第一篇：7公文寫作知識：寫計劃文書應(yīng)注意三點

公文寫作知識：寫計劃文書應(yīng)注意三點

作者：華圖教育 來源：華圖教育 點擊數(shù)：次 更新時間：2010-09-24 15:011、基礎(chǔ)材料要準(zhǔn)確。計劃文書中的設(shè)想是建筑在各種材料基礎(chǔ)上的，是科學(xué)的設(shè)想，符合客觀事物發(fā)展的規(guī)律，并不是毫無根據(jù)的天方夜譚。因此，寫計劃文書的各種基礎(chǔ)材料，包括數(shù)據(jù)、信息、資源情況、歷史資料等凡是需要參考的資料，一定要準(zhǔn)確、真實、不能有假。如果以假材料為依據(jù)，推測出來的設(shè)想，將使規(guī)劃、計劃很難實現(xiàn)，還會造成重大失誤。

2、任務(wù)指標(biāo)有余地。計劃文書里所提出來的任務(wù)、指標(biāo)和各種措施要求，一定要實事求是，既不能脫離現(xiàn)實、好高騖遠(yuǎn)，也不能因循守舊、停滯不前。否則，不是保守，就是冒進(jìn)。所以，在任務(wù)、指標(biāo)、措施上應(yīng)留有余地，允許上升的空間。就是說，在充分調(diào)動群眾積極性的基礎(chǔ)上，經(jīng)過努力，可以實現(xiàn)和超額完成計劃。

3、使用樸實的語言。計劃文書與總結(jié)、調(diào)查報告不同，不需要生動、形象的語言，也不要更多的修辭方法，一般使用相實、莊重的語言。因為計劃文書的內(nèi)容，都是要求人們未來做的，只有理解明白，才能做，才能執(zhí)行。所以，語言要樸實無華，不能似是而非、模棱兩可，特別是任務(wù)指標(biāo)決不能含糊，一定要清清楚楚，表達(dá)準(zhǔn)確，這是計劃文書對語言的要求。

第二篇：春節(jié)買房應(yīng)注意的三點

南方網(wǎng)訊春節(jié)就要到了，很多人想利用春節(jié)長假，實施買房計劃。春節(jié)買房，商家打折讓利，喜氣洋洋，優(yōu)惠多多；買房人全家出動，熱熱鬧鬧，高高興興。但越是在這種時候，買房人越不能忘了理性。理性購房，一方面不要被所謂打折讓利沖昏了頭，倉促購買；另一方面要客觀地、全面地考慮房屋的經(jīng)濟(jì)性、舒適性。那么具體應(yīng)該注意哪些問題呢？在此提醒您注意三點：合理的面積配比成熟的購房者已經(jīng)懂得，住房面積的單純擴(kuò)大并不代表擁有高水平的住房質(zhì)量，合理的面積配比是關(guān)鍵。即使是一室戶，如果功能面積配比通過后天裝修合理化，那么居住者的生活質(zhì)量也會大大改善。有關(guān)專家提出這樣一個輔助房間面積比，供您參考：廚房面積占房間總面積的11%？13%，貯藏空間的面積占房間總面積的10%，衛(wèi)生間占套型面積的8%？11%。緊湊的戶型布局布局是評價住宅優(yōu)劣的最重要的標(biāo)準(zhǔn)之一，同樣面積的住宅可能會因其布局的不同而大相徑庭，不同面積標(biāo)準(zhǔn)的住宅也有類似問題。一般情況下，起居室、臥室、衛(wèi)生間、廚房、餐廳是構(gòu)成住宅布局的五項基本要素。這五種要素有其低限面積標(biāo)準(zhǔn)。以下標(biāo)準(zhǔn)供您參考：起居及餐廳14.7平方米，主臥雙人臥15平方米，次臥或單人臥9平方米，廚房5平方米、衛(wèi)生間4平方米。有這樣一個面積標(biāo)準(zhǔn)并不意味著將它簡單相加便是一個緊湊而不失舒適的居住環(huán)境，還需進(jìn)行優(yōu)化組合，如動靜分區(qū)、使用效率等。潛在的投資價值擁有一套住宅不是一朝一夕的事情，真正使用起來便是十年乃至幾十年。尤其隨著個人住房貸款制度的推行，人們擁有住宅比過去更容易了。購房者應(yīng)注意今后使用中有可能出現(xiàn)的人口變化，以及居住設(shè)施的發(fā)展。即使現(xiàn)在所買的房型是比較超前的，也應(yīng)考慮隨著變化因素的出現(xiàn)，房型功能結(jié)構(gòu)是否有繼續(xù)改進(jìn)的余地。只有可持續(xù)發(fā)展的住房，才能隨著時間的推移，不但能保值而且還有升值潛力。（編輯：姜志）

第三篇：公文寫作應(yīng)注意的問題

公文寫作應(yīng)注意的問題、一、切戒長而空，提倡寫短文

文章長而空。一是空洞議論多；二是敘述過程多；三是面面俱到多。如何克服這些問題？

少說空話、套話，把公文寫短些、寫實些、寫精些。

第二，注意公文的效用。要重點考慮要達(dá)到什么目的，解決什么事，需要我們做什么，所以要注意公文的效用。

第三，要在實事求是、聯(lián)合本系實際情況上下功夫。

第四，內(nèi)容要充實，提倡寫短文。

二、避免“三舊”，力求“三新”

1、避免道理舊、辦法舊、表述舊。

2、力求觀點新、材料新、角度新。

三、詳略適宜，突擊垂點。

平鋪直敘，面面俱到，沒有重點或重點不突擊，是公文中覺的事，主要是：

一 是“大而全”。就是文章的柜架大，所做的事情說得全。

二 是不分主次。平均著墨，該詳不詳，該略不略。

三 是，流水賬，全過程。只寫“干了什么”，不寫“干得怎么樣”不作分析，平平淡淡。

如何突擊重點？要掌握詳略適宜的原則。

一是：實則詳，虛則略。

二是：新則詳，舊則略。

三是：特點詳，一般略。

四、緊扣主題，材料與觀點要統(tǒng)一

材料是文章的基礎(chǔ)，觀點是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點統(tǒng)帥材料，材料說明觀點。材料與觀點必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。

處理好材料與觀點的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：

一是：先“立意”，緊扣主題?！耙狻奔粗黝}、主題思想、總觀點，是一個意思。立意之后文字材料必須緊緊圍繞主題，選材必須服務(wù)于主題。

二是：概括必須準(zhǔn)確。概括不準(zhǔn)主要包括有時概括過寬，有時概括過窄，“過寬”、“過窄”，就是概括失度。

要克服這個弊端，取決于對事物（材料）的深入研究，從掌握的材料中提練出觀點來，精心推敲操練出來的觀點，才能準(zhǔn)確，材料和觀點才能統(tǒng)一。

第四篇：標(biāo)引公文主題詞及應(yīng)注意問題

標(biāo)引公文主題詞及應(yīng)注意問題

（一）主題詞標(biāo)引程序“三步”走 第一步：審讀文件，分析主題。

首先通讀公文，了解公文的主要內(nèi)容和發(fā)文意圖。一般來說，審讀文件標(biāo)題，進(jìn)行主題詞標(biāo)引是文秘人員常用的方法。如文件標(biāo)題能概括公文的主要內(nèi)容，就從標(biāo)題入手分析主題。否則，就要從公文的內(nèi)容入手進(jìn)行主題分析。

主題類型分為單主題和多主題兩種。單主題是指一份公文所研究和論述的只有一個對象或問題。多主題是指一份公文所研究和論述的主題對象不只一個，而是兩個或者更多，而且都是并列的獨立主題。單主題標(biāo)引時用多個表達(dá)同一概念主題詞，多主題用分組的多個主題詞分別表達(dá)各自的主題概念。

分析主題重點是主題結(jié)構(gòu)分析，確定主題因素。主題結(jié)構(gòu)分析即分析主題里面的主要成分和次要成分以及它們之間的關(guān)系。

主題因素分為主體因素、通用因素、位置因素、時間因素和文獻(xiàn)類型因素五部分。主體因素是指公文論述的主題中的關(guān)鍵性概念，它是公文主題的主要成分，其他主題因素都附屬于這個主體因素；通用因素是構(gòu)成主題的一些通用概念，它說明主體因素的動態(tài)和趨勢。通用概念沒有專指性也沒有獨立檢索價值，不宜單獨使用；位置因素是表明主體因素所處的位置和范圍，文件規(guī)定適用的地區(qū)、位置和對象。位置因素包括國家名稱、地區(qū)名稱和組織機(jī)構(gòu)名稱；時間因素是從時間上對主體因素進(jìn)行限定，把主題對象放在特定的時間范圍之內(nèi)。時間因素包括年代、時代、朝代、期限等；文獻(xiàn)類型因素包括文獻(xiàn)種類、公文文種、文件名稱編號等。

第二步：提煉、轉(zhuǎn)換主題概念。

經(jīng)過分析主題類型和主題結(jié)構(gòu)后，就掌握了一份文件的全部主題概念。對這些主題概念，并不完全需要標(biāo)引出來，而應(yīng)當(dāng)去粗取精，有所取舍。要提煉標(biāo)引那些最重要的、專指性最強(qiáng)的主題概念，舍棄一般的主題概念。

對提煉出的公文真正具有檢索意義的主題概念，查公文主題詞表將其準(zhǔn)確、規(guī)范、科學(xué)地轉(zhuǎn)換成主題詞。

1、公文主題詞的選取方法主要有四：一是從公文標(biāo)題中摘錄；二是從公文正文中提??；三是題文結(jié)合撮要；四是自己概括。以能表達(dá)公文的主要內(nèi)容為原則。

2、主題詞組配標(biāo)引，就是用兩個或兩個以上主題詞構(gòu)成邏輯關(guān)系組合以表達(dá)一個專指概念的一種方式。它以詞間語法關(guān)系和邏輯關(guān)系為基礎(chǔ)，只有相容關(guān)系的概念詞才可以組配，而且，不是字面上的組配，決定的因素是邏輯關(guān)系。組配標(biāo)引有概念交叉組配、概念限定組配、上位詞或下位詞組配。應(yīng)優(yōu)先考慮交叉組配和限定組配。

交叉組配是指兩個組配的概念之間具有交叉關(guān)系，兩個概念的外延有一部分重合。限定組配是以概念的限定為基礎(chǔ)，由屬概念過渡到種概念的組配。

在標(biāo)注過程中，如果沒有十分貼切的主題詞，應(yīng)遵照“宜寬不宜嚴(yán)”的原則，選擇相近的主題詞。如國務(wù)院辦公廳頒布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》一文的主題詞，必須使用《國家行政機(jī)關(guān)公文主題詞表》中所列之詞。因該表中沒有“處理”二字，可用相近的“管理”一詞代替。

第三步：標(biāo)引記錄，審核校驗。

主題詞成功組配后，根據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標(biāo)注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。詞目之間空一字，不用標(biāo)點符號，按主體、通用、空間、時間、文種等要素，依次進(jìn)行著錄。

在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容有：

1、主題概念提煉是否準(zhǔn)確、全面，有無漏項；

2、主題詞的轉(zhuǎn)換是否符合標(biāo)強(qiáng)規(guī)則和組配規(guī)則；

3、同類型公文所選用的主題詞是否一致；

4、標(biāo)引記錄有無遺漏等。如發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正補(bǔ)救。

（二）主題詞標(biāo)引“三要”、“三不”

1、“三要”

一要準(zhǔn)，即主題詞的標(biāo)引對公文的內(nèi)容揭失要準(zhǔn)確，包括兩個方面的內(nèi)容，（1）在主題分析過程中對公文主要內(nèi)容的分析和提煉是否準(zhǔn)確，（2）對分析出來的主題概念轉(zhuǎn)換成主題詞準(zhǔn)確。二要全，標(biāo)引主題盡量能全面反映公文的主題內(nèi)容，不能漏標(biāo)。三要專，即標(biāo)引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說來，對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。這是衡量主題詞揭示主題概念精度的一個重要因素。

2、“三不”

一是不能使用表外詞。有很多人在標(biāo)引主題詞時，往往都是從標(biāo)題中抽取幾個關(guān)鍵詞進(jìn)行標(biāo)引，根本沒有由于使用主題詞表轉(zhuǎn)換，致使標(biāo)引的主題詞出現(xiàn)了表外詞，這是主題詞標(biāo)引的大忌。

二是不能顛倒順序。主題詞的標(biāo)引按照主體、通用、空間、時間、文種五大因素的順序排列。但是有很多人都是依據(jù)公文的標(biāo)題，從前向后依次標(biāo)引。三是不能字面組配。主題詞標(biāo)引時經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。分解時應(yīng)將主題概念分解成兩個或多個有交叉關(guān)系的子概念，或者是有限定關(guān)系的子概念，切忌避免字面拆分。

（三）在公文主題詞標(biāo)注中應(yīng)注意以下幾點：

1、必須熟悉各自的《公文主題詞表》。不熟悉公文主題詞表就談不上公文主題詞的標(biāo)注。

2、必須認(rèn)真審研公文內(nèi)容。可以說，不懂公文內(nèi)容就不可能標(biāo)注出恰如其分的公文主題詞。

3、切實做好結(jié)合文章。這就是把主題詞表與公文內(nèi)容緊密結(jié)合融會貫通，便能找出適當(dāng)?shù)闹黝}詞。

4、必須遵守如下標(biāo)注規(guī)則。

（1）主題詞不一定是一個完整的意思，不考慮語法上的結(jié)構(gòu)，不考慮詞與詞之間的搭配連接與必然的聯(lián)系，只是將各個詞依次羅列出來。

（2）堅持用詞“宜寬不宜嚴(yán)”的原則，如果沒有確切的主題詞，可用相近的詞或上位詞代替。

（3）標(biāo)注注意按“一范圍、二內(nèi)容、三文種”的順序“由大到小”排列。在同一組主題詞中，要按“屬概念在前，種概念在后”的秩序排列。

（4）用詞數(shù)量一般不少于3個，最多不超過5個。

（5）明確主題詞的位置。公文主題詞位于末頁下方，抄送范圍的上方，也就是注釋域或特殊說明域以下，抄送機(jī)關(guān)標(biāo)識域以上。

（6）掌握主題詞的結(jié)構(gòu)及其標(biāo)印格式。主題詞的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題和主文兩部分組成。標(biāo)題即主題詞三個字，用黑體字頂格加冒號，其后為主文。主文不使用標(biāo)點符號，每個主題詞之間空出一個字的位置。應(yīng)注意的問題

(一)主題詞的排列

反映公文整體(概述)內(nèi)容的主題詞在前，反映公文部分(分述)內(nèi)容的主題詞在后。在單主題公文中，反映中心內(nèi)容的主題詞在前，反映其他方面的主題詞在后；在多主題公文中，反映公文整體(概述)內(nèi)容的主題詞在前，反映公文其他內(nèi)容的各主題詞按出現(xiàn)的先后次序排列。作為自由詞標(biāo)引的地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時間、人名等，應(yīng)置于表現(xiàn)公文內(nèi)容的主題詞后面，置于表現(xiàn)公文形式的主題詞前面。同時出現(xiàn)在同一公文中，則按地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時間、人名的順序排列。

(二)文種的標(biāo)引

文種作為正式主題詞，標(biāo)在所有主題詞的最末位。在轉(zhuǎn)(印)發(fā)類型通知中，被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文的文種可不作為主題詞標(biāo)引。但如果被轉(zhuǎn)(印)發(fā)的公文屬法規(guī)性質(zhì)，其名稱為條例、規(guī)定、辦法等，則應(yīng)作為主題詞標(biāo)引。

(三)標(biāo)點符號的標(biāo)引

公文主題詞一般不應(yīng)出現(xiàn)標(biāo)點符號。

在《公文主題詞表》中帶有標(biāo)點符號的正式主題詞，應(yīng)予保留。因為這些標(biāo)點符號有特殊功能，刪去后容易引發(fā)歧義。

（四）自由詞標(biāo)引

自由詞標(biāo)引是用未經(jīng)規(guī)范化處理的自然語言表述公文主題概念，并作為表達(dá)公文主題概念的檢索標(biāo)識。

自由詞標(biāo)引范圍：一是某些主題概念雖然可以采用組配標(biāo)引或上位詞標(biāo)引，但使用頻率較高；二是新出現(xiàn)的主題概念，包括新科技、新政策、新理論、新名詞術(shù)語等；三是人物、時間和年代稱號；四是地區(qū)、組織機(jī)構(gòu)名稱。

自由詞標(biāo)引應(yīng)遵守的規(guī)則：一是應(yīng)認(rèn)真地查找詞表，確實沒有合適的專指的主題詞，才進(jìn)行自由詞標(biāo)引。二是可選用其他詞表以及權(quán)威性參考書、工具書上的詞。三是所選的詞必須具有較強(qiáng)的檢索功能和組配功能，具有實用性，能檢索，能組配。四是應(yīng)盡可能做到詞形簡單、概念明確。五是在標(biāo)出自由詞的同時相應(yīng)標(biāo)出它的上位主題詞(或類別詞)。六是在自由詞后標(biāo)上“△”符號，并適時將新詞登記在主題詞表上。選用《詞表》以外的地名(組織機(jī)構(gòu)名)、時間、人名、文獻(xiàn)名稱等專用名詞作自由詞標(biāo)引時，不作△標(biāo)記。

（五）值得注意的是，在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件時，如果只選擇一個主題詞來標(biāo)文種，可選擇被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的文種。如《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》，其主題詞是“文秘工作 公文 辦法”，標(biāo)注的就是被發(fā)布文件的文種“辦法”，而不是發(fā)布文件的文種“通知”。如果想要完整反映文件的形式，也可將前后兩個文種同時標(biāo)注；但如果是用“通知”轉(zhuǎn)發(fā)“通知”，為避免文種上的重疊，只標(biāo)一個“通知”即可。

第五篇：文書檔案整理過程中應(yīng)注意的原則

文書檔案整理過程中應(yīng)注意的原則

[摘 要]在文書檔案的管理中，文書檔案的整理是一個非常關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)，所以要想更好的提高工作質(zhì)量，就一定要對文書檔案整理過程中應(yīng)該把握的原則予以更加清晰的認(rèn)識，只有這樣，文書檔案整理的效果才會更好，工作的效率也會更高，本文主要分析了文書檔案整理過程中應(yīng)注意原則，以供參考和借鑒。

[關(guān)鍵詞]檔案;原則;整理

在檔案管理工作中，文書檔案整理占據(jù)著非常關(guān)鍵的位置，它也是檔案工作中不容忽視的一個環(huán)節(jié)，只有不斷的提高文書檔案整理工作的質(zhì)量，才能更好的提高檔案查閱和利用效率的提高，所以在檔案工作中，工作人員一定要仔細(xì)、認(rèn)真的將這項工作順利的完成。

一、重視檔案管理和利用的便利性

(1)注意不同檔案的保管期限、單位整理、裝訂

在整理工作中，應(yīng)該按照文件材料自身的特點和使用價值的大小來確定其保管的期限，國家檔案局已經(jīng)做出了相關(guān)的規(guī)定，規(guī)定指出，文書檔案的保管期限主要有兩大類，一類是永久保存，一類是定期保存。前者就是說在不發(fā)生特殊的狀況下，檔案的保存期限可以無限期延長。定期保存的檔案在年限上分成兩種，一種是保存十年，一種是保存30年。

大家都知道整理單位一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等都按其原來的裝訂方式，一個自然本(冊)為一件。

歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時，正本在前，定稿在后;計算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件。若定稿無重要修改手跡或無領(lǐng)導(dǎo)批示的，定稿無須保存的，正本在前，發(fā)文稿紙在后;(大家應(yīng)注意的是發(fā)文稿紙;領(lǐng)導(dǎo)簽字后，必須加蓋單位公章)，正文在前，附件在后，原件在前，復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;有文件處理單位的來文，文件處理單在前，正文在后。

方式與用材的選擇：應(yīng)歸檔的文件，可根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄而定，文件較薄的全縣統(tǒng)一，可采用無糧漿糊等方式粘貼文件左上角，件內(nèi)文件較厚的，用原來三孔一線的裝訂方式，裝訂時按1：8：6：的尺寸，以文件的左側(cè)為裝訂邊進(jìn)行裝訂;去掉金屬物后文件應(yīng)取左邊和下側(cè)對齊，線兩頭分別留線背后打死結(jié)。

(2)保證檔案形成機(jī)關(guān)和部門之間建立良好的關(guān)系

在充分的保證文件之間形成有機(jī)聯(lián)系的前提下，將上級機(jī)關(guān)，同一級的機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)應(yīng)該管理的材料進(jìn)行科學(xué)的劃分，將同一類的進(jìn)行妥善的整理，但是需要注意的是對于一些聯(lián)系非常密切的文件，如果其不屬于同一個部門，不能隨意將其分開，如果要分開，必須要請示上級主管部門，得到上級主管部門的批示以后才能將其分割開。

(3)做好檔案利用中的保密工作

在檔案保密性上，總是采用一種觀點去看待它是不正確的，但是這并不意味著檔案的使用者就不對重要的檔案進(jìn)行保密，在實際的工作中，應(yīng)該強(qiáng)化檔案使用者的保密意識，同時還要做出嚴(yán)格的保密規(guī)定，讓檔案信息的使用者知道什么樣的情況下需要對檔案信息進(jìn)行保密，保密的范圍又是什么。

二、要保持檔案的自然聯(lián)系

(1)維護(hù)檔案原有的歷史聯(lián)系

檔案是對歷史的最為真實和客觀的反映，所以在檔案工作中，對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理的緣由之一就是要將事物原本的面貌更加真實客觀的還原。

(2)保持檔案信息的來源聯(lián)系

檔案是社會實踐活動的過程中，由不同的黨委構(gòu)成的，在檔案接收的時候也必須要體現(xiàn)出檔案自身的形成單位，這也就說明，每一個檔案都是有其出處的，在文書檔案的來源方面應(yīng)該注意到的一點就是注意保持文書檔案自身的形成機(jī)關(guān)或者時生效機(jī)關(guān)，這也是工作中需要注意的一個重要內(nèi)容。

(3)注意檔案承載物的形式聯(lián)系

一般情況下，檔案都是又很多文書材料構(gòu)成的，但是對文書材料內(nèi)容進(jìn)行承載的物質(zhì)卻存在著一定的差別，同一個內(nèi)容，可以用文字的形式展現(xiàn)出來，也可以用聲音和圖像的形式展現(xiàn)出來，這樣也就形成了文字稿和錄音帶以及錄像帶等多種文字資料。當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)在文書檔案工作中也得到了非常廣泛的應(yīng)用，所以也出現(xiàn)了電子文件的形式，在文書檔案管理的過程中，電子文書檔案和紙質(zhì)文書檔案在管理的方法上存在著非常大的差別，所以在實際的工作中也需要對其進(jìn)行研究，做好電子檔案保護(hù)工作。

(4)尊重檔案反映的內(nèi)在聯(lián)系

在文書檔案工作中，我們所填寫的文字材料實際上都是為了可以更好的解決單位運營和發(fā)展中存在的問題，在單位進(jìn)行了一些重要的活動之后也會形成文字材料，這些檔案的內(nèi)容都是有著十分緊密的聯(lián)系的，有些材料甚至是相互補(bǔ)充的，也是因為文字材料上存在著非常明顯的內(nèi)在聯(lián)系，所以在實際的工作中也逐漸體現(xiàn)出了文字材料的整體性，不同的案卷雖然不劃歸為一類，但是其內(nèi)在的聯(lián)系是不能忽視的，在對文書檔案進(jìn)行整理的過程中也應(yīng)該得到高度的重視，只有做好了這一點，才能更好的在工作中提高工作的效率和質(zhì)量。

(5)考慮檔案形成的時間聯(lián)系

檔案中的各種文字材料實際上都是在一定的歷史時期所形成的，所以，同一個時期形成的檔案在反應(yīng)的內(nèi)容上一定存在著某些共同點，將同一時期的檔案放在一定位置可以很好的展現(xiàn)出這一過程中存在的問題，這對整體管理工作質(zhì)量的提升都有著十分重要的推動作用。

三、尊重、利用檔案的原有基礎(chǔ)

原有的檔案能夠反映歷史面貌。歷史的原始記錄和客觀的有機(jī)聯(lián)系，使檔案能夠如實反映本單位社會活動過程和歷史原貌，繼而使檔案對于工作查考、經(jīng)驗總結(jié)、科學(xué)研究等方面具有重要的憑證或參與作用。

檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不斷變化，原有的案卷總是無法符合新要求。然而，過去的案卷反映了過去的歷史環(huán)境和技術(shù)水平，反映了過去的真實歷史面貌，起到了歷史憑證作用。

四、結(jié)語

檔案整理工作在檔案管理工作中是一項基礎(chǔ)性的工作，它也是檔案工作得以順利展開的前提，所以工作人員一定要對這一過程中出現(xiàn)的各種問題予以總結(jié)，同時還要掌握工作中應(yīng)該堅持的原則，只有這樣，檔案整理工作的質(zhì)量才能得到有效的提升。

[1]李萍.淺談檔案管理的保密工作[J].陜西檔案.2012(03)

[2]陳碧燕.淺談企業(yè)科技檔案的收集與整理[J].辦公室業(yè)務(wù).2012(03)