第一篇:辦公設計說明書大全
設計說明
該設計是將形式、質(zhì)感、材料、光與影、色彩等要素匯集在一起,創(chuàng)造性的表達空間的品質(zhì)和精神,并解決客戶的功能需求。一切的設計需要在功能合理的基礎上得以視覺美化。該辦公空間的規(guī)劃力求令所有的人感覺到自己的角色、位置和責任的同時,得以盡情釋放,激活所有的創(chuàng)業(yè)熱情,尚辰的設計群隊對自然與科技,人與環(huán)境,功能與形態(tài)得以如此美妙的詮釋,使辦公空間設計簡化為環(huán)境的藝術。
空間處理要點:
1.個人使用的辦公室主要考慮各種功能分區(qū)的合理性及空間舒適、方便、高效率。.多人使用的辦公室主要考慮室內(nèi)通道合理,順暢,按辦公各單元性質(zhì)職能安排每個人的位置及設備的位置,通道避免來回穿插及走動過多。
本方案擯棄了常規(guī)的設計方式,憑著對建筑美學獨特的領悟力以及對設計技巧的嫻熟掌握,從最本質(zhì)的審美狀態(tài)中尋找方案的起點,以設計手法的簡潔大氣,把裝飾工程中具有個性的各類元素抽離出來,重新有序地解構和組織它們,讓這些解構元素達到和諧的共生狀態(tài):既相互對話,又相互依存;并最大限度地釋放和重聚了空間品格,使這個新的辦公環(huán)境閃爍著設計的本質(zhì)魅力和深遠的藝術境界。
各種建筑元素均有其本質(zhì)的面孔,在展現(xiàn)各自的個性、張力和情感的同時,設計師將它們的多層次、多樣化貫穿于整個空間序列中,既保持著生動多變的室內(nèi)形態(tài),卻又干凈利落,充滿生機。水泥墻傳達著樸實、沉穩(wěn)的信息;玻璃表現(xiàn)了明亮、活潑的質(zhì)感;木材親和了與人的關系;而涂料、色彩在展露各自的芬芳之外,配合光影,營造了層次的豐富和韻味的十足。
第二篇:辦公室主任職位說明書
辦公室主任職位說明書
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:公司各部門
本職工作:負責主持辦公室所有的管理工作
工作責任:
1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持辦公室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實辦公室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿。及時擇寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行公文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作。掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司大事記;
5、負責召集公司辦公會議。檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作。及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃。組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會的工作,開展總結評比和表彰工作;
12、負責公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關法律的咨詢等工作;
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行評價考核;
14、完成公司領導交辦的其它工作任務。
管理責任:
1、參加公司總結會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重要會議;
2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議;
4、參加本部門召開的有關工作會議;
5、對分管的工作全面負責。
崗位要求:
1、具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
2、熱愛本公司。有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
3、努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。
第三篇:辦公逸安裝說明書
辦公逸安裝指南
基于微信企業(yè)號的辦公逸,近期在微信移動辦公推薦排名第二位,很多童鞋不明白如何使用辦公逸,下面小編就來講解如何快速安裝辦公逸: 授權應用前提:
1、您需要擁有一個企業(yè)號,如果現(xiàn)在沒有,請去這里注冊,注冊完成后,您再回到辦公逸官網(wǎng)快速安裝相關套件;
2、您必須是企業(yè)號的系統(tǒng)管理員,非管理員身份是不能授權操作第三方應用;
3、目前的安裝授權過程只允許在PC端完成,請在電腦上進行授權操作;
安裝步驟
? 1選擇您需要安裝的套件,點擊“免費安裝”
2點擊“立即授權安裝
? 3微信掃描“二維碼”登錄企業(yè)號
? 4輸入企業(yè)號登錄密碼,登錄企業(yè)號
? 5設置“授權托管”應用 6添加成功后自動跳轉(zhuǎn)到辦公逸后臺應用顯示如下
7登錄微信企業(yè)號后臺在“應用中心——點擊所安裝的應用——可見范圍
第四篇:辦公場地使用說明書
辦公場地使用說明書
茲有昆明北門街47號云大晟苑7層717室房屋所有權人羅敏,現(xiàn)將昆明北門街47號云大晟苑7層717室無償提供給昆明文津財務管理咨詢有限公司作為代理記帳辦公使用!
特此說明!
提供人:羅 敏二OO九年九月二十五日
第五篇:總裁辦公室主任崗位說明書
總裁辦公室主任崗位說明書(管理者)崗位編號:
崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管
集團總裁直接下屬對外事務專員、公共關系專員、投資發(fā)展部、匯仁報編輯部編寫日期編寫部門
總裁辦工作目的:
為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道,以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責全面負責本部門日常管理工作負責本部門管理制度的制定負責本部門作業(yè)流程的制定負責集團公司投資發(fā)展項目的組織落實負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的政府事務工作及其它重要外事活動的規(guī)劃、組織、落實負責集團公司、下屬企業(yè)及派出機構的企業(yè)形象宣傳、公共關系活動的規(guī)劃、組織、落實制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案;處理好各種媒體關系,接待媒體采訪;制定公共關系行為準則;負責政府領導、行業(yè)管理部門領導及重要客人的接待工作負責集團公司與各級行業(yè)管理部門保持良好關系與政府職能部門建立良好的關系(其中包括國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國家科技部、省科技廳、國家計委、省計委、國家經(jīng)貿(mào)委、市經(jīng)貿(mào)委、海關等);密切關注和研究與公司相關的政策法規(guī),爭取國家、省里優(yōu)惠政策;監(jiān)督檢查集團公司下屬企業(yè)、派出機構的政府事務工作在集團公司總裁授權范圍內(nèi),負責突發(fā)事件的處理?
職位描述:
1.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬定、經(jīng)營計劃的編制和企業(yè)重大決策事項的討論;
2.根據(jù)領導意見,召集主持集團辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹實施情況;
3.匯總企業(yè)綜合性資料,草擬、審核企業(yè)總結、工作計劃和其他綜合性文稿;
4.協(xié)調(diào)、安排董事長工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;
5.負責企業(yè)與上級主管部門的聯(lián)系工作及企業(yè)有關法律咨詢和聯(lián)系工作。
總裁辦公室負責對公司各項事宜進行統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調(diào),是集團公司行政管理及組織監(jiān)督的職能機構,其工作表現(xiàn)為協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、繁雜性、組織性較強等特點,伴隨著集團公司的不斷發(fā)展,總裁辦公室也在逐步完善職能結構,現(xiàn)下設有秘書室、總務處、保衛(wèi)科、總機、接待室、車隊幾個主要部門。總裁辦公室負責集團公司秘書工作,做好集團公司總裁辦公會議的組織和記錄,并根據(jù)上級領導機關的指示和決定起草集團公司的通知、決議、紀要等文件;負責搜集和掌握集團公司及下屬單位的各方面情況和資料,做好組織上報工作;對有關科技、文書檔案、公司保密做好管理工作;同時,督促檢查集團公司下屬單位對集團公司的指示和決策貫徹執(zhí)行情況??偛棉k公室負責日常行政事務和職工生活后勤服務工作,制定并落實集團公司的各項規(guī)章制度,保管公司印章和總裁的名章,使用集團公司介紹信、證明等工作,同時審核有關部門起草的用集團公司行政名
義印發(fā)的文件原稿。總裁辦公室負責集團公司的來客接待、電話總機和車輛管理及保衛(wèi)工作,負責集團公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領導交辦的其他任務。