第一篇:財(cái)務(wù)經(jīng)理工作流程
財(cái)務(wù)經(jīng)理工作流程
1、執(zhí)行飯店執(zhí)行總經(jīng)理指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,全面負(fù)責(zé)飯店的計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理工作及計(jì)劃財(cái)務(wù)部的日常管理工作,并實(shí)施會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和強(qiáng)化計(jì)劃財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。
2、參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)投資、更新改造等重大問題的決策;參與對重大投資、重大經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議的事前研究,認(rèn)真作好可行性分析報(bào)告,為執(zhí)行總經(jīng)理決策提供依據(jù)。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“會計(jì)法”等國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度,并根據(jù)有關(guān)精神制定具體的實(shí)施辦法,補(bǔ)充規(guī)定和財(cái)務(wù)核算流程。
4、參與飯店年度綜合計(jì)劃的編制,組織和負(fù)責(zé)飯店經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,檢查各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,督促各部門貫徹實(shí)施計(jì)劃以保證飯店各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。
5、組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理工作中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
6、負(fù)責(zé)做好資金管理,正確合理調(diào)度資金,加速回籠應(yīng)收賬款,提高資金使用效率。
7、加強(qiáng)成本預(yù)算、費(fèi)用控制和財(cái)產(chǎn)物資的管理,定期開展對在用固定資產(chǎn)、低值易耗品和在庫物資的檢查盤點(diǎn),確保飯店財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。
8、負(fù)責(zé)審批飯店的采購計(jì)劃、費(fèi)用開支等各項(xiàng)付款計(jì)劃,對重大開支項(xiàng)目報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審批。
9、參與飯店信用政策和物價(jià)政策的制定。負(fù)責(zé)信用權(quán)限的審批,定期組織物價(jià)檢查。
10、組織制訂計(jì)劃財(cái)務(wù)部各崗位的崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)考核、監(jiān)控員工的工作質(zhì)量,并負(fù)責(zé)組織員工指導(dǎo)和幫助各部門做好計(jì)劃、預(yù)算、成本、資金、財(cái)產(chǎn)等財(cái)務(wù)管理工作。
11、負(fù)責(zé)本部門員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,做好員工的任用、晉升、調(diào)動和獎勵工作。
12、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)提高,并深入開展“學(xué)先進(jìn),找差距”活動,定期組織召開本部門的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門的內(nèi)部管理工作和文明建設(shè)。
第二篇:財(cái)務(wù)經(jīng)理工作流程
資中縣星天池集團(tuán)旅游公司
財(cái)務(wù)經(jīng)理工作流程
8:00上班
1、審核各部門前一天的收入情況,并在收款收據(jù)上簽字確認(rèn)。
2、審核采購員前一天的采購清單,糾正采購單上的錯(cuò)誤數(shù)據(jù),之后簽字確認(rèn)。
3、仔細(xì)檢查出納每天的收支情況,配合出納做好公司的的各種報(bào)表。
4、配合出納支付園區(qū)內(nèi)老百姓的各種賠付款及土地流轉(zhuǎn)費(fèi)。
5、隨時(shí)應(yīng)對各個(gè)政府部門的相關(guān)檢查、上報(bào)數(shù)據(jù)和各種資料(編寫各種資料)
6、隨時(shí)準(zhǔn)備好園區(qū)項(xiàng)目和相對應(yīng)政府部門的對接工作以及需要公司提供的相關(guān)資料。
7、隨時(shí)準(zhǔn)備和工商稅務(wù)部門的對接工作。
8、每月至少兩次以上專門開車到資中國稅為外婆家餐廳領(lǐng)稅票,有時(shí)還要為在餐廳消費(fèi)了的客戶送發(fā)票到資中。
9、隨時(shí)配合田瑞輝做好土地流轉(zhuǎn)及建設(shè)方面的工作。
10、制定園區(qū)個(gè)部門與商家及對園區(qū)農(nóng)戶的相關(guān)合同及協(xié)議。
11、嚴(yán)格審查各類報(bào)銷單,公司報(bào)銷流程,各部門經(jīng)手人填寫報(bào)銷單,部門負(fù)責(zé)人簽字,何文審核,羅世國簽字,最后經(jīng)崔總簽字同意后,方可憑依據(jù)到財(cái)務(wù)室出納處報(bào)銷。
12、每周提供一份公司收支及賬戶余額報(bào)表,每月提供一份公司資金報(bào)表給崔總。
13、崔總不在的時(shí)候,每周一要組織公司組長及全體管理人員召開例會??偨Y(jié)上周各部門的一些經(jīng)驗(yàn),提出各部門出現(xiàn)的問題,最后安排各部門下周的任務(wù)。
14、協(xié)調(diào)解決各部門之間出現(xiàn)的一些問題。
15、制定公司的各種規(guī)章制度及個(gè)崗位工作流程
16、嚴(yán)格審查公司各部門及農(nóng)民工當(dāng)月的工資報(bào)表。
17、隨時(shí)聽從各部門的調(diào)動。
18、園區(qū)內(nèi)(包括餐廳)的水、電、氣充值。
19、隨時(shí)應(yīng)對各銀行的各種業(yè)務(wù)往來。
20、嚴(yán)格檢查驗(yàn)收各部門工作,嚴(yán)格按規(guī)定處罰各部門違規(guī)。
21、每天做今日總結(jié)及明日計(jì)劃。
22、每周(月)計(jì)劃內(nèi)容包括:每周(月)資金計(jì)劃。
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
1、根據(jù)國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、政策,組織制定景區(qū)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、會計(jì)核算辦法及實(shí)施細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)組織和安排景區(qū)財(cái)務(wù)成本決算和財(cái)務(wù)成本預(yù)算工作,布置審核成本核算分析報(bào)告,提出整改意見
4、負(fù)責(zé)每季度的經(jīng)濟(jì)利潤分析工作,準(zhǔn)確地為景區(qū)旅游市場定位和策劃、拓展提供財(cái)務(wù)數(shù)
5、據(jù),定期向上級匯報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)景區(qū)票務(wù)制度的落實(shí),定期抽檢票務(wù)銷售工作,保證票款統(tǒng)一,并對有關(guān)的財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
7、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目承包單位的欠繳租金、水電費(fèi)及應(yīng)收帳款的清欠工作。
8、負(fù)責(zé)庫房管理制度的執(zhí)行和檢查。
9、負(fù)責(zé)轄區(qū)環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任景區(qū)的清理和清除雜草工作。
10、負(fù)責(zé)景區(qū)各類合同、財(cái)務(wù)資料和檔案的安全保密工作。
11、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
(一)公司行政總監(jiān)對上級的責(zé)任:
1、參與制訂公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定;負(fù)責(zé)對公司總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整審核與報(bào)批;匯總、審核下級各部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。
2、制訂行政系統(tǒng)、月度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、組織行政系統(tǒng)主管制訂、修訂行政系統(tǒng)工作流程和企業(yè)規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后施行并監(jiān)督檢查匯報(bào)落實(shí)情況。
4、掌控公司行政管理對上下內(nèi)外的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理例會及公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
6、負(fù)責(zé)公司各部門執(zhí)行力的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)與社區(qū)和派出所的協(xié)調(diào),安排接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、審批行政系統(tǒng)文件,在總經(jīng)理授權(quán)下審批各部門申報(bào)和發(fā)文等文件。
9、領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)各部門對上級和下級的服務(wù)與效果檢查工作。
10、負(fù)責(zé)起草公司對外的合同與文件的審核,配合公司有關(guān)法律事務(wù)的處理。
11、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)與檢查防范工作,定期組織相關(guān)部門對消防與安全進(jìn)行檢查,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況,定期向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作;定期向總經(jīng)理述職。
(二)公司行政總監(jiān)對下級的責(zé)任
1.制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。2.定期做好各公司辦公職能的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,總結(jié)并糾正。
3.領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)和考核行政系統(tǒng)的工作,提高行政系統(tǒng)人員和團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。
4.掌握公司工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作,視情況填寫過失單或獎勵單,核實(shí)人力資源部員工的過失單和獎勵單。
5.按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級指示并貫徹執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)公司間合作關(guān)系的協(xié)調(diào),預(yù)見及調(diào)解工作中發(fā)生的問題。7.定期主持行政系統(tǒng)例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。
8.審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件,審核直接下級上報(bào)的年、月度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃等工作報(bào)告和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
9.按照公司層級管理的規(guī)定,向所屬下級授權(quán)。
10.向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。
11.培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,調(diào)配直接下級,負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。
12.領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;做好保密工作。
13.關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。對所屬下級的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)總責(zé)。
14.負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記使用與保管,審核報(bào)損報(bào)失工作。
15.負(fù)責(zé)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行;合理支配行政系統(tǒng)預(yù)算開支。
第三篇:財(cái)務(wù)經(jīng)理每日工作流程
財(cái)務(wù)經(jīng)理每日工作流程
1、執(zhí)行飯店執(zhí)行總經(jīng)理指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,全面負(fù)責(zé)飯店的計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理工作及計(jì)劃財(cái)務(wù)部的日常管理工作,并實(shí)施會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和強(qiáng)化計(jì)劃財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。
2、參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)投資、更新改造等重大問題的決策;參與對重大投資、重大經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議的事前研究,認(rèn)真作好可行性分析報(bào)告,為執(zhí)行總經(jīng)理決策提供依據(jù)。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“會計(jì)法”等國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度,并根據(jù)有關(guān)精神制定具體的實(shí)施辦法,補(bǔ)充規(guī)定和財(cái)務(wù)核算流程。
4、參與公司綜合計(jì)劃的編制,組織和負(fù)責(zé)飯店經(jīng)濟(jì)計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制,檢查各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,督促各部門貫徹實(shí)施計(jì)劃以保證公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。
5、組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理工作中存在的問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促進(jìn)企業(yè)不斷提高管理水平。
6、負(fù)責(zé)做好資金管理,正確合理調(diào)度資金,加速回籠應(yīng)收賬款,提高資金使用效率。
7、加強(qiáng)成本預(yù)算、費(fèi)用控制和財(cái)產(chǎn)物資的管理,定期開展對在用固定資產(chǎn)、低值易耗品和在庫物資的檢查盤點(diǎn),確保飯店財(cái)產(chǎn)物資的合理使用和安全管理。
8、負(fù)責(zé)審批公司的采購計(jì)劃、費(fèi)用開支等各項(xiàng)付款計(jì)劃,對重大開支項(xiàng)目報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審批。
9、參與飯店信用政策和物價(jià)政策的制定。負(fù)責(zé)信用權(quán)限的審批,定期組織物價(jià)檢查。
10、組織制訂計(jì)劃財(cái)務(wù)部各崗位的崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)考核、監(jiān)控員工的工作質(zhì)量,并負(fù)責(zé)組織員工指導(dǎo)和幫助各部門做好計(jì)劃、預(yù)算、成本、資金、財(cái)產(chǎn)等財(cái)務(wù)管理工作。
11、負(fù)責(zé)本部門員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,做好員工的任用、晉升、調(diào)動和獎勵工作。
12、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)提高,并深入開展“學(xué)先進(jìn),找差距”活動,定期組織召開本部門的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),抓好本部門的內(nèi)部管理工作和文明建設(shè)。
第四篇:財(cái)務(wù)經(jīng)理工作日志
財(cái)務(wù)經(jīng)理工作日志——摘自財(cái)務(wù)經(jīng)理人論壇
一直潛水學(xué)習(xí),在論壇上收獲良多。但自己卻無任何優(yōu)越的可與同行們分享,非常慚愧。剛換了工作,想把每天的要點(diǎn)記錄下來,促使自己成長,有問題也好請教大家。2010/3/25
第一天上班,先看了下會計(jì)的帳務(wù)處理,用的KIS,只有財(cái)務(wù)模塊,相對簡單,感覺公司資金較少。上午就跟會計(jì),出納聊了會天,下午去倉庫聊了會(倉庫也屬財(cái)務(wù)部管)。董事長過來交待了下首要工作安排,1.主要整合各分公司報(bào)表,以二月底的數(shù)據(jù)為期初數(shù),統(tǒng)一分公司的帳務(wù);2.核減資產(chǎn),把不良資產(chǎn)直接處理 3.列個(gè)工作計(jì)劃及完成時(shí)間.(主要是對內(nèi)合并分公司帳務(wù),公司財(cái)務(wù)制度,公司管理制度,財(cái)務(wù)部培訓(xùn),資金計(jì)劃,貸款)作為我試用期的考核.4.我的上司,行政上屬于公司總經(jīng)理,報(bào)告直接對董事會,不希望我與總經(jīng)理太近,一定要有自己的工作立場.做事的重要性及條理性.3/26
今天一天都在忙碌,先把各分公司的財(cái)務(wù)報(bào)表拿到手,一家一家的每個(gè)明細(xì)科目去核對,然后整理成電子檔.全天的時(shí)間都在做這個(gè).到下班才做了一半,昨晚又繼續(xù)做了點(diǎn).兩天上班感受:總經(jīng)理正好出差不在,但已經(jīng)電話過,感覺受到尊重.壓力其實(shí)還是很大,首要的是做好合并的期初帳,工作量也相對多了些.總之兩天感覺不錯(cuò).2010/3/29
趁中餐時(shí)間打幾個(gè)字。早上一來就寫了幾個(gè)郵件,因?yàn)橹苣┘影喟芽梢哉{(diào)整的表都調(diào)好了,寫了個(gè)工作計(jì)劃,又寫郵件找相應(yīng)的人要數(shù)據(jù),安排了裝財(cái)務(wù)軟件??赡苁侵苣┳龅亩嗔耍裉煊X得還算得心應(yīng)手,只是幾個(gè)分公司的應(yīng)付利潤,未分配潤利,資本公積還沒搞清楚來源。要等總經(jīng)理來才能定了。下午給財(cái)務(wù)部開個(gè)會,按排下近期工作,宣傳下財(cái)務(wù)今年的目標(biāo)。
3/30
早上網(wǎng)絡(luò)不通,郵件沒得看,想想現(xiàn)在要是沒有網(wǎng),人可怎么活啊.上午慢慢的調(diào)好合并報(bào)表,因?yàn)樽蛲碓诩乙呀?jīng)整理得差不多了,顯得時(shí)間不緊,發(fā)了郵件,總算做完了上班來的第一件工作,心情放松了不少.然后開始看他們的付款申請書,報(bào)銷單,天啦,從來沒看過是這樣的,就是寫一張付款單,付哪家要付多少錢,然后給老總簽字,再給財(cái)務(wù)審核付款,沒有任何附件.我問老總怎么去審核這張單的真實(shí)合理性,他說這正是要改變的,等我出制度.然后我開始詢問目前付款的全過程,然后先把付款流程簡要寫了個(gè)要求,要怎么審核.但我的工作安排中制度是放在后面的,我也擔(dān)心因?yàn)楣镜膶?shí)際情況不同,要求了,執(zhí)行不了,畢竟我才來上班,不能太顯了.所以只能這樣先審著,審著我都擔(dān)心,會不會有錯(cuò),有重復(fù)付款的,財(cái)務(wù)審核居然按采購的電子檔,采購自己申請付款,自己做付款明細(xì).很容易出空子.如果一到公司就開始更改原本的制度是不是有點(diǎn)不妥,原計(jì)劃過一個(gè)月再出來,但現(xiàn)在這種審核真的不符職業(yè)習(xí)慣.3/31 現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)每天回郵件都要花去不少時(shí)間,我在想采購的內(nèi)控制度,但非一天一夜,所以我習(xí)慣記錄成電子檔,以便查閱。今天有個(gè)經(jīng)營計(jì)劃,想整個(gè)預(yù)算,以便申請融資。這個(gè)行業(yè)我沒接觸過,預(yù)算以前也做的少,我還沒細(xì)看,想放在假期來做,實(shí)在是很我事 4/1
今天有點(diǎn)事,以為不會太晚到公司,沒想到在深南大道走了很久才找到北環(huán),到公司都快下班了?;剜]件完畢就到中餐時(shí)間,時(shí)間真是太快。整個(gè)下午都在研究合并帳的初始化,時(shí)間還是緊了點(diǎn)。
2010/4/4
又到清明節(jié),出去玩了兩天,很放松的海上田園,和孩子們一樣,爬下水上橋,蕩下秋千,住下小木屋,感受工作以外的時(shí)光,剛回到家。要趁明天的假期把預(yù)算表做了,下周約了銀行的人談貸款,為什么無抵押貸款成本這么高。因?yàn)闊o資產(chǎn),無擔(dān)保,真不知貸款是否有必要。目前雖然對公司狀況行業(yè)不熟,但我不能這樣說,我是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),如果我說我不知怎么辦,下面的人怎么做,公司領(lǐng)導(dǎo)又怎么決定貸款,所以我一定要熟,一定要知道怎么做。這也可能是與普通財(cái)務(wù)的區(qū)別,在其位,想其事。給自己加油。
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原本的工作計(jì)劃被打斷,重點(diǎn)轉(zhuǎn)移,所以一周都在趕工作,加上電腦上網(wǎng)及財(cái)務(wù)軟件總有問題出現(xiàn),浪費(fèi)了些時(shí)間。
原計(jì)劃把合并帳先做起來,7號開始,但到今天還沒有啟用,因?yàn)橄到y(tǒng)問題,又要等明天了,晚上還讓同事加班處理。
本周重點(diǎn)整理制度,按我的計(jì)劃是五月份的事,因?yàn)樾聛硪晃焕峡偅愿淖兞擞?jì)劃,不得不馬上擬定財(cái)務(wù)相關(guān)制度,一方面對公司情況還不夠了解,邊寫制度邊問,到今天終于把明天開會要的資料準(zhǔn)備好了,實(shí)用性還待討論,但主體應(yīng)是沒什么變化的。報(bào)銷,現(xiàn)金管理,對帳,付款,加工廠的問題。
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我看要變成周記了,這兩周突然加進(jìn)了很多大的計(jì)劃,我原本要放在幾個(gè)月后做的,基本的合并帳并行需要提前完成,貸款需要本月完成,相關(guān)流程制度需要本月完成,資金預(yù)算需要反復(fù)測試.資金調(diào)度要用起來,分公司的操作要規(guī)范.所有這些都并不單純財(cái)務(wù)部的,有些是全公司使用的,當(dāng)我想到一個(gè)新的點(diǎn)子,當(dāng)看到同事郵件中的某一個(gè)點(diǎn),可能就發(fā)現(xiàn)了公司存在的相互制約的問題,那就產(chǎn)生了一堆工作,能不能改現(xiàn)狀,怎么去改變,然后還要寫建議,通過來再整流程或規(guī)定,再討論確認(rèn)了還要實(shí)施.每天回復(fù)郵件都要花很多時(shí)間,很多郵件,需要回復(fù)的郵件還要找數(shù)據(jù)或是想明白才能回.4/15
雙重領(lǐng)導(dǎo),覺得隱性中還是有種無形的網(wǎng),只是暫時(shí)沒有顯現(xiàn).就如貸款,股東與經(jīng)理人意見相左,我卻是受他們雙重領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然股東本來只領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理人,不參與事務(wù),但暗下是領(lǐng)導(dǎo)我的,財(cái)務(wù)是獨(dú)立的.所以感覺上經(jīng)理人對我總是有一層,我的意見提出來,一般他都是回復(fù)OK的,但實(shí)際可能并沒有去操作.自己隱約覺得有一點(diǎn)怪,不明顯,難道我也要開始進(jìn)入傳說中的辦公政治了嗎,我卻是面對的卻不是普通的同事.小企業(yè)貸款,我總結(jié)了下,有幾種方式,1,無抵押貸款,外資銀行,融資公司一般可以做,但年利10點(diǎn)以上 2.抵押貸款,這無需再述,一般銀行都會做,標(biāo)準(zhǔn)利率上下浮動.抵押物難找,其實(shí)動員下股東可行,經(jīng)理人好像不愿意
3.開銀行承兌票,三個(gè)月,六個(gè)月,本來也是貸款來備貨付供應(yīng)商款的.都覺得可行,但采購說供應(yīng)商COD都不想做,世界反了還是行業(yè)反了,起碼也要解決一部份,這個(gè)利息千分之五左右,可以接受
4.融資租賃,不適合暫時(shí)沒有固定資產(chǎn)投入 5.項(xiàng)目貸款,不適合沒項(xiàng)目研究
6.應(yīng)收款抵押,不適合,應(yīng)收款零散不多
6,走非正常程序,如信用卡套現(xiàn),不適合,作為正規(guī)公司,我希望能走正規(guī)流程,至少也要保險(xiǎn)
其它還沒想到,貸款的事還在繼續(xù)。。。
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當(dāng)電腦還有20分鐘可用電時(shí),我才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)很晚了。工作忙碌不是累,焦慮才是累,我覺得在行業(yè)產(chǎn)品知識上的欠缺,使得我在公司決策面前非常被動,被動的認(rèn)可,心里雖然覺得不可行,不好,但卻拿不出數(shù)據(jù)說明,拿不出理由說服,所以不得不認(rèn)可,因?yàn)闀r(shí)不待我。
接下來除了加快帳務(wù)準(zhǔn)確完整,還需要更多的時(shí)間來學(xué)習(xí)公司的產(chǎn)品,行業(yè)狀況,供應(yīng)商市場,才能更好的控制計(jì)劃,調(diào)度資金才有主動權(quán),不然總是被動的接受。
4/23
又到周末,終于昨天把報(bào)表做出來了,太多的不合理處理方式,連出入庫的完整都有問題,經(jīng)常是有庫存無單據(jù),財(cái)務(wù)核算的科目混亂,從帳上都看不清到底發(fā)了什么,哪來的分析,成本的核算更是離譜,居然只有BOM成本,所以毛利虛高,資產(chǎn)中的水份也較多,有的根本不見尸首的東西還在公司的資產(chǎn)帳上。
財(cái)務(wù)部不管有什么樣的任務(wù)與責(zé)任,我想最最基本的是核算,核算都沒有,談何分析,談何控制,更別說能為決策提供數(shù)據(jù)了。沒有人能在帳上看到真實(shí)的東西,我都懷疑帳上的金額,但不管是哪種原因哪種歷史留下的問題,我來了,那就要解決,有的問題解決不了,那我也知道原因何在,怎么去處理它。
常常說要會用人,其產(chǎn)很多事情還真的得事必恭親,你才能真正發(fā)現(xiàn)問題的所在,才能找到解決的辦法,才能頂受住壓力,但工作時(shí)間總不會因?yàn)楣ぷ髁慷喽桨锥嘟o我,我不知道要花多久的時(shí)間才能理清,能不能理清。
周末要按公司實(shí)際做一本完整的財(cái)務(wù)制度,不斷的發(fā)現(xiàn)問題就要不斷的去修改,制度應(yīng)是最好的工具。點(diǎn)評
pengzi 我也遇到過,如此的狀況,堅(jiān)持兩月,看不到希望,退了。詳情 回復(fù) 發(fā)表于 2013-9-2 09:04 5/20 一直的忙碌,今天突然覺得應(yīng)閑下來,所以晚上也沒帶電腦回家.說下近況 終于把貸款的資料遞交出去了,結(jié)果不管怎樣都是努力去做過了 總算把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各報(bào)表的及時(shí)性,準(zhǔn)確性搞出來了,漸漸走向正?;?接下來要把整個(gè)財(cái)務(wù)核算的分類細(xì)分,重新設(shè)置一下 資金調(diào)度的流程模板預(yù)算基本也整理清楚了,只需要讓其更有參考價(jià)值 接下來要把資產(chǎn)清查出來,做到帳實(shí)相符
開始認(rèn)同公司的成長文化,雖然我總是持懷疑態(tài)度對待公司的事 繼續(xù)努力,凡事只要有信心,一定可以慢慢去改變到想要的結(jié)果。
2010/5/24
22:24
雖然有職位,但畢竟不是大公司,配套完整,我也不是一個(gè)很擺譜的人,很多時(shí)候很多事我會自己去做,看到別人忙不過來會幫手,看到別人做不出來我也會幫手,不光是財(cái)務(wù)部.這幾天財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行,我也是反復(fù)講說,允許他們有錯(cuò),不抱怨,好態(tài)度的去講.當(dāng)然因?yàn)橘Y金的問題,可能有些人對我還是有誤解的,并且對一個(gè)空降的人來說,團(tuán)隊(duì)力量,其它支持都是需要時(shí)間來經(jīng)營的,可能我還缺一種PO力,那種讓人覺得不可妥協(xié)的力量.每次我提出一個(gè)流程或變改,總會有人反對,我有時(shí)會妥協(xié)調(diào)整,總是想以和氣的態(tài)度堅(jiān)決,但內(nèi)心卻不是這么想的,當(dāng)然這些讓步也只是些小事,但我覺得職位所在,不應(yīng)這么處事,不過又不敢太過火,所以一直這樣,對同事對部門的人都一樣
我應(yīng)著手些培訓(xùn)部門的專題,以前因時(shí)間的原因一直未有做過.其實(shí)培訓(xùn)好一個(gè)得力助手,遠(yuǎn)比自己去做輕松多了.讓他們學(xué)到更多的知識提升自身的職業(yè)資歷,又讓事情更順利解決,省卻了自己幫忙收拾.但還沒選好應(yīng)從哪幾方面著手先教他們.我不怕他們超越,我想在公司的職位,只要我做得好,是可以保證下去的.并且學(xué)會有效管理也是提升自己的一步.2010/6/3
時(shí)間真是快啊,轉(zhuǎn)眼又到了董事會的日子,第一次參加,還不知應(yīng)匯報(bào)些什么,我不是一個(gè)會做表面功夫的人,但實(shí)際上人在職場,表面功夫有的還是要做才行。資產(chǎn)理清了,接下來要做些部門培訓(xùn),還沒想清楚應(yīng)培訓(xùn)些什么,專業(yè)基礎(chǔ),普通賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)管理,稅務(wù)等等,好像很多,但不知哪個(gè)針對性更強(qiáng)。
存貨的周轉(zhuǎn)說起來幾個(gè)字,應(yīng)是最好花時(shí)間最頭痛的部分,現(xiàn)在市場缺貨很多,一料難求,所以必然會有更多備貨,搶貨,接而出現(xiàn)押資金,庫存,高成本的運(yùn)作。
2010/6/17
這幾天有點(diǎn)郁悶,雖然每天費(fèi)心費(fèi)力的工作,但效果好像不是特別好,也一直在反思是不是自己做得不好,還是別人要求太高。自認(rèn)為非常努力,但工作越做越多,看來整體規(guī)劃不夠,即便再努力的過程,沒有上面想要的結(jié)果,那努力只是一種無用功。
轉(zhuǎn)眼就三個(gè)月了,三個(gè)月我整理了份PPT,覺得自己做了很多事,但并沒有改變太多現(xiàn)狀,覺得還有很多事要做,但有點(diǎn)無頭緒。
6/24
應(yīng)說這周來有點(diǎn)開心的事,是終于把貸款搞定了,技術(shù)合同的免稅也搞定了,凡事努力一定會有結(jié)果,有人說只要有夢,只要堅(jiān)持不放棄,成功是遲早的,但往往很多人就在半路放棄,我有時(shí)看我們會計(jì)做事,會想,做那個(gè)位置很好,每個(gè)月都做那些事,上班有事做,下班不做事,不用想多好啊,女人何必這么累呢。但我每每有一件事做成了,會在內(nèi)心告訴自己,原來我也可以做到,我能做為什么不做呢。
這周經(jīng)歷了思想的低谷,一直提不起勁來工作,好在都過去了,慢慢工作的熱情又上來了,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)從來沒人管理過,寫了份固定資產(chǎn)制度,然后找到相關(guān)的人去管理這件事,付維修費(fèi)發(fā)現(xiàn)沒有維修記錄,也不知付的維修費(fèi)有沒從客戶收回,又整了一個(gè)關(guān)于維修的表格。公司的事到處都是,只有發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,沒人管的都去主動管起來,每個(gè)人都這樣想,那事事都會有人做。但我還在思考我的成套的管理體系,管理原則,都沒有。
現(xiàn)在著手開始寫成本核算流程,希望能在七八月把公司的成本核算正常劃,做事時(shí)只應(yīng)想到把事做成做就好,功勞在其次,不用太在意別人的看法,努力去做事。
2010/7/22
今天是我33歲的生日,33歲,在公司已經(jīng)是很老的年紀(jì),回頭看看自己,擁有了什么呢。前些天與以前同事聊天,得知以前的一位財(cái)務(wù)同事,當(dāng)時(shí)我們很不屑她的工作水平,后她經(jīng)人介紹到一家手機(jī)廠,管了十幾號人,年薪也水漲船高,真是感嘆不已。人有時(shí)不得不感嘆命運(yùn),當(dāng)我稍微有點(diǎn)滿足自己的時(shí)候,突然發(fā)現(xiàn)其實(shí)差距還有好遠(yuǎn),最近總有幾天會得過且過,虛度光陰。
為了不誤導(dǎo)各位朋友,我不敢上來寫文字,直到今天我覺得我要回到工作狀態(tài)中來,充滿激情的投入工作,不計(jì)回報(bào)的投入,工作不光是為了賺錢,還有一種人生價(jià)值的寄托,還有一種內(nèi)在提煉,知識的積累。
2010/8/3 關(guān)于財(cái)務(wù)分析
經(jīng)過幾個(gè)月來的整理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù),制度的調(diào)整,核算的處理,流程的建設(shè),七月終于有時(shí)間來做點(diǎn)本職應(yīng)做的事情.我想財(cái)務(wù)分析應(yīng)是最應(yīng)先做的.因?yàn)閷镜男袠I(yè),產(chǎn)品,市場了解不多.所以計(jì)劃本年的分析重點(diǎn)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),專門針對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一個(gè)分析.看過以前的比率分析,不僅多數(shù)老板看不懂,我覺得對老板參考意義不大,行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)值又不定,所以我初步規(guī)劃了分析內(nèi)容,打算從七月份報(bào)表開始提供,月度分析結(jié)構(gòu)主要如下: 1.銷售收入的分析(分部門,內(nèi)外銷)2.銷售產(chǎn)品的分析(自產(chǎn)自銷,外購成品轉(zhuǎn)賣)3.前五大客戶及毛利分析,毛利率50%以上客戶分析
4.銷售成本分析(分部門,內(nèi)外銷,與收入分析對應(yīng).還分產(chǎn)品來源)5,生產(chǎn)成本,采購成本分析
6.三大費(fèi)用分析,例外項(xiàng)目做附件,單獨(dú)統(tǒng)計(jì) 7.毛利凈利分析
8.存貨周轉(zhuǎn)報(bào)廢處理 9.應(yīng)收應(yīng)付款分析
10.現(xiàn)金流(以月度預(yù)算為基礎(chǔ))11.幾個(gè)財(cái)務(wù)比率,存貨周轉(zhuǎn)天,應(yīng)收款周轉(zhuǎn)天,流動資金周轉(zhuǎn)天,產(chǎn)品銷售率 12.本月存在問題 13.改進(jìn)建議
好像顯得有點(diǎn)多,其實(shí)每個(gè)項(xiàng)目不用太多文字,我想應(yīng)再簡單精練一點(diǎn)。
2010/8/3 關(guān)于溝通
對于領(lǐng)導(dǎo),說我內(nèi)向不是,但正式場合的溝通還是非常欠缺.我常常喜歡以郵件的方式來報(bào)告工作,但郵件看了可以說沒看,效果不明顯,比如我有好的制度更改,有建議,有詢問通常發(fā)郵件出去,但很多時(shí)候都無回件.當(dāng)我當(dāng)面提出來,由于領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間安排忙碌又一次錯(cuò)過時(shí),我很懶得再提一次.大家想財(cái)務(wù)畢竟是后勤,什么事也急不過市場部.我很想自作主張的去改變公司的一些流程,但又擔(dān)心未經(jīng)允許,造成別人評價(jià)我目中無人.對于董事會:每月只需要提供報(bào)表,基本不會有其它關(guān)聯(lián),但他們對我的評價(jià)就牽涉著我的工作績效.可是不管我做了多少事,多少工作,好像沒辦法傳遞過去,因?yàn)橐?guī)定董事會只需要報(bào)表,其它資料不得提供.所以僅每月一次的報(bào)表,資料,交集,溝通少之又少,半年一次的董事會上報(bào)告.可能僅僅一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的失誤,會造就我整個(gè)半年功勞的淹沒.對董事長,我是需要直接報(bào)告工作的,但他不參與公司經(jīng)營,不在公司,也不拿公司的主意,所以報(bào)告只有事后,在煩忙的時(shí)候,我經(jīng)常忘記去做這件事,見面溝通的機(jī)會也少,最多比董事會多了解一點(diǎn)我的工作.對于下屬,日常中到是有溝通,一個(gè)同事你不能批評,即便他錯(cuò)了,非常較真,每月都需要幫他復(fù)核帳務(wù),不然他不覺得自己有錯(cuò),這樣我明顯要加班來做這些額外的事.做這種事不好的在于不只是自己勞累,別人還覺得你不信任同事,什么都舍不得放權(quán),什么都要親自操作.但事實(shí)上不是,當(dāng)數(shù)據(jù)有問題,老板質(zhì)問我,我不能回答因?yàn)橄聦僬l誰做錯(cuò)的,不關(guān)我事,即便這么說,也沒人會聽,何況是不可能這么說的.另一個(gè)同事聽話,但沒主見,凡事都不思考,就聽著我叫他往東就往東,往南就往南,不管我的指令有沒錯(cuò)誤,很頭痛
對于其它部門,涉及到資金,報(bào)銷,成本控制,要讓一個(gè)無限制的團(tuán)體到受約束,可能會損害到一些同事的利益或心情,但不得不去做,雖然制度發(fā)出去了,但還要持之以恒的堅(jiān)持執(zhí)行,不斷的允許別人錯(cuò)誤,不厭其煩的解說更正引導(dǎo),不能抱怨,不能用鐵碗政策
什么才是好的溝通方式,人不僅要會做事,還要會做人,會展現(xiàn)自己,早已過了不用廣告的年代,所以努力做事的同事,要學(xué)會宣傳自己,宣傳自己的團(tuán)隊(duì).2010/8/3關(guān)于培訓(xùn)
公司最近實(shí)行內(nèi)訓(xùn),每個(gè)部門都得為其它部門做些培訓(xùn).一邊節(jié)省成本,一邊學(xué)習(xí)知識.當(dāng)然由于公司學(xué)習(xí)風(fēng)比較高,我們的講課都排得很擠,一月我只需要講一次課.學(xué)習(xí)真的很需要,我聽了市場部關(guān)于銷售技巧的課,深深體會要做一個(gè)好的銷售,是需要具備眾多的能力,眾多的產(chǎn)品知識,行業(yè)知識,果斷,溝通,為人.我自己從中也開始了解公司的產(chǎn)品,應(yīng)用行業(yè),銷售模式,大的營銷策劃,這也為以后財(cái)務(wù)分析更全面提供了基本知識,其它部門的培訓(xùn)還沒去聽過,我想研發(fā)部的我需要去聽,采購的我需要去學(xué)習(xí),生產(chǎn)部的也需要.相互學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)不僅是做帳,做完帳后面的事才是主角
我為公司培訓(xùn)了些財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識,聽課的人是隨自己按排的,除了本部門外,其它人喜歡就聽,不喜歡就不聽.我那天講的時(shí)候有些業(yè)務(wù),技術(shù)工程師來聽課,對我的有些觀點(diǎn)也表示贊同,雖然我因?yàn)閭湔n不充分,講的不夠完整,但覺得自己有知識與人分享,也是件快樂的事,學(xué)會分享,有舍才有得,不要擔(dān)心別人學(xué)到你的知識.作為培訓(xùn)師,不能局限于培訓(xùn)的內(nèi)容,要能回答相關(guān)聯(lián)的,聯(lián)系公司實(shí)際的解決方案,從而要求我們不斷的去擴(kuò)展新知識,不斷去看,去找,去想.有一天,回頭發(fā)現(xiàn),自己已經(jīng)上了很多級臺階.2010/8/3關(guān)于讀書
我上學(xué)來都很愛看小說,小說已經(jīng)成了我消磨時(shí)間的一種方式,武俠,言情,網(wǎng)絡(luò)寫說,論壇我基本都看過,對專業(yè)的書到時(shí)只有考試才會去看的.上次帶兒子去圖書館,偶然發(fā)現(xiàn)有些關(guān)于管理方面的書,太枯燥的寫法當(dāng)然是沒興趣的,但我拿起一本給你一個(gè)億,你怎么花,一讀讀了兩小時(shí),最后決定辦個(gè)借書證,從此我開始借書.因?yàn)闀r(shí)間短,有時(shí)晚上沒太多空,書的進(jìn)度也比較慢,但覺得還不錯(cuò),我看過的書有幾本
1.拓普帝國:這是一個(gè)不務(wù)主業(yè)的失敗案例,但里面的資本運(yùn)作讓你大開眼界,從而也可以吸取些企業(yè)經(jīng)營經(jīng)驗(yàn).不是要讓我們站在老板的角度想問題嗎,沒事可以看
2.拼在東莞:題目可能不是這個(gè),是一本以小說形式描寫的一位主人公努力工作過程.當(dāng)小說看
3.九個(gè)月從虧損到盈利:講的一家日本企業(yè),一個(gè)人怎么把一個(gè)虧損企業(yè)變成盈利,值得看,可以學(xué)習(xí)怎么領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),怎么工作 4.中層溝通:因?yàn)橹v的理論多點(diǎn),有些地方又重復(fù),一直沒看完
5.房子里精明人:講的安然怎么倒的,怎么經(jīng)營的,正在看,覺得也很值得的,不過這個(gè)跟拓普的失敗有點(diǎn)像,沒有主業(yè)
6.高盛帝國:也是一本好書,不過放在公司,進(jìn)度太慢,平時(shí)上班,中體睡覺,基本沒空看 7.流星蝴蝶劍,對小說我是拿到就想看完,不拿到就可有可無
其它的書可有可無,主要是除了工作,還要時(shí)間陪兒子,要時(shí)間上網(wǎng),要時(shí)間購物,要時(shí)間享受,....多讀書,多讀好書,有些理念就在不知不覺中間形成,書中的某個(gè)觀點(diǎn)與你共鳴的時(shí)候,你會信心百倍,書中的失敗讓你反思的時(shí)候,你會慶幸,因?yàn)槟憧吹搅?所以你不必重走這條錯(cuò)誤的路.不一定非要專業(yè)書才是學(xué)習(xí),先讓看書是一種美的享受,這樣自然在專業(yè)的書都能靜下心來啃下去,當(dāng)然這只是我的目標(biāo),哈哈,興趣是最好的老師,我現(xiàn)在只看感興趣的書.2010/11/22 關(guān)于職業(yè)規(guī)劃
上周末培訓(xùn),聽到講起職業(yè)規(guī)劃,我才想起我好久沒想過這個(gè)問題了.工作的時(shí)候一直在忙,不忙的時(shí)候就在閑聊,在放松.回家的時(shí)候就是陪孩子,不陪孩子的時(shí)候不是加班就是看小說,覺得還是需要放松自己.時(shí)間就這么不經(jīng)意的流走,每天就是工作,陪孩子,放松,沒有目標(biāo),沒有方向.今天才認(rèn)真想起,我的目標(biāo)在哪里,我要怎么去做.方向在哪里,很暈,以至于今天的工作都覺得不重要,想清楚這個(gè)問題更急切.我很懶,總認(rèn)為自己時(shí)間不夠,以前就是一個(gè)目標(biāo),有一份工作,收入差不多與自己水平相符就可以了,其它時(shí)間好好教育孩子.但回頭看看,孩子雖然花了我下班的大部份時(shí)間,但并沒有好好教育,我還有部份時(shí)間就花在所謂的享受,放松生活,調(diào)節(jié)自己去了.孩子慢慢長大,我難道跟隨的只能慢慢變老.需要好好思考這個(gè)問題。
2010/11/23 關(guān)于預(yù)算
一直想對公司實(shí)行全面預(yù)算,以避免審核控制時(shí)不必要的人情面.據(jù)公司的實(shí)際情況和工作安排,剛做完一個(gè)月度費(fèi)用預(yù)算的制度,一張費(fèi)用預(yù)算的工作底稿,公司基本上通過,正好用12月份來做試驗(yàn),再把實(shí)際不能操作的部份更改增減,12月份就可以添加些銷售,采購,資金,資產(chǎn)的預(yù)算的規(guī)定進(jìn)去,這樣11年也算把主要的預(yù)算都做進(jìn)去了.在民企工作,人情面總是難免,何況我面對的是老總.我一直在想用一個(gè)什么樣的方式來減少這種左右決定的費(fèi)用審核,預(yù)算或許是一個(gè)不錯(cuò)的舉措,結(jié)果還要實(shí)際來證明.我的預(yù)算制度及工作底稿有很多也是吸取大家的經(jīng)驗(yàn),再結(jié)合公司的實(shí)際情況更改了,我不懂怎么放上來,如果有需要我很愿意分享出來,大家共同探討,一起進(jìn)步.2010/12/2
臨近年底,事情一堆一堆的,我開始懷疑我的領(lǐng)導(dǎo)力了,不是舍不得放權(quán),不知放給誰.會計(jì)一直工作量還是很大的,因?yàn)檫€沒上ERP,就進(jìn)銷存手工錄入都要花大量時(shí)間,還要核對.但今天一審帳,發(fā)現(xiàn)太多科目都入錯(cuò)了,做完憑證啥都不管了,查下明細(xì)帳,查下余額,很多簡單低級的錯(cuò)誤就檢查到了,可是就很多時(shí)候,不知是對自己工作能力的自信還是不懂方法,舉手之勞都不愿意做.因?yàn)槲壹敝鰣?bào)表,自己一條條改了,出納不會做,打算把預(yù)算以后交給出納來跟,正好平均下工作.仔細(xì)看了下帳,才發(fā)現(xiàn)關(guān)于加工廠加工好成品報(bào)廢問題有很大的管理漏洞,不但沒扣報(bào)廢板的成本損失,連加工費(fèi)都沒扣,嚇一條.自我檢討下,以前沒有關(guān)注過這塊,才剛整理完報(bào)廢制度,這個(gè)月實(shí)施時(shí)就發(fā)現(xiàn)了.今天問一路相關(guān)人,大家都說知道這事,然后結(jié)論是沒有人說要扣錢啊,負(fù)責(zé)加工廠那人更牛,你這也扣錢,那也扣,誰給你生產(chǎn)啊,好煩他,一副媚才樣,總是向著加工廠,幫著要錢,跟錢付給他一樣,雖然工作上不要帶情緒,但真的是,什么損耗,帳期,加工單價(jià),都是向著加工廠,都懷疑是不是他家開的,汗.現(xiàn)在也沒空理這事了,這周報(bào)表要出,分析要做.做完還要做風(fēng)險(xiǎn)評估方案,這個(gè)才是最頭痛的事,幾年的歷史問題,我又不是神,哪能做出什么既安全又省錢,魚和熊掌兼得的方案.但是我必須得做,因?yàn)槲以谶@里工作.其實(shí)可以想見,老板們開會的日子,我拿出的方案估計(jì)都不會太滿意,要不就花錢,要不就承擔(dān)著風(fēng)險(xiǎn),說他們怎么能滿意呢.還沒想好怎么做.頭痛啊.2010/12/8
今天不知想說什么,其實(shí)因?yàn)樘嘞胝f的,老板可以出爾反爾,而我們卻只能說東就東,當(dāng)老板指西的時(shí)候,就要馬上忘記他曾經(jīng)說過東,更不要去跟他爭論。工作就是這樣,像我這樣對任何經(jīng)手的事都太過認(rèn)真的人,有時(shí)也是不好的。
我今天在想一個(gè)問題,工作不是是事業(yè),但我卻當(dāng)做事業(yè)來做,因?yàn)樘J(rèn)真,太過于負(fù)責(zé),難免表現(xiàn)出來,用老板的話說,過于強(qiáng)勢,可能態(tài)度吧,我反省反省。我本不是一個(gè)強(qiáng)勢的人,卻給人一個(gè)強(qiáng)勢的印像。老板都覺得可以讓的,而我卻究著不放。就像這次匯率差,幾百元,我非要去爭取,本來不提,大家都相安無事,而我看到了,我就要去爭取,爭取來的錢也是公司的。但別人不這么想,不要這么小氣,大家有得賺就好了。這是原則吧,怎么能算小氣呢,明明是公司的錢,為什么要白白給別人,我糾結(jié)啊,盡自找麻煩的來做。
工作不是事業(yè),我應(yīng)記住,工作只是工作,不是我的事業(yè),這樣或許放得開些了。不知道幾年后我們的事業(yè)在哪里,但現(xiàn)在卻在這里工作,生活需要繼續(xù),工作也需要,不管當(dāng)什么來做,都是要做,堅(jiān)持著。不過思想上我有了新的目標(biāo),尋找?guī)啄旰蟮氖聵I(yè)。
2010/12/28 關(guān)于盤點(diǎn)
每年財(cái)務(wù)都會盤點(diǎn),但起到作用的就少.每年都花大量的時(shí)間,人來做這件事,比如電阻,一K才幾塊錢,但為了點(diǎn)清這一K可能花時(shí)間的成本都不值.但例行公事一樣,每年不盤好像少做了一件事.今年的盤點(diǎn)還是一樣,不管哪類產(chǎn)品都要實(shí)盤,其實(shí)我們倉庫不大,除去整盤的料沒多少可盤的,但電阻電容的尾數(shù),最花時(shí)間,并且誤差一定存在,還有些包材,坐子之類.上午盤完,發(fā)現(xiàn)一小半都沒完成,下午當(dāng)機(jī)立斷,電阻抽盤,誤差允許20個(gè).包材,線,半年未動用的抽盤.其實(shí)盤點(diǎn)很多都停留在帳實(shí)相符,數(shù)量上相符,但作為盤點(diǎn)后的思考就較少,每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)都會有一定的呆滯庫存,而我們的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù),老總們平時(shí)只是看型號,看帳,如果公司管理不太好,型號沒具體區(qū)分,就會人為積壓,比如本來A客戶要的貨,可以出B產(chǎn)品,但看單的人都不知道,倉庫呢就死板的按單做事.有的產(chǎn)品本來改改就可以出貨了,但業(yè)務(wù)不會想到庫存積壓,只想出最新版本的產(chǎn)品,然后新版的產(chǎn)品出來就賣完了,舊的就一直不動,越到后面,升級就更難.FAE,RD如果去盤就知道哪種呆的原材料可以將就用在另一個(gè)產(chǎn)品,把庫存消化了.但大多數(shù)RD不會去看庫存,只管產(chǎn)品質(zhì)量,不斷請購新料.話說回來,還是我自己對產(chǎn)品不熟悉,因?yàn)橹挥形也拍芙佑|到最全面的,進(jìn)料,出料,請購,出貨,生產(chǎn)備貨.但因?yàn)槲覍Ξa(chǎn)品不了解,不知道哪種可代替,哪種不影響產(chǎn)品及客戶下可以優(yōu)先出庫.哪些可以成批采購以降成本,卻不會造成呆滯.盤點(diǎn)完我只覺得大多數(shù)做的是體力活,走的是行式.對于實(shí)質(zhì)意義并沒太大.所以想考慮,這次盤點(diǎn)把帳實(shí)核對好后,我要深深研究下產(chǎn)品,倉庫,生產(chǎn)備貨,明年要重點(diǎn)控制庫存,來減少資金壓力及浪費(fèi).每換一家公司,每個(gè)產(chǎn)品特性不一樣,要想達(dá)到什么產(chǎn)品,什么客戶,用什么料,自己公司的市場,真正提供銷售所需要的數(shù)據(jù),一定要深入的了解,一定要用心的去學(xué)習(xí).2010/12/29
說到預(yù)算,BOSS開會來一句,不用算了,給你個(gè)銷售計(jì)劃,其它財(cái)務(wù)自己按歷史數(shù)據(jù)估計(jì),還培訓(xùn)還動用別部門做啥.所以我設(shè)計(jì)的明細(xì)表格,訂的制度都沒有用.有時(shí)做些無用功,然后發(fā)現(xiàn)不適合公司的行情.以前公司盤點(diǎn)都只有財(cái)務(wù)跟倉庫.我來后強(qiáng)加要求一兩天內(nèi)靜態(tài)盤點(diǎn),除了SALES都要參加.才改變了盤點(diǎn)都要盤一周的情況.但公司有的事是改變不了的.我自己做的預(yù)算,給BOSS又覺得過于明細(xì),他只想看到總額,總額難道不是明細(xì)匯總的嗎,你要總額,我也得把明細(xì)做出來才有基礎(chǔ)得出總額.有一次給BOSS只有總額,當(dāng)他覺得其中一個(gè)數(shù)有問題時(shí),他又想看明細(xì).有一次給明細(xì)跟匯總,他說太麻煩看了.所以左右不是.工作有時(shí)不光是專業(yè)就可以了,還需要寬容,適應(yīng)別人的特別習(xí)慣.2011/2/28 關(guān)于稅務(wù)
昨天BOSS又來找我,讓我去設(shè)計(jì)明年清庫存,清歷史問題的帳務(wù)方案.但前不久,我因?yàn)槿プ隽诉@件事,BOSS怕得罪他朋友叫我不要插手.所以我昨天只聽他說,沒有說話.我不知要怎么去做.我寧肯自己勞累點(diǎn)自己做,而這樣對做稅務(wù)的人說不讓我插手,他自己想怎么做就怎么做,對我又要求我必須去設(shè)計(jì)規(guī)劃去指點(diǎn)他怎么做,比如出成本出哪一個(gè),怎么清掛帳的往來.如果不好,責(zé)任就在我身上,而我根本看不到稅務(wù)方面的數(shù)據(jù),這樣去做怎么叫不插手.然后這一條又變成我年終考核的一個(gè)重點(diǎn).我說怎么辦,BOSS說你自己去搞定.明顯是無米之炊.顯然,工作就是這樣,BOSS隨時(shí)都可以改,什么責(zé)任都最終可以給你身上,你卻什么也沒得說,BOSS曾經(jīng)說我太過強(qiáng)勢,所以每次他跟我講話,我現(xiàn)在就聽,聽完了想好了,再寫郵件反饋.對工作已經(jīng)少了剛來公司的激情,雖然我也在加班,昨天加到一點(diǎn)做了現(xiàn)金流預(yù)算,又要準(zhǔn)備貸款.公司其實(shí)還算人性化,我經(jīng)常加班,但有事也可以休假.但是工作的激情隨著深入越來越淡.以前想過要做五年,現(xiàn)在想著有事就做,根本不想要做到幾時(shí).2011/1/11
總結(jié):轉(zhuǎn)眼又是一年,總結(jié)一年來的工作,只有一個(gè)忙字,但一看結(jié)果,卻離董事會的預(yù)期相差很遠(yuǎn)。這其中有公司歷史存在的原因,有自身能力問題,但我覺得最大的一個(gè)問題是表達(dá)問題。做了許多事,但沒有呈現(xiàn)出效果。話說回來,財(cái)務(wù)的事要用來量化也是有難度的,而不量化卻難以說明問題。一個(gè)總結(jié)應(yīng)寫成什么樣,除了百度的標(biāo)準(zhǔn)模板外,應(yīng)添加些自己的實(shí)際因素,起碼要說明做了些什么,做到什么程度,收到了什么樣的結(jié)果,有血有肉,對自己淋漓盡致的分析,才有利于來年的目標(biāo)完成。
0年,我做完了基礎(chǔ)核算,很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集,基本制度,核算標(biāo)準(zhǔn),收到的效果可能最大就在于,什么事都能找到責(zé)任人,但并未分?jǐn)傌?zé)任。
而作為管理者,你需要做的不僅是管好自己的工作,特別是在小公司的管理,你不僅要參與到細(xì)節(jié)的工作,還要從大處著眼,面面俱到,你的下屬得到了什么提升也是你的責(zé)任。而我多數(shù)卻在親力親為的做自己的工作,沒有更好的去培訓(xùn)他們,指導(dǎo)他們替代我完成這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù),我一直在想,他們夠忙,有些事就不增加下屬的工作量,下屬可能在想,我是不想教他們,老板可能在想,我花多一倍的錢不是讓你來做他們的事。我的定位是錯(cuò)誤的,結(jié)果三方都達(dá)不到想要的結(jié)果,但是如果重新再來一次,我還是需要這樣去整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),我相信一個(gè)真正好的財(cái)務(wù)管理人,一定是了解公司的每一個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù),在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都很混亂的情況下,不可能建立空中樓閣,只是我把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的時(shí)間放得太長。
總之,10年沒有什么特色的一年,沒有什么可圈可點(diǎn)的功勞,到是常常半夜三更還在加班,還在思考。也沒有什么過錯(cuò)。非要找出一件功勞,那就是11年完全可以放手基礎(chǔ)數(shù)據(jù),規(guī)則制定好了,只需要引導(dǎo)別人去完成。
2011/1/11
計(jì)劃,11年計(jì)劃只有一個(gè),著手大事,什么才屬于大事呢,項(xiàng)目投產(chǎn),資金周轉(zhuǎn),庫存周轉(zhuǎn),成本控制,經(jīng)營結(jié)果,銷售定價(jià),風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,稅收統(tǒng)籌。
每一條看起來都很簡單,要做起來卻都很難,實(shí)在是想討論下財(cái)務(wù)有沒有義務(wù)要對上述的結(jié)果負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)只是呈現(xiàn)結(jié)果,但實(shí)際上結(jié)果并不是財(cái)務(wù)做出來的,但往往老板們最后都要求財(cái)務(wù)對這些經(jīng)營結(jié)果負(fù)責(zé)的。而我正巧遇到這樣的東家,11年的目標(biāo),庫存周轉(zhuǎn)提高多少天,凈利提高多少個(gè)點(diǎn)。
11年不是有壓力而是太有壓力及挑戰(zhàn),管理體制并不完善,財(cái)務(wù)的否決權(quán)真正難以實(shí)施,要在這種情況下做到這些,不僅要提供證明,還要有足夠的決策力。財(cái)務(wù)能否決生產(chǎn)計(jì)劃嗎,能否決項(xiàng)目投產(chǎn)嗎,能否決售價(jià)嗎,能否決老板的風(fēng)險(xiǎn)操作嗎。有了權(quán)力,又能真正實(shí)施嗎,沒有這些前提,一切都是浮云。
我并沒有想好如何承諾11年的目標(biāo),如何完成,在哪個(gè)時(shí)間完成,雖然壓力很大,但我內(nèi)心又非常想去試試財(cái)務(wù)到底能做到些什么。
2011/2/20 這周終于不用緊張的加班了,開年忙著做一月份的分析,又忙著開股東會,終于把最緊要的兩年事情做完了.想起這幾天日夜加班忙碌,總算做了一個(gè)順眼的PPT,填上了些合乎要求的數(shù)據(jù).一年一次的股東會就這么開完了,接著公司去外地開年會,本來應(yīng)放松的玩樂,我覺得很沉重,已經(jīng)習(xí)慣于在公司表現(xiàn)出的沉默.在公司的我與生活中完全不相同,我在公司我總顯得非常孤獨(dú).今年的財(cái)務(wù)部將是什么樣,雖然我盡心心力去培訓(xùn),把自己所做所得全部分享,事實(shí)上,并不代表著團(tuán)結(jié).管理的技能是多么蒼白,有點(diǎn)害怕,11年怎么去實(shí)現(xiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo).2011/2/21 剛聽一個(gè)要好的同事說他要辭職,很意外,理由是壓力太大,她剛升為行政主管,感覺老板對她也不錯(cuò),但她覺得壓力壓得她反應(yīng)不過來。覺得太累就要走了,已經(jīng)說好月底就不來了。除了震驚,除了她的理由我開始反省。我來公司快一年,一年來我一直都是在忙碌,結(jié)果別的同事能開到的比較少,畢竟財(cái)務(wù)的東西是沒辦法共享的,但前天年會,相對于別的同事,老總對我的認(rèn)同度顯然低一些。
反省至從我來公司上班后,放在兒子身上的時(shí)間少了,兒子的學(xué)習(xí)習(xí)慣開始減弱,有的方法都不好。但我自身的忙碌,所以心情煩躁,所以態(tài)度很差,跟兒子越來越對立。一年來,我也沒空經(jīng)常對老公表達(dá)關(guān)心,周末老公回家,我有時(shí)間加班,有時(shí)查資料,有時(shí)在思考問題,所以都是老公做飯,家務(wù)好久不做,都是等著鐘點(diǎn)工來收適,鐘點(diǎn)工放假,我都帶兒子在外面吃飯。兒子還是那么瘦,最近睡覺也發(fā)現(xiàn)他經(jīng)常翻身,我對兒子要求越來越多,幫助越來越少。不知不覺,一年后我就變成了這樣。
一直為我是喜歡工作的,我的生活都以工作為重,我從來沒去評比過是否值得,收入與付出是否對等。一年我可以賺多少錢,一年我要付出多少時(shí)間,我真的需要嗎,我也開始動搖,但是今年的工作任務(wù)顯然比去年更重,融資,ERP,項(xiàng)目評估,沒有一個(gè)是用體力可以做出來。意味著我要付出更多的時(shí)間。值不值,最重要是兒子的學(xué)習(xí),我怎么能依賴著兒子自己成長,老公是大人,可以包容我的忙碌,兒子的成長卻是一去不返。
2011/2/23 缺錢的日子:生產(chǎn)計(jì)劃的提前,采購80%的COD,銷售的帳期,再加上項(xiàng)目的投入。全都集中在一塊,每天都在為錢而焦急,一月的資金預(yù)算,到半月,到一周,現(xiàn)在到每天更新一下。公司的欠款搞得跟我自己欠款一樣,通過朋友,以1%月利借了10萬,但期票都開了30萬出去,客戶答應(yīng)的錢遲遲不見回來,天天催,天天找業(yè)務(wù),錢不到帳,就不敢保證。回頭整理下,為什么缺錢呢,看看存貨一堆,周轉(zhuǎn)慢,但舊的銷不出去,要不斷的做升級版,新產(chǎn)品,所以不斷的投入。反復(fù)協(xié)商,調(diào)整了生產(chǎn)計(jì)劃,減輕了部份壓力,但不知會不會影響到銷售收入,如果收入上不去,什么都白整。存貨的周轉(zhuǎn)已經(jīng)成了當(dāng)前的重頭了,資金還要去擴(kuò)張新的領(lǐng)域,存貨盤不起來,光靠借錢有啥用,因?yàn)椴皇菍m?xiàng)貸款,資金回報(bào)率很難界定,我已經(jīng)不想找銀行借錢了,只想用客戶的錢,用供應(yīng)商的帳期來維持正常的經(jīng)營。為此,開了個(gè)會,覺得好多事要做,供應(yīng)商管理,客戶帳期,存貨清理,項(xiàng)目的??睿€有融資準(zhǔn)備,即便用不上,也得心里有底。
2011/2/25
因?yàn)榻衲甑哪繕?biāo)利率,不得不想辦法控制產(chǎn)品成本.為此專門分產(chǎn)品招開COSTDOWN會議,把今年主要生產(chǎn)的產(chǎn)品,由研發(fā)驗(yàn)證做改版功能測試,換新料,采購提供價(jià)格,財(cái)務(wù)分析COSTDOWN可行性及回報(bào).開了會我才得知,原來有好多料可用可不用,有的功能可有可無,但為什么當(dāng)初設(shè)計(jì)時(shí)沒人去注意呢,并不是所有的產(chǎn)品都要用一線品牌的物料,可以換成二線.經(jīng)過理論一算,10%的成本就下來了.而這些產(chǎn)品都是公司的老產(chǎn)品.我想研發(fā)是追求產(chǎn)品的完美及質(zhì)量,在風(fēng)險(xiǎn)最小下進(jìn)行設(shè)計(jì).從來沒有系統(tǒng)去考慮過成本.所有產(chǎn)品大部份成本都已經(jīng)在設(shè)計(jì)中定案了,如果單純想從采購單價(jià)去控制,很難達(dá)到目標(biāo),除非采購真的是很多回扣.感嘆,作為財(cái)務(wù),由于不懂產(chǎn)品,不懂性能,就沒辦法去要求研發(fā)哪些更改,哪些可換.舊的產(chǎn)品一個(gè)個(gè)挑出來COST DOWN,新品呢,會不會面臨同樣的問題,研發(fā)時(shí)成本定案,等銷到市場才發(fā)現(xiàn)沒利可圖時(shí),再去倒騰改版換料,相當(dāng)于二次開發(fā),研發(fā)費(fèi)又是一大筆.我想應(yīng)做個(gè)方案,所有新品以目標(biāo)成本來管理,在研發(fā)設(shè)計(jì)時(shí)就要按目標(biāo)成本來做,高于目標(biāo)成本的直接PASS,這可能需要反復(fù)驗(yàn)證,肯定會加長研發(fā)周期,對新品的推出時(shí)間有影響.只能與業(yè)務(wù)去協(xié)高,每一個(gè)新品當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來做,每一個(gè)項(xiàng)目都要分析透,明確目標(biāo),然后再強(qiáng)制去執(zhí)行,如果因公司戰(zhàn)略需要更改調(diào)整的,應(yīng)有完整記錄,并且事后分析.以便下次參考.或隨著市場變化,原來不可行的,以后又可行,到一定時(shí)間再去執(zhí)行.但我沒有具體方案,這幾天總在想,公司的目標(biāo)應(yīng)分到各個(gè)部門,各個(gè)具體要完成的,比如COST DOWN肯定是幾個(gè)部門合作,缺一不可.財(cái)務(wù)在這中間起著分析匯總論證協(xié)調(diào)的作用,如果沒有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn),研發(fā)沒有必要去改版,看不到什么好處.還要與績效掛起來.把公司的每個(gè)目標(biāo)比如凈利,存貨周轉(zhuǎn),費(fèi)用率細(xì)分到每個(gè)部門應(yīng)完成的目標(biāo),部門完成后對公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有什么樣的貢獻(xiàn),由此與部門的年終獎掛勾起來.好頭大,對產(chǎn)品知識的缺乏.2011/2/25關(guān)于資金
不斷的調(diào)整資金預(yù)算后,我覺得如果能按計(jì)劃收回客戶的貨款,資金基本夠用,老總說還是借錢,他不想搞得每天很緊張.老總是主管業(yè)務(wù)的,我公司應(yīng)收款帳期還算比較好,但我并不贊同他的意見.明明可以從客戶那里收錢,為什么要借錢來支付供應(yīng)商.客戶可以拖款,供應(yīng)商是不是也可以適當(dāng)?shù)难娱L付款.因?yàn)槲覀兊闹饕隙际沁M(jìn)口COD,在付款方面確實(shí)很難實(shí)現(xiàn)帳期.同樣可以把這些轉(zhuǎn)嫁給客戶.我建議他把應(yīng)收款與提成掛起來,把收款與發(fā)貨掛起來,對低利潤的客戶一定收到定金才發(fā)貨或生產(chǎn).我想因?yàn)樗鞴軜I(yè)務(wù),深知業(yè)務(wù)收款的壓力,最近我天天催他,他天天催客戶,我也感覺到無奈,他確實(shí)壓力很在,但我真的不想浪費(fèi)借款的這筆費(fèi)用,雖然一個(gè)月并不是很多錢.但正常生產(chǎn)經(jīng)營就應(yīng)正常的按收款資金來滿足,除非是另外投資,額外投資才用借款來解決.但MS行不通,借款合同我已經(jīng)做好了,老總說借吧,因?yàn)樗袀€(gè)大客戶答應(yīng)的錢遲遲不到帳,我每天讓出納跟進(jìn)應(yīng)收,供應(yīng)商天天催款.2011/3/2關(guān)于各部門目標(biāo)量化
2011年公司有經(jīng)營目標(biāo),各部門也有相應(yīng)的的小目標(biāo),但目標(biāo)都是理論值,怎么量化出來,我一直在設(shè)想,要不要財(cái)務(wù)來把這個(gè)事情做起來,但有點(diǎn)擔(dān)心是出力不討好的事。公司所有數(shù)據(jù)最全的只有財(cái)務(wù)最清楚,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)最終也需要量化后才能斷定好壞,不能僅憑主觀去想這個(gè)差不多完成,那個(gè)差不多完成。作為財(cái)務(wù)部,關(guān)于利潤的目標(biāo)其實(shí)表面上是做不了什么奉獻(xiàn)的,比如提高業(yè)績,是業(yè)務(wù)部努力,提高毛利,需要研發(fā)去更改設(shè)計(jì),采購降價(jià)等,事事好像財(cái)務(wù)都不用動手。但偏偏投資回報(bào)率卻是財(cái)務(wù)部的重要目標(biāo)之一。財(cái)務(wù)是否可以間接的去影響這些結(jié)果,比如要毛利達(dá)多少,銷售要完成多少,存貨的周期限定在多少,采購成本控制的目標(biāo)是多少,達(dá)不到,又要怎么去解決,這些方案都可以出自財(cái)務(wù)的手,然后再發(fā)給部門實(shí)施。財(cái)務(wù)需要把每個(gè)部門每個(gè)月的目標(biāo)完成度量化出來,每個(gè)部門不同,當(dāng)然量化值,參考值肯定不同,但什么樣的指標(biāo)才是對公司有益,對各部門公平的呢,其實(shí)我沒什么概念,正好晚上做2月工作總結(jié)是想到這個(gè)目標(biāo)的完成問題。剛剛把這條做到3月計(jì)劃中,但我現(xiàn)在其實(shí)還不知道具體方案怎么去操作。我的壓力很多時(shí)候就是自找的,就像這樣的事,如果我不這么想,就少了這件事,想了就想去做,做了不一定有好結(jié)果,如果有的部門目標(biāo)完成度很差,肯定會變向的怪我們出的方案有問題。但不去做,又覺得對不起公司,想都想了,又覺得對公司的績效有幫助,就去做吧。希望可以做出相對公平完整的量化指標(biāo)。
2011/3/14關(guān)于稅務(wù)帳
一直像個(gè)夾心餅一樣,最后還得不到個(gè)好。實(shí)在可氣,然后給一位BOSS寫了郵件,把想說的都說了,也不管結(jié)果。雖然他回復(fù)了支持我,我知道是出于安慰,不過還是非常感謝他,當(dāng)然我還是會繼續(xù)去做這個(gè)規(guī)劃,心里卻舒服了許多。今天另一位股東又電我,因?yàn)橐宜杩?,他順便又提到這個(gè)稅帳的事,我除了嗯之外不知回什么,他覺得哪里不對哪里不對,我不敢反駁,因?yàn)樗潞罂隙〞f我總是不愿聽別人意見,我發(fā)現(xiàn)離他越來越遠(yuǎn),他從來只聽稅帳那位小姐的說法,我已經(jīng)不想去爭論,全部接受,但為什么要受這種無理的責(zé)難,所以我又寫了個(gè)郵件,只字不提稅帳小姐的事,我知道我說的他都會當(dāng)成是借口。只是從另一方面表明了我所做的事。
面對這種多重指令,又利益沖突,風(fēng)險(xiǎn)因素的情況,我真的不知要做什么,做了不對,不做更不對。
2011/3/16績效目標(biāo)
今天討論了自己,下屬,各部門的績效目標(biāo),怎么看都覺得那么空呢,當(dāng)然寫KPI的人是大方向,具體目標(biāo)你自己設(shè),設(shè)高了做不到,設(shè)低了通不過,還有別部門與財(cái)務(wù)相關(guān)的目標(biāo),需要我來定。正符合我當(dāng)時(shí)想的把各部門目標(biāo)量化,但里面的內(nèi)容咋這么空呢。我自己經(jīng)常愛寫工作計(jì)劃,計(jì)劃當(dāng)然比較完美的,沒想到這次被行政的采用了,真是自己給自己設(shè)了個(gè)套,往里鉆。我不敢當(dāng)場定下來,有些問題我覺得還很浮,不知咋回事。比如財(cái)務(wù)分析,除了完成時(shí)間可以要求,完成內(nèi)容,但這種文字的東西怎么去用個(gè)數(shù)據(jù)來計(jì)算,還有風(fēng)險(xiǎn)控制,肯定算不出這個(gè)月的系數(shù)多少,下個(gè)月多少,,真是浮云,可愛又可惡的績效,以前都只考核下面的,現(xiàn)在是每個(gè)人都要,考核內(nèi)容都據(jù)個(gè)人的工作計(jì)劃來寫的,早知計(jì)劃不要寫那么完美。
3/31 望天花板的日子:一個(gè)月總有幾天特別是月底這幾天,工作效率低下就算了,有時(shí)一天一件事都沒做,很想做,就是做不成一件事,東晃西游,一天一無所獲,就望著天花板,一邊著急,一邊等,一邊虛度.計(jì)劃很多,等著做的很多,不知為什么就這么懶.真祈求把這樣的日子減短,我不想無所事事的望著天花板,那樣我的心情更加焦慮.2011/3/31管理這點(diǎn)事
我今年的目標(biāo)是希望財(cái)務(wù)部能評為公司的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),所以每月例會,工作分享,互助,培訓(xùn),解決問題,在我覺得有望的時(shí)候,突然的失望,我那個(gè)會計(jì)真不是一般的人,水平?jīng)]幾下,一個(gè)月總要錯(cuò)那么十幾次,但總會找一堆理由說明錯(cuò)誤,所有的理由決不會與他主觀有牽扯,因?yàn)樗ぷ髁勘容^多,我理解著,改了錯(cuò)就是好孩子,管他怎么改.但是因?yàn)槲也榈揭还P帳實(shí)不符,發(fā)了個(gè)郵件給倉庫,抄了一份給他,陳述了這件事,然后說明了以后應(yīng)怎么做.人家倉庫沒意見,他到有意見了,回的郵件讓人看了覺得生氣,首先,全部回復(fù),就是所有相關(guān)人都見到這個(gè)郵件,第二,表述他沒錯(cuò),是上面的指示,上面指示,難道你不能反饋,不能說明.第三居然說期待我的完美流程,我很不喜歡這句話,明顯是挑戰(zhàn)我,本來我都設(shè)計(jì)好表格,讓他們討論怎么做更符合現(xiàn)在需求,但公司變化,哪有完美的事.但是我不想讓別人看到財(cái)務(wù)部內(nèi)部爭論,所以我必須停止全部回復(fù)郵件,我要做團(tuán)結(jié)互助的榜樣,我不能讓別人看到財(cái)務(wù)部內(nèi)部爭來吵去.不過心里也極度不爽,錯(cuò)了到還有理,憑什么,每個(gè)月績效就認(rèn)為自己應(yīng)得高分,錯(cuò)誤一堆,績效分低了人家還有意見,我們位置挨著坐的,起碼有兩三天不會像平常一樣聊天.然后我選擇了幾個(gè)收件人,回了他郵件,一邊作為見證,一邊表明我的立場,如果他不是關(guān)系戶,我想他早就不能呆在公司了,他的水平能力是公司都看得見的,而他自以為自己很棒,我也很為難,工作還是要繼續(xù),我也不可能看他的神色給績效,但跟他關(guān)系不好,也不利于財(cái)務(wù)部的工作,他是那種死不認(rèn)錯(cuò)的,我很反感那種樣式的人.2011/4/18閱讀帶來的沖動
這幾天看一本管理常識的書,看到某些地方,覺得有共鳴之處,心中開始想著怎么去改變整頓公司的各個(gè)部份,此時(shí)不是一個(gè)小小的財(cái)務(wù)部,想的居然是整個(gè)公司,好像自己是CEO,當(dāng)然這種想法沒有持續(xù)兩天,今天一到公司,覺得自己周六的想法太搞笑了,就像一屋不掃何以掃天下一樣,如果財(cái)務(wù)部都沒搞好,怎么又能想那么多去搞整個(gè)公司呢。閱讀除了讀,還要思考,思考完應(yīng)還要分析,分析到位了才能轉(zhuǎn)換成自己的思想,有了自己的思想才可能結(jié)合實(shí)際解決問題,而不是一味哪個(gè)觀點(diǎn)好就直接套用,看著哪個(gè)順眼就沖動的執(zhí)行,到頭來什么也不是。財(cái)務(wù)的慎重要牢記,我最近不斷的在提我的新觀點(diǎn),時(shí)常老總也覺得贊同,但實(shí)施起來是非常難,并且贊同或許只是一種鼓勵,并不是真正的認(rèn)同。沒有經(jīng)過思考的想當(dāng)然的決策是不可取的。
2011/4/18財(cái)務(wù)分析
希望在第二季度,可以為分析加入新元素,讓分析適用性更強(qiáng),首先想到的是銷售分析,目前做了些大客戶,產(chǎn)品線的毛利分析,但我覺得還是很膚淺,想更深入一點(diǎn),卻不得其法,做個(gè)本量利,但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)目前還無法歸納出來。然后想到項(xiàng)目分析,對已執(zhí)行的項(xiàng)目,核算成本利潤,但在資金回報(bào)或占用這塊想得不透,做出來的好像也很蒼白。
到底加入些什么樣的元素,能對經(jīng)營決策,經(jīng)營管理有效,走出財(cái)務(wù)室,不能只見數(shù)據(jù),不見事實(shí)。
2011/4/18 ERP
為了避免依賴太多會計(jì),從而去遷就原本屬于她的錯(cuò)誤,我想馬上引入ERP,所以的煩瑣的事情在前道流程中完成,我可以著手培訓(xùn)另一個(gè)同事,畢竟ERP順利后,會計(jì)的工作量大大減輕。我不知這樣做對不對,本來公司也要計(jì)劃上ERP的,只是沒有這么快,本來會計(jì)也想上ERP的,減輕他工作量,但我加快進(jìn)程是因?yàn)椴幌胱屪约喝ヒ蕾嚹硞€(gè)人,而使工作的決定受牽制,明明不爽,卻要客氣,搞得自己很郁悶。即便哪天他不來了,我也不怕找不到人代替,也不擔(dān)心她的事除了我做就沒人會做。
ERP又是一個(gè)新勞累的開始。人不能凡事以為除了自己,公司會怎樣,其實(shí)公司什么都不會變,不要太把自己當(dāng)回事,可有可無是大多數(shù)人的狀態(tài)。
2011/5/10 業(yè)績代就是政績
4月份的業(yè)績增長,帶來各指標(biāo)都與目標(biāo)值相近,各老板看到我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,喜悅之情溢于言表.沒有人問我這項(xiàng)費(fèi)用怎么多了,這個(gè)錢花哪了,那項(xiàng)怎么算出來的,以后要怎么控制,要怎么監(jiān)管,財(cái)務(wù)應(yīng)起什么作用等等,我今天是坐著在匯報(bào),沒有人對我的報(bào)告提出意見,一連串的PASS,不知高興還是發(fā)呆,每個(gè)月的董事會我都要準(zhǔn)備解說公司的數(shù)據(jù),等著被問,等著接受命令,有時(shí)還要等著挨批,這個(gè)月最輕松.并不是我的技能增進(jìn),我的能力飛躍,完全再于業(yè)績,賺了錢就高興了,其它都不是問題,你多花幾百打車,多花幾萬人工成本,真的不重要.這就是老板們的理念.但真正業(yè)績好壞跟財(cái)務(wù)部多少關(guān)系呢,我們最多只能算一榮俱榮,跟著沾光,一損俱損.賺到錢,有業(yè)績擺事實(shí)著才是硬道理,當(dāng)沒錢賺的時(shí)候,哪怕買一卷紙巾都覺得公司管理混亂,沒有成本意識,都會提出好多要求.一旦賺錢了,一月?lián)Q臺電腦都是合理的,為了提高工作效率啊,他們已經(jīng)不在意.而我卻不能不在意,財(cái)務(wù)的角色還真是...2011/5/10 ERP進(jìn)度
我急于上ERP.以我們公司的規(guī)模,就是誰要做什么,誰就負(fù)責(zé)做,原本ERP沒人牽頭的,一直在計(jì)劃,因?yàn)槲壹敝鴮?shí)施,自然我就要負(fù)責(zé)整個(gè)實(shí)施維護(hù)過程了.而對于我們的規(guī)模決定了所謂的ERP,其實(shí)就是進(jìn)銷存加物料需求再加個(gè)財(cái)務(wù)軟件罷了.但是好呆也是ERP,既然開了頭就得做下去.SO列了個(gè)實(shí)施計(jì)劃,項(xiàng)目小組人員,老大看都沒看,直接一句,項(xiàng)目你負(fù)責(zé),你說什么就什么,聽起來很有權(quán),其實(shí)不然,我要求老大回郵件,支持下ERP的實(shí)施.以我的影響力,自然調(diào)動不了公司各部門的資源,現(xiàn)在的合作還是以部門為界,而不是以項(xiàng)目.然后接下來,我讓大家把要想通過上ERP實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),可能出現(xiàn)的問題初步列一下,再讓ERP按我們的需求,我們的流程來演示.問題最終大家都沒提,不知是不懂呢,還是根本不想做.反正是演示,那就現(xiàn)場提,再場解吧.雖然內(nèi)心擔(dān)憂這盤散沙的項(xiàng)目成員,能不能配合實(shí)施,決定ERP成功的關(guān)健.但還不能表現(xiàn)出來,至少大家都來看演示了,沒人公開反抗.演示了,我們要解決的問題也列出來了,其它人不列,那好,我自己來整理,一個(gè)個(gè)問,把現(xiàn)在的流程中問題點(diǎn)列出來,我才發(fā)現(xiàn),公司還有些未成文的流程,比如測試,維修之類我根本不清楚.看來ERP的路還很長.希望這周能選定廠商,通過ERP能把現(xiàn)在執(zhí)行的流程優(yōu)化.但從演示來看,很多需要人工干預(yù)的.但量體裁衣,公司也只能用這種水平的.要真正執(zhí)行下去,還是很難,這個(gè)項(xiàng)目不是我當(dāng)時(shí)做項(xiàng)目計(jì)劃那么快,那么美,只希望能早日實(shí)現(xiàn)
點(diǎn)評1:但真正業(yè)績好壞跟財(cái)務(wù)部多少關(guān)系呢,我們最多只能算一榮俱榮,跟著沾光,一損俱損.賺到錢,有業(yè)績擺事實(shí)著才是硬道理,當(dāng)沒錢賺的時(shí)候,哪怕買一卷紙巾都覺得公司管理混亂,沒有成本意識,都會提出好多要求.一旦賺錢了,一月?lián)Q臺電腦都是合理的,為了提高工作效率啊,他們已經(jīng)不在意.而我卻不能不在意,財(cái)務(wù)的角色還真是...點(diǎn)評2:ERP實(shí)施絕對是一個(gè)漫長和復(fù)雜的過程,最后結(jié)果可能與設(shè)想不一致,我們這里是IT部門負(fù)責(zé)實(shí)施,但責(zé)任人是公司老總。建議lz制定好實(shí)施計(jì)劃后,在項(xiàng)目每一階段都要讓個(gè)各部門確認(rèn)實(shí)施方案(最好是書面的),財(cái)務(wù)這塊還好,進(jìn)銷存涉及的部門比較多目標(biāo)比較難統(tǒng)一,所以要增加項(xiàng)目成員的參與度,重大問題由領(lǐng)導(dǎo)拍板。
2011/5/19高新申請
公司原計(jì)劃今年做高新申請,以前是為了上一個(gè)項(xiàng)目,對高新這塊有硬要求,現(xiàn)在項(xiàng)目停了,公司還是繼續(xù)做高新。雖然我一直知道,給我們做專利的代理公司(A)一次收費(fèi)會比同行高了幾百元,但我并沒有相應(yīng)去做什么控制,很多專利代理都是付款時(shí)我才知情,另一個(gè)老同事在搞。并且都屬于歷史發(fā)生的,我再去說來說去,難免有打小報(bào)告之疑,工作不是為了整人,對已發(fā)生的事自己心中有數(shù),總結(jié)下次如何應(yīng)對未來要發(fā)生的。
但這次做高新申請,A報(bào)價(jià)代理費(fèi)實(shí)在是太高,本來郵件是讓我準(zhǔn)備財(cái)務(wù)資料,并沒有讓我去評估這個(gè)代理費(fèi)。我就是這么一個(gè)認(rèn)死理的人,雖然是公司的錢,如果認(rèn)定有浪費(fèi)我就是覺得不爽。然后回了個(gè)郵件給老總,跟他提了下這個(gè)費(fèi)用偏高,當(dāng)然同時(shí)附上了我咨詢的價(jià)格。開始并沒什么反應(yīng),然后我有空又咨詢了兩家,沒想到費(fèi)用更低。在我已經(jīng)知道可以用更低的成本來完成這件事的時(shí)候,讓我去支付高額的費(fèi)用,心中難免郁悶,所以又寫了此郵件說這個(gè)費(fèi)用的事,老總回郵件,合同由我定,費(fèi)用越低越好。A代理公司跟老總講好的價(jià)格,我不知這其中有沒有機(jī)密,沒有參與。但明知有浪費(fèi),還不作為,我覺得職責(zé)上不允許我這么做,本來說好昨天簽合同,但我要求降價(jià)及改變付款方式,A公司不肯,然后我沒有簽合同。下午我約了在網(wǎng)上咨詢的代理公司,把我們資料給他評估,然后做了份報(bào)價(jià),少了一半的費(fèi)用。我只能以附件發(fā)給老總。最后選擇權(quán)給他。
我不知A公司是與經(jīng)辦人或老總否有黑暗的部份,如果沒有,老總會認(rèn)可我的做法,覺得為公司省了錢。如果有那就麻煩了,老總我覺得不太可能為這點(diǎn)小錢,多半是不知情,那老同事如果是知情那肯定就得罪了。如果老同事也不知情,相對來說皆大歡喜。
我想這個(gè)事我就終止于此,如果最后還是選了A公司,事必會有理由附上,最多可能是幫我們辦專利,對我們公司熟悉,成功率高什么什么的。我新找的這家可以拿到證在付款,按理風(fēng)險(xiǎn)更小。但很多事不會按常理,不知道最終結(jié)果會怎么樣,如果還是一樣,我又怎么做,否決嗎,堅(jiān)持嗎,還是去保證什么,我也保證不了什么,我在網(wǎng)上找的,只要求拿證后付款,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)是最低了,辦不成我一分錢都沒損失。雖然我是一窮人,但從來不會想去賺這種回扣之類的,或許是財(cái)務(wù)這個(gè)職業(yè)操守練的,這家公司也不是朋友的,那就是完全沒有私心,完全是為公司考慮。
2011/5/19 ERP選型
這個(gè)進(jìn)度慢下來,月初是我沒空,推后了時(shí)間。前天進(jìn)行了最后一家演示,大家都不太滿意,界面復(fù)雜,文字偏多,偏重OA,當(dāng)場就PASS掉。
前天演示完我召集大家做了一次投票,在A,B兩家中選,結(jié)果選B的人偏多,有兩個(gè)選A的提議再讓B演示,他們當(dāng)時(shí)沒參加,SO今天早上又讓B來演示,基本上能實(shí)現(xiàn)他們的要求。于是我要求本周定型??墒顷P(guān)健人物,雖然我負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目,但這項(xiàng)目里還有個(gè)職位比我高的,他并不具體管哪個(gè)部門,我問他,他說狀態(tài)不好,沒意見。
我知道他是偏向選A的,原本A來演示過幾次,功能上基本也OK,沒演示之前,老大說A比較適合公司,所以我根本沒有叫別的來做,只是不斷讓A去解決我們提出的問題,后面B不知從哪得知我電話,聯(lián)系上,我抱著試試的態(tài)度,沒想到B的功能更人性化,項(xiàng)目組的人都覺得更喜歡一些,A有的他都有,然后比A更多,成本算起來更便宜,當(dāng)然這個(gè)成本不是我們考慮的重點(diǎn),幾千一萬的差額還是承擔(dān)得起的。
原本以為就這樣選型定了,投票也投了,大家現(xiàn)在都同意用B了,我正準(zhǔn)備跟B砍砍價(jià),老大發(fā)話了,因?yàn)榇蠹叶际菓{感覺選的,這樣容易沖動,所以讓我設(shè)計(jì)一個(gè)調(diào)查表格,從AB兩家的品牌,成功案例,功能,適合性等來打分,最后誰打分高就選誰。這樣也比較慎重了,但我知道深層原因不是這樣。
不管我做哪個(gè)項(xiàng)目,不管支付哪筆費(fèi)用,我從來沒想過私自去占任何便宜,AB兩家聽說我們這周訂,都要許諾,我一一拒絕,我窮但從不在意這種財(cái),也許職業(yè)使然,以前做采購成本控制時(shí),換過很多供應(yīng)商,供應(yīng)商為了能做到訂單,不斷的許諾,我只有一個(gè)要求,降價(jià),在質(zhì)量同等下,把要給我的降到價(jià)格上,價(jià)格品質(zhì)才是唯一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,常說不背叛是因?yàn)轫来a不夠,沒試過如果人家給幾百萬,會不會改變職業(yè)原則,但至少曾經(jīng),目前的職位,沒有幾百萬的誘惑,所以我覺得還是純潔的安心。做ERP,看的是軟件本身,功能及實(shí)施顧問。我自己偏向選B,對財(cái)務(wù)部份來說都是一樣,但我是做整個(gè)ERP,不光是財(cái)務(wù),肯定要想到全部模塊。并且A的顧問什么都承諾,然后讓人感覺只要一簽合同,肯定什么都做那種,顧問對整個(gè)實(shí)施非常重要,我對A的顧問那種姿態(tài)不感冒。
5/21木然狀態(tài)
經(jīng)過了高新,經(jīng)過了ERP選型,我發(fā)現(xiàn)我所做的并不一定符合老總們的需要.高新明明一樣的結(jié)果,為公司節(jié)約了錢卻不但沒有增加我的績效,反而可能把自己推到對立的一面.ERP后面做了個(gè)評估表,結(jié)果還選原來我傾向那家,周末另一家又打電話來說要演示,就是說另外老總要給他們再一次機(jī)會,價(jià)格也可以做到我們選那家一樣.我覺得無聊透頂,如果直接向老板匯報(bào),沒一個(gè)老板會對幫他COST DOWN的人有意見吧.結(jié)果反復(fù)的確定,又要表現(xiàn)民主,為什么要浪費(fèi)那么多大家的時(shí)間,推動整個(gè)項(xiàng)目的延后.這個(gè)月會計(jì)又請假,新整了一個(gè)以前的倉管上來做財(cái)務(wù),有跟沒有一樣,什么基礎(chǔ)都沒有,我不如不要這個(gè)人.我對工作開始失望,沒有什么激情做事,一直猶豫不決的MBA今天終于報(bào)名了,為什么要等,原本以為今年為公司多奉獻(xiàn)一點(diǎn),為家里多留一點(diǎn)時(shí)間,但發(fā)現(xiàn)時(shí)間就這么浪費(fèi)了.工作的木然讓我下定了決心.第一天去上課,才發(fā)現(xiàn)這么多人上進(jìn)好學(xué),教室坐滿了人,都是差不多大的,人家時(shí)時(shí)都在進(jìn)步,而我還自以為是的滿足于現(xiàn)狀,好在我已經(jīng)開始.2011/6/08 ERP第一道難題
原來公司零件都有編碼,其它所有產(chǎn)品都無編碼,現(xiàn)在首要完成的是編碼問題,副總大人自己做了一套編碼規(guī)則,分得很細(xì)很全,雖然我覺得實(shí)用性不大,但我自身對產(chǎn)品的不懂,也列不出更好的編碼方式.并且公司這套編碼規(guī)則是同事們花了較長時(shí)間才討論出的模型,又是副總主導(dǎo),看樣子是不能改變.接下來新規(guī)則還缺失了部份,需要等副總搞定,這個(gè)怎么催都是一個(gè)拖拉的人,并且拖了后會郵件說自己拖了,不好意思之類的,但結(jié)果決不會改變.反過來會問我怎么這個(gè)進(jìn)度這么慢,怎么不天天盯著他要之類的,最BS的人之一.等他規(guī)則做完了,要把原來的零件總表全部一個(gè)個(gè)按新規(guī)則更新編碼,有部份已經(jīng)采用新規(guī)則,但都得檢查,2千多種零件,只有一個(gè)做BOM的人來搞,半個(gè)月都搞不完,這個(gè)人還不是專門做BOM,主要是管測試維修,順便做BOM.這樣下來肯定完成不了
除了零件總表還有成品,其它無編碼的配件,包材等,這部份是從0開始.然后讓倉庫來做,雖然對產(chǎn)品熟悉,但我研究了下新規(guī)則,好多參數(shù)肯定是需要問專業(yè)的技術(shù)人,采購才懂的.這個(gè)部份又是一個(gè)待定項(xiàng).就編碼問題,我沒有可以調(diào)動的人員,副總老人家說不急.而我做事一向是做一件就負(fù)責(zé)一件,我很急,我至少要看到一個(gè)可行的排期.昨天就此寫了一下午郵件,希望得以支持及調(diào)配,到今天沒有任何反饋,不知能還是不能,我建議為此開個(gè)會,副總說暫時(shí)不用開.雖然我負(fù)責(zé)整個(gè)ERP,但我只管財(cái)務(wù)部,別的部門經(jīng)理是托人情去找人來做事,而不是應(yīng)當(dāng)來做,我沒有這個(gè)調(diào)配資源的權(quán)限,又要按時(shí)按質(zhì)的去完成任務(wù),所以很多時(shí)候都累死累活的在做,偏偏我不是那種做表面功夫的人,蒙頭干活,凡事抱著不害人的想法,反過來,被人擋一道,還沒人家閑的得到認(rèn)可.心中郁悶開始升級.以下是引用玉姣龍?jiān)?011-5-31 16:22:00的發(fā)言: 我行,你對公司的事太認(rèn)真了。
其實(shí)很多時(shí)候,前一分鐘我們還認(rèn)為老板把我們當(dāng)知己,下一分鐘已是任人魚肉了。
最近深有體會,經(jīng)過反復(fù)思考,我報(bào)了MBA,工作可以是我的重點(diǎn),但有些公司不一定是.不在把全部的時(shí)間花在公司上,也為自己隨時(shí)可以不任人魚肉做準(zhǔn)備.值得付出的付出是一種享受,當(dāng)已經(jīng)覺得不值時(shí)是一種勞累.雖然一直自信可以做好工作,但我深刻的認(rèn)識到,并不是你能做好工作,你就適合在某個(gè)公司,某個(gè)職位.比如我現(xiàn)在,我估計(jì)經(jīng)理人們可能希望我的工作分成兩部份,對他們有幫助的就做得非常好,減輕他們負(fù)擔(dān).對他們有損的,就馬虎混過去,幫著一起蒙.而我對任何到我手的工作,我只會對事件分析,而不是因人改變.2011/6/08 同事間的郁悶
同事之間的相處,要說真正算得上朋友應(yīng)是比較少的吧,雖然看起來像.當(dāng)遇到不是你就是我的時(shí)候,大多數(shù)同事都會選擇有利于自己的部份.我自認(rèn)是個(gè)坦誠的人,我不會害別人,但也不會傻到不保護(hù)自己.被討論說我資金沒按排好,采購列出了上月的數(shù)據(jù),看樣子有備而來,平時(shí)跟采購關(guān)系不錯(cuò),早上還在問我會上討論什么,假裝說他自己什么都沒做,就按上月的總結(jié)講.然后群郵的郵件故意不抄送給我,按要求是要給我的.等大家開會的時(shí)候,直接提出來,因?yàn)槲覜]有這方面的準(zhǔn)備,所以一時(shí)只能憑記憶去論主證他的觀點(diǎn),一個(gè)有備,一個(gè)無備,顯然我是處在下風(fēng)的,如果早上的郵件我看到了,會針對他的提問去做財(cái)務(wù)說明.而正因?yàn)闆]看到,并且早上還專門電話問我,感覺要我故意忽略這個(gè)問題一樣.我不害人,我也不會想著別人會害我,同事罷了.不過世界的理論,很多人的成功就是要建立在別人的失敗之下的.所以不可否認(rèn),這種現(xiàn)像無法避免,只能自己凡事了然于心.事情很小,對任何KPI都沒有影響,但小事讓我想起每次董事會.我只負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)告部份,所有財(cái)務(wù)的業(yè)績就在一張報(bào)告上,其它事做得好與不好,董事們不會知道,全都在于經(jīng)理人們的評論.而對一個(gè)人的評論想好要找出資料,很多人認(rèn)同,但要說壞,隨便一個(gè)可忽略的錯(cuò)誤即可達(dá)成.在工作上,我不長于內(nèi)外方圓,也不長于表達(dá),也不長于用更全的方式展現(xiàn),總是一副我完成了,我管誰承不承認(rèn),總是覺得你不認(rèn)可,我又不是找不著地方,這樣的心態(tài)就是等著別人去看,等著別人去發(fā)現(xiàn),等著別人去考查我的盡職盡責(zé),而有的人完全可以把報(bào)告寫得跟實(shí)際兩種境地,報(bào)告天花亂竄,BS這樣的人,但還得學(xué)習(xí).適應(yīng)社會才是最實(shí)際的做法.網(wǎng)友回復(fù):“在工作上,我不長于內(nèi)外方圓,也不長于表達(dá),也不長于用更全的方式展現(xiàn),總是一副我完成了,我管誰承不承認(rèn),總是覺得你不認(rèn)可,我又不是找不著地方,這樣的心態(tài)就是等著別人去看,等著別人去發(fā)現(xiàn),等著別人去考查我的盡職盡責(zé),而有的人完全可以把報(bào)告寫得跟實(shí)際兩種境地,報(bào)告天花亂竄,BS這樣的人,但還得學(xué)習(xí).適應(yīng)社會才是最實(shí)際的做法.”
我心前也是這種心態(tài),不會表達(dá)不會在領(lǐng)導(dǎo)面前為自己請功,總覺得工作做了就行了,老板應(yīng)該知道的,大家的眼睛都是雪亮的,所以從來不去領(lǐng)導(dǎo)前表功,在我離開呆了六年的公司后,我才開始反思自己的想法和做法,就是你很能干但不會表達(dá)的結(jié)果就是,你就是一頭老黃牛,干活任勞任怨,報(bào)酬自然就是隨人“賞”。記得原來的一個(gè)同事,雖然只在公司干了半年,雖然我原來不大認(rèn)同他的做法,可他的做法確實(shí)很湊效,他能用兩頁紙的話來說他三個(gè)月試用期的工作,雖然我們認(rèn)為那封信上套話居多也看不出干了什么具體事,可老板卻很欣賞這種很能為自己表功的人。所以只干活不會表功就只落個(gè)“能干”的名聲而已,損失的還是自己的利益。
6/19雜事
從我決定報(bào)讀MBA,我就已經(jīng)對公司失去了激情,離開只是早晚的事,想通了就看淡了.當(dāng)然我還是要盡職盡責(zé)的把ERP完成,搞好本職工作,直到走的一天.或許回顧起來,我也做錯(cuò)了很多事,凡事總是要去體驗(yàn).我已經(jīng)完全把上ERP當(dāng)做自己做項(xiàng)目的一個(gè)經(jīng)驗(yàn)在做,每天盯著這個(gè),看著那個(gè),目前還算盯得動,難題也是一步步在解決.人其實(shí)很奇怪的,一旦內(nèi)心的想法變了,很多事就看淡了,很多關(guān)系也不用在意了.比如采購對我的付款安排有意見,總認(rèn)為我付得慢.放在以往,我還會對他講講公司大約的資金狀況,為什么要這么做,難處在哪,現(xiàn)在,我已經(jīng)不打算踩她,愛怎么地怎么地,我就這么安排.我不需要依求著你,得你好評,我只求對得起公司,凡事站在公司的角度.誰多賺了,誰占便宜了,與我何關(guān),心已遠(yuǎn)去.7/28 盤點(diǎn)
為了上ERP,把半盤點(diǎn)移到了7月份。每年盤點(diǎn)都感覺非常無力,形式遠(yuǎn)高于實(shí)質(zhì),在半?yún)R報(bào)時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存跳躍的增長,一到倉庫就是一個(gè)亂字,特別是成品倉。并且上月開始,成品倉歸財(cái)務(wù)管,然后開始經(jīng)常進(jìn)倉庫,發(fā)現(xiàn)實(shí)物經(jīng)常東一點(diǎn)西一點(diǎn),帳實(shí)不符,描述不清,版本混亂,狀態(tài)不明。每月會計(jì)與倉庫都在對帳,對的真是帳啊,帳上半片都要爭來爭去,但實(shí)際上成品,可不可利用,要不要清理。。一點(diǎn)建議的東西都沒有。作為倉庫,帳實(shí)相符是基本,但每個(gè)月兩個(gè)人核對,卻還是一堆問題,盤點(diǎn)的作用和意義在哪里。我決定以后一年盤一次,盤一次清一次呆滯報(bào)廢,不在一年盤兩次。
說回這次盤點(diǎn),倉庫劃在我名下,老大的理由還是因?yàn)樵谀沁吂懿缓?,要由我去搞,MD,搞不好的都給我,就是欺負(fù)做事的。說歸說,行動還是要做??粗氲臄?shù)據(jù),看著倉庫日報(bào)表的無參考性,我這月開始著手搞倉庫,先把倉庫一堆不要,報(bào)廢的,長期存放的全部拖出來一一確認(rèn)清理,花了我跟老大一周的時(shí)間,每天都要擠兩小時(shí)搞庫存確認(rèn),然后開始盤點(diǎn),成品由我親自盤,把貨架分類,東西集在一起,把版本區(qū)分,不良的拿出來找人確認(rèn),一個(gè)小小的倉庫,盤了兩天,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之差。最后,還要我來歸類描述,成品盤點(diǎn)數(shù)量,要轉(zhuǎn)入報(bào)廢的。。,完完全全一個(gè)倉管的角色,偏偏倉管是一個(gè)慢性子的人,什么事你讓他做,都會比你預(yù)計(jì)的要晚半天,并且經(jīng)常都是等著你叫往東才往東,頭痛的要死,為什么這么累,就找不到一個(gè)好用的人。手把手的教,自己的事天天晚上加班做,什么都要做好例子才會參照。
7/28 忙碌
6月末開始搞半?yún)R報(bào),直到7月10號結(jié)束,每天都是在數(shù)據(jù)堆中求證,然后圖表,列舉。好不容易董事會開完了,庫存周轉(zhuǎn)的計(jì)劃就提上日程,接著開始著手搞倉庫,直到現(xiàn)在,還在進(jìn)行中,還有盤點(diǎn)后的事情未搞。倉庫搞完,8月就來了,上月的財(cái)報(bào)分析又要用上幾天。做完了ERP就開始占重頭了。
算來算去,就沒一天閑的,我不喜歡混日子的生活,雖然心中已經(jīng)決定,或許將會離去,但我在就得做。我總是抱著歷練自己的態(tài)度,去哪里不都得歷練嗎,在這里練好了,下次換個(gè)東家就不用再經(jīng)歷了,這一路總是要過的。我心態(tài)還是在平和中,只是忙碌讓學(xué)習(xí)的時(shí)間更少了,除了每周末堅(jiān)持上課,真找不出什么時(shí)間學(xué)習(xí)。
今年的暑假,也沒空帶兒子出游,有時(shí)自問,MS太專注了,還是對著一個(gè)并不打算呆幾十年的企業(yè)。每天帶兒子去公司,但并沒時(shí)間跟他玩,教他學(xué)習(xí),他覺得無聊之極。
2011/8/4 放空
此刻我坐在網(wǎng)吧,上次在網(wǎng)吧應(yīng)是七八年前的事了。周一請了假,把自己扔在了一個(gè)陌生的環(huán)境中,什么也不做,什么也不想,沒有過問工作,周一中餐郵件交待了一下,下午就買票出來了。這些天并沒有認(rèn)真去想任何事,不想思考,只要放空自己,無端由的對任何事看不順眼,無由的犯錯(cuò)。上周五我去別人家吃飯回來,想著順路去油,結(jié)果走過頭了,怎么也上不輔道,這條路我天天走,并且我已經(jīng)這樣搞過一次,這么白癡的錯(cuò)誤讓我發(fā)狂。我已經(jīng)半個(gè)月都是帶兒子吃面點(diǎn)王,沒有一點(diǎn)心情。兒子去夏令營那幾天,原本想好好約朋友FB,結(jié)果碰上大盤點(diǎn),每天加班搞倉庫,身心俱累。
我發(fā)現(xiàn)越來越病態(tài),由此我突然想著放空自己,把兒子送回老家,讓他可以吃點(diǎn)地道的土菜,至少我也不到于內(nèi)疚。我也放空下來,什么都不想。
今天要回去了,還是禁不住在網(wǎng)上問了下公司的情況,發(fā)現(xiàn)庫存還在我走時(shí)的狀態(tài),我開始上火,慢慢平靜,我在等車,我在網(wǎng)吧,我在學(xué)會放松,沒有什么大不了的。明天回去接著又是無盡的加班,因?yàn)橐逻@么幾天的工作都要補(bǔ)上,報(bào)表還必須在周末做完,不過我已經(jīng)不擔(dān)心了,真的沒什么。
學(xué)會調(diào)整自己,學(xué)會放空自己,在一個(gè)陌生的地方可以找到真實(shí)的自己。沒有期望就沒有失望,我想我會有一個(gè)全新的精神理念。
2011/9/13
ERP按步就班的進(jìn)行著,其實(shí)還有很多不順,好在選了個(gè)不錯(cuò)的顧問,耐心又比較肯幫我。我的軟件沒花多少錢,但得到了全程的服務(wù),我很欣慰。一切的都成為過去,不管調(diào)配還是資源,不管爭論還是強(qiáng)制,ERP已經(jīng)不是我的重點(diǎn)了,雖然還沒完全成功,但我相信只要努力堅(jiān)持做下去,不出半年會真正得到回報(bào),只是那年那月,不知我還在不在公司。最近公司發(fā)生了一件嚴(yán)重的帳實(shí)不符事件,經(jīng)手人不是我,但我過了一年才發(fā)現(xiàn),所以我匯報(bào)后連帶承擔(dān)責(zé)任,可能會開掉相關(guān)責(zé)任人,但為了避免后患,我得全部重查,每個(gè)科目,每個(gè)帳實(shí),所以8月份的董事會延到9月末,我也懶下來,到今天還沒開始去查這些成年?duì)€帳。心中失落,不滿,煩燥填滿了我腦子。
我一直在付出,在努力盡職的工作,但得不到相應(yīng)的認(rèn)同,卻還繼續(xù),以前也就算了,反正閑著也閑著,我總抱著做民多也累不死人,但現(xiàn)在不同,我MBA要考試,兒子也需要輔導(dǎo),我沒有時(shí)間在做些沒有成就的努力,心懶了,眼前什么才是我的重點(diǎn),考試比工作對我重要,因?yàn)榇斯ぷ饕巡皇俏宜鶒郏ぷ骺偸遣粩嗟男略龊?,沒有停息,總覺得做不完的事,時(shí)常都在加班,到頭一清理,做完的沒有幾樣能得到認(rèn)可,在做的當(dāng)時(shí)卻是不得不做,非常重要的事。
郁悶到想離開,離開卻又不能隨心所欲的走,責(zé)任感要求我必須完成這個(gè)麻煩的查帳,ERP后才能選擇離開。留下來,沒有成就感卻如此勞心勞力,不甘無賴,責(zé)任也是我自己限定的,我想做到的就是回家不要在工作了。2010/9/13混亂的腦子
不是心里在擔(dān)心上,就是想完全的脫離,我余下的只有逃避嗎?剛來公司一堆亂麻,把他拔正,理順,建好了工作模板,原本這些時(shí)候應(yīng)每月只要COPY,再做點(diǎn)激情高深的工作,比如投資分析,市場定位,公司目標(biāo)設(shè)定之類的,結(jié)果回頭還停留在原地。我真的會因?yàn)閯e人的過錯(cuò)而放棄自己的努力嗎,我舍不得,但真累了,不想爭,不想搶。我有了新的目標(biāo),我有了新的精神追求,我認(rèn)清了考試才是我本年的重點(diǎn)??墒窃趺匆沧霾坏?,公事就在公司做,回家不聞不問,這樣那樣的事塞得我煩了,卻無能為力,只能在糾結(jié)中徘徊,我不缺少工作,我不擔(dān)心新的挑戰(zhàn),但我不喜沒有被認(rèn)同,我所服務(wù)過的企業(yè),都是念著我的好,都會時(shí)常拉上我參加公司活動,我在被認(rèn)可中得到心靈的滿足。。
10月10日 ERP進(jìn)行時(shí)
ERP上線才知道給你增加無窮的工作量在哪里,每天都像救火隊(duì)一樣?xùn)|竄西跳,每個(gè)人一有問題,就跑來問我怎么辦,他們從來不會去想辦法,不過轉(zhuǎn)念一想,要他們會想辦法,可能就不是助理了。忙碌的除了ERP我好像都沒做什么,到下班一看,好像一天啥也沒做出來,郵件都要跑到晚上去處理。ERP軟件本身的問題,操作分工,與實(shí)際流程不符,需更改的流程,同一個(gè)流程因?yàn)榧庇谕瓿煽赡茏屢粫屵@個(gè)做一會讓另一個(gè)做,每個(gè)人的理解力又不同,就只想找理解力強(qiáng)的來做,容易溝通,但這樣成了做得好,事就做得多,又沒另給一份額外收益,不是每個(gè)人都只講付出的。所以好多事我一急就自己跑去做。不斷去按公司的需求更改ERP的流程,單據(jù),規(guī)定各崗位的操作,然后不順的時(shí)候又要馬上更改,改完了又等不急找相應(yīng)的人,就自己搞,事越做越多。盼著過國慶,想一次加班把他給清理透了,國慶來了,加了兩天班,終于陪著倉庫把庫存數(shù)給搞成帳實(shí)相符了,但我知道金額還是個(gè)問題,金額別人對不了,好多要重估。又找了一天來把金額調(diào)整重估了,發(fā)現(xiàn)與財(cái)務(wù)帳又差了十來萬,又不能不明不白的直接搞盤盈虧。還得又與財(cái)務(wù)帳對一次,這個(gè)到是分給會計(jì)去做了,但對結(jié)果不太放心。分公司的遠(yuǎn)程也要上線了,分公司沒有培訓(xùn),有問題讓他們問相應(yīng)的崗位操作,但就習(xí)慣來找我。為了不打消人家學(xué)習(xí)的積極性,我還得一個(gè)個(gè)回答。每天不知忙什么,一天就過去了。ERP財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還沒開始,這兩天把存貨核對OK,才能轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)的數(shù),不知又會出現(xiàn)什么新問題,又會延到什么時(shí)間才能完成,沒有把握。一個(gè)單錯(cuò)了,要么返改,要么想一種辦法去彌補(bǔ),軟件本身還有些不能實(shí)現(xiàn)的功能,所以9月ERP帳完成時(shí)間不可控,都覺得這個(gè)月又要在不盡的加班中度過。
作為一個(gè)ERP的主導(dǎo)人,我覺得自己做的不夠好,1.急于完成任務(wù),從而代人工作。對任務(wù)分配不清。2.學(xué)得快的分配的事越多,雖然我后面對做得好的申請到了獎金,但還是讓他誤會做得好就導(dǎo)致做得多。3.團(tuán)隊(duì)成員獨(dú)立操作性不夠好,沒有安撫好團(tuán)隊(duì)情緒,讓大家都覺得ERP只帶來了麻煩,沒有帶來便利。
我覺得做得還OK的:1.以會議形式解決問題,會議形成記錄群郵,時(shí)效性還算比較好。2,雖然有人抱怨,但多數(shù)比較配合。3.自己對ERP的最后數(shù)據(jù)有很完美的期望,所以不斷的想優(yōu)化數(shù)據(jù)的表現(xiàn)結(jié)果,不斷的整改ERP的顯示報(bào)表及單據(jù)。
過了10月,我相信才算真正進(jìn)入ERP的使用階段。但10月還得堅(jiān)持做手工帳,財(cái)務(wù)報(bào)告等不了ERP,我喜歡時(shí)間控制,雖然做的不夠好。意味著十月會計(jì)不能幫做ERP,整個(gè)ERP的財(cái)務(wù)部份,我得自己來做與核對。我不知道我這樣的分配是不是對的,每次覺得總是事無具細(xì)的參與,按理會計(jì)都可以做完,偏這個(gè)時(shí)候他什么也做不了,我不做又誰來做,ERP我當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來做,可能是希望做好,所以總是喜歡關(guān)注,總是要親手去做很多基礎(chǔ)的工作,但愿月底可以結(jié)束這種狀態(tài)。
10.10 會計(jì)離職
我的會計(jì)終于離職了,我暗地應(yīng)高興才對。最近幾天,我看她如常工作,其實(shí)她也沒那么煩人。她有她的優(yōu)點(diǎn),時(shí)間概念很強(qiáng),你讓他哪天完成,他基本可以搞定,積極性也還可以。只是做為財(cái)務(wù),最重要的準(zhǔn)確性卻差了很遠(yuǎn),工作中,什么才是重點(diǎn),什么只是些輔助條件,這樣想沒有舍與不舍。
我自認(rèn)為不是一個(gè)邪惡的人,有同情心。我與這會計(jì)最初也算是相處合拍吧,雖然我對他的工作能力極度郁悶,出于公司用人是不會輕易炒一個(gè)人的政策,加上他還有那么多亂七八的關(guān)系,我從沒想過要讓他走人。我不斷的跟他設(shè)定我期望的目標(biāo),不斷的教他,但他是個(gè)非常自我的人,就是他最討煩別人說他不好,什么都要表揚(yáng)他才行,所以相處以來,我從未在公開場合批評過他,但他不斷的出錯(cuò),讓我非常不爽,又愛計(jì)較,占公司小便宜,愛混個(gè)加班費(fèi),我還不好不簽字。慢慢的可能他也對我不爽。我看不慣那種無能又不自知,他可能也不喜歡我過于。。不管怎么樣,兩人也就保持著表面的關(guān)系,除了請財(cái)務(wù)部吃飯,工作外我基本不與他有溝通的欲望。
最近查帳,發(fā)現(xiàn)一筆資產(chǎn)虛增,查出是幾年前的錯(cuò),但影響了股東的利益分配。我也非常自責(zé),為什么去年沒有查出來。這件事引起大家的不快,股東不爽,又要去折騰調(diào)整股份,我不爽,我為自己沒有去查他期初數(shù)自責(zé),直到上ERP才發(fā)現(xiàn),會計(jì)不爽,讓人查出錯(cuò),還是以前的錯(cuò)還在計(jì)較,當(dāng)我問他要資料查帳時(shí),他與我黑白相對,為此讓我非常郁悶,這事我又得給股東們一個(gè)結(jié)果,還必須得查。最后,事情結(jié)束,股東問我的意見,我就直接說了想換人,出人意外,這次他們居然同意了我的意見,就這樣他被勸退了,我沒有再給他機(jī)會,我也沒有報(bào)復(fù)他,只是真的太累,總是在后面收垃圾,還需要REN受這種人,畢竟?fàn)幊巢皇羌檬?,要吵也要吵出水平來,粗暴的口角已?jīng)過時(shí)了。
我總結(jié)出來,做為下屬,首先你得尊重你的上司,不管你有什么樣的關(guān)系,只要他還是你上司一天,他就有可能把你搞平。其次,一定要認(rèn)清真實(shí)的自己,專業(yè)不好,可以學(xué),遇到無私愿意教你的人,要拿緊機(jī)會,不是每個(gè)人都愿意把自己的成果分享給你,學(xué)得到才是真正對自己受用的。最后,做人上司,需要好好學(xué)學(xué)管理知識,學(xué)點(diǎn)心理學(xué),學(xué)會用人,要有讓下屬佩服的地方,不然很難得到真正的尊重。
2011.10.10 招人
會計(jì)離職的事,上面一直在討論,并沒給我確定的結(jié)果,所以我也不敢招人,其實(shí)他們不炒,我也不會跟一個(gè)會計(jì)過不去,而對工作不負(fù)責(zé)。不管怎么說,在國慶節(jié)前一天,才通知我,讓會計(jì)走人?;鸺被鹈Φ陌l(fā)布招聘。兩天面試下來,有幾句想說。我掛的會計(jì)主管的需求,投簡歷的很多有十幾年工作經(jīng)驗(yàn),看簡歷的最近工作都是財(cái)務(wù)經(jīng)理之類,不知道為什么會設(shè)一個(gè)會計(jì)的職位,起碼從薪水上都達(dá)不到要求,即便你不在意,用人單位也不敢錄用你,終于理解什么叫合適的就是好的。
有的有十來年的經(jīng)驗(yàn),但一直做著會計(jì)。這樣的簡歷讓人覺得這個(gè)人沒有成長,如果年青沒有升職覺得還算正常,學(xué)習(xí)過程,基層生活,大家都是這么一步步走過來的,但做了有的十年還只是一名會計(jì),招的人可能又有想法了,比如我,我認(rèn)為這種情況有兩類人:一類就是對專業(yè)真正愛好喜歡,然后長期鉆研專業(yè)水平,這種人專業(yè)水平很高。一類就是水平太差,沒有任何作為。
最后挑了七八份簡歷來面試,面試時(shí)我基本上問了差不多的問題。1,自我介紹,有的人覺得簡歷上有寫,為什么要說一次,顯得很白癡,其實(shí)不然,自我介紹就可以表達(dá)一個(gè)人的歸納概括水平,把一件事簡明的講出來,讓大家都聽明白,在工作中很重要。多數(shù)人重復(fù)照搬簡歷,沒有重點(diǎn)。我下次應(yīng)補(bǔ)充說只需要做一分鐘自我介紹。2.你認(rèn)為最有成就的三件事:有講做帳做得好,這點(diǎn)我個(gè)人認(rèn)為這不算成就,做帳是你的本職工作,這樣的吸引力不夠,至少我不太關(guān)注這種成就,我認(rèn)為這是必要條件,我要看的是附加值。有的講稅務(wù)沒出過漏洞,后面我挑了兩個(gè)人來復(fù)試,成就中有整頓倉庫管理,有個(gè)成本控制
3.針對應(yīng)聘者所謂的成就深入提問,可以知道成就的水分有多少。
4.出于禮節(jié),我會介紹公司及職位情況,然后讓應(yīng)聘者提問,如果提問頻繁問是否加班,工資福利這類我也不太喜歡,我會認(rèn)為這種人太計(jì)較,其實(shí)我會給工資幅度給你,每個(gè)崗位進(jìn)來的工資都基本設(shè)好,你能接受這個(gè)幅度就來,不能接受就不來,又什么好追問。
都沒挑到特別中意的人,我有點(diǎn)不干心,不斷刷新郵件,等著別人投簡歷,偏剛放完假,少有人投,體會了一把招聘跟應(yīng)聘真的是在同一平面,并不是應(yīng)聘的人才急于完成找工作這個(gè)事,招的人也急,最后又挑出來幾個(gè)人,面試后比第一批還不中意,有一個(gè)我讓他自我介紹,他回說簡歷上都寫了,一看簡歷填的表格,寫錯(cuò)了直接劃線,明明有格子還寫串行,工作基本兩年換一次,工作了十來年,說話沒有邏輯,別人讓你回答,不管問的問題你覺得有多幼稚,我認(rèn)為都應(yīng)好好回答,每個(gè)面試的人自有他的審人方法,或許你不屑一顧,但別忘記,是他面試你,標(biāo)準(zhǔn)是他在定。
2011/10/11 新的會計(jì)過來,ERP啟用,不想大小事都做,可看見的一兩個(gè)月,很難,如果新人適應(yīng)不強(qiáng),那可能會更麻煩。老板說過很多次我不必那么勞累,可以再配個(gè)人給我,然后真搞了一個(gè)往來會計(jì),但從倉庫調(diào)上來的,根本不懂財(cái)務(wù),你除了能讓他幫你錄下表格,你還能讓他做什么。財(cái)務(wù)發(fā)出去的表,最后老板都不滿意,要讓我去設(shè)計(jì),一急,我搞完就自己做完了,教完下次換一個(gè)要法,做出來的樣子又不合意了。根本不會去思考人家需要看的是什么,怎么看才最直觀。會計(jì)經(jīng)常會導(dǎo)科目余額表,都不整理下丟給人家看,不知幾個(gè)看得懂借貸的。這次知道了,下次換了數(shù)據(jù),又不知要怎么歸類,還是思考不夠。
10.10項(xiàng)目管理
最近公司項(xiàng)目開的超多,一看帳上掛了N個(gè),但一查發(fā)現(xiàn)有不同名是同個(gè)項(xiàng),這個(gè)項(xiàng)的成本掛到另一個(gè)項(xiàng),收入不配對,項(xiàng)目結(jié)案還有一堆資產(chǎn)存在。問會計(jì)就說前面的人單據(jù)沒寫清楚,問他有沒去要求,說要求了沒做,問他有沒反饋,然后說反饋了也沒用。遇到這樣一個(gè)邏輯的人不知要怎么應(yīng)對,反饋了沒用,那你就自己解決吧,自己解決不了,那你就承擔(dān)責(zé)任好了,擔(dān)不了責(zé)任就要學(xué)會匯報(bào)。連我都不知道,又怎么去責(zé)問人家項(xiàng)目部的問題在哪,人家怎么沒配合你。想想還是自己去核對吧,列了個(gè)項(xiàng)目流程,準(zhǔn)備明天召集會議,想想這個(gè)好想有點(diǎn)跨權(quán)了,不要這么招遙,先管好ERP吧。最后只寫了財(cái)務(wù)部關(guān)于項(xiàng)目核算的幾點(diǎn)要求,以上ERP的名義,要求核對清理歷史項(xiàng)目,對新開項(xiàng)目不按要求做會得什么樣的結(jié)果。財(cái)務(wù)其實(shí)要管,真的很多事都可以管,你看項(xiàng)目管理亂,核算不清,可能導(dǎo)致成本不清,給客戶報(bào)價(jià)不好,最后利潤沒賺到,所以項(xiàng)目的流程也很重要,研發(fā)成本控制,項(xiàng)目是否投資。。真正的財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)是企業(yè)副總級上的人,而不只是一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理,那樣很多局限性,根本不可能有效的發(fā)展,除非公司的管理開放式。
2012/2/28近況
23:05:00 既然拉下了 好長時(shí)間,就不準(zhǔn)追溯過去。先記記我現(xiàn)在吧。
1.招會計(jì):今年計(jì)劃要換一份工作,希望有更大的平臺,更廣的業(yè)務(wù),過年時(shí)想等MBA成績出來,現(xiàn)在出來了,好像也沒想好怎么去換。年前招的會計(jì)因?yàn)橐獛Ш⒆樱x職了?,F(xiàn)在招人合適的很少,招人也一直拖著,我想招一個(gè)好點(diǎn)的,以便我走時(shí)可以頂替我,這樣對公司也算負(fù)責(zé),自己也不難做,但這樣的人要價(jià)公司又不愿意給。招個(gè)只會做帳的,我怕帶的很累,以后走還要等半天,我們公司一向有個(gè)傳統(tǒng),誰要走,都會留半天,如果真想走,這種留法也很煩人。
2.倉庫:倉庫今年劃到我名下,財(cái)務(wù)部的KPI多了一個(gè)存貨周轉(zhuǎn)率,雖然比重不大,但還是覺得壓力。存貨的周轉(zhuǎn)率不管用什么算法,最大影響在銷售,財(cái)務(wù)能提供的也就是事后的數(shù)據(jù)分析,預(yù)警,控制,但一遇到市場的銷售計(jì)劃就很難有個(gè)準(zhǔn)說。特別是見到訂單,費(fèi)力備好卻半天不出貨。倉庫管理說簡單也簡單,帳實(shí)相符。說起作用卻又不至這些,做得好的倉庫,真的是可以節(jié)省很多資金。這一周我開始在倉庫辦公,為的是了解下倉庫到底每天做些什么,要提高工作效率,要搞KPI,沒法了。自己盯著,有時(shí)還幫他們,我需要知道倉庫的工作內(nèi)容,工作流程,工作效率,工作現(xiàn)狀,然后據(jù)此來調(diào)整工作內(nèi)容,提高工作效率,然后再設(shè)定些固定表格,讓他們知道哪些屬于異常,哪些屬于重點(diǎn)需要按期報(bào)告。我沒做過倉庫,也是上ERP時(shí)發(fā)現(xiàn)很多倉庫問題,就提了些意見,這到好,今年倉庫就從物控劃到財(cái)務(wù)部了。我自己也很矛盾,不想勞心勞力,但又想要是能把倉庫整順,存貨管理好了,公司也就輕松多了。所以也沒反對,就開始接手,現(xiàn)在還沒什么好的思路,還在了解時(shí)期,主要會先了解,最終我要做成模板式的報(bào)告。我們沒有倉庫主管,別想著倉管能幫你注意異常,分析提醒,所以最笨的辦法就是讓他們填數(shù)即可。這樣一來我自己又多了一事,目前到也沒反感,權(quán)當(dāng)學(xué)習(xí)了.3.生產(chǎn)計(jì)劃:每次庫存的壓力是報(bào)告的重點(diǎn),我認(rèn)為是計(jì)劃與備貨沒有做得夠,PMC覺得我們數(shù)據(jù)太粗放,沒辦法把計(jì)劃做準(zhǔn)。顯然所需要的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)最全,所以我又被拉進(jìn)計(jì)劃的一部份,專門提供各種分析數(shù)據(jù),并且要參與否定討論備貨及生產(chǎn)計(jì)劃。經(jīng)過年底的數(shù)據(jù)分析,真還是粗放,很多缺省的資料及信息,最重要的是市場預(yù)測準(zhǔn)確度奇差,要不就客戶回款影響。這個(gè)我其實(shí)也沒啥信心能做好,好在有個(gè)同事比較強(qiáng),我看他思路不錯(cuò),他起頭,我可以找些數(shù)據(jù)分析的角度,然后提供些他需要的資料。因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)不足,工作量也比較大,估計(jì)上半年才有個(gè)像樣的模式出來。
4.ERP:ERP目前來看,執(zhí)行得還算OK,最近兩個(gè)月我基本沒怎么管,交給會計(jì)在做,還得非常感謝他的努力,雖然他來公司的時(shí)間不長,馬上又要離職,但他的適應(yīng)力非常好,跟我配合也很棒,導(dǎo)致我現(xiàn)在招人總與他相比,更難找到合適的。但ERP最大的問題就是成本核算,每個(gè)月異常頻出,平時(shí)查成本,總沒個(gè)準(zhǔn)數(shù),我正在協(xié)商顧問來解決,顧問講的邏輯理論上是沒錯(cuò)的,但有的操作是無效的,成了治標(biāo)不治本的方案。像我們這種小企業(yè),還是委外加工,成本核算非常簡單,但每個(gè)月結(jié)帳都得算過幾次,總還有個(gè)別成本奇怪。希望在Q1能解決
5.財(cái)務(wù)核算:由于要重新屆定分公司的核算方法,所以要更改些科目及核算標(biāo)準(zhǔn),還會把總公司管理費(fèi)用的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)做出來,計(jì)劃每個(gè)月要按各分公司出報(bào)表,再出合并報(bào)表。有些核算項(xiàng)也要據(jù)實(shí)際做修改。這項(xiàng)工作完成得差不多了,不過要3月份董事會批準(zhǔn),這樣下來,就要重改1,2月份的帳務(wù)及報(bào)表,想起來也有不少工作。
我上半年的重點(diǎn)會放在存貨周轉(zhuǎn),倉庫管理,項(xiàng)目管理,各部門KPI指標(biāo)設(shè)定及數(shù)據(jù)提供。這些我都還沒有資料,現(xiàn)在也不知會些什么,也不知做成什么樣,是否會做出個(gè)結(jié)果來,當(dāng)然我也希望能與大家一起交流,這些部份對于我來說也是新的,需要學(xué)習(xí),希望能學(xué)好。
我下半年計(jì)劃辭職,本質(zhì)來說我希望先找好下家,就不知下家愿不愿意等。到時(shí)看情況吧,做完半年匯報(bào),我也算對公司有個(gè)完整的交待,把以上的大項(xiàng)如果理順了,那我也算對招我進(jìn)來的董事長負(fù)責(zé)了,我記得面試的時(shí)候他說,培育一個(gè)人要一年,真正能起作用要從第二年開始,就跑第二年就跑了,所以我堅(jiān)持著,如果第一年算他對我的投資,那么第二年就算的我的回報(bào)了。找不好下家也好,暑假可以帶孩子出游,不在意時(shí)間的長短,回來準(zhǔn)備讀MBA,再慢慢看工作。2、28 關(guān)于用人
這兩年,經(jīng)濟(jì)不景氣,自然企業(yè)利潤也不多,我前幾天被老板莫名其妙的說我為什么不研究下后勤那么多人,到底他們做什么,是否工作飽和。說起來我的位置真是怪,每次一遇到公司什么事,在董事會看來,殾能跟我扯上點(diǎn)關(guān)系。只要是不好的,我是否都應(yīng)都可以去改變。
話說回來,我在公司只是管財(cái)務(wù),公司有行政有人事,為什么這種事要我去參與。好吧,從內(nèi)控的角度,我應(yīng)去,就當(dāng)是成本控制,那我又有什么決定權(quán)呢,我能決定哪個(gè)部門不加人,哪些應(yīng)減,應(yīng)合并嗎。再退一步,按老板的話說,你不能決定,你起碼要提出來匯報(bào),你起碼要去關(guān)心,要去分析。但明顯另一個(gè)老總負(fù)責(zé)的,我要越權(quán)去匯報(bào)嗎?又說去年年終獎,也是老總算好給我執(zhí)行的,我發(fā)放前才得知,跟出納一樣,只需準(zhǔn)備錢,按要求發(fā)就好了。前幾天又被大老板電話說,我為什么不提示,但我事實(shí)上都不知我有這個(gè)權(quán)利去決定誰的年終獎,老板又說了:你沒權(quán)決定,但你有權(quán)提議。話說我最后一天才知道,話說這個(gè)一向我都沒問過,不一向都是最高秘密嗎。老板又說了:你就是董事會的眼睛,對你怎么有秘密呢。搞的我都不知道,為什么一有問題,我就如些重要呢。那天我邊開車邊接電話,居然打了幾十分鐘,在一個(gè)急轉(zhuǎn)彎,才掛斷。
又時(shí)我覺得我做人也很弱,權(quán)責(zé)也不清,董事會覺得我有些地方?jīng)]及時(shí)處理好,這時(shí)他們會覺得我在公司就跟他們一樣的地位,這能一樣嗎,我在公司就一小財(cái)務(wù)。我在老總面前,又可能會讓他們覺得正事不管,什么事都還過一下,就年終獎的事,我回公司問了下老總。他不了了之,說曾經(jīng)有個(gè)PPT在董事會講過,反正我沒收到?jīng)]聽到過,他也并不打算再發(fā)給我,關(guān)于人力配備的問題,我也就此咨詢了下,然后他說他匯報(bào)就OK。
好在我現(xiàn)在真的很淡然,如果剛來之初估計(jì)又要幾天不睡的在想了。淡然的心態(tài)可見對身體很重要。工作如生活,持著好心態(tài)吧,受批應(yīng)不應(yīng)該就當(dāng)他浮云。
201025.15 高新
今年高新申請又掉到我頭上,就跟去年上ERP一樣,好像理所當(dāng)然。ERP畢竟最終的數(shù)據(jù)都是財(cái)務(wù)要用,這幾天研究了下,高新重點(diǎn)是在RD。自己去申請已然來不及,直接找了家中介,收費(fèi)也算合理,就這么定下來,開始準(zhǔn)備資料。RD都非常忙,但項(xiàng)目,PS都是RD寫的,我又做不出來,只能不斷的催,今天終于定下來一周內(nèi)完成所有資料準(zhǔn)備。我需要提供PS的產(chǎn)品,高新申請必須要的各種制度,請人完成審計(jì)。不知后面還有什么狀況,要爭取在6月份這批申報(bào),老板又志在必得,現(xiàn)在只能邊做邊搞,今年只是偶爾晚上加班,周末也是能玩就玩,半年就過去了,什么也沒搞,其實(shí)很浪費(fèi)時(shí)間,但沒法,感覺狀況太差?,F(xiàn)在馬上加班又要開始了,國家高新,深圳高新我們都要申請,需要折騰些時(shí)間
5.15 風(fēng)投
今年業(yè)務(wù)量下降,老板開始考慮找資金。近來帶我談了些業(yè)務(wù),只是限于高新更緊急,暫時(shí)不能實(shí)施。據(jù)我了解,大約我要做的部份是財(cái)務(wù)規(guī)劃,然后準(zhǔn)備PPT路演,如果有更進(jìn)一步討論,還需要把PPT的內(nèi)容更明細(xì)更實(shí)際的列出來。路演中財(cái)務(wù)部份起著很重要的作用,因?yàn)檫@是眼前的現(xiàn)實(shí),這個(gè)還要學(xué)習(xí),目前沒什么概念。不過五月份都要搞高新,估計(jì)也沒時(shí)間去學(xué)了,只是這個(gè)項(xiàng)目好像又吸引了我,又為留下來加了不少分。我有時(shí)都奇怪自己,到底是為賺錢工作,還是為接觸新業(yè)務(wù),我現(xiàn)在對新業(yè)務(wù),大項(xiàng)目有狂熱的追求。因?yàn)槲覀児緞偨佑|這類業(yè)務(wù),肯定不可能那么快找到投資者或掛牌,那就意味著要不斷準(zhǔn)備,不準(zhǔn)精細(xì)化,如果成功了,接下來幾年可能又會追求創(chuàng)業(yè)板,或中小板,接下來又會有IPO。。不斷的新事物總有不斷吸引我的注意,每當(dāng)我在去留之間,總有新鮮的事出來,不知應(yīng)開心還是悲傷,所以去留我已經(jīng)不去做計(jì)劃,走到哪就算到哪。
2012年9月18
大環(huán)境影響,公司業(yè)績比較差,要整的都整得差不多了,現(xiàn)在基本不用加班,所以一直沒有繼續(xù)來寫,工作沒有什么新意?,F(xiàn)在就是經(jīng)??纯慈卞X怎么搞定,看下各部門KPI的完成反饋,項(xiàng)目評價(jià)無法實(shí)施下去,真的覺得沒有什么可圈點(diǎn)的事做了。轉(zhuǎn)眼12年就只有最后一季了,整理寫完財(cái)務(wù)部的工作手冊,做完年終結(jié)算,我的工作就差不多了。
但是我個(gè)人比加班還忙,每個(gè)周末要上課,現(xiàn)在英語的壓力大過一切,何況我還指望短期內(nèi)完成英語的跨躍。越是如此,越是焦慮。到底什么才是我們真正需要的,到底什么時(shí)候才可以駐足停留,覺得很煩亂。很想辭職一個(gè)人去個(gè)陌生的地方呆上一兩個(gè)月,可是還要管孩子學(xué)習(xí),太多的不能,隨心所欲難求。
第五篇:財(cái)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)
財(cái)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé):
1.完成各項(xiàng)財(cái)務(wù)核算及會計(jì)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)成本管理,費(fèi)用支出控制,預(yù)算編制,更新;2.進(jìn)行預(yù)算管理,處理稅務(wù)事宜,組織協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計(jì).3.審核公司各項(xiàng)支付,清理往來賬戶,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理.4.負(fù)責(zé)工商,稅務(wù),財(cái)政,銀行等政府機(jī)構(gòu)有關(guān)證照的年檢和更新工作,5.完成會計(jì)憑證編制,登錄工作,審核后上報(bào)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告及報(bào)表.6.及時(shí)傳達(dá)并嚴(yán)格執(zhí)行下發(fā)的各類財(cái)務(wù)管理文件,指導(dǎo)財(cái)會資料檔案管理7.支持財(cái)產(chǎn)清查,并對發(fā)現(xiàn)問題提出建議.8.監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動.9.熟悉財(cái)務(wù)金蝶軟件操作流程。