第一篇:各類案件正、副卷訴訟文書材料的裝訂標(biāo)準(zhǔn)
各類案件正、副卷訴訟文書材料的裝訂標(biāo)準(zhǔn)
一、刑事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表、案件移送書(收案筆錄);
(4)起訴書(自訴狀)正本及附件;(5)送達(dá)起訴書筆錄;
(6)聘請、指定、委托辯護(hù)人材料;
(7)自行逮捕決定、逮捕證及對家屬通知書;(8)搜查證、搜查勘驗筆錄及扣押物品清單;(9)查封令、查封物品清單;
(10)取保候?qū)彙⒈M饩歪t(yī)決定及保證書;(11)追回補(bǔ)充偵查函及補(bǔ)充偵查材料;(12)撤訴書;
(13)調(diào)查筆錄及證據(jù)材料;(14)贓物、證物鑒定結(jié)論;(15)審問筆錄;
(16)被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;(17)延長審限的決定、報告及批復(fù);
(18)開庭前的通知、傳票、提押票、換押票;(19)開庭公告底稿;(20)
開庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞);
(21)判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本);
(22)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);(23)送達(dá)回證;(24)司法建議書;(25)提押票;(26)抗訴書;
(27)上訴案件移送書存根;(28)上級人民法院退卷函;
(29)上級人民法院判決書、裁定書;(30)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));(31)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;(32)死刑、死緩的復(fù)核報告及上訴移送函;(33)最高人民法院或高級人民法院判決書、裁定書或批復(fù);
(34)退卷函;(35)執(zhí)行死刑命令;
(36)暫停執(zhí)行死刑的報告及批復(fù);(37)死刑執(zhí)行前驗明正身筆錄;(38)執(zhí)行死刑筆錄;
(39)執(zhí)行死刑布告簽發(fā)稿;(40)執(zhí)行死刑報告;(41)執(zhí)行死刑前后照片;
(42)死刑犯家屬領(lǐng)取骨灰或尸體通知;(43)尸體處理登記表;(44)備考表;(45)證物袋;(46)卷底。
二、刑事二審案件正卷裝訂順序:(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;(3)流程表;
(4)二審立案審批表;
(5)上訴(抗訴)案件移送函;(6)一審刑事判決書;(7)上訴書(抗訴書);(8)答辯狀;
(9)聘請、委托、辯護(hù)人材料;
(10)二審證據(jù)部分(調(diào)查筆錄、證據(jù)材料等);(11)審問筆錄;(12)開庭公告底稿;(13)提押票、傳票;(14)開庭審判筆錄;
(15)公訴詞(指二審開庭案件)、辯護(hù)詞;(16)庭審后補(bǔ)充材料;(17)案件延長審限材料;
(18)二審刑事判決書或裁定書正本;(19)委托宣判函;(20)宣判筆錄;(21)送達(dá)回證;(22)其他相關(guān)材料;(23)備考表;(24)卷底。
三、民事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表及通知書、起訴書或口訴筆錄;
(4)案例(受理)通知書;(5)繳納訴訟費(fèi)或減免費(fèi)手續(xù);(6)應(yīng)訴通知書回執(zhí);(7)答辯狀及附件;
(8)原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書、鑒定委托書及法定代表人身份證明;(9)原、被告舉證材料;(10)詢問、調(diào)查取證材料;(11)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料;
(12)開庭通知、傳票及開庭公告底稿;(13)開庭審判筆錄;
(14)判決書、調(diào)解書、裁定書正書;(15)宣判筆錄;(16)送達(dá)回證;
(17)上訴案件移送函存根;(18)上級法院退卷函;
(19)上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(20)證物處理手續(xù);(21)執(zhí)行手續(xù)材料;(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。
四、民事二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表及通知書、上訴案件移送書;
(4)原審法院判決書、調(diào)解書、裁定書;(5)繳納訴訟費(fèi)或減免費(fèi)手續(xù);(6)上訴書正本;
(7)答辯狀、當(dāng)事人提供的證據(jù);(8)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(9)調(diào)解書筆錄及調(diào)解書協(xié)議;(10)撤訴書;
(11)開庭通知、傳票;(12)辯護(hù)詞、代理詞;(13)開庭審判筆錄;
(14)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(15)司法建議書;
(16)宣判筆錄及委托宣判函;(17)送達(dá)回證;(18)退卷函存根;(19)備考表;(20)證物袋;(21)卷底。
五、商事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表及通知書;(4)起訴書及附件;(5)受理案件通知書;
(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)送達(dá)起訴書回執(zhí);(8)答辯狀及附件;
(9)原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書;
(10)原告、被告舉證材料;
(11)訴訟保全或先行給付申請及本院裁定;(12)訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄;(13)證據(jù)材料;
(14)調(diào)解筆錄或調(diào)解材料;(15)撤訴書;
(16)鑒定委托書及鑒定書;
(17)開庭通知、傳票、開庭公告底稿;(18)開庭審判記錄;
(19)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(20)宣判筆錄;(21)訴訟費(fèi)收據(jù);
(22)上訴案件移送函存根;(23)送達(dá)回證;(24)上級法院退卷函;
(25)上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書;(26)證物處理手續(xù)材料;(27)司法建議書;(28)備考表;(29)證物袋;(30)卷底。
六、商事二審案件正卷訴訟文書的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表及通知書、上訴案件移送函;
(4)原審法院判決書、裁定書;
(5)上訴書及附件,繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(6)答辯狀及附件;
(7)訴訟代理人和法定代理人的身份證明及授權(quán)委托書;(8)上訴人、被上訴人舉證材料;(9)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(10)調(diào)查筆錄及調(diào)查材料;(11)撤訴書;
(12)開庭通知、傳票等;(13)開庭公告;
(14)開庭庭審筆錄及辯護(hù)材料;(15)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(16)宣判筆錄;(17)送達(dá)回證;(18)訴訟費(fèi)收據(jù);(19)司法建議書;(20)退卷函存根;(21)證物處理手續(xù);(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。
七、行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表、起訴書、口訴筆錄及附件(行政處罰及處理材料);
(4)受理案件通知書;
(5)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(6)應(yīng)訴通知書回執(zhí);(7)答辯狀及附件;
(8)法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書;(9)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(10)開庭通知、傳票、公告底稿;
(11)停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書;(12)開庭審判記錄;(13)代理詞、辯護(hù)詞;(14)撤訴書;
(15)判決書、裁定書正本;(16)宣判筆錄;(17)送達(dá)回證;(18)訴訟費(fèi)收據(jù);
(19)上訴或復(fù)合案件移送函;(20)上級法院退卷函;
(21)上級法院判決書、裁定書及批復(fù);(22)證物處理手續(xù);(23)備考表;(24)證物袋;(25)卷底。
八、行政二審案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表、原審法院案件復(fù)核或上訴移送函;
(4)原審判決書、裁定書;(5)上訴狀或申請復(fù)核書;(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);(7)上訴狀副本或申請復(fù)核送達(dá)回證;(8)答辯狀;
(9)法定代表人、代理人身份證明及授權(quán)委托書;(10)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(11)鑒定委托書及鑒定報告;(12)開庭通知、傳票、公告;(13)開庭庭審筆錄;(14)代理詞、辯護(hù)詞;(15)撤訴書;
(16)判決書、裁定書、復(fù)核批復(fù)正本;(17)宣判筆錄;(18)送達(dá)回證;(19)訴訟費(fèi)收據(jù);(20)退卷函存根;(21)司法建議書;(22)備考表;(23)證物袋;(24)卷底。
九、國家賠償案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)案件封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表及通知書;(4)調(diào)卷函;(5)賠償申請書;(6)賠償確認(rèn)書;
(7)賠償義務(wù)機(jī)關(guān)決定情況及復(fù)議機(jī)關(guān)復(fù)議情況;(8)受理案件通知書及賠償申請書送達(dá)回證;(9)賠償義務(wù)機(jī)關(guān)答辯狀及附件;
(10)法定代表人、訴訟代表人身份證明及授權(quán)委托書;(11)調(diào)查筆錄及舉證材料;(12)鑒定委托書及鑒定報告;(13)撤訴書;
(14)賠償委員會決定正本;(15)宣讀賠償決定筆錄;(16)送達(dá)回證;(17)退卷函存根;(18)司法建議書及回函;(19)證物處理手續(xù);(20)備考表;(21)卷底。
十、破產(chǎn)案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批及通知書;(4)提出破產(chǎn)申請材料及附件;(5)受理案件通知書;(6)破產(chǎn)裁定;(7)破產(chǎn)公告;(8)清算組人員名單;(9)清算組提交證明材料;(10)有關(guān)部門文件;(11)駁回破產(chǎn)申請裁定書;
(12)中止執(zhí)行、終止(中止)審理通知書;(13)申報債權(quán)人材料;(14)債權(quán)人申請材料;(15)確認(rèn)債權(quán)通知書;(16)出庭通知書;(17)第一次債券會議;(18)和解協(xié)議;(19)終止破產(chǎn)程序;(20)企業(yè)整頓情況;(21)破產(chǎn)還債通知書;(22)異議意見書;(23)異議裁定書;
(24)詢問調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;(25)還債裁定書;(26)查封、扣押清單;(27)提交破產(chǎn)財產(chǎn)分配方案;(28)協(xié)助執(zhí)行通知書;(29)第二次債權(quán)人會議;(30)破產(chǎn)財產(chǎn)分配方案;(31)破產(chǎn)財產(chǎn)分配裁定書;(32)申請中止破產(chǎn)程序;(33)終結(jié)裁定書;(34)送達(dá)回證;
(35)撤銷清算組決定書;(36)破產(chǎn)費(fèi)用、收取票據(jù);(37)上訴案件移送函存根;(38)上級法院退卷函;
(39)上級法院判決書、裁定書;(40)其他證明材料;(41)司法建議書及回函;(42)備考表;(43)卷底。
十一、各類再審、申訴案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審判流程管理信息表、立案審批表,或提起再審決定書;
(4)抗訴書、申訴書;(5)原審判決書、裁定書;(6)提審、詢問當(dāng)事人筆錄;(7)提押票、傳票;(8)聽證筆錄及證據(jù)材料;(9)判決書、裁定書、批復(fù)正本;(10)宣判筆錄;(11)送達(dá)回證;(12)退卷函存根;(13)備考表;(14)證物袋;(15)卷底。
十二、執(zhí)行案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審理流程管理信息表、立案審批表及通知書;(4)申請執(zhí)行書,移送執(zhí)行書,委托執(zhí)行書及函件,交辦函或調(diào)查函;
(5)法定代表人及委托代理人的身份證明及授權(quán)委托書;(6)據(jù)以執(zhí)行的生效法律文書;
(7)執(zhí)行通知書、財產(chǎn)申報通知書及送達(dá)回執(zhí);(8)傳票;
(9)詢問調(diào)查筆錄;
(10)執(zhí)行裁定書、查封、扣押、搜查、凍結(jié)、扣劃等法律手續(xù)原稿、清單及有關(guān)解除措施手續(xù)等;
(11)協(xié)助執(zhí)行通知書;
(12)采取、解除、撤銷、查封、扣押、搜查、凍結(jié)、扣劃、拍賣、拘傳等強(qiáng)制措施文件材料,和解協(xié)議或和解筆錄;
(13)第三人到期債券通知書及異議;(14)評估、拍賣手續(xù)、公告原稿;(15)當(dāng)事人舉證材料;(16)案外人異議及答復(fù);
(17)交付的票據(jù)、收據(jù)、有關(guān)的憑證材料;
(18)罰款決定書、拘傳票、拘留決定書及法律手續(xù);(19)申請執(zhí)行費(fèi)收據(jù),執(zhí)行實際支出費(fèi)收據(jù)及票據(jù);(20)撤回執(zhí)行申請書或中止、終結(jié)申請書;
(21)中止執(zhí)行裁定書,終結(jié)執(zhí)行裁定書,不予執(zhí)行裁定書;(22)各種訴訟文書送達(dá)回證、回執(zhí)及來往信函;(23)結(jié)案報告及結(jié)案審批表,退卷函;(24)司法建議書及回函;(25)備考表;(26)卷底。
十三、執(zhí)行協(xié)調(diào)類案件正卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)審理流程管理信息表、立案審批表及通知書;(4)申請執(zhí)行書,協(xié)調(diào)、督辦、行政異議及交辦函等其他函件;
(5)民事裁定書及執(zhí)行依據(jù);(6)證據(jù)及相關(guān)資料;
(7)閱卷及調(diào)查筆錄,協(xié)調(diào)會義記錄;(8)民事裁定書及函件;
(9)協(xié)調(diào)意見,送達(dá)回證、回執(zhí);(10)結(jié)案報告;(11)結(jié)案審批表;(12)備考表;(13)卷底。
十四、各類案件副卷訴訟文書材料的排列順序(1)卷宗封面;(2)卷內(nèi)目錄;
(3)案件承辦人的審查報告;
(4)閱卷筆錄、庭審方案、執(zhí)行方案;
(5)承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄;(6)有關(guān)本案的內(nèi)部請示及批復(fù);(7)合議庭評議案件筆錄;(8)審判委員會討論案件記錄;(9)案情綜合報告原、正本;(10)判決書、裁定書、調(diào)解書原本;
(11)上級機(jī)關(guān)監(jiān)督函件、申請信訪批示件、審判監(jiān)督表或發(fā)回重申意見書;
(12)其他不宜公開的材料;(13)備考表;(14)卷底。
主辦人依所辦案件類型、審級選擇相應(yīng)材料排列順序
十五、其他
1、復(fù)合、減刑假釋、海事海商、申訴信訪、復(fù)查等類案件訴訟文書材料的排列順序,參照所屬該類案件一、二審文書材料的排列順序辦理。訴訟文書材料出現(xiàn)的新種類及其他未盡項目,各級法院可以根據(jù)實際情況,按照訴訟程序進(jìn)程和訴訟形成文書材料的時間順序排列。
2、案件封皮項要填全。
3、目錄因歸檔要求需手寫。
4、正卷證物袋裁判文書需放三份,附件不附證物袋。
5、案卷封頁保管期限處需加蓋短期、長期、永久章。
6、所有卷內(nèi)內(nèi)容手寫的一律用水筆或鋼筆。
7、訂卷一律用雙股線。
8、當(dāng)事人提供的票據(jù)(除車船票外)一律用A4白紙粘貼,一頁一張。
第二篇:訴訟(執(zhí)行)文書正副卷裝訂排列順序
訴訟(執(zhí)行)文書正副卷裝訂排列順序
一、刑事一審案件正卷排列順序
(1)卷宗封面(2)卷內(nèi)目錄(3)立案管理信息表(4)起訴表(自訴狀、附帶民事起訴狀)正本及附件(5)立案通知書、應(yīng)訴通知書(自訴案件用)(6)送達(dá)起訴書副本筆錄(7)指定、委托辯護(hù)人材料
(8)決定逮捕書、逮捕證及對家屬通知書(自行決定逮捕用)(9)調(diào)查勘驗筆錄及扣押物品清單(10)查封令、查封物品清單(11)取保候?qū)彙⒈O(jiān)視居住決定及保證書(12)延期審理決定書(13)贓、證物鑒定結(jié)論、其他證據(jù)材料(14)延長審限呈批表(15)出庭通知書、傳票、提押票、換押票(16)開庭公告底稿(17)開庭審判筆錄、辯護(hù)詞(18)判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書正本)(19)宣判筆錄(20)送達(dá)回證(21)司法建議書(22)報送上訴案件函存根(23)上級人民法院退卷函(24)上級人民法院判決書、裁定書(25)執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí))(26)贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料(27)備考表(28)證物袋(29)卷底。
二、刑事二審案件正卷排列順序
(1)卷宗封面(2)卷內(nèi)目錄(3)立案管理信息表(4)報送上訴案件函、上訴狀、抗訴書(5)一審判決書、裁定書(6)延長審限呈批表(7)閱卷通知書、出庭通知書、傳票、提押票及送達(dá)回證(8)調(diào)查筆錄(9)開庭公告底稿(10)開庭審判筆錄、辯護(hù)詞(11)判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書正本)(12)宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄)(13)判決書、裁定書送達(dá)回證、退卷函(14)司法建議書(15)備考表(16)卷底。
三、民商事一審案件正卷排列順序
(1)卷宗封面(2)卷內(nèi)目錄(3)立案管理信息表(4)起訴書或口訴筆錄(5)受理案件通知書(6)繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)(7)證據(jù)及證據(jù)目錄(8)送達(dá)應(yīng)訴通知書(9)答辯狀及附件(10)舉證通知書、傳票、評議卡及送達(dá)回證(11)原被告、第三人訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書及法定代表人身份證明(12)原、被告舉證材料、證據(jù)收據(jù)(13)訴訟保全或先行給付申請及本院裁定(14)訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄(15)詢問、調(diào)查取證材料(16)調(diào)解筆錄及調(diào)解材料(17)撤訴書(18)鑒定委托書及鑒定書(19)開庭通知、傳票及送達(dá)回證、開庭公告底稿(20)開庭審判筆錄(21)判決書、調(diào)解書、裁定書正本(22)宣判筆錄(23)判決書、調(diào)解書、裁定書、送達(dá)回證(24)上訴案件移送函存根(25)上級法院退卷函(26)上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本(27)證物處理手續(xù)(28)執(zhí)行手續(xù)材料(29)司法建議書(30)備考表(31)證物袋(32)卷底。
四、民商事二審案件正卷排列順序
(1)卷宗封面(2)卷內(nèi)目錄(3)立案管理信息表(4)上訴狀、上訴案件移送書(5)一審判決書、裁定書(6)受理上訴通知書(7)預(yù)繳訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)(8)送達(dá)應(yīng)訴通知書回執(zhí)(9)答辯狀及附件(10)原、被告、第三人訴訟代理人、法定代表人授權(quán)委托書、鑒定委托書及法定代表人身份證明(11)開庭通知、傳票及送達(dá)回證、書面審理審批表、開庭公告底稿(12)開庭審判筆錄(13)判決書、調(diào)解書、裁定書正本(14)宣判筆錄(15)判決書、調(diào)解書、裁定書、送達(dá)回證(16)備考表(17)卷底。
五、行政一審案件正卷排列順序
(1)卷宗封面(2)卷內(nèi)目錄(3)立案管理信息表(4)起訴書、口訴筆錄及附件(行政處罰及處理材料)、證據(jù)目錄(5)受理案件通知書、舉證通知書(6)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)(7)應(yīng)訴通知書回執(zhí)(8)答辯狀及附件(9)法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書(10)詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料、書面審理審批表(11)開庭通知、傳票、公告底稿(12)停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書(13)開庭審判筆錄(14)代理詞、辯護(hù)詞(15)撤訴書(16)判決書、裁定書正本(17)宣判筆錄(18)送達(dá)回證(19)訴訟費(fèi)收據(jù)(20)上訴或復(fù)核案件移送書(21)上級法院退卷函(22)上級法院判決書、裁定書或批復(fù)(23)證物處理手續(xù)(24)備考表(25)證物袋(26)卷底。
六、行政二審案件正卷排列順序
(1)卷宗封面(2)卷內(nèi)目錄(3)立案管理信息表(4)上訴狀、上訴案件移送書、一審判決書、裁定書(5)繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)(6)應(yīng)訴通知書回執(zhí)(7)答辯狀及附件(8)法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書、書面審理審批表(9)開庭通知、傳票、公告底稿(10)開庭審判筆錄(11)代理詞、辯護(hù)詞(12)撤訴書(13)判決書、裁定書正本(14)宣判筆錄(15)送達(dá)回證(16)備考表(17)卷底。
七、各類案件副卷排列順序
(1)卷宗封面(2)卷內(nèi)目錄(3)閱卷筆錄(4)案件承辦人的審查報告(5)承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見的材料或筆錄(6)有關(guān)本案的內(nèi)部請示及批復(fù)(7)合議庭評議案件筆錄(8)審判庭研究、匯報案件記錄(9)審判委員會討論記錄、發(fā)回重審函、裁定書(10)案情綜合報告原本(11)判決書、裁定書原本(12)審判監(jiān)督表或發(fā)回重審意見書(13)其他不宜對外公開的材料(14)備考表(15)卷底。
八、執(zhí)行案件裝訂順序
(1)卷宗封面(2)卷內(nèi)目錄(3)立案管理信息表(4)執(zhí)行申請書、移送執(zhí)行書、協(xié)助執(zhí)行書、委托執(zhí)行書、受理執(zhí)行案件通知書、立案審批表(5)判決書、裁定書、調(diào)解書、行政處罰處理決定書、制裁決定書、公證文書、仲裁文書(6)調(diào)卷函、委托調(diào)查函、調(diào)查筆錄、詢問筆錄、財產(chǎn)申報表、限期執(zhí)行通知書、執(zhí)行方案、協(xié)助執(zhí)行通知書、延期執(zhí)行審批表、執(zhí)行筆錄、執(zhí)行日志、外出辦案審批表、執(zhí)行案件交辦函、合議筆錄、重大執(zhí)行案件記錄、提請審判委員會討論報告(7)扣押令、查封令、查封筆錄、解除查封令、執(zhí)行公告、查詢個人儲蓄存款通知書、提取個人存款通知書、停止支付單位存款通知書、解除停止支付單位存款通知書、協(xié)助執(zhí)行扣劃單位存款通知書、拘留決定書、搜查令、搜查筆錄及清單、解除拘留決定書、罰款通知書、傳票、拘傳票(8)裁定書(中止、終結(jié)、執(zhí)行回轉(zhuǎn)、查封、凍結(jié)、劃撥、扣押裁定)(9)財產(chǎn)登記清單、送達(dá)回證、司法建議書、執(zhí)行費(fèi)收據(jù)、執(zhí)行案件結(jié)案登記表(10)備考表(11)卷底。
以上未盡項目,各院可以根據(jù)實際情況,按照形成文書材料的時間順序排列。復(fù)核案件、減刑假釋案件材料的排列,可參照所屬該類案件一、二審材料的排列順序辦理。
九、立卷編目
案卷經(jīng)過系統(tǒng)排列后,要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字正面的右上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號。
卷內(nèi)目錄應(yīng)按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個順序號。
卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用鋼筆按規(guī)定項目逐項填寫齊全,字體為正楷,字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫宣判日期。
十、卷宗裝訂
卷宗裝訂前,要對訴訟文書材料進(jìn)行全面檢查,材料不完整的要補(bǔ)齊,破損或褪色的要修補(bǔ)、復(fù)制。訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙。紙張過大的材料要修剪折疊,加邊,加襯、折疊均以A4辦公紙為準(zhǔn)。對于字跡難以辨認(rèn)的材料,應(yīng)附上抄件。需要附卷保存的信封,要打開展平加貼襯紙。郵票不得取掉。文書材料上的金屬物必須剔除干凈。
每卷的厚度以不超過20毫米為宜,材料過多的,應(yīng)按順序分冊裝訂。
卷宗必須用線繩三孔一線裝訂。長度以18厘米左右為宜,并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志,由立案人及檔案管理部門加蓋騎縫章。
第三篇:行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序
行政一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序
1.卷宗封面;
2.卷內(nèi)目錄;
3.起訴書,口訴筆錄及附件(行政處罰及處理材料);
4.受理案件通知書;
5.繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù);
6.應(yīng)訴通知書回執(zhí);
7.答辯狀及附件;
8.法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書;
9.詢問,調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;
10.開庭通知,傳票,公告底稿;
12.開庭審判筆錄;
14.撤訴書;11.停止行政機(jī)關(guān)具體行政行為繼續(xù)執(zhí)行的法律文書;13.代理詞,辯護(hù)詞;
15.判決書,裁定書正本;
16.宣判筆錄;
17.送達(dá)回證;
18.訴訟費(fèi)收據(jù);
19.上訴或復(fù)核案件移送書;
20.上級法院退卷函;
21.上級法院的判決書,裁定書或批復(fù).22.證物處理手續(xù);
23.備考表;
24.證物袋;
25.卷底。
賴某、王某訴北海市公安局銀海分局行政處罰案
2007年5月31日,北海市銀海區(qū)法院開庭審理教師賴某、王某狀告北海市公安局銀海分局行政處罰案。
原告賴某、王某訴稱,2007年1月21日,被告北海市公安局銀海分局,以兩原告毆打?qū)W生謝某致輕微傷為由,對兩原告分別作出扣留5天和3天的行政處罰決定。但事實上自己并沒有毆打?qū)W生謝某,被告對原告作出的行政處罰是錯誤的,要求撤銷被告對兩原告的行政處罰決定書。
被告北海市公安局銀海分局辯稱,在程序上,被告依法立案,依法調(diào)查取證,是在查明事實的基礎(chǔ)上依法作出行政處罰決定的;在作出處罰決定之前,依法告知了兩原告擬作出行政處罰的事實、理由、依據(jù)、處罰種類,并告知兩原告享有陳述、申辯、申請聽證的權(quán)利。被告作出的處罰決定事實清楚,證據(jù)確鑿,適用法律正確,且兩原告的起訴已超過法律規(guī)定的期限,請求法院駁回兩原告的訴訟請求。
在庭審過程中,被告就其對兩原告的行政處罰的合法性進(jìn)行了舉證。兩原告進(jìn)行質(zhì)證后,雙方圍繞兩原告是否對學(xué)生謝某進(jìn)行毆打致輕微傷這一案件爭議焦點(diǎn),進(jìn)行了激烈的法庭辯論。
庭審結(jié)束后,法院將對該案擇日宣判。
×縣卷煙銷售公司訴×縣技術(shù)監(jiān)督局行政處罰案
原告:×縣卷煙銷售公司
被告:×縣技術(shù)監(jiān)督局
1995年9月19日,×縣技術(shù)監(jiān)督局接群眾舉報,查封了該縣卷煙銷售公司五個委托經(jīng)銷點(diǎn)的紅公主香煙613條,同時查獲卷煙銷售公司發(fā)憑票藍(lán)白6張,票據(jù)上載明該公司向經(jīng)銷點(diǎn)批發(fā)紅公主香煙6900條?!量h技術(shù)監(jiān)督局從其查封的3個經(jīng)銷點(diǎn)的香煙中抽樣6條送省煙草質(zhì)量監(jiān)督檢測站檢測,結(jié)果鑒定為“假冒偽劣香煙”?!量h技術(shù)監(jiān)督局依照×省地方性法規(guī)〈產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理條例〉的有關(guān)規(guī)定作出技監(jiān)罰字(1995)第54號處罰決定:(l)責(zé)令卷煙銷售公司停止銷售該批香煙,沒收其站點(diǎn)退回的660條香煙:(2)沒收該公司違法銷售所得37440元,處以違法銷售所得四倍的罰款149760元;(3)對直接責(zé)任人處以4000元罰款?!量h卷煙銷售公司不服,向×縣人民法院提起訴訟,請求撤銷該處罰決定。
第四篇:當(dāng)前民商事一審案件正卷訴訟文書材料排列順序的調(diào)查報告
當(dāng)前民商事一審案件正卷訴訟文書材料排列順序的調(diào)查報告
訴訟文書材料是訴訟檔案形成的重要依據(jù),其排序是否規(guī)范直接影響訴訟案件裝訂歸檔和訴訟檔案的利用?,F(xiàn)行民商事一審案件卷內(nèi)材料排序是按照1991年最高人民法院關(guān)于《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》中民事一審“訴訟文書材料的排列”規(guī)定的卷內(nèi)目錄的內(nèi)容進(jìn)行操作的。隨著民事審判大格局的形成,民事一審卷內(nèi)目錄內(nèi)容已顯現(xiàn)出一些不足。為進(jìn)一步規(guī)范訴訟文書材料的排序,便于訴訟案件裝訂歸檔和檔案的利用,筆者通過相關(guān)調(diào)查研究,針對現(xiàn)行民商事一審案件卷內(nèi)文書材料歸檔排序中存在的問題,并根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),結(jié)合自身的工作經(jīng)驗,對如何改進(jìn)民商事一審案件卷內(nèi)目錄內(nèi)容及排序提出拙見,欲以司法同仁探討。
一、基本情況
1.《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》(以下簡稱《歸檔辦法》)施行前,卷內(nèi)材料的排序隨意性大。
2.《歸檔辦法》施行后至1997年,按照“訴訟文書材料的排列”規(guī)定,民事、經(jīng)濟(jì)案件按照卷內(nèi)目錄內(nèi)容排序裝訂歸檔,卷內(nèi)材料較為有序。
3.1998年,開始探索民事經(jīng)濟(jì)審判方式改革,民事、經(jīng)濟(jì)案件根據(jù)審判方式改革的需要,先后增加了“當(dāng)事人訴訟須知”、“舉證須知”、“當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)須知”、“限期舉證通知書”等《歸檔辦法》中卷內(nèi)目錄排序所沒有的材料,而卷內(nèi)目錄的排序內(nèi)容沒有變,審判人員只是將新增材料隨意裝入卷內(nèi)或附卷。
4.2002年,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》(以下簡稱《證據(jù)規(guī)定》)及程序法的相關(guān)規(guī)定,先后又增加“人民法院民事訴訟風(fēng)險提示書”、“當(dāng)事人送達(dá)地址確認(rèn)書”、“證據(jù)交換通知書”、“轉(zhuǎn)換程序通知書”、“證據(jù)交換筆錄”、“追加當(dāng)事人通知書”、“申請證人出庭、證據(jù)調(diào)查及批復(fù)”、“領(lǐng)取裁判文書通知書”等原卷內(nèi)目錄排序中所沒有的內(nèi)容。對此,在不改變《歸檔辦法》排序原則的基礎(chǔ)上,審判人員把出現(xiàn)的新材料按卷內(nèi)目錄中相應(yīng)的內(nèi)容穿插排列,但很不規(guī)范。
二、卷內(nèi)文書材料排序中存在的突出問題
(一)《歸檔辦法》中“民事一審卷內(nèi)目錄”與當(dāng)前民商事一審案件卷內(nèi)文書材料存在著脫節(jié)和不符現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在:
1.《歸檔辦法》中“民事一審卷內(nèi)目錄”有相當(dāng)部分內(nèi)容已不適應(yīng)司法改革發(fā)展的需要。大民事格局形成以前,民事案件與經(jīng)濟(jì)案件屬不同類別的案件,民事卷內(nèi)的目錄內(nèi)容只有20項,經(jīng)濟(jì)卷內(nèi)的目錄內(nèi)容有26項,二者內(nèi)容完全相同之處只有6項,不同之處有22項。隨著大民事格局的形成,經(jīng)濟(jì)案件與民事案件統(tǒng)稱為民商事案件,而目錄內(nèi)容無論是20項還是26項,均不適應(yīng)當(dāng)前民商事案件訴訟文書材料歸檔的需要。
2.大民事格局形成后,《歸檔辦法》中“民事一審卷內(nèi)目錄”不能體現(xiàn)民商事一審案件卷內(nèi)訴訟文書材料的新特點(diǎn)。隨著審判方式改革的深入,新增加了一些新的訴訟文書材料,如:立案時除了原有的受理案件通知書外,出現(xiàn)了立案審查、審判流程管理信息表、當(dāng)事人訴訟須知、人民法院民事訴訟風(fēng)險提示書、廉政監(jiān)督卡、當(dāng)事人送達(dá)地址確認(rèn)書等;《證據(jù)規(guī)定》施行后,當(dāng)事人依據(jù)《證據(jù)規(guī)定》申請法院調(diào)查取證、申請證人出庭作證等,法院根據(jù)當(dāng)事人的申請作出答復(fù)的材料;經(jīng)當(dāng)事人申請、對于證據(jù)較多或者復(fù)雜疑難的案件,法院在開庭審理前要進(jìn)行證據(jù)交換制作的證據(jù)交換筆錄;轉(zhuǎn)換程序通知書等與案件相關(guān)聯(lián)又必須附卷的相關(guān)材料,但卷內(nèi)目錄又沒有這些內(nèi)容。因此,卷內(nèi)目錄急需增加這些新內(nèi)容,以體現(xiàn)審判方式改革的新特點(diǎn)。
(二)對訴訟文書材料的排序不重視
筆者經(jīng)過調(diào)研發(fā)現(xiàn),審判人員對卷內(nèi)訴訟文書材料的排序問題重視不夠,沒有考慮卷內(nèi)材料排序管理的規(guī)范性問題、排序裝訂的效率問題、以及訴訟檔案的利用問題,致使當(dāng)前檔案裝訂的卷內(nèi)文書材料排列順序隨意性大,出現(xiàn)零亂無序、不規(guī)范的現(xiàn)象,直接影響了檔案的質(zhì)量和利用效率。
(三)做法不統(tǒng)一
民事審判大格局形成后,對于民商事一審案件中出現(xiàn)的新材料、新訴訟文書,雖然采取了相應(yīng)措施,但做法不統(tǒng)一,主要表現(xiàn)在:
1.有的分散放在卷內(nèi)目錄的位置。雖然在卷內(nèi)目錄反映了材料名稱,但顯得分散、零亂。
2.有的放在與卷內(nèi)目錄相類似的位置,所作的調(diào)整不夠完整。雖對增加的一些新材料,如:“立案審查、審判流程管理信息表”,“當(dāng)事人訴訟須知、人民法院民事訴訟風(fēng)險提示書、舉證通知書、廉政監(jiān)督卡”、“延長舉證期限、調(diào)查收集證據(jù)、證據(jù)保全、證人出庭作證、重新鑒定的申請及法院的通知書或決定書”在“民事一審卷內(nèi)目錄”作了一些修訂,但不夠完整,排列順序不統(tǒng)一。
三、改革民商事一審案件正卷訴訟文書材料排列順序的建議
為了規(guī)范訴訟文書材料的排序,更好地發(fā)揮訴訟檔案為審判工作和其他工作服務(wù)的作用,筆者經(jīng)過調(diào)查研究,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及自身的工作經(jīng)驗,對民商事一審案件訴訟文書材料卷內(nèi)目錄排序問題提出如下建議:
(一)民商事一審案件卷內(nèi)目錄的內(nèi)容
筆者認(rèn)為,民商事一審案件卷內(nèi)目錄除了內(nèi)容相同的6項應(yīng)當(dāng)保留外,其余可用的、不同的、且內(nèi)容不完整的部分應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行合并修改、補(bǔ)充,使民商事一審案件的卷內(nèi)目錄更加完善。
1.“立案審批表”修改為“立案審查、審判流程管理信息表”,以符合最高人民法院關(guān)于司法統(tǒng)計信息管理的規(guī)定。
2.“起訴書或口訴筆錄”與“起訴書及附件”合并修改為“起訴狀及附件”。因為,把起訴書改為起訴狀,既符合民事訴訟法的規(guī)定,又符合當(dāng)事人對它的一般稱謂。實踐中,一些不識字的當(dāng)事人請人代書起訴狀,很少口頭起訴,因此,建議取消“口訴筆錄”。
3.“立案(受理)通知書”與“受理案件通知書”合并修改為“受理案件通知書”,并結(jié)合審判工作改革后增加的新的訴訟材料,如“當(dāng)事人訴訟須知、人民法院民事訴訟風(fēng)險提示書、當(dāng)事人送達(dá)地址確認(rèn)書、舉證通知書、廉政監(jiān)督卡”等。這些新材料都是立案時,法院必須送達(dá)當(dāng)事人,告知其訴訟的有關(guān)規(guī)定,需要附卷的材料。
4.“繳納訴訟費(fèi)或免費(fèi)手續(xù)”與“繳納訴訟費(fèi)通知及預(yù)收收據(jù)”合并修改為“減、免、緩交訴訟費(fèi)申請、審批手續(xù)及繳納訴訟費(fèi)收據(jù)”。因為,有的案件當(dāng)事人起訴時經(jīng)濟(jì)上確有困難,提出減、免、緩申請及法院是否準(zhǔn)許的審批手續(xù)都要附卷,而原目錄內(nèi)容簡單,實踐中操作不便,補(bǔ)充完整后清晰明了,便于操作。
5.“應(yīng)訴通知書回執(zhí)”與“送達(dá)起訴書回執(zhí)”合并修改為“應(yīng)訴通知書”、“送達(dá)回證”,同時增加“送達(dá)起訴狀副本、開庭傳票公告及張貼依據(jù)”、“人民法院民事訴訟風(fēng)險提示書、舉證通知書、廉政監(jiān)督卡等”、“當(dāng)事人送達(dá)地址確認(rèn)書”、“追加當(dāng)事人通知書、第三人參與訴訟申請及批復(fù)”等內(nèi)容。因為,有的訴訟文書必須送達(dá)給被告,有的案件因被告下落不明而依法公告送達(dá);有的案件在審理中發(fā)現(xiàn)需要追加當(dāng)事人;有的案件出現(xiàn)第三人申請參加訴訟,或者法院通知第三人參加訴訟,這些訴訟文書真實地反映了案件的程序問題,也必須附卷。
6.“原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書、鑒定委托書及法定代表人身份證明”與“原告、被告、第三人法定代表人身份證明及授權(quán)委托書”合并修改為“原、被告、第三人訴訟代理人、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書”。因為,該欄目是反映各方當(dāng)事人法定代表人、訴訟代理人身份證明及授權(quán)情況,不應(yīng)把“鑒定委托書”放在該欄目,應(yīng)予以取消。
7.“原、被告舉證材料”修改為“證據(jù)收據(jù)、原、被告及第三人舉證材料”。因為,有的案件會出現(xiàn)第三人的舉證材料;《證據(jù)規(guī)定》要求法院收到當(dāng)事人提交的證據(jù)材料,應(yīng)當(dāng)出具收據(jù),因此,應(yīng)增加第三人舉證材料和證據(jù)收據(jù)。
8.“訴訟保全或先行給付申請及本院裁定”修改為“財產(chǎn)保全申請(擔(dān)保)、先予執(zhí)行申請等材料、本院作出的裁定和復(fù)議文書、協(xié)助執(zhí)行通知書及送達(dá)回證”。因為,這些材料是法院作出采取財產(chǎn)保全、先予執(zhí)行裁定所必需的,應(yīng)當(dāng)在卷內(nèi)目錄內(nèi)容中加以反映。
9.“訴訟保全或先行給付的執(zhí)行記錄”修改為“執(zhí)行財產(chǎn)保全、先予執(zhí)行的筆錄、協(xié)助執(zhí)行通知書及送達(dá)回證等材料”。因為,這些材料涉及法院執(zhí)行財產(chǎn)保全、先予執(zhí)行的執(zhí)行情況和當(dāng)事人的合法利益,必須在卷內(nèi)目錄內(nèi)容中加以反映。
10.“詢問、調(diào)查取證材料”與“詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料”合并修改為“詢問、調(diào)查(勘驗)筆錄及調(diào)查取證材料”,同時增加“申請證人出庭作證、申請法院調(diào)查收集證據(jù)手續(xù)及批復(fù)”。因為,當(dāng)事人依據(jù)《證據(jù)規(guī)定》申請證人出庭作證、申請法院調(diào)查收集證據(jù)的申請書及法院是否準(zhǔn)予的批復(fù)是反映審判改革出現(xiàn)的新材料,符合程序法關(guān)于證據(jù)的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)當(dāng)在卷內(nèi)目錄內(nèi)容中加以反映。
11.“調(diào)解筆錄及調(diào)解材料”修改為“證據(jù)交換筆錄、調(diào)解筆錄、轉(zhuǎn)換程序通知書及送達(dá)回證”。因為,《證據(jù)規(guī)定》施行后,證據(jù)交換通知是普通的通知,不是必經(jīng)程序,可以不附卷;而證據(jù)交換筆錄,反映了審判改革的內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)附卷。適用簡易程序?qū)徖淼陌讣霈F(xiàn)了新情況,需要轉(zhuǎn)為普通程序時,就需要使用轉(zhuǎn)換程序通知書,因此,將轉(zhuǎn)換程序通知書放在證據(jù)交換后比較妥當(dāng)。
12.“撤訴書”修改為“撤訴申請書”,同時增加“口頭裁定準(zhǔn)許撤訴筆錄、終結(jié)訴訟通知及送達(dá)回證”。因為,這樣修改符合民事訴訟法的規(guī)定。
13.“鑒定委托書及鑒定書”修改為“鑒定(評估)申請書、法院決定對外委托鑒定(評估)情況表、鑒定(聘請、評估)委托書及鑒定(評估)結(jié)論”。原此項內(nèi)容沒有“鑒定(評估)申請書、法院決定對外委托鑒定(評估)情況表”,根據(jù)司法實踐,應(yīng)當(dāng)增加此內(nèi)容;“鑒定結(jié)論”的稱謂符合民事訴訟法和有關(guān)司法解釋的規(guī)定,將“鑒定書”修改為鑒定(評估)結(jié)論較好。
14.“開庭通知書、傳票及開庭公告底稿”與“開庭通知、傳票、開庭公告底稿”合并修改為“預(yù)備庭筆錄,開庭通知、傳票、合議庭成員通知及送達(dá)回證,開庭公告底稿”,以符合民事訴訟法的規(guī)定。
15.“開庭審判筆錄”修改為“開庭審判筆錄、代理詞、證人作證保證書”。因為,代理詞是訴訟代理人在開庭時對案件作的陳述詞;證人作證保證書是證人出庭時,在法庭上對案件事實所作的證言承擔(dān)法律責(zé)任的保證。因此,這些訴訟文書必須附卷。
16.一審簡易程序的“判決書、調(diào)解書、裁定書”應(yīng)增加“判決書、調(diào)解書、裁定書(簡易程序)原本”的內(nèi)容,普通程序的案件有副卷,原本已裝訂入副卷,而簡易程序的原本卷內(nèi)目錄沒有此內(nèi)容,法院亦裝訂附卷。因為,大多數(shù)民商事一審案件都是適用簡易程序?qū)徖淼?,故增加此項?nèi)容較為合適;適用普通程序的調(diào)解、撤訴或按自動撤訴處理的合議案件,可以不另立副卷。因為調(diào)解、撤訴的合議案件是當(dāng)事人真實意思表示,是可以公開的,故這類案件的合議筆錄也可以裝訂入正卷(但審判委員會討論記錄不在此列)。
17.“判決書、裁定書、調(diào)解書送達(dá)回證”與“送達(dá)回證”合并修改為“送達(dá)回證及其他送達(dá)手續(xù)材料”。因為,訴訟中的其他送達(dá)材料,如委托送達(dá)手續(xù),函件、信封等與送達(dá)有關(guān)的材料都應(yīng)與送達(dá)回證排在一起,便于查閱。
18.“上訴案件移送函存根”與“上訴案件移送書存根”,是下級法院用來備查上訴案件去向的,法院一直都不附卷,因此,卷內(nèi)目錄中的此項內(nèi)容應(yīng)當(dāng)取消。
19.保留“司法建議書”。因為,人民法院在審判民事案件中,發(fā)現(xiàn)有關(guān)單位存在重要問題,需向該單位或其上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)提出解決問題和改進(jìn)工作的書面建議,應(yīng)當(dāng)予以保留。
20.“證物處理手續(xù)”、“執(zhí)行手續(xù)”與“證物處理手續(xù)材料”合并修改為“證物處理及執(zhí)行(解除保全或者執(zhí)行措施)手續(xù)材料”。因為,民商事一審案件歸檔后會有個別案件增加一些后續(xù)材料,此時,補(bǔ)充附卷后應(yīng)有明確的排放位置,方便查閱。
21.取消“備考表”。法院原來要求將“備考表”附卷,后考慮其實用價值,沒有裝訂了,筆者建議予以取消。
(二)卷內(nèi)目錄的排列順序
1.卷內(nèi)目錄內(nèi)容的排列順序
訴訟文書材料的排列順序,總的要求是按照訴訟程序的客觀進(jìn)程形成文書時間的自然順序,兼顧文書之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排序。因此,根據(jù)上述分析,筆者建議,民商事一審案件正卷訴訟文書材料的排列順序如下:(1)立案審查、審判流程管理信息表;(2)起訴狀及附件;(3)受理案件通知書、人民法院民事訴訟風(fēng)險提示書、舉證通知書、廉政監(jiān)督卡等及送達(dá)回證、當(dāng)事人送達(dá)地址確認(rèn)書;(4)減、免、緩交訴訟費(fèi)申請、審批手續(xù)及繳納訴訟費(fèi)收據(jù);(5)應(yīng)訴通知書、人民法院民事訴訟風(fēng)險提示書、舉證通知書、廉政監(jiān)督卡等及送達(dá)回證,送達(dá)起訴狀副本、開庭傳票公告及張貼依據(jù),當(dāng)事人送達(dá)地址確認(rèn)書等;(6)答辯狀及附件;(7)追加當(dāng)事人通知書、第三人參與訴訟申請及批復(fù);(8)原、被告、第三人訴訟代理人、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書;(9)證據(jù)收據(jù)、原、被告及第三人舉證材料;(10)財產(chǎn)保全申請(擔(dān)保)、先予執(zhí)行申請等材料、本院作出的裁定和復(fù)議文書、協(xié)助執(zhí)行通知書及送達(dá)回證;(11)執(zhí)行財產(chǎn)保全、先予執(zhí)行的筆錄、協(xié)助執(zhí)行通知書及送達(dá)回證等材料;(12)申請法院調(diào)查收集證據(jù)、申請證人出庭作證手續(xù)及批復(fù);(13)詢問、調(diào)查(勘驗)筆錄及調(diào)查取證材料;(14)證據(jù)交換筆錄、調(diào)解筆錄、轉(zhuǎn)換程序通知書及送達(dá)回證;(15)撤訴申請書、口頭裁定準(zhǔn)許撤訴筆錄、終結(jié)訴訟通知及送達(dá)回證;(16)鑒定(評估)申請書、法院決定對外委托鑒定(評估)情況表、鑒定(聘請、評估)委托書及鑒定(評估)結(jié)論;(17)預(yù)備庭筆錄,開庭通知、傳票、合議庭成員通知及送達(dá)回證,開庭公告底稿;(18)開庭審判筆錄、代理詞、證人作證保證書;(19)簡易程序判決書、調(diào)解書、裁定書原本;(20)判決書、調(diào)解書、裁定書正本;(21)調(diào)解、撤訴合議筆錄;(22)宣判筆錄;(23)送達(dá)回證及其他送達(dá)手續(xù)材料;(24)司法建議書;(25)上級法院退卷函;(26)上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書;(27)證物處理及執(zhí)行(解除保全或者執(zhí)行措施)手續(xù)材料等;(28)證物袋。
2.對于移送、重審案件的排列順序
對于其他法院移送的、上級法院發(fā)回重審的民商事案件,在裝訂排序時,可將移送函和移送的材料、發(fā)回重審的裁定書等材料排放在“起訴狀及附件”的欄目即可。這樣既能解決此類材料的排序問題,也有利于檔案利用時方便快捷。
為了進(jìn)一步使法院檔案工作規(guī)范化,筆者萌生撰寫本調(diào)研文章,從規(guī)范民商事一審案件卷內(nèi)目錄為起點(diǎn),有針對性地對“民事一審卷內(nèi)目錄”內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查研究,從中發(fā)現(xiàn)普遍存在的問題,結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及自身的審判工作經(jīng)驗,對民商事一審案件訴訟文書材料卷內(nèi)目錄排序問題提出上述建議,目的在于規(guī)范民商事一審案件卷內(nèi)材料內(nèi)容及目錄排序,便于民商事一審案件裝訂歸檔和檔案的利用,更好地發(fā)揮訴訟檔案為審判工作和其他工作服務(wù)的作用,使法院檔案工作規(guī)范化,推動法院的檔案管理工作向更高水平邁進(jìn)。
附:民商事一審案件正卷訴訟文書材料排列順序表
民商事一審案件正卷訴訟文書材料排列順序表
序號訴 訟 文 書 材 料 名 稱
1立案審查、審判流程管理信息表
2起訴狀及附件
3受理案件通知書、人民法院民事訴訟風(fēng)險提示書、舉證通知書、廉政監(jiān)督卡等及送達(dá)回證、當(dāng)事人送達(dá)地址確認(rèn)書
第五篇:刑事一審案件卷宗正卷裝訂順序(最終版)
刑事一審案件卷宗正卷裝訂順序
1、卷宗封面;
2、卷內(nèi)目錄;
3、審判流程信息管理表(卡片);
4、起訴狀(自訴狀)正本及附件;
5、起訴書送達(dá)回證;
6、聘請、指定、委托辯護(hù)人材料;
7、自行逮捕決定、逮捕證及對家屬通知書;
8、扣押物品清單;
9、查封令、查封物品清單;
10、取保候?qū)?、保外就醫(yī)決定書及保證書;
11、要求補(bǔ)送材料函及補(bǔ)送材料;
12、撤訴書;
13、調(diào)查筆錄或調(diào)查取證材料;
14、鑒定結(jié)論;
15、審問筆錄;
16、被告人坦白交代、揭發(fā)問題登記表及查證材料;
17、延長審限的決定、報告及批復(fù);
18、庭審前工作筆錄單及開庭前通知、傳票、提押票、換押票;
19、開庭公告底稿;20、開庭審判筆錄(公訴詞、辯護(hù)詞、證人證詞、被告人陳述詞);
21、判決書、裁定書正本(刑事附帶民事部分的調(diào)解書、協(xié)議書、裁定書正本);
22、宣判筆錄(委托宣判函及宣判筆錄);
23、判決書、裁定書送達(dá)回證;
24、提押票;
25、司法建議書;
26、抗訴書;
27、上訴案件移送書存根;
28、上級人民法院退卷函;
29、上級人民法院判決書、裁定書;30、執(zhí)行通知書存根和回執(zhí)(釋放證回執(zhí));
31、贓物、證物移送清單及處理手續(xù)材料;
32、備考表;
33、證物袋;
34、卷底。
民事一審普通程序案件正卷材料裝訂順序
1、卷宗封面;
2、卷內(nèi)目錄;
3、審判流程信息管理表(卡片);
4、審理運(yùn)行時間表;
5、起訴書或口頭起訴筆錄;
6、立案通知書(訴訟風(fēng)險提示書、舉證通知書)及送達(dá)回證;
7、繳納訴訟費(fèi)用或減、緩、免手續(xù);
8、應(yīng)訴通知書(舉證通知書)及送達(dá)回證;
9、答辯狀及附件;
10、原、被告訴訟代理人、法定代表人委托授權(quán)書、鑒定委托書及法定代表人身份證明;
11、訴訟保全申請;
12、保全裁定及送達(dá)回證;
13、保全措施存根;
14、原、被告舉證材料;
15、詢問、調(diào)查取證材料、證人出庭申請;
16、調(diào)解筆錄及調(diào)解材料(庭前調(diào)解);
17、準(zhǔn)備庭筆錄;
18、開庭通知、傳票及出庭通知書、舉證通知書、合議庭成員通知書、開庭公告底稿等各類通知書;
19、開庭審判筆錄;
20、判決書、調(diào)解書、裁定書正本;
21、宣判筆錄、22、判決書、調(diào)解書、裁定書送達(dá)回證;
23、上訴案件移送函存根;
24、上級法院退卷函;
25、上級法院判決書、調(diào)解書、裁定書正本;
26、證物處理手續(xù);
27、執(zhí)行手續(xù)材料;
28、備考表;
29、證物袋;30、卷底。
民事簡易程序案件裝訂順序
1、卷宗封面;
2、卷內(nèi)目錄;
3、審判流程信息管理表(卡片);
4、審理運(yùn)行時間表;
5、起訴狀或口頭起訴筆錄;
6、立案通知書(訴訟風(fēng)險提示書、舉證通知書)及送達(dá)回證;
7、繳納訴訟費(fèi)收據(jù)或減、緩、免手續(xù);
8、應(yīng)訴通知書及送達(dá)回證;
9、舉證通知;
10、地址確認(rèn)通知書;
11、答辯狀及附件;
12、委托代理手續(xù);
13、原、被告舉證材料;
14、調(diào)查取證材料;
15、調(diào)解材料、調(diào)解協(xié)議書;
16、開庭傳票、出庭通知、開庭公告等通知書;
17、庭審筆錄;
18、判決、調(diào)解、裁定書原件及正本;
19、宣判筆錄;20、判決書、裁定書、調(diào)解書送達(dá)回證;
21、結(jié)案說明。
行政訴訟一審案件正卷材料裝訂順序
1、卷宗封面;
2、卷內(nèi)目錄;
3、審判流程信息管理表(卡片);4、起訴書、口訴筆錄及相關(guān)證據(jù)(行政處罰及處理材料);5、受理案件通知書及送達(dá)回證;
6、繳納訴訟費(fèi)用收據(jù)或減、免、緩手續(xù);
7、應(yīng)訴通知書及送達(dá)回證;
8、答辯狀及附件;
9、法定代表人及訴訟代理人的身份證明及授權(quán)委托書;
10、原、被告舉證材料、第三人舉證材料;
11、詢問、調(diào)查筆錄及調(diào)查取證材料;
12、開庭通知、傳票、公告底稿;
13、開庭審判筆錄;
14、代理詞;
15、撤訴書;
16、判決書、裁定書正本;
17、宣判筆錄;
18、送達(dá)回證;
19、上訴或復(fù)核案件移送書;20、上級法院退卷函;
21、上級法院判決書、裁定書或批復(fù);
22、證物處理手續(xù);
23、備考表。
各類訴訟案件副卷裝訂順序
1、卷宗封面;
2、卷內(nèi)目錄;
3、承辦人與有關(guān)部門內(nèi)部交換意見材料或筆錄;
4、有關(guān)本案的內(nèi)部請求及批復(fù);
5、合議庭評議筆錄;
6、案情綜合報告原、正本;
7、審判庭研究、匯報案件記錄;
8、審判委員會討論筆錄;
9、判決書、裁定書原本;
10、其他不宜對外公開的材料;
11、備考表、卷底。
執(zhí)行案件材料裝訂順序
1、卷宗目錄;
2、受理執(zhí)行案件審批表;
3、執(zhí)行日志;
4、申請、移送委托執(zhí)行書及附件;
5、執(zhí)行根據(jù);
6、閱卷筆錄;
7、執(zhí)行通知書稿;
8、交納執(zhí)行費(fèi)用通知及收據(jù)或減、免、緩執(zhí)行費(fèi)用手續(xù);
9、執(zhí)行筆錄;
10、調(diào)查筆錄、材料;
11、強(qiáng)制執(zhí)行措施材料(包括合議庭筆錄、法律文書材料);
12、協(xié)助執(zhí)行通知書;
13、查詢、凍結(jié)、劃撥存款通知書(存根、回執(zhí));
14、搜查令、搜查、查封扣押筆錄、財產(chǎn)清單;
15、解除強(qiáng)制措施材料;
16、對妨害執(zhí)行的強(qiáng)制措施材料;
17、案外人對執(zhí)行標(biāo)的提出異議的材料;
18、對異議的審查材料;
19、能否繼續(xù)執(zhí)行的審查報告;20、對異議的合議庭或?qū)徟形瘑T會決定;
21、駁回申請通知書;
22、中止或終結(jié)執(zhí)行的民事裁定書;
23、結(jié)案情況及收據(jù);
24、執(zhí)行案件結(jié)案報告和審批表;
25、司法建議書;
26、傳票;
27、送達(dá)回證;
28、其他。
非訴行政執(zhí)行案件材料裝訂順序
1、立案表;
2、執(zhí)行申請書及附件;
3、執(zhí)行依據(jù);
4、繳納執(zhí)行費(fèi)用收據(jù);
5、準(zhǔn)予執(zhí)行合議庭筆錄;
6、準(zhǔn)予執(zhí)行裁定書原、正本;
7、報告通知書;
8、執(zhí)行筆錄、調(diào)查取證材料;
9、強(qiáng)制執(zhí)行合議筆錄、審批表、法律文書;
10、停止具體行政行為執(zhí)行的有關(guān)材料;
11、協(xié)助執(zhí)行通知書;
12、搜查、查封、扣押筆錄及清單;
13、拍賣、變賣手續(xù);
14、對妨害執(zhí)行的強(qiáng)制措施審批材料及法律文書;
15、執(zhí)行異議材料;
16、對執(zhí)行異議的審查、處理材料;
17、中止、終結(jié)執(zhí)行的合議庭筆錄及裁定書;
18、結(jié)案表;
19、司法建議及送達(dá)材料;20、需送達(dá)法律文書的送達(dá)回證。
再審案件材料裝訂比照訴訟案件裝訂順序裝訂。
注:裝訂順序中沒有規(guī)定的材料又必須裝訂的,以時間順序或分類裝訂。