第一篇：《電算化會計信息系統(tǒng)》學習要求及參考書

《會計電算化信息系統(tǒng)》學習要求及參考書

一、學習要求（財政部要求、實際工作要求、課程要求）

1、財政部要求：將會計電算化人員分為三個層次：初級—中級—高級。進行三種培訓：會計電算化初級培訓（面向會計軟件的操作人員）；60%~70%

會計電算化中級培訓（面向會計軟件的維護人員）；10%~15%

會計電算化高級培訓（面向會計軟件的開發(fā)人員）；5%

“初級”基本要求：初中以上文化程度；漢字輸入15字/分鐘；文字編輯；

會計軟件（3個及以上模塊）的應用、數(shù)據(jù)維護與日常管理

“中級”基本要求：會計軟件的參數(shù)設(shè)置（系統(tǒng)初始化）；一般維護；

為開發(fā)提供業(yè)務支持

“高級”基本要求：會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)與維護。

2、實際工作要求：持證上崗，會計證（會計員、助理會計師、會計師），會計電算化知識初（中、高）級合格證，相關(guān)法規(guī)證。湖北省實行三證合一]

企事業(yè)單位急需會計電算化中級人員

會計軟件開發(fā)行業(yè)、有開發(fā)任務的單位（如航空、銀行）急需高級人員 會計技術(shù)職稱（統(tǒng)考）：會計員——助理會計師——會計師——高級會計師 助理會計師考試：《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》、《會計實務》。

要求一年考過（每門課滿分為100分，60分以上為及格）

會計師考試：《經(jīng)濟法》、《中級會計實務

（一）》、《中級會計實務

（二）》、《財務管理》。注：要求兩年考過（每門課滿分為100分，60分以上為及格）高級會計師考試：《高級會計實務》（內(nèi)容有十章）。第一章資產(chǎn)計價與減值；第二章收入；第三章或有事項；第四章會計政策、會計估計變更和會計差錯更正；第五章財務會計報告；第六章資金管理；第七章 企業(yè)并購與財務分析；第八章 內(nèi)部會計控制；第九章會計及相關(guān)法規(guī)；

第十章會計職業(yè)道德

資格考試：注冊會計師（CPA）注冊會計師（CPA）資格考試

《會計》、《審計》、《財務成本管理》、《稅法》、《經(jīng)濟法》

注：每年全國統(tǒng)考，五門課，5年內(nèi)考過（每門課滿分為100分，一般是60分以上為及格，審計課曾定為50分、55分為及格）

資格：注冊會計師

分類：執(zhí)業(yè)注冊會計師

『在會計師事務所工作：主任會計師』

非執(zhí)業(yè)注冊會計師

『未在會計師事務所工作,財務經(jīng)理、財務總監(jiān)（CFO）、總會計師等』 要求：加入注冊會計師協(xié)會

會計電算化知識將會逐步納入有關(guān)考試內(nèi)容中?！?/p>

計算機技術(shù)職稱：操作員（1、2~4級）—硬件、軟件維護員—程序員（1~4

級）—系統(tǒng)設(shè)計師—系統(tǒng)分析師

企業(yè)信息管理師【國家職業(yè)資格證書（統(tǒng)考）】：助理——企業(yè)信息管理師——高級企業(yè)信息管理師』依據(jù)《企業(yè)信息管理師國家職業(yè)標準》，從六大職業(yè)功能模塊（①信息化管理，②信息系統(tǒng)開發(fā)，③信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，④信息系統(tǒng)維護，⑤信息資源開發(fā)和利用，⑥信息系統(tǒng)運作）及實際應用等多個維度測評考生的知識和能力水平。

3、課程要求：教材內(nèi)容、結(jié)合財政部和實際工作要求

4、大學生畢業(yè)就業(yè)形式（較嚴峻）

據(jù)教育部2001年的估算：全國大學本科畢業(yè)生初次就業(yè)

2001年就業(yè)率70％，待業(yè)率30％，約34萬人待業(yè)

2002年約37萬人待業(yè)；2003年約52萬人待業(yè)；

2004年約69萬人待業(yè)；2005年約79萬人待業(yè)；

而實際上，全國大學本科畢業(yè)生就業(yè)的困難難以預料。

二、學習本課程的目的理解會計電算化的基本理論

達到財政部要求的初、中級操作員水平

為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務支持

三、學習本課程的主要方法掌握理論知識、重視操作、維護

抽象思維、形象思維

四、本課程主要講解的內(nèi)容（三大部分）

1、會計電算化的基礎(chǔ)知識(教材第一章及補充內(nèi)容)

2、會計核算軟件

(1)會計核算軟件的基本處理過程；

(2)掌握三種以上會計核算軟件功能模塊的操作使用

（賬務、應收應付、報表）；

(3)能對會計軟件中的文件、數(shù)據(jù)做日常的維護和管理；

(4)能對會計軟件進行一般維護和對軟件參數(shù)進行設(shè)置

3、電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)知識(教材第二章至第四章){為會計軟件的開發(fā)提供業(yè)務支持}

五、學習本課程所需的基礎(chǔ)

計算機基礎(chǔ)知識（軟、硬件的概念、功能；Windows操作系統(tǒng)的使用；

病毒的防范）

會計學原理、企業(yè)會計、會計制度設(shè)計、財務管理

六、參考書（最好是最近3年出版的書）

㈠ 理論部分

1、《會計信息系統(tǒng)》（第8版）英文版 ￥62元

George H.BodnarWilliam S.Hopwood著

清華大學出版社2001年9月第1版 清華大學會計學系列英文版教材

2、《會計信息系統(tǒng)》（第8版）中文版￥28元

George H.BodnarWilliam S.Hopwood著盧俊譯

清華大學出版社2003年4月 第1版 清華大學會計學系列中文版教材

3、《計算機會計學》（第3版）￥39元

主編:張瑞君蔣硯章

中國人民大學出版社2001年10月第3版

中國人民大學會計系列教材

4、《會計電算化》中國機械工業(yè)教育協(xié)會組編￥21元

機械工業(yè)出版社2001年6月

㈡、理論與軟件操作

1、《會計信息系統(tǒng)》主編:付得一￥22元

清華大學出版社2002年6月第一版

2、《會計信息系統(tǒng)》主編:楊宣剛 ￥29.8元（含光盤）

高等教育出版社2001、5第一版 2002年第二次印刷

3、《會計電算化應用》 主編:常士劍

東北財經(jīng)大學出版社

4、《ERP財務管理系統(tǒng)應用專家培訓教程》(上)中國物資出版社2003-02

㈢、軟件操作

1.《ERP財務管理系統(tǒng)應用專家實驗教程》

清華大學出版社 2002年7月第1版

3、ERP財務管理系統(tǒng)應用專家培訓教程（上、中、下）￥80元 中國物資出版社2004-03 2.《會計信息系統(tǒng)實驗教程》主編:王新玲、汪剛￥28.8元

中國物資出版社2003年2月第1版

第二篇：淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

淺談電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

馬俊莉

遼寧工程技術(shù)大學 會計升本10-1

摘要：會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計電算化使會計工作的質(zhì)量和效率提高的同時，也對原有的會計內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，本文從電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點出發(fā)，初步探討了電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容，其中包括電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的一般控制及其應用控制；面對會計電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)存問題，就如何建立、健全內(nèi)部控制制度，如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。

關(guān)鍵詞：電算化會計；內(nèi)部控制；信息系統(tǒng)

中圖分類號：C36

Discussion on the computerization accounting information system internal

control

Abstract：Computerized accounting system, set up corporate accounting and accounting management of the environment has changed greatly, computerized accounting, improve quality and efficiency of accounting work, but also to existing accounting systems and internal controls caused great AA impact Than from a Computerized Accounting Computerized Accounting Information System of internal control information systems Study of the Characteristics of the main contents of internal controls, including computer systems in general and application controls internal controls;the face of the existing internal accounting control on how to establish a sound internal control system.How to strengthen and improve the computerized accounting information system of internal control recommendations.Key words: accounting electronic；inside control；Information system

內(nèi)部控制一般包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會計控制，電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會計控制的特殊形式，也是內(nèi)部會計控制深層次的發(fā)展。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等高新技術(shù)的飛速發(fā)展和在各個領(lǐng)域的廣泛應用，會計工作經(jīng)歷了從手工會計到會計電算化再到網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展過程，會計處理的流程也隨之發(fā)生了變化；會計數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤發(fā)展到計算機單機和計算機網(wǎng)絡(luò)，會計賬簿、企業(yè)財務報告從傳統(tǒng)的紙介質(zhì)形式向電子賬簿、網(wǎng)絡(luò)財務報告形式轉(zhuǎn)變，構(gòu)成了電算化會計信息系統(tǒng)。在電算化會計信息系統(tǒng)環(huán)境下，這些變革無疑也給內(nèi)部會計控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。本文通過對電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點的分析，初步探討了其主要內(nèi)容和可能存在的問題，并對如何加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制提出了建議。1電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點

內(nèi)部會計信息系統(tǒng)控制是處理會計業(yè)務時所形成的自我調(diào)節(jié)和自我約束的有機體，包

括了一系列既相互聯(lián)系又相互制約的制度和手續(xù)。它是會計活動健康有序運行的重要保證，也是開展審計工作的基本條件和重要內(nèi)容?！爸腥A人民共和國會計法”規(guī)定各單位必須建立健全內(nèi)部會計控制制度，《會計法》關(guān)于內(nèi)部會計控制制度的主要內(nèi)容包括：職責明確、相互制約、嚴格程序、如實記錄、定期檢查等.經(jīng)過多年的研討、實踐、積累，手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制已形成了一整套行之有效的方法和制度，然而，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在財會領(lǐng)域的廣泛應用，使得原有的會計內(nèi)部控制制度和方法在各方面都受到了挑戰(zhàn)。本文認為，與手工會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制相比，電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制有以下幾方面的特點：

1.1 內(nèi)部控制的措施和方式發(fā)生了變化

主要體現(xiàn)在二個方面：一是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施在實施電算化后沒有必要存在。由于計算機自動計算匯總一般不會出錯，除非在計算機病毒的影響、非法操作和數(shù)據(jù)受損等情況下才會出現(xiàn)試算不平衡等現(xiàn)象，因此以上措施沒有必要存在。二是原手工會計系統(tǒng)下的一些內(nèi)部控制措施，在電算化后轉(zhuǎn)移到了計算機內(nèi)部。

1.2 內(nèi)部控制制度有了新的內(nèi)容

實現(xiàn)會計電算后，一方面使一些會計工作的形式發(fā)生變化，另一方面也給會計工作增加了一些新的工作內(nèi)容；同時使內(nèi)部會計控制的范圍更廣，包含了手工會計系統(tǒng)所沒有的一些內(nèi)部控制，因而電算化會計信息系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度也必須要有新的內(nèi)容。

1.2.1 實行會計電算化后，會計部門內(nèi)部單純的會計核算崗位被撤銷，增加了計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、程序編制和調(diào)試等新的工作崗位，財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的更加深入。

1.2.2 會計電算化數(shù)據(jù)的主要儲存形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄C內(nèi)文件，這使得計算機機內(nèi)文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內(nèi)部控制的又一項重要內(nèi)容。

1.2.3 由于計算機的應用，使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞，成為會計內(nèi)部控制一個新的、至關(guān)重要的事。

2電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容

電算化施行為企事業(yè)單位的內(nèi)部控制帶來了前所未有的新問題，使企事業(yè)單位內(nèi)部控制在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，這是電算化會計系統(tǒng)的特殊性。建立一套適合電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制可以劃分為：一般控制和應用控制兩大類。它們都是用來預防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯誤、舞弊和

故障，使系統(tǒng)能正常運行；是提供可靠和及時的信息保證。與手工會計系統(tǒng)相比，它們也是計算機應用于會計信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的特殊控制。

2.1 電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制

電算化會計信息系統(tǒng)的一般控制是面向整個系統(tǒng)的控制，其對象涉及人員、設(shè)備和程序等。電算化會計信息系統(tǒng)一般控制影響到計算機應用的成敗，是應用控制的基礎(chǔ)，它為數(shù)據(jù)處理提供了良好的環(huán)境。電算化會計信息系統(tǒng)一般控制主要包括系統(tǒng)的組織控制、操作控制、系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)開發(fā)控制和系統(tǒng)維護控制等相互配合的系統(tǒng)運行環(huán)境方面的控制。

2.2 電算化會計信息系統(tǒng)的應用控制

電算化會計信息系統(tǒng)的應用控制是指影響系統(tǒng)特定用途的控制，即為適應會計處理的特殊要求而建立及實施的控制。應用控制是一般控制的深化，可以在一般控制的基礎(chǔ)上，直接深入到具體的業(yè)務數(shù)據(jù)處理，為數(shù)據(jù)處理的準確性、完整性和可靠性提供最后的保證。應用控制主要包括3個方面：輸入控制、處理控制、輸出控制。

3電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問題

電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制實際執(zhí)行了一部分審計工作,它是一項技術(shù)性強并相當復雜的工作,為了更好地提升單位或企業(yè)的整體管理水平,保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn),然而在使用中也回存在許多問題。

3.1 兼容性差

由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā)，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風格各異各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

3.2 系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差

由于當前許多財會軟件都著重開發(fā)賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

3.3 數(shù)據(jù)保密性、安全性差

很多時候，財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版。

3.4 實用性不強

在某種程度上，財會軟件因為只實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)預想的管理及預測功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會計的工作量，或者說減少了會計而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟效益和管理效益，那末，它的風靡，或多或少就有“趕時髦”的嫌疑。

3.5 開發(fā)者與使用者的矛盾

早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財務工作的實質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。

4加強電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)的具體措施

電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實際執(zhí)行了一部分審計工作，它是一項技術(shù)性強并相當復雜的工作，因此必須加強和完善電算化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制，以保證系統(tǒng)的正常運行和財務數(shù)據(jù)的安全可靠，減少甚至消除可能發(fā)生的危害。提升單位或企業(yè)的整體管理水平，以保障單位或企業(yè)管理目標的實現(xiàn)，主要措施應有以下幾個方面。

4.1 建立全面、規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理制度

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。會計基礎(chǔ)工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

4.2 加強對操作程序的控制

制定相應的上機守則與操作規(guī)程，是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計算機業(yè)務處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。這些制度并不是一成不變的，還必須隨著經(jīng)營的變化而不斷修改完善。

4.3 嚴格對機構(gòu)和人員的管理與控制

必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。職責分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責相分離。會計核算軟件投入正式使用后，原有會計機構(gòu)必須做相應調(diào)整，對各類人員制定崗位責任制度。

4.4 加強系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制，嚴格系統(tǒng)操作環(huán)境管理

加強系統(tǒng)安全控制主要應從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動用系統(tǒng)各種資源、保護程序和

數(shù)據(jù)的安全，減少因外界因素導致計算機故障等方面入手。

4.5 加強內(nèi)部審計

內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。對會計資料定期進行審計，審查電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調(diào)整；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。

4.6 實施人才培訓制度，提高會計人員素質(zhì)

要提高會計人員計算實施機業(yè)務素質(zhì)，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應高度重視電算化人才的開發(fā)與培養(yǎng)，積極組織會計人員學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)或聘用一批精通技術(shù)、熟練應用電算化程序的高級技術(shù)人才，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。

4.7 要做好電算化會計檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

總之，任何計算機系統(tǒng)都不是無懈可擊的，任何規(guī)章制度也不是天衣無縫的，因此，完善有效的計算機系統(tǒng)及管理制度是電算化會計信息系統(tǒng)安全之本；提高會計電算化人員素質(zhì)，規(guī)范和完善電算化會計信息系統(tǒng)操作和管理章程，重視內(nèi)部審計，增強數(shù)據(jù)安全意識，是當前強化電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的關(guān)鍵問題。

參考文獻

1.黃昌勇，黃國勝，電算會計基礎(chǔ)，西南財經(jīng)大學出版社，2009年版。

2.莊明來，傅元略，會計電算化,天津大學出版社，2006年版。

3.鄧庫平，會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問題研究,財會研究，2005年第9期。

4.陸義保，電算化內(nèi)部建設(shè)措施,電腦會計，2007年第11期。

5.胡敏，試論會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)部控制商場現(xiàn)代化，2007年版。

論

文

馬俊莉

會計升本10-1 11號

第三篇：會計信息系統(tǒng)考試輸出要求

會計信息系統(tǒng)實驗考試輸出要求：

1.實驗結(jié)果截屏(可以使用截圖軟件或者點擊PrntScr拷屏，粘貼到指定位置即可)

要求學生本人為會計，凡是要求以學生姓名錄入的地方，請按照學生本人真是姓名錄入，如查出非學生本人設(shè)置賬套，計零分。截屏部分請以word文檔形式提供，內(nèi)容包含：

（1）會計憑證序時簿

（2）固定資產(chǎn)折舊計提憑證、工資計提憑證、應計福利費憑證

（3）結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、結(jié)轉(zhuǎn)完工產(chǎn)品成本自動轉(zhuǎn)賬憑證及其對應生成的憑證。

（4）資產(chǎn)負債表和利潤表（截圖部分要展示最終結(jié)果，即資產(chǎn)負債表的合計數(shù)和利潤表的凈利潤）

2、考核結(jié)果提交文件

編制文件夾（學生姓名+學號），放入考試實驗賬套的備份文件，要求AIB 文件命名（學生姓名+學號）。

第四篇：會計電算化檔案管理的要求

1、會計電算化檔案管理的要求:采用電子計算機進行會計核算的單位,應當保管打印出的紙質(zhì)會計檔案。會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù),以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應視同會計檔案保管。會計電算化檔案管理要嚴格按照財政部有關(guān)規(guī)定,并由專人負責。對會計電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點。對采用存儲介質(zhì)保存的會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制.2、系統(tǒng)管理員與帳套主管的區(qū)別：系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作，可以管理系統(tǒng)中的所有帳套。以系統(tǒng)管理員身份注冊進入，可以進行帳套的建議、引入和輸出，設(shè)置操作員和帳套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。帳套主管主要負責所選帳套的維護工作，主要包括對所選帳套進行修改，對的管理以及對該帳套操作人員權(quán)限的設(shè)置。

3、計算機風險：系統(tǒng)故障風險、內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方風險、社會道德風險、計算機病毒。防范方法：學習國家關(guān)于計算機安全的相關(guān)法律。掌握安全技術(shù)。建立健全的計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理制度。加強病毒的防范。

4、會計電算化的作用：提高了會計數(shù)據(jù)的處理實時效性和準確性，提高了會計人員的勞動強度，提高了工作效率。提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由時候管理向事中控制和事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息打下基礎(chǔ)。推動會計技術(shù)、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。

5、廣義會計電算化的內(nèi)容：會計電算化軟件的開發(fā)和應用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

6、計算機網(wǎng)絡(luò)及其功能：計算機網(wǎng)路是現(xiàn)代計算機技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。它的只要功能有資源共享、信息傳遞、分布處理。

7、賬務處理模塊系統(tǒng)初始化內(nèi)容：設(shè)置操作員的權(quán)限、設(shè)置會計科目、設(shè)置輔助核算項目、設(shè)置外幣幣種匯率、錄入科目、期初余額并失算平衡、設(shè)置憑證類別。日常賬務處理的內(nèi)容：錄入記賬憑證、憑證審核、記賬憑證查詢打

印、憑證匯總、記賬、賬簿查詢。編制會計報表的流程：新建報表、定義報表格式、定義報表公式、錄入關(guān)鍵字、生成報表數(shù)據(jù)、報表審核查詢。

8、計算機的特點：高速運算能力、高度的精確性、超強的記憶能力、自動執(zhí)行程序。

9、編制會計電算化的基本流程：編制記賬憑證、審核憑證、記賬、結(jié)賬并編制會計報表。

10、工資核算模塊的初始設(shè)置：部門及人員的設(shè)置、工資項目設(shè)置、工資計算定義公式、工資原始數(shù)據(jù)輸入、工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。日常業(yè)務處理：錄入變動的基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)、輸入變動的工資數(shù)據(jù)、工資計算、工資匯總、計算所得稅進行扣繳處理、工資分配和轉(zhuǎn)賬、工資報表查詢和輸出。

11、固定資產(chǎn)模塊初始設(shè)置：固定資產(chǎn)編碼設(shè)置、使用部門設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊率殘值設(shè)置、固定資產(chǎn)折舊和轉(zhuǎn)賬關(guān)系定義。日常使用操作：變動資料輸入、計提折舊、帳表輸出。

12、應收應付賬款初始設(shè)置：間往來單位檔案、付款定義條件、初始數(shù)據(jù)錄入。日常使用操作：收款單據(jù)的錄入、付款單據(jù)的輸出、往來業(yè)務核銷、生成打印應收應付賬款警示表、賬齡分析、應收應付賬款查詢打印。

13、實現(xiàn)電算化后、保證計算機安全的對策：對社會來說、需要不斷加強和完善法律的威懾作用、安全技術(shù)產(chǎn)品；對企業(yè)來說、則需要不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理與控制的有效性、主要是：不斷完善計算機安全立法、不斷創(chuàng)新計算機安全技術(shù)、不斷加強計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。

14、計算機代替手工記賬必須健全的內(nèi)部管理制度包括:崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數(shù)據(jù)與軟件管理制度。

15、會計核算模塊劃分的意義：有助于合理組織和使用會計核算軟件功能模塊所需用的信息、存取方便的高校會計數(shù)據(jù)庫、提高會計核算軟件的整體效率；有助于提高整個軟件系統(tǒng)的可靠性；有助于會計核算軟件適應性和實用性的提高。

16、電算化會計崗位：電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管?；緧徫唬簳嬛鞴堋⒊黾{、會計核算各崗、稽核、會計檔案保管。軟件操作與電算主管、審核記賬、電算維護、電算審查為不相容職務。

17、憑證錯誤如何修改：已填制的未審核的由制單人直接修改；已審核的先取消審核再由制單人修改；已記賬的采用紅字沖銷和補充登記法修改，或者先取消記賬再取消審核由制單人直接修改；已結(jié)賬的先取消結(jié)賬再取消記賬再取消審核再由制單人修改。

18、財政部制定并發(fā)布的：會計電算化管理辦法、會計電算化軟件基本功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、會計檔案管理辦法。

19、結(jié)賬前系統(tǒng)自動完成的檢查工作：檢查本月是否全部記賬、有未記賬的不能結(jié)賬；月末結(jié)轉(zhuǎn)必須全部生成并記賬、否則本月不能結(jié)賬；檢查上月是否結(jié)賬、未結(jié)賬的本月不能記賬；核對總賬與明細輔助賬、有不一致的不能結(jié)賬；損益類賬戶是否全部結(jié)轉(zhuǎn)、否則本月不能結(jié)賬；如與其他子系統(tǒng)結(jié)合使用、其他子系統(tǒng)是否結(jié)賬、否則不能結(jié)賬；結(jié)賬前要進行數(shù)據(jù)備份、結(jié)賬后不能錄入本月憑證、并終止各賬戶記賬工作。

20、如何防范計算機病毒：不隨便使用外來軟盤和其他介質(zhì)、不用費原始系統(tǒng)盤引導系統(tǒng)、做好系統(tǒng)備份工作、接受網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)要先檢查再使用、定期對計算機進行病毒檢查、如果發(fā)現(xiàn)計算機感染病毒應該立即將計算機從網(wǎng)上撤下以防病毒蔓延。

21、會計核算軟件必須提供的提示（對記賬憑證的控制功能）：正在輸入的記帳憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記帳憑證編號重復；以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱；正在輸入的記帳憑證中的會計科

目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應予提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的記帳憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應予提示并拒絕執(zhí)行；正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應提示并拒絕執(zhí)行。

22、電算主管如何正確實施方案：制定系統(tǒng)實施計劃、配備計算機硬件和軟件系統(tǒng)、配置財務軟件、培訓電算化管理人員、建立會計電算化管理制度、實施計算機記賬代替手工記賬。如何選購財務軟件：合法性、安全性、正確性、可擴充行、方便性、售后服務的可靠性和軟件公司的實力。

23、憑證類別設(shè)置：記賬憑證；收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證；自定義憑證類別。

第五篇：會計電算化專業(yè)畢業(yè)論文要求

濮陽職業(yè)技術(shù)學院工商管理系畢業(yè)論文

工商管理系畢業(yè)論文撰寫說明及參考格式

一、指導思想：

畢業(yè)論文是大學教育的一個重要環(huán)節(jié)，是對所學知識的歸納和總結(jié)。要求同學們在研究相關(guān)文獻資料的基礎(chǔ)上，確定與自己實際工作相關(guān)或自己感興趣的論文題目，列出寫作大綱，完成必要論文的寫作工作。

畢業(yè)論文成績分為優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。畢業(yè)論文成績必須達到及格以上（包括及格），方可畢業(yè)。

二、選題要求

1.各位同學可根據(jù)自己實習的內(nèi)容選擇論文題目撰寫論文；

2.可以結(jié)合本專業(yè)自己選擇論文題目；

3.可根據(jù)所提供的論文選題選擇論文題目。

三、內(nèi)容

1.正文要求在4000字以上；

2.完整的論文包括題目、摘要、正文、參考文獻等；

四、格式要求

（一）論文統(tǒng)一格式

1.完整的格式應包括摘要、正文、參考文獻。

2.所有文字全部用宋體，其中一級標題用小三。其余全為小四，行距為1.5倍。

3.紙張大?。簢H標準A4型紙(297mmx210mm)打印。頁眉：濮陽

職業(yè)技術(shù)學院工商管理系畢業(yè)論文，宋體5號，居右；頁腳：

第1頁（共7頁）

插入頁碼，宋體5號，居中。頁眉、頁碼從正文開始直至結(jié)

束。

4.所有參考文獻需列出出處，且不得少于3篇；

參考書籍格式為[編號]：作者.書名.出版社.出版日期.出版地

參考文章格式為[編號]：作者.文章標題.期刊名.期刊年份

(期數(shù))

參考電子文獻格式為:[編號]:作者.文章標題.日期.直接指向該

文獻的鏈接

（二）印刷與裝訂

1.印刷與裝訂

論文一律用A4紙單面打印，文稿一律左側(cè)裝訂。

2.份數(shù)

論文應印制兩份。

五、論文上交

必須在5月1日前，將裝訂的論文一式兩份，交給各自的輔導

員老師，并發(fā)論文的電子版至電子郵箱：gongshangxi2011@163.com。請大家一定按要求及時上交論文，否則

將影響正常畢業(yè)。

六、成績評定

畢業(yè)論文成績的評定實行等級制，各專業(yè)均按優(yōu)、良、中、及

格、不及格五等評定成績?！皟?yōu)”一般不超過百分之十，但應從實

際情況出發(fā)，不宜硬行按比例確定。

具體等級標準如下：

1、優(yōu)：論點或觀點鮮明正確，論證或闡述嚴密，論據(jù)充分，事例有典型性，結(jié)構(gòu)合理，層次清楚，富有邏輯性。能用本專業(yè)的基本理論、?基礎(chǔ)知識研究實際問題，并有獨到的見解。

2、良：論點或觀點正確，內(nèi)容較充實，論證或闡述較充分，結(jié)構(gòu)合理，重點突出，能聯(lián)系實際分析、解決問題,有一定的見解。?

3、中：論點正確，論據(jù)較充分，闡述清楚，結(jié)構(gòu)較為合理，有重點，能聯(lián)系實際問題進行分析，有一定的見解。

4、及格：論點或觀點基本正確，能圍繞論點或觀點進行闡述，結(jié)構(gòu)較為合理，能看出文章的重點或重心，能聯(lián)系工作實際，有一定的說服力。

5、不及格：有下列情況之一者，為不及格：

A、論點或觀點有嚴重錯誤或含混模糊不能成立;

B、內(nèi)容空洞貧乏或互相矛盾，思路不清，結(jié)構(gòu)混亂無條理，無說服力；

C、字數(shù)不足四千；

D、抄襲、剽竊、代寫。

附件1：論文參考格式

附件2：論文參考題目