第一篇：辦公室主任招聘說明書

辦公室主任招聘說明書

一：任職資格

1、行政管理、公共管理、秘書、中文等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷； 2、5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上大中型企業(yè)同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

3、年齡30－40歲。

4、具有嫻熟掌握行政管理知識(shí)及管理技能，能迅速有效處理行政事務(wù)性工作；

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致。二：工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)制訂、落實(shí)公司行政管理制度。

2、負(fù)責(zé)公司公文、公章、會(huì)議和檔案的管理。

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部關(guān)系協(xié)調(diào)、工作督辦等工作。

4、負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理。

5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作。

6、負(fù)責(zé)公司宣傳工作。

7、負(fù)責(zé)公司的法務(wù)、保安工作。

8、負(fù)責(zé)公司非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、通訊、車輛的管理。

9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。三：工作地點(diǎn)

1、常駐工作地點(diǎn)為：山東東營； 四：薪酬福利

1、周末雙休;

2、法定節(jié)假日;

3、繳納五險(xiǎn)一金;

4、享有通訊、交通補(bǔ)助;

5、工作滿一年，享有帶薪年休假;

第二篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

崗位名稱：辦公室主任

直接上級(jí)：總經(jīng)理

直接下級(jí)：公司各部門

本職工作：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

工作責(zé)任：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)；

2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；

3、組織匯總公司綜合性資料、草擬公司總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。及時(shí)擇寫總經(jīng)理的發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行公文程序辦理，保證文稿質(zhì)量；

4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作。掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司大事記；

5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議。檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；

7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；

8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；

9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)、報(bào)批、工程投標(biāo)、開工、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作。及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作；

10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃。組織物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作；

11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)的工作，開展總結(jié)評(píng)比和表彰工作；

12、負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排。統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系、有關(guān)法律的咨詢等工作；

13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作進(jìn)行評(píng)價(jià)考核；

14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

管理責(zé)任：

1、參加公司總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重要會(huì)議；

2、參加月、季度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、考核評(píng)比等會(huì)議；

3、參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議；

4、參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議；

5、對(duì)分管的工作全面負(fù)責(zé)。

崗位要求：

1、具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力；

2、熱愛本公司。有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力；

3、努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

第三篇：總裁辦公室主任崗位說明書

總裁辦公室主任崗位說明書（管理者）崗位編號(hào)：

崗位名稱主任所屬部門總裁辦直接主管

集團(tuán)總裁直接下屬對(duì)外事務(wù)專員、公共關(guān)系專員、投資發(fā)展部、匯仁報(bào)編輯部編寫日期編寫部門

總裁辦工作目的：

為企業(yè)與外部環(huán)境信息交流建立順暢通道，以獲得企業(yè)發(fā)展良好的外部環(huán)境。工作職責(zé)全面負(fù)責(zé)本部門日常管理工作負(fù)責(zé)本部門管理制度的制定負(fù)責(zé)本部門作業(yè)流程的制定負(fù)責(zé)集團(tuán)公司投資發(fā)展項(xiàng)目的組織落實(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作及其它重要外事活動(dòng)的規(guī)劃、組織、落實(shí)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、下屬企業(yè)及派出機(jī)構(gòu)的企業(yè)形象宣傳、公共關(guān)系活動(dòng)的規(guī)劃、組織、落實(shí)制定樹立企業(yè)形象的宣傳方案；處理好各種媒體關(guān)系，接待媒體采訪；制定公共關(guān)系行為準(zhǔn)則；負(fù)責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)管理部門領(lǐng)導(dǎo)及重要客人的接待工作負(fù)責(zé)集團(tuán)公司與各級(jí)行業(yè)管理部門保持良好關(guān)系與政府職能部門建立良好的關(guān)系（其中包括國家藥監(jiān)局、市藥監(jiān)局、國家科技部、省科技廳、國家計(jì)委、省計(jì)委、國家經(jīng)貿(mào)委、市經(jīng)貿(mào)委、海關(guān)等）；密切關(guān)注和研究與公司相關(guān)的政策法規(guī)，爭取國家、省里優(yōu)惠政策；監(jiān)督檢查集團(tuán)公司下屬企業(yè)、派出機(jī)構(gòu)的政府事務(wù)工作在集團(tuán)公司總裁授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理?

職位描述：

1.參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的擬定、經(jīng)營計(jì)劃的編制和企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論；

2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，召集主持集團(tuán)辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議，并檢查決議的貫徹實(shí)施情況；

3.匯總企業(yè)綜合性資料，草擬、審核企業(yè)總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿；

4.協(xié)調(diào)、安排董事長工作日程，并根據(jù)工作日程，做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù)；

5.負(fù)責(zé)企業(yè)與上級(jí)主管部門的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作。

總裁辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司各項(xiàng)事宜進(jìn)行統(tǒng)籌安排和組織協(xié)調(diào)，是集團(tuán)公司行政管理及組織監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，其工作表現(xiàn)為協(xié)調(diào)性、突發(fā)性、繁雜性、組織性較強(qiáng)等特點(diǎn)，伴隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展，總裁辦公室也在逐步完善職能結(jié)構(gòu)，現(xiàn)下設(shè)有秘書室、總務(wù)處、保衛(wèi)科、總機(jī)、接待室、車隊(duì)幾個(gè)主要部門?？偛棉k公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司秘書工作，做好集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)議的組織和記錄，并根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指示和決定起草集團(tuán)公司的通知、決議、紀(jì)要等文件；負(fù)責(zé)搜集和掌握集團(tuán)公司及下屬單位的各方面情況和資料，做好組織上報(bào)工作；對(duì)有關(guān)科技、文書檔案、公司保密做好管理工作；同時(shí)，督促檢查集團(tuán)公司下屬單位對(duì)集團(tuán)公司的指示和決策貫徹執(zhí)行情況?？偛棉k公室負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)和職工生活后勤服務(wù)工作，制定并落實(shí)集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，保管公司印章和總裁的名章，使用集團(tuán)公司介紹信、證明等工作，同時(shí)審核有關(guān)部門起草的用集團(tuán)公司行政名

義印發(fā)的文件原稿。總裁辦公室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的來客接待、電話總機(jī)和車輛管理及保衛(wèi)工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及下屬單位的新聞廣告工作和總裁或分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第四篇：黨政辦公室主任職位說明書

黨政辦公室主任職位說明書

一、職位標(biāo)識(shí)

1.職位名稱：主任（總經(jīng)理助理、主任、處長、經(jīng)理、處長助理、××科長、××崗位．．．．．．）

2.所屬部門：黨政辦公室（企劃處、財(cái)務(wù)處、化產(chǎn)車間．．．．．．）

3.職位層次：中層（高層助理、中層、中層助理、科級(jí)、普通管理、員工）

二、工作關(guān)系

1.直接上級(jí)（職位）：常務(wù)副總經(jīng)理

2.直接下屬（職位）：行政秘書、行政助理、內(nèi)務(wù)、前臺(tái)文員、駕駛員．．．．．．

3.公司內(nèi)部協(xié)調(diào)：公司各部門

4.公司外部協(xié)調(diào)：外部有關(guān)單位（市經(jīng)貿(mào)委、組織部．．．．．．）

三、崗位職責(zé)

1.工作概述：

負(fù)責(zé)制訂、監(jiān)督實(shí)施各項(xiàng)行政管理制度；負(fù)責(zé)按預(yù)算進(jìn)行辦公用品、辦公設(shè)備的采購管理及發(fā)放管理；嚴(yán)格控制行政開支；及時(shí)處理好日常行政事務(wù)；保證基本設(shè)施的正常運(yùn)行，對(duì)辦公樓的衛(wèi)生負(fù)責(zé)，為公司其他部門做好輔助工作。

2.崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度，使公司的管理工作規(guī)范化。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行與監(jiān)督。

3、配合公司各部門發(fā)文，并按ISO9001的要求進(jìn)行文件的統(tǒng)一管理。

4、制定合同的標(biāo)準(zhǔn)文本，對(duì)所有往來合同進(jìn)行規(guī)范管理。

5、負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用。

6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放管理。

7、各部門所需的基本辦公設(shè)施的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)。

8、根據(jù)預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開支。

9、負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部與本部門相關(guān)人員每月對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn)。

10、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的管理。

11、負(fù)責(zé)日常行為的管理，并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。

12、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。

13、負(fù)責(zé)公司一些突發(fā)事件的處理。

14、對(duì)本部門員工進(jìn)行業(yè)績考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果及時(shí)反饋給員工，幫助員工更好地工作。

15、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

16、……

管理審計(jì)監(jiān)察部崗位說明書

一、職位標(biāo)識(shí)

1.職位名稱：管理督察

2.所屬部門：企劃處

3.職位層次：普通管理

二、工作關(guān)系

1.直接上級(jí)（職位）：管理審計(jì)監(jiān)察部部長

2.直接下屬（職位）：無

3.公司內(nèi)部協(xié)調(diào)：公司內(nèi)各處室及車間

4.公司外部協(xié)調(diào)：無

三、崗位職責(zé)

1.工作概述：

協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，完善公司的制度建設(shè)，做好每月的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析，參與公司組織的各項(xiàng)管理督察工作，做好公司質(zhì)量管理體系的內(nèi)審。

2.崗位職責(zé)：

1、協(xié)助上級(jí)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、負(fù)責(zé)公司管理制度匯編，完善公司制度建設(shè)，對(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度及時(shí)進(jìn)行整理修訂，建立和維護(hù)好制度題庫。

3、負(fù)責(zé)對(duì)每月經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行系統(tǒng)分析，形成分析報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

4、參與公司的管理督察，發(fā)掘公司管理過程中存在的問題和不足，提出改進(jìn)意見和建議，對(duì)管理督察中發(fā)現(xiàn)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和推廣。

5、作為兼職內(nèi)審員，負(fù)責(zé)ISO9001質(zhì)量管理體系的內(nèi)審，確保公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)符合質(zhì)量管理體系要求，配合質(zhì)量管理處做好公司的質(zhì)量管理體系認(rèn)證工作。

6、……

第五篇：辦公室主任職位說明書

辦公室主任職位說明書

工作內(nèi)容：

1、組織公司“企業(yè)形象設(shè)計(jì)”工作；

2、組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施。

3、審核公司對(duì)外宣傳的各種資料。

4、組織公司重大公關(guān)活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。

5、組織編制公司公關(guān)計(jì)劃及預(yù)算，并監(jiān)督實(shí)施。

6、接待公司重要來賓。

7、負(fù)責(zé)公司印章的刻制、保管、使用及注銷。

8、對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，并與總務(wù)部及車輛使用部門進(jìn)行具體協(xié)調(diào)。

9、參加公司高層管理人員召集的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查。

10、主持公司慶典及員工大會(huì)的會(huì)務(wù)必準(zhǔn)備工作。

11、起草公司文件及報(bào)告。

12、組織匯編、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，裝訂成冊后下發(fā)各部門；定期或不定期組織對(duì)各部門的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，保證公司管理規(guī)章制度的切實(shí)可行。

權(quán)限與責(zé)任：

1、權(quán)限

1）有權(quán)對(duì)經(jīng)過審批的廣告宣傳公關(guān)活動(dòng)的費(fèi)用支出進(jìn)行總體控制。

2）有權(quán)參加或列席公司各種會(huì)議。

3）有權(quán)對(duì)公司車輛進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度/

4）有權(quán)對(duì)重要會(huì)議所形成之決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查。

5）對(duì)下屬人員的工作有指導(dǎo)和考核權(quán)。

2、責(zé)任

1）對(duì)公司形象設(shè)計(jì)、廣告宣傳及公關(guān)策劃負(fù)組織責(zé)任。

2）對(duì)公司廣告宣傳及公關(guān)活動(dòng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的支出負(fù)總體控制責(zé)任。

3）對(duì)公司對(duì)外宣傳材料、公司文件、報(bào)告及各種管理制度負(fù)審核責(zé)任。

4）對(duì)公司印章的刻制、保管、使用及注銷負(fù)有直接責(zé)任。

5）對(duì)公司辦公用車輛的使用負(fù)調(diào)度及協(xié)度責(zé)任。

6）對(duì)公司內(nèi)部大型會(huì)議及慶典活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織工作負(fù)主持責(zé)任。

所受指導(dǎo)：

接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá)，工作過程和方法可自行選擇并根據(jù)情況加以調(diào)整，一般情況向無須上級(jí)請(qǐng)示。

所予指導(dǎo)：

向公關(guān)主管及廣告宣傳主管下達(dá)工作任務(wù)及工作目標(biāo)，對(duì)其工作予以考核指導(dǎo)。

對(duì)秘書及下級(jí)工作人員予以業(yè)務(wù)指導(dǎo)。