第一篇:iso9001質(zhì)量管理體系哪些要形成文件
iso9001質(zhì)量管理體系哪些要形成文件
質(zhì)量管理體系文件應(yīng)包括:
a)形成文件的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo);
b)質(zhì)量手冊(cè);
c)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的形成文件和程序;
d)組織為確保其過(guò)程的有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件;
e)本標(biāo)準(zhǔn)所要求的記錄(見4.2.4)。
(1)主要的質(zhì)量管理體系文件
① 文件化的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。
② 質(zhì)量手冊(cè)。
③ ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)明確規(guī)定要編制的程序文件,共有6處:
a.4.2.3文件控制
b.4.2.4記錄控制
c.8.2.2內(nèi)部審核
d.8.3不合格品控制
e.8.5.2糾正措施
f.8.5.3預(yù)防措施
④ 確保對(duì)過(guò)程進(jìn)行有效管理而適當(dāng)增加的書面文件,諸如程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。⑤ ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)明確要求的記錄。
(3)一般的書面程序
① 文件控制程序
② 記錄控制程序
③ 管理評(píng)審控制程序
④ 培訓(xùn)控制程序(人力資源管理程序)
⑤ 質(zhì)量策劃控制程序
⑥ 與顧客有關(guān)的過(guò)程控制程序
⑦ 設(shè)計(jì)和開發(fā)控制程序
⑧ 采購(gòu)控制程序
⑨ 客戶財(cái)產(chǎn)控制程序
⑩ 生產(chǎn)和服務(wù)動(dòng)作控制程序
? 設(shè)施、設(shè)備管理控制程序
? 工作環(huán)境管理控制程序
? 過(guò)程確認(rèn)控制程序
? 產(chǎn)品的防護(hù)和交付控制程序
? 監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制程序
? 質(zhì)量目標(biāo)管理和統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用控制程序
? 數(shù)據(jù)分析和應(yīng)用控制程序
? 標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序
? 過(guò)程監(jiān)視和測(cè)量控制程序
? 產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制程序 ○
21不合格品的控制程序 ○
22糾正和預(yù)防措施控制程序 ○
23內(nèi)部質(zhì)量審核程序 ○
24信息交流控制程序 ○
25持續(xù)改進(jìn)控制程序 ○
26顧客滿意度評(píng)價(jià)程序
(4)文件的存在形式 文件可存在于任何媒體,可以是紙張、照片、樣件、磁盤等形式。
(3)文件的分類 ① 內(nèi)部文件
a.體系文件:質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量計(jì)劃、通用的管理性指導(dǎo)書等;
b.職能部門的管理性文件:如營(yíng)銷、采購(gòu)、服務(wù)、培訓(xùn)等各項(xiàng)管理活動(dòng)的規(guī)定,管理作業(yè)指導(dǎo)書;
c.技術(shù)性文件:如設(shè)計(jì)圖樣、技術(shù)規(guī)范、采購(gòu)文件、檢驗(yàn)和試驗(yàn)文件、工藝文件、設(shè)備文件等;
d.收集和報(bào)告數(shù)據(jù)或信息的表格。
② 外來(lái)文件
a.國(guó)際/國(guó)家/行業(yè)/地方標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī);
b.顧客提供的圖樣要求;
c.顧客、有關(guān)機(jī)構(gòu)指定使用的表格,如報(bào)關(guān)用表格等。
4.2.4記錄控制
應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。
理解與實(shí)施要點(diǎn)
(1)記錄的概念
闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動(dòng)的證據(jù)的文件稱為記錄。證明產(chǎn)品符合性與質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)性文件被稱為質(zhì)量記錄。表格不是記錄,表格是規(guī)定性文件,當(dāng)表格填寫了內(nèi)容后,變?yōu)樽C據(jù)性文件,則稱為記錄。
(2)記錄的設(shè)置 設(shè)置記錄的要求來(lái)自:
②ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求;
② 程序文件、質(zhì)量計(jì)劃及其他文件規(guī)定;
③ 特定證實(shí)、改進(jìn)驗(yàn)證、追溯的要求;
④ 相關(guān)方要求,記錄編制時(shí),要目的明確、項(xiàng)目全面、填寫簡(jiǎn)便、格式規(guī)范、整理方便。
(3)記錄的作用
① 為要求得到滿足,為質(zhì)量管理體系有效進(jìn)行提供客觀證據(jù);
② 為有追溯性的場(chǎng)合提供證實(shí);
③ 為采取糾正和預(yù)防措施提供客觀證據(jù)。
(4)記錄的范圍
記錄包括組織內(nèi)部的,也有來(lái)自供應(yīng)商、客戶及其他相關(guān)方(如海關(guān))的。在標(biāo)準(zhǔn)中凡是有“見4.2.4”的注釋處則一定要有記錄,標(biāo)準(zhǔn)共有19處出現(xiàn)這樣的要求。標(biāo)準(zhǔn)中要求的記錄共計(jì)21項(xiàng)。除控制ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的記錄外,還應(yīng)對(duì)根據(jù)需要增加的一些記錄進(jìn)行控制。重要的記錄有(注:帶*號(hào)者為ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)指明的記錄):②管理評(píng)審記錄*(見ISO 9001之5.6.1)
② 人員教育、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗(yàn)和鑒定記錄*(見ISO90016.2.2e)
③ 證實(shí)過(guò)程和產(chǎn)品符合性的記錄*(見ISO9001之 7.1d)
④ 產(chǎn)品要求評(píng)審及跟蹤措施記錄*(見ISO9001之7.2.2)
⑤ 設(shè)計(jì)輸入的記錄*(見ISO9001之7.3.2)
⑥ 設(shè)計(jì)評(píng)審結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7.3.4)
⑦ 設(shè)計(jì)驗(yàn)證結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7.3.5)
⑧ 設(shè)計(jì)確認(rèn)結(jié)果及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7.3.6)
⑨ 設(shè)計(jì)更改評(píng)審及其跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7.3.7)
⑩ 供應(yīng)商評(píng)價(jià)及跟蹤措施的記錄*(見ISO9001之7.3.7)
? 過(guò)程確認(rèn)記錄*(見ISO9001之7.4.1)
? 有追溯性要求的產(chǎn)品標(biāo)識(shí)記錄*(見ISO9001之7.5.3)
? 顧客提供財(cái)產(chǎn)遺失、損壞和不適用等問題的記錄*(見ISO9001之7.5.4)
? 監(jiān)視和測(cè)量裝置校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的記錄*(見ISO9001之7.6)
? 當(dāng)無(wú)國(guó)家或國(guó)際校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)記錄用以校準(zhǔn)測(cè)量設(shè)備的依據(jù)*(見ISO9001之7.6a)? 內(nèi)部審核記錄*(見ISO9001之8.2.2)
? 產(chǎn)品測(cè)量和監(jiān)控記錄*(見ISO9001之8.2.4)
? 不合格品的記錄(包括讓步記錄)*(見ISO 9001之8.3)
? 糾正措施記錄*(見ISO 90018.5.2e)
? 預(yù)防措施記錄*(見ISO9001之8.5.3d)○
21測(cè)量和監(jiān)控設(shè)備偏離校準(zhǔn)狀態(tài)后,對(duì)原測(cè)試結(jié)果的評(píng)價(jià)記錄*(見ISO9001之7.6)○ 22設(shè)備、工裝驗(yàn)收、保養(yǎng)記錄 ○
23產(chǎn)品緊急放行記錄,客戶投訴記錄,過(guò)程測(cè)量和監(jiān)視記錄 ○
24內(nèi)部審核中的糾正措施的跟蹤驗(yàn)證記錄 ○
25文件分發(fā)記錄等。
(5)記錄的表現(xiàn)形式 記錄以表格、文件形式較多,也包括磁帶、磁盤、照片等,后面幾
種形式的控制容易忽略,應(yīng)引起注意。
(6)記錄的要求 記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,容易辯認(rèn)。記錄不得隨意涂改,即使筆誤必
須更改時(shí),也只能是劃線更改并在劃線處簽署更改者姓名。
(7)記錄的管理 應(yīng)制定記錄控制的文件化程序,程序中應(yīng)就記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處理作出規(guī)定。
① 記錄的標(biāo)識(shí) 如名稱標(biāo)識(shí)、部門標(biāo)識(shí)、編號(hào)標(biāo)識(shí)、分類標(biāo)識(shí)、重要程度標(biāo)識(shí)、時(shí)間標(biāo)識(shí)等。標(biāo)識(shí)的繁簡(jiǎn)程度,視具體情況而定。記錄標(biāo)識(shí)的目的是便于檢索,唯一可溯。凡能達(dá)到該目的的方法均可算為標(biāo)識(shí)。
② 記錄的貯存 貯存的環(huán)境應(yīng)能防潮、防火,防蛀等,應(yīng)便于存取和檢索。
③ 記錄的保護(hù) 為了保護(hù)記錄,使其不丟失和損壞,應(yīng)就記錄的收集、傳遞、歸檔、保管作出規(guī)定。如:
a.規(guī)定記錄收集的渠道,收集的時(shí)間間隔,如日?qǐng)?bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等。
b.記錄的發(fā)放人員應(yīng)要求收件人在原件背后簽字,這樣便于查詢哪些部門收到了記錄。c.記錄按流水號(hào)集依次排列存放。
d.歸檔、保管方式應(yīng)便于存取和查閱,為此應(yīng)做好記錄的分類、編目工作等。④ 記錄的檢索 應(yīng)規(guī)定記錄可以查閱的范圍(必要時(shí),規(guī)定保密級(jí)別)、人員和手續(xù),以防止無(wú)關(guān)人員查閱、非法調(diào)用、更換等。
⑤ 記錄的保存期限 應(yīng)規(guī)定記錄的保存期限。規(guī)定記錄的保存期限時(shí)應(yīng)考慮下列因素:a.法律、法規(guī)及產(chǎn)品責(zé)任的有關(guān)要求。
b.合同要求。
c.產(chǎn)品的壽命周期/責(zé)任期/保修(質(zhì))期/有效期。
d.設(shè)備報(bào)廢時(shí)間。
e.人員在職時(shí)間。
f.有效的追溯期。
g.認(rèn)證審核周期等。
⑥ 記錄的處理 對(duì)過(guò)了保存期的記錄,應(yīng)規(guī)定銷毀的審批手續(xù)和執(zhí)行方法,以免造成無(wú)法挽回的損失文件控制程序:
記錄控制程序
環(huán)境因素識(shí)別評(píng)價(jià)控制程序
危害識(shí)別評(píng)價(jià)控制程
法律法規(guī)和其他要求控制程序
信息溝通控制程序
管理評(píng)審控制程序
人力資源控制程序
生產(chǎn)設(shè)備管理控制程
與顧客有關(guān)過(guò)程控制程序
監(jiān)視和測(cè)量裝置控制程序
環(huán)境運(yùn)行控制程序
安全運(yùn)行控制程序
應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)控制程序
顧客滿意度測(cè)量控制程序
內(nèi)部審核控制程序
產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量控制程序
環(huán)境監(jiān)視和測(cè)量控制程序
安全績(jī)效監(jiān)視和測(cè)量控制程序
合規(guī)性評(píng)價(jià)程序
不符合、糾正和預(yù)防措施控制程序
數(shù)據(jù)分析控制程序
第二篇:ISO9001質(zhì)量管理體系
簡(jiǎn)介: 是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,通常包括質(zhì)量控制、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃、制定質(zhì)量方針、質(zhì)量改進(jìn)和質(zhì)量保證等活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應(yīng)的管理體系。依據(jù)ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量管理體系就是ISO9001質(zhì)量管理體系。
主要包括了ISO9001質(zhì)量管理體系的8項(xiàng)原則、知識(shí)講座、體系分析、質(zhì)量手冊(cè)、培訓(xùn)資料等資料,為的制定工作提供參考。
第一章資源管理
第一條人力資源管理
1.1各項(xiàng)目部特種作業(yè)必須實(shí)現(xiàn)持證上崗制,且必須配備齊全,堅(jiān)持一崗一人一證制,定期參加主管部門或公司的技術(shù)培訓(xùn)。
1.2各項(xiàng)目部必須對(duì)所有進(jìn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行三級(jí)質(zhì)量、安全教育。三級(jí)教育分為公司、項(xiàng)目部、班組教育,公司級(jí)教育由公司技術(shù)部、安全部進(jìn)行,項(xiàng)目部及班組級(jí)教育由項(xiàng)目部和班組在人員上崗前完成。三級(jí)教育必須有考核制度,并詳細(xì)建檔記錄。
1.3項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)安全、技術(shù)培訓(xùn)制度,參加行業(yè)安全知識(shí)、技術(shù)培訓(xùn),及時(shí)了解技術(shù)、安全動(dòng)態(tài),提高質(zhì)量、安全意識(shí)。
1.4項(xiàng)目部必須確?!拔宕髥T”的人員配備,視工程大小合理配置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)及人員,建立崗位責(zé)任制度、目標(biāo)考核辦法及經(jīng)濟(jì)處罰制度。
項(xiàng)目部五大員配備應(yīng)報(bào)公司技術(shù)部、安全部審核批準(zhǔn)。
第二條大中型機(jī)械設(shè)備管理
2.1項(xiàng)目部必須建立大中型機(jī)械設(shè)備管理臺(tái)帳和單獨(dú)的檔案,開工時(shí)報(bào)公司設(shè)備動(dòng)力部備案。
2.2工程所用的大中型機(jī)械設(shè)備應(yīng)提前向公司報(bào)方案,內(nèi)容包括進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、安裝時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間及安裝、拆卸單位的資質(zhì)情況。
公司安全部、設(shè)備動(dòng)力部必須參與項(xiàng)目工程大中型機(jī)械設(shè)備的驗(yàn)收。
公司設(shè)備動(dòng)力部具備大中型機(jī)械設(shè)備安裝、拆卸資質(zhì)。
2.3項(xiàng)目部各大中型機(jī)械設(shè)備必須建立單獨(dú)的維修保養(yǎng)計(jì)劃,指定專人保養(yǎng),定期進(jìn)行維修。
現(xiàn)場(chǎng)各大中型機(jī)械設(shè)備應(yīng)實(shí)行掛牌制,標(biāo)明名稱、型號(hào)、編號(hào)、保養(yǎng)人。
2.4項(xiàng)目部使用的測(cè)量、計(jì)量設(shè)備必須實(shí)行臺(tái)帳控制,定期檢測(cè),專人管理。
第三條施工現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施
3.1項(xiàng)目部必須建立現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)、文明施工及消防保衛(wèi)制度,編制施工組織設(shè)計(jì)方案,繪制施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖,報(bào)公司技術(shù)部、安全部、設(shè)備動(dòng)力部審批。
3.2美化施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。項(xiàng)目部應(yīng)有專項(xiàng)資金保障該項(xiàng)措施的實(shí)施。
3.3工程項(xiàng)目部應(yīng)規(guī)劃布置合理的施工現(xiàn)場(chǎng)辦公環(huán)境,制作統(tǒng)一的“六牌兩圖”和公司標(biāo)志,并布置于醒目
2013-4-2
位置,樹立公司形象,確保工地文明施工。
3.4工程現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)進(jìn)行封閉化管理,確保圍墻等基礎(chǔ)設(shè)施按公司統(tǒng)一要求落實(shí)到位。
3.5施工現(xiàn)場(chǎng)基礎(chǔ)設(shè)施由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)實(shí)施,安全部、技術(shù)部負(fù)責(zé)檢查。
第二章產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)
第四條項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)
4.1項(xiàng)目部必須在公司質(zhì)量方針的指導(dǎo)下制定項(xiàng)目質(zhì)量方針。
4.2項(xiàng)目部必須在公司質(zhì)量目標(biāo)的指導(dǎo)下制定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)。
4.3針對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量方針、目標(biāo),項(xiàng)目部必須有詳細(xì)的各分部分項(xiàng)質(zhì)量控制程序、措施,并責(zé)任到人。
4.4公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量方針、目標(biāo)的考核、檢查工作。
第五條物資供方評(píng)價(jià)
5.1工程所需主要材料在采購(gòu)前必須進(jìn)行物資供方評(píng)價(jià)。
5.2物資供方評(píng)價(jià)應(yīng)從供方的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、供方信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行。
5.3項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合格的物資供方建檔管理,進(jìn)行過(guò)程中考核,并在公司技術(shù)部備案。
5.4物資供方評(píng)價(jià)由公司技術(shù)部進(jìn)行考核,分管副總經(jīng)理審批。
第六條勞務(wù)供方評(píng)價(jià)
6.1開工前項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)勞務(wù)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。
6.2勞務(wù)供方評(píng)價(jià)應(yīng)從勞務(wù)隊(duì)伍的資質(zhì)(資格)、管理機(jī)構(gòu)、人員構(gòu)成,技術(shù)能力,工作業(yè)績(jī)、人員持證上崗情況等方面進(jìn)行。
6.3公司參與造價(jià)三百萬(wàn)元以上工程項(xiàng)目的勞務(wù)供方評(píng)價(jià)。
6.4項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合格的勞務(wù)供方建檔管理,在施工過(guò)程中考核,并在公司技術(shù)部備案。
6.5勞務(wù)供方評(píng)價(jià)由公司技術(shù)部進(jìn)行考核,分管副總經(jīng)理審批。
第三章設(shè)計(jì)開發(fā)、QC小組活動(dòng)
第八條項(xiàng)目部有會(huì)同公司有關(guān)部門進(jìn)行新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)的權(quán)利和義務(wù)。
第九條項(xiàng)目部有責(zé)任在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中開展QC攻關(guān)活動(dòng),進(jìn)行全面質(zhì)量管理。
第十條公司有給項(xiàng)目部的開發(fā)及QC攻關(guān)活動(dòng)提供技術(shù)、信息支持的義務(wù)。
第十一條公司有推廣優(yōu)秀項(xiàng)目部所開發(fā)的新技術(shù)及管理經(jīng)驗(yàn)的義務(wù)。
第四章工程驗(yàn)收交付
第十二條公司技術(shù)部參與工程的基礎(chǔ)分部、主體分部的驗(yàn)收工作。
第十三條工程完工后,公司技術(shù)部、安全部、設(shè)備動(dòng)力部、工程項(xiàng)目部匯同現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員進(jìn)行自檢,并
形成自檢記錄文件。
第十四條自檢程序包括兩個(gè)內(nèi)容:工程實(shí)體質(zhì)量的檢查和施工技術(shù)資料的檢查。
公司技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)資料的檢查。
第十五條自檢合格后方能通知建設(shè)單位組織正式工程驗(yàn)收。
第十六條工程驗(yàn)收合格后同建設(shè)單位辦理交驗(yàn)手續(xù),同時(shí)簽發(fā)《房屋使用說(shuō)明書》、《工程保修書》。
第五章保修服務(wù)
第十七條工程完工交付后,項(xiàng)目部不論解散與否,項(xiàng)目經(jīng)理仍是該工程保修服務(wù)的主要責(zé)任人。
第十八條項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)按《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及合同有關(guān)工程保修的要求進(jìn)行工程保修服務(wù)。第十九條公司經(jīng)營(yíng)部和項(xiàng)目經(jīng)理必須定期對(duì)已竣工交付的工程進(jìn)行回訪,并建立檔案。
第二十條公司經(jīng)營(yíng)部對(duì)回訪中業(yè)主反映的問題應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行整改落實(shí)。
相關(guān)閱讀;
.ISO9001質(zhì)量體系分析
ISO9001質(zhì)量管理體系要求
第三篇:ISO9001質(zhì)量管理體系
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
ISO9001質(zhì)量管理體系
在上海海事大學(xué)的應(yīng)用與成效
中國(guó)高等教育毛入學(xué)率由10年前不足15%提高到目前的23%,實(shí)現(xiàn)了從精英型高等教育向大眾化高等教育的轉(zhuǎn)型。但由于高校辦學(xué)條件的限制,毛入學(xué)率的快速提高,使得高校辦學(xué)質(zhì)量問題日益凸顯。
上海海事大學(xué)于1997年引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)用其管理思想和理念,建立與運(yùn)行具有自身特色的質(zhì)量管理體系,在學(xué)校各項(xiàng)管理活動(dòng)中使目標(biāo)控制與過(guò)程管理有機(jī)結(jié)合起來(lái),使學(xué)校的工作運(yùn)用PDCA(即:計(jì)劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn))的循環(huán)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和提高,從管理機(jī)制上確保教育教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范了學(xué)校的各項(xiàng)管理工作。
通過(guò)十余年的運(yùn)行實(shí)踐,學(xué)校建立的質(zhì)量管理體系不斷適應(yīng)學(xué)校管理和人才變化的需要,促進(jìn)了學(xué)校辦學(xué)水平的提高,獲得了教育主管部門的肯定和社會(huì)各界尤其是國(guó)內(nèi)外航運(yùn)界的認(rèn)同。
一、高校引入ISO9001質(zhì)量管理體系的可行性
1.高校引入ISO9001質(zhì)量管理體系是高校自身過(guò)程管理的需要。
質(zhì)量是教育的生命線,是高等學(xué)校永恒的主題,建立適合高等教育規(guī)律的質(zhì)量管理體系是國(guó)內(nèi)外高等學(xué)校不懈的追求。
作為國(guó)際通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的基本思想是“質(zhì)量形成于生產(chǎn)全過(guò)程,必須使影響產(chǎn)品質(zhì)量的全部因素在生產(chǎn)的全過(guò)程始終處于受控狀態(tài)”;它要求采用“過(guò)程管理”的手段來(lái)保證產(chǎn)品質(zhì)量,強(qiáng)調(diào)“質(zhì)量體系以文件化的形式規(guī)范所有質(zhì)量活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)”。其典型特點(diǎn)是建立一系列完整的文件化程序,以規(guī)范一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的管理過(guò)程,并在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上實(shí)施有效的控制,以期符合預(yù)定的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。
高等學(xué)校的管理具有過(guò)程相對(duì)穩(wěn)定的管理特性,并有類似的質(zhì)量
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
要素循環(huán)系統(tǒng)。因此,在學(xué)校引入ISO質(zhì)量管理的理念,建立以ISO質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系的管理模式是可行的。ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于高校管理,可以有效地控制各項(xiàng)行政管理工作按照目標(biāo)和程序要求進(jìn)行,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正,有利于規(guī)范學(xué)校的教育質(zhì)量管理和質(zhì)量評(píng)價(jià)。
2.高校引入ISO9001質(zhì)量管理體系是保證教育質(zhì)量、提高學(xué)校國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的需要
加入WTO后,我國(guó)高等教育同樣面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。WTO在《服務(wù)貿(mào)易協(xié)定》中明確規(guī)定教育行業(yè)也是服務(wù)貿(mào)易的范疇,國(guó)外教育機(jī)構(gòu)已經(jīng)以聯(lián)合辦學(xué)、興辦二級(jí)學(xué)院、遠(yuǎn)程教育等形式進(jìn)入中國(guó)教育市場(chǎng)。隨著中國(guó)對(duì)外開放程度的深入,我們的高等教育將受到更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。高校只有不斷提高自身的質(zhì)量,提高培養(yǎng)人才的質(zhì)量,才能為社會(huì)提供高質(zhì)量的教育服務(wù),才能在高等教育國(guó)際化的時(shí)代站穩(wěn)腳跟。
從高校面臨的國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)來(lái)看,通過(guò)引入ISO9001質(zhì)量管理體系,規(guī)范管理過(guò)程,提高教育教學(xué)水平,有助于提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。
二、上海海事大學(xué)引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系的背景
為順應(yīng)世界現(xiàn)代航運(yùn)人才培養(yǎng)的要求和中國(guó)高等教育改革發(fā)展的趨勢(shì),1997年,上海海事大學(xué)決定引進(jìn)ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。該決策基于兩個(gè)背景:一是航運(yùn)業(yè)關(guān)于教育培訓(xùn)的國(guó)際公約和國(guó)家相關(guān)法規(guī)的實(shí)施;二是主動(dòng)應(yīng)對(duì)社會(huì)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)高等教育的質(zhì)量需求。
1.積極履行國(guó)際公約要求
隨著當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球貿(mào)易的增長(zhǎng),國(guó)際航運(yùn)業(yè)已成為
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
世界經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。伴隨著全球范圍船舶數(shù)量、噸位和種類的快速增長(zhǎng),各種嚴(yán)重?fù)p害海洋環(huán)境,造成重大人命、財(cái)產(chǎn)損失的海難有增無(wú)減,引起國(guó)際社會(huì)的高度關(guān)注和重視。如何通過(guò)規(guī)范統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)來(lái)改善公司和船舶的安全技術(shù)管理,如何建立世界范圍認(rèn)可的海員培養(yǎng)和適任標(biāo)準(zhǔn),提高管理人員(包括船員)的素質(zhì),降低船舶安全事故發(fā)生率,成為全球航運(yùn)界關(guān)注的焦點(diǎn)和熱門話題。
1994年5月,國(guó)際海事組織參照ISO9001質(zhì)量管理原理頒布了“國(guó)際船舶安全管理規(guī)則”,并于1998年7月起在全球范圍生效并強(qiáng)制執(zhí)行。1995年國(guó)際海事組織又通過(guò)了“海員培訓(xùn)、考試、發(fā)證、值班標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際公約”修正案,對(duì)涉及海員培養(yǎng)的知識(shí)和技能、考試發(fā)證的適任標(biāo)準(zhǔn)等方面要求予以詳細(xì)和明確的規(guī)定;該公約同時(shí)要求所有締約國(guó)船員教育與培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,確保船員教育培訓(xùn)和考試質(zhì)量。1997年10月,中華人民共和國(guó)交通部頒發(fā)13號(hào)令,要求航海院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)建立質(zhì)量管理體系,并定期接受獨(dú)立專家組對(duì)院校的審核,審核合格的單位經(jīng)交通部批準(zhǔn)頒發(fā)質(zhì)量管理體系證書。
引入國(guó)際質(zhì)量管理理念,建立并推行質(zhì)量管理體系,既是國(guó)際海事組織及國(guó)家政府部門對(duì)海事類學(xué)校的強(qiáng)制要求,也是學(xué)校適應(yīng)社會(huì)需求變化、保障教育教學(xué)質(zhì)量的有力措施。2.主動(dòng)應(yīng)對(duì)社會(huì)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的質(zhì)量需求
面對(duì)中國(guó)從精英型高等教育向大眾化高等教育發(fā)展的特殊階段,高等院校需要吸收先進(jìn)的管理理念來(lái)進(jìn)行自我完善。ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)作為全球通用的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),為高等教育管理提供了一種模式:通過(guò)對(duì)目標(biāo)和過(guò)程實(shí)施有效的策劃、實(shí)施、監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)和改進(jìn),使管理更加規(guī)范化和科學(xué)化,從而確保人才培養(yǎng)的質(zhì)量。同時(shí),也為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展提供機(jī)制上的保障。
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
在國(guó)際上,自20世紀(jì)70年代以來(lái),西方國(guó)家企業(yè)管理的模式開始進(jìn)入高等教育領(lǐng)域,英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)BSI率先提出了“高等教育質(zhì)量保障體系”的概念,并根據(jù)ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的理念設(shè)計(jì)出符合學(xué)校教學(xué)管理規(guī)律的認(rèn)證規(guī)則,很快在英國(guó)幾十所學(xué)校得到應(yīng)用,并逐漸被各國(guó)教育界所接受。截至目前,通過(guò)ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量認(rèn)證的學(xué)校和教育機(jī)構(gòu),在北美有139所,歐洲有263所,亞洲有123所。在美國(guó),包括哈佛大學(xué)、哥倫比亞大學(xué)等知名高校在內(nèi)的幾百所高等院校借鑒質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理理論并予以實(shí)踐。實(shí)踐證明,在國(guó)際教育界,ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)已成為學(xué)校質(zhì)量管理可選擇的模式之一。
三、ISO9001質(zhì)量管理體系在高校管理中的應(yīng)用
高校內(nèi)部管理涉及教學(xué)、科研、教師、學(xué)生、組織、人事、宣傳、后勤等各個(gè)方面。按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系可以最大限度地減少工作脫節(jié)、漏洞或重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象,有效地發(fā)揮學(xué)校各級(jí)組織的管理職能,這對(duì)于學(xué)校強(qiáng)化管理是十分必要的。
上海海事大學(xué)于1997年9月開始建立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系。1998年先后通過(guò)了國(guó)際著名的認(rèn)證機(jī)構(gòu)挪威船級(jí)社(DNV)和交通部國(guó)家海事局的首次審核,分別獲得“ISO9001質(zhì)量保證體系證書”和“中華人民共和國(guó)船員教育和培訓(xùn)質(zhì)量管理體系證書”,成為我國(guó)海事類高校首批通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證的高等院校之一。1.建立航海類專業(yè)教學(xué)質(zhì)量管理體系
上海海事大學(xué)在引進(jìn)ISO9001質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)時(shí),首先在主要培養(yǎng)航海類專業(yè)人才的商船學(xué)院和主要承擔(dān)國(guó)際船員培訓(xùn)的繼續(xù)教育學(xué)院,圍繞航海類專業(yè)的教學(xué)管理和人才培養(yǎng)建立體系框架。建立之初,制訂了質(zhì)量手冊(cè)1份,程序文件42份,業(yè)務(wù)指導(dǎo)5份,崗位職責(zé)8
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
份,統(tǒng)一和規(guī)范了包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱在內(nèi)的教學(xué)文件200余份。文件內(nèi)容覆蓋“教學(xué)計(jì)劃、課程體系建設(shè)與改革”、“教育資源管理”、“招生與學(xué)生管理”、“教學(xué)準(zhǔn)備與實(shí)施”、“教學(xué)效果檢測(cè)”、“教師和管理人員的師德、教風(fēng)、工作作風(fēng)建設(shè)”等教學(xué)環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)在ISO9001質(zhì)量管理體系的框架下構(gòu)成一個(gè)以體系文件為基礎(chǔ)的整體,即以教學(xué)管理為主線、育人為中心,在明確各類活動(dòng)對(duì)目標(biāo)定位的作用以及相互間的邏輯關(guān)系的前提下,將學(xué)生招生、教學(xué)、考試、直到就業(yè)整個(gè)過(guò)程視為一個(gè)大體系。這個(gè)體系在形式上又可被劃分為決策、過(guò)程實(shí)現(xiàn)、檢查監(jiān)督、信息反饋等模塊??紤]到質(zhì)量管理體系以教學(xué)管理為主線,并涵蓋學(xué)生和師資管理工作的特點(diǎn),學(xué)校要求與上述教學(xué)活動(dòng)直接相關(guān)的教務(wù)處、人事處、學(xué)生處、圖書館一并先期實(shí)施質(zhì)量管理體系。
2.在全校教學(xué)等各項(xiàng)管理活動(dòng)中推行質(zhì)量管理體系
在以航海類專業(yè)為主的商船學(xué)院實(shí)施質(zhì)量管理體系一年以后,學(xué)校在管理評(píng)審中認(rèn)為,已建立體系的學(xué)院教學(xué)管理工作狀況明顯好于未建立體系的學(xué)院。因此,針對(duì)ISO體系的基本要求、適用性和局限性,根據(jù)高等教育的特點(diǎn)對(duì)體系進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,對(duì)ISO9001質(zhì)量管理體系的要素進(jìn)行轉(zhuǎn)換,進(jìn)一步完善了學(xué)校的質(zhì)量管理體系與教學(xué)管理工作的對(duì)接??紤]到高校大規(guī)模擴(kuò)招引起的社會(huì)對(duì)教學(xué)質(zhì)量的擔(dān)憂,學(xué)校決定于2000年起在全校范圍實(shí)施質(zhì)量管理體系。
1999年和2000年,全校先后順利通過(guò)了DNV的外審和CMSA的中間審核,標(biāo)志著學(xué)校的質(zhì)量管理體系運(yùn)行持續(xù)、有效。
2001年,國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO推出的ISO9001:2000版在全球各成員國(guó)生效。與ISO9001:1994版相比,2000版淡化了體系要素對(duì)應(yīng)性,更注重以客戶為中心、PDCA過(guò)程控制和持續(xù)改進(jìn)等理念,因此其通用性更強(qiáng),可適用于任何行業(yè),為學(xué)校靈活運(yùn)用ISO9001質(zhì)量管 5
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
理原理實(shí)施教學(xué)質(zhì)量控制提供了更為廣闊的空間。
2003年,學(xué)校完成了與ISO9001:2000版相對(duì)應(yīng)的文件體系換版工作。目前,質(zhì)量管理體系已經(jīng)覆蓋到全校各個(gè)部門,全校教職員工對(duì)體系的認(rèn)識(shí)正不斷提高,質(zhì)量意識(shí)也進(jìn)一步增強(qiáng)。
四、推行ISO9001質(zhì)量管理體系的成效
上海海事大學(xué)推行質(zhì)量管理體系緊緊抓住ISO9001體系中核心內(nèi)涵和基本理念,即把過(guò)程管理、目標(biāo)管理和高等教育特點(diǎn)融合為一體,而不是簡(jiǎn)單的生搬硬套;通過(guò)強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)期望目標(biāo),從而確保人才培養(yǎng)質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。經(jīng)過(guò)全校教職員工的努力,學(xué)校已經(jīng)建立起以教學(xué)管理為主線、涵蓋學(xué)生管理、師資管理工作的質(zhì)量管理體系,通過(guò)持續(xù)不斷的自我改進(jìn),質(zhì)量管理體系在學(xué)校內(nèi)部管理方面取得明顯成效。
1.增強(qiáng)了全體教職員工的質(zhì)量意識(shí)和客戶觀念
早在建立質(zhì)量管理體系之初的1997年,上海海事大學(xué)就提出了“視教學(xué)質(zhì)量為生命,嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué),培養(yǎng)一流航運(yùn)人才”的質(zhì)量方針,作為質(zhì)量管理體系和21世紀(jì)辦學(xué)的大政方略,并以“質(zhì)量手冊(cè)”的文件形式向全校教職員工發(fā)布,奠定了質(zhì)量管理體系的主線和內(nèi)涵。通過(guò)不斷宣傳和持續(xù)運(yùn)作質(zhì)量體系,樹立起 “客戶(用人單位、學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)等)是我們關(guān)注的焦點(diǎn)”、“全員參與教學(xué)質(zhì)量管理過(guò)程的控制”等質(zhì)量管理的理念,培育和增強(qiáng)了全體教職員工的質(zhì)量意識(shí)和客戶觀念;圍繞質(zhì)量方針,確立了把培養(yǎng)高質(zhì)量并符合客戶需求的高級(jí)國(guó)際航運(yùn)人才作為我們辦學(xué)的指導(dǎo)思想和戰(zhàn)略目標(biāo)。積極關(guān)注國(guó)家和用人單位對(duì)人才培養(yǎng)規(guī)格的新需求,努力滿足學(xué)生對(duì)知識(shí)和能力培養(yǎng)的新要求已成為學(xué)校廣大教職員工的基本共識(shí)。隨著廣大教職員工對(duì)質(zhì)量管理體系內(nèi)涵的逐步理解,對(duì)體系的認(rèn)同度也不斷提高,上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
按程序文件辦事已逐步成為習(xí)慣。2.建立了科學(xué)規(guī)范的質(zhì)量管理文件體系
ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)的典型特點(diǎn)之一是要求建立一系列完整的文件化程序,以規(guī)范管理過(guò)程的每項(xiàng)活動(dòng)或每個(gè)環(huán)節(jié),并在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上借助有效的質(zhì)量(工作)記錄予以佐證和檢查驗(yàn)證,以達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。
學(xué)校建立的質(zhì)量體系文件分為三個(gè)層次:
第一層次的《質(zhì)量手冊(cè)》,是對(duì)質(zhì)量體系予以總體描述的綱領(lǐng)性文件,它既是學(xué)校對(duì)外向客戶介紹學(xué)校質(zhì)量體系的手冊(cè),也是對(duì)內(nèi)的綱領(lǐng)性和指導(dǎo)性文件。主要包括質(zhì)量方針、辦學(xué)指導(dǎo)思想、機(jī)構(gòu)設(shè)置、體系文件的主要架構(gòu)等內(nèi)容。
第二層次的《程序文件》,是對(duì)涉及教學(xué)質(zhì)量的各種活動(dòng)或過(guò)程予以描述的文件,包括活動(dòng)或過(guò)程的目的、責(zé)任者、操作步驟、必要的輸入和最后輸出以及相關(guān)的質(zhì)量(工作)記錄等內(nèi)容,明確了各項(xiàng)工作的目的、方法或流程、主要概念以及相互關(guān)系等事項(xiàng)。程序文件是學(xué)校日常工作的法定依據(jù)。
第三層次的《支持性文件》,它由各類政策法規(guī)、校內(nèi)規(guī)章制度、《崗位職責(zé)》、《業(yè)務(wù)指導(dǎo)》、《技術(shù)規(guī)范》和《質(zhì)量記錄》(工作記錄)等一系列文件組成,用以支撐第二層次的《程序文件》的運(yùn)作。其中《業(yè)務(wù)指導(dǎo)》是對(duì)《程序文件》的一種補(bǔ)充,它們是學(xué)校內(nèi)部各職能部門、各學(xué)院和教學(xué)輔助部門的具體崗位使用的操作依據(jù)文件,它規(guī)范每項(xiàng)教學(xué)工作、教學(xué)管理工作和教學(xué)輔助工作的操作原則、流程和工作接口,以及有關(guān)人員的工作職責(zé)和相關(guān)的質(zhì)量記錄等事項(xiàng)。3.形成了程序清晰、職責(zé)分明、檢查方便的管理平臺(tái)
由于有了文件化的質(zhì)量管理體系,各項(xiàng)管理工作有了明確的工作 7
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
程序,從而消除了管理工作中的隨意性和無(wú)序性;各種程序文件在質(zhì)量管理體系的逐步完善過(guò)程中,工作職責(zé)和部門工作接口得到進(jìn)一步明確,消除了工作中相互扯皮和推諉的現(xiàn)象。
質(zhì)量記錄是質(zhì)量體系的重要特征之一,也是審核的主要證據(jù),有了質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系的運(yùn)行就會(huì)向各級(jí)管理者傳遞比以往更豐富、更及時(shí)、更有價(jià)值的管理信息。體系的運(yùn)行和體系的審核必須要有質(zhì)量記錄完整性和有效性作為基礎(chǔ)。按照文件《質(zhì)量記錄控制》的要求,審核中如果發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)工作沒有按工作程序的要求留下工作記錄或記錄不符合要求,就被視為體系運(yùn)行的一項(xiàng)“不符合”。在質(zhì)量管理過(guò)程中,不僅每一重要工作環(huán)節(jié)必須留下質(zhì)量記錄,而且還要有相關(guān)責(zé)任人簽字。發(fā)現(xiàn)的問題,只要對(duì)照文件中職責(zé)要求,就可查明責(zé)任部門和責(zé)任人,無(wú)形之中強(qiáng)化了部門或個(gè)人的工作責(zé)任心。
由于各項(xiàng)管理活動(dòng)均形成文件化的程序、規(guī)章制度和規(guī)定的記錄樣式,質(zhì)量體系從管理形式上的規(guī)范化入手,并以“審核”為手段來(lái)加強(qiáng)過(guò)程的嚴(yán)格控制并對(duì)體系本身進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,以防止過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的不規(guī)范行為,從而使管理過(guò)程得到有效的監(jiān)控。
科學(xué)、規(guī)范的過(guò)程管理克服了以往管理過(guò)程中因工作程序和職責(zé)不清造成的“因人而異”、“相互推諉”等弊端,真正做到“辦事有程序,管理有依據(jù),評(píng)價(jià)有證據(jù)”,逐步形成程序清晰、職責(zé)分明、便于檢查的管理平臺(tái)。
4.實(shí)現(xiàn)了自我監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制
“質(zhì)量管理體系”在管理中使目標(biāo)控制與過(guò)程控制有機(jī)地結(jié)合起來(lái),讓學(xué)校每一項(xiàng)工作都運(yùn)用PDCA的循環(huán)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)持續(xù)的改進(jìn)和提高,從機(jī)制上確保教學(xué)質(zhì)量、管理水平及辦學(xué)效率的提高。
按質(zhì)量體系的要求,各主要工作環(huán)節(jié)都必須留下完整的質(zhì)量(工 8
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
作)記錄備查。具有質(zhì)量體系顯著特點(diǎn)之一的C(Check--檢查)是確保教育質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的重要環(huán)節(jié),并通過(guò)內(nèi)審、外審和管理評(píng)審等三種不同類型或?qū)用娴膶徍藖?lái)完成。
內(nèi)審是對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行符合性的內(nèi)部審核。根據(jù)質(zhì)量體系的程序文件要求,對(duì)照每一項(xiàng)管理工作的要求進(jìn)行審核。對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)由審核員開出建議項(xiàng)或不符合項(xiàng),限期整改,并跟蹤驗(yàn)證整改情況。
內(nèi)審解決了“有章不循”的問題,但沒有解決體系本身的缺陷,它需要通過(guò)管理評(píng)審來(lái)解決。管理評(píng)審是學(xué)校對(duì)整個(gè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的一種有效性和適宜性評(píng)審,是對(duì)體系進(jìn)行整體性改進(jìn)的決策平臺(tái)。管理評(píng)審由最高管理者(校長(zhǎng))主持,管理者代表(主管副校長(zhǎng))組織召開,并作管理評(píng)審報(bào)告,通過(guò)對(duì)包括本內(nèi)、外審情況,不符合項(xiàng)糾正情況以及學(xué)生和外界反映的評(píng)論,集中對(duì)質(zhì)量體系運(yùn)行的有效、充分、適宜性作出評(píng)價(jià)。評(píng)審決議由管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。
內(nèi)審和管理評(píng)審都是內(nèi)部自我檢查行為,具有一定的局限性。外審是通過(guò)外部機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)校管理質(zhì)量的客觀評(píng)價(jià),對(duì)質(zhì)量管理體系的完善具有重要和不可或缺的作用。外審是社會(huì)公認(rèn)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)或政府主管機(jī)關(guān)對(duì)學(xué)校建立的質(zhì)量體系符合性和有效性的定期審核。定期接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的外審,重新確認(rèn)質(zhì)量認(rèn)證證書的有效性,是實(shí)施ISO9001質(zhì)量管理體系的重要特征之一,也是確保質(zhì)量體系持續(xù)有效地運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
總之,正是上述定期、嚴(yán)格的內(nèi)、外審核以及管理評(píng)審制度,促使學(xué)校在內(nèi)部管理方面有了強(qiáng)有力的全過(guò)程監(jiān)督措施。按質(zhì)量體系要求,對(duì)內(nèi)外審中發(fā)現(xiàn)的問題必須及時(shí)糾錯(cuò),使體系具有了持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量的機(jī)制和功能。由此,通過(guò)持續(xù)改進(jìn),學(xué)校建立起了自我監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理機(jī)制。
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
5.提高了教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)聲譽(yù)
由于質(zhì)量管理體系實(shí)現(xiàn)了過(guò)程控制與目標(biāo)管理的有機(jī)結(jié)合,在建立質(zhì)量管理體系并獲得外部質(zhì)量認(rèn)證后,學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和社會(huì)聲譽(yù)有了進(jìn)一步的提高,航海類專業(yè)學(xué)生在2002--2006年全國(guó)航海院校船員適任資格考試中,連續(xù)5年名列第一;在近六年CET-4考試中,學(xué)生合格率高于全國(guó)1倍左右;在全國(guó)英語(yǔ)專業(yè)四、八級(jí)統(tǒng)考中,平均通過(guò)率高出全國(guó)平均通過(guò)率二十多個(gè)百分點(diǎn)以上;1998年以來(lái),航海類和航運(yùn)管理類專業(yè)的畢業(yè)生供不應(yīng)求,當(dāng)年就業(yè)率達(dá)到100%,全校平均就業(yè)率(當(dāng)年就業(yè)率)保持在95%以上。通過(guò)對(duì)用人單位和畢業(yè)生的抽樣調(diào)查表明,用人單位對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和畢業(yè)生素質(zhì)總體評(píng)價(jià)呈上升態(tài)勢(shì),畢業(yè)生對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和學(xué)風(fēng)的滿意度也達(dá)到了90%以上的水平。
2004年,教育部批準(zhǔn)學(xué)校由“上海海運(yùn)學(xué)院”更名為“上海海事大學(xué)”。在2004年教育部對(duì)學(xué)校的本科教學(xué)評(píng)估和2006年教育部對(duì)學(xué)校英語(yǔ)專業(yè)的教學(xué)評(píng)估中,學(xué)校都獲得優(yōu)秀。學(xué)校還成為2006-2010年教育部高等學(xué)校物流類專業(yè)教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)主任委員單位。這些都體現(xiàn)了教育主管部門對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的肯定。
ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)作為一種通過(guò)對(duì)過(guò)程控制而實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的方法,應(yīng)用于學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)中,實(shí)踐證明是有效的。但是,ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)作為一種管理模式同高校管理的實(shí)踐如何有效地融合,是學(xué)校實(shí)施質(zhì)量管理體系永恒的主題。從上海海事大學(xué)的實(shí)踐中可以看到,一方面ISO9001體系標(biāo)準(zhǔn)確實(shí)給學(xué)校管理吹進(jìn)了一股新風(fēng),帶來(lái)了新的理念,但是,另一方面原有的以注重目標(biāo)為主的管理模式以及人的惰性往往會(huì)不自覺地對(duì)ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的工作程序和過(guò)程控制的方法持消極態(tài)度。要真正做到人人規(guī)范地按照質(zhì)量管理體系的工作程序進(jìn)行每一項(xiàng)工作,還有很長(zhǎng)的一段路要走。因
上海市2009~2010高校文明單位(和諧校園)創(chuàng)建材料
此,質(zhì)量管理體系和高校管理實(shí)踐還需進(jìn)一步協(xié)調(diào)和融合,使學(xué)校的全體教職員工真正自覺地把ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)的理念同管理過(guò)程及其最終目標(biāo)有機(jī)地融合為一體。這將是高校實(shí)施質(zhì)量管理體系的理想境界。
第四篇:iso9001質(zhì)量管理體系
iso9001質(zhì)量管理體系
ISO 9001是由全球第一個(gè)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn) BS 5750(BSI英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)撰寫)轉(zhuǎn)化而來(lái)的,ISO 9001是迄今為止世界上最成熟的質(zhì)量框架,目前全球有161個(gè)國(guó)家/地區(qū)的超過(guò)75萬(wàn)家組織正在使用這一框架。ISO 9001不僅為質(zhì)量管理體系,也為總體管理體系設(shè)立了標(biāo)準(zhǔn)。它幫助各類組織通過(guò)客戶滿意度的改進(jìn)、員工積極性的提升以
及持續(xù)改進(jìn)來(lái)獲得成功。
ISO 9001質(zhì)量管理體系適合希望改進(jìn)運(yùn)營(yíng)和管理方式的任何組織,不論其規(guī)?;蛩鶎俨块T如何。然而,要獲得最佳的投資回報(bào),公司應(yīng)準(zhǔn)備在整個(gè)組織中實(shí)施該體系,而不是只在特定場(chǎng)所、部門或分部?jī)?nèi)
實(shí)施。
1、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是一系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn),涉及的范圍、內(nèi)容廣泛,且強(qiáng)調(diào)對(duì)各部門的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分、計(jì)劃和協(xié)調(diào),而使企業(yè)能有效地、有秩序地開展給各項(xiàng)活動(dòng),保證工作順利進(jìn)行。
2、強(qiáng)調(diào)管理層的介入,明確制訂質(zhì)量方針及目標(biāo),并通過(guò)定期的管理評(píng)審達(dá)到了解公司的內(nèi)部體系運(yùn)作情況,及時(shí)采取措施,確保體系處于良好的運(yùn)作狀態(tài)的目的。
3、強(qiáng)調(diào)糾正及預(yù)防措施,消除產(chǎn)生不合格或不合格的潛在原因,防止不合格的再發(fā)生,從而降低成本。
4、強(qiáng)調(diào)不斷的審核及監(jiān)督,達(dá)到對(duì)企業(yè)的管理及運(yùn)作不斷地修正及改良的目的。
5、強(qiáng)調(diào)全體員工的參與及培訓(xùn),確保員工的素質(zhì)滿足工作的要求,并使每一個(gè)員工有較強(qiáng)的質(zhì)量意識(shí)。
6、強(qiáng)調(diào)文化管理,以保證管理系統(tǒng)運(yùn)行的正規(guī)性,連續(xù)性。如果企業(yè)有效地執(zhí)行這一管理標(biāo)準(zhǔn),就能提高產(chǎn)品(或服務(wù))的質(zhì)量,降低生產(chǎn)(或服務(wù))成本,建立客戶對(duì)企業(yè)的信心,提高經(jīng)濟(jì)效益,最終大大提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。
ISO9001的特點(diǎn)和作用1.是ISO9000族質(zhì)量保證模式標(biāo)準(zhǔn)之一,用于合同環(huán)境下的外部質(zhì)量保證??勺鳛楣┓劫|(zhì)量保證工作的依據(jù),也是評(píng)價(jià)供方質(zhì)量體系的依據(jù)。
2.可作為企業(yè)申請(qǐng)ISO9000族質(zhì)量體系認(rèn)證的依據(jù)。
3.是開發(fā)/設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式。用于供方保證在開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)各個(gè)階段符合規(guī)定要求的情況。
4.對(duì)質(zhì)量保證的要求最全,要求提供質(zhì)量體系要素的證據(jù)最多。從合同評(píng)審開始到最終的售后服務(wù)。要求提供全過(guò)程嚴(yán)格控制的依據(jù)。
5.要求供方貫徹“預(yù)防為主、檢驗(yàn)把關(guān)相結(jié)合”的原則,健全質(zhì)量體系,有完整的質(zhì)量體系文件,并確保其有效運(yùn)行。
第五篇:ISO9001質(zhì)量管理體系
ISO9001質(zhì)量管理體系
課程大綱
引言:企業(yè)推行ISO9001存在的問題
第一部分 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)概論
? ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的由來(lái)及發(fā)展歷程
? ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的主要特點(diǎn)
第二部分 ISO9001標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入的意義及步驟
第三部分 ISO9001標(biāo)準(zhǔn)解析
第四部分 推行并發(fā)揮ISO9001體系效能的總體思考 ? 為何要建立ISO9001質(zhì)量管理體系
? 怎樣建立適合公司發(fā)展需求的ISO9001質(zhì)量管理體系 ? 如何才能發(fā)揮ISO9001質(zhì)量管理體系的效能