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      怎樣寫好監(jiān)理日志[推薦五篇]

      時間:2019-05-14 22:51:25下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《怎樣寫好監(jiān)理日志》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《怎樣寫好監(jiān)理日志》。

      第一篇:怎樣寫好監(jiān)理日志

      監(jiān)理日記的有關(guān)要求

      一、監(jiān)理日記內(nèi)容,包括:

      (1)施工條件:氣溫、風(fēng)、雨,施工用水、電等外部條件;(2)施工力量:參加施工的專業(yè)工種和人員情況;(3)物資供應(yīng):到場材料、設(shè)備及驗收情況;

      (4)施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題及整改情況(包括措施,過程跟蹤及最后結(jié)果等);(5)施工進度:作業(yè)計劃完成情況及原因分析;(6)費用控制:變更、簽證的發(fā)生及計量記錄;(7)其他與施工監(jiān)理相關(guān)的事項。

      二、基本要求

      1、監(jiān)理日記的書寫應(yīng)該符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求,真實、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度,公正記錄每天發(fā)生的工程情況,準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效。

      2、內(nèi)容完善,重點突出。要體現(xiàn)當(dāng)天監(jiān)理工作的真正內(nèi)容。

      3、內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn),用詞規(guī)范。數(shù)據(jù)要清晰準(zhǔn)確,語言簡煉,文字正確,使用專業(yè)語言和規(guī)范文字。

      4、每一個問題事件記錄要求完整,要有現(xiàn)象、原因分析、處理措施、整改結(jié)果。

      三、應(yīng)填寫內(nèi)容

      監(jiān)理日志的填寫也應(yīng)按“進度、質(zhì)量、安全、投資”逐項進行填寫,大體上可分三部分,即施工情況概述、監(jiān)理情況及其他情況。應(yīng)包含的內(nèi)容如下:

      (1)氣象(天氣、風(fēng)力、溫度、雨量)等。

      準(zhǔn)確記錄當(dāng)天的天氣狀況,特別是出現(xiàn)異常氣候應(yīng)予描述。例如:天氣預(yù)報當(dāng)天的天氣晴,實際上在當(dāng)天的某一時刻出現(xiàn)大雨等異常情況,監(jiān)理日記中應(yīng)予記錄,應(yīng)記錄出現(xiàn)時間、持續(xù)時間。

      監(jiān)理日志中往往只記錄了時間而忽視了氣象記錄的準(zhǔn)確性。天氣變化與工程質(zhì)量有直接關(guān)系,比如澆筑混凝土、養(yǎng)護、早期強度、拆模強度都與天氣有直接的關(guān)系。

      (2)施工情況的概述。

      施工情況的簡述,要清楚的記錄工程施工進度,施工的人員、工程分布和操作部位,機械使用情況。特別是牽涉到在合同中未包括在工程中發(fā)生的施工內(nèi)容,如“基坑抽水臺班”等等。

      1)監(jiān)理人員在書寫監(jiān)理日記之前,必須做好現(xiàn)場巡查,增加巡查次數(shù),提高巡查質(zhì)量,巡查結(jié)束后按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理,最后工整地書寫監(jiān)理日記,并做記錄人的簽名工作。準(zhǔn)確記錄承包商當(dāng)天工程施工作業(yè)部位。

      2)監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時,對施工中存在的問題或者認為問題較小,沒有必要寫在日記當(dāng)中;或者認為問題已經(jīng)解決,沒有必要再找麻煩;其實這就忽視了自身價值的體現(xiàn)。現(xiàn)在許多業(yè)主方并不理解監(jiān)理工作在工程項目中的作用,如果我們在日常的資料中沒有記錄監(jiān)理發(fā)現(xiàn)的問題,沒有記錄監(jiān)理的監(jiān)督工作,業(yè)主方無法了解監(jiān)理的工作內(nèi)容和服務(wù)宗旨。所以在記錄監(jiān)理日記時,要真實、準(zhǔn)確、全面地反映與工程相關(guān)的一切問題(包括三控制、二管理、一協(xié)調(diào))。

      3)監(jiān)理人員在做監(jiān)理日記記錄時,往往只記錄工程進度、存在問題。沒有記錄問題是怎樣解決的。發(fā)現(xiàn)問題是監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力的表現(xiàn),解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現(xiàn)。在監(jiān)理工作中.并不只是發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是怎樣科學(xué)合理地解決問題。所以監(jiān)理日記要記錄好發(fā)現(xiàn)的問題、解決的方法以及整改的過程和程度。

      4)對已往提出問題的復(fù)查。記錄對已往提出問題的跟蹤檢查情況,問題的處理結(jié)果,避免問題沒有得到解決而不了了之。

      (3)隱蔽工程的施工和監(jiān)理檢查情況的記錄。監(jiān)理工程師在平行檢查的情況,旁站情況等。

      (4)各種原材料進場檢查、見證取樣、抽檢試驗及周轉(zhuǎn)性材料的進場及使用情況。監(jiān)理人員一般忽視了周轉(zhuǎn)材料的記錄,因為周轉(zhuǎn)材料的使用好壞直接影響工程主體質(zhì)量,比如“模板的質(zhì)量及使用情況”等等。

      (5)砂漿、混凝土試塊的制作、測試情況。(6)工程中存在的問題及處理情況。

      凡是當(dāng)日發(fā)生并已及時處理的問題,當(dāng)日處理的此前遺留的問題及當(dāng)日發(fā)生的而未處理計劃日后處理的問題均應(yīng)于當(dāng)日作出記錄,以保持監(jiān)理工作的連續(xù)性,做到前后呼應(yīng)。使所有發(fā)生的問題,必定都有處理結(jié)論。如:施工質(zhì)量存在的問題,監(jiān)理是如何處理的,在處理過程中做了哪些工作,整改情況,整改驗收是否符合要求及參與驗收的人員,前因后果都要記錄清楚,以便追溯。

      (7)工地例會的召開情況(簡述)及工地碰頭會議和討論會的情況,要在監(jiān)理日志中加以反映。

      (8)工地的安全和文明施工情況。

      安全管理納入監(jiān)理控制范圍后,現(xiàn)場的安全情況也應(yīng)在監(jiān)理日志中反映,如“現(xiàn)場存在的安全隱患及整改情況”、“作業(yè)面的外腳手架和防護網(wǎng)的情況”“操作工人戴安全帽、系安全帶的情況”等等。記錄監(jiān)理巡視、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及監(jiān)理的有關(guān)指令,承包商對指令的執(zhí)行情況。

      (9)設(shè)計變更及圖紙更改及現(xiàn)場發(fā)生的變更簽證、工程的投資造價的控制情況及工程進度款支付情況。

      (10)突發(fā)事件發(fā)生對工程施工的影響情況,如重要性政策、環(huán)境因素。(11)有爭議的問題,各方的相同和不同意見,協(xié)調(diào)情況;

      (12)承包單位、建設(shè)單位、第三方監(jiān)督提出的問題,監(jiān)理人員的答復(fù)等;

      承包商提出的問題和對承包商提出問題的答復(fù)、指示:承包商提出問題的內(nèi)容,監(jiān)理的答復(fù),或請示情況。上級的通知或指示:首次記錄接到通知、指示的時間、內(nèi)容,通知或指示的執(zhí)行情況及反饋。若沒有處理完成在以后的記錄中還應(yīng)進行跟蹤。上級單位到現(xiàn)場的檢查情況。

      (13)天氣、溫度等環(huán)境因素對某些工序質(zhì)量的影響和采取的措施;對于上述的記錄內(nèi)容,在工程中已形成的資料文件可以注釋詳見信息,以免造成資料重復(fù)。(14)來訪情況。

      (15)旁站記錄的主要內(nèi)容

      準(zhǔn)確記錄施工部位,施工工藝;如果施工過程天氣驟然變化也應(yīng)該真實地記錄下來;真實記錄現(xiàn)場與旁站施工有關(guān)的建設(shè)單位、承包商的技術(shù)管理人員情況,承包商的質(zhì)量保證體系的運行情況,如承包商質(zhì)量保證體系管理人員是否到位,是否按事先的要求對關(guān)健部位或關(guān)健工序進行檢查等;準(zhǔn)確記錄完成的工程量;施工過程情況、試驗與檢驗情況、設(shè)備材料使用情況;檢查機械、設(shè)備是否和報批的一致,記錄機械、設(shè)備的運行參數(shù)。記錄材料的使用情況,包括廠家、型號、使用數(shù)量等;施工過程是否有異常情況,如因意外停工,應(yīng)寫清停工原因及承包商所做和處理;監(jiān)理的工作情況,包括監(jiān)理人員發(fā)出的指令,承包商提的問題及監(jiān)理人員的回復(fù),各方的指示等。

      四、監(jiān)理活動情況

      1)巡視:巡視時間或次數(shù),根據(jù)實際情況有選擇地記錄巡視中重要情況; 2)驗收:驗收的部位、內(nèi)容、結(jié)果及驗收人; 3)見證:見證的內(nèi)容、時間及見證人;

      4)旁站:內(nèi)容、部位、旁站人及旁站記錄的編號;

      5)平行檢驗:部位、內(nèi)容、檢驗人及平行檢驗記錄編號;

      6)工程計量:完成工程量的計量工作、變更聯(lián)系內(nèi)容的計量(需要的);

      7)審核、審批情況:有關(guān)方案、檢驗批(分項、工序等)、原材料、進度計劃等的審核、審批情況。

      附1:監(jiān)理往來文件要求

      監(jiān)理是工程建設(shè)參與主體,是建設(shè)方與施工方之間的紐帶。監(jiān)理在工程建設(shè)過程中,必然會涉及各種情形,如檢查施工單位的施工過程時,對不符合圖紙設(shè)計和國家等有關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象,項目監(jiān)理部將及時以聯(lián)系單、通知單的形式,要求施工單位加以整改,從而達到工程建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

      作為監(jiān)理人員簽發(fā)文件時必須做到有根有據(jù),既然發(fā)現(xiàn)了問題,肯定違反了某種標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)定。因此簽發(fā)往來文件時,分三個步驟:

      第一,指出問題,也即通常所說的毛病;

      第二,指出它的根源,即違反了何種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及有關(guān)合同等(包括強制性條文); 第三,限定施工單位何時整改完成。

      如某工業(yè)廠房進行柱鋼筋綁扎,監(jiān)理組巡視檢查發(fā)現(xiàn):電渣壓力焊接頭,有三個接頭偏心較大;箍筋加密區(qū)內(nèi)有接頭;同一截面接頭超過50%。以上問題已違反了強制性條文GB50204-2002中3.4.2條款及JGJ18-96中5.6.2條款,要求承包商在2個小時內(nèi)整改完成(主要考慮工期),必要時附圖片加以證實。

      附2:監(jiān)理日記記錄要點

      監(jiān)理日志(日記)是監(jiān)理記錄中最細致的工作,從監(jiān)理人員駐工地開始到竣工結(jié)束應(yīng)記好這個筆記本。記錄每天作業(yè)活動的重大決定。內(nèi)容要詳細,記事要真實。

      一、基本資料收集和記錄:

      1、承包商的工程施工承包合同。

      2、工程規(guī)劃許可證,工程施工許可證。

      3、施工單位資質(zhì)證書,施工組織設(shè)計及上崗證的檢查。

      4、開工、停工、竣工申請報告的審核簽認記錄。

      5、圖紙校對找出問題的記錄,參加圖紙會審及審核,圖紙會審記要的記錄。

      6、工程測量定位放樣旁站監(jiān)督,軸線定位和水準(zhǔn)點標(biāo)志設(shè)置,水準(zhǔn)點有保護檢查記錄。

      7、沉降觀察點的埋設(shè),測試均要旁站監(jiān)督,做到現(xiàn)場記錄,(當(dāng)日例表填寫,不準(zhǔn)涂改,不準(zhǔn)擅自修整數(shù)據(jù))。

      8、進場的設(shè)備、原材料做到檢查后簽認。對主要材料、及半成品材料都要按批量進行抽樣測試及檢查。做好樣件及檢查記錄。(包括建筑水電)。

      9、鋼筋應(yīng)有出廠質(zhì)量證明或試驗報告單,鋼筋表面或每捆(盤)鋼筋均應(yīng)有標(biāo)志,稱重檢驗,檢查驗收記錄。

      10、水泥進場必須有出廠合格證或進場試驗報告,并應(yīng)對其品種、標(biāo)號、包裝或散裝包號、出廠日期等檢查驗收記錄。

      11、碎石骨料應(yīng)按品種、規(guī)格分別堆放,不得混雜,出產(chǎn)地、質(zhì)量情況記錄。

      12、工程施工質(zhì)量事故情況有前前后后的記述。(經(jīng)濟損失、工期拖延、影響如何)施工工地人員傷亡事故的事故起因發(fā)生后的處理,經(jīng)濟損失情況的記述。(分輕、重、亡)

      13、工程施工中甲方所供材料、資金、設(shè)計而不到位需索賠的情況記述。

      14、工程進度、因人為、事為、天氣自然災(zāi)害所造成而延誤工程進度的前因后果的記述。

      15、監(jiān)理日記交接手續(xù),由于工作需要而人員調(diào)動,監(jiān)理日記就得有人接手調(diào)換記錄。

      16、施工單位工程資料核查記錄(按建筑工程A資料、安裝工程A資料審核表、核查、并把資料核查表附在監(jiān)理日記本上)。

      二、施工過程監(jiān)理日記記錄要點: 基礎(chǔ)工程:

      1、樁基施工:開工至完工時間、采用樁型、樁位復(fù)核、樁機型號、試樁記錄;樁位數(shù)編號圖,打(壓)樁的數(shù)據(jù)記錄,病樁標(biāo)記、當(dāng)時處理意見,依據(jù)和憑證簽認單等記錄。

      2、基槽(坑)挖土,開始至完工時間、采用人工或機械、施工情況、有否病樁、漏樁、如何處理,依據(jù)和憑證。辦理樁基驗收記錄資料。

      3、基礎(chǔ)驗槽、測基底標(biāo)高、寬度、軸線位置及修整、復(fù)檢等記錄。

      4、基礎(chǔ)砼模板制作,校對軸線位置,幾何尺寸、高度、寬度、進行拉通線與設(shè)計圖紙校對,并對穩(wěn)定性、牢度的檢查。

      5、基礎(chǔ)鋼筋綁扎,隨帶圖紙,先以單元小塊按軸線、部位檢查,配筋型號、規(guī)格、尺寸、數(shù)量、搭接(焊接)長度。錨錮長度及存在的問題,整改措施,接收人簽認。復(fù)查結(jié)果的記錄。

      6、水、電部分預(yù)埋給排水管道,套管,檢查位置、規(guī)格、尺寸、材料品種,要與設(shè)計圖紙校對,存在問題,處理辦法,接收單位確認簽字,整改后復(fù)查情況。

      7、避雷接地、絕緣接地、軸線、部位、鋼筋、規(guī)格、質(zhì)量、搭接長度、焊接質(zhì)量,接地網(wǎng)絡(luò)規(guī)范情況記錄。

      8、基礎(chǔ)砼澆搗前,砼級配比掛牌檢查核實,石子、黃砂、水泥、規(guī)格、質(zhì)量、過磅稱量,做好車號和重量限位標(biāo)志等工作記錄。

      9、砼澆搗始末全過程記錄,時間、氣候、氣溫、軸線、部位,施工流程,砼的坍落度,振搗棒的密實度。施工單位負責(zé)人,質(zhì)量員,加班加點情況,旁站監(jiān)理情況,施工縫留設(shè),搗澆過程中的質(zhì)量狀況,搗澆后的保護、養(yǎng)護措施等。

      10、模板拆除:時間控制情況,拆除后對砼成型狀況檢查其麻面的面積,空鼓的深度,梁、柱、軸線位置走偏情況,設(shè)計、質(zhì)監(jiān)、建設(shè)的檢查驗收情況,處理方法、修補方案,監(jiān)理整改過程,復(fù)驗效果。

      11、基礎(chǔ)磚砌體:馬牙槎、拉結(jié)筋、網(wǎng)片筋、預(yù)埋管套,預(yù)留孔洞、砂漿級配、灰縫控制,檢查情況。

      12、基礎(chǔ)回填土:底部清理,地下室埋管檢查,回填土質(zhì)量,夯土施工記錄。主體工程:

      1、施工前圖紙、技術(shù)交底,施工力量,施工方案。

      2、模板制作過程,寫明層次,軸線,各部位梁、柱、板的事前控制,事后檢查,拉線,掛線錘。存在的問題,處理意見,接受人簽字,整改后效果的記錄。

      3、鋼筋綁扎:對照圖遂一檢查,鋼筋型號、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、并寫明層次、軸線、部位、存在問題、如何整修、接受人簽字、限期復(fù)查等。

      4、鋼筋綁扎,焊接對照規(guī)范、檢查搭接長度、焊接長度、焊接質(zhì)量、試樣。

      5、電氣、水衛(wèi)、消防、曖通、預(yù)埋施工前應(yīng)圖紙交底,落實人員。

      6、電氣線管、盒埋敷過程檢查、按層次、軸線、部位、型號、規(guī)格、數(shù)量、尺寸、隨帶工具實測實量,存在問題處理方式,整改結(jié)果的記錄。

      7、給排水、消防、曖通、排氣、排煙的預(yù)埋套管的規(guī)格、型號、位置、數(shù)量、尺寸及預(yù)留孔的大小尺寸、位置,用卷尺實測實量檢查,有否問題、如何處理、落實人員、效果如何的記錄。

      8、搗澆砼:搗澆前,核對砼級配比。檢查機械設(shè)備、人力、物力;檢查運行通道搭設(shè),底部清理,清洗等事項是否一應(yīng)到位,然后以砼澆搗令,均有記錄。

      9、砼澆搗過程:氣候、氣溫、前后時間。層次、軸線、部位、順序、質(zhì)量做到六個控制:即坍落度控制;梁、柱高、寬度、板的厚度、平整度的控制;進戶處平臺、廚房、廁所、陽臺板的高低差控制;翻邊梁的寬度、高度控制;施工縫的控制,砼試塊抽機取樣制作的控制。并記述砼的數(shù)量,最后完成時間。施工中施工負責(zé)人、質(zhì)量員、加班加點及監(jiān)理旁站值班人員,澆搗后保護和養(yǎng)護措施等記錄。

      10、砼拆模溫度、時間控制、拆模后的檢查(軸線、部位)存在問題的大小,如何處理、落實情況,得到效果等記錄。(包括水電的檢查)。

      11、磚砌體(包括填充墻)、各層次、部位、磚塊型號、設(shè)計強度、試壓強度、砂漿配合比、澆水情況、合格證明材料。

      12、砌筑過程:皮數(shù)桿、馬牙槎、拉結(jié)筋、網(wǎng)片筋、墻體平整度、灰縫平直度、砂漿飽滿度,軸線準(zhǔn)確度,陰、陽、角磚接縫等檢查記錄施工質(zhì)量如何、處理辦法。

      13、水、電、預(yù)留箱、盒、位置、規(guī)格、數(shù)量、幾何尺寸,質(zhì)量情況,按設(shè)計要求施工有否差錯,進行檢查記錄。

      14、陽臺欄板扶手制模前預(yù)先做好鋼筋修整綁扎,拉結(jié)筋有否漏放,有否補糾、清理工作有否到位,按層次單元全部檢查的記錄。

      屋面工程:

      1、寫明平屋面、斜屋面、露臺、模板制作,鋼筋綁扎、砼搗澆、拆模檢查,進行仔細檢查記錄。

      2、水電屋面、透氣管、排氣孔、埋設(shè)、預(yù)留孔洞等高度、管徑、孔洞大小、密封質(zhì)量等檢查記錄。

      3、(水、電)避雷系統(tǒng)寫明避雷針網(wǎng)布置安裝,鋼材型號、規(guī)格、數(shù)量、平整度、牢固度及防腐處理,引下線位置、方向等記錄。

      4、屋面現(xiàn)搗砼找平層或砂漿找平層的配合比,抹面平整度、粘結(jié)度、保護、養(yǎng)護等檢查記錄。

      5、屋面防水材料的生產(chǎn)廠家合格證、許可證,質(zhì)保單,涂刷或鋪貼過程中的施工質(zhì)量,做到檢測。檢查滲漏等記錄。

      6、屋面掛瓦條的制作,流水槽的留設(shè),檢查其強度,平整度,用木掛瓦條要防腐處理等檢查記錄。

      7、屋面瓦片、型號、規(guī)格生產(chǎn)廠家合格證、許可證、質(zhì)保單,瓦的單體強度,固定件、脊瓦的平整度、牢固度等檢查記錄。

      8、屋面雨蓬、檐溝、窗臺板的找坡,滴水槽、線、及平直度等檢查記錄。

      9、組織結(jié)構(gòu)中間驗收之前監(jiān)理人員必須做好初驗工作,質(zhì)量情況用書面向項目總監(jiān)作一次匯報。并編寫監(jiān)理小結(jié)。實測實量、驗評記錄。

      裝飾(階段)工程:

      1、檢查、清理、清掃、修補、整改情況:(如砼梁、柱、板、墻體砌筑中遺留下的模板碎片、鐵件、孔洞)分層檢查的記錄。

      2、檢查坍餅、各層水平線的平整度的記錄。

      3、門、窗框扇安裝檢查,產(chǎn)地、合格證、許可證、型號、規(guī)量、垂直度、關(guān)、啟質(zhì)量,按圖校對等記錄。

      4、門、窗、框邊,護角線的抹灰質(zhì)量檢查,澆水情況,砂漿配合比,有否裂縫、空鼓??刂婆艢夤堋煹拦馨惭b質(zhì)量,先墻面抹灰粉刷完工后再安裝。

      5、內(nèi)外墻抹灰粉刷前先交底后操作,事先質(zhì)量控制,事后督促檢查,檢查砂漿的配合比,磚墻面澆水濕潤程度,粉刷順序,大面積和陰陽角的平整度,方正度,垂直度。

      6、陽臺陰陽角抹灰粉刷從頂層至底層檢查垂直度,平整度及線條的一致性的記錄。

      7、樓地面找平層,先檢查清理,清洗、清掃到位后。并控制砼或水泥砂漿的級配比,抹面的平整度等進行旁站監(jiān)理的記錄。

      8、外墻裝飾涂料,檢查生產(chǎn)廠家的資質(zhì)證質(zhì)保單,合格證、許可證,先做樣板,如符合質(zhì)量要求,同意涂刷施工,如有問題提出意見,向甲方匯報。特別是甲供材料不可不管,對質(zhì)量一視同仁。拒絕劣質(zhì)產(chǎn)品進工地。檢查色雜是否一致,厚度是否一致。

      9、裝飾面磚類,檢查生產(chǎn)廠家、材料、品牌、資質(zhì)證、質(zhì)保單。

      規(guī)格、尺寸、鋪貼前先檢查抹灰面清掃,清洗質(zhì)量,濕潤情況。水泥砂漿和膠水的摻入量比率情況,面磚抹灰飽滿度,貼后用小錘塊塊敲打檢查。有問題的病塊劃上記號,監(jiān)理員用筆記記下。面磚鉤縫檢查密實度、光潔度。有否漏鉤??痢⑶謇碛蟹竦轿?,局部有否水泥污跡。

      10、外墻雨水管道待外墻飾面完工后安裝,檢查管道質(zhì)量,規(guī)格、尺寸、位置、垂直度、固定件的尺寸、牢固度、管道的保護質(zhì)量。貫通測試記錄。

      11、樓層、上下給排水管,污水管安裝前做好套管的固定位置,砼補洞、縫。套管周圍檢查是否清理干凈,砼是否搗密實,管道安裝時墻面有否粉刷好。固定件、尺寸、距離等檢查記錄。安裝后測試記錄。

      12、衛(wèi)生器具給水支管、水嘴、閥門安裝位置、尺寸對照圖紙、旁站監(jiān)理試壓測試的記錄。

      13、廚房、衛(wèi)生間灌水試驗情況記錄、存在問題、整改意見,效果。

      14、電器線路穿管質(zhì)量分層次檢查記錄。絕緣測試記錄。(施工單位負責(zé)人,時間、問題、補糾措施。避雷針測試記錄)

      15、電器箱、合、開關(guān)檢查位置、尺寸、規(guī)格、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)保單、生產(chǎn)廠家、合格情況記錄。

      16、施工單位技術(shù)資料審核記錄。(分土建、安裝)

      17、竣工驗收監(jiān)理預(yù)檢情況記錄,(包括實測實量記錄)編制工程建設(shè)監(jiān)理總結(jié)。

      18、簽認施工單位工程施工竣工驗收報告。

      第二篇:怎樣寫好材料

      怎樣寫好材料

      機關(guān)工作人員通俗講有三件事:出主意、寫材料、辦事情。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作體會,談一談怎樣“寫材料”的問題。我感到材料寫作要說難是真難,寫好難,寫精難,寫出范文更難。但是,從另一個方面看,要學(xué)會幾種文體也不是什么難事。在此,我就材料的主題、結(jié)構(gòu)、修辭、文字等,給大家介紹一些寫作體會,希望能給大家以幫助。

      鄭板橋在書齋題有一幅對聯(lián):“刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花?!鄙下?lián)主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,以少許勝多許。比如畫蘭竹易流于枝蔓,應(yīng)刪繁就簡,使如三秋之樹,瘦勁秀挺,沒有細枝密葉。下聯(lián)主張要自辟新路,似二月花,一花引來百花開,生機勃勃。也就是創(chuàng)造與眾不同的新格調(diào)。這幅對聯(lián)也可以用來描述對寫材料的要求,即主題要鮮明,結(jié)構(gòu)脈絡(luò)要清晰。我的體會是:寫材料要注意以下四個方面:

      一、選好角度先立題。文以明道,綱舉目張,都在強調(diào)材料必須主題明確。主題不明,人們讀來就會不知所云。要認真領(lǐng)會上級精神。領(lǐng)會理解上級精神,寫出來的東西就符合上級要求,就會得到認可。因此,在寫材料之前,首先要弄清材料的方向和主題,避免離題萬里,南轅北轍。實踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領(lǐng)會意圖不專心,沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。要明確材料主題,主要有兩種方法:一種,就是要注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認真領(lǐng)會,就能把握其精神實質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時,要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層,與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了,就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時候,在想什么問題。還有一點很重要,有事無事,大事小事,都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通,甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題,慢慢地就會摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如,平時重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流,知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢,組織寫單位的材料,一般就不用聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖,寫出的材料就能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。另一種,就是要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見,是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低,領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo),可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)下達任務(wù)后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙,必須設(shè)法爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”,通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個性風(fēng)格。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類材料,要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高,必須爭取主動,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。

      二、結(jié)構(gòu)安排要合理。古人說,文無定法,并不是說寫材料不要章法,而是有許多章法。一篇好的材料要有一個良好的整體布局。橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同。這句話既是說看問題的角度,又是說寫材料的結(jié)構(gòu)層次。比如,寫總結(jié)就要說清:前段工作怎么樣、將來工作又如何?成績怎么樣、問題又如何?有什么樣的對策??都要分條分塊的有機組合。很多領(lǐng)導(dǎo)由于時間的關(guān)系,不可能對材料逐字逐句地讀,他們往往只看看材料的整體結(jié)構(gòu),材料總共分幾個大的方面,下邊又有多少小點,重點寫的是什么,中心在哪里等等?因此,在寫材料時一定要突出要點和中心,讓人一看就明白材料是寫什么的。做到重點突出、事情醒目、一目了然。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗,材料的謀篇布局一定要精益求精,反復(fù)研究權(quán)衡,主要應(yīng)把握以下三點:一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時,摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路,心里有了點底,但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題,不一定都很成熟,存在偏差也是正常的,對于這個問題,我們要相信領(lǐng)導(dǎo),但不能迷信領(lǐng)導(dǎo),也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時統(tǒng)一考慮材料的主題,結(jié)合上級的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實際情況,認真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)在,比較常見的材料結(jié)構(gòu)有三種:一種是遞進式的,就像剝筍一樣,層層遞進。比如,提出問題,分析原因,解決問題;另一種是并列式的,幾

      個層次的意思并列,多一層或少一層,都不會影響材料結(jié)構(gòu);還有一種新聞式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報道的導(dǎo)語,其它內(nèi)容,按主次先后排列。還要注意詳略得當(dāng),哪部分詳寫,哪部分略寫,都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料,一定要認真確定好提綱。一般情況下,寫作提綱定到三級標(biāo)題就可以了。在詳細提綱定下來以后,要主動征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料,盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見。這樣,就可避免走回頭路,也可保證材料質(zhì)量。前一段時間,領(lǐng)導(dǎo)要我整理部內(nèi)效能制度體系,在寫作材料前,領(lǐng)導(dǎo)小組召開專門會議進行研究,逐條拉出大綱,反復(fù)修改整理后,質(zhì)量較高,領(lǐng)導(dǎo)滿意。正月十五,為邊書記寫人事制度改革發(fā)言提綱,就邀請經(jīng)常為書記寫材料的同志一起搭材料架子,少走了彎路。

      三、運用修辭語言美。要懂語法、修辭、邏輯。語法研究的是組詞造句的規(guī)則。學(xué)習(xí)語法知識,可以幫助我們從理性上認識語言的結(jié)構(gòu)規(guī)律,并用這些規(guī)律來指導(dǎo)我們的語言實踐,消滅病句,把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達方法。寫文章不僅要注意遣詞造句,還要講究表達方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語言表達方法和技巧,提高語言表達效果,把文章寫得準(zhǔn)確、鮮明、生動、優(yōu)美,文通意順,富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對比、對偶、借代、設(shè)問、排比、反復(fù)、雙關(guān)、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯(lián)珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤,就是因為作者沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。不掌握邏輯學(xué)的一般知識,發(fā)生邏輯錯誤是難免的。

      四、文字要有感染力。杜甫有言:“為人性僻耽佳句,語不驚人死不休”。說的就是文字感染力的問題。文字感染力來自推敲,如:王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”,宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來花弄影”,都是講煉字問題的,一個“綠”、“鬧”、“弄”,就寫出了詩的意境。再如:“吃透上頭,掌握外頭,了解下頭。”“危中有機,事在人為?!薄跋嗷パa臺,好戲連臺,相互拆臺,大家垮臺。”“培養(yǎng)年輕干部,不要無土栽培?!薄耙蝗f個努力,防止萬一的發(fā)生?!薄爸挥谐洳恍?,才能無隙可擊?!薄霸谀芰ι嫌形C感,在知識上有恐慌感?!边@是講煉句問題的,有的采取對照寫法,有的進行換位思考,有的展開聯(lián)想,寫出的句子富有意味,讓人叫好。通常而言,要把握以下幾點:第一,要注意區(qū)別詞語的不同含義,務(wù)求用詞確切。第二,要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩。第三、要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化。第四、注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞,不要生造詞語,也不要使用那些專業(yè)性特別強而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語。第五,要掌握公文寫作的特定用詞。

      最后,說說材料修改問題。寫好材料離不開修改。古人說,寫材料是三分寫,七分改。材料是改出來的,再高的寫作水平,也不敢保證一稿到位。我的體會,就是六看:一看題目。生個孩子,也要起個好名字,寫材料也是一樣,題好半篇文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,看了題目,就想看內(nèi)容。最近《人民日報》有幾篇好的文章題目:《工作干起來,工作干上來》、《經(jīng)濟上創(chuàng)造奇跡,文化上創(chuàng)造輝煌》、《轉(zhuǎn)變,從體制創(chuàng)新開始》。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無問題,還不能出現(xiàn)邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠,特別是第二手素材,一定要認真核實,心中沒有數(shù)的素材,盡量不用,必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤,必須符合黨的政策法規(guī)要求,也不能有常識性錯誤,經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù),不能打架,必寫的要寫上,不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣,也有節(jié)奏美。不同的材料,對語言的要求不一樣。比如,講話稿,盡量用短句,用排比句,用雙音節(jié)詞,用口語,盡量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設(shè)問句等。述職報告要求樸實,語言概括性要強。信息材料主題、內(nèi)容要新穎。要吃透上情和下情。大處著眼,小處著筆。因此,在材料寫完初稿后,一定要對整個材料進行不厭其煩

      地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍,能簡的盡量簡,可要可不要的要大膽狠心地刪減,這樣才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)、同行贊賞的材料來。

      談怎樣寫好文字材料(連載之一)

      從某種意義上說,材料代表著一個單位的基本形象和基本素質(zhì),上級通過材料能夠很好地了解基層單位的基本工作狀況、工作經(jīng)驗和存在的問題,作為單位本身可以通過撰寫材料,總結(jié)工作,提出工作意見和建議,材料對于推進工作具有統(tǒng)領(lǐng)性和統(tǒng)籌性。可以說,撰寫材料,是運籌、謀劃和指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的主要手段,是把好點子、好主意、好辦法落實到底并發(fā)揮作用的重要方式,是把事情辦好、辦對的必要條件。因此,寫好材料對于加強機關(guān)建設(shè),提升建設(shè)水平,改善整體形象具有很好的彰顯作用,必須重視材料撰寫工作,切實提高材料撰寫質(zhì)量。

      一、寫好材料是機關(guān)工作人員的基本素質(zhì)

      寫好材料需要“筆桿子”。鄧小平同志1950年5月16日《在西南區(qū)新聞工作會議上的報告》講,“拿筆桿子是實行領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會拿筆桿子。開會是一種領(lǐng)導(dǎo)方法,是必需的,但到會的人總是少數(shù),即使做個大報告,也只有幾百人聽。個別談話也是一種方法,但只能是‘個別’。實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用“筆桿子”。用筆寫出來傳播最廣,而且經(jīng)過寫,思想就提煉了,比較周密。所以用筆領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)的主要方法。這是毛澤東主席告訴我們的。凡不會寫的要學(xué)會寫,能寫而不精的要慢慢地精?!编囆∑酵?0年前的這段發(fā)言,深刻闡述了一個單位有幾個筆桿子的重要性。機關(guān)發(fā)揮作用,必須要有具有很強文字綜合能力的筆桿子。寫材料,在機關(guān)工作中,是運籌、謀劃和指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作的主要手段,是把好點子好主意好辦法落實到底并發(fā)揮作用的重要方式,是把事情辦好辦對的必要條件?!肮P桿子”既是一名機關(guān)工作人員基本素質(zhì)的展示,也是一個單位整體形象的展現(xiàn),它既是思想之舟,又是動力之源。因為許多工作要靠文字來推動,許多精神要靠文字來傳遞,許多經(jīng)驗要靠文字來總結(jié),就是教孩子學(xué)好語文,有時也離不開良好的文字基礎(chǔ)。如何結(jié)合本單位、本部門的實際,創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行好上級方針政策指示,需要用筆去研究和構(gòu)想;一個單位一個部門建設(shè)與發(fā)展的規(guī)劃、計劃和實施方案,需要用筆去謀劃和宣傳;一個階段的工作完成的如何,有什么好的方面,還有什么問題和薄弱環(huán)節(jié),下一階段需要做什么怎么做,需要用筆去梳理歸納和分析研究;理論學(xué)習(xí)的體會文章和調(diào)研報告,需要用筆去分析和完成;日常大量的報告、請示等文電,需要用筆去撰寫和修改,等等。試想,機關(guān)工作中,有哪一項工作可以真正離開“筆桿子”,是沒有的!

      魏文王曹丕在《典論?論文》中提出:“蓋文章,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事?!彼J為,人的一生匆促短暫,唯文章可以不朽?,F(xiàn)在看來,這個論點顯然不夠完整準(zhǔn)確。但“經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”的命題,仍然能夠深入人心,這么多年來經(jīng)久不衰。一名機關(guān)工作人員,如在文字綜合能力上過不了關(guān),不僅單位領(lǐng)導(dǎo)對你有看法,覺得你在關(guān)鍵時候起不了作用,就是你自己也會因為沒有“金剛鉆”而不能攬“瓷器活”而感到心有自煩,說話的底氣有時不足。當(dāng)然也不可否認,現(xiàn)在很多機關(guān)的同志,已經(jīng)早就不愿意或者不想寫東西了,感到寫東西太累太苦,加班加點,還沒有一點實惠,有時還無法真正看到作為一個單位的“筆桿子”,在提升使用上的明顯優(yōu)勢,這畢竟是非正?,F(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)盡力避而為之。

      讀毛選——數(shù)遍,看論壇——廣泛,肯吃苦——常年,對寫好材料是非常有作用的。毛澤東主席的著作,各類各式文章材料齊而全,是終身的無言老師,是永遠用不盡的文字寶庫。讀它數(shù)遍,啃它數(shù)年,可以學(xué)會所有文種公文的寫法與技巧,掌握寫作必備的法則與規(guī)律,必成寫作高手;網(wǎng)上著名論壇的一些帖子,緊跟形勢快捷,語言精辟犀利,用詞新穎活潑,

      第三篇:怎樣寫好材料

      怎樣寫好材料

      機關(guān)工作人員通俗講有三件事:出主意、寫材料、辦事情。結(jié)合自己的學(xué)習(xí)和工作體會,談一談怎樣“寫材料”的問題。我感到材料寫作要說難是真難,寫好難,寫精難,寫出范文更難。但是,從另一個方面看,要學(xué)會幾種文體也不是什么難事。在此,我就材料的主題、結(jié)構(gòu)、修辭、文字等,給大家介紹一些寫作體會,希望能給大家以幫助。

      鄭板橋在書齋題有一幅對聯(lián):“刪繁就簡三秋樹,領(lǐng)異標(biāo)新二月花?!鄙下?lián)主張以最簡練的筆墨表現(xiàn)最豐富的內(nèi)容,以少許勝多許。比如畫蘭竹易流于枝蔓,應(yīng)刪繁就簡,使如三秋之樹,瘦勁秀挺,沒有細枝密葉。下聯(lián)主張要自辟新路,似二月花,一花引來百花開,生機勃勃。也就是創(chuàng)造與眾不同的新格調(diào)。這幅對聯(lián)也可以用來描述對寫材料的要求,即主題要鮮明,結(jié)構(gòu)脈絡(luò)要清晰。我的體會是:寫材料要注意以下四個方面:

      一、選好角度先立題。文以明道,綱舉目張,都在強調(diào)材料必須主題明確。主題不明,人們讀來就會不知所云。要認真領(lǐng)會上級精神。領(lǐng)會理解上級精神,寫出來的東西就符合上級要求,就會得到認可。因此,在寫材料之前,首先要弄清材料的方向和主題,避免離題萬里,南轅北轍。實踐證明,一些同志材料寫不好?主要是領(lǐng)會意圖不專心,沒有把領(lǐng)導(dǎo)的想法吃透、意圖摸準(zhǔn)。要明確材料主題,主要有兩種方法:一種,就是要

      注意把握領(lǐng)導(dǎo)平時講話的內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)講話都是經(jīng)過深思熟慮的,只要我們留心觀察,認真領(lǐng)會,就能把握其精神實質(zhì),就能發(fā)現(xiàn)其中的思想火花,這對領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖很有幫助。平時,要多陪領(lǐng)導(dǎo)下基層,與領(lǐng)導(dǎo)接觸多了,就知道領(lǐng)導(dǎo)什么時候,在想什么問題。還有一點很重要,有事無事,大事小事,都要多與領(lǐng)導(dǎo)交流和溝通,甚至可以與領(lǐng)導(dǎo)探討一些社會或單位上的熱點敏感性問題,慢慢地就會摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏。比如,平時重視與領(lǐng)導(dǎo)的交流,知道領(lǐng)導(dǎo)的思想走勢,組織寫單位的材料,一般就不用聽領(lǐng)導(dǎo)講意圖,寫出的材料就能符合領(lǐng)導(dǎo)的要求。另一種,就是要努力爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”。當(dāng)面聆聽領(lǐng)導(dǎo)的意見,是寫好材料的重要保證。領(lǐng)導(dǎo)的水平有高低,領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格不一樣,有的領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)后,會主動找寫材料的同志說明意圖,遇到一些思路清楚的領(lǐng)導(dǎo),可能還會告知材料的寫法,這是再好不過的。但多數(shù)情況下,領(lǐng)導(dǎo)下達任務(wù)后,不會主動找你溝通,遇到這種情況,不管領(lǐng)導(dǎo)工作有多忙,必須設(shè)法爭取領(lǐng)導(dǎo)的“接見”,通過與領(lǐng)導(dǎo)的交流,弄清寫作目的、任務(wù)、要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖,感受領(lǐng)導(dǎo)的個性風(fēng)格。尤其是寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿之類材料,要求嚴(yán),標(biāo)準(zhǔn)高,必須爭取主動,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的水平和風(fēng)格,只有這樣,寫出的材料,才能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的個性,符合領(lǐng)導(dǎo)的身份,反映領(lǐng)導(dǎo)的思想。

      二、結(jié)構(gòu)安排要合理。古人說,文無定法,并不是說寫材料

      不要章法,而是有許多章法。一篇好的材料要有一個良好的整體布局。橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同。這句話既是說看問題的角度,又是說寫材料的結(jié)構(gòu)層次。比如,寫總結(jié)就要說清:前段工作怎么樣、將來工作又如何?成績怎么樣、問題又如何?有什么樣的對策??都要分條分塊的有機組合。很多領(lǐng)導(dǎo)由于時間的關(guān)系,不可能對材料逐字逐句地讀,他們往往只看看材料的整體結(jié)構(gòu),材料總共分幾個大的方面,下邊又有多少小點,重點寫的是什么,中心在哪里等等?因此,在寫材料時一定要突出要點和中心,讓人一看就明白材料是寫什么的。做到重點突出、事情醒目、一目了然。材料的種類不同,其寫作方法也不一樣,謀篇布局也有區(qū)別。以我的經(jīng)驗,材料的謀篇布局一定要精益求精,反復(fù)研究權(quán)衡,主要應(yīng)把握以下三點:一是主題。雖然在領(lǐng)受任務(wù)時,摸了摸領(lǐng)導(dǎo)的思路,心里有了點底,但往往領(lǐng)導(dǎo)考慮的主題,不一定都很成熟,存在偏差也是正常的,對于這個問題,我們要相信領(lǐng)導(dǎo),但不能迷信領(lǐng)導(dǎo),也不能迷信權(quán)威。必須在謀篇布局時統(tǒng)一考慮材料的主題,結(jié)合上級的精神、領(lǐng)導(dǎo)的意圖和單位的實際情況,認真研究后才能確定主題。二是結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)在,比較常見的材料結(jié)構(gòu)有三種:一種是遞進式的,就像剝筍一樣,層層遞進。比如,提出問題,分析原因,解決問題;另一種是并列式的,幾個層次的意思并列,多一層或少一層,都不會影響材料結(jié)構(gòu);還有一種新聞式的,也是倒金字塔式,就是把最重要的、領(lǐng)導(dǎo)和群眾最關(guān)心的、最敏感的內(nèi)容,放在最前面、最搶眼的位置,就像新聞報道的導(dǎo)語,其它內(nèi)容,按主次先后排列。還要注意詳略得當(dāng),哪部分詳寫,哪部分略寫,都要做到心里有數(shù)。三是提綱。寫大材料,一定要認真確定好提綱。一般情況下,寫作提綱定到三級標(biāo)題就可以了。在詳細提綱定下來以后,要主動征求領(lǐng)導(dǎo)和群眾的意見,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話材料,盡量征求講話領(lǐng)導(dǎo)的意見。這樣,就可避免走回頭路,也可保證材料質(zhì)量。前一段時間,領(lǐng)導(dǎo)要我整理部內(nèi)效能制度體系,在寫作材料前,領(lǐng)導(dǎo)小組召開專門會議進行研究,逐條拉出大綱,反復(fù)修改整理后,質(zhì)量較高,領(lǐng)導(dǎo)滿意。正月十五,為邊書記寫人事制度改革發(fā)言提綱,就邀請經(jīng)常為書記寫材料的同志一起搭材料架子,少走了彎路。

      三、運用修辭語言美。要懂語法、修辭、邏輯。語法研究的是組詞造句的規(guī)則。學(xué)習(xí)語法知識,可以幫助我們從理性上認識語言的結(jié)構(gòu)規(guī)律,并用這些規(guī)律來指導(dǎo)我們的語言實踐,消滅病句,把文章寫通順。修辭研究的是文章的表達方法。寫文章不僅要注意遣詞造句,還要講究表達方法。學(xué)修辭的目的就是掌握語言表達方法和技巧,提高語言表達效果,把文章寫得準(zhǔn)確、鮮明、生動、優(yōu)美,文通意順,富有文采。常用的修辭形式有比喻、夸張、層遞、對比、對偶、借代、設(shè)問、排比、反復(fù)、雙關(guān)、比擬、婉曲、諷喻、仿詞、聯(lián)珠、拈連等十幾種。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有的文章之所以犯偷換概念、改

      換論題、自相矛盾等邏輯錯誤,就是因為作者沒有掌握起碼的邏輯規(guī)則。不掌握邏輯學(xué)的一般知識,發(fā)生邏輯錯誤是難免的。

      四、文字要有感染力。杜甫有言:“為人性僻耽佳句,語不驚人死不休”。說的就是文字感染力的問題。文字感染力來自推敲,如:王安石的“春風(fēng)又綠江南岸”,宋祁的“紅杏枝頭春意鬧”、張先的“云破月來花弄影”,都是講煉字問題的,一個“綠”、“鬧”、“弄”,就寫出了詩的意境。再如:“吃透上頭,掌握外頭,了解下頭?!薄拔V杏袡C,事在人為?!薄跋嗷パa臺,好戲連臺,相互拆臺,大家垮臺。”“培養(yǎng)年輕干部,不要無土栽培?!薄耙蝗f個努力,防止萬一的發(fā)生。”“只有常備不懈,才能無隙可擊?!薄霸谀芰ι嫌形C感,在知識上有恐慌感?!边@是講煉句問題的,有的采取對照寫法,有的進行換位思考,有的展開聯(lián)想,寫出的句子富有意味,讓人叫好。通常而言,要把握以下幾點:第一,要注意區(qū)別詞語的不同含義,務(wù)求用詞確切。第二,要注意區(qū)別詞語的感情色彩和語體色彩。第三、要注意區(qū)別在不同語境中詞義的變化。第四、注意在公文寫作中選用通俗易懂之詞,不要生造詞語,也不要使用那些專業(yè)性特別強而別人難以看懂的專業(yè)術(shù)語。第五,要掌握公文寫作的特定用詞。

      最后,說說材料修改問題。寫好材料離不開修改。古人說,寫材料是三分寫,七分改。材料是改出來的,再高的寫作水平,也不敢保證一稿到位。我的體會,就是六看:一看題目。生個

      孩子,也要起個好名字,寫材料也是一樣,題好半篇文,題目一定要醒目,能夠吸引人的眼球,看了題目,就想看內(nèi)容。最近《人民日報》有幾篇好的文章題目:《工作干起來,工作干上來》、《經(jīng)濟上創(chuàng)造奇跡,文化上創(chuàng)造輝煌》、《轉(zhuǎn)變,從體制創(chuàng)新開始》。二看結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)的次序、層次、詳略、因果無問題,還不能出現(xiàn)邏輯性錯誤。三看事實。素材要真實可靠,特別是第二手素材,一定要認真核實,心中沒有數(shù)的素材,盡量不用,必須確保事實確鑿。四看觀點。觀點不能有政治性錯誤,必須符合黨的政策法規(guī)要求,也不能有常識性錯誤,經(jīng)得起推敲。五看內(nèi)容。內(nèi)容不能重復(fù),不能打架,必寫的要寫上,不必寫的不能有。六看語言。語言與音樂一樣,也有節(jié)奏美。不同的材料,對語言的要求不一樣。比如,講話稿,盡量用短句,用排比句,用雙音節(jié)詞,用口語,盡量少用形容詞。演講稿就要多用排比句、設(shè)問句等。述職報告要求樸實,語言概括性要強。信息材料主題、內(nèi)容要新穎。要吃透上情和下情。大處著眼,小處著筆。因此,在材料寫完初稿后,一定要對整個材料進行不厭其煩地修改。多讀幾遍、多改幾遍、多與同行交流幾遍,能簡的盡量簡,可要可不要的要大膽狠心地刪減,這樣才能寫出讓領(lǐng)導(dǎo)、同行贊賞的材料來

      第四篇:如何寫好英語日志

      如何寫英語日志(轉(zhuǎn)帖)

      2010-01-30 18:50:29| 分類:默認分類 | 標(biāo)簽: |字號大中小訂閱

      人們常說:要真正學(xué)好英語,就要培養(yǎng)用英語思維的能力。但是,要做到這一點是不容易的。有一個簡單易行的辦法可以幫助我們練習(xí)用英語思想,那就是用英語寫日記。日記常用來記述自己一天生活中發(fā)生的有意義或重要的事,用來抒發(fā)自己當(dāng)天對某些事的感受以及自己未來的打算。平時堅持寫,對提高自己運用語言的能力或運用英語進行思維是十分有益的,同時有利于促進學(xué)生復(fù)習(xí)鞏固語法和詞匯,提高英語水平。

      日記是十分自由的文體,不像作文,必須有正式的主題,講究文體。日記是思想,是感情,是內(nèi)心的一切。

      有朋友來你家作客,你可以寫:

      We had a wonderful time together.

      春節(jié)快到了,你或許可以這樣寫:

      The Spring Festival is around the corner.It’s the most important occasion for the family reunion.

      甚至在夏天與蚊子的“斗爭”也可以成為日記的內(nèi)容:

      These annoying mosquitoes didn’t seem to be afraid of the mosquito coil I burned.So I had to hang up a mosquito-net.It was fun to lie inside the net reading a favorite magazine while those unpleasant small insects were looking at me helplessly outside.實際上,用英語寫日記是最有效的練習(xí)英語寫作的形式。它能夠讓你從各種生活細節(jié)及感受中學(xué)到最生活化、最地道的英語詞語。比如:你今天吃了龍蝦,英語是 lobster;你想說某個女同學(xué)堪稱“?;ā?,那是 school beauty;考試作弊是 cheat in the exam,等等。因此,可以這么說:如

      果你能流利地寫出好的英語日記,你的英語就已經(jīng)成功了一大半。

      從某種意義上說,寫英語日記是最難的寫作,因為它包羅萬象,涉及到生活的各個方面,對詞匯的要求特別高。因此,在日常學(xué)習(xí)中,必須做一個“有心人”,將一些英語的習(xí)慣表達法及時記錄下來,以便在以后記日記的時候可以使用。在開始記日記時,碰到一兩個英語詞匯不會寫,不妨用漢語先寫上,以后學(xué)會了英語表達,再補上去。千萬不要因為一兩個詞寫不出,就沒了記英語日記的興趣,以至放棄用英語記日記。只要你注意積累,一定會發(fā)覺自己英語日記中夾雜的漢語會越來越少,最后變?yōu)槿康氐赖挠⒄Z日記。

      下面談一談英語日記的寫作格式:

      1、日記的第一行,要寫明年、月、日與星期,然后要寫明當(dāng)天的氣候狀況,如果是游記,還要寫明地點。

      下面是一些常用的描寫天氣的英語詞語:

      寒冷 icy cold;炎熱 scorching heat;晴 clear ;陰 overcast ;多云 cloudy ;

      小雨 light rain ;大雨 heavy rain;毛毛雨 drizzle;陣雨 shower; 下雪 snow;冰雹 hail;虹 rainbow;北風(fēng) north wind ;西南風(fēng) southwester;東南風(fēng) southeaster;東北風(fēng)northeaster;西北風(fēng) northwester;

      2、日記正文

      可以是敘事、描述、說明、議論等各種形式。其實,由于日記是非常隨便的,因此上述文體常常結(jié)合在一起使用。日記內(nèi)容取自生活,可長可短,有時無事可記,一兩句也可以。切忌今天記,明天不記,三天打魚,兩天曬網(wǎng),破壞了記日記的情趣。另外,日記也應(yīng)該盡可能講究一些文采,切忌寫成流水賬。

      以下是寫英語日記的一些注意事項:

      一、注意英語日記的格式:

      英語日記的格式是:在左上角寫日期、星期。日期的寫法是:月、日、年、星期幾,如:M arch 10th,2002,Sunday 2002年3月10日,星期日(也可以寫成:Sunday,March 10th,2002.)。

      寫好日期之后,在該行的右邊寫上該天的天氣情況,常用形容詞或名詞表示。如:Sunny,F(xiàn)ine,Cloudy,Windy,Rainy,Snowy,F(xiàn)oggy(霧),F(xiàn)rosty(霜),Stormy(暴風(fēng)雨)等。

      日記可以有標(biāo)題,但通常省略。日記的正文是日記的主要部分,寫在星期和日期的正下方,可以頂格寫,也可以內(nèi)縮3—5個字母。

      二、注意英語日記的內(nèi)容:

      日記是每天生活的記載。生活的內(nèi)容很廣泛,但寫作時應(yīng)有所選擇,最好是記下當(dāng)天最有意義、感受最深的事情,不可詳略不分地記流水賬。日記的寫法靈活、形式多樣,可以敘事,可以明理,也可夾敘夾議。所使用的句子最好用自己學(xué)過的且很熟悉的句型。盡量避免長句,少用一些華麗的詞藻。

      三、注意英語日記的時態(tài):

      由于日記一般是在晚上記載當(dāng)天所發(fā)生的事,因此謂語動詞通常用一般過

      去時態(tài)或現(xiàn)在完成時態(tài),有時也可以用一般現(xiàn)在時態(tài)。

      四、注意英語日記的人稱:

      由于日記的內(nèi)容多是記敘自己親身經(jīng)歷、耳聞目睹或抒發(fā)自己的感想,所以多用第一人稱I或we(有時也可把I或we省略)。

      寫英語日記,能使聽、說、讀、寫、譯等基本技能得到全面發(fā)展,希望大家能持之以恒地寫日記,從而提高自己的英語水平。

      第五篇:如何寫好監(jiān)理公文

      如何寫好監(jiān)理公文

      作為工程建設(shè)項目中的重要參與方,工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,根據(jù)法律法規(guī)、工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、勘察設(shè)計文件及合同,對建設(shè)工程質(zhì)量、進度、造價進行控制,對合同、信息進行管理,對工程建設(shè)相關(guān)方的關(guān)系進行協(xié)調(diào),并履行建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理法定職責(zé)。在其管理、協(xié)調(diào)、履職盡責(zé)過程中,會形成一定數(shù)量的公文,其中部分公文將作為工程監(jiān)理資料的一部分,形成建設(shè)工程監(jiān)理檔案資料。監(jiān)理公文的寫作水平,可以直接體現(xiàn)監(jiān)理工程師的技術(shù)水平、職業(yè)素養(yǎng)。水平較高的監(jiān)理公文,格式正確、內(nèi)容表述清晰、有理有據(jù),能夠?qū)f(xié)調(diào)、管理的事項起到良好的推動作用。一個工程項目的整體監(jiān)理公文的寫作水平,更是項目監(jiān)理機構(gòu)履職盡責(zé)的能力和監(jiān)理工作成效的充分展示。

      但是在現(xiàn)實工作中,大多數(shù)項目的總監(jiān)理工程師都會感覺到:既能在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題、提出問題,又能將其形成書面語言,發(fā)出書面指令的監(jiān)理工程師相對較少;能夠?qū)ν庑形模瑢懗鰞?nèi)容完整、言簡意賅、格式規(guī)范的公文的監(jiān)理工程師更少。面對現(xiàn)實,筆者認為通過探討監(jiān)理公文的寫作技巧,加強崗前培訓(xùn)和內(nèi)部培訓(xùn),促使現(xiàn)場監(jiān)理工程師在此方面有所領(lǐng)悟、有所提高,是一條比較現(xiàn)實的途徑。下面,筆者就長期的監(jiān)理工作過程中總結(jié)摸索出的一些規(guī)律,在此拋磚引玉,歡迎大家交流探討、批評指正。1 監(jiān)理公文的主要類別

      監(jiān)理公文的主要類別包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則;月報、周報、會議紀(jì)要;監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單;監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄;監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評估報告、匯報材料、PPT匯報材料;函。

      其他如開工令、復(fù)工令、工程暫停令和工程款支付證書等在GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定有專用表式,只要總監(jiān)理工程師按要求認真填寫即可,不需要監(jiān)理工程師起草或參與編寫,因此在本文中不一一詳述。監(jiān)理公文應(yīng)遵守的基本寫作規(guī)律

      監(jiān)理公文一般應(yīng)采用議論文的文體,從內(nèi)容的邏輯關(guān)系來分析,采用“總論—分論—總論”式論述結(jié)構(gòu),或者說“提出問題—分析問題—結(jié)論”這樣的三段論比較適宜。當(dāng)然,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則有比較成熟的格式,監(jiān)理日記、監(jiān)理日志也有具體的要求,不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式。

      監(jiān)理公文行文要求結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、自然、清晰。正文一般分開篇、主體、結(jié)尾三部分,開篇要明意,簡述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結(jié)論;主體表述主要內(nèi)容,把情況、問題、要求闡述清楚,內(nèi)容較多的,可分段寫,或用序數(shù)表明項目,要講條理,注重邏輯關(guān)系,同類事情歸集在一起;結(jié)尾或請求批復(fù),或要求執(zhí)行,或提出希望,首尾呼應(yīng),結(jié)束全文。如有必要,還可附件、附表、附照片。監(jiān)理公文必須使用規(guī)范的書面語言,特別是要使用專業(yè)術(shù)語,例如“電纜敷設(shè)”、“模板拆除”、“見證取樣”等。不得使用口語、方言或俗語,例如:有些監(jiān)理工程師圖省事常常將“澆筑混凝土”或“澆灌混凝土”寫作“打灰”,是不符合書面語言的要求的。

      監(jiān)理公文在遣詞造句方面必須字斟句酌,例如“宜”、“應(yīng)”、“需”、“必須”等詞語就必須仔細區(qū)分其用法。監(jiān)理公文必須做到字、詞、句準(zhǔn)確通順,主語、謂語、賓語完整,單句、復(fù)句分清,段落、層次分明,標(biāo)點符號使用無誤。特別要注意不出現(xiàn)錯別字,例如:“為”經(jīng)常被寫作“未”,“部”經(jīng)常被寫作“不”,導(dǎo)致語意改變,這種現(xiàn)象主要是寫作人員用拼音打字后未認真檢查出現(xiàn)的錯誤。有些人對“既”和“即”的意義分辨不清,需要加強學(xué)習(xí),提高對語言文字的駕馭能力。

      監(jiān)理公文的語言風(fēng)格應(yīng)是高度概括,簡潔凝煉、嚴(yán)肅認真、不說廢話。公文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作,只要能將問題或觀點說明即可,不必長篇大論或引發(fā)聯(lián)想、感慨。要注重事實、注重數(shù)據(jù)、注重依據(jù),分析要客觀、符合實際情況,就事論事,一般不使用形容詞,不添加感情色彩,特別要注意不得進行人身攻擊。例如有的監(jiān)理日志中有這樣的語句“監(jiān)理人員指出后,某某不但不聽,反而繼續(xù)違章作業(yè),真是讓人氣憤!”這樣的寫法頗為不妥。

      監(jiān)理公文寫作完成后應(yīng)認真檢查:文體是否得當(dāng);內(nèi)容是否切題并符合法律、法規(guī)、規(guī)范的要求;材料是否具體、真實;行文是否合乎語法和邏輯;文字和標(biāo)點符號、序號是否規(guī)范;標(biāo)題、主抄送單位、附件等是否存在問題;對于不同的級別關(guān)系、行文方向,語氣是否恰當(dāng);發(fā)文編號是否編排合理;排版是否美觀大方;是否按規(guī)范使用印章。一般情況下,總監(jiān)都應(yīng)對項目監(jiān)理機構(gòu)的對外發(fā)文進行檢查把關(guān)。

      監(jiān)理公文最低的目的是要做到讓閱覽者明白作者表述的事件和觀點,明白作者的意圖,并且不產(chǎn)生歧義。

      監(jiān)理公文一般有一定的時效性,特別是涉及到安全隱患的監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單等有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,甚至造成損失。因此,寫作必須及時、審定和發(fā)文必須迅速,以保證公文盡快處理、盡快傳遞。各類監(jiān)理公文的寫作要點 3.1 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則

      GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中,對監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則的作用、編制程序和原則、編制依據(jù)、主要內(nèi)容都有詳細的規(guī)定,各家監(jiān)理單位也都有成熟的范本。在編制過程中注意不要生搬硬套,要針對工程特點、難點進行取舍,所依據(jù)的國家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)必須是本工程所適用的最新版。在監(jiān)理工作實施過程中,如實際情況或條件發(fā)生較大變化,需要及時調(diào)整、修改、補充,否則就起不到對監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用。3.2 月報、周報、會議紀(jì)要

      監(jiān)理月報是項目監(jiān)理機構(gòu)每月向建設(shè)單位提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實施情況分析總結(jié)報告。主要內(nèi)容包括:本月工程實施情況;本月監(jiān)理工作情況;本月施工中存在的問題及處理情況;下月監(jiān)理工作重點。監(jiān)理月報重在形象進度、施工質(zhì)量、安全文明施工的情況綜述和分析判斷,還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場照片、監(jiān)理工程師工作照片等,給閱覽者以直觀的印象。寫作時要注意不要漏項,每一項都要突出中心思想。

      由于監(jiān)理月報的形成周期較長,有的建設(shè)單位要求項目監(jiān)理機構(gòu)每周編寫監(jiān)理周報,其寫作方法可參照監(jiān)理月報。

      會議紀(jì)要特別應(yīng)注意不要寫成會議紀(jì)錄,對每位發(fā)言者的觀點要進行提煉總結(jié),對同類問題或同一問題要歸類匯總,使得全文條理清晰。會議紀(jì)要應(yīng)有開篇和結(jié)尾,并附參會人員的簽到表,以資佐證。

      3.3 監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

      監(jiān)理通知是針對施工單位在施工過程中出現(xiàn)的安全事故隱患、不符合設(shè)計要求、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、構(gòu)配件和設(shè)備等行為,提出糾正施工單位在工程安全、質(zhì)量、進度、造價等方面的違規(guī)、違章行為的指令和要求。

      工作聯(lián)系單主要用來進行項目監(jiān)理機構(gòu)與工程建設(shè)相關(guān)方之間的日常書面工作聯(lián)系,內(nèi)容包括:告知、督促、建議等事項。

      監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單一般情況下都要注意時效性(某些告知、建議等事項的工作聯(lián)系單無須特別注意時效性),監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)問題后,要根據(jù)具體情況,評估其輕重緩急,對于重大、緊急、可能會產(chǎn)生嚴(yán)重后果的事故苗頭要及時果斷下達口頭指令,拍照取證,并在最短時間內(nèi)發(fā)出書面指令。

      GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》對監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單規(guī)定了相應(yīng)的表格形式,寫作時應(yīng)遵守。

      書寫“事由”時需要提煉文章內(nèi)容的精華,用一句話將所要傳達的事項表述清楚。每一份監(jiān)理通知最好不要重名,便于監(jiān)理資料的收集整理歸檔工作。

      要堅持一文一事的原則,每份監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單只寫某個事項,既可突出重點,又能方便施工單位下發(fā)不同的部門進行整改和回復(fù)。

      要寫明具體的軸線、標(biāo)高、部位和工序,例如:“D-E/15-16軸,二層頂板(標(biāo)高9.85 m~10.15 m)混凝土澆筑”。

      多引用現(xiàn)場量測、統(tǒng)計的具體數(shù)據(jù),例如“現(xiàn)場量測5個點,鋼筋保護層厚度分別為33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm”。

      要寫明依據(jù)的規(guī)范、條文或圖號。

      要限定整改時限和復(fù)查時間,否則施工單位一般都要拖延。4 監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄

      GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對監(jiān)理日志的定義是:項目監(jiān)理機構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實施情況所做的記錄,并對記載的內(nèi)容進行了詳細規(guī)定。個人記載的監(jiān)理日記也可參照這些規(guī)定每日記錄。旁站記錄也有專用的表格形式。

      目前,存在于監(jiān)理日記、監(jiān)理日志和旁站記錄中的主要通病是記錄不連續(xù)、字跡潦草、用語不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)的問題沒有整改閉合等,總監(jiān)理工程師必須定期檢查,及時指出存在的問題,指導(dǎo)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員提高記錄水平。監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評估報告、匯報材料、PPT匯報材料

      GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了監(jiān)理報告、監(jiān)理工作總結(jié)、質(zhì)量事故書面報告、工程質(zhì)量評估報告的表式或主要內(nèi)容,寫作者應(yīng)遵照監(jiān)理公文的基本寫作規(guī)律,全面、客觀描述或分析,每一段落中心要明晰。起草完成后應(yīng)反復(fù)修改或交叉修改,項目總監(jiān)理工程師應(yīng)親自審批定稿。

      有時,根據(jù)工作安排,建設(shè)主管部門、建設(shè)單位或監(jiān)理單位要求項目監(jiān)理機構(gòu)進行工作匯報,總監(jiān)理工程師就需組織撰寫匯報材料或編制PPT匯報材料。PPT匯報材料應(yīng)做到內(nèi)容簡潔明了、條理清晰、圖文并茂,所用字體應(yīng)適當(dāng)放大,頁面過渡應(yīng)平緩,便于觀看。6 函

      函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽商工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文,是一種平行文種。監(jiān)理工作中較為多見的是向周邊施工、監(jiān)理、建設(shè)等單位發(fā)函。

      函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬機關(guān)之間的行文,都要注意語氣平和有禮,至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。7 結(jié) 語

      監(jiān)理公文的寫作質(zhì)量,是關(guān)乎項目監(jiān)理機構(gòu)正常運轉(zhuǎn)的一個重要方面,總監(jiān)理工程師必須對此高度重視,通過培訓(xùn),通過對監(jiān)理工程師起草的公文的討論、審核,詳加推敲,以理服人,才能產(chǎn)生對施工單位督促和管理的良性推動作用,才能讓建設(shè)單位、上級主管單位對項目監(jiān)理機構(gòu)產(chǎn)生信賴,反之,則會產(chǎn)生負面影響,降低監(jiān)理工程師的威信,對后續(xù)工作產(chǎn)生不良影響。

      從宏觀的角度看,本文探討的寫作技巧僅僅是“術(shù)”,監(jiān)理工程師個人的職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能才是“道”,只有加強“道”的修煉,不斷提高職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)技能,才能從根本上提高寫作技能,才能源源不斷地生產(chǎn)出高質(zhì)量的監(jiān)理公文,對監(jiān)理工作產(chǎn)生良性推動作用。

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