第一篇：行政部經(jīng)理職位分析

行政部經(jīng)理職位分析

職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理

所屬部門：行政部

直接上級(jí)：行政副總經(jīng)理

工作目的：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作。

工作要求：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、工作主動(dòng)、積極，對(duì)人熱情。工作責(zé)任：

1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)；

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；

3.負(fù)責(zé)公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放；

4.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等資料；

5.做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

6.管理公司的公共衛(wèi)生；食堂就餐工作；

7.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利；

8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā)；

9.負(fù)責(zé)電話、傳真、E-mail的接收或轉(zhuǎn)接；

10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理和維修；

衡量標(biāo)準(zhǔn)：

1、工作報(bào)告的完整性；

2、公司員工對(duì)行政部的工作反饋意見。

工作難點(diǎn)：如何更好地員工服務(wù)。

工作禁忌：服務(wù)意識(shí)差，辦事拖拉、行動(dòng)緩慢，性格暴燥。職業(yè)發(fā)展方向：行政副總經(jīng)理

任職資格：

1.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)；

2.專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作3年以上；

3.學(xué)歷要求：大專以上（管理類專業(yè)更佳）；

4.年齡要求：35歲以上；

5.個(gè)人素質(zhì)：善于表達(dá)、任勞任怨、責(zé)任性強(qiáng)、對(duì)人熱情。

第二篇：行政部經(jīng)理

行 政 部 經(jīng) 理

崗位名稱:行政部經(jīng)理

直接上級(jí):總經(jīng)理

本職工作：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

工作責(zé)任：

1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；

3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

5.做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)賬冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)賬冊(cè)；

6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；

7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；

8.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)；

9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià)；

10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

管理責(zé)任：

1.參加公司總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議；

2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等；

3.參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議；

4.受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

5.對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

崗位要求：

1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí)；

2.熱愛公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

3.能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；

4.堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力；

5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

第三篇：財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位分析

財(cái)務(wù)部經(jīng)理職位分析

職務(wù)名稱：財(cái)務(wù)部經(jīng)理

所屬部門：財(cái)務(wù)部

直接上級(jí)：財(cái)務(wù)副總經(jīng)理

工作目的：負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作。

工作要求：認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作細(xì)致、堅(jiān)持原則；精通財(cái)務(wù)法規(guī)、稅務(wù)法規(guī)。工作責(zé)任：

1.編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃；

2.編制公司財(cái)務(wù)制度、實(shí)施方法；監(jiān)督執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度；

3.公司資金的籌集調(diào)度，保證資金在使用上安全可靠；

4.匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)收支及計(jì)劃的具體情況；

5.匯報(bào)財(cái)務(wù)制度、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)任的執(zhí)行落實(shí)情況，及其存在問題，并提出解決意見；

6.公司福利：制定公司福利政策、辦理社會(huì)保障福利；

衡量標(biāo)準(zhǔn)： 工作報(bào)告的完整性；

工作難點(diǎn)：如何堅(jiān)持財(cái)務(wù)政策。

工作禁忌：工作粗心，留有首尾，違反財(cái)務(wù)、稅務(wù)法規(guī)。

職業(yè)發(fā)展方向：財(cái)務(wù)副總經(jīng)理

任職資格：

1.工作經(jīng)驗(yàn)：七年以上大中型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)歷；

2.專業(yè)背景要求：曾從事財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作3年以上；

3.學(xué)歷要求：本科，大專以上需從事財(cái)務(wù)工作5年以上經(jīng)歷；

4.年齡要求：35歲以上；

5.個(gè)人素質(zhì)：認(rèn)真細(xì)心、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)。

第四篇：職位說明-行政部20140325

薩S.目錄：職位說明（行政部）

一、行政部組織架構(gòu)..................................1二、職位說明................................2 1.2.3.行政總監(jiān)..........................錯(cuò)誤！未定義書簽。人事行政專員...............................3 前臺(tái)文員................................4一、行政部組織架構(gòu)

二、職位說明

1.行政總監(jiān)

組織、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司行政、人事事務(wù)管理。

1.對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，全面負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。

2.編制公司人力資源規(guī)劃，組織實(shí)施、控制、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)公司人力資源配置工作，包括外部招聘、內(nèi)部

配置等。

3.組織制訂公司人員開發(fā)、培訓(xùn)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施和考核。

4.組織制訂員工績(jī)效考核方案，并跟進(jìn)執(zhí)行、評(píng)估、改進(jìn)。

5.主持制訂員工薪酬、福利方案，并跟進(jìn)執(zhí)行、評(píng)估、改進(jìn)。

6.管理員工勞動(dòng)關(guān)系，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議或糾紛。

7.組織編制、修訂公司人力資源管理、行政管理制度。

8.規(guī)劃、組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司內(nèi)行政支持服務(wù)，包括安保、車輛、清潔、員工飯?zhí)谩T工宿舍、辦公用品、人員接待等。

9.主持人力資源行政部人員的任用、培訓(xùn)、評(píng)估、績(jī)效考核等工作。

10.負(fù)責(zé)行政所有外聯(lián)事務(wù)（含各證照的辦理及其它事務(wù)的處理）

工作環(huán)境：公司內(nèi)辦公室。

2.人事行政專員

協(xié)助行政總監(jiān)跟進(jìn)、執(zhí)行人事、行政工作。

1.遵照人力資源規(guī)劃，協(xié)助行政總監(jiān)執(zhí)行外部招聘、內(nèi)部人力資源配置的工作。

2.實(shí)施人員開發(fā)、培訓(xùn)計(jì)劃和考核工作，并在過程中加以控制、協(xié)調(diào)；評(píng)估培訓(xùn)效果，提出改進(jìn)措施。

3.監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門的績(jī)效考核工作，根據(jù)相關(guān)規(guī)定實(shí)施相關(guān)獎(jiǎng)懲措施；評(píng)估績(jī)效考核體系，并提

出改進(jìn)措施。

4.負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，協(xié)助行政總監(jiān)解決各種勞動(dòng)關(guān)系問題。

5.掌握人力資源管理工作執(zhí)行進(jìn)度，管理相關(guān)材料，并向行政總監(jiān)匯報(bào)。

6.協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政部管理文件的文字起草和整理工作。

7.按照規(guī)定要求處理、統(tǒng)計(jì)相關(guān)人事數(shù)據(jù)，并管理相關(guān)數(shù)據(jù)和記錄文件。

8.協(xié)助行政總監(jiān)實(shí)施、跟進(jìn)、監(jiān)督公司日常行政服務(wù)工作。

9.跟進(jìn)管理公司內(nèi)行政服務(wù)工作情況，包括保安、車輛、清潔衛(wèi)生、飯?zhí)?、員工宿舍、前臺(tái)等，管理相

關(guān)材料，并向行政總監(jiān)匯報(bào)。

10.策劃、組織公司各類文體活動(dòng)，管理員工活動(dòng)室。

11.協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行行政管理文件的文字起草和整理工作。

12.負(fù)責(zé)公司制度執(zhí)行情況稽查、監(jiān)督、跟進(jìn)（違紀(jì)處罰執(zhí)行、制度改善建議、措施提交等），向上級(jí)匯

報(bào)制度執(zhí)行情況，并將相關(guān)資料存檔備查。

13.辦理勞動(dòng)備案、社保、居住證等事宜。

工作環(huán)境：公司內(nèi)辦公室。

3.前臺(tái)文員

負(fù)責(zé)處理人事、行政的日常事務(wù)、人事數(shù)據(jù)等。

1.按規(guī)定要求接待訪客。

2.接聽和轉(zhuǎn)接前臺(tái)總機(jī)電話，收發(fā)傳真。

3.辦公用品、工衣等后勤物品的領(lǐng)用和申購(gòu)統(tǒng)計(jì)。

4.維護(hù)、更新公司通訊錄。

5.按規(guī)定要求收發(fā)郵件，保管相關(guān)票據(jù)，統(tǒng)計(jì)相關(guān)費(fèi)用。

6.幫助各部門傳達(dá)信息。

7.負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待區(qū)域衛(wèi)生、盆景植物的日常維護(hù)，整理報(bào)刊雜志等。

8.統(tǒng)計(jì)相關(guān)行政數(shù)據(jù)，并管理相關(guān)數(shù)據(jù)和文件。

9.按照規(guī)定要求統(tǒng)計(jì)考勤、離入職等人事數(shù)據(jù)。

10.管理和采購(gòu)辦公用品、辦公設(shè)施。

11.統(tǒng)計(jì)相關(guān)行政數(shù)據(jù)，并管理相關(guān)數(shù)據(jù)和文件。

12.按照規(guī)定要求管理人事檔案、數(shù)據(jù)和記錄文件等。

13.上級(jí)安排的其他工作。

工作環(huán)境：公司內(nèi)辦公室。

第五篇：行政部經(jīng)理工作總結(jié).

行政部經(jīng)理工作總結(jié)

2011年就快結(jié)束，回首2011年的工作，有碩果累累的喜悅，有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛，也有遇到困難和挫折時(shí)惆悵，時(shí)光過得飛快，不知不覺中，充滿希望的 2012年就伴隨著新年伊始即將臨近。可以說，2011年是公司推進(jìn)行業(yè)改革、拓展市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年?，F(xiàn)就本重要工作情況總結(jié)如下：

一、虛心學(xué)習(xí)，努力工作，圓滿完成任務(wù)！

（一）在2011年里，我自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，虛心求教釋惑，不斷理清工作思路，總結(jié)工作方法，一方面，干中學(xué)、學(xué)中干，不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地完成任務(wù)。另一方面，問書本、問同事，不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，不斷進(jìn)步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。

（二）在2011年工程維修主要有：衛(wèi)生間后墻貼瓷磚，天花修補(bǔ)，二棟宿舍走廊護(hù)欄及宿舍陽(yáng)臺(tái)護(hù)欄的維修，還有各類大小維修已達(dá)幾千件之多！

（三）愛崗敬業(yè)、扎實(shí)工作、不怕困難、勇挑重?fù)?dān)，熱情服務(wù)，在本職崗位上發(fā)揮出應(yīng)有的作用

二、心系本職工作，認(rèn)真履行職責(zé)，突出工作重點(diǎn)，落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制。

（一）2011年上半年，公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度2011年下半年，行政部組織召開了2011年的工作安排布置會(huì)議年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評(píng)，將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績(jī)效。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。

（二）對(duì)清潔工每周不定期檢查評(píng)分，對(duì)好的獎(jiǎng)勵(lì)，差的處罰。

（三）做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理，對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。

（四）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)落實(shí)消防工作責(zé)任制，為全面貫徹落實(shí)“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，公司消防安全工作在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下，建立了消防安全檢查制度，從而推動(dòng)消防安全各項(xiàng)工作有效的開展。

三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲

在安防工作這兩年來(lái)，完成了一些工作，取得了一定成績(jī)，總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：

（一）只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能更好適應(yīng)工作崗位。

（二）只有主動(dòng)融入集體，處理好各方面的關(guān)系，才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。

（三）只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)，才能履行好用品的申購(gòu)與領(lǐng)用。

（四）只有樹立服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，才能把分內(nèi)的工作做好。

（五）要加強(qiáng)與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進(jìn)行思想交流