第一篇：會計電算化檔案管理的要求

1、會計電算化檔案管理的要求:采用電子計算機進行會計核算的單位,應(yīng)當保管打印出的紙質(zhì)會計檔案。會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負責。對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份,存放在兩個不同的地點。對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復(fù)制.2、系統(tǒng)管理員與帳套主管的區(qū)別：系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理系統(tǒng)中的所有帳套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行帳套的建議、引入和輸出，設(shè)置操作員和帳套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。帳套主管主要負責所選帳套的維護工作，主要包括對所選帳套進行修改，對年度的管理以及對該帳套操作人員權(quán)限的設(shè)置。

3、計算機風險：系統(tǒng)故障風險、內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方風險、社會道德風險、計算機病毒。防范方法：學(xué)習(xí)國家關(guān)于計算機安全的相關(guān)法律。掌握安全技術(shù)。建立健全的計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理制度。加強病毒的防范。

4、會計電算化的作用：提高了會計數(shù)據(jù)的處理實時效性和準確性，提高了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由時候管理向事中控制和事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息打下基礎(chǔ)。推動會計技術(shù)、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。

5、廣義會計電算化的內(nèi)容：會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

6、計算機網(wǎng)絡(luò)及其功能：計算機網(wǎng)路是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。它的只要功能有資源共享、信息傳遞、分布處理。

7、賬務(wù)處理模塊系統(tǒng)初始化內(nèi)容：設(shè)置操作員的權(quán)限、設(shè)置會計科目、設(shè)置輔助核算項目、設(shè)置外幣幣種匯率、錄入科目、期初余額并失算平衡、設(shè)置憑證類別。日常賬務(wù)處理的內(nèi)容：錄入記賬憑證、憑證審核、記賬憑證查詢打

印、憑證匯總、記賬、賬簿查詢。編制會計報表的流程：新建報表、定義報表格式、定義報表公式、錄入關(guān)鍵字、生成報表數(shù)據(jù)、報表審核查詢。

8、計算機的特點：高速運算能力、高度的精確性、超強的記憶能力、自動執(zhí)行程序。

9、編制會計電算化的基本流程：編制記賬憑證、審核憑證、記賬、結(jié)賬并編制會計報表。

10、工資核算模塊的初始設(shè)置：部門及人員的設(shè)置、工資項目設(shè)置、工資計算定義公式、工資原始數(shù)據(jù)輸入、工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。日常業(yè)務(wù)處理：錄入變動的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)、輸入變動的工資數(shù)據(jù)、工資計算、工資匯總、計算所得稅進行扣繳處理、工資分配和轉(zhuǎn)賬、工資報表查詢和輸出。

11、固定資產(chǎn)模塊初始設(shè)置：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、使用部門設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。日常使用操作：變動資料輸入、計提折舊、帳表輸出。

12、應(yīng)收應(yīng)付賬款初始設(shè)置：間往來單位檔案、付款定義條件、初始數(shù)據(jù)錄入。日常使用操作：收款單據(jù)的錄入、付款單據(jù)的輸出、往來業(yè)務(wù)核銷、生成打印應(yīng)收應(yīng)付賬款警示表、賬齡分析、應(yīng)收應(yīng)付賬款查詢打印。

13、實現(xiàn)電算化后、保證計算機安全的對策：對社會來說、需要不斷加強和完善法律的威懾作用、安全技術(shù)產(chǎn)品；對企業(yè)來說、則需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理與控制的有效性、主要是：不斷完善計算機安全立法、不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)、不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

14、計算機代替手工記賬必須健全的內(nèi)部管理制度包括:崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度。

15、會計核算模塊劃分的意義：有助于合理組織和使用會計核算軟件功能模塊所需用的信息、存取方便的高校會計數(shù)據(jù)庫、提高會計核算軟件的整體效率；有助于提高整個軟件系統(tǒng)的可靠性；有助于會計核算軟件適應(yīng)性和實用性的提高。

16、電算化會計崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管?；緧徫唬簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算各崗、稽核、會計檔案保管。軟件操作與電算主管、審核記賬、電算維護、電算審查為不相容職務(wù)。

17、憑證錯誤如何修改：已填制的未審核的由制單人直接修改；已審核的先取消審核再由制單人修改；已記賬的采用紅字沖銷和補充登記法修改，或者先取消記賬再取消審核由制單人直接修改；已結(jié)賬的先取消結(jié)賬再取消記賬再取消審核再由制單人修改。

18、財政部制定并發(fā)布的：會計電算化管理辦法、會計電算化軟件基本功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計檔案管理辦法。

19、結(jié)賬前系統(tǒng)自動完成的檢查工作：檢查本月是否全部記賬、有未記賬的不能結(jié)賬；月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并記賬、否則本月不能結(jié)賬；檢查上月是否結(jié)賬、未結(jié)賬的本月不能記賬；核對總賬與明細輔助賬、有不一致的不能結(jié)賬；損益類賬戶是否全部結(jié)轉(zhuǎn)、否則本月不能結(jié)賬；如與其他子系統(tǒng)結(jié)合使用、其他子系統(tǒng)是否結(jié)賬、否則不能結(jié)賬；結(jié)賬前要進行數(shù)據(jù)備份、結(jié)賬后不能錄入本月憑證、并終止各賬戶記賬工作。

20、如何防范計算機病毒：不隨便使用外來軟盤和其他介質(zhì)、不用費原始系統(tǒng)盤引導(dǎo)系統(tǒng)、做好系統(tǒng)備份工作、接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查再使用、定期對計算機進行病毒檢查、如果發(fā)現(xiàn)計算機感染病毒應(yīng)該立即將計算機從網(wǎng)上撤下以防病毒蔓延。

21、會計核算軟件必須提供的提示（對記賬憑證的控制功能）：正在輸入的記帳憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記帳憑證編號重復(fù)；以編號形式輸入會計科目的，應(yīng)當提示該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；正在輸入的記帳憑證中的會計科

目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的記帳憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。

22、電算主管如何正確實施方案：制定系統(tǒng)實施計劃、配備計算機硬件和軟件系統(tǒng)、配置財務(wù)軟件、培訓(xùn)電算化管理人員、建立會計電算化管理制度、實施計算機記賬代替手工記賬。如何選購財務(wù)軟件：合法性、安全性、正確性、可擴充行、方便性、售后服務(wù)的可靠性和軟件公司的實力。

23、憑證類別設(shè)置：記賬憑證；收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證；自定義憑證類別。

第二篇：會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文要求

濮陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系畢業(yè)論文

工商管理系畢業(yè)論文撰寫說明及參考格式

一、指導(dǎo)思想：

畢業(yè)論文是大學(xué)教育的一個重要環(huán)節(jié)，是對所學(xué)知識的歸納和總結(jié)。要求同學(xué)們在研究相關(guān)文獻資料的基礎(chǔ)上，確定與自己實際工作相關(guān)或自己感興趣的論文題目，列出寫作大綱，完成必要論文的寫作工作。

畢業(yè)論文成績分為優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。畢業(yè)論文成績必須達到及格以上（包括及格），方可畢業(yè)。

二、選題要求

1.各位同學(xué)可根據(jù)自己實習(xí)的內(nèi)容選擇論文題目撰寫論文；

2.可以結(jié)合本專業(yè)自己選擇論文題目；

3.可根據(jù)所提供的論文選題選擇論文題目。

三、內(nèi)容

1.正文要求在4000字以上；

2.完整的論文包括題目、摘要、正文、參考文獻等；

四、格式要求

（一）論文統(tǒng)一格式

1.完整的格式應(yīng)包括摘要、正文、參考文獻。

2.所有文字全部用宋體，其中一級標題用小三。其余全為小四，行距為1.5倍。

3.紙張大小：國際標準A4型紙(297mmx210mm)打印。頁眉：濮陽

職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商管理系畢業(yè)論文，宋體5號，居右；頁腳：

第1頁（共7頁）

插入頁碼，宋體5號，居中。頁眉、頁碼從正文開始直至結(jié)

束。

4.所有參考文獻需列出出處，且不得少于3篇；

參考書籍格式為[編號]：作者.書名.出版社.出版日期.出版地

參考文章格式為[編號]：作者.文章標題.期刊名.期刊年份

(期數(shù))

參考電子文獻格式為:[編號]:作者.文章標題.日期.直接指向該

文獻的鏈接

（二）印刷與裝訂

1.印刷與裝訂

論文一律用A4紙單面打印，文稿一律左側(cè)裝訂。

2.份數(shù)

論文應(yīng)印制兩份。

五、論文上交

必須在5月1日前，將裝訂的論文一式兩份，交給各自的輔導(dǎo)

員老師，并發(fā)論文的電子版至電子郵箱：gongshangxi2011@163.com。請大家一定按要求及時上交論文，否則

將影響正常畢業(yè)。

六、成績評定

畢業(yè)論文成績的評定實行等級制，各專業(yè)均按優(yōu)、良、中、及

格、不及格五等評定成績。“優(yōu)”一般不超過百分之十，但應(yīng)從實

際情況出發(fā)，不宜硬行按比例確定。

具體等級標準如下：

1、優(yōu)：論點或觀點鮮明正確，論證或闡述嚴密，論據(jù)充分，事例有典型性，結(jié)構(gòu)合理，層次清楚，富有邏輯性。能用本專業(yè)的基本理論、?基礎(chǔ)知識研究實際問題，并有獨到的見解。

2、良：論點或觀點正確，內(nèi)容較充實，論證或闡述較充分，結(jié)構(gòu)合理，重點突出，能聯(lián)系實際分析、解決問題,有一定的見解。?

3、中：論點正確，論據(jù)較充分，闡述清楚，結(jié)構(gòu)較為合理，有重點，能聯(lián)系實際問題進行分析，有一定的見解。

4、及格：論點或觀點基本正確，能圍繞論點或觀點進行闡述，結(jié)構(gòu)較為合理，能看出文章的重點或重心，能聯(lián)系工作實際，有一定的說服力。

5、不及格：有下列情況之一者，為不及格：

A、論點或觀點有嚴重錯誤或含混模糊不能成立;

B、內(nèi)容空洞貧乏或互相矛盾，思路不清，結(jié)構(gòu)混亂無條理，無說服力；

C、字數(shù)不足四千；

D、抄襲、剽竊、代寫。

附件1：論文參考格式

附件2：論文參考題目

第三篇：第三章 第五節(jié) 會計電算化檔案管理的基本要求

第三章 會計電算化基本要求

第五節(jié)會計電算化檔案管理的基本要求

遵循《會計法》的基本要求，結(jié)合會計電算化的特點來進行 會計數(shù)據(jù)的主要表現(xiàn)形式有（存儲介質(zhì)）：

（1）記載會計業(yè)務(wù)的原始憑證、會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）；

（2）會計電算軟件開發(fā)過程或會計電算化系統(tǒng)實施過程中的各種開發(fā)實施資料

（3）其他會計資料，如客戶、供應(yīng)商資料等

【例題〃多選題】會計電算化檔案包括（）。

A.機內(nèi)會計數(shù)據(jù)

B.軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)

C.會計軟件使用手冊

D.打印輸出的會計賬表數(shù)據(jù)

『正確答案』ABCD

一、應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案

二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管

三、制定與實施檔案管理制度

一、應(yīng)當保存打印的紙質(zhì)會計檔案

已經(jīng)實現(xiàn)計算機進行會計核算的單位，其會計檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)的形式按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管。

原始憑證在會計電算化后與傳統(tǒng)會計核算時沒有區(qū)別。

（一）現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清

月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)較少，也可以按旬打印輸出。對于日記賬通常采用定期對計算機打印輸出的活頁賬頁裝訂成冊進行保存。

【例題〃判斷題】電算化后，對于現(xiàn)金日記賬，可以采用計算

機打印輸出活頁賬后再裝訂成冊，而不一定要有訂本式賬簿（）。

『正確答案』對

（二）明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印。

（三）會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總賬一般用“總分類科目余額發(fā)生額對照表”替代，“總分類科目余額發(fā)生額對照表”一般要求每月打印一次。

（四）會計報表每月打印一次進行保管。

【例題〃判斷題】在任何情況下，都可以用總分類賬戶本期發(fā)

生額對照表替代總分類賬（）。

『正確答案』錯

會計數(shù)據(jù)量大的企業(yè)，賬、證、表的打印工作量極大，在具備采用磁帶、磁盤、光盤和微縮膠片等存儲介質(zhì)保存檔案的條件下，可以用以上存儲介質(zhì)保存會計檔案。必須定期復(fù)制，并且其保存期限同打印輸出的書面形式的會計賬簿、報表一樣。

二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管

會計電算化系統(tǒng)開發(fā)過程中的資料一般有：系統(tǒng)分析說明書、系統(tǒng)設(shè)計說明書、軟件測試報告、各種編碼說明、代碼清單、各種解決方案等，這些都應(yīng)視為會計檔案保管，保管期截止到該系統(tǒng)停止使用

或有重大更改之后的5年。

會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視為會計檔案進行保管，在保管過程中要特別注意版本的升級管理。

【例題〃單選題】會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，其保存期限截至該系統(tǒng)停止使用或有重大更改后（）。

A.一年

B.二年

C.三年

D.五年

『正確答案』D

【例題〃單選題】采用會計電算化軟件的單位，其會計檔案保管期限與手工核算時相比，應(yīng)該（）。

A.一致

B.有所差別

C.延長

D.縮短

『正確答案』A

三、制定與實施檔案管理制度

（一）存檔的手續(xù)，主要是指各種審批手續(xù)；

（二）各種安全和保密措施；

（三）檔案管理員的職責與權(quán)限；

（四）檔案分類管理辦法；

（五）檔案使用的各種審批手續(xù)；

（六）各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)。

四、會計電算化檔案安全和保密措施

1、做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等“8防”工作，重要會計檔案的“雙份”，“雙地點”，“雙建筑物”。

2、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案的，要定期進行檢查，定期復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而導(dǎo)致會計資料丟失。

【例題〃多選題】對會計電算化檔案管理要做到防磁、（）工作。

A.防震

B.防火

C.防潮

D.防塵

『正確答案』BCD3、每年形成的會計檔案及時歸檔，當年終了時，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管1年，期滿后移交檔案管理部門保管。

對存檔的會計資料要檢查記賬憑證上錄入員的簽名或蓋章、稽核人員的簽名或蓋章、會計主管的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)具備出納人員簽名和蓋章等。

4、關(guān)于會計檔案保管的期限的規(guī)定：

原始憑證、記賬憑證為15年；

銀行存款余額調(diào)節(jié)表為3年；

會計賬簿類的日記賬為15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年，明細賬、總賬、輔助賬為15年；

報表類的如主要財務(wù)指標為15年，會計報表為永久

其他類會計檔案的保管清冊及銷毀清冊為25年，財務(wù)成本計劃為3年，主要財務(wù)會計合同、文件、協(xié)議為永久

5、各種會計資料，原則上不得外借和拿出單位。

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計資料，應(yīng)履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。歸還時，要檢查病毒。

6、違反會計檔案管理制度的人員，應(yīng)檢查糾正。

7、會計檔案管理應(yīng)該由專人負責。

【例題〃多選題】會計檔案資料保管員的具體工作包括（）。

A.系統(tǒng)各類數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各類賬表、憑證、資料的登記和存檔保管工作

B.做好各類數(shù)據(jù)資料、賬表、憑證的安全保密工作，按規(guī)定的批準手續(xù)辦理借還手續(xù)

C.按規(guī)定期限，向各類有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)及存檔數(shù)據(jù)資料

D.憑證、賬頁、報表等的打印工作

『正確答案』ABC

【例題〃單選題】對存有重要會計數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)，以下說法正確的是（）。

A.備份一套數(shù)據(jù)進行留檔

B.必須進行雙備份，并異地存放

C.存放地的溫度和濕度等環(huán)境與紙張的保存條件相同

D.借用歸還后，只要磁盤未損壞即可歸檔

『正確答案』B

【例題〃單選題】各種會計資料，包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤等，未經(jīng)（）同意，不得外借和拿出單位。

A.會計主管

B.電算主管

C.上級主管

D.單位領(lǐng)導(dǎo)

『正確答案』D

第四篇：會計電算化管理制度及會計檔案管理

會計電算化管理制度及會計檔案管理

會計電算化管理制度

為提高企業(yè)財會效率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，嚴格執(zhí)行財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》，同時結(jié)合本單位的具體情況，特制定本制度。

一、有嚴格的操作管理制度

1、崗位責任制

在系統(tǒng)運行前，必須確定會計電算化崗位及職責，根據(jù)會計業(yè)務(wù)量要求和會計數(shù)據(jù)處理方式不同，可設(shè)以下崗位：

A、會計主管：

（1）負責組織開展單位會計電算化工作，包括制訂會計電算化發(fā)展規(guī)劃、配合計算機人員研制相關(guān)的系統(tǒng)開發(fā)、會計軟件系統(tǒng)的日常應(yīng)用、崗位監(jiān)督、會計檔案管理等。做為會計主管應(yīng)具備會計和計算機知識。

（2）負責制訂會計崗位責任制，并協(xié)調(diào)管理各崗位員工的工作。

（3）制訂會計電算化的各項管理制度。

（4）負責整個系統(tǒng)正常運行、應(yīng)用軟件資源的調(diào)配、系統(tǒng)故障及時處理。

B、系統(tǒng)操作員：

（1）負責會計核算所需數(shù)據(jù)，如：記帳憑證、往來帳、銀行帳、報表、材料單、工資單等。

（2）打印輸出各種帳簿、報表等。

（3）做好數(shù)據(jù)備份工作。

C、憑證審核員：

（1）對手工計算編制的計帳憑證審核。

（2）負責計帳、結(jié)帳工作。

（3）負責報表的編制工作。

（4）做好數(shù)據(jù)的備份工作。

D、會計檔案：

（1）負責有關(guān)系統(tǒng)軟盤、數(shù)據(jù)軟盤的存檔，各種帳、證、表的保管。

2、操作管理制度：

（1）操作員應(yīng)經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后才能上崗。

（2）應(yīng)經(jīng)會計主管批準才能上崗，且只能在主管批準的權(quán)限內(nèi)工作。

（3）嚴格按系統(tǒng)說明完成每一步工作。

（4）若出現(xiàn)故障情況，應(yīng)報告領(lǐng)導(dǎo)一同分析原因；若出現(xiàn)系統(tǒng)引起的故障，應(yīng)及時通知銷售商派人進行維護。

（5）應(yīng)至少一個月備份一次數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。

（6）外來軟盤不得在有會計軟件的機器上運行，以防感染病毒。

3、機房管理制度：

（1）未經(jīng)許可的無關(guān)人員不得隨意使用財會專用機。嚴禁在機器上玩游戲。

（2）不得帶電拔插頭，以免損壞機器、設(shè)備。

（3）嚴禁使用外來軟盤，必要時要先殺毒后再使用。

（4）嚴格按順序開啟機器，長時間離開應(yīng)關(guān)閉機器，下班必須關(guān)閉電源。

（5）應(yīng)保持計算機清潔。

（6）計算機出現(xiàn)故障，應(yīng)由專人維修，未經(jīng)許可不得擅自拆開。

4、有嚴格的硬件、軟件維護制度：

若硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知銷售商派人維護，切勿自己拆開。

軟件維護包括：

（1）對會計軟件的日常維護，包括：科目的升級、常見錯誤排除、數(shù)據(jù)恢復(fù)、調(diào)整打印機參數(shù)等。

（2）維護人員不得擅自改變原有軟件的程序。

（3）財會人員因正常操作失誤而引起的錯誤，應(yīng)由財會人員改正，不得由維護人員通過維護修改，如打開憑證庫、帳簿庫等文件進行修改。

（4）加強對硬件、軟件的維護，是提高效率的關(guān)鍵。

5、有會計檔案管理制度：

會計電算化的檔案管理，大部分內(nèi)容同手工一樣，應(yīng)特別加強以下方面的管理：

（1）會計電算化軟件的文檔資料的保存。

（2）定期備份核算數(shù)據(jù)軟件的保管。

（3）帳簿中的日記帳、銀行帳每天打印，帳頁打印輸出裝訂成冊；總帳每月打印，年終裝訂成冊。

（4）全年會計結(jié)束，備份兩份完整軟盤分別保存。

（5）所有會計檔案必須造冊登記，以備查用。

會計檔案管理

第一條 為了加強會計檔案管理，統(tǒng)一會計檔案管理制度，更好地為發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定，制定本辦法。

第二條 必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

第三條 會計檔案是指會計憑證，會計賬簿和財務(wù)報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括：

(一)會計憑證類：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證。

(二)會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬薄。

(三)財務(wù)報告類：月度、季度、財務(wù)報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務(wù)報告。

(四)其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

第四條 每年形成的會計檔案，應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

當年形成的會計檔案，在會計終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管；未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納入員不得兼管會計檔案。

移交公司檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應(yīng)當會同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。

第五條 公司保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

公司應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。

第六條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

第七條 本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似檔案的保管期限辦理。

第八條 保管期滿的會計檔案，除本辦法第十一條規(guī)定的情形外，可以按照以下程序銷毀：

(一)由公司檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱。卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

(二)公司負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(三)銷毀會計檔案時，應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案了銷毀后，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

第九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當單獨抽出立卷，保管到末了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

第十條 采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

第十一條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案，應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管，法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

第十二條 單位分立后原單位存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案；單位分立后原單位解散的，共會計檔案應(yīng)當經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應(yīng)當由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱，復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案，對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證，應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十三條 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

第十四條 建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十五條 單位之間交接會計檔案的，交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交按手續(xù)。

移交會計檔案的單位，應(yīng)當編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當移交的會計檔案名稱、卷號，冊數(shù)，起止和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

交接會計檔案時，交接雙人應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負責人負責監(jiān)交。交接完畢后、交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者益章。

第十六條 會計檔案不得攜帶出境。駐外機構(gòu)和境內(nèi)單位在境外設(shè)立的企業(yè)(簡稱境外單位)的會計檔案，應(yīng)當按照本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進行管理。

第十七條 預(yù)算、計劃，制度等文件材料，應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

第二十一條 本辦法由公司負責解釋，自 年 月 日起執(zhí)行。

附表一：企業(yè)和共他組織會計檔案保管期限表

企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

序號 檔案名稱 保管期限 備 往

一 會計憑證類原始憑證 15年記賬憑證 15年匯總憑證 15年

二 會計賬薄類總賬 15年 包括日記總賬…明細賬 15年日記賬 15年 現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年。固定資產(chǎn)卡片 15年 固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年。輔助賬簿 15年

三 財務(wù)報告類 包括各級主管部門匯總財務(wù)報告。月、季度財務(wù)報告 3年 包括文字分析

財務(wù)報告（決算）永久 包括文字分析

四 其他類

會計移交清冊 15年

會計檔案保管清冊 永久

會計檔案銷毀清冊 永久

銀行余額調(diào)節(jié)表 5年

銀行對賬單 5年

第五篇：會計電算化系統(tǒng)工作崗位職責要求

會計電算化系統(tǒng)工作崗位職責要求

一、電算化主管工作職責：

1、會計電算化系統(tǒng)的日常管理工作：

（1）監(jiān)督并保存系統(tǒng)的正常運行，做到合法、安全、可靠、可審計的要求。

（2）負責協(xié)調(diào)計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)員安裝、調(diào)試和維護電算化系統(tǒng)，按規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐暾?、適應(yīng)性和正確性的維護。定期檢查軟件、硬件的運行情況。

（3）負責本系統(tǒng)各有關(guān)資料（包括硬件設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)及文檔資料等）的調(diào)用、修改和更新的手續(xù)。

（4）做好本系統(tǒng)操作運行情況的總結(jié)工作，并提出更新軟件或修改軟件的要求報告。

2、審計工作：

（1）負責憑證數(shù)據(jù)的審核工作，包括各類代碼的合法性，摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。

（2）負責輸出數(shù)據(jù)正確性的審核工作。對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補齊后，再行審核。對不符合要求的憑證和不正確的輸出帳表數(shù)據(jù)不予簽章確認。

3、會計檔案工作：

（1）嚴格按電算化會計檔案管理制度管理會計檔案。

（2）負責打印賬冊、報表并進行裝訂、歸檔工作。做好數(shù)據(jù)

及資料的備份工作，每一核算結(jié)束后，必須將備份的數(shù)據(jù)刻成光碟存檔。

4、電算化操作員工作職責：

（1）負責本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄、數(shù)據(jù)備份和輸出帳表的打印工作。嚴格按照輸入憑證做好數(shù)據(jù)輸入操作，輸入完畢后進行自檢核對工作，核對無誤后交審核員復(fù)核，在輸入操作中，如發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問或錯誤時，應(yīng)及時向電算化主管反映，不得擅自作廢或修改。

（2）嚴格按系統(tǒng)操作說明進行操作。

（3）注意系統(tǒng)的安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，每次操作完畢，應(yīng)及時做好各類備份和存檔數(shù)據(jù)。