第一篇：如何準(zhǔn)備申請國家項(xiàng)目

如何準(zhǔn)備申請國家項(xiàng)目

一、提前作好準(zhǔn)備

國家對項(xiàng)目的遴選遵循十六字（依靠專家，發(fā)揚(yáng)民主，擇優(yōu)支持,公正合理）方針，獲資助的項(xiàng)目必須通過嚴(yán)格的同行評議過程。在目前資助率較低情況下，申請者對申請書中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的疏忽都有可能導(dǎo)致落選。提前作好充分準(zhǔn)備對申請者十分必要，以免匆忙。一般說來應(yīng)提前一年左右的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備，特別是對于第一次申請基金項(xiàng)目的申請者，更需要有充分的時(shí)間去準(zhǔn)備。準(zhǔn)備的內(nèi)容包括：

① 確定好研究方向，仔細(xì)查找資料，掌握研究進(jìn)展。

② 掌握國家的資助政策和資助方向，特別要注意關(guān)于課題指南。

③ 向有經(jīng)驗(yàn)的申請者，咨詢申請中的有關(guān)注意事項(xiàng)。

二、選好合適的申請題目

這是至關(guān)重要的一環(huán)，在一定程度上，項(xiàng)目的題目體現(xiàn)了項(xiàng)目的主要研究內(nèi)容，評議專家在評議時(shí)將緊緊圍繞客觀存在進(jìn)行。正如做文章，確定題目后，一切內(nèi)容必須緊扣主題，不能偏離題目。選題過程中必須注意：

1.題目要具有新穎性（即創(chuàng)新性）

題目是申請者對評議專家講述的第一句話，因而顯得非常重要，題目應(yīng)體現(xiàn)項(xiàng)目的主要研究，特別是其創(chuàng)新性！

2.所覆蓋的范圍要合適

合適的標(biāo)準(zhǔn)要視項(xiàng)目類別而定，一般重點(diǎn)、重大項(xiàng)目的題目有招標(biāo)指南而定，申請者易于掌握。一個(gè)合適的題目應(yīng)是針對一個(gè)適度的研究問題展開研究，應(yīng)有適當(dāng)難度，絕非是工作量的大與小。

三、對填寫項(xiàng)目申請書的要求

由于現(xiàn)在總經(jīng)費(fèi)有限，申請國家基金項(xiàng)目日趨激烈，造成項(xiàng)目的申請和項(xiàng)目本身所固有的學(xué)術(shù)價(jià)值成為兩件不同的事情，使得申請人的表達(dá)能力、說服能力和申請經(jīng)驗(yàn)幾乎擺在與項(xiàng)目本身的學(xué)術(shù)價(jià)值處于同等的重要地位。有了好的想法、高的學(xué)位、出色的文章并不能保證萬無一失。所以，申請人對同行評議過程及對評議專家評議重點(diǎn)和要求的了解，對申請書清晰寫作的掌握也是申請成功的一個(gè)重要因素。項(xiàng)目清晰寫作表現(xiàn)在：

① 表達(dá)能力，告訴評議人你是如何思考問題的。

② 如何歸納總結(jié)，從新的角度和高度對所研究的問題提出新的觀點(diǎn)。

③ 區(qū)分問題主次的能力。

④ 對研究中所需技術(shù)的掌握。

⑤ 對申請書研究內(nèi)容準(zhǔn)確而令人信服的安排。

要求申請人在申請項(xiàng)目時(shí)提供如下四方面的信息：

① 你要做什么？即研究目的。

② 你為什么要做？即研究意義和立論依據(jù)。

③ 你如何去做？即研究方案。

④ 你以前做過什么？即研究基礎(chǔ)。

以下做個(gè)具體說明

1.研究意義

在這一部分，你應(yīng)該說明開展此項(xiàng)工作的研究背景，分析以往研究工作的進(jìn)展和存在的問題，表明你將對哪一問題展開研究，或你在工作中遇到了什么新問題和發(fā)現(xiàn)了什么新情況

而需要進(jìn)一步對它進(jìn)行研究，將所有這些信息資料的收集要全，對它分析，以此證明你對問題的選擇和分析是正確的。若是新的研究領(lǐng)域，是否已有同行在開展工作，他們的工作進(jìn)展如何。

此部分之所以重要，是因?yàn)樗幵谏暾垥懊?，評議人將會很仔細(xì)地閱讀。因?yàn)閺倪@部分可以反映出你是否熟悉本研究領(lǐng)域的進(jìn)展，你是否真正理解這些研究問題，你的資料是否掌握得全而新。

選準(zhǔn)了研究問題后，要講清楚通過你的研究工作將會給本研究領(lǐng)域貢獻(xiàn)什么，在所研究領(lǐng)域內(nèi)能增加哪些新的認(rèn)識。

2.研究目標(biāo)

準(zhǔn)確、簡明地表達(dá)你的研究目的，是項(xiàng)目申請的精髓，客觀存在必須具體、明確、可行，要準(zhǔn)確地將你要做什么、希望能解決的問題清晰地傳遞給評議人。

3.研究方案

一般認(rèn)為，此部分最容易填寫，殊不知正是因?yàn)槿绱?，許多申請人易忽略它。從規(guī)劃辦調(diào)查獲得的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)，未獲資助項(xiàng)目中，50％以上的項(xiàng)目均存在研究方案方面的問題，如不合理、不可行、不具體、非最佳等。

首先，申請人應(yīng)清楚，寫申請書不是寫學(xué)術(shù)文章，它必須采用一種說服評議人對將要開展的工作產(chǎn)生信用感的方式去組織整個(gè)申請書，而后者則是說服評議人相信你已取得的研究結(jié)果的科學(xué)性。

新的思路和研究方法的使用，特別是創(chuàng)新之處，應(yīng)清楚地寫具體，對于你的創(chuàng)新或?qū)σ延蟹椒ê脱芯渴侄蔚淖儎?，一定要詳?xì)敘述，并說明你變動的原因，或采用新方法的理由和優(yōu)勢。要讓評議人相信你很清楚這些方法和技術(shù)，決不能讓評議人去揣摸你的意圖，可能有些評議人對你的項(xiàng)目并非很熟悉，即使評議人能猜到你的意圖，他依然有充分的理由懷疑你是否真正掌握了這方面的知識，比如研究方法等，最終耽誤的是申請人自己。當(dāng)然如果敘述太累贅，容易將評議人的注意從主題上引到這些繁瑣的細(xì)節(jié)上來，從而影響對你的項(xiàng)目的評議。此外，申請書中一定要使研究方案與研究目的一致。對于研究中可能遇到的困難，應(yīng)有充分準(zhǔn)備，并提出如何處理和解決這些可能出現(xiàn)的問題的方案，如果掩飾這些可能，往往會成為評議人否決你的又一重要理由。千萬別存有僥幸心理，別忘了評議人是這方面的專家，更不可沒有重點(diǎn)將許多方法和研究內(nèi)容全部列出，敘述不清，否則易使評議專家懷疑你是否真正清楚對問題的理解。對每年的工作計(jì)劃安排應(yīng)有客觀的估計(jì).4.前期的工作積累

在這一部分你應(yīng)該客觀地向評議人講清楚你以前做過什么工作，取得過什么成績（包括文章）。由于經(jīng)費(fèi)緊張，評議人愿意將有限的研究經(jīng)費(fèi)在極有能取得成功的申請項(xiàng)目上，這是無可厚非的，所以申請人若有可能，千萬別錯(cuò)過介紹你對申請項(xiàng)目的前期工作的進(jìn)展，并附上有關(guān)已投稿的文章和被接納的證明材料，加強(qiáng)評議人對你信任。對于第一次申請基金項(xiàng)目的申請者來說，大可不必?fù)?dān)心因?yàn)樵谒芯款I(lǐng)域沒有名氣而可能被評議人忽略，要知道如果你的申請書表現(xiàn)出思維敏捷，看問題切中要害，分析問題有根有據(jù)，具有創(chuàng)新的研究方案，這些足以給評議人留下深刻的印象。

一般說來，當(dāng)你準(zhǔn)備申請書初稿時(shí)，應(yīng)多問自己是否已按下述要求做到：

① 立論依據(jù)是否充分，提出的問題是否屬該研究領(lǐng)域的重要問題。

② 研究目的是否明確，研究內(nèi)容是否合適，二者間是否一致。

③ 有關(guān)的文獻(xiàn)資料是否已掌握全面，是否真正明白其中的問題，是否熟悉該領(lǐng)域的研

究進(jìn)展，你提出的問題是否屬于還未解決的問題，是否能為本研究領(lǐng)域增加新的內(nèi)容和新的結(jié)論。

④ 前期的工作是否能說明你熟悉項(xiàng)目中采用的研究方法，是否能使評議人相信你能勝

任此項(xiàng)目的研究工作。

⑤ 研究方案是否可行，是否創(chuàng)新，是否合適，是否清晰，是否能令評議人信服，是否

組織合理，是否最佳，研究方法是否合適，是否可能會遇到困難，有何補(bǔ)救措施，方法有何優(yōu)點(diǎn)和不足。

⑥ 經(jīng)費(fèi)預(yù)算是否合理。

總之，一份優(yōu)秀的申請書，最為重要的是其創(chuàng)新性，其次是清晰的合理的寫作。如果項(xiàng)目的科學(xué)價(jià)值很好，也很有新意，但申請人不能準(zhǔn)確而清楚的表達(dá)出來，不能讓評議人明白你要研究的問題，同樣有可能得不到有利的評議結(jié)果。第一次申請失敗是很正常的事情，關(guān)鍵在于你是否能從中汲取有用的信息，分析其原因，決不可只指責(zé)評議人對你的誤評，而不反省自己，更不可自暴自棄。

第二篇：學(xué)生申請國家獎(jiǎng)助學(xué)金準(zhǔn)備材料

學(xué)生申請國家獎(jiǎng)助學(xué)金準(zhǔn)備材料

申請家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的學(xué)生應(yīng)提出書面申請并于每學(xué)年9月份開學(xué)第一周上交《廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》和有關(guān)家庭經(jīng)濟(jì)困難的證明材料（上交給班主任）。

學(xué)生提供的證明材料包括：

(1)由學(xué)生戶籍所在地民政部門出具的家庭情況調(diào)查表。即在《廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生家庭情況調(diào)查表》蓋上當(dāng)?shù)孛裾块T的公章。

(2)個(gè)人書面申請書（不少于1000字）

（3）由學(xué)生戶籍所在地派出所出具的家庭成員構(gòu)成的戶籍證明或者戶口本復(fù)印件。

(4)家庭成員患重癥的，應(yīng)有縣級以上人民醫(yī)院出具的病歷及相關(guān)證明材料。

(5)能證明或能輔助證明家庭經(jīng)濟(jì)困難的其它證明（下崗證、低保證、殘疾證），烈士子女應(yīng)提供烈士證。

(6)家庭遭受災(zāi)害的，應(yīng)提供學(xué)生戶籍所在地出具的相關(guān)受災(zāi)證明。

第三篇：申請國家助學(xué)貸款材料及準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

申請國家助學(xué)貸款材料及準(zhǔn)備注意事項(xiàng)

材料一覽表：

1.申請審批表2.學(xué)生個(gè)人申請書3.學(xué)生證復(fù)印件4.學(xué)生本人身份證復(fù)印件5.學(xué)生父母有效身份證復(fù)印件6.家庭經(jīng)濟(jì)困難證明 7.學(xué)習(xí)成績證明（新生入學(xué)通知書復(fù)印件）8.學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證明

9、見證人身份證復(fù)印件（即2名輔導(dǎo)員）

一、申請審批表

注意事項(xiàng)：

1.表格上內(nèi)容填寫工整，一律用黑色水性筆書寫，不能有任何涂改的地方； 2.每年貸款總金額不得超過6000元整，生活費(fèi)貸款項(xiàng)目一律為“0”，貸款金額不能超過學(xué)制內(nèi)未繳學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)總額且與申請書上金額一致；

3.計(jì)算公式：申請貸款金額總額＝學(xué)雜費(fèi)貸款總額＋住宿費(fèi)貸款總額；學(xué)雜費(fèi)貸款總額＝在校期間仍需交納的學(xué)費(fèi)（計(jì)劃申貸學(xué)費(fèi)）的總額；住宿費(fèi)貸款總額＝在校期間仍需交納的住宿費(fèi)（計(jì)劃申貸住宿費(fèi)）的總額；貸款金額直接填寫最后的計(jì)算結(jié)果，不允許出現(xiàn)計(jì)算過程或公式；

4.元。間距適中，避免過于分散或過擠； 5.貸款期限：2010年2月1日至（畢業(yè)年份+6年）年2月1日 6.具體日期即填表日期；

7.審批表上所有姓名、身份證號碼必須與身份證（戶籍證明）上保持一致，即使是繁體與簡體的差別也不符合要求，必須是有效家庭住址，無錯(cuò)別字。學(xué)號與學(xué)生證復(fù)印件上一致； 8.若父母有一方去世，則在姓名處寫“去世”，職業(yè)與身份證號碼都空著；

9.表格上簽字必須由本人親筆簽名，并用右手食指蓋手印且需與名字右下角有些許接觸； 10.貸款介紹人／學(xué)校（簽章）一欄則由學(xué)院負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員老師簽字。

二、學(xué)生個(gè)人申請書

國家助學(xué)貸款申請書（樣本）

中國銀行武漢市東湖開發(fā)區(qū)支行：

我叫×××，系華中農(nóng)業(yè)大學(xué)××院（系）×××級××專業(yè)×班學(xué)生，家住××省××縣××鎮(zhèn)××村×組。

[家庭基本情況：包括家庭地址、家庭成員、從事職業(yè)、主要收入、家庭經(jīng)濟(jì)困難原因等，提出申請，例如：我現(xiàn)在正式向中國銀行武漢市東湖開發(fā)區(qū)支行申請助學(xué)貸款，貸款金額為×××元（每年貸款××元，貸大×至大×的，共貸×年）。我會按照貴行辦理國家助學(xué)貸款的要求準(zhǔn)備國家助學(xué)貸款必備材料，承諾材料真實(shí)、齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范，并且保證畢業(yè)后×（最多不超過6年）年內(nèi)歸還貸款]

敬請貴行審查我的貸款申請，予以批準(zhǔn)！此致 敬禮！

申請人：華中農(nóng)業(yè)大學(xué)××院（系）××級

××專業(yè)××班×××（姓名）

××××年×月×日

注意事項(xiàng)：

1.書寫工整，一律用黑色水性筆寫，無錯(cuò)別字，涂改處不得超過3處，但凡是涉及數(shù)字的均不允許有涂描；（也可打印）

2.申請書上一定要有家庭情況介紹，且要和家庭經(jīng)濟(jì)困難證明上的一致，且要真實(shí)具體，不要套用樣本上的原話，字?jǐn)?shù)不可過少，否則視為不合格申請書；

3.申請貸款的金額務(wù)必與審批表中的各項(xiàng)金額相對應(yīng)；

4.注意貸款的金額的書寫格式，嚴(yán)格以樣本為準(zhǔn)；

5.申請書一定要用A4大小的紙書寫，簽名的地方一定要學(xué)生本人親筆簽名，并蓋手印；

6.申請的金額一定要寫清楚，注明哪一年貸多少款，貸款年限是多少，比如說貸款年限要注明是哪三年； 7.學(xué)院蓋章證明（簽字：情況屬實(shí)，同意貸款）。

三、學(xué)生證復(fù)印件 注意事項(xiàng)：

1.學(xué)生證上的名字、出生年月、身份證號碼與本人身份證上的名字、出生年月、號碼一定要一致； 2.復(fù)印件必須清晰，能看清號碼，不允許有涂改的跡象。（學(xué)生證原件本來有涂改的除外）

四、學(xué)生本人身份證復(fù)印件

注意事項(xiàng)：

1．以A4紙復(fù)印，必須清晰，能夠看清號碼，無涂改；

2．第二代身份證正反面都要復(fù)印；如暫無則需到當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍邞艏C明（戶口已遷至華農(nóng)，則到學(xué)校保衛(wèi)處開具戶籍證明）, 注意其他材料所填信息必須與戶籍證明上的保持一致，此項(xiàng)材料必須是原件（加蓋紅色戶口專用章），復(fù)印件無效；

3.若學(xué)生本人與父母不同姓，一定要有當(dāng)?shù)毓膊块T的證明材料。

五、學(xué)生父母身份證復(fù)印件

注意事項(xiàng)：

1.父母身份證為有效居民身份證，若無則需當(dāng)?shù)貞艏芾聿块T出具證明，并及時(shí)補(bǔ)辦； 2.父母身份證必須清晰，能夠看清楚號碼、姓名，無涂改（第二代身份證需復(fù)印正反兩面）；

3.孤兒或單親的家長身份證復(fù)印件，必須要有當(dāng)?shù)毓膊块T出示的證明，父母離異的還要有離婚證的復(fù)印件； 4.請注意“身份證復(fù)印件”原件當(dāng)事人與申請國家助學(xué)貸款學(xué)生的關(guān)系，若非生父母或姓氏不同則需要當(dāng)?shù)貞艏芾聿块T出具相應(yīng)的關(guān)系證明。

六、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明

關(guān)于×××同學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難的證明（樣本）

中國銀行武漢市東湖開發(fā)區(qū)支行：

我鎮(zhèn)××村×組×××、×××之子×××系華中農(nóng)業(yè)大學(xué)××院（系）××××級××專業(yè)×班的學(xué)生。（學(xué)生本人家庭基本情況）

特此證明！

××省××縣××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）鎮(zhèn)政府（蓋章）

××××年×月×日

注意事項(xiàng)：

1.經(jīng)濟(jì)困難證明中出現(xiàn)父母及學(xué)生本人的姓名必須與相應(yīng)的身份證上的字一致，即使是繁體與簡體的差別也不符合要求；

2.經(jīng)濟(jì)困難證明需用黑色水性筆書寫，不能用圓珠筆寫，且不能有大面涂改；

3.證明務(wù)必是縣區(qū)以上民政局或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府出示的證明原件，必須加蓋公章（其下屬辦公室或委員會之類公章一律為無效章），否則視為無效； 4.證明的內(nèi)容一定要結(jié)合本人的實(shí)際情況，且要真實(shí)具體，不能太簡單，不要套用樣本上的原話。

七、學(xué)習(xí)成績證明（研一新生為錄取通知書復(fù)印件）

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生國家助學(xué)貸款學(xué)習(xí)成績證明（樣本）

姓名：學(xué)號：

學(xué)院蓋章：

學(xué)院：

研究生處蓋章：

××年×月×日

××年×月×日

注意事項(xiàng)：

1.所有的成績必須屬實(shí)，貸款學(xué)生成績應(yīng)包括上一學(xué)期所學(xué)的全部必修課的成績；

2.所有學(xué)習(xí)成績證明必須是打印在一張A4紙上，頁面上所有成績須全部為打印，不得有手寫痕跡；

3.成績證明表由貸款學(xué)生本人打印，審核蓋章由學(xué)院統(tǒng)一負(fù)責(zé)；表格統(tǒng)一采用學(xué)校提供的模版（見通知中附件），具體格式要求強(qiáng)調(diào)如下：

標(biāo)頭（“華”行）：宋體、小

二、加粗、居中

“姓名”行：宋體、小

四、加粗（如表排列）“課程”行：宋體、四號、加粗、居中 “課程”、“成績”列：宋體、四號、居中

落款、日期：宋體、四號、加粗（如表排列）表格共13行，行高1.3厘米

八、學(xué)費(fèi)證明

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證明

×××系我?！痢痢痢猎海ㄏ担痢痢翆I(yè)××級研究生，該專業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為學(xué)費(fèi)××××元/學(xué)年，住宿費(fèi)×××元/學(xué)年，特此證明！

華中農(nóng)業(yè)大學(xué)計(jì)財(cái)處

年月日

注意事項(xiàng)：

1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證明有院系統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一提供，由學(xué)院集中后報(bào)教育管理科審核后統(tǒng)一到計(jì)財(cái)處蓋章； 2.內(nèi)容真實(shí)，不得有涂改、描畫。

注：1.審批表的全部內(nèi)容、學(xué)習(xí)成績證明、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證明、申請書中涉及到金額和年限、家庭經(jīng)濟(jì)困難證明中涉及的名字均不能有任何的涂改、描畫，其他材料內(nèi)容不允許有多于三處的涂改，復(fù)印材料應(yīng)整潔；

2.所有準(zhǔn)備的材料中出現(xiàn)的手寫體必須工整規(guī)范，不能出現(xiàn)不規(guī)范的行書、草書、簡化字、繁體字等，且只能使用黑色墨水鋼筆或者簽字筆書寫，不能用圓珠筆書寫；

3.所有材料中的名字必須與身份證復(fù)印件上的名字相符； 4.大寫數(shù)字：壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 零 整

不明事宜，請撥打教育管理科電話87281673咨詢。

第四篇：國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告準(zhǔn)備材料

建構(gòu)式項(xiàng)目驗(yàn)收材料準(zhǔn)備及相關(guān)人員工作安排

國家高技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告編制大綱

一、項(xiàng)目建設(shè)情況總體說明

二、生產(chǎn)工藝及技術(shù)總結(jié)報(bào)告

附:

湖南軟件評測中心產(chǎn)品鑒定報(bào)告

中央電教館、中國教育技術(shù)協(xié)會聯(lián)合鑒定

三、土建及安裝工程總結(jié)報(bào)告

附：

主體大樓竣工驗(yàn)收報(bào)告（包括項(xiàng)目申報(bào)消防、環(huán)保報(bào)告）

四、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)能力總結(jié)報(bào)告

附：

設(shè)備清單

設(shè)備部分采購合同

五、環(huán)境保護(hù)、消防總結(jié)報(bào)告

附：

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收消防、環(huán)保報(bào)告

六、財(cái)務(wù)決算與經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告

附：

產(chǎn)品銷售合同

七、項(xiàng)目竣工專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告

附：

專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告

八、檔案資料匯編及目錄

不是必備，能提供最好

九、產(chǎn)品應(yīng)用及推廣示范作用報(bào)告

附：

展會圖片、宣傳手冊圖片、展示大廳圖片

用戶使用滿意度報(bào)告

長沙市教科院推薦

項(xiàng)目小組組成及分工：

蘇總：驗(yàn)收專家的安插、聯(lián)系黃處理中資公司的事務(wù)

劉總、財(cái)務(wù)組：財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告（落實(shí)是否需要準(zhǔn)備憑證和專帳）、協(xié)調(diào)所有 杜運(yùn)舟：負(fù)責(zé)外部事務(wù)進(jìn)度跟蹤、外部人員協(xié)調(diào)

涂長青：負(fù)責(zé)材料的編寫與組織，最后進(jìn)行匯總

周旋：協(xié)調(diào)省市發(fā)改委，跟進(jìn)發(fā)改委各項(xiàng)工作

肖建紅：產(chǎn)品采購合同和銷售合同

曾昭翼：配合完成圖片的處理、軟件鑒定部分材料的準(zhǔn)備

胡甲明：負(fù)責(zé)項(xiàng)目消防、環(huán)保驗(yàn)收文件

項(xiàng)目人員、財(cái)務(wù)決算文檔編寫

外部人員：

劉博士：配合材料編寫工作

吳教授：材料審核、是否安排進(jìn)入驗(yàn)收專家組由公司決定

陳軍：材料審核及其它驗(yàn)收事項(xiàng)，確定驗(yàn)收具體時(shí)間

第五篇：關(guān)于準(zhǔn)備2010年國家公派留學(xué)項(xiàng)目申請材料的說明

關(guān)于準(zhǔn)備2010年國家公派留學(xué)項(xiàng)目申請材料的說明

攻讀博士學(xué)位研究生、聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應(yīng)提交的申請材料和需要注意的問題（如申請人利用國家留學(xué)基金委提供的合作項(xiàng)目，請?jiān)诓牧鲜醉摌?biāo)明項(xiàng)目名稱，如“哈佛大學(xué)博士生項(xiàng)目”、“德國慕尼黑大學(xué)博士生項(xiàng)目”等）

所有申請材料應(yīng)按以上順序裝訂成冊

1.國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表（學(xué)生類）

申請人需先登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)http://apply.csc.edu.cn/csc/main/person/login/index.jsf，并按要求（參見留學(xué)基金委網(wǎng)頁網(wǎng)上http:///Zhuanti/0cefa20fccd84b1284196288a0c2cc86.shtml網(wǎng)上報(bào)名填表說明）如實(shí)填寫網(wǎng)上申請表；在填寫完申請表并確認(rèn)無誤后，可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交并打印。申請表中的有關(guān)欄目應(yīng)視實(shí)際情況和項(xiàng)目要求進(jìn)行填寫，如無相關(guān)情況可不填（如工作經(jīng)歷）。申請人提交的書面申請表應(yīng)與網(wǎng)上報(bào)名信息內(nèi)容一致。網(wǎng)上申請表提交后如需做信息修改，可自行提回表格修改，正式提交后不能修改。申請人需在每份申請材料“申請人保證”欄中簽名。申請表“申請留學(xué)情況”欄目，“重點(diǎn)資助學(xué)科專業(yè)代碼及名稱”請務(wù)必選擇一項(xiàng)填寫，如您申請的留學(xué)專業(yè)屬于“國家重點(diǎn)學(xué)科”、“國家/教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室/工程中心”、“國家重大項(xiàng)目”、“985基地/平臺”、“創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)”，請務(wù)必在相應(yīng)的欄目中填入準(zhǔn)確的名稱，此處不能空項(xiàng)。請參考研究生院網(wǎng)頁“公派留學(xué)”欄目中山東大學(xué)國家重點(diǎn)學(xué)科、教育部創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、國家教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室 及 山東大學(xué)“985工程”二期平臺與基地建設(shè)項(xiàng)目。

請申請人注意，填寫完畢后應(yīng)先進(jìn)行提交，然后打印，如該表未提交則為無效表格。

2.單位推薦意見表

單位推薦意見表（見附件，可打印）在申請人打印申請表時(shí)由網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)自動生成。推薦意見應(yīng)由申請人所在部門（院、系、所等）針對每位申請人填寫，須所在單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章。其中單位名稱：山東大學(xué)；本單位留學(xué)主管部門：研究生院；聯(lián)系人：王輝；電話：0531-88364673；E-mail：pyk@sdu.edu.cn;傳真：0531-88563495；聯(lián)系地址：濟(jì)南山大南路27號。上級主管部門復(fù)核意見處由學(xué)校填寫。

各申請人的單位推薦意見電子版由各學(xué)院隨書面材料統(tǒng)一提交學(xué)校。

3.校內(nèi)評審意見表（格式見附件）

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助，應(yīng)另行提交校內(nèi)評審專家/專家組對被推薦人選的評審意見，由校內(nèi)主管部門審核并加蓋公章。其他申請人無需提交此項(xiàng)材料。

4.專家推薦信

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助，應(yīng)另行提交兩封專家推薦信（校內(nèi)外專家各一封）。推薦人應(yīng)具有正高級專業(yè)技術(shù)職稱；推薦信應(yīng)使用推薦人所在單位專用信函紙（有單位抬頭名稱）打印并由推薦人本人簽字。其他申請人無需提交此項(xiàng)材料。

5.身份證復(fù)印件

請申請人將身份證正反面（個(gè)人信息、證件有效期和發(fā)證機(jī)關(guān)）同時(shí)復(fù)印在同一張A4紙上。

6.成績單復(fù)印件

提供成績單應(yīng)包括本科、碩士（如有）、博士（如有）學(xué)習(xí)階段，直至最近一學(xué)期的成績。成績單應(yīng)由所在單位學(xué)生管理部門開具，經(jīng)學(xué)院審核后加蓋學(xué)院公章即可。成績單不需再加蓋研究生院公章，中文即可，不必提供英文成績單。

7.最高學(xué)歷/學(xué)位證書復(fù)印件

應(yīng)屆本科畢業(yè)生無需提供。碩博連讀生、直博生申請人應(yīng)提供大學(xué)本科學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件。

8.學(xué)籍證明

申請人的學(xué)籍證明應(yīng)由申請人所在單位學(xué)籍管理部門出具，說明申請人目前的學(xué)籍情況，內(nèi)容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，是否進(jìn)入博士學(xué)習(xí)階段，進(jìn)入博士階段學(xué)習(xí)的時(shí)間和目前所在年級。學(xué)籍證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印并加蓋主管部門公章。請申請人在研究生院網(wǎng)頁下載填寫“在學(xué)證明”，注明所在年級，并由所在學(xué)院審核蓋章，不需再加蓋研究生院公章。

9.推遲答辯、畢業(yè)證明（格式見附件）

該項(xiàng)申請材料只適用于聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人。如其無法在既定畢業(yè)時(shí)間內(nèi)完成所申請的的留學(xué)計(jì)劃，則需要推選學(xué)院出具同意申請人推遲答辯、畢業(yè)的書面證明，內(nèi)容包括：被推薦人姓名，性別，出生日期，所在院系，目前在學(xué)年級，原定畢業(yè)時(shí)間，申請出國留學(xué)時(shí)間，推選單位關(guān)于同意其推遲答辯、畢業(yè)的意見。推遲答辯、畢業(yè)證明應(yīng)使用帶有推選單位抬頭的信函紙打印，請參照附件格式，并導(dǎo)師簽字，加蓋學(xué)院公章。

10.主要科研成果

主要包括申請參與科研及學(xué)術(shù)論文發(fā)表情況。

11.詳細(xì)的國內(nèi)外導(dǎo)師介紹

主要包括國內(nèi)外導(dǎo)師的學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)背景、科研、論文發(fā)表情況。

12.獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件

申請人僅需提供最近5年內(nèi)獲獎(jiǎng)級別最高的證書復(fù)印件，最多不超過3個(gè)。

13.外語水平證明復(fù)印件

攻讀博士學(xué)位研究生申請人應(yīng)提交符合申請留學(xué)院/*校(單位)入學(xué)要求的有效外語考試成績單復(fù)印件，如IELTS、TOFEL成績單。

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人應(yīng)提交申請留學(xué)院校（單位）出具的、可證明其外語水平達(dá)到其要求的證明。如外語水平合格證明要求的相關(guān)內(nèi)容已在邀請信中注明，則無需再另附外語水平證明。外語水平證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字，不接受電子郵件或無簽字的外語水平證明。

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請人還應(yīng)提交有效外語考試成績單復(fù)印件，如

IELTS、TOFEL、WSK成績單或外語專業(yè)本科畢業(yè)證書。通過學(xué)校外語考試的人員，由學(xué)校統(tǒng)一出具《外語合格證明》，請這些同學(xué)于3月12日開會時(shí)領(lǐng)取。

14．聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃或?qū)W習(xí)計(jì)劃（外文）

聯(lián)合培養(yǎng)博士研究生申請時(shí)應(yīng)提交英文聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃（1000字以上），并由中外雙方導(dǎo)師簽字。聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃如為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件（需所在學(xué)院審核后蓋公章）。

攻讀博士學(xué)位研究生生申請人應(yīng)提交英文學(xué)習(xí)計(jì)劃（1000字以上），并由外方導(dǎo)師簽字。如申請攻讀博士學(xué)位研究生人選擬在國外進(jìn)行碩博連讀，暫時(shí)無法確定導(dǎo)師，則無需外方導(dǎo)師簽字。學(xué)習(xí)計(jì)劃如為英語以外語種書寫，需另提供中文翻譯件（需所在學(xué)院審核后蓋公章）。

聯(lián)合培養(yǎng)計(jì)劃/學(xué)習(xí)計(jì)劃應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

a.博士研究課題名稱；

b.科研課題背景介紹；

c.申請人國內(nèi)科研準(zhǔn)備工作概述；

d.出國學(xué)習(xí)預(yù)期目標(biāo)；

e.科研方法；

f.科研工作時(shí)間安排；

g.回國后續(xù)工作介紹。

15．國際旅行健康證書復(fù)印件

請到出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢，辦理此證書。此項(xiàng)材料只需一份，由學(xué)校留存。請學(xué)校最終推薦到國家的申請人于3月30-31日集中提交到研究生院。

16.正式邀請信復(fù)印件或入學(xué)通知復(fù)印件

（1）申請人應(yīng)提交正式邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件。邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并由主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字。

攻讀博士學(xué)位研究生申請人，如因擬留學(xué)院校（單位）行政審批手續(xù)規(guī)定限制，在申請截止時(shí)間前無法出具正式入學(xué)通知，則須出具使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印并由對方主管部門負(fù)責(zé)人/導(dǎo)師簽字的明確意向入學(xué)通知。

（2）攻讀博士學(xué)位研究生申請人提交的入學(xué)通知，應(yīng)為無條件入學(xué)通知（unconditional offer），但不包括如下條件：

a.入學(xué)通知在申請人取得國家留學(xué)基金資助后方可生效；

b.入學(xué)通知在申請人提供本科畢業(yè)/碩士畢業(yè)證書后方可生效；

c.入學(xué)通知明確申請人在擬留學(xué)院校/單位須完成碩士課程后可繼續(xù)攻讀博士學(xué)位（申請碩博連讀申請人）。

（3）邀請信/入學(xué)通知中應(yīng)包含以下內(nèi)容：

a.申請人基本信息：申請人姓名、出生日期、國內(nèi)院校等。

b.留學(xué)身份：攻讀博士學(xué)位研究生或聯(lián)合培養(yǎng)博士生。

c.留學(xué)時(shí)間：應(yīng)明確起止年月。

d.國外指導(dǎo)教師。

e.留學(xué)專業(yè)或受邀人擬在國外從事主要學(xué)習(xí)/研究工作。

f.所需費(fèi)用及數(shù)額：例如，須交納的學(xué)費(fèi)、注冊費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用名稱和數(shù)額。g.聯(lián)合培養(yǎng)博士生申請人可在邀請信中注明被邀請人外語水平符合接受方要求，否則應(yīng)單獨(dú)出具外方認(rèn)可申請人外語水平的證明（同材料第11項(xiàng)）。

h.外方負(fù)責(zé)人簽字與聯(lián)系方式。

（4）如申請部分留學(xué)基金委與國外高校/機(jī)構(gòu)設(shè)立的研究生獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目，根據(jù)項(xiàng)目要求可能對邀請信/入學(xué)通知有特殊要求，則根據(jù)具體項(xiàng)目簡章的規(guī)定執(zhí)行。

17.收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件

如在提交的邀請信復(fù)印件/入學(xué)通知復(fù)印件中未注明留學(xué)所需費(fèi)用及來源，申請人須另行提交收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表復(fù)印件、免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件或有關(guān)學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件，如：

a.國外擬留學(xué)院校（單位）不收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用（如注冊費(fèi)等）的證明。b.國外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的明細(xì)表復(fù)印件和同意提供學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金證明復(fù)印件。所提供學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的獎(jiǎng)學(xué)金應(yīng)可支付明細(xì)表中注明需支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用的總和。

c.國外擬留學(xué)院校（單位）出具的需要收取學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用明細(xì)表復(fù)印件和同意提供Research Assistant或Teaching Assistant職位，且工資總計(jì)足以支付學(xué)費(fèi)/其他費(fèi)用（如注冊費(fèi)等）的證明。

所有獎(jiǎng)學(xué)金證明應(yīng)使用擬留學(xué)院校（單位）專用信紙打印，并有主管部門負(fù)責(zé)人簽字，不接受電子郵件或無簽字的獎(jiǎng)學(xué)金證明。

申請赴國外頂尖高校攻讀博士學(xué)位人員，如所在單位推薦申請學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)學(xué)金資助，無需提交免學(xué)費(fèi)或獲得學(xué)費(fèi)資助證明復(fù)印件，但仍應(yīng)提交外方收取學(xué)費(fèi)明細(xì)表或收取學(xué)習(xí)費(fèi)用證明復(fù)印件，其中應(yīng)說明收取學(xué)費(fèi)的數(shù)額和時(shí)間等信息。

以上14、16、17三項(xiàng)材料的主要內(nèi)容，如：個(gè)人基本信息、留學(xué)身份、留學(xué)時(shí)間、留學(xué)專業(yè)、費(fèi)用說明、外語水平、外方導(dǎo)師等可由申請者本人用熒光筆或鉛筆做出標(biāo)注，并保證整潔，以方便評審；并請?zhí)峁┲形姆g件。翻譯件應(yīng)由各學(xué)院審核后加蓋公章。

所有材料（除第15項(xiàng)“國際旅行健康證明書復(fù)印件”以外）均一式三份，請按照順序在材料左側(cè)用訂書釘裝訂成冊，首頁為<國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表>，不要自行加裝封皮、塑料夾等。

利用國家留學(xué)基金委已有專項(xiàng)項(xiàng)目途徑的申請者，除準(zhǔn)備以上材料外，應(yīng)同時(shí)按照專項(xiàng)簡章要求準(zhǔn)備對外聯(lián)系申請材料等，具體參見專項(xiàng)項(xiàng)目簡章，每份用長尾票夾夾好。