第一篇：崗位職責(zé)說明書撰寫作業(yè)指導(dǎo)書

崗位職責(zé)說明書撰寫作業(yè)指導(dǎo)書（上）

一、崗位職責(zé)說明書的撰寫

在崗位信息問卷整理的基礎(chǔ)上，結(jié)合部門職能說明書著手完成崗 位職責(zé)說明書。崗位職責(zé)說明書的樣本格式見附表：

在崗位職責(zé)說明書的成稿過程中要求注意的事項：

1、崗位名稱的確定

在確定崗位名稱時，要求對照部門職能說明書中的崗位設(shè)置，規(guī) 范化崗位名稱。要求做到一個崗位一個名稱對應(yīng)一份崗位說明書。

2、所屬部門

所屬部門要求根據(jù)信息問卷整理稿中所對應(yīng)的相應(yīng)位置，按照最

新的組織結(jié)構(gòu)圖和崗位結(jié)構(gòu)圖來填寫名稱，確保與組織結(jié)構(gòu)重新設(shè)計后相一致。

3、崗位職級

崗位職級待評定以后才能如實填上，在寫初稿時空缺。

4、直接上級

直接上級的表述要求注意兩點：

如果直接上級是班組長，要求寫明“某某班（組）班長”；

如果直接上級是部門經(jīng)理，不須寫明是哪個

部門經(jīng)理，直接表述成“部門經(jīng)理”就可以，如附表格式表二。

5、直接下屬

直接下屬一欄中要求填寫該崗位所管轄的下屬崗位名稱。可與其 所填寫的下屬的崗位描述中的直接上級情況對照核實。

6、本職工作

要求用一句簡潔、精練的語言將該崗位的工作抽象出來。形成的 概括語言要包含直接責(zé)任部分所敘述的工作內(nèi)容并簡明易懂。

7、直接責(zé)任

直接責(zé)任部分要求結(jié)合部門職能說明書、崗位信息問卷整理稿來 完成。在完成的過程中應(yīng)注意：

結(jié)合每一個崗位所分配到的部門職能，對崗

位信息問卷整理稿中的直接責(zé)任部分加以整理，具體化每一個崗位的直接責(zé)任。

在整理崗位信息問卷整理稿時，要求用詞規(guī)范（參照格式中的用 詞），工作或者職責(zé)排列有序（按每一項在該崗位職責(zé)中的重要程度進(jìn)行排列）；對于性質(zhì)相同的一項工作盡可能匯總在一個條目中。

? 對于比較籠統(tǒng)的崗位描述表，可根據(jù)其對其 本職工作的描述補充為了完成其本職工作應(yīng)履行的相關(guān)的工作職責(zé)。

? 整理出來的每一項工作或者要求承擔(dān)的每一

項職責(zé)，必須對該工作的依據(jù)或者作業(yè)指導(dǎo)書和職責(zé)的來源加以明確。

? 針對相應(yīng)的共同項，在每一份崗位職責(zé)說明 書中根據(jù)該崗位的特點具體化或者特色化。

? 以部門經(jīng)理的身份，對照部門職能說明書所包含的職能，要將部 門職能說明書中所包含的全部職能分工落實到部門的各個崗位職責(zé)中。

8、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任直接引用格式表中的內(nèi)容，但對于參謀性質(zhì)的管理者或 副職要注意不要照搬，他們只能對被授權(quán)的部分承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

9、工作條件

在描述工作條件時，除了表一和表二中包含的共同點以外，要注意突出崗位描述問卷中填寫者著意強調(diào)的內(nèi)容。

10、主要權(quán)力

主要權(quán)力中除了參照格式中的相應(yīng)固定幾條以外，根據(jù)不同崗位 的特點和工作要求，假設(shè)自己處在該崗位的條件下，加上相應(yīng)的權(quán)力項，同時 還可以依據(jù)信息問卷填寫者本人填寫的內(nèi)容加上相應(yīng)內(nèi)容。

11、素質(zhì)要求

素質(zhì)要求擬定時要注意這里要描述的是上崗的基本素質(zhì)要求，在

參照描述表中的信息外，更要注意根據(jù)該崗位職責(zé)履行要求。特別要注意學(xué)歷 要求（該公司的統(tǒng)一要求或?qū)υ搷徫坏囊螅?、工作年限要求，是否有相關(guān)工 作經(jīng)驗要求、上崗資格證書要求，對于品質(zhì)要根據(jù)崗位要求只列出特殊的品質(zhì) 要求方面，能力和知識要求要根據(jù)崗位職責(zé)要求加以補充。

12、版面格式要求

? 統(tǒng)一使用楷體；

? 統(tǒng)一使用五號字；

? 一張崗位職責(zé)說明書所有內(nèi)容盡可能排列在 一頁紙內(nèi)。

六、崗位說明書的修改

到此，崗位職責(zé)說明書初稿的撰寫工作已經(jīng)完成，下一步要做的

事情是結(jié)合企業(yè)的實際情況對初稿進(jìn)行修改。整個修改的過程包括以下幾個步 驟：

1、初稿提交

崗位職責(zé)說明書初稿由撰寫者本人送達(dá)崗位所在部門的負(fù)責(zé)人，由其對初稿進(jìn)行審閱，并提出修改的意見和建議。在提交初稿時，應(yīng)與該部門 負(fù)責(zé)人約定一個取稿時間。為了確保該部門負(fù)責(zé)人有較充裕的時間閱讀初稿，使其提供的修改意見和建議有較高的價值，取稿時間不要定的太倉促。

2、取稿，獲取反饋信息

按照提交初稿時約定的時間，如期前往取稿。取得經(jīng)過部門負(fù)責(zé)

人修改過的崗位職責(zé)說明書以后，粗略的瀏覽一遍，同時針對修改之處征詢其 修改的想法、理由或者建議，盡量獲取充分的信息，并隨手將其說法加以記錄。

3、修改初稿

將修改過的初稿和修改者的意見與建議拿回來以后，根據(jù)自己的

認(rèn)識，結(jié)合崗位所在部門的部門職能說明書，對修改意見進(jìn)行甄別，將崗位職 責(zé)說明書初稿加以適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)。修改崗位職責(zé)說明書初稿時遵循以下幾個原則 ：

? 以部門職能說明書為依據(jù)。如果修改意見與部門職能說明書發(fā)生

沖突，應(yīng)以部門職能說明書為準(zhǔn)。例如，當(dāng)某部門負(fù)責(zé)人意欲將本屬于其部門 的某一職能刪去時，我們在進(jìn)行修改時就應(yīng)根據(jù)部門職能要求仍保留該職責(zé)或 者另放于該部門的其他某一崗位中。

? 充分考慮部門負(fù)責(zé)人的修改意見。在不與部門職能說明書發(fā)生矛

盾的前提下，盡量將該部門負(fù)責(zé)人的想法和修改意見體現(xiàn)在崗位職責(zé)說明書的 修改稿中。

? 保持自己的觀點和看法。作為一名專業(yè)的管理咨詢?nèi)藛T，在一些

問題上與客戶單位有關(guān)人員存在分歧是很正常的。當(dāng)我們對企業(yè)部門負(fù)責(zé)人的 某些觀點和看法無法認(rèn)同時，或者其修改意見與部門職能不相符時，我們應(yīng)當(dāng) 保持自己的觀點。但在修改崗位職責(zé)說明書時應(yīng)以下述方法處理這種問題：一 方面將部門負(fù)責(zé)人（或者時其他有關(guān)人員）的意見、想法體現(xiàn)出來，另一方面，將無法認(rèn)同的分歧意見和不符合部門職能說明書的修改之處以修改建議書的 形式另起一份文稿提交給客戶單位的聯(lián)絡(luò)人。

崗位職責(zé)說明書撰寫作業(yè)指導(dǎo)書（中）

表一：管理者崗位說明書格式 崗位職責(zé)說明書 財務(wù)部經(jīng)理

崗位名稱： 財務(wù)部經(jīng)理 所屬部門： 財務(wù)部 崗位職級：

直接上級： 總裁

直接下屬：經(jīng)理助理、辦稅員、財務(wù)會計、成本會計、外匯會計、核算員、出納 本職工作：根據(jù)公司財務(wù)制度及相關(guān)法律規(guī)章組織開展本部門工作。直接責(zé)任：

~ 根據(jù)上級要求和工作需要，組織擬訂、修改公司各項（財務(wù)管理制度及其實施細(xì)則）并負(fù)責(zé)公司（財務(wù)管理制度）的宣傳、解釋和貫徹落實；（鄭 ~ 根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃組織擬訂公司（年度財務(wù)計劃）及其本部門工作計劃和資金預(yù)算，（根據(jù)公司預(yù)算管理制度組織編寫公司財務(wù)預(yù)決算報告，并指導(dǎo)公司其它部門做好相應(yīng)的專項預(yù)算）；（鄭

~ 根據(jù)公司部門職能分工和本部門工作計劃，明確下屬崗位職責(zé)和任務(wù)要求，并指導(dǎo)下屬開展工作，確保本部門各項工作目標(biāo)的實現(xiàn)；（鄭

~ 根據(jù)公司各項管理制度，監(jiān)督、評價下屬的工作，解決下屬工作中出現(xiàn)的問題，處理工作中發(fā)生的緊急情況；（鄭

~ 組織對公司各部門貫徹落實財務(wù)管理制度情況的監(jiān)督、檢查，并依據(jù)公司考核管理制度和相關(guān)業(yè)務(wù)流程，組織做好各部門財務(wù)指標(biāo)的定期考核；

~ 根據(jù)公司財務(wù)管理制度，審核和簽發(fā)相關(guān)會計憑證及各類報表；

~ 與政府財稅部門保持良好的關(guān)系，并根據(jù)上級主管部門和政府有關(guān)部門的要求，組織開展對本公司財務(wù)工作的自查，配合有關(guān)部門做好對本公司財務(wù)的審計工作； ~ 定期上報公司財務(wù)分析報告，并針對存在的問題提出相應(yīng)的改進(jìn)建議；

~ 負(fù)責(zé)做好與公司相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)，并根據(jù)公司各部門的工作需要，組織做好對各部門的配合與服務(wù)；（鄭

~ 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品及設(shè)施的日常維護與保養(yǎng)工作；（鄭

~ 及時向上級匯報自己的工作情況，搞好本部門的內(nèi)部培訓(xùn)和員工之間的團結(jié)，認(rèn)真完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；（鄭 領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：

~ 對本部門的工作績效負(fù)責(zé)；（鄭 ~ 對直接下屬的工作行為負(fù)責(zé)；（鄭

~ 對本部門提供的信息的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。（鄭 工作條件：

~ 公司的中、長期發(fā)展規(guī)劃和年度、月度工作計劃；（鄭 ~ 完成部門工作所必需的人員、經(jīng)費、設(shè)施；（鄭 ~ 與工作相關(guān)的規(guī)章制度；（詳見附表一）（鄭

~ 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施（詳見附表二）；（鄭 ~ 上級的支持和相關(guān)部門與崗位的配合。（鄭 主要權(quán)力：

~ 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；（鄭

~ 根據(jù)工作需要，提出本部門人員增減、設(shè)施投放和資金預(yù)算的權(quán)力（鄭 ~ 按照公司人力資源管理制度，選擇、聘用本部門員工的權(quán)力；（鄭

~ 根據(jù)公司的管理制度，在本職工作范圍內(nèi)對下屬工作進(jìn)行調(diào)配、檢查、考核的權(quán)力；（鄭 ~ 根據(jù)公司管理制度，對下屬的工作和行為提出獎懲建議的權(quán)力；（鄭

~ 根據(jù)公司財務(wù)制度，制止有關(guān)違反財經(jīng)法律法規(guī)及公司財務(wù)制度行為的權(quán)力； ~ 根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力；（鄭 ~ 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)機會的權(quán)力；（鄭

~ 要求上級或人力資源管理部門及時反饋部門和本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力；（鄭 ~ 要求公司其他部門和崗位對本部門工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力；（鄭 ~ 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權(quán)力；（鄭 素質(zhì)要求：

x 大學(xué)以上學(xué)歷，三年以上財會工作經(jīng)驗，具有會計師職稱，有會計上崗證； x 有較強的紀(jì)律性，對工作認(rèn)真、細(xì)致、有耐心，并具有良好的保密觀念； x 對數(shù)字較敏感，有較強的財務(wù)管理能力和工作組織能力，一定的公關(guān)能力；

x 熟悉公司的財務(wù)工作流程和各類管理制度，掌握較豐富的財務(wù)管理知識和金融知識、經(jīng)濟法和稅法知識，了解國家財政和會計制度知識。

表二：員工格式 崗位職責(zé)說明書 綜合管理員

崗位名稱：綜合管理員 所屬部門：業(yè)務(wù)管理部 崗位職級：

直接上級：部門經(jīng)理 直接下屬：無

本職工作：負(fù)責(zé)公司對外擔(dān)保的審核、管理，兼辦本部門的一些綜合性事務(wù) 直接責(zé)任：

~ 按照上級安排，參與公司業(yè)務(wù)管理制度、對外擔(dān)保管理制度及其細(xì)則擬定和修訂，并負(fù)責(zé)對外擔(dān)保管理制度及其細(xì)則的宣傳、解釋和貫徹落實；

~ 根據(jù)公司的擔(dān)保管理制度，受理各投資企業(yè)、各分支機構(gòu)及公司資金管理部提出的擔(dān)保申請，對公司對外擔(dān)保額度、互保單位進(jìn)行審核，并及時反饋相應(yīng)的審核意見；

~ 參與公司互保單位的選擇，負(fù)責(zé)對保協(xié)議的審查完善和余額控制，收集、保管所有擔(dān)保協(xié)議，并為各分支機構(gòu)辦理擔(dān)保手續(xù)；

~ 根據(jù)公司擔(dān)保管理制度，對公司所有對保、擔(dān)保協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期或不定期的核實、檢查，并負(fù)責(zé)公司對外擔(dān)保的銷保審核及相關(guān)資料的收集、整理、歸檔；

~ 協(xié)助上級進(jìn)行公司整體業(yè)務(wù)運行狀況的分析，及時向上級提交分析報告，指出存在的問題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議；

~ 協(xié)助總裁辦組織落實金融機構(gòu)的年檢工作和人民銀行的定期不定期審計、檢查工作，并根據(jù)人民銀行的檢查反饋意見提出相應(yīng)的業(yè)務(wù)管理整改措施和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考； ~ 根據(jù)人民銀行的文件精神，做好公司收費標(biāo)準(zhǔn)、租息率的測算、制定、調(diào)整和申報工作； ~ 負(fù)責(zé)《浙租之窗》的編輯工作； ~ 根據(jù)公司辦公用品及設(shè)施管理辦法，做好本崗位所配備的辦公用品或設(shè)施的日常維護與保養(yǎng)；（鄭

~ 根據(jù)公司信息管理制度，為公司有關(guān)部門和崗位提供擔(dān)保信息資料或擔(dān)保資料的查詢服務(wù)；（鄭

~ 在工作中做好與相關(guān)部門和崗位之間的協(xié)調(diào)，努力提高自身業(yè)務(wù)水平，搞好與同事之間的團結(jié)；（鄭

~ 及時向上級匯報自己的工作情況，認(rèn)真完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù)；（鄭 工作條件：

~ 各單位的擔(dān)保額度和人民銀行的業(yè)務(wù)管理文件 ~ 與本職工作相關(guān)的規(guī)章制度（詳見附表一）；（鄭

~ 完成本職工作所需的辦公用品和工具、設(shè)施（詳見附表二）；（鄭

~ 上級的支持和各業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、資金管理部及其它相關(guān)部門和崗位的合理配合。（鄭 主要權(quán)力：

~ 要求上級事先明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力；（鄭 ~ 要求有關(guān)單位及時提供擔(dān)保合同、通報銷保情況的權(quán)力；

~ 根據(jù)擔(dān)保管理制度，對對外融資項目、擔(dān)保協(xié)議、公司對外擔(dān)保的銷保情況進(jìn)行審核和對公司對保協(xié)議、擔(dān)保協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查的權(quán)力；

~ 對不符合公司擔(dān)保管理制度的擔(dān)保申請予以駁回及對違反協(xié)議的對保、擔(dān)保行為予以制止并及時向上級報告的權(quán)力；

~ 根據(jù)公司信息管理制度，獲取與本職工作有關(guān)的信息資料的權(quán)力；（鄭 ~ 根據(jù)工作需要，要求公司提供參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和交流機會的權(quán)力；（鄭 ~ 要求上級根據(jù)考核管理制度，及時反饋本人業(yè)績考核結(jié)果的權(quán)力；（鄭

~ 要求公司其他部門和崗位依據(jù)業(yè)務(wù)流程及其相應(yīng)職責(zé)，對本崗位工作進(jìn)行合理配合的權(quán)力；（鄭

~ 在本職工作范圍內(nèi)按公司制度自主開展本職工作的權(quán)力；（鄭 素質(zhì)要求：

~ 大專以上學(xué)歷，三年以上金融機構(gòu)工作經(jīng)歷，具有中級以上職稱； ~ 具有高度的工作責(zé)任心、敬業(yè)愛崗、踏實肯干；

~ 有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和文字表達(dá)能力，一定的綜合分析能力和計算能力；

~ 熟悉公司各項業(yè)務(wù)管理制度，了解金融機構(gòu)的管理辦法，具有較好的擔(dān)保、金融租賃業(yè)務(wù)知識。

說明：①打鉤的項為崗位職責(zé)說明書中相對應(yīng)的共同選項；

②領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任包括所有有直接下屬的管理者。

第二篇：說明書(撰寫示例)

說

明

書（撰寫示例）

對流式玻璃加熱爐

[實用新型名稱應(yīng)簡短、準(zhǔn)確地表明實用新型專利請求保護的主題。名稱中不得含有非技術(shù)性詞語，例如人名、地名、商標(biāo)、代號、型號等或者商品名稱等，也不得使用商業(yè)性宣傳用語。名稱應(yīng)與請求書中的名稱完全一致，一般不得超過25個字，應(yīng)寫在說明書首頁正文部分的上方居中位置。] [依據(jù)專利法第二十六條第三款及專利法實施細(xì)則第十七條的規(guī)定，說明書應(yīng)當(dāng)對實用新型作出清楚、完整的說明，所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員按照說明書記載的內(nèi)容，就能夠?qū)崿F(xiàn)該實用新型的技術(shù)方案，解決其技術(shù)問題，并且產(chǎn)生預(yù)期的技術(shù)效果。說明書應(yīng)按以下五個部分順序撰寫：技術(shù)領(lǐng)域、背景技術(shù)、實用新型內(nèi)容、附圖說明和具體實施方式，并在每一部分前面寫明標(biāo)題。]

技術(shù)領(lǐng)域

本實用新型涉及一種玻璃加工設(shè)備，尤其是一種玻璃加熱爐。

[技術(shù)領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)是要求保護的實用新型技術(shù)方案所屬或直接應(yīng)用的技術(shù)領(lǐng)域，而不是上位的或者相鄰的技術(shù)領(lǐng)域，也不是實用新型本身。]

背景技術(shù)

現(xiàn)有玻璃加熱爐通常以輻射方式工作，即利用電阻加熱元件發(fā)出的熱量對玻璃進(jìn)行加熱。例如，公告號為CN2265979Y的中國實用新型專利，公開了“一種回轉(zhuǎn)式彎鋼化玻璃加熱爐”，其通過安裝在圓形加熱爐膛內(nèi)部的電熱絲對玻璃進(jìn)行加熱。此種通過電熱絲輻射熱量加熱的方式存在著缺陷，由于一些品種的玻璃黑度小，其反射率和透射率相對較高，對輻射加熱吸收比較差，因而采用常規(guī)輻射方式進(jìn)行加熱，存在加熱時間長、加熱效率低的問題。又比如，制作LOW－E玻璃，即低輻射玻璃時，大量的熱量被反射，玻璃表面溫度達(dá)不到要求。

另外，輻射加熱時，因輥道向玻璃下表面直接傳導(dǎo)熱量，而這部分傳導(dǎo)熱大于玻璃上表面所接收的輻射熱，致使玻璃上、下表面存在一定的溫度差，引起玻璃邊部翹曲，同時在與輥道相接觸部位產(chǎn)生白霧現(xiàn)象，并最終影響玻璃加工質(zhì)量。

[背景技術(shù)是指對實用新型的理解、檢索、審查有用的技術(shù)，可以引證反映這些背景技術(shù)的文件。背景技術(shù)是對最接近的現(xiàn)有技術(shù)的說明，它是作出實用技術(shù)新型技術(shù)方案的基礎(chǔ)。此外，還要客觀地指出背景技術(shù)中存在的問題和缺點，引證文獻(xiàn)、資料的，應(yīng)寫明其出處。例如，本申請引用在先專利文獻(xiàn)說明背景 1 技術(shù)中的輻射式加熱存在加熱時間長效率低、引起玻璃翹曲和產(chǎn)生白霧現(xiàn)象等問題，這些問題均是本申請要解決的技術(shù)問題。在背景技術(shù)部分不必指出不相關(guān)的問題，也不應(yīng)過于籠統(tǒng)的指出存在的問題。]

實用新型內(nèi)容

[實用新型內(nèi)容部分應(yīng)當(dāng)描述實用新型所要解決的技術(shù)問題、解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案及其有益效果。] 為了克服現(xiàn)有技術(shù)中玻璃加熱過程中加熱效率低、受熱不均勻、玻璃上下表面存在溫差而導(dǎo)致玻璃翹曲、加熱爐中產(chǎn)生白霧等缺陷，本實用新型提供一種采用噴流加熱技術(shù)的對流式玻璃加熱爐，將高溫氣體噴吹到玻璃表面，通過高溫氣體與玻璃的對流熱交換，而完成對玻璃的加熱。

[要解決的技術(shù)問題是指要解決的現(xiàn)有技術(shù)中存在的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)針對現(xiàn)有技術(shù)存在的缺陷或不足，用簡明、準(zhǔn)確的語言寫明實用新型所要解決的技術(shù)問題，也可以進(jìn)一步說明其技術(shù)效果，但是不得采用廣告式宣傳用語。] 本實用新型解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是：一種對流式玻璃加熱爐，包括上爐體、下爐體，上、下爐體兩側(cè)設(shè)置有玻璃輸入口和玻璃輸出口，下爐體上安裝有玻璃輸送輥道，上、下爐體內(nèi)分別設(shè)置有至少一個集氣箱，該集氣箱為密閉箱體，其內(nèi)設(shè)置有氣體加熱裝置，集氣箱其上設(shè)置有集氣箱進(jìn)氣口和出氣口，出氣口處設(shè)置有噴流板，噴流板上設(shè)置有高溫氣體噴出孔和廢氣回收孔，集氣箱的噴流板上的高溫氣體噴出孔面向玻璃輸送輥道設(shè)置，風(fēng)機通過管道與集氣箱進(jìn)氣口、噴流板上的高溫氣體噴出孔、廢氣回收孔、廢氣回收管道和爐體內(nèi)腔共同構(gòu)成一個氣體循環(huán)回路。

上述的對流式玻璃加熱爐，風(fēng)機的排氣口通過第一管道與集氣箱進(jìn)氣口相連；所述噴流板上的廢氣回收孔通過廢氣回收管道與集氣箱外部的爐體內(nèi)腔相連通，爐體內(nèi)腔通過第二管道與風(fēng)機進(jìn)氣口相連；所述上、下爐體中的集氣箱分別與各自的風(fēng)機相連，并分別構(gòu)成相互獨立的氣體循環(huán)回路。

上述的對流式玻璃加熱爐，所述噴流板為波浪形、鋸齒形或方波形，所述高溫氣體噴出孔分布在接近玻璃輸送輥道的位置，所述廢氣回收孔設(shè)置在遠(yuǎn)離玻璃輸送輥道的位置。

上述的對流式玻璃加熱爐，所述氣體加熱裝置為電加熱元件，電加熱元件采用電熱管或電阻絲。

上述的對流式玻璃加熱爐，所述上爐體中的集氣箱通過懸吊機構(gòu)可上下移動安裝在上爐體上，所述下爐體中的集氣箱支撐在下爐體中設(shè)置的可上下移動的升降裝置上。

上述的對流式玻璃加熱爐，所述懸吊機構(gòu)為螺桿螺母機構(gòu)，集氣箱通過第一螺母懸吊在第一螺桿上，第一螺桿固定在上爐體上，其上端伸出爐體頂壁并與第一蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)相接；所述升降裝置為螺桿螺母升降機構(gòu)，所述集氣箱與第二螺母相固定，并通過第二螺母與第二螺桿相連，第二螺桿可轉(zhuǎn)動安裝在下爐體上，第二螺桿與第二蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)相連，并可在第二蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)操縱下旋轉(zhuǎn)。

[技術(shù)方案是申請人對其要解決的技術(shù)問題所采取的技術(shù)措施的集合。技術(shù)措施通常是由技術(shù)特征來體 2 現(xiàn)的。技術(shù)方案應(yīng)當(dāng)清楚、完整地說明實用新型的形狀、構(gòu)造特征，說明技術(shù)方案是如何解決技術(shù)問題的，必要時應(yīng)說明技術(shù)方案所依據(jù)的科學(xué)原理。撰寫技術(shù)方案時，機械產(chǎn)品應(yīng)描述必要零部件及其整體結(jié)構(gòu)關(guān)系；涉及電路的產(chǎn)品，應(yīng)描述電路的連接關(guān)系；機電結(jié)合的產(chǎn)品還應(yīng)寫明電路與機械部分的結(jié)合關(guān)系；涉及分布參數(shù)的申請時，應(yīng)寫明元器件的相互位置關(guān)系；涉及集成電路時，應(yīng)清楚公開集成電路的型號、功能等。必要時，技術(shù)方案還應(yīng)描述原理、動作及各零部件的名稱、功能或用途。存在多個名稱相同的部件時，例如“管道”、“螺母”等，為了避免混淆，應(yīng)當(dāng)分別命名為“第一管道”、“第二管道”、“第一螺母”、“第二螺母”等。] 本實用新型的有益效果是，本實用新型加熱爐采用向玻璃表面噴射高溫氣體的方式對玻璃進(jìn)行加熱，有效地消除了傳統(tǒng)加熱爐在加熱高反射率和高透射率玻璃時所存在的加熱效率低和加熱時間長的缺陷。將加熱元件設(shè)置在集氣箱內(nèi)后，可方便地根據(jù)所需高溫氣體的溫度、流量選取加熱元件的功率，尤其是能夠?qū)娚湓诓Ａ舷卤砻娴母邷貧怏w設(shè)置成具有不同的溫度，從而使玻璃上下表面受熱均勻，使其加熱質(zhì)量得到保證。

[有益效果是實用新型和現(xiàn)有技術(shù)相比所具有的優(yōu)點及積極效果，它是由技術(shù)特征直接帶來的、或者是由技術(shù)特征產(chǎn)生的必然的技術(shù)效果。有益效果應(yīng)與要解決的技術(shù)問題和技術(shù)方案相適應(yīng)，不得出現(xiàn)相互矛盾或不相關(guān)的情況。例如，本申請要解決的技術(shù)問題是克服現(xiàn)有技術(shù)中加熱效率低、受熱不均導(dǎo)致玻璃翹曲等問題，則相應(yīng)有益效果是消除加熱效率低的缺陷，使得玻璃受熱均勻。]

附圖說明

下面結(jié)合附圖和實施例對本實用新型進(jìn)一步說明。圖1為本實用新型示意圖；

圖2為沿著圖1中E-E線的示意圖；

圖3為上爐體的集氣箱的噴流板結(jié)構(gòu)示意圖； 圖4為沿著圖3中F-F線的示意圖。

圖中1.下爐體，2.集氣箱，3.玻璃輸入口，4.集氣箱進(jìn)氣口，5.上爐體，6.第一管道，7.第二管道，8.風(fēng)機，9.電加熱元件，10.玻璃輸出口，11.待加熱玻璃，12.玻璃輸送輥道，16.高溫氣體噴出孔，17.廢氣回收孔，18.噴流板，19.廢氣回收管道，20.第一螺桿，21.第一蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)，22.第一螺母，23.第二螺母，24.第二螺桿，25.第二蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)。

[附圖說明應(yīng)寫明各附圖的圖名和圖號，對各幅附圖作簡略說明，必要時可將附圖中標(biāo)號所示零部件名稱列出。]

具體實施方式 【實施例1】

對流式玻璃加熱爐包括下爐體

1、上爐體5，上、下爐體兩側(cè)設(shè)置有玻璃輸入口

3、玻璃輸出口10，下爐體1上安裝有玻璃輸送輥道12，上、下爐體內(nèi)分別設(shè)置有12個集氣箱2，該集氣箱2為密閉箱體，其上設(shè)置有集氣箱進(jìn)氣口4和出氣口，出氣口處設(shè)置有噴流板18，噴流板18上設(shè)置有高溫氣體噴出孔16和廢氣回收孔17，集氣箱的噴流板上的高溫氣體噴出孔16面向玻璃輸送輥道12設(shè)置，集氣箱進(jìn)氣口4通過第一管道6與風(fēng)機8的排氣口相連，每個集氣箱2內(nèi)均設(shè)置有電加熱元件9，風(fēng)機8進(jìn)氣口通過第二管道7及集氣箱2內(nèi)的廢氣回收管道19吸入集氣箱噴流板上廢氣回收孔17處的廢氣，集氣箱2內(nèi)的廢氣回收管道19將廢氣回收孔17處的廢氣引入集氣箱2遠(yuǎn)離玻璃輸送輥道端的爐體內(nèi)腔中，風(fēng)機8進(jìn)氣口、第二管道

7、爐體內(nèi)腔、集氣箱2內(nèi)廢氣回收管道

19、廢氣回收孔

17、風(fēng)機8排氣口、第一管道

6、集氣箱進(jìn)氣口

4、高溫氣體噴出孔16共同構(gòu)成一個氣體循環(huán)回路，每個集氣箱2中均安裝有一電加熱元件9，該電加熱元件9位于集氣箱進(jìn)氣口4至高溫氣體噴出孔16之間的氣體通道上。電加熱元件9為一電熱管，通過電熱管輻射的熱量加熱集氣箱內(nèi)的氣體，再通過高溫氣體噴出孔16對玻璃上、下表面進(jìn)行加熱。上爐體5中的集氣箱2為剖視狀態(tài)。上爐體5中的各集氣箱2分別通過第一螺母22懸吊在兩根第一螺桿20上，第一螺桿20可轉(zhuǎn)動安裝在上爐體頂壁上，第一螺桿20上端與第一蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)21相連，在第一蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)21的操縱下，第一螺桿20旋轉(zhuǎn)并由此帶動集氣箱2上下移動。下爐體1中的各集氣箱2分別通過第一螺母23支承在兩根或四根第二螺桿24上，第二螺桿24下端可轉(zhuǎn)動安裝在下爐體1上，第二螺桿24下端與第二蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)25相連，在第二蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)25的操縱下，第二螺桿24旋轉(zhuǎn)并帶動與其相連的集氣箱2上下移動。

如圖

3、圖4所示，上爐體5的集氣箱2出氣口處的噴流板18的斷面為方波形，在集氣箱2上，高溫氣體噴出孔16分布在接近玻璃輸送輥道12的位置，所述方形廢氣回收孔17設(shè)置在遠(yuǎn)離玻璃輸送輥道12的位置，廢氣回收管道19將廢氣回收孔17與爐體內(nèi)腔連通，而與集氣箱2內(nèi)腔相互隔離。

【實施例2】

上、下爐體中的集氣箱可對稱設(shè)置，例如，上、下爐體各采用7至10個集氣箱，也可非對稱設(shè)置。在上、下爐體中分別通過設(shè)置多個集氣箱2的方式來覆蓋被加熱玻璃表面，不但便于集氣箱2的加工、安裝、維護、保養(yǎng)，而且使?fàn)t體內(nèi)各個部位加熱功率的分配更加方便，同時有利于對玻璃加熱狀態(tài)的控制。由于集氣箱2分設(shè)與上爐體5和下爐體1中，并且各集氣箱2相對獨立，因此，可根據(jù)被加熱玻璃上下表面的具體情況，有針對性地設(shè)置集氣箱的數(shù)量和各集氣箱的位置。各集氣箱中電加熱器的加熱功率可以相同，也可不同，各集氣箱的體積、結(jié)構(gòu)完全相同，也可各具適當(dāng)結(jié)構(gòu)和大小。【實施例3】

噴流板18的斷面還可以是規(guī)律、均勻的波浪形、鋸齒形，甚至可以是各波峰、波谷位置不一致的非均勻形。因上爐體5中集氣箱2的噴流板18直接面對被加熱玻璃，而下爐體1中集氣箱2的噴流板18與玻璃下表面之間相隔有玻璃輸送輥道，因此，為了使被加熱玻璃上下表面受熱均勻，上、下爐體中集氣箱2的噴流板的形狀可以制成不同的形狀。為了使被加熱玻璃在上爐體5中或下爐體1中各部位受熱一致，上爐體5或下爐體1中各集氣箱及其噴流板也可制成具有不同的形狀。

【實施例4】

電加熱元件9也可以為一電阻絲，通過電阻絲發(fā)熱輻射的熱量加熱集氣箱內(nèi)的氣體，進(jìn)而對過高溫氣體噴出孔對玻璃上下表面進(jìn)行加熱。

本實用新型工作時，待加熱玻璃11從爐體一側(cè)的玻璃輸入口3進(jìn)入爐體，并支承在玻璃輸送輥道12上，風(fēng)機8將氣體沿圖1中箭頭C送入各集氣箱2中，進(jìn)入集氣箱2的氣體通過電加熱元件9變成高溫氣體，加熱后的高溫氣體從噴流板18上的高溫氣體噴出孔16噴向玻璃上、下表面，與玻璃進(jìn)行對流熱交換后的廢氣從廢氣回收孔17和廢氣回收管道19進(jìn)入遠(yuǎn)離玻璃的爐體內(nèi)腔，并通過爐體上設(shè)置的通孔被吸入風(fēng)機8，風(fēng)機8將吸入的廢氣再次輸送到集氣箱2，使之重新進(jìn)入循環(huán)，如此往復(fù)。將集氣箱2上下移動安裝在上下爐體中后，不 但便于集氣箱2的維修、保養(yǎng)，而且便于集氣箱2內(nèi)加熱器的更換和維修。

[具體實施方式是實用新型優(yōu)選的具體實施例。具體實施方式應(yīng)當(dāng)對照附圖對實用新型的形狀、構(gòu)造進(jìn)行說明，實施方式應(yīng)與技術(shù)方案相一致，并且應(yīng)當(dāng)對權(quán)利要求的技術(shù)特征給予詳細(xì)說明，以支持權(quán)利要求。附圖中的標(biāo)號應(yīng)寫在相應(yīng)的零部件名稱之后，使所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員能夠理解和實現(xiàn)，必要時說明其動作過程或者操作步驟。如果有多個實施例，對每個實施例都應(yīng)當(dāng)結(jié)合附圖進(jìn)行清楚地描述。] 5 說

明

書

附

圖（撰寫示例）

[說明書附圖：應(yīng)按照專利法實施細(xì)則第十八條和第一百二十一條的規(guī)定繪制。每一幅圖應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編圖號。附圖中的標(biāo)記應(yīng)當(dāng)與說明書中所述標(biāo)記一致。有多幅附圖時，各幅圖中的同一零部件應(yīng) 8 使用相同的附圖標(biāo)記。附圖中不應(yīng)當(dāng)含有中文注釋，應(yīng)使用制圖工具按照制圖規(guī)范繪制，圖形線條為黑色，圖上不得著色。]

權(quán)

利

要

求

書（撰寫示例）

1.一種對流式玻璃加熱爐，包括上爐體（5）、下爐體（1），上、下爐體兩側(cè)設(shè)置有玻璃輸入口（3）、玻璃輸出口（10），下爐體（1）上安裝有玻璃輸送輥道（12），其特征在于：上、下爐體內(nèi)分別設(shè)置有至少一個集氣箱（2），該集氣箱（2）為密閉箱體，其內(nèi)設(shè)置有氣體加熱裝置，集氣箱（2）上設(shè)置有集氣箱進(jìn)氣口（4）和出氣口，出氣口處設(shè)置有噴流板（18），噴流板（18）上設(shè)置有高溫氣體噴出孔（16）和廢氣回收孔（17），集氣箱（2）的噴流板上的高溫氣體噴出孔（16）面向玻璃輸送輥道（12）設(shè)置，風(fēng)機（8）通過管道與集氣箱進(jìn)氣口（4）、噴流板上的高溫氣體噴出孔（16）、廢氣回收孔（17）、廢氣回收管道（19）和爐體內(nèi)腔共同構(gòu)成一個氣體循環(huán)回路。

[權(quán)利要求書所要求保護的技術(shù)方案不應(yīng)當(dāng)明顯不具備專利法第二十二條第二款規(guī)定的新穎性。一項實用新型應(yīng)當(dāng)只有一個獨立權(quán)利要求。獨立權(quán)利要求應(yīng)從整體上反映實用新型的技術(shù)方案，記載解決的技術(shù)問題的必要技術(shù)特征。獨立權(quán)利要求應(yīng)包括前序部分和特征部分。前序部分，寫明要求保護的實用新型技術(shù)方案的主題名稱及與其最接近的現(xiàn)有技術(shù)共有的必要技術(shù)特征。特征部分，使用“其特征是”用語，寫明實用新型區(qū)別于最接近的現(xiàn)有技術(shù)的技術(shù)特征，即實用新型為解決技術(shù)問題所不可缺少的技術(shù)特征。]

2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，風(fēng)機（8）的排氣口通過第一管道（6）與集氣箱進(jìn)氣口（4）相連；所述噴流板上的廢氣回收孔（17）通過廢氣回收管道（19）與集氣箱（2）外部的爐體內(nèi)腔相連通，爐體內(nèi)腔通過第二管道（7）與風(fēng)機進(jìn)氣口相連；所述上、下爐體中的集氣箱（2）分別與各自的風(fēng)機相連，并分別構(gòu)成相互獨立的氣體循環(huán)回路。

3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，所述噴流板（18）為波浪形、鋸齒形或方波形，所述高溫氣體噴出孔（16）分布在接近玻璃輸送輥道（12）的位置，所述廢氣回收孔（17）設(shè)置在遠(yuǎn)離玻璃輸送輥道（12）的位置。

4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，所述氣體加熱裝置為電加熱元件（9），電加熱元件（9）采用電熱管或電阻絲。

5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，所述上爐體（5）中的集氣箱（2）通過懸吊機構(gòu)可上下移動安裝在上爐體（5）上，所述下爐體（1）中的集氣箱（2）支撐在下爐體（1）中設(shè)置的可上下移動的升降裝置上。

6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的對流式玻璃加熱爐，其特征在于，所述懸吊機構(gòu)為螺桿螺母機構(gòu)，集氣箱（2）通過第一螺母（22）懸吊在第一螺桿（20）上，第一螺桿（20）固定在上爐體（5）上，其上端伸出爐體頂壁并與第一蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)（21）相接；所述升降裝置為螺桿螺母升降機構(gòu)，所述集氣箱（2）與第二螺母（23）相固定，并通過第二螺母（23）與第二螺桿（24）相連，第二螺桿（24）可轉(zhuǎn)動安裝在下爐體（1）上，第二螺桿（24）與第二蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)（25）相連，并可在第二蝸輪蝸桿操縱機構(gòu)（25）操縱下旋轉(zhuǎn)。[從屬權(quán)利要求（此例中權(quán)利要求2至6為從屬權(quán)利要求）應(yīng)當(dāng)用附加的技術(shù)特征，對所引用的權(quán)利要求作進(jìn)一步的限定。從屬權(quán)利要求包括引用部分和限定部分。引用部分應(yīng)寫明所引用的權(quán)利要求編號及主題名稱，該主題名稱應(yīng)與獨立權(quán)利要求主題名稱一致（此例中主題名稱為“對流式玻璃加熱爐”），限定部分寫明實用新型的附加技術(shù)特征。從屬權(quán)利要求應(yīng)按規(guī)定格式撰寫,即“根據(jù)權(quán)利要求(引用的權(quán)利要求的編號)所述的(主題名稱),其特征是……?！盷 [依據(jù)專利法第二十六條第四款和專利法實施細(xì)則第十九條至第二十二條的規(guī)定，權(quán)利要求書應(yīng)當(dāng)以說明書為依據(jù)，說明要求保護的范圍。權(quán)利要求書應(yīng)使用與說明書一致或相似語句，從正面簡潔、明了地寫明要求保護的實用新型的形狀、構(gòu)造特征。權(quán)利要求應(yīng)盡量避免使用功能或者用途來限定實用新型；不得寫入方法、用途及不屬于實用新型專利保護的內(nèi)容；權(quán)利要求應(yīng)使用確定的技術(shù)用語，不得使用有歧義的用語，不得使用技術(shù)概念模糊的語句，如“等”、“大約”、“左右”、“異形”……；不應(yīng)使用“如說明書……所述”或“如圖……所示”等用語；不應(yīng)使用上下位概念的并列選擇，如“例如/最好是/尤其是/優(yōu)選是”；首頁正文前不加標(biāo)題。權(quán)利要求中的數(shù)值應(yīng)有所屬技術(shù)領(lǐng)域規(guī)范、準(zhǔn)確的度量單位。每一項權(quán)利要求應(yīng)由一句話構(gòu)成，只允許在該項權(quán)利要求的結(jié)尾使用句號。權(quán)利要求中的技術(shù)特征可以引用附圖中相應(yīng)的標(biāo)記，其標(biāo)記應(yīng)置于括號內(nèi)，但不應(yīng)將一部分技術(shù)特征寫在括號中。]

說

明

書

摘

要（撰寫示例）

本實用新型公開了一種對流式玻璃加熱爐，上、下爐體兩側(cè)設(shè)置有玻璃輸入口和玻璃輸出口，下爐體上安裝有玻璃輸送輥道，上、下爐體內(nèi)分別設(shè)置有至少一個集氣箱，該集氣箱為密閉箱體，其內(nèi)設(shè)置有氣體加熱裝置，集氣箱上設(shè)置有集氣箱進(jìn)氣口和出氣口，出氣口處設(shè)置有噴流板，噴流板上設(shè)置有高溫氣體噴出孔和廢氣回收孔，集氣箱的噴流板上的高溫氣體噴出孔面向玻璃輸送輥道設(shè)置，風(fēng)機通過管道與集氣箱進(jìn)氣口、噴流板上的高溫氣體噴出孔、廢氣回收孔、廢氣回收管道和爐體內(nèi)腔共同構(gòu)成一個氣體循環(huán)回路。本加熱爐采用向玻璃表面噴射高溫氣體的方式對玻璃進(jìn)行加熱，玻璃上下表面受熱均勻，加熱質(zhì)量得到保證。

[根據(jù)專利法實施細(xì)則第二十三條的規(guī)定，說明書摘要應(yīng)寫明實用新型的名稱、技術(shù)方案的要點以及主要用途，尤其是寫明實用新型主要的形狀、構(gòu)造特征（機械構(gòu)造和/或電連接關(guān)系）。摘要全文不超過300字，不得使用商業(yè)性的宣傳用語，并提交一幅從說明書附圖中選出的最能說明該技術(shù)方案主要技術(shù)特征的附圖作為摘要附圖。]

*注釋：示例中中括號（“[ ]”）里的內(nèi)容僅為撰寫說明，不屬于申請文件的內(nèi)容。申請文件應(yīng)使用專利局規(guī)定的規(guī)格為297mm×210mm（A4）的表格用紙，文字應(yīng)打字或者印刷，字高應(yīng)在3.5mm至4.5mm之間。

摘

要

附

圖（撰寫示例）

第三篇：如何撰寫職位說明書

通過工作分析，建立職位評價體系

以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，以業(yè)務(wù)流程和管理流程為基礎(chǔ)，對所有的業(yè)務(wù)工作和管理工作進(jìn)行分析，在保持現(xiàn)有的工作崗位相對基本穩(wěn)定的前提下對崗位進(jìn)行整合，并對崗位所體現(xiàn)出來的貢獻(xiàn)價值進(jìn)行比較與評價，建立職位評價體系。

以職位評價為基礎(chǔ)找對人用對人

把職位評價體系作為人力資源戰(zhàn)略性配置的基礎(chǔ)，按崗位價值的要求來尋找合適的人員，以滿足崗位說明書所要求的素質(zhì)資力、工作經(jīng)驗、工作技能、知識水平等，也就是說真正實現(xiàn)按崗配人和用人，既要找對人又要避免浪費人才，做到人適其崗、崗盡人才。

通過崗位竟聘作為“找對人”的補償機制

前述所說的更多的是企業(yè)層面在主導(dǎo)人力資源的管理，為了發(fā)揮員工的自主管理的積極性，企業(yè)通過崗位竟聘這一方式來作為“找對人”的補償機制，充分地挖掘和發(fā)現(xiàn)人才，讓那些不能通過正常渠道競升的有識之士有充足的機會讓企業(yè)“找對人”。通過輪崗作為“用對人”的補償機制

企業(yè)對人才培養(yǎng)是在實踐中煉就真金，這是一個過程，為了真正做好適才適崗工作，讓每一個崗位都“找對人”，讓每一個人都“找對崗”，需要通過輪崗作為“用對人”的補償機制。通過輪崗一方面讓員工找到自我、找到自信，另一方面讓有識之士歷經(jīng)磨練，提高自我的知識與技能，進(jìn)入企業(yè)人才建設(shè)梯隊?？傊?，輪崗能將“找對人”和“用對人”有機地關(guān)聯(lián)起來。

職位說明書撰寫六大問題及解決對策

一、部門職責(zé)分解不充分、不完全（在下屬職位中沒有得到充分的分解，部分職責(zé)沒有相關(guān)職位具體承擔(dān)）

1、對部門所有職位職責(zé)進(jìn)行匯總合并，與部門職責(zé)對比，然后明確責(zé)任職位進(jìn)行填充；

2、對同一部門職責(zé)，不同層級的職位可能擔(dān)負(fù)責(zé)任不一樣，必須進(jìn)行分級詳細(xì)的描述；

3、如是部門經(jīng)理和業(yè)務(wù)口主管，請?zhí)砑友a充組織建設(shè)相關(guān)內(nèi)容。

二、工作領(lǐng)域的劃分不合理、不全面（某些職位從頭到尾只有一個領(lǐng)域，某些職位一條職責(zé)對應(yīng)一個領(lǐng)域）

1、準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé)；

2、可參考部門工作領(lǐng)域?qū)Ρ韭毼贿M(jìn)行劃分；

3、如本職位是負(fù)責(zé)部門工作領(lǐng)域中的單個領(lǐng)域，請根據(jù)具體的職責(zé)用合并屬性同類項的方式進(jìn)行領(lǐng)域劃分。

三、職責(zé)描述不符合要求（不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不全面，有重復(fù)、交叉現(xiàn)象）

1、請統(tǒng)一按“動詞＋內(nèi)容＋目的”的方式進(jìn)行規(guī)范、準(zhǔn)確、全面地描述，做到無重復(fù)、無交叉，以利于體現(xiàn)職位價值和提取績能衡量指標(biāo)。

2、“應(yīng)負(fù)的職責(zé)及目的”是指做哪一類的事，這個職位負(fù)什么樣的責(zé)任，完成這項職責(zé)的目的是什么。

四、職位概要描述不符合要求（不規(guī)范、不準(zhǔn)確、不全面）

1、準(zhǔn)確理解職位主要職責(zé)；

2、按要求描述；

3、從主要工作領(lǐng)域中組合職位概要描述中的主要內(nèi)容

五、學(xué)歷與經(jīng)驗要求過高或過低（某些職位的學(xué)歷與經(jīng)驗是寫的編寫者個人的學(xué)歷與經(jīng)

驗）

1、職位說明是針對職位的，不是針對個人的。

2、學(xué)科專業(yè)描述要符合規(guī)范。

六、基本素質(zhì)和知識技能混淆/重疊

1、要對基本素質(zhì)與知識、技能做出明確規(guī)定，什么是基本素質(zhì)，什么是知識，什么是技能；

2、描述完認(rèn)真檢查、核實無重疊。

由于全球金融危機的影響，不少企業(yè)紛紛醞釀實施裁員。從企業(yè)經(jīng)營管理的角度來看，在企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不佳的情況下實施裁員，只要不違反相關(guān)法律法規(guī)本無可厚非，而且裁員也是企業(yè)大幅縮減成本支出最為直接有效的方法。但裁員是否進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)的“人崗匹配”，進(jìn)而提升企業(yè)的業(yè)績和整體實力，卻是一個值得我們在裁員過程中深思的問題。

“人崗匹配”，就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則，根據(jù)不同的人個體間不同的素質(zhì)將不同的人安排在各自最合適的崗位上，從而做到“人盡其才，物盡其用”。眾所周知，企業(yè)與個人是一個利益共同體，企業(yè)是個人職業(yè)生涯的舞臺，為崗位挑選合適的人；人適合干什么，就盡量安排他到適合的崗位，充分發(fā)揮他的才能。只有這樣，人才能在舞臺上盡心表演，舞臺才會精彩。

“人崗匹配”一方面，對人的職業(yè)發(fā)展有莫大的好處，另一方面對公司而言，把人才的作用最大化了，公司也會得到相應(yīng)的回報，企業(yè)和個人才能實現(xiàn)真正的雙贏。那么，如何實現(xiàn)在企業(yè)實現(xiàn)“人崗匹配”呢？

筆者認(rèn)為：真正有效的“人崗匹配”至少需要經(jīng)歷：知崗、知人、匹配三步曲。知崗：工作分析

“人崗匹配”的起點應(yīng)該是知崗，因為只有了解了崗位的我們才能去選擇適合崗位的人，這樣才能實現(xiàn)“人崗匹配”。如果脫離了崗位的要求和特點，“人崗匹配”就成會成為“空中樓閣”，失去根本。

知崗最基礎(chǔ)也是最重要工具就是工作分析。所謂工作分析，是對某項工作，就其有關(guān)內(nèi)容與責(zé)任的資料，給予匯集及研究、分析的程序。

要做的“人崗匹配”，就必須對工作人員的素質(zhì)先行訂立標(biāo)準(zhǔn)，而為了建立人員的素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，就必須對工作的職務(wù)與責(zé)任加以研究。經(jīng)過工作分析所產(chǎn)生的崗位說明書是人力資源管理科學(xué)化的基礎(chǔ)，在“人崗匹配”中它至少有以下四個作用：

1、明確崗位所需人員的條件；

2、確定崗位招聘人員所需的資歷；

3、根據(jù)其崗位職責(zé)確定其崗位薪資；

4、根據(jù)崗位所需技能制定該崗位現(xiàn)有人員的培訓(xùn)發(fā)展計劃。

工作分析的內(nèi)容主要包括：

1、崗位名稱，用簡潔準(zhǔn)確的文字對崗位的工作任務(wù)作概括。

2、崗位工作任務(wù)分析，就是調(diào)查研究企業(yè)中各崗位的任務(wù)性質(zhì)、內(nèi)容、形式、執(zhí)行任務(wù)的步驟、方法、使用的設(shè)備、器具等。

3、崗位職責(zé)分析，包括工作任務(wù)范圍、崗位責(zé)任大小、重要程度分析等。

4、崗位關(guān)系分析，就是分析相關(guān)崗位之間有何種協(xié)作關(guān)系，協(xié)作內(nèi)容是什么？他受誰監(jiān)督指揮，他又去監(jiān)督指揮誰？這個崗位上下左右關(guān)系如何？崗位升降平調(diào)路線方向如何？

5、工作環(huán)境分析。

6、崗位對員工的知識、技能、經(jīng)驗、體力等必備條件的分析。

工作分析是一項復(fù)雜而又細(xì)致的工作，其工作程序主要包括準(zhǔn)備、調(diào)查、分析總結(jié)三個階段七個步驟：

1、收集背景資料：包括機構(gòu)或企業(yè)現(xiàn)有的背景資料，如業(yè)務(wù)項目、組織圖、各部門職責(zé)等。

2、設(shè)計崗位調(diào)查方案，明確調(diào)查目的，調(diào)查對象和單位，確定調(diào)查項目，調(diào)查表格和填寫說明，調(diào)查時間地點和方法。

3、進(jìn)行思想動員，說明這項工作的意義和目的，建立友好合作關(guān)系，確保大家有良好的心理準(zhǔn)備。

4、制定行動計劃，根據(jù)工作分析的任務(wù)和程序，分解成若干工作單元和環(huán)節(jié)，以便逐項完成。

5、試點先行，組織有關(guān)人員先行一步，學(xué)習(xí)并掌握崗位調(diào)查的內(nèi)容，熟悉具體實施步驟和方法，先抓一兩個重點崗位，進(jìn)行試點，取得經(jīng)驗。

6、開展全面調(diào)查，根據(jù)調(diào)查方案，對崗位進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的調(diào)查研究。

7、分析總結(jié)定稿，對崗位調(diào)查結(jié)果進(jìn)行深入分析和全面總結(jié)，形成崗位說明書。

工作分析的常用方法有：觀察分析法、自我記錄分析法、主管人員分析法、訪談分析法、記錄分析法、問卷調(diào)查分析法等。

知人：勝任素質(zhì)

當(dāng)我們知道了崗位的特點和要求，我們就應(yīng)該進(jìn)入“人崗匹配”的關(guān)鍵環(huán)節(jié)—知人。知人的方法有很多，如履歷分析、紙筆考試、心理測驗、筆跡分析、面試交談、情節(jié)模擬、評價中心技術(shù)等等。但它們或基于人，或基于事，對“人崗匹配”的幫助都不是非常明顯。

在企業(yè)管理和咨詢的實踐中，筆者發(fā)現(xiàn)在知人方面，“勝任素質(zhì)（Competency method）”是幫助企業(yè)實現(xiàn)最佳“人崗匹配”的有效工具。

勝任素質(zhì)的應(yīng)用起源于21世紀(jì)50年代初，著名的心理學(xué)家，哈佛大學(xué)教授麥克里蘭（McClelland）博士是國際上公認(rèn)的勝任素質(zhì)的創(chuàng)始人。當(dāng)時，美國國務(wù)院感到以智力因素為基礎(chǔ)選拔外交官的效果不理想。許多表面上很優(yōu)秀的人才，在實際工作中的表現(xiàn)卻令人非常失望。在這種情況下，麥克里蘭博士應(yīng)邀幫助美國國務(wù)院設(shè)計一種能夠有效地預(yù)測實際工作業(yè)績的人員選拔方法來解決這一難題，實現(xiàn)“人崗匹配”。在項目過程中，麥克里蘭博士應(yīng)用了奠定勝任素質(zhì)方法基礎(chǔ)的一些關(guān)鍵性的理論和技術(shù)。例如：拋棄對人才條件的預(yù)設(shè)前提，從第一手材料出發(fā)，通過對工作表現(xiàn)優(yōu)秀與一般的外交官的具體行為特征的比較分析，識別能夠真正區(qū)分工作業(yè)績的個人條件。

那么企業(yè)應(yīng)如何通過“勝任素質(zhì)”來知人，進(jìn)而實現(xiàn)“人崗匹配”呢？筆者認(rèn)為可以通過建模、定標(biāo)、評價、知人四個步驟來完成。

第一步：建模

根據(jù)自身的企業(yè)文化和業(yè)務(wù)發(fā)展，建立起了符合公司自身特點的崗位勝任素質(zhì)模型。勝任素質(zhì)是從品質(zhì)和能力層面論證個體與崗位工作績效的關(guān)系，是個體的態(tài)度、價值觀和自我形象，動機和特質(zhì)等潛在的深層次特征，是將某一工作（或組織、文化）中表現(xiàn)優(yōu)秀者和表現(xiàn)一般者區(qū)分開來的基礎(chǔ)。具體方法：

1、根據(jù)崗位說明書和職位評估系統(tǒng)歸納總結(jié)崗位關(guān)鍵勝任要素，形成崗位勝任素質(zhì)模型框架；

2、通過管理訪談、管理層研討，對模型框架做有針對性的調(diào)整和修正，并細(xì)化勝任特質(zhì)的典型行為；在初步的勝任素質(zhì)模型基礎(chǔ)上，形成評估要素列表，制訂評估框架并選擇、組合評估方法，從而建立起完整的勝任素質(zhì)模型。

第二步：定標(biāo)

根據(jù)勝任素質(zhì)模型評估各個崗位應(yīng)該具備的能力。通過外部專家、內(nèi)部管理人員以及需評價崗位的直接上司、在崗人員及其下屬共同對對該崗位所需要的勝任素質(zhì)水平做出評估，同時，參考同類組織對相應(yīng)崗位的要求，建立企業(yè)所有崗位的勝任素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。第三步：評價

通過對公司的管理診斷和評估，建立發(fā)展評價中心，包括心理測驗（包括能力傾向測驗、職業(yè)興趣測驗、動機測驗、管理風(fēng)格測驗）、情境模擬（包括文件筐、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、角色扮演、管理游戲、案例分析等）和專家面談（包括結(jié)構(gòu)化面談、半結(jié)構(gòu)化面談和非結(jié)構(gòu)化面談）。

第四步：知人

以“人崗匹配”為原則，根據(jù)所建立勝任素質(zhì)模型，應(yīng)用已經(jīng)建立的發(fā)展評價中心，對現(xiàn)有關(guān)鍵崗位進(jìn)行人員素質(zhì)評估，根據(jù)勝任素質(zhì)模型和參照標(biāo)準(zhǔn)，在勝任素質(zhì)的各個維度上進(jìn)行比較，對不能達(dá)到任職要求的人員進(jìn)行了調(diào)整和有針對性的培訓(xùn)。從而保證了組織調(diào)整的順利完成，并建立起了自身獨立的知人系統(tǒng)，將崗位勝任素質(zhì)變成企業(yè)的核心競爭力之一。

匹配：知人善任

知人善任是實現(xiàn)“人崗匹配”的最后一步，也是能不能發(fā)現(xiàn)并最大限度地利用員工的優(yōu)點，把合適的人放在合適的位置，盡量避免人才浪費的最關(guān)鍵的一步，“沒有平庸的人，只有平庸的管理”。每個人都有自己的特點和特長，知人善任，讓自己的下屬去做他們適合的事情，這樣才能充分發(fā)揮他們的工作潛能，實現(xiàn)人才的有效利用。許多成功的管理者都善于識人，并把人才放在適當(dāng)?shù)奈恢蒙稀?/p>

漢高祖劉邦就是一個知人善任的高手，他善于發(fā)現(xiàn)每一個人的特長，根據(jù)人才的特長，將其安排到合適的崗位，“人崗匹配”，讓他們最大限度地、充分地發(fā)揮自己的積極性和作用，真正做到了“職得其人”“人適其職”，如用韓信帶兵，張良出謀，蕭何保后，都安排得有條不紊，正如他所說的：“運籌帷帳之中，決勝千里之外，吾不如子房；鎮(zhèn)國家，撫百姓，給饋賞，不絕糧道，吾不如蕭何，連百萬之眾，戰(zhàn)必勝，攻必取，吾不如韓信?！边@是劉邦在楚漢相爭中最后獲勝的根本原因。

作為一名管理者，首先要對員工的才能、興趣等了然于胸，有了透徹的了解，才能針對某項特定的崗位選擇適合的人選，讓合適的人做合適的事，這樣才能“崗得其人”“人適其崗”，達(dá)到人崗匹配的效果。當(dāng)然，善任不是管理者的隨心所欲，而是要按規(guī)律辦事，在最適合的時機把最適合的工作分配給最適合的人，達(dá)到“人盡其才，才盡其用”。

牛根生曾經(jīng)說過：從人本管理的角度看，人人都是人才，就看放的是不是地方，這是一個人崗匹配的問題。所以，在蒙牛選衛(wèi)生工的時候，不會選那些文化程度高的，或者是家庭條件特別好的，因為這樣的人對自己職業(yè)的目標(biāo)絕對不是一個衛(wèi)生工，也許他關(guān)心的是世界經(jīng)濟的發(fā)展，也許他想知道人民幣匯率升降對國內(nèi)投資者的影響??唯獨不關(guān)心工廠的衛(wèi)生，從而導(dǎo)致他們不會把自己全部的精力放在簡單的衛(wèi)生工作上。蒙牛選擇的是老實敦厚的農(nóng)村婦女，因為這份工作對平?；旧蠜]有什么經(jīng)濟收入的農(nóng)村婦女來說顯得彌足珍貴，重視自己的工作，才有可能將工作做好。這才有了蒙牛工廠纖塵不染的衛(wèi)生狀況，才有了每天生產(chǎn)的“安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)、健康”的蒙牛食品走向全國，甚至漂洋過海。

因此，管理者在用人的時候，應(yīng)該多一些理性，少一些盲目；多一些人盡其才的意識，少一些大材小用的虛榮。管理者應(yīng)以每個員工的專長為思考點，安排適當(dāng)?shù)膷徫?，并依照員工的優(yōu)缺點，做機動性的調(diào)整，這樣才能“崗得其人”“人適其崗”“人崗匹配”，達(dá)到人與崗的統(tǒng)一，讓組織團隊發(fā)揮最大的效能。

第四篇：如何撰寫崗位說明書（推薦）

如何撰寫崗位說明書？

目前崗位說明書的撰寫一般有兩種方法。一種是人力資源部提供模板及填寫說明，各部門主管或員工撰寫后交人力資源部審核、修訂、定稿。一種是，人力資源部撰寫初稿，后交各部門主管審核、修訂、定稿。兩種做法都存在一些共同的問題：

(一)崗位說明書撰寫的一定是“該做的事項”，而不是“現(xiàn)實在做的事”。

1、現(xiàn)實在做的事，不一定是最合理、最科學(xué)的。多年企業(yè)輔導(dǎo)中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀存在較多與崗位職能定位“錯位、遺漏、重疊、交叉”的情況，也就是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)“扯皮或沒人負(fù)責(zé)”的主要原因。

2、不思考什么是“該做的”，只是將現(xiàn)狀描述出來，實際上是將以往錯誤具體化、固定化，并沒能有效改變現(xiàn)狀、提升管理。

3、什么是“該做的”，就是企業(yè)戰(zhàn)略所需做的事，就是企業(yè)經(jīng)營管理所需做的事，就是企業(yè)整體經(jīng)營管理中所需本崗位承擔(dān)的事。一般來說，首先要明確企業(yè)“該做什么”，進(jìn)而明確設(shè)置什么部門、崗位，從而將企業(yè)“該做的事”分解到各部門、崗位承擔(dān)。只有這樣，才能真正撰寫出員工“該做”的事，從而優(yōu)化職責(zé)、優(yōu)化管理。

(二)職責(zé)優(yōu)化8步曲為明確“崗位該做的事”，即體現(xiàn)職能、職責(zé)的優(yōu)化，首先要從職能、職責(zé)現(xiàn)狀分析及優(yōu)化入手。

步驟

一、現(xiàn)狀及問題分析。將公司各崗位職能、職責(zé)現(xiàn)狀以系統(tǒng)圖的形式描述出來，分析各崗位職能定位是否正確，分析相對應(yīng)職能定位的職責(zé)是否存在錯位、遺漏、重疊、交叉的情況。

步驟

二、選擇公司核心職能。結(jié)合戰(zhàn)略理解及公司核心能力分析，選擇公司所需配置的職能(如公司戰(zhàn)略定位于研發(fā)與銷售，那生產(chǎn)職能就可以弱化或放棄)。

步驟

三、設(shè)置部門并明確職能定位。根據(jù)公司所需配置的職能，設(shè)置相應(yīng)部門并分解到部門。

步驟

四、設(shè)置崗位并明確職能定位。根據(jù)各部門職能及工作量，設(shè)置相應(yīng)崗位并分 2014年中考沖刺綜合復(fù)習(xí)指導(dǎo)北京地區(qū)試題 廣東地區(qū)試題 江蘇地區(qū)試題 解到崗位。

步驟

五、提煉部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域。根據(jù)各部門職能，提煉為達(dá)成職能所需工作的“關(guān)鍵成果領(lǐng)域”。

步驟

六、部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域分解到崗位。根據(jù)部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域，以流程展開，與崗位職能定位相對應(yīng)，將各關(guān)鍵成果領(lǐng)域所涉的工作分解到各崗位，建立新的“職責(zé)系統(tǒng)圖“，確保不再出現(xiàn)“錯位、遺漏、重疊、交叉”等弊端。

步驟

七、選擇崗位工作要項作為關(guān)鍵成果領(lǐng)域。將各崗位所涉工作中的“主導(dǎo)、主持、負(fù)責(zé)”部分列出來，作為該崗位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

步驟

八、根據(jù)關(guān)鍵成果領(lǐng)域撰寫崗位說明書。

第五篇：如何撰寫專利說明書

如何撰寫專利說明書

2.說明書的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容

專利法實施細(xì)則第18條規(guī)定了說明書8個部分的內(nèi)容及行文的順序，除發(fā)明名稱外，一般情況下，各部分應(yīng)當(dāng)至少使用一個自然段，但不用加序號和列標(biāo)題。

a.發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷拿Q

名稱應(yīng)當(dāng)與請求書中名稱一致，簡潔、明確表達(dá)發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷闹黝}。名稱應(yīng)表明或反映發(fā)明是產(chǎn)品還是方法，例如“高光催化活性二氧化鈦的制備方法”。名稱還應(yīng)盡量反映出發(fā)明對象的用途或應(yīng)用領(lǐng)域。不能使用與發(fā)明創(chuàng)造技術(shù)無關(guān)的詞來命名，字?jǐn)?shù)控制在25個以內(nèi)。名稱應(yīng)寫在說明書首頁的頂部居中位置，下空一行寫說明書正文。

b.發(fā)明或?qū)嵱眯滦退鶎俚募夹g(shù)領(lǐng)域

所屬技術(shù)領(lǐng)域是正文的第一自然段落，一般用一句話說明該發(fā)明或?qū)嵱眯滦退鶎俚募夹g(shù)領(lǐng)域，或所應(yīng)用的技術(shù)領(lǐng)域。值得注意的是，這里所指技術(shù)領(lǐng)域是特定的技術(shù)領(lǐng)域，如“半導(dǎo)體制造”，“碳?xì)浠衔铩?，而不是“物理”、“化學(xué)”等廣義的技術(shù)領(lǐng)域。所屬技術(shù)領(lǐng)域的書寫可采用“本發(fā)明涉及一種…·” 的形式。

c.現(xiàn)有技術(shù)和背景技術(shù)

申請人在這一部分應(yīng)寫明就其所知，對發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷睦斫?、檢索、審查有參考作用的現(xiàn)有技術(shù)，并且引證反映這些背景技術(shù)的文件。引證的如果是專利文件，應(yīng)注明授權(quán)國家，公布或公告的日期，專利號及名稱；如果是書刊類的現(xiàn)有技術(shù)，應(yīng)寫明該書籍或期刊的名稱，著者，出版者，出版年月及被引用的章節(jié)或頁碼。這些現(xiàn)有技術(shù)中應(yīng)包括相近和最接近的已有技術(shù)方案，即與申請專利的技術(shù)方案的用途相同，技術(shù)實質(zhì)和使用效果接近的已有技術(shù)方案。這里特別應(yīng)當(dāng)突出最相近的技術(shù)方案，詳細(xì)分析它的技術(shù)特征，客觀指出存在的問題或不足，可能時說明這些問題或不足的原因。在這一部分也可寫本技術(shù)的歷史背景和現(xiàn)狀。

d.發(fā)明的目的

在這一部分里要針對現(xiàn)有技術(shù)的缺陷，說明該發(fā)明要解決的技術(shù)課題。語言應(yīng)盡可能簡潔，不能用廣告式宣傳語言，也不能采用言過其實的語言。所提出的目的應(yīng)是所提出的技術(shù)方案實際上能達(dá)到的直接結(jié)果，而不應(yīng)是發(fā)明人的主觀愿望。一般采用“本發(fā)明的目的在于避免（克服論述……中的不足（缺點）而提供一種…產(chǎn)品（方法）”的描述形式。

e.發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷募夹g(shù)方案

這一部分應(yīng)清楚、簡明的寫出發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷募夹g(shù)方案，使所屬技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人員能夠理解該技術(shù)方案，并能夠利用該技術(shù)方案解決所提出的技術(shù)課題，達(dá)到發(fā)明或?qū)嵱眯滦偷哪康摹懛刹捎谩氨景l(fā)明的目的是通過如下措施來達(dá)到…”語句開始，緊接著用與獨立權(quán)利要求相一致的措辭，將發(fā)明的全部必要技術(shù)特征寫出。然后，用諸個自然段，采用不肯定的語氣記載與諸從屬權(quán)利要求附加特征相一致的技術(shù)特征。在發(fā)明簡單的情況下，后一部分可不寫，而在實施例中或圖面說明中進(jìn)行說明，但與獨立權(quán)利要求一一對應(yīng)的一段是必要的。

f.發(fā)明或?qū)嵱眯滦团c現(xiàn)有技術(shù)相比具有的優(yōu)點、特點或積極效果

這一部分應(yīng)清楚而有根據(jù)地說明發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比，所具有的優(yōu)點和積極效果，說明現(xiàn)有技術(shù)的缺陷，不足或存在的主要弊端?？梢詮姆椒ɑ蛘弋a(chǎn)品的性能、成本、效率、使用壽命以及方便安全可靠等諸方面進(jìn)行比較。評價時應(yīng)當(dāng)客觀公正，不能以貶低現(xiàn)有技術(shù)來抬高自己的發(fā)明。

g.對附圖的說明

如果必須用圖來幫助說明發(fā)明創(chuàng)造技術(shù)內(nèi)容時，應(yīng)有附圖并對每一幅圖作介紹性說明，首先簡要說明附圖的編號和名稱，例如：“圖1是本發(fā)明的俯視圖”、“圖2是本發(fā)明A－A的剖視圖”，接著可以在此逐一說明附圖中的每個標(biāo)注的符號，或結(jié)合附圖對發(fā)明的技術(shù)特征進(jìn)一步闡述。

h.實施例或者具體的實施方式

這一部分應(yīng)詳細(xì)描述申請人認(rèn)為實施發(fā)明的最好方式，并將其作為一件典型實例，列出與發(fā)明要點相關(guān)的參數(shù)與條件。必要時，可以列舉多個典型、實例，有附圖的應(yīng)對照附圖加以說明，關(guān)鍵要支持權(quán)利要求，而且要詳細(xì)、具體。如果是涉及微生物方面的申請，文件中還應(yīng)當(dāng)寫明該微生物的特征和分類命名，并注明拉丁文名稱。

前述說明書的幾個部分，一般都要采用單獨段落進(jìn)行闡述。但對內(nèi)容特別簡單的發(fā)明創(chuàng)造，第e、g、h可以合為一段進(jìn)行闡述。

e.發(fā)明的技術(shù)方案。

g.對附圖的說明。

h.實施例或者具體的實施方式。

3.說明書撰寫中常見的錯誤 a.沒有按要求的8個部分來撰寫

如有人用寫論文的方法撰寫說明書。寫論文一般以理論為主，以實驗裝置和產(chǎn)品為輔，重點說明一種理論的成立，而專利說明書是以具體的技術(shù)方案為主，理論說明可有可無。

b.沒有充分公開

說明書對發(fā)明創(chuàng)造進(jìn)行充分的公開，是為了說明申請的內(nèi)容具有新穎性、創(chuàng)造性和實用性。專利局可以根據(jù)說明書給出的內(nèi)容決定是否授予專利權(quán)。因此，說明書公開的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)給權(quán)利要求以支持，否則，就不會授予專利權(quán)。有些說明書通常說明產(chǎn)品和方法的功能，對實質(zhì)性技術(shù)內(nèi)容，如產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和方法的步驟沒有公開，這是不允許的，也是不能夠獲得專利權(quán)的。

c.說明書內(nèi)容不支持權(quán)利要求 權(quán)利要求書中使用的措詞和對特征的描述應(yīng)與說明書完全一致。有的申請人撰寫說明書時隨心所欲，將一特征使用多種措詞，勢必造成說明書不支持權(quán)利要求。

d.使用廣告性宣傳用語，不適當(dāng)?shù)刭H低現(xiàn)有技術(shù)，無根據(jù)地夸大自己發(fā)明。另外寫入很多與發(fā)明內(nèi)容無關(guān)的文字，這也是不允許的。4.怎樣撰寫好說明書

a.全面研究、分析發(fā)明，確定發(fā)明的技術(shù)領(lǐng)域，深入了解發(fā)明的實質(zhì)。

在這個過程中，要準(zhǔn)確確定發(fā)明的技術(shù)領(lǐng)域，應(yīng)結(jié)合IPC國際專利分類法來進(jìn)行。如果是方法發(fā)明，應(yīng)深入研究其各個步驟和工序，以及各個工序中使用的工藝參數(shù)和條件。

b.要認(rèn)真進(jìn)行全面檢索

做好專利申請前的檢索，是申請人撰寫好申請文件和順利獲得批準(zhǔn)的前提條件。申請人對檢索的結(jié)果要進(jìn)行分析研究，以確定哪些是屬于影響新穎性的材料，哪些是影響創(chuàng)造性的材料，哪些僅僅是背景材料。對關(guān)鍵的材料要深入研究。

c.確定最接近的對比文件

在檢索結(jié)果證明發(fā)明不喪失新穎性后要確定最相關(guān)的文獻(xiàn)。特別是對于改進(jìn)發(fā)明，應(yīng)對發(fā)明原型的文獻(xiàn)進(jìn)人深入細(xì)致的分析，明確它的優(yōu)點和不足，根據(jù)它的不足可以提出本發(fā)明的任務(wù)，同時要確定它與本發(fā)明共有的必要技術(shù)特征。

d.明確保護范圍

如何確定一個合適的保護范圍很重要。太寬了，審查員通不過，專利批不了，太窄了，發(fā)明人的利益不能得到充分的保護。所以應(yīng)選擇一個盡可能寬的、但又能夠通過審查的、合適的保護范圍。

e.嚴(yán)格按照前述介紹的起草說明書的8個部分的內(nèi)容和要求撰寫 f.檢查說明書和權(quán)利要求書的關(guān)系，檢查說明書和附圖的關(guān)系。5.繪制說明書附圖的一般要求

附圖是用來補充說明說明書中的文字部分的，是說明書的組成部分。發(fā)明說明書根據(jù)內(nèi)容需要，可以有附圖，也可以沒有附圖。實用新型說明書必須有附圖。附圖和說明書中對附圖的說明要圖文相符。文中提到附圖，而實際上卻沒有提交或少交附圖的，將可能影響申請日。附圖的形式可以是基本視圖、斜視圖，也可以是示意圖或流程圖。只要能完整、準(zhǔn)確地表達(dá)說明書的內(nèi)容即可。附圖不必畫成詳細(xì)的工程加工圖或裝配圖。復(fù)雜的圖表一般也作為附圖處理。

有關(guān)附圖的具體要求為：

a.圖形線條要均勻清楚、適合復(fù)印要求。圖形應(yīng)當(dāng)大體按各部分尺寸的比例繪制。

b.幾幅圖可以畫在一張圖紙上，也可以一幅圖連續(xù)畫在幾張圖紙上。不論附圖種類如何，都要連續(xù)編號，標(biāo)明“圖1”、“圖2”等。

C.為了標(biāo)明圖中的不同組成部分，可以用阿拉伯?dāng)?shù)字作出標(biāo)記。附圖中作出的標(biāo)記應(yīng)當(dāng)和說明書中提到的標(biāo)記一一對應(yīng)。申請文件各部分中表示同一組成部分的標(biāo)記應(yīng)當(dāng)一致。

d.除非經(jīng)審查員同意，附圖中只允許有，例如“水”、“汽”、“開”、“關(guān)”、“A-A剖面”等少量簡單文字，不應(yīng)有其它注釋。對附圖圖面的說明或解釋應(yīng)當(dāng)放在說明書相應(yīng)的段落中。