第一篇：關(guān)于北京市水利工程竣工檔案驗(yàn)收規(guī)定的通知

關(guān)于北京市水利工程竣工檔案驗(yàn)收規(guī)定的通知

京水辦[1997]02號(hào)

局屬各單位、各區(qū)縣水利局：

鑒于目前本市水利工程檔案的整理、移交工作存在著兩種要求：一種是按照城建檔案館的要求整理，向城建檔案館移交檔案；另外一種是執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，向市水利局、工程管理單位等有關(guān)部門移交檔案。二者在歸檔范圍、項(xiàng)目的填寫、裝具等方面的要求有所區(qū)別。為使各單位明確地執(zhí)行規(guī)范，避免在工作中造成不必要的混亂，順利地完成檔案的整理難收工作，提高工作效率，依據(jù)水利部、市檔案局及市建委等有關(guān)規(guī)定和國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我市水利工程建設(shè)的實(shí)際情況，特制定本辦法。

一、歸檔范圍：凡本市內(nèi)新建、擴(kuò)建、續(xù)建水利工程五十萬元以上的歲修、防汛以及大型農(nóng)田水利工程項(xiàng)目產(chǎn)生的資料均應(yīng)歸檔。

二、工程歸檔內(nèi)容：

1、項(xiàng)目建議書

2、項(xiàng)目可行性研究立項(xiàng)報(bào)告及批準(zhǔn)文件

3、初步設(shè)計(jì)說明書及審批文件

4、市規(guī)劃局核發(fā)的建設(shè)工程規(guī)劃許可證及征地許可證、批準(zhǔn)征地范圍

5、招、投標(biāo)中標(biāo)文件

6、開工審批文件、施工合同、質(zhì)量監(jiān)督合同、監(jiān)理合同

7、施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù)

8、技術(shù)交底記錄

9、設(shè)計(jì)變更及洽商記錄

10、測(cè)量復(fù)核記錄

11、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄

12、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

13、質(zhì)量事故處理記錄

14、竣工圖、工程照片及錄相

15、施工總結(jié)、竣工報(bào)告、工程監(jiān)理報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告

16、竣工驗(yàn)收單

17、水泥出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告18、19、20、21、22、23、24、25、26、27、28、29、30、31、32、33、34、鋼筋、鋼材出廠合格證及試驗(yàn)報(bào)告 焊條合格證 砂石試驗(yàn)報(bào)告 砼外加劑出廠合格證明 粉煤灰出廠試驗(yàn)報(bào)告 防水材料合格證明及試驗(yàn)報(bào)告 防腐、保溫材料合格證明及試驗(yàn)記錄 筑壩土料料場(chǎng)調(diào)查試驗(yàn)報(bào)告 予制構(gòu)件合格證 其它專用材料合格證明及試驗(yàn)記錄 地基的描述與測(cè)試記錄 土壩筑壩材料碾壓試驗(yàn)報(bào)告 筑壩土料壓實(shí)度試驗(yàn)單 砼配合比試驗(yàn)報(bào)告 砼試樣試驗(yàn)結(jié)果匯總表和統(tǒng)計(jì)表 砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告 焊接試驗(yàn)報(bào)告

35、頂管施工記錄

36、水、水壓試驗(yàn)記錄

37、工程大事記

38、施工氣象、氣溫記錄

39、冬、夏季溫度測(cè)量記錄

40、砼澆筑記錄

41、設(shè)備開箱檢查記錄

42、設(shè)備安裝記錄

43、設(shè)備調(diào)試記錄

44、設(shè)備試運(yùn)行報(bào)告

移交的檔案有兩種規(guī)程，即“全”和“簡(jiǎn)”?！叭保焊鲉挝灰沓鰞商兹娴模惶讱w管理單位保存，要求是原件；另一套由施工單位自己保管。其余各套可簡(jiǎn)裝，“簡(jiǎn)“即歸檔范圍中原材料質(zhì)量檢查、各種施工試驗(yàn)報(bào)告和記錄二項(xiàng)涉及的材料，可只歸匯總表。工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料只歸反映分部工程和單項(xiàng)工程的文件。

三、組卷要求、方法：

工程檔案的組卷要遵循文件材料的自然形成規(guī)律，并保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。符合專業(yè)特點(diǎn)，便于保管和利用。文件材料齊全完整，內(nèi)容準(zhǔn)確、真實(shí)，文件的制作、書寫材料必須符合檔案管理的要求，益于長期保存。

鑒于目前城建檔案館已有具體要求，為使各單位在檔案整理不至于混亂，以下只對(duì)要求不同的方面加以說明，相同處詳見城建檔案館1996年編制的《北京市編制市政公用設(shè)施工程竣工檔案具體要求和作法》。

1、組卷順序見本辦法歸檔范圍。

2、卷內(nèi)文件的編號(hào)，用鉛筆在文件的右下角編寫。背面有字的在左下角。

3、案卷一般采用裝訂方法，如果確實(shí)不適合裝訂的，如有關(guān)設(shè)備檔案，可采用不裝訂辦法，但要在文件的右上角加蓋檔號(hào)碼（包括檔號(hào)、件號(hào)、頁號(hào)）。其中頁號(hào)是一件內(nèi)流水排號(hào)。

4、采用的裝具執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)，有卷盒、卷夾兩種。卷皮及卷內(nèi)目錄，備考表式樣見附

件1—3。

5、案卷封面中案卷題名一項(xiàng)，包括三要素：工程名稱、卷內(nèi)主要反映的問題、文種。

6、案卷封面中編制單位一項(xiàng)，指的是卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，如果涉及單位較多，可概括二、三個(gè)主要單位。

7、卷內(nèi)備考表檢查人一項(xiàng)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。

8、向有關(guān)單位移交時(shí)，要填寫移交清單。

四、檔案驗(yàn)收要求。

單位在下達(dá)工程任務(wù)、施工單位在開工之前，要明確總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檔案工作，同時(shí)按照工程的各階段、工序，指定人員負(fù)責(zé)文件材料的收集、整理工作，并保持相對(duì)穩(wěn)定。

各單位的檔案部門要對(duì)本單位產(chǎn)生的檔案進(jìn)行具體指導(dǎo)、把關(guān)。指導(dǎo)工作的好壞，作為目標(biāo)管理考評(píng)及評(píng)先進(jìn)的條件之一。

根據(jù)市檔案局、市建委、市計(jì)委聯(lián)合制發(fā)的《北京市基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收試行辦法》的要求，建設(shè)單位在工程驗(yàn)收之前，要先向局檔案室填報(bào)“建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收申報(bào)表”（見附表4），局檔案室簽署意見后，轉(zhuǎn)局基建處。基建處再根據(jù)工作情況，組織有關(guān)部門進(jìn)行工程的驗(yàn)收。

附件：1—3卷面、卷內(nèi)目錄、備考表試樣

4建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收中報(bào)表

一九九七年五月六日

第二篇：水利工程竣工驗(yàn)收資料

水利工程施工管理資料、驗(yàn)收資料整理要求

一、施工單位工程資料編制順序

1、竣工驗(yàn)收資料：（1）、單位工程驗(yàn)收鑒定書；（2）、單位工程質(zhì)量評(píng)定表；（3）、分部工程驗(yàn)收簽證；（4）、工程質(zhì)量評(píng)定匯總表；（5）、工程施工管理工作報(bào)告；

2、施工管理資料：（1）、工程概況表；（2）、承包單位概括、組織機(jī)構(gòu)及人員資質(zhì)；（3）、施工組織設(shè)計(jì)及批復(fù)文件；（4）、施工放樣報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理審查意見；（5）、進(jìn)出場(chǎng)設(shè)備申報(bào)單及監(jiān)理審查意見；（6）、施工人員進(jìn)出場(chǎng)情況申報(bào)表及監(jiān)理審查意見；（7）、開工申請(qǐng)報(bào)告及開工令；（8）、監(jiān)理通知單及工作聯(lián)系單；（9）、施工過程中往來函件；（10）、設(shè)計(jì)變更；（11）、有關(guān)施工會(huì)議紀(jì)要；（12）、工程質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告、重大缺陷處理預(yù)檢查記錄；（13）、施工大事記；（14）、施工日志、工序管理資料；

3、質(zhì)量保證資料：（1）、單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表;（2）、原材料進(jìn)場(chǎng)簽證單；（3）、原材料出廠合格證；（4）、原材料技術(shù)性能指標(biāo)；（5）、原材料自檢報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料；（6）、原材料監(jiān)理見證取樣單；（7）、中間產(chǎn)品檢測(cè)試驗(yàn)資料；（8）、中間產(chǎn)品試件及統(tǒng)計(jì)資料；（9）、配合比試驗(yàn)報(bào)告（混凝土）；（10）、配合比試驗(yàn)報(bào)告（砂漿）；（11）、土方碾壓檢測(cè)資料；（12）、土方碾壓監(jiān)理見證取樣單；（13）、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)簽證資料；（14）、設(shè)備出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件；（15）、基樁試驗(yàn)檢測(cè)資料；（16）、試運(yùn)行資料；（17）、重要隱蔽工程施工記錄；（18）、重要隱蔽工程驗(yàn)收簽證單；（19）、單位工程施工

質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表；

4、質(zhì)量評(píng)定資料：（1）、工程項(xiàng)目劃分審批文件；（2）、工程質(zhì)量評(píng)定匯總表；（3）、單位工程質(zhì)量評(píng)定表；（4）、外觀質(zhì)量檢測(cè)表、評(píng)定表；（5）、分部工程質(zhì)量評(píng)定表；（6）、單元工程質(zhì)量評(píng)定表；

（7）、隱蔽工程質(zhì)量評(píng)定表；（8）、工程試運(yùn)行期間觀測(cè)資料；

（9）、其他質(zhì)量評(píng)定表

二、施工單位工程建設(shè)資料裝訂目錄

第一冊(cè)《綜合資料》：（1）、招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、技術(shù)交底、防洪渡汛、施工技術(shù)方案；（2）、工程質(zhì)量監(jiān)督聯(lián)系單及批復(fù)文本、設(shè)計(jì)聯(lián)系單；（3）、施工承包合同及協(xié)議書、單位工程開工申請(qǐng)、分部工程開工申請(qǐng)；（4）、上報(bào)監(jiān)理單位的文件；

（5）、會(huì)議紀(jì)要、與有關(guān)單位往來文件；

第二冊(cè)《單元工程、分部工程質(zhì)量評(píng)定資料》：附（1）、原材料質(zhì)量保證書及檢測(cè)資料；（2）、中間產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)資料；（3）、砼試塊測(cè)試及統(tǒng)計(jì)資料；

第三冊(cè)《施工月報(bào)、施工日記》

第四冊(cè)《隱蔽工程(包括防滲工程)驗(yàn)收資料》 第五冊(cè)《各分部工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》

第六冊(cè)《工程施工聯(lián)系單及月結(jié)算及支付簽證單》

第七冊(cè)《驗(yàn)收資料》：（1）、竣工圖紙；（2）、施工結(jié)算審價(jià)（審查）報(bào)告；（3）、工程施工管理工作報(bào)告；（4）、完工驗(yàn)收后報(bào)質(zhì)監(jiān)站所需資料；（5）、分部工程、合同工程完工（單位工程）

驗(yàn)收鑒定書、簽證 分部工程、單位工程質(zhì)量評(píng)定表；

三、檔案管理裝訂要求

1、資料裝訂時(shí)應(yīng)采取三孔一線的裝訂方法，孔距7cm。注意裝訂時(shí)裝訂線不得將字跡壓住。

2、資料用紙統(tǒng)一為A4紙，裝訂厚度一般在0.5-1.5cm，最厚不得超過2cm。若超過2cm，可分多本裝訂，但需標(biāo)出能夠說明該資料是一體的標(biāo)志。

3、各類資料必須有封面，并加蓋印章，且附有相應(yīng)的目錄，并在頁面底部（中間）注明頁碼。

4、施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)向建設(shè)單位提交竣工資料原件一份，復(fù)印件二份，同時(shí)應(yīng)加蓋印章。進(jìn)行資料移交時(shí)，施工單位應(yīng)提供完整的資料清單供建設(shè)單位查閱。

5、施工單位應(yīng)提交的資料：（1）、開工資料

①、開工令； ②、開工申請(qǐng)； ③、施工組織設(shè)計(jì)，施工計(jì)劃、方案、措施（含施工單位相應(yīng)的報(bào)驗(yàn)資料）； ④、進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單；⑤、進(jìn)場(chǎng)人員報(bào)驗(yàn)單（含項(xiàng)目經(jīng)理或總工的變更請(qǐng)示及函復(fù)）；

⑥、施工放樣報(bào)驗(yàn)單； ⑦、工程技術(shù)要求與圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)交底（包括設(shè)計(jì)交底）； ⑧、材料檢驗(yàn)報(bào)告（含出廠合格證、質(zhì)量復(fù)驗(yàn)報(bào)告）。（2）、綜合資料

①、施工單位營業(yè)執(zhí)照，資質(zhì)； ②、停工報(bào)告、停工令、返工

處理報(bào)告、復(fù)工令； ③、事故處理資料； ④、設(shè)計(jì)變更；

⑤、工程建設(shè)有關(guān)會(huì)議記錄； ⑥、竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（申驗(yàn)請(qǐng)示）； ⑦、成立項(xiàng)目經(jīng)理部的通知及一些萁它資料（如各種通知等）；（3）、第*分部單元工程質(zhì)量評(píng)定及報(bào)驗(yàn)回復(fù)：?jiǎn)卧こ藤|(zhì)量評(píng)定、工程報(bào)驗(yàn)單回復(fù)、施工自檢原始記錄表（按分部）可合訂一本；（4）、施工日志：?jiǎn)伪狙b訂；

（5）、質(zhì)量評(píng)定資料：裝訂順序?yàn)轫?xiàng)目劃分報(bào)告，單位、分部；（6）、分部工程收簽證：分部工程收資料，單本裝訂；

（7）、工程計(jì)量資料、工程結(jié)算資料：含增加收、核減的各類報(bào)告，單本裝訂；

（8）、施工管理工作報(bào)告：附件：施工大事記，可合訂一本；（9）、聲像材料（照片、錄音帶、錄像帶、光盤、軟盤等）；（10）、竣工圖：?jiǎn)伪狙b訂；

（11）、移交資料清單（三份，蓋章，簽字）。

四、資料整理中注意的問題

1、監(jiān)理、施工單位資料中不允許出現(xiàn)代簽字現(xiàn)象；

2、監(jiān)理、施工原始記錄要真實(shí)反映施工情況，不允許重新抄寫，對(duì)出現(xiàn)檢查、檢測(cè)項(xiàng)目不合格點(diǎn)次等情況不允許隨意改動(dòng)，在資料中要反映處理結(jié)果；監(jiān)理根據(jù)實(shí)際施工中質(zhì)量情況按照有關(guān)規(guī)范規(guī)定，認(rèn)真做好質(zhì)量評(píng)定工作；

3、原始資料中不允許用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)筆等非耐久性字跡材料書寫；

4、原始資料必須明確反映施工單位實(shí)際質(zhì)量控制過程中的三檢制執(zhí)行情況；

5、材料試驗(yàn)報(bào)告（土料、土工布等材料）必須有監(jiān)理認(rèn)證手續(xù)；

6、項(xiàng)目劃分報(bào)告（單位、分部、單元工程）要及時(shí)報(bào)送，必須有詳細(xì)的文字說明，經(jīng)監(jiān)理復(fù)核簽署意見后報(bào)質(zhì)量監(jiān)督站審批；

7、施工單位要有向技術(shù)人員、班組的技術(shù)交底材料；

8、分部工程驗(yàn)收在分部工程完成后由監(jiān)理組織，建設(shè)、監(jiān)理、施工、質(zhì)量監(jiān)督等單位參加；

9、單元、分部及單位工程質(zhì)量評(píng)定必須用數(shù)據(jù)說話，不允許用模糊的詞語；

10、各單位工程現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理必須嚴(yán)格計(jì)量手續(xù)，驗(yàn)收時(shí)要提供詳細(xì)的計(jì)量資料；

11、施工單位在開工前須向建設(shè)單位、監(jiān)理單位報(bào)告項(xiàng)目部印章啟用通知（通知必須為中標(biāo)施工單位的紅頭文件）；

12、施工單位需要變更項(xiàng)目經(jīng)理、總工時(shí)，必須由中標(biāo)單位向監(jiān)理、建設(shè)單位提出變更申請(qǐng)，在報(bào)告中須說明變更理由，變更后人員的經(jīng)歷、能力等有關(guān)證明，并得到建設(shè)單位、監(jiān)理單位的認(rèn)可。在得到認(rèn)可前，原項(xiàng)目經(jīng)理、總工必須在施工現(xiàn)場(chǎng)履職；

13、施工單位在工程完工后，首先進(jìn)行自檢，在自檢結(jié)果合格基礎(chǔ)上向監(jiān)理進(jìn)行竣工報(bào)驗(yàn)（附自檢資料），當(dāng)監(jiān)理抽檢后，認(rèn)為符合初驗(yàn)要求后，施工單位向建設(shè)單位提出竣工初驗(yàn)申請(qǐng)（驗(yàn)收申請(qǐng)至少包括以下內(nèi)容：工程概況，工程面貌，開、完工日期，完成情況，沒完成工程情況及對(duì)其作出的完成承諾，資料整理情況，初驗(yàn)工作準(zhǔn)備情況等）。

重慶江河工程建設(shè)監(jiān)理有限公司 石柱縣萬勝壩水庫（一期）工程項(xiàng)目監(jiān)理部

二0一四年九月十六日

第三篇：水利工程竣工驗(yàn)收證書

水利工程竣工驗(yàn)收證書

建設(shè)單位： 施工單位： 工程名稱： 建筑面積：

開工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日 工程地點(diǎn)：

驗(yàn)收日期： 年 月 日

工程質(zhì)量自評(píng)定工程質(zhì)量評(píng)定

1、本工程施工依據(jù)圖紙，以及相關(guān)的設(shè)計(jì)變更等文件進(jìn)行施工。

2、本工程施工中嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)范施工：

《水利水電工程施工及質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》

3、各種施工材料檢驗(yàn)檢測(cè)手續(xù)齊全，經(jīng)公司及相關(guān)部門評(píng)定，本工程為合格工程。

年

月 日

建設(shè)單位 主管

工地代表 驗(yàn)收人 驗(yàn)收人

施工單位

工地代表 驗(yàn)收人 驗(yàn)收人

監(jiān)理單位

工地代表 驗(yàn)收人

驗(yàn)收人 主管主管

第四篇：水利工程竣工驗(yàn)收程序

水利工程竣工驗(yàn)收程序

1、建設(shè)單位應(yīng)提交以下材料：

(1)工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告（包含工程完成情況，驗(yàn)收條件檢查結(jié)果，驗(yàn)收組織準(zhǔn)備情況，建議驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)和參加單位）;

(2)工程建設(shè)管理工作報(bào)告;

(3)工程建設(shè)大事記;

(4)擬驗(yàn)工程清單、未完工程清單，未完工程的建設(shè)安排及完成工期，存在的問題及解決建議;

(5)初步驗(yàn)收工作報(bào)告;

(6)竣工驗(yàn)收鑒定書（草稿）;

(7)工程運(yùn)用和度汛方案;

(8)工程建設(shè)監(jiān)理工作報(bào)告;

(9)工程設(shè)計(jì)工作報(bào)告;

(10)水利水電工程質(zhì)量評(píng)定報(bào)告;

(11)工程施工管理工作報(bào)告;

(12)重大技術(shù)問題專題報(bào)告;

(13)工程運(yùn)行管理準(zhǔn)備工作報(bào)告;

(14)工程建設(shè)征地補(bǔ)償及移民安置工作報(bào)告;

(15)工程檔案資料自檢報(bào)告;

(16)工程竣工決算審計(jì)報(bào)告或?qū)徲?jì)意見

2、審批程序：由水利（水務(wù)）局審查批準(zhǔn)，并組織驗(yàn)收。

第五篇：水利工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告

工程竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告

致： 巴東縣小農(nóng)水建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并湖北楚元工程建設(shè)咨詢有限公司

我單位施工的巴東縣2011小型農(nóng)田水利重點(diǎn)縣建設(shè)項(xiàng)目 工程經(jīng)過項(xiàng)目部檢查和公司的核查，認(rèn)為已具備竣工驗(yàn)收條件，特此申請(qǐng)竣工驗(yàn)收，請(qǐng)你們組織相關(guān)單位給予檢查核驗(yàn)。

附：工程概況（附后）

項(xiàng)目經(jīng)理：

單位技術(shù)負(fù)責(zé)人：

湖北新大地工程有限公司（公章）年月日

工程概況