第一篇：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法

關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收

管理辦法的通知

水利部文件 水辦〔2008〕366號(hào)

部機(jī)關(guān)各司局，部直屬各單位，各省、自治區(qū)、直轄市水利（水務(wù)）廳（局），各計(jì)劃單列市水利（水務(wù)）局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)水利局：現(xiàn)將《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法 》印發(fā)給你們，請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹執(zhí)行，切實(shí)抓好建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。

附件：《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》

二00八年九月九日

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號(hào))和國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)），為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，規(guī)范檔案驗(yàn)收工作行為，統(tǒng)一檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案驗(yàn)收質(zhì)量，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案驗(yàn)收是指各級(jí)水行政主管部門，依法組織的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

第三條 檔案驗(yàn)收依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件，以下簡(jiǎn)稱《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》）對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為100分。驗(yàn)收結(jié)果分為3個(gè)等級(jí)：總分達(dá)到或超過(guò)90分的，為優(yōu)良；達(dá)到70—89.9分的，為合格；達(dá)不到70 分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)達(dá)不到60分的，均為不合格。

第四條 大中型以上和國(guó)家重點(diǎn)水利工程建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按本辦法要求進(jìn)行檔案驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

第五條 水利重大信息化建設(shè)項(xiàng)目及其他水利工程（含改建、擴(kuò)建、除險(xiǎn)加固等建設(shè)項(xiàng)目），可參照本辦法進(jìn)行檔案驗(yàn)收。

第二章 驗(yàn)收申請(qǐng)

第六條 申請(qǐng)檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件：

（一）項(xiàng)目主體工程、輔助工程和公用設(shè)施，已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成，各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力并滿足一定運(yùn)行條件。

（二）項(xiàng)目法人與各參建單位已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。

（三）監(jiān)理單位對(duì)主要施工單位提交的工程檔案的整理與內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行了審核，認(rèn)為已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并提交了專項(xiàng)審核報(bào)告。

（四）項(xiàng)目法人基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成了自檢工作，并達(dá)到《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的合格以上分?jǐn)?shù)。

第七條 項(xiàng)目法人在確認(rèn)已達(dá)到第六條規(guī)定的條件后，應(yīng)早于工程計(jì)劃竣工驗(yàn)收的3個(gè)月前，按以下原則，向項(xiàng)目竣工驗(yàn)收主持單位提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)：

主持單位是水利部的，應(yīng)按歸口管理關(guān)系通過(guò)流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門申請(qǐng)；主持單位是流域機(jī)構(gòu)的，直屬項(xiàng)目可直接申請(qǐng)，地方項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)省級(jí)水行政主管部門申請(qǐng)；主持單位是省級(jí)水行政主管部門的，可直接申請(qǐng)。

第八條 檔案驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目法人開(kāi)展檔案自檢工作的情況說(shuō)明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容，并將項(xiàng)目法人的檔案自檢工作報(bào)告和監(jiān)理單位專項(xiàng)審核報(bào)告附后。

檔案自檢工作報(bào)告的主要內(nèi)容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況，按《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問(wèn)題，對(duì)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

專項(xiàng)審核報(bào)告的主要內(nèi)容：監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況，對(duì)監(jiān)理和施工單位提交的項(xiàng)目檔案審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題與整改情況，對(duì)檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)，目前仍存在的問(wèn)題，審核結(jié)果等內(nèi)容。

第三章 驗(yàn)收組織

第九條 檔案驗(yàn)收由項(xiàng)目竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。

第十條 檔案驗(yàn)收的組織單位，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)驗(yàn)收單位報(bào)送的材料進(jìn)行認(rèn)真審核，并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模及檔案收集、整理的實(shí)際情況，決定先進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收或直接進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)預(yù)驗(yàn)收合格或直接進(jìn)行驗(yàn)收的項(xiàng)目，應(yīng)在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后的40個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。第十一條 對(duì)需進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收的項(xiàng)目，可由檔案驗(yàn)收組織單位組織，也可由其委托流域機(jī)構(gòu)或地方水行政主管部門組織（應(yīng)有正式委托函）。被委托單位應(yīng)在受委托的20個(gè)工作日內(nèi)，按本辦法要求組織預(yù)驗(yàn)收，并將預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)上報(bào)驗(yàn)收委托單位，同時(shí)抄送申請(qǐng)驗(yàn)收單位。

第十二條 檔案驗(yàn)收的組織單位應(yīng)會(huì)同國(guó)家或地方檔案行政管理部門成立檔案驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收組成員，一般應(yīng)包括檔案驗(yàn)收組織單位的檔案部門，國(guó)家或地方檔案行政管理部門，有關(guān)流域機(jī)構(gòu)和地方水行政主管部門的代表及有關(guān)專家。

第十三條 檔案驗(yàn)收應(yīng)形成驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收意見(jiàn)須經(jīng)驗(yàn)收組三分之二以上成員同意，并履行簽字手續(xù)，注明單位、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱。驗(yàn)收成員對(duì)驗(yàn)收意見(jiàn)有異議的，可在驗(yàn)收意見(jiàn)中注明個(gè)人意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)由檔案驗(yàn)收組織單位印發(fā)給申請(qǐng)驗(yàn)收單位，并報(bào)國(guó)家或省級(jí)檔案行政管理部門備案。

第四章 驗(yàn)收程序

第十四條 檔案驗(yàn)收通過(guò)召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)議的方式進(jìn)行。驗(yàn)收會(huì)議由驗(yàn)收組組長(zhǎng)主持，驗(yàn)收組成員及項(xiàng)目法人、各參建單位和運(yùn)行管理等單位的代表參加。

第十五條 檔案驗(yàn)收會(huì)議主要議程：

（一）驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣布驗(yàn)收會(huì)議文件及驗(yàn)收組組成人員名單；

（二）項(xiàng)目法人匯報(bào)工程概況和檔案管理與自檢情況；

（三）監(jiān)理單位匯報(bào)工程檔案審核情況；

（四）已進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收的，由預(yù)驗(yàn)收組織單位匯報(bào)預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)及有關(guān)情況；

（五）驗(yàn)收組對(duì)匯報(bào)有關(guān)情況提出質(zhì)詢，并察看工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)；

（六）驗(yàn)收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；

（七）驗(yàn)收組結(jié)合檢查情況按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)賦分，并進(jìn)行綜合評(píng)議，討論、形成檔案驗(yàn)收意見(jiàn)；

（八）驗(yàn)收組與項(xiàng)目法人交換意見(jiàn)，通報(bào)驗(yàn)收情況；

（九）驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣讀驗(yàn)收意見(jiàn)。第十六條 檔案驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括的內(nèi)容：

前言（驗(yàn)收會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組組成情況，工程概況，驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡(jiǎn)述）；

一、檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；

二、文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；

三、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)；

四、存在問(wèn)題及整改要求；

五、得分情況及驗(yàn)收結(jié)論；

六、附件：檔案驗(yàn)收組成員簽字表。

第十七條 對(duì)檔案驗(yàn)收意見(jiàn)中提出的問(wèn)題和整改要求，驗(yàn)收組織單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)落實(shí)情況的檢查、督促；項(xiàng)目法人應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，完成相關(guān)整改工作，并在提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，將整改情況一并報(bào)送竣工驗(yàn)收主持單位。第十八條 對(duì)未通過(guò)檔案驗(yàn)收（含預(yù)驗(yàn)收）的，項(xiàng)目法人應(yīng)在完成相關(guān)整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請(qǐng)驗(yàn)收。

第五章 附 則

第十九條 本辦法由水利部負(fù)責(zé)解釋。

第二十條 本辦法自2008年10月10日起施行。水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

序號(hào) 驗(yàn)收項(xiàng)目 驗(yàn)收內(nèi)容 驗(yàn)收備查材料 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn)分值 自檢 得分 驗(yàn)收賦分 檔案工作保障體系（20分）項(xiàng)目法人認(rèn)真履行對(duì)工程檔案負(fù)總責(zé)的職責(zé)，在管理機(jī)構(gòu)、人員配備、制度建設(shè)、明確職責(zé)、經(jīng)費(fèi)保障和設(shè)備設(shè)施配備等方面，為項(xiàng)目檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造了較好的條件，保障了項(xiàng)目檔案工作的順利進(jìn)行 詳見(jiàn)以下各小項(xiàng)內(nèi)容 20分

1.1 組織保障（4分）⑴明確有檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo) 有關(guān)文件或崗位職責(zé) 達(dá)不到要求的不得分 1分

⑵明確有檔案工作機(jī)構(gòu)或部門、并配有一定數(shù)量的專職檔案管理人員 機(jī)構(gòu)設(shè)臵文件及部門、人員崗位職責(zé)和培訓(xùn)證明 未明確檔案工作機(jī)構(gòu)或部門的，酌扣0.3--0.5分；無(wú)專職檔案管理人員，扣2分；檔案專職人員至少有1名具有大專以上學(xué)歷，并獲得上級(jí)業(yè)務(wù)部門組織的檔案專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)證書(shū)，達(dá)不到要求的，酌扣0.5～1分 2分

⑶建立了由項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)，各參建單位組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并明確了相關(guān)責(zé)任人 網(wǎng)絡(luò)圖表和落實(shí)相關(guān)人員責(zé)任制的文件或依據(jù) 達(dá)不到要求的酌扣0.5--1分 1分 1.2 制度保障（5分）⑴按“集中統(tǒng)一管理”的原則，建立了較完善的工程檔案管理制度或辦法,明確規(guī)定了各責(zé)任單位的職責(zé)與任務(wù)，并有相應(yīng)的控制措施 項(xiàng)目法人制定的相關(guān)制度、辦法

1、未建立制度的，不得分；

2、制度要求有重大缺、漏項(xiàng)的，酌扣0.5～1分 2分

⑵制定了項(xiàng)目文件材料的歸檔范圍和保管期限表 歸檔范圍與保管期限表

1、無(wú)此制度的不得分；

2、歸檔范圍已涵蓋工程項(xiàng)目建設(shè)管理過(guò)程中的各類應(yīng)歸檔文件材料，且保管期限劃分準(zhǔn)確,有明顯缺陷或不足的,酌扣0.2～0.7分； 1分

⑶制定了較實(shí)用的檔案分類方案和整編細(xì)則等用于檔案整編的相關(guān)制度或工作規(guī)范 相關(guān)文件

1、無(wú)相關(guān)制度的不得分；

2、制度達(dá)不到要求或有明顯缺陷的，酌扣0.2～0.7分； 1分

⑷制定了檔案接收、保管、利用、安全及統(tǒng)計(jì)等內(nèi)部工作制度 相關(guān)制度、辦法

1、無(wú)相關(guān)制度的不得分；

2、檔案內(nèi)部管理制度不全或有明顯缺、漏項(xiàng)的，酌扣0.2～0.7分； 1分

1.3 經(jīng)費(fèi)保障（2分）項(xiàng)目法人已將檔案工作所需的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)，列入工程總概算或年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并能滿足檔案工作的需要 有關(guān)憑證性材料

1、雖未列有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，卻能較好地解決檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)，可酌扣0.2～0.5分；

2、因經(jīng)費(fèi)原因已影響到檔案工作的正常開(kāi)展，或已造成一定后果的，酌扣0.5～2分 2分

1.4 設(shè)備設(shè)施保障（2分）⑴有符合安全保管條件的專用檔案庫(kù)房 實(shí)地檢查 無(wú)檔案專用庫(kù)房的不得分；存在一定差距的,酌扣0.2～0.8分 1分

⑵辦公與庫(kù)房的設(shè)備設(shè)施及檔案裝具能滿足工作需要 實(shí)地檢查

1、辦公與檔案保管條件存在明顯差距的不得分；

2、存在一定差距的，酌扣0.2～0.8分 1分

1.5 各項(xiàng)管理制度或措施的貫徹落實(shí)與實(shí)施情況（7分）⑴簽訂有關(guān)合同協(xié)議時(shí)，同時(shí)提出歸檔要求 相關(guān)合同協(xié)議 不符合要求不得分；存在一定問(wèn)題酌扣0.2～0.7分 1分

⑵檢查工程進(jìn)度、質(zhì)量時(shí)，同時(shí)檢查工程檔案資料的收集、整理情況 檢查工作文件或記錄 不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分 1分

⑶項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定或項(xiàng)目階段與完工驗(yàn)收，同時(shí)檢查或驗(yàn)收相關(guān)檔案 驗(yàn)收文件 不符合要求的不得分，有一定差距的，酌扣0.2～0.7分 1分

⑷法人對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案收集、整理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo) 有關(guān)證明材料 不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分 1分

⑸檔案部門或檔案人員對(duì)本單位各業(yè)務(wù)部門或所屬分支機(jī)構(gòu)的檔案收集、整理、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo) 有關(guān)證明材料 同上 1分

⑹納入工程質(zhì)量管理程序 相關(guān)制度和記錄 同上 1分 ⑺按期上報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表 登記表 同上 1分 2 應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔（70）應(yīng)歸檔文件材料的內(nèi)容已達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；形式已滿足字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、標(biāo)注清楚、圖紙折疊規(guī)范、簽字手續(xù)完備；歸檔手續(xù)、時(shí)間與檔案移交符合要求 詳見(jiàn)以下各小項(xiàng)內(nèi)容 70分

2.1 文件材料完整性（24分）⑴建設(shè)前期工作文件材料（含設(shè)計(jì)及招、投標(biāo)等文件材料）歸檔范圍與歸檔目錄和檔案實(shí)體 按《水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號(hào)）所附的“水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍與保管期限表”的內(nèi)容進(jìn)行檢查（水利信息化項(xiàng)目參照國(guó)家檔案局和國(guó)家發(fā)改委印發(fā)的《國(guó)家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表》檔發(fā)[2008]3號(hào)）。存在缺項(xiàng)的，所缺項(xiàng)不得分；各項(xiàng)內(nèi)存在不完整現(xiàn)象的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2～0.5分；重要階段、重大事件和事故，必須要有完整的聲像材料，無(wú)聲像材料的，相關(guān)項(xiàng)不得分；重要聲像材料不齊全的，酌扣0.5～1分 2分

⑵建設(shè)管理文件材料（含移民管理工作相關(guān)材料）4分 ⑶施工文件材料 5分 ⑷監(jiān)理文件材料 2分 ⑸工藝、設(shè)備文件材料 1分 ⑹科研項(xiàng)目文件材料 1分

⑺生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件材料 1分 ⑻財(cái)務(wù)、器材管理文件材料 1分

⑼驗(yàn)收文件材料（含階段、專項(xiàng)、竣工）2分

⑽項(xiàng)目法人按規(guī)定完成項(xiàng)目總平面圖與綜合管線竣工圖的編制工作 1分 ⑾聲像材料 2分

⑿監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的工程檔案內(nèi)容與質(zhì)量提交專題審核報(bào)告 相關(guān)材料 無(wú)專題審核報(bào)告不得分，內(nèi)容不全的，酌扣0.2～0.5分 1分

⒀電子文件材料 電子檔案數(shù)據(jù)與相關(guān)文件材料 無(wú)電子文件材料歸檔的,不得分;缺少重要電子文件材料的，酌扣0.2～0.5分 1分

2.2 文件材料的準(zhǔn)確性（32分）⑴反映同一問(wèn)題的不同文件材料內(nèi)容應(yīng)一致 已歸檔文件材料 如發(fā)現(xiàn)存在不一致現(xiàn)象的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2～0.5分 3分

⑵竣工圖編制規(guī)范，能清晰、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際?？⒐D圖章簽字手續(xù)完備；監(jiān)理單位按規(guī)定履行了審核手續(xù) 檢查竣工圖 竣工圖如有模糊不清、不準(zhǔn)確（應(yīng)改未改或改動(dòng)不完整），未標(biāo)注變更說(shuō)明、審核簽字手續(xù)不全等現(xiàn)象，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2～0.4分；如發(fā)生結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布臵等重大變化，未重新繪制竣工圖或有較大變化未能如實(shí)反映的，每項(xiàng)酌扣0.5～1分 8分

⑶歸檔材料應(yīng)字跡清晰，圖表整潔，審核簽字手續(xù)完備，書(shū)寫(xiě)材料符合規(guī)范要求 檢查卷內(nèi)已歸檔的文件材料 歸檔材料存在字跡不清、破損、污漬、缺少審核簽字等不能準(zhǔn)確反映其具體內(nèi)容的，每發(fā)現(xiàn)一處，扣0.2分 4分

⑷聲像與電子等非紙質(zhì)文件材料應(yīng)逐張、逐盒（盤）標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容 檢查實(shí)體檔案整編情況 歸檔材料存在標(biāo)注不符合要求的，酌扣0.3～2分 4分 ⑸案卷題名簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確；案卷目錄編制規(guī)范，著錄內(nèi)容詳實(shí) 檢查案卷標(biāo)題與案卷目錄的編制情況 無(wú)案卷目錄的，不得分；案卷目錄編制存在一定問(wèn)題的，酌扣0.2～2分 4分

⑹卷內(nèi)目錄著錄清楚、準(zhǔn)確；頁(yè)碼編寫(xiě)準(zhǔn)確、規(guī)范 檢查卷內(nèi)目錄 案卷內(nèi)無(wú)卷內(nèi)目錄的，不得分；卷內(nèi)目錄編制存在一定問(wèn)題的，酌扣0.2～2分 4分

⑺備考表填寫(xiě)規(guī)范；案卷中需說(shuō)明的內(nèi)容均在案卷備考表中清楚注釋，并履行了簽字手續(xù) 檢查備考表 案卷內(nèi)無(wú)備考表的，不得分；備考表中存在一定問(wèn)題的，酌扣0.2～0.5分 1分

⑻圖紙折疊符合要求，對(duì)不符合要求的歸檔材料采取了必要的修復(fù)、復(fù)制等補(bǔ)救措施 檢查案卷文件材料 有不符合要求的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2分 2分

⑼案卷裝訂牢固、整齊、美觀，裝訂線不壓內(nèi)容；單分文件歸檔時(shí)，應(yīng)在每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章；案卷中均是圖紙的可不裝訂，但應(yīng)逐張?zhí)顚?xiě)檔號(hào)章 檢查案卷 案卷裝訂存在一定問(wèn)題，或未裝訂文件缺少檔號(hào)章的，每發(fā)現(xiàn)一處，酌扣0.2分 2分

2.3 文件材料的系統(tǒng)性（10分）⑴分類科學(xué)。依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案，歸類準(zhǔn)確，每類文件材料的脈絡(luò)清晰，各類文件材料之間的關(guān)系明確 分類方案與案卷分類情況 無(wú)檔案分類方案的，不得分；分類方案存在一定問(wèn)題的，酌扣0.5～1分 3分

⑵組卷合理。遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，組成的案卷能反映相應(yīng)的主題，且薄厚適中、便于保管和利用；設(shè)計(jì)變更文件材料，應(yīng)按單位工程或分部工程或?qū)I(yè)單獨(dú)組成一卷或數(shù)卷 檢查案卷組織情況 未按要求進(jìn)行組卷的，不得分；存在一定問(wèn)題的，酌扣0.5～2分 4分

⑶排列有序。相同內(nèi)容或關(guān)系密切的文件按重要程度或時(shí)間循序排列在相關(guān)案卷中；反映同一主題或?qū)ｎ}的案卷相對(duì)集中排列 檢查案卷與卷內(nèi)文件的排列情況 案卷無(wú)序排列的，不得分；排列中存在不規(guī)范現(xiàn)象的，酌扣0.2～2分 3分

2.4 歸檔與移交（4分）⑴歸檔。項(xiàng)目法人各職能部門和相關(guān)工程技術(shù)人員能按要求將其經(jīng)辦的應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理、歸檔 各類檔案歸檔情況目錄 法人各職能部門按年度或階段歸檔情況；如有延誤或未歸檔現(xiàn)象的，酌扣0.2～0.6分 1分

⑵移交。各參建單位按單位工程或單項(xiàng)工程已向項(xiàng)目法人移交了相關(guān)工程檔案，并認(rèn)真履行了交接手續(xù) 移交目錄 項(xiàng)目法人尚未接收各參建單位移交檔案的，不得分；存在檔案移交不全或缺少移交手續(xù)的，酌扣0.5～2分 3分 檔案接收后的管理（10分）檔案管理工作有序，并開(kāi)展了檔案數(shù)字化工作，且取得一定成效；為工程建設(shè)與管理工作提供了較好的服務(wù) 詳見(jiàn)以下各小項(xiàng)內(nèi)容 10分

3.1 檔案保管、統(tǒng)計(jì)（2分）⑴檔案柜架標(biāo)識(shí)清楚、排列整齊、間距合理；館（室）藏檔案種類、數(shù)量清楚，并按期報(bào)送有關(guān)檔案年報(bào) 實(shí)地檢查庫(kù)房及檔案臺(tái)帳、交接單、報(bào)表等

1、無(wú)檔案柜架標(biāo)識(shí)或檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和年報(bào)的，不得分；

2、在檔案柜架擺放、標(biāo)識(shí)或檔案統(tǒng)計(jì)等方面存在一定問(wèn)題的，酌扣0.2～0.6分 1分

⑵定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行檢查，落實(shí)庫(kù)房防火、防盜、防光、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等措施，確保檔案安全 檢查工作記錄和庫(kù)房觀測(cè)記錄

1、未落實(shí)庫(kù)房安全管理措施或存在明顯安全隱患的，不得分；

2、庫(kù)房管理存在一定問(wèn)題的，酌扣0.2～0.6分 1分

3.2 檔案利用（3分）⑴有2種以上檢索工具 檢索工具

1、無(wú)檢索工具的不得分；

2、達(dá)不到要求的，扣0.5分 1分

⑵開(kāi)展多種形式的檔案利用工作，且取得一定效果 提供利用情況及利用效果反饋記錄 未開(kāi)展檔案利用工作或無(wú)利用效果登記的，酌扣0.5～1分 1分

⑶積極開(kāi)展檔案編研工作。編有工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、工程建設(shè)大事記、科研成果簡(jiǎn)介或匯編、有關(guān)專題介紹和主要基礎(chǔ)資料匯編等檔案編研成果 編研成果

1、無(wú)編研成果的不得分；

2、編研成果數(shù)量不足或質(zhì)量不高的，酌扣0.2～0.8分；

3、有3項(xiàng)以上編研成果，且均發(fā)揮重要作用的，可得滿分 1分

3.3 檔案信息化（5分）⑴已開(kāi)展檔案信息化工作，且與本單位信息化工作同步開(kāi)展 檔案信息化開(kāi)展情況

1、未開(kāi)展檔案信息化工作的不得分；

2、雖已開(kāi)展，但距單位信息化同步開(kāi)展有一定差距的，可酌扣0.4～0.8分 1分

⑵配有檔案管理軟件，建有檔案案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展了檔案全文數(shù)字化工作，并已在檔案統(tǒng)計(jì)、提供利用等工作中發(fā)揮重要作用 軟件使用及數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行情況 配備檔案管理軟件的，可得0.5分；通過(guò)軟件已對(duì)案卷目錄、文件目錄和全文等數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的，可得1.5分；如存在一定差距的，可酌扣0.2～1分。未配備檔案管理軟件的，不得分 2分

⑶對(duì)歸檔的電子文件材料，進(jìn)行了有效的管理 電子文件材料的管理 電子文件與紙質(zhì)文件材料的對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚、查找方便，有差距的可酌情加0.2～1分 1分

⑷與單位局域網(wǎng)聯(lián)通,能提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù),并具有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全防范措施 網(wǎng)上運(yùn)行安全防范措施 無(wú)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不得分；有相應(yīng)的防護(hù)措施，且未發(fā)生過(guò)任何安全事故的，可得滿分；否則，酌扣0.5～1分 1分

評(píng)定等級(jí)： 合計(jì)得分或賦分分?jǐn)?shù)：

備注：

1、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在考核賦分時(shí)，應(yīng)從嚴(yán)掌握，但各項(xiàng)扣分總數(shù)，最多不超過(guò)該項(xiàng)的標(biāo)準(zhǔn)分值。

2、第2部分“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔工作”必須達(dá)到60分，否則為不合格。

第二篇：水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法

水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號(hào))和國(guó)家檔案局、國(guó)家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)），為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，規(guī)范檔案驗(yàn)收工作行為，統(tǒng)一檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案驗(yàn)收質(zhì)量，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案驗(yàn)收是指各級(jí)水行政主管部門，依法組織的水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

第三條 檔案驗(yàn)收依據(jù)《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》（見(jiàn)附件，以下簡(jiǎn)稱《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》）對(duì)項(xiàng)目檔案管理及檔案質(zhì)量進(jìn)行量化賦分，滿分為100分。驗(yàn)收結(jié)果分為3個(gè)等級(jí)：總分達(dá)到或超過(guò)90分的，為優(yōu)良；達(dá)到70—89.9分的，為合格；達(dá)不到70 分或“應(yīng)歸檔文件材料質(zhì)量與移交歸檔”項(xiàng)達(dá)不到60分的，均為不合格。

第四條 大中型以上和國(guó)家重點(diǎn)水利工程建設(shè)項(xiàng)目，應(yīng)按本辦法要求進(jìn)行檔案驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

第五條 水利重大信息化建設(shè)項(xiàng)目及其他水利工程（含改建、擴(kuò)建、除險(xiǎn)加固等建設(shè)項(xiàng)目），可參照本辦法進(jìn)行檔案驗(yàn)收。

第二章 驗(yàn)收申請(qǐng)

第六條 申請(qǐng)檔案驗(yàn)收應(yīng)具備的條件：

（一）項(xiàng)目主體工程、輔助工程和公用設(shè)施，已按批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件要求建成，各項(xiàng)指標(biāo)已達(dá)到設(shè)計(jì)能力并滿足一定運(yùn)行條件。

（二）項(xiàng)目法人與各參建單位已基本完成應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔與移交工作。

（三）監(jiān)理單位對(duì)主要施工單位提交的工程檔案的整理與內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行了審核，認(rèn)為已達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并提交了專項(xiàng)審核報(bào)告。

（四）項(xiàng)目法人基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目檔案的集中統(tǒng)一管理，且按要求完成了自檢工作，并達(dá)到《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定的合格以上分?jǐn)?shù)。

第七條 項(xiàng)目法人在確認(rèn)已達(dá)到第六條規(guī)定的條件后，應(yīng)早于工程計(jì)劃竣工驗(yàn)收的3個(gè)月前，按以下原則，向項(xiàng)目竣工驗(yàn)收主持單位提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)：

主持單位是水利部的，應(yīng)按歸口管理關(guān)系通過(guò)流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行政主管部門申請(qǐng)；主持單位是流域機(jī)構(gòu)的，直屬項(xiàng)目可直接申請(qǐng)，地方項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)省級(jí)水行政主管部門申請(qǐng)；主持單位是省級(jí)水行政主管部門的，可直接申請(qǐng)。

第八條

檔案驗(yàn)收申請(qǐng)應(yīng)包括項(xiàng)目法人開(kāi)展檔案自檢工作的情況說(shuō)明、自檢得分?jǐn)?shù)、自檢結(jié)論等內(nèi)容，并將項(xiàng)目法人的檔案自檢工作報(bào)告和監(jiān)理單位專項(xiàng)審核報(bào)告附后。

檔案自檢工作報(bào)告的主要內(nèi)容：工程概況，工程檔案管理情況，文件材料收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖編制與整理情況，檔案自檢工作的組織情況，對(duì)自檢或以往階段驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改情況，按《評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》自檢得分與扣分情況，目前仍存在的問(wèn)題，對(duì)工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

專項(xiàng)審核報(bào)告的主要內(nèi)容：監(jiān)理單位履行審核責(zé)任的組織情況，對(duì)監(jiān)理和施工單位提交的項(xiàng)目檔案審核、把關(guān)情況，審核檔案的范圍、數(shù)量，審核中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題與整改情況，對(duì)檔案內(nèi)容與整理質(zhì)量的綜合評(píng)價(jià)，目前仍存在的問(wèn)題，審核結(jié)果等內(nèi)容。

第三章 驗(yàn)收組織

第九條

檔案驗(yàn)收由項(xiàng)目竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)組織。

第十條

檔案驗(yàn)收的組織單位，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)驗(yàn)收單位報(bào)送的材料進(jìn)行認(rèn)真審核，并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模及檔案收集、整理的實(shí)際情況，決定先進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收或直接進(jìn)行驗(yàn)收。

對(duì)預(yù)驗(yàn)收合格或直接進(jìn)行驗(yàn)收的項(xiàng)目，應(yīng)在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后的40個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。

第十一條

對(duì)需進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收的項(xiàng)目，可由檔案驗(yàn)收組織單位組織，也可由其委托流域機(jī)構(gòu)或地方水行政主管部門組織（應(yīng)有正式委托函）。被委托單位應(yīng)在受委托的20個(gè)工作日內(nèi)，按本辦法要求組織預(yù)驗(yàn)收，并將預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)上報(bào)驗(yàn)收委托單位，同時(shí)抄送申請(qǐng)驗(yàn)收單位。

第十二條 檔案驗(yàn)收的組織單位應(yīng)會(huì)同國(guó)家或地方檔案行政管理部門成立檔案驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收組成員，一般應(yīng)包括檔案驗(yàn)收組織單位的檔案部門，國(guó)家或地方檔案行政管理部門，有關(guān)流域機(jī)構(gòu)和地方水行政主管部門的代表及有關(guān)專家。

第十三條 檔案驗(yàn)收應(yīng)形成驗(yàn)收意見(jiàn)。驗(yàn)收意見(jiàn)須經(jīng)驗(yàn)收組三分之二以上成員同意，并履行簽字手續(xù)，注明單位、職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職稱。驗(yàn)收成員對(duì)驗(yàn)收意見(jiàn)有異議的，可在驗(yàn)收意見(jiàn)中注明個(gè)人意見(jiàn)并簽字確認(rèn)。驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)由檔案驗(yàn)收組織單位印發(fā)給申請(qǐng)驗(yàn)收單位，并報(bào)國(guó)家或省級(jí)檔案行政管理部門備案。

第四章 驗(yàn)收程序

第十四條

檔案驗(yàn)收通過(guò)召開(kāi)驗(yàn)收會(huì)議的方式進(jìn)行。驗(yàn)收會(huì)議由驗(yàn)收組組長(zhǎng)主持，驗(yàn)收組成員及項(xiàng)目法人、各參建單位和運(yùn)行管理等單位的代表參加。

第十五條 檔案驗(yàn)收會(huì)議主要議程：

（一）驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣布驗(yàn)收會(huì)議文件及驗(yàn)收組組成人員名單；

（二）項(xiàng)目法人匯報(bào)工程概況和檔案管理與自檢情況；

（三）監(jiān)理單位匯報(bào)工程檔案審核情況；

（四）已進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收的，由預(yù)驗(yàn)收組織單位匯報(bào)預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)及有關(guān)情況；

（五）驗(yàn)收組對(duì)匯報(bào)有關(guān)情況提出質(zhì)詢，并察看工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)；

（六）驗(yàn)收組檢查工程檔案管理情況，并按比例抽查已歸檔文件材料；

（七）驗(yàn)收組結(jié)合檢查情況按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)賦分，并進(jìn)行綜合評(píng)議，討論、形成檔案驗(yàn)收意見(jiàn)；

（八）驗(yàn)收組與項(xiàng)目法人交換意見(jiàn)，通報(bào)驗(yàn)收情況；

（九）驗(yàn)收組組長(zhǎng)宣讀驗(yàn)收意見(jiàn)。第十六條

檔案驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)包括的內(nèi)容：

前言（驗(yàn)收會(huì)議的依據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)及驗(yàn)收組組成情況，工程概況，驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容簡(jiǎn)述）；

一、檔案工作基本情況：工程檔案工作管理體制與管理狀況；

二、文件材料的收集、整理質(zhì)量，竣工圖的編制質(zhì)量與整理情況，已歸檔文件材料的種類與數(shù)量；

三、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評(píng)價(jià)；

四、存在問(wèn)題及整改要求；

五、得分情況及驗(yàn)收結(jié)論；

六、附件：檔案驗(yàn)收組成員簽字表。

第十七條 對(duì)檔案驗(yàn)收意見(jiàn)中提出的問(wèn)題和整改要求，驗(yàn)收組織單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)落實(shí)情況的檢查、督促；項(xiàng)目法人應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，完成相關(guān)整改工作，并在提出竣工驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，將整改情況一并報(bào)送竣工驗(yàn)收主持單位。

第十八條

對(duì)未通過(guò)檔案驗(yàn)收（含預(yù)驗(yàn)收）的，項(xiàng)目法人應(yīng)在完成相關(guān)整改工作后，按本辦法第二章要求，重新申請(qǐng)驗(yàn)收。

第五章 附 則

第十九條

本辦法由水利部負(fù)責(zé)解釋。

第二十條

本辦法自2008年10月10日起施行。

第三篇：水利工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收

水利工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收

驗(yàn)收是基本建設(shè)管理的重要組成部分，竣工驗(yàn)收標(biāo)志著建設(shè)目標(biāo)的完成，是檢驗(yàn)設(shè)計(jì)水平，檢驗(yàn)工程質(zhì)量的重要步驟?？⒐を?yàn)收合格的項(xiàng)目即從基本建設(shè)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)或使用。這方面的情況，由下個(gè)專題具體介紹。在這里主要介紹相關(guān)程序問(wèn)題。

驗(yàn)收工作應(yīng)按照《水利工程建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收管理規(guī)定》（水利部令第30號(hào)）、《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）等有關(guān)規(guī)定和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。工程建設(shè)完成分部工程、單位工程、合同工程，或者中間機(jī)組啟動(dòng)前，應(yīng)當(dāng)組織法人驗(yàn)收。專項(xiàng)驗(yàn)收、階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收由政府部門組織進(jìn)行，竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行環(huán)境保護(hù)、水土保持、移民安置以及工程檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收，并完成竣工財(cái)務(wù)決算及審計(jì)工作。要按照工程建設(shè)進(jìn)程，制訂驗(yàn)收計(jì)劃。未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的，不得交付使用或者進(jìn)行后續(xù)工程施工。

第四篇：水利工程檔案驗(yàn)收自查報(bào)告

會(huì)理縣“8.30”地震小型震損水庫(kù)黑泥田水庫(kù)樞紐除險(xiǎn)加固工程檔案驗(yàn)收自查報(bào)告

會(huì)理縣水務(wù)局

二〇一〇年十二月

一、工程概況

黑泥田水庫(kù)位于會(huì)理縣綠水鄉(xiāng)境內(nèi)，屬金沙江水系城河支流綠水河上游，是一座年調(diào)節(jié)水庫(kù)，蓄水、防洪、灌溉，具有綜合效益的小(二)型水利樞紐工程。水庫(kù)壩址以上控制流域面積11.73km2，總庫(kù)容60萬(wàn)，有效灌面400畝。

工程建設(shè)主要項(xiàng)目為： 1大壩整治

（1）、開(kāi)挖壩肩裂縫部位，采用人工配合小型電動(dòng)（或油動(dòng)）夯實(shí)機(jī)械夯實(shí)。

（2）、內(nèi)壩壩腳增設(shè)干砌塊石鎮(zhèn)腳。

（3）、增加內(nèi)壩坡預(yù)制砼板護(hù)坡，板厚度4cm，在預(yù)制板與大壩之間設(shè)20cm粗砂過(guò)渡層。

（4）、放緩內(nèi)壩坡比，下半部分采用礫碎石回填，上半部分采用新采的含碎石的壤土回填。

（5）、修整外壩坡，增設(shè)M7.5漿砌塊石護(hù)坡，網(wǎng)格內(nèi)植草。增設(shè)外壩兩側(cè)和馬道排水溝，保證壩坡排水暢通。

2溢洪道整治

（1）、進(jìn)口段長(zhǎng)新建溢流堰體，增加溢流堰高度，堰寬加寬到12m。

（2）、收縮段襯砌溢洪道邊墻和底板，并將溢洪道由堰口12m寬收窄為7m寬。

3放水設(shè)施整治

完成放水隧洞出口陡槽工程，原老涵洞采用C15砼封堵。4其它設(shè)施

新建管理房，增設(shè)水位觀測(cè)設(shè)施。

二、資料自查情況

本工程資料按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》進(jìn)行歸檔整理。歸檔資料內(nèi)容能積極真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況，做到齊全、系統(tǒng)、完整。

歸檔資料的質(zhì)量情況

1、本工程一開(kāi)始就對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行全面監(jiān)控，以書(shū)面形式記載建設(shè)工程的主要過(guò)程并保存相應(yīng)工程技術(shù)文件（如

1、開(kāi)工前的施工技術(shù)準(zhǔn)備文件；

2、各原材料質(zhì)保書(shū)、合格證及復(fù)試報(bào)告單；

3、施工試驗(yàn)記錄；

4、隱蔽工程驗(yàn)收檢查記錄；

5、施工記錄；

6、分部、分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄）。

2、本工程資料均采用耐久性強(qiáng)的碳素墨水筆進(jìn)行記錄，字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

3、本工程資料紙張幅面尺寸除施工日記外均采用規(guī)格為A4幅面（297㎜×210㎜），對(duì)一些原材料合格證原為16k紙張的全部采用a4幅面的紙張粘貼，使其達(dá)到長(zhǎng)期保存歸檔的要求。

4、工程資料均為原件（復(fù)印件均寫(xiě)明原件存放之處并加蓋存放單位紅章）。

5、工程資料的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合，并符合國(guó)家有關(guān)方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

6、本工程竣工圖紙采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。圖紙中應(yīng)修改的地方均已在更改部位注明。所有設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單及圖紙會(huì)審紀(jì)要中的圖紙變 更內(nèi)容按照規(guī)定進(jìn)行編制。編制完畢后所有竣工圖均加蓋竣工圖章，并由施工單位的編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人以及監(jiān)理單位的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)等簽字，注上編制日期。所有竣工圖紙按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

二〇一〇年十二月

第五篇：水利工程檔案管理辦法

徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程

檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為切實(shí)加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程（以下簡(jiǎn)稱“豐沛原水工程”）建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)等方面的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》、《江蘇省水利廳水利基本（工程）檔案資料管理規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合豐沛原水工程建設(shè)的實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在豐沛原水工程建設(shè)管理工作（包括從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)）中經(jīng)過(guò)鑒定、整理、歸檔后直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式與載體的各種歷史記錄，是對(duì)豐沛原水工程項(xiàng)目進(jìn)行稽察、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收及運(yùn)行、維護(hù)、改造等的重要依據(jù)。

第三條 豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，各參建單位（包括建設(shè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位）必須將其納入工程建設(shè)的全過(guò)程。按照 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施、明確職責(zé)，確保檔案規(guī)范化管理。

第四條 本辦法適用于豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，征地拆遷和移民安置檔案管理可參照?qǐng)?zhí)行。

第二章 檔案管理

第五條 徐州市城鄉(xiāng)供水一體化市直工程建設(shè)處（以下簡(jiǎn)稱“建設(shè)處”）作為項(xiàng)目法人，對(duì)豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，豐沛原水工程組負(fù)責(zé)具體實(shí)施。豐沛原水工程組按照檔案管理規(guī)定，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，組織協(xié)調(diào)，制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、制度和檔案分類方案，組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，監(jiān)督和指導(dǎo)豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作；負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理建設(shè)項(xiàng)目的全部檔案，做好本處檔案文件的形成、收集、整理和歸檔工作，并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料和設(shè)備供應(yīng)商等單位所形成的項(xiàng)目竣工文件的編制、收集、整理和歸檔工作。

勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料和設(shè)備供應(yīng)商等參建單位，應(yīng)按照本辦法及合同要求，做好職責(zé)范圍內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理、歸檔和保管工作，屬于向建設(shè)單位移交應(yīng)歸檔的文件材料，在完成收集、整理、審核工作后及時(shí)移交。監(jiān)理單位還應(yīng)負(fù)有監(jiān)督、檢查、審核、簽署建設(shè)項(xiàng)目施工文件的職責(zé)。第六條 豐沛原水工程項(xiàng)目檔案工作要納入工程質(zhì)量管理體系范疇，貫穿于工程建設(shè)程序的各個(gè)階段，確保檔案工作與工程建設(shè)同步實(shí)施：即從工程立項(xiàng)開(kāi)始就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在工程招標(biāo)及簽訂有關(guān)工程協(xié)議（合同、責(zé)任狀等）時(shí)，應(yīng)對(duì)工程檔案收集、整理、移交提出明確要求；在檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行單元（分項(xiàng)）與分部工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和驗(yàn)收（包括單位工程驗(yàn)收和階段工程驗(yàn)收）時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量。對(duì)達(dá)不到規(guī)定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程質(zhì)量不合格處理，且不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

第七條 檔案專（兼）職管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，做好文件材料的收集、整理、組卷和歸檔工作，做好檔案的保管、統(tǒng)計(jì)、日常維護(hù)以及查閱等利用服務(wù)工作。嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度，維護(hù)檔案的信息安全和實(shí)體安全。工程技術(shù)和管理人員應(yīng)將工作中形成的檔案資料按要求及時(shí)收集，定期整理，及時(shí)交給檔案管理部門。任何部門和人員都不能將應(yīng)歸檔的各種文件材料據(jù)為已有或拒絕歸檔。工作調(diào)動(dòng)前必須交清有關(guān)檔案資料，否則不能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第八條 要按照國(guó)家檔案信息化建設(shè)的要求，充分利用現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)，積極開(kāi)展豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案信息 化工作。配備檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)，建立項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文件級(jí)目錄和案卷級(jí)目錄查詢功能以及項(xiàng)目綜合管理性文件和竣工圖全文數(shù)字化。大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)與管理提供有效地利用。

第九條 建立豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記制度。

第三章 項(xiàng)目文件的收集、整理與歸檔

第十條 豐沛原水工程項(xiàng)目文件是指從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介為載體的全部文件。

第十一條 凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)及時(shí)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。按照“誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的要求，各參建單位各負(fù)其責(zé)，做好文件材料的形成、收集和整理工作。行文程序要規(guī)范，收集的文件材料力求是原件或正本，文件材料質(zhì)量要符合以下標(biāo)準(zhǔn)：

（一）文件材料字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，不得使用易退色的筆墨（如圓珠筆、鉛筆、紅墨水、藍(lán)墨水等），簽字手續(xù)完備。

（二）凡由易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的 并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。

（三）復(fù)印打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰牢固程度應(yīng)符合設(shè)備規(guī)定質(zhì)量。

（四）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，并附以必要的情況說(shuō)明。

（五）電子文件應(yīng)以光盤為長(zhǎng)期介質(zhì)。

收集范圍和責(zé)任單位詳見(jiàn)豐沛原水工程文件歸檔范圍、保管期限與責(zé)任單位表（見(jiàn)附件2）

第十二條 竣工圖是豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的重要組成部分，必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。施工單位按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖?？⒐D須由施工單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”（竣工圖章的內(nèi)容與規(guī)格詳見(jiàn)附件3-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說(shuō)明、鑒定意見(jiàn)及目錄?？⒐D的套數(shù)必須滿足歸檔和實(shí)際需要，施工單位需提交竣工圖紙三套及電子文檔。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖：

一、按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章； 二、一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改、在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)加蓋并簽署竣工圖章；

三、凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變，或圖面變更超過(guò)1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說(shuō)明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。

第十三條 豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目聲像檔案是紙質(zhì)載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

第十四條 豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔前必須按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）進(jìn)行整理。案卷質(zhì)量必須符合國(guó)家《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000），財(cái)務(wù)檔案應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)[1998]32號(hào)）的要求，照片檔案整理質(zhì)量應(yīng)符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的要求。

第十五條 豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案按下列程序進(jìn)行整理和歸檔。

編制實(shí)體分類方案→分類組卷→卷內(nèi)文件排序→案卷編目→案卷裝訂→編制案卷目錄→排架

一、編制實(shí)體分類方案：豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案分類方案是根據(jù)檔案整理原則和要求，結(jié)合本工程的具體情況編制而成（見(jiàn)附件4），是對(duì)豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)整理、規(guī)范保管的依據(jù)性文件。

二、項(xiàng)目文件的組卷要求

（一）組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。

（二）項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。

（三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長(zhǎng)的確定。

三、案卷內(nèi)文件材料的排列

（一）管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。

（二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。

（三）設(shè)備文件按照依據(jù)性材料、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列。

（四）圖紙按專業(yè)、圖號(hào)排列。

（五）卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定（草）稿在后。

四、案卷編目

（一）卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)

凡有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。單面書(shū)寫(xiě)的文字材料在右上角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的文字材料正面在右上角，背面在左上角；圖紙按規(guī)定折疊后標(biāo)題欄在右下角，頁(yè)號(hào)應(yīng)緊靠標(biāo)題欄的外左下角或外右上角；成冊(cè)的文件材料可不編已有頁(yè)碼頁(yè)面的頁(yè)號(hào)，只編沒(méi)有頁(yè)碼頁(yè)面的頁(yè)號(hào)；各案卷之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)，即卷內(nèi)的首頁(yè)頁(yè)號(hào)始終為1；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表均不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。

（二）卷內(nèi)目錄編制（卷內(nèi)目錄式樣見(jiàn)附件5）卷內(nèi)目錄是登記文件及其排列次序的目錄，實(shí)際上是揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與數(shù)量的清單。卷內(nèi)目錄起到便于查閱，便于統(tǒng)計(jì)單份文件，利于保護(hù)卷內(nèi)文件的作用。

1、序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序。

2、文件編號(hào)：填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。

3、責(zé)任者：填寫(xiě)文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。

4、文件材料題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬文件題名，自擬的文件題名應(yīng) 加“[ ]”。

5、日期：填寫(xiě)文件材料形成的日期。用8位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間的用“0”表示，如文件形成時(shí)間是2007年1月，則表示為20070100。

6、頁(yè)號(hào)：填寫(xiě)每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。

（三）卷內(nèi)備考表的編制（卷內(nèi)備考表式樣見(jiàn)附件6）說(shuō)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題；立卷人、檢查人應(yīng)由責(zé)任立卷人和案卷質(zhì)量審核者分別簽名；互見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案的檔號(hào)，并注明檔案載體形式，用括號(hào)括起；卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

（四）案卷封面的編制

1、案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)一般由三部分構(gòu)成：一是工程項(xiàng)目名稱，工程項(xiàng)目名稱通常由兩部分構(gòu)成：

1、徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程，2、單項(xiàng)工程名稱（XX或單位工程名稱），名稱太長(zhǎng)時(shí)可根據(jù)情況略寫(xiě)。二是工程階段或結(jié)構(gòu)的名稱，如初步設(shè)計(jì)（階段特征），鋼閘門（結(jié)構(gòu)特征）等等。三是文件材料的名稱特征，如批復(fù)、圖紙、計(jì)算書(shū)等。

２、立卷單位：填寫(xiě)編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡(jiǎn) 稱。如“徐州市城鄉(xiāng)供水一體化市直工程建設(shè)處”。

３、起止日期：填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。４、保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。５、密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定，填寫(xiě)卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)，如卷內(nèi)文件材料沒(méi)有密級(jí)就不必填寫(xiě)。

6、檔號(hào)：由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)聯(lián)合組成，中間用“-”隔開(kāi)，如分類號(hào)32.2.1，案卷順序號(hào)為1，則檔號(hào)為32.2.1-1。

（五）案卷脊背的編制。

1、案卷脊背采用貼標(biāo)簽的形式編制?！皺n號(hào)”標(biāo)簽為白紙，分四格，分別填寫(xiě)全宗號(hào)，目錄號(hào)，分類號(hào)，案卷順序號(hào)。標(biāo)簽上格子線條的顏色來(lái)區(qū)分案卷的不同保管期限，紅線條代表永久，黃線條代表長(zhǎng)期，藍(lán)線條代表短期。標(biāo)簽式樣如圖。

全宗號(hào)和目錄號(hào)暫不填寫(xiě)，分類號(hào)是根據(jù)檔案分類方案（見(jiàn)附件4）所給定的類別號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不同級(jí)位的類別之間用間隔符“.”分開(kāi)，案卷順序號(hào)是指項(xiàng)目檔 案按一定順序排列的流水號(hào)?！鞍妇眍}名”欄的標(biāo)簽形式和格式（見(jiàn)附件7）。

五、案卷的裝訂

案卷的文字材料可采用整卷裝訂和單份文件裝訂兩種形式。無(wú)論采用哪種形式，卷內(nèi)文件材料都要折疊成A4幅面，都要將卷內(nèi)文件金屬釘除去。整卷裝訂采用軟卷皮裝訂，案卷裝訂的要求是：結(jié)實(shí)、整齊、美觀，裝訂做到下齊、左齊，三點(diǎn)成一線。單份文件裝訂時(shí)，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件的首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章（式樣見(jiàn)下圖），檔號(hào)章包括檔號(hào)和序號(hào)，圖紙可采用不裝訂形式組卷，必須按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊，在圖紙標(biāo)題欄外的右上方加蓋檔號(hào)章。

檔號(hào)章用不褪色紅印泥加蓋，檔號(hào)章內(nèi)的檔號(hào)和序號(hào)用鉛筆填寫(xiě)。

六、編制案卷目錄

案卷目錄是工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的總臺(tái)帳，它不僅反映項(xiàng)目檔案歸檔情況和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目全部檔案的數(shù)量，而且是檔案利 用時(shí)的一種檢索工具。（案卷目錄式樣見(jiàn)附件８）

七、排架

排架是指按照一定的要求和秩序?qū)⒁研纬傻娜繖n案排列到檔案柜里的一項(xiàng)工作。案卷的排序要求與檔案分類方案一致，排架的秩序是：自左向右，自上而下。聲像檔案與紙質(zhì)檔案分開(kāi)存放。

第十六條 豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒的形式。卷盒的表面尺寸為300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮的外表面尺寸為297mm×210mm，厚度可根據(jù)卷內(nèi)文件材料厚度調(diào)整，但不宜超過(guò)40mm。卷盒、軟卷皮要求在江蘇省檔案局統(tǒng)一購(gòu)買。

第十七條 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表宜采用70g白色復(fù)印紙制作，案卷脊背上的標(biāo)簽宜采用150g白色復(fù)印紙制作。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表以及卷皮、卷脊上的字體、字號(hào)、間距等，均按統(tǒng)一規(guī)定的格式設(shè)置。

第四章 檔案的匯總、移交與驗(yàn)收

第十八條 豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)按檔案的要求，由文件形成單位進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編目等整理工作，各施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)在工程完工三個(gè)月內(nèi)，將經(jīng)整理完成工程或單項(xiàng)工程完工后向 建設(shè)單位移交（有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)整理、移交）。

第十九條 豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案質(zhì)量是豐沛原水工程建設(shè)質(zhì)量體系的重要組成部分，是衡量工程建設(shè)與管理工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。建設(shè)單位在接收檔案時(shí)，應(yīng)組織施工、監(jiān)理、質(zhì)檢部門對(duì)文件材料的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查或三方會(huì)審，經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄一并歸檔。

第二十條 豐沛原水工程組依據(jù)《徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程檔案分類方案》對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)，也可責(zé)成施工、監(jiān)理單位用鉛筆臨時(shí)填寫(xiě)檔案號(hào)。匯總時(shí)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并編制項(xiàng)目檔案案卷目錄及檔案整理情況說(shuō)明。

第二十一條 豐沛原水工程組要收集、匯總整理兩套完整的項(xiàng)目檔案。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格后，在項(xiàng)目正式通過(guò)竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，向有關(guān)單位或部門移交。一套向徐州市水利局移交；一套向工程管理單位移交。

第二十二條 檔案的移交應(yīng)履行手續(xù)，明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等，填寫(xiě)工程檔案交接單（見(jiàn)附件9）。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，清點(diǎn)無(wú)誤后由交接人雙方簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。

第二十三條 按照《國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)<重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法>的通知》和江蘇省水 利廳有關(guān)規(guī)定，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。各項(xiàng)目參建單位均應(yīng)高度重視檔案驗(yàn)收工作，認(rèn)真準(zhǔn)備，積極配合，切實(shí)做好豐沛原水工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作。

第二十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收之前，各項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)組織項(xiàng)目施工、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員進(jìn)行檔案項(xiàng)自檢，形成項(xiàng)目檔案工作自檢報(bào)告。省建管局組織各工程參建單位按照《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求》對(duì)工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢，確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后，可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告，并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng)。檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況，工程檔案管理情況，文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況，竣工圖的編制與整編質(zhì)量，工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評(píng)價(jià)等內(nèi)容。

第二十五條 豐沛原水工程組在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收或交工驗(yàn)收（初步驗(yàn)收）前3個(gè)月向檔案驗(yàn)收組織單位遞交檔案驗(yàn)收申請(qǐng)，并附《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（一式兩份，表式見(jiàn)附件10）和項(xiàng)目檔案工作自檢報(bào)告。

第二十六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位組織召開(kāi)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，建設(shè)處、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和工程管理單位有關(guān)人員列席會(huì)議。建設(shè)處匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作 情況；項(xiàng)目施工單位代表匯報(bào)項(xiàng)目施工文件、竣工圖的編制及管理情況；監(jiān)理單位代表匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理文件的管理情況和對(duì)項(xiàng)目施工文件、竣工圖審核情況。

第二十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組在抽查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況時(shí)，建設(shè)處、施工、監(jiān)理單位的檔案管理人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)積極配合，抽調(diào)案卷，解答檔案驗(yàn)收組成員所提出的問(wèn)題。

第二十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)議，對(duì)所提出的存在問(wèn)題、整改意見(jiàn)與建議，項(xiàng)目建設(shè)單位要認(rèn)真對(duì)待，明確相關(guān)責(zé)任人，限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格，不能通過(guò)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的，建設(shè)處將對(duì)該項(xiàng)目建設(shè)單位通報(bào)批評(píng)，并應(yīng)依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。

第二十九條 參建單位應(yīng)在工程決算、審計(jì)、驗(yàn)收以及項(xiàng)目后評(píng)估時(shí)，要善始善終做好后續(xù)文件材料的收集、整理與歸檔工作，并及時(shí)向有關(guān)單位移交。

第五章 附 則

第三十條 本管理辦法由徐州市城鄉(xiāng)供水一體化市直工程建設(shè)處豐沛原水工程組負(fù)責(zé)解釋。

第三十一條 本管理辦法自公布之日起施行。

附件1:《徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程檔案資料管理情況登記表》

附件2:徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程項(xiàng)目文件歸檔范圍、保管期限與責(zé)任單位表

附件3:竣工圖章的內(nèi)容與規(guī)格

附件4:徐州市向豐縣和沛縣輸送原水工程檔案分類方案

附件5:卷內(nèi)目錄式樣 附件6:卷內(nèi)備考表式樣

附件7:案卷脊背上的案卷題名標(biāo)簽格式 附件8:案卷目錄式樣 附件9:工程檔案交接單

附件10:《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》