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      應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      時間:2019-05-15 07:05:55下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      應(yīng)用文答案A卷

      填空題1求職 簡歷 求職信。2眉首 主體 版記。3通報。4通信 5目標(biāo) 任務(wù) 措施 辦法 步驟6商品廣告7標(biāo)題 正文 落款8真實性 針對性 典型性9加蓋印章10請示中國人民銀行關(guān)于調(diào)整存款、貸款利率的請示 單選1~5DBCBA 6~10BABCC

      簡答題

      1、計劃的概念:計劃是對未來一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)與學(xué)習(xí)提出預(yù)想的目標(biāo),并制定出實現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟、方法和措施時所使用的應(yīng)用文

      2、請示與報告有何區(qū)別

      a行文目的不同b行文時間不同c內(nèi)容含量不同d公文處理不同e主送機(jī)關(guān)的數(shù)目不同

      3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些

      三、簡答題

      總結(jié)與計劃的區(qū)別

      答:

      1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設(shè)想和科學(xué)的預(yù)見,因而事前寫作;總結(jié)是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。

      2、行文目的不同。計劃目的是為預(yù)定時間內(nèi)實現(xiàn)目標(biāo)而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實施開展;總結(jié)目的是把實踐中成功的經(jīng)驗找到,發(fā)現(xiàn)問題,以便得到經(jīng)驗和啟示,吸取教訓(xùn),使工作少犯錯誤,建設(shè)損失和浪費。

      3、行文內(nèi)容不同。計劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內(nèi)容與之相應(yīng):目標(biāo)、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可??偨Y(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么--做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經(jīng)驗教訓(xùn))-今后打算做什么。寫作內(nèi)容也與之相應(yīng):工作情況概述、成績經(jīng)驗、3、a標(biāo)的b數(shù)量c質(zhì)量d價款與酬金e履行的期限、地點和方式f違約責(zé)任g解決爭議的方法

      四、寫作題

      關(guān)于開展愛國衛(wèi)生運動月工作的通知 各分公司:

      為防止“非典”蔓延,堵塞傳染源,清潔市容,廣州市委、市府決定,從03年5月8日至6月8日,在全市集中 開展為期一個月的愛國衛(wèi)生運動,全民動員,全民動手,打一場防治“非典”的人民戰(zhàn)爭。我公司積極響應(yīng)號召,雷厲風(fēng)行貫徹落實市委、市府工作指示精神。現(xiàn)就有關(guān)工作事項通知如下:

      一、每輛營運的公共汽車都必須配置垃圾箱,以便承載乘客丟棄的廢物。

      二、每天出車前和收車后都要對車輛進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,噴灑消毒藥水。保證有一個干凈清潔的車廂環(huán)境接待 乘客。

      二、當(dāng)班司機(jī)每次出車回站場后必須立即洗手,每天都更換干凈的工作服,保持個人清潔衛(wèi)生。

      三、當(dāng)班司機(jī)每站營運時,必須播放提醒乘客“不要隨地吐痰”屏幕宣傳口號,防止“非典”傳染。

      四、從即日起,司機(jī)下班后分批到所在公司辦公室集中,進(jìn)行為期三天的預(yù)防“非典”的知識學(xué)習(xí)。

      請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

      廣州市公共汽車總公司

      (?。?/p>

      二○○一年十一月

      一日

      應(yīng)用文寫作B卷

      一、提空題

      ①求職簡歷和求職信可以說是大學(xué)生畢業(yè)生推銷自己的廣告

      ②三要素的行政公文標(biāo)題,由公文文種、發(fā)行機(jī)關(guān)名稱、發(fā)行是由組成③XX同學(xué)考試作弊,學(xué)院教務(wù)處行文通報全校至校批評其錯誤行為

      ④在一定的范圍內(nèi),公布人們應(yīng)當(dāng)遵守或通知的事項,要用通告

      ⑤計劃的三要素包括目標(biāo)任務(wù)、措施辦法、步驟三項內(nèi)容 ⑥說明書的作用主要體現(xiàn)在傳播知識、指導(dǎo)消費、宣傳企業(yè) ⑦緒論、本論、結(jié)論三個部分前后相續(xù),緊密銜接,是經(jīng)濟(jì)論文常見的結(jié)構(gòu)程序

      ⑧調(diào)差報告主要表現(xiàn)為真實性、針對性、典型性三個特點 ⑨簽字蓋章是公文最后生效的標(biāo)志

      ⑩中國人民銀行建議調(diào)整存款、貨代利率,向國務(wù)院行文,應(yīng)用請示行文,標(biāo)題中國人名銀行關(guān)于向國務(wù)院調(diào)整存款貨貸利率的請示

      二、選擇題

      ①報告中D請示②競爭D確定主題③發(fā)文字號C眉居中④經(jīng)濟(jì)合同B性質(zhì)⑤廣告D不固定⑥答復(fù)B批復(fù)⑦將行政A性質(zhì)⑧下列通知C廣東差別通知⑨公文作者C制發(fā)代表⑩在下列公文A通知

      錯誤教訓(xùn)和今后奮斗目標(biāo)。

      2、簡述通知與通告的區(qū)別 答

      1、告知范圍不同 需普遍告知告知對象又無法限定時用通告需特定告知也可以限定告知對象時用通知。通告的對象一般是社會公眾通告的內(nèi)容一般要公之于眾。而通知的對象不僅有個人更多的還是機(jī)關(guān)單位或團(tuán)體通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾。

      2、格式不同 通告因是普遍告知告知對象無法限定所以沒有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式而通知是特定告知告知對象比較具體因此有主送機(jī)關(guān)或抄送機(jī)關(guān)。

      3、行文渠道不同 內(nèi)部行文告知下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員辦理或了解某一事項時用通知不能用通告向社會公開行文告知人們應(yīng)該遵守或知曉某一事項時應(yīng)用通告而不用通知。通告一般沒有逐級下達(dá)的要求而通知大多要按管理垂直系統(tǒng)逐級下發(fā)

      3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些 答:(1)標(biāo)的;(2)數(shù)量 ;(3)質(zhì)量;(4)價款或者報酬;(5)履行期限、地點和方式;(6)違約責(zé)任。

      四、寫作題

      關(guān)于表彰周偉同志的通報

      2007年4月20日凌晨6時許,安徽省界首市邴集鄉(xiāng)董寨村村民徐汝亮駕駛機(jī)動三輪車帶家人趕早集,因躲避對面飛駛而來的汽車,不幸連人帶車翻入公路邊10米多寬、4米多深、污染嚴(yán)重的光蘆河中,一家4口生命危急。正在當(dāng)?shù)靥接H的鄭州市公安消防支隊中原區(qū)大隊一中隊班長徐軍聽到呼救聲后,縱身跳入散發(fā)著惡臭的河水中,不顧個人安危,奮力救人,連續(xù)往返4次將他們一一救出。

      事件發(fā)生后,市廣播電視臺記者周偉第一時間奔赴現(xiàn)場采訪,率先在《界首時訊》、《江淮晨報》展開徐軍救人事跡報道,并協(xié)助被救村民徐汝亮一家鍥而不舍、輾轉(zhuǎn)千里尋找救人英雄徐軍。徐軍事跡報道后,在社會上引起強(qiáng)烈反響。公安部授予徐軍“模范消防戰(zhàn)士”榮譽(yù)稱號,河南省人民政府授子徐軍“愛民為民模范”榮譽(yù)稱號,共青團(tuán)河南省委授予徐軍“河南青年五四獎?wù)隆?,鄭州市人民政府給予徐軍“鄭州市人民政府市長獎”,共青團(tuán)鄭州市委授予徐軍“雷鋒式青年”榮譽(yù)稱號,中共河南省委、公安部消防局、河南省公安廳、河南省公安消防總隊、中共鄭州市委等先后作出向徐軍同志學(xué)習(xí)的決定。9月14日,公安部、河南省人民政府聯(lián)合召開了徐軍同志“模范消防戰(zhàn)士’’榮譽(yù)稱號命名表彰大會。

      周偉還積極參與公安部組織的徐軍同志先進(jìn)事跡報告團(tuán)奔赴全國6省市,深入部隊機(jī)關(guān)、大專院校、培訓(xùn)基地進(jìn)行巡回宣講,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。

      周偉同志以一名新聞工作者敏銳獨到的視野、強(qiáng)烈的時代責(zé)任感和執(zhí)著的愛崗敬業(yè)精一重大先進(jìn)典型做出了積極貢獻(xiàn)。

      為表彰先進(jìn),經(jīng)研究決定對周偉同志予以通報表彰。希望周偉同志珍惜榮譽(yù),再接再厲,進(jìn)一步爭創(chuàng)新的業(yè)績。同時希望全市廣大新聞工作者認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大精神,學(xué)習(xí)先進(jìn),銳意進(jìn)取,為進(jìn)一步提高新聞宣傳的質(zhì)量和水平,為促進(jìn)我市新聞事業(yè)的繁榮發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)!

      特此通報。

      共界首市委宣傳部

      二00

      七年十二月二十五日

      第二篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      一、填空題

      1、主旨是一篇文章的靈魂。一篇文章質(zhì)量的高低,價值的大小,作用的強(qiáng)弱,效果的好壞,其決定因素和衡量關(guān)鍵。主要取決于立意。

      4情況和本來面目。

      5、人們通過實驗進(jìn)行觀察、分析、綜合、判斷,然后如實地將實驗過程和結(jié)果記錄下來,寫成文章,這就是實驗報告。

      6統(tǒng)領(lǐng)全局的關(guān)鍵地位。它決定著材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用、表達(dá)方式的采用。

      78、觀察是認(rèn)識事物的基礎(chǔ),是獲取知識和積累寫作材料的最基本,最常用的方法。

      二、判斷題

      1、關(guān)于申請資金修理學(xué)生公寓樓的報告。(X)

      2、意見必須以通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)。(X)

      3、市長向市人大提請審議任免國家機(jī)關(guān)工作人員用任免性決定。(X)

      4、中共XX市紀(jì)律檢查委員會公告關(guān)于嚴(yán)肅黨紀(jì),杜絕“走后門”等不正之風(fēng)的相關(guān)規(guī)定,用通告。(X)

      5、XX市電信局關(guān)于安裝私人電話的公告。(X)

      6、報告一般不需要上級的答復(fù)。(√)

      7、意見即可作下行文,也可作平行文,還可以是上行文。(√)

      8、XX學(xué)院關(guān)于教師職業(yè)病治療情況的請示。(X)

      9、版記是公文的文尾部分,包括主題詞、抄報機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)。(X)

      10、國家稅務(wù)總局關(guān)于個體工商戶必須依法納稅的通告。(√)

      單選,多選(略)

      15、表彰性通報既要寫明被表彰者的先進(jìn)事跡,還要簡介其一般表現(xiàn)。(X)

      16、公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進(jìn)集體和先進(jìn)個人用決定。(√)

      17、綜合報告可以涉及多方面的問題。(√)

      18、復(fù)函一般用“特此函復(fù)”作結(jié)。(√)

      19、通知可以“特此通知”結(jié)尾,也可以發(fā)出號召,抒發(fā)感情。(X)

      20、XX學(xué)院關(guān)于招收IBM研究生的通告。(X)

      三、名詞解釋題

      1、應(yīng)用文——是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位、人民群眾處理事務(wù),傳遞信息時使用的,具有慣用格式的實用性文體。

      2、上行文——即公文的傳遞是由下到上,這是下級機(jī)關(guān)報送給上級機(jī)關(guān)的公文,如請示,報告等。

      3、批復(fù)——是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項時使用的公文。

      4、民事訴訟——也叫民事起訴狀,是民事案件的原告人,在自己的民事權(quán)利受到侵害或者

      與他人發(fā)生爭議時,依據(jù)事實和法律,向人民法院提起訴訟,要求依法裁判所提出的書面請求。

      5、調(diào)查報告——是根據(jù)一定的目的,對客觀事務(wù)或社會問題進(jìn)行調(diào)查研究和綜合分析寫成的書面報告,也稱為“調(diào)查”或“考察報告”,是機(jī)關(guān)工作和其它社會工作中常用的一種應(yīng)用文體。

      6、法人主體——是為了處理和解決公共事務(wù)以法人名義而進(jìn)行應(yīng)用文撰寫的主體。

      7、主題詞——是標(biāo)示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關(guān)鍵詞語。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

      8、通報——是上級機(jī)關(guān)在表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神或情況時使用的公文。

      9、計劃——是在一定時限內(nèi),為了完成某項任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)某種目標(biāo),事先制定的步驟方法措

      施,并用書面的語言表達(dá)出來的一類文書的總稱。計劃包括規(guī)劃、狹義的計劃、工作安排、設(shè)想、方案等。

      10、合同——是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是反映交易關(guān)系的法律形式。

      11、代書主體——是個人主體的第二類主體,是指為解決公私事務(wù)而要求(請求)其他個體代為撰文的主體。

      12、下行文——即公文的傳遞是由上到下,這是上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的公文,如命令、決定、通報、批復(fù)等。

      13、函——是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時使用的公文。

      14、答辯狀——是指被告人或被上訴人,針對起訴狀或上訴狀進(jìn)行回答和辯解的書面文書。

      15、廣告語——是廣告主在長期反復(fù)使用中所形成的具有特定含義的宣傳用語。

      16、結(jié)構(gòu)——是指應(yīng)用文文本各個組成部分之間的搭配和排列,是其內(nèi)容的組織構(gòu)造。

      17、主送機(jī)關(guān)——指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機(jī)關(guān)。

      18、公告——公告是國家機(jī)關(guān)(適用于)向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時使用的公文文種。

      19、述職報告——所謂述職報告,就是述職人(即各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員)向自己的任命選舉機(jī)構(gòu)和上級領(lǐng)導(dǎo)或人民群眾述說在一定時期內(nèi)履行職責(zé)情況的書面報告。

      20、推薦信——又稱推薦書,是向有關(guān)單位或個人推薦人才的專用書信。

      四、簡答題

      1、應(yīng)用文書不同于其他文章的自身特點有哪些?

      答:

      1、產(chǎn)生的過程看,應(yīng)用文寫作往往是意在筆先,主旨先行;

      2、主旨呈現(xiàn)的明確性;

      3、主旨提煉的獨特性。

      2、應(yīng)用文怎樣提煉出既有新意,又較為深刻的主旨?

      答:

      1、聯(lián)系時代主旋律,反映時代精神;

      2、從全部材料中得出結(jié)論;

      3、深挖本質(zhì),把握事物個性。

      3、請列舉應(yīng)用文表達(dá)主旨的幾種方式?

      答:

      1、標(biāo)題明旨;

      2、開宗明旨;

      3、篇末點題;

      4、片言居要;

      5、一線貫通。

      4、撰寫請示應(yīng)注意哪些問題?

      答:

      1、一文一事;不要多頭亂送;一般不要越級請示;正確使用文種;向上級機(jī)關(guān)的請示,在未獲指示或批準(zhǔn)前,不要向其他機(jī)關(guān)或下級機(jī)關(guān)抄送或下發(fā);幾個部門可以聯(lián)合請示;注意行文語氣。

      5、文章式述職報告由哪幾部分組成?

      答:文章式述職報告,一般由標(biāo)題、稱謂、正文、署名和日期等幾部分組成。正文包括:(1)開頭;(2)主體,主要包括“德、能、勤、績”四個方面;(3)不足問題;(4)今后的打算;(5)結(jié)尾。

      6、應(yīng)用文寫作主體要具備哪些修養(yǎng)?

      答:

      1、辭章文體修養(yǎng);

      2、專業(yè)知識修養(yǎng);

      3、理論修養(yǎng)。

      7、報告與請示有哪些不同?

      答:

      1、行文的目的不同:報告的主要目的是下情上達(dá),是一種呈報性公文,請示的主要目的是請上級批準(zhǔn)、請示或答復(fù),是呈請性公文;

      2、行文的時間不同:報告是匯報工作和反映情況,可以事前,事中、事后行文,請示是請上級批準(zhǔn)、指示或答復(fù),必須事前行文;

      3、收文處理不同:上級收到報告,只須了解情況以作決策參考,不需要答復(fù),收到請示,則要認(rèn)真研究,盡快給予答復(fù)。

      8、起訴狀的正文部分主要寫哪些內(nèi)容?

      答:起訴狀由首部、請求事項、事實和理由、結(jié)尾和附項五部分組成。首部:(1)文書名稱,即標(biāo)題。(2)當(dāng)事人的基本情況。

      請求事項:這部分寫明原告人到法院起訴要求解決什么問題。

      事實和理由。

      結(jié)尾:

      結(jié)尾要寫明“此致XX人民法院。”“此致”占一行,“XX人民法院”另起一行。最后由訴狀人在右下角和蓋章,注明年月日。

      附項:(1)訴狀及副本份數(shù);(2)物證件數(shù);(3)書證件數(shù)。

      9、應(yīng)用文主旨有哪幾個特點?

      答:

      1、客觀性;

      2、單一性;

      3、鮮明性。

      10、撰寫批復(fù)要注意哪些問題?

      答:

      1、準(zhǔn)確地摸清下情;

      2、針對性要強(qiáng);

      3、意見要明確;

      4、寫作上一文一事。

      11、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)有什么要求?

      答:

      1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu);

      2、結(jié)構(gòu)要素排列順序化;

      3、注重結(jié)構(gòu)的外在銜接。

      12、行政公文版記包括哪些要素?

      答:

      1、主題詞;

      2、抄送機(jī)關(guān)名稱;

      3、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時間;

      4、反線。

      版記中各要素之下均應(yīng)加上一條反線,寬度同版心。

      13、廣告語與廣告標(biāo)題的區(qū)別是什么?

      答:

      1、廣告標(biāo)題是一則具體廣告的標(biāo)題,而廣告語是特定的宣傳口號,并不針對某一具體廣告產(chǎn)品;

      2、廣告標(biāo)題主要是吸引消費者注意,而廣告語則主要是宣傳企業(yè)或品牌形象,是為了記憶。

      3、廣告標(biāo)題使用時間相對比較短暫,而廣告語則比較長久,并具有連續(xù)性。

      14、通知的寫作要求是什么?

      答:

      1、層次清晰,邏輯嚴(yán)密。要把通知的事項分清層次,按緩急和先后順序一事一條逐層展開,做到前后貫通,環(huán)環(huán)相扣,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),邏輯性強(qiáng)。

      2、事項明確,要求具體,力避空泛。

      3、態(tài)度堅決,語氣肯定。通知有較強(qiáng)的權(quán)威性,要多使用祈使句和主謂全句式增強(qiáng)語勢,果斷堅決,不留余地。

      15、簡述事務(wù)文書的主要特點?

      答:

      1、內(nèi)容具體明確,針對性強(qiáng);

      2、及時寫作,講求時效;

      3、總結(jié)新經(jīng)驗,反映新問題;

      4、表達(dá)方法和順序比較靈活,表述語言生動活潑。

      第三篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      一. 名詞解釋

      1.寫作的四體:主題——寫作的主導(dǎo)客體——寫作的基礎(chǔ)和本源

      載體——寫作的成品受體——寫作成品的接受對象

      2.蒙太奇:法文,montage,中譯為蒙太奇,后為建筑學(xué)術(shù)語,譯為構(gòu)成、裝配。還用到文章中,是指把不同時間,不同地點的生活片段巧妙地連接起來,以體現(xiàn)文章的主題。

      3.公文:公文是公務(wù)文書的總稱,是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位實行管理、處理政務(wù)、事務(wù)和社會團(tuán)體辦理公務(wù)的工具。廣義的:公務(wù)文書即公文狹義的:法定公務(wù)文書即公文

      4.請示:請示是“適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。請示的作用是請示工作并要求上級批復(fù)。

      5.下行文:對本機(jī)關(guān)下屬單位的行文,即自上而下的發(fā)文。(命令、決定、通知、通報、意見、批復(fù)、會議紀(jì)要)

      6.平行文:平行機(jī)關(guān)或隸屬的機(jī)關(guān)之間的行文,不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)。(函、議案)

      7.上行文:具有隸屬關(guān)系的下級機(jī)關(guān)對上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。(請示、報告)

      廣行文:公告、通告

      8.反諷:反諷一詞源自希臘文eironeia,原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無知的行為方式,意為“偽裝的無知,虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格,加塞特認(rèn)為本質(zhì)上的反諷是現(xiàn)代小說的基本要素之一,反諷甚至被視為“文學(xué)現(xiàn)代性的決定性標(biāo)志”。在當(dāng)今的文壇,反諷這一寫作技法已經(jīng)被多種文體所采用,它一般通過兩項對立內(nèi)容的悖逆、沖突,拓展作品的藝術(shù)空間,豐富作品的內(nèi)在意蘊。

      9.計劃:計劃,是人們?yōu)榱诉_(dá)到某種目標(biāo),事先擬定出具體措施和行動步驟的一種書面文件。計劃有時也稱作規(guī)劃、安排、打算、設(shè)想、方案、要點等。這些不同名稱,從本質(zhì)上說都屬于計劃范疇,但還是有所區(qū)別的。

      二、判斷題每題(每題2分,共10分)

      1.公文的格式:眉首(文頭)主體(正文)版記(文尾)

      文頭格式文頭是公文制發(fā)者的標(biāo)志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實線作為標(biāo)記,形成正式公文的固定文頭形式,因此俗稱紅頭文件。(注意:黨內(nèi)文件間隔線中間有紅色五星標(biāo)志,行政機(jī)關(guān)文件則不?。?/p>

      (1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,又稱公文版頭,它表明了公文的責(zé)任者,展示了公文的法定權(quán)威性。

      通常用大號黑體、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套紅印制,居中排列,醒目、整齊、莊重。

      (2)發(fā)文字號,簡稱“文號”,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份、和發(fā)文順序號三者組成。(注意:發(fā)文序號不編虛位號(即1不編為001),也不用“第”)

      (3)秘密等級和保密期限,也稱密級,是國家對公文運用范圍和保守秘密的規(guī)定。分為絕密、機(jī)密、秘密三個等級。絕密和機(jī)密公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。

      (注意:秘密等級和保密期限之間用“★”隔開,期限不作標(biāo)注可作20年認(rèn)定,無密不標(biāo))

      (4)緊急程度,是對公文抄送和辦理的時間限度?!掇k法》規(guī)定“緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?急件?。緊急電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明?特急?、?加急?、?平急??!?一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識的右上方。

      (5)簽發(fā)人,是代表機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人的姓名,平行并列于發(fā)文字號右側(cè)。左右各空1格。一般在原稿上簽注。

      (6)份號,標(biāo)識公文印數(shù)和序數(shù),便于查找

      主體格式(1)標(biāo)題:就是公文名稱,一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三要素組成,有時可以省略一個或兩個。公文標(biāo)題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點。

      (2)題注:主要用于會議通過或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)發(fā)布的公文,是這類公文生效的標(biāo)志之一。

      (3)主送機(jī)關(guān):是行文的對象,指公文的受理機(jī)關(guān),要用全稱或規(guī)范化簡稱。頂格寫在標(biāo)

      題之下,字體與正文同。

      主送機(jī)關(guān)的表現(xiàn)形式:

      一是全稱。如 “山西省人民政府”。

      二是規(guī)范化簡稱。如 “國家經(jīng)貿(mào)委”。

      三是統(tǒng)稱。一般用于下行文。如:“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國務(wù)院各部委、各直

      屬機(jī)構(gòu)”

      (4)正文:一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。注意:數(shù)字、年份不能回行

      (5)附件:隨正文發(fā)送的其他材料。一類是起補(bǔ)充、說明、證明作用的附件,如圖表、名

      單、目錄等材料。另一類是被主件所轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的文件。

      (6)公文生效標(biāo)識: 發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名

      (7)成文日期:用漢字將年、月、日標(biāo)全;位于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下一行右側(cè);橫向距離右空

      4字。會議通過的文件,標(biāo)在公文標(biāo)題之下,要加括號注明;零寫成“o”

      (8)附注:對正文的某些內(nèi)容或有關(guān)事項的附加說明。用3好仿宋體字,居左空2字加圓

      括號標(biāo)識在成文時間下一行。

      文尾格式

      (1)主題詞:是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語組成。主題此標(biāo)注在附注下方,每兩個主題詞間空隔一個字距離,不用標(biāo)點,一般一份文件的主題詞3-5個,最多不超過8

      個。

      (2)抄送機(jī)關(guān):是指除主送機(jī)關(guān)外需了解公文內(nèi)容的有關(guān)機(jī)關(guān)。

      A、抄報(對上級機(jī)關(guān))

      B、抄送(對平級機(jī)關(guān)或不隸屬機(jī)關(guān))

      C、抄發(fā)(對下級機(jī)關(guān))

      抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞下方位置,用橫線與主題詞隔開。

      (3)印發(fā)機(jī)關(guān)和時間:即版記,用于標(biāo)注公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。

      2.公文發(fā)文的規(guī)定:

      (1)文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。

      會簽:當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機(jī)關(guān)或部門的職權(quán)范圍,需征得其同意和協(xié)

      助。

      核稿:文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會議通過前,由專人進(jìn)行全面核查。

      簽發(fā):指由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后,批注正式定稿。

      (2)公文的制作

      注發(fā):定稿形成后,批注繕寫印發(fā)要求的活動,以使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化。

      繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機(jī)關(guān)公章,或請有關(guān)領(lǐng)

      導(dǎo)簽名。

      (3)公文的對外傳遞

      分裝:按規(guī)定具體揀配和封裝公文。

      發(fā)出:將分裝完畢的公文以適當(dāng)?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。

      (4)處置辦畢公文

      包括:閱卷歸檔、暫存、銷毀。

      銷毀的方式有:焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁(磁盤、磁鼓、磁帶)。

      3.報告的特點:

      陳述性,報告的匯報工作、反映情況,大都采用敘述、說明的表達(dá)方式,因而是陳述性。

      建設(shè)性,報告的饌寫目的是為了向上級機(jī)關(guān)達(dá)情獻(xiàn)策,是為了上級機(jī)關(guān)更好地作出政策、指

      導(dǎo)工作服務(wù)的。

      溝通性,報告是“上傳下達(dá)”的主要手段,目的在于加強(qiáng)交流。報告是上下級間溝通情況、交

      流信息的主要公文之一。

      4.通告的適用范圍:公布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。不少通告往往限于一個行業(yè)、系統(tǒng)或部門,有的通告僅僅在單位內(nèi)部張貼。

      三、簡答(共10分)

      1.區(qū)別報告與請示的差異:

      相同點:同屬于報請性的上行公文。

      不同點:(1)含義不同。請示是“請求指示、批準(zhǔn)”,帶有緊迫性;而報告是“匯報工作,反映情況,提出意見或者建議”,重點在反映情況上。(2)性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件;請示是請求性文件。(3)行文時間不同。報告是在事件前、事情進(jìn)行過程中和事件

      后都可以行文;而請示是事先行文。(4)表述要求不同。報告陳述工作情況,涉及內(nèi)容廣泛,可以一文一事,也可以一文多事。請示必須一文一事。(5)慣用語不同。報告多用“特此報

      告”、“以上報告,如有不當(dāng),請指正”等;請示多用“以上請示當(dāng)否,請批復(fù)”。

      2.區(qū)別公告與通告的特點和差異 :

      公告特點,(一)廣泛周知性,(二)莊嚴(yán)慎重性,(三)發(fā)文權(quán)限性

      通告特點,1、法規(guī)性。

      2、周知性。

      3、行業(yè)性

      差異:相似:通告和公告都屬于周知性的文體,也就是說,內(nèi)容都具有知照性,發(fā)布范圍都

      是面向全社會的。

      區(qū)別:

      (一)制發(fā)機(jī)關(guān)級別不同 ;公告一般高于通告。

      (二)公布事項的大小程度不同;

      公告重于通告?!肮妗背乩?,不要求強(qiáng)制執(zhí)行,而“通告”則常涉及應(yīng)遵照執(zhí)行的事項。

      (三)傳播范圍不同;公告是向國內(nèi)外宣布,范圍很廣,覆蓋面積很大,而通告是在一定范

      圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項。

      (四)寫法不同。公告一般是開門見山,直敘其事,不用開頭和結(jié)尾語,也不用說明和議論,內(nèi)容單一。而通告,篇幅相對較長,內(nèi)容相對復(fù)雜,既要在開頭寫出發(fā)布通告的原因、目的、意義,又要在正文部分寫出緣由、事項和結(jié)尾。

      3.寫作中“陌生化”的意義

      (一)人們對周圍事物久之會習(xí)以為常,視而不見,思想行動也會隨之“無意識”和“自動化”。

      (二)陌生化的表達(dá)首先來源于對生活的陌生化感受。

      (三)要擺脫這種“無意識”和“自動化”,就必須用“陌生化”的方法來刺激。陌生化即讓形式

      變得模糊,增加感覺的困難和時間的方法。

      (四)陌生化的根本目的:通過文學(xué),在意識、生活行為已經(jīng)被自動、機(jī)械無意識后去喚回

      感覺。

      (五)陌生化對文學(xué)創(chuàng)作的巨大影響:現(xiàn)代主義的任何一部作品、都很難進(jìn)入的原因就是陌

      生化。

      四、應(yīng)用文寫作

      公文的體例:重點掌握通知、請示、報告、邀請函

      (一)通知:通知,一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期組成。

      標(biāo)題:

      1、發(fā)文機(jī)關(guān)+事由 +文種

      2、事由+文種

      發(fā)文字號:“機(jī)關(guān)代字” +“〔年份〕” +“×號”組成。

      主送機(jī)關(guān):

      正文:正文一般由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。

      對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期

      (二)請示:

      1、標(biāo) 題

      (1)發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成;(2)省略發(fā)文機(jī)關(guān),只有事由、文種組成。

      注: 以“請示”作為公文標(biāo)題的寫法是錯誤的。只有發(fā)文機(jī)關(guān)與文種的標(biāo)題欠明確。標(biāo)題中一般不采用“申請”、“請求”等詞語

      2、主送機(jī)關(guān):請示必須寫明主送機(jī)關(guān),而且主送機(jī)關(guān)只寫一個。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請示,應(yīng)根據(jù)請示的內(nèi)容,確定負(fù)責(zé)答復(fù)的上級機(jī)關(guān)為主送機(jī)關(guān),另一個為抄送。

      注:只能主送上級單位,不能送領(lǐng)導(dǎo)者個人。一般不得越級主送。受理、答復(fù)請示的部門,應(yīng)為有隸屬關(guān)系的直接上級機(jī)關(guān)。

      3、正文(三部分)

      1)請示的緣由2)請示事項3)請示要求

      4、單位名稱和日期

      5、附注:“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注位于成文日期下1行左空2字,加圓括號注明

      (三)報告:報告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)和日期組成。

      1標(biāo)題,報告的標(biāo)題一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”組成。

      2主送機(jī)關(guān),即發(fā)文機(jī)關(guān)的直屬上級機(jī)關(guān)

      3正文,正文由報告緣由、報告事項和結(jié)語組成1)報告緣由是報告正文的開頭,交代報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、依據(jù)等。

      2)報告事項一般有陳述基本情況(措施和結(jié)果)、歸納主要經(jīng)驗(成效)、說明存在的問題(教訓(xùn))、提出今后的措施(意見、建議、打算、安排)等四層內(nèi)容。

      3)報告的結(jié)語一般用慣用語在主體之后另起一行結(jié)尾,報告性質(zhì)內(nèi)容不同,結(jié)語也有所不同。

      4發(fā)文機(jī)關(guān)和日期,報告的落款要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。

      報告的寫作要求:

      (1)寫綜合報告應(yīng)該注意抓住重點,突出主要和矛盾的主要方面。

      (2)專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性。

      (3)忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。

      (四)邀請函:

      邀請信一定要將時間、地點、需要做的準(zhǔn)備寫清楚。

      邀請信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、敬辭、落款幾個部分組成。

      第一行居中寫標(biāo)題“邀請信”。

      第二行頂格寫稱謂。

      第三行空兩格寫正文,正文可以寫幾段,一般包括對被邀請人的問候,說明原因、時間、地點和活動內(nèi)容以及需要作的準(zhǔn)備等。

      最后寫上敬語和落款,必要時可以附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。

      第四篇:應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)補(bǔ)充材料 第一節(jié) 應(yīng)用文寫作緒論

      一、應(yīng)用文及其特點

      (一)什么是應(yīng)用文 應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系,具有慣用格式文體的總稱。

      (二)應(yīng)用文的特點

      應(yīng)用文在內(nèi)容上、形式上都有自己的特點。

      1.實用性 跟文學(xué)作品比較,應(yīng)用文的實用性更強(qiáng),是“緣事而發(fā)”,即因為要辦理某件具體的事情才寫應(yīng)用文。

      2.真實性 應(yīng)用文必須用事實說話。文章中所涉及到的時間、地點、人物、事件、數(shù)據(jù),都要真實可靠,不允許虛構(gòu)。而文學(xué)作品可以虛構(gòu)人物、編故事、編情節(jié)。

      3.時效性 應(yīng)用文必須在特定的時間內(nèi)完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才擬定工作計劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。

      4.規(guī)范性 應(yīng)用文外觀式樣具有相對固定的格式,有很強(qiáng)的規(guī)范性,特別是公文,甚至有強(qiáng)制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。

      以上1實用性、2真實性、3真實性是內(nèi)容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。

      二、應(yīng)用文的種類

      應(yīng)用文種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類別。

      (一)按處理事情的性質(zhì)劃分

      可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。1.公務(wù)類應(yīng)用文

      是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。2.私務(wù)類應(yīng)用文

      是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。

      (二)按表達(dá)方式劃分

      1.記敘文 是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。2.說明文 是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。3.議論文 是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。

      (三)按使用領(lǐng)域劃分 1.行政類應(yīng)用文

      行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。(1)國家行政機(jī)關(guān)公文

      是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報情況,交流經(jīng)驗,傳遞信息。

      國家行政機(jī)關(guān)公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效力,在寫作和使用時,要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。

      (2)日常行政機(jī)關(guān)公文

      指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文以外的一些事務(wù)文件。例如簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度,介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián)系的應(yīng)用文。

      它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不單獨行文,如有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。

      2.專業(yè)工作應(yīng)用文

      指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi),因特殊需要而專門形成和使用的應(yīng)用文。

      3.日常生活應(yīng)用文

      主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文,如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。

      日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格,寫作較靈活自由。

      第二節(jié) 行政公文寫作

      0 序言:

      (一)什么是行政公文 行政公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動中,為行使法定職權(quán)而制作的文件。

      (二)行政公文的種類

      1、根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》可分為:

      一、命令(令),二、決定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通報,七、議案、八、報告,九、請示,十、批復(fù),十一、意見,十二、函,十三、會議紀(jì)要。

      2、行政公文按行文方向劃分,可以分為上行文、下行文、平行文。

      3、行政公文按秘密等級劃分,可分為絕密文件、機(jī)密文件、秘密文件、一般公文四類。

      一、決定的寫作

      (一)決定的適用范圍

      決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)作用的下行文,對于下級機(jī)關(guān)的工作過程或者活動具有強(qiáng)制力和約束力,是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。

      (二)決定的結(jié)構(gòu)

      決定的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項:

      1、要注意決定的必要性。

      2、要注意決定的正確性。

      二、通知的寫作

      (一)通知的適用范圍

      通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

      (二)通知的結(jié)構(gòu)

      通知的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+受文單位+正文+簽署+日期。

      (三)撰寫通知的注意事項:

      1、要認(rèn)真仔細(xì)。

      2、被通知單位的名稱要寫清寫全。

      三、報告的寫作

      (一)報告的適用范圍

      報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。

      (二)報告的特點

      1、已然性

      2、總結(jié)性

      3、陳述性

      (三)報告的種類

      按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報告。按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告,工作報告和情況報告,以及調(diào)查報告。

      (四)報告的結(jié)構(gòu)

      報告的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款及日期四部分。

      四、請示的寫作

      (一)請示的適用范圍

      請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。

      (二)請示的特點:

      1、行文關(guān)系具有固定性。

      2、行文的內(nèi)容具有單一性。

      3、行文目的鮮明性。

      (三)請示與報告的區(qū)別

      第一,行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn)某些事項,待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作,在請示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能請求指示或批準(zhǔn),更不能要求必須復(fù)文。

      第二,兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用;報告則起到匯報工作,反映情況供上級了解或參考的作用。

      第三,兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前,報告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。

      (四)請示的結(jié)構(gòu)

      請示結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送單位+正文+簽署及日期組成。

      五、批復(fù)的寫作

      (一)批復(fù)的適用范圍

      批復(fù),是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī),依據(jù)自身的職權(quán),針對下級機(jī)關(guān)的請示事項所作書面形式的答復(fù)。

      (二)批復(fù)的結(jié)構(gòu)

      1.標(biāo)題 2.主送單位 3.正文 4.落款及時間

      六、函的寫作

      (一)函的適用范圍

      函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

      (二)函的結(jié)構(gòu) :標(biāo)題+主送單位+正文+落款與時間。

      (三)函與批復(fù)的區(qū)別 1.從概念上加以界定。

      2.從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。

      (四)函與請示的區(qū)別:

      第一,請示是上行文,函是平行文。

      第二,請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關(guān)系。

      七、會議紀(jì)要的寫作

      (一)會議紀(jì)要的適用范圍

      會議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。

      (二)會議紀(jì)要的種類

      會議紀(jì)要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看,大體可分為三種:指令性會議紀(jì)要、通報性會議紀(jì)要、座談會紀(jì)要。

      (三)會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+時間+正文等項。

      第三節(jié) 事務(wù)文書寫作

      0.序言

      (一)什么是事務(wù)文書

      是指在法定的行政公文之外的,在國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體中處理 日常工作事務(wù)的文書,有時被稱為“常規(guī)文書”。

      (二)事務(wù)文書的特點

      事務(wù)文書除了具備應(yīng)用文共有的特點(例如實用性、真實性、時效性、規(guī)范性;新華版教材有“政策性、務(wù)實性、真實性、可行性”)之外,還有一些自己獨具的特點。

      1、制發(fā)程序、行文格式無嚴(yán)格規(guī)定:例如,簡報這種事務(wù)文書,既可以呈送給上級機(jī)關(guān)使之作為了解下情、正確決策的參考,又可以發(fā)給下級部門用于指導(dǎo)工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴(yán)格界限。

      2、本身不具備法定權(quán)威:事務(wù)文書一般不單獨行文,它要發(fā)揮自身的作用,需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實施命令等條件。否則,它只能被看作是一種參考意見。

      3、使用頻率高: 事務(wù)文書在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)中,使用很多,而且連續(xù)使用。

      一、計劃的寫作

      (一)計劃的分類

      計劃類文書包括:規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排等。

      (二)計劃的結(jié)構(gòu)

      計劃都應(yīng)具備標(biāo)題、正文、落款、日期4部分。

      1.標(biāo)題:完整的標(biāo)題包括制定計劃的單位名稱,計劃的期限、內(nèi)容范圍和計劃的類別四個要素。

      2.正文:寫計劃的內(nèi)容。正文一般分為前言和主體兩部分。(1)前言部分:一般說明制定計劃的總的原則

      (2)主體部分:要具備三項基本的內(nèi)容——目標(biāo)、措施、步驟。3.落款: 4.日期:制定計劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方,也有寫在標(biāo)題下方的。

      (三)計劃的寫作格式

      計劃的寫作可以有多種格式,常見的有條文式計劃、表格式計劃。有時兩者兼而有之。(教材p.84-88有3篇例文)。

      二、總結(jié)的寫作

      (一)撰寫總結(jié)的目的

      總結(jié)是對前一階段工作回顧、反思和分析研究,找出成績和問題、經(jīng)驗與教訓(xùn),用來指導(dǎo)今后工作的應(yīng)用文。

      (二)總結(jié)的結(jié)構(gòu)

      總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+正文+署名和日期三個部分。1.標(biāo)題 有三種寫法:(1)文件式標(biāo)題,包括單位+時限+事項+文種。(2)文章式標(biāo)題,只有內(nèi)容的概括,和一般文章的標(biāo)題一樣。(3)綜合式標(biāo)題,主標(biāo)題是文章式標(biāo)題,副標(biāo)題是文件式標(biāo)題。

      全面總結(jié)(綜合總結(jié))和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。

      (1)全面總結(jié)正文包括4部分:①基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法,常見的有以下幾種:一是概述總結(jié)工作的全貌、背景;二是說明總結(jié)的指導(dǎo)思想和成果;三是將主要的成績、經(jīng)驗、問題扼要地提出來,先給人以總的印象,作為下文的鋪墊。②成績和問題。成績要說夠,問題要寫透。③經(jīng)驗和教訓(xùn)。經(jīng)驗體會是總結(jié)的核心,是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導(dǎo)性的東西,是衡量一篇總結(jié)好壞的關(guān)鍵。④今后的設(shè)想和打算。

      (2)專題總結(jié)正文以介紹經(jīng)驗為重點,以論帶敘,首先逐條概括出經(jīng)驗的中心要點,然后加以說明,將情況、過程、做法等用來充當(dāng)經(jīng)驗的論據(jù),成績收獲融合在經(jīng)驗的條項之內(nèi)。各條項之間具有內(nèi)在聯(lián)系。

      3.署名和日期:全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。

      三、調(diào)查報告的寫作

      (一)調(diào)查報告的寫作要點:

      1.深入調(diào)查研究,詳細(xì)地占有材料。2.認(rèn)真分析,找出事物的規(guī)律。

      3.恰當(dāng)選材,努力做到觀點和材料的統(tǒng)一。

      4.要有點有面,不要籠統(tǒng)空泛,不要以偏概全,既要有典型事例,又要有一般情況的概述,這樣才能給讀者以完整的印象。

      (二)調(diào)查報告的結(jié)構(gòu):

      調(diào)查報告結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題、開頭、主體和結(jié)尾四部分。

      四、會議記錄的寫作

      (一)會議記錄的整理

      (二)做記錄的注意事項1.忠實準(zhǔn)確2.反應(yīng)迅速3.注意保密

      五、演講稿的寫作 演講稿也叫演說辭,它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。

      (一)演講稿的結(jié)構(gòu)=開場白+正文+結(jié)尾 1.開場白 開場白一般有這樣幾種方式:(1)開門見山式:(2)懸念式:(3)名言式:(4)提問式:

      2.正文

      這是演講稿的核心部分。要寫好這部分,必須做到以下幾點:(1)要有突出的中心思想;(2)觀點和材料要統(tǒng)一;(3)安排好層次和段落的關(guān)系;(4)注意文中的過渡和照應(yīng)。

      3.結(jié)尾

      常見的演講稿結(jié)尾有(1)總結(jié)式:(2)呼吁式:(3)名言式:

      (二)演講稿寫作注意事項:

      要想寫出一篇精彩的演講稿,還需要在以下幾個方面下工夫: 1.內(nèi)容要新穎獨到。

      2語言要精煉、準(zhǔn)確,富有概括力。

      3.要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性: 4.設(shè)計好演講的開頭和結(jié)尾。

      第四節(jié) 科技文書寫作

      〇 序言:

      (一)什么是科技文書 所謂科技文書,就是用來說明觀點講清道理、論證事實闡明見解的議論說理文章。一般說來,科技文書應(yīng)當(dāng)符合下述四個基本條件:

      1.應(yīng)當(dāng)是研究、實驗、設(shè)計的結(jié)果。2.具有新的見解與觀點。

      3.對認(rèn)識與改造客觀事物有貢獻(xiàn),既對社會具有一定的價值。

      4.奠定了新的理論,或者用已知的理論說明了新的事實、方法等。而不是單純地描繪事物。

      (二)科技文書可分成論文、報告、說明3大類??萍嘉臅哂邢率鎏攸c:(1)科學(xué)性(2)準(zhǔn)確性。(3)創(chuàng)新性(4)理論性(5)可讀性

      (三)科技文書的撰寫格式

      科技文書一般包括:題名、論文作者、摘要、關(guān)鍵詞及引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)8個部分。

      一、學(xué)術(shù)論文的寫作

      學(xué)術(shù)論文是通過對某一學(xué)術(shù)課題的實驗、觀測或理論探討之后,取得新成果的科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實際中,取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié)。其表達(dá)方式主要是學(xué)術(shù)會上宣讀、交流,學(xué)術(shù)刊物上登載、出版專著等。

      (一)題名寫作的一般要求:1.準(zhǔn)確得體。2.簡短精練:“一般不宜超過20字”。3.避免歧義

      (二)摘要的寫作要求 :1.簡短精練,明確具體。2.格式要規(guī)范。3.語言通順,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),標(biāo)點符號正確。

      (三)關(guān)鍵詞的編寫

      關(guān)鍵詞是為了滿足文獻(xiàn)標(biāo)引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。以3~5個為宜。

      (四)引言的寫作要求:

      (1)言簡意賅,突出重點(2)開門見山,不繞圈子(3)尊重科學(xué),不落 俗套(4)如實評述,防止吹噓自己和貶低別人。

      (五)正文的寫作(論文的核心部分)1.正文的立意與謀篇

      立意與謀篇是寫作的中心環(huán)節(jié)。

      (1)對主題的要求:新穎,深刻,集中,鮮明。

      (2)材料按來源分3種:直接材料,間接材料,發(fā)展材料。

      (3)對結(jié)構(gòu)的要求:層次清楚,節(jié)、段安排符合邏輯順序,服從讀者的認(rèn)識和思維規(guī)律。

      (4)論證及其常用方式

      論證是由論點、論據(jù)和論證方式等3個環(huán)節(jié)組成的。

      常用的論證方法:①舉例法。②對比法。③反證法。④類比法。⑤歸謬法。⑥事理引伸法。⑦因果互證法。

      2.正文寫作要求(1)抓住基本觀點(2)注重準(zhǔn)確性,即科學(xué)性

      (六)結(jié)論的寫作:(1)概括準(zhǔn)確,措詞嚴(yán)謹(jǐn);(2)明確具體,簡短精練;(3)不作自我評價。

      (七)參考文獻(xiàn):在寫作過程中所引用過的有關(guān)圖書資料。

      二、學(xué)位論文的寫作

      學(xué)位論文:學(xué)位論文是為了取得學(xué)位而寫作的論文,它包括學(xué)士論文、碩士論文、博士論文。學(xué)士論文字?jǐn)?shù)一般為一萬字左右。

      (一)撰寫學(xué)位論文目的和意義 :

      1.一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)2.使學(xué)生得到科研的基本訓(xùn)練

      (二)完成學(xué)位論文的三大階段 1.自我準(zhǔn)備階段

      狹義的準(zhǔn)備階段指學(xué)校安排的撰寫學(xué)位論文的準(zhǔn)備階段。

      廣義的準(zhǔn)備階段指進(jìn)入大學(xué)本科學(xué)習(xí)階段之后,從自己的學(xué)習(xí)特點、學(xué)科優(yōu)勢、課程愛好等方面開始考慮這個問題,并廣泛收集相關(guān)資料。

      準(zhǔn)備的內(nèi)容:(1)確定范圍方向:(2)了解學(xué)科狀況:(3)收集相關(guān)資料:(4)學(xué)習(xí)表達(dá)技巧:(5)寫作心理準(zhǔn)備:

      2.指導(dǎo)活動階段

      (1)老師指導(dǎo)選題——學(xué)生過選題關(guān):

      確定選題應(yīng)注意:選題不宜過大.像《<紅樓夢>研究》這樣的題目就太大。②選題要明確。

      ③從題目上要看得出論述的觀點。選題確定后,對課題的研究與論文的寫作做了較為全面的考慮,要開一個“開題報告會”,正式認(rèn)定所作的論題。

      “開題報告”的內(nèi)容大體上有:

      ①本課題研究的已有成果和國內(nèi)外當(dāng)前的研究動態(tài)與趨勢; ②選題的依據(jù)、目的和意義;

      ③課題研究的基本內(nèi)容,擬解決的問題; ④運用的研究方法及步驟; ⑤研究與寫作的進(jìn)度; ⑥主要參考文獻(xiàn)。

      (2)老師指導(dǎo)研究——學(xué)生過研究關(guān)。(3)老師指導(dǎo)表達(dá)——學(xué)生過表達(dá)關(guān)。①不同類型的論文,表達(dá)方式有差異。

      ⅰ.按學(xué)科可分成文科類學(xué)位論文,理科類學(xué)位論文,管理類學(xué)位論文。ⅱ.按寫作內(nèi)容分,有基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究。

      ⅲ.按表達(dá)方式分,有綜合型學(xué)位論文,專題型學(xué)位論文和實驗報告型學(xué)位論文。

      ②學(xué)位論文的格式要求。ⅰ.論文題目

      ⅱ.“摘要”與“關(guān)鍵詞”: 摘要一般為50~300字。位于作者署名之后,正文之前。關(guān)鍵詞,結(jié)合標(biāo)題和正文內(nèi)容一般選取3~8個。ⅲ.引論: ⅳ.正論。

      正論常分幾部分寫,分別標(biāo)示“一”“二”“三”“四”等,有的加小標(biāo)題,或以分論點的形式出現(xiàn)。

      ⅴ.結(jié)論。

      ⅵ.注釋與參考文獻(xiàn)。

      ⅶ.附錄。收錄和論文有直接關(guān)系的文字材料、圖表、數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果等。ⅷ.致謝。

      3.論文答辯階段

      (1)學(xué)位論文答辯的準(zhǔn)備工作(2)學(xué)位論文答辯的注意事項。

      ①參加答辯時要帶論文、有關(guān)資料,記錄本和筆,②記下問題、意見,準(zhǔn)備回答。③從容鎮(zhèn)定地對待答辯。④答辯結(jié)束,要禮貌退場,對答辯委員要表示感謝。

      (3)學(xué)位論文答辯的一般程序

      ①論文作者先介紹寫作論文的目的、意義,主要論點和論據(jù),運用的材料和論證的方法。②答辯委員會提出問題③答辯者退場,答辯委員會集體評定是否能通過答辨和給學(xué)位論文的成績。④召答辯者回來,宣布論文答辯通過或不通過。⑤答辯不合格者,按規(guī)定作結(jié)業(yè)處理。半年后申請隨下屆學(xué)生再作一次。

      (4)學(xué)位論文答辯的自我小結(jié)

      第五節(jié) 新聞傳播文稿的寫作

      〇 序言:

      (一)新聞的定義

      新聞是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實的傳播。

      廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論等,是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息。

      (二)新聞寫作特征

      1.內(nèi)容新:新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的事。2.事實真:實事求是,用事實說話。3.報道快;迅速及時,講求時效。

      4.篇幅短:除長篇通訊外,一般篇幅短小。5.語言精:語言樸實、簡明、精練。

      一、消息的寫作

      消息是對新近發(fā)生的有社會意義的,并引起公眾興趣的事實的簡短報道。

      (一)消息的種類

      1.動態(tài)消息:迅速、及時地報道國內(nèi)、國際的重大事件,報道新人新事、新氣象、新成就、新經(jīng)驗。

      2.綜合消息:是綜合反映帶有全局性情況、動向、成就和問題的消息報道。3.典型消息:是對某一部門或某一單位的典型經(jīng)驗或成功做法的集中報道,用以帶動全局,指導(dǎo)一般。

      4.述評消息:往往在敘述新聞事實的同時,由作者直接發(fā)出一些必要的議論,簡明地表示作者的觀點。

      寫作消息要設(shè)想并回答讀者問的問題,這些問題就構(gòu)成了新聞五要素:When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新聞學(xué)上補(bǔ)充了一個要素:HOW(如何)。

      (二)消息的結(jié)構(gòu)

      1.標(biāo)題:必須簡明、準(zhǔn)確地概括消息內(nèi)容,幫助讀者理解報道的事實。2.導(dǎo)語

      導(dǎo)語是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字,寫出消息中最主要、最新鮮的事實,鮮明地提示消息的主題思想。

      3.主體:緊接導(dǎo)語之后,對導(dǎo)語作具體全面的闡述,具體展開事實或進(jìn)一步突出中心,從而寫出導(dǎo)語所概括的內(nèi)容,表現(xiàn)全篇消息的主題思想。

      4.背景

      (1)背景的含義:新聞背景指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其他方面的聯(lián)系等。

      (2)背景的作用:①說明新聞事件的起因。②顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性。③突出新聞稿件的新聞價值。④表明記者的觀點。

      5.結(jié)尾:小結(jié)式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式等等。

      二、通訊的寫作

      通訊是以敘述、描寫為主要表達(dá)方式,將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。

      (一)通訊的特點

      通訊具有新聞體裁的共性:真實性,時效性。

      通訊具有新聞體裁的個性:

      1.生動性:通訊,尤其是人物通訊具有一定的文學(xué)色彩,較多借用文學(xué)手段,善于再現(xiàn)情景,使之生動、形象,給人以立體感、現(xiàn)場感。

      2.完整性:通訊須相對完整地、具體地報道人物或事物的過程,其材料比消息豐富、全面,其容量比消息厚實、充足。

      3.評論性:通訊須運用夾敘夾議的方法對人或事作出直接的評論,要求在報道人物或事件的同時,表露記者的感情與傾向。

      (二)通訊的種類

      1.人物通訊:是以人物的思想、言行、事跡和命運為報道內(nèi)容的通訊。2.事件通訊:是以具典型意義的事件為報道對象的通訊。它通過較為詳盡地展示事件的完整過程,挖掘其意義,揭示其本質(zhì),進(jìn)而反映社會風(fēng)尚,弘揚時代精神。 3.其他通訊:如工作通訊、概貌通訊、新聞故事、小通訊。

      第六節(jié) 日常應(yīng)用文寫作

      〇 序言:日常應(yīng)用文的分類

      (一)社交禮儀類(二)海報啟事類(三)便條契據(jù)類(四)家書情書類(五)專用書信類(六)申請書類(七)對聯(lián)類(八)訃告悼詞類

      一、申請書、倡議書的寫作

      (一)申請書:是個人或集體向組織、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或社會團(tuán)體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。

      (1)標(biāo)題 一是直接寫“申請書”,另一是在“申請書”前加上內(nèi)容,如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等。

      (2)稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      (3)正文 是申請書的主體,首先提出要求,其次說明理由。理由要寫得客觀、充分,事項要寫得清楚、簡潔。

      (4)結(jié)尾 寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等,也可用“此致”“敬禮”禮貌用語

      (5)署名、日期 個人申請要寫清申請者姓名,單位申請寫明單位名稱并加蓋公章,注明日期。

      (二)倡議書:是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。

      1.標(biāo)題 ①文種名:倡議書②倡議內(nèi)容+文種名:把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書

      2.稱呼 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。

      3.正文 ①寫倡議書的背景原因和目的 ②寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 倡議的內(nèi)容一定要具體化:開展怎樣的活動,做哪些事情,具體要求是什么,它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

      倡議的具體內(nèi)容一般要分條開列。

      4.結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。

      5.落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體的名稱或個人的姓名,署上發(fā)倡議的日期。

      二、簡歷、求職信的寫作

      (一)簡歷 是對個人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其他有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。

      個人簡歷一般應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:

      (1)個人資料:姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況,身體狀況,興趣、愛好、性格等等;

      (2)學(xué)業(yè)有關(guān)內(nèi)容:就讀學(xué)校、所學(xué)專業(yè)、學(xué)位、外語及計算機(jī)掌握程度等等;

      (3)本人經(jīng)歷:入學(xué)以來的簡單經(jīng)歷,主要是擔(dān)任社會工作或加入黨團(tuán)等方面的情況;(4)所獲榮譽(yù);三好學(xué)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、專項獎學(xué)金等;(5)本人特長:如計算機(jī)、外語、駕駛、文藝體育等。

      (二)求職信

      求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己。

      1.稱謂 頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。

      2.正文 ①求職的原因:②對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價:③提出希望和要求:向受信者提出希望和要求。

      3.結(jié)尾

      此致 敬禮 或者: 祝 工作順利

      4.署名和日期 5.附件

      三、啟事的寫作

      啟事是指將自己的要求,向公眾說明事實或希望協(xié)辦的一種短文。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和個人都可以使用。

      (一)啟事的分類

      主要有:招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。

      (二)啟事的結(jié)構(gòu)

      ①寫明啟事的名稱:主要由啟事的內(nèi)容決定,如果內(nèi)容是征文,則名稱寫明“征文啟事”。

      ②具體內(nèi)容:即要向大家說明的情況。③啟事者的落款和啟事日期。

      (三)尋物啟事的寫作

      ①標(biāo)題。一種是只寫“尋物啟事”四個字;一種是把要尋找的東西的名稱也寫上,如“尋書啟事”、“尋衣啟事”。

      ②正文。要把丟失東西的時間、地點,失物的名稱、形狀、質(zhì)地、記號,詳細(xì)、具體地寫清楚。

      ③失主的地址、姓名或單位名稱和日期。

      此外,由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的,所以行文中要有感激之意。

      (四)“啟事”與“啟示”

      啟事:為了公開聲明某事而登在報刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說明”的意思,“事”就是指被說明的事情。

      啟示:指啟發(fā)指示,開導(dǎo)思考,使人有所領(lǐng)悟。這里的“啟”,是“開導(dǎo)”的意思,“示”是把事物擺出來或指出來讓人知道。

      第五篇:經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料

      一. 名詞解釋 1.公文 公文,即公務(wù)文書,是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料,是辦理公務(wù)的重要工具。 2.會議紀(jì)要

      會議紀(jì)要是適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。3.規(guī)章制度

      規(guī)章制度是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或人民群眾為了管理的需要而制發(fā)的對一定范圍內(nèi)有關(guān)工作、活動和人們的行為作出規(guī)范要求并具有約束力的公務(wù)文書。 4.經(jīng)濟(jì)合同

      經(jīng)濟(jì)合同是雙方或多方當(dāng)事人為了實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的,通過平等協(xié)商,明確相互間的權(quán)利與義務(wù)而共同訂立的一種具有經(jīng)濟(jì)關(guān)系的協(xié)議.5.通知

      通知是適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員的公文。6.合同

      合同是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設(shè)立、變更、終止權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,是反映交易關(guān)系的法律形式。7.調(diào)查報告

      調(diào)查報告是對某一事件或某一問題進(jìn)行調(diào)查研究后寫出來的書面報告。8.公告

      公告是適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項的公文。它與通告統(tǒng)稱為文告,都是周知性公文。9.通知

      用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布要求下級機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項。10.科學(xué)技術(shù)報告

      描述一項科學(xué)技術(shù)研究的結(jié)果或進(jìn)展或一項技術(shù)研制試驗和評價的結(jié)果;或是論述某項科學(xué)技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。11.學(xué)位論文

      表明作者從事科學(xué)研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解,并以此為內(nèi)容撰寫而成的、作為提出申請授予相應(yīng)的學(xué)位時評審用的學(xué)術(shù)論文。

      12.學(xué)術(shù)論文

      某一學(xué)術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學(xué)研究成果或創(chuàng)新見解好知識的科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進(jìn)展的科學(xué)記錄;或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進(jìn)展的科學(xué)總結(jié),用以提供學(xué)術(shù)會議上宣讀、交流或討論;或在學(xué)術(shù)刊物上發(fā)表;或作其他用途的書面文件。

      13.主旨:主旨就是文章的中心思想,是作者的意圖、主張或看法在文章中的反映。

      14.材料:構(gòu)成文章內(nèi)容,形成、支撐并表達(dá)主旨的各種事實與理論。

      15.結(jié)構(gòu): 是文章內(nèi)部的構(gòu)造

      16.發(fā)文字號:又稱公文編號,是發(fā)文機(jī)關(guān)同一公文排列的順序號,由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。

      17.下行文是指上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文.18.簡報是情況的簡要報道,是國家機(jī)關(guān),社會團(tuán)體及企事業(yè)單位內(nèi)部用來通報情況,交流信息的一種簡短的文字材料.19.議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。

      20.通報主要用來反映情況,告知事項,但通過通報所反映的內(nèi)容,也能夠了解發(fā)文機(jī)關(guān)的態(tài)度、立場和主張,而且在一些通報中,發(fā)文機(jī)關(guān)在寫明事項的同時,也會結(jié)合事例提出某些要求,或?qū)τ嘘P(guān)事項作出規(guī)定。

      21.審計報告是審計機(jī)構(gòu)或?qū)徲嬋藛T,在完成某一項審計工作后,向委托者或授權(quán)者提交的全面反映審計情況,分析結(jié)論,評價結(jié)果及處理意見等的一種書面報告。

      22.計劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其它任務(wù)加以書面化,條理性和具體化的一種文書.23.經(jīng)濟(jì)活動分析報告:是以黨和國家的經(jīng)濟(jì)方針政策和正確的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以現(xiàn)實和歷史的計劃、會計、統(tǒng)計資料以及有關(guān)原始記錄和調(diào)查材料為依據(jù),對某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一單位、某一部門的所有經(jīng)濟(jì)活動或某一項經(jīng)濟(jì)活動的情況,進(jìn)行客觀分析的一種行為。反映分析內(nèi)容和結(jié)果的書面報告就是經(jīng)濟(jì)活動分析報告。

      24.調(diào)查報告就是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行調(diào)查研究之后所寫出的真實地反映情況的報告.25.經(jīng)濟(jì)新聞是指迅速及時地反映經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的,富的社會意義的重要事實的報道.26.投標(biāo)書是指投標(biāo)人按照招標(biāo)書的要求,提出應(yīng)標(biāo)力和條件投送給招標(biāo)單位的文字材料.27.招標(biāo)書是招標(biāo)人在進(jìn)行某項科學(xué)研究,技術(shù)攻關(guān),工程建設(shè)或合作經(jīng)營業(yè)務(wù)或大批物資交易之前,所發(fā)布的用以公布項目內(nèi)容及其要求,標(biāo)準(zhǔn)和條件,以期擇優(yōu)選擇承包對象的文書.28.經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀是指被告針對原告的起訴狀,或被上訴人針對上訴人的上訴狀向人民法院遞交的進(jìn)行辯護(hù)、反駁或答復(fù)的書狀。29.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告:是對一定時期的客觀經(jīng)濟(jì)活動過程進(jìn)行深入調(diào)查的基礎(chǔ)上,運用各種科學(xué)方法,對掌握的經(jīng)濟(jì)信息加以分析研究后,所寫出的評估和預(yù)測末來經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的報告.30.涉外貿(mào)易合同涉外貿(mào)易又稱對外貿(mào)易或進(jìn)出口貿(mào)易,是指企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織同國外的企業(yè)或其他經(jīng)濟(jì)組織及個人之間所進(jìn)行的貨物買賣活動。在實施這種貨物買賣活動之前,當(dāng)事人所訂立的明確規(guī)定雙方在貿(mào)易中的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議書,即為涉外貿(mào)易合同。

      31.可行性研究報告:是在一項經(jīng)濟(jì)活動實施之前,通過全面的調(diào)查研究和對有關(guān)信息的分析,確定一個“技術(shù)上合理,經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案,為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為,反映可行性研究的內(nèi)容和結(jié)果的書面報告,就是可行性研究報告.32.股份制文書:專門由股份制公司在其經(jīng)營活動中制作和使用的各類文書的總稱。是股份制企業(yè)用以處理其經(jīng)營事務(wù),反映其經(jīng)營狀況的專用文書。

      33.經(jīng)濟(jì)論文:是對各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象及觀念進(jìn)行研究,并表述研究成果的學(xué)術(shù)性文章。它既是用來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究的憑借,又是反映經(jīng)濟(jì)研究成果的工具。

      34.混合式結(jié)構(gòu)是把并列式同遞進(jìn)式混合在一起使用的結(jié)構(gòu)形式.另外,人們常在本論這一部分加上一些區(qū)分層次的標(biāo)志,如序碼,小標(biāo)題,序碼和小標(biāo)題相結(jié)合及空行等.35.產(chǎn)品說明書:介紹產(chǎn)品的性質(zhì)、性能、構(gòu)造、用途、規(guī)格、使用方法、保管方法、注意事項等的一種文字材料,是使用范圍很廣的一種說明文。

      二、簡答題

      1、簡述應(yīng)用文的含義和應(yīng)用文實用性的特點及應(yīng)用文的基本要求。

      答:含義:應(yīng)用文書是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個

      人在工作、學(xué)習(xí)和生活中使用的,用以處理公或私事、傳播信

      息、表述意愿而撰寫的具有一定的慣用體式的實用性文章。特點:實用性是應(yīng)用文書最大、最本質(zhì)的特點。它為解決實際問題或達(dá)到某種目的而寫,對象明確。這也是它區(qū)別于其它文體的主要標(biāo)志。寫一篇請示,是為了向上級請求指示或批準(zhǔn)辦理某一事項;寫一篇民事訴狀,是為了解決所發(fā)生的糾紛。而文學(xué)作品則不同,文學(xué)作品以審美為宗旨,關(guān)注的是人的精神與靈魂,內(nèi)容上重創(chuàng)新,形式上不拘一格,多數(shù)作品都是超越功利性和實用性的。應(yīng)用文的基本要求:要符合黨與國家的方針、政策;要從實際出發(fā),講究實效;內(nèi)容要真實可靠,具體明確;要注意一定的格式;語言要準(zhǔn)確、簡潔。

      2、調(diào)查報告有哪幾個組成部分?它的涵義和種類是什么?它應(yīng)該

      如何構(gòu)思?

      答:組成部分:⑴標(biāo)題:單標(biāo)題和雙標(biāo)題即公文式和新聞式標(biāo)題;⑵前言:介紹調(diào)查的概況;⑶主體:主要是寫出調(diào)查的事實、過程,是調(diào)查報告的核心部分;⑷結(jié)尾:結(jié)論、意見和建議。

      涵義:調(diào)查報告是為了研究某個問題或事件,在進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究之后,綜合調(diào)查事實,歸納出觀點和結(jié)論而寫的書面報告。

      種類:按內(nèi)容分為五類:典型經(jīng)驗的調(diào)查、揭露問題的調(diào)查、新生事物的調(diào)查、歷史事實的調(diào)查、基本情況的調(diào)查。3.簡述規(guī)章制度的含義和規(guī)章制度的類型?(10分)

      規(guī)章制度是國家行政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為實施管理 需要,依照國家法律、法令和政策,在自己權(quán)限范圍內(nèi)制訂的具有 規(guī)性、指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文書。規(guī)章制度也稱規(guī)章文書。規(guī)章制度的類別可分為法規(guī)類、指導(dǎo)類、章程類、制度類和公約類五類,具體文種有條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、制度、規(guī)則、守則、規(guī)程和公約等。

      4.簡述合同寫作的注意事項?(10分)

      (1)合法、合理。合同內(nèi)容必須符合法律規(guī)定,如果合同內(nèi)容違反國家的法律和政策,不僅不受法律保護(hù),還要依法追究法律責(zé)任。同時,簽訂合同必須貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。

      (2)條款規(guī)定全面完整。即合同所必備的各個構(gòu)成部分不能缺少,關(guān)鍵條款不能遺漏。

      (3)表達(dá)簡明準(zhǔn)確。合同的寫作采用說明方式,應(yīng)做到周密嚴(yán)謹(jǐn),言簡意賅。要寫得明確具體,條款清晰,概念準(zhǔn)確,切忌詞不達(dá)意或含糊不清。比如,必須使用規(guī)范漢字,不使用“最近”、“基本上”、“可能”、“大概”、“上一年”一類模糊詞語。價款與酬金數(shù)字必須大寫。

      5.公文公告和通告有什么差異?

      答:

      (1)發(fā)文內(nèi)容不同。公告“適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”。通告則是“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”,而且業(yè)務(wù)性較強(qiáng)。

      (2)發(fā)布范圍不同。公告是發(fā)向國內(nèi)外的公文,發(fā)布范圍最廣泛;通告只是在國內(nèi)一定區(qū)域或業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布。

      (3)重要程度不同。公告所涉及的都是特別重大的事項;通告所涉及的是較為一般的事項。

      (4)作用性能不同。公告以宣布重大事項為主要目的,一般對告知對象沒有直接的強(qiáng)制力或約束力,而有些通告,如禁管性通告,不僅告知事項,而且還有強(qiáng)制力和約束力。

      (5)制發(fā)單位級別不同。公告的發(fā)文機(jī)關(guān)一般是國家一級機(jī)關(guān);通告的發(fā)文機(jī)關(guān)級別較低,一般來說,禁管性通告多由政府機(jī)關(guān)發(fā)布;告曉性通告和辦理性通告則行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位均可發(fā)布。黨務(wù)機(jī)關(guān)一般較少發(fā)布公告、通告。

      (6)發(fā)布方式不同。公告多用登報、廣播的方式發(fā)布;通告可用文件形式印發(fā),也可登報、廣播或張貼

      6.會議紀(jì)要和會議記錄有什么不同?(6分)

      (1)確定調(diào)查范圍。明確調(diào)查任務(wù)后,便應(yīng)盡可能地搜集、了解與任務(wù)有關(guān)的資料,包括有關(guān)的方針政策、已有的文獻(xiàn)材料,必要時還可進(jìn)行前期踏勘,以確定調(diào)查的范圍,了解對象特點,初步確定調(diào)查的框架。

      (2)設(shè)計調(diào)查方案。根據(jù)所明確的調(diào)查范圍、對象,安排調(diào)查順序及日程,明確組織分工及調(diào)查方式。

      調(diào)查方式一般分為典型調(diào)查、普遍調(diào)查和抽樣調(diào)查。典型調(diào)查是在有關(guān)范圍內(nèi)的所有對象中選擇最有代表性的個體進(jìn)行調(diào)查。

      普遍調(diào)查是在一定的范圍內(nèi)對所有對象進(jìn)行調(diào)查。抽樣調(diào)查是把所有調(diào)查對象按不同類型進(jìn)行分類,從各類中任意選取若干對象作為樣品,然后進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計。

      (3)擬寫調(diào)查提綱 在對調(diào)查目的、任務(wù)有了明確認(rèn)識的基礎(chǔ)上,根據(jù)調(diào)查對象的特點、范圍和調(diào)查內(nèi)容,擬出詳細(xì)的調(diào)查提綱和調(diào)查表,并注明將采用的調(diào)查方法。

      調(diào)查方法有座談會法、訪談法、問卷法、統(tǒng)計法、觀察法等等

      。要根據(jù)不同的調(diào)查范圍、對象特點,采用不同的調(diào)查方法。答:會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文。會議記錄不是公文,而是書面材料。會議紀(jì)要不能似會議記錄那般反映會議的全貌。對會議記錄經(jīng)過分析、歸納和篩選,可以寫成會議紀(jì)要。會議記錄與會議紀(jì)要的文面格式也不同。

      7.黨的機(jī)關(guān)公文種類:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示,批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。

      8.行政機(jī)關(guān)的公文總類:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。9.財經(jīng)應(yīng)用文有哪些基本特征?

      主旨單

      一、集中、明確;材料多樣、其實、有力;結(jié)合合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定;語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。10.制定計劃的要求有哪些?

      計劃的制定中,應(yīng)當(dāng)遵循以下要求:第一,要符合政策。第二,要從實際出發(fā)。第三,要具體明確。第四,要留有余地。11.公告、通告的用途以及寫作注意事項有哪些? 公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

      1、要寫得通俗。2要寫得具體。

      3、要寫得清楚。12.通知的用途有哪些?

      適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

      13.調(diào)查報告的特點有哪些? 真實性、針對性、典型性。14.總結(jié)的寫作要求有哪些?

      1、要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。

      2、要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點。

      3、要深入研究問題,以寫出特色。

      15.在可行性研究報告的寫作中,主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求? 第一,要放寬眼界。進(jìn)行可行性研究要善于把問題放到廣闊的經(jīng)濟(jì)背景上去考察,同時在對擬建項目加以研究時,不但要著眼于現(xiàn)在,還要著眼于未來。第二,要實事求是。為能得出客觀、正確的結(jié)論,進(jìn)行可行性研究一定要從實際出發(fā),以實事求是的態(tài)度研究問題、分析問題。第三,要講求科學(xué)。進(jìn)行可行性研究,必須掌握和運用各種科學(xué)的研究方法。第四,要論證有力。文中的論據(jù)要準(zhǔn)確、翔實,要能有力地證明論點。在論證時,可運用列舉歸納論證、逐層推進(jìn)論證、對比分析論證等多種論證方法。16.經(jīng)濟(jì)合同的特點有哪些?

      內(nèi)容的合法性、條款的完備性、格式的規(guī)范性、措詞的嚴(yán)密性。17.經(jīng)濟(jì)合同的主體應(yīng)具備哪些條款?

      經(jīng)濟(jì)合同的主要條款應(yīng)包括:標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價款或者酬金、履行的期限與地點和方式、違約責(zé)任。18.經(jīng)濟(jì)糾紛答辯狀的結(jié)構(gòu)有哪些?

      首部、答辯案由、答辯理由和意見、尾部、附項。19.工程項目的招標(biāo)書正文常寫哪些內(nèi)容?

      導(dǎo)語部分應(yīng)當(dāng)寫明招標(biāo)活動的基本情況,即招標(biāo)的原因、目的、依據(jù)及標(biāo)的(招標(biāo)項目名稱)等,文字要求準(zhǔn)確精練。主體部分是寫入招標(biāo)書的核心內(nèi)容的部分,標(biāo)的概況、招標(biāo)范圍、投標(biāo)方法、投標(biāo)程序、投標(biāo)資格、質(zhì)量及技術(shù)要求、合同規(guī)則、權(quán)利義務(wù)、保證條件、支付辦法及招標(biāo)的起止時間、開標(biāo)的時間和地點等。結(jié)尾部分應(yīng)當(dāng)寫明招標(biāo)者的聯(lián)系地址、電話、郵編、電傳、電掛和聯(lián)系人等。投標(biāo)書正文應(yīng)針對招標(biāo)書的具體內(nèi)容,如目標(biāo)、造價、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量等級、安全措施、進(jìn)度等,明確地表明投標(biāo)意愿、投標(biāo)能力等。

      20.經(jīng)濟(jì)活動分析報告的功能主要包括哪些?診斷功能、建議功能、反饋功能、預(yù)測功能。

      補(bǔ)充課件:

      調(diào)查報告構(gòu)思: 1.調(diào)查前的準(zhǔn)備 2.寫作構(gòu)思

      (1)主題的確立和表現(xiàn):調(diào)查意圖并不一定就是調(diào)查報告的主題。

      主題確立和表現(xiàn)的一般程序:材料—A—觀點—B—材料A.調(diào)研階段:材料居于主要地位,要求越多越好;觀點從材料中引出。

      B.撰寫階段:觀點居于主要地位,材料居于服從地位,用以說明觀點,要求越精越好。

      (2)材料的選擇和處理

      調(diào)查報告除了要注意運用說明性、介紹性的概括材料外,還要注意運用典型材料、對比材料和數(shù)據(jù)材料來表現(xiàn)主題。

      說明性、介紹性的概括材料,能幫助人們了解事物的概貌,但難以深化認(rèn)識;典型材料、對比材料和數(shù)據(jù)材料則可以幫助人們在某一點(方面)獲得具體、深刻的認(rèn)識,但難以看到事物的全貌。

      典型材料:即對表現(xiàn)主題最具說服力的材料。這需要從表現(xiàn)主題的需要來確定。

      (從動態(tài)上講,能反映事物的發(fā)展趨勢;從靜態(tài)上講,能反映同類事物的共同屬性,這兩類材料都可稱為典型材料。)

      對比材料能突出事物特點,揭示事物本質(zhì),從而收到突出主題的效果。

      運用統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明主題,可以增強(qiáng)文章的概括力、表現(xiàn)力,使報告具有更強(qiáng)的科學(xué)性和說服力。3.調(diào)查報告的基本寫法

      (1)標(biāo)題

      一是公文式標(biāo)題:

      事由+文種如:關(guān)于廢舊物資回收利用問題的調(diào)查報告

      調(diào)查對象名稱+調(diào)查如:青浦農(nóng)村調(diào)查知識分子情況的調(diào)查

      二是課題式標(biāo)題。這種標(biāo)題主要由一個陳述式短語揭示調(diào)查課題,如:城市居民在價格改革中的心理承受能力從北京居民高消費“后遺癥”所得到的啟示

      三是設(shè)問式標(biāo)題。由一個疑問句式,揭示調(diào)查課題,如:平價化肥哪里去了?下崗職工與農(nóng)民誰更善于生存?

      四是雙重式標(biāo)題。正題揭示主題或表明主要觀點,副題說明調(diào)查對象及所調(diào)查的問題。如:莫把“溫飽”當(dāng)“小康”--來自黑龍江農(nóng)村的調(diào)查報告

      靠山吃山--楓橋鄉(xiāng)利用本地資源發(fā)展經(jīng)濟(jì)的調(diào)查 調(diào)查報告的署名(單位或個人)在標(biāo)題的正下方。(2)前言

      ①敘述式前言。簡要地交代調(diào)查的起因、時間、地點,調(diào)查的范圍和對象,說明調(diào)查的課題,概述調(diào)查結(jié)果。有時還需說明調(diào)查的方式、方法,以增強(qiáng)調(diào)查材料的可信度。

      如:《粵北山區(qū)經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查報告》的前言: 為了全面了解三中全會,特別是今年中央一號文件及省委去年45號文件以來山區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,九月初,我們前往粵北進(jìn)行了為期近20天的山區(qū)經(jīng)濟(jì)調(diào)查。這次重點調(diào)查了英德、陽山、連縣三個縣的情況,到了英德的浛洸、水邊、石牯塘區(qū),陽山的東山、新墟、水口和連縣的豐陽、東陂區(qū);并順道到連南和乳源兩個少數(shù)民族自治縣了解了一些情況。通過與市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和區(qū)鄉(xiāng)基層干部、群眾反復(fù)座談討論,以及實地調(diào)查觀察,使我們對粵北山區(qū)的情況有了基本的了解,看到了發(fā)展中存在的一些問題,并對加速發(fā)展山區(qū)經(jīng)濟(jì)的問題作了一些探討?,F(xiàn)簡要匯報如下:

      又如:衛(wèi)生部計財司調(diào)查組《關(guān)于昆明市衛(wèi)生改革情況的調(diào)查》的前言:

      根據(jù)部黨組調(diào)查研究計劃,由計財司牽頭,政研室、辦公廳、紀(jì)檢組和國家計委社會發(fā)展局的同志共7人組成綜合調(diào)查組,于4月27日至5月12日,在昆明市調(diào)查醫(yī)院實行企業(yè)化管理和后勤社會化改革的進(jìn)展情況。調(diào)查組先后走訪了13個醫(yī)療衛(wèi)生單位,還召開了6個座談會,廣泛聽取了各方面的意見。現(xiàn)將調(diào)查情況簡要

      匯報如下:

      ②議論式前言。通過議論,闡明所調(diào)查問題的意義和重要性,以引起人們的重視。

      如: 天津市統(tǒng)計局《城市居民在價格改革中的心理承受能力》的前言:

      物價,同收入一樣,是關(guān)系居民生活水平變化的重要因素。近兩年,由于價格改革,零售物價表現(xiàn)為經(jīng)常變動態(tài)勢,價格總水平上升幅度較大。人們從30年物價“穩(wěn)定”的生活環(huán)境變化到物價向上變動的生活,心理

      上的震蕩不小,物價成了許多居民十分關(guān)心的問題。價格改革是經(jīng)濟(jì)體制改革的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要取得大多數(shù)居民的理解和支持。每一步的改革除考慮國家財政承受能力外,更要考慮居民的經(jīng)濟(jì)承受能力和心理承受能力。從天津這兩年的情況看,年平均職工生活費用價格指數(shù)上升幅度雖然已接近10%,而居民年平均貨幣收入增長幅度則達(dá)到21%,居民生活水平仍有 較大程度的提高。從總體上看,價格改革引起的價格指數(shù)上升沒有

      超過居民經(jīng)濟(jì)上的承受能力。這是最重要的,是使居民接受價格改革的基礎(chǔ)條件。但是,盡管如此,也不可忽視居民心理承受能力的作用。因為居民的心理承受能力實際反映居民對改革是否理解、擁護(hù)、支持,并能否積極投入四化建設(shè)的思想和精神。

      前不久,在城市居民中進(jìn)行的精神素質(zhì)狀況抽樣調(diào)查和其他抽樣調(diào)查結(jié)果說明,相當(dāng)多的居民對價格改革的心理承受能力不強(qiáng),表現(xiàn)出種種消極因素。

      如:68%的職工認(rèn)為“物價上漲”是影響職工生產(chǎn)積極性的“非常重要”的因素之一。

      又如:居民中把“物價是否穩(wěn)定”作為近期最關(guān)心的問題的人占19%,同最關(guān)心“增加收入改善生活”的人一樣多,在所有最關(guān)心的問題中并居第一位。

      再如:在社會生活環(huán)境中感到“不太愉快”和“很不愉快”的人中,把“物價不穩(wěn)定”列為原因的人占36%。

      既然這兩年在物價上漲情況下實際生活水平仍有較大程度提高,為何又對物價問題如此關(guān)心和反感?這就是心理承受能力的問題。從一些調(diào)查資料看,居民心理承受能力不強(qiáng)主要表現(xiàn)在以下五個方面:

      ③總論式前言。概括介紹調(diào)查的起因、范圍和課題,說明全文的主要內(nèi)容或觀點,提綱挈領(lǐng),總領(lǐng)全文。

      如:《國營小型工業(yè)企業(yè)實行租賃制的調(diào)查與分析》的前言: 遵照領(lǐng)導(dǎo)同志批示,我們對武漢市國營小型企業(yè)實行租賃制的情況進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查給我們的一個突出印象是:國營小企業(yè)跳出現(xiàn)行的管理體制框框就有生機(jī),實行租賃制可能是搞好小企業(yè)的一條比較好的途徑。

      (3)主體。

      主體的內(nèi)容主要包括兩大方面:一是調(diào)查到的事實情況,包括事情產(chǎn)生的前因后果、發(fā)展經(jīng)過、具體做法等;二是研究這些事實材料所得出的具體認(rèn)識或經(jīng)驗教訓(xùn)。如果是供領(lǐng)導(dǎo)參閱的調(diào)查報告,往往還加有建議部分。主體的結(jié)構(gòu)方式主要有三種:

      ① 層遞式:A.第一部分?jǐn)[情況,第二部分對情況進(jìn)行抽象分析,探尋原因,揭示本質(zhì),第三部分再解決怎么辦的問題。比如河北省統(tǒng)計局《小氮肥工業(yè)的出路何在》: 前言部分簡要地介紹調(diào)查的起因、目的; 第一、二部分談小氮肥工業(yè)的歷史和現(xiàn)狀; 第三部分分析原因;

      第四部分談出路和對策。

      B.第一部分亮出觀點,第二部分列舉調(diào)查情況,第三部分提意見或建議。比如《走產(chǎn)業(yè)化之路,建設(shè)農(nóng)業(yè)強(qiáng)縣》 :

      第一部分就亮出觀點“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化是建設(shè)農(nóng)業(yè)強(qiáng)縣的必然選擇”,主要從理論上進(jìn)行分析論證(文章中,這一部分作為議論式前言出現(xiàn));

      第二部分是“我縣農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的實踐與存在的問題”,通過擺事實來說明推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化勢在必行;

      第三部分是“推進(jìn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、建設(shè)農(nóng)業(yè)強(qiáng)縣的對策思考”,提出要著重做好建立農(nóng)副產(chǎn)品基地、培植龍頭企業(yè)和示范服務(wù)等項工作。

      ②并列式:A.前言部分介紹基本情況,主體部分以小標(biāo)題來劃分層次,每一個小標(biāo)題下邊既有情況又有分析和對策,夾敘夾議,各小標(biāo)題之間是平等的并列關(guān)系。比如《 X X村創(chuàng)辦蔬菜協(xié)會的調(diào)查與啟示》:

      前言部分介紹該村的基本情況和發(fā)展蔬菜產(chǎn)業(yè)帶來的可觀效益;

      1、處理好生產(chǎn)與市場的矛盾,為農(nóng)民致富提供更有力的服務(wù)保障;

      2、處理好分散經(jīng)營與規(guī)模發(fā)展的矛盾,加快農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程;

      3、處理好帶頭富與共同富的矛盾,加快農(nóng)村奔小康的步伐;

      4、處理好高效農(nóng)業(yè)與低科技含量的矛盾,實施科技興農(nóng)戰(zhàn)略。

      b.前言部分提出問題,主體部分分為若干層次對問題進(jìn)行分析。比如四川省統(tǒng)計局的《煤炭緊張的原因何在》:

      前言部分概述煤炭供應(yīng)緊張的現(xiàn)象,提出問題; 主體部分:

      1、煤炭工業(yè)投資少,后勁不足、2、煤炭價格不合理,直接影響煤炭工業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展;

      3、供不應(yīng)求,煤炭增產(chǎn)趕不上電廠的增加;

      4、生產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,鄉(xiāng)鎮(zhèn)煤礦增長快,給國有大中型煤礦造成不利影響。

      (本文重點是分析造成煤炭供應(yīng)緊張的原因,至于解決問題的對策則是下一步或有關(guān)部門的事。)

      ③時序式:按照事物發(fā)展的自然順序,分成幾個層次,每一層次敘述一個階段的情況,并對情況進(jìn)行分析。比如記者陳新洲 田建軍楊希偉《東風(fēng)公司“先合資再分流”分流7萬職工無震蕩》:前言部分概述東風(fēng)公司的“改制”工作,介紹東風(fēng)公司的基本情況;

      主體部分:

      一、試點襄樊,積累經(jīng)驗;

      二、基地行動,正式分流;

      1、主輔分離,輔業(yè)改制;

      2、人隨資產(chǎn)走,先合資后分流;

      3、妥善安置離退休職工;

      結(jié)果:94%的職工簽訂了新的勞動合同。

      三、下步分流的設(shè)想

      (主體部分按工作展開的步驟,依次敘述了改制工作的過程。)安排結(jié)構(gòu)要注意個問題:一是層次安排的邏輯順序問題。比如一篇談某單位加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的文章,講了四個方面的經(jīng)驗:

      1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識;

      2、制訂并落實優(yōu)惠政策,激勵外商和民間投資;

      3、突出重點,集中力量抓好能源和公路建設(shè);

      4、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保各項任務(wù)完成。一.學(xué)習(xí)有關(guān)文件,提高認(rèn)識;

      二、突出重點,集中力量抓好能源和公路建設(shè);

      三、制訂并落實優(yōu)惠政策,激勵外商和民間投資;

      四、落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,確保各項任務(wù)完成。二是各層次的失衡問題。

      比如一篇談如何搞好鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的文章,全文6000多字: 第一部分談鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的地位和作用,從增加經(jīng)濟(jì)總量、發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品加工、縮小城鄉(xiāng)差別、提高群眾收入水平等四個層次展開(2000多字);

      第二部分談搞活鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制(僅一段,300余字);

      第三部分談?wù)叽胧?,包括制定?yōu)惠政策、增加投入、加強(qiáng)內(nèi)部管理、注重新產(chǎn)品開發(fā)、制止“三亂”和啟用能人等六個層次(近3000字);

      第四部分談加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),分為落實責(zé)任制、強(qiáng)化督查二個層次(共500余字)。解決辦法有二:

      一是增“瘦”減“肥”; 二是調(diào)整結(jié)構(gòu)內(nèi)容。

      第一部分談鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的地位和作用,從增加經(jīng)濟(jì)總量、發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品加工、縮小城鄉(xiāng)差別、提高群眾收入水平等四個層次展開(2000多字);

      第二部分談搞活鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制(僅一段,300余字);

      第三部分談?wù)叽胧?,包括制定?yōu)惠政策、增加投入、加強(qiáng)內(nèi)部管理、注重新產(chǎn)品開發(fā)、制止“三亂”和啟用能人等六個層次(近3000字);

      第四部分談加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),分為落實責(zé)任制、強(qiáng)化督查二個層次(共500余字)。

      第一部分談鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的地位和作用,從增加經(jīng)濟(jì)總量、發(fā)展農(nóng)副產(chǎn)品加工、縮小城鄉(xiāng)差別、提高群眾收入水平等四個層次展開; 第二部分談?wù)叽胧?,包括制定?yōu)惠政策、搞活機(jī)制、增加投入、加強(qiáng)內(nèi)部管理、注重新產(chǎn)品開發(fā)等五個層次;

      第三部分談加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),分為落實責(zé)任制、制止“三亂”、強(qiáng)化督查、啟用能人四個層次。

      各類調(diào)查報告的寫作要點:新事物調(diào)查報告要比較完整、全面地介紹這個新事物的基本情況、特點和作用;結(jié)論中要注意從理論高度闡發(fā)其價值,指出發(fā)展前景。

      典型對象調(diào)查報告要說明其主要做法,有什么經(jīng)驗或教訓(xùn);結(jié)論中應(yīng)注意強(qiáng)調(diào)其指導(dǎo)、借鑒或教育意義。

      對于社會問題的調(diào)查報告,應(yīng)說明什么是對的,什么是錯的,為什么說它對或錯;結(jié)論中態(tài)度要鮮明、肯定,有的還要加上處理意見。4)結(jié)尾

      調(diào)查報告一般沒有特定的結(jié)尾方式。有些調(diào)查報告的結(jié)尾,就內(nèi)容來講,可以概括說明全篇的主要觀點,也可以指出方向,作出展望。

      有些調(diào)查報告的結(jié)尾,專講前言和正文中不便講的,或從結(jié)構(gòu)角度安排不進(jìn)去的。

      有些調(diào)查報告沒有結(jié)尾,意盡言止,干凈利落。經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告 涵義:經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告是通過對客觀經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的分析研究,測算其未來變動趨勢及結(jié)果的文章。

      “論其有余不足,則知貴賤。貴上極則反賤,賤下極則反貴?!薄皹酚^時變”

      “人棄我取,人取我予”。一.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的特點

      (一)針對性。每一次預(yù)測,只能對某類(種)產(chǎn)品或某一經(jīng)濟(jì)活動的前景作出科學(xué)的預(yù)計。

      (二)科學(xué)性。經(jīng)濟(jì)預(yù)測要進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查研究,采用科學(xué)的預(yù)測方法,探索預(yù)測對象的運行規(guī)律及發(fā)展前景,提出符合實際的結(jié)論。

      (三)預(yù)見性。經(jīng)濟(jì)預(yù)測通過對經(jīng)濟(jì)活動的過去、現(xiàn)在的分析,來判斷和預(yù)見未來的發(fā)展趨勢。

      (四)時效性。經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告要迅速、及時地反映經(jīng)濟(jì)活動的新變化。

      二.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的種類按預(yù)測的范圍劃分,可分為宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告和微觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告;

      按預(yù)測的期限劃分,有長期預(yù)測(6年以上),中期預(yù)測(2~5年),短期預(yù)測(1年左右)。按預(yù)測對象的性質(zhì)劃分,可分為:

      1.市場預(yù)測報告,即預(yù)測企業(yè)產(chǎn)品市場需求量及變化的報告。它是企業(yè)制定產(chǎn)銷計劃和進(jìn)行經(jīng)營決策的重要依據(jù)。

      2.技術(shù)發(fā)展預(yù)測報告,即預(yù)測生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展前景的報告。它是通過橫向與縱向的比較,及科學(xué)的分析驗證,看出生產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)與落后,從而預(yù)測技術(shù)發(fā)展的方向和前景。這種預(yù)測報告對企業(yè)實行技術(shù)改造,有著重要的意義。

      3.資源預(yù)測報告,即預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)所需原料、能源來源和供應(yīng)情況的報告。它是企業(yè)制定生產(chǎn)計劃和物資供應(yīng)計劃的重要依據(jù)。4.生產(chǎn)預(yù)測報告,即預(yù)測企業(yè)生產(chǎn)能力,生產(chǎn)效益及產(chǎn)品產(chǎn)量等內(nèi)容的報告。它是企業(yè)制定生產(chǎn)計劃及完成生產(chǎn)任務(wù)的依據(jù)。5.成本預(yù)測報告,即預(yù)測企業(yè)產(chǎn)品在一定時期內(nèi)成本水平的報告。它是企業(yè)有計劃地降低成本,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,確定市場價格,力爭獲取更大經(jīng)濟(jì)效益的重要依據(jù)。三.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的作用

      1.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告是企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。

      2.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告是制定和調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營計劃的重要依據(jù)。

      3.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告有利于搞活經(jīng)濟(jì),促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的繁榮與發(fā)展。4.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告是提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。四.經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的制作

      經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告制作的基本步驟是:掌握已知信息+預(yù)測未來趨勢+提出今后對策

      (一)選定對象和目標(biāo)

      經(jīng)濟(jì)預(yù)測對象必須是影響經(jīng)濟(jì)活動的關(guān)鍵因素,關(guān)系到企業(yè)發(fā)展的前途。

      預(yù)測的目標(biāo)必須具體、明確,“為什么要預(yù)測”、“預(yù)測什么”一定要清楚。

      (二)搜集、整理預(yù)測資料 市場預(yù)測報告的資料搜集 : 1.資料范圍

      ⑴ 消費的需求及變化信息

      消費的需求及變化的信息包括:企業(yè)經(jīng)營商品在市場上的歷史銷售總量,每年每月的銷售量,銷售的方式、渠道,市場的變化,有無新市場;顧客的消費習(xí)慣,消費心理,購買能力,購買方式,顧客對商品的品種、質(zhì)量、價格、服務(wù)等的要求;國家的經(jīng)濟(jì)政策和整個市場的形勢,等等。⑵ 商品的生產(chǎn)條件

      商品的生產(chǎn)條件包括:企業(yè)的商品生產(chǎn)情況,即生產(chǎn)能力,生產(chǎn)技術(shù),設(shè)備狀況,運輸條件,原材料、動力的供給情況;增產(chǎn)或轉(zhuǎn)產(chǎn)的能力;開發(fā)新產(chǎn)品的情況;國家的經(jīng)濟(jì)政策、措施對企業(yè)生產(chǎn)的影響等等。⑶ 市場的行情

      市場的行情包括:市場上的競爭情況,即企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率,顧客的變化,與其他企業(yè)同類產(chǎn)品相比,在品種、質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽(yù)上的差距(領(lǐng)先或落后),市場上該種商品的飽和度,可能出現(xiàn)的新產(chǎn)品及其前景,等等。2.資料來源

      ⑴ 企業(yè)內(nèi)部的資料

      企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的各種統(tǒng)計材料,國家和上級部門等發(fā)往本企業(yè)的文件、材料,向企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)查有關(guān)情況等。⑵ 企業(yè)外部的資料

      使用適當(dāng)?shù)姆绞椒椒ㄏ蝾櫩驼{(diào)查,利用和查閱有關(guān)資料等等。3.資料的整理

      ⑴ 分類:分類要根據(jù)要求注意類別間有明顯的差異性,要盡量詳細(xì),有層次。

      ⑵ 編校:對資料要校核,編輯后的資料要完整可讀,有連貫性。⑶編號和列表:用數(shù)字或字母來替代某類資料的名稱,以便查閱。把相關(guān)的資料排成表格叫列表,可提高資料的適用性和可比性。三)預(yù)測方法

      按預(yù)測的范圍分,有宏觀預(yù)測和微觀預(yù)測兩種。宏觀預(yù)測是指對某一類商品在國內(nèi)外市場上總需求量的預(yù)測;微觀預(yù)測是指對某一品牌的商品在國內(nèi)外市場上總需求量的預(yù)測。

      按預(yù)測的方法分,有定性預(yù)測和定量預(yù)測兩種。

      1.定性預(yù)測是對影響需求量的各種因素,如質(zhì)量、價格、用途、消費對象、銷售點等等進(jìn)行調(diào)查、分析、判斷。

      定性預(yù)測的方法很多,如業(yè)務(wù)人員意見集合法、專家調(diào)查法、聯(lián)測法、類比法等等。

      2.定量預(yù)測主要根據(jù)已有的大量的歷史資料進(jìn)行分析研究,用統(tǒng)計數(shù)字表達(dá),從中找出產(chǎn)品的發(fā)展趨勢。

      定量預(yù)測的具體方法更多,如時間序列分析法(歷史引申法)就有移動平均法、加權(quán)平均法、時序模型法、指數(shù)平滑法、最小二乘法等;因果分析法(相關(guān)分析法)也有回歸分析法、經(jīng)濟(jì)計量法、矩陣法等。

      以上兩種預(yù)測方法各具特點:

      定性預(yù)測法主要是根據(jù)人們所掌握的知識、經(jīng)驗及所具有的綜合分析能力,對未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢作出判斷。這種方法適用于數(shù)據(jù)還不充足和發(fā)展還不穩(wěn)定的對象。定性預(yù)測法能綜合各種因素,分析錯綜復(fù)雜的情況,時間快,費用少。但是,這種方法主要是憑主觀的判斷,不免會受到主觀因素的局限。定量預(yù)測法運用統(tǒng)計公式或數(shù)學(xué)模型,進(jìn)行定量分析或圖解,對未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測。其優(yōu)點是比較客觀,科學(xué)性強(qiáng),準(zhǔn)確度高;缺點是對宏觀的無法量化和不可控因素的影響難以把握。在實際預(yù)測工作中,常常將兩種方法結(jié)合使用,即先進(jìn)行定量分析預(yù)測,獲得“純數(shù)”,再進(jìn)行定性分析。這樣預(yù)測得出的結(jié)

      (四)表現(xiàn)形式(預(yù)測報告結(jié)構(gòu))1.標(biāo)題:經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告的標(biāo)題主要由“預(yù)測期限+預(yù)測對象”構(gòu)成,如:

      2000 — 2005年投資形勢分析與預(yù)測2000年我國貨幣政策預(yù)測

      有時也可省略期限:平板玻璃銷售預(yù)測分析

      有的標(biāo)題直接揭示預(yù)測結(jié)果:復(fù)印機(jī)在市場需求持續(xù)上升普通羊毛衫滯銷 2.正文

      概述——預(yù)測——建議

      概述:是經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告展開的依據(jù),寫法比較靈活。主要內(nèi)容是: 介紹預(yù)測對象狀況——交待預(yù)測目的——初步揭示預(yù)測結(jié)論 預(yù)測:是具體展開分析的過程。這一部分是在大量歷史與現(xiàn)實的數(shù)據(jù)及有關(guān)信息的基礎(chǔ)上,運用相應(yīng)的預(yù)測方法進(jìn)行綜合分析,準(zhǔn)確預(yù)測對象的發(fā)展趨勢和可能產(chǎn)生的結(jié)果。

      寫這一部分要做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,預(yù)測符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,論證嚴(yán)密。建議:提出對未來情況發(fā)展的應(yīng)對措施。這部分內(nèi)容要明確、具體,具有可行性。預(yù)測報告的表達(dá)方式: 1.述評結(jié)合。

      預(yù)測報告對情況的介紹,多采用概括敘述的表達(dá)方式;對所敘統(tǒng)計資料、經(jīng)濟(jì)信息多采用邊敘邊評的手法。2.用數(shù)字、圖表說明。

      數(shù)字具有精確性;圖表則兼具精確性和直觀性。用數(shù)字、圖表分析預(yù)測,是經(jīng)濟(jì)預(yù)測報告重要的表達(dá)方法。

      合 同

      (一)合同的概念、特征與種類

      1.合同的概念:合同是規(guī)定主體各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系并具有法律約束力的一種協(xié)議。2.合同的特征

      (1)合法性:合同的合法性是指合同的內(nèi)容、主體和形式各方面都必須符合法律的規(guī)定,合同才是具有法律效力(約束力)的合同。

      (2)雙方性(多方性):合同的雙方性(多方性)是指合同在主體雙方(各方)的意思表示完全一致時才為有效合同。

      (3)平等性:合同的平等性是指合同雙方當(dāng)事人的法律地位平等。

      3.合同的種類

      (1)雙務(wù)合同和單務(wù)合同

      雙務(wù)合同指合同當(dāng)事人雙方相互享有權(quán)利,相互負(fù)有義務(wù)。單務(wù)合同是指合同當(dāng)事人一方只負(fù)擔(dān)義務(wù)而不享受權(quán)利,另一方只享受權(quán)利而不負(fù)擔(dān)義務(wù)的合同。(2)有償合同和無償合同

      有償合同是指雙方當(dāng)事人一方須給予他方相應(yīng)的利益才能取得自己利益的合同。

      無償合同是當(dāng)事人一方給予他方利益而自己不取得相應(yīng)利益的合同。

      (3)諾成性合同和實踐性合同諾成性合同是指當(dāng)事人意思表示一致即可成立的合同。實踐性合同是指除須當(dāng)事人意思表示一致外,還須實際交付標(biāo)的物才能成立的合同。(4)主合同和從合同主合同是指不依賴其他合同的存在就能獨立存在的合同。從合同是指以其他合同的存在為成立前提的合同。三)合同的訂立 1.要約與承諾:(1)要約,又稱訂約提議,是指要約人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒔?jīng)濟(jì)合同的建議和要求。要約的內(nèi)容應(yīng)包括: A.希望與對方訂立經(jīng)濟(jì)合同的意思表示; B.按法定要求明確提出該合同的各項條款,特別是主要條款,以供對方考慮。C.規(guī)定對方作出答復(fù)的期限(應(yīng)給對方必要的考慮時間)。(2)承諾,又稱接受提議,是指受約人完全接受要約中的全部條款,向要約人作出的按要約簽訂經(jīng)濟(jì)合同的意思表示。承諾須具備兩個條件才能成立:A.必須是不附條件地完全同意要約的各項條款;B.必須在要約有效期內(nèi)向要約人作出接受要約的意思表示。2.經(jīng)濟(jì)合同的主要條款(1)標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等)合同的標(biāo)的是指雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)所共同指向的對象。合同的標(biāo)的,一定要準(zhǔn)確、具體。對標(biāo)的的名稱、規(guī)格、型號、商標(biāo)等有關(guān)事項,均應(yīng)作明確的規(guī)定。(2)數(shù)量和質(zhì)量經(jīng)濟(jì)合同中的數(shù)量是確定雙方權(quán)利義務(wù)輕重的依據(jù)。產(chǎn)品數(shù)量的計量方法,按國家的規(guī)定執(zhí)行;沒有國家規(guī)定的,按供需雙方商定的方法執(zhí)行。經(jīng)濟(jì)合同中的質(zhì)量,是決定標(biāo)的價格的主要依據(jù),具體指產(chǎn)品的成分、效用、精度、大小及含潮成分等等因素。質(zhì)量分為產(chǎn)品質(zhì)量和包裝質(zhì)量兩類。這兩類質(zhì)量都有國家標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)的,按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;兩種標(biāo)準(zhǔn)都沒有的,可由雙方協(xié)商確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(3)價款或酬金經(jīng)濟(jì)合同中的價款或酬金,是取得合同標(biāo)的的一方當(dāng)事人向?qū)Ψ街Ц兜挠秘泿艛?shù)量來表示的代價。標(biāo)的是貨物,使用“價款”;標(biāo)的是勞務(wù),就使用“酬金”;標(biāo)的是工程項目:包工包料用“價款”,包工不包料用“酬金”。(4)履行期限、地點和方式履行期限是指合同雙方當(dāng)事人實現(xiàn)權(quán)利、履行義務(wù)的時間界限。履行地點是指標(biāo)的交付的具體地理位置。履行方式是指當(dāng)事人雙方履行合同規(guī)定的義務(wù)的具體方法。履行方式有時間方式和行為方式。時間方式,是指經(jīng)濟(jì)合同履行是一次性全面履行完畢,還是分成若干部分分期履行。行為方式,是指交付標(biāo)的物的方法,較常見的有送貨、提貨、代運等。(5)違約責(zé)任違約責(zé)任是指不按經(jīng)濟(jì)合同規(guī)定履行自己義務(wù)的當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。約定違約責(zé)任是指當(dāng)事人雙方經(jīng)過協(xié)商,獲得一致認(rèn)可的違約責(zé)任。法定違約責(zé)任是指法律、法規(guī)明確規(guī)定的合同當(dāng)事人各方違約時應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。3.經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)構(gòu)①標(biāo)題。經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)題包括合同名稱和編號等。常見的標(biāo)題形式有兩種:A.合同性質(zhì)+文種。B.標(biāo)的范疇+合同性質(zhì)+文種。合同編號、簽訂日期和地點,在標(biāo)題的正下方或右下方。(合同標(biāo)題中不宜含有合同當(dāng)事人的名稱,以免給人不平等的印象。)② 引言(約首)。寫明當(dāng)事人的名稱和簽約緣由。當(dāng)事人名稱應(yīng)當(dāng)按照營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的名稱填寫。為行文方便,可在名稱后注明“甲方”、“乙方”或“供方”、“需方”。簽約緣由,一般應(yīng)寫明簽訂合同的依據(jù)和目的。有時,當(dāng)事人名稱也可以放在標(biāo)題之下。③主體。寫明合同的具體條款,包括主要條款、其他必要條款和附則三類。A.主要條款:一般來說,合同的主要條款是圍繞前述五個方面的內(nèi)容展開的。但標(biāo)的不同、情況不同,合同中的具體條款的內(nèi)容也將不同。(見例文)B.其他必要條款。是根據(jù)不同標(biāo)的物的特點以及當(dāng)事人一方的要求對一些事項作出必要規(guī)定的條款。這種必要條款有三種:a.法規(guī)必要條款。凡法律、法規(guī)明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)合同必須具備的條款,在簽訂合同時,必須明確訂入。b.性質(zhì)必要條款。按經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)必須具備的條款。c.約定必要條款。這是當(dāng)事人一方提出,經(jīng)雙方協(xié)商,達(dá)成一致意見的條款。C.附則。這是對合同文書有效性等所作的說明。諸如本合同共幾份、有效期限、條款未盡事宜如何處理及解決爭議的方法等。解決爭議可采用雙方協(xié)商、第三人調(diào)解、仲裁和訴訟的方法。④結(jié)尾(約尾)。經(jīng)濟(jì)合同的結(jié)尾一般包括:雙方單位名稱(章)和地址、法定代表人簽名、電話、電掛、開戶銀行、帳號、郵政編碼以及合同的簽署日期(有的合同標(biāo)題下已注簽訂明日期此處可略),有關(guān)機(jī)關(guān)簽署的審核、鑒證、公證意見等。經(jīng)濟(jì)論文 一.經(jīng)濟(jì)論文課題的來源課題的來源主要有兩個:上級的授意和自己在工作的發(fā)現(xiàn)。二.經(jīng)濟(jì)論文課題選擇的原則 選題是論文成敗的關(guān)鍵。選題的原則有二:

      (一)從客觀方面說,要選擇有科學(xué)價值的課題。1.急待解決的課題。2.科學(xué)上的新發(fā)現(xiàn)、新創(chuàng)造。3.空白的填補(bǔ)。4.通說的糾正。5.前說的補(bǔ)充。

      (二)從主觀方面說,要選擇有利于展開的課題。1.要有濃厚的興趣。2.能發(fā)揮業(yè)務(wù)專長。3.大小適中。4.有占有資料的條件。5.能得到指導(dǎo)。6.對題目要加以限定。三.論文資料的搜集 搜集資料的途徑一般有兩個:文獻(xiàn)檢索和實地調(diào)查。

      (一)文獻(xiàn)檢索1.著者途徑。這是根據(jù)文獻(xiàn)作者的姓名來查找文獻(xiàn)資料。2.文獻(xiàn)名稱途徑。這是根據(jù)文獻(xiàn)的名稱來查找文獻(xiàn)。3.分類途徑。這是按學(xué)科分類體系來查找文獻(xiàn)。4.主題途徑。這是根據(jù)文獻(xiàn)所注明的關(guān)鍵詞來查找文獻(xiàn),檢索時可按《漢語主題詞表》來查詢。文獻(xiàn)檢索的方式主要有人工檢索和微機(jī)檢索兩種。人工檢索的方法主要有四種:1.順查法。這是按由遠(yuǎn)而近的時間順序檢索資料的方法。2.倒查法。這是按由近而遠(yuǎn)的時間順序檢索資料的方法。3.追溯法。這是利用已有文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)目錄,進(jìn)行追蹤查找的方法。4.咨詢法。這是請專門從事文獻(xiàn)檢索的人員指導(dǎo)、幫助查找。微機(jī)檢索,四種檢索途徑和四種檢索方法都可以在計算機(jī)上操作。

      (二)實地調(diào)查實地調(diào)查是取得第一手材料的重要方法,也是經(jīng)濟(jì)論文重要的資料來源。前面我們已講過“調(diào)查報告”,因此,這里便不再多講。四.論文的撰寫

      (一)經(jīng)濟(jì)論文的構(gòu)成經(jīng)濟(jì)論文的一般是由標(biāo)題、摘要、關(guān)鍵詞、作者署名、正文(緒論、本論、結(jié)論)、參考文獻(xiàn)等內(nèi)容構(gòu)成。1.標(biāo)題。標(biāo)題是將論文主要內(nèi)容告訴讀者的一種文字概括。論文標(biāo)題有兩種類型:(1)論點式。標(biāo)題揭示全文的觀點。中國需要第三產(chǎn)業(yè)(2)課題式。標(biāo)題介紹所論述的問題。2.摘要。摘要是對論文主要內(nèi)容的概述。它可使讀者在最短時間內(nèi)了解論文的要點,以確定論文的閱讀價值,同時也可為二次文獻(xiàn)(文摘、索引)的輯錄提供方便。摘要要能反映論文的主要觀點和主要依據(jù),要能傳達(dá)出與論文主要內(nèi)容等量的信息。摘要字?jǐn)?shù)可因論3.關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞是為了標(biāo)引工作而從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或短語??蛇x取3—8個詞或詞組作為關(guān)鍵詞。關(guān)鍵詞盡可能選用《漢語主題詞表》中的規(guī)范詞。4.中圖分類號、文獻(xiàn)標(biāo)識碼、文章編號。這三個項目是為計算機(jī)管理需要而設(shè)立的,由學(xué)術(shù)刊物編輯部制作。5.作者簡介。為了讓讀者了解作者簡況,依次寫明作者姓名、出生年月、性別、工作單位、職務(wù)、職稱、學(xué)位和主要科研成果等。(供刊物發(fā)表的論文,只需將作者姓名置于標(biāo)題之下。)6.緒論。是論文開頭部分,一般包括:提出本課題的緣由、目的、背景;前人研究的結(jié)論或目前對這一問題的看法;作者本人的主張、見解;研究這一課題的理由和意義。如果論文的篇幅較長,緒論中還可對本論部分做一簡要介紹,以便讀者理解本論部分的內(nèi)容。緒論的主要目的在于提出問題,引出本論。行文要簡明扼要。7.本論。這是經(jīng)濟(jì)論文的主體,是表述作者研究成果的部分?;?/p>

      本結(jié)構(gòu)形式有兩種:

      (1)并列式。幾個下位論點分別人不同角度對基本論點進(jìn)行論證。下位論點間的關(guān)系是平等的、并列的。

      (2)推進(jìn)式。在提出基本論點或問題后,幾個下位論點,一個接一個,層層深入地對基本論點進(jìn)行論證。各部分的論述呈現(xiàn)出一種步步深入、層層推進(jìn)的邏輯關(guān)系。

      由于經(jīng)濟(jì)論文論述的問題通常都較復(fù)雜,單用一種結(jié)構(gòu)形式往往不能滿足內(nèi)容表達(dá)的需要,因此,也有不少論文將兩種結(jié)構(gòu)形式結(jié)合起來。

      8.結(jié)論。結(jié)論部分是論文的收束。其內(nèi)容一般包括:經(jīng)過論證后得出的結(jié)論,對課題研究的展望,或作者對某一問題的建議和設(shè)想。這一部分要寫得簡潔明快,所得出的結(jié)論應(yīng)與緒論中提出、本論中論證的內(nèi)容一致,但又不宜在文字上重復(fù)。上述結(jié)構(gòu)形式只是一種基本格式,并非是一成不變的公式,實際寫作時可根據(jù)具體情況,靈活變通。

      9.參考文獻(xiàn)。指為撰寫論文而參考的主要圖書資料。應(yīng)依次寫明:順序號、著者姓名、書名、出版地、出版社、出版年月。(論文則寫明:順序號、作者姓名、篇名、刊名、年號和卷號 經(jīng)濟(jì)論文的撰寫順序有兩種:

      一是按自然順序,先寫緒論,再寫本論,最后寫結(jié)論。短篇論文,一般都采用這種寫法。

      二是從本論入手,寫完本論、結(jié)論后,再寫緒論。長篇論文一般采用這種寫法。

      論文中具體材料的詳略,應(yīng)根據(jù)突出基本觀點的表達(dá)需要,靈活地予以斟定。

      一般情況下可以考慮:主要材料詳,次要材料略; 分析問題詳,敘述過程略;

      闡述自己觀點的材料詳,引述別人觀點的材料略; 讀者生疏的材料詳,讀者熟悉的材料略。五.論文中的引文和加注

      (一)引文

      引用其他文獻(xiàn)資料的文字作為自己立論的依據(jù)。其方法有二:1.直引法,是將需要引用的文字直接抄錄下來用于論文中。這種引用一定要一字一句照錄,不得有任何改動;書面上要加冒號和引號,以標(biāo)明引文的起止。

      需要強(qiáng)調(diào)的或是文字較多的引文,可以提行另起,自成一段。書寫時,引文的兩側(cè)要比正文縮進(jìn)兩格,不必再加冒號和引號。2.意引法,是用自己的話去轉(zhuǎn)述原文的意思,而不直接引用原文。當(dāng)需要引用的資料較長,無法直引時,用意引法對原文進(jìn)行壓縮、概括,既可保證原文的意思,又可使行文簡潔流暢。引用文獻(xiàn)資料應(yīng)注意兩點:(1)資料要適量。

      (2)引用必須忠實于原文。

      (二)加注

      經(jīng)濟(jì)論文的引文都必須注明出處,要標(biāo)出被引用文獻(xiàn)的著者、篇名、書名、出版者、出版年月、頁碼等。加注的辦法主要有五種:

      1.夾注:寫在文中注釋項目的后邊,要用括號標(biāo)明。

      2.腳注:在本頁下端作注。加腳注時,要在正文與注文之間的左側(cè)劃一橫線,以示區(qū)別。3.題注:是用圖表或公式對文字內(nèi)容進(jìn)行注釋。形式上常用“圖一”、“公式2”、“表一”的字樣附著于需注釋的文字之后。4.章節(jié)注:將注釋置于每一章節(jié)后面,同時注明序號。5.尾注:附在論文的末尾。這種方法在注釋量少時可用。

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