小型公司印章管理制度

小型公司印章管理制度1

第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。

第二條 公司印章的使用一律由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)

第三條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和《印章使用申請(qǐng)表》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。

第四條 用印后該《印章使用申請(qǐng)表》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的.文件，均應(yīng)存檔備查。

第五條 印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫(xiě)《印章使用單》，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

第六條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。

第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

第八條 違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

小型公司印章管理制度2

第一條 財(cái)務(wù)印章包括企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法定代表人印章、會(huì)計(jì)人員人名印章。

第二條 印章應(yīng)專(zhuān)人保管與使用，并確保企業(yè)財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章與法定代表人名章由不同的人保管與使用。

第三條 印章保管與使用人不得擅自將自己保管與使用的印章交他人保管與使用，也不得私自接受他人保管與使用的'印章。

第四條 各類(lèi)印章應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用，不得亂用、錯(cuò)用;印章保管與使用人應(yīng)負(fù)監(jiān)印責(zé)任，在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查，注意內(nèi)容，防止漏洞。

第五條 財(cái)務(wù)印鑒變更應(yīng)由法定代表人簽署財(cái)務(wù)印鑒變更書(shū)，舊印鑒應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。

小型公司印章管理制度3

印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)lx例：各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)lx例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門(mén)提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫(xiě)《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條 例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門(mén)刻制。

二、印章的保管和使用

1、印章的保管

通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)(專(zhuān)業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。

2、印章的使用

任何部門(mén)在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

(已經(jīng)開(kāi)始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù))

(1)公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(2)合同章：合同章由財(cái)務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。

(4)財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能部門(mén)章：其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的'職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。

3、印章的廢止、更換：

(1)廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。

(2)遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

(3)更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)《廢止申請(qǐng)單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇

對(duì)于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。

(2)公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。

(3)財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。

(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。

(7)如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

(9)印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

1.總則

1.1目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范總公司、分公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用、停用以及作廢的管理工作，特制定本制度。

1.2 公司用印的定義 用印分為法律性文件和其他文件兩類(lèi)，法律性文件是指公司簽出的具有法律約束力的文件，包括：

1、各級(jí)各類(lèi)商務(wù)合同及其附屬文件，包括但不限于：補(bǔ)充協(xié)議、產(chǎn)品確認(rèn)單等；

2、課題申請(qǐng)書(shū)，結(jié)題報(bào)告；

3、匯報(bào)材料；

4、其他具有法律約束力的文件。2.公司印章的種類(lèi)

2.1公章公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。

2.2合同章/財(cái)務(wù)章 代表和行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章。2.3法人章 刻有公司負(fù)責(zé)人名字具有法人效應(yīng)的法人專(zhuān)用章。

2.4其它專(zhuān)用章 因工作業(yè)務(wù)需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)權(quán)力或部門(mén)內(nèi)部使用的印章，包括。增刻此類(lèi)印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司副總經(jīng)理以上的公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。

3.公司印章的申請(qǐng)、刻制與廢止

3.1申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章：應(yīng)以書(shū)面形式向總經(jīng)辦提交《刻制印章申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件1）。申請(qǐng)表必須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與總經(jīng)辦主任簽字確認(rèn)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

其它印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制； 全資/合資分公司增加印章須報(bào)公司總經(jīng)辦備案。

3.2刻制 公司印章的刻制由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。3.3丟失、損毀、被盜公司印章在受到丟失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)辦遞交說(shuō)明原因的報(bào)告書(shū)，報(bào)告書(shū)須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)辦、公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)后，總經(jīng)辦根據(jù)實(shí)際情況并同時(shí)依本制度的規(guī)定辦理。分公司印章發(fā)生此類(lèi)情形，應(yīng)在辦理重新刻制之前向總經(jīng)辦請(qǐng)示，完成后向總經(jīng)辦匯報(bào)。

3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)在印章廢止后的2日內(nèi)將印章交總經(jīng)辦處理。除特別需要，由總經(jīng)辦將廢止印章保存三年，三年期滿(mǎn)在征得原使用部門(mén)的意見(jiàn)后再行處理。4.新制印章的登記

印鑒檔案申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在總經(jīng)辦進(jìn)行登記?？偨?jīng)辦應(yīng)對(duì)每個(gè)印章印模原件建立印鑒檔案，并將此檔案永久保存。5.印章的管理使用細(xì)則 5.1 印章管理

公司印章由總經(jīng)辦獨(dú)立歸口管理。其主要職責(zé)包括：確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量；組織、執(zhí)行印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀；管理公司及全資/合資分公司印鑒檔案；管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用??；制定公司印章管理的規(guī)章制度、監(jiān)督、檢查全資/合資分公司印章管理制度的執(zhí)行情況。

公司有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)所分工管理的法人章、公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章負(fù)管理的責(zé)任。承擔(dān)用印的后果并負(fù)直接責(zé)任?？偨?jīng)理人名章的用印由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章（支票）由總公司財(cái)務(wù)部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用。5.2 用印申請(qǐng)類(lèi)別（公章、合同章）

用印分類(lèi)說(shuō)明

類(lèi)型 子類(lèi)

解釋說(shuō)明

各部門(mén)原有的業(yè)務(wù)開(kāi)展與合作續(xù)簽的合同協(xié)議用印可以直接申請(qǐng)合同用??；合同用印

業(yè)務(wù)投標(biāo) 財(cái)務(wù)用章 公章用人力用章

國(guó)家課題項(xiàng)目申報(bào)用章 員工個(gè)人證明 用章）

介紹信、文件借閱用印 發(fā)文類(lèi)用印

市場(chǎng)預(yù)期及項(xiàng)目合作收入進(jìn)行預(yù)估和可行性分析。各部門(mén)業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)行投標(biāo)時(shí)所需公章用印申請(qǐng)。

財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)相關(guān)函、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)證明等公章用印的申請(qǐng)。申請(qǐng)。

科技發(fā)展部對(duì)關(guān)于國(guó)家課題項(xiàng)目相關(guān)報(bào)告、資料使用公章用印的申請(qǐng)。品牌推廣宣傳方面需公章用印的申請(qǐng)。涉及員工個(gè)人事宜相關(guān)證明公章用印的申請(qǐng)。

各部門(mén)涉及到類(lèi)似邀請(qǐng)函、調(diào)查表、申請(qǐng)書(shū)、證書(shū)、聘書(shū)等公章用印的。填寫(xiě)紙質(zhì)用印申請(qǐng)單 填寫(xiě)發(fā)文文件會(huì)簽單

業(yè)務(wù)合作，新項(xiàng)目開(kāi)展，需在用印申請(qǐng)的備注中進(jìn)行合作內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明，并

人力資源部對(duì)離職證明、收入證明、社保補(bǔ)繳、介紹信等人力相關(guān)公章用印類(lèi) 品牌宣傳用章

印 其他（包括邀請(qǐng)函、調(diào)查表、申請(qǐng)書(shū)、證書(shū)、聘書(shū)等

5.3用印申請(qǐng)流程（公章、合同章）

類(lèi)型 子類(lèi) 業(yè)務(wù)投標(biāo) 財(cái)務(wù)用章 人力用章 國(guó)家課題項(xiàng)目申報(bào)用章

公章類(lèi)用印

員工個(gè)人證明 其他（包括邀請(qǐng)函、調(diào)查表、申請(qǐng)書(shū)、證書(shū)、聘書(shū)等用章）介紹信、文件借閱用印 發(fā)文類(lèi)用印 品牌宣傳用章

所屬審批流

申請(qǐng)人 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工 普通員工

規(guī)則

審批人

總監(jiān) 部門(mén)經(jīng)理 部門(mén)經(jīng)理

總監(jiān)——>財(cái)務(wù)經(jīng)理——>總經(jīng)理助理 部門(mén)經(jīng)理 總經(jīng)辦主任

金額<100,000 100,000<=金額

總監(jiān)——>總經(jīng)辦主任

部門(mén)經(jīng)理

總監(jiān)——>財(cái)務(wù)經(jīng)理——>法務(wù)——>分管副總 經(jīng)理 合同用印

總監(jiān)——>財(cái)務(wù)經(jīng)理——>法務(wù)——>分管副總——>財(cái)務(wù)總監(jiān)——>

5.4 用印使用登記

《公司公章用印登記表》（見(jiàn)附件3）必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照表格項(xiàng)目，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫(xiě) 5.5 用印使用要求

印章使用要慎重、安全、準(zhǔn)確；不按規(guī)定程序，任何人都不得私自使用印章；對(duì)不讓看內(nèi)容的信件、材料或空白信函、表格，拒絕用印；用印登記內(nèi)容和用印項(xiàng)目必須一致。公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)定程序使用合同專(zhuān)用章。

5.6需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同總經(jīng)辦進(jìn)行管理。5.7公司印章設(shè)專(zhuān)人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得利用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利；對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的所有使用情況必須在用印前登記記錄。

5.8公司印章的使用權(quán)限在公司總經(jīng)辦內(nèi)，原則上不允許攜帶外出，如特殊情況需填寫(xiě)《印章借出申請(qǐng)表》由部門(mén)總監(jiān)簽字后申請(qǐng)方可借走。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。印章外借期間的使用由部門(mén)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)，產(chǎn)生的一切責(zé)任由外借部門(mén)承擔(dān)。

5.9公司不允許開(kāi)具蓋有公司印章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司副總經(jīng)理以上級(jí)別的主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，總經(jīng)辦做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。

6、使用程序：

每枚印章使用前，需經(jīng)辦人在OA系統(tǒng)中根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)提交《用印申請(qǐng)單》。在提交申請(qǐng)時(shí)，如此用印需要通報(bào)決支撐，請(qǐng)?jiān)谏暾?qǐng)時(shí)直接關(guān)聯(lián)通報(bào)決，并上傳用印文件。申請(qǐng)完畢后需經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按本制度及公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi)，審批通過(guò)后執(zhí)《用印申請(qǐng)單》，方可使用印章。經(jīng)辦人在用印時(shí)，需在系統(tǒng)中打印出審核通過(guò)的《用印申請(qǐng)單》（有通報(bào)決支撐的需打印通報(bào)決）以及與系統(tǒng)中附件一致的用印文件，交至用印人員處用印。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任，印章保管人需將加蓋印章的文本連同《用印申請(qǐng)單》歸檔保存。

7.使用范圍及權(quán)限：見(jiàn)附表 8.罰則

8.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。8.2違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事和刑事責(zé)任。9.本制度自公布之日起施行，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。10.附件

總經(jīng)理：

2014年7 月18日