第一篇:物業(yè)管理實務(wù)精講班第20講講義消防隊伍、消防制度和消防安全文庫
物業(yè)管理實務(wù)精講班第20講講義消防隊伍、消防制度和消防安全文庫.txt求而不得,舍而不能,得而不惜,這是人最大的悲哀。付出真心才能得到真心,卻也可能傷得徹底。保持距離也就能保護自己,卻也注定永遠寂寞。物業(yè)管理實務(wù)精講班第20講課件講義(環(huán)球職業(yè)教育在線)
物業(yè)管理實務(wù)精講班第20講講義
消防隊伍、消防制度和消防安全
第二節(jié) 消防管理
消防管理是公共秩序管理服務(wù)的一項重要工作,為了做好物業(yè)的消防安全管理工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)著重加強對轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的消防安全知識宣傳教育及消防安全檢查,并建立義務(wù)消防隊伍,完善消防管理制度,加強消防設(shè)施設(shè)備的完善、維護和保養(yǎng)工作。
一、義務(wù)消防隊伍建設(shè)
義務(wù)消防隊伍是日常消防檢查、消防知識宣傳及初起火災(zāi)搶救撲滅的中堅力量,為了做好小區(qū)的消防安全工作,各物業(yè)項目應(yīng)建立完善的義務(wù)消防隊伍,并經(jīng)常進行消防知識與實操技能的訓(xùn)練與培訓(xùn),加強實戰(zhàn)能力。
(一)義務(wù)消防隊員的構(gòu)成
物業(yè)管理項目的義務(wù)消防隊由項目的全體員工組成,分為指揮組、通信組、警戒組、設(shè)備組、滅火組和救援組等。其中滅火組及救援組的人員應(yīng)由年輕力壯、身體素質(zhì)較好、反應(yīng)靈敏和責(zé)任心強的人員擔(dān)任,設(shè)備組由具備消防設(shè)備操作及維護知識的維修人員擔(dān)任。
(二)義務(wù)消防隊員的工作
(1)負責(zé)消防知識的普及、宣傳和教育;
(2)負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備及日常消防工作的檢查;(3)負責(zé)消防監(jiān)控報警中心的值班監(jiān)控;’(4)發(fā)生火災(zāi)時應(yīng)配合消防部門實施滅火撲救。(三)義務(wù)消防隊伍的訓(xùn)練
義務(wù)消防隊伍建立后應(yīng)定期對義務(wù)消防人員進行消防實操訓(xùn)練及消防常識的培訓(xùn),每年還應(yīng)進行一到兩次的消防實戰(zhàn)演習(xí)。
二、消防制度的制訂
消防工作的指導(dǎo)原則是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。為達到“預(yù)防為主”的目的,必須把日常的消防管理工作制度化、明確化。消防制度包括各種場所的消防要求規(guī)范、消防檢查制度、各種消防設(shè)施設(shè)備的操作及維修保養(yǎng)制度、火警火災(zāi)應(yīng)急處理制度、消防值班制度和消防器材管理制度等。
(一)制訂物業(yè)管理企業(yè)消防管理規(guī)定
物業(yè)管理企業(yè)消防管理規(guī)定包括企業(yè)消防管理機構(gòu)及運作方式、消防安全崗位責(zé)任、獎懲規(guī)定、消防安全行為、消防保障要求和消防事故處理報告制度等。
(二)制訂消防設(shè)施設(shè)備管理制度
消防設(shè)施設(shè)備管理制度的內(nèi)容包括消防系統(tǒng)運行管理制度,消防器材配置,保管制度,消防系統(tǒng)維護、保養(yǎng)及檢查制度,消防裝備日常管理制度和消防系統(tǒng)運行操作規(guī)程等。
(三)制訂消防檢查方案及應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)各管轄區(qū)特點,制訂消防檢查要求與標(biāo)準,并制訂消防演習(xí)方案及消防事故應(yīng)急預(yù)算等。
三、物業(yè)消防安全檢查內(nèi)容與方法
(一)消防安全檢查的內(nèi)容
物業(yè)消防安全檢查的內(nèi)容主要包括:消防控制室、自動報警(滅火)系統(tǒng)、安全疏散出口、應(yīng)急照明與疏散指示標(biāo)志、室內(nèi)消防栓、滅火器配置、機房、廚房、樓層、電氣線路以及防排煙系統(tǒng)等場所。
(二)消防安全檢查的組織方法和形式
消防安全檢查應(yīng)作為一項長期性、經(jīng)常性的工作常抓不懈。在消防安全檢查組織形式上可采取日常檢查和重點檢查、全面檢查與抽樣檢查相結(jié)合的方法,應(yīng)結(jié)合不同物業(yè)的火災(zāi)特點來決定具體采用什么方法。1.專職部門檢查
應(yīng)對物業(yè)小區(qū)的消防安全檢查進行分類管理,落實責(zé)任人或責(zé)任部門,確保對重點單位和重要防火部位的檢查能落到實處。一般情況下,每日由小區(qū)防火督查巡檢員跟蹤對小區(qū)的消防安全檢查,每周由班長對小區(qū)進行消防安全抽檢,監(jiān)督檢查實施情況,并向上級部門報告每月的消防安全檢查情況。
2.各部門、各項目的自查
(1)日常檢查。應(yīng)建立健全崗位防火責(zé)任制管理,以消防安全員、班組長為主,對所屬區(qū)域重點防火部位等進行檢查。必要時要對一些易發(fā)生火災(zāi)的部位進行夜間檢查。(2)重大節(jié)日檢查。對元旦、春節(jié)等重要節(jié)假日應(yīng)根據(jù)節(jié)日的火災(zāi)特點對重要的消防設(shè)備、設(shè)施、消防供水和自動滅火等情況重點檢查,必要時制訂重大節(jié)日消防保衛(wèi)方案,確保節(jié)日消防安全。節(jié)假日期間大部分業(yè)主休假在家,用電、用火增加,應(yīng)注意相應(yīng)的電氣設(shè)備及負載檢查,采取保衛(wèi)措施,同時做好居家消防安全宣傳。
(3)重大活動檢查。在舉行大型社區(qū)活動時,應(yīng)作出消防保衛(wèi)方案,落實各項消防保衛(wèi)措施。
(三)消防安全檢查的程序和要求 1.消防安全檢查的基本程序
(1)按照部門制訂的巡查路線和巡檢部位進行檢查。(2)確定被檢查的部位和主要檢查內(nèi)容得到檢查。
(3)對檢查內(nèi)容的完好情況進行判斷,并通過直觀檢查法或采用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備進行檢查,然后把檢查結(jié)果和檢查情況進行綜合分析,最后作出結(jié)論,進行判斷,提出整改意見和對策。
(4)對檢查出的消防問題在規(guī)定時間內(nèi)進行整改,對不及時整改的應(yīng)予以嚴肅處理。對問題嚴重或不能及時處理的應(yīng)上報有關(guān)部門。
(5)對檢查情況進行登記存檔,分析總結(jié),提出檢查安全報告。2.消防安全檢查的要求
(1)深入樓層對重點消防保衛(wèi)部位進行檢查,必要時應(yīng)做系統(tǒng)調(diào)試和試驗;(2)檢查公共通道的物品堆放情況,做好電氣線路及配電設(shè)備的檢查;(3)對重點設(shè)施設(shè)備和機房進行深層次的檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改;(4)對消防隱患問題,立即處理;
(5)應(yīng)注意檢查通常容易忽略的消防隱患,如單元門及通道前堆放單車和摩托車,過道塞滿物品,疏散樓梯間應(yīng)急指示燈不亮,配電柜(箱)周圍堆放易燃易爆物品等。
動火安全和滅火預(yù)案
四、動火安全管理(一)動火前要求
(1)重點部位動火須由消防主管領(lǐng)導(dǎo)會同消防管理負責(zé)人會審,無異議才能動火;
(2)防火、滅火設(shè)施不落實,周圍的易燃雜物未清除,附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不能動火;
(3)凡盛裝過油類等易燃液體的容器、管道、未經(jīng)洗刷干凈、排除殘存的油質(zhì)不能動火;
(4)凡盛裝過受熱膨脹有爆炸危險的氣體的容器和管道不能動火;
(5)凡儲有易燃、易爆物品的車內(nèi),倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃、易爆物品的不能動火;
(6)在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全防護措施的不能動火。
(二)動火過程中的要求
(1)動火現(xiàn)場要指定安全負責(zé)人;
(2)現(xiàn)場安全負責(zé)人和動火作業(yè)員必須經(jīng)常檢查動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時,要立即停止動火;
(3)發(fā)生火災(zāi)、燃炸事故時,要及時撲救;(4)動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。(三)動火后的要求
動火人員和現(xiàn)場負責(zé)人在動火作業(yè)后,應(yīng)檢查并徹底清理現(xiàn)場火種。
五、消防安全預(yù)案制訂
2(一)重點防火單位和防火部位的確定 1.重點防火物業(yè)
重點防火的物業(yè)主要包括:生產(chǎn)易燃易爆的工廠,大型物資倉庫以及工廠較為密集區(qū)、酒店、商場、寫字樓、高層及超高層和度假村等。
2.重點防火部位
重點防火部位主要包括:機房、公共娛樂場所、桑拿浴室及卡拉OK廳、業(yè)主專用會所、地下人防工程、資料庫(室)和計算機(資訊)中心等。(二)滅火方案的要求
(1)所制訂的滅火預(yù)案應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有物業(yè)的消防技術(shù)裝備和義務(wù)消防隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),符合本物業(yè)的實際情況;
(2)滅火預(yù)案經(jīng)消防安全部門演練后具有實操性和可行性;
(3)根據(jù)小區(qū)情況、火災(zāi)特點對火險隱患較大的地方進行重點標(biāo)識;(4)有具體的組織實施時間和相應(yīng)演練經(jīng)費預(yù)算;(5)確定滅火預(yù)案演練的責(zé)任人;
(6)確定各人員、部門的職責(zé)及分工要求;
(7)滅火方案須報經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕来?中)隊審核通過和備案。(三)滅火預(yù)案的制訂 1.滅火預(yù)案的制訂
(1)在制訂滅火預(yù)案前,消防安全部門負責(zé)人應(yīng)組織人員深入實地,調(diào)查研究,確定消防重點。
(2)根據(jù)火災(zāi)特點和滅火戰(zhàn)術(shù)特點,假想火場上可能出現(xiàn)的情況,進行必要的計算,為滅火方案提供正確的數(shù)據(jù),確定需投入滅火的裝備和器材,以及供水線路。明確滅火、救人、疏散等戰(zhàn)斗措施和注意事項。(3)寫出文字說明,打印報批,并繪制滅火力量部署的草圖。
2.滅火預(yù)案主要內(nèi)容
(1)物業(yè)項目單位的基本概況,包括周圍情況、水源情況(特點)、物資特性及建筑特點、單位消防組織與技術(shù)裝備;
(2)火災(zāi)危險性及火災(zāi)發(fā)展特點;(3)滅火力量部署;
(4)滅火措施及戰(zhàn)術(shù)方法;(5)注意事項;(6)滅火預(yù)案圖。
消防器材的配備、使用與維護
六、消防器材的配備、使用與維護(一)常規(guī)消防器材裝備 1.大型物業(yè)管理區(qū)域一般配備
大型物業(yè)管理區(qū)域的一般配備應(yīng)包括消防頭盔、消防戰(zhàn)斗服、消防手套、消防戰(zhàn)斗靴、消防安全帶、安全鉤、保險鉤、消防腰斧、照明燈具、個人導(dǎo)向繩和安全滑繩等。
表9—1列出了某物業(yè)消防器材的配備情況。
某物業(yè)消防安全部門常規(guī)器材裝備一覽表表9-1
2、消防器材一般配置
(1)樓層配置
消防器材的配置應(yīng)結(jié)合物業(yè)的火災(zāi)危險性,針對易燃易爆物品的特點進行合理的配置。一般在住宅內(nèi),多層建筑中每層樓的消防栓(箱)內(nèi)均配置2瓶滅火器;高層和超高層物業(yè)每層樓放置的消防栓(箱)內(nèi)應(yīng)配置4瓶滅火器;每個消防栓(箱)內(nèi)均配置1~2盤水帶、水槍1支及消防卷盤。(2)崗?fù)づ渲?/p>
物業(yè)管理項目的每個保安崗?fù)ぞ鶓?yīng)配備一定數(shù)量的滅火器,在發(fā)生火警時,崗?fù)け0矄T應(yīng)先就近使用滅火器撲救本責(zé)任區(qū)的初起火災(zāi)。
(3)機房配置
各類機房均應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,以保證機房火災(zāi)的處置。機房內(nèi)主要配備有固定滅火器材和推車式滅火器。(4)其他場所配置
其他場所配置滅火器材應(yīng)保證在發(fā)生火災(zāi)后,能在較短時間內(nèi)迅速取用并撲滅初期火災(zāi),以防止火勢進一步擴大蔓延。(二)消防裝備的維護、管理
1.定期檢查
常規(guī)消防裝備是配備在隊部的戰(zhàn)備器材,應(yīng)定期檢查,至少每月進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)破損、泄漏、變形或工作壓力不夠時,應(yīng)對器材進行維修和調(diào)換申購,以防在訓(xùn)練中發(fā)生事故。
2.定期養(yǎng)護 所有員工應(yīng)愛護器材,在平時訓(xùn)練和戰(zhàn)勤中對器材都應(yīng)輕拿輕放,避免摔打、亂扔亂擲,用完統(tǒng)一放回原處進行歸口管理,并定期清洗和上油,以防器材生銹、變形和失去原有功能。
3.專人保管
消防安全部門應(yīng)指定專人對消防裝備進行統(tǒng)一管理,建立消防設(shè)備保管臺賬,避免器材丟失和隨便動用。平時訓(xùn)練用完后應(yīng)由帶訓(xùn)負責(zé)人交給器材保管員,做好領(lǐng)用和歸還登記。
4.交接班檢查
消防班在交接班時應(yīng)對備用、應(yīng)急和常規(guī)配備的器材進行檢查,以保證器材的良好運行。
5.消防器材的定期統(tǒng)計
配置在各項目的消防器材,每月均應(yīng)做一次全面統(tǒng)計工作。按照各區(qū)域分類統(tǒng)計,以保證項目配備的消防器材完整、齊全,對已失效、損壞的器材應(yīng)進行重新配置。配置在每個項目及各個場所的消防器材,應(yīng)由項目管理員簽字確認,有專人負責(zé)管理。
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物業(yè)管理實務(wù)精講班第20講講義
消防隊伍、消防制度和消防安全
第二節(jié)消防管理
消防管理是公共秩序管理服務(wù)的一項重要工作,為了做好物業(yè)的消防安全管理工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)著重加強對轄區(qū)內(nèi)業(yè)主的消防安全知識宣傳教育及消防安全檢查,并建立義務(wù)消防隊伍,完善消防管理制度,加強消防設(shè)施設(shè)備的完善、維護和保養(yǎng)工作。
一、義務(wù)消防隊伍建設(shè)
義務(wù)消防隊伍是日常消防檢查、消防知識宣傳及初起火災(zāi)搶救撲滅的中堅力量,為了做好小區(qū)的消防安全工作,各物業(yè)項目應(yīng)建立完善的義務(wù)消防隊伍,并經(jīng)常進行消防知識與實操技能的訓(xùn)練與培訓(xùn),加強實戰(zhàn)能力。
(一)義務(wù)消防隊員的構(gòu)成物業(yè)管理項目的義務(wù)消防隊由項目的全體員工組成,分為指揮組、通信組、警戒組、設(shè)備組、滅火組和救援組等。其中滅火組及救援組的人員應(yīng)由年輕力壯、身體素質(zhì)較好、反應(yīng)靈敏和責(zé)任心強的人員擔(dān)任,設(shè)備組由具備消防設(shè)備操作及維護知識的維修人員擔(dān)任。
(二)義務(wù)消防隊員的工作
(1)負責(zé)消防知識的普及、宣傳和教育;
(2)負責(zé)消防設(shè)施設(shè)備及日常消防工作的檢查;
(3)負責(zé)消防監(jiān)控報警中心的值班監(jiān)控;’
(4)發(fā)生火災(zāi)時應(yīng)配合消防部門實施滅火撲救。
(三)義務(wù)消防隊伍的訓(xùn)練
義務(wù)消防隊伍建立后應(yīng)定期對義務(wù)消防人員進行消防實操訓(xùn)練及消防常識的培訓(xùn),每年還應(yīng)進行一到兩次的消防實戰(zhàn)演習(xí)。
二、消防制度的制訂
消防工作的指導(dǎo)原則是“預(yù)防為主,防消結(jié)合”。為達到“預(yù)防為主”的目的,必須把日常的消防管理工作制度化、明確化。消防制度包括各種場所的消防要求規(guī)范、消防檢查制度、各種消防設(shè)施設(shè)備的操作及維修保養(yǎng)制度、火警火災(zāi)應(yīng)急處理制度、消防值班制度和消防器材管理制度等。
(一)制訂物業(yè)管理企業(yè)消防管理規(guī)定
物業(yè)管理企業(yè)消防管理規(guī)定包括企業(yè)消防管理機構(gòu)及運作方式、消防安全崗位責(zé)任、獎懲規(guī)定、消防安全行為、消防保障要求和消防事故處理報告制度等。
(二)制訂消防設(shè)施設(shè)備管理制度
消防設(shè)施設(shè)備管理制度的內(nèi)容包括消防系統(tǒng)運行管理制度,消防器材配置,保管制度,消防系統(tǒng)維護、保養(yǎng)及檢查制度,消防裝備日常管理制度和消防系統(tǒng)運行操作規(guī)程等。
(三)制訂消防檢查方案及應(yīng)急預(yù)案
根據(jù)各管轄區(qū)特點,制訂消防檢查要求與標(biāo)準,并制訂消防演習(xí)方案及消防事故應(yīng)急預(yù)算等。
三、物業(yè)消防安全檢查內(nèi)容與方法
(一)消防安全檢查的內(nèi)容
物業(yè)消防安全檢查的內(nèi)容主要包括:消防控制室、自動報警(滅火)系統(tǒng)、安全
疏散出口、應(yīng)急照明與疏散指示標(biāo)志、室內(nèi)消防栓、滅火器配置、機房、廚房、樓層、電氣線路以及防排煙系統(tǒng)等場所。
(二)消防安全檢查的組織方法和形式
消防安全檢查應(yīng)作為一項長期性、經(jīng)常性的工作常抓不懈。在消防安全檢查組織形式上可采取日常檢查和重點檢查、全面檢查與抽樣檢查相結(jié)合的方法,應(yīng)結(jié)合不同物業(yè)的火災(zāi)特點來決定具體采用什么方法。
1.專職部門檢查
應(yīng)對物業(yè)小區(qū)的消防安全檢查進行分類管理,落實責(zé)任人或責(zé)任部門,確保對重點單位和重要防火部位的檢查能落到實處。一般情況下,每日由小區(qū)防火督查巡檢員跟蹤對小區(qū)的消防安全檢查,每周由班長對小區(qū)進行消防安全抽檢,監(jiān)督檢查實施情況,并向上級部門報告每月的消防安全檢查情況。
2.各部門、各項目的自查
(1)日常檢查。應(yīng)建立健全崗位防火責(zé)任制管理,以消防安全員、班組長為主,對所屬區(qū)域重點防火部位等進行檢查。必要時要對一些易發(fā)生火災(zāi)的部位進行夜間檢查。
(2)重大節(jié)日檢查。對元旦、春節(jié)等重要節(jié)假日應(yīng)根據(jù)節(jié)日的火災(zāi)特點對重要的消防設(shè)備、設(shè)施、消防供水和自動滅火等情況重點檢查,必要時制訂重大節(jié)日消防保衛(wèi)方案,確保節(jié)日消防安全。節(jié)假日期間大部分業(yè)主休假在家,用電、用火增加,應(yīng)注意相應(yīng)的電氣設(shè)備及負載檢查,采取保衛(wèi)措施,同時做好居家消防安全宣傳。
(3)重大活動檢查。在舉行大型社區(qū)活動時,應(yīng)作出消防保衛(wèi)方案,落實各項消防保衛(wèi)措施。
(三)消防安全檢查的程序和要求
1.消防安全檢查的基本程序
(1)按照部門制訂的巡查路線和巡檢部位進行檢查。
(2)確定被檢查的部位和主要檢查內(nèi)容得到檢查。
(3)對檢查內(nèi)容的完好情況進行判斷,并通過直觀檢查法或采用現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備進行檢查,然后把檢查結(jié)果和檢查情況進行綜合分析,最后作出結(jié)論,進行判斷,提出整改意見和對策。
(4)對檢查出的消防問題在規(guī)定時間內(nèi)進行整改,對不及時整改的應(yīng)予以嚴肅處理。對問題嚴重或不能及時處理的應(yīng)上報有關(guān)部門。
(5)對檢查情況進行登記存檔,分析總結(jié),提出檢查安全報告。
2.消防安全檢查的要求
(1)深入樓層對重點消防保衛(wèi)部位進行檢查,必要時應(yīng)做系統(tǒng)調(diào)試和試驗;
(2)檢查公共通道的物品堆放情況,做好電氣線路及配電設(shè)備的檢查;
(3)對重點設(shè)施設(shè)備和機房進行深層次的檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改;
(4)對消防隱患問題,立即處理;
(5)應(yīng)注意檢查通常容易忽略的消防隱患,如單元門及通道前堆放單車和摩托車,過道塞滿物品,疏散樓梯間應(yīng)急指示燈不亮,配電柜(箱)周圍堆放易燃易爆物品等。
動火安全和滅火預(yù)案
四、動火安全管理
(一)動火前要求
(1)重點部位動火須由消防主管領(lǐng)導(dǎo)會同消防管理負責(zé)人會審,無異議才能動火;
(2)防火、滅火設(shè)施不落實,周圍的易燃雜物未清除,附近難以移動的易燃結(jié)構(gòu)未采取安全防范措施不能動火;
(3)凡盛裝過油類等易燃液體的容器、管道、未經(jīng)洗刷干凈、排除殘存的油質(zhì)不能動火;
(4)凡盛裝過受熱膨脹有爆炸危險的氣體的容器和管道不能動火;
(5)凡儲有易燃、易爆物品的車內(nèi),倉庫和場所,未經(jīng)排除易燃、易爆物品的不能動火;
(6)在高空進行焊接或切割作業(yè)時,下面的可燃物品未清理或未采取安全防護措施的不能動火。
(二)動火過程中的要求
(1)動火現(xiàn)場要指定安全負責(zé)人;
(2)現(xiàn)場安全負責(zé)人和動火作業(yè)員必須經(jīng)常檢查動火情況,發(fā)現(xiàn)不安全苗頭時,要立即停止動火;
(3)發(fā)生火災(zāi)、燃炸事故時,要及時撲救;
(4)動火人員要嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
(三)動火后的要求
動火人員和現(xiàn)場負責(zé)人在動火作業(yè)后,應(yīng)檢查并徹底清理現(xiàn)場火種。
五、消防安全預(yù)案制訂
2(一)重點防火單位和防火部位的確定
1.重點防火物業(yè)
重點防火的物業(yè)主要包括:生產(chǎn)易燃易爆的工廠,大型物資倉庫以及工廠較為密集區(qū)、酒店、商場、寫字樓、高層及超高層和度假村等。
2.重點防火部位
重點防火部位主要包括:機房、公共娛樂場所、桑拿浴室及卡拉OK廳、業(yè)主專用會所、地下人防工程、資料庫(室)和計算機(資訊)中心等。
(二)滅火方案的要求
(1)所制訂的滅火預(yù)案應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有物業(yè)的消防技術(shù)裝備和義務(wù)消防隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì),符合本物業(yè)的實際情況;
(2)滅火預(yù)案經(jīng)消防安全部門演練后具有實操性和可行性;
(3)根據(jù)小區(qū)情況、火災(zāi)特點對火險隱患較大的地方進行重點標(biāo)識;
(4)有具體的組織實施時間和相應(yīng)演練經(jīng)費預(yù)算;
(5)確定滅火預(yù)案演練的責(zé)任人;
(6)確定各人員、部門的職責(zé)及分工要求;
(7)滅火方案須報經(jīng)當(dāng)?shù)毓蚕来?中)隊審核通過和備案。
(三)滅火預(yù)案的制訂
1.滅火預(yù)案的制訂
(1)在制訂滅火預(yù)案前,消防安全部門負責(zé)人應(yīng)組織人員深入實地,調(diào)查研究,確定消防重點。
(2)根據(jù)火災(zāi)特點和滅火戰(zhàn)術(shù)特點,假想火場上可能出現(xiàn)的情況,進行必要的計算,為滅火方案提供正確的數(shù)據(jù),確定需投入滅火的裝備和器材,以及供水線路。明確滅火、救人、疏散等戰(zhàn)斗措施和注意事項。
(3)寫出文字說明,打印報批,并繪制滅火力量部署的草圖。
2.滅火預(yù)案主要內(nèi)容
(1)物業(yè)項目單位的基本概況,包括周圍情況、水源情況(特點)、物資特性及建
筑特點、單位消防組織與技術(shù)裝備;
(2)火災(zāi)危險性及火災(zāi)發(fā)展特點;
(3)滅火力量部署;
(4)滅火措施及戰(zhàn)術(shù)方法;
(5)注意事項;
(6)滅火預(yù)案圖。
消防器材的配備、使用與維護
六、消防器材的配備、使用與維護
(一)常規(guī)消防器材裝備
1.大型物業(yè)管理區(qū)域一般配備
大型物業(yè)管理區(qū)域的一般配備應(yīng)包括消防頭盔、消防戰(zhàn)斗服、消防手套、消防戰(zhàn)斗靴、消防安全帶、安全鉤、保險鉤、消防腰斧、照明燈具、個人導(dǎo)向繩和安全滑繩等。表9—1列出了某物業(yè)消防器材的配備情況。
某物業(yè)消防安全部門常規(guī)器材裝備一覽表表9-
12、消防器材一般配置
(1)樓層配置
消防器材的配置應(yīng)結(jié)合物業(yè)的火災(zāi)危險性,針對易燃易爆物品的特點進行合理的配置。一般在住宅內(nèi),多層建筑中每層樓的消防栓(箱)內(nèi)均配置2瓶滅火器;高層和超高層物業(yè)每層樓放置的消防栓(箱)內(nèi)應(yīng)配置4瓶滅火器;每個消防栓(箱)內(nèi)均配置1~2盤水帶、水槍1支及消防卷盤。
(2)崗?fù)づ渲?/p>
物業(yè)管理項目的每個保安崗?fù)ぞ鶓?yīng)配備一定數(shù)量的滅火器,在發(fā)生火警時,崗?fù)け0矄T應(yīng)先就近使用滅火器撲救本責(zé)任區(qū)的初起火災(zāi)。
(3)機房配置
各類機房均應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,以保證機房火災(zāi)的處置。機房內(nèi)主要配備有固定滅火器材和推車式滅火器。
(4)其他場所配置
其他場所配置滅火器材應(yīng)保證在發(fā)生火災(zāi)后,能在較短時間內(nèi)迅速取用并撲滅初期火災(zāi),以防止火勢進一步擴大蔓延。
(二)消防裝備的維護、管理
1.定期檢查
常規(guī)消防裝備是配備在隊部的戰(zhàn)備器材,應(yīng)定期檢查,至少每月進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)破損、泄漏、變形或工作壓力不夠時,應(yīng)對器材進行維修和調(diào)換申購,以防在訓(xùn)練中發(fā)生事故。
2.定期養(yǎng)護
所有員工應(yīng)愛護器材,在平時訓(xùn)練和戰(zhàn)勤中對器材都應(yīng)輕拿輕放,避免摔打、亂扔亂擲,用完統(tǒng)一放回原處進行歸口管理,并定期清洗和上油,以防器材生銹、變形和失去原有功能。
3.專人保管
消防安全部門應(yīng)指定專人對消防裝備進行統(tǒng)一管理,建立消防設(shè)備保管臺賬,避免器材丟失和隨便動用。平時訓(xùn)練用完后應(yīng)由帶訓(xùn)負責(zé)人交給器材保管員,做好領(lǐng)用和歸還登記。
4.交接班檢查
消防班在交接班時應(yīng)對備用、應(yīng)急和常規(guī)配備的器材進行檢查,以保證器材的良好運行。
5.消防器材的定期統(tǒng)計
配置在各項目的消防器材,每月均應(yīng)做一次全面統(tǒng)計工作。按照各區(qū)域分類統(tǒng)計,以保證項目配備的消防器材完整、齊全,對已失效、損壞的器材應(yīng)進行重新配置。配置在每個項目及各個場所的消防器材,應(yīng)由項目管理員簽字確認,有專人負責(zé)管理。
第三篇:物業(yè)管理實務(wù)精講班第26講講義
物業(yè)管理實務(wù)精講班第26講課件講義(環(huán)球職業(yè)教育在線)
物業(yè)管理實務(wù)精講班第26講講義
物業(yè)管理企業(yè)的成本費用和稅費
二、物業(yè)管理企業(yè)的成本費用和稅費(掌握)
(一)物業(yè)管理企業(yè)營業(yè)成本的內(nèi)容
物業(yè)管理企業(yè)的營業(yè)成本包括直接人工費、直接材料費和間接費用等。
(1)直接人工費包括物業(yè)管理企業(yè)中直接從事物業(yè)管理活動的人員的工資、獎金及職工福利費等。
(2)直接材料費包括物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接消耗的各種材料、輔助材料、燃料和動力、構(gòu)配件、零件、低值易耗品、包裝物等的費用。
(3)間接費用包括企業(yè)所屬物業(yè)管理單位管理人員的工資、獎金及職工福利費、固定資產(chǎn)折舊費及修理費、水電費、取暖費、辦公費、差旅費、郵電通信費、租賃費、財產(chǎn)保險費、勞動保護費、保安費、綠化維護費、低值易耗品攤銷及其他費用等。
(二)物業(yè)管理企業(yè)成本費用的管理
實行一級成本核算的物業(yè)管理企業(yè),可不設(shè)間接費用,有關(guān)支出直接計入管理費用。
物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管轄物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備支付的有償費用計入營業(yè)成本,支付的物業(yè)管理用房有償使用費計入營業(yè)成本或者管理費用。
物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)管理用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)霠I業(yè)成本或者管理費用中。
物業(yè)管理企業(yè)可以于終了時,按照年末應(yīng)收取賬款余額的0.3%—0.5%計提壞賬準備金,計入管理費用。企業(yè)發(fā)生的壞賬損失,沖減壞賬準備金;收回已核銷的壞賬,增加壞賬準備金。不計提取壞賬準備金的物業(yè)管理企業(yè),其所發(fā)生的壞賬損失,計入管理費用;收回已核銷的壞賬,沖減管理費用。
(三)物業(yè)管理企業(yè)其他業(yè)務(wù)支出的內(nèi)容及管理
物業(yè)管理企業(yè)其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的有關(guān)成本和費用支出。物業(yè)管理企業(yè)支付的商業(yè)用房有償使用費,計入其他業(yè)務(wù)支出。企業(yè)對商業(yè)用房進行裝飾裝修發(fā)生的支出,計入遞延資產(chǎn),在有效使用期限內(nèi),分期攤?cè)肫渌麡I(yè)務(wù)支出。
(四)物業(yè)管理企業(yè)稅費的管理
物業(yè)管理的稅金和費用包括流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的營業(yè)稅及附加,收益環(huán)節(jié)的所得稅等。
物業(yè)管理企業(yè)代有關(guān)部門收取水費、電費、燃(煤)氣費、專項維修資金、房租的行為,屬于營業(yè)稅“服務(wù)業(yè)”稅目中的“代理”業(yè)務(wù),不計征營業(yè)稅,但對從事此項代理業(yè)務(wù)取得的手續(xù)費收入應(yīng)當(dāng)征收營業(yè)稅。(注意:這個問題可能會是一個考點)
物業(yè)管理企業(yè)利潤
三、物業(yè)管理企業(yè)利潤
(一)物業(yè)管理企業(yè)利潤的構(gòu)成(掌握)
物業(yè)管理企業(yè)利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益、營業(yè)外收支凈額以及補貼收入。其中,營業(yè)利潤包括主營業(yè)務(wù)利潤和其他業(yè)務(wù)利潤。
(二)物業(yè)管理企業(yè)利潤的計算(掌握)
主營業(yè)務(wù)利潤是指主營業(yè)務(wù)收入減去營業(yè)稅金及附加,再減去營業(yè)成本、管理費用及財務(wù)費用后的凈額;
其他業(yè)務(wù)利潤指其他業(yè)務(wù)收入減去其他業(yè)務(wù)支出和其他業(yè)務(wù)繳納的稅金及附加后的凈額;
補貼收入是指國家撥給物業(yè)管理企業(yè)的政策性虧損補貼和其他補貼。
注意:要掌握利潤的計算方法和公式。
物業(yè)管理項目的財務(wù)管理
第二節(jié)
物業(yè)管理項目的財務(wù)管理
一、物業(yè)管理項目機構(gòu)財務(wù)管理概述(熟悉)
物業(yè)管理項目財務(wù)管理是指在一個獨立行使管理權(quán)的基層物業(yè)管理單位內(nèi),獨立核算的財務(wù)主體所進行的以物業(yè)服務(wù)費為主要對象的費用計劃、編制、控制、使用及管理和分析的財務(wù)活動。它的基本職能是通過一般會計制度規(guī)定的程序和方法,將由物業(yè)管理項目管理服務(wù)活動而產(chǎn)生的大量的、日常的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),經(jīng)過記錄、分類和匯總,定期編制通用的財務(wù)報表和專用的服務(wù)費用收支報表。它要求物業(yè)管理項目單位定期向其所屬的上級財務(wù)主管部門和全體業(yè)主分別報告物業(yè)管理項目總體財務(wù)狀況、財務(wù)變動狀況、經(jīng)營成果信息和服務(wù)費用收支情況。
物業(yè)管理項目財務(wù)管理,一方面受物業(yè)管理企業(yè)的行政管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),其財務(wù)計劃、開支范圍和權(quán)限、財務(wù)分析報告等受其嚴格管制,同時,物業(yè)管理企業(yè)又不得隨意調(diào)集、挪用和將服務(wù)費據(jù)為已有,另一方面,酬金制條件下業(yè)主有通過業(yè)主大會及其機構(gòu)(如業(yè)主委員會等)監(jiān)督物業(yè)管理項目機構(gòu)財務(wù)管理的權(quán)力,但又不能直接干預(yù)物業(yè)管理項目機構(gòu)的財務(wù)工作。因此,物業(yè)管理項目機構(gòu)財務(wù)管理既具有一般會計主體財務(wù)管理的形式、手段、方法的基本形態(tài),又具有與一般會計主體財務(wù)管理和一般會計要素不同的特性。
二、物業(yè)管理項目財務(wù)管理的類型
物業(yè)管理項目財務(wù)管理因具有不同的特性,其與普通的財務(wù)管理是有區(qū)別的。從目前物業(yè)管理項目機構(gòu)財務(wù)管理的現(xiàn)狀來看,主要分為獨立核算與非獨立核算兩種形式。
(一)獨立核算
這一形態(tài)的物業(yè)管理項目機構(gòu)的財務(wù)管理,在機構(gòu)設(shè)置上一般都設(shè)有財務(wù)部或?qū)B殨嫼统黾{員,物業(yè)管理企業(yè)對其財務(wù)權(quán)限給予一定的限制。
(二)非獨立核算
實施非獨立核算的物業(yè)管理企業(yè)把各項目管理單位的會計核算集中到企業(yè),按物業(yè)管理項目進行分別核算,各項目管理單位只負責(zé)各項費用的收取和部分費用的直接支出。
第四篇:物業(yè)管理實務(wù)精講班第36講講義(最終版)
物業(yè)管理實務(wù)精講班第36講講義
應(yīng)用文書的標(biāo)題和行款格式規(guī)則
二、應(yīng)用文書標(biāo)題的制作(一)公文式標(biāo)題的構(gòu)成要素
組成公文式標(biāo)題的要素主要包括單位、區(qū)域(范圍)、時間、事由(內(nèi)容)、性質(zhì)和文種等,其中“事由”和“文種”是最基本的要素。究竟選擇哪些要素來構(gòu)成標(biāo)題,一要考慮文種的寫作習(xí)慣和約定俗成的規(guī)定性,二要考慮寫作的實際 需要。
公文式標(biāo)題通過幾個要素的組合,明確地說明了下述問題:第一,這篇文章是做什么用的(文種);第二,文章是誰起草的(單位);第三,文章反映什么時間(時間)、什么區(qū)域(范圍)的什么事情(事由)。只要要素的排列組合合乎規(guī)律,就不會引起歧義。如計劃屬于事務(wù)文書,這種文書的公文式標(biāo)題的全要素形式是“單位+時間+事由+文種”。例如,《XX物業(yè)公司2004培訓(xùn)計劃》。
(二)文章式標(biāo)題的構(gòu)成模式
從構(gòu)成形式看,文章式標(biāo)題可以有單標(biāo)題和雙標(biāo)題(即主副標(biāo)題)。主標(biāo)題一旦概括到某種程度,不能概括和反映需要傳達的涵義,就必須用副標(biāo)題來做具體例如,某物業(yè)公司開展全員節(jié)約活動取得明顯效果后,集團公司要求該公司
上報經(jīng)驗材料,以便在全集團推廣。這個經(jīng)驗材料的標(biāo)題就可以制作為:“挖潛增效大有可為”,副標(biāo)題可為“——某物業(yè)公司開展全員節(jié)約活動情況總結(jié)”。
三、應(yīng)用文寫作的行款格式規(guī)則
行款格式是在長期的書面語表達中約定俗成的書寫行列款式?;緝?nèi)容包括標(biāo)題、署名、分段、引文和序碼。
(一)標(biāo)題
文章大標(biāo)題書寫的基本規(guī)則是居中排列,字號應(yīng)大于正文,字體也應(yīng)與正文相區(qū)別,并且上下各空一行。如果大標(biāo)題字數(shù)較多,則應(yīng)考慮分行排列,但分行時要注意前后意義的完整,在連貫排列時仍然要求居中。副標(biāo)題應(yīng)緊靠大標(biāo)題下,中間不空行,題前要加破折號,所用字體也應(yīng)區(qū)別于主標(biāo)題。(二)署名
署名一般放在文章的大標(biāo)題之下,居中,上下各空一行,字號應(yīng)小于大標(biāo)題,字體也應(yīng)區(qū)別于大標(biāo)題和正文。(三)分段
每個自然段的開頭要空兩個字的位置,第二行起頂格書寫。書信、報告等應(yīng)用文書的稱謂部分要求頂格書寫,后面加冒號,第二行空兩個字。行政公文的主送機關(guān)(即受文單位)也要求頂格書寫,如果一行寫不下,回行時仍然頂格書寫,后面加冒號。(四)引文
較短的引文可夾在正文中;如果是較長的引文,則需換行自成一段;排列上要比正文退兩格,首行和末行最好空一行,并在字體、字號上與正文有所區(qū)別。(五)序碼
序碼的一般順序應(yīng)該由漢字到阿拉伯?dāng)?shù)字,由無圈到有圈,其中阿拉伯?dāng)?shù)字(例如“1”)旁應(yīng)為齊底線的圓點,不能是頓號(即應(yīng)為“1.”,不能寫成“
1、”)。序碼的使用,以一、二、三、四的“一”為例,應(yīng)是:
一、……(一)…… 1.……(1)……
行政公文的寫作要領(lǐng)
四、應(yīng)用文書的寫作要領(lǐng)(熟悉)
(一)行政公文的寫作要領(lǐng)(一共9種)1.決定的寫法
決定的正文一般由緣由、意義和事項組成。緣由可以簡潔明了、寥寥數(shù)語高度概括,涉及重大問題和重大行動安排或?qū)iT事項作出決定時,其緣由則要具體、充分。決定的事項可采用一段到底、分條列項、小標(biāo)題、分部分表述等方式。不論采用哪種表述方式,都要做到觀點鮮明,依據(jù)充分,事實準確,切合實際。2.通知的寫法
通知的正文一般先敘述通知的起因緣由,寫明通知的背景和依據(jù),然后通過承啟用語,轉(zhuǎn)入通知事項。如一般性通知,只要寫清什么事,有何要求即可;任免通知,寫清任免人員姓名、具體職務(wù)等。比較復(fù)雜的通知,如指示性通知等,既可采用一氣呵成的貫通式寫法,直接寫明通知的內(nèi)容和在貫徹執(zhí)行中應(yīng)注意的問題,也可采用分條列項式寫法,分出層次,但要注意各條、項之間的邏輯順序。3.通報的寫法
通報的正文主體由三部分構(gòu)成。一是事實與評析。這部分是通報全文的重點和核心,寫法可虛實結(jié)合,先實后虛。即先適當(dāng)?shù)卦攲懯聦?先進事跡、錯誤事實、重要精神或情況)發(fā)生的時間、地點、人員、主要情節(jié)、結(jié)果及影響等,從中提煉出經(jīng)驗或教訓(xùn)。二是決定,也稱結(jié)論。表揚的要明確給予肯定,寫明授予什么榮譽,給予什么獎勵;批評的要寫明對責(zé)任者懲戒的意見。三是結(jié)語,即提出要求或希望,號召大家學(xué)習(xí)先進或是告誡人們防止發(fā)生類似錯誤,或是要求大家重視某一情況、倡導(dǎo)某一精神。4.報告的寫法
報告首先概括說明全文主旨,可開始即簡明扼要地將一定時間內(nèi)工作的有關(guān)情況介紹清楚,如依據(jù)、目的、總的行動及對整個工作的估計、評價等。然后以“現(xiàn)將有關(guān)隋況報告如下:”之類的通用語,轉(zhuǎn)入正文。主體(即報告事項部分)是報告的核心,是要敘述的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,篇幅較長,可采用分題式、分條式或兩者相結(jié)合的方法進行敘述。
在常規(guī)物業(yè)管理中,報告也是使用較多的文種之一,常見的錯誤有三個:其一是當(dāng)作前行文使用。如某物業(yè)管理項目負責(zé)人制作了一份《關(guān)于在A花園組織象棋比賽的報告》交公司領(lǐng)導(dǎo)批準,就是運用錯誤,應(yīng)使用請示文種。其二是當(dāng)作外行文使用。如給業(yè)主委員會等外圍組織反映情況時使用報告,就是運用錯誤。其三是與請示文種混用。如《關(guān)于更換對講機的請示報告》,就是把請示文種與報告文種混用了。5.請示的寫法
首先寫明請示的起因,即“為什么請示”;一般可運用敘事、說理相結(jié)合的表達方式,簡要說明為什么要請示及請示的緣由、依據(jù)、背景。其次要寫明請示事項,即“請示什么問題”。內(nèi)容較簡單的可全文一氣呵成,一貫到底;內(nèi)容復(fù)雜的則應(yīng)分段表述。
如果是請求對某一工作的指示或?qū)μ幚砟稠梿栴}的批準,則應(yīng)提出自身的意見或處理辦法;如果有兩種以上的方案或意見,則應(yīng)表明自身的傾向性意見,以便上級單位作出正確的判斷和決策,從而得到及時準確的回答。
在常規(guī)物業(yè)管理中,使用請示應(yīng)注意以下幾點:(1)必須堅持一事一請示;
(2)請示在未獲批準前,不得對下屬單位發(fā)送;(3)如需向兩個上級單位同時請示,只能采取一個主送和一個抄送的辦法(請示公文的主送單位只能是一個),不可多頭報送以免造成誤會而貽誤工作;(4)嚴禁越級請示;
(5)請示語言既要簡明扼要,還要注重行文語氣,選用語句要謙敬,分寸得當(dāng)。6.批復(fù)的寫法
批復(fù)只答復(fù)請示事項,對請示的問題只作原則性、結(jié)論性的指示和決定。在常規(guī)物業(yè)管理中,使用批復(fù)應(yīng)注意以下幾點:
(1)批復(fù)是對請示作回復(fù),所以在批復(fù)的開頭一定要完全引述來文字號和標(biāo)題,不可只引文號,或只引標(biāo)題;
(2)批復(fù)要有針對性,要態(tài)度明朗,觀點明確,措辭要莊重、周密、準確。同時要注意,只能在職權(quán)范圍內(nèi)批準、答復(fù)問題,否則即是無效批復(fù);
(3)必須有正式的書面請示才能批復(fù),口頭或電話請示不能作為批復(fù)的依據(jù);(4)批復(fù)一般只給來文請示的單位。如有普遍意義,也可以同時抄送所屬各單位。此外,對于下級送來報告,若認為有必要,也可以批復(fù)。7.意見的寫法
首先是交代提出意見的依據(jù)、目的、情況、意義等,回答“為什么提意見”。其次是對有關(guān)問題或某項工作提出本單位的見解、建議或規(guī)范性的解決辦法。結(jié)尾習(xí)慣用語一般為“以上意見,請結(jié)合實際貫徹執(zhí)行”、“以上意見,僅供參考”等。也可自然收尾,不加結(jié)束語。在常規(guī)物業(yè)管理中,使用意見應(yīng)注意以下幾點:.
(1)意見的使用比較廣泛,既可以用于正式公文,也可以用于日常工作溝通。因此,在正式公文中,撰寫意見,要有針對性、可行性,文字表述要明確具體。
(2)意見在正式公文中,主要用于平行單位和對下級單位,對上級單位應(yīng)慎重使用。對上級單位行文,多用“請示”、“報告”等文種。8.函的寫法
首先述致函起因,即發(fā)函的原因、背景和依據(jù)。其次說明致函事項,明確地將問題、要求或答復(fù)意見告知對方。
在常規(guī)物業(yè)管理中,使用函時,要注意態(tài)度的坦誠、熱忱,語氣的平和、謙虛,在措辭上嚴謹?shù)皿w。
9.會議紀要的寫法
首先簡單介紹會議概況,包括會議的起止時間、地點、主持人、參加與列席人員、議題、會議進展情況、主要成果,這些是會議紀要開頭不可缺少的“七要素”。有些會議紀要,還要交代召開會議的依據(jù),會議的指導(dǎo)思想、目的、要求、會議程序以及對會議的評價等有關(guān)內(nèi)容。重要的與會者和發(fā)言,也要在開頭部分予以突出介紹。這一部分是會議自然情況的概述,要寫得概括扼要,文字簡短。
會議紀要的主體部分要根據(jù)會議的原始材料,經(jīng)過認真分析整理、提煉加工,相對具體地把會議的主要議題、討論意見、基本結(jié)論、任務(wù)、要求等會議的主要情況、精神、成果表述出來。主體部分一般有兩種常用的表述方法:
(1)概述法。把會議的發(fā)言、討論的情況綜合到一起,圍繞會議的中心,分自然段概括地表述出來,這種寫法多用于小型會議或討論的問題比較集中、意見比較一致的會議。
(2)歸納法。會議的規(guī)模較大,討論的問題較多,涉及面較廣,需要將會議的原始材料加以分類整理,對許多意見或內(nèi)容進行歸納敘述。
視會議紀要的實際,結(jié)語有兩種情況:一種是設(shè)結(jié)語,以簡短明確、有鼓動性和號召力的語言收尾,表示決心、強調(diào)意義、闡明希望、發(fā)出號召等。另一種是不設(shè)結(jié)語,正文寫完,全文也就自然結(jié)束。在常規(guī)物業(yè)管理中,使用會議紀要時應(yīng)注意以下幾點:(1)要突出會議主題,不要面面俱到。
(2)工作會議紀要一般以通知形式貫徹,可在通知中簡要提出貫徹落實會議紀要精神的有關(guān)要求。(3)會議紀要的文稿形成后,一般由參加會議人員簽名確認。(4)會議紀要制作完成后,一般都要送簽名人員一份。
事務(wù)公文、制度文書等其它文書的寫作要領(lǐng)(二)事務(wù)文書的寫作要領(lǐng)(4種)1.計劃的寫法
計劃的內(nèi)容一般由前言、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。
(1)前言。計劃的前言主要闡明制訂計劃的指導(dǎo)思想、制訂的根據(jù),以及計劃的總?cè)蝿?wù)、工作情況的分析等,回答“為什么做”、“依據(jù)什么做”和“能不能做”的問題。前言是計劃的綱要,切忌冗長,不宜過多論述,點到為止。
(2)主體。主體是計劃的主干部分,是計劃寫作的重點,用來表述計劃的具體內(nèi)容,回答“做什么”、“怎么做”和“何時完成”的問題。
計劃的主體主要包括“三要素”:即目標(biāo)(做什么)、步驟(分幾步做完)和措施(怎么做)?!?目標(biāo)、步驟和措施是計劃的基本內(nèi)容,相互關(guān)聯(lián),不可或缺,它們保證了計劃的完整性和可行性。(3)結(jié)尾。計劃的結(jié)尾部分,應(yīng)根據(jù)行文的需要而定。常見的結(jié)尾方式有三種。一是突出重點,在結(jié)尾部分指出計劃的重點任務(wù)與實施過程中的主要環(huán)節(jié);二是強調(diào)有關(guān)注意事項,闡明在計劃執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題,預(yù)先提出防范措施;三是提出號召,勉勵大家積極努力,確保計劃實現(xiàn)。2.總結(jié)的寫法
總結(jié)的正文一般由前言、主體和結(jié)尾構(gòu)成。有的總結(jié)省略前言和結(jié)尾,只有主體部分。(1)前言
前言是正文的開頭部分,簡略介紹所要總結(jié)工作的目的、根據(jù)、緣由、背景、時間和內(nèi)容等等;有的還對主要成績和經(jīng)驗進行概括,以收到開門見山之效。(2)主體
主體是總結(jié)的主要部分。其慣用模式為:基本情況+主要經(jīng)驗(即做法或體會)+存在問題+今后打算。
上述內(nèi)容可以靈活掌握,或詳或略,視具體情況和寫作目的而定。(3)結(jié)尾
結(jié)尾是正文的最后部分,應(yīng)簡短有力。3.大事記的寫法
大事記的正文是解決“記什么”和“怎樣記”的問題。在行文結(jié)構(gòu)上,先寫“大事時間”,后寫“大事記述”。“大事時間”是大事記不可缺少的組成部分,如《2002年XX物業(yè)管理公司大事記》,就是以2002年1月1日和2002年12月31日為時間界限,這一年里在XX物業(yè)管理公司發(fā)生的大事。時間的順序,應(yīng)以年、月、日依次記述。時間若是以年為記事單位,下面則按月記事,逐月記述;時間若是以月為單位,則以日為順序,逐日記述。“大事記述”位于時間后面,是大事記的主體。它要準確地記述在一段時間里的重大事件,一般是用一兩句話寫完一件事。4.倡議書
倡議書由標(biāo)題、稱謂、正文、署名、時間構(gòu)成基本內(nèi)容和基本格式。例如《關(guān)舌向XX地震災(zāi)區(qū)捐贈衣物的倡議書》。
(三)制度文書的寫作要領(lǐng)(4種)l制度的寫法 制度的內(nèi)容一般分標(biāo)題、正文和簽署三個部分。(1)標(biāo)題
標(biāo)題有兩種書寫形式:
一種是由事由和文種組成,如《出勤制度》、《例會制度》等。另一種是由制文單位、事由和文種組成,姐《XX公司崗位責(zé)任制度》。(2)正文
制度正文,一般分三層表述。
①序言說明制訂制度的指導(dǎo)思想和依據(jù)。
②主體具體說明工作程序和對有關(guān)人員的行為要求。這是制度的實質(zhì)性內(nèi)容,一般分條分款寫。③結(jié)尾說明執(zhí)行要求。
有些內(nèi)容復(fù)雜的制度,其正文可分總則、分則和附則三個部分來寫。(3)簽署
寫上制文單位名稱和日期。這部分,一般寫在正文的右下方,也有寫在標(biāo)題下方。2.辦法的寫法
辦法的寫法與制度相同。3.守則的寫法
守則一般由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成:(1)標(biāo)題
守則的標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(守則)組成,有時可省去發(fā)文機關(guān)和事由,只寫“XX人員守則”或“守則”。(2)正文
守則通常先以簡要語言說明制文緣由,次分條目列述具體內(nèi)容;再以“以上各條,望互相監(jiān)督執(zhí)行(遵守)”等語作結(jié)。(3)簽署發(fā)文單位和日期
如標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文單位,或標(biāo)題下標(biāo)明了發(fā)布日期,這部分的內(nèi)容可以省略。守則一般比較簡短,條理清楚,內(nèi)容明確具體是其基本要求。4.公約的寫法。公約的寫法與守則相同。
(四)禮儀文書的寫作要領(lǐng) 1.邀請書的寫法
邀請書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和簽署等五部分組成。2.請柬的寫法
請柬由封面和封里組成。封里由稱呼、正文、結(jié)語和簽署等內(nèi)容構(gòu)成。3.感謝信和賀信的寫法
感謝信和賀信的結(jié)構(gòu)包括:標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語和簽署五部分。
(五)告啟類文書的寫作要領(lǐng) 1.標(biāo)語(提示牌)的寫法 制作標(biāo)語(提示牌)的要求:
(1)簡練明了,通俗易懂,易讀易記。(2)針對性強,讓觀眾人眼、人腦、人心。
(3)與時俱進。多用現(xiàn)代文明語句,比如用“芳草青青,足下留情”,代替以前的“禁止踐踏草地”等。(4)一般情況下,在標(biāo)語(提示牌)下要有落款,標(biāo)明制作單位簡稱。2.提示的寫法
提示一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。(1)標(biāo)題
提示的標(biāo)題一般直接以“XX提示”文種名稱為題目。(2)正文
提示的內(nèi)容,一般包括提示的目的、原因和具體事項等。如因臺風(fēng)來臨,提醒住戶注意安全防范事項等。(3)落款
寫明提示的單位名稱和提示日期,加蓋公章,并可注明聯(lián)絡(luò)地址和聯(lián)絡(luò)人。3.啟事的寫法
啟事一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。(1)標(biāo)題
啟事標(biāo)題有多種寫法。有的只寫文種,省去事由等項,如“啟事”,或“緊急啟事”;有的只寫事由,不寫文種,如“招領(lǐng)”和“招工”;有的寫明事由和文種,如“尋人啟事”和“開業(yè)啟事”;有的寫明單位和文種,如“XX公司啟事”。(2)正文
寫明啟事的內(nèi)容,一般包括啟事目的、原因、具體事項和要求等。如果內(nèi)容較多,可分條列項,逐一寫明。如招聘啟事,應(yīng)寫明招聘基本情況、招聘對象、應(yīng)聘條件、招聘待遇和招聘方法等。(3)落款
寫明啟事單位名稱或個人姓名和啟事日期。重要的啟事要加蓋公章,并注明聯(lián)絡(luò)地址和聯(lián)絡(luò)人。4.海報的寫法
海報的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。(1)標(biāo)題
標(biāo)題有如下幾種寫法:
第一,直接以“海報”文種名稱為題目;
第二,以事由或活動名稱為題,如《國慶文藝晚會》、《足球比賽》等;
第三,由單位名稱和事由組成標(biāo)題,如《XX公司首屆服裝設(shè)計表演賽》、《XX博物館舉辦大型根雕、石玩、盆景展覽》。
(2)正文
正文一般應(yīng)寫明開展什么活動,舉辦什么事項,如舉辦晚會,要寫明表演單位、時間和地點等,舉辦報告會要寫明報告題目、報告人、地點和時間等。(3)落款
落款應(yīng)寫明舉辦單位或演出單位和日期,還可注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人。如果標(biāo)題已寫上單位,這里可省略。5.好消息的寫法
好消息的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。(1)標(biāo)題
標(biāo)題一般直接以“好消息”文種名稱為題目。(2)正文
正文是好消息的中心,一般應(yīng)寫明是哪方面的消息,有些什么優(yōu)惠(賣點)等,并應(yīng)交代清楚具體的時間、地點和組織者(舉辦者)等。(3)落款 落款應(yīng)寫明組織者(舉辦者)和日期,還可注明聯(lián)系電話和聯(lián)系人。綜合練習(xí)題
某住宅小區(qū)準備在五一期間舉行一次業(yè)主聯(lián)誼會,主要內(nèi)容是
1、請一位理財專家介紹家庭理財知識
2、公布小區(qū)評選出的家庭理財能手
3、現(xiàn)場舉行抽獎活動,分別設(shè)一、二、三等獎各一名
4、某一家銀行現(xiàn)場辦理個人消費信用卡登記
請根據(jù)以上資料,從活動主辦方(物業(yè)管理企業(yè))的角度,按照有關(guān)要求,撰寫一份給全體業(yè)主的通知。
第五篇:物業(yè)管理實務(wù)精講班第31講課件講義
物業(yè)管理實務(wù)精講班第31講課件講義(環(huán)球職業(yè)教育在線)
物業(yè)管理實務(wù)精講班第31講講義
內(nèi)容提要
一、內(nèi)容提要
1.員工的招聘與解聘
(1)員工招聘計劃的制定
(2)員工招聘的組織實施
(3)員工的解聘
2.員工的培訓(xùn)及管理
(1)培訓(xùn)體系的建立
(2)培訓(xùn)的分類
(3)培訓(xùn)的內(nèi)容
(4)培訓(xùn)計劃
(5)培訓(xùn)的組織與實施
3.員工薪酬管理
4.員工的考核與獎懲
二、考試目的和考試要求
本部分的考試目的是要測試應(yīng)考人員對物業(yè)管理企業(yè)員工的招聘與解聘、培訓(xùn)與管理、員工薪酬管理、員工考核與獎懲等知識的掌握程度和綜合運用能力。
考試基本要求
掌握:員工招聘的組織與實施,培訓(xùn)管理的組織與實施。
熟悉:員工招聘計劃的制定,員工的解聘,培訓(xùn)的分類及內(nèi)容,員工薪酬管理的內(nèi)容,員工的考核與獎懲。
了解:員工培訓(xùn)計劃,員工薪酬管理的體系設(shè)計。
考題類型要求
本部分考題類型為:單項選擇題、多項選擇題、案例分析。
三、內(nèi)容輔導(dǎo)
第十三章
人力資源管理
人力資源管理,是指運用科學(xué)方法,對企業(yè)的人力進行合理的培訓(xùn)、組織和調(diào)配,使人力、物力經(jīng)常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)、控制和協(xié)調(diào),充分發(fā)揮人的主觀能動性,使人盡其才,事得其人,人事相宜,以實現(xiàn)組織目標(biāo)。
隨著物業(yè)管理市場的不斷規(guī)范和發(fā)展,對物業(yè)管理企業(yè)的運作要求越來越高。能否對人力資源進行有效開發(fā)和管理,已成為物業(yè)管理企業(yè)極其重要的戰(zhàn)略問題。人力資源管理的內(nèi)容非常豐富,本章主要介紹人力資源管理中人員的招聘與解聘、人員的培訓(xùn)及其管理、人員的考核與獎懲等問題。
招聘計劃的制訂
第一節(jié)
員工的招聘與解聘
一、招聘計劃的制訂(熟悉)
物業(yè)管理企業(yè)的招聘應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管轄項目類型、物業(yè)面積的大業(yè)主構(gòu)成情況、收入與消費傾向、消費特點等制訂招聘計劃。其內(nèi)容包括:
(1)計劃招聘人員總數(shù)和人員結(jié)構(gòu),包括專業(yè)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等;
(2)各類人員的招聘條件;
(3)招聘信息發(fā)布的時間、方式與范圍;
(4)招聘的渠道;
(5)招聘方法。
招聘的組織實施
二、招聘的組織實施(掌握)
(一)公布招聘信息
物業(yè)管理企業(yè)可通過一定渠道或選擇一定的方式,公布有關(guān)招聘信息,包括招聘的時間、招聘的職位、招聘人員的數(shù)量及相關(guān)資格要求等。
(二)設(shè)計應(yīng)聘申請表(注意:有可能考)
招聘信息發(fā)布后,求職者通常會寄來個人簡歷。為了保證應(yīng)聘人員提供信息的規(guī)范性,企業(yè)在招聘活動開始時要組織人員設(shè)計應(yīng)聘申請表。
1.應(yīng)聘申請表應(yīng)反映的信息
不管何種形式的申請表,一般都應(yīng)能夠反映以下信息:應(yīng)聘者個人基本信息、應(yīng)聘者受教育狀況、應(yīng)聘者過去的工作經(jīng)驗以及業(yè)績、能力特長、職業(yè)興趣等。
2.設(shè)計應(yīng)聘申請表的注意事項
在設(shè)計應(yīng)聘申請表時,應(yīng)注意以下問題:
(1)內(nèi)容的設(shè)計要根據(jù)職務(wù)說明書來確定,按不同職位要求及不同應(yīng)聘人員的層次,分別設(shè)計應(yīng)聘申請表。
(2)在設(shè)計申請表時要考慮申請表的存儲、檢索等問題,尤其是在計算機管理系統(tǒng)中。
(三)對應(yīng)聘者進行初審
初審是對應(yīng)聘者是否符合職位基本要求的一種資格審查,目的是篩選出那些背景和潛質(zhì)都與職務(wù)所需條件相當(dāng)?shù)暮蜻x人。
1.審閱和篩選簡歷的方法
(1)分析簡歷結(jié)構(gòu)。簡歷的結(jié)構(gòu)在很大程度上反映了應(yīng)聘者的組織和溝通能力。
(2)重點看客觀內(nèi)容。簡歷的內(nèi)容大體可分為主觀內(nèi)容和客觀內(nèi)容兩部分。在篩選簡歷時應(yīng)重點查看客觀內(nèi)容。客觀內(nèi)容主要分為個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷和個人成績四個方面。主觀內(nèi)容主要包括應(yīng)聘者對自己的描述,例如本人活潑開朗、工作能力強等對自我的評價和描述。
(3)判斷是否符合職位技術(shù)和經(jīng)驗要求。在客觀內(nèi)容中,首先要注意個人信息和受教育經(jīng)歷,判斷應(yīng)聘者的專業(yè)資格和經(jīng)歷是否和應(yīng)聘崗位相符。如果不符合要求,就沒有必要再查看其他內(nèi)容,可以直接篩選掉。
(4)審查簡歷中的邏輯性。在工作經(jīng)歷和個人成績方面,要注意簡歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。
(5)對簡歷的整體印象。通過閱讀簡歷,看是否留下了良好的印象。
2.篩選申請表的方法
(1)判斷應(yīng)聘者的態(tài)度。在篩選申請表時,對那些填寫不完整和字跡難以辨認的材料可以直接將其篩選掉。
(2)關(guān)注與職業(yè)相關(guān)的問題。在審查申請表時,要分析背景材料的可信程度,要注意應(yīng)聘者以往經(jīng)歷中所任職務(wù)、技能、知識與應(yīng)聘崗位之間的聯(lián)系。
(3)注明可疑之處。在篩選申請表時,應(yīng)標(biāo)明疑點,在面試時作為重點提問內(nèi)容之一加以詢問。
(四)確定選拔方法
物業(yè)管理企業(yè)要根據(jù)應(yīng)聘崗位的特征、參加招聘人員的能力與素質(zhì)及應(yīng)聘者的數(shù)量和層次確定選拔方法,下面介紹一下常用的選拔方法。
1.面試
面試是面試者通過與應(yīng)聘者正式交談,達到客觀了解應(yīng)聘者業(yè)務(wù)知識水平、外貌風(fēng)度、工作經(jīng)驗、求職動機、表達能力、反應(yīng)能力、個人修養(yǎng)、邏輯思維等情況,并對是否聘用作出判斷與決策的過程。
(1)面試的方法
一般可在面試前先確定要提的重要問題,列成提綱,按提綱提問,同時針對不同的崗位要求和應(yīng)聘者具體情況,在面試中提出針對性問題,全面了解應(yīng)聘者的情況。
(2)面試的程序
面試程序一般包括五個步驟:準備、營造和諧氣氛、提問、結(jié)束及復(fù)審。
2.心理測驗
心理測驗是指通過一系列科學(xué)方法來測量被試者智力和個性差異。
(1)智力測驗
智力是指人類學(xué)習(xí)和適應(yīng)環(huán)境的能力,包括觀察力、記憶力、想像力、思維能力等。
(2)個性測驗
個性是指一個人比較穩(wěn)定的心理活動特點的總和。通過個性測驗可了解一個人個性的某一方面(如人際關(guān)系等),再結(jié)合其他指標(biāo),考慮此人適合擔(dān)任哪些工作。
(3)特殊能力測驗
特殊能力指某人具有的他人所不具備的能力。
3.知識測驗
知識測驗的目的是了解應(yīng)聘者是否掌握應(yīng)聘崗位所必須具備的基礎(chǔ)知識和專業(yè)知識?!悴捎脮婵荚嚨姆椒ㄟM行。
4.勞動技能測驗
在招聘操作層員工時,可根據(jù)應(yīng)聘崗位的需要,對應(yīng)聘者進行勞動技能方面的測驗。
(五)人員的錄用
人員錄用是人員招聘的最后一個環(huán)節(jié),主要涉及人員選擇之后的一系列有關(guān)錄用事宜,如通知錄用人員、簽訂試用合同、安排員工的初始工作、試用、正式錄用等。
員工的解聘
三、員工的解聘(熟悉)
員工的解聘即物業(yè)管理企業(yè)與員工解除勞動合同。員工的解聘包括員工辭職、辭退和資遣三種情況。
(一)員工辭職
辭職是指員工要求離開現(xiàn)任職位,與企業(yè)解除勞動合同,退出企業(yè)工作的人事調(diào)整活動。辭職的管理應(yīng)注意:
(1)員工不符合辭職條件的,人事管理部門不能同意其辭職。如勞動合同尚未到期,與企業(yè)訂有特殊工作協(xié)議等情況。
(2)員工辭職時,人事管理部門和有關(guān)用人單位應(yīng)督促其辦好有關(guān)工作移交及個人財物清理。
(3)物業(yè)管理企業(yè)在員工人職時即應(yīng)明確告知,員工辭職應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知企業(yè)。
(二)員工的辭退
員工的辭退就是終止勞動合同。辭退員工必須慎重考慮,恰當(dāng)處理?!愣裕瑢o重大過失者,不要使用辭退的手段。但若出現(xiàn)下列情況,應(yīng)對當(dāng)事人予以辭退:
(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度的;
(3)嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;
(4)被依法追究刑事責(zé)任的。
(三)員工的資遣
資遣是企業(yè)因故提出與員工終止勞動合同的一項人事調(diào)整活動。資遣不是因為員工的過失原因造成的,而是企業(yè)根據(jù)自己經(jīng)營的需要,主動與員工解除勞動契約。
1.資遣程序與審核權(quán)限
資遣程序是企業(yè)人事調(diào)整中自上而下的過程。人事部門接到資遣通知后,確定資遣人員,并呈報有關(guān)部門主管核實。資遣審核權(quán)限與其他人事調(diào)整工作相類似。
2.資遣費的發(fā)放
資遣費是給資遣人員的經(jīng)濟補償。資遣費的發(fā)放標(biāo)準應(yīng)根據(jù)各地勞動行政部門的規(guī)定及企業(yè)的實際情況發(fā)放??偟脑瓌t是:資遣人員服務(wù)年限長、貢獻大、地位高,資遣費的發(fā)放標(biāo)準就高。