第一篇：應(yīng)用文 公文寫作 格式

請(qǐng)假條的格式居中寫標(biāo)題“請(qǐng)假條”。

2請(qǐng)假對(duì)象的稱呼。要頂格寫，并在后面加冒號(hào)。

3請(qǐng)假原由。要另起一行，空兩格。主要寫明請(qǐng)假的原因和請(qǐng)多少時(shí)間假。

4請(qǐng)假起止時(shí)間。

5祝福語。

6請(qǐng)假人簽名。

7請(qǐng)假時(shí)間。寫在正文的右下方。

通知的格式

通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。

標(biāo)題：寫在第一行正中。

稱呼：寫被統(tǒng)、通知者的姓名或職稱或單位名稱。

正文：另起一行，空兩格寫正文。

落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照?qǐng)?zhí)行。

會(huì)議記錄的格式

一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)”二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)”字樣。

工作計(jì)劃的格式

1標(biāo)題 計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的指定單位名稱、使用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。視計(jì)劃文本的成熟程度，有可能出現(xiàn)第五個(gè)部分，即在標(biāo)題尾部加括號(hào)注明：草案、初稿、征求意見稿、送審稿等。

2引言 計(jì)劃通常有一個(gè)前沿段落，主要點(diǎn)名制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說明分析。前言文字力求簡明，以講清制定本計(jì)劃的必要性、執(zhí)行計(jì)劃的可行性為要，應(yīng)力戒套話、空話。

3主體 如果說引言回答了為什么做的問題，那么主體要回答做什么、怎么做、何時(shí)做等問題。

目標(biāo)與任務(wù) 受限要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。必要時(shí)再將各項(xiàng)指標(biāo)定質(zhì)、定量分解，以求讓總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)具體化、明確化。

辦法與措施 以什么方法，用什么措施確保完成任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這是有關(guān)計(jì)劃可操作性的關(guān)鍵一環(huán)。所謂有辦法、有措施就是對(duì)完成計(jì)劃須動(dòng)員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要又預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。唯有這般，制定的措施、辦法才是具體的，切實(shí)可行的。

時(shí)限與步驟 工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，為此在計(jì)劃中針對(duì)具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項(xiàng)工作的完成時(shí)限及負(fù)責(zé)人。這樣才能職責(zé)明確、操作有序，執(zhí)行無誤。

證明的格式

1、標(biāo)題。

一般把所要證明的主要內(nèi)容作為標(biāo)題。如“關(guān)于×××受賄情況的證明。”不要只寫“證明材料”或“證明信”、“證明書”，因?yàn)檫@會(huì)給對(duì)方單位以后查找、使用這些材料帶來不便。

2、抬頭。

有些證明材料有明確的主送單位，就要在證明材料的開頭頂格寫明主送單位的全稱；有些通用證明材料也可以不寫主送單位。

3、正文。

這是證明材料的主體部分，應(yīng)把需要證明的有關(guān)人員或事件的真實(shí)情況寫清楚。如系調(diào)查證明材料，還可以提供有關(guān)調(diào)查線索。

4、署名。

證明材料寫好后，要將提供證明材料的單位全稱或個(gè)人姓名寫在證明材料的右下方，并注明證明的日期。

二、寫證明材料應(yīng)注意以下問題：

1、寫證明材料的人，應(yīng)當(dāng)以對(duì)黨、對(duì)被證明人高度負(fù)責(zé)和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，不得徇私情而出具與事實(shí)不符的證明，更不能作假證明。

2、證明材料的語言要十分明確、肯定，不能含含糊糊、模棱兩可，不能用“大概”、“可能”、“據(jù)分析”之類的詞語。

3、一切證明材料都應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審閱，并加蓋公章。由個(gè)人出具的證明材料，本人要簽名蓋章(或留指印)，單位要在證明材料上注明證明人的職務(wù)、政治情況等(一般不要加注“可靠”、“僅供參考”之類的斷語)。

工作總結(jié)的格式

總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

一、基本情況。

1總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2成績和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心。總結(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。

今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等

二、寫好總結(jié)需要注意的問題

1一定要實(shí)事求是，成績不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。

2條理要清楚。總結(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。

3要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?/p>

第二篇：公文應(yīng)用文寫作

篇一：應(yīng)用文寫作模板 新

應(yīng)用文寫作模板20111001 公務(wù)類：

通知－＞公告－＞會(huì)議記錄－＞工作總結(jié)－＞工作計(jì)劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事

通知

輸入被通知對(duì)象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請(qǐng)大家輸入執(zhí)行要求。特此通知！

通知單位名稱 ****年**月**日

輸入決議性公告主題內(nèi)容公告

輸入公告事宜。已于輸入具體時(shí)間通過?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下: １、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。２、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。３、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。特此公告。

發(fā)布公告單位名稱 ****年**月**日

輸入名稱會(huì)議記錄

時(shí)間:輸入時(shí)間 地點(diǎn):輸入地點(diǎn) 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入?yún)⒓尤诵彰?會(huì)議議題: 1 例:獎(jiǎng)金發(fā)放辦法 2 例:招工方案

例:有關(guān)人員的調(diào)動(dòng)問題

例:對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員的處理問題 會(huì)議發(fā)言:（姓名）:略（姓名）:略 會(huì)上達(dá)成的協(xié)議: 1 輸入內(nèi)容

2 輸入內(nèi)容

主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時(shí)間輸入工作內(nèi)容工作總結(jié)

一年的時(shí)間很快過去了，在一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將工作開展情況匯報(bào)如下: 主要工作:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

3、輸入內(nèi)容

主要取得了以下成績:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。

輸入名稱部門輸入時(shí)間輸入工作內(nèi)容工作計(jì)劃

為了輸入計(jì)劃緣由，以達(dá)到輸入計(jì)劃方向和目標(biāo)，特制定以下計(jì)劃: 計(jì)劃重點(diǎn):輸入計(jì)劃內(nèi)容

目標(biāo):輸入計(jì)劃具體符合實(shí)際的目標(biāo)

具體步驟:輸入具體計(jì)劃的詳細(xì)工作安排和步驟，按點(diǎn)說明。

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

3、輸入內(nèi)容

4、輸入內(nèi)容 可能遇到的困難:

1、輸入內(nèi)容

2、輸入內(nèi)容

以上是輸入計(jì)劃名稱，本部門將立足實(shí)際，認(rèn)真做好工作，提高工作效率，使工作有所開拓，有所進(jìn)取，有所創(chuàng)新。為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)一份力量。（輸入決心）

[公司名稱] 公司高薪誠聘

本公司專營[公司經(jīng)營項(xiàng)目]。[規(guī)模]。[公司前景]。因公司發(fā)展需要，現(xiàn)誠邀以下職位: [職位1] :[應(yīng)聘條件] [職位2]: [應(yīng)聘條件] [職位3 ] 重點(diǎn)提示:本公司要求較高，應(yīng)聘者須認(rèn)真衡量職位要求，請(qǐng)勿貿(mào)然來訪，以免浪費(fèi)雙方時(shí)間。

歡迎應(yīng)聘者將個(gè)人簡歷(附照片)發(fā)送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內(nèi)注明應(yīng)聘職位，合則專約，資料恕不退回。

公司名稱]公司輸入時(shí)間輸入策劃主題廣告策劃書

目錄 前言

一、廣告目的:

二、企業(yè)、市場情況分析: 主要產(chǎn)品: 企業(yè)優(yōu)勢 : 同類產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn): 國內(nèi)銷售的地區(qū)、渠道、數(shù)量: 競爭對(duì)手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問題: 經(jīng)營范圍: 地區(qū): 價(jià)格: 類型:

三、廣告對(duì)象（目標(biāo)消費(fèi)群）

（一）產(chǎn)品定位

（二）潛在消費(fèi)者分析

三、廣告地區(qū)（目標(biāo)市場）(一)市場分布

（二）銷售季節(jié)分析

五、廣告戰(zhàn)略

（一）戰(zhàn)略說明

（二）廣告階段的研究

（三）媒體組合（四）推廣活動(dòng)組合

銷量: 知名度: 3

（五）其他廣告手段

（六）廣告重點(diǎn)

六、廣告戰(zhàn)術(shù)

七、廣告主題、廣告創(chuàng)意

八、廣告預(yù)算分配

九、廣告效果及預(yù)測

通報(bào)

輸入被通報(bào)對(duì)象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報(bào)具體事宜，請(qǐng)大家輸入執(zhí)行要求。特此通報(bào)。

請(qǐng)通報(bào)者落款 ****年**月**日

招商啟事

本公司位于輸入所處地區(qū)，是一家公司規(guī)模為輸入公司基本情況，主經(jīng)營輸入公司經(jīng)營項(xiàng)目；因公司發(fā)展需要，現(xiàn)面向社會(huì)各界招商。招商對(duì)象:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商范圍:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商公司名稱:輸入公司名稱

通訊地址:輸入詳細(xì)地址 郵政編碼:輸入詳細(xì)地址 電話:輸入詳細(xì)地址 傳真:輸入詳細(xì)地址 聯(lián)系人:輸入詳細(xì)地址

****年**月**日

私務(wù)類：個(gè)人簡歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領(lǐng)啟事－＞尋物啟事

個(gè)人簡歷

自我鑒定

本人自輸入時(shí)間年參加工作以來，一直從事輸入工作內(nèi)容工作，現(xiàn)擔(dān)任輸入具體職務(wù)。

幾年來，本人積極要求進(jìn)步，具有團(tuán)隊(duì)精神，待人誠懇。?? 的好評(píng)。去年曾被授予××的獎(jiǎng)勵(lì)。輸入取得的成績。

本人身上還存在著一些缺點(diǎn)，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計(jì)劃和打算。

請(qǐng)輸入姓名(簽名)****年**月**日

本人工作勤勤懇懇，對(duì)上司交待的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾經(jīng)主管××的工作，受到領(lǐng)導(dǎo)

求職信

尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報(bào)紙上看到貴公司的招聘信息，我對(duì)[xx]一職很感興趣。我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 領(lǐng)域的教育背景和工作經(jīng)歷可使我勝任該職位的工作。

我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 有超過 [年數(shù)] 年的工作經(jīng)驗(yàn)，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績是我認(rèn)真的工作態(tài)度、出色的 [專業(yè)領(lǐng)域] 的專業(yè)技能，級(jí)的嘉獎(jiǎng)，以及良好的溝通和管理能力的體現(xiàn)。以上內(nèi)容都在所附簡歷中進(jìn)行了詳細(xì)說明。附件是我詳細(xì)的個(gè)人簡歷。

希望能獲準(zhǔn)參加應(yīng)聘該職位的面試。此致 敬禮！

姓名:請(qǐng)輸入

篇二：應(yīng)用文寫作——公文寫作標(biāo)準(zhǔn)格式

中華全國總工會(huì)文件

全總發(fā)[2012]x號(hào)

中華全國總工會(huì)關(guān)于表彰語文教師張麗莉的通報(bào) 各省、市、縣工會(huì)及各部門：

教師張麗莉于2006年畢業(yè)后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學(xué)任教，雖執(zhí)教五年多卻一直沒有拿到正式的教師編制，也沒有醫(yī)保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學(xué)生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險(xiǎn)。

為表彰她舍己救人的精神，中華總工會(huì)研究決定授予張麗莉 “全國五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆薄?/p>

張麗莉用她的實(shí)際行動(dòng)贏得了世人的贊譽(yù)，體現(xiàn)了她的傳統(tǒng)高尚品質(zhì)。希望通過此次表彰發(fā)揚(yáng)中華舍己救人樂于助人的優(yōu)良傳統(tǒng)，望大家向其學(xué)習(xí)！

中華全國總工會(huì)（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報(bào)（共印1000份）

篇三：公文寫作 應(yīng)用文寫作 函 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件

校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)

北京信息科技大學(xué)

學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：

您好！

首先誠摯感謝貴單位多年來對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個(gè)洽談、交流的平臺(tái)，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場畢業(yè)生專場招聘會(huì)。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠摯邀請(qǐng)，真誠歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。

本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：

一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)體育館

三、畢業(yè)生資源： 1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。

2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。

3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。

四、其他事項(xiàng)：

1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。

3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。

5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫《需求表》，詳細(xì)填寫單位簡介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。

6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)圖書館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場洽談?wù)衅浮?/p>

五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場互動(dòng)平臺(tái)，我們誠邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來招聘，洽談合作!

六、聯(lián)系方式

人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

二o一四年四月十八日

主題詞：學(xué)生處 招聘會(huì) 邀請(qǐng)函

北京信息科技大學(xué)學(xué)生處

2014年4月18日印發(fā) 共印10份

篇四：公文寫作 應(yīng)用文寫作 請(qǐng)示 范文

行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件

校勤發(fā)【2014】05號(hào)

北京信息科技大學(xué)后勤部

關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 校總務(wù)處： 北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí)，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。

我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)地面重新鋪水泥路，對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向?？倓?wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二o一四年四月十五日

主題詞：后勤部 修建大門 請(qǐng)示

北京信息科技大學(xué)后勤部

2014年4月15日印發(fā) 共印1份

篇五：各種應(yīng)用文寫作格式集錦

常用應(yīng)用文寫作格式

一、“通知”的寫作格式

通知的功能：

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；

事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。

（2）正文：

正文一般由三部分組成。

第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過渡語引出第二部分；

第二部分是寫明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。

第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日

二、“請(qǐng)示”的寫作格式

請(qǐng)示的功能：

是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開展工作。

請(qǐng)示的寫法：

（1）標(biāo)題：

發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；

事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》

（2）正文：

第一部分，寫明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說服力。因此，該部分的寫作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問題的重要性和必要性。

第二部分，寫明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問題。這部分的寫作必須具體、清楚、一目了然。

最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語。一般來說，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。

根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。

（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。

（4）落款：

在正文之后的右下角寫明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。

（5）日期：即在落款的下面寫明制發(fā)此通知的年、月、日。

（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。

三、“報(bào)告”的寫作格式

報(bào)告的功能：

適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問或呈送（報(bào)）一些物件。

報(bào)告的寫法：

（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問題和今后努力的方向。

這類報(bào)告的寫法一是單項(xiàng)分類寫作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫作。即將全部內(nèi)容綜合后再寫出情況概述、成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見措施。

綜合性報(bào)告的寫作，要做到詳略得當(dāng)，成績經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫透寫深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。

（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問題、打算三方面。首先寫事情的經(jīng)過、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫暴露出的問題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫具體的處理意見和簡要的建議。

（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問題，不能答非所問。一般開頭要引敘來件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語一般用“專此報(bào)告”。

四、“講話”的寫作格式

一、講話稿的涵義與特點(diǎn)

講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們在特定場合發(fā)表講

話的文稿；狹義的講話稿即一般所說的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫作研究的重要文體之一

講話稿有如下特點(diǎn)：

（一）內(nèi)容的針對(duì)性

講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來決定的。因此在寫講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。

（二）篇幅的規(guī)定性

講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長篇大論。一般來講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過長，以免喧賓奪主。

（三）語言的得體性

為了便于講話者表達(dá)，易于聽眾理解和接受，講話稿的語言既要準(zhǔn)確、簡潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場性，因此撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場氣氛和場合。

（四）起草的集智性

為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫作的目的、背景、寫作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。

二、講話稿的種類

按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。

第三篇：應(yīng)用文公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)

一、應(yīng)用文分類

依據(jù)是否具有法定性（即法定效力），將應(yīng)用文分為公文類和事務(wù)類兩類。

1、事務(wù)類文書—指機(jī)關(guān)處理日常事務(wù)常用的，且不在法定公文范圍內(nèi)的文書。

常用事務(wù)性文書有計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、述職報(bào)告、工作方案、提案、講話稿、演講詞、解說詞、制度、章程、規(guī)劃、辦法、細(xì)則、公約、守則、大事記、會(huì)議記錄、編者按。

2、公文—指我國機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。按照國務(wù)院2001年1月1日開始執(zhí)行的《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（1994年1月1日開始執(zhí)行的同時(shí)廢止），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。

如果按行文的不同方向來劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見是通用文，其他的8種都是下行文。

3、事務(wù)類文書與公文兩者相同點(diǎn)和不同點(diǎn)

⑴、相同點(diǎn)：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動(dòng)服務(wù)，有相對(duì)固定的規(guī)范格式。⑵、不同點(diǎn)：事務(wù)性文書不具有法定效力。權(quán)威性、規(guī)范性弱于公文，這是兩者主要區(qū)別。

二、格式要求

應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。其中主體部分又大致包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間等。

1、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項(xiàng)組成，如《國務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場物價(jià)的通知》，其中“國務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場物價(jià)”是事由，“通知”是文種。

2、主送機(jī)關(guān)

主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫。

3、正文

正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來說，大致包括開頭、主體、結(jié)語。主體是主要交待文件事項(xiàng)和要求的部分。

作為正文的結(jié)束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照?qǐng)?zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請(qǐng)指示”、希望號(hào)召式、自然收束式。

開頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說明文件的重要性。一般有：

⑴根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級(jí)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開頭，以此來說明文件的權(quán)威性，增強(qiáng)說服力。見例文一：

⑵目的式：即明確說明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開頭，以強(qiáng)調(diào)重要性。見例文二

⑶原因式：即交待事實(shí)基礎(chǔ)，說明制發(fā)文件的原因，以強(qiáng)調(diào)發(fā)文的必要性。見例文三：

4、發(fā)文機(jī)關(guān)

發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱寫在文尾的右下側(cè)?，F(xiàn)規(guī)定可寫可不寫，以公章代，寫則要寫全稱。

5、成文時(shí)間

成文時(shí)間是指文件簽發(fā)、通過或成文的時(shí)間，一般寫在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。

三、內(nèi)容要求 要求內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點(diǎn)，注意內(nèi)在的邏輯。

四、語言要求

風(fēng)格莊重嚴(yán)肅，不能用方言、俗語、口語，不能用感情色彩過于濃烈的語言。例文四：

2、使用規(guī)范用語

應(yīng)用文在長期實(shí)踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語用法，并用約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。

3、常用條款句式

公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時(shí)，常常要分條列項(xiàng)，使用條款句

式，從而使句式條理清晰

見例文五

五、其他要求

1、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，見例文六：

2、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“

一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。見例文七：

3、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

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4、附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。見例文八：

5、附注：公文如有附注，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。見例文九： 見例文十：××2012安全工作計(jì)劃（掃描件）

6、當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決； 見例文十－：

7、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

六、常用的9種文種的使用及基本寫法

（一）通知 通知寫作特點(diǎn)

1、下行文：可用來布置工作、傳達(dá)指示、告知事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)文件、任免干部。

2、通知寫作結(jié)構(gòu)（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；

二是事由＋文種；

三是僅是文種。見例文十二（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成

①、緣由要簡潔明了；

②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性； ③、要求要切實(shí)可行，便于受文單位可操作。結(jié)尾填上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期

3、通知注意事項(xiàng)：

⑴勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。⑵勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。

4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知 ①、批轉(zhuǎn)通知：

用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如：例文＋三

××字{2012}33號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實(shí)集團(tuán)會(huì)議精神會(huì)議紀(jì)要的通知》

應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”

②、轉(zhuǎn)發(fā)通知：

用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”。見××字{2012}32號(hào)：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總裁工作報(bào)告和主席重要講話的通知》未標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)，應(yīng)加“××集團(tuán)”

③、傳達(dá)通知：

用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：

Ａ、印發(fā)規(guī)章制度：××字{2012}35號(hào)《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知》

Ｂ、要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，成立、調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。見××字{2012}60號(hào)《關(guān)于做好中秋節(jié)和國慶節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》；××字{2012}52號(hào)《關(guān)于成立標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理委員會(huì)的通知》

Ｃ、會(huì)議通知：經(jīng)常使用的：見例文十四： ④任免通知：

見××字{2012}17號(hào)《關(guān)于××等同志職務(wù)任命的通知》

（二）、報(bào)告

1、定義

報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問的文種。

2、分類

各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類：①工作報(bào)告、②情況報(bào)告、③答復(fù)報(bào)告。一般應(yīng)用較多的是情況報(bào)告和工作報(bào)告。

3、情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別

“情況報(bào)告”是針對(duì)“情況”的，一般在下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。它包容廣泛，一切可稱為問題或情況的對(duì)象均可納入“情況報(bào)告”范圍，如宏宇公司《關(guān)于加快鹽化工基地物流體系建設(shè)情況的報(bào)告》。

“工作報(bào)告”是專就“工作”而發(fā)，必須與工作相關(guān)，是就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)知曉、批準(zhǔn)或解決。它范圍比情況報(bào)告小得多，如××字{2012}40號(hào)《關(guān)于對(duì)700t/d超白太陽能玻璃生產(chǎn)線進(jìn)行安全驗(yàn)收的的報(bào)告》。

4、報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu) ⑴、情況報(bào)告的基本內(nèi)容 ①陳述基本情況→②指明存在的問題→③提出解決的對(duì)策：

例文與點(diǎn)撥:見例文十五：

⑵、工作報(bào)告的基本內(nèi)容 ①匯報(bào)工作進(jìn)程→②反映工作問題→③提出工作意見見例文十六：

（3）答復(fù)報(bào)告

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專門的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡要，有時(shí)一兩句話即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果，既要寫得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問。見例文十七

5、撰寫報(bào)告有關(guān)要求

（1）簡明扼要，條理清晰。

（2）報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。見例文＋八：

（三）請(qǐng)示

1.請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：

⑴必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。

⑵請(qǐng)示的問題必須是自己無權(quán)作出決定和處理的。⑶必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。2.請(qǐng)示的分類

根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫作意圖分為三類：

⑴請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。見例文十九 ⑵請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。見例文二十： ⑶請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。見例文二十－：

3.請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：

⑴請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。

⑵、應(yīng)一事一請(qǐng)示，只宜請(qǐng)求一件事。

⑶、請(qǐng)示事項(xiàng)要符合國家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。

⑷、請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

⑸、一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不得多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

（6）、應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。

⑺、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。即“請(qǐng)示”不能主送領(lǐng)導(dǎo)

⑻、標(biāo)題: 請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》

⑼、結(jié)語: 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示：應(yīng)附完整的工作方案。⑽、落款:一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間應(yīng)用漢字小寫全稱如：××××年××月××日。

4.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

⑴請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。

⑵請(qǐng)示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報(bào)告中寫入請(qǐng)示事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示起因、事項(xiàng)和結(jié)語缺一不可；報(bào)告行文較長，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。

⑶請(qǐng)示涉及事項(xiàng)是沒有進(jìn)行的，等上級(jí)批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報(bào)告涉及事項(xiàng)大都已過去或正在進(jìn)行中，可以事后行文，也可以事中行文。請(qǐng)求時(shí)間性要求強(qiáng)，報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。

⑷批準(zhǔn)性請(qǐng)示，上級(jí)未作出答復(fù)前，呈文單位無權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前，呈文單位即可進(jìn)行安排和部署。5.對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改 見例文二十二

（四）計(jì)劃

1、定義

計(jì)劃是對(duì)近期內(nèi)要做的某一具體工作做出的安排，如《2012年招聘公益性崗位工作計(jì)劃》。

2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)（1）內(nèi)容

其內(nèi)容通常包括：⑴指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)；⑵主要任務(wù)；⑶實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)的措施三部分。

（2）結(jié)構(gòu)

計(jì)劃一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。見例文二十三：

4、計(jì)劃例文評(píng)點(diǎn) 見例文二十四

（五）方案：

1、內(nèi)容一般包括“指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、工作安排、工作要求” 等。

2、見例文二十五：

3、例文評(píng)點(diǎn)二十六：

（六）總結(jié)

工作總結(jié)的寫法及注意的問題

工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。

1、標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。

2、正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。

⑴、前言。即正文的開頭，一般簡明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說明成績，為主體內(nèi)容的展開做必要的鋪墊。

例文二十七：

⑵、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績和問題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績的原因、條件、做法、以及存在問題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼?，分析要透徹。

不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，①即成績和經(jīng)驗(yàn)，②存在的問題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績和經(jīng)驗(yàn)上。

見例文二十八

⑶、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說明好經(jīng)驗(yàn)帶來的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見。見例文二十九

總結(jié)全文見例文三十

（七）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般是下行文。

通報(bào)的寫法及范文

1、通報(bào)的寫法：

⑴標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種 ②事由+文種：如××{2012} 62號(hào)《關(guān)于9月20日氮站停保護(hù)氣及氫氣事故的處理通報(bào)》

⑵、正文：

①、表揚(yáng)性通報(bào)：①概述先進(jìn)事跡，②對(duì)其意義和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡要評(píng)議和說明，然后寫明表揚(yáng)決定，最后提出希望和要求。見例文三十－

②、批評(píng)性通報(bào)：①寫清楚錯(cuò)誤事實(shí)，②分析錯(cuò)誤事實(shí)的根源和教訓(xùn)，③寫明處理決定，提出希望和要求。見例文三十二

③、情況通報(bào)：①寫明通報(bào)的原因和目的，②對(duì)有關(guān)重要精神或重要情況進(jìn)行具體傳達(dá)或說明，③提出希望和要求。見例文三十三

⑶通報(bào)例文評(píng)點(diǎn)：見例文三十四

（八）、會(huì)議紀(jì)要

1、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

2、會(huì)議紀(jì)要的寫法：

⑴會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn) ①會(huì)議紀(jì)要的概念

會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。

②會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。

1）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫作。會(huì)議未涉及到的問題不能寫；會(huì)議在研究問題時(shí)如果意見不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見，或者把幾種意見都寫上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。

⑵紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問題無一遺漏地寫出來，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問題、決策意見寫出來，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。

⑶約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。

二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫法。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。

1、標(biāo)題

它有三種寫法：一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國美術(shù)家協(xié)會(huì)書記處書記會(huì)議紀(jì)要》；二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開發(fā)問題的會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題法，如《對(duì)比反映差距，差距說明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長座談紀(jì)要》。

2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分

1）開頭。一般要寫明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫出會(huì)議議程或概述會(huì)議總的情況。要求簡明扼要，不拖泥帶水。

2）主體。寫會(huì)議上反映的情況、研究的問題、做出的決定性意見和解決問題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精煉簡要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開頭用“會(huì)議指出”“會(huì)議認(rèn)為” “會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無誤地反映出來；會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫法，力求做到條理清楚，具體明確。

3、結(jié)尾。寫會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒有這一部分。

4、落款和時(shí)間。可寫在文尾的右下方，也可寫在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。

三、注意事項(xiàng)：

1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。

2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見分類整理后再分項(xiàng)寫。

3、注意語言的準(zhǔn)確簡潔和習(xí)慣語的使用 見例文三＋五

四、例文評(píng)點(diǎn)：見三十六

（九）、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

1、一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

2、對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。

3、會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫“散會(huì)“二字，如中途休會(huì)，要寫明“休會(huì)“字樣。見例文三十七

4、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別

第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。

第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三、法定效力不同，記錄不具法定效力，不能作為執(zhí)行依據(jù)，紀(jì)要屬準(zhǔn)文件，必須依照?qǐng)?zhí)行。

第四篇：公文寫作 應(yīng)用文寫作 請(qǐng)示

行政1103彭文賢2013070080

北京信息科技大學(xué)后勤部文件

校勤發(fā)【2014】05號(hào)

北京信息科技大學(xué)后勤部

關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 ?？倓?wù)處：北京信息科技大學(xué)小營校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí)，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。

我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問題。此次維修，主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)地面重新鋪水泥路，對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。

為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬五千元，單后勤部苦于資金有限，無力承擔(dān)上萬元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向?？倓?wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！

附件1：維修工程預(yù)算單

北京信息科技大學(xué)后勤部

二O一四年四月十五日

主題詞：后勤部修建大門請(qǐng)示

北京信息科技大學(xué)后勤部2014年4月15日印發(fā)共印1份

第五篇：公文寫作 應(yīng)用文寫作 通知

行政1103 彭文賢2013070080北京信息科技大學(xué)關(guān)于

召開校園環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議的通知（標(biāo)題）

各教學(xué)辦公室、后勤工作人員：（抬頭）為加強(qiáng)校園環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)工作，推進(jìn)北京信息科技大學(xué)校園環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)“五大建設(shè)”。（依據(jù)部分）我校定于2014年5月24日至25日在學(xué)校報(bào)告廳召開全國環(huán)境保護(hù)工作現(xiàn)場會(huì)議，有關(guān)事項(xiàng)通知如下：（小帽子）

一、會(huì)議召開的背景

最近一段時(shí)間以來，學(xué)校衛(wèi)生工作出現(xiàn)一些不盡人如意的現(xiàn)象。如：學(xué)生不太講究衛(wèi)生，隨意亂丟垃圾，亂踏草坪，紙屑漫天飛等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響校園環(huán)境。不利于同學(xué)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，急需養(yǎng)成教育等。學(xué)校的衛(wèi)生環(huán)境，是學(xué)校精神文明建設(shè)的窗口，也是學(xué)校師生素質(zhì)高低的綜合反映。但由于同學(xué)們多年養(yǎng)成的不良行為習(xí)慣，經(jīng)常給校園文明帶來不良的影響。

二、會(huì)議主要內(nèi)容

總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，部署下一階段校園環(huán)境保護(hù)工作，加強(qiáng)校園環(huán)境保護(hù)系統(tǒng)政務(wù)公開

工作。保護(hù)校園環(huán)境是貫徹落實(shí)黨的十八大提出的“五位一體”建設(shè)中“生態(tài)文明建設(shè)”的重要方面，學(xué)校對(duì)環(huán)境保護(hù)負(fù)有重要責(zé)任，建立生態(tài)文明校園，保護(hù)校園環(huán)境，提高學(xué)校環(huán)境質(zhì)量，具有重要意義。我們具體落實(shí)到工作中就是首先要明確責(zé)任；對(duì)于校外單位采取“誰引進(jìn)，誰負(fù)責(zé)”的原則；同時(shí)各學(xué)院要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)實(shí)施辦法，從細(xì)節(jié)入手做好環(huán)境保護(hù)工作；做好環(huán)境保護(hù)工作要?jiǎng)?wù)實(shí)，狠抓學(xué)習(xí)、培訓(xùn)相關(guān)知識(shí)及預(yù)案環(huán)節(jié)，確保校園環(huán)境保護(hù)工作正常、有效地開展，達(dá)到良好的效果。為建設(shè)生態(tài)文明、促進(jìn)校園環(huán)境改善與發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

三、會(huì)議時(shí)間

2014年5月24日至25日，會(huì)期半天。

四、會(huì)議地點(diǎn)

學(xué)校報(bào)告廳

五、參加人員

各學(xué)院教學(xué)辦公室代表、后勤工作人員及部分學(xué)生代表

六、會(huì)議報(bào)名與報(bào)到：

（一）報(bào)到時(shí)間2014年3月28日（周五）8時(shí)至18時(shí)

（二）請(qǐng)各單位（部門、小組）于2014年3月27日（周四）下班前將會(huì)議回執(zhí)傳真至北京信息科技大學(xué)后勤部辦公室。

七、聯(lián)系方式

北京信息科技大學(xué)后勤部

聯(lián)系人及電話：XXX(010)88888888

傳真：（010）99999999（主體部分）附件：

1、環(huán)境保護(hù)工作具體實(shí)施細(xì)則

2、會(huì)議座位圖（結(jié)尾部分）

北京信息科技大學(xué)后勤部

二零一四年三月二十六日（落款）

北京信息科技大學(xué)關(guān)于

召開校園環(huán)境保護(hù)工作會(huì)議的通知

行政1103班彭文賢2013070080