第一篇：講話稿寫作的基本要求

含義講話稿也稱“發(fā)言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節(jié)省時(shí)間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯。用途講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達(dá)；也可以登報(bào)印發(fā)成“書面發(fā)言”。講話稿和發(fā)言稿的區(qū)別“講話”和“發(fā)言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現(xiàn)在多數(shù)是把領(lǐng)導(dǎo)和主持人的發(fā)言稱為“講話”，其他個(gè)人或與會人員所說的，統(tǒng)稱為“發(fā)言”。講話稿一般應(yīng)由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經(jīng)過授意由別人代寫，或由秘書、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準(zhǔn)備較充分，只消拿到會議上去念就行了；略稿是個(gè)提綱、要點(diǎn)，在發(fā)言時(shí)要再作發(fā)揮；腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個(gè)大概，到時(shí)即席發(fā)言，然后根據(jù)別人的記錄整理成書面的東西。這里，我們不討論第三種?！爸v話稿”除“發(fā)言稿”這個(gè)別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報(bào)告稿等。其性質(zhì)與特點(diǎn)，都大同小異。特點(diǎn)文章是給人看的，講話則是給人聽的?？雌饋眄樠鄣奈恼拢犉饋聿灰欢樁?；看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反復(fù)看幾遍，哪句看不懂，就看哪句；聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重復(fù)一個(gè)內(nèi)容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結(jié)果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個(gè)特點(diǎn)。講話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。我們知道，聽報(bào)告時(shí)，聽眾只能發(fā)揮其聽覺的作用，他們看不到實(shí)物與環(huán)境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽眾產(chǎn)生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補(bǔ)充視覺之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢。講話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢。注意事項(xiàng)1。要看聽眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個(gè)人或少數(shù)人坐在辦公室里評定的，而是要由廣大的聽眾來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點(diǎn)，怎樣才能說服他們；同時(shí)，事先要盡可能估計(jì)到，可能有人產(chǎn)生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題；或有什么不同的議論，以便能夠及時(shí)予以回答。這就要求演講者把想和講有機(jī)地統(tǒng)一起來。2。要講人們最關(guān)心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數(shù)了。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。3。態(tài)度明朗、觀點(diǎn)正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚(yáng)還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當(dāng)，引用材料要準(zhǔn)確，對于有些材料要進(jìn)行辨?zhèn)慰夹诺墓ぷ鳎荒苣脕砭陀??？磫栴}要持客觀態(tài)度，實(shí)事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。4。主題要單一。一次會議總有一個(gè)主題，講話者也往往不止一個(gè)。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河?，F(xiàn)在提倡開短會，講短話。因此，要盡量把話寫得簡明扼要、干凈利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因?yàn)槿顺志没蜻^度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習(xí)慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重復(fù)羅嗦，沒完沒了。要合乎口語寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化：1。用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散注意力。2。一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成 “很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來” 可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”；“備定”可寫成“準(zhǔn)備好了”等等。3。一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒” 就不如“比賽”通俗易懂。4。不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時(shí)期”，以免發(fā)生誤會。5。要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應(yīng)寫成“喉嚨頭” 就好。6。方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實(shí)的東西。7。用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作注釋的，要改為直接敘述。8。有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。總之，講話要收到良好的效果，最根本的是和群眾同呼吸共命運(yùn)，思想感情同聽眾一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現(xiàn)。來源：秘書工作

第二篇：發(fā)言稿---講話稿寫作的基本要求公眾演講

講話稿也稱“發(fā)言稿”，是在某種特殊場合要講話前所擬定的書面稿子。其作用是節(jié)省時(shí)間，集中、有效地圍繞議題把話講好，不至于走題或把話講錯。

用途

講話稿的使用范圍很廣，多用于各種大小會議、廣播錄音、電視錄像等口頭表達(dá)；也可以登報(bào)印發(fā)成“書面發(fā)言”。

講話稿和發(fā)言稿的區(qū)別

“講話”和“發(fā)言”本是同義語，但由于約定俗成的原因，現(xiàn)在多數(shù)是把領(lǐng)導(dǎo)和主持人的發(fā)言稱為“講話”，其他個(gè)人或與會人員所說的，統(tǒng)稱為“發(fā)言”。

講話稿一般應(yīng)由講話人自己寫。只有在特殊情況下，可經(jīng)過授意由別人代寫，或由秘書、干事等代勞。講話稿有詳稿、略稿和腹稿之分。詳稿準(zhǔn)備較充分，只消拿到會議上去念就行了；略稿是個(gè)提綱、要點(diǎn)，在發(fā)言時(shí)要再作發(fā)揮；腹稿，僅僅在頭腦里醞釀一下，考慮個(gè)大概，到時(shí)即席發(fā)言，然后根據(jù)別人的記錄整理成書面的東西。這里，我們不討論第三種。

“講話稿”除“發(fā)言稿”這個(gè)別名外，還有演講稿、演說稿、談話稿、會議報(bào)告稿等。其性質(zhì)與特點(diǎn)，都大同小異。

特點(diǎn)

文章是給人看的，講話則是給人聽的。看起來順眼的文章，聽起來不一定順耳；看起來清楚明白的句子，說給人聽，別人不一定聽得懂。文章可以反復(fù)看幾遍，哪句看不懂，就看哪句；聽別人在會議上講話，就不可能讓別人說了一遍，又說一遍，老重復(fù)一個(gè)內(nèi)容。講話是一句接著一句的，弄不清前句的意思，后一句就難于理解了。結(jié)果，話講得越多，別人越不聽。因此，寫講話稿，就是要抓住講話的通俗化和日語化兩個(gè)特點(diǎn)。

講話要通俗，就是要適合人的聽覺的需要，適合聽眾的接受水平，容易叫別人理解和接受。

我們知道，聽報(bào)告時(shí)，聽眾只能發(fā)揮其聽覺的作用，他們看不到實(shí)物與環(huán)境，難以知道具體的形象，只有靠講話人的描述或講解，才能使聽眾產(chǎn)生感情上的共鳴或邏輯上的說服力量。所以，通俗的講話，可以補(bǔ)充視覺之不足。另外，通俗，不能理解為庸俗。它要求語言樸素、自然，不堆砌概念，不裝腔作勢。

講話要口語化，就是寫的稿子，別人看起來順眼，聽起來順耳。它的語言簡短精練，形象、生動、具體，別人不僅聽得明，而且印象深，記得牢。

注意事項(xiàng)

1。要看聽眾。講稿的效果好不好，不是撰稿人個(gè)人或少數(shù)人坐在辦公室里評定的，而是要由廣大的聽眾來打分，因此講稿首先要考慮聽講的是什么人，這些人有什么特點(diǎn)，怎樣才能說服他們；同時(shí)，事先要盡可能估計(jì)到，可能有人產(chǎn)生什么樣的懷疑、提出什么樣的問題；或有什么不同的議論，以便能夠及時(shí)予以回答。這就要求演講者把想和講有機(jī)地統(tǒng)一起來。

2。要講人們最關(guān)心的問題。這就要求撰稿人吃透兩頭。一是了解上面的方針政策，二是了解聽眾需要解決什么問題。兩頭吃透了，該講什么，不該講什么，哪些多講，哪些少講心中就有數(shù)了。這樣講起來，有針對性，聽眾也會覺得受益匪淺，聽得全神貫注。

3。態(tài)度明朗、觀點(diǎn)正確。講話人，對所講的問題，是贊成還是反對，是表揚(yáng)還是批評，不能含糊其詞、模棱兩可。舉例要恰當(dāng)，引用材料要準(zhǔn)確，對于有些材料要進(jìn)行辨?zhèn)慰夹诺墓ぷ?，不能拿來就用?？磫栴}要持客觀態(tài)度，實(shí)事求是，不夸大，不縮小，不曲從附和，不任意上綱。

4。主題要單一。一次會議總有一個(gè)主題，講話者也往往不止一個(gè)。所以講話，首先要圍繞會議主題講，不能離開會議主題，信口開河。

現(xiàn)在提倡開短會，講短話。因此，要盡量把話寫得簡明扼要、干凈利索。話講長了，不僅會影響講話的效果，而且會引起人們的厭煩，不得人心。因?yàn)槿顺志没蜻^度地聽講，會因聽覺器官的疲勞而造成全身不舒服，必然精力分散。俗話說“話多如水”。因此，講話要克服一種壞習(xí)慣，即一講就長篇大論，胡拉亂扯，重復(fù)羅嗦，沒完沒了。

要合乎口語

寫講話稿，要像說話一樣簡短親切。絕不要亂抄文章上的一些潔屈聱牙的句子。具體來說，寫講話稿要從下列幾方面做到口語化：

1。用句要短，修飾語要少；文言句子和倒裝句要盡量避免使用，以免造成聽眾的錯覺或分散注意力。

2。一些書面語言的詞匯，要改用口語詞匯。如“迅速”可改成“很快就”；“立即”可寫成“馬上”；“從而”可改成“這樣就”；“連日來”

可寫成“這些天來”；“地處”可改成“位置在”；“備定”可寫成“準(zhǔn)備好了”等等。

3。一個(gè)意思有幾個(gè)詞都可以表達(dá)的，要盡量選擇其中一聽就懂的詞，如“對壘”、“交鋒”

就不如“比賽”通俗易懂。

4。不該省的字不要省。如“同期”最好寫成“同一時(shí)期”，以免發(fā)生誤會。

5。要分清同音的字和詞。比如“全部”容易錯聽為“全不”；“喉頭”跟“猴頭”分不清，應(yīng)寫成“喉嚨頭”

就好。

6。方言土語要少用。聽眾一般都來自五湖四海，如果用方言土語多了，有些人聽不懂，或者竊竊私語，也會影響會場秩序。如“假茶葉”是貴陽的土話，外地人很難知道它是指有其名而無其實(shí)的東西。

7。用引號表示相反意思的詞，在其前面要加上所謂二字，以表示否定。用括號作注釋的，要改為直接敘述。

8。有些難懂的、文縐縐的成語，最好不用。但是早已口語化了的成語，還是可以用的，這樣才能使講話稿的文字生動，雅俗共賞。

總之，講話要收到良好的效果，最根本的是和群眾同呼吸共命運(yùn)，思想感情同聽眾一致。那種“打官腔”式的講話，只能是官僚主義的表現(xiàn)。

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第三篇：挽聯(lián)寫作基本要求

古代和現(xiàn)茌農(nóng)村，悼念死人一般送挽聯(lián)，用布制成，上書哀棹之詞。

[范例參考]

老年男喪：老成凋謝大雅云亡南極星沉斗山安仰

中年男喪：人琴俱杳德業(yè)長昭道范長存音容宛在

老年婦喪：女宗安仰慈竹風(fēng)凄母儀足式寶婺星沉

中年女喪：彤管流芳懿范猶存淑德永昭芳徽難再

挽師長：梁木其頹立雪傷神高山安仰教澤永懷

南極星沉

道范長存

母儀足式

淑德永昭

高山窶仰

斗山婪仰

音容宛在

寶婪星沉

芳徽難再

教澤永懷鶴架難回，終隔云山家萬里;猿腸易斷，那堪風(fēng)雨月三更。

頻年善訓(xùn)長聆，何以報(bào)也!一旦訃音忽至，能勿悲乎!

殘?jiān)吕淇丈?，辟谷已隨黃石去;寒云低野渡，柬芻空帳素車來。

青燈黃卷十年心，回首舊游，明月好尋蝴蝶夢;白發(fā)紅顏三代淚，愴懷此別，殘魂應(yīng)發(fā)杜鵑啼。

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第四篇：意向書寫作基本要求

含義

意向書是國家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟(jì)實(shí)體與個(gè)人之間，對某項(xiàng)事務(wù)在正式簽訂條約、達(dá)成協(xié)議之前，由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設(shè)想的一種具有協(xié)商性的應(yīng)用社會。

作用意向書的主要作用是傳達(dá)“意向”，提請對方注意或供參考，可以約束雙方的行動，保證雙方的利益；意向書能反映業(yè)務(wù)工作上的關(guān)系，能保證業(yè)務(wù)朝著健康有利的方向發(fā)展；意向書可為正式簽訂協(xié)議或合同打下基礎(chǔ)。

特點(diǎn)

1。協(xié)商性。寫意向書多用商量的語氣，不帶任何強(qiáng)制性。有時(shí)還用假設(shè)、詢問的語氣。

2。靈活性。意向書的靈活性主要在兩個(gè)方面：

一是可以隨口才改變自己的主張。意向書發(fā)出后，對方如有更好的意見，可以直接采納，部分改變或全盤改變都是可能的；二是在同一份意向書里可以提出多種方案供對方選擇?；蛘邔ζ渲械哪稠?xiàng)某款同時(shí)提出幾種意見或調(diào)查，讓對方比較和選擇。

3。臨時(shí)性。意向書是協(xié)商過程中各方基本觀點(diǎn)的記錄，一旦達(dá)成正式協(xié)議，便完成了意向性的使命。意向書不像協(xié)議、合同那樣具有法律效力。

寫法意向書的一般結(jié)構(gòu)：包括標(biāo)題、雙方出席代表、時(shí)間、地點(diǎn)，以及協(xié)商經(jīng)過，快商的主要事項(xiàng)，最后署名及具體日期等。無論采用哪種方式寫作意向書，它的基本格式和內(nèi)容與協(xié)議書大體相同，仍然是回答“為什么”；“做什么”、“怎么做”的問題。

注意事項(xiàng)

1。堅(jiān)持平等互利的原則。不分國家大小、單位大小和資本多少，都應(yīng)一視同仁，平等對待；既不能遷就對方，也不能把自己的要求無原則地強(qiáng)加給對方。

2。是非要分明，態(tài)度要誠懇，做到不卑不亢，禮貌客氣。

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3。內(nèi)容要明確，條款要具體，用詞要準(zhǔn)確，不能含混不清，模棱兩可。

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第五篇：章程寫作基本要求

章程就是章法、標(biāo)準(zhǔn)。它是政黨或社會團(tuán)體等組織規(guī)定組織的活動規(guī)程，要求組織整體及每個(gè)成員嚴(yán)格遵守和執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件。章程一般用以說明組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等，并對組織成員起行為準(zhǔn)則作用。

章程一般為一定的組織和社會團(tuán)體制定。所涉及的內(nèi)容是長期的，經(jīng)常性的工作任務(wù)，在其所適用的范圍內(nèi)具有權(quán)威的規(guī)定性；一旦通過，寫明通過日期即可生效。

結(jié)構(gòu)

1。標(biāo)題。標(biāo)題一般由組織名稱和文種構(gòu)成。標(biāo)題之下以括號形式標(biāo)明該章程通過的時(shí)間和會議名稱，這一方面說明該章程的生效時(shí)間，另一方面說明其制訂或修改的歷史發(fā)展階段。

2。正文。正文一般由總綱和分章，或由總則和細(xì)則組成，有些章程還有附則。總綱或總則概述一個(gè)組織團(tuán)體的性質(zhì)、地位、任務(wù)、指導(dǎo)思想等。分章或細(xì)則是以總綱或總則為指導(dǎo)，對總綱或總則的進(jìn)一步具體化，多是分章、分條陳述。細(xì)則的劃分與條款的排列，應(yīng)是事理的邏輯表達(dá)。附則是需要說明的有關(guān)問題，如解釋權(quán)、生效日期等。

寫作方法

必須注意綜合性和系統(tǒng)性，持續(xù)性與相對穩(wěn)定性，不可朝令夕改。其內(nèi)容要從大的原則、任務(wù)去考慮。結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，條理要清晰，用語要莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡練。

章程寫作基本要求責(zé)任編輯：飛雪

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