第一篇：公文寫(xiě)作簡(jiǎn)答題

公文寫(xiě)作簡(jiǎn)答題及參考答案

2013-5-10 16:37:07

簡(jiǎn)答題

1、記錄類文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

2、公文寫(xiě)作的基本要求

3、簡(jiǎn)述公文的寫(xiě)作程序

4、什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問(wèn)題？

5、公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?

6、簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。

7、按行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意義是什么?

8、區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?

9、發(fā)文處理的主要程序是什么?

10、用印的注意事項(xiàng)有哪些?

11、聯(lián)合行文該如何蓋章？

12、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文版面要求？

簡(jiǎn) 答 題 答 案

1、記錄類文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖

答：

（1）會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容。

（2）電話記錄：記載有關(guān)通話的內(nèi)容。

（3）接待記錄：記錄群眾來(lái)訪時(shí)的接待內(nèi)容。

4）大事記錄：按年、月、日的順序記載本部門(mén)工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件。

2、公文寫(xiě)作的基本要求

答：

（1）在符合黨和國(guó)家的路線方針政策，符合法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定基礎(chǔ)上確立主題。

（2）實(shí)事求是、講求實(shí)效。

（3）文種恰當(dāng)、主題明確、結(jié)構(gòu)完整、格式規(guī)范。

（4）用語(yǔ)莊重嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明通順、平實(shí)得體。

3、簡(jiǎn)述公文的寫(xiě)作程序

答：公文寫(xiě)作的程序一般分為：準(zhǔn)備、撰擬、審核修改三個(gè)階段。

4、什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問(wèn)題？

答：聯(lián)合行文就是同級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。聯(lián)合行文要注意的內(nèi)容是：（1）行文的各機(jī)關(guān)部門(mén)必須是同級(jí)的（2）聯(lián)合行文對(duì)于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的（3）幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)（4）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過(guò)多。

5公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是什么?

答：

公文語(yǔ)言的主要特點(diǎn)是：莊重、準(zhǔn)確、樸實(shí)、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。

莊重--指語(yǔ)言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。

準(zhǔn)確--指語(yǔ)言真實(shí)確切，無(wú)虛假錯(cuò)漏，褒貶得當(dāng)，語(yǔ)意明確，符合實(shí)際。

樸實(shí)--指語(yǔ)言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。

精練--指語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。

嚴(yán)謹(jǐn)--指語(yǔ)言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語(yǔ)意多歧。

規(guī)范--指語(yǔ)句不僅合乎語(yǔ)法及邏輯原則，而且要合乎公務(wù)活動(dòng)的特殊規(guī)范性要求。

6簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的程序。

答：

（一）公文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備

1、明確行文目的和要求。

2、確立公文主題。

3、選定公文文種。

4、占有材料。

5、確定具體表達(dá)方式。

（二）撰擬文稿

1、安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成；二是確定正文的具體構(gòu)成，解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開(kāi)頭和結(jié)尾。

2、擬出寫(xiě)作提綱。

3、正式撰擬文稿。

（三）審核修改

文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進(jìn)行，要按規(guī)定的程序進(jìn)行。

7、行文方向?qū)倪M(jìn)行分類的意a義是什么?

答：

按行文方向分為上行、平行、下行3類。

如此分類，當(dāng)我們需要行文時(shí)，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系（上、下隸屬或不相隸屬），就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。

8、區(qū)別主送與抄送機(jī)關(guān)的依據(jù)是什么?

答：

主送機(jī)關(guān)是要對(duì)所受公文負(fù)責(zé)實(shí)際辦理、答復(fù)的，抄送機(jī)關(guān)只需對(duì)公文內(nèi)容了解。主送機(jī)關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機(jī)構(gòu)、人員范圍；抄送機(jī)關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。

9發(fā)文處理的主要程序是什么?

答：

發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簭?fù)核、登記、印制、核發(fā)。這一程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性。

10、用印的注意事項(xiàng)有哪些?

答：

公文用印時(shí)，必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門(mén)都要加蓋印章。四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)，部門(mén)成單位相一致。五，公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過(guò)份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯(cuò)蓋在漏印的空白上面。

11、聯(lián)合行文該如何蓋章？

答：

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)機(jī)關(guān)匿名，最后一個(gè)印章端正，居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期、印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)為上距正文一行之內(nèi)。

12、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文版面要求？

答：

公文標(biāo)題2號(hào)小標(biāo)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，結(jié)構(gòu)層次第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三、四層用仿宋字，A4紙型雙面印刷，每面22行，每行28個(gè)字。

作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒。

第二篇：大學(xué)公文寫(xiě)作期末簡(jiǎn)答題

應(yīng)用文的特點(diǎn)：

1、應(yīng)用性（作用）：主旨單

一、集中、明確

2、體制性（文體）：結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定

3、說(shuō)明性（內(nèi)容）：材料多樣、真實(shí)、有力；語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重

應(yīng)用文的發(fā)展呈現(xiàn)出四個(gè)鮮明的特點(diǎn)：

1、中心內(nèi)容經(jīng)濟(jì)化

2、使用范圍國(guó)際化

3、表達(dá)語(yǔ)言雙語(yǔ)化

4、書(shū)寫(xiě)技術(shù)現(xiàn)代化 行政公文的特點(diǎn)：

法定的權(quán)威性；體式的規(guī)定性；制發(fā)的程序性；較強(qiáng)的時(shí)效性；內(nèi)容的實(shí)用性

行政公文的作用：

1、公務(wù)聯(lián)系作用

2、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

3、法規(guī)依據(jù)作用

4、宣傳教育作用

5、憑據(jù)與記載作用

行政公文寫(xiě)作要求：

1、符合政策法令

2、突出正文，行文嚴(yán)謹(jǐn)

3、講究公文結(jié)構(gòu)

4、語(yǔ)言表述精當(dāng)

公關(guān)禮儀文書(shū)的特點(diǎn)：社會(huì)交往的應(yīng)酬性；真實(shí)表達(dá)的情感性；格式的規(guī)范性

公關(guān)禮儀文書(shū)的寫(xiě)作要求1．審時(shí)度勢(shì)2．分清對(duì)象3．區(qū)分場(chǎng)合4．概括簡(jiǎn)明5．用語(yǔ)得體 總結(jié)具有“三定四性”的特點(diǎn)：三定指總結(jié)者、時(shí)限、事項(xiàng)已經(jīng)確定；四性指回顧性、理論性、目的性、自述性。

調(diào)查報(bào)告寫(xiě)作要經(jīng)過(guò)以下五個(gè)程序：確定主題；取舍材料；擬定提綱；起草報(bào)告；修改報(bào)告 簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)：內(nèi)容的真實(shí)性、選材的新穎性、編發(fā)的快捷性、篇幅的短小性、表達(dá)的靈活性、格式的規(guī)范性

簡(jiǎn)述簡(jiǎn)報(bào)的格式。

報(bào)頭：簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示、編號(hào)。

報(bào)核：目錄、按語(yǔ)、標(biāo)題、正文。

報(bào)尾：發(fā)送對(duì)象、編印份數(shù)、聯(lián)系工具和聯(lián)系人

規(guī)章制度的寫(xiě)作要求

1、必須以國(guó)家的方針、政策、法令為依據(jù)

2、要從實(shí)際出發(fā)，制定規(guī)章制度前要進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查研究。

3、篇章要條理清楚，文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、明白、肯定。

4、注意修訂，逐步完善。

合同的特征？

1、合同具有法律效力

2、合同內(nèi)容必須合法

3、合同的訂立必須平等互利、協(xié)商一致

4、必須采取書(shū)面形式

合同的主體部分包括哪些內(nèi)容？標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或者酬金、履行的期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法。

訂合同原則：公平；誠(chéng)信；守法

無(wú)效合同是什么：

1、一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國(guó)家利益；

2、惡意串通，損害國(guó)家、集體或者第三人利益。

3、以合法形式掩蓋非法目的；

4、損害社會(huì)公共利益；

5、違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定

第三篇：公文寫(xiě)作與處理簡(jiǎn)答題

《公文寫(xiě)作與處理》簡(jiǎn)答題 第一章

公 文

◆什么是公文：

公文，即公務(wù)文書(shū)，是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過(guò)程中形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料，是辦理公務(wù)的重要工具。

◆怎樣理解公文的基本含義：

1.公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織。2.公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理。3.公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。4.公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。

◆公文產(chǎn)生的必要條件是什么：

具有法定地位的機(jī)關(guān)或組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的公務(wù)活動(dòng)中，必然會(huì)產(chǎn)生體現(xiàn)自身意志的文件材料，這是公文形成的必要條件。

◆簡(jiǎn)述我國(guó)古代公文產(chǎn)生與發(fā)展的主要線索： 1.上古時(shí)期，就創(chuàng)造了“結(jié)繩記事”的辦法。

2.商代時(shí)期，出現(xiàn)了一種體式較為完整的甲骨文書(shū)。

3.西周時(shí)期，為加強(qiáng)國(guó)家的行政管理，已設(shè)有專門(mén)管理文書(shū)的機(jī)構(gòu)與起草文書(shū)的官吏。4.秦漢時(shí)期，是我國(guó)封建社會(huì)文書(shū)工作的確立時(shí)期。秦代出現(xiàn)的“書(shū)”、“奏”，是我國(guó)最早的上行公文。到了漢代又出現(xiàn)了“章”、“表 ”、“疏”等上行文；官府之間，平級(jí)官員之間的平行文種“移書(shū)”的使用也多了起來(lái)；下行文則有“令”、“諭”、“教”等。

5.秦漢以后，以至明清，在兩千多年的封建社會(huì)里，下行、上行、平行的公文種類不斷演變?cè)龆唷?/p>

6.辛亥革命以后，南京臨時(shí)政府對(duì)封建王朝的文書(shū)工作進(jìn)行了全面改革，簡(jiǎn)化文書(shū)種類，劃一公文程式。

◆比較文書(shū)、文件、公文三個(gè)概念的異同：

1.“文書(shū)”可以作為所有文件材料的總稱，既可以指公務(wù)文書(shū)，也可以指私人文書(shū)。還可以指一種職業(yè)、一種職務(wù)名稱。

2.“文件”從廣義上說(shuō)同文書(shū)一樣，但從狹義上說(shuō)，主要是指機(jī)關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。

3.“公文”特指各機(jī)關(guān)單位為辦理公務(wù)而形成的文件材料?！艄牡闹饕攸c(diǎn)是什么： 1.公文有法定的作者。2.公文有法定的權(quán)威。3.公文有特定的效用。4.公文有規(guī)范的格式。5.公文有規(guī)定的處理程序。

◆機(jī)關(guān)公文的作用表現(xiàn)在哪些方面： 1.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用。2.行為規(guī)范作用。3.傳遞信息作用。4.公務(wù)聯(lián)系作用。5.憑據(jù)記載使用。

◆為什么要給公文分類：

由于公文所反映的社會(huì)現(xiàn)象是極其紛繁復(fù)雜的，為了保證機(jī)關(guān)公文處理工作有秩序、高效率的進(jìn)行，就必須從分析和研究機(jī)關(guān)公文的性質(zhì)、特點(diǎn)和作用入手，對(duì)機(jī)關(guān)在日常工作活動(dòng)中所使用的公文進(jìn)行科學(xué)的分類。

◆常見(jiàn)的公文分類方法有哪些：

1.從公文的來(lái)源來(lái)劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件、內(nèi)部文件。2.從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文、下行文。

3.從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件、公布文件。

4.從公文制發(fā)機(jī)關(guān)的性質(zhì)和公文作用來(lái)劃分：法規(guī)文件(法律文件、法令文件、行政法規(guī)與規(guī)章文件)、行政文件、黨的文件。

5.從公文內(nèi)容的性質(zhì)和特點(diǎn)來(lái)劃分：指揮性公文、規(guī)范性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、記錄性公文。

◆公文的名稱是怎樣確定的：

一份公文的名稱并不是隨意確定的，它是根據(jù)發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限、發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)之間的關(guān)系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。

◆我國(guó)現(xiàn)行的黨政機(jī)關(guān)公文常用種類有哪些：

1.<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>規(guī)定公文文種為12類13種：(1)命令(令)、(2)議案、(3)決定、(4)指示、(5)公告、通告、(6)通知、(7)通報(bào)、(8)報(bào)告、(9)請(qǐng)示、(10)批復(fù)、(11)函、(12)會(huì)議紀(jì)要。(1993年11月21日)2.<中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例>規(guī)定黨的機(jī)關(guān)公文種類主要有14種：(1)決議、(2)決定、(3)指示、(4)意見(jiàn)、(5)通知、(6)通報(bào)、(7)公報(bào)、(8)報(bào)告、(9)請(qǐng)示、(10)批復(fù)、(11)條例、(12)規(guī)定、(13)函、(14)會(huì)議紀(jì)要。(1996年5月3日)

第二章

公文寫(xiě)作

◆什么是公文寫(xiě)作：

是指公文的起草與修改，是撰寫(xiě)者代機(jī)關(guān)立言，體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫(xiě)作活動(dòng)。

◆公文寫(xiě)作的組織可分哪幾種形式：

1.由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫(xiě)成文。2.由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料，最后由一人執(zhí)筆起草。3.由起草小組共同醞釀，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。

◆公文的質(zhì)量主要體現(xiàn)在哪些方面：

主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個(gè)方面： 1.在思想內(nèi)容方面，應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。2.在文字表達(dá)方面，應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言精當(dāng)、行文規(guī)范。

◆公文寫(xiě)作有哪些特點(diǎn)： 1.被動(dòng)寫(xiě)作，遵命性強(qiáng)。2.對(duì)象明確，針對(duì)性強(qiáng)。3.集思廣益，群體性強(qiáng)。4.決策之作，政策性強(qiáng)。5.急迫之作，時(shí)限性強(qiáng)。6.講究格式，規(guī)范性強(qiáng)。

◆簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作的基本要求：

1.要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性。2.要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律。

3.在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語(yǔ)法與邏輯。4.公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序。5.要注意選用書(shū)寫(xiě)的載體材料與字跡材料。

◆公文寫(xiě)作的步驟是什么： 1.明確發(fā)文主旨。2.收集有關(guān)材料。3.擬出寫(xiě)作提綱。4.認(rèn)真起草正文。5.反復(fù)檢查修改。

◆公文的修改要抓住哪些主要問(wèn)題： 1.關(guān)于主題的修改。2.關(guān)于觀點(diǎn)的修改。3.關(guān)于材料的修改。4.關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。5.關(guān)于語(yǔ)言的修改。

◆簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的重要性：

公文寫(xiě)作是各級(jí)機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作。公文寫(xiě)作的好壞，不僅直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮，也是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)思想和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的直接反映。

◆簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的內(nèi)容： 1.政治素質(zhì)好。

2.有一定的政策理論水平。3.熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況。4.有較寬的知識(shí)面。5.有較好的文字功底。

◆簡(jiǎn)述公文寫(xiě)作人員加強(qiáng)素養(yǎng)修養(yǎng)的途徑： 1.完善自我，勇于創(chuàng)新。2.博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)。3.深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。

◆什么是公文體式：

是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。

◆為什么公文要有一定的體式：

主要是為了保證公文的完整性、正確性與有效性，提高辦事效率并為公文處理工作提供方便。

◆什么是公文文體：

是指在公文寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言陳述事情、說(shuō)明問(wèn)題所采取的具體方法和特點(diǎn)，即公文的表達(dá)方式和語(yǔ)體特征。

◆公文文體在表達(dá)方式有哪些特點(diǎn)：

表達(dá)方式是指在寫(xiě)作中運(yùn)用語(yǔ)言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標(biāo)志。在公文寫(xiě)作中，兼用敘述、說(shuō)明和議論三種表達(dá)方式，這是公文文體的主要特點(diǎn)。

◆公文文體在語(yǔ)言運(yùn)用上有哪些特點(diǎn)：

由于公文具有很強(qiáng)的政治性、政策性和現(xiàn)實(shí)效用性，所以公文運(yùn)用語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)做到： 1.準(zhǔn)確。準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言的主要特征和基本要求。

2.簡(jiǎn)明。簡(jiǎn)明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。3.莊重。莊重就是指公文用語(yǔ)必須講究莊嚴(yán)、鄭重。

4.得體。得體就是指公文語(yǔ)言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對(duì)象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促進(jìn)使受文對(duì)象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。

◆什么是公文的構(gòu)成要素：

一份完整的公文是由一些規(guī)定的數(shù)據(jù)項(xiàng)目構(gòu)成的，如發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、印章、成文時(shí)間、主題詞等。這些數(shù)據(jù)項(xiàng)目就是公文的構(gòu)成要素，或稱公文的組成部分。

◆公文構(gòu)成要素的指定項(xiàng)目和選擇項(xiàng)目各有哪些：

1.指定項(xiàng)目。是用于在每一份公文的文面上規(guī)定必須填寫(xiě)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目。它由公文管理標(biāo)記（包括公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)、緩急時(shí)限和收文處理標(biāo)記）、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、公文標(biāo)題、正文、生效標(biāo)識(shí)和頁(yè)碼等項(xiàng)目組成。

2.選擇項(xiàng)目。是用于供選擇填寫(xiě)的數(shù)據(jù)項(xiàng)目，可根據(jù)公文文種的需要選擇填寫(xiě)。它由簽發(fā)人、題注、主送機(jī)關(guān)、無(wú)正文說(shuō)明、附件說(shuō)明、注釋及特殊要求說(shuō)明、主題檢索、抄送機(jī)關(guān)和印發(fā)說(shuō)明等項(xiàng)組成。

◆什么是公文的書(shū)面格式：

是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書(shū)寫(xiě)的樣式。

◆公文的書(shū)面格式在文面上分成哪幾個(gè)部分： 在文面上一般可分為文頭、行文和文尾三個(gè)部分。

◆公文的文頭、行文和文尾三個(gè)部分各有哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)目：

1.文頭部分包括公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等項(xiàng)。2.行文部分包括公文標(biāo)題、題注、主送機(jī)關(guān)、正文、無(wú)正文說(shuō)明、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、注釋及特殊要求說(shuō)明等項(xiàng)。3.文尾部分包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說(shuō)明、頁(yè)碼等項(xiàng)。

◆發(fā)文字號(hào)的作用是什么：

1.統(tǒng)計(jì)發(fā)文的數(shù)量，便于公文的管理。

2.在查找和引用公文時(shí)可作為該份公文的代號(hào)使用。

◆公文標(biāo)題是怎樣構(gòu)成的：

由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題（事由）和文種組成，是對(duì)公文主要內(nèi)容準(zhǔn)確，簡(jiǎn)要的概括和提示。這三個(gè)組成部分，一般都要求寫(xiě)完全，但也有省略的。例如： 1.省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的。2.省略事由的。

3.機(jī)關(guān)名稱和事由同時(shí)省略的。

◆為什么要正確選定公文的主送機(jī)關(guān)：

公文的主送機(jī)關(guān)一定要選準(zhǔn)，這是公文發(fā)出去以后能否得到及時(shí)處理的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。

◆公文的主送機(jī)關(guān)一般有哪幾種情況：

1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)發(fā)出的公文，其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)單位都負(fù)有貫徹執(zhí)行公文的責(zé)任。2.下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請(qǐng)示或報(bào)告等上行公文，一般都只有一個(gè)具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。

3.直接向社會(huì)公眾發(fā)布的公文，公文的主送機(jī)關(guān)就不必填寫(xiě)。

◆簡(jiǎn)述公文正文的結(jié)構(gòu)：

1.導(dǎo)語(yǔ)：依據(jù)式、目的式、原因式。2.正文主體。3.結(jié)束語(yǔ)。

◆簡(jiǎn)述公文正文的寫(xiě)作要求：

1.內(nèi)容要符合黨的路線、方針、政策和有關(guān)規(guī)定，符合國(guó)家的法律、法規(guī)，提出新的政策規(guī)定要注意保持連續(xù)性，提法要同已公布的文件相銜接；

2.所反的情況、問(wèn)題、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)可靠，提出的措施和辦法，要切合工作實(shí)際，切實(shí)可行。

3.內(nèi)容涉及的有關(guān)部門(mén)要經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào)會(huì)商，取得一致意見(jiàn)。

4.在文字表達(dá)上概念準(zhǔn)確，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，篇幅簡(jiǎn)短，實(shí)事求是，合乎語(yǔ)法規(guī)范，正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

◆公文標(biāo)注主題詞的作用是什么： 1.可以準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括文件的主要內(nèi)容。

2.可以幫助我們大大提高文件檢索、查詢的速度，有利于提高整個(gè)機(jī)關(guān)的辦事效率，尤其是大型數(shù)據(jù)庫(kù)使用主題詞效果更為明顯。

3.有利于文書(shū)檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

◆主題詞的標(biāo)注應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題： 1.必須在公文主題詞表中選用主題詞。2.公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞用。

3.一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。

4.在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說(shuō)明的問(wèn)題或論述的事物。5.主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。

◆簡(jiǎn)述公文的排版形式：

公文的排版形式，是指公文數(shù)據(jù)項(xiàng)目在文件版面上的標(biāo)印格式，是指公文的外觀形式。主要包括：公文版頭設(shè)計(jì)、版面安排、字體字號(hào)、字行字距、天地頁(yè)邊、用紙規(guī)格等。

◆簡(jiǎn)述公文的裝訂要求：

公文一律左側(cè)裝訂。一般采用線裝、釘裝或膠粘的辦法。裝訂時(shí)，文件頁(yè)碼要折疊整齊，認(rèn)真編排，注意不可錯(cuò)頁(yè)漏頁(yè)，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件裝訂在一起，并在正文末尾注明各附件的標(biāo)題；如不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件的首頁(yè)上注明文件的文號(hào)，與主件同時(shí)報(bào)送。

◆比較公文的正本、副本與存本的異同：

正本、副本與存本的文字內(nèi)容是一樣的。正本是根據(jù)已經(jīng)簽發(fā)的定稿制發(fā)的正式文件，一般蓋有發(fā)文機(jī)關(guān)的印章或領(lǐng)導(dǎo)人的親筆簽署；副本是根據(jù)公文正本復(fù)制、譽(yù)抄的其他稿本，主要供傳閱、參考和備查之用。存本是留在機(jī)關(guān)的除草稿、定稿以外的印制本，只是作為查考之用。

第四章

公文的行文規(guī)范

◆什么是公文的行文規(guī)范？它包括哪幾個(gè)方面：

按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系行文方向與方式以及行文規(guī)則三個(gè)方面。

◆什么是公文的行文關(guān)系：

公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。

◆怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系：

1.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

2.上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)和下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。

3.非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低，既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。4.同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。

◆簡(jiǎn)述公文的行文方向與方式：

根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系，可以將機(jī)關(guān)的行文分為上行下行和平行三個(gè)方向，并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為以下幾種不同的行文方式：

1.下行文。是指上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)的一種行文。1)逐級(jí)下行文。就是指采取逐級(jí)下達(dá)或者只對(duì)直屬下級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的一種行文方式。2)多級(jí)下行文。就是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要，同時(shí)下達(dá)幾級(jí)機(jī)關(guān)的一種行文方式。3)直達(dá)基層組織和群眾的下行文。是指黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達(dá)到人民群眾的一種行文方式。

2.上行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)部門(mén)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)的一種行文。1)逐級(jí)上行文。就是指下級(jí)機(jī)關(guān)直接向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

2)多級(jí)上行文。是指下級(jí)機(jī)關(guān)同時(shí)向自己的直屬上級(jí)機(jī)關(guān)和更高級(jí)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一種行文方式。

3)越級(jí)上行文。就是指在非常必要的時(shí)候，下級(jí)機(jī)關(guān)可以越過(guò)自己的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，向更高一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直至中央的一種行文方式。

3.平行文。是指同級(jí)機(jī)關(guān)，或者不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)部門(mén)單位之間的一種行文。

◆為什么說(shuō)逐級(jí)上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式：

在正常情況下，下級(jí)機(jī)關(guān)一般都采用這種逐級(jí)行文的方式向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告工作，而保證了正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和業(yè)務(wù)工作關(guān)系。

◆行文規(guī)則的主要內(nèi)容有哪些： 1.注意隸屬關(guān)系，尊重機(jī)關(guān)職權(quán)。2.大力精減文件，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍。3.在一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文。

4.牽涉到幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題，部門(mén)之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文。5.行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。6.主送機(jī)關(guān)與公文名稱要相互呼應(yīng)。7.關(guān)于聯(lián)合行文的問(wèn)題。8.關(guān)于”請(qǐng)示”的行文問(wèn)題。

9.關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）的行文問(wèn)題。

10.在報(bào)刊上發(fā)布的法規(guī)性公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行。

◆為什么說(shuō)在一般情況下黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文： 1.以免打擾正常的領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系和工作業(yè)務(wù)聯(lián)系。

2.下級(jí)機(jī)關(guān)如果越級(jí)向上行文，就可能使直接的上級(jí)機(jī)關(guān)的工作陷于被動(dòng)，或者造成公文往返傳遞延誤時(shí)間。

3.上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)如果越級(jí)向下行文，就可能造成溝通情況不及時(shí)和工作上的脫節(jié)。

◆為什么說(shuō)牽涉到幾個(gè)部門(mén)的問(wèn)題要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決后才向下行文：

在機(jī)關(guān)工作中有些問(wèn)題往往牽涉到幾個(gè)部門(mén)，對(duì)某些問(wèn)題的決定可能影響到某些部門(mén)的利益或增加某些部門(mén)的工作難度。如果意見(jiàn)未協(xié)商一致，就匆忙各自向下發(fā)文件，把不同意見(jiàn)捅下去，會(huì)使下級(jí)單位無(wú)所適從。

◆什么是聯(lián)合行文：

聯(lián)合行文就是同級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位聯(lián)合發(fā)文。

◆聯(lián)合行文要注意哪些問(wèn)題：

1.聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門(mén)必須是同級(jí)的。

2.幾個(gè)平行機(jī)關(guān)或部門(mén)聯(lián)合行文，應(yīng)將相對(duì)應(yīng)的各機(jī)關(guān)都列為主送機(jī)關(guān)。3.聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過(guò)多。

第五章

機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作（上）（命令、議案、決定、決議、指示、意見(jiàn)）

◆命令（令）的類型： 1.公布令。2.行政令。3.嘉獎(jiǎng)令。

◆議案的類型：

1.由職能機(jī)構(gòu)提出的議案。2.由人民代表提出的議案。

◆決定有幾種類型： 1.指揮型。2.個(gè)案型。3.知照型。

◆決議可分幾種類型： 1.決策部署型。2.結(jié)果公布型。

◆指示的類型：

1.涉及全局問(wèn)題，帶普遍性的指示。2.涉及局部問(wèn)題，帶特殊性的指示。

◆意見(jiàn)有幾種類型： 1.直接指導(dǎo)型。2.批轉(zhuǎn)執(zhí)行型。

◆命令的主要特點(diǎn)是什么：

1.權(quán)威性。一是發(fā)布命令的必須是具有鄉(xiāng)以上級(jí)別的國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān)，二是命令的內(nèi)容重要且具有不可更改性。

2.指揮性。是指命令的內(nèi)容具有指揮下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員行動(dòng)的功能。

3.強(qiáng)制性。是指命令的執(zhí)行具有強(qiáng)迫的因素，下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員必須按照命令的指揮行動(dòng)。

◆議案的主要特點(diǎn)是什么： 1.行文關(guān)系及辦理程序的法定性。2.行文內(nèi)容的單一性和可行性。

◆決定的主要特點(diǎn)是什么： 1.性質(zhì)重要。2.政策性強(qiáng)。3.有約束力。

◆決議有什么特點(diǎn)：

1.表達(dá)群體意志。2.有權(quán)威性和約束力。

◆指示有什么特點(diǎn)： 1.針對(duì)性。2.原則性。

◆哪些領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)有權(quán)發(fā)布命令：

就行政系統(tǒng)而言，國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)務(wù)院及其所屬部委、鄉(xiāng)級(jí)以上地方各級(jí)人民政府，有權(quán)發(fā)布命令。

◆哪些機(jī)構(gòu)人員可以提出議案：

可以提出議案的，是國(guó)家權(quán)力機(jī)關(guān)的有關(guān)機(jī)構(gòu)及人員以及人民代表。

◆命令（令）的寫(xiě)作要求：

1.必須根據(jù)憲法法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)布命令。2.要注意各類型命令寫(xiě)作的共同點(diǎn)和不同點(diǎn)。3.語(yǔ)言要準(zhǔn)確、凝煉、莊重有力。

◆命令（令）的寫(xiě)作具體方法：

1.命令的內(nèi)容單一，一般一文一事，篇幅都比較短。2.命令的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題編號(hào)正文簽署四部分組成。

◆公布令、行政令、嘉獎(jiǎng)令應(yīng)當(dāng)怎樣寫(xiě)：

1.公布令的正文很短，只要說(shuō)明公布什么法規(guī)，什么機(jī)構(gòu)什么時(shí)候通過(guò)，什么時(shí)候開(kāi)始施行。2.行政令的正文一般由命令原由命令事項(xiàng)執(zhí)行要求三部分組成。3.嘉獎(jiǎng)令的正文一般由先進(jìn)事跡嘉獎(jiǎng)內(nèi)容號(hào)召三部分組成。

◆議案寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題：

1.提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件。2.要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。3.要注意行文格式和辦理程序?！魶Q定應(yīng)當(dāng)怎樣寫(xiě)：

1.決定的標(biāo)題，由決定機(jī)構(gòu)決定事由文種三部分構(gòu)成。2.決定的正文，三種類型的寫(xiě)法略有不同。

1)指揮型的決定，一般由決定理由決定事項(xiàng)執(zhí)行要求三部分組成。

2)個(gè)案型的決定，一般由個(gè)案事實(shí)分析（即決定理由）決定事項(xiàng)期望要求三部分組成。3)知照型的決定，只要把需要”廣而告之”的決定事項(xiàng)一一列出。3.決定的文字，要準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔，以便于領(lǐng)會(huì)和執(zhí)行。

◆決定和決議有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)：

1.共同點(diǎn)：決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對(duì)重要事項(xiàng)的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)潔。

2.不同點(diǎn)：形成的程序不完全一樣；內(nèi)容的范圍也不盡相同；發(fā)布形式略有不同。

◆指示的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫(xiě)：

指示的正文一般由指示根據(jù)、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。1.指示根據(jù)包括理論根據(jù)、政策根據(jù)、現(xiàn)實(shí)根據(jù)等等。

2.指示事項(xiàng)和執(zhí)行要求是指示的主要部分。在表達(dá)時(shí)，這兩個(gè)內(nèi)容一般不截然分開(kāi)，而所根據(jù)指示事項(xiàng)的多少，逐項(xiàng)列出，把執(zhí)行要求分別列入各項(xiàng)中。

◆意見(jiàn)寫(xiě)作要注意什么：

1.意見(jiàn)的標(biāo)題，一般也是發(fā)文單位加事由加文種，但如經(jīng)上級(jí)機(jī)構(gòu)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)，則上級(jí)多半用”通知”的形式下達(dá)，而將”意見(jiàn)”全文附在后面。

2.意見(jiàn)的正文，一般根據(jù)意見(jiàn)的多少，分部門(mén)或分條分點(diǎn)闡述，其第一部分或第一點(diǎn)，多半是提出意見(jiàn)的現(xiàn)實(shí)根據(jù)。

第六章 機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作（中）（公告、通告、公報(bào)、通知、通報(bào)）

◆公告與通告有什么共同點(diǎn)和不同點(diǎn)：

1.發(fā)布的公開(kāi)性：內(nèi)容都是公開(kāi)的。但公告涉及的范圍廣，通告涉及的范圍小。

2.事項(xiàng)的重要性：都是發(fā)布重要的事情。公告發(fā)布的都是比較重大的事情，而通告次于公告。3.操作的嚴(yán)肅性：公告一般由國(guó)家各級(jí)政權(quán)機(jī)構(gòu)發(fā)布，而發(fā)布通告由代表法定機(jī)構(gòu)的團(tuán)體或個(gè)人發(fā)布。

◆公報(bào)與公告有何區(qū)別：

1.從發(fā)布機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)多用公報(bào)，政府機(jī)關(guān)多用公告。

2.從內(nèi)容來(lái)說(shuō)，宣布單獨(dú)事件多用公告，發(fā)布會(huì)議情況、談判情況、統(tǒng)計(jì)情況等多用公報(bào)。宣布要有關(guān)人員遵守的法定事項(xiàng)，用公告而不用公報(bào)。

◆公告與通告有幾種類型： 1.涉及法定事項(xiàng)的公告、通告。2.知照性公告、通告。

◆公報(bào)有幾種類型：

1.會(huì)議公報(bào)。一般用以公布黨的重要會(huì)議召開(kāi)的情況及會(huì)議所作的決定。2.統(tǒng)計(jì)公報(bào)。發(fā)布國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展各方面情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

3.外交公報(bào)。涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上國(guó)家的政府、政黨、團(tuán)體等在會(huì)談或交往后發(fā)表的文件，主要公布會(huì)談各方面的觀點(diǎn)及取得的共識(shí)。

◆通知有幾種類型： 1.發(fā)布性通知。2.批轉(zhuǎn)性通知。3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。4.指示性通知。5.任免性通知。6.事務(wù)性通知。

◆通報(bào)可分幾種類型： 1.表彰先進(jìn)型。2.批評(píng)錯(cuò)誤型。3.傳達(dá)事項(xiàng)型。

◆公報(bào)有什么特點(diǎn)： 1.內(nèi)容的公開(kāi)性和重要性。2.發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。

◆通報(bào)有何特點(diǎn)： 1.周知性。2.指導(dǎo)性。

◆寫(xiě)作公告與通告要注意什么： 1.符合權(quán)限，一事一告。2.容明確，語(yǔ)氣莊重。3.注意格式。

◆公報(bào)的寫(xiě)作：

1.會(huì)議公報(bào)因發(fā)布目的的不同而有不同的寫(xiě)法。

2.統(tǒng)計(jì)公報(bào)必須由國(guó)家各級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)或國(guó)家指定的機(jī)構(gòu)發(fā)布，任何機(jī)構(gòu)不得隨意發(fā)布全國(guó)性、地區(qū)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。

3.外交公報(bào)涉及及對(duì)外關(guān)系，其發(fā)布應(yīng)遵循法定的審批手續(xù)和途徑。其內(nèi)容涉及各方的觀點(diǎn)和承諾，行文要十分準(zhǔn)確和莊重。

◆通知的寫(xiě)作：

1.發(fā)布性通知。只要寫(xiě)明發(fā)布什么規(guī)章，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就可以了。

2.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知。簡(jiǎn)單的只要寫(xiě)明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件，請(qǐng)貫徹執(zhí)行就行了。3.指示性通知。大凡指示下級(jí)做一件工作，應(yīng)把工作來(lái)由、工作內(nèi)容、工作要求三個(gè)方面講清楚。

4.任免性通知。一般只要寫(xiě)明什么權(quán)力機(jī)構(gòu)任命或免去什么人擔(dān)任什么職務(wù)就行了。5.事務(wù)性通知。只要把需要周知或執(zhí)行的事寫(xiě)清楚就行了。

◆通報(bào)的寫(xiě)作：

1.表彰選進(jìn)的通報(bào)，一般按介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、分析先進(jìn)思想、指明如何向先進(jìn)學(xué)習(xí)這樣四個(gè)步驟寫(xiě)。

2.批評(píng)錯(cuò)誤的通報(bào)，應(yīng)把批評(píng)根據(jù)、錯(cuò)誤事實(shí)、處分決定、錯(cuò)誤性質(zhì)、善后辦法五個(gè)方面寫(xiě)清楚。

3.傳達(dá)事項(xiàng)型的通報(bào)，一般由兩部分組成：一部分是通報(bào)事項(xiàng)的情況或者精神；另一部分是對(duì)下屬或群眾的要求、希望。

七章

機(jī)關(guān)法定公文的寫(xiě)作（下）

（報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、條例、規(guī)定）

◆報(bào)告的類型：

1.按照內(nèi)容涉及的范圍，報(bào)告可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。2.按照行文的目的的不同，報(bào)告可分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。

◆請(qǐng)示可分幾種類型： 1.請(qǐng)求批準(zhǔn)類。2.請(qǐng)求幫助類。3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。

◆批復(fù)可分幾種類型： 1.表態(tài)性批復(fù)。2.指示性批復(fù)。

◆函可分為幾類： 1.商洽函。2.問(wèn)復(fù)函。3.請(qǐng)準(zhǔn)函。4.知照函。

◆會(huì)議紀(jì)要有幾種類型： 1.決議性會(huì)議紀(jì)要。2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要。3.研討性會(huì)議紀(jì)要。

◆條例可分幾種類型： 1.黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例。2.國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例。3.地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例。

◆規(guī)定可分幾種類型： 1.黨內(nèi)規(guī)定。2.法規(guī)性規(guī)定。3.一般性規(guī)定。

◆報(bào)告有什么特點(diǎn)： 1.重陳述。2.有主見(jiàn)。

◆請(qǐng)示有什么特點(diǎn)： 1.超前性。2.說(shuō)明性。3.單一性。

◆批復(fù)有什么特點(diǎn)： 1.針對(duì)性。2.指導(dǎo)性。

◆函有什么特點(diǎn)： 1.形式靈活，適應(yīng)性強(qiáng)。2.務(wù)實(shí)性強(qiáng)。

◆會(huì)議紀(jì)要有什么特點(diǎn)： 1.紀(jì)要性。2.約束性。3.知照性。

◆報(bào)告寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題： 1.陳述事實(shí)要清楚扼要。2.表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰。3.語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)。

◆請(qǐng)示寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題： 1.要遵守行文規(guī)則。1)請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。2)請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。3)一般不得越級(jí)請(qǐng)示。

4)受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)，由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。2.理由要充分，要求要合理。3.格式要正確，語(yǔ)言要得體。

◆批復(fù)寫(xiě)作要注意什么： 1.要先回應(yīng)后批復(fù)。2.態(tài)度要鮮明，措辭要明確。3.要及時(shí)批復(fù)。

◆函的寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題： 1.一事一函，直陳其事。2.語(yǔ)言要平實(shí)、親切、自然。

◆會(huì)議紀(jì)要的正文應(yīng)當(dāng)怎樣寫(xiě)： 一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。

1.會(huì)議概況介紹開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議名稱、會(huì)議議題、出席者、主持者、會(huì)議過(guò)程等。2.會(huì)議內(nèi)容介紹會(huì)議討論和決定的主要事項(xiàng)。

3.結(jié)束語(yǔ)是對(duì)與會(huì)者、下級(jí)機(jī)關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。

◆條例和規(guī)定的寫(xiě)作應(yīng)當(dāng)注意什么： 1.草擬條例和規(guī)定要遵循原則。

2.起草條例和規(guī)定，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意與其他有關(guān)法規(guī)和銜接和協(xié)調(diào)。

3.條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá)，常見(jiàn)的有”章條式”和”條款式”兩種寫(xiě)法。

第八章

機(jī)關(guān)其他常用公文的寫(xiě)作（上）（規(guī)章類文書(shū)、計(jì)劃類文書(shū)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告）

◆什么是規(guī)章類文書(shū)？它主要包括哪些文種：

規(guī)章類文書(shū)是規(guī)范工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度度類文書(shū)，適用于黨政系統(tǒng)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及各類組織機(jī)構(gòu)。

它主要包括條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等。

◆什么是計(jì)劃類文書(shū)？它主要包括哪些文種：

計(jì)劃類文是機(jī)關(guān)團(tuán)體為達(dá)到某一目標(biāo)或完成某一任務(wù)，對(duì)目標(biāo)達(dá)到、任務(wù)完成前特定時(shí)段工作的設(shè)計(jì)和安排。

它主要包括規(guī)劃、綱要、計(jì)劃、安排等。

◆規(guī)章類文書(shū)有什么特點(diǎn)： 1.內(nèi)容的規(guī)范性。2.執(zhí)行的強(qiáng)制性。3.制定的程序性。

◆計(jì)劃類文書(shū)有什么特點(diǎn)： 1.目標(biāo)的前瞻性。2.操作的預(yù)想性。

◆總結(jié)有什么特點(diǎn)：

1.回顧性?？偨Y(jié)的內(nèi)容是回顧已經(jīng)做過(guò)的工作。

2.經(jīng)驗(yàn)性。總結(jié)的目的不僅僅在回顧已經(jīng)做過(guò)的工作，還在于把感性的認(rèn)識(shí)上升到理性的高度，從具體工作中引出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便為以后的工作提供借鑒。

◆調(diào)查報(bào)告有什么特點(diǎn)： 1.針對(duì)性強(qiáng)。2.紀(jì)實(shí)性強(qiáng)。

◆章程的種類： 1.組織章程。2.辦事章程。

◆計(jì)劃類文書(shū)的類型：

1.規(guī)劃類。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較長(zhǎng)，往往是五年、十年、二十年，甚至更長(zhǎng)。文種名稱常用規(guī)劃、發(fā)展規(guī)劃、遠(yuǎn)景規(guī)劃、綱要、發(fā)展綱要等。

2.計(jì)劃類。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的期限較規(guī)劃短，以計(jì)劃和一年以內(nèi)的短期計(jì)劃為多。文種名稱一般都叫計(jì)劃，有時(shí)前機(jī)加上一些限制語(yǔ)。

3.安排類。指較短時(shí)間段內(nèi)對(duì)工作的具體安排。一般是在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中，對(duì)某一階段的工作，作更具體的布置。

◆總結(jié)的類型： 1.綜合性總結(jié)。2.專題性總結(jié)。

◆調(diào)查報(bào)告的類型： 1.新聞性調(diào)查報(bào)告。2.政務(wù)性調(diào)查報(bào)告。3.個(gè)案性調(diào)查報(bào)告。

◆實(shí)施細(xì)則的寫(xiě)作要注意什么：

1.一般是”章條式”或”條款式”，但其第一條必須說(shuō)明是哪個(gè)法律或法規(guī)的實(shí)施細(xì)則。2.必須具體，便于操作。內(nèi)容必須和法律、法規(guī)的有關(guān)條款相對(duì)應(yīng)。

◆守則的寫(xiě)作要注意什么：

1.守則因?yàn)樾枰嘘P(guān)人員遵守，涉及的人比較多，因此必須簡(jiǎn)短、精練、易記。

2.寫(xiě)法多半是把內(nèi)容概括為幾條，甚至是瑯瑯上口的若干短句或詞組，以便群眾容易掌握。

◆計(jì)劃類文書(shū)的寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題： 1.分析情況要認(rèn)真細(xì)致。2.確定目標(biāo)要實(shí)事求是。3.措施步驟要切實(shí)可行。4.條目要分明，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

◆總結(jié)的寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題： 1.回顧工作情況要實(shí)事求是。2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái)。3.綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)。

◆調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要注意什么問(wèn)題：

1.深入細(xì)致、客觀公正的調(diào)查是寫(xiě)好調(diào)查報(bào)告的前提。2.圍繞問(wèn)題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報(bào)告的主要任務(wù)。3.調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題有公文式標(biāo)題和新聞式標(biāo)題兩種形式。

◆總結(jié)的正文的寫(xiě)法：

1.分層展開(kāi)式。是一種縱式結(jié)構(gòu)，其內(nèi)容和排列順序通常是這樣的：總體概況、主要成績(jī)及做法、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后努力方向。

2.綱目帶動(dòng)式。是一種模式結(jié)構(gòu)，采用夾敘夾議的寫(xiě)法，以議論為綱目，帶動(dòng)具體材料的陳述，內(nèi)容的幾個(gè)層次之間是并列關(guān)系。

◆調(diào)查的正文的寫(xiě)法：

正文一般分為前言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。

1.前言是陳述調(diào)查材料之前的說(shuō)明，可以介紹調(diào)查對(duì)象，介紹調(diào)查的目的和過(guò)程，也可以闡述調(diào)查的意義，甚至可以點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論。

2.主體是調(diào)查報(bào)告的主要部門(mén)，調(diào)查所得的材料和結(jié)論都放在這部分。

3.結(jié)尾是調(diào)查報(bào)告全文的總結(jié)，或再一次強(qiáng)調(diào)結(jié)論，或提出建議與希望，或提出進(jìn)一步思考的問(wèn)題，等等。

◆計(jì)劃類文書(shū)有什么作用： 1.下情上達(dá)。2.上情下達(dá)。3.統(tǒng)一自身步調(diào)。

◆總結(jié)有什么作用： 1.下情上達(dá)。2.提高自身。

◆調(diào)查報(bào)告有什么作用：

主要是提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制訂政策、貫徹政策、宣揚(yáng)先進(jìn)、揭露陰暗、解決工作中的疑難問(wèn)題服務(wù)。

◆章程的形式：

1.章條式。適用于政黨、較大的社會(huì)團(tuán)體。2.條款式。適用機(jī)構(gòu)較小、涉及事務(wù)不很多的章程。

◆一個(gè)完整的計(jì)劃，應(yīng)包括哪些內(nèi)容：

應(yīng)包括現(xiàn)狀分析、目標(biāo)和任務(wù)、主要措施、實(shí)施步驟、執(zhí)行要求等。

第九章

機(jī)關(guān)其他常用公文的寫(xiě)作（下）（講話類文書(shū)、記錄類文書(shū)、簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)、建議類文書(shū)）

◆什么是講話類文書(shū)：

就是人們?cè)诟鞣N特定的場(chǎng)合發(fā)言時(shí)所依據(jù)的各類文稿的總稱。

◆什么是記錄類文書(shū)：

1.是指如實(shí)記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務(wù)文書(shū)。

2.一般包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、電話記錄、接待記錄和大事記等。

◆什么是簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)：

是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作開(kāi)展的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。

◆什么是建議類文書(shū)：

是以書(shū)面形式提出建議、意見(jiàn)的一類公務(wù)文書(shū)。

◆講話類文書(shū)的種類： 1.講話稿。2.開(kāi)幕詞、閉幕詞。3.歡迎詞、歡送詞、答謝詞。

◆記錄類文有哪些主要種類： 1.會(huì)議記錄。2.電話記錄。3.接待記錄。4.大事記。

◆常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)有哪些名稱：

1.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。即專門(mén)報(bào)道、交流有關(guān)重要會(huì)議的內(nèi)容和情況的簡(jiǎn)報(bào)。2.工作簡(jiǎn)報(bào)。就是反映本部門(mén)、本系統(tǒng)各方面工作情況的簡(jiǎn)報(bào)。

◆建議類文書(shū)有哪些主要種類：

1.提案。是指請(qǐng)機(jī)關(guān)或一定組織的會(huì)議討論、處理的意見(jiàn)或建議的文書(shū)。

2.建議。是組織、單位或個(gè)人對(duì)某項(xiàng)工作、某項(xiàng)活動(dòng)或某方面的問(wèn)題提出建設(shè)性的意見(jiàn)、建議時(shí)使用的文書(shū)。

◆講話類文書(shū)的特點(diǎn)是什么： 1.口頭性。2.直接性。3.針對(duì)性。4.情感性。

◆記錄類文書(shū)的特點(diǎn)： 1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。2.材料的直接性。3.語(yǔ)言的實(shí)錄性。

◆簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的主要特點(diǎn)是什么： 1.簡(jiǎn)。就是簡(jiǎn)報(bào)在文字上要簡(jiǎn)明扼要。2.快。就是說(shuō)編發(fā)簡(jiǎn)報(bào)要迅速及時(shí)。3.新。就是說(shuō)立意要新、內(nèi)容更新。

◆建議類文書(shū)的主要特點(diǎn)是什么： 1.建議性。2.說(shuō)理性。3.委婉性。

◆簡(jiǎn)述講話類文書(shū)的寫(xiě)作要求： 1.主題要鮮明、集中。2.材料要真實(shí)、新穎。3.布局要清楚、緊湊。4.語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。

◆簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的寫(xiě)作要求： 1.內(nèi)容要真實(shí)、確切。2.篇幅要短小。3.針對(duì)性、指導(dǎo)性要強(qiáng)。

◆提案的寫(xiě)作要求： 1.熟悉同提案有關(guān)的情況。

2.注意區(qū)別提案同一般文章的行文格式。

◆建議的寫(xiě)作要求： 1.把握分寸要適度。2.所列內(nèi)容要具體。3.表述語(yǔ)言要精煉。

◆簡(jiǎn)報(bào)類文書(shū)的主要作用是什么：

主要為機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況和向下級(jí)、平行單位溝通情況時(shí)經(jīng)常使用的一種不可或缺的重要信息工作。

◆提案的寫(xiě)作格式： 1.標(biāo)題。2.案由。3.提案人。4.理由。5.辦法。6.日期。

◆建議的寫(xiě)作格式： 1.標(biāo)題。2.稱謂。3.正文。4.落款。

第十章

公文處理工作

◆簡(jiǎn)述公文處理工作的概念：

就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦事、管理以及立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接的工作有序的工作。

◆如何理解公文處理工作的概念： 1.從發(fā)文階段來(lái)說(shuō)。2.從收文階段來(lái)說(shuō)。3.從公文的管理來(lái)說(shuō)。4.從公文的立卷歸檔階段來(lái)說(shuō)。

◆公文處理工作的特點(diǎn)是什么： 1.政治性。

1)指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國(guó)家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。2)集中表現(xiàn)在它是整個(gè)國(guó)家機(jī)器正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證。3)表現(xiàn)在提高機(jī)關(guān)工作效率的重要環(huán)節(jié)上。2.時(shí)限性。

1)凡進(jìn)入文書(shū)部門(mén)的公文一般都要及時(shí)迅速地處理，不能延誤。2)有的公文的處理要講究及時(shí)。

3)公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要注意時(shí)間上的銜接。3.機(jī)要性。4.規(guī)范性。

◆公文處理工作對(duì)機(jī)關(guān)工作所起的作用表現(xiàn)在哪些方面： 1.助手作用。2.紐帶作用。3.查考作用。

◆簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)公文處理工作的基本任務(wù)：

基本任務(wù)是科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書(shū)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地處理機(jī)關(guān)的往來(lái)公文，有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文，正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建議服務(wù)。

◆簡(jiǎn)述機(jī)關(guān)公文處理工作的主要內(nèi)容： 1.文件的收發(fā)、登記和分送。2.文件的擬辦、批辦、承辦和催辦。

3.文件的撰寫(xiě)、校核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)和用印。4.會(huì)議、匯報(bào)、電話的記錄和整理。5.文件材料的平時(shí)歸卷、提供借閱與保管。6.文件材料的系統(tǒng)整理、編目和歸檔工作。7.處理群眾來(lái)信。

8.為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備有關(guān)資料并完成機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書(shū)工作的任務(wù)。

◆公文處理工作的組織包括哪些方面： 1.組織機(jī)構(gòu)。2.組織領(lǐng)導(dǎo)。3.組織形式。

◆機(jī)關(guān)公文處理工作的基本原則是什么：

基本原則為：公文處理必須準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密，加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理，堅(jiān)持實(shí)事求是，按照行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行的原則。

◆公文處理工作的具體要求有哪些？分別說(shuō)明這些要求的重要性： 1.準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量。2.及時(shí)迅速，注重時(shí)效。3.保守機(jī)密，安全可靠。4.集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理。5.事實(shí)求是，遵規(guī)守紀(jì)。6.精減文件，提高效率。第十一章 公文辦理程序

（收文：簽收、拆封、登記、分發(fā)、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、注辦）（發(fā)文：擬稿、審核、簽發(fā)、核發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)）

◆什么是公文辦理程序：

就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過(guò)的一系列環(huán)節(jié)。

◆收文辦理有哪些程序： 1.簽收、拆封和登記。2.分發(fā)與傳閱。3.擬辦、批辦與承辦。4.催辦、查辦與注辦。

◆發(fā)文辦理各有哪些程序： 1.擬稿、審核與簽發(fā)。2.核發(fā)、繕印與校對(duì)。3.用印、登記與分發(fā)。

◆簽收公文要注意哪些問(wèn)題： 1.查清信封或封筒的收文機(jī)關(guān)名稱。

2.查清信封號(hào)碼與遞送人在簽收登記簿上所登的號(hào)碼是否一致。3.查清文件封口是否破損。

4.查清文件的登記件數(shù)與實(shí)有件數(shù)是否相符。

◆公文的傳閱應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題：

1.傳閱的順序，一般應(yīng)先給機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)、主管負(fù)責(zé)人和主管業(yè)務(wù)部門(mén)閱讀，然后送其他有關(guān)需要閱知的對(duì)象。

2.傳閱文件應(yīng)以文書(shū)人員為中心進(jìn)行傳遞，這種傳閱文件的廣告稱為”輪輻式”傳閱。3.在傳閱過(guò)程中或傳閱完畢后，文書(shū)人員要及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)批示時(shí)，要按批示意見(jiàn)進(jìn)行處理。

4.每份傳閱文件，都應(yīng)由文書(shū)部門(mén)在文件首頁(yè)附上《文件傳閱單》。

◆承辦公文要注意哪些問(wèn)題：

1.對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)具體批示意見(jiàn)的公文，一定要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦理復(fù)文。

2.對(duì)沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見(jiàn)的公文，應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理。

3.對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門(mén)牽頭其他部門(mén)或單位聯(lián)合辦理的公文，本部門(mén)要先擬出復(fù)文草稿請(qǐng)有關(guān)部門(mén)或單位會(huì)商，并由本部門(mén)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名后，再報(bào)請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.來(lái)文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時(shí)，承辦人員要查找或調(diào)閱有關(guān)文件材料作為承辦復(fù)文的參考。

◆催辦工作應(yīng)當(dāng)注意哪幾點(diǎn)： 1.要明確催辦范圍。2.要將催辦落實(shí)。

3.要建立和加強(qiáng)公文催辦工作的組織機(jī)構(gòu)。

◆簽發(fā)公文應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題？ 1.機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在簽發(fā)公文時(shí)，必須確認(rèn)是自己職權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)公文才有權(quán)簽發(fā)，不可越級(jí)簽發(fā)公文。

2.以機(jī)關(guān)內(nèi)某個(gè)部門(mén)名義的發(fā)文，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

3.簽發(fā)人在簽發(fā)文件時(shí)，必須對(duì)文件的內(nèi)容和文字作嚴(yán)格的審閱修改，對(duì)其所簽發(fā)的公文內(nèi)容和文字的正確性應(yīng)負(fù)完全責(zé)任。

4.文件經(jīng)簽發(fā)人審批同意發(fā)出時(shí)，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫(xiě)上”發(fā)”、”印發(fā)”、”急發(fā)”等字樣，并簽暑全名，注明年月日。

5.幾個(gè)機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)合發(fā)文，一般應(yīng)由主辦該公文的單位負(fù)責(zé)，送請(qǐng)有關(guān)聯(lián)署機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)簽。

◆公文在用印要注意哪些問(wèn)題：

1.必須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文原稿為依據(jù)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后始得用印。2.要端正、清晰，不得模糊歪倒。

3.兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)或部門(mén)的聯(lián)合下發(fā)的公文，各機(jī)關(guān)部門(mén)都要加蓋印章。4.公文用印要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、部門(mén)或單位相一致。5.公文用印要核實(shí)份數(shù)，超過(guò)份數(shù)的不能蓋印。

◆公文在封發(fā)環(huán)節(jié)要注意哪些問(wèn)題：

1.文件分裝之前，先要看發(fā)文稿紙注明的發(fā)送單位、密級(jí)、有無(wú)附件等，然后按發(fā)送份數(shù)進(jìn)行分類。

2.收文機(jī)關(guān)的郵政編碼地址、名稱要在發(fā)送文件的信封上寫(xiě)準(zhǔn)確。3.發(fā)文如系密件、急件、親啟件、凡文稿上沒(méi)有注明的，須分別注明。4.文件裝封后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送。

5.會(huì)議發(fā)放的文件，凡允許與會(huì)人員帶回的，也要履行簽字手續(xù)。

◆為什么以說(shuō)擬辦是收文處理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)：

因?yàn)樗敲貢?shū)部門(mén)實(shí)現(xiàn)”四個(gè)轉(zhuǎn)變”，在辦文辦事中出謀獻(xiàn)策，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，發(fā)揮參謀助手作用的具體體現(xiàn)。

◆為什么說(shuō)承辦是公文處理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)：

問(wèn)題如何解決，公文辦理是否及時(shí)，就在承辦這個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)上，它直接關(guān)系到發(fā)文的質(zhì)量和機(jī)關(guān)公文處理工作的效率。

◆機(jī)關(guān)收關(guān)的主要來(lái)源有哪些： 1.機(jī)要交通送來(lái)的機(jī)要件。2.郵局送來(lái)的掛號(hào)函件和電報(bào)。3.外機(jī)關(guān)和部門(mén)直接送來(lái)的文件材料。

◆收文登記的范圍有哪些： 1.上級(jí)機(jī)關(guān)文件。2.下級(jí)機(jī)關(guān)文件。

3.重要的帶有密級(jí)的刊物、資料。4.其他機(jī)關(guān)商洽問(wèn)題和需要答復(fù)的文件。5.上級(jí)機(jī)關(guān)如開(kāi)會(huì)議印發(fā)的會(huì)議文件材料。

◆收文登記的作用是什么：

1.便于管理和保護(hù)文件，防止積壓和丟失。2.便于檢查和檢索文件。3.便于的統(tǒng)計(jì)和催辦工作。4.作為核對(duì)與交接文件的憑據(jù)。

◆收文登記有哪幾種形式？各有哪些優(yōu)點(diǎn)：

1.簿冊(cè)式登記。容易保存，適宜按時(shí)間順序進(jìn)行登記。2.聯(lián)單式登記?？梢詼p少重復(fù)登記的某些項(xiàng)目，簡(jiǎn)化登記手續(xù)。

3.卡片式登記。能適應(yīng)使用和管理文件的需要，在卡片盒里靈活地進(jìn)行分類排列。

◆怎樣做好公文的擬辦工作：

1.擬辦之前，要認(rèn)真研究公文的內(nèi)容和發(fā)文機(jī)關(guān)的要求。

2.要清楚地掌握有關(guān)政策和規(guī)定，力求使擬辦意見(jiàn)既符合實(shí)際情況，又符合政策規(guī)定。3.要熟悉業(yè)務(wù)。要及時(shí)了解和掌握本機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)各部門(mén)的職責(zé)范圍及業(yè)務(wù)變化情況。4.擬辦意見(jiàn)要周到，要綜合考慮各方面的因素和影響。5.擬辦意見(jiàn)不是具體的承辦計(jì)劃或方案，文字要簡(jiǎn)明扼要。

◆簡(jiǎn)述公文批辦的作用：

在于使機(jī)關(guān)或部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)人及時(shí)閱讀重要的收文，掌握上級(jí)指示精神、工作發(fā)展情況和其他有關(guān)信息。

◆簡(jiǎn)述公文批辦的主要內(nèi)容：

1.提出處理該份文件所述問(wèn)題的原則和方法。

2.提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時(shí)限。

3.凡是需要兩個(gè)單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。4.各項(xiàng)批辦意見(jiàn)，均應(yīng)鄭重地填寫(xiě)在《公文處理單》的”批辦意見(jiàn)”欄目?jī)?nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。

◆注辦一般包括哪些內(nèi)容：

1.一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書(shū)人員應(yīng)注明閱畢的日期。2.需要辦理復(fù)文的文件，辦完后要注明”已復(fù)文”，并注上復(fù)文的日期和文號(hào)。

3.用口頭或電話答復(fù)的要注明時(shí)間、地點(diǎn)、接談或接話人、主要內(nèi)容等，并由承辦人簽字。4.不需復(fù)文的文件要注明”已辦”、”已閱”、”已摘記”等字樣。

◆催辦工作有幾種情況： 1.對(duì)內(nèi)催辦。2.對(duì)外催辦。

◆試比較公文催辦與查辦工作的區(qū)別：

1.查辦主要是對(duì)大政方針的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查；而催辦則是文書(shū)部門(mén)的一項(xiàng)例行性工作。

2.查辦的問(wèn)題要進(jìn)行查辦立項(xiàng)，查辦的實(shí)質(zhì)是督促檢查，限期落實(shí)，是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)同官僚主義作風(fēng)作斗爭(zhēng)的一種手段；而催辦一般只是限于了解是否已經(jīng)辦理。

◆為什么要履行注辦手續(xù)： 便于公文的整理和日后的查考。

◆公文審核的重點(diǎn)是什么：

是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、格式等是否符合使用規(guī)定。

◆簡(jiǎn)述公文審核中”六查”的主要內(nèi)容： 1.查是否需行文，以什么名義行文。

2.查文稿內(nèi)容與法律、法規(guī)和政策以及上級(jí)的有關(guān)規(guī)定是致，與平行機(jī)關(guān)和本部門(mén)已有的規(guī)定是否矛盾。

3.查要求和措施是否明確具體，切實(shí)可行。

4.查涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)范圍的問(wèn)題是否協(xié)商一致并經(jīng)過(guò)會(huì)簽。

5.查文字表述是否準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、條理清楚，標(biāo)點(diǎn)使用是否正確，文字書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范。6.查公文格式是否符合規(guī)定。

◆為什么說(shuō)簽發(fā)是公文形成的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)：

簽發(fā)公文是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人行使職權(quán)的一個(gè)重要表現(xiàn)，是一件極其嚴(yán)肅的事情。

◆簡(jiǎn)述核發(fā)公文的內(nèi)容與要求：

1.文稿是否按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批。2.文稿中的人名、地名、時(shí)間、數(shù)字等是否符合規(guī)定。3.編排發(fā)文字號(hào)。

4.對(duì)需要標(biāo)明密級(jí)、緊急程度的公文進(jìn)行標(biāo)注。5.確定分送單位和印制份數(shù)。

◆繕印有哪些要求：

1.要忠于原稿，不允許隨意改動(dòng)原稿的文字、標(biāo)點(diǎn)等。2.要做到文字準(zhǔn)確無(wú)誤，設(shè)計(jì)美觀大方。3.要盡量避免末而無(wú)正文的現(xiàn)象。

4.要注意保密，不能讓外人隨便翻閱文稿和印刷的公文。5.要建立登記制度。

◆校對(duì)公文各有哪些要求： 1.必須以原稿為準(zhǔn)。2.原則上應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙人對(duì)制。

3.發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)字、漏字等，須以醒目的色筆和統(tǒng)一的校對(duì)符號(hào)標(biāo)明。4.校對(duì)完畢后，應(yīng)對(duì)文件的格式、文頭文尾等作全面復(fù)查。

第十二章

公文立卷工作

◆怎樣理解公文立卷和案卷的概念：

1.公文立卷，是將已經(jīng)辦理完畢的文件組合成案卷。2.公文立卷，是將有一定查考利用價(jià)值的文件組合成案卷。

3.公文立卷，是按文件在形成過(guò)程中的內(nèi)在聯(lián)系和一定的規(guī)律組合成案卷。4.通過(guò)公文立卷所組成的案卷是文檔檔案的基本保管單位和統(tǒng)計(jì)單位。

◆公文立卷的意義是什么：

1.能夠保持文件之間的歷史聯(lián)系，便地文件的查找利用。2.可以維護(hù)文件的完整與安全，也便于文件的保管。3.為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

◆為什么說(shuō)公文立卷是機(jī)關(guān)文書(shū)工作與檔案工作的”結(jié)合部”： 因?yàn)樗仁枪奶幚砉ぷ鞯淖詈笠坏莱绦颍质菣n案工作的起點(diǎn)。

◆公文立卷的組織工作包括哪些方面： 1.建立和健全文書(shū)部門(mén)立卷制度。2.正確選擇公文立卷范圍。3.確定公文立卷范圍。

◆簡(jiǎn)述”文書(shū)部門(mén)立卷制度”的優(yōu)越性：

1.可以充分發(fā)揮文書(shū)部門(mén)熟悉本職業(yè)務(wù)和文書(shū)處理過(guò)程的長(zhǎng)處，便于提高案卷質(zhì)量和立卷工作的效率。

2.可以有效地避免和防止文件的散失，有利于文件材料的齊全完整，以及保守黨和國(guó)家的秘密。

3.文書(shū)部門(mén)可以暫時(shí)保存當(dāng)年的文件材料，有關(guān)承辦人員查閱文件就比較方便。

4.按年底集中歸檔，并且確保案卷質(zhì)量，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室工作，提高檔案管理水平，更好地機(jī)關(guān)工作服務(wù)。

◆什么是公文立卷的范圍：

就是確定機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成并處理完畢的文件材料哪些應(yīng)該立卷，哪些不應(yīng)該立卷。

◆掌握公文立卷范圍要抓住哪兩個(gè)主要條件？為什么： 1.應(yīng)該立卷的文件材料的范圍。2.不需要立卷歸檔的文件材料的范圍。

◆簡(jiǎn)述公文立卷的原則：

保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。

◆簡(jiǎn)述公文立卷的要求：

1.必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。2.應(yīng)當(dāng)區(qū)分文件材料的保存價(jià)值。3.應(yīng)當(dāng)使立成的案卷便于保管和利用。

◆什么是公文立卷的基本方法： 1.根據(jù)文件的特征組卷。2.六個(gè)特征在組卷時(shí)的靈活運(yùn)用。

3.適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值組卷，劃分文件的保管期限。

◆什么是公文立卷的”六個(gè)特征”？ 1.問(wèn)題特征。2.時(shí)間特征。3.文種特征。4.作者特征。5.地區(qū)特征。6.通訊者特征。

◆公文立卷要做好哪些方面的準(zhǔn)備工作： 1.預(yù)編立卷類目。2.平時(shí)歸卷工作。

◆平時(shí)歸檔主要有哪些方便的工作： 1.注意做好文件材料的收集工作。

2.對(duì)已經(jīng)歸檔的文件材料，要進(jìn)行定期檢查和調(diào)整。

3.事先預(yù)編的立卷類目，不可能完全適合實(shí)際形式的文件，在平時(shí)歸卷的過(guò)程中要注意調(diào)整修改。

4.對(duì)于已經(jīng)閉幕的會(huì)議，已經(jīng)辦結(jié)的專案等，不可能再有聯(lián)系密切的文件產(chǎn)生，可以確定組卷的，也可以進(jìn)行平時(shí)立卷。

5.由于各種原因一時(shí)不便歸檔的文件，可單獨(dú)設(shè)立一個(gè)卷夾，注明”待歸文件”，用來(lái)暫存這些文件，待有了明確的辦法以后，再進(jìn)行處理。

第十三章

案卷整理與歸檔

◆什么是案卷組合？為什么說(shuō)它是公文立卷工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)：

簡(jiǎn)稱組卷，是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)在年終或第二年上半年對(duì)歸卷的各個(gè)條款內(nèi)的文件材料進(jìn)行調(diào)整立卷、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)以及擬寫(xiě)案卷標(biāo)題等一系列工作。

◆卷內(nèi)文件排列與編號(hào)應(yīng)該注意哪些問(wèn)題： 1.卷內(nèi)文件排列。具體排列的方法有以下幾種： 1)按時(shí)間先后排列。2)按作者-時(shí)間排列。3)按問(wèn)題-時(shí)間排列。4)按地區(qū)-時(shí)間排列。5)按通訊者-時(shí)間排列。

6)按姓氏筆畫(huà)或拼音字母的順序排列。2.卷內(nèi)文件的編號(hào)。要注意以下幾點(diǎn)： 1)凡是裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)文件材料的正面右上角，背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)。2)卷內(nèi)文件編號(hào)的范圍只限于卷內(nèi)有文字頁(yè)面的文件材料。3)編號(hào)應(yīng)當(dāng)先用鉛筆，以區(qū)別于原有文件上的號(hào)碼。

◆為什么說(shuō)擬寫(xiě)案卷標(biāo)題是文書(shū)檔案人員的一項(xiàng)基本功：

因?yàn)榘妇順?biāo)題是案卷封面上最重要的項(xiàng)目，也是以后編制檔案檢索工具的主要依據(jù)。

◆案卷標(biāo)題的結(jié)構(gòu)是怎樣的：

通常由文件作者、問(wèn)題、名稱三個(gè)部分組成，中間用”關(guān)于”、”的”來(lái)連接。

◆擬寫(xiě)案卷標(biāo)題應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題： 1.要注意政治上的正確性。

2.要注意文字表述簡(jiǎn)練通順，概括準(zhǔn)確。

3.要注意案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)要力求完整，合乎語(yǔ)法，標(biāo)點(diǎn)正確。

◆為什么要對(duì)案卷進(jìn)行編目：

案卷編目 是進(jìn)行手工檢索的基本條件，也是實(shí)現(xiàn)檔案計(jì)算機(jī)檢索與儲(chǔ)存的基礎(chǔ)性工作。

◆案卷編目的主要內(nèi)容是什么： 1.填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。2.填寫(xiě)卷內(nèi)備考表。3.填寫(xiě)案卷封皮。

◆簡(jiǎn)述案卷裝訂的必要性：：

案卷的裝訂，是為了固定文件之間的排列順序，保護(hù)文件不受損壞和防止散失，便于保管和利用。

◆簡(jiǎn)述案卷裝訂的具體要求： 整齊、牢固、不影響閱讀。

◆怎樣對(duì)案卷進(jìn)行排列與編號(hào)： 1.案卷的排列。

1)將一個(gè)組織單位的案卷先按保管期限分開(kāi)。2)案卷排列可以在條款排列的基礎(chǔ)上適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行調(diào)整。

3)上級(jí)機(jī)關(guān)、本機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)所組成的案卷，又可以按照其重要程度、問(wèn)題、名稱來(lái)進(jìn)行排列。4)一些特殊的案卷，也可采取特殊的排列方法。

2.案卷的編號(hào)。具體編法是將本機(jī)關(guān)一年所形成的案卷，依次按永久、長(zhǎng)期、短期、短期和副卷編制統(tǒng)一的案卷順序號(hào)。

◆為什么要編制案卷目錄：

案卷目錄又可作為移交目錄，是公文處理部門(mén)逐年向機(jī)關(guān)檔案室交接案卷的依據(jù)和憑證。

◆編制案卷目錄的方法：

1.由各部門(mén)的公文立卷人員編制移交目錄，然后由檔案室匯總編排卷號(hào)、編制正式的案卷目錄。

2.由機(jī)關(guān)檔案室通盤(pán)組織，指導(dǎo)各部門(mén)的公文立卷人員統(tǒng)一分類、編排卷號(hào)、直接編制案卷目錄。

◆編制案卷目錄應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題是什么：

1.案卷目錄與案卷封皮的項(xiàng)目?jī)?nèi)容要一致，如發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確的地方要隨時(shí)改正。2.將歸檔時(shí)的案卷順序中的永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限案卷及副卷分別填寫(xiě)。

◆簡(jiǎn)述文件檢索工具的作用：

用來(lái)查找、利用文件材料的目錄、卡片等。

◆簡(jiǎn)述文件檢索工具的編制方法：

1.文號(hào)索引。又叫文件作者目錄，它是以文號(hào)編排為主的。

2.文件分類目錄。又叫文電綜合分類目錄，它以一個(gè)全宗機(jī)構(gòu)一年立成所有案卷的卷內(nèi)文件目錄為對(duì)象。

◆什么是”歸檔”：

公文立卷部門(mén)立好的案卷，必須逐年移交給機(jī)關(guān)檔案室集中保管，稱為”歸檔”。

◆歸檔制度包括哪些主要內(nèi)容： 1.歸檔范圍。2.歸檔時(shí)間。3.歸檔要求。

第四篇：00341公文寫(xiě)作與處理簡(jiǎn)答題

1.公文的特點(diǎn)

法定的作者，法定的權(quán)威，特定的效用，規(guī)定的處理程序，規(guī)范的體式 2.公文的作用

領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用，信息傳遞作用，公務(wù)聯(lián)系作用，憑據(jù)記載作用，行為規(guī)范作用 3.如果確定公文的文種

發(fā)文機(jī)關(guān)和收文機(jī)關(guān)的關(guān)系，行文的目的和要求，公文機(jī)關(guān)的權(quán)限 4.公文寫(xiě)作的基本要求

1)保證公文在政治上的正確性

2)實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上要符合客觀規(guī)律 3)起草要符合一定的行文規(guī)范 4)文字表達(dá)要生動(dòng)形象準(zhǔn)確

5)注意選用書(shū)寫(xiě)的載體與字跡材料 5.公文寫(xiě)作的基本步驟

1)明確發(fā)文主旨 2)收集相關(guān)材料 3)擬定大綱 4)起草文書(shū) 5)反復(fù)修改

6.公文寫(xiě)作人員修養(yǎng)的體現(xiàn)和途徑

體現(xiàn)：

1)政治素質(zhì)好，有明確的政治方向，堅(jiān)定的政治立場(chǎng)

2)有一定的政策理論水平。政治理論水平的高低決定了公文的成敗 3)熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作 4)有較寬的知識(shí)面 5)有良好的文字功底 途徑：

1)與時(shí)俱進(jìn)勇于創(chuàng)新 2)博覽群書(shū)拓寬知識(shí)面 3)勤學(xué)苦練深入實(shí)踐

7.公文敘事與一般記敘文的不同

1)公文的敘事一般是通過(guò)對(duì)基本情況進(jìn)來(lái)敘述以達(dá)到反映情況，交流思想的目的 2)一般使用順敘

3)在順敘過(guò)程中，也可使用倒敘，插敘等方法 8.說(shuō)明的主要方法

舉例說(shuō)明，數(shù)字說(shuō)明，定義說(shuō)明，圖表說(shuō)明，比較說(shuō)明，引用說(shuō)明 9.機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的劃分

同一系統(tǒng)內(nèi)，上下級(jí)之間具有指導(dǎo)和被指導(dǎo)關(guān)系的單位，使用上行文和下行文 非同一系統(tǒng)，上下級(jí)之間具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的單位，使用上行文和下行文 同一系統(tǒng)內(nèi)，級(jí)別相同的單位，使用平行文 非同一系統(tǒng)，不相隸屬的單位，使用平行文 10.下行文

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)務(wù)部門(mén)的一種行文，分為逐級(jí)下行文，多級(jí)下行文，直達(dá)基層組織或群眾的行文 11.命令的特點(diǎn) 指揮性，權(quán)威性，強(qiáng)制性 12.什么是議案及其特點(diǎn)

具有議案提出權(quán)的單位或人民代表，向同級(jí)人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的文種

特點(diǎn)：行文關(guān)系和辦理程序的法定性 行文內(nèi)容的單一性和可行性 13.決定的適用范圍

黨的決定適用于對(duì)重大的事項(xiàng)或活動(dòng)作出決策和安排

國(guó)家行政機(jī)關(guān)的決定適用于對(duì)重大事項(xiàng)或活動(dòng)作出安排，獎(jiǎng)懲人員，人事任命，撤銷事項(xiàng)等

14.決定和決議的異同

同：都是下行的指揮文件

異：形成程序不同。決議必須通過(guò)會(huì)議討論后制定，決定可以由機(jī)關(guān)內(nèi)部制定

內(nèi)容范圍不同。決議側(cè)重于解決全局性的問(wèn)題，決定既可解決全局性問(wèn)題，也可解決具體問(wèn)題。

發(fā)布形式不同。決議一般是由會(huì)議名稱加文種，決定一般是由發(fā)文機(jī)關(guān)加文種 15.公報(bào)和公告的區(qū)別

從發(fā)文機(jī)關(guān)而言，黨的政府機(jī)關(guān)多用公報(bào)，政府機(jī)關(guān)多用公告

從發(fā)文內(nèi)容而言，宣布單獨(dú)事件多用公告，發(fā)布會(huì)議情況、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)多用公報(bào) 16.通知的標(biāo)題擬寫(xiě)

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，事由+文種，發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，文種 17.報(bào)告的類型

根據(jù)內(nèi)容劃分：綜合報(bào)告，專題報(bào)告

根據(jù)行文目的劃分：呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 18.報(bào)告的寫(xiě)作要求

陳述事實(shí)要清楚 表達(dá)觀點(diǎn)要精確 語(yǔ)言要樸實(shí)簡(jiǎn)潔 19.請(qǐng)示的類型

請(qǐng)求批準(zhǔn)，請(qǐng)求幫助，請(qǐng)求轉(zhuǎn)發(fā) 20.批復(fù)的寫(xiě)作要求

先回應(yīng)后批復(fù) 態(tài)度要明確 批復(fù)要及時(shí) 21.函的類型

商洽函，請(qǐng)準(zhǔn)函，問(wèn)復(fù)函，知照函 22.會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作

會(huì)議紀(jì)要一般在會(huì)議結(jié)束后起草，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字后才算定稿 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題常用形式有：會(huì)議名稱+文種

會(huì)議紀(jì)要的正文包括：會(huì)議概況，會(huì)議內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部份 會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫(xiě)，可在最后署名機(jī)關(guān)和日期，也可在正文中寫(xiě)明主持機(jī)關(guān)，不再另外署名

23.條例和規(guī)定的寫(xiě)作

原則：堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，為搞活社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù) 貫徹民主集中制

符合憲法和法律，符合黨和國(guó)家的政策 實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)

起草條例和規(guī)定，要對(duì)現(xiàn)行的條例和法規(guī)進(jìn)行清理 語(yǔ)言要準(zhǔn)確，嚴(yán)密

常用寫(xiě)法有章條式和條款式 24.計(jì)劃類文書(shū)的作用

上情下達(dá)：上級(jí)部門(mén)通過(guò)將工作計(jì)劃傳達(dá)給下級(jí)部門(mén)，可達(dá)到宏觀調(diào)控的作用

下情上達(dá)：下級(jí)部門(mén)通過(guò)將工作計(jì)劃上報(bào)給上級(jí)部門(mén)，可得到上級(jí)機(jī)關(guān)的幫助和指導(dǎo) 步調(diào)一致：?jiǎn)挝煌ㄟ^(guò)對(duì)本單位的工作計(jì)劃進(jìn)行討論和制定，可使全員統(tǒng)一思想和步調(diào) 25.計(jì)劃類文書(shū)的類型

規(guī)劃類：實(shí)現(xiàn)目標(biāo)期限較長(zhǎng)，一般在五年以上，內(nèi)容側(cè)重在工作的指導(dǎo)方針，實(shí)施步驟等方面。

安排類：短時(shí)間內(nèi)對(duì)工作的具體安排，內(nèi)容具體，細(xì)致

計(jì)劃類：實(shí)現(xiàn)期限較規(guī)劃短，以計(jì)劃和一年內(nèi)的短期計(jì)劃為多 26.什么是守則

特定范圍內(nèi)全體成員必須遵守的行為細(xì)則，寫(xiě)作要求是簡(jiǎn)短，精練，易記 27.計(jì)劃類文書(shū)的寫(xiě)作要求

分析情況一定要細(xì)致，要吃透大環(huán)境的形勢(shì)與要求，主觀條件，客觀條件三大方面 實(shí)施步驟要具有可行性 確定目標(biāo)實(shí)事求是 條目分明，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔 28.總結(jié)的寫(xiě)作要求

回顧情況要實(shí)事求是 總結(jié)教訓(xùn)要著眼未來(lái) 文風(fēng)平實(shí)，條目清晰 29.調(diào)查報(bào)告的作用

提供真實(shí)的社會(huì)情況，為制定政策，貫徹政策，解決工作中的問(wèn)題服務(wù) 30.接待記錄的寫(xiě)作要求

記錄清楚來(lái)訪者姓名，反映的問(wèn)題，接待人姓名，時(shí)間，辦理結(jié)果 31.公文處理工作的基本任務(wù)

公文的收發(fā)，登記和分送 公文的擬辦，批辦，注辦 公文的撰寫(xiě)、簽收，用印 公文的整理歸檔工作

會(huì)議、電話記錄的收集整理 公文的借閱傳遞工作 處理群眾來(lái)信

為領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備資料并完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他文書(shū)工作 32.公文處理工作要求

必須準(zhǔn)確，周密，確保質(zhì)量 必須及時(shí)，注重時(shí)效 必須加強(qiáng)文件集中管理 堅(jiān)持實(shí)事求是 精簡(jiǎn)文件，深入實(shí)際 33.公文處理工作的原則

必須準(zhǔn)確、及時(shí)，安全，保密；加強(qiáng)集中管理，堅(jiān)持實(shí)事求是；根據(jù)行文機(jī)關(guān)要求和公文處理工作程序來(lái)進(jìn)行

34.簽收的四查清

檢查信封上的收文機(jī)關(guān)是否是本機(jī)關(guān)，以防錯(cuò)投錯(cuò)收 檢查信封上的號(hào)碼和遞送人在登記簽收薄上是否一致

檢查信封是否完整，如果有封口有拆封的情況，要及時(shí)查清情況 檢查登記件數(shù)和實(shí)有件數(shù)是否一致 35.擬辦的主要內(nèi)容

提出處理該文件的原則和要求

指定負(fù)責(zé)承辦的單位或人員，及辦理時(shí)限

如果有兩個(gè)承辦單位或人員，應(yīng)指明主辦單位或主辦人 須在批辦意見(jiàn)欄上，寫(xiě)明具體批辦意見(jiàn)，并署名和日期 36.什么是催辦

指那些必須辦理答復(fù)的文件，在規(guī)定的辦理期限內(nèi)，及時(shí)跟進(jìn)并監(jiān)督辦理情況 37.核發(fā)的內(nèi)容和要求

文稿是否報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，手續(xù)是否齊全，審批人是否署名及日期 文稿中人名，地名及文字表述是否準(zhǔn)確，標(biāo)點(diǎn)，文種是否符合規(guī)定 編排發(fā)文字號(hào)

對(duì)需要標(biāo)記秘密等級(jí)的進(jìn)行標(biāo)注 確定分送單位和印制份數(shù) 38.用印的注意事項(xiàng)

須以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)主管簽字的公文原稿為準(zhǔn)，經(jīng)審核后用印 蓋章須清晰，端正

聯(lián)合下發(fā)的行文，須有相關(guān)單位印章 用印要與制發(fā)公文的機(jī)關(guān)、單位相一致

核實(shí)用印份數(shù)，超過(guò)份數(shù)范圍的，不予以加蓋印章 39.文書(shū)立卷的范圍

在公務(wù)活動(dòng)中，本機(jī)關(guān)形成的已經(jīng)辦理完畢，具有查考價(jià)值的文件，如上級(jí)發(fā)來(lái)的文件，機(jī)關(guān)內(nèi)部形成的公文，同級(jí)機(jī)關(guān)或不想隸屬的機(jī)關(guān)文件材料 40.歸檔文件整理的基本原則

遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系 便于保管及利用

區(qū)分文件的不同保存價(jià)值 41.歸檔文件整理的質(zhì)量要求

歸檔文件應(yīng)齊全完整，針對(duì)字跡模糊或已破損的文件應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制 整理文件所使用的紙張，書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求 42.以“件”為單位的整理辦法要做好哪幾方面的工作

更新觀念，增強(qiáng)改革意識(shí) 提高人員素質(zhì) 加強(qiáng)硬件建設(shè)

注意新舊整理方法的銜接

第五篇：公文寫(xiě)作簡(jiǎn)答題資料

試卷部分：

1.記錄類文書(shū)主要記錄哪些方面的內(nèi)容？

會(huì)議記錄：如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容 電話記錄：記載有關(guān)通話內(nèi)容 接待記錄：記錄群眾來(lái)訪時(shí)的接待內(nèi)容

大事記錄：按年月日的順序記載本部門(mén)工作中的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件

2.公文處理的具體要求是什么？

文稿中的人名，地名，數(shù)字，引文要準(zhǔn)確，日期應(yīng)寫(xiě)具體的年月日

文稿中如要引用某份公文，應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) 文稿中涉及計(jì)量單位時(shí)，必須使用國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位

用詞要準(zhǔn)確，用字要規(guī)范

公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間，部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞，詞組，慣用語(yǔ)，縮略語(yǔ)，具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字

6.公文的標(biāo)題中除法規(guī)，規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不加標(biāo)

點(diǎn)符號(hào)

準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量；及時(shí)迅速，注重時(shí)效；安全可靠，保守機(jī)密；集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理；實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)；精減7.公文的發(fā)文字號(hào)一般包括機(jī)關(guān)代字，年份和該發(fā)文序文件，提高效率。號(hào)。3.案卷標(biāo)題的擬寫(xiě)要注意哪些問(wèn)題？

注意政治上的正確性

注意文字表述簡(jiǎn)練通順，概括正確

案卷標(biāo)題的基本結(jié)構(gòu)力求完整；合乎語(yǔ)法；標(biāo)點(diǎn)正確 4.試論述加強(qiáng)公文寫(xiě)作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性及其修養(yǎng)的途徑？

加強(qiáng)公文寫(xiě)作人員素質(zhì)修養(yǎng)的重要性

8.按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類有四種商洽函，詢問(wèn)函，請(qǐng)批函和答復(fù)函。9.會(huì)議紀(jì)要主體的寫(xiě)法有三種：條項(xiàng)式，綜合式和摘錄式。10.計(jì)劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)，步驟和措施

11.議案是各級(jí)人民政府依照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或

其常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文；提案是政協(xié)委員向政府部門(mén)提出書(shū)面意見(jiàn)和建議的專用文書(shū)。建議是人大代表隊(duì)政府工作所提的批評(píng)，意見(jiàn)和建議的一種文字素材。

公文是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)與管理的重要工具和手12.行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵守的規(guī)矩，要求和原則 段

13.批評(píng)性通報(bào)的正文，一般由緣由，概述和評(píng)價(jià)事實(shí)，說(shuō)明

公文寫(xiě)作是一項(xiàng)政治性和政策性都很強(qiáng)的工作 決定，提出希望和要求等四部分組成寫(xiě)作公文是代機(jī)關(guān)立言

14.通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸

屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周 公文寫(xiě)作者的政治素質(zhì)，政策理論水平，知識(shí)結(jié)構(gòu)，知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員

文字表達(dá)能力的高低，直接關(guān)系到公文寫(xiě)作的質(zhì)量

15.請(qǐng)示有哪些規(guī)則：請(qǐng)示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)人個(gè)人；

修養(yǎng)的途徑

不越級(jí)請(qǐng)示；只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)

完善自我，勇于創(chuàng)新。

16.主題詞是指最能確切表達(dá)公文主題的規(guī)范的單詞或者詞組

博覽群書(shū)，增長(zhǎng)知識(shí)。

17.調(diào)查報(bào)告時(shí)對(duì)社會(huì)生活中某種事物，某件事情，某個(gè)問(wèn)題

深入實(shí)踐，勤學(xué)苦練。進(jìn)行了調(diào)查，有了充足的材料，研究出規(guī)律性的東西后，寫(xiě)成的一種書(shū)面報(bào)告

5.舉例說(shuō)明怎樣才能做好公文起草工作？

18.通告和公告的區(qū)別：（1）內(nèi)容不同.公告公布的是重要事項(xiàng)公文擬稿要符合黨和國(guó)家的方針，政策，法律，法規(guī)及有

或法定事項(xiàng)，多與政治方面有關(guān)；通告公布的是應(yīng)遵守或關(guān)規(guī)定。

周知的事項(xiàng)，多是業(yè)務(wù)工作方面。（2）范圍不同：公告的擬寫(xiě)文稿要達(dá)到：情況確實(shí)；觀點(diǎn)明確；條理清楚；文字范圍極為廣泛，是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布；通告是向社會(huì)各有關(guān)方精練；書(shū)寫(xiě)工整；標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確；篇幅簡(jiǎn)短 面發(fā)布。

19.寫(xiě)作經(jīng)濟(jì)合同必須做到：內(nèi)容要合法。條款要完備。語(yǔ)言

教材部分 要準(zhǔn)確，表達(dá)要嚴(yán)密 20.批復(fù)和復(fù)函的區(qū)別在于：（1）發(fā)文機(jī)關(guān)不同，批復(fù)在高層1.領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)常用，基層機(jī)關(guān)少用，一般用復(fù)函。（2）行文關(guān)系不同。批復(fù)屬于下行文，復(fù)函屬于平行文；（3）內(nèi)容性

2.質(zhì)不同，內(nèi)容比較重要，原則性，政策性較強(qiáng)的問(wèn)題，一般用批復(fù)答復(fù)，一般事務(wù)問(wèn)題用復(fù)函。

3.21.行政公文是國(guó)家行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)

公文的主要特點(diǎn)歸納為法定作者，法定效力和特定體式三個(gè)方面。

公文的權(quán)威性和行政約束力，來(lái)自它的制發(fā)機(jī)關(guān)的權(quán)威和合法地位。

公文按性質(zhì)作用分類可分為，法規(guī)性公文，指揮性公文，公布性公文，報(bào)請(qǐng)性公文，通聯(lián)性公文，和記錄性公文六種。

22.行文關(guān)系有上下級(jí)關(guān)系，平級(jí)關(guān)系，隸屬關(guān)系，不相隸屬

4.指揮性公文主要有：命令，決定，通知。意見(jiàn)，批復(fù)等

關(guān)系等幾種

5.保密公文分為絕密見(jiàn)，機(jī)密件，秘密件

23.計(jì)劃按內(nèi)容分有綜合計(jì)劃，專項(xiàng)計(jì)劃

6.公文的文面由眉首，主體，版記三部分組成

24.調(diào)查報(bào)告的三個(gè)環(huán)節(jié)是，調(diào)查，研究，寫(xiě)作

7.眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)，秘密等級(jí)和保密期限，25.報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)反映情況，匯報(bào)工作，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢

緊急程度，簽發(fā)人等要素

問(wèn)的上行文

8.發(fā)文標(biāo)識(shí)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加文件兩字26.簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，企事業(yè)單位簡(jiǎn)要報(bào)道工作情

組成。

況的一種文書(shū)形式。

9.編制發(fā)文字號(hào)應(yīng)注意三點(diǎn)，機(jī)關(guān)代字要規(guī)范，排列順序不27.函與請(qǐng)示，批復(fù)有何區(qū)別？（1）從行文機(jī)關(guān)看，函多用于

能亂，年份不能省寫(xiě)

不相隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，請(qǐng)示用于相隸屬的上下級(jí)機(jī)關(guān)。（2）批復(fù)主要用來(lái)批復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，內(nèi)容一般較重要；函即可10.緊急電報(bào)分，特提，特急，加急，平急 用來(lái)回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)在業(yè)務(wù)上的批準(zhǔn)的事項(xiàng)，也可以用

11.主體部分的基本構(gòu)成要素有標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，附件來(lái)回復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的來(lái)函，內(nèi)容常常是一般性的。

說(shuō)明，成文日期，印章和附注等

28.發(fā)布性通知的正文一般由發(fā)布語(yǔ)和批示語(yǔ)構(gòu)成，發(fā)布語(yǔ)主

12.版記部分的基本構(gòu)成要素有主題詞，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)要交代文件名稱，表明態(tài)度，提出要求，批示。

和印發(fā)日期。

29.批復(fù)的正文一般包括批復(fù)緣由，批復(fù)事項(xiàng)和結(jié)論三部分組

13.上行文分別采用逐級(jí)行文，多級(jí)行文，越級(jí)行文，成

14.下行文分別采用，逐級(jí)行文，多級(jí)行文和直達(dá)行文，30.按照適用范圍的不同，可以將報(bào)告分為工作報(bào)告，情況報(bào)告和答復(fù)報(bào)告。15.行政機(jī)關(guān)常用的決定可分為政策性決定，部署性決定，獎(jiǎng)

懲性決定

31.公文主題詞一般不超過(guò)5個(gè)，其標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。16.決定與決議的區(qū)別：（1）產(chǎn)生的程序不同，決議必須經(jīng)過(guò)

會(huì)議表決通過(guò)，才能正式行文，決定則可由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在法32.命令一般包括任免令，獎(jiǎng)懲令和發(fā)布令等

定權(quán)限內(nèi)直接做出，不一定要經(jīng)過(guò)會(huì)議表決的程序；（2）33.復(fù)函是指答復(fù)對(duì)方單位提出的有關(guān)公務(wù)事項(xiàng)的函 內(nèi)容特征不同，決議的涉及面往往較為寬泛，且不作具體的工作部署，并帶有議論性的色彩，決定的內(nèi)容比較集中34.會(huì)議紀(jì)要是用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況，議定事項(xiàng)的穩(wěn)重

單一，多用于布置工作，提出要求等。

35.不相隸屬機(jī)關(guān)指不是同一垂直組織系統(tǒng)不發(fā)生直接職能往

17.決定，通知與意見(jiàn)的區(qū)別：（1）從行文方向來(lái)看，意見(jiàn)可來(lái)的機(jī)關(guān)，包括平級(jí)機(jī)關(guān)或不同級(jí)別的機(jī)關(guān)

上也可以下行或者平行，通知可上可平行，而決定只能用36.提高公文作者素質(zhì)修養(yǎng)應(yīng)注意一下內(nèi)容：人格素養(yǎng)，思想于下行；（2）從內(nèi)容特征來(lái)看，決定常用于重要事項(xiàng)，重理論素養(yǎng)，文化科學(xué)知識(shí)素養(yǎng)，思維能力，處事能力 大行動(dòng)的安排，帶有較強(qiáng)的決策性和綱領(lǐng)性，提出的辦法，措施原則性較強(qiáng)，通知使用面寬，常用于部署工作，要求

明確而具體；而意見(jiàn)大多是針對(duì)新的問(wèn)題，新情況提出的見(jiàn)解和處理辦法，或做原則性指導(dǎo)，文中往往有較多的說(shuō)理成分。

18.公告的特點(diǎn)，鄭重性，周知性，新聞性。類別：向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)的公告，宣布法定事項(xiàng)的公告 19.公告和公報(bào)的區(qū)別：（1）從制發(fā)機(jī)關(guān)來(lái)看公告是行政機(jī)關(guān)的法定文種，而公報(bào)一般是當(dāng)?shù)墓姆ǘㄎ姆N，行政機(jī)關(guān)一般很少用；（2）從文件篇幅來(lái)看，公告宣布事項(xiàng)簡(jiǎn)約較短，而公報(bào)內(nèi)容詳盡內(nèi)容比較多 20.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別？（1）行文目的不可。（2）行文時(shí)間不同；（3）內(nèi)容含量不同；（4）處理辦法不同 21.函與請(qǐng)示的區(qū)別？（1）行文對(duì)象不同；（2）行文語(yǔ)氣不同；（3）結(jié)尾用語(yǔ)不同