第一篇：重大活動(dòng)檔案管理辦法

企業(yè)會(huì)計(jì)類檔案、音像類檔案、實(shí)物類檔案的歸檔范圍

某市企業(yè)會(huì)計(jì)類檔案、音像類檔案、實(shí)物類檔案的歸檔范圍，僅供參考學(xué)習(xí)，此文章非權(quán)威部門發(fā)布，為我站整理，請(qǐng)網(wǎng)友注意！會(huì)計(jì)類:(1)財(cái)務(wù)報(bào)告(表);(2)會(huì)計(jì)帳簿類;包括總帳,明細(xì)賬, 日記帳,輔助帳簿等(3)會(huì)計(jì)憑證類;(4)其它.主要包括工資表,清產(chǎn)核資,資產(chǎn) 評(píng)估方面形成的材料,銀行對(duì)帳單, 銀行余額調(diào)節(jié)表等

音像類:(11項(xiàng))(1)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人,社會(huì)著名人物到本單位視察,指導(dǎo)檢查工作或參與本單位重要活動(dòng)音像的材料;(2)本單位重要外事活動(dòng)的音像材料;(3)本單位組織或參加的重要會(huì)議和重要活動(dòng);(4)本單位發(fā)生的重大事件,重大事故的音像材料;(5)宣傳介紹本單位的專題音像材料;(6)本單位主要產(chǎn)品的音像材料;(7)本單位不同時(shí)期廠區(qū)(或辦公地址)建設(shè) 及發(fā)展情況的音像材料;(8)有關(guān)本單位產(chǎn)品廣告的音像材料;(9)新聞媒體有關(guān)本單位報(bào)道的音像材料;(10)獲得的獎(jiǎng)狀,獎(jiǎng)旗,獎(jiǎng)杯,證書等榮譽(yù)的音像材料;(11)其它具有保存價(jià)值的音像材料.實(shí)物類: 主要包括本單位獲得的各種榮譽(yù)證書,獎(jiǎng)狀,錦旗,獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌以及廢止的各種印章,獲贈(zèng)的紀(jì)念品,宣傳品及反映企業(yè)不同發(fā)展階段的產(chǎn)品樣品,實(shí)體性科技成果,工裝和設(shè)備等物品.來源：檔案管理網(wǎng)

武漢大學(xué)重大活動(dòng)檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)和規(guī)范我校重大活動(dòng)檔案的管理，確保重大活動(dòng)檔案的完整與安全，發(fā)揮重大活動(dòng)檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《湖北省重大活動(dòng)檔案管理試行辦法》及有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指學(xué)校在重大活動(dòng)過程中直接形成的對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種紙質(zhì)、聲像、電子文件、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。主要包括：

（一）紙質(zhì)文件材料（包括各種文件、講話、記錄、宣傳報(bào)道、題詞等重要文字材料）及相應(yīng)的電子文件；

（二）錄音（帶）光盤，錄像（帶）光盤；

（三）照片及文字說明；

（四）有紀(jì)念意義的憑證性和標(biāo)志性實(shí)物，包括活動(dòng)標(biāo)志、證件、證書、獎(jiǎng)牌等；

（五）其他具有保存價(jià)值的材料。

第三條 本辦法所稱重大活動(dòng)，是指符合下列條件之一的社會(huì)活動(dòng)：

（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在學(xué)校的公務(wù)活動(dòng)；

（二）國(guó)內(nèi)外知名人士在學(xué)校的公務(wù)活動(dòng)；

（三）教育部對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的考核、評(píng)估、驗(yàn)收活動(dòng)；

（四）學(xué)校與省、市政府的重要合作活動(dòng)；

（五）學(xué)校承辦的重大國(guó)際性會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)；

（六）學(xué)校召開的各類重大會(huì)議（如黨代會(huì)、教代會(huì)等）和舉辦的全校性活動(dòng)（如校慶等）；

（七）各類由學(xué)校組織的或代表學(xué)校參加的全國(guó)性、國(guó)際性競(jìng)賽、會(huì)展等活動(dòng)；

（八）學(xué)校重大項(xiàng)目開工、奠基、落成（竣工）典禮，揭牌儀式；

（九）其他具有較大社會(huì)影響的活動(dòng)。

第四條 重大活動(dòng)檔案管理工作遵循加強(qiáng)督導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各負(fù)其責(zé)、完整收集、集中管理、有效利用的原則。

第五條 檔案館負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)學(xué)校重大活動(dòng)形成的文件材料的收集、整理、立卷、歸檔，并集中保管學(xué)校重大活動(dòng)檔案。

第六條 重大活動(dòng)主辦單位在制訂活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃時(shí)應(yīng)當(dāng)同時(shí)制訂檔案收集、整理方案，明確重大活動(dòng)檔案管理的責(zé)任部門和人員，并落實(shí)相應(yīng)的保障措施。

第七條 重大活動(dòng)形成的文件材料由承辦單位負(fù)責(zé)收集、整理，立卷、歸檔。

承辦單位為兩個(gè)及以上的，由承擔(dān)主要工作的單位（即主要承辦單位）立卷歸檔，其他承辦單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理本單位在重大活動(dòng)中形成的文件材料，并在重大活動(dòng)結(jié)束之日起 20 日內(nèi)向主要承辦單位匯交。

第八條 主要承辦單位應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)結(jié)束之日起 2 個(gè)月內(nèi)，向檔案館移交重大活動(dòng)檔案；因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)檔案館同意。承辦單位可以保留重大活動(dòng)檔案的副本或者復(fù)制件。第九條 對(duì)于所有權(quán)屬于個(gè)人的重大活動(dòng)檔案，學(xué)校鼓勵(lì)檔案所有者向檔案館捐贈(zèng)或者寄存。捐贈(zèng)者、寄存者對(duì)其檔案材料享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對(duì)其檔案中不宜開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。

第十條 檔案館應(yīng)對(duì)接收進(jìn)館的重大活動(dòng)檔案及時(shí)開展編纂、數(shù)字化等工作，積極開發(fā)檔案信息資源，依法提供利用。

第十一條 檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與重大活動(dòng)主辦單位以及承辦單位的聯(lián)系，及時(shí)掌握重大活動(dòng)的有關(guān)情況，督促、檢查主要承辦單位按時(shí)將重大活動(dòng)檔案向檔案館移交。

第十二條 對(duì)不按規(guī)定向檔案館移交重大活動(dòng)檔案的，檔案館應(yīng)責(zé)令其限期改正，逾期沒有改正的，報(bào)學(xué)校檔案工作委員會(huì)，給予通報(bào)批評(píng)。

第十三條 本辦法自頒布之日起施行。

第十四條 本辦法由學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)解釋。

上海交通大學(xué)關(guān)于實(shí)施重大活動(dòng)、重大事件和重要會(huì)議文件材料

即時(shí)歸檔的管理辦法

2008/08/06

學(xué)校重大活動(dòng)、重大事件和重要會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“三重活動(dòng)”）檔案是學(xué)校改革發(fā)展重要的歷史記錄，是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。認(rèn)真做好“三重活動(dòng)”文件材料的歸檔工作是創(chuàng)新歸檔思路，從傳統(tǒng)的年度歸檔向即時(shí)歸檔的改革，也是確保學(xué)?！叭鼗顒?dòng)”文件材料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸檔的一項(xiàng)重要舉措。對(duì)促進(jìn)學(xué)校管理效能、方便利用、惠及后世具有重要現(xiàn)實(shí)和歷史意義。

為加強(qiáng)“三重活動(dòng)”文件材料的管理，確?！叭鼗顒?dòng)”檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《上海市檔案條例》和《上海交通大學(xué)檔案工作條例》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際，制定本管理辦法。

一、“三重活動(dòng)”文件材料即時(shí)歸檔的定義及范圍界定

本管理辦法所稱“三重活動(dòng)”文件材料，是指在重大活動(dòng)、重大事件和重要會(huì)議中形成的有保存價(jià)值的文字（含合同、協(xié)議、題詞等）、照片、音視頻文件、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等不同載體形式的歷史記錄及其他具有參考價(jià)值的文件材料?！叭鼗顒?dòng)”主要指：

（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人在校視察、考察、指導(dǎo)工作等；

（二）市委、市人大、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)人在校視察工作、開展調(diào)研、檢查工作等；

（三）中央和國(guó)務(wù)院各部委主要負(fù)責(zé)人、兄弟省市、直轄市、自治區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)人來校參觀訪問和指導(dǎo)、考察工作等；

（四）外國(guó)（藉）政要、著名人士來校參觀、訪問、演講（學(xué)）等；

（五）校領(lǐng)導(dǎo)出席的重要公務(wù)活動(dòng)（包括外事出訪活動(dòng)）；

（六）本校師生參加并獲獎(jiǎng)的國(guó)內(nèi)外具有影響的重大競(jìng)賽（技）活動(dòng)；

（七）本校舉辦重大慶典和重要紀(jì)念活動(dòng)等；

（八）本校承辦或主辦重要的全國(guó)性、國(guó)際性會(huì)議等；

（九）其他重大活動(dòng)、重要事件和重要會(huì)議等。

二、“三重活動(dòng)”文件材料即時(shí)歸檔的基本原則

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)籌原則。今天的新聞是明天的歷史，歷史由檔案記載而積累。學(xué)校主辦或承辦部門應(yīng)從方便利用和歷史責(zé)任感的高度，加強(qiáng)對(duì)“三重活動(dòng)”文件材料歸檔工作的領(lǐng)導(dǎo)，必須把“三重活動(dòng)”的文件材料管理納入“三重活動(dòng)”的同步管理，必須落實(shí)“三重活動(dòng)”文件材料管理的承辦人，協(xié)調(diào)解決歸檔工作中的重大問題，確?！叭鼗顒?dòng)”文件材料齊全完整。并與校檔案館建立預(yù)告制。

（二）落實(shí)責(zé)任的分工原則。學(xué)校主辦或承辦部門是“三重活動(dòng)”文件材料管理及向校檔案館歸檔的責(zé)任者。要按照分工負(fù)責(zé)，相互協(xié)同的要求，在“三重活動(dòng)”籌備初始階段，確定“三重活動(dòng)”文件材料管理的承辦人，制定“三重活動(dòng)”文件材料的收集范圍和預(yù)立卷方案，并具體負(fù)責(zé)對(duì)“三重活動(dòng)”文件材料的收集與預(yù)立卷工作。

（三）技術(shù)部門的協(xié)同原則?！叭鼗顒?dòng)”檔案具有時(shí)代標(biāo)志性的重要特征。學(xué)校照片、錄音、錄像及電子文件的拍攝和制作部門的相關(guān)人員要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)，切實(shí)按照歸檔工作的要求，大力協(xié)助“三重活動(dòng)”主辦或承辦部門做好文件材料的積累工作。必要時(shí)，校檔案館可直接派人至現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照、錄音、錄像工作。

（四）檔案部門的監(jiān)管原則。校檔案館應(yīng)密切與主辦或承辦單位的聯(lián)系，及時(shí)掌握重大活動(dòng)、重大事件和重要會(huì)議的有關(guān)情況，負(fù)責(zé)對(duì)“三重活動(dòng)”文件材料預(yù)立卷的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，監(jiān)督主辦或承辦部門對(duì)“三重活動(dòng)”文件材料的收集齊全和及時(shí)歸檔。

三、“三重活動(dòng)”文件材料即時(shí)歸檔工作的具體辦法

（一）主辦或承辦部門應(yīng)自重大活動(dòng)、重大事件和重要會(huì)議結(jié)束之日起20天內(nèi)將“三重活動(dòng)”的文件材料按照開放、內(nèi)部、機(jī)要等級(jí)別進(jìn)行開放鑒定后，向校檔案館移交完整的文件材料歸檔。學(xué)校相關(guān)技術(shù)部門拍攝“三重活動(dòng)”的照片、錄像及錄音和電子文件也應(yīng)在規(guī)定的事件內(nèi)向檔案館歸檔。因特殊原因需延期移交檔案的，須經(jīng)檔案館同意。

（二）主辦或承辦部門和技術(shù)部門向檔案館移交的“三重活動(dòng)”文件材料應(yīng)以原件為主。紙質(zhì)文件要求紙質(zhì)完好，照片、錄音、錄像和電子文件必須圖像清晰，聲音清楚，并必須附有相關(guān)文字說明，“三重活動(dòng)”時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由等，以方便利用。

（三）個(gè)人非職務(wù)活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和學(xué)校具有保存價(jià)值的“三重活動(dòng)”文件材料，檔案所有者應(yīng)妥善保管。根據(jù)需要，檔案館可依法對(duì)其采用代管或寄存、收購、征購等措施確?！叭鼗顒?dòng)”文件材料完整系統(tǒng)，其所有者可享受優(yōu)先使用權(quán)。

四．本辦法自2008年4月1日起實(shí)施。

上海大學(xué)關(guān)于重大活動(dòng)、重要項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

第一條 本規(guī)定所稱的“重大活動(dòng)”，是指以學(xué)校名義舉辦的關(guān)系學(xué)校發(fā)展的各類重大活動(dòng)，如校黨代會(huì)、職代會(huì)；校慶典禮；“211工程”建設(shè)；重要教學(xué)工作會(huì)議、科研工作會(huì)議；重要的學(xué)術(shù)研究活動(dòng)；重要的外事活動(dòng)、國(guó)際學(xué)術(shù)交流、國(guó)際體育賽事等。本規(guī)定所稱的“重要項(xiàng)目”，是指國(guó)家級(jí)、省部級(jí)教學(xué)、科研課題和獲獎(jiǎng)項(xiàng)目；學(xué)校重要基建工程項(xiàng)目；重要設(shè)備安裝項(xiàng)目及其他各類重要建設(shè)項(xiàng)目?！爸卮蠡顒?dòng)”和“重要項(xiàng)目”以下簡(jiǎn)稱“兩重”。

第二條 “兩重”檔案的形成由各立卷部門(是指活動(dòng)組織部門和項(xiàng)目管理部門)分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，并督促兼職檔案員收集材料、組卷立卷后向檔案館移交；檔案館負(fù)責(zé)指導(dǎo)立卷、接收整理、編目保管并提供利用。

第三條 在重大活動(dòng)的籌備階段，有關(guān)職能部門應(yīng)及時(shí)向檔案館通報(bào)信息，檔案館也應(yīng)主動(dòng)了解相關(guān)信息，并指派專職人員聯(lián)系，指導(dǎo)收集立卷，必要時(shí)參與籌備工作，以切實(shí)做好重大活動(dòng)建檔、檔案進(jìn)館的協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督指導(dǎo)工作。

第四條 重要教學(xué)、科研項(xiàng)目的評(píng)審、鑒定，重要基建工程的竣工，重要設(shè)備的開箱等，有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通報(bào)檔案館，由檔案館派專職人員參與對(duì)重要項(xiàng)目歸檔文件材料的檢查和驗(yàn)收。

第五條 重要項(xiàng)目管理與檔案工作堅(jiān)持實(shí)行“四同步”，即：下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況；評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案館同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。

第六條 “兩重”檔案可在活動(dòng)結(jié)束或項(xiàng)目結(jié)題后，及時(shí)向檔案館移交，檔案館應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備接收此類檔案。 第七條 “兩重”檔案包括各種門類牙口各種載體的材料，尤其應(yīng)重視對(duì)照片、錄音、錄像等重要聲像檔案及相關(guān)電子文件的收集和移交。

第九條“兩重”檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照立卷要求，確保文件材料的齊全、完整規(guī)范。

關(guān)于印發(fā)《長(zhǎng)江航務(wù)管理局重大活動(dòng)檔案管理辦法》的通知

交通部長(zhǎng)江航務(wù)管理局文件

長(zhǎng)航辦〔2009〕309號(hào)

關(guān)于印發(fā)《長(zhǎng)江航務(wù)管理局重大活動(dòng)檔案管理辦法》的通知

直屬各單位，局機(jī)關(guān)各處室，局機(jī)關(guān)直屬各單位：

《長(zhǎng)江航務(wù)管理局重大活動(dòng)檔案管理辦法》經(jīng)長(zhǎng)航局局長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

二OO九年七月十

長(zhǎng)江航務(wù)管理局重大活動(dòng)檔案管理辦法

第一條 為了加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理工作，確保重大活動(dòng)檔案的齊全、完整與安全，發(fā)揮重大活動(dòng)檔案的作用，依據(jù)《中華人民國(guó)檔案法》（以下簡(jiǎn)稱《檔案法》）及有關(guān)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合長(zhǎng)江航務(wù)管理局（以下簡(jiǎn)稱長(zhǎng)航局）工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指長(zhǎng)航局及其所屬單位（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）在重大活動(dòng)過程中直接形成的有保存價(jià)值質(zhì)、聲像、電子文件、標(biāo)志性實(shí)物等不同載體形式的歷史記錄。主要包括：

（一）紙質(zhì)文件材料（包括活動(dòng)方案、各種文件、講話、記錄、宣傳報(bào)道、題詞、解說詞等重要的文件材料）；

（二）錄音（帶）光盤、錄像（帶）光盤；

（三）照片及文字說明；

（四）由紙質(zhì)文件材料、錄音（像）帶、光盤、照片及文字說明等載體形式形成的相應(yīng)的電子數(shù)據(jù)；

（五）有紀(jì)念意義的憑證性和標(biāo)志性實(shí)物，包括活動(dòng)標(biāo)志、證件、證書、獎(jiǎng)?wù)碌龋?/p>

（六）其他具有保存利用價(jià)值的材料。

第三條 本辦法所稱重大活動(dòng)，是指符合下列條件之一的活動(dòng)：

（一）黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、省、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人在各單位的公務(wù)活動(dòng)；

（二）外國(guó)元首、政府首腦、政黨領(lǐng)袖或者國(guó)際組織負(fù)責(zé)人、著名外國(guó)友人在各單位的參觀訪問和考察交流；

（三）各單位主辦的具有重大影響的業(yè)務(wù)、公益、紀(jì)念、慶典以及其他具有重大影響的活動(dòng)；

（四）各單位承辦的國(guó)家及交通部的重大活動(dòng)或重要工作；

（五）各單位對(duì)產(chǎn)生重大影響的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、突發(fā)公共衛(wèi)生和社會(huì)安全事件的處置活動(dòng)。

第四條 重大活動(dòng)檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理、有效利用的原則。

第五條 各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將重大活動(dòng)檔案收集作為重大活動(dòng)的工作環(huán)節(jié)和內(nèi)容，協(xié)調(diào)解決重大活案管理工作中的重大問題；建立健全檔案管理部門參與重大活動(dòng)的工作機(jī)制。

第六條 長(zhǎng)航局檔案管理部門（以下統(tǒng)稱“長(zhǎng)航局檔案中心”），負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各單位重大活動(dòng)檔案資料的收集、整理和移交；負(fù)責(zé)集中保管和利用長(zhǎng)航局組織開展的重大活動(dòng)檔案。

局直屬各單位檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)本單位重大活動(dòng)檔案資料的收集、整理和移交工作，負(fù)責(zé)集中保管和利用本單位重大檔案。

第七條 重大活動(dòng)檔案資料由重大活動(dòng)的組織單位或部門（以下簡(jiǎn)稱“主辦單位”）收集、整理、移交。

（一）重大活動(dòng)主辦單位應(yīng)將重大活動(dòng)檔案資料的收集、整理、移交工作納入重大活動(dòng)實(shí)施方案中，明確重大活動(dòng)檔案收集、整具體責(zé)任部門和人員，落實(shí)工作經(jīng)費(fèi)以及保障措施，確保檔案齊全、完整和安全。

（二）主辦單位可以委托重大活動(dòng)的具體實(shí)施（辦理）單位或承接辦理重大活動(dòng)的單位（部門）（以下簡(jiǎn)稱“承辦單位”）進(jìn)行活動(dòng)檔案的收集、整理工作，承辦單位在重大活動(dòng)結(jié)束之日起60日內(nèi)將重大活動(dòng)檔案提交主辦單位；

（三）承辦單位為兩個(gè)單位以上的，由各承辦單位分別負(fù)責(zé)收集、整理本單位（部門）承辦過程中產(chǎn)生的重大活動(dòng)檔案；并在重動(dòng)結(jié)束之日起60日內(nèi)將重大活動(dòng)檔案提交主辦單位；

（四）負(fù)責(zé)組織新聞宣傳報(bào)道等工作的單位（部門），應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理本單位在重大活動(dòng)中形成的檔案，并在重大活動(dòng)結(jié)束之日起日內(nèi)將重大活動(dòng)檔案提交主辦單位；

（五）負(fù)責(zé)組織處置突發(fā)事件的單位（部門），應(yīng)及時(shí)收集、整理處置過程中產(chǎn)生的檔案資料，并在重大突發(fā)事件處置結(jié)束后3內(nèi)，完整地移交給本單位檔案管理部門。

（六）主辦單位應(yīng)當(dāng)自重大活動(dòng)結(jié)束之日起90天內(nèi)，向其檔案管理部門移交重大活動(dòng)檔案和檔案目錄；因特殊情況需要延期移交案的,在征得檔案管理部門同意后，可延期移交。

承辦單位可以保留重大活動(dòng)檔案的副本或者復(fù)制件。

第八條 重大活動(dòng)中形成的全部檔案應(yīng)構(gòu)成單位全宗下的專題檔案。文字材料按照《長(zhǎng)航局機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則（試行）理，照片檔案和電子檔案按照《長(zhǎng)江航務(wù)管理局聲像材料立卷歸檔實(shí)施細(xì)則（試行）》和《長(zhǎng)江航務(wù)管理局電子文件歸檔及電子檔理辦法（試行）》整理。第九條 各單位檔案管理部門應(yīng)明確專人接收重大活動(dòng)檔案，并采取有效措施，科學(xué)、規(guī)范、安全地管理重大活動(dòng)檔案。局直屬位于次年初將重大活動(dòng)檔案目錄報(bào)長(zhǎng)航局檔案中心。

第十條 重大活動(dòng)檔案應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行利用。

依法應(yīng)當(dāng)保密的重大活動(dòng)檔案，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

主辦（承辦）單位對(duì)其重大活動(dòng)檔案資料享有優(yōu)先利用權(quán)，并有權(quán)對(duì)其中不宜提供利用的部分提出限制性意見。

第十一條 各單位檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立重大活動(dòng)檔案資料目錄，編纂有關(guān)史料，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高重大活動(dòng)檔案的利平。

第十二條 各單位檔案管理部門向利用者提供重大活動(dòng)檔案資料時(shí)，應(yīng)逐步用復(fù)制件代替檔案原件；對(duì)具有重大保存價(jià)值的珍貴資料，不得提供檔案原件。

第十三條 對(duì)重大活動(dòng)檔案收集、整理及管理工作情況，長(zhǎng)航局檔案中心將予以通報(bào)。

第十四條 本辦法由長(zhǎng)航局檔案中心負(fù)責(zé)解釋。

第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

二OO九年七月十

第二篇：山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法

山西省重大活動(dòng)檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為了規(guī)范重大活動(dòng)檔案管理工作，確保重大活動(dòng)檔案的齊全、完整、真實(shí)和安全，更好地為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《山西省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本省重大活動(dòng)檔案的形成、歸檔、收集、整理、移交、接收、保管和利用等工作適用本辦法。

第三條 本辦法所稱重大活動(dòng)，是指本省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他社會(huì)組織在省內(nèi)外、境外組織舉辦的涉及政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育、衛(wèi)生、體育、外事、宗教等方面具有一定行業(yè)性、地方特色、國(guó)家意義或者國(guó)際影響的會(huì)議、節(jié)慶、會(huì)展等大型活動(dòng)；突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處置活動(dòng)；關(guān)系改革、發(fā)展、民生等專項(xiàng)或者綜合性的工作活動(dòng)。

本辦法所稱重大活動(dòng)檔案，是指在上述重大活動(dòng)過程中形成的具有保存利用價(jià)值，經(jīng)過歸檔處理的文字、圖表、音像、數(shù)據(jù)、實(shí)物以及其他形式的原始記錄。

第四條 重大活動(dòng)檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、完整歸檔、系統(tǒng)整理、集中管理、有效利用的工作原則。

第五條 凡屬重大活動(dòng)中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)歸檔保存，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔；未列入歸檔范圍的文件材料，應(yīng)當(dāng)編制文件銷毀清冊(cè)，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審批后方可銷毀。

第六條 凡屬重大活動(dòng)中形成的涉密文件，應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)安全管理，未經(jīng)解密，不得進(jìn)行寄存托管、檔案整理業(yè)務(wù)外包和數(shù)字化加工。

第七條 縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動(dòng)的工作機(jī)制，協(xié)調(diào)解決本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，保障重大活動(dòng)檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)。

縣級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)對(duì)重大活動(dòng)檔案管理方面做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)重大活動(dòng)檔案捐贈(zèng)者給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第八條 參與重大活動(dòng)的工作人員要做好文件材料的形成和積累工作，依法保守國(guó)家秘密；參與重大活動(dòng)檔案管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)具備檔案管理專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，履行職責(zé)，恪守職業(yè)道德。

第二章 主辦單位職責(zé)

第九條 主辦單位負(fù)責(zé)重大活動(dòng)過程中檔案的形成、歸檔、收集、整理、保管、利用和移交工作。

縣級(jí)以上人民政府作為主辦單位的，執(zhí)行單位或者承辦單位履行前款規(guī)定的職責(zé)。

第十條 主辦單位應(yīng)當(dāng)將檔案管理納入重大活動(dòng)管理范疇，成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，明確重大活動(dòng)檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，保障重大活動(dòng)檔案工作經(jīng)費(fèi)。

單位獨(dú)立舉辦的非周期性的重大活動(dòng)，或者聯(lián)合其他單位舉辦的重大活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)將同級(jí)檔案行政管理部門納入重大活動(dòng)檔案管理機(jī)構(gòu)，并在重大活動(dòng)確定后20個(gè)工作日內(nèi)書面告知。

第十一條 主辦單位制發(fā)的重大活動(dòng)實(shí)施方案、應(yīng)急預(yù)案和項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書，應(yīng)當(dāng)明確重大活動(dòng)檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍和目標(biāo)任務(wù)。

第十二條 主辦單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立重大活動(dòng)檔案形成責(zé)任制，利用現(xiàn)代化的技術(shù)、手段，開展重大活動(dòng)重要片段采集和全程記錄工作，編制和實(shí)施各類文件材料歸檔范圍和保管期限表。

第十三條 主辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)參與重大活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高重大活動(dòng)檔案管理效率和質(zhì)量。

第十四條 單位獨(dú)立舉辦重大活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)將本單位所有參與部門、工作人員形成的文件材料收集齊全，科學(xué)整理；其檔案歸入本單位檔案全宗，另設(shè)類目妥善保管；編制專題目錄、概要，開展檔案信息化建設(shè)，發(fā)揮重大活動(dòng)檔案的現(xiàn)實(shí)效用；保管期滿后按規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，保管條件不具備可能導(dǎo)致檔案不安全或者損毀的，可以提前向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

第十五條 兩個(gè)以上單位不分主次、聯(lián)合舉辦的重大活動(dòng)，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)將重大活動(dòng)中各自形成的文件材料收集齊全，系統(tǒng)整理，活動(dòng)結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)各自向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，須經(jīng)同級(jí)國(guó)家綜合檔案館同意，并向其報(bào)送重大活動(dòng)檔案目錄。

第十六條 兩個(gè)以上單位分主次、共同舉辦的重大活動(dòng)，主辦單位應(yīng)當(dāng)將重大活動(dòng)中所有參與單位、工作人員形成的文件材料收集齊全，統(tǒng)一整理，活動(dòng)結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)，由主辦單位向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，特殊情況需要延期移交的，按本辦法第十五條辦理。

第十七條 臨時(shí)機(jī)構(gòu)舉辦的重大活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)同級(jí)檔案行政管理部門參加，直接負(fù)責(zé)重大活動(dòng)文件材料的管理工作，活動(dòng)結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交。

第三章 協(xié)辦單位職責(zé)

第十八條 協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)成立專門機(jī)構(gòu)或者指定專人負(fù)責(zé)重大活動(dòng)所承擔(dān)項(xiàng)目中形成的各類文件材料的歸檔、移交工作。

第十九條 協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)參加主辦單位組織的檔案專業(yè)培訓(xùn)和檔案協(xié)調(diào)工作，按照檔案專業(yè)要求，妥善管理活動(dòng)期間所形成的文件材料。

第二十條 協(xié)辦單位應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)，將列入重大活動(dòng)文件材料歸檔范圍的各種原始記錄向主辦單位移交。

第四章 檔案部門職責(zé)

第二十一條 縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)檔案管理工作。

第二十二條 縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門接到主辦單位邀請(qǐng)參加重大活動(dòng)檔案管理工作的通知后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)委派專業(yè)人員提前介入，協(xié)助主辦單位進(jìn)行檔案專業(yè)培訓(xùn)，制定重大活動(dòng)檔案管理工作方案，確定重大活動(dòng)文件材料歸檔范圍。

第二十三條 縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門參與的重大活動(dòng)，可以采用錄音、攝影、攝像等技術(shù)手段直接采集、記錄重大活動(dòng)?；顒?dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)將采集、記錄的信息移交主辦單位統(tǒng)一歸檔整理。

第二十四條 國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立重大活動(dòng)檔案征集制度，采取收購、征購、合作開發(fā)等方式征集重大活動(dòng)檔案。

第二十五條 檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)個(gè)人、社會(huì)組織向國(guó)家綜合檔案館捐贈(zèng)、寄存重大活動(dòng)檔案，對(duì)捐贈(zèng)、寄存檔案的保管和利用，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 國(guó)家綜合檔案館對(duì)移交進(jìn)館的重大活動(dòng)檔案，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門全宗，科學(xué)管理，進(jìn)行縮微處理和數(shù)字化加工等，實(shí)施異質(zhì)異地備份。

第二十七條 國(guó)家綜合檔案館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的開發(fā)利用工作，建立現(xiàn)代化的檢索系統(tǒng)和信息共享平臺(tái)，通過展覽陳列、匯編史料等形式，依法向社會(huì)公布不涉密和非控制使用的重大活動(dòng)檔案信息，滿足社會(huì)利用需求。

提供社會(huì)利用的重大活動(dòng)檔案，應(yīng)當(dāng)提供復(fù)制件或者數(shù)字副本，附有檔案館印章標(biāo)記或者法定代表人簽名的，具有與檔案原件同等效力。

第五章 法律責(zé)任

第二十八條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門責(zé)令限期改正，逾期未改正的給予通報(bào)批評(píng)，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員，由其所在部門、上級(jí)主管部門依法給予處分；造成檔案損失的，由縣級(jí)以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）未按規(guī)定開展重大活動(dòng)檔案管理工作的；

（二）拒絕檔案行政管理部門參與重大活動(dòng)工作機(jī)構(gòu)的；

（三）將屬于重大活動(dòng)歸檔范圍的文件材料據(jù)為己有、拒絕移交、移交不完整、擅自銷毀的；

（四）未按規(guī)定對(duì)涉密文件進(jìn)行安全管理的；

（五）未按規(guī)定收集、整理、保管重大活動(dòng)檔案的；

（六）未對(duì)重大活動(dòng)形成的各種門類、載體檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理的；

（七）未按規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交重大活動(dòng)檔案或者檔案移交不完整的；

（八）未按規(guī)定報(bào)送重大活動(dòng)檔案目錄的；

（九）未按規(guī)定對(duì)重大活動(dòng)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)的；

（十）拒絕接收重大活動(dòng)檔案的；

（十一）擅自將未經(jīng)開放鑒定的重大活動(dòng)檔案復(fù)制、提供、公布的；

（十二）涂改、偽造、抽換、損毀、丟失重大活動(dòng)檔案的；

（十三）擅自將重大活動(dòng)檔案出賣、轉(zhuǎn)讓、交換、贈(zèng)送給各級(jí)國(guó)家檔案館以外的組織和個(gè)人，或者私自攜運(yùn)、郵寄出國(guó)出境的；

（十四）違反重大活動(dòng)檔案管理的其他行為。

第二十九條 檔案工作人員在重大活動(dòng)檔案管理工作中濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守、失密泄密的，由其所在單位或者有關(guān)行政管理部門依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第六章 附則

第三十條 本辦法所稱重大活動(dòng)文件材料，是指重大活動(dòng)過程中形成的各種門類和載體的歷史記錄。

本辦法所稱重大活動(dòng)主辦單位，是指重大活動(dòng)項(xiàng)目的召集、組織、策劃者。

本辦法所稱重大活動(dòng)執(zhí)行單位或者承辦單位，是指受重大活動(dòng)主辦單位委托具體執(zhí)行或者承辦重大活動(dòng)項(xiàng)目的實(shí)施者。

本辦法所稱重大活動(dòng)協(xié)辦單位，是指重大活動(dòng)項(xiàng)目某一方面工作的協(xié)作者或者合作者。

本辦法所稱臨時(shí)機(jī)構(gòu)，是指不在正式編制序列，存在時(shí)間短暫、沒有設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)或者配備檔案工作人員的非常設(shè)機(jī)構(gòu)。

第三十一條 本省公民舉辦重大活動(dòng)形成的檔案，其管理可以參照本辦法執(zhí)行。

第三十二條 本辦法自2016年10月20日起施行。

第三篇：四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法

第一條

為加強(qiáng)和規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，確保重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)〔2006〕2號(hào)）及《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法適用于縣級(jí)以上地方人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的重大建設(shè)項(xiàng)目。

重大建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目）包括重大基本建設(shè)項(xiàng)目和重大技術(shù)改造項(xiàng)目。

第三條

重大建設(shè)項(xiàng)目檔案（以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目檔案）是項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。第四條

項(xiàng)目檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則?？h級(jí)以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全項(xiàng)目檔案管理工作機(jī)制，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案管理工作中的重大問題?？h級(jí)以上人民政府投資主管部門應(yīng)將當(dāng)年建設(shè)項(xiàng)目名單抄送同級(jí)檔案局；縣級(jí)以上人民政府項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目檔案管理工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，按要求做好項(xiàng)目檔案登記工作，參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

省檔案局對(duì)全省項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并對(duì)省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；各市（州）、縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)?shù)仨?xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，組織或參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。第五條

建立項(xiàng)目檔案登記制度。

項(xiàng)目開工后直至項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收前每年應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目檔案登記，填報(bào)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》（附表1）。省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，屬于省級(jí)項(xiàng)目主管部門的，由省級(jí)項(xiàng)目主管部門組織填寫，歸口在市（州）人民政府的，由市（州）檔案局組織填寫，每年10月底前報(bào)省檔案局。

市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目由同級(jí)檔案局組織登記。

第六條

項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，與項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行同步管理，建立項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。第七條

項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）及項(xiàng)目建設(shè)管理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。在簽訂設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門條款，明確規(guī)定有關(guān)方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件的套數(shù)、時(shí)間，以及對(duì)應(yīng)提交文件的整理、歸檔責(zé)任。第八條

項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位和材料、構(gòu)件及設(shè)備供應(yīng)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）及《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822—2000），完成各自職責(zé)范圍或合同、協(xié)議規(guī)定的竣工文件的編制和項(xiàng)目文件的整理、歸檔工作。

第九條

項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位在建設(shè)項(xiàng)目完成后應(yīng)將經(jīng)整理、編目的項(xiàng)目文件按合同、協(xié)議規(guī)定的要求，向項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

根據(jù)基本建設(shè)程序和項(xiàng)目特點(diǎn)，可分階段歸檔和移交。

第十條

項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目竣工文件的完整、準(zhǔn)確情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查，經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）確認(rèn)并辦理交接手續(xù)后連同審查記錄一并交項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）檔案管理機(jī)構(gòu)。第十一條

歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，簽字手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔，載體及書寫材料適宜永久保存?？⒐D編制應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范。有關(guān)項(xiàng)目的電子、聲像等特殊載體的文件應(yīng)當(dāng)同時(shí)歸檔。第十二條

項(xiàng)目建設(shè)過程中，各參建單位應(yīng)配備與檔案數(shù)量相適應(yīng)的、符合要求的檔案庫房，配置必要的保管保護(hù)設(shè)施，采用計(jì)算機(jī)管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化；應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案的開發(fā)利用，為項(xiàng)目建設(shè)提供有效服務(wù)。

第十三條 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前，應(yīng)當(dāng)組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。

第十四條

省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，由省檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收；或由省檔案局委托省項(xiàng)目主管部門、市（州）檔案局組織驗(yàn)收。

市（州）、縣（市、區(qū)）人民政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目，由同級(jí)檔案局組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收。

各級(jí)檔案局、項(xiàng)目主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)和咨詢服務(wù)，必要時(shí)可組織預(yù)檢。

國(guó)家及其投資主管部門批準(zhǔn)的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十五條

省檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由省檔案局、省項(xiàng)目主管部門、項(xiàng)目所在地市（州）檔案局等單位組成。省檔案局委托組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由省項(xiàng)目主管部門及項(xiàng)目所在地市（州）檔案局等單位組成。

各市（州）檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由市（州）檔案局、項(xiàng)目主管部門及項(xiàng)目所在縣（市、區(qū)）檔案局等單位組成。各縣（市、區(qū)）檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由縣（市、區(qū)）檔案局、項(xiàng)目主管部門等單位組成。

凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目，檔案驗(yàn)收組成員應(yīng)包括項(xiàng)目所在地的城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）。

驗(yàn)收組成員一般為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。成員中應(yīng)有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員。第十六條

項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)當(dāng)根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》和《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表》（附表2）的要求，組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行全面自檢。自檢合格后，按規(guī)定向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告和自檢測(cè)評(píng)情況，并填報(bào)《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表》（附表3）。

第十七條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》的規(guī)定，對(duì)照《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收測(cè)評(píng)表》，對(duì)項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

評(píng)價(jià)結(jié)果按百分制標(biāo)準(zhǔn)分為優(yōu)秀、合格與不合格三個(gè)等級(jí):90 分（含90分）以上為優(yōu)秀；75至90分（含75分）為合格，其中項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)（附表2第二部分）不低于60分；75分以下為不合格。

第十八條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收優(yōu)秀或合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見。

第十九條

項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由驗(yàn)收組提出整改意見，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的組織單位不得進(jìn)行或通過項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

第二十條

項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）應(yīng)當(dāng)按合同及有關(guān)規(guī)定的要求，在項(xiàng)目正式通過竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向生產(chǎn)使用單位及其他有關(guān)單位辦理項(xiàng)目檔案移交，明確移交項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、數(shù)量等，并有完備的交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的，按企業(yè)檔案管理規(guī)定辦理。

第二十一條

在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的項(xiàng)目，建設(shè)單位（法人）應(yīng)按國(guó)家規(guī)定向所在地城鄉(xiāng)建設(shè)檔案館（室）報(bào)送一套與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案。第二十二條

對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，縣級(jí)以上檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;逾期不改的，予以通報(bào)批評(píng):(一）不按規(guī)定報(bào)送《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》的;

（二）對(duì)未經(jīng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收或者項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的。

第二十三條

在項(xiàng)目檔案管理中，違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》等法律法規(guī)規(guī)定的，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。

第二十四條

在項(xiàng)目檔案管理工作中成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，由項(xiàng)目主管部門或本單位給予獎(jiǎng)勵(lì)。

省檔案局每年對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收達(dá)到優(yōu)秀等級(jí)的，予以通報(bào)表彰。第二十五條

其他建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理工作，可參照本辦法執(zhí)行。第二十六條

本辦法由省檔案局負(fù)責(zé)解釋。第二十七條

本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第四篇：檔案管理辦法

陜西電子信息國(guó)際商務(wù)有限公司

關(guān)于檔案管理辦法實(shí)施方案

第一章 總則

第一條 為建立健全公司檔案管理制度，使檔案更有效地為公司管理、經(jīng)營(yíng)、研究等各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際制定本辦法。

第二條 公司檔案主要是指公司在各種活動(dòng)中形成的具有保存和使用價(jià)值的文字、法律文書、數(shù)據(jù)、圖紙、圖片、錄音、錄像等資料。

第三條 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)與分級(jí)管理相結(jié)合的原則。

第四條 本辦法適用于公司全體員工。

第二章 檔案分類與內(nèi)容

第五條 結(jié)合公司實(shí)際情況，對(duì)檔案進(jìn)行分類管理?？煞譃殛兾麟娮有畔?guó)際商務(wù)有限公司和上海樺霖國(guó)際貿(mào)易有限公司檔案。

第六條 檔案內(nèi)容即歸檔范圍。公司檔案由文書檔案、項(xiàng)目檔案及音、影像資料等組成。其中文書檔案由以下部分組成：

（一）綜合類：上級(jí)下達(dá)的有關(guān)文件、批復(fù)、規(guī)定等資料；集團(tuán)公司辦公會(huì)、專題會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)、黨工委會(huì)議及管辦公司聯(lián)席會(huì)、專題會(huì)議及董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；公司組建、變更設(shè)計(jì)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)等方面的資料。

（二）勞動(dòng)人事類：公司員工聘任、解聘、工資、福利、勞保、退養(yǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)、考核、培訓(xùn)等文件資料。

（三）黨群類：黨務(wù)、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女活動(dòng)中形成的重要文件資料。

（四）財(cái)務(wù)類：公司資金管理、成本管理、投資管理、經(jīng)濟(jì)核算資料，預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)憑證、財(cái)薄及報(bào)表。

（五）審計(jì)監(jiān)察類：上級(jí)有關(guān)規(guī)定和公司在監(jiān)察審計(jì)過程中形成的資料。

（六）固定資產(chǎn)管理類：設(shè)備購置報(bào)批文件和驗(yàn)收調(diào)試使用、維修、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、損毀、更新改造過程中形成的資料。

（七）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)類：包括規(guī)劃、勘察、工程設(shè)計(jì)、建筑施工、竣工驗(yàn)收階段的資料文件。

（八）業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)類：業(yè)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行情況資料，擔(dān)保、投資原始資料和評(píng)估、評(píng)審、監(jiān)管的各類操作管理文件、各類合同、協(xié)議，抵押、質(zhì)押的各類法律文件和文書及有關(guān)商務(wù)糾紛的重要文件等。

（九）外事類：公司與其他業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)合作、業(yè)務(wù)交流等文件資料。

第三章 檔案管理部門與職責(zé)

第五條 檔案管理應(yīng)有相關(guān)部門負(fù)責(zé)。

（一）公司檔案集中統(tǒng)一管理部門為辦公室。

（二）根據(jù)公司實(shí)際情況及項(xiàng)目需要，各部門需分別負(fù)責(zé)該部門及項(xiàng)目類的檔案管理工作。

第六條 檔案管理部門應(yīng)明確檔案管理職責(zé)。

（一）辦公室設(shè)立檔案室，由辦公室主任負(fù)責(zé)公司檔案的集中統(tǒng)一整理歸檔，并對(duì)各部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

（二）公司各部門指派檔案管理工作人員，專門負(fù)責(zé)本部門項(xiàng)目資料的收集及整理工作。

第四章 檔案管理要求

第七條 歸檔時(shí)間

（一）綜合類文書資料（包含集團(tuán)公司文件、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)等，公司發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、通知、通報(bào)等）及合同類資料在流轉(zhuǎn)完成之后，應(yīng)立即交予辦公室整理存檔。

（二）項(xiàng)目資料應(yīng)在項(xiàng)目工程完結(jié)后立即整理歸檔，歸檔資料的完整性由各部門專職人員負(fù)責(zé)，規(guī)范管理由辦公室人員負(fù)責(zé)，并將完整項(xiàng)目資料統(tǒng)一交辦公室整理歸檔。

（三）規(guī)劃類資料由相關(guān)部門專職人員負(fù)責(zé)，年終時(shí)統(tǒng)一交由辦公室整理歸檔。

（四）財(cái)務(wù)類、審計(jì)監(jiān)察類及固定資產(chǎn)管理類資料在財(cái)政結(jié)束后，暫由財(cái)務(wù)部保管。

（五）音頻、影像資料由辦公室定期統(tǒng)一整理歸檔。第八條 歸檔要求

（一）公司各部門應(yīng)嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔。

（二）公司辦公室制定出統(tǒng)一的目錄格式（見附表一），要求各部門檔案管理人員采用統(tǒng)一格式填寫電子版和紙質(zhì)版目錄，案卷目錄一式兩份，一份由檔案管理人員存檔，另一份由歸檔部門留存，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

（三）歸檔的文件資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確地反映公司在各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)過程，必須是定稿后由公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的原件。

（四）歸檔的文件資料應(yīng)由各部門檔案工作人員加以系統(tǒng)整理，認(rèn)真填寫目錄（電子版及紙質(zhì)版）備案。

第五章 檔案管理

第九條 檔案的保管。公司檔案管理實(shí)行辦公室統(tǒng)一整理歸檔，各部門配合管理的原則，各部門應(yīng)按照歸檔時(shí)間、歸檔要求保管檔案。

（一）公司必須有專門的檔案室，配用專用的檔案柜架，并且具備防火、防盜、防潮、防塵、防有害生物等安全措施；各部門檔案管理有專門的檔案柜，配備專用鑰匙等。

（二）公司辦公室檔案管理人員要定期對(duì)各部門整理檔案對(duì)照目錄進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有破損、遺漏等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理。

第十條 歸檔資料及檔案的移交

（一）檔案管理人員接受歸檔資料及檔案時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)收，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，填寫檔案交接單（見附件二）。管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦完移交手續(xù)后方可離崗。

（二）公司各部門發(fā)生變動(dòng)、撤銷時(shí)，應(yīng)及時(shí)將原由原部門管理的檔案交至辦公室檔案管理人員處。

第十一條 檔案的利用

（一）檔案管理人員應(yīng)編制各種檔案檢索工具，以保證及時(shí)、準(zhǔn)確的提供利用檔案信息。

（二）檔案的借閱

1、公司各部門查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。員工查閱檔案時(shí)應(yīng)填寫《檔案查閱單》（見附件三），經(jīng)檔案管理人員批準(zhǔn)后方可查閱。

2、公司檔案文件一般不外借，如有特殊情況需要外借，必須認(rèn)真填寫《檔案外借單》（見附件四），經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格歸還期限，檔案管理人員在核對(duì)無誤后方可收回?！稒n案外借單》一式兩聯(lián)，借閱人和管理部門各執(zhí)一份。

3、具有密級(jí)的檔案文件原則上不得復(fù)印，若特殊情況密級(jí)文件有公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印，復(fù)印人在復(fù)印件用完后自覺銷毀，以防泄密。

4、公司各部門查閱其他部門的檔案必須經(jīng)歸檔部門同意并由本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，再根據(jù)查閱手續(xù)進(jìn)行查閱。

5、外單位人員查閱或使用公司各部門的檔案，需持單位介紹信，并加蓋單位公章，嚴(yán)格按照檔案管理辦法執(zhí)行。

6、檔案利用者，在借閱檔案時(shí)必須愛護(hù)檔案，不得涂改、抽拆檔案文件，未經(jīng)審批程序，不得擅自傳閱、轉(zhuǎn)借、復(fù)制檔案資料。

（三）開發(fā)使用檔案信息應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律、法規(guī)，任何個(gè)人不得擅自公布檔案內(nèi)容，對(duì)涉及侵犯公司利益和第三者權(quán)益的行為，應(yīng)追究責(zé)任人相應(yīng)的法律責(zé)任。

第六章 附則

第十七條 本辦法經(jīng)公司聯(lián)席會(huì)討論通過。第十八條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，實(shí)施。

第十九條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)行。

附件1：公司文件資料歸檔范圍與保管期限表 附件2：檔案目錄格式 附件3：檔案移交單附件4：檔案查閱單附件5：檔案借閱單附件6：檔案借閱登記表

附件一：

公司文件資料歸檔范圍與保管期限表

一、綜合類

（一）公司組建資料（永久）

1、申辦公司的報(bào)告與批件

2、公司章程

3、資金證明

4、場(chǎng)地證明

5、法定代表人任命書

6、注冊(cè)登記的函件與批件

7、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本（副本）及復(fù)印件

7、稅務(wù)登記證正本（副本）及復(fù)印件

8、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本（副本）及復(fù)印件

（三）集團(tuán)公司下發(fā)紅頭文件及會(huì)議紀(jì)要

（四）公司向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批示

1、方針政策性的重要業(yè)務(wù)問題（永久）

2、一般業(yè)務(wù)問題（短期）

（五）公司會(huì)議紀(jì)要（永久）

1、集團(tuán)公司下發(fā)的有關(guān)公司的決定性或相關(guān)事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要

2、公司聯(lián)席會(huì)會(huì)議紀(jì)要

3、公司專題會(huì)會(huì)議紀(jì)要

4、公司董事會(huì)會(huì)議紀(jì)要

（六）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、影像資料（永久）

（七）公司領(lǐng)導(dǎo)在重大活動(dòng)的講話（永久）

（八）公司啟用或更改印信、徽標(biāo)的通知（永久）

（九）公司機(jī)構(gòu)、名稱等變更的報(bào)告、批復(fù)、通知（永久）

（十）公司總結(jié)報(bào)告（永久）

（十一）公司發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃（永久）

（十二）公司大事記（永久）

（十三）公司榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯（永久）

（十四）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)調(diào)整與設(shè)置的報(bào)告、批復(fù)、通知（長(zhǎng)期）

（十五）公司制定的各類規(guī)章制度（長(zhǎng)期）

（十六）公司與外單位經(jīng)濟(jì)糾紛訴訟案件資料（長(zhǎng)期）（十七）公司形象宣傳資料（長(zhǎng)期）（十八）公司內(nèi)部刊物（長(zhǎng)期）

二、勞動(dòng)人事類

（一）公司領(lǐng)導(dǎo)任職通知（永久）

（二）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理（含副職）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等公司領(lǐng)導(dǎo)的聘任與解聘通知（永久）

（三）公司職工名冊(cè)（永久）

（四）工資冊(cè)（永久）

（五）公司各階段組織結(jié)構(gòu)圖（永久）

（六）公司與職工簽訂的招聘錄用合同等資料（長(zhǎng)期）

（七）公司職工辭退、除名、退休的通知（長(zhǎng)期）

（八）公司制定的勞動(dòng)人事管理制度（長(zhǎng)期）

（九）公司的工資、獎(jiǎng)金福利分配方案（長(zhǎng)期）

（十）公司勞動(dòng)工資年報(bào)（長(zhǎng)期）

（十一）公司歷年內(nèi)部薪配調(diào)查結(jié)果（長(zhǎng)期）

三、財(cái)務(wù)類

（一）財(cái)務(wù)管理類（永久）

（二）會(huì)計(jì)檔案類（長(zhǎng)期）

四、規(guī)劃項(xiàng)目工程類

（一）規(guī)劃設(shè)計(jì)類圖紙（永久）

（二）規(guī)劃設(shè)計(jì)類合同及協(xié)議書（永久）

（三）規(guī)劃設(shè)計(jì)類文書資料、會(huì)議紀(jì)要等（永久）

（四）招投標(biāo)文件類

1、中標(biāo)資料（永久）

2、投標(biāo)文件在一項(xiàng)工程完結(jié)后，中標(biāo)人投標(biāo)文件應(yīng)永久保存，未中標(biāo)投標(biāo)文件，在工程審計(jì)結(jié)束后可銷毀。

（五）合同及協(xié)議書（永久）

（六）產(chǎn)品類圖紙（永久）

五、固定資產(chǎn)管理類

（一）購置設(shè)備的申請(qǐng)、協(xié)議書及購銷合同（長(zhǎng)期）

（二）驗(yàn)收與調(diào)試資料（短期）

（三）使用與維修資料（短期）

（四）設(shè)備更新資料（長(zhǎng)期）

六、外事、招商類

（一）公司與國(guó)外或國(guó)內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)合作的意向書、協(xié)議書、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要（永久）

（二）公司外出考察報(bào)批文件（長(zhǎng)期）

（三）公司人員外出進(jìn)行參加業(yè)務(wù)交流會(huì)和業(yè)務(wù)洽談的資料（長(zhǎng)期）

（四）公司參加國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議資料（長(zhǎng)期）

（五）外賓來公司參觀考察的相關(guān)文件（長(zhǎng)期）

（六）上級(jí)印發(fā)的外事類保密文件（短期）

七、審計(jì)監(jiān)察類

（一）公司主要負(fù)責(zé)人離任審計(jì)的通知、報(bào)告、結(jié)論、決定、證明資料（永久）

（二）公司自查報(bào)告（長(zhǎng)期）

（三）監(jiān)察調(diào)查結(jié)果與處理決定（長(zhǎng)期）

（四）一般審計(jì)事項(xiàng)的通知、報(bào)告、結(jié)論與調(diào)查資料（短期）

八、黨群類

（一）黨組織建設(shè)的文件（長(zhǎng)期）

（二）公司黨員違紀(jì)處理資料（長(zhǎng)期）

（三）黨支部工作總結(jié)、計(jì)劃（長(zhǎng)期）

（四）黨支部會(huì)議記錄、紀(jì)要（長(zhǎng)期）

（五）評(píng)選優(yōu)秀黨員及表彰資料（永久）

（六）工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)（短期）

第五篇：檔案管理辦法

關(guān)于公路工程竣工文件材料立卷歸檔

整理要求

各施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位：

為進(jìn)一步做好工程項(xiàng)目檔案管理工作，省交通廳下發(fā)了豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知。對(duì)工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收提出了明確要求，為貫徹落實(shí)好該通知精神，切實(shí)做好檔案管理工作，對(duì)于S236平郟快速通道的工程技術(shù)檔案工作特做以下要求：

一、各有關(guān)單位必須加強(qiáng)檔案工作的統(tǒng)一管理，各施工、監(jiān)理單位應(yīng)建立健全檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，明確有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管項(xiàng)目檔案工作，并配備專（兼）職資料員，做好日常工作中資料的收集、整理工作，杜絕竣工驗(yàn)收前突擊整卷。設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工單位注意收集在工程建設(shè)過程中形成的各種資料，為了保證檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性及系統(tǒng)性，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工工地檔案資料管理人員的培訓(xùn)和教育，使他們盡快掌握和了解公路工程檔案管理的方法和內(nèi)容。對(duì)日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

二、做好平時(shí)工作的監(jiān)督檢查，經(jīng)常性地督促、檢查、指導(dǎo)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理工作引起高度重視。

三、竣工資料的整理方法嚴(yán)格按照省廳印發(fā)的《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》附件中的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行整理。

四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個(gè)項(xiàng)目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國(guó)家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。

五、各項(xiàng)目辦對(duì)項(xiàng)目檔案的形成以及利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件對(duì)項(xiàng)目檔案案卷目錄、卷內(nèi)目錄、光盤的整理制作及移交等工作應(yīng)做統(tǒng)一安排。

六、各單位在合同段交工驗(yàn)收前將已經(jīng)系統(tǒng)化整理的項(xiàng)目檔案連同案卷目錄（含電子版目錄）和案卷編制說明，公路局工程科和監(jiān)理檢查合格后移交給公路局檔案室，并按照規(guī)定辦理移交手續(xù)。案卷的編制說明內(nèi)容包括本合同段項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容，檔案整理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目檔案整理情況及組卷數(shù)量，竣工圖編制質(zhì)量及其他需要說明的問題。

七、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日