第一篇：畢業(yè)論文文件格式規(guī)范

畢業(yè)論文或畢業(yè)設(shè)計(jì)文件格式規(guī)范

為了統(tǒng)一和規(guī)范天河學(xué)院機(jī)械建筑系專本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的寫作，保證學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（國家標(biāo)準(zhǔn)GB7713-87）的規(guī)定與要求,特制定《天河學(xué)院機(jī)械系畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫規(guī)范》。本規(guī)范適用目前開設(shè)的專科與本科層次所有專業(yè)。

一、內(nèi)容要求

1.1論文題目

論文題目應(yīng)該簡短、明確、有概括性。讀者通過題目，能大致了解論文的內(nèi)容、專業(yè)的特點(diǎn)和學(xué)科的范疇。但字?jǐn)?shù)要適當(dāng)，一般不宜超過24字。必要時可加副標(biāo)題。

1.2摘要與關(guān)鍵詞

1.2.1 論文摘要

論文摘要應(yīng)概括地反映出畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的目的、內(nèi)容、方法、成果和結(jié)論。摘要中不宜使用公式、圖表，不標(biāo)注引用文獻(xiàn)編號。摘要以300～500字為宜。

1.2.2 關(guān)鍵詞

關(guān)鍵詞是供檢索用的主題詞條，應(yīng)采用能覆蓋論文主要內(nèi)容的通用技術(shù)詞條（參照相應(yīng)的技術(shù)術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)）。關(guān)鍵詞一般為3～5個，按詞條的外延層次排列（外延大的排在前面）。

1.3目錄

目錄按章、節(jié)、條三級標(biāo)題編寫，要求標(biāo)題層次清晰。目錄中的標(biāo)題要與正文中標(biāo)題一致。目錄中應(yīng)包括緒論、論文主體、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄等。

1.4論文正文

論文正文是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的主體和核心部分，一般應(yīng)包括緒論、論文主體及結(jié)論等部分。

1.4.1 緒論

緒論一般作為第一章，是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)主體的開端。緒論應(yīng)包括：畢業(yè)設(shè)計(jì)的背景及目的；國內(nèi)外研究狀況和相關(guān)領(lǐng)域中已有的研究成果；課題的研究方法；論文構(gòu)成及研究內(nèi)容等。緒論一般不少于2千字。

1.4.2 論文主體

論文主體是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的主要部分，應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理，層次清楚，重點(diǎn)突出，文字簡

練、通順。論文主體的內(nèi)容應(yīng)包括以下各方面：

(1)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總體方案設(shè)計(jì)與選擇的論證。

(2)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)各部分（包括硬件與軟件）的設(shè)計(jì)計(jì)算。

(3)試驗(yàn)方案設(shè)計(jì)的可行性、有效性以及試驗(yàn)數(shù)據(jù)的處理及分析。

(4)對本研究內(nèi)容及成果應(yīng)進(jìn)行較全面、客觀的理論闡述，應(yīng)著重指出本研究內(nèi)容中的創(chuàng)新、改進(jìn)與實(shí)際應(yīng)用之處。理論分析中，應(yīng)將他人研究成果單獨(dú)書寫，并注明出處，不得將其與本人提出的理論分析混淆在一起。對于將其他領(lǐng)域的理論、結(jié)果引用到本研究領(lǐng)域者，應(yīng)說明該理論的出處，并論述引用的可行性與有效性。

(5)自然科學(xué)的論文應(yīng)推理正確，結(jié)論清晰，無科學(xué)性錯誤。

(6)管理和人文學(xué)科的論文應(yīng)包括對研究問題的論述及系統(tǒng)分析，比較研究，模型或方案設(shè)計(jì)，案例論證或?qū)嵶C分析，模型運(yùn)行的結(jié)果分析或建議、改進(jìn)措施等。

1.4.3 結(jié)論

學(xué)位論文的結(jié)論單獨(dú)作為一章排寫，但不加章號。

結(jié)論是畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的總結(jié)，是整篇論文的歸宿。要求精煉、準(zhǔn)確地闡述自己的創(chuàng)造性工作或新的見解及其意義和作用，還可進(jìn)一步提出需要討論的問題和建議。

1.5 致謝

致謝中主要感謝導(dǎo)師和對論文工作有直接貢獻(xiàn)及幫助的人士和單位。

1.6 參考文獻(xiàn)

按論文正文中出現(xiàn)的順序列出直接引用的主要參考文獻(xiàn)。

畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的撰寫應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)態(tài)度，凡有引用他人成果之處，均應(yīng)按論文中所出現(xiàn)的先后次序列于參考文獻(xiàn)中。并且只應(yīng)列出正文中以標(biāo)注形式引用或參考的有關(guān)著作和論文。一篇論著在論文中多處引用時，在參考文獻(xiàn)中只應(yīng)出現(xiàn)一次，序號以第一次出現(xiàn)的位置為準(zhǔn)。

1.7 附錄

對于一些不宜放入正文中、但作為畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)又是不可缺少的部分，或有重要參考價(jià)值的內(nèi)容，可編入畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的附錄中。例如，過長的公式推導(dǎo)、重復(fù)性的數(shù)據(jù)、圖表、程序全文及其說明等。

二、書寫規(guī)范與打印要求

2.1 論文文字和字?jǐn)?shù)

一般用漢語簡化文字書寫，字?jǐn)?shù)在8000字左右。

2.2論文書寫

論文一律由本人在計(jì)算機(jī)上輸入、編排并打印在A4幅面白紙上，單面印刷。

2.3 字體和字號

論 文 題目：2號黑體

章標(biāo)題：3號黑體

節(jié)標(biāo)題：小4號黑體

條標(biāo)題：小4號黑體

正文：小4號宋體

頁碼：5號宋體

數(shù)字和字母：Times New Roman體

2.4 封面

論文封面和書脊排版規(guī)范見（樣張1(1)和樣張1(2)）。

2.4.1 論文封皮顏色與尺寸

論文封皮為：天藍(lán)云彩紙TY1201120gsm787 * 1092

2.4.2 封面字號如下：

(5號黑體)分類號___________

(5號黑體)單位代碼___________

(5號黑體)學(xué)號___________

(5號黑體)密級___________

(小初號黑體居中)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）

(2號黑體居中)(論文題目)

(小3號黑體)院（系）名稱(小3號黑體)專業(yè)名稱

(小3號黑體)學(xué)生姓名

(小3號黑體)指導(dǎo)教師

(小3號黑體)年月日

(4號黑體)封面書脊（論文題目、姓名）

(小4號黑體)封面書脊（天河學(xué)院）

(Times New Roman體加粗)數(shù)字和字母

2.4.3 單位代碼

單位代碼由學(xué)院統(tǒng)一填寫。

2.4.4 學(xué)號

學(xué)號以本人在校的學(xué)號為準(zhǔn)。

2.4.5 分類號

分類號需到圖書館或網(wǎng)上查《中國圖書資料分類法》后準(zhǔn)確填寫。

2.4.6 密級

密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。論文必須按國家規(guī)定的保密條例在右上角注明密級（如系公開型論文則可不注明密級）。

2.5 扉頁

論文扉頁為“?？?、本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書”。

2.6論文頁面設(shè)置

2.6.1 頁眉

頁眉為天河學(xué)院(論文)第頁。

2.6.2 頁邊距

論文的上邊距：30mm；下邊距：25mm；左邊距：30mm；右邊距：20mm；行間距為1.5倍行距。

2.6.3 頁碼的書寫要求

論文頁碼從緒論部分開始，至附錄，用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編排，頁碼位于頁眉右側(cè)。封面、本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書、摘要和目錄不編入論文頁碼；摘要和目錄用羅馬數(shù)字單獨(dú)編頁碼。

2.7 摘要

2.7.1 中文摘要

中文摘要包括：論文題目（小3號黑體）、“摘要”字樣（3號黑體）、摘要正文和關(guān)鍵詞。

摘要正文后下空一行打印“關(guān)鍵詞”三字（4號黑體），關(guān)鍵詞一般為3～5個，每一關(guān)鍵詞之間用逗號分開，最后一個關(guān)鍵詞后不打標(biāo)點(diǎn)符號。

2.7.2 英文摘要

英文摘要另起一頁，其內(nèi)容及關(guān)鍵詞應(yīng)與中文摘要一致，并要符合英語語法，語句通順，文字流暢。并在英文題目下面第一行寫作者(Author)姓名，作者姓名下

面的一行寫指導(dǎo)教師(Tutor)姓名，作者姓名和指導(dǎo)教師姓名用漢語拼音寫，右對齊。英文和漢語拼音一律為Times New Roman體，字號與中文摘要相同。

2.8 目錄

理工類專業(yè)目錄的三級標(biāo)題，建議按（1??、1.1??、1.1.1??）的格式編寫，社科類專業(yè)目錄的三級標(biāo)題，建議按（一、（一）

1、）的格式編寫，目錄中各章題序的阿拉伯?dāng)?shù)字用Times New Roman體，第一級標(biāo)題用小4號黑體，其余用小4號宋體。

2.9論文正文

2.9.1章節(jié)及各章標(biāo)題

論文正文分章節(jié)撰寫, 每章應(yīng)另起一頁。各章標(biāo)題要突出重點(diǎn)、簡明扼要。字?jǐn)?shù)一般在15字以內(nèi), 不得使用標(biāo)點(diǎn)符號。標(biāo)題中盡量不采用英文縮寫詞，對必須采用者，應(yīng)使用本行業(yè)的通用縮寫詞。

2.9.2 層次

層次以少為宜，根據(jù)實(shí)際需要選擇。正文層次的編排和代號要求統(tǒng)一，層次為章（如“1”）、節(jié)（如“1.1”）、條（如“1.1.1”）、款（如“

1、”）、項(xiàng)（如“（1）”）。層次用到哪一層次視需要而定，若節(jié)后無需“條”時可直接列“款”、“項(xiàng)”?！肮?jié)”、“條”的段前、段后各設(shè)為0.5行。

2.10引用文獻(xiàn)

引用文獻(xiàn)標(biāo)示方式應(yīng)全文統(tǒng)一，并采用所在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)通用的方式，用上標(biāo)的形式置于所引內(nèi)容最末句的右上角，用小4號字體。所引文獻(xiàn)編號用阿拉數(shù)字置于方括號中，如：“?成果[1]”。當(dāng)提及的參考文獻(xiàn)為文中直接說明時，其序號應(yīng)該用小4號字與正文排齊，如“由文獻(xiàn)[8, 10-14]可知”。

不得將引用文獻(xiàn)標(biāo)示置于各級標(biāo)題處。

2.11名詞術(shù)語

科技名詞術(shù)語及設(shè)備、元件的名稱，應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的術(shù)語或名稱。標(biāo)準(zhǔn)中未規(guī)定的術(shù)語要采用行業(yè)通用術(shù)語或名稱。全文名詞術(shù)語必須統(tǒng)一。一些特殊名詞或新名詞應(yīng)在適當(dāng)位置加以說明或注解。

采用英語縮寫詞時, 除本行業(yè)廣泛應(yīng)用的通用縮寫詞外, 文中第一次出現(xiàn)的縮寫詞應(yīng)該用括號注明英文全文。

2.12 物理量名稱、符號與計(jì)量單位

機(jī)電工程系機(jī)械教研室2008-12-5

第二篇：文件規(guī)范

東莞理工學(xué)院城市學(xué)院第六屆學(xué)生會文件規(guī)范

說明：各系、各部門每次上交的文件要按照以下文本格式整理后上交到院學(xué)生會辦公室存檔；各系、各部門在每次活動結(jié)束之后一周之內(nèi)按照以下文本格式整理后，將活動方案、工作總結(jié)、相關(guān)文件和圖片、相片上交到院學(xué)生會辦公室。逾期或不按以下文本格式要求的文件不予存檔；如有表格之類要上交的可不按下列要求整理。

一、紙幅規(guī)格

各類新建材料和各級綜述材料一般應(yīng)使用A4型，特殊情況可適當(dāng)放大或縮小。

二、版面規(guī)格

（一）頁邊距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm

（二）排 版：從左至右橫排

（三）印 刷：雙面印刷

（四）裝訂線：左側(cè)裝訂

三、字體規(guī)格

段落標(biāo)題應(yīng)分行擬寫，標(biāo)題后不得使用標(biāo)點(diǎn)符號。

（一）WORD文檔

1、存檔標(biāo)題：小二號宋體(加粗)城市學(xué)院

2、一級標(biāo)題：三號仿宋_GB2312（加粗）城市學(xué)院

3、二級標(biāo)題：小三號仿宋_GB2312（加粗）城市學(xué)院

4、三級標(biāo)題：四號仿宋_GB2312（加粗）城市學(xué)院

5、存檔正文：四號仿宋_GB2312 城市學(xué)院

（二）EXCEL表格

1、存檔標(biāo)題：18號宋體（加粗）

城市學(xué)院

2、一級標(biāo)題：16號宋體（加粗）城市學(xué)院

3、二級標(biāo)題：15號宋體（加粗）城市學(xué)院

4、三級標(biāo)題：14號宋體（加粗）城市學(xué)院

5、存檔正文：12號宋體 城市學(xué)院

四、段落結(jié)構(gòu)層次

段落結(jié)構(gòu)層次一般不超過四層，層級序號應(yīng)使用下列數(shù)字標(biāo)識。

（一）第一層：一、二、三、……

第三篇：畢業(yè)論文規(guī)范

五、畢業(yè)論文格式要求

按照蘭州交通大學(xué)教務(wù)處發(fā)《蘭州交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》進(jìn)行寫作。在此基礎(chǔ)上，對一些不明事項(xiàng)，以“經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院畢業(yè)論文有關(guān)內(nèi)容補(bǔ)充說明”為準(zhǔn)。補(bǔ)充內(nèi)容如下：

（一）畢業(yè)論文所附資料

1．畢業(yè)論文任務(wù)書

2．開題報(bào)告

3．學(xué)生自查表

4．中文摘要、關(guān)鍵詞

5．英文摘要、關(guān)鍵詞

6．正文

7．參考文獻(xiàn)

8．致謝

9．5000字符的英文及中文翻譯資料

（二）畢業(yè)論文任務(wù)書

學(xué)院統(tǒng)一制定了“畢業(yè)論文任務(wù)書”（后附）格式，請各指導(dǎo)教師按要求內(nèi)容填寫。該表由教師填寫，內(nèi)容按照論文的第一層次來寫，序號和正文中使用的統(tǒng)一。該表裝入畢業(yè)論文中，按裝訂順序裝訂。注意不要加頁眉。

（三）開題報(bào)告

在“開題報(bào)告內(nèi)容”欄，要求學(xué)生必須認(rèn)真填寫如下內(nèi)容，其他不做必須要求。

1.選題的意義及目的2.論文的思路和主要內(nèi)容

3.資料準(zhǔn)備情況

4.進(jìn)度安排：只須寫明“按經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院進(jìn)度安排進(jìn)行”。在“指導(dǎo)教師意見”欄，手寫開題意見，最后一句為“同意開題”。注意不要加頁眉。

“課題來源”如論文選擇的是學(xué)院提供的，填“院定”，否則為“自定”；“課題類型”按要求準(zhǔn)確填寫。

（四）學(xué)生自查表

1.指導(dǎo)教師每周指導(dǎo)次數(shù)：2——3次為宜

2.周指導(dǎo)時間：如進(jìn)行的是單獨(dú)指導(dǎo)，5——7小時為宜

3.備注：注明是否單獨(dú)指導(dǎo)

4.“畢業(yè)論文工作進(jìn)度及完成內(nèi)容比重”：如僅完成初稿，最多只占45%左右，待完

成部分占55%；“待完成內(nèi)容”按進(jìn)度安排，至中期檢查未做事項(xiàng)。該部分內(nèi)容按百分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。

5.“存在問題”欄：包括兩部分：學(xué)生自查后認(rèn)為尚存在問題（由學(xué)生填寫）

（五）論文摘要

1.中文摘要

中文摘要約400字左右，論文摘要一般包括：論文的目的和重要性；采用的研究方法；完成哪些工作；獲得的主要結(jié)論。用句應(yīng)精煉概括，并有本論文的關(guān)鍵詞3－5個。正文選小四號宋體。

“關(guān)鍵詞”三個字應(yīng)用宋體小四號加粗。本頁要加頁眉“蘭州交通大學(xué)畢業(yè)論文”。

2.英文摘要

Abstract選四號Arial加粗，正文內(nèi)容選Times New Roman 五號。

英文摘要撰寫要求如下：

（1）用詞應(yīng)準(zhǔn)確，使用本學(xué)科通用的詞匯；

（2）摘要中主語（作者）常常省略，因而一般使用被動語態(tài)，應(yīng)使用正確的時態(tài)并要注意主、謂的一致。必要的冠詞不能省略；

（3）“Key words”一詞用Times New Roman五號加粗，關(guān)鍵詞按相應(yīng)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)語寫出；

（4）中、英文摘要的內(nèi)容須一致；

（5）本頁要加頁眉“蘭州交通大學(xué)畢業(yè)論文”。

（六）正文的層次格式

正文的題序?qū)哟胃袷饺缦拢?/p>

一、XXXX（小三號粗宋體，居中，22磅行距）

（一）XXXXX（四號粗宋體，居左且前空2格，22磅行距）

1．XXXX（小四號粗宋體，居左且前空2格，22磅行距）

（1）XXXXX（小四號粗宋體，居左且前空2格，22磅行距）

其他正文內(nèi)容小四號宋體，兩端對齊，22磅行距。

（七）“畢業(yè)論文”其他有關(guān)事項(xiàng)

1.頁眉：統(tǒng)一為“蘭州交通大學(xué)畢業(yè)論文”。

2.論文題目：正文中要求出現(xiàn)論文題目（三號粗宋體，居中）。

3.目錄：統(tǒng)一設(shè)臵到三級標(biāo)題。目錄中正文標(biāo)題后寫參考文獻(xiàn)。

4.“引言”、“結(jié)束語”這兩個詞語，如無須特別強(qiáng)調(diào)，就自然過渡，不再出現(xiàn)該詞語。如果出現(xiàn)這兩個詞語，則在目錄中也要對應(yīng)寫上。指導(dǎo)教師認(rèn)為尚存在問題（手寫）并簽字。

5.頁碼：居中，單面打印。

6.參考文獻(xiàn)：凡作為題注的出現(xiàn)在文章當(dāng)頁，除此而外的，列于最后“參考文獻(xiàn)”。一律用五號宋體（英文用Times New Roman五號），字間距設(shè)臵為：標(biāo)準(zhǔn)，行間距設(shè)臵為： 22磅。

7.英文參考資料及譯文另編頁碼，不加頁眉。一律用五號宋體（英文用Times New Roman五號），字間距設(shè)臵為：標(biāo)準(zhǔn)，行間距設(shè)臵為：22磅。

8.所有插圖按章編號，如第1部分的第1張插圖為“圖1－1”，插圖須緊跟正文，特殊情況需延后的插圖不應(yīng)跨節(jié)，一般要求不分頁制圖、表。

9.表格序號一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字分章編號，如第3部分的第1張表表示為“表3－1”。

六、畢業(yè)論文成績評定

畢業(yè)論文成績根據(jù)“指導(dǎo)教師評定成績”、“論文審閱成績”和”“答辯成績”綜合評定。

（一）指導(dǎo)教師意見

指導(dǎo)教師指導(dǎo)意見：本著科學(xué)、創(chuàng)新、規(guī)范的原則，從開題、階段檢查、指導(dǎo)、初稿、定稿等，進(jìn)行全方位評定，所給成績實(shí)事求是，體現(xiàn)公平、合理、準(zhǔn)確，避免人情分。

指導(dǎo)意見要有針對性，意見填寫完整，給分客觀。最后，指導(dǎo)教師應(yīng)按“百分制”打出成績，以便綜合評定總成績。評定標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校和學(xué)院“指導(dǎo)教師論文成績評定”標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

畢業(yè)論文導(dǎo)師指導(dǎo)意見的填寫。要在論文答辯前一周，由指導(dǎo)教師統(tǒng)一收取學(xué)生定稿，并填寫指導(dǎo)教師意見，至少給審閱教師留3天左右的時間進(jìn)行審閱。

（二）審閱教師意見

原則上指導(dǎo)教師應(yīng)與審閱教師不同組，第一，便于熟悉內(nèi)容進(jìn)行答辯；第二，便于二者統(tǒng)一，給出寫作成績。如指導(dǎo)教師為講師，審閱教師一定為副教授以上教師，審閱教師、審閱意見要求各系統(tǒng)一組織，避免個人行為。最后，審閱教師應(yīng)按“百分制”打出成績。

畢業(yè)論文審閱人評語的填寫。當(dāng)導(dǎo)師填寫好評語后，將論文交審閱教師，審閱教師在答辯前填好審閱意見。

（三）答辯委員會意見

各答辯組給出答辯意見，并負(fù)責(zé)給定最終成績（五級制）。評定標(biāo)準(zhǔn)按學(xué)校、學(xué)院有關(guān)“畢業(yè)論文答辯進(jìn)程及答辯成績評定”要求進(jìn)行。

1.答辯小組成員

按專業(yè)每一小組配備至少五名中高級職稱的相應(yīng)專業(yè)教師，答辯小組至少有二名副教授以上職稱的教師，其中一人擔(dān)任主席，各組配備一名秘書，做好答辯記錄工作。

2.答辯成績

由答辯小組成員集體討論，給定成績，要體現(xiàn)出實(shí)事求是和公平、公正。答辯提問問題難易程度適中，與論文緊密相關(guān)，重在檢查論文質(zhì)量。

3.答辯記錄

答辯教師對每生均做答辯記錄，最后，答辯小組統(tǒng)一給出每生答辯成績，并將答辯資料由秘書統(tǒng)一整理、匯總后，隨論文統(tǒng)一交庫存檔。

4.答辯委員會綜合評語的填寫

答辯結(jié)束后，由答辯小組集體討論，填寫答辯組意見。并負(fù)責(zé)檢查、整理本組論文及答辯資料，符合要求后，與答辯成績一同交系主任。

其他事項(xiàng)均按照《蘭州交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作意見》進(jìn)行。

七、畢業(yè)論文管理

當(dāng)指導(dǎo)教師簽完指導(dǎo)意見，打出分?jǐn)?shù)，答辯小組經(jīng)過答辯，給出答辯成績后，由答辯組組長審閱、填寫評語、成績后，將論文與答辯記錄等資料統(tǒng)一交系主任，系主任驗(yàn)收后，統(tǒng)一交教務(wù)辦存檔管理，至此畢業(yè)論文工作完成。

八、“蘭州交通大學(xué)畢業(yè)論文指導(dǎo)記錄”的填寫

畢業(yè)論文指導(dǎo)記錄反映了教師對學(xué)生的指導(dǎo)情況，要求每位指導(dǎo)教師在填寫時，要真實(shí)、完整的記錄每一次對每位學(xué)生的指導(dǎo)情況，作為指導(dǎo)教師評定論文成績的依據(jù)。

九、畢業(yè)論文借閱

畢業(yè)論文一經(jīng)存檔，不得借閱。

十、做好應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）遴選工作

按照《蘭州交通大學(xué)本科生優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選編》要求，進(jìn)行優(yōu)秀畢業(yè)論文的遴選，各專業(yè)積極組織推薦優(yōu)秀論文（每專業(yè)至少推薦1篇），并按要求進(jìn)行整理、評報(bào)。時間期限為答辯結(jié)束一周內(nèi)完成，提交電子文稿。

其他事項(xiàng)以蘭州交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作管理規(guī)定等有關(guān)文件為依據(jù)（內(nèi)容詳見“蘭州交通大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）記錄冊”。

第四篇：畢業(yè)論文規(guī)范

畢業(yè)論文規(guī)范的目的及意義

為了切實(shí)保證我院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）質(zhì)量，特制定升達(dá)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）規(guī)范，作為畢業(yè)生撰寫畢業(yè)論文和畢業(yè)論文規(guī)范化檢查評審的依據(jù)，并供論文指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)員時以參考。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）規(guī)范同時也是本科畢業(yè)生論文（設(shè)計(jì)）成績評定的重要標(biāo)準(zhǔn)。2 畢業(yè)論文規(guī)范

2.1 畢業(yè)論文用字、編輯、打印、用紙及順序

2.1.1 論文用紙、頁眉、頁邊距及字?jǐn)?shù)

a.論文用紙：

論文用紙一律為A4。

b.頁眉：

頁眉從摘要開始到最后，在每一頁的最上方，用5號宋體，居中排列，頁眉之下可劃一條上粗下細(xì)線。

c.頁邊距：

論文頁邊距設(shè)置采取以下方式：上邊距：3cm；下邊距：2.7cm；左邊距：2.9cm；右邊距：

2.9cm；裝訂線：0.5cm；頁眉：2.2cm；頁腳：1.8cm；

文檔網(wǎng)格選擇：32字，36行。

論文用字應(yīng)為小四號宋體，每頁32字×36行。

d.字間距和行間距

論文字間距設(shè)置為：標(biāo)準(zhǔn)字間距。

論文行間距設(shè)置為：單倍行距。

e.論文成品尺寸

從頁眉細(xì)線向上2.2cm；從頁碼底部向下1.6cm。

高度：29cm，寬度：20.5cm

2.1.2 論文用字、編輯與打印

論文一律使用簡化漢字，全部打印清楚，少量中、英文無法打印的文字符號可允許手寫，但須清晰整潔。正文、摘要用字為小4號宋體。不得使用不合規(guī)范的簡化字、復(fù)合字、異體字或亂造漢字。論文采用雙面復(fù)印。

論文編輯軟件應(yīng)采用word文字處理軟件。

2.1.3 論文順序

論文順序依次為封面、中文摘要、英文摘要、目錄、主要符號表、正文、結(jié)論、致謝、參考文獻(xiàn)、附錄、在校學(xué)習(xí)期間發(fā)表的論文、專利、獲獎等社會評價(jià)情況。主要符號表和附錄可按需列入。

2.2 論文的封面、中文摘要、英文摘要、目錄及主要符號表的規(guī)范

2.2.1 封面

論文封面按照統(tǒng)一要求。論文題目字?jǐn)?shù)應(yīng)在25字以內(nèi)。

2.2.2 中文摘要

中文摘要500～800字，論文摘要包括：論文的目的和重要性；完成了哪些工作；獲得的主要結(jié)論。畢業(yè)論文應(yīng)突出理論與實(shí)踐的結(jié)合點(diǎn)。用句應(yīng)精煉概括，并有本論文的關(guān)鍵詞3-5個，關(guān)鍵詞應(yīng)從《漢語主題詞表》中摘選，當(dāng)《漢語主題詞表》的詞不足以反映主題，可由作者設(shè)計(jì)關(guān)鍵詞，但須加注；作者根據(jù)其論文的性質(zhì)和特點(diǎn)，從“理論研究、應(yīng)用基礎(chǔ)”中選擇一種并注明。摘要前提頭在摘要的上方，寫上論文題目、專業(yè)、學(xué)員姓名及導(dǎo)師和學(xué)員的簽名（中文）。

2.2.3 英文摘要

摘要前也需題頭，要有導(dǎo)師和學(xué)員的簽名（英文或漢語拼音）。

英文摘要撰寫要求如下：

(1)用詞應(yīng)準(zhǔn)確，使用本學(xué)科通用的詞匯；

(2)摘要中主語（作者）常常省略，因而一般使用被動語態(tài)，應(yīng)使用正確的時態(tài)并要注意主、謂的一致。必要的冠詞不能省略；

(3)關(guān)鍵詞（Key words）按相應(yīng)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語寫出；

(4)中、英文摘要的內(nèi)容須一致。

2.2.4 目錄

(1)目錄中章、節(jié)號均使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如第1章則為1，其余分層次為1.1及1.1.1等幾個層次，其中“·”號用半角；

(2)目錄中應(yīng)有頁號，頁號從正文開始直至全文結(jié)束；

(3)目錄頁號另編；

(4)頁號在頁下方居外側(cè)排列。

2.2.5 主要符號表

(1)全文中常用的符號及意義在主要符號表中列出；

(2)符號排列順序按英文及其它相關(guān)順序排出；

(3)主要符號表頁號另編。

2.3 畢業(yè)論文正文的規(guī)范

正文是一個邏輯嚴(yán)密、論述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容充實(shí)的整體，應(yīng)包括研究背景、主體研究

內(nèi)容及過程、結(jié)論等部分。作者可視具體研究內(nèi)容分為若干章。全文應(yīng)與參考文獻(xiàn)緊密結(jié)合，重點(diǎn)論述作者本人的獨(dú)立研究工作和創(chuàng)造性見解。論文不得模糊學(xué)員本人與他人的工作界

限，參考或引用了他人的學(xué)術(shù)成果或?qū)W術(shù)觀點(diǎn)，必須給出參考文獻(xiàn)，嚴(yán)禁抄襲、占有他人的成果。

正文字?jǐn)?shù)：7000字。

2.3.1 正文的層次格式

正文的層次格式如下：ＸＸＸＸ（三號黑體，居左）

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

（內(nèi)容用小四號宋體）

1.1 ＸＸＸＸＸ（小三號黑體，居左）

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

（內(nèi)容用小四號或五號宋體）

1.1.1 ＸＸＸＸＸ（四號黑體，居左）

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

（內(nèi)容用小四號宋體）

a.ＸＸＸＸＸ（用與內(nèi)容同樣大小的黑體）

(1)ＸＸＸＸＸ（用與內(nèi)容同樣大小的宋體）

1)ＸＸＸＸＸＸ（用與內(nèi)容同樣大小的宋體）

2.3.2 研究背景及意義

論文的研究背景是整個論文的基礎(chǔ)，研究背景及意義的內(nèi)容和要求為：

(1)須清楚、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卣撌鰢鴥?nèi)外關(guān)于本研究領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀、水平及存在的問題；

(2)應(yīng)闡述本研究與現(xiàn)實(shí)的聯(lián)系，尤其是與我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)改革的關(guān)系；

(3)應(yīng)明確論述本研究的目的及其意義；

(4)闡述本論文的研究思路和主要內(nèi)容。

2.3.3 論文的主體研究內(nèi)容

這部分內(nèi)容規(guī)范見各系的論文選題要求

2.3.4 結(jié)論

結(jié)論要求簡明扼要地概括論文研究的重要結(jié)果，包括理論分析、模型建立及運(yùn)算等結(jié)果，著

重介紹學(xué)生本人的獨(dú)立研究和創(chuàng)造性成果及其在本學(xué)科領(lǐng)域中的地位和作用。用詞要準(zhǔn)確、精練、實(shí)事求是。

2.3.5 插圖、表格、公式

a.插圖

(1)所有插圖按章編號，如第1章的第1張插圖為“圖1-1”，所有插圖均需有圖題（圖的說明）、圖號，圖題應(yīng)在圖的下方居中標(biāo)出；

(2)一幅圖如有若干幅分圖，均應(yīng)編分圖號，用(a)，(b)，(c)……，按順序編排；

(3)插圖須緊跟正文，在正文中，一般應(yīng)先見圖號及圖的內(nèi)容后再見圖，不能提前見圖，特

殊情況需延后的插圖不應(yīng)跨節(jié)；

(4)圖形符號及各種線型畫法須按照現(xiàn)行的國家標(biāo)準(zhǔn)；

(5)坐標(biāo)圖中坐標(biāo)上須注明標(biāo)度值，并標(biāo)明坐標(biāo)軸所表示的物理量名稱及量綱，均按國際標(biāo)

準(zhǔn)（SI）標(biāo)注，例如：kW，m/s，N，m…等，但對一些示意圖例外；

(6)圖應(yīng)具有“自明性”，即只看圖、圖題和圖例，不閱讀正文，就可理解圖意；

(7)圖中用字最小為小5號字；

(8)使用他人插圖須在圖題正下方注明出處。

b.表格

(1)表格應(yīng)按章編號，如表2-1，并需有表題；

(2)表號、表題置表格上方并與表左對齊排列；

(3)表格的設(shè)計(jì)應(yīng)緊跟正文。若為大表或作為工具使用的表格，可作為附表在附錄中給出；

(4)表中各物理量及量綱均按國際標(biāo)準(zhǔn)（SI）及國家規(guī)定的法定符號和法定計(jì)量單位標(biāo)注；

(5)使用他人表格須在表格正下方注明出處。

c.公式

(1)公式均需有公式號；

(2)公式號按章編排，如公式（2-3）

(3)公式中各物理量及量綱均按國際標(biāo)準(zhǔn)（SI）及國家規(guī)定的法定符號和法定計(jì)量單位標(biāo)注。

禁止使用已廢棄的符號和計(jì)量單位；

(4)公式中用字、符號、字體要符合學(xué)科規(guī)范。

2.3.6 致謝

(1)致謝中主要感謝導(dǎo)師和對畢業(yè)論文工作直接有貢獻(xiàn)及幫助的人士和單位。謝辭應(yīng)謙虛誠

懇，實(shí)事求是。學(xué)生本人的家屬及親朋好友等與論文無直接關(guān)系的人員，一般不列入致謝范

圍；

(2)致謝中還應(yīng)感謝提供研究經(jīng)費(fèi)及實(shí)驗(yàn)裝置的基金會或企業(yè)等單位和個人。

2.3.7 參考文獻(xiàn)

(1)參考文獻(xiàn)應(yīng)是作者親自考察過的對論文有參考價(jià)值的文獻(xiàn)，除特殊情況外，一般不應(yīng)間

接使用參考文獻(xiàn)；

(2)參考文獻(xiàn)應(yīng)具有權(quán)威性，要注意引用最新的文獻(xiàn)；

(3)引用他人的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)或?qū)W術(shù)成果，必須列在參考文獻(xiàn)中；

(4)參考文獻(xiàn)在整個論文中按出現(xiàn)先后依次列出，并在引用處右上角標(biāo)注，標(biāo)注符號為

【 Ｘ 】；

(5)參考文獻(xiàn)的數(shù)量

畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)一般應(yīng)有20-50篇，其中期刊文獻(xiàn)占50%以上，且以近期文獻(xiàn)為主，國外

文獻(xiàn)3篇以上；

(6)參考文獻(xiàn)的書寫順序

參考文獻(xiàn)中論文的書寫順序?yàn)椋盒蛱?，作者，論文名，雜志或會議名，卷號，期號或會議地

點(diǎn)，年，頁號。

例：

中文參考文獻(xiàn)：

期刊雜志：

【 24 】楊子江，1994年開始的稅制改革的主要內(nèi)容，《經(jīng)濟(jì)學(xué)動態(tài)》，1994.8

【 25 】丁冰，李海珍，略論效率與公平，《財(cái)經(jīng)研究》，1995.7

【 31 】何振一，1994年財(cái)稅改革舉措效果及問題剖析，《經(jīng)濟(jì)研究》，1994.4

著作或教材：

【 2 】海茵茨·笛特·哈德斯，弗里茨·拉姆耶爾等著，劉軍譯，《市場經(jīng)

濟(jì)與經(jīng)濟(jì)理論—針對現(xiàn)實(shí)問題的經(jīng)濟(jì)學(xué)》，中國經(jīng)濟(jì)出版社，1993，P3-16

【 9 】理查德·A·馬斯格雷夫著，董勤發(fā)譯，《比較財(cái)政分析》，上海人

民出版社，1996，P8，18

會議論文：

【 11 】中國稅務(wù)學(xué)會編，中國稅務(wù)學(xué)會第三屆代表大會暨全國稅收理

論研討會文集，中國稅務(wù)出版社，1995，P148，155

網(wǎng)站檢索：

【 54 】http：// 中綠華夏有機(jī)食品認(rèn)證中心網(wǎng)

【 55 】 中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)

英文參考文獻(xiàn)：

期刊雜志：

【 39 】Tanzi，Vito.“Theory and policy:A comment on Dixit and on current

tax theory” International Monetary and Fund Staff Paper(IMF).Vol:39，Iss:4，Dec，1992，P:957-966

著作：

【 5 】Rudiger Dorbusch，Policymaking in the Open Economy，Oxfort

university Press Inc.1993，P149

會議論文：

【 6 】Alao Martina “Some Economic Models of Fertility in Developing

Countries and China’s Recent Comparative Demographic

Experience ”.International Symposium on Population and

Sustainable Development，Beijing，China.Sept.27-29，1995

2.4 畢業(yè)論文的附錄，在校學(xué)習(xí)期間發(fā)表的論文、專利、獲獎及社會評價(jià)等部分的規(guī)范

2.4.1 附錄

附錄的內(nèi)容包括

(1)正文中過長的公式推導(dǎo)與證明過程在附錄中依次給出；

(2)與本文緊密相關(guān)的非作者自己的分析，證明等；

(3)在正文中無法列出的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)；

(4)有關(guān)的調(diào)查用表。

2.4.2 在校學(xué)習(xí)期間所發(fā)表的論文、專利、獲獎及社會評價(jià)等

在畢業(yè)論文的最后，應(yīng)附上學(xué)員本人在校學(xué)習(xí)期間所發(fā)表的論文，獲得的專利，獲獎、鑒定

及工程實(shí)現(xiàn)的社會評價(jià)及有關(guān)資料（一般只寫目錄清單即可）實(shí)施時間

本畢業(yè)論文規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。

教務(wù)處

2010月11月8日

第五篇：文件規(guī)范格式

文件的規(guī)范格式

（摘自2013年修訂的《文件統(tǒng)一管理辦法》）

一、文件適用范圍

除集團(tuán)紅頭文件，及文件所屬體系對文件格式有嚴(yán)格要求的，其他沒有格式要求的文件一律按本規(guī)定執(zhí)行。

1、集團(tuán)紅頭文件作為特殊文件已有固定的格式和要求，不再做其他要求。

2、有體系要求的文件，因?yàn)檎J(rèn)證需要的特殊性，必須按體系要求執(zhí)行

3、除紅頭文件和體系文件之外的其他沒有要求的文件按本規(guī)定執(zhí)行。

二、文件的標(biāo)題格式

文件標(biāo)題要居中，左、右側(cè)各縮進(jìn)0字符，段前、段后0行，宋體，二號，加粗，行距為25磅。

三、編號要求

文件編號必須具有唯一性。格式要求：居中，左、右側(cè)縮進(jìn)0字符，段前、段后0行，仿宋，小四號，行距25磅。

四、正文格式要求

1、正文格式要求

仿宋，四號，行距25磅，對齊方式兩端對齊，左、右縮進(jìn)0字符，首行縮進(jìn)2字符（禁止用空格代替），段前、段后0行，行距25磅；字符間距為100%，標(biāo)準(zhǔn)間距（行距可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）。

2、頁碼要求

上、下、左、右邊距均為2CM；頁碼采用X/Y形式，頁眉1.1CM，頁腳1.4CM。

3、記錄表格要求

所有記錄標(biāo)題必須有單位名稱。其他根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，要求整齊、美觀即可。

4、正文內(nèi)容順序號形式

一、--（加粗）

（一）------

1、------

（1）------共為四層，如內(nèi)容層次較多，則第五層采用“①--”形式，各層次之間結(jié)尾標(biāo)點(diǎn)要求一致。

5、附件位臵

附件在正文之后（一般是正文后空一行）、發(fā)文單位署名之前標(biāo)注。

五、結(jié)尾落款格式要求

1、落款要求

落款單位寫單位全稱，多個單位共同起草的，單位名稱中間用空格隔開；落款日期：XXXX年X月XX日，年月日統(tǒng)一用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫；字體要求仿宋，四號，行距25磅。

2、抄報(bào)

楷體、五號，行距15磅，告知上級姓名加職務(wù)

3、抄送

楷體、五號，行距15磅，報(bào)送人姓名或單位。

4、發(fā)至

楷體、五號，行距15磅，根據(jù)文件發(fā)放范圍合理書寫，同級別單位（職務(wù)）用頓號隔開，不同級別單位（職務(wù)）用逗號隔開。

5、起草人

楷體、五號，行距15磅，打印文件起草人姓名。

6、審核人、批準(zhǔn)人

楷體、五號，行距15磅，審核人、批準(zhǔn)人手簽姓名（二者可為一人）。

六、附件要求

“附”字前空兩字符，只有一個附件時，用單字“附：”即可，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)

附件頁樣式：附件首頁左上角標(biāo)明“附件：”（多個附件應(yīng)按順序標(biāo)明“附件×:”）,附件標(biāo)題前后必須相一致。

七、表格式文件制作標(biāo)準(zhǔn)：

1、文件大標(biāo)題：字體大小20號，宋體，加黑 一級標(biāo)題：字體大小16號，宋體，加黑

二級標(biāo)題：字體大小14號，宋體，加黑

文件正文：字體大小12號，仿宋，文件內(nèi)容一般為劇中，如文件內(nèi)容較多時要左端對齊。

文件編號：字體大小11號，仿宋

2、文件頁邊距：一般情況下上下左右頁邊距為1.8cm，在文件內(nèi)容較少的情況下，可將上下頁邊距調(diào)整為2cm，頁腳為：0.8cm。頁面劇中方式為：水平劇中

3、文件中如需標(biāo)注計(jì)量單位，可在表格右上角左端對齊，字體與正文相同。

4、在統(tǒng)一表格內(nèi)統(tǒng)一項(xiàng)目保留的小數(shù)位數(shù)要一致。除財(cái)務(wù)報(bào)表外盡量不用千位符，如需確實(shí)使用表格中要統(tǒng)一。

5、表格中的行高、列寬根據(jù)文件內(nèi)容適當(dāng)調(diào)整，整體要協(xié)調(diào)、美觀。

6、落款格式按照文件的格式執(zhí)行。