第一篇：軟件設(shè)計(jì)實(shí)踐文檔書寫要求

項(xiàng)目報(bào)告基本要求

項(xiàng)目報(bào)告分一般性說明和技術(shù)說明兩部分。

一般性說明包含項(xiàng)目概述，項(xiàng)目目標(biāo)，系統(tǒng)需求等。

技術(shù)說明分兩類情況：采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，技術(shù)說明必須包含系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖、系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)、各模塊之間的調(diào)用關(guān)系，程序框圖、函數(shù)調(diào)用說明。

采用面向?qū)ο蠓椒ㄔO(shè)計(jì)的系統(tǒng)，技術(shù)說明必須包含設(shè)Use Case圖、設(shè)計(jì)類圖，順序圖，通信圖（協(xié)作圖），活動圖，接口與組件等。所有實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)必須提供測試方案、測試用例及測試結(jié)果。

軟件設(shè)計(jì)實(shí)踐報(bào)告

單位：

班級：

學(xué)號：

姓名：

任課教師：信息工程學(xué)院

湘 潭 大 學(xué)

2009年8月

軟件設(shè)計(jì)實(shí)踐

項(xiàng)目名稱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

湘潭大學(xué)信息工程學(xué)院張三，李四

一、項(xiàng)目概述

1、概述

2、目的和用途

3、需求說明

4、環(huán)境要求

二、系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)分析

要求：

根據(jù)需求說明，建立分層數(shù)據(jù)流圖，描述系統(tǒng)功能，分述各子功能，也就是對數(shù)據(jù)流圖中的處理進(jìn)行描述（可以用IPO圖或IPO表描述）、建立數(shù)據(jù)字典。如果是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（即大量數(shù)據(jù)的處理），還要求建立E-R模型，然后建立數(shù)據(jù)模型。

2、系統(tǒng)設(shè)計(jì)

要求：

包含層次化、模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，并詳細(xì)說明模塊功能和模塊之間的調(diào)用關(guān)系、參數(shù)傳遞方式。設(shè)計(jì)人—機(jī)交互界面。

如果是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，還要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。

3、模塊/函數(shù)設(shè)計(jì)

要求包含各模塊/函數(shù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序框圖，并詳細(xì)說明函數(shù)原型、功能、參數(shù)、返回值。

4、測試方案

要求包含系統(tǒng)測試方法、測試用例與測試工具。

三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

1、關(guān)鍵模塊/函數(shù)的實(shí)現(xiàn)

2、系統(tǒng)安裝與使用

要求包含系統(tǒng)安裝方法、使用界面及使用規(guī)則。

四、測試分析

1、測試與調(diào)試

2、測試結(jié)果分析

3、結(jié)論

五、設(shè)計(jì)體會

1、設(shè)計(jì)過程中的問題及其解決方案

2、設(shè)計(jì)過程中的錯誤及其原因分析

3、體會和收獲

六、附錄(配置清單)

七、參考文獻(xiàn)

八、基本信息

1、項(xiàng)目小組成員

2、各成員分擔(dān)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容（要求具體）

3、設(shè)備編號

4、實(shí)驗(yàn)時(shí)間（每次都要記錄）

5、報(bào)告完成日期

第二篇：實(shí)踐報(bào)告書寫要求

實(shí)踐報(bào)告撰寫的內(nèi)容與要求

一份完整的實(shí)踐報(bào)告應(yīng)由以下部分組成：

1.報(bào)告題目

報(bào)告題目應(yīng)該用簡短、明確的文字寫成，通過標(biāo)題把實(shí)踐活動的內(nèi)容、特點(diǎn)概括出來。題目字?jǐn)?shù)要適當(dāng)，一般不宜超過20個字。如果有些細(xì)節(jié)必須放進(jìn)標(biāo)題，為避免冗長，可以設(shè)副標(biāo)題，把細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。

2．摘要

摘要反映報(bào)告的主要內(nèi)容，概括地闡述實(shí)踐活動中得到的基本觀點(diǎn)、實(shí)踐方法、取得的成果和結(jié)論，包括：

a)“摘要”字樣；

b)摘要正文；

c)關(guān)鍵詞；

3．正文

正文包括介紹實(shí)踐活動的目的、相關(guān)背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、調(diào)查手段組成，以及對實(shí)踐活動中得到的結(jié)論的詳細(xì)敘述。要能夠體現(xiàn)解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的思想路線，有新觀點(diǎn)、新思路；堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，對實(shí)際工作有指導(dǎo)作用和借鑒作用，能提出建設(shè)性的意見和建議；報(bào)告內(nèi)容觀點(diǎn)鮮明，重點(diǎn)突出，結(jié)構(gòu)合理，條理清晰，文字通暢、精煉。

4．結(jié)束語

結(jié)束語包含對整個實(shí)踐活動進(jìn)行歸納和綜合而得到的收獲和感悟，也可以包括實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的解決辦法。

5．參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是實(shí)踐報(bào)告不可缺少的組成部分，它反映實(shí)踐報(bào)告的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度，也是作者對他人知識成果的承認(rèn)和尊重。

第三篇：大學(xué)生實(shí)踐報(bào)告書寫格式要求

大學(xué)生假期作業(yè)有寫社會實(shí)踐報(bào)告的請轉(zhuǎn)啊!

一.實(shí)踐報(bào)告撰寫的內(nèi)容與要求：

一份完整的實(shí)踐報(bào)告應(yīng)由以下部分組成：

1.報(bào)告題目

報(bào)告題目應(yīng)該用簡短、明確的文字寫成，通過標(biāo)題把實(shí)踐活動的內(nèi)容、特點(diǎn)概括出來。題目字?jǐn)?shù)要適當(dāng)，一般不宜超過20個字。如果有些細(xì)節(jié)必須放進(jìn)標(biāo)題，為避免冗長，可以設(shè)副標(biāo)題，把細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。

2．學(xué)院及作者名稱

學(xué)院名稱和作者姓名應(yīng)在題目下方注明，學(xué)院名稱應(yīng)用全稱。

3．摘要（有英文摘要的中文在前，英文在后）

報(bào)告需配摘要，摘要應(yīng)反映報(bào)告的主要內(nèi)容，概括地闡述實(shí)踐活動中得到的基本觀點(diǎn)、實(shí)踐方法、取得的成果和結(jié)論。摘要字?jǐn)?shù)要適當(dāng)，中文摘要一般以200字左右為宜，英文摘要一般至少要有100個實(shí)詞。摘要包括：

a)“摘要”字樣；

b)摘要正文；

c)關(guān)鍵詞；

d)中圖分類號。

4．正文

正文是實(shí)踐報(bào)告的核心內(nèi)容，是對實(shí)踐活動的詳細(xì)表述。這部分內(nèi)容為作者所要論述的主要事實(shí)和觀點(diǎn)，包括介紹實(shí)踐活動的目的、相關(guān)背景、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、調(diào)查手段組成，以及對實(shí)踐活動中得到的結(jié)論的詳細(xì)敘述。

要能夠體現(xiàn)解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)的思想路線，有新觀點(diǎn)、新思路；堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，對實(shí)際工作有指導(dǎo)作用和借鑒作用，能提出建設(shè)性的意見和建議；報(bào)告內(nèi)容

5．結(jié)束語

結(jié)束語包含對整個實(shí)踐活動進(jìn)行歸納和綜合而得到的收獲和感悟，也可以包括實(shí)踐過程中發(fā)現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的解決辦法。

6．謝辭

謝辭通常以簡短的文字對在實(shí)踐過程與報(bào)告撰寫過程中直接給予幫助的指導(dǎo)教師、答疑教師和其他人員表示謝意。

7．參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是實(shí)踐報(bào)告不可缺少的組成部分，它反映實(shí)踐報(bào)告的取材來源、材料的廣博程度和材料的可靠程度，也是作者對他人知識成果的承認(rèn)和尊重?！涸撐恼掠?04km.cn(第一§范┆文網(wǎng))整理，版權(quán)歸原作者、原出處所有?！?/p>

8.附錄

對于某些不宜放在正文中，但又具有參考價(jià)值的內(nèi)容可以編入實(shí)踐報(bào)告的附錄中。

二、撰寫實(shí)踐報(bào)告的準(zhǔn)備與主要步驟：

實(shí)踐報(bào)告的寫作過程應(yīng)包括以下步驟：收集資料、擬訂報(bào)告提綱、起草、修改、定稿等。各個步驟具體做法如下：

1.收集資料

資料是撰寫實(shí)踐報(bào)告的基礎(chǔ)。收集資料的途徑主要有：通過實(shí)地調(diào)查、社會實(shí)踐或?qū)嵙?xí)等渠道獲得；從校內(nèi)外圖書館、資料室已有的資料中查找。

2.擬訂報(bào)告提綱

擬訂報(bào)告提綱是作者動筆行文前的必要準(zhǔn)備。根據(jù)報(bào)告主題的需要擬訂該文結(jié)構(gòu)框架和體系。我們在起草報(bào)告提綱后，可請指導(dǎo)教師審閱修改。

3.起草

報(bào)告提綱確定后，可以動手撰寫實(shí)踐報(bào)告的初稿。在起草時(shí)應(yīng)盡量做到“綱舉目張、順理成章、詳略得當(dāng)、井然有序”。

4.修改、定稿

報(bào)告初稿寫之后，需要改正草稿中的缺點(diǎn)或錯誤，因此應(yīng)反復(fù)推敲修改后，才能定稿。

三、實(shí)踐報(bào)告的寫作細(xì)則：

1.書寫

實(shí)踐報(bào)告要用學(xué)校規(guī)定的稿紙單面書寫（必須用黑或蘭黑墨水）或用計(jì)算機(jī)打印，正文中的任何部分不得寫到稿紙邊框線以外。稿紙不得左右加貼補(bǔ)寫正文和圖表的紙條，或隨意接長截短。用計(jì)算機(jī)排版、打印一律用A4打印紙。版式要求如下：標(biāo)題（“小二”“華文中宋”或“黑體”“加粗”居中），學(xué)院及作者名稱（“四號”“仿宋體”居中，學(xué)院名稱與作者名稱之間應(yīng)空兩格），目錄（“二號”“黑體”居中）內(nèi)容（“小四號”“宋體”），摘要（“四號”“黑體”“加粗”）：內(nèi)容（“四號”“仿宋”），關(guān)鍵詞（“四號”“黑體”“加粗”），正文內(nèi)容（“四號”“宋體”）。實(shí)踐報(bào)告中漢字必須使用國家正式公布過的規(guī)范字。

2．標(biāo)點(diǎn)符號

實(shí)踐報(bào)告中的標(biāo)點(diǎn)符號應(yīng)準(zhǔn)確使用。

3.名詞、名稱

科學(xué)技術(shù)名詞術(shù)語采用全國自然科學(xué)名詞審定委員會公布的規(guī)范詞或國家標(biāo)準(zhǔn)、部標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的名稱，尚未統(tǒng)一規(guī)定或叫法有爭議的名詞術(shù)語，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫代替某一名詞術(shù)語時(shí)，首次出現(xiàn)時(shí)應(yīng)在括號內(nèi)注明全稱。外國人名一般采用英文原名，按名前姓后的原則書寫。一般很熟知的外國人名（如牛頓、愛因斯坦、達(dá)爾文、馬克思等）應(yīng)按通常標(biāo)準(zhǔn)譯法寫譯名。

4.量和單位

實(shí)踐報(bào)告中的量和單位必須符合用中華人民共和國的國家標(biāo)準(zhǔn)GB3100～GB3102-93，它是以國際單位制（SI）為基礎(chǔ)的。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構(gòu)成組合形式的單位，例如件/臺、元/km。

5.數(shù)字

實(shí)踐報(bào)告中的測量、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字；在敘述中，一般不宜用阿拉伯?dāng)?shù)字。

6.標(biāo)題層次

實(shí)踐報(bào)告的全部標(biāo)題層次應(yīng)統(tǒng)一、有條不紊，整齊清晰，相同的層次應(yīng)采用統(tǒng)一的表示體例，正文中各級標(biāo)題下的內(nèi)容應(yīng)同各自的標(biāo)題對應(yīng)，不應(yīng)有與標(biāo)題無關(guān)的內(nèi)容。

章節(jié)編號方法應(yīng)采用分級阿拉伯?dāng)?shù)字編號方法，第一級為“1”、“2”、“3”等，第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分級阿拉伯?dāng)?shù)字的編號一般不超過四級，兩級之間用下角圓點(diǎn)隔開，每一級的末尾不加標(biāo)點(diǎn)

7.注釋

實(shí)踐報(bào)告中有個別名詞或情況需要解釋時(shí)可加注說明，注釋可用頁末注（將注文放在加注頁的下端），而不可用行中插注（夾在正文中的注）。注釋只限于寫在注釋符號出現(xiàn)的同頁，不得隔頁。

8.公式

公式應(yīng)居中書寫，公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，公式與編號之間不加虛線。引用文獻(xiàn)標(biāo)注應(yīng)在引用處正文右上角用〔〕和參考文獻(xiàn)編號表明，字體用五號字。

9.表格

每個表格應(yīng)有自己的表序和表題，表序和表題應(yīng)寫在表格上方居中排放，表序后空一格書寫表題。表格允許下頁續(xù)寫，續(xù)寫時(shí)表題可省略，但表頭應(yīng)重復(fù)寫，并在右上方寫“續(xù)表××”。

10.插圖

文中的插圖必須精心制作，線條要勻稱，圖面要整潔美觀；插圖6幅以內(nèi)，用計(jì)算機(jī)繪制；若為照片，應(yīng)提供清晰的黑白照片，比例一般以1：1為宜。插圖一律插入正文的相應(yīng)位置，并著名圖號、圖題每幅插圖應(yīng)有圖序和圖題，圖序和圖題應(yīng)放在圖位下方居中處，圖序和圖題一般用五號字。

11.參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)一律放在文后，參考文獻(xiàn)的書寫格式要按國家標(biāo)準(zhǔn)GB7714-87規(guī)定。參考文獻(xiàn)按文中引用的先后，從小到大排序，一般序碼宜用方括號括起，不用圓括號括起，且在文中引用處用右上角標(biāo)注明，要求各項(xiàng)內(nèi)容齊全。文獻(xiàn)作者不超過3位時(shí)，全部列出；超過3位只列前三位，后面加“等”字或“etal”.中國人和外國人名一律采用姓名前后著錄法。外國人的名字部分用縮寫，并省略“.”。

系部名稱：專業(yè)： ______

年級______ 班級：_________姓名： _____學(xué)號:____

實(shí)踐單位： XXXX有限公司實(shí)踐時(shí)間： 2009 年--月--日至2009 年--月--日共--天

實(shí)踐報(bào)告正文

一、實(shí)踐目的：介紹實(shí)踐的目的,意義, 實(shí)踐單位或部門的概況及發(fā)展情況, 實(shí)踐要求等內(nèi)容。這部分內(nèi)容通常以前言或引言形式,不單列標(biāo)題及序號。

二、實(shí)踐內(nèi)容：先介紹實(shí)踐安排概況,包括時(shí)間,內(nèi)容,地點(diǎn)等，然后按照安排順序逐項(xiàng)介紹具體實(shí)踐流程與實(shí)踐工作內(nèi)容、專業(yè)知識與專業(yè)技能在實(shí)踐過程中的應(yīng)用。以記敘或白描手法為基調(diào),在完整介紹實(shí)踐內(nèi)容基礎(chǔ)上,對自己認(rèn)為有重要意義或需要研究解決的問題重點(diǎn)介紹,其它一般內(nèi)容則簡述。

三、實(shí)踐結(jié)果：圍繞實(shí)踐目的要求,重點(diǎn)介紹對實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的問題的分析,思考,提出解決問題的對策、建議等。分析討論及對策建議要有依據(jù),有參考文獻(xiàn),并在正文后附錄。分析討論的內(nèi)容及推理過程是實(shí)踐報(bào)告的重要內(nèi)容之一,包括所提出的對策建議,是反映或評價(jià)實(shí)習(xí)報(bào)告水平的重要依據(jù)。

四、實(shí)踐總結(jié)或體會：用自己的語言對實(shí)踐的效果進(jìn)行評價(jià),著重介紹自己的收獲體會，內(nèi)容較多時(shí)可列出小標(biāo)題,逐一匯報(bào)?？偨Y(jié)或體會的最后部分,應(yīng)針對實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的自身不足之處,簡要地提出今后學(xué)習(xí),鍛煉的努力方向。

第四篇：專業(yè)綜合實(shí)踐 論文書寫要求

專業(yè)綜合實(shí)踐說明書及論文撰寫規(guī)范

1．說明書（論文）格式

說明書（或論文）手寫、打印均可，手寫要用統(tǒng)一的課程設(shè)計(jì)用紙，用黑色或藍(lán)黑墨水工整書寫，打印用5號字，B5紙，上下左右各留16mm。

2．說明書（或論文）結(jié)構(gòu)及要求

（1）評閱書

評閱書包括：題目、姓名、班級、綜合實(shí)踐心得、學(xué)生簽字、指導(dǎo)教師簽字及日期。

（2）任務(wù)書（由指導(dǎo)教師填寫，用B5紙）

（3）目錄

目錄要層次清晰，要給出標(biāo)題及頁次。

（4）正文

正文應(yīng)按目錄中編排的章節(jié)依次撰寫，要求計(jì)算正確，論述清楚，文字簡練通順，插圖簡明，書寫整潔。文中圖、表不能徒手繪制和書寫。

第五篇：會計(jì)憑證書寫要求

項(xiàng)目二 會計(jì)憑證書寫要求的基本認(rèn)知

會計(jì)人員在利用原始憑證收集并記錄經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，使用記賬憑證對經(jīng)過確認(rèn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理形成會計(jì)信息，以及根據(jù)原始憑證和記賬憑證將會計(jì)數(shù)據(jù)記入賬簿的過程中，都要涉及到數(shù)字的填寫，而我國的文字中數(shù)字大小寫之間的差別是很大的，同時(shí)在憑證、賬簿中對數(shù)字的書寫又有一定的規(guī)范性要求，因此，數(shù)字的書寫作為會計(jì)工作的基本技能，顯得十分重要。具體有以下要求：

一、對阿拉伯?dāng)?shù)字書寫的要求

1、要逐個填寫，不得連筆寫；

2、在數(shù)字前應(yīng)寫明幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號，例如人民幣符號“￥”、港幣符號“HK$”、美元符號“US＄”。幣種符號與數(shù)字之間不得留有空白。凡數(shù)字前寫有幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位，如不能寫成“HK$1000元”。

3、所有以元為單位的數(shù)字，一律填寫到角分；無角分的，角位和分位寫“00”或“—”；有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用“—”代替；

4、在阿位伯?dāng)?shù)字的整數(shù)部分，可以從小數(shù)點(diǎn)起向左按“三位一節(jié)”用分位點(diǎn)“，”或空一格分開，例如“89，183.00”或“89183.00”。

除此之外，還應(yīng)注意不要把“0”和“6”、“1”和“7”、“3”和“8”、“7”和“9”寫得辨認(rèn)不清。

二、中文大寫數(shù)字的書寫要求

1、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正）”等；不得用“

一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）”填寫；不得自造簡化字。

2、大寫金額前要冠以“人民幣”字樣，其與大寫金額首位數(shù)字之間不留空位，數(shù)字之間也不能留空位。

3、中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”）字；中文大寫金額數(shù)字到“角”為止的，在“角”之后，可以寫“整”（或“正”）字，也可不寫“整”（或“正”）字；大字金額數(shù)字有分的，在“分”字之后不寫“整”（或“正”）字。

4、大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。如“人民幣捌萬元整”。

三、阿拉伯?dāng)?shù)字與中文數(shù)字之間的對應(yīng)要求

阿拉伯小寫金額數(shù)字中有“0”時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫，例如：

1、阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時(shí)，中文大寫金額要寫“零”字。如￥3509.60，應(yīng)寫成“人民幣叁仟伍佰零玖元陸角”；

2、阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時(shí)，中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如￥5,008.12，應(yīng)寫成“人民幣伍仟零捌元壹角貳分”；

3、阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，萬位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”時(shí)，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字。

例如，“￥102,568.35”，應(yīng)寫成“人民幣壹拾萬零貳仟伍佰陸拾捌元叁角伍分”，也可寫成“人民幣壹拾萬貳仟伍佰陸拾捌元叁角伍分”； 例如，“￥2,560.22”，應(yīng)寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾元零貳角貳分”，或?qū)懗伞叭嗣駧刨E仟伍佰陸拾元貳角貳分”；

例如，“￥105,000.35”，可寫成“人民幣壹拾萬伍仟元零叁角伍分”，或?qū)懗伞叭嗣駧乓际叭f零伍仟元叁角伍分”；

4、阿拉伯金額數(shù)字角位是“0”，而分位不是“0”時(shí)，中文大寫金額“元”后面應(yīng)寫“零”字。

例如，“￥2,568.05”，應(yīng)寫成“人民幣貳仟伍佰陸拾捌元零伍分”

中國人民銀行規(guī)定的銀行支票中關(guān)于中文大寫填寫規(guī)范的相關(guān)規(guī)定：

1、財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》（財(cái)會字〔1996〕19號）第五十二條

（五）有明確規(guī)定； 2、1997.09.19中國人民銀行關(guān)于印發(fā)《支付結(jié)算辦法》的通知的附件一： 附一：

正確填寫票據(jù)和結(jié)算憑證的基本規(guī)定

銀行、單位和個人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算憑證是辦理支付結(jié)算和現(xiàn)金收付的重要依據(jù)，直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。票據(jù)和結(jié)算憑證是銀行、單位和個人憑以記載賬務(wù)的會計(jì)憑證，是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種書面證明。因此，填寫票據(jù)和結(jié)算憑證，必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯漏、不潦草，防止涂改。

一、中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹（壹）、貳（貳）、叁、肆（肆）、伍（伍）、陸（陸）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬（萬）、億、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二（兩）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓的，也應(yīng)受理。

二、中文大寫金額數(shù)字到元為止的，在元之后，應(yīng)寫整（或正）字，在角之后可以不寫整（或正）字。大寫金額數(shù)字有分的，分后面不寫整（或正）字。

三、中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明人民幣字樣，大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接人民幣字樣填寫，不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印人民幣字樣的，應(yīng)加填人民幣三字。在票據(jù)和結(jié)算憑證大寫金額欄內(nèi)不得預(yù)印固定的仟、佰、拾、萬、仟、佰、拾、元、角、分字樣。

四、阿拉伯小寫金額數(shù)字中有0時(shí)，中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。舉例如下：

（一）阿拉伯?dāng)?shù)字中間有O時(shí)，中文大寫金額要寫零字。如￥1，409.50，應(yīng)寫成人民幣壹仟肆佰零玖元伍角。

（二）阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個0時(shí)，中文大寫金額中間可以只寫一個零字。如￥6，007.14，應(yīng)寫成人民幣陸仟零柒元壹角肆分。

（三）阿拉伯金額數(shù)字萬位或元位是0，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個0，萬位、元位也是0，但千位、角位不是0時(shí)，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫零字。如￥1，680.32，應(yīng)寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分，或者寫成人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分；又如￥107，000.53，應(yīng)寫成人民幣壹拾萬柒仟元零伍角叁分，或者寫成人民幣壹拾萬零柒仟元伍角叁分。

（四）阿拉伯金額數(shù)字角位是0，而分位不是0時(shí)，中文大額；元后面應(yīng)寫零字。如￥16，409.02，應(yīng)寫成人民幣壹萬陸仟肆佰零玖元零貳分；又如￥325.04，應(yīng)寫成人民幣叁佰貳拾伍元零肆分。

五、阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫入民幣符號￥（或草寫：）。阿拉伯小寫金額數(shù)字要認(rèn)真填寫，不得連寫分辨不清。

六、票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變造票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時(shí)，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的，應(yīng)在其前加零；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加壹.如1月15日，應(yīng)寫成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，應(yīng)寫成零壹拾月零貳拾日。

七、票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。大寫日期未按要求規(guī)范填寫的，銀行可予受理，但由此造成損失的，由出票人自行承擔(dān)。