第一篇：公文處理辦法

中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為使農(nóng)業(yè)銀行公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理質(zhì)量和效率，參照國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國(guó)發(fā)?２０００?２３號(hào)）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合農(nóng)業(yè)銀行實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公文，是指農(nóng)業(yè)銀行在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針、政策，發(fā)布農(nóng)業(yè)銀行規(guī)章制度，報(bào)告情況，請(qǐng)示和答復(fù)問題，指

導(dǎo)、部署和商洽工作，以及進(jìn)行其他公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔、清收、銷毀等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、安全。

第五條 在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和農(nóng)業(yè)銀行有關(guān)保密規(guī)定，確保國(guó)家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密安全。

第六條 總行辦公室是農(nóng)業(yè)銀行公文處理的管理部門，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)檢查各分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作。各分支機(jī)構(gòu)辦公室（或綜合管理部門，下同）負(fù)責(zé)本單位公文處理的管理工作，并指導(dǎo)檢查所轄分支機(jī)構(gòu)的公文處理工作。辦公室應(yīng)設(shè)立文秘部門或配備專職文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

第七條 農(nóng)業(yè)銀行各分支機(jī)構(gòu)、總行各部室負(fù)責(zé)同志要高度重視公文處理工作，遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本單位公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)

和檢查，并明確專門人員負(fù)責(zé)公文審核、收發(fā)、管理和歸檔等工作。

第二章 公文文種

第八條 農(nóng)業(yè)銀行公文文種包括：

（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排；獎(jiǎng)懲系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)單位及人員；變更或者撤銷下級(jí)行不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）公告

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（三）通告

適用于向社會(huì)各有關(guān)方面公布需要周知的事項(xiàng)。

（四）通知

適用于傳達(dá)黨中央、國(guó)務(wù)院的指示和決定，發(fā)布農(nóng)業(yè)銀行規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)行辦理和需要周知或執(zhí)行的事項(xiàng)；任免和聘用人員。

（五）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)、溝通重要精神或者情況。

（六）議案

適用于向職工代表大會(huì)、黨員代表大會(huì)及股東大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

（七）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（八）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（九）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（十）意見

適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（十一）函

適用于不相隸屬機(jī)構(gòu)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十二）會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章 公文類別

第九條 農(nóng)業(yè)銀行公文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容的不同，劃分為不同類別，并可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。

第十條 總行機(jī)關(guān)行務(wù)發(fā)文的類別及適用范圍

（一）行發(fā)文

行發(fā)文是以中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行名義制發(fā)的公文。包括：農(nóng)銀發(fā)、農(nóng)銀函、農(nóng)銀復(fù)、農(nóng)銀任、農(nóng)銀規(guī)章等字號(hào)的發(fā)文。

１、農(nóng)銀發(fā)。

主要用于向國(guó)務(wù)院、人民銀行、銀監(jiān)會(huì)等上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作；向全行發(fā)布全局性、政策性工作事項(xiàng)；印發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)在全行工作會(huì)議上的講話；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)重要方針政策及其他重要事項(xiàng)的文件；印發(fā)表彰、處分決定及重大事件通報(bào)等。包括的公文文種主要有請(qǐng)示、報(bào)告、意見、決定、通知、通報(bào)等，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。

２、農(nóng)銀函。

主要用于同國(guó)務(wù)院有關(guān)部門、各地人民政府及其他不相隸屬的單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，溝通情況，答復(fù)全國(guó)人大代表建議、全國(guó)政協(xié)委員提案等。農(nóng)銀函字號(hào)中包括的公文文種主要有函、通知、意見等，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”文頭。

３、農(nóng)銀復(fù)。

主要用于對(duì)各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)請(qǐng)示事項(xiàng)的回復(fù)。農(nóng)銀復(fù)字號(hào)中包括的公文文種為批復(fù)，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。

４、農(nóng)銀任。

主要用于干部的任免和聘用有關(guān)事項(xiàng)。農(nóng)銀任字號(hào)中包括的公文文種為通知，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”文頭。

５、農(nóng)銀規(guī)章。

主要用于印發(fā)系統(tǒng)內(nèi)各項(xiàng)制度規(guī)范，包括基本制度、政策、基本規(guī)范、守則、管理辦法、規(guī)定、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程等。農(nóng)銀規(guī)章字號(hào)中包括的公文文種為通知，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行文件”文頭。

（二）辦公室發(fā)文

辦公室發(fā)文是以中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行辦公室名義制發(fā)的公文，是行發(fā)文的重要補(bǔ)充形式。包括農(nóng)銀辦發(fā)、農(nóng)銀辦函等字號(hào)的發(fā)文。

１、農(nóng)銀辦發(fā)。

主要用于向全行部署一般性工作事項(xiàng)或開展全行性檢查、要求下級(jí)行上報(bào)有關(guān)綜合性材料等事務(wù)性工作事項(xiàng)；印發(fā)全行專業(yè)性工作會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)；印發(fā)黨中央、國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批示，轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；特殊情況下，確需印發(fā)或批轉(zhuǎn)的分支機(jī)構(gòu)文件；與國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局及國(guó)務(wù)院各部門、各地人民政府和其他不相隸屬單位的辦公廳（室）商洽工作、征求或回復(fù)意見，請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)；其他確需以辦公室文件處理的工作事項(xiàng)等。農(nóng)銀辦發(fā)字號(hào)中包括的公文文種主要有請(qǐng)示、報(bào)告、意見、決定、通知、通報(bào)、批復(fù)等，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行辦公室文件”文頭。

２、農(nóng)銀辦函。

主要用于與不相隸屬單位商洽工作，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)便函或非正

式文件，以及各類會(huì)議及培訓(xùn)班通知、文件內(nèi)容更正通知等。農(nóng)銀辦函字號(hào)中包括的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等，使用“中

國(guó)農(nóng)業(yè)銀行辦公室”文頭。

（三）部室發(fā)文

部室發(fā)文是以農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)設(shè)部門名義制發(fā)的公文，使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行（ＸＸ部）”文頭，包括部室專用代字和部室函?？傂袡C(jī)關(guān)各部室只限于在部門職權(quán)范圍內(nèi)或根據(jù)總行授權(quán)，向各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)對(duì)口部門發(fā)文，一般不向系統(tǒng)外其他單位發(fā)文。

部室發(fā)文主要用于向各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)對(duì)口部門布臵本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)性工作，如開展專項(xiàng)檢查或調(diào)研，上報(bào)數(shù)據(jù)材料，布臵具體工作等；批復(fù)對(duì)口部門向本

部門報(bào)送的僅屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)處理事項(xiàng)的請(qǐng)示；印發(fā)僅要求對(duì)口部門負(fù)責(zé)同志參加的專業(yè)會(huì)議及培訓(xùn)班通知；印發(fā)本業(yè)務(wù)條線單項(xiàng)業(yè)務(wù)或常規(guī)性經(jīng)營(yíng)情況通報(bào)；印發(fā)部室專業(yè)會(huì)議紀(jì)要、部室負(fù)責(zé)人在專業(yè)會(huì)議上的講話，以及部室工作總結(jié)、工作計(jì)劃等。使用的公文文種主要有通知、批復(fù)和函等。

第十一條 總行機(jī)關(guān)的黨務(wù)發(fā)文比照行務(wù)發(fā)文有關(guān)要求辦理。其發(fā)文類別主要包括：

（一）中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)發(fā)文。公文字號(hào)為：農(nóng)銀黨發(fā)、農(nóng)銀黨復(fù)、農(nóng)銀黨任、農(nóng)銀黨函。

（二）中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行紀(jì)律檢查委員會(huì)發(fā)文。公文字號(hào)為：農(nóng)銀黨紀(jì)、農(nóng)銀黨紀(jì)函。

（三）中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)辦公室發(fā)文。公文字號(hào)為：農(nóng)銀黨辦發(fā)、農(nóng)銀黨辦函。

（四）中共中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)組織部發(fā)文。公文字號(hào)為：農(nóng)

銀黨組。

第十二條 總行機(jī)關(guān)的其他發(fā)文

（一）中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行工會(huì)工作委員會(huì)發(fā)文。公文字號(hào)為：農(nóng)銀工會(huì)、農(nóng)銀工會(huì)函。

（二）共青團(tuán)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行委員會(huì)發(fā)文，公文字號(hào)為：農(nóng)銀團(tuán)、農(nóng)銀團(tuán)函。

（三）中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行保密委員會(huì)發(fā)文，公文字號(hào)為：農(nóng)銀密。中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行密碼領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)文，公文字號(hào)為：農(nóng)銀密組。

（四）中國(guó)農(nóng)村金融學(xué)會(huì)發(fā)文，公文字號(hào)為：農(nóng)銀學(xué)。第十三條 內(nèi)部情況通報(bào)

內(nèi)部情況通報(bào)是我行一種十分重要的公文形式，主要用于印發(fā)行領(lǐng)導(dǎo)在全行專業(yè)工作會(huì)議及其他重要會(huì)議上的講話。

第十四條 農(nóng)業(yè)銀行省級(jí)分行及以下分支機(jī)構(gòu)的公文文種、類別、字號(hào)及適用范圍等，參照本章有關(guān)規(guī)定辦理。

第四章 公文格式

第十五條 農(nóng)業(yè)銀行公文一般由涉密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、印發(fā)單位和印發(fā)日期等要素組成。

（一）涉密標(biāo)識(shí)。涉及國(guó)家秘密和農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明涉密等級(jí)和保密期限。其中，“絕密”、“機(jī)密”、“商密ＡＡＡ”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明印發(fā)份數(shù)和序號(hào)。

公文涉密標(biāo)識(shí)由主辦單位根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定及《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行商業(yè)秘密管理暫行辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行定密工作一覽表》確定并標(biāo)注，并由辦公室保密部門審核。

涉密公文不得在網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，商密ＡＡＡ級(jí)以上公文應(yīng)使用涉密

專機(jī)起草。

（二）緊急程度。對(duì)涉及緊急事宜的公文，應(yīng)根據(jù)公文送達(dá)或辦理的時(shí)間要求合理標(biāo)注緊急程度。

緊急程度分為“特急”、“急件”兩級(jí)。公文緊急程度由主辦單位提出意見，經(jīng)辦公室確認(rèn)。標(biāo)注為“特急”、“急件”的公文應(yīng)當(dāng)注明緊急辦理原因。一般情況下，無明確辦理時(shí)間要求的文件，不應(yīng)定為特急件。

農(nóng)業(yè)銀行公告和通告一律不標(biāo)注緊急程度。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)是標(biāo)明公文制發(fā)單位的字樣，應(yīng)使用公文制發(fā)單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)包括所有聯(lián)合行文單位的名稱，同時(shí)主辦單位名稱應(yīng)排

列在前。

中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行是中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司的規(guī)范簡(jiǎn)稱，總行制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行”，各分行及以下分支機(jī)構(gòu)制發(fā)的公文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)均使用“中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行××分

（支）行”。

（四）發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)是按照公文類別、發(fā)文順序?qū)牡木幪?hào)，一般包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。

總行機(jī)關(guān)的公文，發(fā)文字號(hào)為“農(nóng)銀”＋發(fā)文類別＋年份＋序號(hào)，各分行及以下分支機(jī)構(gòu)發(fā)文字號(hào)統(tǒng)一為“農(nóng)銀”＋發(fā)文單位簡(jiǎn)稱＋發(fā)文類別＋年份＋序號(hào)，如“農(nóng)銀京辦發(fā)?２００９?××號(hào)”。

（五）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、行外會(huì)簽人（聯(lián)合發(fā)文時(shí)）姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)的右側(cè)。

（六）標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般由發(fā)文單位、事由和文種詞組成，其中，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)

印發(fā)的下行文標(biāo)題中發(fā)文單位名稱可以省略。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱或者被轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)的文件名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）正文。正文是公文的主體和中心，應(yīng)明確表達(dá)發(fā)文目的和公文具體內(nèi)容。

（八）閱知范圍。公文的閱知范圍包括主送單位、抄送單位和內(nèi)部發(fā)送單位。

１、主送單位指公文的受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

總行發(fā)送各分支機(jī)構(gòu)的行（辦）發(fā)文，主送（或抄送）單位應(yīng)為：“各省、自治區(qū)、直轄市分行，新疆兵團(tuán)分行，各直屬分行，各培訓(xùn)學(xué)院，各境外機(jī)構(gòu)”。發(fā)送總行機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，主送（或抄送）單位應(yīng)為：“各部室”。發(fā)送特定分支機(jī)構(gòu)的，主送（或抄送）單位應(yīng)按照農(nóng)業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)順序排列。

各分支機(jī)構(gòu)報(bào)送總行的公文，主送單位應(yīng)為：“總行”或“總行辦公室”、“總行＊＊部（室、局）”；向總行相關(guān)職能部門行文（不包括辦公室），不得將主送單位寫成“總行”或“總行辦公室”。

２、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

３、公文有兩個(gè)以上主送單位或抄送單位時(shí)，應(yīng)按照級(jí)別高低或與公文內(nèi)容聯(lián)系的緊密程度順序排列。

４、內(nèi)部發(fā)送單位為公文制發(fā)單位內(nèi)部需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的單位。

總行機(jī)關(guān)的行（辦）發(fā)文，除發(fā)送相關(guān)部門外，還可根據(jù)實(shí)際情況，在內(nèi)部發(fā)送單位中填寫董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高級(jí)管理層成員、董事會(huì)秘書、專業(yè)總監(jiān)等。

（九）附件。公文附件是指隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格等。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（十）印章。公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。

（十一）成文日期。成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十二）附注。公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)加括號(hào)標(biāo)注。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系單位及聯(lián)系人的姓名和電話。附注的位臵在成文日期和印章之下，版記之上。

（十三）主題詞。主題詞是用于公文分類和檢索的標(biāo)識(shí)符號(hào)，由類別詞、類屬詞、文種詞和歸屬詞組成。一篇公文的主題詞一般不少于３個(gè)，最多不超過６個(gè)。

平行公文、下行公文的主題詞應(yīng)當(dāng)按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文主題詞表》標(biāo)注，上行公文按照上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)要求標(biāo)注主題詞。

（十四）公文的文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地區(qū)，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）。

第十六條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，按照中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文格式標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十七條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ４型（２１０ｍｍ×２９７ｍｍ），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第五章 行文規(guī)則

第十八條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第十九條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。系統(tǒng)內(nèi)應(yīng)

當(dāng)遵循逐級(jí)行文的原則，一般不得越級(jí)行文。因特殊情況確需越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)說明原因并抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。不相隸屬單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對(duì)等的原則，做到“明來明復(fù)、密來密復(fù)、函來函復(fù)”。

第二十條 各級(jí)行根據(jù)職權(quán)范圍，可以同上級(jí)行相互行文；可以同所轄分支機(jī)構(gòu)相互行文；可以向本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門行文；可以根據(jù)工作需要以函的形式向不相隸屬的單位商洽工作、詢問和答

復(fù)問題。

第二十一條 各級(jí)行向所轄分支機(jī)構(gòu)或本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的重要行文，可視情況同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，原則上不再抄送上級(jí)機(jī)關(guān)。

第二十二條 各級(jí)行報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，原則上不得多頭分送；確需分送的，應(yīng)注明分送情況。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，向其中一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)同時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。

第二十三條 各級(jí)行內(nèi)設(shè)部門（不包括二級(jí)部）根據(jù)職權(quán)范圍，可向上級(jí)行及所轄分支機(jī)構(gòu)的對(duì)口部門行文。二級(jí)部確需行文的，應(yīng)以辦公室或所掛靠的一級(jí)部名義印發(fā)。

除辦公室外，各級(jí)行內(nèi)設(shè)部門原則上不得以部門名義對(duì)外或?qū)λ牱种C(jī)構(gòu)（包括非對(duì)口部門）正式行文。

第二十四條 公文涉及本級(jí)機(jī)關(guān)其他內(nèi)設(shè)部門職責(zé)的事項(xiàng)，行文時(shí)應(yīng)與相關(guān)部門協(xié)商一致，未經(jīng)協(xié)商一致，不得擅自行文；內(nèi)設(shè)部門不得超范圍或越權(quán)行文，如擅自行文，辦公室應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正

或者撤銷。

第二十五條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位。需要其他單位閱知的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)行。

（一）各省級(jí)分行、直屬分行、培訓(xùn)學(xué)院、境外機(jī)構(gòu)上報(bào)總行的請(qǐng)示，凡涉及總行機(jī)關(guān)兩個(gè)以上內(nèi)設(shè)部門分工負(fù)責(zé)的工作事項(xiàng)，應(yīng)以分行（學(xué)院）名義行文，以總行為主送單位，總行以行發(fā)文件予以批復(fù)。

（二）在確定請(qǐng)示事項(xiàng)只涉及總行一個(gè)內(nèi)設(shè)部門職責(zé)范圍情況下，可以分行（學(xué)院）辦公室名義行文，以總行內(nèi)設(shè)部門（不包括二級(jí)部）為主送單位，總行視情況以行發(fā)文或部室發(fā)文予以批復(fù)。

（三）就一般事務(wù)性、操作性事項(xiàng)請(qǐng)示總行對(duì)口部門的，可以分行（學(xué)院）內(nèi)設(shè)部門名義向總行對(duì)口部門行文，總行以部室發(fā)文予以批復(fù)。以分行（學(xué)院）辦公室名義向總行辦公室行文，僅限于總行辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。

第二十六條“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。凡在“報(bào)告”中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，未得到及時(shí)批復(fù)，造成工作延誤或失誤的，由行文單位承擔(dān)責(zé)任。

第二十七條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)或確需直接報(bào)送審批的敏感涉密事項(xiàng)、重大突發(fā)事件外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人報(bào)送正式文件。

第六章 發(fā)文辦理

第二十八條 發(fā)文辦理指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、會(huì)簽、審核、簽發(fā)、復(fù)核、校對(duì)、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

第二十九條 草擬公文的基本要求

（一）公文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家的方針、政策、法律、法規(guī)及農(nóng)業(yè)銀行有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等，要切實(shí)可行，并與以往辦理的相關(guān)文件保持銜接。

（二）公文內(nèi)容應(yīng)情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急辦理的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）公文中人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“１．”，第四層為“（１）”。其中，第一層內(nèi)容的標(biāo)題，句末可不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）公文中應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（八）公文中使用非規(guī)范簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織或外國(guó)企業(yè)外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（十）各類發(fā)文的正文中不得出現(xiàn)圖表（包括柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等），相關(guān)問題可用文字進(jìn)行說明。必須使用圖表進(jìn)行說明的，相關(guān)圖表應(yīng)作為文件附件。

（十一）按規(guī)定填寫發(fā)文稿紙有關(guān)內(nèi)容，具體包括：標(biāo)題、主送單位、抄送單位、內(nèi)部發(fā)送、附件、擬文部室、擬稿人及聯(lián)系電話、擬文部室核稿及擬文部室負(fù)責(zé)人審核、有關(guān)部門會(huì)簽、秘密等級(jí)及期限、緊急程度和主題詞等。

（十二）草擬公文時(shí)，應(yīng)將與文件相關(guān)的支持性材料作為辦文依據(jù)。根據(jù)對(duì)方單位來文擬辦的公文，應(yīng)附對(duì)方單位來文及辦公室文件處理單；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)擬辦的公文，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示或

簽報(bào)；根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)辦理的公文，應(yīng)附有關(guān)會(huì)議紀(jì)要；因

工作需要擬辦的公文，必要時(shí)應(yīng)附簡(jiǎn)要的辦文說明。草擬的公文中涉及對(duì)已制發(fā)公文、制度辦法等內(nèi)容進(jìn)行修改或廢止的，應(yīng)附原公文及相應(yīng)的制度辦法。

草擬公文過程中，其他需要說明或領(lǐng)導(dǎo)簽批文稿需要知悉的情況，也應(yīng)作為辦文依據(jù)。主要包括：附件和依據(jù)中沒有，而領(lǐng)導(dǎo)簽批文件需要知悉的情況；需要提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的某些相關(guān)情況；文稿中的決策或決定突破了某些規(guī)定，或改變了慣例，需要做特殊說明的；涉及文稿辦理過程的有關(guān)情況，決策選擇、取舍的理由辨析，文稿處理方式的解釋；由非分管行領(lǐng)導(dǎo)代簽文稿時(shí)，應(yīng)說明的背景情況及確需代簽的理由；涉及其他部門業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)會(huì)簽但未經(jīng)會(huì)簽的理由，或會(huì)簽后對(duì)會(huì)簽意見的協(xié)商情況；不便在文稿中表述的有關(guān)意見，包括緊急或拖延辦理的理由、密級(jí)處理考慮、文稿涉及事件的處理步驟等。

第三十條 總行機(jī)關(guān)公文草擬的程序依次為：擬稿人擬稿、擬文處室負(fù)責(zé)人審核、擬文部室審核、擬文部室負(fù)責(zé)人審核、專業(yè)總監(jiān)審核（涉及相關(guān)業(yè)務(wù)板塊部門公文）。

辦文部門要高度重視公文處理工作，各流經(jīng)環(huán)節(jié)要從政策、內(nèi)容、文字、體例等方面對(duì)公文認(rèn)真審核把關(guān)，部門負(fù)責(zé)人要對(duì)文稿內(nèi)容、數(shù)字的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，確保公文質(zhì)量。

第三十一條 公文會(huì)簽

（一）擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)辦理會(huì)簽。會(huì)簽時(shí)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，應(yīng)書面說明不能采納會(huì)簽意見的理由，并將有關(guān)會(huì)簽意見一并呈行領(lǐng)導(dǎo)審簽。報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，如有行外單位會(huì)簽內(nèi)容，應(yīng)在文內(nèi)說明行外會(huì)簽單位的意見，如有分歧，還應(yīng)列

明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)裁定。對(duì)需要多個(gè)部門會(huì)簽的文件，主辦部門要同時(shí)發(fā)送各會(huì)簽部門，提高會(huì)簽效率。

（二）會(huì)簽部門在接到會(huì)簽文稿后，應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)提出修改意見，并迅速反饋給主辦部門。一般公文會(huì)簽時(shí)間不超過２個(gè)工作日；急件、特急件隨到隨簽。

會(huì)簽部門如因特殊情況不能按期會(huì)簽的，應(yīng)當(dāng)提前與主辦部門說明情況，并協(xié)商確定回復(fù)時(shí)限及方式。

（三）會(huì)簽最終意見由部門主要負(fù)責(zé)人或委托其他負(fù)責(zé)人簽注。

（四）使用制度專有文號(hào)發(fā)布規(guī)范性文件的，需經(jīng)制度管理部門會(huì)簽審查。

（五）涉及行外會(huì)簽的公文，如會(huì)簽后需作重大改動(dòng)，應(yīng)重新核稿，并就改動(dòng)情況做出書面說明，連同會(huì)簽文稿送簽發(fā)人重新閱簽。

（六）其他單位主辦、送我行簽發(fā)或會(huì)簽的公文，行內(nèi)有關(guān)承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理。對(duì)文件內(nèi)容有不同意見的，應(yīng)主動(dòng)與來文單位協(xié)商。一般應(yīng)在３個(gè)工作日內(nèi)完成，對(duì)方有時(shí)限要求的，按規(guī)定

時(shí)限辦理。

第三十二條 公文審核

公文送行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)由辦公室公文審核人員、辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核重點(diǎn)包括：是否確需行文；行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求；內(nèi)容涉及其他部門職責(zé)范圍的文稿是否經(jīng)過會(huì)簽、會(huì)簽意見采納情況；規(guī)章制度類文件是否經(jīng)制度管理部門審查；公文處理程序及公文格式是否符合規(guī)定；有關(guān)附件和發(fā)文依據(jù)是否齊備；密級(jí)確定和緊急程度設(shè)定是否合理；主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確；閱知范圍是否恰當(dāng)?shù)取?/p>

審核后的文稿如需較大調(diào)整，辦公室應(yīng)將文稿退回?cái)M文部室修

改或清稿，擬文部室應(yīng)及時(shí)完成修改、清稿工作。

第三十三條 公文簽批

（一）基本原則。

以本行（黨委）名義制發(fā)的公文，由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以本行（黨委）部門名義的發(fā)文，由部門主要負(fù)責(zé)人或授權(quán)其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

（二）總行文件的簽批。

１、總行機(jī)關(guān)各部室起草的行（辦）發(fā)文，一般由辦文部門的分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。文件內(nèi)容涉及其他行領(lǐng)導(dǎo)分管工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)送其他行領(lǐng)導(dǎo)簽批；涉及全行經(jīng)營(yíng)管理工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈行長(zhǎng)簽批，行長(zhǎng)視情況呈董事長(zhǎng)簽批；涉及董事會(huì)工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈董事長(zhǎng)簽批；涉及監(jiān)事會(huì)工作的，由分管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后呈監(jiān)事長(zhǎng)簽批，由監(jiān)事長(zhǎng)視情況呈董事長(zhǎng)簽批。涉及行領(lǐng)導(dǎo)協(xié)管與分管的部門呈送的行（辦）發(fā)文，由協(xié)管行領(lǐng)導(dǎo)審核簽批后送分管行領(lǐng)導(dǎo)簽批。

２、總行黨委發(fā)文由黨委書記簽批或委托黨委副書記簽批；黨委書記、副書記均外出時(shí)，由黨委書記委托其他黨委成員簽批。紀(jì)委發(fā)文，一般由紀(jì)委書記或委托紀(jì)委副書記簽批，重要公文由黨委書記簽批。

３、總行報(bào)送國(guó)務(wù)院的公文，必須由董事長(zhǎng)或主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或?qū)徍?。?bào)送重要事項(xiàng)的公文，由董事長(zhǎng)簽發(fā)，董事長(zhǎng)外出期間由主持工作的行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；一般事項(xiàng)的公文可由分管行領(lǐng)導(dǎo)

簽發(fā)，但必須經(jīng)董事長(zhǎng)審核，并在公文簽發(fā)人處注明：“ＸＸＸ同志已閱”。

４、辦公室、黨委辦公室發(fā)文內(nèi)容僅涉及部門職責(zé)范圍內(nèi)事項(xiàng)的，由辦公室（黨委辦公室）主任簽批，重要的呈分管行領(lǐng)導(dǎo)或黨

委領(lǐng)導(dǎo)同志簽批?？傂衅渌块T制發(fā)的部室發(fā)文一般由部門主要負(fù)

責(zé)人簽批，涉及各業(yè)務(wù)板塊部門的，由部室主要負(fù)責(zé)人視情況，決定是否呈相關(guān)專業(yè)總監(jiān)簽批。

５、內(nèi)部情況通報(bào)一般由辦公室主任或授權(quán)分管副主任簽發(fā)，重要的內(nèi)部情況通報(bào)由行領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

６、工會(huì)、共青團(tuán)、保密委及農(nóng)村金融學(xué)會(huì)等其他發(fā)文由相應(yīng)單位的負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

（三）簽發(fā)人應(yīng)在發(fā)文稿紙簽署是否發(fā)文的意見、姓名和日期。凡已簽發(fā)的公文，不得隨意變更公文內(nèi)容。確需變更的，一般性內(nèi)容需經(jīng)辦公室公文審核部門同意；實(shí)質(zhì)性內(nèi)容變更的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)簽發(fā)人同意。

第三十四條 公文正式印制前，應(yīng)分別由發(fā)文部門和辦公室公文印制部門進(jìn)行復(fù)核，復(fù)核重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審，并請(qǐng)簽發(fā)人重新核簽。

第三十五條 打印的公文必須以經(jīng)簽發(fā)的原稿為依據(jù)，不得擅自改動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)與辦公室公文審核人員或發(fā)文部室聯(lián)系。打印的公文應(yīng)符合中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行公文格式標(biāo)準(zhǔn)。

總行的行、辦發(fā)文由擬稿人、辦公室公文印制部門指定專人負(fù)責(zé)校對(duì)，部室發(fā)文由部室擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)。

絕密、機(jī)密級(jí)、商秘ＡＡＡ級(jí)公文由辦公室公文印制部門指定專人打印。

第七章 收文辦理

第三十六條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、拆封、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、督辦等程序。

第三十七條 辦公室收文處理部門接收到公文（包括行外來文

和行內(nèi)來文）后，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文進(jìn)行簽收登記和審核。

（一）收到上級(jí)機(jī)關(guān)或其他不相隸屬單位的各類來文，經(jīng)簽收登記，收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)的，由辦公室附“文件處理單”，提出擬辦意見，呈行領(lǐng)導(dǎo)批示后，發(fā)送相關(guān)部門閱辦，需要辦理落實(shí)的，轉(zhuǎn)交進(jìn)入督辦流程；收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，直接發(fā)送相關(guān)部門辦理。

（二）收到下一級(jí)分支機(jī)構(gòu)上報(bào)的公文，應(yīng)進(jìn)行收文審核，重點(diǎn)是：是否應(yīng)由本單位處理；是否符合行文規(guī)則；文種使用、公文格式是否規(guī)范等。經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的公文，收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)的，由辦公室附“文件處理單”，提出擬辦意見，確定主、會(huì)辦部門后，發(fā)送相關(guān)部門辦理；收文單位為本級(jí)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門的，直接發(fā)送有關(guān)部門。對(duì)不符合規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，退回報(bào)單位并說明理由。

第三十八條 辦公室公文收發(fā)部門每日應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行來文分發(fā)，各部門公文收發(fā)人員應(yīng)按時(shí)收取文件，將文件分類登記，并按各自業(yè)務(wù)范圍分發(fā)文件，根據(jù)文件緊急程度、密級(jí)要求等及時(shí)組織

傳閱，盡快辦理。電子公文實(shí)行網(wǎng)上分發(fā)，由各部門管理員負(fù)責(zé)接收。

第三十九條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)按“文件處理單”要求及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說明。

對(duì)沒有辦理時(shí)限要求的公文，一般在７個(gè)工作日內(nèi)處理完畢，需要答復(fù)的緊急文件，一般應(yīng)在２個(gè)工作日內(nèi)做出答復(fù)。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)于收文后最多１個(gè)工作日內(nèi)退回辦公室收文管理員并說明理由。

遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門

進(jìn)行協(xié)商；如有分歧，主辦部門的負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致的，報(bào)請(qǐng)行領(lǐng)導(dǎo)審定。

第四十條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第四十一條 需要辦理落實(shí)的收文文件，由辦公室督辦部門立項(xiàng)督辦。行領(lǐng)導(dǎo)批辦有關(guān)部門辦理的公文，由辦公室負(fù)責(zé)督辦立項(xiàng)。辦公室督辦部門對(duì)立項(xiàng)的公文進(jìn)行跟蹤督辦，承辦、協(xié)辦部門要積極辦理，并在規(guī)定時(shí)間向辦公室反饋承辦公文的辦理情況。

第八章 公文歸檔

第四十二條 公文辦理完畢后，應(yīng)按照《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行檔案管理辦法》、《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行電子檔案管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，及時(shí)進(jìn)行整理、編目和歸檔。

任何部門和個(gè)人不得保存應(yīng)歸檔的公文。

第四十三條 歸檔公文的范圍，應(yīng)依據(jù)《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定》進(jìn)行收集和確定保管期限，保證歸檔公文的齊全完整，便于保管和利用。

第四十四條 歸檔公文以件為單位進(jìn)行整理，每件歸檔公文的內(nèi)容為：印件、發(fā)文稿紙、定稿、請(qǐng)示件、依據(jù)件、轉(zhuǎn)發(fā)件以及相關(guān)附件等。

第四十五條 歸檔的電子公文與紙質(zhì)公文必須一同編制檔號(hào)章，標(biāo)明每件歸檔公文期限、件號(hào)、盒號(hào)后，紙質(zhì)公文方可裝入相應(yīng)的盒中歸檔。

第四十六條 年度各類公文歸檔完畢后，按照發(fā)文字號(hào)和部門，分別打印出目錄，裝訂成冊(cè)，以備查考。

第四十七條 每年度電子檔案庫(kù)要進(jìn)行備份，刻錄成光盤，異

地保管。

第九章 公文管理

第四十八條 公文應(yīng)由各級(jí)行辦公室或指定的專人負(fù)責(zé)管理，確保公文收取、傳遞、用印、整理（立卷）和歸檔等各環(huán)節(jié)順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。

公文傳遞要建立嚴(yán)格的登記、簽收手續(xù)，確保及時(shí)準(zhǔn)確，確保安全。傳遞密級(jí)公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施。

第四十九條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印文件與正式印發(fā)的公文具有同等效力，視同正式公文進(jìn)行管理。

第五十條 經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的農(nóng)業(yè)銀行公文，同農(nóng)業(yè)銀行正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第五十一條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印單位證明章。

第五十二條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十三條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第五十四條 辦公室負(fù)責(zé)本級(jí)機(jī)關(guān)的文件銷毀工作。銷毀公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第五十五條 機(jī)構(gòu)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)構(gòu)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第十章 附

則

第五十六條 電子公文處理流程參照紙質(zhì)文件辦理，公文處理中其他涉及電子公文管理的有關(guān)規(guī)定另行制定。

第五十七條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第五十八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。２００１年４月２９日印發(fā)的《中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行總行機(jī)關(guān)公文處理辦法》（農(nóng)銀發(fā)［２００１］７７號(hào)）同時(shí)廢止。各級(jí)行可根據(jù)本辦法，結(jié)合本行實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。

第二篇：公文處理辦法

公文處理辦法

第一章

總

則

第一條

為保證公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條

公司發(fā)公文（包括電報(bào)和簽報(bào)，下同）是公司在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第四條

公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。

第五條

各部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

第六條

綜合部是公司公文處理的管理和執(zhí)行機(jī)構(gòu)，同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的公文處理工作。

第七條

專兼職公文處理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握公文處理辦法，對(duì)公文辦理做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)。

第二章

公文主要種類

第八條

公司公文種類主要包括：

（一）決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）通告

適用于公布公司范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（三）通知

適用于發(fā)布規(guī)章、制度，下達(dá)任務(wù)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)等。

（四）通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。

（五）報(bào)告

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（六）請(qǐng)示

適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（七）批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（八）意見

適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（九）函

適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十）會(huì)議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第三章

公文格式

第九條

公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)準(zhǔn)、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)（絕密、機(jī)密、秘密）和保密期限。

（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

（三）發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。

（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。

（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類。公文

標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、書籍、報(bào)刊名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）印章是公文生效的標(biāo)志，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。

（十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（十四）印發(fā)單位為綜合部，印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)。

（十五）會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在標(biāo)題之下注明通過日期，通過日期以會(huì)議結(jié)束的日期為準(zhǔn)。“抄報(bào)”、“分送”、“抄送”標(biāo)注在公文版記中的主題詞之下。

（十六）文字從左至右橫寫、橫排。

第十條

公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則和公文繕印要求，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條

公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。

第四章

行文規(guī)則

第十二條

根據(jù)公司的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍，公司公文主要有三種行文關(guān)系，即上行文、平行文、下行文。

（一）上行文：向上級(jí)主管部門及業(yè)務(wù)司局報(bào)送的各類請(qǐng)示、報(bào)告、意見等上報(bào)文件。

（二）平行文：向同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)、單位呈送的各類文件。

（三）下行文：向各部門下發(fā)的各類文件。

第十三條

用公司名義行文的主要內(nèi)容：

（一）向上級(jí)主管部門及業(yè)務(wù)司局請(qǐng)示、報(bào)告工作。

（二）與路內(nèi)外有關(guān)單位聯(lián)系工作，商洽問題。

（三）轉(zhuǎn)發(fā)鐵路總公司（原鐵道部）及鐵路局有關(guān)文件，并據(jù)此制訂、提出

具體實(shí)施辦法。

（四）部署公司重大工作和采取的重大行政措施。

（五）公司內(nèi)重要的機(jī)構(gòu)變動(dòng)、人員調(diào)整及通報(bào)、表彰、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。

（六）下達(dá)和調(diào)整各類計(jì)劃。

（七）答復(fù)各單位重要的請(qǐng)示事項(xiàng)。

（八）其它需要以公司名義行文的事項(xiàng)。

第十四條

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)；對(duì)必須印發(fā)的公文應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量與發(fā)文范圍。凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。

第十五條

公司內(nèi)各單位之間一般不行文，有事當(dāng)面商洽解決。公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作并需批復(fù)的重要事項(xiàng)，以“簽報(bào)”形式報(bào)公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)，一般只送主管組領(lǐng)導(dǎo)，涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)要會(huì)簽；“簽報(bào)”不蓋章，由部門負(fù)責(zé)人親筆簽署姓名。

第十六條

重要的下行文，應(yīng)同時(shí)抄送直接上級(jí)主管單位。

第十七條

以公司名義下發(fā)的公文，凡內(nèi)容涉及其它相關(guān)單位的職權(quán)范圍時(shí)，行文前對(duì)有關(guān)問題必須協(xié)商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，公司有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

第十八條

各單位不得越級(jí)行文。除直接交辦的事項(xiàng)外，不得向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人行文。

第十九條

“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送，但不得同時(shí)抄送下級(jí)單位；“報(bào)告”中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第二十條

除直接交辦的事項(xiàng)外，各部門原則上不得以本部門名義向局領(lǐng)導(dǎo)和各處室報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。

第五章

發(fā)文辦理

第二十一條

發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、繕印、用印、分發(fā)等程序。

第二十二條

公司發(fā)公文稿應(yīng)使用統(tǒng)一的公司發(fā)文稿紙抄寫，并認(rèn)真填寫首頁(yè)的文件撰制欄目，尤其是文件標(biāo)題、主題詞、主送、抄送、撰稿人及聯(lián)系電話

欄目。

第二十三條

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)和方針、政策及其他有關(guān)規(guī)定。符合公司各項(xiàng)規(guī)章制度。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說明。

（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。

（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明其中文譯名。

（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。

第二十四條

擬制公司發(fā)公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，取得一致意見后方可行文；會(huì)簽部門應(yīng)迅即辦理，一個(gè)部門最長(zhǎng)不應(yīng)超過 1 天。如有分歧，主辦部門的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面組織協(xié)調(diào)，經(jīng)協(xié)調(diào)仍不能取得一致意見時(shí)，主辦部門列明各方理?yè)?jù)、提出建設(shè)性意見報(bào)公司綜合部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第二十五條

公文稿擬出后，主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核閱、修改并在“主辦部門核稿”處簽字后，送交公司綜合部。

第二十六條

公司綜合部在將公文送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真做好審核工作。未經(jīng)審核的文稿，不得送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否需要行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的要求，公文格式是否規(guī)范，附件是否齊全等。涂改勾畫較亂、字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)退擬稿人抄清。審核時(shí)對(duì)內(nèi)容的重要改動(dòng)，應(yīng)與主辦單位協(xié)商，或提出意見，退擬稿人修改。

第二十七條

公司上行文由公司總經(jīng)理簽發(fā)，重要的或涉及面廣的，由主管副經(jīng)理會(huì)簽。對(duì)其他單位的公文一般由主管副經(jīng)理簽發(fā)，涉及重大問題的公文由總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)人應(yīng)對(duì)公文的內(nèi)容進(jìn)行最后研究和審定，對(duì)文稿、格式的每一個(gè)方面和細(xì)節(jié)進(jìn)行必要的斟酌和修改；簽發(fā)時(shí)，要在文稿上簽署全名和具體日期（年月日），字跡清楚。

第二十八條

經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的文稿，不得擅自改動(dòng)；如必須改動(dòng)，應(yīng)報(bào)經(jīng)簽發(fā)人同意。

第二十九條

公文正式印制前，擬稿人應(yīng)當(dāng)對(duì)清樣進(jìn)行認(rèn)真校對(duì)后送交綜合部進(jìn)行復(fù)核。校對(duì)應(yīng)對(duì)清樣與文稿的一致性負(fù)責(zé)。復(fù)核的重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

第三十條

擬制、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。

第六章

收文辦理

第三十一條

收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第三十二條

公司建立收文登記制度，由指定人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、分發(fā)。沒有經(jīng)過公司綜合部簽收的公文，應(yīng)到公司綜合部補(bǔ)辦登記手續(xù)。

第三十三條

需要辦理的公文，文書部門應(yīng)及時(shí)交公司綜合部負(fù)責(zé)人審閱后，送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示，并依據(jù)批示迅速交有關(guān)單位辦理。需兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)明確主辦部門。

第三十四條

收到需辦理的公文后，承辦部門要抓緊辦理，不得延誤推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理；一般公文應(yīng)在 3 個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)，最長(zhǎng)不應(yīng)超過5 個(gè)工作日。當(dāng)超過辦理時(shí)限時(shí)，主辦部門應(yīng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于自己業(yè)務(wù)范圍，或者不適宜由本部門主辦的，應(yīng)迅速退回公司綜合部。

第三十五條

公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)與之協(xié)商，會(huì)簽；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)出面組織協(xié)商，經(jīng)協(xié)商如仍不能取得一致意見，主辦部門應(yīng)當(dāng)說明各方面理?yè)?jù)并提出建設(shè)性意見，送公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)

或裁定。

第三十六條

公文在辦理過程中傳閱，每發(fā)生一次閱辦者的轉(zhuǎn)移，均要經(jīng)公司綜合部登記，不得在閱辦者之間直接傳遞（即橫傳），以保證公文來龍去脈清楚，辦理或查詢及時(shí)方便。

第三十七條

審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。

第七章

公文歸檔與管理

第三十八條

公文辦理完畢，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第三十九條

歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。

第四十條

聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位整理、歸檔，其他單位保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第四十一條

公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)制單位印章，視同正式文件妥善保管。

第四十二條

歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。

第四十三條

沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。

第四十四條

單位合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。單位撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。

第四十五條

工作人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第四十六條

密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八章

附

則

第四十七條

行政法規(guī)、規(guī)章、外事等方面的公文，依照有關(guān)規(guī)定處理；公文處理中，涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。

第四十八條

本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

第四十九條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：公文處理辦法

公文處理暫行辦法

第一章

總 則

第一條 為提高公司公文處理的效率和質(zhì)量，參照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公文，是指公司在行政管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。

第三條 公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）和歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全和規(guī)范。

第五條 綜合管理部是公文的歸口管理部門，主管公司公文處理工作。綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司有關(guān)公文管理的工作制度,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)公文從收發(fā)、審核、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀的全過程管理;督辦公文的運(yùn)轉(zhuǎn)和實(shí)施情況。

第六條 綜合管理部應(yīng)當(dāng)配備文秘人員負(fù)責(zé)公文處理工作。

第二章

公文種類、公文類別及使用范圍

第七條 公文種類主要有：決定、決議、通知、通報(bào)、報(bào)告、議案、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要，規(guī)定、辦法、細(xì)則等。

第八條 各類公文的使用范圍。

一、決定、決議

決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出的安排，人事任免，獎(jiǎng)懲有關(guān)部門及人員等。

決議適用于經(jīng)過會(huì)議討論通過，并要求貫徹執(zhí)行的重要事項(xiàng)。

二、通知

適用于發(fā)布規(guī)章制度（包括規(guī)定、辦法、章程、規(guī)程、細(xì)則等）和措施，傳達(dá)上級(jí)有關(guān)單位的指示；要求下級(jí)部門辦理或者需要知曉的事項(xiàng)；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)有關(guān)單位、同級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；印發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)的講話等。

三、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況等。

四、報(bào)告

適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，回復(fù)上級(jí)單位詢問或交辦事項(xiàng)的處理結(jié)果。

五、議案

適用于向股東會(huì)、董事會(huì)等提請(qǐng)審議事項(xiàng)。

六、請(qǐng)示

適用于向上級(jí)單位或領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。

七、批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)或相關(guān)部門的請(qǐng)示事項(xiàng)。

八、函

適用于平級(jí)單位之間或不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問、或答復(fù)問題等。

九、會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，主要包括：股東會(huì)紀(jì)要、董事會(huì)紀(jì)要、執(zhí)行董事會(huì)紀(jì)要、監(jiān)事會(huì)紀(jì)要；總裁辦公會(huì)紀(jì)要；公司工作例會(huì)紀(jì)要；業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)紀(jì)要；專題會(huì)議紀(jì)要等。

十、規(guī)定、辦法、細(xì)則

適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范或?qū)ι霞?jí)主管部門制定的法規(guī)、規(guī)章提出貫徹實(shí)施意見。

第三章 發(fā)文辦理

第九條 發(fā)文一般由版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、主題詞、抄送單位、校對(duì)人和印發(fā)日期等部分組成。

一、版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成。版頭一經(jīng)確定，應(yīng)長(zhǎng)期沿用。

二、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、發(fā)文年份、發(fā)文順序號(hào)組成。

三、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。標(biāo)題中除書名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

四、正文為公文的主體，包括事由、要求、建議和措施等。

五、主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，并按其性質(zhì)、級(jí)別或慣例依次排列。

六、抄報(bào)單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的上級(jí)單位；抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的同級(jí)單位、下級(jí)單位或其他相關(guān)單位；內(nèi)部發(fā)送指需要執(zhí)行或知曉公文的各部門及其領(lǐng)導(dǎo)，抄報(bào)單位與抄送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，并按上級(jí)、平級(jí)和下級(jí)的次序排列。

七、公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。用印頁(yè)如無正文，應(yīng)當(dāng)在頁(yè)首用圓括號(hào)標(biāo)明“此頁(yè)無正文”字樣。

八、公文應(yīng)標(biāo)注主題詞。公文主題詞一般不超過5個(gè)。標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞，再標(biāo)反映公文內(nèi)容的關(guān)屬詞，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞。

九、公文成文日期以簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

十、公文文字從左至右橫寫、橫排。

第十條 公司發(fā)文按行文關(guān)系、方式和內(nèi)容等的不同，劃分為不同的類別。使用“*******公司文件”文頭的文件，主要包括:“**發(fā)[ ]××號(hào)、**辦發(fā)[ ]××號(hào)和*****（部門）[ ] ××號(hào)”。

“**發(fā)[ ]××號(hào)”主要為對(duì)外發(fā)文時(shí)使用，包括請(qǐng)示、報(bào)告、函等文種。

“**辦發(fā)[ ]××號(hào)”主要為公司對(duì)內(nèi)發(fā)文時(shí)使用，適用于發(fā)布章程、辦法、規(guī)定、實(shí)施辦法、實(shí)施細(xì)則、操作規(guī)程、人事任免，以及重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議紀(jì)要等，包括決定、決議、通知、通報(bào)等文種。

“****（部門）[ ] ××號(hào)”適用于各部門內(nèi)部發(fā)文，主要為發(fā)文部門內(nèi)部實(shí)施的規(guī)章制度等。

第十一條 公文要按照隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。一般不越級(jí)行文，因特殊情況，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)同時(shí)抄送被越級(jí)的單位。

除綜合管理部外，其他部門不正式對(duì)外發(fā)文。

第十二條 不相隸屬的單位行文應(yīng)當(dāng)遵循對(duì)等的原則，“明來明去、密來密去、函來函復(fù)”。

第十三條 上行文應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主送單位，如需同時(shí)發(fā)送其他單位，還應(yīng)寫明抄送單位。

“請(qǐng)示”是請(qǐng)求上級(jí)單位予以批復(fù)的文種，應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送單位，同時(shí)需要其他單位研究處理的，應(yīng)采用抄送形式。

“報(bào)告”是向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映情況的文種，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)?！皥?bào)告”中提出的意見和建議，只供上級(jí)單位參考而并不要求予以批復(fù)。

第十四條 行文應(yīng)當(dāng)注重效用，對(duì)可發(fā)可不發(fā)的或能用電話、面談等方式解決的事項(xiàng)，不要行文。

第十五條 發(fā)文辦理是指以********公司名義制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、校對(duì)、印制、用印、登記、分發(fā)立卷、存檔等程序。

發(fā)文的流程：經(jīng)辦人員（擬文）→部門負(fù)責(zé)人（審批）→綜合管理部（核稿）→總經(jīng)理或分管副總（簽發(fā)）?董事長(zhǎng)（簽發(fā)）→綜合管理部（校對(duì)、套紅、印刷、發(fā)送）

第十六條 草擬公文的基本要求

擬稿一般按照職能部門分工負(fù)責(zé)的原則和日常工作程序，誰(shuí)主管誰(shuí)主辦。涉及兩個(gè)部門以上的事項(xiàng)，應(yīng)以一個(gè)部門為主，與有關(guān)部門協(xié)商一致后再辦理行文。

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

一、公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定。

二、公文中的數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的字必須使用漢字外，其它應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。

三、公文的結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”。

四、公文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

第十七條 辦文部門申請(qǐng)發(fā)文的程序

擬稿人擬稿后，應(yīng)在OA系統(tǒng)中提起發(fā)文流程，并在線提交至本部門主要負(fù)責(zé)人審核。擬稿部門負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)所擬公文進(jìn)行初審，對(duì)發(fā)文的必要性、政策性、文稿內(nèi)容、文內(nèi)數(shù)字的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，審核無誤后，部門主要負(fù)責(zé)人在OA流程中進(jìn)行審批，簽注是否同意發(fā)文的意見。

第十八條 公文審核

一、公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)先由綜合管理部文秘人員進(jìn)行審核，無誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、公文審核的基本任務(wù)是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)保證公文的質(zhì)量。

核稿的主要內(nèi)容為:是否確需行文；是否符合有關(guān)政策；文稿中提出的解決問題的意見、辦法和措施是否切實(shí)可行；行文方式是否妥當(dāng)；是否符合行文規(guī)則和公文擬制的有關(guān)要求。

三、綜合管理部對(duì)于審核的公文一般可按三種方法處理：一是做必要的文字修改；二是對(duì)文稿改動(dòng)較多或者不合格的文稿，請(qǐng)?jiān)瓟M稿部門修改；三是建議不辦發(fā)文或者另行處理。

四、一般公文核稿不超過2個(gè)工作日。

第十九條 公文簽發(fā)的基本原則 核稿后，由綜合管理部根據(jù)文件的內(nèi)容送相關(guān)部門簽署意見，并送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)。

公司層面的發(fā)文一般由總經(jīng)理簽發(fā)，其中規(guī)章制度需先經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過；部門層面的規(guī)章制度由分管副總簽發(fā)；特殊要求下需董事會(huì)審議通過的規(guī)章制度應(yīng)由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

第二十條 發(fā)文校對(duì)、編號(hào)、打印、蓋章、分發(fā)

一、如公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)發(fā)文提出了修改意見或發(fā)文被文秘修改過，則發(fā)文應(yīng)進(jìn)入校對(duì)環(huán)節(jié)。公文校對(duì)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人親校，要求做到準(zhǔn)確無誤；校對(duì)人如發(fā)現(xiàn)原稿有問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系，未經(jīng)簽發(fā)人同意不得隨意改動(dòng)。

二、公文編號(hào)、打印由綜合管理部負(fù)責(zé)。打印文件必須以經(jīng)簽發(fā)的原稿為依據(jù)，應(yīng)忠于原稿，不得擅自改動(dòng)。如發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤，應(yīng)與擬稿部門聯(lián)系。

三、根據(jù)發(fā)文的形式確定用印種類。公司發(fā)文應(yīng)加蓋公章，部門發(fā)文可加蓋部門章。

四、公文分發(fā)。公文發(fā)放范圍由擬稿部門提出，綜合管理部審核確定。需要上級(jí)部門批復(fù)或相關(guān)單位回復(fù)的公文，各承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)跟蹤文件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況，并將信息及時(shí)反饋給綜合管理部。

第二十一條 公文的更改

公文的更改應(yīng)由文件原起草部門擬定文件修改稿或補(bǔ)充稿，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，交綜合管理部核稿后，報(bào)原簽發(fā)人簽發(fā)。文件修改稿或補(bǔ)充稿應(yīng)在原文件受控范圍內(nèi)發(fā)放。

第四章 收文辦理

第二十二條 公文收文一般包括簽收、上傳OA系統(tǒng)、擬辦、傳閱（批辦）、承辦、督辦、立卷歸檔、銷毀等程序。

收文的流程：青島管理部/綜合管理部（收文并發(fā)起流程）→綜合管理部（辦文）→分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)（閱示或閱知）?職能部門（處理）→綜合管理部（辦結(jié)）

第二十三條 審核擬辦

一、審核：

收到需要辦理的公文，綜合管理部應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)：來文是否應(yīng)為本單位辦理，是否超過了應(yīng)辦理時(shí)限；有關(guān)要求是否明確具體等。

經(jīng)審核，不應(yīng)由本單位辦理的來文，經(jīng)與對(duì)方核對(duì)并經(jīng)綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可退回原單位。處理退文時(shí)，應(yīng)向來文單位說明退文的理由，對(duì)于來文不規(guī)范但請(qǐng)示事項(xiàng)十分緊急的情況，可采取邊受理邊補(bǔ)辦手續(xù)的辦法。

二、擬辦：

收文流程發(fā)起后，由綜合管理部根據(jù)文件內(nèi)容、性質(zhì)分別提出閱知、閱批（處）等擬辦意見，按擬辦意見送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，或送有關(guān)職能部門提出承辦意見。

急件和限時(shí)辦理的公文，應(yīng)隨到隨登記、隨擬辦、隨送批、隨送辦。

第二十四條 送閱（傳閱）和處理

閱處類文件原則上一個(gè)部門主辦一位領(lǐng)導(dǎo)審批以減少流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。對(duì)于內(nèi)容跨越多個(gè)部門職責(zé)范圍的文件，擬辦時(shí)應(yīng)明確主辦部門和協(xié)辦部門，由主辦部門牽頭辦理并提出協(xié)商一致的意見，對(duì)于確實(shí)無法統(tǒng)一意見的，應(yīng)由主辦部門如實(shí)注明分歧意見，經(jīng)各部會(huì)簽后反饋。承辦部門接到需辦理的公文后，應(yīng)及時(shí)撰寫處理意見，并返回綜合管理部。

第六章 簽報(bào)管理

第二十五條 “簽報(bào)”作為內(nèi)部文書，是公司內(nèi)各部門向本級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作、報(bào)告情況，以及部門之間協(xié)商請(qǐng)辦工作、解決具體問題的內(nèi)部文書工具，是領(lǐng)導(dǎo)決策和部門辦事的重要依據(jù)?！昂瀳?bào)”納入公文一體管理。

簽報(bào)的流程：經(jīng)辦人員（擬報(bào)告）→部門經(jīng)理（審批）→綜合管理部（擬辦）?相關(guān)部門（會(huì)簽）→分管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)（閱示）→綜合管理部（辦結(jié)）。

第二十六條 簽報(bào)的種類

簽報(bào)的種類主要包括：請(qǐng)示、報(bào)告和意見。

一、請(qǐng)示：適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，以及商請(qǐng)有關(guān)部門辦理的事項(xiàng)。

二、報(bào)告：適用于向部門內(nèi)、公司內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)交辦事項(xiàng)處理結(jié)果等。

三、意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和建議等。

第二十七條 簽報(bào)的適用范圍

一、主送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報(bào)

（一）有重要工作事項(xiàng),需要提供公司領(lǐng)導(dǎo)知曉或決策的；

（二）根據(jù)工作進(jìn)展情況，提出新的建議、意見或措施的；

（三）部門參加外部重要會(huì)議或活動(dòng)及進(jìn)行的工作調(diào)研等需事后報(bào)告的；

（四）公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)處理結(jié)果等需報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)知曉的；

（五）其他特殊事項(xiàng)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、報(bào)告的。

二、主送有關(guān)部門的簽報(bào)

根據(jù)工作分工，需要其他有關(guān)部門解決的事項(xiàng)，可以向有關(guān)部門簽報(bào)，要求協(xié)助處理。部門在職權(quán)范圍內(nèi)能決定的事項(xiàng)，不需簽報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門。

第二十八條 “簽報(bào)”必須由主辦部門負(fù)責(zé)人（如負(fù)責(zé)人外出，由部門其他負(fù)責(zé)人順序替代）簽名。

凡呈送公司領(lǐng)導(dǎo)的簽報(bào)，由綜合管理部審核后統(tǒng)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

審批或會(huì)簽簽報(bào)應(yīng)提出明確的批示意見，即“同意”、“不同意”或其他具體意見。

第二十九條 公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由綜合管理部將審批結(jié)果告知擬稿部門，擬稿部門應(yīng)抓緊辦理。會(huì)簽的簽報(bào)需告知有關(guān)會(huì)簽部門。對(duì)有公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、需督辦的簽報(bào)事項(xiàng)，由綜合管理部立項(xiàng)跟蹤督辦。

第七章

公文歸檔

第三十條 公文辦結(jié)后，綜合管理部收集整理文件、文件底稿、附件及有關(guān)的簽報(bào)、批示等材料，按公司檔案管理辦法要求立卷歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十一條 公文歸檔的范圍

一、本公司各類發(fā)文的原稿、定稿、正本由綜合管理部立卷。

二、公司收文包括監(jiān)管機(jī)構(gòu)和公司股東方等下發(fā)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔立卷。

第三十二條 公文材料立卷程序

公文材料立卷程序包括：案卷類目的編制、文件的平時(shí)歸卷。

一、案卷類目的編制

綜管部文秘應(yīng)根據(jù)本部門工作情況和任務(wù)，按照便于管理、查找、利用的原則制定本部門的案卷類目，對(duì)具有保存價(jià)值的文件及時(shí)收集、歸檔。

二、文件的平時(shí)歸卷

根據(jù)案卷類目的條款名稱，為每一條款準(zhǔn)備一個(gè)卷夾。文件處理完畢，立卷人員根據(jù)文件所針對(duì)的條款，歸入有關(guān)卷夾內(nèi)，以備查找。

第八章 公文管理

第三十三條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)綜合管理部主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第三十四條

公司人員調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退，個(gè)人不得保存文件。

第九章 附 則

第三十五條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議通過后，自公布之日起執(zhí)行。

附件： 公文格式要求

一、公文用紙

對(duì)外發(fā)文（包括通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函等文種）一律采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm）。

二、公文排版格式及裝訂要求

發(fā)文文件版心：225mm（高）X 156 mm（寬），公文版面要干凈無底灰，字跡清楚無斷劃。公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。

三、公文眉首要求

公文眉首，一般是指首頁(yè)紅色反線以上部分，包括文件名稱（發(fā)文單位標(biāo)識(shí)）、發(fā)文字號(hào)等內(nèi)容。

（一）版頭

版頭應(yīng)為*******公司加“文件”兩字組成，應(yīng)居中印在公文首頁(yè)上部，用1號(hào)黑體字。海協(xié)辦發(fā)文件用白頭文件，其余發(fā)文用紅頭文件。

（二）發(fā)文字號(hào)

由發(fā)文單位代字、年份和序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或者左下方。用小三號(hào)仿宋字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不加“第”字。

（五）簽發(fā)人，上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注“簽發(fā)人： ”，用小三號(hào)仿宋體。

（六）橫隔線，隔開公文版頭部分與行文部分的紅色橫線，居中，位于發(fā)文字號(hào)下方。

四、公文主體要求

（一）公文標(biāo)題

紅色反線下空1行，用三號(hào)宋標(biāo)黑體，可分一行或多行居中排布，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（二）主送單位

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用小三號(hào)仿宋體，回格時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。有些不便于在首頁(yè)列出主送單位的公文，如決定、決議、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)范性文件等，主送單位可以寫在公文末頁(yè)抄送單位之前。

（三）公文正文

主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，用小三號(hào)仿宋體。

（四）公文結(jié)構(gòu)層次數(shù)

第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）”。

（五）附件

公文如有附件，在正文下空1行左右，發(fā)文單位之上，空2字用小三號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。如附件名稱較長(zhǎng)需要轉(zhuǎn)行時(shí)，應(yīng)與附件名稱第1個(gè)字對(duì)齊。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：

1、×××××××”）；附件名稱后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。

（六）發(fā)文單位署名應(yīng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文右下方，字體字號(hào)與正文相同。

（七）成文日期

用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，字體字號(hào)與正文相同。

（八）公文主題詞，位于公文末頁(yè)抄報(bào)（送）單位上方，詞目之間應(yīng)有一字間隔，用小三號(hào)黑體。

（九）公文生效標(biāo)識(shí)

成文日期右空4字，加蓋印章即可，印章應(yīng)上具正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采取下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)下弧有文字時(shí)，采取中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

五、公文版記要求

（一）主題詞

“主題詞”用小三號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用小三號(hào)仿宋字；詞目之間空1字。

（二）抄報(bào)、抄送單位

公文如有抄報(bào)、抄送單位在主題詞下1行；左右各空1字，用仿宋小三號(hào)字標(biāo)識(shí)“抄報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄報(bào)或抄送單位用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄報(bào)或抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄報(bào)或抄送單位后標(biāo)句號(hào)。

（三）印發(fā)單位和印發(fā)日期

位于抄報(bào)或抄送單位之下占一行位置；用仿宋小三號(hào)字。印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

六、行距和頁(yè)碼要求

行距：根據(jù)發(fā)文文字多少，可選擇多倍行距中的1.25倍行距或1.5倍行距

頁(yè)碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。

第四篇：公文處理辦法

公文處理辦法

第一章 總 則

第一條 為使學(xué)院的公文處理建立科學(xué)、合理、規(guī)范的程序，使公文處理準(zhǔn)確、及時(shí)，提高公文處理的工作效率和公文的質(zhì)量，根據(jù)中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和教育部《教育部關(guān)于印發(fā)<教育部公文處理規(guī)定>的通知》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本辦法。

第二條 公文是學(xué)院在管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

第三條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。

第四條 公文處理必須符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密安全。

第五條 學(xué)院黨政辦公室（以下簡(jiǎn)稱院辦）是學(xué)院公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管學(xué)院的公文處理工作并指導(dǎo)全院各部門的公文處理工作。各部門要以學(xué)院名義外發(fā)的文件一律要經(jīng)過院辦的審核，按發(fā)文處理程序處理。

第六條 公文處理工作應(yīng)貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。各部門（系、部、中心、處、室）負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)對(duì)本部門公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

院函、英達(dá)院報(bào)、英達(dá)黨、英達(dá)黨報(bào)等。

（五）請(qǐng)示、報(bào)告等上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

（九）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。會(huì)議通過的文件，以通過日期為準(zhǔn)。

（十）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

（十一）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

第九條 一般情況下，公文使用的字體應(yīng)統(tǒng)一。標(biāo)題用二號(hào)黑體字體，文中如有小標(biāo)題可用三號(hào)黑體或楷體字，正文用三號(hào)仿宋字體。公文用紙一般使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章 行文規(guī)則 第十條 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用，注重針對(duì)性和可操作性。

第十一條 院辦經(jīng)院長(zhǎng)授權(quán)可以對(duì)外行文，各部門（處室）一般不得對(duì)外行文。各部門如需就其所主管的業(yè)務(wù)工作提出重要的指導(dǎo)性“意見”或作出決定，則由院辦加批轉(zhuǎn)發(fā)。如需布置事務(wù)性、臨時(shí)性工作，可以用無機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的紙張印發(fā)通知等形式進(jìn)行。

第十二條 確因工作需要，黨政工團(tuán)等組織，可按照協(xié)商一致的原則聯(lián)合行文。

第十三條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它職能部門或領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)用抄送形式，但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十四條 各單位承辦的相關(guān)行文（請(qǐng)示、報(bào)告、函等），按程序辦理用印后，一律由各承辦單位或部門的具體承辦人負(fù)責(zé)呈報(bào)、溝通與協(xié)調(diào)，履行后續(xù)對(duì)接內(nèi)容。院辦做好督辦工作。

第五章 發(fā)文辦理

第十五條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、存檔等程序。

第二十條 公文正式印制前，院辦發(fā)文人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

第二十一條 公文簽發(fā)后，統(tǒng)一由院辦安排印制，印制后統(tǒng) 一由院辦分發(fā)。公文原稿由檔案室集中統(tǒng)一存檔。

第六章 收文辦理

第二十二條 收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

第二十三條 對(duì)收到的公文，院辦應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出擬辦意見并送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。

第二十四條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回院辦并說明理由。

第二十五條 公文辦理中涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商；如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)商，如仍不能取得一致，可以通過院辦報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)協(xié)商或裁定。

第二十六條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體工作事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期。第二十七條 送院領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，院辦要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第七章 公文歸檔

第二十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理（立卷）、歸檔。

個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第二十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。

第三十條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。

第三十一條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章 公文管理

第三十二條 公文由文秘人員或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、用印、歸檔和銷毀。

第三十三條 學(xué)院各部門應(yīng)當(dāng)建立健全本單位公文處理的有關(guān)制度。

第三十四條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)或者院辦主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第五篇：公文處理辦法（定稿）

中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局公文處理實(shí)施細(xì)則

(點(diǎn)擊次數(shù):112)

第一章 總 則

第一條 為使中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局（以下簡(jiǎn)稱“新疆銀監(jiān)局”）公文處理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理的工作效率和公文質(zhì)量，根據(jù)《中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)公文處理暫行辦法》（銀監(jiān)發(fā)〔2003〕17號(hào)）精神，結(jié)合新疆銀監(jiān)局工作實(shí)際，特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條 本實(shí)施細(xì)則所指的公文（包括電報(bào)，下同），是新疆銀監(jiān)局在履行職責(zé)過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針、政策以及中國(guó)銀監(jiān)會(huì)的各項(xiàng)決策、工作部署，依法實(shí)施銀行業(yè)監(jiān)督管理，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示答復(fù)問題，報(bào)告與交流情況的重要工具。

第三條 本實(shí)施細(xì)則所稱的公文處理，是指公文的擬制、辦理、管理、立卷、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國(guó)家秘密的安全。

第六條 新疆銀監(jiān)局辦公室是局機(jī)關(guān)公文處理的管理部門，主管機(jī)關(guān)公文處理工作并指導(dǎo)各部門、各分局的公文處理工作。各部門要有專人負(fù)責(zé)本部門的公文處理工作。

第七條 各部門要高度重視公文處理工作，認(rèn)真執(zhí)行本實(shí)施細(xì)則。各部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)指導(dǎo)和檢查，嚴(yán)格把關(guān)，確保公文質(zhì)量。

第二章 公文種類和形式

第八條 新疆銀監(jiān)局公文的主要種類

（一）決定 用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出決策和安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）公告 用于在授權(quán)范圍內(nèi)宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

（三）通告 用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（四）通知 用于轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府和有關(guān)部門的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免干部和聘用人員。

（五）通報(bào) 用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流情況。

（六）報(bào)告 用于向中國(guó)銀監(jiān)會(huì)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府匯報(bào)工作、反映情況、提出意見建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

（七）請(qǐng)示 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù) 用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)、所監(jiān)管的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)的請(qǐng)示。

（九）意見 用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。

（十）函（復(fù)函）用于不相隸屬關(guān)系單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)等，也用于請(qǐng)有關(guān)單位協(xié)助工作。

（十一）會(huì)議紀(jì)要 用于記載重要會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。

（十二）現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書 用于告知所監(jiān)管的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)將要對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查等有關(guān)事項(xiàng)。

（十三）現(xiàn)場(chǎng)檢查意見書 用于對(duì)所檢查的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)查出的問題發(fā)出整改意見。

（十四）金融監(jiān)管提示通知書 用于對(duì)所監(jiān)管的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)的日常監(jiān)管工作中，發(fā)現(xiàn)的問題或苗頭所提出的要求引起重視并進(jìn)行整改的意見。

（十五）金融監(jiān)管警告通知書 用于對(duì)所監(jiān)管的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)的日常監(jiān)管工作中，發(fā)現(xiàn)比較嚴(yán)重的問題，或曾提示但未整改的問題，所發(fā)出的警示性意見。

（十六）行政處罰意見告知書 用于對(duì)所監(jiān)管的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人違法違規(guī)行為發(fā)出的擬決定行政處罰意見。

（十七）行政處罰決定書 根據(jù)行政處罰意見告知書，對(duì)銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)或當(dāng)事人違法違規(guī)行為給予行政處罰。

（十八）受理外資金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)通知書 用于對(duì)外資金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)?jiān)诰硟?nèi)設(shè)立分支機(jī)構(gòu)是否受理的答復(fù)。

第九條 新疆銀監(jiān)局公文主要形式

（一）行政類發(fā)文

1.銀監(jiān)局發(fā)文

（1）新銀監(jiān)發(fā)：用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、匯報(bào)工作、反映情況，發(fā)布銀監(jiān)局的重大工作部署，印發(fā)主要負(fù)責(zé)人的重要講話以及監(jiān)管通報(bào)，向所監(jiān)管的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)提出監(jiān)管要求。包括報(bào)告、請(qǐng)示、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、意見、條例、規(guī)定等文種。

（2）新銀監(jiān)通：用于通知重要事項(xiàng)，布置具體工作任務(wù)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，印發(fā)銀監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)同志的講話，下發(fā)一般性規(guī)定等。包括通知、通報(bào)、意見等文種。

（3）新銀監(jiān)字：用于向所監(jiān)管的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)發(fā)出的特種通知等。包括現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書、現(xiàn)場(chǎng)檢查意見書、金融監(jiān)管提示通知書、金融監(jiān)管警告通知書、行政處罰意見告知書、行政處罰決定書、受理外資金融機(jī)構(gòu)申請(qǐng)通知書等文種。

（4）新銀監(jiān)函：用于同有關(guān)部門、地方政府、有關(guān)金融機(jī)構(gòu)等單位商洽工作、回復(fù)意見等。包括函、復(fù)函文種。

（5）新銀監(jiān)復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)和所監(jiān)管的銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)的重大請(qǐng)示等。包括銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)和非銀行金融機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)籌建、開業(yè)、撤銷、地址變更、高級(jí)管理人員任職資格等的批復(fù)。公文文種為批復(fù)。

（6）新銀監(jiān)任：用于銀監(jiān)局人事任免事項(xiàng)。公文文種為通知。

（7）新銀監(jiān)傳（《明傳電報(bào)》、《密碼電報(bào)》）： 用于以電報(bào)形式發(fā)送的緊急公文。包括通知、意見等文種。

2.辦公室發(fā)文

辦公室發(fā)文是銀監(jiān)局發(fā)文的補(bǔ)充形式。

（1）新銀監(jiān)辦發(fā)：用于銀監(jiān)局機(jī)關(guān)或系統(tǒng)的內(nèi)部管理辦法、規(guī)定及其修訂補(bǔ)充；對(duì)發(fā)布的金融規(guī)章、政策等咨詢的回復(fù)；代表銀監(jiān)局安排布置一般性工作，下達(dá)一般性工作意見；安排布置辦公室系統(tǒng)的工作；轉(zhuǎn)發(fā)銀監(jiān)會(huì)、銀監(jiān)會(huì)辦公廳、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件；下發(fā)會(huì)議通知。包括通知、通報(bào)、意見等文種。

（2）新銀監(jiān)辦函：用于與地州市行署（政府）辦公室、自治區(qū)同級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位辦公室、有關(guān)金融機(jī)構(gòu)等單位商洽工作、征求或回復(fù)意見；批準(zhǔn)和答復(fù)無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)示事項(xiàng)等。包括函、復(fù)函文種。

3.其他處室發(fā)文

各處室可向新疆地州市銀監(jiān)分局對(duì)口科室發(fā)文。處室發(fā)文適用于：布置僅限于本處室業(yè)務(wù)范圍內(nèi)辦理的事務(wù)性工作，如處室布置專項(xiàng)調(diào)查、要求上報(bào)數(shù)據(jù)等；僅要求轄內(nèi)各分局對(duì)口科室負(fù)責(zé)同志參加的專業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)班通知；印發(fā)處室專業(yè)會(huì)議紀(jì)要、處室工作要點(diǎn)和總結(jié)等。其中專業(yè)會(huì)議、培訓(xùn)班通知、專業(yè)會(huì)議紀(jì)要、處室工作要點(diǎn)和總結(jié)以及處室發(fā)文中涉及敏感問題要事先報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。包括通知、函文種。部門發(fā)文原則上只編一個(gè)文號(hào)。

（二）黨務(wù)類發(fā)文

（1）新銀監(jiān)黨發(fā)：用于銀監(jiān)局黨委向銀監(jiān)會(huì)黨委、自治區(qū)黨委請(qǐng)求指示、報(bào)告工作和反映情況；向下級(jí)黨委安排布置工作及批復(fù)有關(guān)事宜；轉(zhuǎn)發(fā)銀監(jiān)會(huì)黨委文件；與有關(guān)部門黨委之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題等。主要包括請(qǐng)示、報(bào)告、通知、批復(fù)、函等文種。

（2）新銀監(jiān)黨任：用于銀監(jiān)局黨內(nèi)人事任免。

（3）新銀監(jiān)紀(jì)發(fā)：用于銀監(jiān)局紀(jì)委發(fā)文。

（4）新銀監(jiān)黨辦發(fā)：用于銀監(jiān)局黨委辦公室發(fā)文。

（5）新銀監(jiān)黨組發(fā)：用于銀監(jiān)局黨委組織部發(fā)文。

（6）新銀監(jiān)黨宣發(fā)：用于銀監(jiān)局黨委宣傳部發(fā)文。

（三）行政復(fù)議類發(fā)文

按行政復(fù)議有關(guān)規(guī)定辦理。

第三章 公文格式

第十條 公文由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、內(nèi)部發(fā)送、聯(lián)系人和聯(lián)系電話、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、印發(fā)份數(shù)組成。秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等，位于間隔橫線以上，一般占首頁(yè)的三分之一。

（一）份號(hào) 公文印制份數(shù)的順序號(hào)，頂格標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角。一般公文不用標(biāo)注，絕密公文必須標(biāo)注。份號(hào)由辦公室負(fù)責(zé)標(biāo)注。

（二）密級(jí) 公文的秘密等級(jí)。涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限。密級(jí)標(biāo)注于公文首頁(yè)右上方，保密期限標(biāo)注于密級(jí)之后，中間用★隔開。密級(jí)和保密期限均由擬文部門負(fù)責(zé)標(biāo)注，辦公室確認(rèn)。秘密等級(jí)分為秘密、機(jī)密、絕密三級(jí)。

（三）緊急程度 對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“急件”，其中電報(bào)分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四級(jí)，均標(biāo)注于保密期限下方。緊急程度由擬文部門擬定，辦公室確認(rèn)。

（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（版頭）由“中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局”、“中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局辦公室”、“中共中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局委員會(huì)”、“中共中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局紀(jì)律檢查委員會(huì)”、“中共中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局委員會(huì)辦公室”等加“文件”或者加括號(hào)標(biāo)注文種組成，用套紅大字居中印在公文首頁(yè)上部。公文的制發(fā)機(jī)關(guān)，應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文，可并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱，且主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字上下居中位于機(jī)關(guān)名稱之后。銀監(jiān)局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及黨委各部門確因工作需要發(fā)文，不得使用帶“文件”字樣的版頭，只能用“中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局（XXX處）”、“中共中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局委員會(huì)（XXX部）”版頭。

（五）發(fā)文字號(hào) 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中或左下方。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。新疆銀監(jiān)局黨委及其辦公室、新疆銀監(jiān)局及其辦公室發(fā)文，由局辦公室統(tǒng)一編號(hào)。其他部門發(fā)文由本部門自行編號(hào)。

（六）簽發(fā)人 上報(bào)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府的請(qǐng)示、報(bào)告，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號(hào)右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。會(huì)簽文件應(yīng)注明會(huì)簽人姓名。

（七）標(biāo)題 標(biāo)題由公文主題和文種組成，結(jié)構(gòu)一般由相關(guān)介詞“關(guān)于”、“對(duì)”，公文主題和文種詞三部分組成。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文，標(biāo)題一般應(yīng)標(biāo)明制發(fā)文件的機(jī)關(guān)名稱。

（八）主送機(jī)關(guān) 主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。一般上行文的主送單位只有1個(gè)，下行文的主送單位只下發(fā)一級(jí)。兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān)，一般按先上級(jí)、平級(jí)，后下級(jí)單位順序排列。

（九）正文 公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。數(shù)字、年份不能分行。

（十）附件 公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在附件的左上方標(biāo)明“附件”及序號(hào)；在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件順序和名稱。公文的附件可以是隨公文正文發(fā)出的文字材料及表格。此類附件應(yīng)依次注明附件名稱，為附件1.2.3……，如附件中還需有附件，為附1.2.3……。公文的附件也可以是審核簽發(fā)公文所需的相關(guān)背景資料，主要包括對(duì)方來文或上級(jí)批示件、有關(guān)簽報(bào)、其他部門會(huì)簽意見。

（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名 行政部門一般用單位印章代替，黨務(wù)部門署全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。聯(lián)合行文署名一般按“誰(shuí)主辦、誰(shuí)排列在前”的順序。

（十二）成文日期 一般署局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期。聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期。

（十三）印章 公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。

（十四）附注 公文如有需要說明的其他事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)注明，位于主題詞上方。

（十五）主題詞 用于文獻(xiàn)的分類和檢索的標(biāo)識(shí)符號(hào)。標(biāo)引主題詞要按照“先內(nèi)容后形式”的順序排列詞目。每一公文標(biāo)引主題詞的數(shù)量一般不超過5個(gè)詞或詞組。上行文最后一個(gè)主題詞統(tǒng)一為：新疆銀監(jiān)局。

（十六）抄送機(jī)關(guān) 除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)，位于內(nèi)部發(fā)送上方。

（十七）內(nèi)部發(fā)送 指機(jī)關(guān)內(nèi)部需要知曉公文內(nèi)容的部門，按辦公室、主辦部門、會(huì)簽部門和其他需要閱知部門的順序排列。內(nèi)部發(fā)送單位不使用“局領(lǐng)導(dǎo)”字樣，如需送全體局領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一規(guī)范為“局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)委書記”。黨委文件為“黨委書記、委員”。各部門規(guī)范化簡(jiǎn)稱為：辦公室、工行處、農(nóng)行處、中行處、建行處、股銀處、政郵處、非銀處、合作處、統(tǒng)信處、財(cái)會(huì)處、人事處、監(jiān)察室、機(jī)關(guān)黨委、后勤中心。

（十八）聯(lián)系人和聯(lián)系電話 指具體承辦人姓名和聯(lián)系電話。公文均應(yīng)標(biāo)注聯(lián)系人及其電話?！罢?qǐng)示”件應(yīng)在正文發(fā)文時(shí)間左下方用括號(hào)注明聯(lián)系人姓名及其電話。

（十九）印發(fā)機(jī)關(guān) 一般固定為“中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局辦公室”。

（二十）印發(fā)日期 文件印發(fā)的日期，由文印人員標(biāo)注。（二十一）份數(shù) 公文印刷份數(shù)。

第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則，按照《中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)公文格式》執(zhí)行。

第十二條 公文用紙采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。

第四章 行文規(guī)則

第十三條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。

第十四條 行文規(guī)格要恰當(dāng)，并遵循“明來明復(fù)，密來密復(fù)”的原則。

第十五條 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)行文，因特殊情況確需越級(jí)行文的，應(yīng)同時(shí)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。向下級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)同時(shí)抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。

第十六條 在銀監(jiān)局職權(quán)范圍內(nèi)，可以與同級(jí)政府部門相互行文。但除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外，一般不得向下一級(jí)政府正式行文。

第十七條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事?！罢?qǐng)示”一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。不得在非請(qǐng)示類公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第十八條 除辦公室外，銀監(jiān)局的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一般不對(duì)外正式行文。其他部門發(fā)文一律只發(fā)至其對(duì)口部門。

第十九條 聯(lián)合發(fā)文

（一）銀監(jiān)局可以同政府部門、同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政管理職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文，也可以與相應(yīng)的黨組織聯(lián)合行文。

（二）銀監(jiān)局原則上不同政策性銀行、國(guó)有商業(yè)銀行及其他銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)文。

（三）除辦公室外，銀監(jiān)局內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得同國(guó)家行政機(jī)關(guān)或部門的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合發(fā)文。

（四）聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。

第二十條 屬于銀監(jiān)局職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由銀監(jiān)局自行行文。如涉及其他部門職權(quán)的，可與其他機(jī)關(guān)協(xié)商一致聯(lián)合行文；未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自向下行文。需經(jīng)政府審批的事項(xiàng)，經(jīng)政府同意也可由銀監(jiān)局行文，但文中應(yīng)注明經(jīng)政府同意，并附有關(guān)依據(jù)留存歸檔。

第二十一條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以銀監(jiān)局名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。確需報(bào)送的，應(yīng)附有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志交辦的批示件的復(fù)印件。

第二十二條 轉(zhuǎn)發(fā)文件

（一）轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)的會(huì)發(fā)文，一般使用局發(fā)文；

（二）轉(zhuǎn)發(fā)中國(guó)銀監(jiān)會(huì)的辦發(fā)文、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的文件，如果沒有新的要求和工作部署，一般以辦公室發(fā)文形式轉(zhuǎn)發(fā)；

第五章 發(fā)文辦理

第二十三條 發(fā)文辦理程序包括以新疆銀監(jiān)局或各部門名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、修改、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、核對(duì)、用印、分發(fā)等程序。

（一）公文擬搞

一般公文，按照領(lǐng)導(dǎo)批示和分工負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行擬辦。涉及全局和政策性的重要文件，研究指定具體部門或?qū)Ｈ藬M辦。涉及兩個(gè)部門以上的事項(xiàng)，應(yīng)以一個(gè)部門為主，與有關(guān)部門協(xié)商一致擬辦。

公文擬稿應(yīng)當(dāng)做到：

1.公文內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定、辦法、措施等，要切實(shí)可行并加以說明。

2.辦理公文時(shí)必須附辦文依據(jù)。依據(jù)對(duì)方單位來文辦理的公文，應(yīng)附對(duì)方單位來文、辦公室文件處理單及以前辦理的相關(guān)文件等；如屬政府或政府辦公廳轉(zhuǎn)銀監(jiān)局辦理的，應(yīng)附政府或政府辦公廳批辦件；根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)辦理的公文，應(yīng)附領(lǐng)導(dǎo)批示或簽報(bào)；根據(jù)會(huì)議議定事項(xiàng)辦理的公文，應(yīng)附有關(guān)會(huì)議紀(jì)要；因工作需要主動(dòng)辦理的公文，應(yīng)附簽報(bào)說明發(fā)文原因及有關(guān)情況。

3.擬寫公文應(yīng)做到情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，表述清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，直述不曲，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。

4.公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。

5.擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。

6.引文、人名、地名、數(shù)字、日期要準(zhǔn)確、規(guī)范。

（1）引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。引用公文一般應(yīng)原文應(yīng)用，引用的原文應(yīng)標(biāo)注引號(hào)；不便原文引用的，必須準(zhǔn)確引用原意，不標(biāo)注引號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。

（2）公文中，同一人員、機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)的稱謂要前后一致。使用簡(jiǎn)稱應(yīng)用規(guī)范化簡(jiǎn)稱，如使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。

（3）公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為 “

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。

（4）公文中應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。

（5）公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、在具有修辭色彩的詞句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

（6）日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日，盡量不用今年、明年、上月等概念。

7.擬稿一律使用A4紙，并按規(guī)定填寫統(tǒng)一的新疆銀監(jiān)局發(fā)文稿紙內(nèi)容，發(fā)文稿紙各項(xiàng)內(nèi)容及簽名日期應(yīng)用鋼筆或簽字筆書寫。除上述要求外，公文的內(nèi)容涉及其他部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門應(yīng)在文中列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審定。

（二）公文審核

公文審核實(shí)行層層負(fù)責(zé)制。局發(fā)文以及其他需要局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，在送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)先由擬文部門負(fù)責(zé)人審核，再送辦公室進(jìn)行核稿。各有關(guān)公文審核人員要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)公文內(nèi)容、公文格式是否符合行文規(guī)則切實(shí)負(fù)責(zé)，保證公文的質(zhì)量。

1.審核范圍：以銀監(jiān)局及其辦公室、銀監(jiān)局黨委及其辦公室（組織部、宣傳部）、銀監(jiān)局紀(jì)委名義發(fā)出的公文。

2.審核內(nèi)容：

（1）報(bào)批程序是否符合規(guī)定；（2）是否確需行文；（3）是否符合黨和國(guó)家的方針政策，是否符合國(guó)家法律法規(guī)，是否完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)銀監(jiān)局的意圖，并同現(xiàn)行有關(guān)內(nèi)容相銜接；（4）涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的事項(xiàng)是否經(jīng)過協(xié)調(diào)并取得一致意見；（5）所提措施和辦法是否切實(shí)可行；（6）文種使用、公文格式是否符合要求，引文、人名、地名、時(shí)間、數(shù)字和文字表述、密級(jí)、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、印制版記是否符合本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定等。

3.審核程序：

（1）各部門草擬的公文，均須填寫“中國(guó)銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(huì)新疆監(jiān)管局發(fā)文稿紙”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審簽后送辦公室；

（2）辦公室審核后，報(bào)送局領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)；

（3）局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由辦公室送印。

局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿改動(dòng)較大的，由辦公室退回?cái)M文部門，擬文部門要根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)審定的原稿進(jìn)行修改，輸入軟盤后一并送文印室。

（三）公文修改

1.辦公室審核時(shí)，如需對(duì)文稿作較大修改時(shí)，應(yīng)當(dāng)與擬文部門協(xié)商或請(qǐng)其修改； 2.公文經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審批后，一般不再作改動(dòng)，更不得擅自修改，若有改動(dòng)，須請(qǐng)示審簽文件的局領(lǐng)導(dǎo)決定；

3.經(jīng)修改后再次報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)，屬于個(gè)別字句變動(dòng)的，在原稿上修改即可；如改動(dòng)較多，或改動(dòng)涉及重要內(nèi)容的，應(yīng)寫出修改說明，并將原稿附后。

（四）公文簽發(fā)

以銀監(jiān)局黨委名義印發(fā)的公文，由黨委書記或黨委書記委托其他黨委委員簽發(fā)；以銀監(jiān)局名義印發(fā)的公文，由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托副局長(zhǎng)簽發(fā)，其中，報(bào)送銀監(jiān)會(huì)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府的重要公文或涉及面廣的公文，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后由局長(zhǎng)簽發(fā)。處室一般事務(wù)性發(fā)文由本處室負(fù)責(zé)人或處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要的、涉及敏感問題的處室發(fā)文應(yīng)提請(qǐng)分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。

（五）公文會(huì)簽

1.送外單位會(huì)簽和聯(lián)合發(fā)文且用銀監(jiān)局文號(hào)的公文，局領(lǐng)導(dǎo)首先簽批。如會(huì)簽方有不同意見，辦公室應(yīng)及時(shí)告知擬文部門由其出面協(xié)商。

2.外單位會(huì)簽后的公文如作重大改動(dòng)，主辦單位應(yīng)重新核稿，并將改動(dòng)情況寫成簽報(bào)連同會(huì)簽后的文稿送簽發(fā)人重新簽發(fā)。

3.局內(nèi)會(huì)簽的公文，應(yīng)先由主辦部門負(fù)責(zé)人審簽，再提請(qǐng)會(huì)簽部門負(fù)責(zé)人審簽。

（六）公文復(fù)核

公文正式印制前，辦公室應(yīng)對(duì)公文的審批手續(xù)等進(jìn)行審核，統(tǒng)一編號(hào)，確認(rèn)主送機(jī)關(guān)和印發(fā)傳達(dá)范圍，確定印制份數(shù)。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。

（七）公文繕印

復(fù)核后的公文直接送文印室排版、印制。

（八）公文校對(duì) 公文校對(duì)，由擬文部門負(fù)責(zé)按簽發(fā)稿進(jìn)行校對(duì)，不得隨意改動(dòng)。

（九）公文用印

公文印制完成后，辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)原稿，對(duì)公文格式、附件等進(jìn)行檢查，確認(rèn)合格后加蓋印章。

（十）公文分發(fā)

公文由辦公室負(fù)責(zé)登記分發(fā)。

第六章 收文辦理

第二十四條 收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、拆封、登記、分辦、承辦、傳遞、催辦、傳閱等程序。

（一）簽收

凡投遞新疆銀監(jiān)局及各部門的機(jī)要、掛號(hào)信件和電報(bào)等，經(jīng)辦人員都要進(jìn)行簽收。

（二）拆封

凡署名銀監(jiān)局黨委的信件及絕密件由機(jī)要秘書拆封；凡署名銀監(jiān)局的由辦公室文檔人員拆封；署名銀監(jiān)局部門的，由部門拆封；署名個(gè)人的，一般應(yīng)由本人拆封。

（三）登記

1.凡新疆銀監(jiān)局收取的文件，由辦公室統(tǒng)一編號(hào)，按類別分別設(shè)立登記簿進(jìn)行登記，并做到登記準(zhǔn)確，字跡清楚。

2.辦公室文檔人員收到正式公文后，根據(jù)文件性質(zhì)和重要程度分為甲、乙兩類。凡中國(guó)銀監(jiān)會(huì)、自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府來文，均按甲類文處理。

（四）分辦

1.凡銀監(jiān)局收到的各種文件，都要由辦公室按照文書處理程序辦理，對(duì)甲類文，辦公室文檔人員要填好“公文閱辦單”。

2.辦公室負(fù)責(zé)人提出初步分辦意見。

3.局領(lǐng)導(dǎo)批示。

4.辦公室登錄領(lǐng)導(dǎo)批示后，原件分送有關(guān)部門辦理。

（五）承辦

1.承辦部門收到交辦的公文后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求和規(guī)定的時(shí)限抓緊辦理，及時(shí)反饋辦理結(jié)果，不得延誤、推諉。辦結(jié)后要妥善保管好原件，存檔備查。

2.特急件按要求時(shí)限辦理；急件應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)辦完；一般件應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦完；辦理難度大或涉及幾個(gè)單位的，應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦完。來文來電有辦理時(shí)限要求的，按要求辦理。確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)說明情況。

3.承辦部門對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜由本部門辦理的公文，應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人及時(shí)簽注意見，退回辦公室。

（六）傳遞

各部門需送局領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件，應(yīng)經(jīng)辦公室呈送。各部門需送其他部門傳閱的文件，由本部門文書人員直接傳送。部門內(nèi)部傳閱的文件，按批示的傳閱對(duì)象由本部門文書人員登記傳閱，閱畢退還時(shí)應(yīng)當(dāng)面注銷。領(lǐng)導(dǎo)、部門、個(gè)人之間均不得越過文書人員橫向傳遞文件。

（七）催辦

辦公室對(duì)公文的承辦情況進(jìn)行督促檢查。對(duì)重要批辦件和要求限時(shí)辦結(jié)的急件，要及時(shí)了解辦理情況，適時(shí)催辦。辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要，向承辦部門發(fā)出“文件督辦單”。承辦部門應(yīng)按要求填寫“文件督辦單”，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向辦公室反饋公文辦理情況。

（八）傳閱

辦公室根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)批示、部門分工和公文內(nèi)容，將公文送有關(guān)部門閱知。辦理公文的傳閱，應(yīng)隨時(shí)掌握其去向，避免漏傳、誤傳和延誤。

第七章 公文歸檔

第二十五條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)新疆銀監(jiān)局檔案管理有關(guān)規(guī)定，及時(shí)整理立卷、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第二十六條 歸檔范圍：銀監(jiān)局各類發(fā)文及具有保存價(jià)值的各類收文。

第二十七條 公文原件由擬文部門整理立卷并確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案室移交。

第二十八條 銀監(jiān)局與其他單位聯(lián)合辦理的公文，由銀監(jiān)局主辦的，由辦公室直接立卷；由外單位主辦、銀監(jiān)局協(xié)辦的，由主辦單位負(fù)責(zé)將正式文本立卷，銀監(jiān)局保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。

第二十九條 機(jī)關(guān)工作人員在立卷歸檔工作開始時(shí)或調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第三十條 擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

第八章 公文管理

第三十一條 公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。

第三十二條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，經(jīng)批準(zhǔn)可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻印部門、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。

第三十三條 公開發(fā)布銀監(jiān)局公文，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)公布的銀監(jiān)局公文，同銀監(jiān)局正式印發(fā)的公文具有同等效力。

第三十四條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。

第三十五條 公文被撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第三十六條 不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，應(yīng)當(dāng)定期清理、收回和銷毀。

第三十七條 銷毀帶密級(jí)的公文由辦公室組織，應(yīng)到指定場(chǎng)所由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文（含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。

第三十八條 密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第九章 附 則

第三十九條 公文處理中涉及電子文件的有關(guān)規(guī)定另行制定。

第四十條 本實(shí)施細(xì)則自2004年2月1日起施行。

第四十一條 本實(shí)施細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

附：

參照格式如下：

1.現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書

2.金融監(jiān)管提示通知書

3.金融監(jiān)管警告通知書

4.現(xiàn)場(chǎng)檢查意見書

5.行政處罰告知書

6.行政處罰決定書

7.簽報(bào)

8.督辦事項(xiàng)通知單