第一篇:上海美樂豐區(qū)塊鏈無人超市辦公室衛(wèi)生規(guī)范通知
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XC-HR[2013]003號
關(guān)于辦公室環(huán)境衛(wèi)生的通知
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
一、二、公共區(qū)域:包括公共走道、公司前臺門口每天由前臺文員進(jìn)行打掃維護(hù)。個人區(qū)域:個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、各區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點:
1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。垃圾簍擺放緊靠桌子內(nèi)側(cè)一角并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
2、辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下:
2.1辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌一角。電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
2.2人事部部將會對辦公室衛(wèi)生環(huán)境進(jìn)行不定期檢查,若有辦公室衛(wèi)生環(huán)境不合格的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后,將進(jìn)行以下處罰: 2.3若本通知發(fā)布后,各部門辦公室衛(wèi)生環(huán)境仍未有改進(jìn),將以書面形式提出批評;若書面批評后辦公室衛(wèi)生環(huán)境仍未有改進(jìn),將以次為單位進(jìn)行罰款處理,即發(fā)現(xiàn)一次辦公室環(huán)境臟、亂、差,將對部門主管罰款100元、部門成員罰款50元。
四、辦公室安全生產(chǎn)環(huán)境責(zé)任落實
員工下班之前必須將各自辦公區(qū)域內(nèi)的電腦、電燈、飲水機等用電設(shè)備的電源開關(guān)關(guān)閉。會議室飲水機、電燈電源,電燈電源由前臺負(fù)責(zé)關(guān)閉。每天最后一名離開辦公室的員工負(fù)責(zé)辦公室大廳電燈、用電設(shè)備電源的關(guān)閉,并負(fù)責(zé)鎖好辦公室大門。安全生產(chǎn)責(zé)任落實到個人,若發(fā)現(xiàn)各自辦公區(qū)域內(nèi)有未關(guān)的用電設(shè)備,或最后一名離開的員工未鎖好大門、關(guān)閉用電設(shè)備電源,將對其進(jìn)行罰款100元的處理。
以上對辦公室環(huán)境的要求及懲罰條例對各部門有效。請同事們認(rèn)真學(xué)習(xí)改進(jìn),共同打造安全、干凈、舒適、整潔的辦公環(huán)境。
3.個人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點:
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3.1不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
3.2下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。禁止在辦公區(qū)域抽煙。下班后將各自辦公區(qū)域一切電源切斷后方可離開。辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
注:請各部門在7月5號之前落實到位,逾期或未處理的部門按處罰100元/次,希望各部門自覺遵守公司相關(guān)制度。
特此通知。
簽發(fā):總 經(jīng) 理 編制:人力資源部
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人力資源部
2013年07月03日
第二篇:上海美樂豐區(qū)塊鏈無人超市股票發(fā)行承銷協(xié)議
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一、協(xié)議雙方
發(fā)行公司(甲方):_______________________ 注冊地址:_______________________________ 法定代表人:_____________________________ 主承銷商(乙方):_______________________ 名稱:___________________________________ 注冊地址:_______________________________ 法定代表人:_____________________________
二、協(xié)議簽署的時間和地點
協(xié)議簽署時間:___________________________
協(xié)議簽署地點:___________________________
三、協(xié)議主旨
甲乙雙方就乙方負(fù)責(zé)策劃承銷(以下簡稱承銷)甲方計劃成立的股份有限公司______種股票事宜。
四、承銷方式
甲方確定乙方為甲方股票發(fā)行的主承銷商和股票上市推薦人。由乙方負(fù)責(zé)組建承銷團(tuán)及總承銷有關(guān)業(yè)務(wù)。甲方本期股票的發(fā)行,甲乙方以余額包銷的方式進(jìn)行。
五、承銷股票的種類、數(shù)量、發(fā)行價格和發(fā)行總市值甲方本期發(fā)行股票種類為_________(即______股),每股面值為人民幣壹元,每股發(fā)行價為_________元,社會公眾股發(fā)行額度為_________萬股(以國家和省有關(guān)主管部門下達(dá)的指標(biāo)為準(zhǔn)),發(fā)行總市值為_________萬元。
六、承銷期及起止日期
本次股票承銷期為_________天。從甲方招股說明書刊登之日起計算,屆滿后承銷結(jié)束。
七、承銷付款的日期和方式
承銷期屆滿_______天內(nèi),不管股票是否全部售出,乙方均需將全部股票款項(在扣除承銷手續(xù)費后)劃入甲方指定的銀行帳戶。
八、承銷手續(xù)費的計算、支付方式
甲乙雙方協(xié)商同意,______股發(fā)行時,甲方向乙方支付股票承銷手續(xù)費。
本期股票的承銷手續(xù)費費率,按國家證監(jiān)會規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)范圍,確定為股票總發(fā)行價格的______%。承銷手續(xù)費等于總發(fā)行股數(shù)*股票發(fā)行價格*承銷手續(xù)費費率,由乙方從甲方發(fā)行股票的股款中扣除。
九、雙方的權(quán)利及義務(wù)
1.乙方要積極協(xié)助甲方向上級主管部門辦理發(fā)行股票的申報手續(xù),制訂股票發(fā)行工作時間表。
2.乙方根據(jù)甲方的要求或需求,從有利于發(fā)行出發(fā),積極認(rèn)真地為甲方提
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供股票發(fā)行和上市及與此有關(guān)的全套服務(wù)工作,包括股權(quán)結(jié)構(gòu)的設(shè)置,股票發(fā)行價格的確定,股票發(fā)行方式,上市時機的選擇,律師、會計師事務(wù)所和資產(chǎn)評估公司的推薦與工作協(xié)調(diào)等。
3.乙方負(fù)責(zé)該期股票的承銷業(yè)務(wù),包括組建承銷團(tuán),制訂股票發(fā)行具體方案,編制招股說明書等報審材料,處理發(fā)行工作中出現(xiàn)的有關(guān)問題。
4.乙方負(fù)責(zé)推薦甲方本期股票上市,包括編制上市公告書,準(zhǔn)備上市申請資料,接受有關(guān)方面的詢問。甲方有責(zé)任予以協(xié)助。
5.按中國證監(jiān)會的要求,乙方負(fù)責(zé)做好甲方的股份制改制和上市輔導(dǎo)工作。輔導(dǎo)期自簽署承銷協(xié)議起至上市后1年,輔導(dǎo)工作不另收取費用。為搞好上市后的繼續(xù)輔導(dǎo),甲方股票上市后的第一次配股由乙方承銷,有關(guān)配股的條款由雙方另行商定。輔導(dǎo)期內(nèi)甲方有責(zé)任協(xié)助。
6.乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方聘請發(fā)行過程中的其他中介機構(gòu),具體費用由甲方與其他中介機構(gòu)商定。乙方以發(fā)行成功,股票上市為目的協(xié)調(diào)好各中介機構(gòu)的關(guān)系。
7.甲方有責(zé)任及時向乙方提供為編制股票發(fā)行、上市、公司改制輔導(dǎo)和上市輔導(dǎo)文件所需的一切資料和數(shù)據(jù)。甲方對其所提供的所有資料或文件的真實性、準(zhǔn)確性、全面性和合法性承擔(dān)責(zé)任。否則,因此而使股票發(fā)行受阻或失敗,乙方有權(quán)終止協(xié)議,并由甲方承擔(dān)違約責(zé)任。乙方對甲方的資料或內(nèi)部情況承擔(dān)保密義務(wù)。
8.協(xié)議雙方自本協(xié)議簽署日起至承銷結(jié)束日止,在事先未經(jīng)雙方協(xié)商并取得對方書面同意的情況下,將不以新聞發(fā)布會或散發(fā)文件的形式,向公眾披露招股說明書之外的可能影響本次股票發(fā)行成功的消息,否則,承擔(dān)違約責(zé)任。
十、上市推薦
1.甲方在本期發(fā)行的股票如期募齊,并申請在交易所上市時,甲方擇定乙方為股票上市推薦人。甲方向乙方支付的上市推薦費,按主管部門的規(guī)定范圍,由甲乙雙方協(xié)商后以補充協(xié)議另行規(guī)定。
2.未公開售出的余股,由乙方按發(fā)行價格全部包銷。
十一、違約責(zé)任及爭議解決
甲方與乙方簽訂協(xié)議后,甲方不得再選擇其他證券商擔(dān)任相同或類似角色。如有違約,甲方與其他證券商簽訂的承銷意向書或承銷協(xié)議將被視為無效;同時,甲方仍應(yīng)履行本協(xié)議規(guī)定之全部義務(wù)。
乙方應(yīng)按時劃撥股款,逾期按人民銀行規(guī)定支付罰息。
協(xié)議雙方在協(xié)議存續(xù)期間如發(fā)生爭議,應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成時,雙方應(yīng)將爭議提交中國證券監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)設(shè)立或確定的仲裁機構(gòu)調(diào)解、仲裁。
十二、不可抗力
在承銷結(jié)束日前的任何時候,如發(fā)生政治、經(jīng)濟、金融、法律或其他方面的重大變故,而這種重大變故已經(jīng)或可能會對甲方的業(yè)務(wù)狀況、財務(wù)狀況、發(fā)展前景以及本次股票發(fā)行產(chǎn)生實質(zhì)性不利影響,則乙方可決定暫緩或終止協(xié)議。
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十三、未盡事宜
本協(xié)議未盡事宜,由雙方協(xié)商另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議和本協(xié)議具有同等的法律效力。
十四、協(xié)議文本
本協(xié)議一式八份,甲乙雙方各執(zhí)二份,其它四份由甲方保存,作為審批材料及備查。
十五、協(xié)議效力
本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)的代表簽字并加蓋公章后正式生效。在甲方取得股票發(fā)行額度后,第十條規(guī)定之甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)立即生效。
本協(xié)議有效期從協(xié)議簽署日起至____________年____________月____________日。
甲方(蓋章):____________________________ 法定代表人或授權(quán)代表(簽字):____________ 乙方(蓋章):____________________________ 代表人或授權(quán)代表(簽字):________________ 簽署日期:__________年________月________日
第三篇:上海美樂豐區(qū)塊鏈無人超市關(guān)于刻公章的請示-新
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教育部衛(wèi)星導(dǎo)航聯(lián)合研究中心關(guān)于加刻中心公章的請示
教育部科技司軍工處:
為加快我國自主衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè),2009年12月15日教育部批準(zhǔn)建設(shè)“教育部衛(wèi)星導(dǎo)航聯(lián)合研究中心”,見“教育部關(guān)于成立教育部衛(wèi)星導(dǎo)航聯(lián)合研究中心的通知”(教技函[2009]89號)。該中心成立了理事會、科學(xué)技術(shù)委員會,聯(lián)合各分中心建設(shè)高校和有關(guān)單位在衛(wèi)星導(dǎo)航科學(xué)研究、人才培養(yǎng)等方面開展工作。
為工作需要,我中心特申請加刻“教育部衛(wèi)星導(dǎo)航聯(lián)合研究中心”公章。
以上請示妥否,請批示!
附件:介紹函
教育部衛(wèi)星導(dǎo)航聯(lián)合研究中心(北京大學(xué)先進(jìn)技術(shù)研究院代章)
二〇一〇年十月十八日
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附件:
介 紹 函
北京大學(xué)校長辦公室:
為加快我國自主衛(wèi)星導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè),2009年12月15日我部批準(zhǔn)依托你校設(shè)立“教育部衛(wèi)星導(dǎo)航聯(lián)合研究中心”,見“教育部關(guān)于成立教育部衛(wèi)星導(dǎo)航聯(lián)合研究中心的通知”(教技函[2009]89號)。
為工作需要,特介紹你校先進(jìn)技術(shù)研究院李君同志辦理刻制“教育部衛(wèi)星導(dǎo)航聯(lián)合研究中心”公章事宜。請予以接洽辦理。
教育部科學(xué)技術(shù)司 二零一零年十月十八日
第四篇:揚州市美樂豐區(qū)塊鏈無人超市股票發(fā)行承銷團(tuán)協(xié)議(二)
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本協(xié)議由以下各方在_______________________市簽署:
甲方:主承銷商(________________________證券公司)
住所:__________省__________市_________路______號
法定代表人:____________________________________ 乙方:副主承銷商(_______________________證券公司)
住所:__________省__________市_________路______號
法定代表人:_____________________________________ 丙方:分銷商(___________________________證券公司)
住所:__________省__________市_________路______號
法定代表人:____________________________________ 鑒于:
1.甲方(即主承銷商)已于_________年_____月____日與__________股份有限公司(以下簡稱為發(fā)起人)簽署了關(guān)于為發(fā)行人發(fā)行面值人民幣1.00元的a種股票__________股的承銷協(xié)議;
2.甲、乙、丙三方同意組成承銷團(tuán),依據(jù)上述的承銷協(xié)議負(fù)責(zé)本次股票發(fā)行的有關(guān)事宜。
甲、乙、丙三方經(jīng)過友好協(xié)商,根據(jù)我國有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,在平等協(xié)商、公平合理的基礎(chǔ)上,為確定各方當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù),達(dá)成本承銷團(tuán)協(xié)議,以資共同遵守:
第一條 承銷股票的種類、數(shù)量、金額及發(fā)行價格
1.1 股票的種類
本次發(fā)行的股票為面值人民幣1.00元的人民幣普通股(即a股)。
1.2 股票的數(shù)量
本次發(fā)行的股票數(shù)量為__________股。
1.3 股票的發(fā)行價格
本次發(fā)行的股票的發(fā)行價格為:每股人民幣__________元。
1.4 發(fā)行總金額
本次發(fā)行的總金額為:__________元(即發(fā)行總金額=發(fā)行價格×發(fā)行數(shù)量)。
第二條 承銷方式
本次股票發(fā)行采取余額包銷的方式,即在承銷期屆滿之時仍未完全售出所有股票的,各承銷團(tuán)成員按承銷比例將未售出的股票全部 認(rèn)購。
第三條 承銷比例
3.1 甲方承銷比例為________%,共計________萬股;
3.2 乙方承銷比例為________%,共計________萬股;
3.3 丙方承銷比例為________%,共計________萬股。
第四條 承銷期及起止日期
本次股票發(fā)行承銷期為________天(不得多于90天),起止日期為________年____月____日到________年____月_____日。
第五條 承銷付款的日期及方式
在本次承銷期屆滿30日內(nèi),甲方負(fù)責(zé)將全部股票款項(在扣除承銷手續(xù)費后)劃入發(fā)行人指定的銀行帳號。此處的全部股票款項,包括全部向社會公眾發(fā)行完所得的股票,也包括未全部向社會公眾發(fā)行完而被甲、乙、丙三方以發(fā)行價購入的股款。
第六條 承銷繳款的公式和日期
6.1 甲、乙、丙三方向社會公眾發(fā)行的股票所得股款應(yīng)劃入甲方指定的銀行帳戶。
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6.2 如果本次承銷的股票未全部向社會公眾發(fā)行完,則乙、丙兩方應(yīng)在本次股票承銷期結(jié)束后5個工作日內(nèi)將其包銷股票余額款項全部劃入甲方指定的銀行帳戶。
6.3 甲方指定的銀行帳戶
戶名:____________________證券公司
開戶銀行:________銀行________分行
銀行帳號:________________________ 第七條 承銷費用的計算、支付公式和日期
7.1 承銷費用的計算
7.1.1 甲方與發(fā)行人簽署的承銷協(xié)議已確定本次承銷費用為__________萬元。
7.1.2 對于承銷費用,應(yīng)先扣除制作、印刷、散發(fā)、刊登招股說明書,發(fā)行公告費用及其他相關(guān)費用。
7.1.2 甲方作為主承銷商,還應(yīng)提取主承銷商協(xié)調(diào)費,即__________萬元,在提取主承銷商協(xié)調(diào)費后剩余的部分在甲、乙、丙三者分派。
7.1.3 在三者之間和分派
承銷費用在扣除以上費用后的剩余部分由甲、乙、丙三方按包銷比例進(jìn)行分配,即甲方可獲得_______________萬元,(即剩余部分×_______%);乙方可獲得________萬元(即剩余部分×_______%);丙方可獲得__________萬元(即剩余部分×________%)。
7.2 承銷費用支付方式和日期
甲方作為主承銷商應(yīng)在乙、丙兩方將其包銷的余股款全部劃入甲方指定的銀行帳戶(見第6條)后5天內(nèi)將乙、丙兩方應(yīng)得的承銷費用劃入其各自指定的銀行帳戶。
乙方 戶名:____________________證券公司
開戶銀行:________銀行________分行
銀行帳號:________________________
丙方 戶名:________證券公司
開戶銀行:________銀行________分行
銀行帳號:________________________ 第八條 甲方權(quán)利和義務(wù)
8.1 甲方的權(quán)利
8.1.1 甲方在組織協(xié)調(diào)本次股票承銷過程中,有權(quán)要求乙、丙雙方給予積極配合。
8.1.2 甲方有權(quán)要求乙、丙雙方在本次承銷末將全部股票向社會公眾售完的情況下按本協(xié)議的規(guī)定將包銷股票余額款項劃入甲方所指定的銀行帳戶。
8.2 甲方的義務(wù)
8.2.1 甲方應(yīng)負(fù)責(zé)制訂本次股票發(fā)行方案,并組織、協(xié)商各承銷商實施本次股票發(fā)行事宜。
8.2.2 甲方應(yīng)負(fù)責(zé)股票發(fā)行的廣告和宣傳工作。
8.2.3 甲方應(yīng)在本次股票承銷中履行保密義務(wù),不得將除向公眾披露的招股說明書之外的,可能影響本次股票承銷的信息向承銷團(tuán)成員以外的人泄露。
第九條 乙、丙兩方的權(quán)利義務(wù)
9.1 乙、丙兩方的權(quán)利
9.1.1 乙、丙兩方有權(quán)要求甲方按本協(xié)議約定的時間和方式將其應(yīng)得的美樂豐(meilefeng)超市
承銷費劃入其分別指定的銀行帳戶。
9.1.2 乙、丙兩方有權(quán)要求甲方向其提供包括發(fā)行人提供的所有與本次承銷有關(guān)的資料文件。
9.2 乙、丙兩方的義務(wù)
9.2.1 乙、丙兩方應(yīng)根據(jù)本協(xié)議盡職、勤勉地進(jìn)行承銷股票。
9.2.2 乙、丙兩方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),不得將除向社會公眾披露的招股說明文之外的可能影響本次股票承銷的信息向承銷團(tuán)成員以外的人泄露。
第十條 違約責(zé)任
甲、乙、丙三方任何一方有違反本協(xié)議的規(guī)定,即構(gòu)成違約,給他方造成損失的,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償,三方或兩方均有過錯的,按過錯大小承擔(dān)違約責(zé)任。
第十一條 爭議的解決
11.1 任何對本協(xié)議的解釋和履 行產(chǎn)生爭議的,各方首先應(yīng)友好協(xié)商解決。
11.2 在開始協(xié)商后30日內(nèi)仍未達(dá)成一致的,甲、乙、丙三方任何一方均有權(quán)向中國證監(jiān)會指定的仲裁機構(gòu)申請仲裁,其仲裁裁決為終局裁決,對各方當(dāng)事人均有約束力。
第十二條 附則
12.1 本協(xié)議未盡事宜,由三方協(xié)商訂立補充協(xié)議,與本協(xié)議具有同等法律效力。
12.2 本協(xié)議自各方當(dāng)事人的法定代表人或授權(quán)代表簽字、蓋章后生效。
12.3 本協(xié)議一式六份,三方各執(zhí)一份,發(fā)起人一份,其余報有關(guān)部門備案,具有同等法律效力。
第五篇:上海區(qū)塊鏈公司辦公室管理制度
上海(十一郎shiyilang)區(qū)塊鏈公司
深圳壹叁壹叁裝飾有限公司
辦公室管理規(guī)定
1、目的
為了維護(hù)辦公室工作秩序,給員工營造一個舒適、整潔、安全的辦公環(huán)境、合理利用各項資源、辦公物品,并提高員工的工作效率,保證公司財產(chǎn)和人身安全,從而制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
3、權(quán)責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)管理制度的建立與監(jiān)督實施;3.2各部門負(fù)責(zé)制度的遵照執(zhí)行;3.3副總經(jīng)理、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制度的審核與批準(zhǔn)。
4、環(huán)境衛(wèi)生管理:
4.1衛(wèi)生清潔范圍:辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、地面、天花、辦公設(shè)施、設(shè)備等。4.2環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
(1)行政部前臺每日至少巡查整個辦公室兩次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題及時安排保潔員清掃。
(2)行政部主管每周不定時巡查辦公室,被檢查到衛(wèi)生清理不到位的,立即要求前臺通知保潔員重新清理。
(3)員工不得在辦公室內(nèi)吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。(4)員工應(yīng)保持辦公桌面干凈衛(wèi)生、整潔。(5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。
(6)下班時,應(yīng)關(guān)閉好電腦、將椅子推入辦公臺下。(7)上完洗手間后,應(yīng)隨手沖水,養(yǎng)成衛(wèi)生的好習(xí)慣。(8)員工發(fā)現(xiàn)洗手間設(shè)備損壞的,應(yīng)及時通知行政部進(jìn)行維修。
(十一郎shiyilang)
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5、消防安全管理規(guī)定
5.1 按照消防規(guī)范要求,公司內(nèi)配置有相應(yīng)的消防設(shè)施,并由行政部定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。定期更換過期、失效、毀損的消防設(shè)施,保證各項設(shè)施能夠正常操作。員工不得隨意動用消防設(shè)施設(shè)備,更不得蓄意損壞。突發(fā)性特殊情況除外(如火災(zāi)等)。
6、財產(chǎn)安全管理規(guī)定
6.1白天上班時間,由前臺文員做好來訪接待登記工作。
6.2節(jié)假日、下班后,前臺必須關(guān)閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關(guān)閉,并鎖好公司大門。午休時間前臺負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)安全,值班看守,確有需要離開應(yīng)提前告知部門主管。6.3行政部嚴(yán)格的鑰匙領(lǐng)用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。
6.4行政部負(fù)責(zé)公司物品放行管理工作,做好詳細(xì)的物品放行登記備案工作。員工攜公司物品出入公司時,應(yīng)配合前臺文員做好物品放行登記工作。6.5 員工應(yīng)自覺維護(hù)好公司的各項辦公設(shè)施,不得蓄意損壞。
6.6 如公司物品丟失,將通過各項登記手續(xù)以及物業(yè)監(jiān)控錄相找回丟失物品,查證屬實后立即辭退并通報全公司,情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機關(guān)處理。帶追回物品損失,按原價的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員(公司內(nèi)的任何員工都有舉報、揭發(fā)的任務(wù),協(xié)助行政部捕獲并移交公安機關(guān)處理。
7、辦公設(shè)施、設(shè)備使用規(guī)定
7.1辦公設(shè)施、設(shè)備包括:辦公室水、開關(guān)電源、桌柜、空調(diào)、飲水機、電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
7.2員工應(yīng)做到隨手關(guān)水、關(guān)燈,杜絕資源浪費。光線充足時盡可能關(guān)閉照明電源或減少照明源的數(shù)量;合理用水,保護(hù)水資源;中午午休時間請關(guān)閉顯示器及照明燈;員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應(yīng)關(guān)閉照明、電腦顯示器等設(shè)備。合理用紙,打印前請仔細(xì)檢查無誤再打印,根據(jù)文檔排版適當(dāng)調(diào)節(jié)打印張數(shù),不對外使用的文件或公司非正式文件,盡量使用二手紙(機密性文件如印有人事、方案價格等除外)。
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7.3節(jié)假日、下班后,公共設(shè)施行政前臺負(fù)責(zé)關(guān)閉,個人電腦各使用人員負(fù)責(zé)關(guān)閉。行政前臺每日上班前檢查各項設(shè)施是否關(guān)閉,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒有關(guān)閉的,按公司獎懲制度進(jìn)行相應(yīng)處罰。
7.4加班人員離開公司時,應(yīng)檢查加班時使用各項設(shè)備關(guān)閉情況,并確定門窗已經(jīng)關(guān)好,鎖門后離開。
7.3行政部人員必須掌握所有設(shè)施使用及維護(hù)方法,新進(jìn)員工入職培訓(xùn),應(yīng)對設(shè)備設(shè)施操作方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)。
7.4公司所有人員都有對設(shè)施故障進(jìn)行報修的義務(wù),如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)立即通知行政部進(jìn)行處理,需要請人維修的,應(yīng)立即提出申請,進(jìn)行維修。
8、網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定
8.1網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應(yīng)用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
8.2網(wǎng)絡(luò)設(shè)備由行政部管理、嚴(yán)禁他人操作使用。不得改變網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置,服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。嚴(yán)禁私自隨意拆裝、移動計算機設(shè)備。8.3員工必須正確開機和關(guān)機。開機時,先開外設(shè)(顯示器、打印機等),再開主機;關(guān)機時應(yīng)先行退出應(yīng)用系統(tǒng)和關(guān)閉操作系統(tǒng),再關(guān)閉主機最后關(guān)外設(shè)。8.4計算機設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況(包括氣味、冒煙與過燙)時,應(yīng)立即關(guān)閉電源開關(guān),拔掉電源插頭,及時請行政部派人檢查或維修。
8.5任何員工如需更換/增加硬件設(shè)備,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)購買更換/安裝。
8.6所有員工必須對計算機及網(wǎng)絡(luò)信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價格、方案技術(shù)資料、圖片等。如有發(fā)現(xiàn),按照《員工保密協(xié)議》處理。
8.7任何員工不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒,員工使用網(wǎng)絡(luò)時發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)管員報告以便獲得及時處理。操作過程中發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即停機,請網(wǎng)管員迅速進(jìn)行病毒檢測。
8.8上班時間嚴(yán)禁在計算機上玩游戲,播放與工作無關(guān)的VCD、DVD等。8.9嚴(yán)禁在網(wǎng)上瀏覽、下載、傳播反動、黃色的文章和圖片。
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9、名片管理
9.1除副總經(jīng)理批準(zhǔn)外,員工轉(zhuǎn)正后方可提出印制名片的申請。9.2每周一、周三下午4:00之前各部門提交名片申請,行政部于3個工作日內(nèi)交貨。非此時間內(nèi)提交申請的,順延至次周的周一、周三制作。
9.3名片必須按照公司統(tǒng)一版本印制,必須使用公司統(tǒng)一分配的郵箱及QQ不得私自更改聯(lián)系信息及職位。
9.4員工離職時,必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。9.5持有公司名片的員工,不能在外從事任何損害公司利益的活動和其他違法行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按公司相關(guān)管理制度處理。
10、圖書管理
10.1行政部負(fù)責(zé)圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護(hù),由行政專員將書名、書號錄入《圖書登記表》。每月底盤點一次。
10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進(jìn)行登記,一次借出時間不可超過15天。對開放式的公共讀物(雜志),員工閱完后應(yīng)自覺放回原位。未經(jīng)行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。
10.3圖書是公司的公共財產(chǎn),員工應(yīng)自覺保護(hù)圖書的完好無損,不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。
10.4員工離職時,必須歸還圖書,否則按原價的兩倍賠償。
11、設(shè)備、物品借用管理
11.1公司所有設(shè)備、物品均由行政部負(fù)責(zé)保管,各部門工作需要借用的,需至行政部進(jìn)行借用與歸還登記,未經(jīng)登記,不可擅自取用。行政部應(yīng)于每次借出及歸還時檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,以備下次之需。
12、會議室管理
12.1行政部前臺文員負(fù)責(zé)會議室的監(jiān)管、維護(hù)、會議室鎖匙的管理、會議前、中、后會議室的秩序的維護(hù)和衛(wèi)生安全的維護(hù)、會議用品的保管和維護(hù)。
12.2會議使用人必須提前半個小時通知前臺使用會議室,前臺確認(rèn)是否會(十一郎shiyilang)
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有會議沖突,并作好茶水、投影儀、衛(wèi)生等用品準(zhǔn)備工作。如會議沖突時,按輕重緩急靈活安排。
12.3禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。12.4會議結(jié)束后,會議使用人將會議用品交還前臺。
12.5會議結(jié)束后,會議使用人應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)設(shè)備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺面、關(guān)好門窗、拉好窗簾并及時通知保潔員打掃會議室衛(wèi)生。
13、客人來訪接待規(guī)定
13.1來訪接待的范圍
(1)高規(guī)格接待:客戶、政府官員、重要客人
(2)中低規(guī)格接待:面試及業(yè)務(wù)往來人員 13.2 來訪接待的原則
(1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。(2)公平相待、態(tài)度誠懇、不卑不亢。(3)筆錄簡明、條理清晰。(4)處理迅速、不拖延,不回避。(5)權(quán)責(zé)范圍清晰,不推卸責(zé)任。(6)不盲目回復(fù)、不敷衍。13.3高規(guī)格來訪接待前的準(zhǔn)備
13.3.1接待人員提前填寫《客人來訪接待申請單》經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、副總經(jīng)理/總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知行政部安排好接待場地、設(shè)施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等,行政部必須配合作好相關(guān)準(zhǔn)備工作。
13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等,提前安排好接待的項目內(nèi)容、確定好活動時間、擬定好接待方案和預(yù)算報上級批準(zhǔn)。
13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數(shù)、姓名、性別、職務(wù)和使命。13.3.4接待注意事項:(1)前臺進(jìn)行安全、衛(wèi)生、歡迎詞、會議室茶水準(zhǔn)備工作。(2)接待人員應(yīng)主動問好,認(rèn)真回答客人的問題。
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(3)接待人員能夠解決的問題,在不違背原則的情況下,認(rèn)真予以解決。(4)遇特殊情況,接待人員應(yīng)先穩(wěn)住事態(tài),控制住場面后,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(5)合理安排接待時間,切忽讓客人久候無人問津。
(6)手閑頭忙,一時難以抽身時,應(yīng)向客人說明暫請他人代接待。(7)與客人同行時,請客人行于自已的右側(cè)。
(8)乘坐車、上下樓梯、電梯,應(yīng)禮讓在先,主動開關(guān)門。(9)處于主陪地位時,應(yīng)并排在客人旁邊,不要落在后邊。
(10)見面交談后,對客人原定的日程有變化的,應(yīng)與客人共同協(xié)商安排。13.4中低規(guī)格接待工作(1)主動起迎、問明來意。(2)引入接待室,泡一杯清茶。
(3)根據(jù)訪客的來意和身份,進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕徽劇?/p>
14、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸行政部,此前與本規(guī)定相沖突者,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。
15、本規(guī)定自文件發(fā)布之日起正式生效執(zhí)行。
深圳壹叁壹叁裝飾有限公司 2013年 月 日
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