第一篇：大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作A卷(公文寫(xiě)作)
一、《大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作》A卷
半開(kāi)卷
是非辨析題：（每題1分，共15分）
1.人類創(chuàng)造“寫(xiě)作”的初衷是“欣賞”。------------------------------()2.應(yīng)用寫(xiě)作的核心是主旨。------------()3.應(yīng)用文就是“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)的“文”章。------------------()4.應(yīng)用文可分為公務(wù)、私務(wù)兩類。------()5.形象思維是應(yīng)用寫(xiě)作中的主要思維方式。-----------------------------()6.應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)該生動(dòng)、形象，多用描寫(xiě)等表達(dá)方式。-----------------()7.抽樣調(diào)查是應(yīng)用文寫(xiě)作中最常用的調(diào)查方法。-------------------------()8.應(yīng)用文主題要準(zhǔn)確、鮮明、專
一、周嚴(yán)。-----------------------------()9.模式化、清晰度、適應(yīng)性是應(yīng)用文的語(yǔ)體特征。-----------------------()10.通報(bào)的作用是傳達(dá)情況，所以是下行文。-----------------------------()11.“定義說(shuō)明”是對(duì)于事物的本質(zhì)屬性的說(shuō)明。-------------------------()12.寫(xiě)作通報(bào)通常使用的表達(dá)方式是敘述、說(shuō)明。-------------------------()13.古稱“書(shū)信”為“魚(yú)雁”。-----------()14.自薦目標(biāo)是自薦信的必備要素。------()15.行政公文是國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)內(nèi)適用的各類文書(shū)。---------------------()
二、單項(xiàng)選擇題（每題3分，共15分）
1.育局反映學(xué)生畢業(yè)就業(yè)情況、陳述意見(jiàn)、說(shuō)明理由的公文是--------------------（）A.函 B.請(qǐng)示 C.情況報(bào)告 D.工作報(bào)告
2.指出下面公文標(biāo)題中正確的一項(xiàng)是-----------（）A.關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)多媒體教室費(fèi)用五十萬(wàn)元的請(qǐng)示 B.關(guān)于要求建設(shè)多媒體教室費(fèi)用五十萬(wàn)元的請(qǐng)示報(bào)告 C.關(guān)于審批建設(shè)多媒體教室費(fèi)用五十萬(wàn)元的請(qǐng)示 D.關(guān)于申請(qǐng)建設(shè)多媒體教室費(fèi)用五十萬(wàn)元的報(bào)告
3.下列各句都用公文筆法的是----------------（）(1)你局奧稅征字﹝2001﹞3號(hào)文件收悉(2)你局奧稅征字﹝2001﹞3號(hào)文件收到了
(3)你公司來(lái)信商量聯(lián)營(yíng)的事情，經(jīng)研究現(xiàn)答復(fù)如下(4)貴公司來(lái)函商洽聯(lián)營(yíng)事宜，經(jīng)研究現(xiàn)復(fù)函如下
(5)由于考慮時(shí)間緊迫，有關(guān)財(cái)務(wù)大檢查的情況，一定要在三天內(nèi)直接報(bào)到省財(cái)政(6)鑒于時(shí)間緊迫，有關(guān)財(cái)務(wù)大檢查的情況，務(wù)必在三天內(nèi)上報(bào)省財(cái)政廳 A.(1)(4)(6)B.(1)(3)(5)C.(1)(4).(5)D.(2)(4)(5)
4.某省城，大街小巷的地?cái)偵希饨孕藕鸵x色情書(shū)刊泛濫。該省新聞出版局經(jīng)過(guò)慎 重研究，決定加以公開(kāi)制止，并確定了具體措施。若將這一結(jié)果發(fā)布出去，省新聞出版局該選擇的文種是--------（）A.通告 B.通知 C.決定 D.通報(bào)
5.教育部《關(guān)于推行第二套全國(guó)中小學(xué)生(幼兒)系列廣播體操的通知》下發(fā)到各省市政 府教育部門，上海市教育委員會(huì)欲將此文件下發(fā)到各區(qū)縣教育局等部門，上海市教育委員會(huì)下發(fā)的文件名應(yīng)為-----（）A.上海市教育委員會(huì)《關(guān)于推行第二套全國(guó)中小學(xué)生(幼兒)系列廣播體操的通知》
B.上海市教育委員會(huì)《關(guān)于推行第二套全國(guó)中小學(xué)生(幼兒)系列廣播體操的通知》的通知 C.上海市教育委員會(huì)轉(zhuǎn)發(fā)《教育部關(guān)于推行第二套全國(guó)中小學(xué)生(幼兒)系列廣 播體操的通知》的通知
D.上海市教育委員會(huì)批轉(zhuǎn)《教育部關(guān)于推行第二套全國(guó)中小學(xué)生(幼兒)系列廣 播體操的通知》的通知
三、問(wèn)答題：（每題5，共20）1.在“數(shù)字化”、“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代”，你是如何理解和認(rèn)識(shí)“寫(xiě)作的核心是思維”的？
2.為什么說(shuō)“思維”與“寫(xiě)作”是一種“共生”關(guān)系？
3.應(yīng)用完整的結(jié)構(gòu)包括哪些內(nèi)容？
4.行政公文的特點(diǎn)有哪些？請(qǐng)舉例說(shuō)明
四、評(píng)議改錯(cuò)（每題5分，共15分）1.分析下面公文，指出其錯(cuò)誤之處并修改：
關(guān)于新增專業(yè)的請(qǐng)示 ××[××××]××號(hào)
市教委：
根據(jù)我校近幾年來(lái)的市場(chǎng)調(diào)查分析，覺(jué)得電子商務(wù)這一轉(zhuǎn)也有很好的發(fā)展?jié)摿?，我校?jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這一類人才相當(dāng)緊缺，現(xiàn)在向教委請(qǐng)示，準(zhǔn)許我校增設(shè)電子商務(wù)這一專業(yè)。同時(shí)，我校在校舍維修方面還缺部分資金，望能撥款五萬(wàn)元。如無(wú)不妥，望同意。
××大學(xué)（公章）二○○○年二月一日
2.分析下面公文，指出其錯(cuò)誤之處并修改：
S市人民政府辦公廳關(guān)于 我市高校開(kāi)展學(xué)生軍訓(xùn)工作的函
S府辦(98)05號(hào)
xx軍區(qū)司令部：
今年暑期，我市部分高校將根據(jù)國(guó)家教委和解放軍三總部的要求，繼續(xù)進(jìn)行學(xué)生軍訓(xùn)。特請(qǐng)貴部安排教員幫助我市有關(guān)高校開(kāi)展軍訓(xùn)工作。.以上當(dāng)否，請(qǐng)予批復(fù)。
S市人民政府辦公廳
98年5月30日
3.分析下面公文，指出其錯(cuò)誤之處并修改：
××商業(yè)學(xué)校關(guān)于建立理化實(shí)驗(yàn)室要求增撥款項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告
市計(jì)委、財(cái)政局、商業(yè)局：
我校要建立理化實(shí)驗(yàn)室，尚需資金壹拾萬(wàn)元，要求上級(jí)撥給。由于教學(xué)急需，以上請(qǐng)示
如無(wú)不當(dāng)，希你們從速批復(fù)。
一九××年×月×
五、寫(xiě)作（共30分）
1.根據(jù)下列材料擬寫(xiě)兩篇公文（共20分）
丹陽(yáng)市市土特產(chǎn)進(jìn)出口公司打算于2006年5月7日派組（由總經(jīng)理沈云珍帶隊(duì)，一行10人）到法國(guó)、西班牙、比利時(shí)、英國(guó)四國(guó)考察并推銷綠茶。此事需向江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳請(qǐng)示。該公司曾與四國(guó)客商接洽會(huì)談。最近四國(guó)客商又來(lái)電邀請(qǐng)前去洽談業(yè)務(wù)并簽訂購(gòu)銷合同?？疾鞎r(shí)間為20天，所需外匯由該公司自行解決。
1)請(qǐng)你為丹陽(yáng)市土特產(chǎn)進(jìn)出口公司擬寫(xiě)一則“請(qǐng)示”； 2)再為江蘇省外經(jīng)貿(mào)廳擬寫(xiě)一則否定性“批復(fù)”。
2.根據(jù)下列材料《上海市××區(qū)教育局（培英中學(xué)為其所屬）發(fā)一份表彰通報(bào)》10分
新華中學(xué)柳大杰同學(xué)10月15日下午放學(xué)回家途中，見(jiàn)義勇為。他奮不顧身協(xié)助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷。事后他毫不聲張，直至公安部門前來(lái)聯(lián)系，校方才知道此事。大家都認(rèn)為這樣的優(yōu)秀青年學(xué)生應(yīng)成為全校同學(xué)學(xué)習(xí)的榜樣。
《大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作》A卷答案
一、判斷題
1.× 2.√ 3.√ 4.√ 5.× 6.× 7.√ 8.√ 9.√ 10.× 11.√ 12.× 13.√ 14.√ 15.×
二、選擇題
1.C
2.A
3.A 4.A
5.B
三、問(wèn)答題
1.應(yīng)用不僅有約定俗成的格式、通俗簡(jiǎn)明的語(yǔ)言、而且至關(guān)重要的是它必須具備人的大腦
思維活動(dòng)的結(jié)晶（1分）。格式、語(yǔ)言僅僅是思維成果的外化、物化、形態(tài)化體現(xiàn)?！皵?shù)字化”、“網(wǎng)絡(luò)時(shí)代”主要是改變了人們寫(xiě)作中語(yǔ)言文字記錄和傳播的方法與途徑（1分）。而思維能力，尤其是創(chuàng)造性思維能力才是人類一切寫(xiě)作活動(dòng)（特別應(yīng)當(dāng)重視其中的應(yīng)用寫(xiě)作）的內(nèi)核、特質(zhì)、歸指。因此，要在今天發(fā)展應(yīng)用寫(xiě)作最根本的方面就應(yīng)提高其思維能力尤其重視各種各樣應(yīng)用文體的思維特征（1分）。
2.不“想”無(wú)謂“寫(xiě)”1分； 不“想”無(wú)法“寫(xiě)”1分 ；不“想”無(wú)從“寫(xiě)”1分。
3.應(yīng)用文結(jié)構(gòu)涉及兩個(gè)方面：一方面是全文的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、落款等（2分）；另一方面指正文的結(jié)構(gòu)包括：開(kāi)頭、主題和結(jié)尾（1分）。
4.行政公文特點(diǎn)有：鮮明政治性、法定權(quán)威性、體式規(guī)范性、作者與讀者的特定性。
四、評(píng)議改錯(cuò)
1.評(píng)議（每點(diǎn)1分）
1)請(qǐng)示應(yīng)該一文一事，而本文為一文二事。2)上行文應(yīng)該標(biāo)注簽發(fā)人。
3)結(jié)束語(yǔ)不規(guī)范，應(yīng)該為“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”。
2.評(píng)議：（每點(diǎn)0.5分，改錯(cuò)3分）1)發(fā)文字號(hào)不規(guī)范 2)正文缺事由和目的 3)結(jié)束語(yǔ)是批復(fù)的結(jié)束語(yǔ)
4)成文時(shí)間應(yīng)該使用漢字書(shū)寫(xiě) 5)
3.評(píng)議
1）文種混淆，應(yīng)為“請(qǐng)示”，2）發(fā)文字號(hào)，3）主送機(jī)關(guān)頂格，4）缺少令人信服的“請(qǐng)示緣由”。5）結(jié)尾語(yǔ)不當(dāng) 6）無(wú)落款。
五、寫(xiě)作 1.根據(jù)材料寫(xiě)作
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題正確2分，主送機(jī)關(guān)1分，結(jié)束語(yǔ)1分，落款2分，正文4分
丹陽(yáng)市土特產(chǎn)進(jìn)出口公司關(guān)于派員出國(guó)考察的請(qǐng)示
省外經(jīng)貿(mào)廳：
我公司曾與歐洲四國(guó)客商進(jìn)行綠茶銷售的洽談，最近四國(guó)相關(guān)客商來(lái)電表示對(duì)我公司銷售的綠茶很感興趣，并電邀我公司前去洽談業(yè)務(wù)，并簽訂購(gòu)銷合同。
我公司擬決定派總經(jīng)理沈云珍帶隊(duì)，共派10人到法國(guó)、西班牙、比利時(shí)、英國(guó)四國(guó)進(jìn)行考察并推銷綠茶?？疾鞎r(shí)間：2006年5月7日至5月26日，共計(jì)20天。所需外匯由我公司自行解決。
妥否，請(qǐng)批復(fù)。
丹陽(yáng)市土特產(chǎn)進(jìn)出口公司（印章）
二00六年五月一日
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題正確2分，主送機(jī)關(guān)1分，結(jié)束語(yǔ)1分，落款2分，正文4分
丹陽(yáng)市外經(jīng)貿(mào)廳關(guān)于關(guān)于
丹陽(yáng)市土特產(chǎn)進(jìn)出口公司派員出國(guó)考察批復(fù)
丹陽(yáng)市土特產(chǎn)進(jìn)出口公司：
你公司五月一日《丹陽(yáng)市土特產(chǎn)進(jìn)出口公司關(guān)于派員出國(guó)考察的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：
你公司為拓展國(guó)外市場(chǎng)，擬派人到國(guó)外考察。我廳同意你公司派人于2006年5月7日至5月26日到法國(guó)、西班牙、比利時(shí)、英國(guó)四國(guó)考察洽談。但考慮出國(guó)支出太大，所以同意你公司派6人前去考察洽談。
望你們做好出國(guó)前準(zhǔn)備，出國(guó)后堅(jiān)持虛心學(xué)習(xí)別國(guó)經(jīng)貿(mào)之長(zhǎng)。并請(qǐng)節(jié)約開(kāi)支。
專此批復(fù)。
丹陽(yáng)市外經(jīng)貿(mào)廳 二00六年五月三日
2.根據(jù)材料寫(xiě)作
新華中學(xué)柳大杰同學(xué)10月15日下午放學(xué)回家途中，見(jiàn)義勇為。他奮不顧身協(xié)助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷。事后他毫不聲張，直至公安部門前來(lái)聯(lián)系，校方才知道此事。大家都認(rèn)為這樣的優(yōu)秀青年學(xué)生應(yīng)成為全校同學(xué)學(xué)習(xí)的榜樣。
關(guān)于表彰柳大杰同學(xué)勇擒歹徒的見(jiàn)義勇為事跡的通報(bào)
各中小學(xué)：
新華中學(xué)柳大杰同學(xué)10月15日下午放學(xué)回家途中，奮不顧身協(xié)助公安民警捕捉作案嫌犯。在追捕搏斗中，他手臂被嫌犯刺傷，但是他毫不畏懼，堅(jiān)持與歹徒斗爭(zhēng)，最終協(xié)助警察將歹徒緝拿歸案。事后他毫不聲張，直至公安部門前來(lái)聯(lián)系，校方才知道此事。
在與歹徒斗爭(zhēng)的過(guò)程中，柳大杰同學(xué)表現(xiàn)出了大無(wú)畏的精神，表現(xiàn)出了當(dāng)代中學(xué)生極大的社會(huì)責(zé)任感和使命感。經(jīng)研究授予柳大杰同學(xué)“見(jiàn)義勇為少年”稱號(hào)。
希望廣大學(xué)生以柳大杰為榜樣，學(xué)習(xí)他的先進(jìn)事跡。
××××教育局××年×月×日
第二篇：大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作B卷(公文寫(xiě)作)
《大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作》B卷
半開(kāi)卷
一、是非辨析題(每題1分,共15分)1.抽樣調(diào)查是應(yīng)用文寫(xiě)作中最常用的調(diào)查方法。-------------------------()2.學(xué)習(xí)應(yīng)用寫(xiě)作必須學(xué)以致“用”、“習(xí)”以為常。----------------------()3.我國(guó)最早的應(yīng)用文是鐘鼎銘文。------()4.應(yīng)用文材料可以虛構(gòu)。--------------()5.文章里按人稱角度劃分的敘述有兩種。()6.“詮釋說(shuō)明”是對(duì)于事物的本質(zhì)屬性的說(shuō)明。------------------------()7.“比較說(shuō)明”同于“比喻說(shuō)明”。-----()8.“自薦目標(biāo)”是自薦求職信的必備要素。----------------------------()9.演講要上口、入耳、動(dòng)心。----------()10.行政管理機(jī)構(gòu)中使用的各種文書(shū)均為公文。---------------------------()11.行政公文是國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)內(nèi)適用的各類文書(shū)。---------------------()12.行政公文具有法定效力、體式規(guī)范。-()13.所有行政公文都須寫(xiě)“簽發(fā)人”。--()14.通知是下行文。-----------------()15.“商函”中的發(fā)盤函有實(shí)盤、虛盤之別。-----------------------------()
二、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10分）
1.某學(xué)校實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)單位因不遵守紀(jì)律造成意外事故，市教育局要將這一事件告訴所有學(xué)校，以引起警惕，防止類似事件再次發(fā)生，應(yīng)該選用的文種是------------------------()A.通知 B.通告 C.公告 D.通報(bào)
2.“以上各項(xiàng)，請(qǐng)參照實(shí)行”、“特此通知”等結(jié)束語(yǔ)用于-------------------------()A.上行文 B.下行文 C.平行文
3.某省城，大街小巷的地?cái)偵?，封建迷信和淫穢色情書(shū)刊泛濫。該省新聞出版局經(jīng)過(guò)慎 重研究，決定加以公開(kāi)制止，并確定了具體措施。若將這一結(jié)果發(fā)布出去，省新聞出版局該選擇的文種是------------()A.通告 B.通知 C.決定 D.通報(bào)
4.某學(xué)校實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)單位因不遵守紀(jì)律造成意外事故，市教育局要將這一事件告訴所有學(xué)校，以引起警惕，防止類似事件再次發(fā)生，應(yīng)該選用的文種是------------------------()A.通知 B.通告 C.公告 D.通報(bào)
5.某省城，大街小巷的地?cái)偵?，封建迷信和淫穢色情書(shū)刊泛濫。該省新聞出版局經(jīng)過(guò)慎 重研究，決定加以公開(kāi)制止，并確定了具體措施。若將這一結(jié)果發(fā)布出去，省新聞出版局該選擇的文種是------------()A.通告 B.通知 C.決定 D.通報(bào)
三、辨析改錯(cuò)(每題5分,共25分)1.“函”在行政公文中是唯一的平行文。通報(bào)是下行文。
2.通報(bào)與通知有哪些異同處？
3.公告與通告有何異同?
4.概述簡(jiǎn)報(bào)的作用和特點(diǎn)?
5.總結(jié)主體有哪些基本內(nèi)容?
四、評(píng)議改錯(cuò)（每題5分，共15分）1.分析下面公文，指出其錯(cuò)誤之處并用刪除號(hào)修改。．．．．
報(bào)告
（體）字第×號(hào)
省體委：
我隊(duì)排球訓(xùn)練長(zhǎng)期存在教練人手不足的問(wèn)題，籃球隊(duì)、足球隊(duì)也同樣有這一問(wèn)題，對(duì)培養(yǎng)人材和迅速提高我省排球隊(duì)競(jìng)賽水平十分不利。今有××同志從事排球運(yùn)動(dòng)多年，技巧高超，經(jīng)驗(yàn)豐富，擬聘為我隊(duì)排球教練。當(dāng)否請(qǐng)批復(fù)。
××省排球隊(duì) 2009年5月6日
2.指出下列公文存在問(wèn)題并修改：
××商業(yè)學(xué)校關(guān)于建立理化實(shí)驗(yàn)室要求增撥款項(xiàng)的請(qǐng)示報(bào)告
市計(jì)委、財(cái)政局、商業(yè)局：
我校要建立理化實(shí)驗(yàn)室，尚需資金壹拾萬(wàn)元，要求上級(jí)撥給。由于教學(xué)急需，以上請(qǐng)示
如無(wú)不當(dāng)，希你們從速批復(fù)。
一九××年×月×日
3.指出下列公文存在問(wèn)題并修改：
××縣衛(wèi)生局《會(huì)議通知》
（97）×衛(wèi)字第10號(hào)
全縣各食品加工業(yè)：
根據(jù)上級(jí)要求，對(duì)全縣食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面大檢查，我們擬召開(kāi)食品加工行業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間： 1997年2月14日在縣第三招待所報(bào)到，會(huì)期二天。
二、參加會(huì)議人員： 全縣國(guó)營(yíng)、集體食品加工業(yè)及縣個(gè)體勞協(xié)各來(lái)一名負(fù)責(zé)人，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)派一名代表列席會(huì)議，不得缺席，否則一切后果自負(fù)。
三、食宿等一切費(fèi)用完全由個(gè)人自理。
1997年2月10日
五、寫(xiě)作（共30分）
1.根據(jù)下列請(qǐng)示寫(xiě)一則肯定性批復(fù)（10分）
關(guān)于調(diào)整王忠國(guó)同志工資的請(qǐng)示
滬機(jī)勞﹝1994﹞6號(hào)
上海市工業(yè)局：
我廠青年工人王忠國(guó)同志，1993年在工程技術(shù)人員和老師傅的幫助下實(shí)現(xiàn)了三項(xiàng)技術(shù)革新項(xiàng)目，被評(píng)為“局系統(tǒng)技術(shù)革新能手”。今年，他有根據(jù)各戶的需求，大膽研制成功TS——2型測(cè)溫儀表。這項(xiàng)新產(chǎn)品已于今年6月投放市場(chǎng)，深受歡迎。
鑒于王忠國(guó)同志的優(yōu)異表現(xiàn)，我廠擬決定示，將王忠國(guó)同志的工資由二級(jí)晉升到四級(jí)。當(dāng)否，請(qǐng)指示。
上海市××機(jī)械廠 一九九四年三月六日
2.根據(jù)下列材料寫(xiě)往來(lái)公文各一篇（20分）
申江賓館是一家有著悠久歷史的四星級(jí)賓館，為改善賓館的外部環(huán)境，重塑企業(yè)形象，擬于6月至9月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)300萬(wàn)元，費(fèi)用由賓館發(fā)展基金支出。為此，他們向市旅游局請(qǐng)求批準(zhǔn)。旅游局很快予以答復(fù)。請(qǐng)根據(jù)以上材料，擬寫(xiě)來(lái)往公文。
《大學(xué)應(yīng)用文寫(xiě)作》B卷答案
一、判斷題
1√ 2√ 3×
4× 5× 6× 7× 8√ 9√ 10× 11× 12√ 13× 14√ 15√
二、選擇題
1.D 2.B 3.B 4.C 5.C
三、問(wèn)答題
1.群體作者、個(gè)人作者、法定作者、代言作者（1分）；素質(zhì)（心理、思想、文化）準(zhǔn)備，修養(yǎng)（理論、知識(shí)、語(yǔ)言）準(zhǔn)備，能力（獲取、思維、表達(dá)）準(zhǔn)備等（2分）。
2.通報(bào)與通知盡管都有告知的用途，但也有明顯的區(qū)別：1）行文的作用不同——通報(bào)作用在于教育、引導(dǎo)和警戒，通知在于讓受文機(jī)關(guān)知曉并遵照?qǐng)?zhí)行，1分。2）行文的時(shí)間不同——通知一般是事前行文，通報(bào)則是事后行文，1分。3）表達(dá)方式不同——通知一般直陳其事，較少議論，文字簡(jiǎn)煉準(zhǔn)確，篇幅短小1分；通報(bào)一般要作具體敘述，并作分析、評(píng)價(jià)，文字較有文采。3.通告與公告都屬于告知性公文，這是它們的共同點(diǎn)，但兩者也有區(qū)別：1）發(fā)文的機(jī)關(guān)不同。公告宣布的事項(xiàng)重大，它的發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別較高，由省級(jí)以上高級(jí)機(jī)關(guān)或授權(quán)的專門職能機(jī)關(guān)發(fā)布，而通告常用于宣布一般性事項(xiàng)，一般機(jī)關(guān)、單位均能發(fā)布，1分。2）告知的范圍不同。公告告知的范圍大，它面向國(guó)內(nèi)外發(fā)布；通告在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)發(fā)布，范圍小，1分。3）發(fā)布的方式不同。公告主要通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等傳播媒介發(fā)布，一般不用書(shū)面張貼形式；而通告既可登報(bào)、廣播，也可公開(kāi)張貼1分。
4.簡(jiǎn)報(bào)的作用在于向上反映情況、匯報(bào)工作，；向下傳達(dá)指示、介紹工作經(jīng)驗(yàn)；在不相隸屬機(jī)關(guān)之間溝通情況、交流信息、加強(qiáng)聯(lián)系2分。其特點(diǎn)：真、快、簡(jiǎn)、新,1分。
5.總結(jié)的主體基本內(nèi)容包括基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題和努力方向四部分，3分。
四、評(píng)議改錯(cuò)題 1.（每點(diǎn)1分）
1)文種應(yīng)為請(qǐng)示 2)發(fā)文字號(hào)錯(cuò)誤
3)主送機(jī)關(guān)應(yīng)該頂格書(shū)寫(xiě) 4)正文不夠簡(jiǎn)潔
5)成文時(shí)間應(yīng)該用漢字書(shū)寫(xiě)
2.（每點(diǎn)1分）1）文種混淆，應(yīng)為“請(qǐng)示”，2）發(fā)文字號(hào)，3）主送機(jī)關(guān)頂格，4）缺少令人信服的“請(qǐng)示緣由”。5）結(jié)尾語(yǔ)不當(dāng)
3.（每點(diǎn)1分）
1)標(biāo)題不加書(shū)名號(hào)、2)發(fā)文字號(hào)應(yīng)為“×衛(wèi)字﹝1997﹞10號(hào) 3)會(huì)議時(shí)間不具體 4)語(yǔ)言表達(dá)生硬
5)成文時(shí)間用漢字書(shū)寫(xiě)
五、寫(xiě)作
1.根據(jù)材料寫(xiě)作
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)題正確2分，發(fā)文字號(hào)2分，主送機(jī)關(guān)1分，結(jié)束語(yǔ)1分，落款2分，正文2分
關(guān)于選派記者進(jìn)修的函 ×社字﹝2008﹞34號(hào)
××大學(xué)教務(wù)處：
為提高我社記者的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，我社擬選派15名記者到貴校新聞系進(jìn)修碩士學(xué)位。如能告知我社報(bào)名條件和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不甚感謝！
是否可行，敬候函復(fù)。
××日?qǐng)?bào)社（公章）2008年6月30日
2.根據(jù)材料寫(xiě)作
申江賓館是一家有著悠久歷史的四星級(jí)賓館，為改善賓館的外部環(huán)境，重塑企業(yè)形象，擬于6月至9月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)300萬(wàn)元，費(fèi)用由賓館發(fā)展基金支出。為此，他們向市旅游局請(qǐng)求批準(zhǔn)。旅游局很快予以答復(fù)。請(qǐng)根據(jù)以上材料，擬寫(xiě)來(lái)往公文。
關(guān)于停業(yè)裝修的請(qǐng)示
××市旅游局：
我賓館是一家有著悠久歷史的四星級(jí)賓館，為改善賓館的外部環(huán)境，重塑企業(yè)形象，擬于6月至9月進(jìn)行停業(yè)裝修，預(yù)算裝修經(jīng)費(fèi)300萬(wàn)元，費(fèi)用由賓館發(fā)展基金支出。
妥否，請(qǐng)批復(fù)。
申江賓館 ××年×月×日
關(guān)于停業(yè)裝修的批復(fù)
申江賓館：
你賓館××年×月×日《關(guān)于停業(yè)裝修的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下： 同意你賓館于6月至9月進(jìn)行裝修，望加強(qiáng)規(guī)劃和設(shè)計(jì)，嚴(yán)格工程施工監(jiān)管。專此批復(fù)。
××市旅游局 ××年×月×日
第三篇：公文應(yīng)用文寫(xiě)作
篇一：應(yīng)用文寫(xiě)作模板 新
應(yīng)用文寫(xiě)作模板20111001 公務(wù)類：
通知－＞公告－＞會(huì)議記錄－＞工作總結(jié)－＞工作計(jì)劃－＞招聘－＞策劃－＞通告－＞招商啟事
通知
輸入被通知對(duì)象稱呼: 為了輸入通知緣由和目的，輸入通知具體事宜，請(qǐng)大家輸入執(zhí)行要求。特此通知！
通知單位名稱 ****年**月**日
輸入決議性公告主題內(nèi)容公告
輸入公告事宜。已于輸入具體時(shí)間通過(guò)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下: １、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。２、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。３、輸入公告詳細(xì)內(nèi)容。特此公告。
發(fā)布公告單位名稱 ****年**月**日
輸入名稱會(huì)議記錄
時(shí)間:輸入時(shí)間 地點(diǎn):輸入地點(diǎn) 主持人:輸入主持人姓名 參加人:輸入?yún)⒓尤诵彰?會(huì)議議題: 1 例:獎(jiǎng)金發(fā)放辦法 2 例:招工方案
例:有關(guān)人員的調(diào)動(dòng)問(wèn)題
例:對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律人員的處理問(wèn)題 會(huì)議發(fā)言:（姓名）:略（姓名）:略 會(huì)上達(dá)成的協(xié)議: 1 輸入內(nèi)容
2 輸入內(nèi)容
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)輸入名稱部門輸入時(shí)間輸入工作內(nèi)容工作總結(jié)
一年的時(shí)間很快過(guò)去了，在一年里，我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿的完成了各項(xiàng)工作，現(xiàn)將工作開(kāi)展情況匯報(bào)如下: 主要工作:
1、輸入內(nèi)容
2、輸入內(nèi)容
3、輸入內(nèi)容
主要取得了以下成績(jī):
1、輸入內(nèi)容
2、輸入內(nèi)容
總結(jié)一年的工作，盡管有了一定的進(jìn)步和成績(jī)，但在一些方面還存在著不足。比如輸入不足之處。在新的一年里，我將輸入決心。
輸入名稱部門輸入時(shí)間輸入工作內(nèi)容工作計(jì)劃
為了輸入計(jì)劃緣由，以達(dá)到輸入計(jì)劃方向和目標(biāo)，特制定以下計(jì)劃: 計(jì)劃重點(diǎn):輸入計(jì)劃內(nèi)容
目標(biāo):輸入計(jì)劃具體符合實(shí)際的目標(biāo)
具體步驟:輸入具體計(jì)劃的詳細(xì)工作安排和步驟，按點(diǎn)說(shuō)明。
1、輸入內(nèi)容
2、輸入內(nèi)容
3、輸入內(nèi)容
4、輸入內(nèi)容 可能遇到的困難:
1、輸入內(nèi)容
2、輸入內(nèi)容
以上是輸入計(jì)劃名稱，本部門將立足實(shí)際，認(rèn)真做好工作，提高工作效率，使工作有所開(kāi)拓，有所進(jìn)取，有所創(chuàng)新。為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)一份力量。（輸入決心）
[公司名稱] 公司高薪誠(chéng)聘
本公司專營(yíng)[公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目]。[規(guī)模]。[公司前景]。因公司發(fā)展需要，現(xiàn)誠(chéng)邀以下職位: [職位1] :[應(yīng)聘條件] [職位2]: [應(yīng)聘條件] [職位3 ] 重點(diǎn)提示:本公司要求較高，應(yīng)聘者須認(rèn)真衡量職位要求，請(qǐng)勿貿(mào)然來(lái)訪，以免浪費(fèi)雙方時(shí)間。
歡迎應(yīng)聘者將個(gè)人簡(jiǎn)歷(附照片)發(fā)送至電子郵箱:xx或寄至:xx，郵件內(nèi)注明應(yīng)聘職位，合則專約，資料恕不退回。
公司名稱]公司輸入時(shí)間輸入策劃主題廣告策劃書(shū)
目錄 前言
一、廣告目的:
二、企業(yè)、市場(chǎng)情況分析: 主要產(chǎn)品: 企業(yè)優(yōu)勢(shì) : 同類產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn): 國(guó)內(nèi)銷售的地區(qū)、渠道、數(shù)量: 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手: 以往宣傳情況: 目前銷售存在的問(wèn)題: 經(jīng)營(yíng)范圍: 地區(qū): 價(jià)格: 類型:
三、廣告對(duì)象（目標(biāo)消費(fèi)群）
（一）產(chǎn)品定位
（二）潛在消費(fèi)者分析
三、廣告地區(qū)（目標(biāo)市場(chǎng)）(一)市場(chǎng)分布
（二）銷售季節(jié)分析
五、廣告戰(zhàn)略
（一）戰(zhàn)略說(shuō)明
（二）廣告階段的研究
（三）媒體組合（四）推廣活動(dòng)組合
銷量: 知名度: 3
（五）其他廣告手段
（六）廣告重點(diǎn)
六、廣告戰(zhàn)術(shù)
七、廣告主題、廣告創(chuàng)意
八、廣告預(yù)算分配
九、廣告效果及預(yù)測(cè)
通報(bào)
輸入被通報(bào)對(duì)象稱呼: 由于輸入通知緣由和目的，輸入通報(bào)具體事宜，請(qǐng)大家輸入執(zhí)行要求。特此通報(bào)。
請(qǐng)通報(bào)者落款 ****年**月**日
招商啟事
本公司位于輸入所處地區(qū)，是一家公司規(guī)模為輸入公司基本情況，主經(jīng)營(yíng)輸入公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目；因公司發(fā)展需要，現(xiàn)面向社會(huì)各界招商。招商對(duì)象:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商范圍:輸入詳細(xì)內(nèi)容 招商公司名稱:輸入公司名稱
通訊地址:輸入詳細(xì)地址 郵政編碼:輸入詳細(xì)地址 電話:輸入詳細(xì)地址 傳真:輸入詳細(xì)地址 聯(lián)系人:輸入詳細(xì)地址
****年**月**日
私務(wù)類：個(gè)人簡(jiǎn)歷－＞自我鑒定－＞求職信－＞招租啟事－＞招領(lǐng)啟事－＞尋物啟事
個(gè)人簡(jiǎn)歷
自我鑒定
本人自輸入時(shí)間年參加工作以來(lái)，一直從事輸入工作內(nèi)容工作，現(xiàn)擔(dān)任輸入具體職務(wù)。
幾年來(lái)，本人積極要求進(jìn)步，具有團(tuán)隊(duì)精神，待人誠(chéng)懇。?? 的好評(píng)。去年曾被授予××的獎(jiǎng)勵(lì)。輸入取得的成績(jī)。
本人身上還存在著一些缺點(diǎn)，如輸入不足之處。今后一定輸入今后的計(jì)劃和打算。
請(qǐng)輸入姓名(簽名)****年**月**日
本人工作勤勤懇懇，對(duì)上司交待的工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾經(jīng)主管××的工作，受到領(lǐng)導(dǎo)
求職信
尊敬的[收信人姓名] 先生/女士: 您好！我從報(bào)紙上看到貴公司的招聘信息，我對(duì)[xx]一職很感興趣。我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 領(lǐng)域的教育背景和工作經(jīng)歷可使我勝任該職位的工作。
我在 [專業(yè)領(lǐng)域] 有超過(guò) [年數(shù)] 年的工作經(jīng)驗(yàn)，由于一貫工作勤奮，多次得到上這些曾取得的成績(jī)是我認(rèn)真的工作態(tài)度、出色的 [專業(yè)領(lǐng)域] 的專業(yè)技能，級(jí)的嘉獎(jiǎng)，以及良好的溝通和管理能力的體現(xiàn)。以上內(nèi)容都在所附簡(jiǎn)歷中進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明。附件是我詳細(xì)的個(gè)人簡(jiǎn)歷。
希望能獲準(zhǔn)參加應(yīng)聘該職位的面試。此致 敬禮！
姓名:請(qǐng)輸入
篇二：應(yīng)用文寫(xiě)作——公文寫(xiě)作標(biāo)準(zhǔn)格式
中華全國(guó)總工會(huì)文件
全總發(fā)[2012]x號(hào)
中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于表彰語(yǔ)文教師張麗莉的通報(bào) 各省、市、縣工會(huì)及各部門：
教師張麗莉于2006年畢業(yè)后分配到黑龍江省佳木斯市第十九中學(xué)任教，雖執(zhí)教五年多卻一直沒(méi)有拿到正式的教師編制，也沒(méi)有醫(yī)保，每月工資僅為1000元。在2012年5月8日的一次交通事故中，為救學(xué)生而受重傷，致使雙腿截肢，截至2012年5月20日，仍未脫離生命危險(xiǎn)。
為表彰她舍己救人的精神，中華總工會(huì)研究決定授予張麗莉 “全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)隆薄?/p>
張麗莉用她的實(shí)際行動(dòng)贏得了世人的贊譽(yù)，體現(xiàn)了她的傳統(tǒng)高尚品質(zhì)。希望通過(guò)此次表彰發(fā)揚(yáng)中華舍己救人樂(lè)于助人的優(yōu)良傳統(tǒng)，望大家向其學(xué)習(xí)！
中華全國(guó)總工會(huì)（印章）二o一二年六月五日 主題詞：教師 表彰 通報(bào)（共印1000份）
篇三：公文寫(xiě)作 應(yīng)用文寫(xiě)作 函 范文
行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)學(xué)生處文件
校學(xué)發(fā)【2014】08號(hào)
北京信息科技大學(xué)
學(xué)生處2014校園招聘會(huì)邀請(qǐng)函 尊敬的用人單位：
您好！
首先誠(chéng)摯感謝貴單位多年來(lái)對(duì)我校畢業(yè)生就業(yè)工作的大力支持!為了給各用人單位和我校學(xué)生提供一個(gè)洽談、交流的平臺(tái)，做好我校畢業(yè)生就業(yè)工作，2014年4月30日(周三)，學(xué)校將舉辦一場(chǎng)畢業(yè)生專場(chǎng)招聘會(huì)。在此，我們謹(jǐn)向貴單位發(fā)出誠(chéng)摯邀請(qǐng)，真誠(chéng)歡迎貴單位光臨，挑選合適的人才，宣傳企業(yè)文化。
本次校園招聘委托清河人才服務(wù)中心邀請(qǐng)招聘單位，聯(lián)系人：xxx xxxxxxxx 現(xiàn)將招聘會(huì)的具體事項(xiàng)函告如下：
一、招聘會(huì)時(shí)間：2014年4月30日(周三)9:00——15:00
二、招聘會(huì)地點(diǎn)：北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)體育館
三、畢業(yè)生資源： 1.學(xué)生人數(shù)：參加應(yīng)聘總?cè)藬?shù)不少于1200人。
2.涉及專業(yè)：行政管理、傳播學(xué)、機(jī)電一體化、財(cái)務(wù)會(huì)軟件工程、計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、信息管理與信息系統(tǒng)等。
3、生源85%以上為2010籍學(xué)生。
四、其他事項(xiàng)：
1、此次招聘會(huì)免收會(huì)務(wù)費(fèi)，并免費(fèi)為參會(huì)單位進(jìn)行校內(nèi)宣傳、設(shè)立招聘展位。
3、大會(huì)免費(fèi)向招聘單位提供桌子，椅子等招聘工具。
4、大會(huì)免費(fèi)向每個(gè)招聘單位提供兩份快餐，并提供飲用水。
5、有意參會(huì)的企業(yè)單位，請(qǐng)于2014年4月20日前與我方聯(lián)系，認(rèn)真填寫(xiě)《需求表》，詳細(xì)填寫(xiě)單位簡(jiǎn)介、招聘需求等相關(guān)信息并加蓋公章，以便我方審核確認(rèn)，提前安排，做好宣傳和接待工作。
6、請(qǐng)用人單位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)圖書(shū)館報(bào)到，領(lǐng)取相關(guān)資料入場(chǎng)洽談?wù)衅浮?/p>
五、這次招聘會(huì)，將成為我校學(xué)生與企業(yè)溝通交流的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)平臺(tái)，我們誠(chéng)邀社會(huì)各企業(yè)單位共同攜手，充分利用這一平臺(tái)和機(jī)遇，展示品牌、塑造形象、挑選人才、達(dá)到雙贏。歡迎各企業(yè)單位前來(lái)招聘，洽談合作!
六、聯(lián)系方式
人才中心聯(lián)系電話：xxx xxxx-xxxxxxxx 學(xué)生處 聯(lián)系電話 x老師xxxxxxxx 附件1：《需求表》
北京信息科技大學(xué)學(xué)生處
二o一四年四月十八日
主題詞：學(xué)生處 招聘會(huì) 邀請(qǐng)函
北京信息科技大學(xué)學(xué)生處
2014年4月18日印發(fā) 共印10份
篇四：公文寫(xiě)作 應(yīng)用文寫(xiě)作 請(qǐng)示 范文
行政1103 彭文賢 2013070080 北京信息科技大學(xué)后勤部文件
校勤發(fā)【2014】05號(hào)
北京信息科技大學(xué)后勤部
關(guān)于請(qǐng)求撥款修建學(xué)校大門的請(qǐng)示 ?？倓?wù)處： 北京信息科技大學(xué)小營(yíng)校區(qū)北門為我校建校時(shí)所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多處瓷磚滑落，斷裂，大門所處地面坑坑洼洼，大門旁門衛(wèi)處的房子玻璃破碎，屋頂漏雨，存在嚴(yán)重的安全隱患。同時(shí)，在大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣模糊不清，很多新生來(lái)校報(bào)到時(shí)看到大門都深感失落，嚴(yán)重影響了學(xué)校名譽(yù)。
我們認(rèn)為，學(xué)校大門的瓷磚滑落，斷裂，既影響師生們的出入安全，又影響學(xué)校門面的美觀，維修校門也成了我校繼續(xù)解決的一大問(wèn)題。此次維修，主要是對(duì)大門周圍的瓷磚進(jìn)行修補(bǔ)，對(duì)地面重新鋪水泥路，對(duì)門衛(wèi)處屋頂修補(bǔ)，安裝玻璃，對(duì)大門西側(cè)的“北京信息科技大學(xué)”字樣進(jìn)行拋光翻新。
為了消除安全隱患，保證師生安全，修建學(xué)校大門以保證學(xué)生和老師安全迫在眉睫。經(jīng)校后勤部初步預(yù)算，上述維修項(xiàng)目共需要資金兩萬(wàn)五千元，單后勤部苦于資金有限，無(wú)力承擔(dān)上萬(wàn)元修建經(jīng)費(fèi)。因此特向?？倓?wù)處提出申請(qǐng)劃撥修建項(xiàng)目補(bǔ)助資金兩萬(wàn)五千元，以解決學(xué)校實(shí)際困難，望給予批準(zhǔn)！附件1：維修工程預(yù)算單
北京信息科技大學(xué)后勤部
二o一四年四月十五日
主題詞：后勤部 修建大門 請(qǐng)示
北京信息科技大學(xué)后勤部
2014年4月15日印發(fā) 共印1份
篇五：各種應(yīng)用文寫(xiě)作格式集錦
常用應(yīng)用文寫(xiě)作格式
一、“通知”的寫(xiě)作格式
通知的功能：
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。這里主要介紹的是指示性通知和告知性通知兩種。通知的寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》；
事由+文種，如：《關(guān)于召開(kāi)省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
（2）正文：
正文一般由三部分組成。
第一部分是對(duì)通知事項(xiàng)的總體概括，按照具體通知的需要應(yīng)交代清楚通知事項(xiàng)的背景、原因、以及它所依據(jù)的政策和文件等，即寫(xiě)明為何要制發(fā)該通知。然后以“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”的過(guò)渡語(yǔ)引出第二部分；
第二部分是寫(xiě)明通知事項(xiàng)，包括具體的要求和安排。這部分的寫(xiě)作可采用條款形式，做到條理清晰。如需提出要求，要求的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)制發(fā)的單位達(dá)到相應(yīng)的高度。
第三部分是對(duì)通知接受單位的要求和希望。這部分通常采用“特此通知，望??認(rèn)真執(zhí)行”的形式，也可直接以“特此通知”作結(jié)語(yǔ)。
（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫(xiě)明制發(fā)該通知的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明制發(fā)機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日
二、“請(qǐng)示”的寫(xiě)作格式
請(qǐng)示的功能：
是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的請(qǐng)求性上行文。行文目的主要是對(duì)有關(guān)事項(xiàng)、問(wèn)題等，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確及時(shí)的指示和批準(zhǔn)，以便于辦理、解決、開(kāi)展工作。
請(qǐng)示的寫(xiě)法：
（1）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如《**部關(guān)于申請(qǐng)資金的請(qǐng)示》；
事由+文種，如《關(guān)于清理整頓社會(huì)集團(tuán)的請(qǐng)示》
（2）正文：
第一部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的原因、背景、依據(jù)和理由。這是行文的重點(diǎn)，請(qǐng)示的問(wèn)題和事項(xiàng)能否得到上級(jí)的批準(zhǔn)，很大程度上取決于請(qǐng)示的理由是否充分、是否具有說(shuō)服力。因此，該部分的寫(xiě)作應(yīng)盡量突出請(qǐng)示事項(xiàng)和問(wèn)題的重要性和必要性。
第二部分，寫(xiě)明請(qǐng)示的內(nèi)容，即請(qǐng)示的事項(xiàng)和問(wèn)題。這部分的寫(xiě)作必須具體、清楚、一目了然。
最后，以“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”為結(jié)語(yǔ)。一般來(lái)說(shuō)，求閱性的請(qǐng)示用“請(qǐng)批示”，求準(zhǔn)性的請(qǐng)示則用“請(qǐng)批復(fù)”或“請(qǐng)批準(zhǔn)”。
根據(jù)需要，以上第一和第二部分的順序也可調(diào)換，即先寫(xiě)清請(qǐng)示的事項(xiàng)，再表明請(qǐng)示的原因和依據(jù)。
（3）如有文件、圖表類附件，應(yīng)在正文后隔一行，按照所附文件的順序?qū)懨魑募拿Q。
（4）落款：
在正文之后的右下角寫(xiě)明請(qǐng)示單位的機(jī)關(guān)名稱，如果在標(biāo)題中已經(jīng)標(biāo)明機(jī)關(guān)名稱的，此處可以省去。
（5）日期：即在落款的下面寫(xiě)明制發(fā)此通知的年、月、日。
（6）請(qǐng)示不同于其他文種的格式在于，在落款和日期后，應(yīng)用括號(hào)注明請(qǐng)示單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
三、“報(bào)告”的寫(xiě)作格式
報(bào)告的功能：
適用于向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。報(bào)告的種類主要包括綜合性工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。工作報(bào)告主要用于匯報(bào)工作的進(jìn)展；情況報(bào)告用于介紹經(jīng)驗(yàn)、提出問(wèn)題；答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)或呈送（報(bào)）一些物件。
報(bào)告的寫(xiě)法：
（1）綜合性工作報(bào)告：其結(jié)構(gòu)主要包括工作情況概述、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)或重大進(jìn)展情況、體會(huì)、存在問(wèn)題和今后努力的方向。
這類報(bào)告的寫(xiě)法一是單項(xiàng)分類寫(xiě)作。將所要匯報(bào)的各方面的情況逐項(xiàng)寫(xiě)清，每項(xiàng)單獨(dú)成一段，可根據(jù)需要加上序號(hào)或小標(biāo)題。二是綜合分類寫(xiě)作。即將全部?jī)?nèi)容綜合后再寫(xiě)出情況概述、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)、意見(jiàn)措施。
綜合性報(bào)告的寫(xiě)作，要做到詳略得當(dāng)，成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)教訓(xùn)要寫(xiě)透寫(xiě)深，其余從略；要做到點(diǎn)面結(jié)合、主次分明，既要寫(xiě)出總體情況，又要正對(duì)重點(diǎn)做詳細(xì)的說(shuō)明，給人留下總體印象的同時(shí)又能抓住重點(diǎn)。
（2）情況報(bào)告：這類報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)為情況、問(wèn)題、打算三方面。首先寫(xiě)事情的經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果、性質(zhì)等；其次寫(xiě)暴露出的問(wèn)題、管理上的缺陷、工作中的疏漏等；最后寫(xiě)具體的處理意見(jiàn)和簡(jiǎn)要的建議。
（3）答復(fù)報(bào)告：這類報(bào)告的的內(nèi)容要有針對(duì)性，如實(shí)呈報(bào)問(wèn)題，不能答非所問(wèn)。一般開(kāi)頭要引敘來(lái)件，然后根據(jù)要求，報(bào)告有關(guān)內(nèi)容，結(jié)束語(yǔ)一般用“專此報(bào)告”。
四、“講話”的寫(xiě)作格式
一、講話稿的涵義與特點(diǎn)
講話稿有廣義和狹義之分。廣義的講話稿是人們?cè)谔囟▓?chǎng)合發(fā)表講
話的文稿；狹義的講話稿即一般所說(shuō)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿,是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表帶有宣傳、指示、總結(jié)性質(zhì)講話的文稿。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的重要文體之一
講話稿有如下特點(diǎn)：
（一）內(nèi)容的針對(duì)性
講話稿的內(nèi)容是由會(huì)議主題和講話者身份來(lái)決定的。因此在寫(xiě)講話稿之前，必須要了解會(huì)議的主題、性質(zhì)、議題，講話的場(chǎng)合、背景，領(lǐng)導(dǎo)者的指示、要求，聽(tīng)眾的身份、背景情況、心理需求和接受習(xí)慣等。
（二）篇幅的規(guī)定性
講話是有時(shí)間限制的，因此對(duì)講話稿篇幅要有特定要求，不能不顧具體情況長(zhǎng)篇大論。一般來(lái)講，表彰、通報(bào)、慶典等會(huì)議上的講話稿篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，以免喧賓奪主。
（三）語(yǔ)言的得體性
為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。
（四）起草的集智性
為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門還專設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。
二、講話稿的種類
按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類講話稿，表彰會(huì)議類講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。
第四篇：《應(yīng)用文寫(xiě)作》( A )卷
杭州師范大學(xué)錢江學(xué)院2010—2011學(xué)年第二學(xué)期期末A試卷
一、單項(xiàng)選擇題
1.下列公文屬于下行文的是()
A.報(bào)告B.請(qǐng)示C.決定D.函
2.下列若干公文要素中，屬于版記部分的是()
A.主題詞B.題注C.附件D.成文日期
3.主送機(jī)關(guān)是()
A.有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)B.受理公文的機(jī)關(guān)
C.收文機(jī)關(guān)D.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān)
4.電信部門就本地區(qū)電話升位事項(xiàng)發(fā)文，宜用()
A.通知B.公告C.通告D.公報(bào)
5.某單位因施工需要，須砍伐單位內(nèi)的幾株梧桐樹(shù)，在給所在街道辦事處綠化辦公室行文時(shí)，宜用()
A.請(qǐng)示B.請(qǐng)示報(bào)告C.建議D.函
6.下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是()
A.以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn)B.以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量
C.所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù)
D.以上所請(qǐng)，妥否? 請(qǐng)批復(fù)
7.在以下的建議類的文書(shū)中，屬于機(jī)關(guān)法定公文的是()
A.人民代表大會(huì)議案B.人民代表大會(huì)建議
C.政協(xié)會(huì)議提案D.職工代表大會(huì)提案
8.《東風(fēng)機(jī)械廠關(guān)于進(jìn)口SD6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是()
A.東風(fēng)機(jī)械廠B.東風(fēng)機(jī)械廠的負(fù)責(zé)人
C.起草文件的劉秘書(shū)D.簽發(fā)文件的王廠長(zhǎng)
9.公開(kāi)發(fā)布國(guó)家的重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)的告知性文件是()。
A.公告B.通告C.公報(bào)D.通報(bào)
10.聯(lián)合行文的各機(jī)關(guān)或部門必須是()的。
A.相關(guān)聯(lián)B.同級(jí)
C.方便于受文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行D.同屬于一個(gè)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)
11．確定機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的重要前提是（）
A．行文方向與方式B．隸屬關(guān)系與職權(quán)范圍
C．行文規(guī)則D．領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
12．不相隸屬的機(jī)關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當(dāng)用()
A.通報(bào)B.通知C.函D.意見(jiàn)
13．總結(jié)的主要作用是（）
A．交流信息
B．反映基本情況 D．吸取工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) C．下情上達(dá)和提高自身
14.以下內(nèi)容不屬于經(jīng)濟(jì)合同的基本條款的是（）
A．標(biāo)的B．標(biāo)的的品種和規(guī)格
C．品牌D．履行的期限、地點(diǎn)和方式
15.簡(jiǎn)報(bào)在格式上不同于一般公務(wù)文書(shū)的突出特點(diǎn)是()
A.有獨(dú)特的報(bào)頭B.有標(biāo)題C.針對(duì)性、指導(dǎo)性強(qiáng)D.材料新穎
二、多項(xiàng)選擇題
1.下列公文不屬于國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的是()
A.會(huì)議記錄B.議案C.辦法D.計(jì)劃E.函
2.在下列的公文結(jié)構(gòu)要素中，屬于基本項(xiàng)目的是()
A.密級(jí)B.標(biāo)題C.發(fā)文字號(hào)
D.附注E.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
3.報(bào)告的主要類型有()
A.隨同性報(bào)告B.反映性報(bào)告C.匯報(bào)性報(bào)告
D.回復(fù)性報(bào)告E.請(qǐng)示性報(bào)告
4.以下情況可以使用通知的是()
A.批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文B.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文
C.任免和聘用干部D.給下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作E.發(fā)布法定事項(xiàng)
5.以下機(jī)關(guān)之間因工作需要發(fā)生公文往來(lái)，應(yīng)當(dāng)使用平行文的有（）
A.省財(cái)政廳與省教育廳B.市公安局與××大學(xué)
C.省交通廳與交通部D.市郵政局與省新聞出版局
E.××大學(xué)與市自來(lái)水公司
三、判斷題
1.聯(lián)合行文，其成文時(shí)間以第一個(gè)簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。（）
2.請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式。()
3.凡收到下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，上級(jí)機(jī)關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。（）
4.緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急的程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。()
5.批轉(zhuǎn)性通知用于上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。
四、簡(jiǎn)答題（每小題5分,共20分。）
1.試論公告、通告的相同點(diǎn)及差異。
答：相同點(diǎn)：都屬于告知性公文，內(nèi)容都具有知照性，發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)的。
區(qū)別：
（一）發(fā)文機(jī)關(guān)不同。公告發(fā)布級(jí)別高。通告則不受單位級(jí)別的限制。
（二）收文的對(duì)象不同。公告是面向國(guó)內(nèi)外公布。通告常限于國(guó)內(nèi)，且是在一定范圍之內(nèi)。
（三）重要程度不同。公告內(nèi)容必須是重要事項(xiàng)，在國(guó)內(nèi)外有一定影響。通告所涉及的常是一般事項(xiàng)。
（四）發(fā)布形式不同。公告通常由新聞媒體發(fā)布。通告可以通過(guò)新聞媒體發(fā)布，也可張貼。（相同點(diǎn)1分，差異四點(diǎn)各1分）
2．簡(jiǎn)述請(qǐng)示和報(bào)告的異同。
答：共同點(diǎn)：都是上行文；需要標(biāo)注簽發(fā)人；多用兩要素標(biāo)題
不同點(diǎn)：（1）行文目的性質(zhì)不同，（2）行文時(shí)間不同，（3）容量不同，（4）上級(jí)機(jī)關(guān)處理原則不同。（可酌情給分）
3.行政公文的行文規(guī)則有哪些？
答： 注意隸屬關(guān)系，弄清職權(quán)范圍，不得越級(jí)行文，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事，同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文，注意黨政不分的形象，注重實(shí)效。（可酌情給分）
4.簡(jiǎn)要說(shuō)明廣告的內(nèi)涵
答：包括經(jīng)濟(jì)和非經(jīng)濟(jì)廣告兩類（1分），經(jīng)濟(jì)廣告即商業(yè)廣告，是付費(fèi)的、以盈利為目的（2分），非經(jīng)濟(jì)的即公益廣告（1分），狹義的廣告專指商業(yè)廣告（1分）
五、指出下面公文格式的毛病：
× ×市 府 公 文［緊急］
(88)×府發(fā)21號(hào)
××市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知
當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書(shū)刊和音像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明的建設(shè)，破壞了社會(huì)安定，已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此，各級(jí)政府應(yīng)采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
(以下略)
××市人民政府
1988年×月×日
1、版頭錯(cuò)誤：“公文”改“文件”。（2分）
2、緊急程度：位置不對(duì)，改成“特急”或“急件”。（1分）
3、發(fā)文字號(hào)不規(guī)范：X政發(fā)〔1988〕21號(hào)（1分）
4、題目：事由加“關(guān)于”介詞結(jié)構(gòu)（2分）
5、時(shí)間：數(shù)字漢字小寫(xiě)（1分）
6、缺生效標(biāo)識(shí)（1分）
7、版記，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、引發(fā)機(jī)關(guān)和日期三項(xiàng)，答出兩個(gè)即可得滿分（2分）
六、綜合應(yīng)用題（35分）
請(qǐng)根據(jù)下列內(nèi)容代近江市供銷總社擬寫(xiě)一份公文，要求內(nèi)容具體，中心明確，格式規(guī)范。
【材料】有一個(gè)新聞?dòng)浾呓刑品业模瑢?xiě)了一篇關(guān)于東安縣供銷社體改工作經(jīng)驗(yàn)的報(bào)道，發(fā)表在2001年3月24日的《近江日?qǐng)?bào)》上，文章總共有800字，這篇文章見(jiàn)報(bào)后，社會(huì)上反響很好，尤其在全市供銷社系統(tǒng)，根據(jù)市供銷總社的初步了解，目前有相當(dāng)多的供銷社想派人去東安走一走，看一看，參觀學(xué)習(xí)一番，回來(lái)好結(jié)合自身實(shí)際，改革改革。但東安縣傳來(lái)的信息是，他們供銷社是這次體制改革的試點(diǎn)單位，工作相當(dāng)忙，接待不過(guò)來(lái)，而且那么多的人，也影響了日常的工作。所以特地寫(xiě)了封信給市總社訴苦，希望各地的供銷社這段時(shí)間里不要再派什么人來(lái)了。市總社覺(jué)得這個(gè)情況應(yīng)該抓抓了，便專門就此事發(fā)了一個(gè)文件。
第五篇：應(yīng)用文公文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
一、應(yīng)用文分類
依據(jù)是否具有法定性（即法定效力），將應(yīng)用文分為公文類和事務(wù)類兩類。
1、事務(wù)類文書(shū)—指機(jī)關(guān)處理日常事務(wù)常用的，且不在法定公文范圍內(nèi)的文書(shū)。
常用事務(wù)性文書(shū)有計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、研究報(bào)告、述職報(bào)告、工作方案、提案、講話稿、演講詞、解說(shuō)詞、制度、章程、規(guī)劃、辦法、細(xì)則、公約、守則、大事記、會(huì)議記錄、編者按。
2、公文—指我國(guó)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)和行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)。按照國(guó)務(wù)院2001年1月1日開(kāi)始執(zhí)行的《國(guó)家機(jī)關(guān)公文處理辦法》（1994年1月1日開(kāi)始執(zhí)行的同時(shí)廢止），行政機(jī)關(guān)的公文種類有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。
如果按行文的不同方向來(lái)劃分，公文可分為上行文、平行文和下行文。以上13種公文中，請(qǐng)示和報(bào)告、議案是上行文，函是平行文，意見(jiàn)是通用文，其他的8種都是下行文。
3、事務(wù)類文書(shū)與公文兩者相同點(diǎn)和不同點(diǎn)
⑴、相同點(diǎn)：功能相同、格式相近，都為公務(wù)活動(dòng)服務(wù)，有相對(duì)固定的規(guī)范格式。⑵、不同點(diǎn)：事務(wù)性文書(shū)不具有法定效力。權(quán)威性、規(guī)范性弱于公文，這是兩者主要區(qū)別。
二、格式要求
應(yīng)用文的主要結(jié)構(gòu)一般分為三部分：文頭、主體、文尾。其中主體部分又大致包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間等。
1、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三項(xiàng)組成，如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)的通知》，其中“國(guó)務(wù)院”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于堅(jiān)決穩(wěn)定市場(chǎng)物價(jià)”是事由，“通知”是文種。
2、主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)是行文的主要對(duì)象，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題下方，正文上方，要頂格寫(xiě)。
3、正文
正文是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述?？傮w來(lái)說(shuō)，大致包括開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)。主體是主要交待文件事項(xiàng)和要求的部分。
作為正文的結(jié)束部分，“特此通知”、“特此公告”、“遵照?qǐng)?zhí)行”、“希參照辦理”、“妥否，請(qǐng)指示”、希望號(hào)召式、自然收束式。
開(kāi)頭一般是發(fā)文的目的、根據(jù)和原因，說(shuō)明文件的重要性。一般有：
⑴根據(jù)式：即引述一定的法律法規(guī)，或上級(jí)文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示為制文根據(jù)，通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根據(jù)”等詞匯開(kāi)頭，以此來(lái)說(shuō)明文件的權(quán)威性，增強(qiáng)說(shuō)服力。見(jiàn)例文一：
⑵目的式：即明確說(shuō)明制發(fā)文件的意圖、目的，一般用“為”、“為了”等詞匯開(kāi)頭，以強(qiáng)調(diào)重要性。見(jiàn)例文二
⑶原因式：即交待事實(shí)基礎(chǔ)，說(shuō)明制發(fā)文件的原因，以強(qiáng)調(diào)發(fā)文的必要性。見(jiàn)例文三：
4、發(fā)文機(jī)關(guān)
發(fā)文機(jī)關(guān)即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱寫(xiě)在文尾的右下側(cè)?，F(xiàn)規(guī)定可寫(xiě)可不寫(xiě)，以公章代，寫(xiě)則要寫(xiě)全稱。
5、成文時(shí)間
成文時(shí)間是指文件簽發(fā)、通過(guò)或成文的時(shí)間，一般寫(xiě)在發(fā)文機(jī)關(guān)的下一行，居于所在行的右側(cè)。
三、內(nèi)容要求 要求內(nèi)容全面，具體明確，層次分明，突出重點(diǎn)，注意內(nèi)在的邏輯。
四、語(yǔ)言要求
風(fēng)格莊重嚴(yán)肅，不能用方言、俗語(yǔ)、口語(yǔ)，不能用感情色彩過(guò)于濃烈的語(yǔ)言。例文四：
2、使用規(guī)范用語(yǔ)
應(yīng)用文在長(zhǎng)期實(shí)踐中，逐步形成了一些定型化、規(guī)范化的詞語(yǔ)用法，并用約定俗成，成為習(xí)慣，例如：茲定于、鑒于、現(xiàn)經(jīng)、責(zé)成、特此通知等。
3、常用條款句式
公文在表達(dá)主張，提出要求，制定方法、措施時(shí)，常常要分條列項(xiàng)，使用條款句
式，從而使句式條理清晰
見(jiàn)例文五
五、其他要求
1、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，見(jiàn)例文六：
2、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。見(jiàn)例文七：
3、公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)當(dāng)由辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是:是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
4、附件 公文如有附件，應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。見(jiàn)例文八：
5、附注：公文如有附注，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。見(jiàn)例文九： 見(jiàn)例文十：××2012安全工作計(jì)劃（掃描件）
6、當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決； 見(jiàn)例文十－：
7、單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
六、常用的9種文種的使用及基本寫(xiě)法
（一）通知 通知寫(xiě)作特點(diǎn)
1、下行文：可用來(lái)布置工作、傳達(dá)指示、告知事項(xiàng)、發(fā)布規(guī)章、批轉(zhuǎn)文件、任免干部。
2、通知寫(xiě)作結(jié)構(gòu)（1）、標(biāo)題：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種三要素齊全；
二是事由＋文種；
三是僅是文種。見(jiàn)例文十二（2）、正文—由緣由、內(nèi)容、要求等部分組成
①、緣由要簡(jiǎn)潔明了；
②、內(nèi)容要具體明確、條理清楚，體現(xiàn)通知的政策性、權(quán)威性、原則性； ③、要求要切實(shí)可行，便于受文單位可操作。結(jié)尾填上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、成文日期
3、通知注意事項(xiàng)：
⑴勿給不相隸屬的機(jī)關(guān)發(fā)通知。如與其有關(guān)聯(lián)應(yīng)用“函”或在發(fā)通知中“抄送”。⑵勿將向公眾告知的事項(xiàng)發(fā)通知。應(yīng)用“通告”。
4、通知分類;從常用的通知看，可分為四類：批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、傳達(dá)通知、任免通知 ①、批轉(zhuǎn)通知：
用以批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文。就是對(duì)被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作出同意或原則同意并要求有關(guān)單位遵照?qǐng)?zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行的。批轉(zhuǎn)性公文只是在上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)公文時(shí)才能使用，如：例文＋三
××字{2012}33號(hào)《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)考核監(jiān)察部落實(shí)集團(tuán)會(huì)議精神會(huì)議紀(jì)要的通知》
應(yīng)用“批轉(zhuǎn)”
②、轉(zhuǎn)發(fā)通知：
用以轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)不受等級(jí)限制，只要符合有關(guān)規(guī)定都可以使用轉(zhuǎn)發(fā)通知。轉(zhuǎn)發(fā)通知的特點(diǎn)就是“轉(zhuǎn)”字，轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)可以要求下級(jí)執(zhí)行或參考，還可以結(jié)合本單位的實(shí)際情況作具體要求或補(bǔ)充規(guī)定。注：正文須標(biāo)注“被轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)＋標(biāo)題＋文號(hào)”。見(jiàn)××字{2012}32號(hào)：《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)總裁工作報(bào)告和主席重要講話的通知》未標(biāo)注轉(zhuǎn)發(fā)機(jī)關(guān)，應(yīng)加“××集團(tuán)”
③、傳達(dá)通知：
用以傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。主要有：
Ａ、印發(fā)規(guī)章制度：××字{2012}35號(hào)《關(guān)于印發(fā)公司管理架構(gòu)及各部門管理職責(zé)的通知》
Ｂ、要求下級(jí)周知或辦理，如啟用印章通知，成立、調(diào)整、撤銷機(jī)構(gòu)的通知，依據(jù)上級(jí)精神對(duì)下級(jí)提出要求的通知等。見(jiàn)××字{2012}60號(hào)《關(guān)于做好中秋節(jié)和國(guó)慶節(jié)期間安全生產(chǎn)工作的通知》；××字{2012}52號(hào)《關(guān)于成立標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理委員會(huì)的通知》
Ｃ、會(huì)議通知：經(jīng)常使用的：見(jiàn)例文十四： ④任免通知：
見(jiàn)××字{2012}17號(hào)《關(guān)于××等同志職務(wù)任命的通知》
（二）、報(bào)告
1、定義
報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)詢問(wèn)的文種。
2、分類
各種會(huì)議的工作報(bào)告，包括領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，這些都不屬于正式公文的報(bào)告。正式公文的報(bào)告常用的主要有三類：①工作報(bào)告、②情況報(bào)告、③答復(fù)報(bào)告。一般應(yīng)用較多的是情況報(bào)告和工作報(bào)告。
3、情況報(bào)告與工作報(bào)告的區(qū)別
“情況報(bào)告”是針對(duì)“情況”的，一般在下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)某種情況、某一問(wèn)題、某項(xiàng)活動(dòng)，或工作中某些方面狀況時(shí)使用。它包容廣泛，一切可稱為問(wèn)題或情況的對(duì)象均可納入“情況報(bào)告”范圍，如宏宇公司《關(guān)于加快鹽化工基地物流體系建設(shè)情況的報(bào)告》。
“工作報(bào)告”是專就“工作”而發(fā)，必須與工作相關(guān)，是就本單位主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，提出建議、措施或新的規(guī)定，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)知曉、批準(zhǔn)或解決。它范圍比情況報(bào)告小得多，如××字{2012}40號(hào)《關(guān)于對(duì)700t/d超白太陽(yáng)能玻璃生產(chǎn)線進(jìn)行安全驗(yàn)收的的報(bào)告》。
4、報(bào)告的內(nèi)容和結(jié)構(gòu) ⑴、情況報(bào)告的基本內(nèi)容 ①陳述基本情況→②指明存在的問(wèn)題→③提出解決的對(duì)策：
例文與點(diǎn)撥:見(jiàn)例文十五：
⑵、工作報(bào)告的基本內(nèi)容 ①匯報(bào)工作進(jìn)程→②反映工作問(wèn)題→③提出工作意見(jiàn)見(jiàn)例文十六：
（3）答復(fù)報(bào)告
對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、查辦、催辦的事項(xiàng)做出專門的回復(fù)時(shí)，使用這種報(bào)告。這種報(bào)告要求迅速、及時(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要，有時(shí)一兩句話即可，答復(fù)事項(xiàng)指針對(duì)所提問(wèn)題答復(fù)的意見(jiàn)或處理結(jié)果，既要寫(xiě)得周全，又要注意不要節(jié)外生枝，答非所問(wèn)。見(jiàn)例文十七
5、撰寫(xiě)報(bào)告有關(guān)要求
（1）簡(jiǎn)明扼要，條理清晰。
（2）報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。見(jiàn)例文＋八：
（三）請(qǐng)示
1.請(qǐng)示必須具備以下三個(gè)條件：
⑴必須是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文。
⑵請(qǐng)示的問(wèn)題必須是自己無(wú)權(quán)作出決定和處理的。⑶必須是為了向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)。2.請(qǐng)示的分類
根據(jù)請(qǐng)示的不同內(nèi)容和寫(xiě)作意圖分為三類：
⑴請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。見(jiàn)例文十九 ⑵請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。見(jiàn)例文二十： ⑶請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。見(jiàn)例文二十－：
3.請(qǐng)示具有以下特點(diǎn)：
⑴請(qǐng)示事項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作，因此時(shí)間性強(qiáng)。
⑵、應(yīng)一事一請(qǐng)示，只宜請(qǐng)求一件事。
⑶、請(qǐng)示事項(xiàng)要符合國(guó)家法律、法規(guī)，符合實(shí)際，具有可行性和可操作性。
⑷、請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，不能出現(xiàn)不明確、不具體的情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。
⑸、一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不得多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
（6）、應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門。
⑺、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外,不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見(jiàn)”和“報(bào)告”。即“請(qǐng)示”不能主送領(lǐng)導(dǎo)
⑻、標(biāo)題: 請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《××縣人民政府關(guān)于××××××的請(qǐng)示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》
⑼、結(jié)語(yǔ): 應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的請(qǐng)示：應(yīng)附完整的工作方案。⑽、落款:一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間應(yīng)用漢字小寫(xiě)全稱如：××××年××月××日。
4.請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
⑴請(qǐng)示用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指導(dǎo)、批準(zhǔn)，上級(jí)接文后一定要給予批復(fù)；報(bào)告則用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況、提出建議，供上級(jí)了解情況。為上級(jí)提供信息和經(jīng)驗(yàn)，上級(jí)機(jī)關(guān)接文后，不一定給予批復(fù)。
⑵請(qǐng)示內(nèi)容具體單一，要求一文一事，必須提出明確的請(qǐng)求事項(xiàng)。報(bào)告內(nèi)容較廣泛，可一文一事，也可反映多方面情況，但不能在報(bào)告中寫(xiě)入請(qǐng)示事項(xiàng)，也不能請(qǐng)求上級(jí)批復(fù)。請(qǐng)示起因、事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)缺一不可；報(bào)告行文較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)安排不拘一格，因文而異。
⑶請(qǐng)示涉及事項(xiàng)是沒(méi)有進(jìn)行的，等上級(jí)批復(fù)后才能處理，必須事前行文，不能先斬后奏；報(bào)告涉及事項(xiàng)大都已過(guò)去或正在進(jìn)行中，可以事后行文，也可以事中行文。請(qǐng)求時(shí)間性要求強(qiáng)，報(bào)告時(shí)間性要求一般較差。
⑷批準(zhǔn)性請(qǐng)示，上級(jí)未作出答復(fù)前，呈文單位無(wú)權(quán)安排和辦理；批轉(zhuǎn)性報(bào)告在上級(jí)未作答復(fù)前，呈文單位即可進(jìn)行安排和部署。5.對(duì)請(qǐng)示的評(píng)改 見(jiàn)例文二十二
（四）計(jì)劃
1、定義
計(jì)劃是對(duì)近期內(nèi)要做的某一具體工作做出的安排，如《2012年招聘公益性崗位工作計(jì)劃》。
2、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)（1）內(nèi)容
其內(nèi)容通常包括：⑴指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)；⑵主要任務(wù)；⑶實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù)的措施三部分。
（2）結(jié)構(gòu)
計(jì)劃一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。見(jiàn)例文二十三：
4、計(jì)劃例文評(píng)點(diǎn) 見(jiàn)例文二十四
（五）方案：
1、內(nèi)容一般包括“指導(dǎo)思想、目標(biāo)要求、工作內(nèi)容、工作安排、工作要求” 等。
2、見(jiàn)例文二十五：
3、例文評(píng)點(diǎn)二十六：
（六）總結(jié)
工作總結(jié)的寫(xiě)法及注意的問(wèn)題
工作總結(jié)一般由標(biāo)題、正文和尾部三部分組成。
1、標(biāo)題?？偨Y(jié)的標(biāo)題大體上有兩類構(gòu)成形式：一類是公文式標(biāo)題；一類是非公文式標(biāo)題。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《××村2008工作總結(jié)》、《××鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫(xiě)《工作總結(jié)》等。
2、正文?？偨Y(jié)正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體、結(jié)尾組成。
⑴、前言。即正文的開(kāi)頭，一般簡(jiǎn)明扼要地概述基本情況，交代背景，點(diǎn)明主旨或說(shuō)明成績(jī)，為主體內(nèi)容的展開(kāi)做必要的鋪墊。
例文二十七：
⑵、主體。這是總結(jié)的核心部分，其內(nèi)容包括做法和體會(huì)，成績(jī)和問(wèn)題，經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。這一部分要求在全面回顧工作情況的基礎(chǔ)上，深刻、透徹地分析取得成績(jī)的原因、條件、做法、以及存在問(wèn)題的根源和教訓(xùn)，揭示工作中帶有規(guī)律性的東西?；仡櫼妫治鲆笍?。
不同類型的總結(jié)，內(nèi)容有所側(cè)重，全面性總結(jié)其主體包括兩個(gè)層次，①即成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，②存在的問(wèn)題和教訓(xùn)。對(duì)于一般的工作總結(jié)，重點(diǎn)放在成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)上。
見(jiàn)例文二十八
⑶、結(jié)尾?？梢愿攀鋈?，可以說(shuō)明好經(jīng)驗(yàn)帶來(lái)的效果，可以提出今后努力方向或改進(jìn)意見(jiàn)。見(jiàn)例文二十九
總結(jié)全文見(jiàn)例文三十
（七）通報(bào)
適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。一般是下行文。
通報(bào)的寫(xiě)法及范文
1、通報(bào)的寫(xiě)法：
⑴標(biāo)題：①發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種 ②事由+文種：如××{2012} 62號(hào)《關(guān)于9月20日氮站停保護(hù)氣及氫氣事故的處理通報(bào)》
⑵、正文：
①、表?yè)P(yáng)性通報(bào)：①概述先進(jìn)事跡，②對(duì)其意義和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行簡(jiǎn)要評(píng)議和說(shuō)明，然后寫(xiě)明表?yè)P(yáng)決定，最后提出希望和要求。見(jiàn)例文三十－
②、批評(píng)性通報(bào)：①寫(xiě)清楚錯(cuò)誤事實(shí)，②分析錯(cuò)誤事實(shí)的根源和教訓(xùn)，③寫(xiě)明處理決定，提出希望和要求。見(jiàn)例文三十二
③、情況通報(bào)：①寫(xiě)明通報(bào)的原因和目的，②對(duì)有關(guān)重要精神或重要情況進(jìn)行具體傳達(dá)或說(shuō)明，③提出希望和要求。見(jiàn)例文三十三
⑶通報(bào)例文評(píng)點(diǎn)：見(jiàn)例文三十四
（八）、會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
2、會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法：
⑴會(huì)議紀(jì)要的概念和特點(diǎn) ①會(huì)議紀(jì)要的概念
會(huì)議紀(jì)要是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。它是根據(jù)會(huì)議的宗旨，按照會(huì)議記錄、會(huì)議文件材料和會(huì)議的活動(dòng)情況綜合加工整理而成的反應(yīng)會(huì)議基本情況和主要精神的紀(jì)實(shí)性文件，它的作用是“上呈下達(dá)”會(huì)議精神，交流情況，指導(dǎo)工作。
②會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)。
1）紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議基本情況和主要精神的，它必須據(jù)實(shí)寫(xiě)作。會(huì)議未涉及到的問(wèn)題不能寫(xiě)；會(huì)議在研究問(wèn)題時(shí)如果意見(jiàn)不一致，應(yīng)些多數(shù)人的意見(jiàn)，或者把幾種意見(jiàn)都寫(xiě)上，不允許憑空杜撰。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議紀(jì)要的生命。
⑵紀(jì)要性。會(huì)議紀(jì)要不是把會(huì)議中所涉及到的所有問(wèn)題無(wú)一遺漏地寫(xiě)出來(lái)，而是把那些主要的情況和研究決定的重大問(wèn)題、決策意見(jiàn)寫(xiě)出來(lái)，是摘其要而紀(jì)之，切忌面面俱到，堆砌材料。
⑶約束性。會(huì)議紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，便要求與會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行。在這一點(diǎn)上，與決議基本一致，只不過(guò)比決議的規(guī)定性、嚴(yán)肅性程序低些。
二、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。
1、標(biāo)題
它有三種寫(xiě)法：一是由機(jī)關(guān)名稱或會(huì)議名稱加文種組成。如《中國(guó)美術(shù)家協(xié)會(huì)書(shū)記處書(shū)記會(huì)議紀(jì)要》；二是由會(huì)議內(nèi)容加文種組成，如《關(guān)于研究黑龍江三江平原農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要》；三是正副標(biāo)題法，如《對(duì)比反映差距，差距說(shuō)明潛力——××市六個(gè)棉紡織廠廠長(zhǎng)座談紀(jì)要》。
2、正文。會(huì)議紀(jì)要的正文一般包括三部分
1）開(kāi)頭。一般要寫(xiě)明會(huì)議的要求，包括會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、主持單位，與會(huì)人員及會(huì)議的議題等。有的還可以寫(xiě)出會(huì)議議程或概述會(huì)議總的情況。要求簡(jiǎn)明扼要，不拖泥帶水。
2）主體。寫(xiě)會(huì)議上反映的情況、研究的問(wèn)題、做出的決定性意見(jiàn)和解決問(wèn)題的措施等。對(duì)會(huì)議上的主要情況，要寫(xiě)明會(huì)議主要做了什么事，要求盡量精煉簡(jiǎn)要，對(duì)會(huì)議的主要精神，要多概括出與會(huì)人員對(duì)會(huì)議議題的主要看法。寫(xiě)作時(shí)一般采取綜合反映的辦法，在每段的開(kāi)頭用“會(huì)議指出”“會(huì)議認(rèn)為” “會(huì)議決定”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”“會(huì)議要求”“會(huì)議號(hào)召”等形式把會(huì)議的主要精神高度概括，準(zhǔn)確無(wú)誤地反映出來(lái)；會(huì)議議定的事項(xiàng)可根據(jù)其內(nèi)容確定寫(xiě)法，內(nèi)容較多的采取分條列項(xiàng)的寫(xiě)法，力求做到條理清楚，具體明確。
3、結(jié)尾。寫(xiě)會(huì)議號(hào)召，或突出會(huì)議的意義，還可寫(xiě)明主辦單位對(duì)貫徹會(huì)議精神的一些要求。有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有這一部分。
4、落款和時(shí)間。可寫(xiě)在文尾的右下方，也可寫(xiě)在標(biāo)題之下，用括號(hào)括上。
三、注意事項(xiàng)：
1、六要素齊全。時(shí)間、地點(diǎn)、主持人（或主持單位）、參加人（代表或單位）、議題、決議。
2、要條理化。用綜合概括式把眾多意見(jiàn)分類整理后再分項(xiàng)寫(xiě)。
3、注意語(yǔ)言的準(zhǔn)確簡(jiǎn)潔和習(xí)慣語(yǔ)的使用 見(jiàn)例文三＋五
四、例文評(píng)點(diǎn)：見(jiàn)三十六
（九）、會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。
1、一般會(huì)議記錄包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
2、對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
3、會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明“休會(huì)“字樣。見(jiàn)例文三十七
4、會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三、法定效力不同，記錄不具法定效力，不能作為執(zhí)行依據(jù)，紀(jì)要屬準(zhǔn)文件，必須依照?qǐng)?zhí)行。
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