第一篇：2011上半年應用文寫作復習資料
應用文寫作復習補充材料 第一節(jié) 應用文寫作緒論
一、應用文及其特點
（一）應用文的定義:應用文是國家機關、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。
（二）應用文的特點:實用性 ,真實性 , 時效性 ,規(guī)范性.以上1實用性、2真實性、3時效性是內(nèi)容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。
二、應用文的種類
應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。
（一）按處理事情的性質(zhì)劃分 1.公務類應用文 2.私務類應用文
（三）按使用領域劃分 1.行政類應用文
行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。（1）國家行政機關公文
是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。
國家行政機關公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
（2）日常行政機關公文
指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。例如簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務，與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。
它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發(fā)表。
2.專業(yè)工作應用文
指在一定專業(yè)機關或?qū)ｉT的業(yè)務活動領域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。
3.日常生活應用文
主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。
日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。
第二節(jié) 行政公文寫作
（一）什么是行政公文
行政公文是國家機關、社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。
（二）行政公文的種類
1、根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》可分為：
一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，十、批復，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。
2、行政公文按行文方向劃分，可以分為上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等級劃分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件、一般公文四類。
一、決定的寫作
（一）決定的適用范圍
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。
（二）決定的結(jié)構(gòu)
決定的結(jié)構(gòu)模式=標題+正文+簽署+日期。
二、通知的寫作
（一）通知的適用范圍
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關相關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
（二）通知的結(jié)構(gòu)
通知的結(jié)構(gòu)模式=標題+受文單位+正文+簽署+日期。
三、報告的寫作
（一）報告的適用范圍
報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
（四）報告的結(jié)構(gòu)
報告的結(jié)構(gòu)模式=標題+主送機關+正文+落款及日期四部分。
四、請示的寫作
（一）請示的適用范圍
請示適用于向上級機關請求指示、批準。
（三）請示與報告的區(qū)別
第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求；報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。
第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。
第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。
（四）請示的結(jié)構(gòu)
請示結(jié)構(gòu)模式=標題+主送單位+正文+簽署及日期組成。
（三）函與批復的區(qū)別
1.從概念上加以界定。
2.從作用與行文關系上來區(qū)分。
（四）函與請示的區(qū)別：
第一，請示是上行文，函是平行文。
第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。
第三節(jié) 事務文書寫作
0.序言
（一）什么是事務文書
是指在法定的行政公文之外的，在國家機關、企事業(yè)單位、社會團體中處理 日常工作事務的文書，有時被稱為“常規(guī)文書”。
（二）事務文書的特點
還有一些自己獨具的特點。
1、制發(fā)程序、行文格式無嚴格規(guī)定：例如，簡報這種事務文書，既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發(fā)給下級部門用于指導工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴格界限。
2、本身不具備法定權威：事務文書一般不單獨行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。
3、使用頻率高： 事務文書在機關、團體、企事業(yè)中，使用很多，而且連續(xù)使用。
一、計劃的寫作
（一）計劃的分類
計劃類文書包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。
（二）計劃的結(jié)構(gòu)
計劃都應具備標題、正文、落款、日期4部分。
1.標題：完整的標題包括制定計劃的單位名稱，計劃的期限、內(nèi)容范圍和計劃的類別四個要素。
2.正文：寫計劃的內(nèi)容。正文一般分為前言和主體兩部分。（1）前言部分：一般說明制定計劃的總的原則
（2）主體部分：要具備三項基本的內(nèi)容——目標、措施、步驟。3.落款：
4.日期：制定計劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標題下方的。
（三）計劃的寫作格式
計劃的寫作可以有多種格式，常見的有條文式計劃、表格式計劃。有時兩者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。
二、總結(jié)的寫作
（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)模式=標題+正文+署名和日期三個部分。1.標題 有三種寫法：（1）文件式標題，包括單位+時限+事項+文種。（2）文章式標題，只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標題一樣。（3）綜合式標題，主標題是文章式標題，副標題是文件式標題。
全面總結(jié)（綜合總結(jié)）和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。
（1）全面總結(jié)正文包括4部分：①基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；二是說明總結(jié)的指導思想和成果；三是將主要的成績、經(jīng)驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。②成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。③經(jīng)驗和教訓。經(jīng)驗體會是總結(jié)的核心，是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關鍵。④今后的設想和打算。
（2）專題總結(jié)正文以介紹經(jīng)驗為重點，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗的中心要點，然后加以說明，將情況、過程、做法等用來充當經(jīng)驗的論據(jù)，成績收獲融合在經(jīng)驗的條項之內(nèi)。各條項之間具有內(nèi)在聯(lián)系。
3.署名和日期：全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。
三、調(diào)查報告的寫作
（二）調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)：
調(diào)查報告結(jié)構(gòu)模式=標題、開頭、主體和結(jié)尾四部分。
五、演講稿的寫作
（一）演講稿的結(jié)構(gòu)=開場白+正文+結(jié)尾 1.開場白
開場白一般有這樣幾種方式：（1）開門見山式：（2）懸念式：（3）名言式：（4）提問式：
2.正文
這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點：（1）要有突出的中心思想；（2）觀點和材料要統(tǒng)一；（3）安排好層次和段落的關系；（4）注意文中的過渡和照應。
3.結(jié)尾
常見的演講稿結(jié)尾有（1）總結(jié)式：（2）呼吁式：（3）名言式：
第四節(jié) 科技文書寫作
〇 序言：
（一）什么是科技文書
所謂科技文書，就是用來說明觀點講清道理、論證事實闡明見解的議論說理文章。一般說來，科技文書應當符合下述四個基本條件：
1.應當是研究、實驗、設計的結(jié)果。2.具有新的見解與觀點。
3.對認識與改造客觀事物有貢獻，既對社會具有一定的價值。
4.奠定了新的理論，或者用已知的理論說明了新的事實、方法等。而不是單純地描繪事物。
（二）科技文書可分成論文、報告、說明3大類。
（三）科技文書的撰寫格式
科技文書一般包括:題名、論文作者、摘要、關鍵詞及引言、正文、結(jié)論、參考文獻8個部分。
一、學術論文的寫作
定義:學術論文是通過對某一學術課題的實驗、觀測或理論探討之后，取得新成
果的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中，取得新進展的科學總結(jié)。其表達方式主要是學術會上宣讀、交流，學術刊物上登載、出版專著等。
第五節(jié) 新聞傳播文稿的寫作
〇 序言：
（一）新聞的定義
新聞是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實的傳播。
廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論等，是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息。
（二）新聞寫作特征
1.內(nèi)容新：新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的事。2.事實真：實事求是，用事實說話。3.報道快;迅速及時，講求時效。
4.篇幅短：除長篇通訊外，一般篇幅短小。5.語言精：語言樸實、簡明、精練。
一、消息的寫作
消息是對新近發(fā)生的有社會意義的，并引起公眾興趣的事實的簡短報道。
（一）消息的種類
1.動態(tài)消息：迅速、及時地報道國內(nèi)、國際的重大事件，報道新人新事、新氣象、新成就、新經(jīng)驗。
2.綜合消息：是綜合反映帶有全局性情況、動向、成就和問題的消息報道。3.典型消息：是對某一部門或某一單位的典型經(jīng)驗或成功做法的集中報道，用以帶動全局，指導一般。
4.述評消息：往往在敘述新聞事實的同時，由作者直接發(fā)出一些必要的議論，簡明地表示作者的觀點。
寫作消息要設想并回答讀者問的問題，這些問題就構(gòu)成了新聞五要素：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新聞學上補充了一個要素：HOW(如何)。
（二）消息的結(jié)構(gòu)
1.標題：必須簡明、準確地概括消息內(nèi)容，幫助讀者理解報道的事實。2．導語
導語是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。
3．主體：緊接導語之后，對導語作具體全面的闡述，具體展開事實或進一步突出中心，從而寫出導語所概括的內(nèi)容，表現(xiàn)全篇消息的主題思想。
二、通訊的寫作
通訊是以敘述、描寫為主要表達方式，將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。
（一）通訊的特點
通訊具有新聞體裁的共性：真實性，時效性。
通訊具有新聞體裁的個性：
1．生動性：通訊，尤其是人物通訊具有一定的文學色彩，較多借用文學手
段，善于再現(xiàn)情景，使之生動、形象，給人以立體感、現(xiàn)場感。
2．完整性：通訊須相對完整地、具體地報道人物或事物的過程，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實、充足。
3．評論性：通訊須運用夾敘夾議的方法對人或事作出直接的評論，要求在報道人物或事件的同時，表露記者的感情與傾向。
（二）通訊的種類
1．人物通訊：是以人物的思想、言行、事跡和命運為報道內(nèi)容的通訊。2．事件通訊：是以具典型意義的事件為報道對象的通訊。它通過較為詳盡地展示事件的完整過程，挖掘其意義，揭示其本質(zhì)，進而反映社會風尚，弘揚時代精神。
3.其他通訊：如工作通訊、概貌通訊、新聞故事、小通訊。
第六節(jié) 日常應用文寫作
一、申請書、倡議書的寫作
（一）申請書:是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。
（1）標題 一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等。
（2）稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
（3）正文 是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
（4）結(jié)尾 寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語
（5）署名、日期 個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
（二）倡議書:是個人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。格式: 1．標題 ①文種名：倡議書②倡議內(nèi)容+文種名：把遺體交給醫(yī)學界利用的倡議書
2．稱呼 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。
3．正文 ①寫倡議書的背景原因和目的 ②寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 倡議的內(nèi)容一定要具體化：開展怎樣的活動，做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般要分條開列。
4．結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。
5．落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體的名稱或個人的姓名，署上發(fā)倡議的日期。
二、簡歷、求職信的寫作
（一）簡歷 是對個人學歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其他有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。
個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容：
(1)個人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛好、性格等等；
(2)學業(yè)有關內(nèi)容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機掌握程度等等；
(3)本人經(jīng)歷：入學以來的簡單經(jīng)歷，主要是擔任社會工作或加入黨團等方面的情況；
(4)所獲榮譽；三好學生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部、專項獎學金等；(5)本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
（二）求職信
求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己。
1．稱謂 頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。
2．正文 ①求職的原因：②對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。
3．結(jié)尾
此致 敬禮 或者: 祝 工作順利
4．署名和日期 5．附件
三、啟事的寫作
（二）啟事的結(jié)構(gòu)
①寫明啟事的名稱：主要由啟事的內(nèi)容決定，如果內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。
②具體內(nèi)容：即要向大家說明的情況。③啟事者的落款和啟事日期。
（三）尋物啟事的寫作
①標題。一種是只寫“尋物啟事”四個字；一種是把要尋找的東西的名稱也寫上，如“尋書啟事”、“尋衣啟事”。
②正文。要把丟失東西的時間、地點，失物的名稱、形狀、質(zhì)地、記號，詳細、具體地寫清楚。
③失主的地址、姓名或單位名稱和日期。
此外，由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的，所以行文中要有感激之意。
（四）“啟事”與“啟示”
啟事：為了公開聲明某事而登在報刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說明”的意思，“事”就是指被說明的事情。
啟示：指啟發(fā)指示，開導思考，使人有所領悟。這里的“啟”，是“開導”的意思，“示”是把事物擺出來或指出來讓人知道。
第二篇：應用文寫作復習資料
應用文答案A卷
填空題1求職 簡歷 求職信。2眉首 主體 版記。3通報。4通信 5目標 任務 措施 辦法 步驟6商品廣告7標題 正文 落款8真實性 針對性 典型性9加蓋印章10請示中國人民銀行關于調(diào)整存款、貸款利率的請示 單選1~5DBCBA 6~10BABCC
簡答題
1、計劃的概念：計劃是對未來一定時期內(nèi)的工作、生產(chǎn)與學習提出預想的目標，并制定出實現(xiàn)目標的具體步驟、方法和措施時所使用的應用文
2、請示與報告有何區(qū)別
a行文目的不同b行文時間不同c內(nèi)容含量不同d公文處理不同e主送機關的數(shù)目不同
3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些
三、簡答題
總結(jié)與計劃的區(qū)別
答:
1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結(jié)是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。
2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內(nèi)實現(xiàn)目標而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導工作的具體實施開展;總結(jié)目的是把實踐中成功的經(jīng)驗找到,發(fā)現(xiàn)問題,以便得到經(jīng)驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。
3、行文內(nèi)容不同。計劃思路的構(gòu)成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內(nèi)容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可?？偨Y(jié)思路的構(gòu)成是:做了什么--做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經(jīng)驗教訓)-今后打算做什么。寫作內(nèi)容也與之相應:工作情況概述、成績經(jīng)驗、3、a標的b數(shù)量c質(zhì)量d價款與酬金e履行的期限、地點和方式f違約責任g解決爭議的方法
四、寫作題
關于開展愛國衛(wèi)生運動月工作的通知 各分公司：
為防止“非典”蔓延，堵塞傳染源，清潔市容，廣州市委、市府決定，從03年5月8日至6月8日，在全市集中 開展為期一個月的愛國衛(wèi)生運動，全民動員，全民動手，打一場防治“非典”的人民戰(zhàn)爭。我公司積極響應號召，雷厲風行貫徹落實市委、市府工作指示精神?，F(xiàn)就有關工作事項通知如下：
一、每輛營運的公共汽車都必須配置垃圾箱，以便承載乘客丟棄的廢物。
二、每天出車前和收車后都要對車輛進行一次衛(wèi)生大掃除，噴灑消毒藥水。保證有一個干凈清潔的車廂環(huán)境接待 乘客。
二、當班司機每次出車回站場后必須立即洗手，每天都更換干凈的工作服，保持個人清潔衛(wèi)生。
三、當班司機每站營運時，必須播放提醒乘客“不要隨地吐痰”屏幕宣傳口號，防止“非典”傳染。
四、從即日起，司機下班后分批到所在公司辦公室集中，進行為期三天的預防“非典”的知識學習。
請認真貫徹執(zhí)行。
廣州市公共汽車總公司
（?。?/p>
二○○一年十一月
一日
應用文寫作B卷
一、提空題
①求職簡歷和求職信可以說是大學生畢業(yè)生推銷自己的廣告
②三要素的行政公文標題，由公文文種、發(fā)行機關名稱、發(fā)行是由組成③XX同學考試作弊，學院教務處行文通報全校至校批評其錯誤行為
④在一定的范圍內(nèi)，公布人們應當遵守或通知的事項，要用通告
⑤計劃的三要素包括目標任務、措施辦法、步驟三項內(nèi)容 ⑥說明書的作用主要體現(xiàn)在傳播知識、指導消費、宣傳企業(yè) ⑦緒論、本論、結(jié)論三個部分前后相續(xù)，緊密銜接，是經(jīng)濟論文常見的結(jié)構(gòu)程序
⑧調(diào)差報告主要表現(xiàn)為真實性、針對性、典型性三個特點 ⑨簽字蓋章是公文最后生效的標志
⑩中國人民銀行建議調(diào)整存款、貨代利率，向國務院行文，應用請示行文，標題中國人名銀行關于向國務院調(diào)整存款貨貸利率的請示
二、選擇題
①報告中D請示②競爭D確定主題③發(fā)文字號C眉居中④經(jīng)濟合同B性質(zhì)⑤廣告D不固定⑥答復B批復⑦將行政A性質(zhì)⑧下列通知C廣東差別通知⑨公文作者C制發(fā)代表⑩在下列公文A通知
錯誤教訓和今后奮斗目標。
2、簡述通知與通告的區(qū)別 答
1、告知范圍不同 需普遍告知告知對象又無法限定時用通告需特定告知也可以限定告知對象時用通知。通告的對象一般是社會公眾通告的內(nèi)容一般要公之于眾。而通知的對象不僅有個人更多的還是機關單位或團體通知的內(nèi)容不一定完全公布于眾。
2、格式不同 通告因是普遍告知告知對象無法限定所以沒有主送機關、抄送機關等格式而通知是特定告知告知對象比較具體因此有主送機關或抄送機關。
3、行文渠道不同 內(nèi)部行文告知下級機關或有關人員辦理或了解某一事項時用通知不能用通告向社會公開行文告知人們應該遵守或知曉某一事項時應用通告而不用通知。通告一般沒有逐級下達的要求而通知大多要按管理垂直系統(tǒng)逐級下發(fā)
3、商業(yè)合同寫作的主要條款有哪些 答：（1）標的；（2）數(shù)量 ；（3）質(zhì)量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責任。
四、寫作題
關于表彰周偉同志的通報
2007年4月20日凌晨6時許，安徽省界首市邴集鄉(xiāng)董寨村村民徐汝亮駕駛機動三輪車帶家人趕早集，因躲避對面飛駛而來的汽車，不幸連人帶車翻入公路邊10米多寬、4米多深、污染嚴重的光蘆河中，一家4口生命危急。正在當?shù)靥接H的鄭州市公安消防支隊中原區(qū)大隊一中隊班長徐軍聽到呼救聲后，縱身跳入散發(fā)著惡臭的河水中，不顧個人安危，奮力救人，連續(xù)往返4次將他們一一救出。
事件發(fā)生后，市廣播電視臺記者周偉第一時間奔赴現(xiàn)場采訪，率先在《界首時訊》、《江淮晨報》展開徐軍救人事跡報道，并協(xié)助被救村民徐汝亮一家鍥而不舍、輾轉(zhuǎn)千里尋找救人英雄徐軍。徐軍事跡報道后，在社會上引起強烈反響。公安部授予徐軍“模范消防戰(zhàn)士”榮譽稱號，河南省人民政府授子徐軍“愛民為民模范”榮譽稱號，共青團河南省委授予徐軍“河南青年五四獎章”，鄭州市人民政府給予徐軍“鄭州市人民政府市長獎”，共青團鄭州市委授予徐軍“雷鋒式青年”榮譽稱號，中共河南省委、公安部消防局、河南省公安廳、河南省公安消防總隊、中共鄭州市委等先后作出向徐軍同志學習的決定。9月14日，公安部、河南省人民政府聯(lián)合召開了徐軍同志“模范消防戰(zhàn)士’’榮譽稱號命名表彰大會。
周偉還積極參與公安部組織的徐軍同志先進事跡報告團奔赴全國6省市，深入部隊機關、大專院校、培訓基地進行巡回宣講，得到了各級領導的高度評價。
周偉同志以一名新聞工作者敏銳獨到的視野、強烈的時代責任感和執(zhí)著的愛崗敬業(yè)精一重大先進典型做出了積極貢獻。
為表彰先進，經(jīng)研究決定對周偉同志予以通報表彰。希望周偉同志珍惜榮譽，再接再厲，進一步爭創(chuàng)新的業(yè)績。同時希望全市廣大新聞工作者認真學習貫徹黨的十七大精神，學習先進，銳意進取，為進一步提高新聞宣傳的質(zhì)量和水平，為促進我市新聞事業(yè)的繁榮發(fā)展做出更大貢獻!
特此通報。
中
共界首市委宣傳部
二00
七年十二月二十五日
第三篇：應用文寫作復習資料
應用文寫作復習資料
一、填空題
1、主旨是一篇文章的靈魂。一篇文章質(zhì)量的高低，價值的大小，作用的強弱，效果的好壞，其決定因素和衡量關鍵。主要取決于立意。
4情況和本來面目。
5、人們通過實驗進行觀察、分析、綜合、判斷，然后如實地將實驗過程和結(jié)果記錄下來，寫成文章，這就是實驗報告。
6統(tǒng)領全局的關鍵地位。它決定著材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語言的運用、表達方式的采用。
78、觀察是認識事物的基礎，是獲取知識和積累寫作材料的最基本，最常用的方法。
二、判斷題
1、關于申請資金修理學生公寓樓的報告。（X）
2、意見必須以通知的形式轉(zhuǎn)發(fā)。（X）
3、市長向市人大提請審議任免國家機關工作人員用任免性決定。（X）
4、中共XX市紀律檢查委員會公告關于嚴肅黨紀，杜絕“走后門”等不正之風的相關規(guī)定，用通告。（X）
5、XX市電信局關于安裝私人電話的公告。（X）
6、報告一般不需要上級的答復。（√）
7、意見即可作下行文，也可作平行文，還可以是上行文。（√）
8、XX學院關于教師職業(yè)病治療情況的請示。（X）
9、版記是公文的文尾部分，包括主題詞、抄報機關、抄送機關、印發(fā)機關、印發(fā)份數(shù)。（X）
10、國家稅務總局關于個體工商戶必須依法納稅的通告。（√）
單選，多選（略）
15、表彰性通報既要寫明被表彰者的先進事跡，還要簡介其一般表現(xiàn)。（X）
16、公安廳表彰公安戰(zhàn)線先進集體和先進個人用決定。（√）
17、綜合報告可以涉及多方面的問題。（√）
18、復函一般用“特此函復”作結(jié)。（√）
19、通知可以“特此通知”結(jié)尾，也可以發(fā)出號召，抒發(fā)感情。（X）
20、XX學院關于招收IBM研究生的通告。（X）
三、名詞解釋題
1、應用文——是機關團體、企事業(yè)單位、人民群眾處理事務，傳遞信息時使用的，具有慣用格式的實用性文體。
2、上行文——即公文的傳遞是由下到上，這是下級機關報送給上級機關的公文，如請示，報告等。
3、批復——是上級機關答復下級機關請示事項時使用的公文。
4、民事訴訟——也叫民事起訴狀，是民事案件的原告人，在自己的民事權利受到侵害或者
與他人發(fā)生爭議時，依據(jù)事實和法律，向人民法院提起訴訟，要求依法裁判所提出的書面請求。
5、調(diào)查報告——是根據(jù)一定的目的，對客觀事務或社會問題進行調(diào)查研究和綜合分析寫成的書面報告，也稱為“調(diào)查”或“考察報告”，是機關工作和其它社會工作中常用的一種應用文體。
6、法人主體——是為了處理和解決公共事務以法人名義而進行應用文撰寫的主體。
7、主題詞——是標示公文內(nèi)容特征和歸屬類別的關鍵詞語。公文應當標注主題詞。
8、通報——是上級機關在表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況時使用的公文。
9、計劃——是在一定時限內(nèi)，為了完成某項任務或?qū)崿F(xiàn)某種目標，事先制定的步驟方法措
施，并用書面的語言表達出來的一類文書的總稱。計劃包括規(guī)劃、狹義的計劃、工作安排、設想、方案等。
10、合同——是平等主體的自然人、法人及其其它組織之間設立、變更、終止權利義務關系的協(xié)議，是反映交易關系的法律形式。
11、代書主體——是個人主體的第二類主體，是指為解決公私事務而要求（請求）其他個體代為撰文的主體。
12、下行文——即公文的傳遞是由上到下，這是上級機關發(fā)給下級機關的公文，如命令、決定、通報、批復等。
13、函——是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時使用的公文。
14、答辯狀——是指被告人或被上訴人，針對起訴狀或上訴狀進行回答和辯解的書面文書。
15、廣告語——是廣告主在長期反復使用中所形成的具有特定含義的宣傳用語。
16、結(jié)構(gòu)——是指應用文文本各個組成部分之間的搭配和排列，是其內(nèi)容的組織構(gòu)造。
17、主送機關——指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關。
18、公告——公告是國家機關（適用于）向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項時使用的公文文種。
19、述職報告——所謂述職報告，就是述職人（即各級機關、團體和企事業(yè)單位的領導和工作人員）向自己的任命選舉機構(gòu)和上級領導或人民群眾述說在一定時期內(nèi)履行職責情況的書面報告。
20、推薦信——又稱推薦書，是向有關單位或個人推薦人才的專用書信。
四、簡答題
1、應用文書不同于其他文章的自身特點有哪些？
答：
1、產(chǎn)生的過程看，應用文寫作往往是意在筆先，主旨先行；
2、主旨呈現(xiàn)的明確性；
3、主旨提煉的獨特性。
2、應用文怎樣提煉出既有新意，又較為深刻的主旨？
答：
1、聯(lián)系時代主旋律，反映時代精神；
2、從全部材料中得出結(jié)論；
3、深挖本質(zhì)，把握事物個性。
3、請列舉應用文表達主旨的幾種方式？
答：
1、標題明旨；
2、開宗明旨；
3、篇末點題；
4、片言居要；
5、一線貫通。
4、撰寫請示應注意哪些問題？
答：
1、一文一事；不要多頭亂送；一般不要越級請示；正確使用文種；向上級機關的請示，在未獲指示或批準前，不要向其他機關或下級機關抄送或下發(fā)；幾個部門可以聯(lián)合請示；注意行文語氣。
5、文章式述職報告由哪幾部分組成？
答：文章式述職報告，一般由標題、稱謂、正文、署名和日期等幾部分組成。正文包括：（1）開頭；（2）主體，主要包括“德、能、勤、績”四個方面；（3）不足問題；（4）今后的打算；（5）結(jié)尾。
6、應用文寫作主體要具備哪些修養(yǎng)？
答：
1、辭章文體修養(yǎng)；
2、專業(yè)知識修養(yǎng)；
3、理論修養(yǎng)。
7、報告與請示有哪些不同？
答：
1、行文的目的不同：報告的主要目的是下情上達，是一種呈報性公文，請示的主要目的是請上級批準、請示或答復，是呈請性公文；
2、行文的時間不同：報告是匯報工作和反映情況，可以事前，事中、事后行文，請示是請上級批準、指示或答復，必須事前行文；
3、收文處理不同：上級收到報告，只須了解情況以作決策參考，不需要答復，收到請示，則要認真研究，盡快給予答復。
8、起訴狀的正文部分主要寫哪些內(nèi)容？
答：起訴狀由首部、請求事項、事實和理由、結(jié)尾和附項五部分組成。首部：（1）文書名稱，即標題。（2）當事人的基本情況。
請求事項：這部分寫明原告人到法院起訴要求解決什么問題。
事實和理由。
結(jié)尾：
結(jié)尾要寫明“此致XX人民法院?！薄按酥隆闭家恍?，“XX人民法院”另起一行。最后由訴狀人在右下角和蓋章，注明年月日。
附項：（1）訴狀及副本份數(shù)；（2）物證件數(shù)；(3)書證件數(shù)。
9、應用文主旨有哪幾個特點？
答：
1、客觀性；
2、單一性；
3、鮮明性。
10、撰寫批復要注意哪些問題？
答：
1、準確地摸清下情；
2、針對性要強；
3、意見要明確；
4、寫作上一文一事。
11、應用文的結(jié)構(gòu)有什么要求？
答：
1、根據(jù)文種選擇結(jié)構(gòu)；
2、結(jié)構(gòu)要素排列順序化；
3、注重結(jié)構(gòu)的外在銜接。
12、行政公文版記包括哪些要素？
答：
1、主題詞；
2、抄送機關名稱；
3、印發(fā)機關和印發(fā)時間；
4、反線。
版記中各要素之下均應加上一條反線，寬度同版心。
13、廣告語與廣告標題的區(qū)別是什么？
答：
1、廣告標題是一則具體廣告的標題，而廣告語是特定的宣傳口號，并不針對某一具體廣告產(chǎn)品；
2、廣告標題主要是吸引消費者注意，而廣告語則主要是宣傳企業(yè)或品牌形象，是為了記憶。
3、廣告標題使用時間相對比較短暫，而廣告語則比較長久，并具有連續(xù)性。
14、通知的寫作要求是什么？
答：
1、層次清晰，邏輯嚴密。要把通知的事項分清層次，按緩急和先后順序一事一條逐層展開，做到前后貫通，環(huán)環(huán)相扣，結(jié)構(gòu)嚴謹，邏輯性強。
2、事項明確，要求具體，力避空泛。
3、態(tài)度堅決，語氣肯定。通知有較強的權威性，要多使用祈使句和主謂全句式增強語勢，果斷堅決，不留余地。
15、簡述事務文書的主要特點？
答：
1、內(nèi)容具體明確，針對性強；
2、及時寫作，講求時效；
3、總結(jié)新經(jīng)驗，反映新問題；
4、表達方法和順序比較靈活，表述語言生動活潑。
第四篇：應用文寫作復習資料
一． 名詞解釋
1.寫作的四體：主題——寫作的主導客體——寫作的基礎和本源
載體——寫作的成品受體——寫作成品的接受對象
2.蒙太奇：法文，montage，中譯為蒙太奇，后為建筑學術語，譯為構(gòu)成、裝配。還用到文章中，是指把不同時間，不同地點的生活片段巧妙地連接起來，以體現(xiàn)文章的主題。
3．公文：公文是公務文書的總稱,是國家機關和企事業(yè)單位實行管理、處理政務、事務和社會團體辦理公務的工具。廣義的：公務文書即公文狹義的：法定公務文書即公文
4．請示：請示是“適用于向上級機關請求指示、批準”的公文。請示屬于上行文。請示的作用是請示工作并要求上級批復。
5．下行文：對本機關下屬單位的行文，即自上而下的發(fā)文。（命令、決定、通知、通報、意見、批復、會議紀要）
6．平行文：平行機關或隸屬的機關之間的行文，不分系統(tǒng)、級別、地區(qū)。（函、議案）
7．上行文：具有隸屬關系的下級機關對上級領導機關的行文。（請示、報告）
廣行文：公告、通告
8．反諷：反諷一詞源自希臘文eironeia，原為希臘戲劇角色所采用的自貶式佯裝無知的行為方式，意為“偽裝的無知，虛假的謙遜”。漸漸的反諷成了一種修辭格，加塞特認為本質(zhì)上的反諷是現(xiàn)代小說的基本要素之一，反諷甚至被視為“文學現(xiàn)代性的決定性標志”。在當今的文壇，反諷這一寫作技法已經(jīng)被多種文體所采用，它一般通過兩項對立內(nèi)容的悖逆、沖突，拓展作品的藝術空間，豐富作品的內(nèi)在意蘊。
9．計劃：計劃，是人們?yōu)榱诉_到某種目標，事先擬定出具體措施和行動步驟的一種書面文件。計劃有時也稱作規(guī)劃、安排、打算、設想、方案、要點等。這些不同名稱，從本質(zhì)上說都屬于計劃范疇，但還是有所區(qū)別的。
二、判斷題每題（每題2分，共10分）
1.公文的格式：眉首（文頭）主體（正文）版記（文尾）
文頭格式文頭是公文制發(fā)者的標志。位于公文首頁上端的約1/3或2/5的位置。包括發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人等。下面加一條紅色橫實線作為標記，形成正式公文的固定文頭形式，因此俗稱紅頭文件。（注意：黨內(nèi)文件間隔線中間有紅色五星標志，行政機關文件則不?。?/p>
（1）發(fā)文機關標識，又稱公文版頭，它表明了公文的責任者，展示了公文的法定權威性。
通常用大號黑體、黑變體字或標準體、宋體字套紅印制，居中排列，醒目、整齊、莊重。
（2）發(fā)文字號，簡稱“文號”，由發(fā)文機關代字、發(fā)文年份、和發(fā)文順序號三者組成。（注意：發(fā)文序號不編虛位號（即1不編為001），也不用“第”）
（3）秘密等級和保密期限，也稱密級，是國家對公文運用范圍和保守秘密的規(guī)定。分為絕密、機密、秘密三個等級。絕密和機密公文還應標明份數(shù)序號。
（注意：秘密等級和保密期限之間用“★”隔開，期限不作標注可作20年認定，無密不標）
（4）緊急程度，是對公文抄送和辦理的時間限度?！掇k法》規(guī)定“緊急文件應當分別標明?特急?、?急件?。緊急電報應當分別標明?特急?、?加急?、?平急?。” 一般標注在發(fā)文機關標識的右上方。
（5）簽發(fā)人，是代表機關核準并簽發(fā)公文的領導人。上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人的姓名，平行并列于發(fā)文字號右側(cè)。左右各空1格。一般在原稿上簽注。
（6）份號，標識公文印數(shù)和序數(shù)，便于查找
主體格式（1）標題：就是公文名稱，一般由發(fā)文機關名稱、事由、文種三要素組成，有時可以省略一個或兩個。公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點。
（2）題注：主要用于會議通過或領導機關批準發(fā)布的公文，是這類公文生效的標志之一。
（3）主送機關：是行文的對象，指公文的受理機關，要用全稱或規(guī)范化簡稱。頂格寫在標
題之下，字體與正文同。
主送機關的表現(xiàn)形式：
一是全稱。如 “山西省人民政府”。
二是規(guī)范化簡稱。如 “國家經(jīng)貿(mào)委”。
三是統(tǒng)稱。一般用于下行文。如：“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直
屬機構(gòu)”
(4）正文：一般由開頭、主體、結(jié)尾組成。注意：數(shù)字、年份不能回行
（5）附件：隨正文發(fā)送的其他材料。一類是起補充、說明、證明作用的附件，如圖表、名
單、目錄等材料。另一類是被主件所轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布的文件。
（6）公文生效標識： 發(fā)文機關印章或簽署人姓名
（7）成文日期：用漢字將年、月、日標全；位于發(fā)文機關名稱下一行右側(cè)；橫向距離右空
4字。會議通過的文件，標在公文標題之下，要加括號注明；零寫成“o”
（8）附注：對正文的某些內(nèi)容或有關事項的附加說明。用3好仿宋體字，居左空2字加圓
括號標識在成文時間下一行。
文尾格式
（1）主題詞：是由反映主旨內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性短語組成。主題此標注在附注下方，每兩個主題詞間空隔一個字距離，不用標點，一般一份文件的主題詞3-5個，最多不超過8
個。
（2）抄送機關：是指除主送機關外需了解公文內(nèi)容的有關機關。
A、抄報(對上級機關)
B、抄送（對平級機關或不隸屬機關）
C、抄發(fā)（對下級機關）
抄送機關標注在主題詞下方位置，用橫線與主題詞隔開。
（3）印發(fā)機關和時間：即版記，用于標注公文印發(fā)機關名稱、印發(fā)日期與印發(fā)數(shù)量等。
2.公文發(fā)文的規(guī)定：
（1）文稿形成擬稿:撰擬公文文稿。
會簽:當公文內(nèi)容涉及其他有關同級或不相隸屬機關或部門的職權范圍，需征得其同意和協(xié)
助。
核稿:文稿在送交有關領導簽發(fā)或會議通過前，由專人進行全面核查。
簽發(fā):指由機關領導人或被授以專門權限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。
（2）公文的制作
注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求的活動，以使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化。
繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。用印或簽署。在印畢的公文上蓋發(fā)文機關公章，或請有關領
導簽名。
（3）公文的對外傳遞
分裝：按規(guī)定具體揀配和封裝公文。
發(fā)出：將分裝完畢的公文以適當?shù)姆绞桨l(fā)給受文者。
（4）處置辦畢公文
包括：閱卷歸檔、暫存、銷毀。
銷毀的方式有：焚毀、重新制成紙漿、粉碎、清洗消磁（磁盤、磁鼓、磁帶）。
3.報告的特點：
陳述性，報告的匯報工作、反映情況，大都采用敘述、說明的表達方式，因而是陳述性。
建設性，報告的饌寫目的是為了向上級機關達情獻策，是為了上級機關更好地作出政策、指
導工作服務的。
溝通性，報告是“上傳下達”的主要手段，目的在于加強交流。報告是上下級間溝通情況、交
流信息的主要公文之一。
4.通告的適用范圍：公布社會各方面應當遵守或者周知的事項。不少通告往往限于一個行業(yè)、系統(tǒng)或部門，有的通告僅僅在單位內(nèi)部張貼。
三、簡答（共10分）
1.區(qū)別報告與請示的差異：
相同點：同屬于報請性的上行公文。
不同點：（1）含義不同。請示是“請求指示、批準”，帶有緊迫性；而報告是“匯報工作，反映情況，提出意見或者建議”，重點在反映情況上。（2）性質(zhì)不同。報告是陳述性的文件；請示是請求性文件。（3）行文時間不同。報告是在事件前、事情進行過程中和事件
后都可以行文；而請示是事先行文。（4）表述要求不同。報告陳述工作情況，涉及內(nèi)容廣泛，可以一文一事，也可以一文多事。請示必須一文一事。（5）慣用語不同。報告多用“特此報
告”、“以上報告，如有不當，請指正”等；請示多用“以上請示當否，請批復”。
2.區(qū)別公告與通告的特點和差異 ：
公告特點，（一）廣泛周知性，（二）莊嚴慎重性，（三）發(fā)文權限性
通告特點，1、法規(guī)性。
2、周知性。
3、行業(yè)性
差異：相似：通告和公告都屬于周知性的文體，也就是說，內(nèi)容都具有知照性，發(fā)布范圍都
是面向全社會的。
區(qū)別：
（一）制發(fā)機關級別不同 ；公告一般高于通告。
（二）公布事項的大小程度不同；
公告重于通告?！肮妗背乩猓灰髲娭茍?zhí)行，而“通告”則常涉及應遵照執(zhí)行的事項。
（三）傳播范圍不同；公告是向國內(nèi)外宣布，范圍很廣，覆蓋面積很大，而通告是在一定范
圍內(nèi)公布應當遵守和周知的事項。
（四）寫法不同。公告一般是開門見山，直敘其事，不用開頭和結(jié)尾語，也不用說明和議論，內(nèi)容單一。而通告，篇幅相對較長，內(nèi)容相對復雜，既要在開頭寫出發(fā)布通告的原因、目的、意義，又要在正文部分寫出緣由、事項和結(jié)尾。
3.寫作中“陌生化”的意義
（一）人們對周圍事物久之會習以為常，視而不見，思想行動也會隨之“無意識”和“自動化”。
（二）陌生化的表達首先來源于對生活的陌生化感受。
（三）要擺脫這種“無意識”和“自動化”，就必須用“陌生化”的方法來刺激。陌生化即讓形式
變得模糊，增加感覺的困難和時間的方法。
（四）陌生化的根本目的：通過文學，在意識、生活行為已經(jīng)被自動、機械無意識后去喚回
感覺。
（五）陌生化對文學創(chuàng)作的巨大影響：現(xiàn)代主義的任何一部作品、都很難進入的原因就是陌
生化。
四、應用文寫作
公文的體例：重點掌握通知、請示、報告、邀請函
（一）通知：通知，一般由標題、發(fā)文字號、主送機關、正文、發(fā)文機關、日期組成。
標題：
1、發(fā)文機關＋事由 ＋文種
2、事由＋文種
發(fā)文字號：“機關代字” ＋“〔年份〕” ＋“×號”組成。
主送機關：
正文：正文一般由通知緣由、通知事項、執(zhí)行要求三部分組成。
對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，如“同意”、“原則同意”、“要認真貫徹執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期
（二）請示：
1、標 題
（1）發(fā)文機關、事由、文種組成；（2）省略發(fā)文機關，只有事由、文種組成。
注： 以“請示”作為公文標題的寫法是錯誤的。只有發(fā)文機關與文種的標題欠明確。標題中一般不采用“申請”、“請求”等詞語
2、主送機關：請示必須寫明主送機關，而且主送機關只寫一個。受雙重領導的機關向上請示，應根據(jù)請示的內(nèi)容，確定負責答復的上級機關為主送機關,另一個為抄送。
注：只能主送上級單位，不能送領導者個人。一般不得越級主送。受理、答復請示的部門,應為有隸屬關系的直接上級機關。
3、正文（三部分）
1）請示的緣由2）請示事項3）請示要求
4、單位名稱和日期
5、附注：“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。附注位于成文日期下1行左空2字，加圓括號注明
（三）報告：報告一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關和日期組成。
1標題，報告的標題一般由“發(fā)文機關＋事由＋文種”組成。
2主送機關，即發(fā)文機關的直屬上級機關
3正文，正文由報告緣由、報告事項和結(jié)語組成1）報告緣由是報告正文的開頭，交代報告的起因、緣由或說明報告的目的、主旨、依據(jù)等。
2）報告事項一般有陳述基本情況（措施和結(jié)果）、歸納主要經(jīng)驗（成效）、說明存在的問題（教訓）、提出今后的措施（意見、建議、打算、安排）等四層內(nèi)容。
3）報告的結(jié)語一般用慣用語在主體之后另起一行結(jié)尾，報告性質(zhì)內(nèi)容不同，結(jié)語也有所不同。
4發(fā)文機關和日期，報告的落款要寫明發(fā)文機關和日期。
報告的寫作要求：
（1）寫綜合報告應該注意抓住重點，突出主要和矛盾的主要方面。
（2）專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性。
（3）忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。
（四）邀請函：
邀請信一定要將時間、地點、需要做的準備寫清楚。
邀請信一般由標題、稱謂、正文、敬辭、落款幾個部分組成。
第一行居中寫標題“邀請信”。
第二行頂格寫稱謂。
第三行空兩格寫正文，正文可以寫幾段，一般包括對被邀請人的問候，說明原因、時間、地點和活動內(nèi)容以及需要作的準備等。
最后寫上敬語和落款，必要時可以附上聯(lián)系人、電話、地址、郵箱等。
第五篇：應用文寫作復習資料
應用文寫作復習補充材料 第一節(jié) 應用文寫作緒論
一、應用文及其特點
（一）什么是應用文 應用文是國家機關、人民團體、企事業(yè)單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系，具有慣用格式文體的總稱。
（二）應用文的特點
應用文在內(nèi)容上、形式上都有自己的特點。
1.實用性 跟文學作品比較，應用文的實用性更強，是“緣事而發(fā)”，即因為要辦理某件具體的事情才寫應用文。
2.真實性 應用文必須用事實說話。文章中所涉及到的時間、地點、人物、事件、數(shù)據(jù)，都要真實可靠，不允許虛構(gòu)。而文學作品可以虛構(gòu)人物、編故事、編情節(jié)。
3.時效性 應用文必須在特定的時間內(nèi)完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才擬定工作計劃就毫無意義。而其他一般文章則沒有時間限制。
4.規(guī)范性 應用文外觀式樣具有相對固定的格式，有很強的規(guī)范性，特別是公文，甚至有強制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有強制性和規(guī)范性。
以上1實用性、2真實性、3真實性是內(nèi)容方面的特點。4真實性是形式方面的特點。
二、應用文的種類
應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。
（一）按處理事情的性質(zhì)劃分
可以分為公務類應用文和私務類應用文。1.公務類應用文
是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。2.私務類應用文
是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。
（二）按表達方式劃分
1.記敘文 是以記敘為主要表達方式的應用文。2.說明文 是以說明為主要表達方式的應用文。3.議論文 是以議論為主要表達方式的應用文。
（三）按使用領域劃分 1.行政類應用文
行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。（1）國家行政機關公文
是國家機關、社會團體或企事業(yè)單位處理事務的文件，例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等。主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經(jīng)驗，傳遞信息。
國家行政機關公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據(jù)國家最新的行政機關公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
（2）日常行政機關公文
指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。例如簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務，與具體部門進行工作聯(lián)系的應用文。
它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報刊上發(fā)表。
2.專業(yè)工作應用文
指在一定專業(yè)機關或?qū)ｉT的業(yè)務活動領域內(nèi)，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。
3.日常生活應用文
主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。
日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。
第二節(jié) 行政公文寫作
0 序言：
（一）什么是行政公文 行政公文是國家機關、社會團體及企事業(yè)單位在公務活動中，為行使法定職權而制作的文件。
（二）行政公文的種類
1、根據(jù)《國家行政機關公文處理辦法》可分為：
一、命令（令），二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報，七、議案、八、報告，九、請示，十、批復，十一、意見，十二、函，十三、會議紀要。
2、行政公文按行文方向劃分，可以分為上行文、下行文、平行文。
3、行政公文按秘密等級劃分，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件、一般公文四類。
一、決定的寫作
（一）決定的適用范圍
決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。它是一種帶有制約、規(guī)范、指導作用的下行文，對于下級機關的工作過程或者活動具有強制力和約束力，是一種兼具領導性與規(guī)定性的公文。
（二）決定的結(jié)構(gòu)
決定的結(jié)構(gòu)模式=標題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項：
1、要注意決定的必要性。
2、要注意決定的正確性。
二、通知的寫作
（一）通知的適用范圍
通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關相關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
（二）通知的結(jié)構(gòu)
通知的結(jié)構(gòu)模式=標題+受文單位+正文+簽署+日期。
（三）撰寫通知的注意事項：
1、要認真仔細。
2、被通知單位的名稱要寫清寫全。
三、報告的寫作
（一）報告的適用范圍
報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
（二）報告的特點
1、已然性
2、總結(jié)性
3、陳述性
（三）報告的種類
按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉(zhuǎn)性和呈復性報告。按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告，工作報告和情況報告，以及調(diào)查報告。
（四）報告的結(jié)構(gòu)
報告的結(jié)構(gòu)模式=標題+主送機關+正文+落款及日期四部分。
四、請示的寫作
（一）請示的適用范圍
請示適用于向上級機關請求指示、批準。
（二）請示的特點：
1、行文關系具有固定性。
2、行文的內(nèi)容具有單一性。
3、行文目的鮮明性。
（三）請示與報告的區(qū)別
第一，行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準某些事項，待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作，在請示中可以向上級明確提出務必予以答復的要求；報告卻不能請求指示或批準，更不能要求必須復文。
第二，兩個文種的作用不同。請示對工作起到啟始或中續(xù)作用；報告則起到匯報工作，反映情況供上級了解或參考的作用。
第三，兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前，報告則在事后或事情進行當中形成。
（四）請示的結(jié)構(gòu)
請示結(jié)構(gòu)模式=標題+主送單位+正文+簽署及日期組成。
五、批復的寫作
（一）批復的適用范圍
批復，是上級機關根據(jù)有關的方針、政策和法律法規(guī)，依據(jù)自身的職權，針對下級機關的請示事項所作書面形式的答復。
（二）批復的結(jié)構(gòu)
1．標題 2．主送單位 3.正文 4.落款及時間
六、函的寫作
（一）函的適用范圍
函適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。
（二）函的結(jié)構(gòu) ：標題+主送單位+正文+落款與時間。
（三）函與批復的區(qū)別 1.從概念上加以界定。
2.從作用與行文關系上來區(qū)分。
（四）函與請示的區(qū)別：
第一，請示是上行文，函是平行文。
第二，請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關系是領導與被領導的關系，函的制發(fā)單位與受文單位是平行或不相隸屬的關系。
七、會議紀要的寫作
（一）會議紀要的適用范圍
會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
（二）會議紀要的種類
會議紀要從本身反映的內(nèi)容和性質(zhì)及作用來看，大體可分為三種：指令性會議紀要、通報性會議紀要、座談會紀要。
（三）會議紀要的結(jié)構(gòu)：標題+時間+正文等項。
第三節(jié) 事務文書寫作
0.序言
（一）什么是事務文書
是指在法定的行政公文之外的，在國家機關、企事業(yè)單位、社會團體中處理 日常工作事務的文書，有時被稱為“常規(guī)文書”。
（二）事務文書的特點
事務文書除了具備應用文共有的特點（例如實用性、真實性、時效性、規(guī)范性；新華版教材有“政策性、務實性、真實性、可行性”）之外，還有一些自己獨具的特點。
1、制發(fā)程序、行文格式無嚴格規(guī)定：例如，簡報這種事務文書，既可以呈送給上級機關使之作為了解下情、正確決策的參考，又可以發(fā)給下級部門用于指導工作、溝通情況的工具。其主送、抄送單位無嚴格界限。
2、本身不具備法定權威：事務文書一般不單獨行文，它要發(fā)揮自身的作用，需要批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)通知和實施命令等條件。否則，它只能被看作是一種參考意見。
3、使用頻率高： 事務文書在機關、團體、企事業(yè)中，使用很多，而且連續(xù)使用。
一、計劃的寫作
（一）計劃的分類
計劃類文書包括：規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。
（二）計劃的結(jié)構(gòu)
計劃都應具備標題、正文、落款、日期4部分。
1.標題：完整的標題包括制定計劃的單位名稱，計劃的期限、內(nèi)容范圍和計劃的類別四個要素。
2.正文：寫計劃的內(nèi)容。正文一般分為前言和主體兩部分。（1）前言部分：一般說明制定計劃的總的原則
（2）主體部分：要具備三項基本的內(nèi)容——目標、措施、步驟。3.落款： 4.日期：制定計劃的日期 一般寫在正文結(jié)尾處右下方，也有寫在標題下方的。
（三）計劃的寫作格式
計劃的寫作可以有多種格式，常見的有條文式計劃、表格式計劃。有時兩者兼而有之。（教材p.84-88有3篇例文）。
二、總結(jié)的寫作
（一）撰寫總結(jié)的目的
總結(jié)是對前一階段工作回顧、反思和分析研究，找出成績和問題、經(jīng)驗與教訓，用來指導今后工作的應用文。
（二）總結(jié)的結(jié)構(gòu)
總結(jié)常見的結(jié)構(gòu)模式=標題+正文+署名和日期三個部分。1.標題 有三種寫法：（1）文件式標題，包括單位+時限+事項+文種。（2）文章式標題，只有內(nèi)容的概括，和一般文章的標題一樣。（3）綜合式標題，主標題是文章式標題，副標題是文件式標題。
全面總結(jié)（綜合總結(jié)）和專題總結(jié)正文的寫作格式有明顯的不同。
（1）全面總結(jié)正文包括4部分：①基本情況。這是總結(jié)的開頭部分。這部分的寫法，常見的有以下幾種：一是概述總結(jié)工作的全貌、背景；二是說明總結(jié)的指導思想和成果；三是將主要的成績、經(jīng)驗、問題扼要地提出來，先給人以總的印象，作為下文的鋪墊。②成績和問題。成績要說夠，問題要寫透。③經(jīng)驗和教訓。經(jīng)驗體會是總結(jié)的核心，是從實踐中概括出來的具有規(guī)律性和指導性的東西。能否概括出具有規(guī)律性和指導性的東西，是衡量一篇總結(jié)好壞的關鍵。④今后的設想和打算。
（2）專題總結(jié)正文以介紹經(jīng)驗為重點，以論帶敘，首先逐條概括出經(jīng)驗的中心要點，然后加以說明，將情況、過程、做法等用來充當經(jīng)驗的論據(jù)，成績收獲融合在經(jīng)驗的條項之內(nèi)。各條項之間具有內(nèi)在聯(lián)系。
3.署名和日期：全文之后要寫上單位全稱及完整的年、月、日。
三、調(diào)查報告的寫作
（一）調(diào)查報告的寫作要點：
1.深入調(diào)查研究，詳細地占有材料。2.認真分析，找出事物的規(guī)律。
3.恰當選材，努力做到觀點和材料的統(tǒng)一。
4.要有點有面，不要籠統(tǒng)空泛，不要以偏概全，既要有典型事例，又要有一般情況的概述，這樣才能給讀者以完整的印象。
（二）調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)：
調(diào)查報告結(jié)構(gòu)模式=標題、開頭、主體和結(jié)尾四部分。
四、會議記錄的寫作
（一）會議記錄的整理
（二）做記錄的注意事項1.忠實準確2.反應迅速3.注意保密
五、演講稿的寫作 演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場所發(fā)表的講話文稿。
（一）演講稿的結(jié)構(gòu)=開場白+正文+結(jié)尾 1.開場白 開場白一般有這樣幾種方式：（1）開門見山式：（2）懸念式：（3）名言式：（4）提問式：
2.正文
這是演講稿的核心部分。要寫好這部分，必須做到以下幾點：（1）要有突出的中心思想；（2）觀點和材料要統(tǒng)一；（3）安排好層次和段落的關系；（4）注意文中的過渡和照應。
3.結(jié)尾
常見的演講稿結(jié)尾有（1）總結(jié)式：（2）呼吁式：（3）名言式：
（二）演講稿寫作注意事項：
要想寫出一篇精彩的演講稿，還需要在以下幾個方面下工夫： 1.內(nèi)容要新穎獨到。
2語言要精煉、準確，富有概括力。
3.要運用各種手段和方法使演講具有說服力和鼓動性： 4.設計好演講的開頭和結(jié)尾。
第四節(jié) 科技文書寫作
〇 序言：
（一）什么是科技文書 所謂科技文書，就是用來說明觀點講清道理、論證事實闡明見解的議論說理文章。一般說來，科技文書應當符合下述四個基本條件：
1.應當是研究、實驗、設計的結(jié)果。2.具有新的見解與觀點。
3.對認識與改造客觀事物有貢獻，既對社會具有一定的價值。
4.奠定了新的理論，或者用已知的理論說明了新的事實、方法等。而不是單純地描繪事物。
（二）科技文書可分成論文、報告、說明3大類?？萍嘉臅哂邢率鎏攸c：（1)科學性（2）準確性。（3)創(chuàng)新性（4)理論性（5)可讀性
（三）科技文書的撰寫格式
科技文書一般包括:題名、論文作者、摘要、關鍵詞及引言、正文、結(jié)論、參考文獻8個部分。
一、學術論文的寫作
學術論文是通過對某一學術課題的實驗、觀測或理論探討之后，取得新成果的科學記錄；或是某種已知原理應用于實際中，取得新進展的科學總結(jié)。其表達方式主要是學術會上宣讀、交流，學術刊物上登載、出版專著等。
（一）題名寫作的一般要求：1．準確得體。2.簡短精練：“一般不宜超過20字”。3.避免歧義
(二)摘要的寫作要求 ：1．簡短精練，明確具體。2．格式要規(guī)范。3．語言通順，結(jié)構(gòu)嚴謹，標點符號正確。
（三）關鍵詞的編寫
關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中選取出的詞或詞組。以3～5個為宜。
（四）引言的寫作要求：
（1）言簡意賅，突出重點（2）開門見山，不繞圈子（3）尊重科學，不落 俗套（4）如實評述，防止吹噓自己和貶低別人。
（五）正文的寫作（論文的核心部分）1．正文的立意與謀篇
立意與謀篇是寫作的中心環(huán)節(jié)。
（1）對主題的要求：新穎，深刻，集中，鮮明。
（2）材料按來源分3種：直接材料，間接材料，發(fā)展材料。
（3）對結(jié)構(gòu)的要求：層次清楚，節(jié)、段安排符合邏輯順序，服從讀者的認識和思維規(guī)律。
（4）論證及其常用方式
論證是由論點、論據(jù)和論證方式等3個環(huán)節(jié)組成的。
常用的論證方法：①舉例法。②對比法。③反證法。④類比法。⑤歸謬法。⑥事理引伸法。⑦因果互證法。
2．正文寫作要求（1）抓住基本觀點（2）注重準確性，即科學性
（六）結(jié)論的寫作：（1）概括準確，措詞嚴謹；（2）明確具體，簡短精練；（3）不作自我評價。
（七）參考文獻：在寫作過程中所引用過的有關圖書資料。
二、學位論文的寫作
學位論文：學位論文是為了取得學位而寫作的論文，它包括學士論文、碩士論文、博士論文。學士論文字數(shù)一般為一萬字左右。
（一）撰寫學位論文目的和意義 ：
1.一個重要的實踐性教學環(huán)節(jié)2.使學生得到科研的基本訓練
（二）完成學位論文的三大階段 1.自我準備階段
狹義的準備階段指學校安排的撰寫學位論文的準備階段。
廣義的準備階段指進入大學本科學習階段之后，從自己的學習特點、學科優(yōu)勢、課程愛好等方面開始考慮這個問題，并廣泛收集相關資料。
準備的內(nèi)容：（1）確定范圍方向：（2）了解學科狀況：（3）收集相關資料：（4）學習表達技巧：（5）寫作心理準備：
2.指導活動階段
（1）老師指導選題——學生過選題關：
確定選題應注意：選題不宜過大．像《＜紅樓夢＞研究》這樣的題目就太大。②選題要明確。
③從題目上要看得出論述的觀點。選題確定后，對課題的研究與論文的寫作做了較為全面的考慮，要開一個“開題報告會”，正式認定所作的論題。
“開題報告”的內(nèi)容大體上有：
①本課題研究的已有成果和國內(nèi)外當前的研究動態(tài)與趨勢； ②選題的依據(jù)、目的和意義；
③課題研究的基本內(nèi)容，擬解決的問題； ④運用的研究方法及步驟； ⑤研究與寫作的進度； ⑥主要參考文獻。
（2）老師指導研究——學生過研究關。（3）老師指導表達——學生過表達關。①不同類型的論文，表達方式有差異。
ⅰ.按學科可分成文科類學位論文，理科類學位論文，管理類學位論文。ⅱ.按寫作內(nèi)容分，有基礎研究和應用研究。
ⅲ.按表達方式分，有綜合型學位論文，專題型學位論文和實驗報告型學位論文。
②學位論文的格式要求。ⅰ.論文題目
ⅱ.“摘要”與“關鍵詞”: 摘要一般為50～300字。位于作者署名之后，正文之前。關鍵詞，結(jié)合標題和正文內(nèi)容一般選取3～8個。ⅲ.引論: ⅳ.正論。
正論常分幾部分寫，分別標示“一”“二”“三”“四”等，有的加小標題，或以分論點的形式出現(xiàn)。
ⅴ.結(jié)論。
ⅵ.注釋與參考文獻。
ⅶ.附錄。收錄和論文有直接關系的文字材料、圖表、數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果等。ⅷ.致謝。
3.論文答辯階段
（1）學位論文答辯的準備工作（2）學位論文答辯的注意事項。
①參加答辯時要帶論文、有關資料，記錄本和筆，②記下問題、意見，準備回答。③從容鎮(zhèn)定地對待答辯。④答辯結(jié)束，要禮貌退場，對答辯委員要表示感謝。
（3）學位論文答辯的一般程序
①論文作者先介紹寫作論文的目的、意義，主要論點和論據(jù)，運用的材料和論證的方法。②答辯委員會提出問題③答辯者退場，答辯委員會集體評定是否能通過答辨和給學位論文的成績。④召答辯者回來，宣布論文答辯通過或不通過。⑤答辯不合格者，按規(guī)定作結(jié)業(yè)處理。半年后申請隨下屆學生再作一次。
（4）學位論文答辯的自我小結(jié)
第五節(jié) 新聞傳播文稿的寫作
〇 序言：
（一）新聞的定義
新聞是對新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的能引起廣泛興趣的事實的傳播。
廣義的新聞包括消息、通訊、特寫、調(diào)查報告、新聞評論等，是報紙、廣播、電視等媒體中常見的報道體裁。狹義的新聞專指消息。
（二）新聞寫作特征
1.內(nèi)容新：新近發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的有社會意義的事。2.事實真：實事求是，用事實說話。3.報道快;迅速及時，講求時效。
4.篇幅短：除長篇通訊外，一般篇幅短小。5.語言精：語言樸實、簡明、精練。
一、消息的寫作
消息是對新近發(fā)生的有社會意義的，并引起公眾興趣的事實的簡短報道。
（一）消息的種類
1.動態(tài)消息：迅速、及時地報道國內(nèi)、國際的重大事件，報道新人新事、新氣象、新成就、新經(jīng)驗。
2.綜合消息：是綜合反映帶有全局性情況、動向、成就和問題的消息報道。3.典型消息：是對某一部門或某一單位的典型經(jīng)驗或成功做法的集中報道，用以帶動全局，指導一般。
4.述評消息：往往在敘述新聞事實的同時，由作者直接發(fā)出一些必要的議論，簡明地表示作者的觀點。
寫作消息要設想并回答讀者問的問題，這些問題就構(gòu)成了新聞五要素：When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)。有的新聞學上補充了一個要素：HOW(如何)。
（二）消息的結(jié)構(gòu)
1.標題：必須簡明、準確地概括消息內(nèi)容，幫助讀者理解報道的事實。2．導語
導語是指一篇消息的第一自然段或第一句話。它是用簡明生動的文字，寫出消息中最主要、最新鮮的事實，鮮明地提示消息的主題思想。
3．主體：緊接導語之后，對導語作具體全面的闡述，具體展開事實或進一步突出中心，從而寫出導語所概括的內(nèi)容，表現(xiàn)全篇消息的主題思想。
4．背景
（１）背景的含義：新聞背景指事件的歷史背景、周圍環(huán)境及與其他方面的聯(lián)系等。
（２）背景的作用：①說明新聞事件的起因。②顯示或幫助讀者理解新聞事件的重要性。③突出新聞稿件的新聞價值。④表明記者的觀點。
5．結(jié)尾：小結(jié)式、啟發(fā)式、號召式、分析式、展望式等等。
二、通訊的寫作
通訊是以敘述、描寫為主要表達方式，將具有新聞價值的人物或事件及時、具體、生動地予以報道的新聞體裁。
（一）通訊的特點
通訊具有新聞體裁的共性：真實性，時效性。
通訊具有新聞體裁的個性：
1．生動性：通訊，尤其是人物通訊具有一定的文學色彩，較多借用文學手段，善于再現(xiàn)情景，使之生動、形象，給人以立體感、現(xiàn)場感。
2．完整性：通訊須相對完整地、具體地報道人物或事物的過程，其材料比消息豐富、全面，其容量比消息厚實、充足。
3．評論性：通訊須運用夾敘夾議的方法對人或事作出直接的評論，要求在報道人物或事件的同時，表露記者的感情與傾向。
（二）通訊的種類
1．人物通訊：是以人物的思想、言行、事跡和命運為報道內(nèi)容的通訊。2．事件通訊：是以具典型意義的事件為報道對象的通訊。它通過較為詳盡地展示事件的完整過程，挖掘其意義，揭示其本質(zhì)，進而反映社會風尚，弘揚時代精神。 3.其他通訊：如工作通訊、概貌通訊、新聞故事、小通訊。
第六節(jié) 日常應用文寫作
〇 序言：日常應用文的分類
(一)社交禮儀類(二)海報啟事類(三)便條契據(jù)類(四)家書情書類(五)專用書信類(六)申請書類(七)對聯(lián)類(八)訃告悼詞類
一、申請書、倡議書的寫作
（一）申請書:是個人或集體向組織、機關、企事業(yè)單位或社會團體表述愿望、提出請求時使用的一種文書。
（1）標題 一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等。
（2）稱謂 頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
（3）正文 是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
（4）結(jié)尾 寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語
（5）署名、日期 個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
（二）倡議書:是個人或集體提出建議并公開發(fā)起，希望共同完成某項任務或開展某項公益活動所運用的一種專用書信。
1．標題 ①文種名：倡議書②倡議內(nèi)容+文種名：把遺體交給醫(yī)學界利用的倡議書
2．稱呼 倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當?shù)姆Q呼。
3．正文 ①寫倡議書的背景原因和目的 ②寫明倡議的具體內(nèi)容和要求 倡議的內(nèi)容一定要具體化：開展怎樣的活動，做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內(nèi)容一般要分條開列。
4．結(jié)尾 結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。
5．落款 落款即在右下方寫明倡議者單位、集體的名稱或個人的姓名，署上發(fā)倡議的日期。
二、簡歷、求職信的寫作
（一）簡歷 是對個人學歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其他有關情況所作的簡明扼要的書面介紹。
個人簡歷一般應包括以下幾個方面的內(nèi)容：
(1)個人資料：姓名、性別、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻狀況，身體狀況，興趣、愛好、性格等等；
(2)學業(yè)有關內(nèi)容：就讀學校、所學專業(yè)、學位、外語及計算機掌握程度等等；
(3)本人經(jīng)歷：入學以來的簡單經(jīng)歷，主要是擔任社會工作或加入黨團等方面的情況；(4)所獲榮譽；三好學生、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部、專項獎學金等；(5)本人特長：如計算機、外語、駕駛、文藝體育等。
（二）求職信
求職信是無業(yè)、待業(yè)或停薪留職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己。
1．稱謂 頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。
2．正文 ①求職的原因：②對所謀求的職務的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評價：③提出希望和要求：向受信者提出希望和要求。
3．結(jié)尾
此致 敬禮 或者: 祝 工作順利
4．署名和日期 5．附件
三、啟事的寫作
啟事是指將自己的要求，向公眾說明事實或希望協(xié)辦的一種短文。通常張貼在公共場所或者刊登在報紙、刊物上。機關、團體、企事業(yè)單位和個人都可以使用。
（一）啟事的分類
主要有：招生啟事、尋物啟事、招聘啟事、掛失啟事、征集啟事、征婚啟事、慶典啟事等。
（二）啟事的結(jié)構(gòu)
①寫明啟事的名稱：主要由啟事的內(nèi)容決定，如果內(nèi)容是征文，則名稱寫明“征文啟事”。
②具體內(nèi)容：即要向大家說明的情況。③啟事者的落款和啟事日期。
（三）尋物啟事的寫作
①標題。一種是只寫“尋物啟事”四個字；一種是把要尋找的東西的名稱也寫上，如“尋書啟事”、“尋衣啟事”。
②正文。要把丟失東西的時間、地點，失物的名稱、形狀、質(zhì)地、記號，詳細、具體地寫清楚。
③失主的地址、姓名或單位名稱和日期。
此外，由于尋物啟事是求人協(xié)助尋物的，所以行文中要有感激之意。
（四）“啟事”與“啟示”
啟事：為了公開聲明某事而登在報刊上或墻上的文字。這里的“啟”是“說明”的意思，“事”就是指被說明的事情。
啟示：指啟發(fā)指示，開導思考，使人有所領悟。這里的“啟”，是“開導”的意思，“示”是把事物擺出來或指出來讓人知道。
點擊咨詢 