第一篇：濟(jì)南大學(xué)基建處檔案管理辦法

濟(jì)南大學(xué)基建處檔案管理辦法

為了加強(qiáng)濟(jì)南大學(xué)基建檔案資料的管理，保證基建檔案資料得到及時(shí)、完整、規(guī)范的收集。根據(jù)國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策，并結(jié)合我?；n案工作特點(diǎn)，制定本辦法。

一、歸檔資料的內(nèi)容、范圍

㈠、檔案資料的收集范圍。凡濟(jì)南大學(xué)新建、改建、擴(kuò)建的工程項(xiàng)目，在基建管理和建設(shè)工程項(xiàng)目活動(dòng)過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，均屬基建檔案資料。

㈡、歸檔內(nèi)容

⒈建設(shè)資料。

⑴立項(xiàng)文件：基建項(xiàng)目的申請(qǐng)與批復(fù)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、可行性研究報(bào)告、年度基本建設(shè)項(xiàng)目投資建設(shè)計(jì)劃表等立項(xiàng)依據(jù)文件。⑵建設(shè)規(guī)劃用地文件：選址、征地申請(qǐng)，征地報(bào)告、協(xié)議書(shū)及批復(fù)文件，拆遷方案、建設(shè)規(guī)劃用地許可證、土地使用證及地界劃分等文件材料。⑶勘察、設(shè)計(jì)文件：勘探、測(cè)試中形成的文件材料； 設(shè)計(jì)委托書(shū)及設(shè)計(jì)要求；建筑工程規(guī)劃許可證；消防、環(huán)保、人防、衛(wèi)生等行政主管部門批準(zhǔn)文件或有關(guān)協(xié)議；初步設(shè)計(jì)、施工圖、設(shè)計(jì)計(jì)算及審批文件。⑷工程招標(biāo)及合同文件：勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工的招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書(shū)、開(kāi)標(biāo)記錄；勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等的合同。⑸工程開(kāi)工文件：工程規(guī)劃許可證、驗(yàn)線合格文件、工質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、建筑工程施工許可證、開(kāi)工報(bào)告及審批表。

⑹商務(wù)文件：工程概算；工程結(jié)、決算。⑺工程竣工驗(yàn)收及備案文件：各主管部門出具的認(rèn)可或準(zhǔn)許使用的文件；竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

2、施工資料。施工管理資料；施工技術(shù)資料；施工檢測(cè)資料；隱蔽工程檢查驗(yàn)收紀(jì)錄；單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

3、監(jiān)理資料。監(jiān)理管理資料；監(jiān)理質(zhì)量控制資料；監(jiān)理規(guī)劃；工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；監(jiān)理總結(jié)等。

4、工程竣工圖?？⒐D應(yīng)包括設(shè)計(jì)總說(shuō)明；建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、通風(fēng)、電氣、電梯、智能竣工圖。

5、濟(jì)南大學(xué)總體規(guī)劃圖，現(xiàn)狀總平面圖、供排水線路圖、電路布置圖（含地下電纜圖）、燃?xì)夤芫€圖、供暖管道圖及其他隱蔽工程分布圖等；

二、檔案整理的基本要求

1、建設(shè)單位歸檔的資料、圖紙均應(yīng)滿足以下要求：

⑴管理性文字材料：應(yīng)按事項(xiàng)、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，主件在前、附件在后的順序排列。

⑵工程文件材料：內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合；應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等；應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續(xù)完備，幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mmх210mm）；凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4幅面；若是復(fù)印件需加蓋單位公章。

⑶技術(shù)文件材料：蓋章，簽字手續(xù)必須完備。

⑷竣工圖：要求確保完整，并須裝訂成冊(cè)，按建筑結(jié)構(gòu)、給排水、暖、電氣設(shè)備等專業(yè)排列，組卷時(shí)應(yīng)保持各專業(yè)材料的相互聯(lián)系和完整；同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列，規(guī)格尺寸為A4。圖面須整潔、無(wú)破損，字跡工整；變更內(nèi)容要蓋變更單位圖章；設(shè)計(jì)圖簽折在右下角，并應(yīng)附檔案明細(xì)目錄；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

2、監(jiān)理資料應(yīng)要求裝訂成冊(cè)，一套必須是原件，另一套可為復(fù)印件（但必須加蓋公司圖章），要清楚、整齊。具體內(nèi)容按濟(jì)南大學(xué)基建處《濟(jì)南大學(xué)基建處建設(shè)工程文件歸檔范圍及要求》的有關(guān)規(guī)定報(bào)送。

3、經(jīng)濟(jì)商務(wù)檔案：與工程相關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，必須在合同或協(xié)議簽訂后三天內(nèi)送檔案室存檔。

三、檔案的收集、整理。

為了便于檔案收集，基建檔案工作要納入基建處工作人員職責(zé)范圍之中，做到基建工程項(xiàng)目一開(kāi)始就與檔案工作同步進(jìn)行；工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，要與竣工材料的積累、整編、審定工作同步進(jìn)行；工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，要與提交一整套合格的竣工圖的驗(yàn)收同步進(jìn)行。

1、濟(jì)南大學(xué)建設(shè)工程建設(shè)方資料統(tǒng)一由綜合科收集整理、歸檔。⑴各類資料的經(jīng)辦人在辦完相關(guān)手續(xù)后，必須及時(shí)、主動(dòng)地將文件、資料原件移交給基建處檔案員存檔，嚴(yán)禁拖延或不移交。

⑵各類資料原件一般移交時(shí)間為兩天，移交人與檔案員需辦理移交手續(xù)。

⑶如因不按規(guī)定移交而造成的文件丟失、損壞等情況，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任并限期補(bǔ)辦。如造成不可挽回的損失，將按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。

2、在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前應(yīng)重點(diǎn)做好基建檔案資料的驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

⑴由分管施工的副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)催促施工單位、監(jiān)理單位在工程竣工驗(yàn)收合格后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送規(guī)定數(shù)量的完整竣工資料。

⑵待施工單位、監(jiān)理單位所交資料達(dá)到檔案移送標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，辦理移交手續(xù)（見(jiàn)附表）。由綜合科有關(guān)人員簽字證明檔案移交合格后，才能予以工程結(jié)算。

⑶如遇特殊情況，應(yīng)給予說(shuō)明，經(jīng)處長(zhǎng)同意后可先行結(jié)算，在允許的延長(zhǎng)期內(nèi)完成報(bào)送。

3、在工程招標(biāo)及與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，必須對(duì)工程文件、竣工資料的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等問(wèn)題提出明確要求。

4、對(duì)于移交的工程資料，凡不符合基建檔案資料歸檔內(nèi)容和要求的，綜合科有權(quán)拒收，并要求限期整改。

四、基建檔案的管理

1、基建處工程手續(xù)文件、檔案資料由綜合科專人管理，其他個(gè)人不得保留工程資料文件。

2、檔案室所存放的文件、資料，謝絕外部人員查閱。內(nèi)部人員查閱時(shí)，隨查隨還，不得任意攜出室外，嚴(yán)禁非檔案管理人員私自進(jìn)入檔案室翻閱資料。

3、原則上文件、資料原件不予借出，只提供復(fù)印件。如遇特殊情況或辦理手續(xù)必需借出原件時(shí)，由處長(zhǎng)或科長(zhǎng)批準(zhǔn)，由經(jīng)辦人辦理借出手續(xù)，限期交還。

4、在資料及圖紙歸還時(shí)，基建檔案員應(yīng)進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)完整后檔案員簽字，才可予以核銷；若不完整，則不予接收，并限期歸還。

5、凡屬基建處訂購(gòu)、采購(gòu)各類書(shū)籍資料，由綜合科統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用，或因工作需要長(zhǎng)期使用者，統(tǒng)一由綜合科編目登記，使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。

五、基建處綜合科檔案室管理人員。要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集，整理、立卷、保管、統(tǒng)計(jì)工作，做到心中有數(shù)，并詳細(xì)記錄在案，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

六、其它

（1）未盡事宜應(yīng)由基建處負(fù)責(zé)解釋。

（2）本辦法自2008年起執(zhí)行。

第二篇：基建處檔案管理辦法

基建處檔案管理辦法

為加強(qiáng)基建檔案資料的管理，全面、完整地收集基建檔案資料，保證基建檔案的真實(shí)、安全性，結(jié)合我處特點(diǎn)，制定本辦法。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，以及黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策，努力做好基建檔案歸檔工作。

二、檔案資料的收集范圍，凡屬新建、改建、擴(kuò)建的房屋，從設(shè)計(jì)資料，上級(jí)部門對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告及擴(kuò)初設(shè)計(jì)的批復(fù)，地質(zhì)鉆探資料，小區(qū)規(guī)劃、土方平衡，室外標(biāo)高、外水、外電、下水，道路駁岸，初步設(shè)計(jì)，擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)，施工預(yù)算，開(kāi)工報(bào)告，測(cè)量定

位記錄，施工合同，工程協(xié)議書(shū)，圖紙會(huì)審記錄，修改設(shè)計(jì)資料，設(shè)計(jì)修改圖，竣工圖，隱蔽工程圖，室內(nèi)設(shè)備安裝資料和圖紙，竣工結(jié)算，招投標(biāo)工作文件等資料。

三、檔案資料統(tǒng)一由資料管理員收集整理、歸檔，各類資料的經(jīng)辦人都必須主動(dòng)將原件資料交資料室存檔。資料室所存放的所有資料，不論是內(nèi)部還是外部人員來(lái)查閱時(shí)，均必須辦理手續(xù)，隨查隨還，不得任意攜出室外。特殊情況必需借出時(shí)，由處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，限期交還。若有丟失，除須作出書(shū)面檢討外，還視其情節(jié)處以100-500元賠償。

四、為便于及時(shí)使各種應(yīng)存檔的資料歸檔，凡屬設(shè)計(jì)好的圖紙由資料管理員發(fā)放，各項(xiàng)資料整理裝訂成冊(cè)由經(jīng)辦人發(fā)放。兩天內(nèi)送達(dá)到各科室，三天內(nèi)送達(dá)到施工單位。

五、凡屬訂購(gòu)、采購(gòu)各類書(shū)籍資料，由綜合科統(tǒng)一辦理，所需數(shù)量由處領(lǐng)導(dǎo)審批決定。需借閱使用，或因工作需要長(zhǎng)期使用者，統(tǒng)一由資料室編目登記，使用者應(yīng)及時(shí)歸還或辦理移交手續(xù)。若有丟失損壞，視其情節(jié)處以賠償。

六、對(duì)已竣工項(xiàng)目的基建檔案資料，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，各種資料壹年之內(nèi)及時(shí)歸檔。七、八、妥善保存好圖片資料，建筑模型。 資料室管理人員，要認(rèn)真做好基建檔案資料的收集，整理鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

第三篇：基建處招標(biāo)管理辦法

基建處招標(biāo)管理辦法

第一條

為加強(qiáng)對(duì)基建工程及材料、設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)工作的管理，規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)，完善監(jiān)督約束機(jī)制，提高工程建設(shè)資金的投資效益，保證投資項(xiàng)目質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定，結(jié)合基建工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條

學(xué)校招標(biāo)工作基建處負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，按照本管理辦法具體組織、實(shí)施基本建設(shè)工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作。

第三條

建設(shè)工程項(xiàng)目的代建、可研報(bào)告的編制、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)、造價(jià)咨詢以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)，達(dá)到下列標(biāo)準(zhǔn)之一的，原則上應(yīng)納入省、市招投標(biāo)交易市場(chǎng)管理，所有招標(biāo)程序及招標(biāo)辦法均按國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上（含50萬(wàn)，下同）的；

2、重要設(shè)備、材料等貨物采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬(wàn)元人民幣以上的；

3、項(xiàng)目代建、可研報(bào)告的編制、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測(cè)、造價(jià)咨詢等工程類服務(wù)采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在30萬(wàn)元人民幣以上的；

4、單項(xiàng)合同估價(jià)低于前3款規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，但項(xiàng)目總投資在1000萬(wàn)元人民幣以上的。

第四條

建設(shè)工程項(xiàng)目的代建、可研報(bào)告的編制、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、檢測(cè)、造價(jià)咨詢以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料等的采購(gòu)，不在省、市招投標(biāo)規(guī)定范圍內(nèi)的，應(yīng)按照校內(nèi)招標(biāo)程序進(jìn)行招投標(biāo)。校內(nèi)招投標(biāo)方式有：校內(nèi)公開(kāi)（邀請(qǐng)）招標(biāo)、詢價(jià)競(jìng)標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判三種方式。

第五條

下列項(xiàng)目屬于通過(guò)學(xué)院院務(wù)會(huì)集體決策直接發(fā)包范圍。

1、施工單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以下的；

2、設(shè)備、材料等貨物采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元人民幣以下的；

3、項(xiàng)目代建、可研報(bào)告的編制、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、檢測(cè)、造價(jià)咨詢等工程類服務(wù)采購(gòu)，單項(xiàng)合同估算價(jià)在10萬(wàn)元人民幣以下的；

4、因特殊原因（考慮到施工環(huán)境等實(shí)際問(wèn)題）不能實(shí)行招標(biāo)的工程；帶有壟斷行業(yè)性質(zhì)的工程，如：電力、天然氣、通信、給排水等。

第六條

納入省、市招投標(biāo)交易市場(chǎng)管理的項(xiàng)目，按照國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定組織招投標(biāo)，學(xué)院紀(jì)委對(duì)招標(biāo)過(guò)程全程監(jiān)督。

第七條

采取校內(nèi)招標(biāo)的，由基建處組織招投標(biāo)。校紀(jì)檢監(jiān)察室、計(jì)財(cái)處對(duì)招標(biāo)過(guò)程全程監(jiān)督。

1、采取邀請(qǐng)招標(biāo)的，由基建處組織校紀(jì)檢監(jiān)察室、計(jì)財(cái)處等部門對(duì)相關(guān)企業(yè)進(jìn)行考察，初步確定擬邀請(qǐng)招投標(biāo)的企業(yè)，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批，確定邀請(qǐng)不少于3家的招投標(biāo)企業(yè)。

2、采取競(jìng)爭(zhēng)性談判及詢價(jià)競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行招標(biāo)的，由基建處會(huì)同校紀(jì)檢監(jiān)察室、計(jì)財(cái)處等部門的負(fù)責(zé)人組成談判組，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判確定中標(biāo)單位，并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)委備案。

第八條

采取直接發(fā)包的，由基建處通過(guò)召開(kāi)處會(huì)議集體討論，確定直接發(fā)包的單位，并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)備案。

第九條

凡按相關(guān)規(guī)定應(yīng)納入省、市招投標(biāo)交易市場(chǎng)管理的項(xiàng)目，按照國(guó)家、省、市有關(guān)法定程序進(jìn)行招投標(biāo)。

第十條

校內(nèi)邀請(qǐng)招投標(biāo)工作程序一般為：

（一）提出招標(biāo)申請(qǐng)，報(bào)有關(guān)職能部門審批。

（二）組織編制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、審查投標(biāo)人資格、確定投標(biāo)人名單。

（三）成立評(píng)標(biāo)小組，由評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo)并采取評(píng)分或無(wú)記名投票方式定標(biāo)。

（四）組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)，公布中標(biāo)單位；

（五）主管部門與中標(biāo)單位簽訂合同，加蓋學(xué)院公章。

（六）項(xiàng)目單位按照合同予以實(shí)施，工作完畢，應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不定期向校領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果。

第十一條

招投標(biāo)必須堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和擇優(yōu)定標(biāo)的原則，每項(xiàng)招標(biāo)一般應(yīng)由三家或三家以上投標(biāo)單位競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)時(shí)要對(duì)投標(biāo)者進(jìn)行資質(zhì)審查，評(píng)標(biāo)應(yīng)以方案可行性、企業(yè)誠(chéng)信度、企業(yè)履約能力、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進(jìn)性、報(bào)價(jià)合理性和售后服務(wù)質(zhì)量等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)定，擇優(yōu)確定中標(biāo)單位，公布評(píng)標(biāo)結(jié)果，簽訂的合同必須不違反《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定。

第十二條

招投標(biāo)工作紀(jì)律：

（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及主管工程、設(shè)備、物資采購(gòu)人員的配偶、子女和親屬及其上列人員所在單位應(yīng)回避競(jìng)標(biāo)；

（二）參加招投標(biāo)工作的人員必須堅(jiān)持原則，秉公辦事，保守機(jī)密，廉潔自律；

（三）嚴(yán)禁不經(jīng)招標(biāo)或集體討論而確定中標(biāo)單位；

（四）嚴(yán)禁明招暗定、泄露標(biāo)底、招標(biāo)走過(guò)場(chǎng)。

對(duì)違反以上規(guī)定者，要追究直接責(zé)任人和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任，直至給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)處理。

第十三條

任何單位和個(gè)人不得將依本辦法必須招投標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或以其它方式規(guī)避招投標(biāo)。

第十四條

因人為因素造成的時(shí)間倉(cāng)促而使得項(xiàng)目無(wú)法招標(biāo)的，一經(jīng)查實(shí)將追究有關(guān)人員責(zé)任。

第十五條

依本辦法必須招投標(biāo)而未招標(biāo)的項(xiàng)目，應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。校計(jì)財(cái)處應(yīng)拒絕辦理項(xiàng)目付款。

第十六條

本辦法由學(xué)?；ㄌ庁?fù)責(zé)解釋。

第四篇：XX大學(xué)基建處工作總結(jié)

基建處XXXX年工作總結(jié)

XXXX年是充滿生機(jī)和活力的一年，是學(xué)院的關(guān)鍵年和攻堅(jiān)年，也是學(xué)院各項(xiàng)事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的良好契機(jī)年。在院委會(huì)、黨委會(huì)的關(guān)心幫助下，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的正確指揮下，在學(xué)院各部門的大力支持下，在基建處全體員工的努力下，學(xué)院工程建設(shè)項(xiàng)目于XXXX年X月中旬全面竣工，學(xué)院基本硬件設(shè)施規(guī)模達(dá)到了一嶄新的高水平臺(tái)階，學(xué)院辦學(xué)條件、實(shí)力有進(jìn)一步增強(qiáng)。同時(shí)，我院X期征地工作也已經(jīng)展開(kāi)，土地權(quán)屬證書(shū)的辦理也已經(jīng)進(jìn)入公示階段，待公示完成后無(wú)其他問(wèn)題即可辦理完成。全處同志在人手較少、專業(yè)人員不配套的情況下，力排萬(wàn)難，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，創(chuàng)新性地完成了學(xué)院交給的各項(xiàng)工作任務(wù)，為學(xué)院創(chuàng)建新型本科高職特色大學(xué)，奠定了基建方面堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、XXXX年學(xué)院基礎(chǔ)建設(shè)情況（1）XXX校區(qū)二期項(xiàng)目建設(shè)情況

二期工程于XXXX年XX月初開(kāi)始動(dòng)工，XXXX年XX月完成第一梯次建設(shè)，主要建設(shè)項(xiàng)目為：學(xué)生宿舍X棟、教學(xué)樓X棟、食堂X棟、籃球場(chǎng)X塊、排球場(chǎng)X塊、網(wǎng)球場(chǎng)X塊，總建筑面積約XXXX㎡；XXXX年XX月完成第二梯次建設(shè)，主要建設(shè)項(xiàng)目為：實(shí)訓(xùn)大樓X棟、學(xué)生宿舍X棟，總建筑面積約XXXXX㎡，至XXXX年XX月下旬，我院二期工程項(xiàng)目全部建設(shè)完成，總建筑規(guī)模近XXXXXX平方米，總投資額人民幣XXXX萬(wàn)元。

二期工程第一梯次建設(shè)項(xiàng)目在XX年XX月完成后，我處人員一方面認(rèn)真總結(jié)一期工程、二期第一梯次工程的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，另一方面則積極籌備第二梯次的建設(shè)。第二梯次主要建設(shè)內(nèi)容是我院的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)大樓、XX學(xué)生宿舍及室外配套設(shè)施，其余如：實(shí)訓(xùn)樓周邊道路項(xiàng)目及其他零星配套建設(shè)項(xiàng)目40余項(xiàng)。投資額人民幣XXXX萬(wàn)余元。XX棟學(xué)生宿舍建設(shè)項(xiàng)目建筑規(guī)模XXXXX㎡，按防火等級(jí)二級(jí)，建筑等級(jí)二級(jí)，使用年限按50年設(shè)計(jì)，抗震設(shè)防烈度為X度，建筑高度XXX米，結(jié)構(gòu)形式為五層框架結(jié)構(gòu)；新教學(xué)樓建設(shè)項(xiàng)目建筑結(jié)構(gòu)形式為框架結(jié)構(gòu)，總建筑面積XXXXX㎡，建筑為XX層結(jié)構(gòu)，局部XX層，建筑總高為XX米，設(shè)計(jì)使用年限為50年，抗震設(shè)防烈度為X度，耐火等級(jí)二級(jí)。

兩項(xiàng)目于XXXX年X月進(jìn)入可行性論證、單體設(shè)計(jì)、地勘等建設(shè)前的準(zhǔn)備階段同時(shí)在XXX建設(shè)局辦理建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建、報(bào)審等相關(guān)手續(xù)，XXXX年底開(kāi)工建設(shè)，XXXX年X月XX日單體工程封頂斷水，全面進(jìn)入裝修階段，于XXXX年X月上旬正式竣工。XXXX年X月XX日在XXX質(zhì)監(jiān)站的相關(guān)機(jī)構(gòu)監(jiān)督下，此兩項(xiàng)工程順利驗(yàn)收合格，質(zhì)量等級(jí)評(píng)定為良好。

在院領(lǐng)導(dǎo)親自領(lǐng)導(dǎo)下，在XXX的直接指揮下，基建處職工積極工作，用科學(xué)理論和專業(yè)知識(shí)指導(dǎo)工作實(shí)踐活動(dòng)，努力讓各項(xiàng)工作更完善、更高效，為了保證工期和施工質(zhì)量，基建處人員團(tuán)結(jié)一心，發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、自強(qiáng)不息、吃苦耐勞、任勞任怨的精神，本著搶工期、重質(zhì)量、保安全的原則，全身心投入工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，主動(dòng)放棄節(jié)假日休息，加班加點(diǎn)，不怕苦、臟、累，克服晴天一身土，雨天一身泥等困難，保證工程現(xiàn)場(chǎng)每天24小時(shí)有我處工作人員，在監(jiān)督工程質(zhì)量同時(shí)，認(rèn)真排除一切有可能的安全隱患，最終按期順利完成了基建任務(wù)，并確保在施工過(guò)程中，未發(fā)生一起安全事故。

二期工程第二梯次項(xiàng)目自XXXX年X月交付使用，一方面我處人員在此梯次建設(shè)過(guò)程中總結(jié)了前兩次工程的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，給予了比較嚴(yán)格的管理，使得問(wèn)題比較少；另一方面由于竣工時(shí)間為學(xué)院的暑假期間，沒(méi)有大規(guī)模投入使用，使得工程中的隱蔽性問(wèn)題不能充分體現(xiàn)，增加了問(wèn)題排查的難度。我處人員積極會(huì)同后勤部認(rèn)真檢查每一間教室和宿舍，看到有問(wèn)題就及時(shí)聯(lián)系施工單位前來(lái)完善，爭(zhēng)取給新入住學(xué)生宿舍的學(xué)生們提供一個(gè)美好的生活環(huán)境，給全校師生提供一個(gè)設(shè)計(jì)合理、功能齊全的訓(xùn)作大樓。

（2）妥善解決以前遺留的問(wèn)題，推進(jìn)和諧校園建設(shè)

一期工程圖書(shū)館和學(xué)生宿舍工程完工后，我處積極配合學(xué)院后勤部處理后續(xù)的修繕工作，其中包括圖書(shū)館屋面滲水、地面開(kāi)裂的修繕、學(xué)生宿舍的清洗工作、學(xué)生宿舍電路及漏水問(wèn)題的修繕。一期工程修繕中，圖書(shū)館閱覽室地面開(kāi)裂情況最具有代表性，原施工單位先是推脫責(zé)任，不愿維修，我處委托XXX質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)中心對(duì)開(kāi)裂地面做出了鑒定，在鑒定報(bào)告中明確指出地面開(kāi)裂的確是施工方未嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)圖紙施工造成的，有了合法有效的鑒定報(bào)告，施工單位終于愿意承擔(dān)大部分責(zé)任。二期工程第一梯次項(xiàng)目交付使用后，我處積極組織施工單位，會(huì)同學(xué)院后勤部、學(xué)生部等一起進(jìn)入后期維護(hù)階段。由于該梯次工期較緊以及施工單位本身的一些詬病，二期學(xué)生宿舍工程交付使用后，出現(xiàn)了部分房間漏水滲水的情況，在XXX的親自關(guān)心指導(dǎo)下，我處積極與施工單位溝通維修問(wèn)題，本著保后勤、做服務(wù)的理念，為讓新生能夠迅速適應(yīng)新的校園環(huán)境，及時(shí)提出維修方案，全處人員不分上下班時(shí)間，抓緊時(shí)間協(xié)同施工單位維修小組、后勤部水電維修人員完成了維修的第一階段，同時(shí)與施工單位協(xié)商并達(dá)成協(xié)議，對(duì)后續(xù)將要使用的維修原材料要求其購(gòu)買并交由后勤部管理，以便在以后的使用中，可以迅速的解決突發(fā)事件。

在二期工程維修告一段落的同時(shí)，與我院一期食堂、留學(xué)生交流中心項(xiàng)目施工單位（XXXXXX公司）進(jìn)行了工程結(jié)算，確定最終給付XXXXX公司XXXX萬(wàn)元整作為工程量增加部分工程款；與一期訓(xùn)作樓項(xiàng)目施工單位（XXXXXX公司）進(jìn)行了工程結(jié)算，確定最終給付XXXXXX公司XXXX萬(wàn)元整作為工程量增加部分工程款；與二期教學(xué)樓項(xiàng)目施工單位（XXXXXXX公司）進(jìn)行了工程結(jié)算，確定最終扣除XXXXXX公司XXX萬(wàn)元整作為交工日期超出合同工期的罰款；與二期學(xué)生宿舍項(xiàng)目施工單位（XXXXXXX公司）進(jìn)行了工程結(jié)算，確定最終扣除XXXXXX公司XXX萬(wàn)元整作為交工日期超出合同工期的罰款；與二期學(xué)生宿舍二標(biāo)段項(xiàng)目施工單位（XXXXXXX公司）進(jìn)行了工程結(jié)算，確定院方一次性支付剩余工程款及質(zhì)保金，XXXXXX公司支付我院XXX萬(wàn)元作為工程后續(xù)維修款項(xiàng)，至此XXXXXX公司工程款全部結(jié)清。

（3）學(xué)院二期新征地情況

學(xué)院二期征地工作于XXXX年XX月全面展開(kāi)，于XXXX年X月XX日與XXXXXX簽訂了《XXXXXXX的補(bǔ)充協(xié)議》，協(xié)議明確了XXXXXX的XX地塊的面積為XXXX畝為我學(xué)院土地，于XXXX年X月XX日收到由XXXXXXX下發(fā)的《XXXXXXXXX核準(zhǔn)的批復(fù)》，文件明確了我院二期征地地塊上的建設(shè)項(xiàng)目名稱和地址等相關(guān)規(guī)劃指標(biāo)。在此之后，我處積極配合XXXXXX設(shè)計(jì)院，完成了《XXXXXXXXX征地修建性詳細(xì)規(guī)劃》，并報(bào)XXX規(guī)劃建設(shè)局、XXX國(guó)土資源局審批，并于XXXX年X月X日收到由XXX國(guó)土資源局辦公室下發(fā)的XX國(guó)土資發(fā)〔2009〕126號(hào)《關(guān)于XXXXXXX建設(shè)項(xiàng)目用的預(yù)審意見(jiàn)》，預(yù)審意見(jiàn)中明確我院建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)用地符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和供地政策，用地標(biāo)準(zhǔn)和總規(guī)模負(fù)荷有關(guān)規(guī)定，同意通過(guò)用地預(yù)審。預(yù)計(jì)于XXXX年X月即可將我院二期新征地土地證辦理完畢。

至XXXX年X月中旬，二期新征地的永久性圍墻已經(jīng)全面修筑完畢，我院的新擴(kuò)建校區(qū)的藍(lán)圖將在圍墻以內(nèi)區(qū)域內(nèi)一一成為現(xiàn)實(shí)。

（4）學(xué)院三期建設(shè)項(xiàng)目全面啟動(dòng)

學(xué)院三期建設(shè)項(xiàng)目辦公樓、廣場(chǎng)及臨時(shí)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)項(xiàng)目于XXXX年X月全面啟動(dòng)，至XXXX年X月，新建項(xiàng)目場(chǎng)地已經(jīng)平整完畢。在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力配合下，我院辦公樓建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、審圖工作已經(jīng)接近尾聲，單體的建設(shè)施工合同于XXXX年X月XX日簽訂完成。辦公樓項(xiàng)目總建筑面積為XXXXX平方米，建筑設(shè)計(jì)層數(shù)為XX層，建設(shè)類型為框架結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)使用年限50年，耐火等級(jí)為國(guó)家二級(jí)，看地震強(qiáng)度為X度,以上單體預(yù)計(jì)共投資XXXX萬(wàn)元，預(yù)計(jì)建設(shè)工期歷時(shí)約XX個(gè)月。辦公樓將給我學(xué)院樹(shù)立起另一個(gè)標(biāo)志性建筑。

（4）工程款的資金支付情況。

工程款的支付時(shí)，堅(jiān)持按合同辦事，不提前、不拖沓，認(rèn)真踏實(shí)的做好資金計(jì)劃，按計(jì)劃付款。對(duì)急需付款的項(xiàng)目和工程材料，提出了部門意見(jiàn)和建議，以及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題，避免造成不良影響，推進(jìn)和諧校園建設(shè)。

三、建設(shè)工作總結(jié)

基建處做為學(xué)院的基本建設(shè)職能部門，對(duì)學(xué)院的建設(shè)發(fā)展，特別是學(xué)院硬件設(shè)施建設(shè)負(fù)有重要責(zé)任。如何切實(shí)有效的保證為教學(xué),不辱使命，不斷提高基本建設(shè)管理水平，營(yíng)造一個(gè)布局合理的和諧校園，是衡量基建處工作好壞的基本標(biāo)準(zhǔn)。為此，我們對(duì)基建處工作的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)進(jìn)行了認(rèn)真的回顧、疏理和規(guī)劃。

1、強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。明確提出全處人員，特別是處領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)和理解單位及個(gè)人的崗位職責(zé)，首先解決應(yīng)該做什么的問(wèn)題。要求全處人員團(tuán)結(jié)一心，不斷增強(qiáng)大局意識(shí)、強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)、不忘危機(jī)意識(shí)、提高發(fā)展和服務(wù)意識(shí)。努力提高基本建設(shè)管理質(zhì)量和服務(wù)水平。

2、重溝通，講效率。基建工作與學(xué)院各個(gè)部門的工作都息息相關(guān)，為滿足各個(gè)職能部門對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施不同的需求，我處人員在工程進(jìn)行前，都會(huì)積極與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人溝通相關(guān)問(wèn)題，詢問(wèn)相關(guān)意見(jiàn)，盡量在開(kāi)工之前將方案調(diào)整到各方受益，避免開(kāi)工之后又重復(fù)建設(shè)的無(wú)謂浪費(fèi)。

3、制定明確的工作目標(biāo)。為了使基建工作目標(biāo)清晰，方向明確。我們制定了“工作要精細(xì)，管理要直接；落實(shí)要具體，作風(fēng)要深入；制度要健全，程序要合規(guī)；業(yè)務(wù)要精通，服務(wù)要到位；行為要廉潔、觀念要提升”的工作目標(biāo)，并認(rèn)真落實(shí)和踐行。例如我院今年XX月舉辦的慶典工作，為保證慶典工作順利進(jìn)行，力排萬(wàn)難，借來(lái)了發(fā)電機(jī)；當(dāng)足球場(chǎng)搭建時(shí)舞臺(tái)，我處人員一步不離的守在工地旁認(rèn)真監(jiān)督到深夜；當(dāng)節(jié)目彩排時(shí)，發(fā)現(xiàn)舞臺(tái)有搖晃的安全隱患，立即不顧自身安危，鉆進(jìn)舞臺(tái)底部對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行加固工作等，都是工作觀念提升的具體體現(xiàn)。

4、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和管理水平。參加學(xué)院組織的政治學(xué)習(xí)及思想教育數(shù)次，認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院下發(fā)的各項(xiàng)文件，堅(jiān)持用黨的精神武裝頭腦，從思想上保證了黨的各項(xiàng)方針政策得到貫徹落實(shí)。同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，使自己的專業(yè)知識(shí)不斷更新、豐富和發(fā)展。

5、早謀劃、細(xì)論證、勤溝通

針對(duì)基本建設(shè)工程投資大、工期長(zhǎng)、單件生產(chǎn)、影響因素多的特點(diǎn)，我們?cè)诠こ添?xiàng)目前期堅(jiān)持提早謀劃，做好做細(xì)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和投資概算等前期論證工作，努力做到實(shí)事求是，科學(xué)合理地使用學(xué)院建設(shè)資金。

6、抓質(zhì)量、保、控投資

為有效落實(shí)“三控”各項(xiàng)措施，全處人員團(tuán)結(jié)一心，群策群力，不斷提升觀念，逐步改進(jìn)工程管理的方式方法。

（1）抓質(zhì)量。牢固樹(shù)立百年大計(jì)，質(zhì)量第一的思想。為了保證工程質(zhì)量，堅(jiān)持從源頭抓起，實(shí)行全過(guò)程質(zhì)量控制，包括設(shè)計(jì)質(zhì)量、招投標(biāo)質(zhì)量、工程施工和項(xiàng)目管理質(zhì)量。

（2）保工期。工期是基建工程的重要控制目標(biāo)之一，施工進(jìn)度至關(guān)重要，必須常抓不懈，我們針對(duì)不同工程的不同特點(diǎn)，采取了不同的、操作性較強(qiáng)的措施，收到了不錯(cuò)的效果。特別在今年X月初，實(shí)訓(xùn)樓工程報(bào)告廳由于地基出現(xiàn)地質(zhì)情況復(fù)雜，不能全部按照原設(shè)計(jì)方案施工，施工進(jìn)度滯后于原施工計(jì)劃，我處人員積極與項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位、地勘單位溝通意見(jiàn)，經(jīng)多次現(xiàn)場(chǎng)勘查，以最短的時(shí)間擬定加深人工挖孔樁以確保工程質(zhì)量的方案，使工程逐漸縮短與計(jì)劃進(jìn)度的距離，為工程按期竣工驗(yàn)收提供了有力的保障。

（3）控投資。投資控制是所有學(xué)院基本建設(shè)的問(wèn)題之一。我處人員積極配合相關(guān)部門，為相關(guān)部門提供盡可能多的技術(shù)支持及技術(shù)性建議，使工程項(xiàng)目的合作洽談可以更加全面，為施工合同能夠在解決施工過(guò)程中將會(huì)碰到的突發(fā)事件時(shí)更加有力和完善。

四、面臨的主要困難

目前面臨的主要困難就是專業(yè)技術(shù)人員太少?；ㄌ幀F(xiàn)有X名工作人員，其中處長(zhǎng)X位，水電工程師X位，土建工程師X位，專員X位。而我院現(xiàn)有基建設(shè)施正向著新型本科院?；ㄖ笜?biāo)靠攏，任務(wù)非常繁重，給施工管理工作帶來(lái)很大的困難；再者，我院北部校區(qū)建設(shè)在即，更是需要挑選合適的人員赴外地參與學(xué)院省外新興建設(shè)。

五、存在的主要問(wèn)題

1、由于人員較少，日常工作繁忙，對(duì)基本建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的不夠，細(xì)節(jié)不夠完善。

2、基本建設(shè)工程質(zhì)量管理還存在薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)施工單位管理的辦法與手段還不夠完善。

3、計(jì)劃外零星附屬項(xiàng)目工程多，限期緊，而項(xiàng)目的各個(gè)階段建筑規(guī)定有明確的要求。可壓縮只能是項(xiàng)目開(kāi)工前功能，設(shè)計(jì)調(diào)查研究論證的時(shí)間，而造成一些不足和缺陷，影響工程完工之后的使用。

4、時(shí)間緊、任務(wù)重、操作難，在節(jié)約成本、質(zhì)量的嚴(yán)格管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng)。

5、工程量、投資控制方法和手段有待進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。

六、下一步基建工作計(jì)劃和打算

1、由于彝良大地震，國(guó)家對(duì)基建方面的工作高度重視，提高國(guó)家規(guī)定要求高，我處結(jié)合當(dāng)前國(guó)家對(duì)基建工作的新要求、新規(guī)定及時(shí)學(xué)習(xí)，重視加強(qiáng)管理，并能經(jīng)常和于基建工作相關(guān)的部門研究、總結(jié)工作中存在的不足，研究對(duì)策，及時(shí)調(diào)整，使工作不斷趨向完善、規(guī)范。

2、貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，按照學(xué)院“十二五”發(fā)展規(guī)劃，堅(jiān)持以人為本的原則，認(rèn)真落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)一步解放思想，明確發(fā)展思路，圓滿完成集團(tuán)學(xué)院交給的各項(xiàng)基本建設(shè)任務(wù)。

3、提高創(chuàng)新能力，建設(shè)和諧校園。作為學(xué)院基建人要及時(shí)了解我國(guó)高等教育硬件發(fā)展態(tài)勢(shì)，加強(qiáng)橫向交流，謀求創(chuàng)新發(fā)展。積極參加相關(guān)會(huì)議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握當(dāng)前基建發(fā)展形勢(shì)和動(dòng)態(tài)，虛心向其他單位學(xué)習(xí)，主動(dòng)吸納和借鑒成功經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短。結(jié)合學(xué)院建設(shè)實(shí)際，勇于創(chuàng)新，積極總結(jié)和探索基建管理規(guī)律和成功經(jīng)驗(yàn)，緊緊圍繞學(xué)院發(fā)展規(guī)劃開(kāi)展工作，搞好校園規(guī)劃，建設(shè)精品工程，努力完善配套及服務(wù)設(shè)施。為學(xué)院構(gòu)建新型和諧校園建設(shè)、優(yōu)化育人環(huán)境等工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4、提高“三控”能力，堅(jiān)持質(zhì)量第一。項(xiàng)目建設(shè)必須遵循基本建設(shè)程序，必須堅(jiān)持先勘察、后設(shè)計(jì)、再施工的原則。要不斷總結(jié)探索限額設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)，確?；ㄍ顿Y不超計(jì)劃；要摸索整個(gè)建設(shè)過(guò)程合理工期規(guī)律，確保按期完工交付使用；要嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)，合理組織施工，確保工程質(zhì)量。要堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)院的招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定，建設(shè)陽(yáng)光工程。認(rèn)真搞好工程項(xiàng)目的“質(zhì)量、投資、進(jìn)度”三大控制工作，努力做到質(zhì)量?jī)?yōu)良、速度快捷、造價(jià)經(jīng)濟(jì)合理，杜絕不合格工程。

5、加強(qiáng)部門人員的作風(fēng)建設(shè)，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，努力提高溝通協(xié)調(diào)能力。全處職工要牢記全心全意為人民服務(wù)的宗旨，努力做到服務(wù)的人性化和時(shí)效性。自覺(jué)服務(wù)于教學(xué)和科研等中心工作。堅(jiān)持請(qǐng)進(jìn)來(lái)和走出去相結(jié)合的工作方法，加強(qiáng)溝通與合作，經(jīng)常深入基層，虛心傾聽(tīng)和正確對(duì)待來(lái)自各方的意見(jiàn)和建議。堅(jiān)決維護(hù)學(xué)院和廣大教職工的切身利益，自覺(jué)接受學(xué)院黨委和廣大師生的監(jiān)督檢查。

6、認(rèn)真做好單位內(nèi)部管理工作。充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)全處人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。不斷完善規(guī)章制度，實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制，各施其職、各盡其責(zé)?？朔щy，積極工作。同時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷改進(jìn)工作方式、方法和手段，努力提高業(yè)務(wù)水平，工作能力和服務(wù)質(zhì)量，積極預(yù)防失職瀆職和腐敗行為的發(fā)生。要內(nèi)煉強(qiáng)攻，外樹(shù)形象，努力把基建處建設(shè)成為具有較強(qiáng)凝聚力、親和力和戰(zhàn)斗力、行為規(guī)范、求實(shí)創(chuàng)新、清正廉潔、形象良好的職能部門。

7、我院現(xiàn)階段所具備的基礎(chǔ)設(shè)施，是按照新型大學(xué)規(guī)劃的。今年XX月，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)富有前瞻性的指揮下，我院繼一、二期征地之后，再次征地XXXX畝，新征地塊位于現(xiàn)有地塊南面，現(xiàn)我院新征三期土地相關(guān)手續(xù)正在辦理當(dāng)中，我處人員將盡快完善征地手續(xù)，盡早取得土地權(quán)屬證書(shū)。

8、根據(jù)學(xué)院的發(fā)展，提出合理的建設(shè)意見(jiàn)。為確保我院轉(zhuǎn)型成功，根據(jù)國(guó)家教育部相關(guān)規(guī)定要求，我處積極同設(shè)計(jì)院專業(yè)設(shè)計(jì)師溝通，結(jié)合我院實(shí)際情況，擬制定符合我院發(fā)展規(guī)律的建設(shè)規(guī)劃方案。

七、廉政建設(shè)方面，基建工作是一種特殊的行業(yè)，他和建筑商、材料商、政府相關(guān)部門打交道的機(jī)會(huì)多，社會(huì)上一些不正之風(fēng)也容易滲透到這一工作流程之中。為了使這塊工作制度化、規(guī)范化，在這條線上工作的同志們健康成長(zhǎng)，少出漏洞，在紀(jì)檢、審計(jì)部門的大力支持、牽頭、監(jiān)督下，基建處根據(jù)廉政建設(shè)的要求，制定了各項(xiàng)相互監(jiān)督的辦法，并不斷修改和完善，形成了工作規(guī)范、公開(kāi)、公平的工作環(huán)境。并能多次在基建處職工會(huì)議上反復(fù)宣傳廉政建設(shè)的重要性，要求自己和大家規(guī)范自身言行，嚴(yán)格要求自己。

XXXXXXXXXXXX 基建處 XXXX年XX月XX日

第五篇：武漢大學(xué)檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)我校檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和黨政管理等各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、國(guó)家教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》和《湖北省檔案管理?xiàng)l例》等規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的檔案是指學(xué)校在教學(xué)、科研、黨政管理以及其它各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 檔案工作是學(xué)校建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作之一。學(xué)校必須把檔案工作納入整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

第四條 我校檔案屬國(guó)家和學(xué)校所有，列入學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。

第五條 學(xué)校嚴(yán)格實(shí)行部門立卷歸檔制度，使檔案工作做到：納入各部門的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，要同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

第六條 全校各單位及個(gè)人均應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)檔案法》和本辦法的規(guī)定，依法行使與檔案事務(wù)有關(guān)的權(quán)利，履行應(yīng)盡的義務(wù)。

第二章 領(lǐng)導(dǎo)體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置

第七條 學(xué)校檔案工作由各級(jí)教育行政管理部門和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受國(guó)家各級(jí)檔案行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。

第八條 學(xué)校在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下做好檔案工作，有一名校領(lǐng)導(dǎo)具體分管檔案館，并成立武漢大學(xué)檔案工作委員會(huì)。

第九條 學(xué)校檔案館屬事業(yè)單位檔案館。它既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門，又是永久保存和提供利用本校檔案的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。全校各單位的檔案工作接受檔案館的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第十條 全校各單位必須加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，確定一名負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并配備一名專(兼)職檔案員，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管和移交工作。

第十一條 學(xué)校專(兼)職檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，原則上應(yīng)具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和本科以上學(xué)歷。

第十二條 學(xué)校檔案館的基本任務(wù)

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作；

(二)組織制訂、實(shí)施本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，指導(dǎo)本校文件材料的形成、積累、預(yù)立卷和立卷歸檔工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查；

(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校的各類檔案及有關(guān)資料；

(四)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

(五)負(fù)責(zé)編制檢索工具，編輯檔案參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

(六)參加檔案信息工作的整體化建設(shè)，開(kāi)展多方面協(xié)作，進(jìn)行檔案信息交流；

(七)建立和健全全校檔案工作網(wǎng)絡(luò)，負(fù)責(zé)對(duì)全校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

(八)開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)；

(九)開(kāi)展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)；

(十)采用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化；

(十一)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他任務(wù)。

第十三條 全校各單位檔案員工作職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行學(xué)校檔案工作的政策和規(guī)定；

(二)負(fù)責(zé)制訂本單位檔案工作的規(guī)章制度、工作計(jì)劃，并組織實(shí)施；

(三)參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本單位各類文件材料的立卷歸檔工作；

(四)集中保管本單位檔案，并按有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案；

(五)負(fù)責(zé)本單位檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和保密。

第三章 經(jīng)費(fèi)、設(shè)備和庫(kù)房

第十四條 根據(jù)國(guó)家教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》第14條規(guī)定，學(xué)校檔案館所需經(jīng)費(fèi)，應(yīng)單獨(dú)立項(xiàng)，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各單位應(yīng)對(duì)用于保存本單位歸檔文件所需的檔案裝具等設(shè)備，在其經(jīng)費(fèi)中給予支持。

第十五條 學(xué)校要有計(jì)劃地為檔案館配置復(fù)印、錄音、錄像、照像、掃描、縮微、恒溫、恒濕等適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理需要的設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、圖像掃描儀、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、音響、空調(diào)、去濕機(jī)、密集架等。

第十六條 學(xué)校應(yīng)充分考慮檔案的發(fā)展規(guī)模，以及適應(yīng)現(xiàn)代化管理手段的需要，為檔案館提供專用的、符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求的檔案庫(kù)房。庫(kù)房應(yīng)具有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等設(shè)施。

第十七條 全校各學(xué)院要為本單位檔案室配備檔案用房，做到專室、專柜和專人保管檔案。

第四章 檔案的管理

第十八條 根據(jù)國(guó)家教育部《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的規(guī)定，本校檔案必須由檔案館實(shí)行集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開(kāi)發(fā)利用。

第十九條 全校各單位的檔案員，在檔案形成以后，必須按有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案。

第二十條 學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)收集和接收本館保管范圍內(nèi)對(duì)學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的不同載體的各類檔案。對(duì)國(guó)內(nèi)外與學(xué)校有關(guān)的其它具有保存價(jià)值的材料，可按征集、代管、捐贈(zèng)的方式處理。

第二十一條 學(xué)校檔案館的全部檔案實(shí)行全宗管理，同一個(gè)全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。

第二十二條 學(xué)校檔案館和各學(xué)院檔案室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。

第二十三條 學(xué)校檔案館應(yīng)定期組織檔案的鑒定和銷毀工作。

第二十四條 學(xué)校檔案館和各學(xué)院檔案室應(yīng)定期對(duì)所存檔案和資料的保管情況進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告，及時(shí)處理。

第二十五條 學(xué)校檔案館和各學(xué)院檔案室應(yīng)研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

第二十六條 保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須依照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法的規(guī)定并征得學(xué)校保密委員會(huì)的同意辦理，并設(shè)專柜、專人保管。

第二十七條 根據(jù)國(guó)家教育部《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》第十九條的規(guī)定，學(xué)校對(duì)科研成果、產(chǎn)品規(guī)劃與試制、基建工程、設(shè)備開(kāi)箱等進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收時(shí)，必須有檔案部門的人員參加。有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)會(huì)同檔案部門對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料加以審查、簽署意見(jiàn)。沒(méi)有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項(xiàng)目，不予驗(yàn)收，不予上報(bào)成果。

第二十八條學(xué)校檔案館和各學(xué)院檔案室應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

第五章 檔案的利用和公布

第二十九條 檔案的利用，是指對(duì)檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。

第三十條 檔案的公布，是指首次向全校和社會(huì)公開(kāi)檔案的全部或者部分原文，或者檔案記載的特定內(nèi)容。

第三十一條 學(xué)校檔案館應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，制定開(kāi)放檔案的計(jì)劃和實(shí)施方案，報(bào)請(qǐng)有關(guān)主管部門審定后，定期向全校和社會(huì)公布開(kāi)放檔案目錄。對(duì)于涉及學(xué)校重大利益的檔案，以及其他雖開(kāi)放時(shí)間已到但仍不宜開(kāi)放的檔案，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可以延期向全校和社會(huì)開(kāi)放。

第三十二條 利用學(xué)校開(kāi)放檔案的單位或個(gè)人應(yīng)遵循《武漢大學(xué)檔案借閱利用制度》的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)檔案館或檔案所有者的同意，不得擅自公布檔案。

第三十三條 利用、公布檔案，不得違反國(guó)家有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律規(guī)定。

第三十四條 學(xué)校檔案館應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，提供檢索工具、閱覽室和復(fù)制設(shè)備。

第三十五條 屬于集體所有、個(gè)人所有以及其他不屬于學(xué)校所有的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，其所有者向社會(huì)公布時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)保密的規(guī)定，不得損害學(xué)校的、社會(huì)的、集體的和其他公民的利益。檔案館對(duì)寄存檔案的公布和利用，應(yīng)當(dāng)征得檔案所有者同意。

第三十六條 學(xué)校檔案館提供社會(huì)利用的檔案，應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)以縮微品或復(fù)制件代替原件。檔案縮微品或復(fù)制件載有檔案館法定代表人的簽名或者印章標(biāo)記的，具有檔案原件同等的效力。

第三十七條 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第二十二條規(guī)定，學(xué)校檔案館在提供社會(huì)利用檔案時(shí)，可收取一定費(fèi)用。

第三十八條 末開(kāi)放的檔案，僅供學(xué)校內(nèi)部利用。

第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十九條 學(xué)校應(yīng)建立全校檔案工作檢查評(píng)比制度。有下列事跡之一的，由學(xué)?；蛘弑締挝唤o予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

(一)對(duì)檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績(jī)的；

(二)對(duì)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績(jī)的；

(三)對(duì)檔案學(xué)研究做出重要貢獻(xiàn)的；

(四)將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給學(xué)校的；

(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭(zhēng)，表現(xiàn)突出的。

第四十條 有下列行為之一的，由學(xué)校責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依紀(jì)給予行政處分：

(一)將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為已有，拒絕或不按時(shí)交檔案機(jī)構(gòu)、檔案工作人員歸檔的；

(二)拒不按照學(xué)校規(guī)定向檔案館移交檔案的；

(三)違反國(guó)家和學(xué)校規(guī)定擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的：

(四)不按照國(guó)家規(guī)定開(kāi)放檔案的；

(五)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

(六)檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的；

(七)擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于學(xué)校所有的檔案的；

(八)涂改、偽造檔案的。

第七章 附則

第四十一條 會(huì)計(jì)檔案的管理辦法，遵照財(cái)政部、國(guó)家檔案局《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。

第四十二條 本辦法由武漢大學(xué)檔案館負(fù)責(zé)解釋。

第四十三條 本辦法自公布之日起施行。