第一篇:成本管理制度
八
成本管理制度
成本管理是指對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算、分析等一系列管理工作的總稱。為了最求利潤最大化,成本最低化,必須將成本管理工作作為項目管理的核心內(nèi)容,為項目決策提供有效的經(jīng)營數(shù)據(jù)。
成本管理工作包括以下幾個方面的內(nèi)容:制定成本目標(biāo)、定期做好成本核算、成本分析、成本控制及成本檔案管理。
項目成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)工程的成本管理工作。
(一)制定目標(biāo)成本
(1)工程開工前期,項目成本經(jīng)理在項目各部門的參與下組織預(yù)算人員采用正確方法,對工程項目的總成本水平進行分析預(yù)測,制定出項目的總目標(biāo)成本和各階段的成本目標(biāo)。
1、根據(jù)施工圖紙、施工定額、施工組織設(shè)計及施工方案,并結(jié)合市場價格計算出勞務(wù)費用、分包費用、材料費用、機械費、臨時設(shè)施費、現(xiàn)場經(jīng)費、工程水電費七大項的費用,并匯總形成工程總目標(biāo)成本??偰繕?biāo)成本制定出來以后就作為考核日后成本控制的標(biāo)準(zhǔn),最終工程實際成本必須控制在總目標(biāo)成本范圍以內(nèi)。
2、依據(jù)施工進度,按照臨時設(shè)施、主體結(jié)構(gòu)、裝修施工分階段進行成本考核,評估臨設(shè)費用、主體結(jié)構(gòu)費用、周轉(zhuǎn)材料、裝修費用、機電專業(yè)的單方成本。同時對人工費、材料費、機械費、分包費、現(xiàn)場經(jīng)費、臨設(shè)費、水電費等主要支出項目加以分解。
3、為了降低工程實際消耗成本,由項目經(jīng)理定期主持召開由項目承包集團人員參加的成本工作會議,由成本經(jīng)理通報施工期的成本狀況,共同探討成本控制和節(jié)約的應(yīng)對措施。
(二)項目經(jīng)濟計劃
(1)專業(yè)分包計劃:
1、通過對施工圖和施工合同文本的學(xué)習(xí)、分析,確定本工程需進行工程分包和勞務(wù)分包的內(nèi)容,起草招標(biāo)文件,編制分包單位選擇意向書。
2、根據(jù)各分項工程工程量、工程進度計劃和施工流水安排,套用勞動定額計算出各分包單位應(yīng)具備的進場施工總?cè)藬?shù)及各主要工種人數(shù)。根據(jù)施工預(yù)算及公司規(guī)定,結(jié)合市場行情計算出相應(yīng)經(jīng)濟指標(biāo)。
(2)材料計劃包括施工總備料計劃和月份材料需用計劃。
1、在工程開工后一個月內(nèi),項目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織各專業(yè)工程師依據(jù)施工圖紙和《施工組織設(shè)計》編制本工程的總備料計劃,與預(yù)算室核對后,報請項目經(jīng)理審核簽認(rèn)后,預(yù)算室、材料室、技術(shù)室及項目經(jīng)理給留存一份。
2、項目材料室根據(jù)總備料計劃,在充分的市場調(diào)研基礎(chǔ)上,編制供貨單位選擇意向書,同時起草招標(biāo)文件。
3、專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)編制月份材料需用計劃。
4、材料進場前,必須由專業(yè)技術(shù)人員提取材料計劃,并注明使用部位(分臨設(shè)、主體結(jié)構(gòu)、裝修、水用料、電用料)經(jīng)預(yù)算室審核后,報請項目經(jīng)理簽字后,材料室方能進料。嚴(yán)禁施工隊伍直接向材料室申報進場材料。(3)項目技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)主要施工方案的確定,會同預(yù)算室共同編制機械設(shè)備、臨時設(shè)施、周轉(zhuǎn)材料需用計劃。
(4)成本計劃的制訂是成本工作有效開展的基礎(chǔ),為監(jiān)督控制提供了依據(jù)。成本計劃由成本經(jīng)理組織編制。
1、預(yù)算人員根據(jù)施工圖計算出各分項工程的工程量。
2、收集勞務(wù)市場和建材市場的基本價格信息。
3、匯總各分項工程實體消耗成本,制定出單位工程的成本計劃。(5)降低成本措施及降低成本計劃:
1、工程項目降低成本措施在預(yù)算成本的基礎(chǔ)上,以技術(shù)組織措施為依據(jù)進行編制。
2、項目經(jīng)理組織各業(yè)務(wù)科室人員對施工圖預(yù)算、分包計劃、材料計劃、施工組織設(shè)計進行認(rèn)真的分析,在此基礎(chǔ)上制定出施工中的降低成本計劃和實施措施。在降低成本計劃中應(yīng)明確所應(yīng)達到的經(jīng)濟效益目標(biāo)。
3、降低成本措施應(yīng)包括節(jié)約勞動力、節(jié)約材料、節(jié)約機械臺班費用、節(jié)約施工管理費、節(jié)約臨時設(shè)施費和節(jié)約資金等各項內(nèi)容。編制降低成本措施應(yīng)把握以下幾點:
A、在施工中合理安排工序,優(yōu)化施工組織,推廣應(yīng)用先進技術(shù)和新型材料。B、在主要材料的采購工作中要認(rèn)真選擇分供方,進行充分的市場調(diào)研,在滿足質(zhì)量的前提下,施行招投標(biāo),做到“貨比五家”,選擇價廉物美的材料。
C、施工過程中要嚴(yán)格工藝標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量,杜絕返工浪費。
D、加強施工現(xiàn)場管理和成品保護工作,避免材料和半成品在施工中的損失和浪費。
E、合理安排部分臨設(shè)材料與周轉(zhuǎn)材料投資方式,是租賃還是購臵或是從其他項目調(diào)撥。
(6)資金使用計劃:
合理地籌集和運用資金,有利于提高項目的盈利能力。在工程開工初期,項目財務(wù)室應(yīng)制定材料費用、人工費、分包費用以及其它費用的支付原則,根據(jù)施工總進度安排編制項目費用支出計劃,報項目經(jīng)理審批。
(三)成本核算制度
(1)項目成本核算是指以工程項目為對象,對施工生產(chǎn)過程中的各項耗費進行審核、匯集和計算。通過如實反映實際生產(chǎn)耗費,控制各項生產(chǎn)性支出。
(2)成本核算應(yīng)堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,對各種成本支出按照實際受益時間進行待攤和預(yù)提。凡是當(dāng)月已經(jīng)使用而尚未支付的費用,應(yīng)作為預(yù)提費用計入當(dāng)月成本;凡是當(dāng)月已支出,應(yīng)由本月和以后一段時間內(nèi)共同負(fù)擔(dān)的費用,應(yīng)作為待攤費用,分期攤?cè)氤杀尽?/p>
(3)加強基礎(chǔ)工作,保證成本計算資料的質(zhì)量是做好成本核算工作的基礎(chǔ)。
1、加強內(nèi)業(yè)管理、健全原始成本支出臺帳。
項目必須健全的臺帳有以下幾類:①完成工程量逐月登記臺帳;②分包單位結(jié)算臺帳;③月份材料消耗匯總表臺帳;④月份周轉(zhuǎn)料租賃臺帳;⑤大型機械月份使用臺帳;⑥月份工程實際成本匯總核算臺帳。月份材料消耗匯總表臺帳根據(jù)公司物資部制定的“物資報表分類目錄”,從黑色金屬、有色金屬、化工類、建材類、木材類、金屬制品類、其他類等科目進行統(tǒng)計匯總。
2、成本核算工作中人工費、材料費和機械使用費、現(xiàn)場經(jīng)費的支出情況需要材料室主任、機械管理員、財務(wù)主任提供。做好成本核算工作需要各相關(guān)崗位人員的密切配合。項目應(yīng)明確規(guī)定,月份成本核算時,各責(zé)任人員提供相關(guān)臺帳的時間和編制臺帳的要求,材料室提供月報時間為每月25日前,預(yù)算室提供人工費、分包費用、機械費、臨設(shè)人工費、工程水電費費用實際消耗表時間為每月的30日前,財務(wù)室提供現(xiàn)場經(jīng)費數(shù)據(jù)為下月3日前,預(yù)算室提供核算報表時間為下月5日前,并由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理解釋。
(四)成本分析與考核制度
(1)工程項目成本分析是指通過把本期實際成本與計劃成本相比較,發(fā)現(xiàn)成本超支的重點因素,以便制定措施,予以整改,同時檢查各業(yè)務(wù)科室的成本降低指標(biāo)的完成情況,為實施獎懲措施提供依據(jù)。
(2)為了便于成本分析,要求成本計劃與成本核算應(yīng)采取一致的會計科目。在進行成本比較時,應(yīng)從施工成本構(gòu)成的各個環(huán)節(jié)求出實際成本偏離計劃成本的差異。成本分析應(yīng)堅持關(guān)鍵因素重點控制的原則。對差異比較大,超過規(guī)定限制的現(xiàn)象,及時進行調(diào)查分析,找出原因拿出整改措施和處理意見。
(3)成本分析執(zhí)行月度分析、季度分析和年度分析相結(jié)合的方式。成本分析工作應(yīng)由項目經(jīng)理主持,各業(yè)務(wù)科室主管協(xié)調(diào)配合,分擔(dān)有關(guān)分項的分析工作,做到成本分析與業(yè)務(wù)專題分析相結(jié)合。成本分析完成后,應(yīng)提出書面分析報告。
(4)工程項目成本考核是指通過檢查成本目標(biāo)和成本降低指標(biāo)的完成情況,檢驗項目經(jīng)理部的經(jīng)濟效益,以及各業(yè)務(wù)科室、各崗位人員的工作績效。
(5)成本核算應(yīng)貫徹于整個施工生產(chǎn)過程中,可以考核某一階段或某一期間的成本,也可以考核某個成本分項的支出狀況。在項目完工后,則要考核整個工程項目的總成本、總費用。
(6)工程項目成本考核的內(nèi)容:
1、考核降低成本目標(biāo)的完成情況:檢查成本的降低額、降低率是否達到預(yù)定目標(biāo),完成或超額的幅度怎樣。同時,還應(yīng)檢查輔助考核指標(biāo),如三材節(jié)約率、人工費節(jié)約率、能源節(jié)約率等指標(biāo)的完成情況。
2、考核核算工作是否符合財務(wù)會計制度的規(guī)定。
3、與其他專業(yè)考核相結(jié)合:項目成本考核是個綜合性很強的工作,成本考核要和其它專業(yè)考核相結(jié)合,從而考察項目的技術(shù)、經(jīng)濟總成效。主要結(jié)合質(zhì)量考核、生產(chǎn)計劃考核、技術(shù)方案與節(jié)約措施實施情況考核、安全考核、材料與能源節(jié)約考核、機械利用率考核等,明確業(yè)務(wù)核算方面的經(jīng)濟盈虧,為全面進行項目成本分析打好基礎(chǔ)。
(7)工程項目成本考核工作由項目經(jīng)理主持,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人和成本經(jīng)理具體負(fù)責(zé)。成本考核完成后,成本經(jīng)理拿出書面考核結(jié)論,報項目經(jīng)理,做為落實獎懲措施的主要依據(jù)。
(五)成本控制制度
(1)工程項目成本控制是指在施工生產(chǎn)中,對項目成本形成過程中發(fā)生的偏差進行持續(xù)的預(yù)防、督促和糾正,使項目成本費用限制在總目標(biāo)成本的范圍內(nèi),以達到控制成本提高效益的目的,工程項目成本控制通常采用組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟措施三種方式。
(2)采取組織措施控制項目成本的核心內(nèi)容是落實成本責(zé)任制。通過界定項目各崗位人員在成本工作中應(yīng)擔(dān)負(fù)的責(zé)任,明確各業(yè)務(wù)科室所承擔(dān)的降低成本指標(biāo),并加強考核工作來落實成本責(zé)任制。此項工作由項目總工和成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。(3)采取技術(shù)措施控制項目成本的工作由項目總工會同工程經(jīng)理主持。
1、在施工準(zhǔn)備階段,做出多種施工方案,進行技術(shù)經(jīng)濟比較,合理安排施工流水,然后確定利于縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的最佳方案。
2、在施工過程中,貫徹執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等技術(shù)措施。
3、在竣工驗收階段,注意保護成品,縮短驗收時間,提高交付使用效率。(4)采取經(jīng)濟措施控制項目成本,此項工作由成本經(jīng)理負(fù)責(zé)。
1、抓好目標(biāo)成本的貫徹實施工作,努力將實際成本控制在目標(biāo)成本之內(nèi)。
2、以合同的形式加強對分包單位的經(jīng)濟約束。分包合同應(yīng)明確規(guī)定分包工程完成后,應(yīng)通過項目各科室聯(lián)簽后,方能結(jié)算工費,出現(xiàn)返工返修時,浪費的材料費、機械臺班費由應(yīng)負(fù)責(zé)任的分包單位承擔(dān)。如果該分包單位不能在規(guī)定的時間內(nèi)返工返修到位,項目可安排別的單位處理,工費從原責(zé)任單位工費中扣減支出。
(5)材料費成本支出控制:
1、材料室主任負(fù)責(zé)將材料費成本降低指標(biāo)從材料采購成本、材料使用成本、庫存損耗等方面進行分解,制定措施,實現(xiàn)各項分解后的具體指標(biāo)。
2、材料采購時,做好詢價工作,堅持“貨比五家”的原則。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡量降低采購成本。材料采購價應(yīng)是公司同類材料采購單價的最低值,否則物資采購合同不予通過。
3、嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度,施工隊不能超量存料,以防材料外流。
4、應(yīng)合理安排周轉(zhuǎn)材料的進場和退場時間,周轉(zhuǎn)料不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租金支出。
5、做好庫存物資的盤點工作,做好庫存材料的登記在冊工作,加強材料的月份核算,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞。盡量做到材料的零庫存,多余材料應(yīng)考慮及時退還廠家或外調(diào)其他項目,以沖減成本。
6、部分材料結(jié)算能量化的則由預(yù)算室辦理結(jié)算,如混凝土、外墻保溫板等;部分材料能分包的則分包,如隔墻板、通風(fēng)道、防水等工程。
(6)工費成本支出控制:
1、工費采用輔料加中小型工機具的平米包干形式:項目部采取嚴(yán)格的招投標(biāo)方式,預(yù)算室編制出標(biāo)底后,采用工程量清單的形式由各施工單位進行報價,選取各施工單位分項工程報價的最低值組成最終的平米包干價。項目部只提供主要材料和塔吊、地泵、室外電梯,其它材料和機械均由施工隊提供。本工程原則上不產(chǎn)生雜工費用,各施工隊伍應(yīng)義務(wù)承擔(dān)一部分雜工。
2、特殊情況不屬于各分包單位的合同范圍內(nèi)的零星用工,由工程經(jīng)理當(dāng)天填寫派工單、當(dāng)天驗收、當(dāng)天辦完手續(xù)。派工單應(yīng)填寫派工原因、工程數(shù)量、派工人數(shù)、任務(wù)完成起始時間。派工單必須在派工任務(wù)發(fā)生一周內(nèi),交給預(yù)核算室進行審核后,經(jīng)項目經(jīng)理簽字后方能生效,否則不予認(rèn)可。
3、每月工費結(jié)算時,由施工隊填寫工費結(jié)算聯(lián)簽單,經(jīng)由質(zhì)檢人員、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程經(jīng)理、材料室主任,對工程量完成情況、質(zhì)量情況、材料耗用情況進行確認(rèn),對施工隊未履行合同要求應(yīng)扣減工費的數(shù)額進行確認(rèn)后,方可予以結(jié)算。
(7)機械費成本支出控制:
1、對塔吊、室外電梯、地泵(電泵或柴油泵)等大型機械設(shè)備進行租賃使用時,項目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)組織技術(shù)人員和機械管理人員對設(shè)備進行考察,檢查其各項技術(shù)指標(biāo)是否滿足施工要求,確保進場設(shè)備的使用可靠性。
2、機械員應(yīng)每日做好機械的運行狀況記錄,每月30日前提供給預(yù)算室,作為結(jié)算的依據(jù)。
3、機械設(shè)備不用時,應(yīng)及時組織退場,以減少無用的租賃費用支出。
(六)各種費用控制程序
(1)租賃機械:
1、由工程室機械管理員和預(yù)算室負(fù)責(zé)大型機械租賃合同的簽訂和公司評審工作;
2、由機械管理員負(fù)責(zé)租賃機械的進場、退場或轉(zhuǎn)場及場內(nèi)管理,機械運行狀況記錄;
3、由機械管理員辦理結(jié)算手續(xù),結(jié)算經(jīng)成本經(jīng)理審核和項目經(jīng)理審批后到預(yù)算室、財務(wù)室備案;
4、由預(yù)算室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。(2)項目自有機械:
1、由機械管理員建立臺帳并報預(yù)算室和財務(wù)室備案;
2、由材料室統(tǒng)一保管,根據(jù)工程需要由機械管理員簽字后統(tǒng)一由材料室發(fā)放使用;
3、使用完畢后由機械管理員檢查、維修、清查數(shù)量并簽字后由材料室統(tǒng)一回收入庫。
(3)機械零配件:
1、由棟號長編制零配件使用申請,經(jīng)工程經(jīng)理審批后,由機械管理員編制費用計劃;
2、費用計劃經(jīng)項目經(jīng)理審核后,由機械管理員和材料室選定供應(yīng)商并簽訂供銷合同;
3、合同簽訂后,由材料室根據(jù)工程需要進行采購;
4、機械零配件進場后統(tǒng)一由材料室入庫保管,根據(jù)工程需要由機械管理員簽字后統(tǒng)一由材料室發(fā)放使用,材料室作好發(fā)放記錄;
5、零配件經(jīng)點驗后由機械管理員辦理結(jié)算手續(xù),結(jié)算經(jīng)成本經(jīng)理審核和項目經(jīng)理審批后到預(yù)算室、財務(wù)室備案;
6、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。(4)生產(chǎn)工具:
1、由工程經(jīng)理編制使用計劃,經(jīng)項目總工審核和項目經(jīng)理審批后,由材料室負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放使用和回收;
2、由材料室負(fù)責(zé)結(jié)算,經(jīng)項目經(jīng)理審批后報預(yù)算室和財務(wù)室備案;
3、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。(5)機械維修:
機械維修應(yīng)在各分包隊伍中明確,由分包隊伍負(fù)責(zé)機械的日常維修與保養(yǎng),費用由分包隊伍承擔(dān)。
(6)渣土清運:
1、材料室對渣土中和可利用回收品進行回收;
2、工程室編制清運臺班計劃,經(jīng)成本經(jīng)理審核和項目經(jīng)理審批后交材料室;
3、材料室負(fù)責(zé)落實清運車輛和臺班結(jié)算,臺班結(jié)算經(jīng)項目經(jīng)理審核后報預(yù)算室、財務(wù)室備案;
4、所有渣土外運須經(jīng)項目值班人員、保安人員、工程經(jīng)理共同簽字后方能生效;渣土裝車時保安人員必須在場進行監(jiān)督,以防現(xiàn)場材料流失。
5、由材料室統(tǒng)一辦理借款手續(xù)。(7)材料費用現(xiàn)場控制
1、材料進場時不能入庫的(如鋼筋、竹膠合板、木膠合板、鋼管、碗扣件)必須由收料員、保安人員、項目值班人員、施工隊人員共同對材料數(shù)量、材料質(zhì)量確認(rèn)簽字后方為接收,同時該材料也正式交予施工隊保管使用,缺一方簽字該材料進場小票財務(wù)應(yīng)不予認(rèn)可。
2、材料進場時能入庫的必須由收料員、保安人員、項目值班人員、保管員共同簽字后,材料進場小票方為有效,否則財務(wù)不予認(rèn)可,由材料室統(tǒng)一發(fā)放使用。
3、現(xiàn)場材料必須要求施工人員碼放整齊,現(xiàn)場材料嚴(yán)禁大材小用,長料短用,亂鋸亂割現(xiàn)象的發(fā)生。
(8)分包費用控制
1、分包工程依據(jù)招投標(biāo)程序確定施工單位和分包單價。
2、分包工程依據(jù)施工圖紙進行結(jié)算。(9)現(xiàn)場經(jīng)費控制
1、招待費用控制依據(jù)公司業(yè)務(wù)招待費用有關(guān)規(guī)定:
(1)年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;(2)年產(chǎn)值在5000萬元以上,開支比率為0.5‰。
2、通訊費用:嚴(yán)禁用辦公電話聊天,嚴(yán)禁撥打聲訊電話,各部門的辦公電話實行包干使用,下班后除留一部值班電話外,其它辦公電話必須摘掉鎖閉,出現(xiàn)聲訊電話費用或電話費用超支部分則由該責(zé)任部門承擔(dān)。
3、辦公用品和辦公紙張:辦公用品和辦公紙張由資料員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,辦公用品由各部門定期申請,報項目經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買后由資料員發(fā)放;辦公紙張使用應(yīng)做到節(jié)約,辦公紙張分類使用,分為新紙和可再利用紙張,文件粗稿或文件副本可用再利用紙張打印或復(fù)印。
4、差旅交通費:差旅交通費報銷制度必須做到先請示,同時填寫出租車使用申請表,由項目經(jīng)理簽字后,財務(wù)方能報銷。
5、班車使用:班車使用盡量做到統(tǒng)一使用的原則,有事出車必須填寫出車申請表,做到“集中出車,先急先出車”的原則。班車統(tǒng)一由項目書記或工程經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。
現(xiàn)場經(jīng)費的控制由財務(wù)人員負(fù)責(zé)向項目經(jīng)理解釋。
(七)材料成本核算制度
(1)材料成本核算是指以實物量為基礎(chǔ),借助價值形式反映和計算工程項目材料消耗過程的經(jīng)濟效果,主要包括工程材料費、生產(chǎn)工具費和勞保費三項核算內(nèi)容。其中工程材料費為核算的重點,它包括構(gòu)成工程實體的主要材料、其它材料、構(gòu)配件和周轉(zhuǎn)料費用。
(2)材料成本核算包括材料價差和材料量差兩方面。
(八)成本檔案管理制度
(1)成本檔案包括各種原始憑證、各種費用支出臺帳、統(tǒng)計圖表、計算底稿和相關(guān)文字資料。做好成本檔案管理工作需要各業(yè)務(wù)科室的配合。
(2)項目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)成本檔案管理工作,項目經(jīng)理定期對項目成本檔案工作進行檢查。
(九)合同管理制度
項目合同管理是指對項目管理所涉及或發(fā)生的各類經(jīng)濟合同協(xié)議等法律文件,從談判、簽約、履約、過程控制到結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)進行全過程管理。
工程項目合同管理包括對以下合同的管理:建設(shè)工程總承包合同、協(xié)議及相應(yīng)的經(jīng)濟法律文件;工程分包合同;勞務(wù)合同;物資購銷合同;構(gòu)配件加工合同;機械與周轉(zhuǎn)設(shè)備材料租賃合同等具有法律效力的合同文件。
(十)合同管理
(1)成本經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項目的合同管理工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成本經(jīng)理統(tǒng)一保管,具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。
(2)項目經(jīng)理組織責(zé)任人員對重要的合同文本進行學(xué)習(xí),提高員工的合同意識。
(3)各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù),加強對合同履行情況的追蹤,并及時做好記錄。
(4)各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供分包單位和供應(yīng)商的合同履行情況及相關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進行工費、材料費、機械費等費用支出結(jié)算時,一律以合同的履行情況為依據(jù)。
(十一)建設(shè)工程總承包合同的管理
(1)項目經(jīng)理組織項目全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同,讓各業(yè)務(wù)人員都清楚地認(rèn)識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù),了解甲方的工期和質(zhì)量要求。
(2)做好合同變更的管理工作。在施工工程中由于各種外界條件的影響,經(jīng)常會出現(xiàn)設(shè)計變更和工程洽商,需要對工程進度及合同的其它條款進行變更。項目成本經(jīng)理應(yīng)及時同業(yè)主洽商,做好合同變更記錄,明確因變更而產(chǎn)生的經(jīng)濟責(zé)任,并妥善保存相關(guān)資料,作為索賠、變更或終止合同的依據(jù)。
做好甲已雙方重要的會議紀(jì)要,并簽字確認(rèn)。
(十二)工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理
(1)工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項目成本經(jīng)理和分包單位協(xié)商擬定,經(jīng)項目經(jīng)理審核同意后,雙方正式簽訂。
(2)項目選擇分包單位應(yīng)遵循公司《程序文件》的相關(guān)規(guī)定,在選擇時需進行招標(biāo)工作。分包商的選擇,合同的簽訂執(zhí)行《北京中鐵建筑工程公司合同管理辦法實施細則合同評審辦法》及《項目部合同評審及管理細則》。
(3)分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面:
1、明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、施工期限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項。
2、總包單位的主要職責(zé):
A、組織審查分包單位編制的施工組織設(shè)計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。
B、向分包單位提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料;審核并簽認(rèn)分包單位編制的施工方案及施工圖預(yù)算;對分包工程的進度、工程質(zhì)量進行檢查監(jiān)督。C、為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現(xiàn)場的場地平整;清除地上地下障礙物、接通分包單位施工用的水源、電源;修通道路;鋪設(shè)塔吊路基;提供材料設(shè)備堆放場地;疏通現(xiàn)場積水;安裝夜間施工照明等。
D、負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。
3、分包單位的主要職責(zé):
A、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設(shè)計(或施工方案)和施工圖預(yù)算,送總包單位審核簽認(rèn)。
B、按施工方案和施工進度計劃組織施工。
C、嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定歸還給有關(guān)方面。
D、配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。
4、任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。
5、施工技術(shù)資料管理:包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。
6、預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法:
A、施工圖預(yù)算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價,作為總分包單位簽訂合同的工程造價。
B、工程款撥付的規(guī)定。
C、工程竣工并經(jīng)總包(或建設(shè)單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結(jié)算。具體要求可在總分包合同中規(guī)定。
7、設(shè)計變更及經(jīng)濟責(zé)任:
A、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工或?qū)е鹿こ掏9r,應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失,影響工期的,工期應(yīng)相應(yīng)順延。
8、工程質(zhì)量及竣工驗收:
A、工程質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn):以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設(shè)計要求為準(zhǔn)。
B、隱蔽工程驗收:分包單位應(yīng)于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位)到現(xiàn)場檢查,經(jīng)檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。
C、設(shè)備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明者,由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。分包單位如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負(fù)責(zé)保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞,必須承擔(dān)全部責(zé)任??偂⒎职谑┕ぶ袘?yīng)互相注意保護成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責(zé)任一方承擔(dān)。
D、竣工驗收:分包單位應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的“竣工驗收通知”(安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位),總包單位應(yīng)按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應(yīng)及時辦好“工程竣工驗收證明書”。在竣工驗收時,如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)者,屬于分包責(zé)任造成的,分包應(yīng)在商定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完,待符合驗收標(biāo)準(zhǔn)后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負(fù)責(zé)保管。
9、總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。
10、獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任,并規(guī)定針對責(zé)任所進行獎懲的具體數(shù)額。
11、仲裁:總分包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商無效時,可報北京仲裁委員會進行仲裁。
(十三)預(yù)算室與項目各科室之間的配合
為了將工程按照合同之約定順利交付甲方,同時項目部又能獲得相應(yīng)的經(jīng)濟效益,項目各科室在項目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮下,之間應(yīng)協(xié)調(diào)配合,及時交流溝通,發(fā)揚“團隊”精神。
預(yù)算室為各科室工作的開展提供配合,同時預(yù)算室的工作的開展也需要其他各科室的配合,關(guān)系如下:
(1)與技術(shù)室之間的關(guān)系:
a.為技術(shù)室的施工方案提供經(jīng)濟數(shù)據(jù),同技術(shù)室共同做好施工方案的優(yōu)化工作。
b。對技術(shù)室的材料使用計劃進行審核,同技術(shù)室一道控制材料的使用量。c。同技術(shù)室一道做好工程變更洽商的簽證工作,根據(jù)變更洽商及時做好經(jīng)濟費用的簽認(rèn)工作。
d。負(fù)責(zé)向技術(shù)室、工程室做好勞務(wù)合同、分包合同的解釋工作。(2)與材料室之間的關(guān)系:
a.同技術(shù)室、材料室一道做好材料的招投標(biāo)工作。b。做好各項材料的成本分析工作,把好物資采購合同的簽定和評審工作關(guān)。c。材料室應(yīng)及時將進場材料入帳,并及時向預(yù)算室提供材料使用的各項費用,將每月的材料消耗表報預(yù)算室留存一份。
d。同材料室、財務(wù)室一道做好成本核算工作。(3)與財務(wù)室之間的關(guān)系:
a.及時將勞務(wù)結(jié)算單、分包結(jié)算單留存一份給財務(wù),及時入帳。b。負(fù)責(zé)向財務(wù)解釋各項合同,并為財務(wù)留存一份。
c。同財務(wù)室一道做好每月的成本核對工作,保證預(yù)算成本與財務(wù)成本的同步。
d。同財務(wù)一道做好工程款的回收工作。(4)與工程室之間的關(guān)系:
a.同技術(shù)室、工程室一道做好勞務(wù)、分包隊伍的招投標(biāo)工作。b。同工程室一道做好勞務(wù)合同、分包合同的簽定工作。c。同工程室一道做好已完工程量的確定工作。
d。工程室應(yīng)做好現(xiàn)場簽證工作,為預(yù)算室做好同甲方的索賠提供有利的證據(jù)。
第二篇:成本管理制度
萊頓花園酒店成本會計職責(zé)
成本會計主要負(fù)責(zé)酒店各部門成本控制監(jiān)管職責(zé),以防微杜漸、堵塞漏洞為工作中心,以降低經(jīng)營成本為工作目標(biāo)。具體崗位職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)部所有采購、申購的物品及原材料的審核工作。所有需采購物品由使用部門提出,必須經(jīng)由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后,庫房確認(rèn)無存貨,成本會計復(fù)核,(對于新增加物品審查,根據(jù)部門情況核實使用方向,需要加入固定資產(chǎn)的必須在第一時間通知財務(wù)部計入資產(chǎn)賬冊,對于損壞物品的處理核實事宜,客賠的須有賠償單隨申購單一起,自賠的須有處罰單隨申購單一起)否則,成本會計有權(quán)不予批準(zhǔn)采購并追究部門經(jīng)理責(zé)任。
2.負(fù)責(zé)對酒店低值易耗品申領(lǐng)的審核工作。
酒店各部門低值易耗品的控制,做到物盡其用,不浪費,并做好可回收物品的二次利用的檢查。需定時對各部門的使用情況進行核實,根據(jù)使用量審核其申領(lǐng)量,對于多領(lǐng)、冒領(lǐng)的查明具體原因,情節(jié)嚴(yán)重的部門,部門經(jīng)理或主管處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
3.負(fù)責(zé)酒店采購物品的價格審核工作。
庫管核對數(shù)量,使用部門確認(rèn)質(zhì)量,成本會計負(fù)責(zé)采購物品的價格審核。成本會計需不定時的會同采購員對市場進行調(diào)查工作,以調(diào)查回價格作為依據(jù),審核供貨商的送貨價格,確保酒店購回物品的價格合理,以此來控制采購成本。4.負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)部的成本控制的日常檢查工作。
對于長明燈、長流水現(xiàn)象,偷吃偷拿等損壞酒店利益的現(xiàn)象進行處理,并追究其上級管理層責(zé)任。
5.負(fù)責(zé)酒店營業(yè)部門成本核算工作,制作經(jīng)營核算表。所有的采購票據(jù)、申領(lǐng)票據(jù)及其他票據(jù),在成本會計處以部門為單位進行登記,并根據(jù)營業(yè)額計算出部門的成本率,對于成本的升降需要有具體的分析,總結(jié)成本率升降原因,參與行政例會時匯報成本率及變動原因,加強和改善成本控制力度。成本率為成本會計考核的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
第三篇:成本管理制度
成本管理制度
成本管理制度1
總則
第一條為了加強工程項目成本管理,提高成本核算的準(zhǔn)確性和及時性,通過實行項目成本核算制,有效控制項目成本,改進經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益,特制定本辦法。
第二條適用范圍
本辦法適用于除塵工程事業(yè)部負(fù)責(zé)執(zhí)行的設(shè)計、采購、施工及現(xiàn)場管理的工程項目。
第三條本辦法的作用是規(guī)范工程項目的成本核算管理工作,明確公司各部門、除塵工程事業(yè)部及項目部的職責(zé)和相關(guān)工作關(guān)系。
成本核算的管理,除應(yīng)遵循本辦法外,還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)財務(wù)會計法律制度、公司其他成本核算的規(guī)定。
成本核算管理體系
第四條工程項目成本核算管理是應(yīng)體現(xiàn)公司、各部門及項目部參與的一種事中控制的成本管理活動。
第五條項目成本管理內(nèi)容
項目成本管理是對工程項目成本運行的全過程管理,包括成本預(yù)測與計劃、成本實施、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核、工程款回收管理以及成本管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)(整理成本資料與編制成本報告)等,是項目管理的重要組成部分,是提高公司經(jīng)濟效益的重要途徑。
(一)根據(jù)成本的預(yù)測和決策,制定工程項目的目標(biāo)成本,編制成本計劃,作為降低項目成本費用的努力方向,作為成本控制、分析和考核的依據(jù);
(二)根據(jù)成本計劃、相應(yīng)的消耗定額和有關(guān)制度,控制各項成本費用,防止浪費和損失,促使各項目部執(zhí)行成本計劃、節(jié)約費用、降低成本消耗;
(三)正確及時地進行成本核算,反映各項目部成本計劃的執(zhí)行情況,為公司項目經(jīng)營決策提供成本信息,并按規(guī)定為管理提供必要的成本數(shù)據(jù);
(四)針對各項目工程成本的形成進行監(jiān)督并糾正發(fā)生的偏差,使工程成本限制在計劃范圍內(nèi),以實現(xiàn)降低成本的目標(biāo);
(五)分析和考核各項消耗定額、成本計劃的執(zhí)行過程和結(jié)果,促使事業(yè)部及項目部改進項目管理,挖掘降低費用的潛力,提高管理效率。
第六條工程成本管理需要由計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部、與財務(wù)審計部密切配合,對各項目部的工程進行成本控制與管理,分別承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,及時處理所負(fù)責(zé)的工作。
(一)計劃經(jīng)營部職責(zé)與權(quán)限
1、制定各項生產(chǎn)要素內(nèi)部結(jié)算價格和分包、采購等招標(biāo)制度,建立內(nèi)部模擬市場;
2、規(guī)范、檢查和指導(dǎo)項目成本管理各項工作;
3、編制標(biāo)后預(yù)算,及時測定、調(diào)整工程項目目標(biāo)成本;
4、核定項目資金使用計劃和范圍;
5、審核項目獎金發(fā)放標(biāo)準(zhǔn);
6、掌握項目決算結(jié)果;
7、隨時掌握市場投標(biāo)報價情況,根據(jù)不同投標(biāo)報價體系研究、制定項目責(zé)任制的合理方法與水平;
8、收集項目成本測算資料,建立成本測算數(shù)據(jù)庫。
(二)除塵工程事業(yè)部職責(zé)與權(quán)限
1、組織對各工程項目進行管理,編制項目檔案;
2、建立健全各類成本核算臺帳;
3、指導(dǎo)和組織項目部編制施工圖預(yù)算,進行工作包分解和預(yù)算分解;
4、指導(dǎo)項目部制訂資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
5、掌握資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
6、配合財務(wù)審計部合理設(shè)計成本月報;
7、結(jié)合財務(wù)審計部提供的項目部資金使用情況、成本信息,分析成本報表,向項目部發(fā)出異常成本預(yù)警,指導(dǎo)項目部控制成本;
8、組織成本分析,負(fù)責(zé)事業(yè)部成本核算數(shù)據(jù)庫的建設(shè);
9、組織項目部進行工程決算及工程竣工資料的編制工作;
10、考核項目部的業(yè)績。
(三)財務(wù)審計部職責(zé)與權(quán)限
1、掌握工程合同、標(biāo)后預(yù)算情況,籌備資金;
2、審核資金使用計劃及資金調(diào)整計劃,協(xié)助項目部催收工程款;
3、組織資金使用計劃專題研究會議;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃調(diào)撥資金;
5、管理、合并、匯總核算工程項目全部成本;
6、結(jié)合除塵工程事業(yè)部意見,設(shè)計資金使用情況月報及成本月報;
7、審核資金使用情況月報及成本月報,審核項目成本核算及成本分析;
8、向除塵工程事業(yè)部反饋項目成本分析建議,提出成本控制建議;
9、進行項目的會計決算及項目審計,并將結(jié)果提供給計劃經(jīng)營部、除塵工程事業(yè)部及項目部;
10、負(fù)責(zé)規(guī)劃、建立公司項目成本核算、資金管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),逐步實施項目成本核算、資金結(jié)算等業(yè)務(wù)異地零距離管理。
(四)項目部職責(zé)與權(quán)限
1、根據(jù)目標(biāo)成本的范圍,進行施工圖預(yù)算,制定項目的計劃成本和成本控制措施;
2、制訂項目成本計劃、資金使用計劃及資金調(diào)整計劃;
3、參加資金使用計劃會議,對制訂的資金使用計劃進行說明;
4、按審批后的資金使用計劃及資金調(diào)整計劃使用資金;
5、建立健全各類設(shè)備材料數(shù)量金額臺帳、施工統(tǒng)計臺帳、機械使用臺帳、人工費耗用明細臺帳等各項成本臺帳;
6、做好成本記錄,包括人工費結(jié)算單、材料消耗表、租賃費結(jié)算單等;
7、每月做成本計劃、資金使用情況月報及成本月報,報送事業(yè)部和財務(wù)審計部;
8、按月對各成本核算對象的各項成本的節(jié)超原因進行分析,采取措施控制成本,并提供分析資料;
9、工程決算及工程竣工資料的編制工作。
第七條公司應(yīng)建立項目成本核算制,包括設(shè)備招標(biāo)采購制度、人工費管理及結(jié)算制度、限額領(lǐng)料制度、物資盤點和實物計量制度、機械管理及租賃結(jié)算辦法、費用開支辦法、成本考核與獎罰制度、工程驗工報量制度等。
第八條事業(yè)部應(yīng)建立成本管理責(zé)任體系,主要包括項目部各崗位及作業(yè)層的成本管理責(zé)任制。成本管理責(zé)任制應(yīng)有詳細的量化責(zé)任目標(biāo)和考核獎罰標(biāo)準(zhǔn),并實行動態(tài)管理。
成本計劃
第九條公司簽訂工程項目合同后,計劃經(jīng)營部應(yīng)進行項目成本策劃,確定成本核算對象,進行工程成本編碼,通過測算向除塵工程事業(yè)部下達目標(biāo)成本,并與項目部簽訂項目責(zé)任書。
第十條工程項目準(zhǔn)備階段,在目標(biāo)成本范圍內(nèi),除塵工程事業(yè)部應(yīng)組織項目部編制詳細的施工圖預(yù)算,并進行預(yù)算分解,測算出項目的計劃成本,作為成本核算的依據(jù)。
第十一條項目成本計劃包括項目總的成本計劃、月度或節(jié)點成本計劃。
(一)項目開始前,項目部應(yīng)對照目標(biāo)成本和計劃成本,結(jié)合實際情況,預(yù)計各項費用的實際投入,編制成本計劃,并制定切實可行的成本控制措施;
(二)項目部應(yīng)結(jié)合項目工期要求,將總計劃成本進行分解,并明確各作業(yè)層、各崗位的成本控制計劃目標(biāo);
(三)項目部必須按月(節(jié)點)編制月度(節(jié)點)成本計劃;
(四)事業(yè)部負(fù)責(zé)匯總各個項目單位工程、分部工程、分項工程的成本,編制工程完整的總成本計劃;
(五)事業(yè)部負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營計劃平衡各項目成本計劃,編制當(dāng)月各項成本費用開支計劃。
第十二條各項目的計劃成本和各項成本計劃應(yīng)報送計劃經(jīng)營部備案。
成本控制
第十三條項目成本控制應(yīng)按如下基本要求進行:
(一)人工費的控制:主要通過總量控制、單價控制、定額控制和工資含量控制;
(二)材料費的控制:實行'量價分離'原則
1、采購環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格實行招投標(biāo)制,使用環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;
2、對于沒有消耗定額的材料應(yīng)實行計劃管理,按指標(biāo)進行控制;
3、對零星材料的采購應(yīng)實行貨比三家;
4、應(yīng)盡量減少材料采進場二次搬運與損耗;
5、現(xiàn)場材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄,并定期盤點、核對。
(三)機械費的控制:向外單位租賃或購置設(shè)備,應(yīng)確定合理的租賃臺班定額和購買價格;項目應(yīng)加強機械設(shè)備使用臺班的計劃管理,減少閑置,提高使用效率。
(四)間接費用的控制:
1、項目應(yīng)制定有關(guān)的制度辦法和費用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn),做到有計劃,有考核;
2、嚴(yán)格執(zhí)行各項費用開支計劃和開支權(quán)限;
3、對現(xiàn)場管理人員工資、補貼應(yīng)嚴(yán)格遵守公司標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定;
4、發(fā)放獎金必須先報獎金發(fā)放申請表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(五)其他費用的控制:
1、控制材料轉(zhuǎn)運次數(shù),減少材料二次或多次搬運費;
2、合理安排施工,確保冬雨季施工不受影響;
3、注重節(jié)約能源,控制施工水、電的使用。
第十四條項目成本控制必須認(rèn)真落實增收節(jié)支、全員控制、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,實行歸口管理,并建立定期成本管理匯報制度。
第十五條在成本控制過程中要正確處理好成本、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場文明施工等之間的關(guān)系,力爭做到經(jīng)濟效益與社會效益兩不誤。
項目成本核算
第十六條公司、事業(yè)部及項目部實行分級成本管理與成本核算。
(一)公司負(fù)責(zé)核算項目責(zé)任書以外的工程成本,并管理、合并、匯總?cè)抗こ坛杀?
(二)事業(yè)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理核算項目責(zé)任書范圍內(nèi)的工程成本;
(三)項目部負(fù)責(zé)原始記錄及各項實際成本數(shù)據(jù),提交成本核算和成本分析,并對工程成本加以預(yù)測和控制。
第十七條項目成本核算制的原則和基本要求
(一)項目成本核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收入與費用配比原則,真實、準(zhǔn)確、及時地反映成本費用的開支情況,不得以暫估成本、[[計劃成本或目標(biāo)成本代替實際成本;
(二)成本核算對象、核算方法一經(jīng)確定,不得隨意改變,并應(yīng)與項目目標(biāo)成本、計劃成本的界定范圍相一致;為集中反映各個成本核算對象應(yīng)負(fù)擔(dān)的費用,應(yīng)按每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細賬,并按成本項目分設(shè)專欄,以便計算各成本核算對象的實際成本;
(三)各項目部所有原始記錄必須按照確定的成本核算對象填寫;
(四)事業(yè)部及項目部應(yīng)嚴(yán)格按照企業(yè)財務(wù)會計制度所規(guī)定的內(nèi)容,定期進行成本核算;
(五)項目成本核算制應(yīng)堅持實際進度、實際產(chǎn)值、實際成本'三同步'的原則,嚴(yán)格劃清成本界限,即劃清項目責(zé)任書范圍以內(nèi)的成本與項目責(zé)任書以外的成本界限、劃清已完工程成本與未完工程成本的界限、劃清本期成本與下期成本的界限。
第十八條項目成本核算制核算的內(nèi)容(待確認(rèn))
(一)設(shè)計費:包括設(shè)計人工費、差旅費、圖紙資料費、外委設(shè)計費等;
(二)人工費:包括人員的績效工資、獎金、附加工資等;
(三)設(shè)備費
(四)材料費
(五)建安費
(六)機械使用費:包括自有機械使用費和機械租賃費以及安裝、拆卸和進出場費;
(七)其他直接費用:包括二次搬運費、臨時設(shè)施費、工具用具使用費、檢驗試驗費、場地清理費等。
(八)間接費用:是指項目部為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項費用,如:項目管理人員的工資、獎金、差旅費、招待費、通訊費、交通費、辦公耗材費、打印傳真費等。
(九)分包工程的結(jié)算支出。
第十九條項目成本核算的基本程序
(一)根據(jù)當(dāng)月統(tǒng)計驗工報量,按照項目責(zé)任書規(guī)定計算項目當(dāng)月的收入和成本,編制有關(guān)憑證;
(二)審核當(dāng)月發(fā)生的人工費、設(shè)備費、材料費、機械使用費等原始憑證,歸集各項成本費用,編制記帳憑證;
(三)計算當(dāng)月應(yīng)分?jǐn)偤陀嬏岬挠嘘P(guān)費用,編制相關(guān)憑證;
(四)將各項成本費用按照各個成本核算對象進行分配和歸集,計算各工程成本;
(五)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程的實際成本;
(六)結(jié)轉(zhuǎn)已完工程實際成本;結(jié)轉(zhuǎn)期間費用;
(七)結(jié)轉(zhuǎn)損益,計算工程結(jié)算利潤;
(八)編制工程成本表。
第二十條項目實際成本核算的基本方法
(一)事業(yè)部費用控制人員應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,依據(jù)項目部提供的原始憑證(如人工費結(jié)算單、材料消耗表、租賃費結(jié)算單等),按照費用的性質(zhì)據(jù)實進行帳務(wù)處理,計入當(dāng)期項目成本;
(二)根據(jù)項目責(zé)任書或企業(yè)規(guī)定不在項目責(zé)任書范圍核算的費用,但又需在項目提取的費用,由公司財務(wù)審計部直接計入公司工程成本。
第二十一條項目實際成本核算必須嚴(yán)格執(zhí)行公司關(guān)于成本開支范圍和費用開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,正確計算項目實施過程中發(fā)生的各項費用,正確計算已完工程和未完工程成本。
第二十二條項目部應(yīng)按月辦理分包單位工程價款、人工費、機械租賃費等結(jié)算工作,事業(yè)部費控人員必須以有關(guān)人員提供的結(jié)算單據(jù)作為成本核算依據(jù),沒有相關(guān)人員提供的有效結(jié)算依據(jù)或書面簽字資料,不得隨意估算成本。
第二十三條項目應(yīng)按月登記成本臺帳,并按月填報有關(guān)項目成本管理報表,提供成本分析資料。
成本分析與考核
第二十四條成本分析應(yīng)以'量價分離'為原則
成本分析采用計劃成本與實際成本對比分析等方法,對實際工程量與預(yù)算工程量、實際消耗量與預(yù)算消耗量、實際價格與采購價格(或預(yù)算價格)、各種費用實際發(fā)生額與計劃發(fā)生額等進行對比分析。
第二十五條項目成本分析應(yīng)按月進行
(一)項目部應(yīng)分別對各成本核算對象的人工費、設(shè)備費、材料費、機械使用費等量差節(jié)約、價差節(jié)約及其原因情況進行詳細分析,提出改進措施,編制成本分析資料,并上報事業(yè)部;
(二)事業(yè)部匯總各個工程項目的情況,進行綜合成本分析,對比實際成本與計劃成本的偏差,分析存在的問題和原因,提出改進意見,提交月度成本分析報告;
(三)事業(yè)部及項目部應(yīng)根據(jù)成本分析資料,定期或不定期地組織進行成本管理活動分析,研究成本偏差的糾正與預(yù)防、成本控制方法的改進、制定成本控制對策與措施等。
第二十六條成本預(yù)警
事業(yè)部根據(jù)資金使用情況月報、成本月報并結(jié)合財務(wù)審計部的分析結(jié)果審查資金使用以及項目成本是否正常。
發(fā)現(xiàn)項目資金使用或成本異常時,事業(yè)部應(yīng)向項目部發(fā)出成本預(yù)警通知,并指導(dǎo)和監(jiān)控項目部采取措施控制成本。對于在某一階段及某一成本核算對象上實際成本費用超標(biāo)過高,而又無正當(dāng)理由者,實行掛牌警告,并限期整改;對于嚴(yán)重違反項目成本計劃的,取消其所擔(dān)任的項目經(jīng)理資格。
在項目實施的全過程,須不斷地進行成本預(yù)警與控制,直至工程完工。
第二十七條項目成本考核
項目成本考核按階段可分為節(jié)點考核和竣工考核相結(jié)合的方法:
(一)節(jié)點考核主要根據(jù)項目責(zé)任書的有關(guān)內(nèi)容,對責(zé)任人的目標(biāo)成本完成情況按階段進行考核,并將考核結(jié)果作為發(fā)放項目階段獎金的主要依據(jù);
(二)項目竣工驗收后,應(yīng)立即組織有關(guān)人員辦理竣工結(jié)算,確定工程最終實際成本。竣工考核按如下步驟進行:
1、項目部整理匯總有關(guān)成本核算資料,并將工程自開工至竣工后的實際總成本進行匯總,填寫項目責(zé)任書各項指標(biāo)完成情況,報有關(guān)部門審核;
2、項目經(jīng)理以書面形式申請對該項目進行審計、考核與獎勵兌現(xiàn);
3、公司財務(wù)審計部組織成立審計小組,對項目各項成本費用及債權(quán)債務(wù)進行核實以后,確定項目實際成本及成本降低額,起草審計報告,提交公司主管副總審定;
4、審核完畢后,計劃經(jīng)營部根據(jù)項目責(zé)任書,視不同情況予以獎懲。
附則
第二十八條本辦法由計劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
成本管理制度2
第一章總則
第一條為了計算貫徹執(zhí)行成本管理的有關(guān)法令和制度,以便結(jié)合產(chǎn)品各步驟生產(chǎn)特點,準(zhǔn)確、合理地計算產(chǎn)品總成本和單位成本,分析成本資料,提供降低成本措施,為銷售定價提供依據(jù),特制定本辦法。
第二章產(chǎn)品分類成本的核算對象
第二條凡經(jīng)一定生產(chǎn)工藝過程而出售的產(chǎn)品部件均應(yīng)進行成本核算。
第三章成本項目和生產(chǎn)費用
第三條原料及主要材料項目:各生產(chǎn)過程所耗用的原材料。
第四條燃料動力:燃料(煤)、電。
第五條工資:指直接參加生產(chǎn)的員工工資,包括基本工資、生產(chǎn)資金、超額計件工資、加班工資、夜班費、副食補貼等。
第六條提取的員工福利費。
第七條車間經(jīng)費:車間發(fā)生的各項費用,包括車間管理人員的工資,修理工、勤雜工的工資,按比例提取的福利基金、折舊費、修理費、車間辦公費、水電費、取暖費、租憑費、保健費、低值易耗品費用、勞保用品費用、在產(chǎn)品盈虧及其他。
第八條公司外加工費用:因公司外加工項目金額較大,所以和材料應(yīng)區(qū)別計算,以便掌握此項費用的開支數(shù)額,另外,這部分外購件保存在半成品庫,也應(yīng)單獨立賬核算。
第四章生產(chǎn)費用的匯集和分配
第九條材料
1、直接材料:凡直接供給產(chǎn)品制造所需,能直接計入產(chǎn)品成本的原料。
2、間接材料:凡間接用于產(chǎn)品制造,但并非形成產(chǎn)品本質(zhì);或雖形成產(chǎn)品本質(zhì),但所占成本比例較微;或不便與計入產(chǎn)品成本的物料,按一定標(biāo)準(zhǔn)(數(shù)量或重量)進行分配。
第十條人工
1、直接人工:從事直接生產(chǎn)的員工報酬,能直接計入產(chǎn)品成本者。
2、間接人工:從事公司行政、研究等工作及不直接從事生產(chǎn)的員工報酬,以及不能或不便于計入產(chǎn)品成本者,按生產(chǎn)工時進行分配。
第十一條制造費用
制造費用系指生產(chǎn)過程中,除直接原料、直接人工外,所發(fā)生的一切其他費用。包括間接材料、間接人工及其他費用等。
第五章產(chǎn)品分步成本的計算方法
第十二條產(chǎn)品成本核算隨步驟的結(jié)轉(zhuǎn)而結(jié)轉(zhuǎn),其中一部分轉(zhuǎn)入成品(賣出部分),一部分轉(zhuǎn)入下道工序,轉(zhuǎn)入下道工序的成本,分項加入成本項目中。
第十三條半成品成本的核算:上道工序的半成品,分項目加在本車間內(nèi)成本中,材料按重量分配,其他成本按工時分配。
第十四條半成品和外協(xié)件領(lǐng)用的核算:對領(lǐng)用的材料半成品件和外協(xié)件進行加工時,其材料成本能直接計入的直接計入;不能直接計入的按量分?jǐn)?,其他項目按耗用工時分配。
第十五條組裝成本額核算:材料能直接計入的直接計入;不能直接計入的按量分?jǐn)偂?/p>
第十六條輔助生產(chǎn)的核算:按提供的勞務(wù)時間分配,互相提供勞務(wù)則一次分配。
第六章定額制定、分析考核
第十七條按消耗定額、工時定額和費用定額制定單位計劃成本,再按計劃成本考核各產(chǎn)品部件的成本完成情況和經(jīng)濟效益的高低。對發(fā)生的差異要進行分析,找出原因,提出改進措施。
第七章關(guān)于費用的核算管理
第十八條各項費用開支著節(jié)約的精神,嚴(yán)格按費用定額考核。
第十九條各車間直接購入的費用,除有發(fā)票外,必須附有車間領(lǐng)料單,寫明數(shù)量金額,并要求車間負(fù)責(zé)人簽章,財會與車間同時記賬。
第二十條由倉庫領(lǐng)用的費用,車間開領(lǐng)料單,倉庫規(guī)劃,一式三份,車間、倉庫同時記賬,月終28日前倉庫和車間核對后報財務(wù)部。
第二十一條各部門、車間的辦公用品,由公司總務(wù)部負(fù)責(zé)考核指標(biāo),并負(fù)責(zé)在領(lǐng)用單上規(guī)劃,一式三份,三方記賬(公司總務(wù)部、車間、財務(wù)部),月終25日公司總務(wù)部把本月盤點表金額和各部門車間領(lǐng)用的價值報到財務(wù)部。
第二十二條財務(wù)部要分部門計算費用的使用數(shù)額,定期公布超支節(jié)余情況。
第八章材料成本管理
第二十三條關(guān)于材料的管理
1、材料賬要求不出現(xiàn)赤字,發(fā)標(biāo)的要估價入賬。
2、領(lǐng)料應(yīng)盡量由專人負(fù)責(zé),凡能確定領(lǐng)料用途的一定要填寫用途。
3、材料在領(lǐng)退庫方面,分四種情況處理:
(1)車間一經(jīng)領(lǐng)出易耗材料,存放于車間,月終由車間負(fù)責(zé)實際盤點,辦理假退庫手續(xù)。
(2)一般材料歸庫負(fù)責(zé)管理,每月要清點一次,車間要實事求是地領(lǐng)料,車間領(lǐng)出的料,月未要盤點退庫,按實領(lǐng)數(shù)作為當(dāng)月的消耗。
(3)半成品要按本月生產(chǎn)數(shù)加本月賣出數(shù)領(lǐng)料,車間賣出數(shù)開半成品入庫單,連同提貨單一起交半成品庫,由半成品庫記賬。進料時要準(zhǔn)確,要通知倉庫點數(shù)。
(4)其他價值較大的材料則要求車間用多少領(lǐng)多少,車間月末不辦理假退庫手續(xù)。如果車間月終存量過大,則應(yīng)辦理假退庫手續(xù)。
第二十四條關(guān)于半成品的管理
1、半成品庫應(yīng)將半成品和成品件、外協(xié)件分開保管、記賬。
2、半成品入庫應(yīng)同時有入庫單。外協(xié)件入庫要隨時開放庫單,月終結(jié)算時要和發(fā)票對照無誤,要憑提貨單和領(lǐng)料單提貨。
3、半成品領(lǐng)用和賣出部件時,要憑提貨單和領(lǐng)料單提貨。
4、半成品庫要賬、卡、物相符,出入庫手續(xù)制度健全,建立定期的盤點制度,及時提供盤點表。
5、半成品一定要通過半成品庫,以便計算半成品件數(shù)。如果車間好班組直接轉(zhuǎn)遞時,可同時寫一張入庫單(入庫部門的)和一張領(lǐng)料單(領(lǐng)用部門的)一起交半成品庫,由半成品庫組記賬。
6、車間必須對生產(chǎn)和領(lǐng)用的半成品件進行統(tǒng)計和核算。
7、車間小組長必須在月末對半成品進行盤點,把盤點表交車間核算員。
8、成品庫組備發(fā)的半成品件月末也須盤點,并把盤點表報財務(wù)部。
9、關(guān)于半成品的廢件,要分別存放,不進行盤點。次件要分別盤點和存放。關(guān)于廢件要由技術(shù)質(zhì)量部擬出管理程序,按制度辦事,不得任意處理。
第二十五條成本室應(yīng)在每月底,根據(jù)“制造費用明細分類賬”(略)編制“制造費用分?jǐn)偙怼保裕?。按各服?wù)部門制造費用攤?cè)敫鞒杀局行?,其傳票分錄為,借:“在制品”;貨:“制造費用”。同時分別登錄于“在制品明細分類賬”(略)及“制造費用明細分類表”(略)。
第二十六條生產(chǎn)部應(yīng)在次月3日前,呈送下列生產(chǎn)月報表,制一部生產(chǎn)月報表、制兩部生產(chǎn)月報表、制三部生產(chǎn)月報表、材料月報表。以上各報表應(yīng)一式兩聯(lián),第一聯(lián)
自存,第二聯(lián)送成本室。
第二十七條成本室根據(jù)上列報表,編制原材料、在制品、制成品的“收發(fā)存明細表”(略)。
第二十八條成本室根據(jù)“耗用直接材料明細表”(略)、“制造費用”及“直接人工匯總分?jǐn)偙怼保裕?,計算制成品及在制品的單位成本和總成本,同時編制“成本計算表”(略)。
第二十九條成本室根據(jù)會計編制的“銷貨明細表”(略)再編制“產(chǎn)品規(guī)格類別損益表”(略)。
第三十條成品的單位成本采用加權(quán)平均法計算。其公式為:(上月底結(jié)存總額+本月生產(chǎn)總額)÷(上月低結(jié)存量+本月總生產(chǎn)量)
第三十一條成本室根據(jù)成本計算表來編制傳票。其分錄為,借:“制成品”;貨:“在制品”。同時登錄“在制品明細分類賬”及“制成品明細分類賬”(略)。
第三十二條成本室根據(jù)“收發(fā)存明細表”核對發(fā)票后,編制傳票。其分錄為,借:“銷貨成本”、“推銷費用”或“制造費用”;貨:“制成品”。
第三十三條成本室每月結(jié)算工作完成后,應(yīng)將其有關(guān)的成本報表匯送會計室,供匯訂財務(wù)報表用。
第九章附則
成本管理制度3
1.目的
開展以財務(wù)用語度量質(zhì)量體系活動的有效性,是為工廠管理者提供識別生產(chǎn)過程中的無效活動和改進依據(jù),從而以適宜的質(zhì)量滿足產(chǎn)品的要求,達到降低成本,提高經(jīng)濟性的目的。
2.范圍
適用于工廠對質(zhì)量成本的管理。
3.定義
3.1質(zhì)量成本:將產(chǎn)品質(zhì)量保持在規(guī)定的質(zhì)量水平上所需的費用。它是企業(yè)生產(chǎn)總成本的一個組成部分。
3.1.1預(yù)防成本:用于預(yù)防產(chǎn)生不合格品或發(fā)生故障所需的各項費用。
3.1.2鑒定成本:評定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所需的費用。
3.1.3內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求而支付的有關(guān)費用。
3.1.4外部損失成本:產(chǎn)品交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠、修理、更換或信譽損失等而支付的費用。
3.1.5外部質(zhì)量保證成本:為提供用戶要求的客觀證據(jù)所支付的費用。它包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實試驗和評定的費用。
4.職責(zé)
4.1財務(wù)部為質(zhì)量成本管理的歸口管理部門。
4.1.1制訂質(zhì)量成本目標(biāo);
4.1.2確定質(zhì)量成本科目;
4.1.3組織收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進行統(tǒng)計、核算;
4.1.4組織質(zhì)量成本經(jīng)濟分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)保部提供質(zhì)量成本經(jīng)濟分析報告和有關(guān)資料;
4.1.5編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、核算及經(jīng)濟分析所需報表。
4.2質(zhì)保部
4.2.1組織落實、監(jiān)督、考核質(zhì)量成本目標(biāo);
4.2.2負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量成本報告;
4.2.3根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,制訂質(zhì)量改進計劃。
4.3管理者代表
4.3.1負(fù)責(zé)改進計劃的審批和組織落實;
4.3.2對有爭議的質(zhì)量成本責(zé)任作出仲裁。
4.4各質(zhì)量成本發(fā)生部門
4.4.1組織落實本部門質(zhì)量成本計劃,實施改進計劃;
4.4.2收集、核算并提供本部門質(zhì)量成本數(shù)據(jù),按期上報。
5.工作程序
5.1質(zhì)量成本的策劃
5.1.1由財務(wù)部按《戰(zhàn)略業(yè)務(wù)計劃控制程序》要求制訂產(chǎn)品質(zhì)量成本計劃,確定產(chǎn)品質(zhì)量成本目標(biāo)。
5.1.2由財務(wù)部確定質(zhì)量成本科目設(shè)置,并將質(zhì)量成本分成預(yù)防成本,鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本等共五大類二十三項(見附件:質(zhì)量成本構(gòu)成)并明確收集部門和相應(yīng)內(nèi)容。
5.2質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的收集
5.2.1各質(zhì)量成本發(fā)生部門每月按附件-《質(zhì)量成本構(gòu)成》規(guī)定的收集內(nèi)容和職責(zé),收集、核算、統(tǒng)計本部門所負(fù)責(zé)的質(zhì)量數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實、可靠。
5.2.2將所統(tǒng)計數(shù)據(jù)列入質(zhì)量成本統(tǒng)計報表中,并于次月五日前填報財務(wù)部。
5.3質(zhì)量成本報告的編制和分析、改進。
5.3.1財務(wù)部根據(jù)各部門填報的質(zhì)量成本報表進行匯總統(tǒng)計,填寫《質(zhì)量成本統(tǒng)計報表》,并以質(zhì)量成本總額為比較基準(zhǔn),計算預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部質(zhì)量保證成本與質(zhì)量成本總額的比率。具體計算公式如下:
a.預(yù)防成本率(%)=預(yù)防成本質(zhì)量成本
成本管理制度4
(一)集團總部的成本管理職責(zé)
1、制定、修正集團成本管理制度,督促、指導(dǎo)各開發(fā)企業(yè)建立完善本單位成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行制度監(jiān)控。
2、進行房地產(chǎn)市場調(diào)研,對房地產(chǎn)市場走勢作出分析、判斷,及時提供、反饋給集團和各開發(fā)企業(yè)管理層作決策參考;保持對國家有關(guān)法規(guī)政策和集團成本管理環(huán)境的了解,協(xié)助房地產(chǎn)公司爭取優(yōu)惠政策、處理有關(guān)政策性問題。
3、組織各方面專業(yè)人士對擬建項目進行實地考察、立項聽證,按立項審批程序?qū)彶橥顿Y估算,把握投資決策,合理配置資源,幫助房地產(chǎn)公司做好項目前期策劃中的成本控制。立項審查的重點是:
◆立項資料是否齊全、規(guī)范;
◆市場定位是否明確、恰當(dāng);
◆投資成本估算是否經(jīng)濟、合理;
◆投資回報是否符團利潤目標(biāo)要求;
◆投資風(fēng)險能否有效控制。
4、跟蹤、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況,適時了解各項目成本的實際構(gòu)成,匯編集團成本報表;分析、總結(jié)項目成本控制情況,協(xié)助、督促各開發(fā)企業(yè)做好項目操作過程中的成本控制工作。
5、建立成本信息監(jiān)控中心,及時收集各項目成本動態(tài)資料,為集團管理層提供充分、有效的決策依據(jù),并按要求將有關(guān)意見反饋給各開發(fā)企業(yè)。
6、組織集團成本管理的信息交流,通過培訓(xùn)、雙向交流、研修會等方式,增進全員的成本管理意識,推廣集團內(nèi)外成本管理經(jīng)驗,尋求降低成本的有效途徑,促進集團成本管理水平的提高。
7、根據(jù)管理的需要,派出審計小組對項目成本進行階段審計和決算審計,對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。并結(jié)合項目收益情況,考核項目的成本降低率、投入產(chǎn)出率、投資回報率等指標(biāo)。
8、逐步推行成本管理及其信息交流電腦化,搞好成本管理的綜合服務(wù)。
(二)開發(fā)企業(yè)的成本管理職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行集團成本管理制度,結(jié)合實際制定本單位成本管理制度,并自覺接受總部監(jiān)督。
2、根據(jù)本單位業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、開發(fā)能力和市場情況,確定項目開發(fā)計劃,組織立項調(diào)研、選址和前期策劃,提出立項建議和開發(fā)設(shè)想,并按要求向集團總部提交立項可行性報告,履行立項審批程序。
3、規(guī)劃設(shè)計階段,應(yīng)按市場定位和成本估算準(zhǔn)確把握設(shè)計方案,組織審查設(shè)計概算的經(jīng)濟合理性,使規(guī)劃設(shè)計既符合規(guī)范,又體現(xiàn)成本控制的意識和要求。
4、客觀、認(rèn)真地進行項目成本費用測算,編制項目成本費用計劃,確定項目及每個單項工程的目標(biāo)成本,分解成本費用控制指標(biāo),落實降低成本技術(shù)組織措施。
5、遵循基本建設(shè)程序,進行項目實際操作,對房地產(chǎn)成本實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和全員全過程控制,對可控成本、變動成本和成本異常偏差實行有效監(jiān)控。保證將成本控制在目標(biāo)成本范圍內(nèi)。
6、正確處理成本、市場、工程質(zhì)量、開發(fā)周期、資源、效益之間的關(guān)系,防止和杜絕重大工程質(zhì)量事故,努力縮短開發(fā)周期,嚴(yán)格控制項目的質(zhì)量成本和期間費用,加速投資回報,提高投資回報率。
7、組織項目開發(fā)成本費用核算,及時、全面、準(zhǔn)確、動態(tài)地反映項目成本、費用情況,按規(guī)定編報成本會計報表等有關(guān)資料。堅持成本報告制度,保證成本信息交流的及時、有效。
8、熟悉、掌握國家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)政策及市場需求、預(yù)算定額水平等成本控制因素,用足用活各種政策、資源,提高成本控制的預(yù)見性,努力尋求降低成本費用的途徑。
9、定期或不定期分析成本結(jié)構(gòu)、差異及其原因、監(jiān)控措施及其效果、經(jīng)驗教訓(xùn),每年至少一次,并將分析報告報集團總部財務(wù)部。
成本管理制度5
第一條:為進一步加強中心成本費用控制,強化全員成本意識,嚴(yán)控不合理開支,增強財務(wù)約束能力,使中心財務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細化和預(yù)算化,特制定本辦法。
第二條:中心成本費用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。
1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識,在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計成本、不重效益的隨意行為。
2、統(tǒng)一管理原則。按照財務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財務(wù)管理和計劃投資工作,由中心計劃財務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費用堅持“一支筆”審批制度。
3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)X部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎懲、財務(wù)X的手段,達到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費用進行監(jiān)督管理。
4、依法合規(guī)的原則。中心各項財務(wù)管理活動和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財,照章辦事。
第三條:中心成本費用項目按X質(zhì)分為變動費用和剛X費用(相對)兩類。對變動費用實施定額包干管理,對剛X費用實施X約束管理。
第四條:實施X約束管理的成本費用有X總額,職工福利基金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、社會保障費,勞動保護費、住房公積金、防寒取暖費、防暑降溫費,保險費、綠化保潔費、水電消耗、各類稅金及附加等項目。
第五條:實施定額包干管理的成本費用有差旅費、辦公費、業(yè)務(wù)費、修理費、燃料動力、器材配件、運輸費、電話費、業(yè)務(wù)招待費等項目。
第六條:剛X費用實施X約束管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報中心批準(zhǔn)后實施。變動費用實施定額包干管理,由計劃財務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報中心批準(zhǔn)后實施。
第七條:計劃財務(wù)部門在編制全年預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運行實際,預(yù)留部分機動經(jīng)費作為中心總預(yù)備費,以應(yīng)對臨時X、專題X、實發(fā)X、大額X的相關(guān)經(jīng)濟事項。動用總預(yù)備費,必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計財部門匯同其他職能部門初審后,報中心批準(zhǔn)后方能實施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費用實施單列,在定額以內(nèi)使用。
第八條:對各項變動費用定額包干的具體說明
1、差旅費:核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題X考察發(fā)生費用)凡涉及一個以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時,一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M用,分別計入各自所在部、室變動費用指標(biāo)內(nèi)。(具體報銷規(guī)定參照及。
2、辦公費:核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費"科目的費用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費用(在“業(yè)務(wù)費’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時統(tǒng)一計入采購部門的辦公費用,月末計劃財務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計表,分別計入各領(lǐng)料部門的變動費用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動費用指標(biāo)。
3、業(yè)務(wù)費:核算各業(yè)務(wù)單位開展X技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。
4、修理費:包含房屋修繕費和設(shè)備修理費。設(shè)備修理費包括車輛維修費、X設(shè)備維修費、通用設(shè)備維修費、有關(guān)X設(shè)備的維保費等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論X,計劃財務(wù)部門平衡預(yù)算后上報中心批準(zhǔn),方可動用總預(yù)備費。
5、燃料動力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費的各種油耗。其中車輛在定點加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細計入各部、室的變動費用指標(biāo)中。
6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。
7、運輸費:核算各部、室車輛的路橋費、租賃費、停車費、養(yǎng)路費、以及其他力源費等。
8、電話費:核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動電話、以及專線費用。此變動費用指標(biāo)下達給各部、室的為部、室實際使用的辦公電話費用,其余的在預(yù)備費中核算。
9、業(yè)務(wù)招待費:核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動發(fā)生的餐費、食品費、服務(wù)費等費用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費用下達指標(biāo)包括直接報銷費用和定點賓館酒店
第九條:,中心計劃財務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動費用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動費用指標(biāo)按時間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)X提示。(有關(guān)表格附后)
第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費用核算員。對部、室發(fā)生的成本費用登記流水賬管理并定期與財務(wù)部門對賬。
第十一條:為使成本費用預(yù)算控制落到實處,中心將結(jié)合變動費用指標(biāo)考核情況,酌情進行適度獎懲。
成本管理制度6
第一章 總則
第一條 為加強公司成本費用管理,降低成本費用水平,提高經(jīng)濟效益,促進公司管理水平不斷提高,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況及管理要求,特制定本制度。
第二條 本制度所稱“成本”是指可歸屬于產(chǎn)品成本、勞務(wù)成本的直接材料、直接人工和其他直接費用。
本制度所稱“費用”是指公司在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與所有者分配利潤無關(guān)的、除成本之外的其他經(jīng)濟利益的總流出。
公司應(yīng)當(dāng)合理劃分期間費用和成本的界限。期間費用應(yīng)當(dāng)直接計入當(dāng)期損益;成本應(yīng)當(dāng)計入所生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)的成本。
第三條 本制度適用于公司各相關(guān)單位。
第二章 成本費用控制的目標(biāo)和原則
第四條 根據(jù)成本費用的特點和經(jīng)濟管理對成本費用的要求,成本費用的控制應(yīng)達到以下目標(biāo):
(一) 保證成本費用業(yè)務(wù)會計核算資料準(zhǔn)確可靠;
(二) 保證成本費用業(yè)務(wù)合規(guī)合法;
(三) 保證生產(chǎn)費用計價、產(chǎn)品成本計算準(zhǔn)確;
(四) 保證在產(chǎn)品安全、完整。
第五條 成本費用控制應(yīng)遵循的原則
(一) 全面控制的原則。全面控制原則要求對以下三個方面實施控制。
1、全過程原則,指成本的內(nèi)部控制貫穿成本形成的全過程,以最大限度地降低成本。
2、全方位原則,指在實施內(nèi)部成本控制的過程中,一方面要精打細算、節(jié)約開支;另一方面要按照成本效益原則實現(xiàn)相對的成本節(jié)約。
3、全員原則,指充分調(diào)動公司各部門和全體員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,加強員工的成本意識,建立成本否決制。
(二) 經(jīng)濟效益原則,指因推行成本內(nèi)部控制而發(fā)生的成本不應(yīng)超過缺少
控制而喪失的收益。
(三) 責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則,指實施成本內(nèi)部控制必須首先落實經(jīng)濟責(zé)任,賦予相關(guān)人員與其責(zé)任大小、控制范圍一致的權(quán)利,同時在定期考核成本績效的基礎(chǔ)上實行獎懲制度。
(四) 目標(biāo)管理原則,指按目標(biāo)管理要求把公司的目標(biāo)成本層層分解,落實到各成本責(zé)任中心,分級歸口管理。
(五) 例外管理原則,指在日常實施內(nèi)部控制的同時,有選擇地分配人力、財力、物力,抓住那些重要的、不正確的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性成本差異。
第三章 分工與授權(quán)
第六條 公司成本費用內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,具體包括:
(一) 成本費用定額、預(yù)算的編制與審批;
(二) 成本費用支出與審批;
(三) 成本費用支出與相關(guān)會計記錄。
第七條 公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門設(shè)置如下崗位:
(一) 價格管理人員,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本、結(jié)算價格的制度和維護;提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本制定的及時性、準(zhǔn)確性和結(jié)算價格的合理性;確保成本核算和成本考核的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
(二) 成本費用管理人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費用支出的申請和分析,確保按預(yù)算控制成本費用。
(三) 責(zé)任中心負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)按授權(quán)對責(zé)任中心的成本費用支出進行審批,不得超越審批權(quán)限;負(fù)責(zé)組織責(zé)任中心成本費用控制工作,有效降低成本費用。
(四) 會計核算人員,負(fù)責(zé)各責(zé)任中心成本費用核算和預(yù)算控制。
(五) 財務(wù)管理人員,負(fù)責(zé)組織編制和審核各責(zé)任中心成本費用預(yù)算;負(fù)責(zé)辦理責(zé)任中心成本費用預(yù)算調(diào)整和追加手續(xù);負(fù)責(zé)提供責(zé)任中心實際成本費用績效指標(biāo)和預(yù)算控制分析。
第八條 公司應(yīng)當(dāng)指定合格人員辦理成本費用核算業(yè)務(wù)。辦理成本費用核算業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法、客觀公正。公司要定期通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水準(zhǔn)。
第四章 實施與執(zhí)行
第九條 公司各事業(yè)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)成本費用資料、料工費價格變動趨勢、人力、物力資源狀況,以及產(chǎn)品銷售情況等,對事業(yè)部的成本費用水平及其發(fā)展趨勢進行科學(xué)預(yù)測,考慮各種成本降低方案,從中選擇最優(yōu)成本費用方案。
第十條 公司各事業(yè)部對成本費用預(yù)測方案進行決策,針對產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)組織、零部件自制或外購等環(huán)節(jié),運用價值分析、生產(chǎn)工序、生產(chǎn)批量等方法,尋找降低成本費用的有效措施。
第十一條 公司各事業(yè)部應(yīng)當(dāng)根據(jù)成本費用決策形成的目標(biāo)建立成本費用預(yù)算制度。根據(jù)公司預(yù)算編制原則和相關(guān)管理規(guī)定及歷史成本費用數(shù)據(jù)編制成本費用預(yù)算、定額和支出標(biāo)準(zhǔn),將成本費用的指標(biāo)合理分解落實至各班各組或個人,保證成本費用預(yù)算得到有效實施。
第十二條 公司各事業(yè)部成本費用預(yù)算編制程序、審批權(quán)限等按照《預(yù)算管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公司各事業(yè)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行制造費用支出標(biāo)準(zhǔn),采用彈性預(yù)算等方法加強對制造費用的控制。
第十三條 公司各事業(yè)部應(yīng)結(jié)合實際情況制定事業(yè)部成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對成本費用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。
第十四條 公司成本費用的列支必須取得合法、完整的原始憑據(jù),避免發(fā)生“白條”入賬的現(xiàn)象。財務(wù)部在辦理成本費用支出業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的成本費用支出申請,對發(fā)票、結(jié)算憑證等相關(guān)憑據(jù)的真實性、完整性、合法性及合規(guī)性進行嚴(yán)格審核。
對不符合要求的發(fā)票或憑據(jù),財務(wù)部不得受理。對各種違反國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度或有不真實跡象的成本費用,要堅決拒絕辦理報賬業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十五條 公司會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織成本費用核算工作,定期總結(jié)成本費用開支情況,及時向公司提供成本費用分析報告。
第十六條 公司財務(wù)部組織進行成本費用的目標(biāo)分解,并記錄差異,及時反饋有關(guān)信息。對未列入預(yù)算的成本費用項目,如確需支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序申請追加預(yù)算。
第十七條 公司財務(wù)部要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)
定,正確核算公司成本費用,登記有關(guān)成本費用的會計賬簿,編制有關(guān)成本費用的會計報表。
第十八條 公司成本費用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,不應(yīng)以估計成本、計劃成本、定額成本代替實際成本。公司按標(biāo)準(zhǔn)成本進行核算的,應(yīng)按月調(diào)整為實際成本。不得虛列、多列、不列或者少列成本費用。具體成本費用的歸集、分配應(yīng)當(dāng)遵循下列要求:
(一) 成本的確認(rèn)和計量應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計準(zhǔn)則的規(guī)定;
(二) 成本費用核算應(yīng)當(dāng)與客觀經(jīng)濟事項一致,以實際發(fā)生的金額計價,不得人為降低或提高成本;
(三) 成本費用核算應(yīng)當(dāng)為公司未來決策提供有用信息;
(四) 成本費用應(yīng)當(dāng)分期核算;
(五) 成本費用與相應(yīng)的收入應(yīng)當(dāng)配比;
(六) 成本費用的核算方法應(yīng)當(dāng)前后一致;
(七) 成本費用的歸集、分配、核算應(yīng)當(dāng)考慮重要性原則。
第十九條 公司財務(wù)部對公司的成本費用開支情況定期進行分析,對出現(xiàn)的差異或異常情況要盡快查明原因、明確責(zé)任,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,以便采取有效措施制止和糾正。
第二十條 公司應(yīng)當(dāng)建立成本費用考核制度,對相應(yīng)的成本中心進行考核和獎懲。通過成本費用考核促進各成本中心合理控制生產(chǎn)成本及各種耗費。
第五章 監(jiān)督與檢查
第二十一條 由審計部門行使對成本費用內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查權(quán)。
第二十二條 成本費用開支監(jiān)督檢測的主要內(nèi)容包括如下:
(一) 成本費用業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況;
(二) 成本費用授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;
(三) 成本費用管理制度的執(zhí)行情況;
(四) 成本費用核算制度的執(zhí)行情況;
(五) 標(biāo)準(zhǔn)成本定額管理制度的執(zhí)行情況;
(六) 價格管理制度的執(zhí)行情況;
(七) 預(yù)算管理制度的執(zhí)行情況。
第二十三條 完善檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的成本費用內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)寫出書面檢查報告,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報,以便及時采取措施加以糾正。
第六章 附則
第二十四條 本制度未盡事宜或與國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定相抵觸的,按國家有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本制度自頒布之日起施行。
成本管理制度7
施工過程成本管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),利用成本管理制度來管理人,工程項目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項目成本管理,增強項目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟效益、企業(yè)必須健......
利用成本管理制度來管理人,工程項目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項目成本管理,增強項目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟效益、企業(yè)必須健全完善的管理機制。
工程項目成本管理是一門學(xué)不完的科學(xué),是項目成敗的關(guān)鍵,怎樣抓好項目成本管理,增強項目管理人員對成本管理的責(zé)任心、降低成本,取得良好的社會效率與經(jīng)濟效益、企業(yè)必須健全完善的管理機制。用成本管理制度管事,用成本管理制度管人。
近幾年來我公司對成本管理控制,曾提出多種方法,同時也制訂過一些措施制度,最終有的與實際不符,也有的沒有可操作性和嚴(yán)肅性,半途而廢。
目前各級政府、部門都在提倡建設(shè)節(jié)約型施工企業(yè),樹立節(jié)約型行業(yè)形象,針對我們民營企業(yè)來講應(yīng)該抓在前面,這是直接影響到我們每個員工的切身利益。遵照胡錦濤“四實”要求,即“抓實事、講實話、出實招、見實效”,我們現(xiàn)所訂制度就是出實招見實效,使之成為“看得見、摸得著、能實施”。
一、施工準(zhǔn)備階段:
1、臨時設(shè)施、文明工地:
臨時設(shè)施及文明工地的搭設(shè)由項目部根據(jù)工程的實際情況(工程的周期、總工程量總?cè)藬?shù))綜合考慮,畫出平面布置圖并做合理的經(jīng)濟分析后交總師室、工程部審批簽字后再予搭設(shè),不得隨意搭建。隨意變更審批方案(無變更審批手續(xù))搭設(shè)的按平方面積造價,對項目部進行處罰。
2、技術(shù)方案
施工技術(shù)方案由項目工程師根據(jù)圖紙設(shè)計及施工驗收規(guī)范要求及項目特點進行編制。編制時對施工方法、施工工序、機械設(shè)備的選型及布置認(rèn)真分析,進行優(yōu)化,在準(zhǔn)備階段就把好成本的第一道關(guān),力求做到經(jīng)濟合理、操作性強、必須通過總師室、及有關(guān)部門審核后方可施工。對特殊專項的工程應(yīng)有詳細專項的施工審批方案。凡不按方案施工或無變更審批手續(xù)擅自施工的,對有關(guān)主要負(fù)責(zé)人每人處500~5000元罰款。
二、施工階段
1、工程進度
工程進度與成本之間有著必然的同步關(guān)系,不僅是投資者的效益,也是施工企業(yè)的直接經(jīng)濟效益(管理人員、機械設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的租賃、損耗等)一律按所簽訂(甲、乙雙方確認(rèn))合同工期執(zhí)行。如因項目管理問題造成工期拖延所產(chǎn)生的費用,項目部主要負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理)在工期延誤期間的工資不予計算。
2、人工核定
為了更科學(xué)合理地安排人工,各項目一律按勞動定額用工執(zhí)行,杜絕不合理的非定額用工,由于氣候影響發(fā)生的定額外用工必須與書面或電傳到預(yù)算科認(rèn)可。為配合房產(chǎn)銷售所用人工每月必須由甲方簽證,再予考勤。對于因工程銜接不上,項目部為穩(wěn)定工人超出定額用工(補貼人工)等,必須提前打報告到公司再作決定,否則由項目部自行消化。
三、材料領(lǐng)用
木材、夾板:
1、木材、夾板按預(yù)算員審核項目經(jīng)理簽字控制進貨入庫,憑木工翻樣(施工員兼)對各班組逐階段的用量數(shù)據(jù)發(fā)料(領(lǐng)料單必須由生產(chǎn)經(jīng)理或預(yù)算員簽字)。
2、倉庫必須把各班組所領(lǐng)用的數(shù)量簽單,在分項工程結(jié)束前匯總后交預(yù)算員,待班組結(jié)帳時按核定的損耗率結(jié)算,按制度獎罰。
鋼筋:
1、按施工翻樣,預(yù)算員審核,項目經(jīng)理簽字的申購單進貨。按項目部劃分的幢號、區(qū)域,以班組為單位分類堆放(班組協(xié)助收貨,廢鋼筋各班組單獨堆放)。
2、倉庫必須把按批所進場的規(guī)格、數(shù)量辦好領(lǐng)料單,領(lǐng)料單必須由班組長、項目經(jīng)理簽字,交預(yù)算員,待班組結(jié)帳時按核定的損耗率結(jié)算,結(jié)算數(shù)量由公司鋼筋翻樣審核,按制度獎罰。
低值易耗品:
1、除20xx年7月份公司管理制度上所規(guī)定外,對項目在施工中實際所發(fā)生的如:燈泡、太陽燈管由值班電工、煤鍬、泥桶、掃帚憑自己所在班組長領(lǐng)條,生產(chǎn)經(jīng)理簽字,領(lǐng)用時一律以舊換新。
2、對于勞動車內(nèi)、外胎、漏電器及小型工具等由機修工、值班電工領(lǐng)用,領(lǐng)用單由項目經(jīng)理簽字。一律以舊換新,倉庫集中堆放、項目倉庫保管員階段性報基地核實報損,否則公司不予報損。
四、材料耗用
在確保質(zhì)量的前提下,做到物盡其用,增資節(jié)源,對所有主材,根據(jù)項目結(jié)構(gòu)類型的不同(木材、鋼筋、鋼管、扣件、小型卡)按公司與項目部簽訂的工程承包責(zé)任書的損耗率進行指標(biāo)總量控制。
五、地方材料耗用控制
1、三大主材(木材、夾板、鋼筋)按施工翻樣控制。對各項目所用的地方材料(黃砂、石子、磚、商品砼)四大類按定額耗用逐階段控制,如發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算數(shù)量的,馬上追朔其原因,追究責(zé)任(如供應(yīng)商問題,按合同約定條款執(zhí)行,是項目收料問題,由收料員負(fù)責(zé),是操作原因,由施工班組負(fù)責(zé)索賠)。
2、水泥、干粉砂漿、界面劑、粘結(jié)劑一律采取領(lǐng)用制,由班組申請,生產(chǎn)經(jīng)理審核,向倉庫領(lǐng)用。
3、對于項目所用的一般裝飾材料一律按預(yù)算耗用量控制結(jié)算,在班組合同簽訂時作為約束條款。如大理石、踏步磚、地磚、墻面磚、馬賽克、花崗石一律由供應(yīng)商現(xiàn)場翻樣送貨,按實結(jié)算。
成本管理制度8
1、定期按每月、每季、全年進行人工成本統(tǒng)計。人工成本是酒店在生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務(wù)活動中所發(fā)生的各項直接和間接人工費用的總和。人工成本統(tǒng)計口徑明確為如下內(nèi)容:(1)職工工資總額和生活費;(2)其他從業(yè)人員勞動報酬;(3)社會保險費(包括:養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險及其他保險);(4)職工福利費用;(5)職工教育費用;(6)勞動保護費用;(7)工會經(jīng)費;(8)招工招聘費;(9)其他。
2、在人工成本統(tǒng)計的基礎(chǔ)上進行人工成本指標(biāo)的分析,包括:(1)人工成本總量變動情況分析。人工成本增加絕對值=報告期人工成本總量-基期人工成本總量;人工成本增長率=報告期人工成本總量/基期人工成本總量*100%-100%。人均人工成本分析。人均人工成本=報告期人工成本總量/報告期企業(yè)增加值*100%。企業(yè)增加值是由經(jīng)營利潤、人工成本、稅收凈額三部分組成。(4)人事費用率的分析。人事費用率=報告期人工成本總量/報告期營業(yè)收入*100%。(5)人工成本的投入產(chǎn)出分析。人工成本的投入產(chǎn)出=報告期經(jīng)營利潤/報告期人工成本總量。
3、通過人工成本指標(biāo)分析和橫向比較,清楚本酒店人工成本在同行業(yè)中所處的地位,對人工成本的未來走勢作出預(yù)測,對人工成本的不良趨勢及時糾正,對人工成本的優(yōu)良趨勢加以肯定,從而影響企業(yè)的人工成本決定,及時調(diào)整人工成本政策,達到人工成本指標(biāo)優(yōu)質(zhì)化的目標(biāo)。
4、制訂積極進取的人工成本戰(zhàn)略。酒店的人工成本戰(zhàn)略應(yīng)該是:絕對人工成本(人均人工成本)至少要等于并爭取略高于同行業(yè)的平均水平,以保證在吸收人才的競爭中處于優(yōu)勢地位,而相對人工成本(勞動分配率或人事費用率)至少要等于并力爭盡可能低于同行業(yè)的平均水平。以實現(xiàn)人工成本投入后產(chǎn)出的最大化。人事費用率一般控制在25%左右。要運用效益制?原則控制人工成本不適當(dāng)?shù)脑鲩L,實行人工成本'兩低于'辦法,即:人工成本總額的增長要低于酒店經(jīng)營利潤總額的增長幅度,人均人工成本的增長要低于以正常營業(yè)收入計算的勞動生產(chǎn)率。
5、做好人工成本的預(yù)算工作,在預(yù)算人工費的支出的基礎(chǔ)上制訂標(biāo)準(zhǔn)人工成本,并著重于過程控制,按月、按季監(jiān)測實際達到的人工成本與預(yù)算人工成本之間的差距,加以揭示和分析,及時采取有效措施,把人工成本的超支或浪費消滅在人工成本形成過程中。
成本管理制度9
項目施工圖設(shè)計成本管理作業(yè)指引
1.目的
為保證項目開發(fā)成本目標(biāo)的實現(xiàn),本指引規(guī)范了施工圖設(shè)計的成本管理和控制方法。
2.范圍
項目施工圖設(shè)計成本管理。
3.定義
目標(biāo)成本:通過確定成本目標(biāo)值,用來指導(dǎo)產(chǎn)品設(shè)計、施工過程中各階段成本控制的指標(biāo)性文件。
4.職責(zé):
4.1項目公司-工程技術(shù)部
4.1.1負(fù)責(zé)審核項目施工圖設(shè)計階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計成本控制建議書;
4.1.2負(fù)責(zé)審核項目總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.1.3負(fù)責(zé)審核項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.1.4負(fù)責(zé)項目成本目標(biāo)分解運作過程中的總組織與協(xié)調(diào)工作。
4.2項目公司-造價部
4.2.1負(fù)責(zé)編制項目施工圖設(shè)計階段建安成本目標(biāo)限額設(shè)計成本控制建議書;
4.2.2負(fù)責(zé)編制總包工程、主要分包工程承包方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.2.3負(fù)責(zé)編制項目主要材料(設(shè)備)采購方式及成本控制目標(biāo)建議書;
4.2.4負(fù)責(zé)與相關(guān)部門就限額設(shè)計數(shù)值及成本建議進行溝通,達成共識形成《目標(biāo)成本指導(dǎo)書》。
5.工作程序
5.1制定項目施工圖限額設(shè)計成本控制建議書
在施工圖設(shè)計開始前,造價部須對公司審批的項目發(fā)展成本控制目標(biāo)中建安成本進一步分解、細化和完善;
5.2施工圖限額設(shè)計成本控制建議書編制要求具體如下:
5.2.1造價部根據(jù)發(fā)展成本目標(biāo),結(jié)合施工圖設(shè)計任務(wù)書、擴初設(shè)計階段初步方案及市場水平,針對各分項工程的不同特點,分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計經(jīng)濟指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點作為施工圖設(shè)計階段限額設(shè)計成本控制重點,成本建議按專業(yè)具體提出以下幾點:
5.2.1.1土方及擋土工程:該工程成本容易流失,建議土方綜合考慮場內(nèi)平衡、擋土墻多方案經(jīng)濟比選,土方主要控制挖運總量、擋土支護依據(jù)方案提出成本限額指標(biāo);
5.2.1.2樁基工程:不同的樁基形式對成本及工期影響較大,且成本容易流失,重點建議樁基選型多方案比選,優(yōu)化設(shè)計,據(jù)不同的樁基形式提出相應(yīng)的限額指標(biāo)值或分項成本目標(biāo);
5.2.1.3結(jié)構(gòu)工程:該部分約占建安成本比重較大,且對銷售沒有直接的影響,這部分是成本控制的重點,在滿足設(shè)計規(guī)范的最低要求下,盡可能的降低成本,主要對鋼筋、混凝土技術(shù)含量提出技術(shù)指標(biāo)數(shù)值;
5.2.1.4建筑、裝修工程:其質(zhì)量及效果對售樓影響較大,占建安成本比重較大,影響成本的主要因素為材料選型,對外墻磚、鋁合金門窗、電梯前室裝修、防水工程等制定合適的經(jīng)濟指標(biāo)值;
5.2.1.5安裝工程:主要控制安裝工程的設(shè)備及材料選型,對電梯、機房設(shè)備等建議采用國產(chǎn)或中外合資優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,管線選用合適的中檔材料;
5.2.1.6景觀工程:景觀工程成本波動性、彈性較大,設(shè)計質(zhì)量、材料的選型是該部分成本控制的重點,;
5.2.1.7分包工程:該部分的特點是專業(yè)性較強,政府相關(guān)規(guī)定有一定的可操作性,成本控制的重點是方案的深化及優(yōu)化;
5.2.2限額設(shè)計數(shù)值及成本建議按格式填寫,對其中重點控制點必須加以明示。
5.2.3造價部就須編制的施工圖限額設(shè)計成本控制初稿,充分征求設(shè)計院及工程技術(shù)部的意見并進行完善,必要時須召集工程技術(shù)部相關(guān)人員開會確認(rèn)。
5.2.4確認(rèn)后的限額設(shè)計數(shù)值及成本建議經(jīng)造價部經(jīng)理審核、報分管副總經(jīng)理審批后作為設(shè)計限額要求,提交工程技術(shù)部具體落實。
5.3施工圖出圖后,造價根據(jù)施工圖計算重點控制點的經(jīng)濟或技術(shù)指標(biāo)值,與審批的限額設(shè)計數(shù)值比較,及時向工程技術(shù)部提出反饋意見。對超出限額設(shè)計部分提出預(yù)警,并報分管副總經(jīng)理綜合決策。
5.4設(shè)計完成后,由工程技術(shù)部編制設(shè)計成本控制分析總結(jié)報告,聘請有豐富設(shè)計及造價專業(yè)經(jīng)驗的專家對設(shè)計進行評審,最后由技術(shù)評審委員會對限額設(shè)計要求完成情況進行最終評定。
成本管理制度10
成本管理不是從項目實施開始的,它貫穿于項目的始終,從最初籌劃投標(biāo)、確定投標(biāo)價格、簽訂合同、施工、控制施工過程,直到最后竣工收尾,結(jié)算審計、每個環(huán)節(jié)都需要成本管理的參加,只是對最終成本的影響程度不同而已。
從過程成本管理來看,成本管理的關(guān)鍵源頭是投標(biāo)階段,施工準(zhǔn)備工作階段、施工階段直到竣工結(jié)算階段的成本管理和控制則是施工企業(yè)節(jié)流階段,這三個過程直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)效益的好壞。
1做好投標(biāo)階段成本預(yù)測工作
1、全面了解招投標(biāo)文件在編制招標(biāo)文件時既要評估自己的能力,還要對工程的工期、質(zhì)量、技術(shù)、資金、投標(biāo)額,材料單價和價差、暫估價材料等做深入細致的分析工作,同時還應(yīng)對采用的定額及有關(guān)規(guī)定及包干費、投標(biāo)費、鋼筋調(diào)整等詳細說明,工程一旦中標(biāo),要及時簽訂施工合同。
2、詳細的成本預(yù)測工作在招投標(biāo)階段要做詳細的成本預(yù)測、分析工作,由企業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員測算出投標(biāo)工程的制造成本價,在符合市場行情的基礎(chǔ)上.充分考慮管理費用、財務(wù)費用等因素。此外,在制造成本預(yù)測過程中,還要充分考慮工期、質(zhì)量目標(biāo)、技術(shù)措施等指標(biāo),通過技術(shù)評判、經(jīng)濟分析評價,最終確定可行的投標(biāo)價。
2實施成本管理中的合同管理
1、合同的簽訂階段在與國際市場行業(yè)逐漸接軌的建筑市場中,施工合同對于施工生產(chǎn)工作尤其重要,這就要求在簽訂合同時要在合法、公平、公正的基礎(chǔ)上.對工程信息進行詳細的調(diào)研和反饋,初步制定出一個嚴(yán)密可行的談判方案;并由公司專門的合同評審小組對合同的文本認(rèn)真研究,逐字逐句逐條的分析評價,最終簽訂一份嚴(yán)謹(jǐn)、完整、清晰的合同,為今后更好地履行合同奠定基礎(chǔ)。
2、全面履行施工合同階段在施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照工程承包合同、招標(biāo)文件、中標(biāo)書等約定項目的施工范圍,項目經(jīng)理應(yīng)組織項目全體人員進行書面的專題交底會,對工程承包合同的內(nèi)容、范圍、各方的責(zé)任、義務(wù)、目標(biāo)成本的分解、合同的主要經(jīng)濟指標(biāo)、合同存在的風(fēng)險與履約中應(yīng)注意的問題等具體落實到各職能部門、各責(zé)任區(qū),并將目標(biāo)成本控制的指標(biāo)下達到每位主控人員一項目責(zé)任工程師,由各責(zé)任工程師在工程管理過程中具體控制,對主控范圍內(nèi)的費用與控制指標(biāo)經(jīng)常進行對比,對超指標(biāo)情況及時反饋并查找原因、及時調(diào)整,項目應(yīng)有專兼職人員對合同的履約情況進行管理和分析,使工程城本始終處于受控階段。
3、加強合同履行過程控制與索賠管理項目在履約過程中,一方面要認(rèn)真分析研究合同,正確行使合同賦予的權(quán)利;另一方面,要重視合同履約過程中的索賠管理,隨時關(guān)注現(xiàn)場動態(tài),做好索賠的各項基礎(chǔ)工作,特別是對那些變更新增工程項目,必須有建設(shè)單位書面簽認(rèn)的設(shè)計圖紙變更,并應(yīng)及時協(xié)商確定價格,以便索要工程款。
4、加強分包、分供合同的管理在加強總承包合同管理的同時,分包、分供的管理尤其重要。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的實際情況及積累的經(jīng)驗,擬訂數(shù)份標(biāo)準(zhǔn)合同文本,充分體現(xiàn)業(yè)主的大合同及工程特點的不同具體要求,經(jīng)過專業(yè)的法律顧問和公司各職能部門的評審,將所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)納入合同管理,保證合同或協(xié)議的質(zhì)量,真正起到事前監(jiān)控、全方位監(jiān)管的作用。
3施工過程中具體成本控制
1、分包及人工成本的控制對于企業(yè)自身專業(yè)能力無法完成的施工項目,需要采取分包方式,對于分包工程成本的控制,應(yīng)本著“量人為出”的原則,以事先確定的責(zé)任成本為標(biāo)底,由2家以上的分包項目進行招標(biāo),由公司招標(biāo)審核小組采取無記名投票的方式綜合評定后確定最終分包單位。對于分包工程的結(jié)算,項目應(yīng)嚴(yán)格按照分包合同執(zhí)行,各專業(yè)分項工程都需經(jīng)項目責(zé)任工程師、工程、質(zhì)量部門驗收合格后,由經(jīng)營部根據(jù)實際完成的工作量進行結(jié)算額,對于勞務(wù)分包單位,應(yīng)選擇實力強、信譽好、工人素質(zhì)較高的外分包隊,以減少質(zhì)量成本的支出;另一方面根據(jù)經(jīng)驗,對于勞務(wù)分包單位,應(yīng)選擇實力強、信譽好、工人素質(zhì)較高的外分包隊,以減少質(zhì)量成本的支出;另一方面,對于勞務(wù)分包,通常將一些低值易耗、中小型工具和零星材料采取一次包死的辦法,同時簽訂材料定額消耗獎罰制度。
材料成本占整個項目成本60—70%,且涉及的范圍廣。材料成本控制一般涉及材料采購費用、購置成本和材料消耗成本三個方面,主要受采購費用、單價和數(shù)量三因素的影響。
2、機械費的控制施工機械配備受現(xiàn)場條件、工期、質(zhì)量、施工方案、工程特征等諸多因素的影響,需要公司專業(yè)部門和人員對機械的性能、配備情況綜合管理,在滿足工期、質(zhì)量的前提下,力求合理配備。在施工過程中注意提高機械設(shè)備的利用率和完好率。
3、質(zhì)量成本的控制質(zhì)量成本是指為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量而發(fā)生的一切費用,以及為達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費用,如何尋求質(zhì)量成本和工程成本的最隹結(jié)合,難度較大,企業(yè)必須在項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下建成質(zhì)量進度控制系統(tǒng),對影響質(zhì)量和進度的因素進行分析和預(yù)測,減少機會成本的支出,目前制約施工企業(yè)資金回收的重要因素就是質(zhì)量因素。它已經(jīng)直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。
4、其它費用的控制項目其它費用開支應(yīng)嚴(yán)格控制在目標(biāo)成本確定的范圍內(nèi),由項目經(jīng)理確定項目各職能部門的費用指標(biāo),對彈性比例較大的辦公、差旅,招待、車輛等費用,建立完善的管理制度,定期分析檢查執(zhí)行情況,獎罰分明。
4健全竣工決算制度
竣工決算是成本管理的最終結(jié)果,也是企業(yè)盈利的關(guān)鍵。在中標(biāo)價基礎(chǔ)上確定決算價的關(guān)鍵就是索賠和洽商工作,這是一項系統(tǒng)性、全面性、經(jīng)常性的工作,貫穿整個施工生產(chǎn)過程,項目應(yīng)對日常施工中的洽商、會議紀(jì)要、函文等收集整理。
竣工決算后要附詳細的原始資料和憑證,以便于公司審核??⒐Q算是實施成本管理的真實體現(xiàn),也是保證公司資金及時回收的關(guān)鍵,它應(yīng)由公司至始至終監(jiān)督審核完成。
成本管理制度11
成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不僅是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處,我們一直在不斷探索。我們門店這次在公司組織的成本控制檢查當(dāng)中,獲得了最好的評價,下面我就門店成本控制方面的一些管理經(jīng)驗、方法、措施進行簡單的闡述,與大家一起來共同探討、共同進步。
一、用目標(biāo)評估的方法控制經(jīng)營成本
目標(biāo)成本一直是我們關(guān)注的中心,通過目標(biāo)成本的計算有利于我們在門店經(jīng)營中會關(guān)注同一個目標(biāo):將符合目標(biāo)功能、目標(biāo)品質(zhì)和目標(biāo)價格的產(chǎn)品投放到特定的市場。因此,在產(chǎn)品進貨、推銷、運營等過程中,當(dāng)目標(biāo)產(chǎn)品、推銷方案、產(chǎn)品運營會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生巨大的影響時,我們就采用目標(biāo)成本作為衡量標(biāo)準(zhǔn)。在目標(biāo)成本計算的問題上,沒有任何協(xié)商的可能。如果沒有達到目標(biāo)成本的產(chǎn)品是不會也不應(yīng)該被投入大量的成本去推銷、運營的。目標(biāo)成本最終反映了顧客的需求,以及資金供給者對投資合理收益的期望。因此,客觀上存在的目標(biāo)完成壓力,迫使我們?nèi)ハ敕皆O(shè)法去尋求和使用有助于達到目標(biāo)成本的方法。比如,當(dāng)我們面臨著需要增加大幅度的廣告投入的時候,我們首先想到的是用目標(biāo)來衡量這個投入的價值,而后再做出相應(yīng)的決定。
二、剔除不能帶來利潤卻增加產(chǎn)品成本的環(huán)節(jié)
我們認(rèn)為顧客購買產(chǎn)品,最關(guān)心的是“性能價格比”,也就是產(chǎn)品功能與顧客認(rèn)可價格的比值。任何給定的產(chǎn)品都會有多種功能,而每一種功能的增加都會使產(chǎn)品的價格產(chǎn)生一個增量,當(dāng)然也會給成本方面帶來一定的增量。雖然我們可以自由地選擇所提供的功能,但是市場和顧客會選擇價格能夠反映功能的產(chǎn)品。所以,我們在推廣產(chǎn)品的時候,遵循的是積極推廣群眾滿意度高的產(chǎn)品,必須剔除不能為市場帶來顧客的產(chǎn)品的成本,而同時增加那些能給我們的業(yè)績帶來大量客戶的產(chǎn)品的成本。
如在我們門店的經(jīng)營中,有兩點一直要堅持的,第一點堅持倉庫直接送貨,而不通過商場試機,這樣就有效剔除了不必要的成本增加。第二點堅持一定品類的自營比例,適當(dāng)擴大效益。雖然這兩點對于消費者及供貨商短時間內(nèi)會造成一定的誤會,但只要做好善后工作,認(rèn)真地為消費者及供貨商著想,這些誤會還是可以消除,而由此節(jié)約成本及增加利潤較為可觀。
三、增加輔助系統(tǒng)的功能以降低經(jīng)營管理成本
增加采購人員、工藝人員、生產(chǎn)人員的參與、溝通、學(xué)習(xí),這樣可以基本上杜絕為了降低某項成本而引發(fā)的其他相關(guān)成本的增加這種現(xiàn)象的存在。因為在這種內(nèi)部環(huán)境下,不允許個別部門強調(diào)某項功能的固定,而是必須從全局出發(fā)來考慮成本的控制問題。作為以盈利性為目標(biāo)的企業(yè),我們所期盼的往往是價格性能比最有競爭力,市場上最暢銷的產(chǎn)品。我們的所有員工必須在目標(biāo)成本的導(dǎo)向下,開發(fā)出、營銷出價格性能比最優(yōu)的產(chǎn)品,而并非是叫好不叫座的產(chǎn)品。
在門店我們建立商品采購進價、采購運輸成本、商品持有成本、商品銷售費用、信息處理成本等控制子系統(tǒng)等。從全面落實成本控制目標(biāo)和責(zé)任,并利用現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng),實施有效的即時控制和分析,一旦某項產(chǎn)品的成本大大的超過預(yù)期,我們就將特定的對產(chǎn)品成本進行及時的控制。這一方面有效地避免了損失浪費發(fā)生;另一方面也避免了以降低服務(wù)質(zhì)量為前提的減少服務(wù)成本。
四、總結(jié)成本控制結(jié)果,強化成本預(yù)算約束
門店在實行全面預(yù)算管理過程中,成本預(yù)算是根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算及利潤目標(biāo)經(jīng)綜合平衡后而形成的。為了使預(yù)算編制的先進合理,確保預(yù)算完成,需要建立各項成本費用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),并落實到相關(guān)部門及責(zé)任者。同時還能夠根據(jù)市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部變化適時作出修訂。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,應(yīng)當(dāng)盡可能建立彈性成本預(yù)算,并對費用預(yù)算實施定期的零基預(yù)算調(diào)整,確保成本預(yù)算發(fā)揮應(yīng)有的作用。
企業(yè)在全員管理的活動中,需要按照員工的崗位責(zé)任和職責(zé),做出相應(yīng)的成本目標(biāo)。在實施全員成本控制過程中,首先要劃分成本控制實體,應(yīng)根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的特點和職能部門、各類人員的職權(quán)范圍,將企業(yè)內(nèi)部劃分為若干不同層次的責(zé)任實體,形成一個縱橫相交的控制體系。企業(yè)的價值鏈活動包括基本活動和輔助活動?;净顒影▋?nèi)部后勤、市場銷售、外部后勤、服務(wù)等;而輔助活動則包括采購、人力資源管理和企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施等。這些活動的成本控制也需要一個合理的計劃與鏈接。我們成本的控制理念不是單純地降低成本和片面地追求企業(yè)暫時的利益,而是以企業(yè)長遠發(fā)展和市場競爭的視角,將成本控制與保證必要的產(chǎn)品質(zhì)量聯(lián)系起來,保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。
總結(jié)控制成本中的有用作法,從各種成本超支的原因中提出降低成本的因素,這些因素首先應(yīng)當(dāng)是那些成本降低潛力大、各方關(guān)心、可能實行的因素,包括因素提出的目的、內(nèi)容、理由、根據(jù)和預(yù)期達到的經(jīng)濟效益。并發(fā)動有關(guān)部門和人員進行廣泛的研究和討論。對嚴(yán)重沒有控制好成本的項目,要提出多種解決方案,然后進行各種方案的對比分析及成本比較,從中選出最優(yōu)解決方案。方案實現(xiàn)以后,還要檢查方案實現(xiàn)后的經(jīng)濟效益,衡量是否達到了預(yù)期的成本控制目標(biāo)。
經(jīng)過以上措施的控制和管理,使得我們門店的經(jīng)營成本控制在一定的范圍內(nèi),這些經(jīng)驗、方法希望與各位一起共同商討,以其達到更大的效果。
成本管理制度12
工程成本核算是施工企業(yè)成本管理的一個及其重要環(huán)節(jié),為了搞好工程成本核算,必須從管理要求出發(fā),貫徹“算管結(jié)合,算為管用”的原則。加強成本管理,降低費用開支,及時反饋,指導(dǎo)施工,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1、通過工程成本核算,將各項施工費用按照它的用途和一定程序,直接計入或分配計入各項工程,正確算出各項工程的實際成本,將它與預(yù)算成本進行比較,及時反饋到各相關(guān)部門,實現(xiàn)全過程控制。
2、及時準(zhǔn)確的計結(jié)人工費、材料費、機械使用費等,從而反映人力、物力、財力的耗費,檢查各項費用耗用情況和執(zhí)行情況,挖掘降低工程成本的潛力,節(jié)約活勞動和物化勞動。
3、各部門協(xié)助財務(wù)部落實成本控制的實施,為修訂預(yù)算定額,施工定額提供依據(jù)。
4、及時準(zhǔn)確記錄現(xiàn)場施工內(nèi)容的數(shù)量(厚度、高度、寬度等)情況,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場實際施工與圖紙的差異,依據(jù)圖紙在施工規(guī)范的范圍內(nèi)指導(dǎo)施工隊節(jié)約成本。
5、及時準(zhǔn)確記錄工程進度,掌握施工情況,隨時指出現(xiàn)場施工內(nèi)容。
6、 及時登記出、入庫票。及時分析材料耗用。及時控制,工程完工后3天內(nèi)做出分項分析、分包分析、棟號分析。
7、在完成分析、反饋過程后,召開會議把分析結(jié)果公開化,從而指導(dǎo)、督促施工隊節(jié)約成本。
8、工程竣工,相關(guān)資料齊全,5天內(nèi)核算出實際成本。
9、在項目施工過程中,預(yù)算部門對單位工程各分部分項工程、材料、人工費做好成本預(yù)測預(yù)控工作。
成本管理制度13
為了加強醫(yī)院的成本管理,切實有效地開展成本核算,特制定本制度。
一、建立健全醫(yī)院成本管理、核算組織體系
醫(yī)院應(yīng)加強對醫(yī)院成本管理、核算的領(lǐng)導(dǎo),建立健全院、科、班組三級成本核算體系。醫(yī)院成立成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員由院領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)科、設(shè)備科及有關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)對全院成本管理工作和核算工作的組織、領(lǐng)導(dǎo)和落實。醫(yī)院財務(wù)科(或經(jīng)濟核算辦公室)應(yīng)配備專職的成本核算人員,一般由專業(yè)會計人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)具體的成本核算工作。業(yè)務(wù)科室和后勤班組應(yīng)配備兼職的成本核算員,負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計編報工作。
二、做好成本核算的基礎(chǔ)工作
醫(yī)院的成本核算貫穿于醫(yī)療服務(wù)活動的全過程,涉及到院內(nèi)的所有部門和人員。因此必須做好與成本核算相關(guān)的各項基礎(chǔ)工作,建立健全與成本核算有關(guān)的各項原始記錄,保證成本核算原始資料真實、完整。
1.建立健全醫(yī)院固定資產(chǎn)、消耗藥品、材料、低值易耗品、制劑等各項財產(chǎn)物資的計量、計價、驗收、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢、清查、盤點制度。
2.制定必要的消耗定額和人員定額,加強定員定額管理。
3.建立和健全有關(guān)成本核算的原始記錄和憑證,并建立合理的憑證傳遞程序。
4.制定內(nèi)部結(jié)算價格和內(nèi)部結(jié)算制度。
三、醫(yī)院成本核算的原則
為了正確核算醫(yī)院的各項成本,必須講究成本核算的質(zhì)量,符合成本核算的原則,成本核算應(yīng)遵守以下原則:
(一)合法性原則。即計入成本的費用都必須符合法律、法令、制度等的規(guī)定。不符合規(guī)定的費用不能計入成本。
(二)可靠性原則。即所提供的成本信息應(yīng)與客觀經(jīng)濟事項一致,不能人為提高或降低成本,且這些信息還要有可核實性。
(三)配比的原則。即要求嚴(yán)格遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(四)按實際成本計價的原則。
(五)一致性原則。即成本核算所采取的方法前后各期必須保持一致,使各期的成本資料有統(tǒng)一的口徑,前后連貫,互相可比。
(六)重要性原則。即對成本有重大影響的項目,應(yīng)作重點核算,力求精確。
四、醫(yī)院成本的范圍和項目分類
醫(yī)院成本的范圍包括以下內(nèi)容,并按其經(jīng)濟用途可分八類:
(一)人員經(jīng)費:指工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費等。
(二)材料消耗費用:指衛(wèi)生材料、消耗性藥品、其他材料、低值易耗品等。
(三)固定資產(chǎn)折舊費和維修費:包括所有固定資產(chǎn)的折舊和日常維修費等。
(四)水、電、汽、油、煤等消耗費。
(五)公務(wù)費:指公務(wù)費中應(yīng)計入成本對象的各項費用。
(六)其他業(yè)務(wù)費用。
(七)藥品費:指醫(yī)院藥品銷售成本。
(八)其他費用:指上述內(nèi)容之外應(yīng)計入成本的費用。醫(yī)院要嚴(yán)格遵守國家規(guī)定的成本開支范圍,正確劃分費用支出的界限,醫(yī)院發(fā)生的下列費用,不應(yīng)計入成本:
(一)醫(yī)療事故賠償支出;
(二)被沒收的財物損失及違反法律支付的`各項滯納金、罰款;
(三)超過規(guī)定額度發(fā)放的獎金補貼;
(四)醫(yī)院捐贈、贊助支出;
(五)應(yīng)在職工福利基金中開支的支出;
(六)國家財務(wù)制度規(guī)定不得列入成本的其他支出。
五、醫(yī)院成本核算對象
醫(yī)院成本核算的對象包括單位總成本、科室成本、項目總成本和單位項目成本四個層次。醫(yī)院成本核算的最終目標(biāo)是醫(yī)療項目成本核算,在目前條件下,應(yīng)先進行科室成本核算,逐步向醫(yī)療成本核算過渡,有條件的可開展單病種成本核算。
目前,醫(yī)院成本核算以科室為具體核算單位,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)可以分為:臨床科室、醫(yī)技科室、藥劑科室、制劑室、血庫、供氧中心等,其中臨床科室、醫(yī)技科室各包括一些具體的科室,這些具體科室應(yīng)盡可能細化,凡能進行單獨核算的部門、科室、班組都應(yīng)作為獨立的成本對象。
六、醫(yī)院成本核算的程序
成本核算程序就是醫(yī)院經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費用計入成本的過程。醫(yī)院的成本核算應(yīng)按以下程序進行:
(一)審核經(jīng)營活動過程中發(fā)生的費用。根據(jù)成本開支范圍,確定哪些費用計入成本,哪些費用計入其他支出或?qū)m椯Y金支出。
(二)直接成本直接計入。對應(yīng)計入成本的費用要編制費用分配表(如材料費用分配表、工資費用分配表等),少數(shù)業(yè)務(wù)可根據(jù)原始憑證直接登記成本明細帳。
(三)輔助服務(wù)費的歸集和分配。、對水、電、氣、供應(yīng)室、洗衣房、維修組等部門發(fā)生的費用進行歸集,并按其服務(wù)的對象和提供的勞務(wù)數(shù)量,編制輔助服務(wù)費用分配表,計入相關(guān)成本明細帳。
(四)管理費用的歸集和分配。對行政管理科室所發(fā)生的費用及全院性費用進行歸集,月末按一定的方法分?jǐn)傆嬋敫鞒杀久骷殠ぁ?/p>
醫(yī)院成本的核算過程,實際上是一定成本核算對象歸集和分配費用的過程。在歸集和分配時,應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:對能按某種成本對象直接歸集的費用,應(yīng)直接計入;對于不能直接確定的費用,則要按受益原則,通過一定的科學(xué)方法進行分配計入。即直接費用直接計入,間接費用分配計入。
七、開展醫(yī)院責(zé)任成本核算
責(zé)任成本是由特定的責(zé)任中心所發(fā)生的耗費。為了進一步降低醫(yī)院成本,醫(yī)院應(yīng)把全部成本根據(jù)可控制原則,落實到各責(zé)任中心,并進行業(yè)績評價和考核、獎懲,以提高醫(yī)院成本管理的效果。
為了減輕核算的工作量,提高核算的準(zhǔn)確性,責(zé)任成本的核算應(yīng)建立在醫(yī)院科室成本核算的基礎(chǔ)。通過對科室成本數(shù)據(jù)的分析,把屬于該中心可控的部分計入責(zé)任成本,不可控部分則不計入,最終形成責(zé)任成本資料。
為了更好地控制各責(zé)任中心的可控成本,應(yīng)定期對各中心進行成本核算。通過考核,促進各責(zé)任中心控制和降低成本各種耗費,并借以控制和降低醫(yī)院成本。
八、成本分析
成本分析是成本管理工作的一項重要內(nèi)容,它是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,研究成本的形成和變動情況,尋求降低成本途徑的一種成本管理活動。
在成本管理工作中,要定期對成本計劃的執(zhí)行進行分析,及時發(fā)現(xiàn)醫(yī)院超成本計劃的原因;要掌握成本的變動規(guī)律,充分挖掘潛力,努力降低成本,從而提高醫(yī)院的社會效益和經(jīng)濟效益。
成本分析可以采取一般方法和專門方法進行。一般方法的程序是:分析成本計劃完成情況、分析產(chǎn)生差異的原因、制訂降低成本的措施、編寫成本分析報告。專門方法常用的有比較分析法、標(biāo)準(zhǔn)成本分析法、本量利分析法等。
(一)比較分析法。即計劃與實際對比,本期與上期對比,本院與同型醫(yī)院對比。
(二)標(biāo)準(zhǔn)成本分析法。是以預(yù)定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),將實際成本與其相比較,揭示各種成本差異,找出原因,為成本控制和成本考核提供資料。
(三)本量利分析法。就是要在既定的成本水平和結(jié)構(gòu)條件下,找出醫(yī)療工作量、醫(yī)療成本、收益三者結(jié)合的最佳點,使醫(yī)院以較少的成本獲得較好的收益。
醫(yī)院通過成本分析,可以提供相關(guān)成本資料,作為制訂醫(yī)療收費標(biāo)準(zhǔn)及評估收費合理性的依據(jù);可以作為醫(yī)療資源分配及投資分析等經(jīng)營決策的依據(jù);可以作為醫(yī)院管理者評估營運績效及控制成本的依據(jù)。
所以,成本分析是一項十分重要的工作。
九、強化醫(yī)院內(nèi)部成本管理意識
醫(yī)院實行成本核算的最終目的是為了充分利用醫(yī)院衛(wèi)生資源,更好地為人民群眾的健康服務(wù)。
醫(yī)院內(nèi)部應(yīng)強化成本管理意識,做到人人關(guān)心成本核算,個個參與成本管理,從上到下形成一個良好的成本管理氛圍。因為成本管理工作涉及到每個人,所以應(yīng)加強以“人”為中心的管理思想。
十、對醫(yī)院成本核算實行計算機管理
為提高醫(yī)院成本核算的工作效率和質(zhì)量,應(yīng)積極開發(fā)醫(yī)院成本核算的計算機軟件,先決條件是基礎(chǔ)核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確。成本核算的軟件應(yīng)與原會計核算軟件緊密結(jié)合,逐步做到合二為一,最終做到會計核算、科室核算、醫(yī)療成本核算的統(tǒng)一。
成本管理制度14
一、營業(yè)成本管理制度
第一條、酒店成本的主要內(nèi)容:
1、餐飲成本。主要指食品、飲品的原材料、輔料的進價加運費、稅費等費用的成本。
2、客房成本。主要指客房內(nèi)為客人提供的一次性消耗用品,包括文具、印刷品、衛(wèi)生間用品等等。
3、商品成本。主要指商品的進價加有關(guān)費用構(gòu)成的成本。
4、其他成本。除上述項目外的洗衣房、電話業(yè)務(wù)等構(gòu)成的營業(yè)成本。
第二條、營業(yè)成本核算的原則:
1、月結(jié)成本計算為每月第一天至當(dāng)月末最后一天。以此統(tǒng)計核算當(dāng)月的成本支出。
2、財務(wù)部按營業(yè)部門設(shè)置'營業(yè)成本'帳戶,核算各經(jīng)營部門所發(fā)生的營業(yè)成本。
3、設(shè)置'在產(chǎn)品'帳戶的部門(主要指餐飲部),為準(zhǔn)確核算其成本,必須在當(dāng)月末通過庫存盤點,填報'盤點表',按實調(diào)整所耗用金額。
4、嚴(yán)格按'權(quán)責(zé)發(fā)生制'進行核算。凡已發(fā)生的應(yīng)由本期和以后各期共同負(fù)擔(dān)的所耗費用,應(yīng)分期攤?cè)敫髌跔I業(yè)成本中。
5、加強成本核算的基礎(chǔ)工作,切實分清各經(jīng)營部門的營業(yè)成本與營業(yè)費用的界限,以準(zhǔn)確核算成本率。
6、制定正確的核算方法。一經(jīng)確定后,任何部門和個人都無權(quán)改變,均須嚴(yán)格照章執(zhí)行。
第三條、實行預(yù)算管理,編制各項營業(yè)成本計劃。
1、成本計劃應(yīng)在各經(jīng)營部門積極配合下,由財務(wù)部匯總編制。
2、編制的方法和成本核算的方法應(yīng)一致,以便于成本分析和考核。
3、成本計劃編制完成后,要按計劃審批程序報批,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由財務(wù)部據(jù)以組織執(zhí)行。
第四條、建立成本分析制度
1、財務(wù)成本控制部根據(jù)當(dāng)期成本核算資料,編制成本有關(guān)報表,并定期對各項營業(yè)成本進行分析,完成分析報表。月度成本分析應(yīng)在每月終了的10天內(nèi)完成。季度的在每季末15天內(nèi)完成。的可以在第二年的1月份內(nèi)完成。
2、定期召開成本分析會議。根據(jù)酒店實情可按月、季召開,由總經(jīng)理主持,財務(wù)部及各部門經(jīng)理參加。財務(wù)部向會議提供各項成本的分析情況,提出存在的問題及下階段改進的建議與措施??偨?jīng)理針對成本分析所提出的問題,責(zé)成各經(jīng)營部門提出措施及進時解決,以確保成本計劃圓滿執(zhí)行。
3、成本分析的辦法。通??刹捎脤Ρ确治龊鸵蛩胤治龇?也可將幾種方法結(jié)合起來進行分析。
第五條、餐飲成本核算與控制:
1、財務(wù)部成本記帳員每天及時將各餐廳營業(yè)成本登記入帳核算。
2、各餐廳營業(yè)成本核算必須將食品與酒水分開核算,以準(zhǔn)確其成本率。
3、餐飲部各廚房向倉庫領(lǐng)用的食品原料、飲料及購入后直撥廚房的鮮活原料,均在所屬餐廳設(shè)置'在產(chǎn)品'帳戶內(nèi)核算。月末通過'食品原料盤存表'、'飲料盤存表'計算出實際耗用食品飲料的成本。
4、各餐廳、廚房之間的食品、飲料的調(diào)撥,一律憑'食品、飲料內(nèi)部轉(zhuǎn)移單'進行,并通過核算予以調(diào)整。
5、切實加強對餐飲成本的核算與控制工作。確定餐飲制品配量消耗定額,制定菜肴標(biāo)準(zhǔn)成本。定期編制'成本日報'、'成本月報'等報表。核算食品飲料的成本率與毛利率,并通過成本分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,提出改進的建議與措施。
第六條、客房成本的核算與控制:
1、財務(wù)記帳員將客房內(nèi)一次性消耗品記入'客房成本'中進行核算。每月核算出其成本率。通常都很低,因為客房的最大費用是'折舊費'。
2、客房的成本控制主要采用物料消耗定額管理方法。
3、定期對客房成本進行分析,及時發(fā)現(xiàn)影響成本的問題,采取措施予以解決。 第七條商品成本的核算與控制:
1、商場采用售價金額核算、實物負(fù)責(zé)制度。商品的進銷調(diào)存一律按零售價格記帳,同時設(shè)置'進銷差價'以核算商品售價與進價之間的差額。
2、設(shè)置'商場營業(yè)成本'一級帳戶,按商品種類或柜組設(shè)置二級科目,分別核算各類商品的營業(yè)成本。
3、商品的進銷差價,在核算期內(nèi)按商品差價計算。
4、年終,商場應(yīng)通過實地盤點,對各種庫存商品的進銷差價進行一次核實并給予調(diào)整,以準(zhǔn)確計算營業(yè)成本。
5、加強對商品成本的控制。切實采取措施降低商品進價成本,銷售適銷對路的商品,防止商品積壓。加強商品的保管,減少不必要的損耗和浪費。
第七條、其他成本的核算與控制:
1、洗衣房營業(yè)的成本。財務(wù)部設(shè)置'洗衣房營業(yè)成本'科目。按洗滌熨業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)價格制定標(biāo)準(zhǔn)定額成本,分別核算其成本。月末,根據(jù)'在產(chǎn)品'的實存量,按實調(diào)整營業(yè)成本。酒店經(jīng)營部門的洗滌成本列入自身部門的費用內(nèi)。酒店外的洗滌業(yè)務(wù)除核算成本外,還要同洗滌收入一起核算利潤盈虧。洗衣部門應(yīng)切實采取措施,控制洗衣的各項耗用支出。
2、電話業(yè)務(wù)成本。財務(wù)部設(shè)置'電話業(yè)務(wù)成本'科目。并分設(shè)'國際直撥'、'國內(nèi)直撥'、'市內(nèi)電話'明細科目,分別核算業(yè)務(wù)成本的支出,月末核算,要分清客人與酒店內(nèi)部用電話的有關(guān)成本,并分別列入不同的科目進行核算。 控制酒店內(nèi)部使用的長電費,按酒店規(guī)定的制度執(zhí)行。
二、費用管理制度
第一條、酒店的費用可以分為三大類:
1、營業(yè)費用。主要指客房、餐飲、商場等經(jīng)營部門發(fā)生直接費用。
2、管理費用。主要指行政管理費、市場營銷費、能源及維修費用等
3、非經(jīng)營費用。主要有折舊費、大修理費、董事會費、土地使用費、房產(chǎn)費、保險費、匯兌損益、利息等。
第二條、 營業(yè)費用是各經(jīng)營部門在業(yè)務(wù)經(jīng)營中發(fā)生的有關(guān)費用,應(yīng)直接計入各經(jīng)營部門的營業(yè)費用中。管理費用是酒店行政管理所發(fā)生的費用,不計入各經(jīng)營部門的費用中。
非經(jīng)營費用則是酒店經(jīng)營者無法直接控制的費用,它是歸屬投資者(業(yè)主)負(fù)責(zé)控制。
第三條、酒店的三大類費用,一律實行預(yù)算管理,每年末由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后報上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行,財務(wù)部對費用的實際使用負(fù)有考核、分析和控制的責(zé)任。
第四條、財務(wù)部按各類費用核算的要求,設(shè)置'營業(yè)費用'、'管理費用'、'財務(wù)費用'一級帳戶,按部門設(shè)立二級帳戶,按費用項目設(shè)置三級帳戶。以此進行核算。
第五條、費用歸集和核算的原則:
1、按照'權(quán)責(zé)發(fā)生制'原則,酒店當(dāng)月發(fā)生的全部費用均在有關(guān)費用中列支,月末結(jié)轉(zhuǎn)后各項費用沒有余額。
2、凡能直接分清費用受益對象的一般以直接列入方法為主。凡不能直接分清受益對象的,選用正確、合理、簡易的分配方法進行分?jǐn)偂?/p>
3、經(jīng)各種計算和分
配進入管理費用的各項費用,不采用共同分?jǐn)偟霓k法再次分配,均直接進入酒店管理費用中。
4、非經(jīng)營費用不進入酒店經(jīng)營費用中,直接在稅前利潤列支,不參加分配。
第六條、費用的歸集與分?jǐn)偡椒?
1、各部門為客人服務(wù)而發(fā)生的費用,根據(jù)實際發(fā)生數(shù)計入各部門的有關(guān)費用項目內(nèi)。領(lǐng)用的低值易耗品按固定攤銷率分配進入各部門,報廢殘值按原比例沖減有關(guān)費用項目。
2、工資和福利由人事部負(fù)責(zé)歸口管理,并由財務(wù)部月末編制'工資福利分配匯總表'分別計入各部門的費用中。
3、各部門因內(nèi)部管理需要所領(lǐng)用的各項物料用品、材料等,以及業(yè)務(wù)需要因公招待費,分別計入各有關(guān)部門的費用中。
4、員工餐廳作為成本單獨核算各類成本支出,月末由人事部進行統(tǒng)計,財務(wù)部制作分類表,凡經(jīng)許可在費用中列支的,即分別計入各部門費用中。
5、凡以酒店為主體發(fā)生的行政費用,如行政管理費、市場營銷費、能源及維修費等,作為酒店費用支出,不列入各部門進行攤銷售銷。
6、非經(jīng)營費用不列入各部門費用的核算。
7、對于應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支付的費用,通過'預(yù)提費用'科目分期預(yù)計入費用。
8、對于本期支付而應(yīng)由以后月份分?jǐn)偟馁M用,通過'待攤費用'科目分期計入有關(guān)費用,其分?jǐn)偲谝话銥橐荒?最長不得超過兩年。
第七條、費用的分析與控制。
1、建立和健全定期分析制度。財務(wù)部定期根據(jù)酒店各項費用的支出進行分析,做出費用分析報告。
2、分析的方法主要采用對比分析法與因素分析法,將兩種方法結(jié)合起來做,效果將更好。
3、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)對各項費用的考核與控制。
(1)通過預(yù)算管理制定各項費用的指標(biāo)。
(2)將費用指標(biāo)層層分解落實到各有關(guān)部門。
(3)各部門切實采取措施進行控制,努力降低費用。
(4)財務(wù)部定期對各項費用的耗用進行考核。
(5)通過對費用的核算與分析、找問題、查原因、提建議、積極采取措施進行控制。
三、定額管理制度
第一條 定額管理是酒店管理的一項基礎(chǔ)管理工作,是酒店推行計劃管理、質(zhì)量管理、經(jīng)濟核算和勞動人事管理的基礎(chǔ),也是推行酒店內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制的條件。
第二條定額的制定必須堅持'先進合理'的原則,即在目前的經(jīng)營條件下,經(jīng)過努力,多數(shù)職工或部門可以達到、部分可以超過,少數(shù)的可以接近水平。
第三條酒店定額管理的分類及其內(nèi)容:
1、勞動定額,是指酒店為賓客提供服務(wù)過程中勞動量消耗的一種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括酒店的勞動組合,崗位的人員配備及單位時間內(nèi)所需完成的工作。其計算公式有:
酒店勞動生產(chǎn)率定額=酒店營業(yè)收入總額/酒店總?cè)藬?shù)
各經(jīng)營部門勞動生產(chǎn)率定額=該部門營業(yè)收入總額/該部門人數(shù)
客房服務(wù)員清掃房間定額=客房出租總間天數(shù)/(服務(wù)員人數(shù)工作天數(shù))
洗衣房人員勞動定額=按內(nèi)部結(jié)算價計量的洗滌量洗衣房職工人數(shù)
2、物資消耗定額。指在酒店現(xiàn)有經(jīng)營條件下,為賓客提供一定量服務(wù)所應(yīng)消耗的物資的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括:
(1)客房物料用品消耗定額,是客房出租每一間天所需要消耗物料用品的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),其計算公式為:
物料消耗定額=客房物件用品配備標(biāo)準(zhǔn)客房出租間天數(shù)(1-配備未使用系數(shù))
布件消耗量定額=客房布件配備標(biāo)準(zhǔn)出租間的天數(shù)
布件可使用次數(shù)(1-配未使用系數(shù))
物料、布件消耗資金定額=物料、布件消耗定額單價
2、食品原料成本定額是餐廳為賓客提供膳食所需消耗的食品原料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其主要定額有:
食品原料消耗定額=菜點主副料及調(diào)料配料的標(biāo)準(zhǔn)之和
食品原料成本定額(綜合食品成本率)=(1-食品綜合毛利率)
3、能源消耗定額。它是指酒店在經(jīng)營活動過程中所需用的煤、燃料油、煤氣、水、電等物資的消耗限額,其標(biāo)準(zhǔn)由工程部參照歷史上經(jīng)營情況消耗水平予以制定。
4、流動資金定額。它是酒店在保證經(jīng)營活動正常進行前提下所需的合理、最低限度的資金占用量,它依據(jù)的生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)物資消耗水平及市場物資供應(yīng)狀況加以制定,其分類定額有:
(1)儲備資金定額。它是在保證酒店經(jīng)營活動前提下用于物資儲備方面的最低消耗量、儲備量。
(2)結(jié)算資金定額。它是依據(jù)目前原結(jié)算方法,酒店與旅行社及其他客戶結(jié)算狀況,經(jīng)分析調(diào)整而確定的最低限度的資金占用量。
(3)資金利用定額。主要有營收資金率、流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)等。
5、費用定額按照國家規(guī)定和費用開支的限額,分費用和固定費用兩種:
(1)變動費用。它是指與酒店經(jīng)營有直接聯(lián)系,費用額隨經(jīng)營狀況變動而變動的這部分費用,其費用定額為: 變動費用定額=營業(yè)收入變動費用率
(2)固定費用,是指與酒店經(jīng)營活動無直接聯(lián)系,費用支出相對固定的這部分費用。
第五條酒店定額管理貫徹集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專業(yè)人員與群眾結(jié)合,以專為主的原則,明確酒店、部門、班組各級定額管理的責(zé)任和權(quán)限。發(fā)揮他們的工作主動性和積極性。
第六條定額管理對各專業(yè)管理部門實行'誰主管,誰負(fù)責(zé)'原則,具體分工是:
1、財務(wù)部負(fù)責(zé)各類費用限額和資金利用定額、物料用品和低值消耗定額,等等。
2、勞動人事部負(fù)責(zé)各類人員的勞動定額及勞動生產(chǎn)率。
3、工程部負(fù)責(zé)能源消耗定額。
上述各部門應(yīng)根據(jù)實際情況和有關(guān)部門共同制定各項定額管理的實施辦法。
第七條、各專業(yè)管理部門應(yīng)指定專人對分管的定額進行管理,財務(wù)部負(fù)責(zé)召集有關(guān)定額管理人員的活動,協(xié)調(diào)各項定額之間的關(guān)系,平?各類定額的水平。每年的11月為酒店定額修定期,各分管部門的專業(yè)人員應(yīng)依據(jù)本的執(zhí)行情況和酒店的具體要求,運用專門的方法,確定明年定額水平作為明年綜合計劃編制的依據(jù)。
第八條定額執(zhí)行部門的主要職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)推行定額的實施辦法,建立和健全原始記錄、臺帳和統(tǒng)計報表,確保定額資料的齊全性、正確性和及時性。
(2)匯集定額管理與執(zhí)行情況,結(jié)合實際提出分析意見。
(3)協(xié)助專業(yè)管理部門修訂下一的各類定額。
第九條定額制定的常用方法主要職責(zé)有:
(1)統(tǒng)計分析法。它是利用以往定額完成的記錄和統(tǒng)計資料,經(jīng)過整理分析,并結(jié)合目前的條件來確定定額的方法。
(2)工作測定法。它是通過對操作人員的實際工作測定而確定定額的一種方法。
(3)經(jīng)驗估計法。它是由專項定額管理人員、使用部門管理人員同員工結(jié)合起來,根據(jù)操作規(guī)程、業(yè)務(wù)特點、歷史狀況及酒店經(jīng)驗管理要求,憑工作經(jīng)驗來確定定額
的方法。
成本管理制度15
1范圍
本文件規(guī)定質(zhì)量管理體系財務(wù)資源的需求分析,控制和質(zhì)量管理體系財務(wù)測量的范圍、方法和結(jié)果應(yīng)用及其實施。
本文件適用于企業(yè)內(nèi)各部門質(zhì)量成本形成過程中費用和損失的統(tǒng)計分析。
2術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1質(zhì)量成本:為獲得顧客滿意的質(zhì)量并對組織外部做出質(zhì)量保證而發(fā)生的費用以及沒有達到顧客滿意的質(zhì)量而造成的損失。
2.2預(yù)防成本:為預(yù)防產(chǎn)品不能達到顧客滿意的質(zhì)量所支付的費用。
2.3鑒定成本:為評定產(chǎn)品是否達到所規(guī)定的質(zhì)量要求,進行試驗、檢驗和檢查所支付的費用。
2.4內(nèi)部故障成本:產(chǎn)品在交付前因未能達到規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失。
2.5外部故障成本:產(chǎn)品在交付后因未能達到顧客滿意的質(zhì)量所造成的損失。
2.6外部質(zhì)量保證成本:根據(jù)顧客要求,組織向顧客提供證實質(zhì)量保證能力所發(fā)生的費用,包括特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)、證實試驗和評定的費用。
2.7質(zhì)量損失:由于質(zhì)量不能滿足顧客的要求或合理的期望,從而導(dǎo)致資源浪費或喪失潛在利益所造成的經(jīng)濟損失。
2.8質(zhì)量管理活動費:指為推行質(zhì)量管理所支付的費用和為制定質(zhì)量政策、計劃、目標(biāo)、編制質(zhì)量手冊及有關(guān)質(zhì)量體系文件等一系列活動所支付的費用。質(zhì)量管理咨詢費、質(zhì)量獎勵費、質(zhì)量情報費、印刷費、辦公費等管理費用。
2.9質(zhì)量審核及評審費:是指產(chǎn)品和質(zhì)量管理體系評審費、會議費及有關(guān)費用,包括內(nèi)審、外審費用及二方、三方的審核費用。
2.10質(zhì)量培訓(xùn)費:為達到質(zhì)量要求或產(chǎn)品質(zhì)量的目的,提高職工的質(zhì)量意識和技能,以及質(zhì)量管理的業(yè)務(wù)水平進行培訓(xùn)支付的費用,授課人員和培訓(xùn)人員的有關(guān)書籍費、資料費、文具費及授課補助等費用。
2.11顧客服務(wù)費:為顧客培訓(xùn)使用和維護人員,進行售后服務(wù)和開展顧客滿意程度的調(diào)查分析和評價等方面的活動所發(fā)生的費用。
2.12其他預(yù)防費用:包括質(zhì)量及可靠性組織機構(gòu)的行政管理費用,以及零缺陷計劃、廠房設(shè)備維護等預(yù)防性措施費用。
2.13其他鑒定費用:指鑒定產(chǎn)品質(zhì)量進行試驗所需其他費用。
2.14廢品損失:報廢的不合格品所造成的凈損失。
2.15返工/返修損失:對不合格品進行返工、返修所造成的直接損失。
2.16停工損失:由于質(zhì)量問題而引起停工,導(dǎo)致設(shè)備、人員、材料閑置,減少產(chǎn)量和影響交付所造成的直接損失。
2.17其他內(nèi)部故障費用:其他與內(nèi)部故障成本相關(guān)的費用,如因重新設(shè)計、資源閑置、質(zhì)量事故處理費、產(chǎn)品降級損失等費用。
2.18索賠費:因產(chǎn)品質(zhì)量未達到標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)承諾范圍內(nèi),對顧客提出的申訴進行賠償、處理所支付的費用,包括賠償金(罰金)、索賠處理費及差旅費。
2.19保修費:根據(jù)保修規(guī)定,為用戶提供修理服務(wù)所支付的費用和保修服務(wù)人員的工資總額及提取的福利等費用。
2.20其他外部故障費用:其他與外部故障成本相關(guān)費用,如客戶不滿意而發(fā)生的折價損失等費用。
3職責(zé)
財務(wù)部是質(zhì)量成本控制的歸口責(zé)任部門。按月匯總質(zhì)量成本各項指標(biāo)、按季度分析,定期寫出質(zhì)量成本分析報告。
4管理程序
4.1質(zhì)量成本統(tǒng)計
4.1.1質(zhì)量成本統(tǒng)計的基本要求
a)應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分質(zhì)量成本中應(yīng)計入產(chǎn)品成本和不應(yīng)計入產(chǎn)品成本的費用;
b)劃清各型號產(chǎn)品之間的質(zhì)量成本、劃清直接費用與間接費用的界限;
c)凡能直接計入型號產(chǎn)品的質(zhì)量成本要直接計入;
d)與幾個型號產(chǎn)品有關(guān)的費用,必須采用合理的分配標(biāo)準(zhǔn),在各個型號產(chǎn)品之間正確分配。
4.1.2質(zhì)量成本的歸集
在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的屬于質(zhì)量成本費用的各種原始憑證,由各部門的質(zhì)量檢驗人員及有關(guān)人員進行歸集質(zhì)量成本的各項費用,并上報本部門財務(wù)核算人員。
4.1.3質(zhì)量成本登記臺帳
各部門將歸集的質(zhì)量成本費用,按科目進行登記,并建立質(zhì)量成本登記臺帳。
4.1.4填制質(zhì)量成本報表
各部門每月根據(jù)“質(zhì)量成本登記臺帳”匯總,按產(chǎn)品類別、項目填寫《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報表》及《廢品損失原因統(tǒng)計表》(見附表a、b、c)。報表封面分別由各部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)核算負(fù)責(zé)人、制表人簽字。
4.1.5質(zhì)量成本報表匯總
財務(wù)部每月對各部門上報的質(zhì)量成本報表進行匯總,并登記“質(zhì)量成本臺帳”。
4.2質(zhì)量成本分析
4.2.1各部門的質(zhì)量成本分析報告的上報時間
各部門按季度上報本部門的質(zhì)量成本分析報告,時間為季度末次月6日前。
4.2.2質(zhì)量成本主要指標(biāo)分析
質(zhì)量成本主要指標(biāo)分析為:基本指標(biāo)分析、各基數(shù)的比較分析、構(gòu)成分析。
a)基本指標(biāo):營業(yè)收入、利潤總額、生產(chǎn)成本、質(zhì)量成本;
b)比較分析主要指標(biāo):營業(yè)收入質(zhì)量成本率、生產(chǎn)成本質(zhì)量成本率;
c)質(zhì)量成本構(gòu)成分析的主要經(jīng)濟指標(biāo):為各項成本(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本、外部故障成本、外部質(zhì)量保證成本)占總質(zhì)量成本的百分比。
4.2.3質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)分析
4.2.3.1各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)從經(jīng)濟角度,對本期質(zhì)量成本與上年同期質(zhì)量成本從變化情況、構(gòu)成率等進行比較分析。
4.2.3.2財務(wù)部根據(jù)匯總后的質(zhì)量成本,寫出企業(yè)的質(zhì)量成本分析報告,報送管理者代表審核。
4.2.3.3廠長依據(jù)質(zhì)量成本分析報告,來評價產(chǎn)品質(zhì)量的水平和質(zhì)量管理體系運行的有效性,做出質(zhì)量改進的決策。
4.2.3.4質(zhì)管部依據(jù)廠長做出的質(zhì)量改進決策,會同相應(yīng)責(zé)任部門制定和實施改進措施,并跟蹤驗證其有效性。
4.3檢查與考核
4.3.1質(zhì)量成本報表情況
4.3.1.1各部門在次月6日前報送《月份質(zhì)量成本表》、《廢品損失月報表》,每季末次月6日前另加報《廢品損失原因統(tǒng)計表》及《季度質(zhì)量成本分析說明》。
4.3.1.2報表內(nèi)容及《季度質(zhì)量成本分析說明》應(yīng)認(rèn)真填寫。
4.3.2工作情況。財務(wù)部每月抽查質(zhì)量成本工作情況。
a)建立質(zhì)量成本登記臺帳;
b)正確劃分質(zhì)量成本報表中各明細項目;
c)質(zhì)量成本報表與質(zhì)量成本登記臺帳的數(shù)據(jù)應(yīng)相同;
d)質(zhì)量成本合理計入產(chǎn)品成本,并劃清各型號之間質(zhì)量成本;
e)有廢品票的應(yīng)計入廢品損失;
f)已發(fā)生的返工/返修損失應(yīng)計入內(nèi)部故障損失。
5附錄
附錄a月份質(zhì)量成本表
附錄b廢品損失月報表
第四篇:成本管理制度
致順公司成本管理及核算制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范致順公司產(chǎn)品成本核算體系,提高成本核算數(shù)據(jù)的真實性、及時性,加強成本的管理及控制,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)相關(guān)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營特點及管理的需要,特制定《致順公司成本管理制度》。
第二章 成本管理及核算的目的
第二條 加強成本管理及核算的目的
一、加強成本管理及核算,可正確、及時、反映生產(chǎn)部門各種生產(chǎn)耗費及生產(chǎn)費用的實際支出,并對其進行實時監(jiān)督、控制。
二、加強成本管理及核算,可及時反映在產(chǎn)品、庫存商品的增減變動、結(jié)存情況,保護財產(chǎn)的安全、完整,減少資金的占用。
三、加強成本管理及核算,可正確及時計算在產(chǎn)品、庫存商品的單位成本及總成本,提供各種成本信息,從而滿足各項內(nèi)部管理工作和經(jīng)濟決策的需要。
四、加強成本管理及核算,可正確反映產(chǎn)品成本構(gòu)成情況,提供降低產(chǎn)品成本的途徑及解決之道。
五、加強成本管理及核算,強化項目管理,加強項目成本核算,正確反映項目的收入、成本、費用支出及盈余,提升公司的管理效益。
第三章
成本核算會計科目的核算內(nèi)容
第三條 成本核算的對象
一、基本成本核算對象:致順公司成本核算的對象為各生產(chǎn)車間生產(chǎn)完工入庫的產(chǎn)品。由于公司現(xiàn)在有五個生產(chǎn)車間(分選車間、破碎車間、造粒車間,制管車間、污水處理車間)除了污水處理車間外,其余四個車間生產(chǎn)的半成品或成品都可以對外銷售,因此我們必須核算相應(yīng)的完工半成品或成品的成本;
二、輔助成本核算對象:致順公司輔助成本核算對象為公司各個不同的項目。由于公司實行項目管理機制,因此必須對各項目的直接收入、直接成本、直接費用、及應(yīng)由項目分配的共同成本費用進行核算,反映項目的收支及盈余。
第四條 成本核算科目的設(shè)置
1、存貨的分類:按照致順的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程,我們把存貨分為以下幾大類:
①、原材料,包括外購坯料(細分為大中空坯料、中中空坯料、小中空日雜瓶坯料、注塑HDPE坯料等)、外購輔助料;
②、半成品,包括已分選坯料(是經(jīng)分選后,我司不予繼續(xù)加工,具有一定價值的可對外銷售的坯料)、片料(細分為大中空片料、中中空片料、小中空日雜瓶片料、注塑HDPE片料);
③、產(chǎn)成品,包括粒料(包括9011、9012、9013、9018等系列產(chǎn)品),HDPE管材等。④、下腳料:包括沉水料、金屬垃圾等
2、相關(guān)科目的設(shè)置:
①、按公司對不同項目的管理需要,設(shè)置不同的成本核算項目,分別計算不同項目之下的存貨、生產(chǎn)成本、制造費用、銷售收入、銷售成本、期間費用等;
②、在不同的項目之下存貨科目的設(shè)置:設(shè)置原材料-外購坯料、原材料-外購輔助料,半成品-已分選坯料,半成品-下腳料、半成品-片料,產(chǎn)成品-粒料,產(chǎn)成品-管料等二級科目,在各存貨二級科目下按存貨的不同特性設(shè)置相應(yīng)的三級明細科目進行分類核算;(具體的分類及詳見附表一)。對各個項目都可以通用有存貨,可以不進行項目核算。③、在各個項目之下成本科目的設(shè)置為:設(shè)置 “生產(chǎn)成本”、“制造費用”科目,分別歸集生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本與間接生產(chǎn)成本。在“生產(chǎn)成本”科目下還應(yīng)設(shè)置“生產(chǎn)成本-直接材料”、“生產(chǎn)成本-直接人工及福利”、“生產(chǎn)成本-制造費用分配”、在“制造費用”科目下設(shè)置固定資產(chǎn)折舊、水電費、污水處理費、工資及福利、機物料消耗、維修費、低值易耗品攤銷、工傷勞保費等明細科目。④、“生產(chǎn)成本-直接材料”“生產(chǎn)成本-直接人工及福利”、“生產(chǎn)成本-制造費用”“制造費用”科目還應(yīng)按不同的車間進行部門核算;
第五條 成本核算科目核算的內(nèi)容
1、生產(chǎn)成本-直接材料:指產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,形成產(chǎn)品的各種原材料成本主要指直接歸集各核算主體即產(chǎn)成品上的各種材料成本;
2、生產(chǎn)成本-直接人工及福利:指以計件工資形式計算的,可直接歸集于產(chǎn)品生產(chǎn)的工人工資、績效工資、各種補貼、津貼及相應(yīng)職工福利費等,對各產(chǎn)品的計件工資可直接計入相應(yīng)的產(chǎn)品成本之中,車間直接生產(chǎn)人員的計時工資應(yīng)計入制造費用-工資及福利之中;
3、生產(chǎn)成本-制造費用:指的是從當(dāng)月制造費用科目余額中轉(zhuǎn)入的應(yīng)由各產(chǎn)品承擔(dān)的成本;
4、制造費用-折舊費:指的是與生產(chǎn)有關(guān)的固定資產(chǎn)按規(guī)定提取的折舊費用。
5、制造費用-工資及福利:主要核算車間管理人員、其它間接生產(chǎn)工人工資,及直接生產(chǎn)工人的計時工資及相應(yīng)的福利;
6、制造費用-水電費,主要生產(chǎn)車間所耗用的電力費用,生產(chǎn)用水成本;
7、制造費用-污水處理費,主要核算污水處理車間的相關(guān)費用;
8、制造費用-機物料消耗:主要核算車間機械設(shè)備所運輸?shù)钠?、機油、潤滑油等材料成本;
9、制造費用-低值易耗品攤銷是指車間所用的工具、用具等物資的成本;
10、制造費用-維修費是指車間設(shè)備、工具日常維護,對外維修所發(fā)生的人工費用、修理費用等
11、制造費用-工傷保險費是指車間生產(chǎn)員工、管理人員的工傷保險費用;
12、在此基礎(chǔ)上,對各科目進行項目輔助核算,以核算各項目下的生產(chǎn)成本、制造費用等。
13、財務(wù)部可根據(jù)重要性原則及公司管理需要調(diào)整或增加相應(yīng)的生產(chǎn)成本、制造費用明細核算科目;
第四章 定 額 成 本 管 理
第六條 致順的生產(chǎn)工藝流程,產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程由研發(fā)部、生產(chǎn)部共同制定。
一、致順的生產(chǎn)工藝流程為:坯料的分選→坯料的破碎潔靜→片料的造?!A系母男曰蛑乒?;
二、致順產(chǎn)品生產(chǎn)特點:各產(chǎn)品生產(chǎn)周期短,月未各工序沒有未完工產(chǎn)品,可不計算各工序的未完工產(chǎn)品成本。
第七條 計件工資單價確定。不同產(chǎn)品、不同生產(chǎn)工序及作業(yè)的計件工資單價由人力資源部會同生產(chǎn)部門、財務(wù)部門共同制定,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施;
一、生產(chǎn)部-負(fù)責(zé)擬定計件工資標(biāo)準(zhǔn);
二、人力資源部、財務(wù)部根據(jù)當(dāng)?shù)氐钠骄べY水平,結(jié)合各工序、作業(yè)的難易程度、技術(shù)含量審核生產(chǎn)部的計件工資標(biāo)準(zhǔn);
三、計件工資標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)財務(wù)部匯總后,報公司總經(jīng)理核準(zhǔn)實施;
第八條 設(shè)備及生產(chǎn)線的單位時間產(chǎn)品產(chǎn)量,設(shè)備的單位時間用電量標(biāo)準(zhǔn)由生產(chǎn)部會同研發(fā)部門、財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備理論電功率、產(chǎn)能等指標(biāo)共同擬定,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后實施;
第九條 業(yè)務(wù)部專職營銷人員,非專職營銷人員的銷售提成比例及方法,由營銷部總監(jiān)會同財務(wù)部總監(jiān)制定,經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行;
第九條 產(chǎn)品配方的確定
一、研發(fā)部門擬定造粒車間、制管車間、改性車間產(chǎn)品的原料配方,對原料配方統(tǒng)一編碼,并提供產(chǎn)品的生產(chǎn)條件、產(chǎn)品性能指標(biāo)預(yù)測數(shù)據(jù);
二、生產(chǎn)部門要對各種原料配方產(chǎn)品的生產(chǎn)條件、產(chǎn)品性能指標(biāo)進行統(tǒng)計,以便研發(fā)部門進行配方的改進及生產(chǎn)條件的優(yōu)化完善;
三、研發(fā)部門根據(jù)生產(chǎn)部配方出現(xiàn)的情況,提出改進方案,交生產(chǎn)部試產(chǎn);
四、研發(fā)部提出最終的產(chǎn)品配方,由財務(wù)部成本會計匯總其相應(yīng)的成本數(shù)據(jù),經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審核交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
第五章 倉 庫 庫 存 管 理 制 度
第十條 倉庫存貨帳薄設(shè)置 倉庫應(yīng)根據(jù)原材料的分類設(shè)置原輔料數(shù)量金額式明細分類帳、半成品數(shù)量金額式明細分類帳、產(chǎn)成品數(shù)量金額式明細分類帳、下腳料數(shù)量金額式明細帳等
第十一條 倉庫采購的入庫驗收
一、倉庫原材料入庫驗收單的格式(詳見《成本核算表單》)
二、倉庫采購驗收入庫流程:
①、采購部填寫采購訂單,經(jīng)審批及供應(yīng)商確認(rèn)后交倉庫備案; ②、供應(yīng)商送貨并提供一式二聯(lián)的送貨單或裝箱單; ③、倉庫主管核對供應(yīng)商送貨單與相應(yīng)的采購訂單是否相符;
④、倉庫人員安排保管人員對貨物進行過磅(分卸貨前過磅,卸貨后過磅)⑤、如果供應(yīng)商送貨單或裝箱單與采購訂單相符,通知品質(zhì)部對來料進行驗收;
⑥、如果供應(yīng)商送貨單與采購訂單不相符,倉儲部必須首先通知采購部經(jīng)手人,并與供應(yīng)商溝通,出具相應(yīng)的處理意見;
⑦、品質(zhì)部門IQC對來貨進行檢驗,并出具檢驗報告,對來貨是否正式辦理入庫手續(xù)出具相應(yīng)的意見,并交采購部負(fù)責(zé)人確認(rèn)
⑧、倉庫保管人員品質(zhì)部出具的驗收意見,決定是否辦理入庫手續(xù);對品質(zhì)部認(rèn)為可以辦理入庫手續(xù)的來料,倉儲部下達裝卸作業(yè)單;否則倉庫應(yīng)通知采購人員予以退貨;
⑨、對品質(zhì)部可以辦理入庫手續(xù)的來貨,倉管人員根據(jù)清點供應(yīng)來貨的具體信息(如數(shù)量或重量、規(guī)格、名稱等),填寫“采購入庫驗收單”,(入庫驗收單一式四份(一份留底、一份交財務(wù)入帳、一份交供應(yīng)商作為回單、一份交供應(yīng)商作為與致順結(jié)算的依據(jù));
⑩、對來料有瑕疵,但品質(zhì)部認(rèn)為可以采取折價等方式辦理入庫手續(xù)的,采購部經(jīng)手人把應(yīng)根據(jù)品質(zhì)部出具的驗收意見,出具“訂單來料品質(zhì)折讓單”,“訂單來料品質(zhì)折讓單”交財務(wù)部往來會計;(采購入庫審批權(quán)限規(guī)定金額在 以下的由采購部負(fù)責(zé)人審批確認(rèn),大于 的由總經(jīng)理審批確認(rèn));
?、倉儲部把相應(yīng)的采購入庫驗收數(shù)據(jù)輸入ERP系統(tǒng),并于入庫當(dāng)日交財務(wù)部往來會計(晚班在第二日上班前)?、財務(wù)部往來會計根據(jù)原材料驗收入庫單,審核ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),統(tǒng)計各供應(yīng)商的往來款項發(fā)生額。(流程待討論,以下同)
三、倉庫采購驗收入庫注意事項:
①、必須嚴(yán)格按訂單的規(guī)格、數(shù)量、品質(zhì)等要求收貨,對寫訂單不符的原材料必須在供應(yīng)商的送貨單回單上加注相應(yīng)的收貨情況,同時進行統(tǒng)計及時上報;
②、在進口廢塑料的驗收過程中,必須注意訂單的貨柜號是否與實際貨柜號是否相符; ③、在進口廢塑料的驗收過程中,必須對整個裝卸過程的貨物情況作攝影處理。④、采購驗收入庫單必須注明相應(yīng)的采購訂單號;
⑤、必須責(zé)成供應(yīng)商提供送貨單或裝箱單,并在單據(jù)上注明相應(yīng)的采購訂單號碼; ⑥、必須經(jīng)品質(zhì)部進行驗收合格后方可辦理正式入庫手續(xù)。
第十二條 半成品或產(chǎn)成品的入庫
一、完工產(chǎn)品驗收入庫驗收單的格式(詳見《成本核算表單》)
二、半成品或成品的入庫流程
①、生產(chǎn)部門填寫“完工產(chǎn)品驗收入庫單”,“完工產(chǎn)品驗收入庫單”必須注明相應(yīng)的生產(chǎn)計劃單號,分選車間的生產(chǎn)驗收入庫單還必須注明相應(yīng)的物料采購批次(即采購訂單號); ②、預(yù)入庫完工產(chǎn)品交品質(zhì)部檢驗并簽名;
③、根據(jù)品質(zhì)部的檢驗結(jié)果,辦理相應(yīng)產(chǎn)成品交倉儲部清點,并辦理入庫手續(xù);
④、倉庫部把實際入庫數(shù)量在ERP系統(tǒng)輸入,并把完工產(chǎn)品驗收入庫單交財務(wù)部成本會計審核。⑤、財務(wù)部成本會計根據(jù)完工產(chǎn)品驗收入庫單的情況,計算相應(yīng)完工產(chǎn)品的計件工資,并核算完工制造成本;
三、半成品或成品的入庫注意事項:
①、所有的生產(chǎn)車間都應(yīng)填寫完工產(chǎn)品驗收入庫單;
②、完工產(chǎn)品驗收入庫單是作為計算完工產(chǎn)品計件工資、完工數(shù)量、單位成本的重要單據(jù); ③、完工產(chǎn)品驗收入庫單填寫必須完整,手續(xù)齊全。
第十三條 分選車間坯料的領(lǐng)用
一、分選車間坯料的領(lǐng)用流程:
①、業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)部門提供銷售訂單或合同(訂單或合同經(jīng)財務(wù)、生產(chǎn)、采購部門、研發(fā)部門評審?fù)ㄟ^);
②、倉庫主管根據(jù)備貨產(chǎn)品的庫存數(shù)量,提出備貨申請,備貨申請經(jīng)財務(wù)總監(jiān)、業(yè)務(wù)總監(jiān)審核后交采購部計劃部門;
③、生產(chǎn)部門根據(jù)銷售訂單或備貨申請情況;出具生產(chǎn)計劃單(即排產(chǎn)表); ④、生產(chǎn)計劃單經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核,主管副總審批后交倉庫備案; ⑤、生產(chǎn)部填寫“生產(chǎn)領(lǐng)用單”,交倉庫備貨;
⑥、倉庫部核對“生產(chǎn)領(lǐng)用單”與生產(chǎn)計劃單填寫實際領(lǐng)用數(shù)量,并交收貨人簽名,并及時登記倉庫庫存帳;
⑦、倉庫人員應(yīng)把生產(chǎn)領(lǐng)用單輸入ERP系統(tǒng)交財務(wù)部成本進行成本核算;
⑧、生產(chǎn)部門應(yīng)對月末未分選完工的坯料,開具紅字假領(lǐng)料單(即只開具紅字領(lǐng)料單,紅字領(lǐng)料單所列貨物不退倉),紅字領(lǐng)料單作為倉庫、財務(wù)核算項目及產(chǎn)品材料成本的依據(jù);
二、分選車間坯料的領(lǐng)用應(yīng)注意事項
①、生產(chǎn)領(lǐng)用單一式四份:一份自己留存、一份留給倉庫、一份送交財務(wù)部、一份給生產(chǎn)計劃部; ②、生產(chǎn)部必須嚴(yán)格按生產(chǎn)計劃單進行領(lǐng)料,否則倉庫不予發(fā)貨; ③、生產(chǎn)領(lǐng)用單必須手續(xù)齊全,否則倉庫不予發(fā)貨;
④、分選車間領(lǐng)用壞料時必須標(biāo)明領(lǐng)用坯料的采購批次(即采購訂單號)、生產(chǎn)計劃單號、名稱、編碼、規(guī)格型號、單位、數(shù)量。
第十四條 造粒車間片料及輔助材料的領(lǐng)用
一、造粒車間片料及輔助材料的領(lǐng)用流程 ①、研發(fā)部門出具每種產(chǎn)成品的所需原材料配方,原材料配方經(jīng)財務(wù)部、生產(chǎn)部審核,總經(jīng)理審批后作為生產(chǎn)部領(lǐng)用原材料的依據(jù);
②、對成熟產(chǎn)品的生產(chǎn)領(lǐng)料,生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃及產(chǎn)品配方,填寫生產(chǎn)領(lǐng)用單,領(lǐng)用單必須注明相應(yīng)的投產(chǎn)數(shù)量,配方編碼,生產(chǎn)計劃單號等信息; ③、倉庫核對生產(chǎn)領(lǐng)用單是否與生產(chǎn)計劃及產(chǎn)品配方是否相符;
④、經(jīng)核對相符的生產(chǎn)領(lǐng)用單交由倉庫物料保管員發(fā)貨,并由生產(chǎn)領(lǐng)料員簽收; ⑤、倉管員根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)用單領(lǐng)料情況,并登記相應(yīng)的倉庫帳(即ERP系統(tǒng)); ⑥、生產(chǎn)領(lǐng)用料交財務(wù)部成本會計審批,并進行相應(yīng)的成本核算;
⑦、對配方?jīng)]有定型或在中、小試階段的新產(chǎn)品的生產(chǎn)領(lǐng)料,由研發(fā)部門出具試驗配方及具體的投產(chǎn)數(shù)量交生產(chǎn)部,生產(chǎn)部根據(jù)研發(fā)部門出具的數(shù)據(jù),進行生產(chǎn)領(lǐng)料;
二、造料車間片料及輔助材料領(lǐng)用注意事項:
1、必須嚴(yán)格安生產(chǎn)計劃及產(chǎn)品配方進行領(lǐng)料,否則倉庫不予發(fā)貨;
2、對超定額發(fā)貨的,必須由生產(chǎn)副總提出申請,提供超定額發(fā)貨的原因及處理意見,經(jīng)公司總經(jīng)理(或總經(jīng)理授權(quán)的副總)核準(zhǔn)后方可發(fā)貨;
3、生產(chǎn)領(lǐng)料單必須填寫完整、手續(xù)齊全,否則倉庫有權(quán)不予發(fā)貨;
4、倉儲部發(fā)貨時,必須認(rèn)真審核生產(chǎn)領(lǐng)料單所列的原輔料數(shù)量、規(guī)格等是否與生產(chǎn)計劃及原料配方相符,對與生產(chǎn)計劃與原料不符的,倉庫不予發(fā)貨。
5、生產(chǎn)部門應(yīng)對月末未分選完工的坯料,開具紅字假領(lǐng)料單(即只開具紅字領(lǐng)料單,紅字領(lǐng)料單所列貨物不退倉),紅字領(lǐng)料單作為倉庫、財務(wù)核算項目及產(chǎn)品材料成本的依據(jù);
第十五條 產(chǎn)品銷售出庫
一、產(chǎn)品銷售出庫相應(yīng)的單據(jù)
1、生產(chǎn)通知書(格式詳見《成本核算表單》)
2、銷售出庫單(格式詳見《成本核算表單》);
3、發(fā)貨確認(rèn)書
二、產(chǎn)品銷售出庫流程
①、業(yè)務(wù)部門根據(jù)產(chǎn)品(包括半成品等)的入庫情況,填寫發(fā)貨確認(rèn)書,發(fā)貨確認(rèn)書注明客戶的名稱,訂單號碼;(“發(fā)貨確認(rèn)書”的格式及審批流程見附件)
②、發(fā)貨確認(rèn)書經(jīng)財務(wù)部門往來會計審核簽名或經(jīng)總經(jīng)理特批;
③、倉庫部根據(jù)發(fā)貨確認(rèn)書開具“送貨單”(如有ERP系統(tǒng)可直接從系統(tǒng)開出),交倉庫存貨保管人發(fā)貨;
④、出庫單經(jīng)提貨人或送貨人交客戶簽名后交財務(wù)部門往來會計進行往來核算;
三、產(chǎn)品銷售出庫應(yīng)注意的問題:
1、發(fā)貨前,業(yè)務(wù)部門必須填發(fā)“發(fā)貨確認(rèn)書”,“發(fā)貨確認(rèn)書”經(jīng)審批后作為倉庫發(fā)貨的依據(jù);
2、倉庫必須憑審批手續(xù)齊全的發(fā)貨通知書填寫產(chǎn)品銷售出庫單;
3、產(chǎn)品銷售出庫單必須填寫完整,手續(xù)齊全。
第十六條 倉庫物資盤點及保管責(zé)任制度
一、倉儲部應(yīng)制定倉庫管理制度,對存貨的入庫、保管、領(lǐng)用等業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范;
二、倉儲部應(yīng)制定存貨盤點制度,對存貨盤點的流程、方法、上報、措施、時間等進行規(guī)范;
三、倉庫應(yīng)按月上報存貨盤點表,財務(wù)部成本會計對存貨盤點表數(shù)據(jù)進行審核;
四、財務(wù)部門應(yīng)按月核實(抽盤、審核)倉庫提供的存貨盤點數(shù)據(jù);
五、財務(wù)部應(yīng)制定倉庫物資保管責(zé)任制度,對倉庫物資的安全、完整負(fù)責(zé);
六、財務(wù)部門應(yīng)按月把盤點數(shù)據(jù)上報總經(jīng)理;并根據(jù)倉庫的盤點盈虧數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的處理;
第六章 成 本 計 算 與 控 制 第十七條
成本核算方法的選擇。
一、由于致順產(chǎn)品在各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)出來的產(chǎn)品都可以對外銷售,因此致順成本核算的方法應(yīng)選擇分步法;
二、由于致順還要對各個項目的的收支結(jié)余進行核算,因此應(yīng)在對各項目的成本、費用、收入進行分類核算,然后在此基礎(chǔ)上核算公司收支結(jié)余額。
第十八條
致順分步法核算特點:
一、每種產(chǎn)品的產(chǎn)成品及各加工步驟的半成品為成本計算對象,設(shè)置產(chǎn)品成本明細賬,歸集生產(chǎn)費用。
二、分步法下,不僅要求計算出每一種最終產(chǎn)成品的成本,而且還要計算出每一加工步驟半成品的成本,因此不但各種產(chǎn)成品要設(shè)置明細賬,而且對每種產(chǎn)品的各個加工步驟也要分別設(shè)置明細賬來歸集生產(chǎn)費用。
三、產(chǎn)品成本計算按期在月末進行
采用分步法計算產(chǎn)品成本,因為要以產(chǎn)品及所經(jīng)過的各個生產(chǎn)步驟為成本計算對象,而產(chǎn)品又是大量大批重復(fù)生產(chǎn),每月末都會有大量的完工產(chǎn)品。在這種情況下,每月末都需要計算產(chǎn)品成本。所以分步法需要在每月月末定期計算產(chǎn)品成本。
四、由于致順各工序沒有未完工產(chǎn)品,因此每月末不需要將生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進行分配,只計算完工產(chǎn)品成本。
第十九條
致順分步法成本計算方法的計算公式
1、公司稅前利潤=∑各項目銷售收入-∑各項目銷售成本-∑各項目銷售費用-∑各項目管理費用-∑各項目財務(wù)費用-∑各項目稅金及附加-公共銷售費用-公共管理費用-公共財務(wù)費用+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
或者公司稅前利潤=∑各項目利潤-公共銷售費用-公共管理費用-公共財務(wù)費用+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
2、各項目利潤=項目銷售收入-項目銷售成本-項目稅金及附加-項目管理費用-項目銷售費用-項目財務(wù)費用
3、各項目銷售收入=∑項目產(chǎn)品銷售數(shù)量*項目產(chǎn)品銷售單價,項目銷售成本==∑項目產(chǎn)品銷售數(shù)量*項目產(chǎn)品單位銷售成本
4、項目產(chǎn)品單位銷售成本=(期初項目產(chǎn)品金額+本期項目完工入庫產(chǎn)品金額)/(期初項目庫存產(chǎn)品數(shù)量+本期項目完工產(chǎn)品數(shù)量);
5、本期項目完工產(chǎn)品金額=本期項目投入直接材料成本+本期項目直接人工+本期項目制造費用+本期應(yīng)分?jǐn)偟墓仓圃熨M用;
6、各車間投入的項目直接材料成本= 項目 領(lǐng)用的坯料(或輔料)數(shù)量*單位成本,其中:
①、廢塑料單位成本計價方法采用個別計價法,其它原輔料成本采用加權(quán)平均法;
②、車間領(lǐng)用原輔料的數(shù)據(jù),根據(jù)車間、班組,生產(chǎn)領(lǐng)用單的數(shù)據(jù)進行匯總,生產(chǎn)領(lǐng)用數(shù)據(jù)先按各核算項目進行分類,然后按不同的產(chǎn)品進行分類;
2、各車間投入的項目直接人工成本=各車間項目完工產(chǎn)品數(shù)量或作業(yè)完成數(shù)量*單位產(chǎn)品的計件工資單價,其中:
①、車間項目完工產(chǎn)品數(shù)量根據(jù)各車間、班組生產(chǎn)完工入庫相應(yīng)的成品或半成品驗收入庫驗收單數(shù)量進行統(tǒng)計;
②、各班組作業(yè)完成數(shù)量,由倉庫或生產(chǎn)部門開具的作業(yè)派工單數(shù)量進行統(tǒng)計;
③、單位產(chǎn)品或作業(yè)的計件工資單價方法及流程見第四章第七條相關(guān)內(nèi)容;
④、各車間、各班組必須在次月的5日前向財務(wù)部上報上月各生產(chǎn)工人的計件工資金額。
⑤、財務(wù)部車間二級核算員必須對各車間上報工資總額進行核實。
7、各車間項目制造費用=該車間管理人員工資+該車間工人計時工資+該車間其它制造費用(如折舊、機物料損耗等)其中:
①、折舊費用在股改前按每月20萬元進行計提,股改后按資產(chǎn)清查的數(shù)據(jù),企業(yè)會計準(zhǔn)則的要求進行計提; ②、機物料消耗根據(jù)車間班組日常生產(chǎn)領(lǐng)用數(shù)據(jù)*物資加權(quán)平均單價;
③、各車間項目應(yīng)分?jǐn)傠娰M按各車間的抄表數(shù)據(jù),結(jié)合當(dāng)月的用電總費用進行分?jǐn)偅环謹(jǐn)偣綖椋?/p>
各車間項目應(yīng)分?jǐn)傠娰M=當(dāng)月各車間項目用電量*車間用電費用分配率
車間用電費用分配率=當(dāng)月電費/當(dāng)月用電總數(shù)量。
④、其它費用在項目核算的基礎(chǔ)上按成本核算一般的要求進行歸集、核算
8、各車間完工產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟闹圃熨M用=該車間當(dāng)月發(fā)生的制造費用*該車間各產(chǎn)品制造費用分配率;
9、制粒車間完工某完工產(chǎn)品的材料成本=該車間當(dāng)月投入該產(chǎn)品的直接材料成本
10、分選、破碎車間某完工產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)偟牟牧铣杀?(該車間某批次投入的直接材料成本之和-該車間該批次已完工的已分選完工坯料價值-該車間該批次已回收的下腳料價值)*該車間某完工產(chǎn)品的重量/當(dāng)月完工產(chǎn)品的重量之和;
①、已分選完工壞料的價值=∑已分選完工入庫坯料重量*單位已選完工入庫壞料定額成本;
②、已回收的下腳料價值=∑已回收的下腳料重量*單位下腳料的定額成本;
③、壞料與下腳料單位定額成本每月由財務(wù)部經(jīng)理會同采購部負(fù)責(zé)人制定;
11、各車間制造費用分配率=各產(chǎn)品直接人工*該車間當(dāng)月發(fā)生的直接人工之和;
12、各車間沒有在產(chǎn)品成本,各車間完工產(chǎn)品單位成本=(該產(chǎn)品該車間總直接材料成本+直接人工+制造費用)/該完工產(chǎn)品數(shù)量
13、項目銷售費用=項目直接銷售費用+項目應(yīng)分?jǐn)偟捻椖抗蹭N售費用。項目公共銷售費用是各項目共同承擔(dān)的銷售費用。其它如項目管理費用、項目財務(wù)費用、項目稅金及附加的計算與此類同。
14、公共銷售費用是公司發(fā)生的與各項目都無關(guān)的銷售費用。其它公共管理費用、公共財務(wù)費用與此類同 第二十條
成本計算表單 成本核算表單包括如下幾個表單,其具體格式見《成本核算表單》
1、產(chǎn)品直接成本匯總明細表;
2、項目直接人工計算單;
3、項目內(nèi)部產(chǎn)品制造費用分配單
4、項目之間制造費用分配單;
5、完工產(chǎn)品成本計算單。第二十一條
成本分析及控制
1、財務(wù)部應(yīng)會同生產(chǎn)部門、研發(fā)部門、人力資源部門制定成本、費用控制制度及相應(yīng)的考核辦法;
2、財務(wù)部成本核算員應(yīng)按月出具成本、費用核算分析報表,披露各產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)及變化,反映各費用的發(fā)生的金額及相應(yīng)的增減變化,找出發(fā)生相應(yīng)變化的原因,提出相應(yīng)的整改措施
3、財務(wù)部成本會計應(yīng)按產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品成本金額對產(chǎn)品的對外銷售報價定期作出相應(yīng)的變更,報公司總經(jīng)理審批。
4、財務(wù)部應(yīng)制定成本預(yù)算方案,按公司董事會會的要求,向各職能部門分配、下達成本控制的指標(biāo),跟蹤、上報、分析成本預(yù)算的執(zhí)行情部,提出相應(yīng)的改進建議;
5、財務(wù)部應(yīng)及時、正確地出具各管理項目的收支結(jié)余報表,公司內(nèi)部各種管理報表(包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等),全面客觀地對報表進行分析,找出日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題的癥結(jié)所在,以資高層決策;
6、引進ERP管理系統(tǒng),進行業(yè)務(wù)流程再造及優(yōu)化,進行全面精細化的管理,加強全員成本管理。
第七章 附 則
第二十二條
本制度的解釋權(quán)在公司財務(wù)部; 第二十三條
本制度的實施細則由財務(wù)部制定并執(zhí)行;
第二十四條 本制度自20
****年**月**日起執(zhí)行;
第五篇:成本管理制度
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光伏事業(yè)部生產(chǎn)成本管理辦法 1目的
1.1為了規(guī)范生產(chǎn)成本核算,達到生產(chǎn)成本管理與控制的目的,特制定本辦法。
1.2在抓好生產(chǎn)過程成本管理與控制的同時,建立健全企業(yè)內(nèi)部成本核算制度,全面提高 生產(chǎn)成本的會計核算水平。
1.3通過預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果,挖掘降低成本 潛力,努力降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。2適用范圍
本制度適用于本公司各項生產(chǎn)成本及費用的管理及核算工作。3職責(zé) 3.1 PMC部
PMC部是生產(chǎn)成本管理的主管部門,全面負(fù)責(zé)本事業(yè)部的生產(chǎn)成本管理工作。①根據(jù)集團公司下達的預(yù)算管理要求,編制生產(chǎn)成本預(yù)算。②參與專業(yè)生產(chǎn)成本有關(guān)各項費用、消耗定額的制訂與完善。
③負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本的綜合分析,找出生產(chǎn)成本的升降原因,提出降低成本的建議與措施。④根據(jù)公司的要求和安排,編制庫存計劃、發(fā)運計劃并組織實施。⑤負(fù)責(zé)月度各原料、成品庫存的盤點工作。
⑥負(fù)責(zé)統(tǒng)計報送每月庫存月報表、月度生產(chǎn)計劃、每月盤存資料等有關(guān)經(jīng)濟指標(biāo): ⑦配合各制造部進行日常消耗材料的管理,各車間、各工序根據(jù)日產(chǎn)及材料消耗定額實行定額資金管理和限額領(lǐng)料制度。3.2制造部
①負(fù)責(zé)統(tǒng)計報送每月生產(chǎn)月報表、生產(chǎn)月度綜合統(tǒng)計分析等有關(guān)經(jīng)濟指標(biāo):
②配合PMC部進行日常消耗材料的管理,各車間、各工序根據(jù)日產(chǎn)及材料消耗定額實行定額資金管理和限額領(lǐng)料制度。③負(fù)責(zé)各生產(chǎn)車間的節(jié)能管理工作。
3.3 技術(shù)部負(fù)責(zé)合理BOM表的制定及各種配件、材料的采購標(biāo)準(zhǔn);通過工藝改善等方式進行成本控制。
3.4采購部負(fù)責(zé)組織內(nèi)部材料計劃價格的制定與調(diào)整;根據(jù)事業(yè)部的成本要求有計劃的進行成本控制。
3.5人力資源部門負(fù)責(zé)各部門、各車間每月實際用工及工資費用的管理。4生產(chǎn)成本核算基礎(chǔ)工作
4.1為了準(zhǔn)確、真實地核算產(chǎn)品成本,公司各部門、各生產(chǎn)車間和倉庫管理部門必須建立 健全成本管理基礎(chǔ)工作。
4.2生產(chǎn)車間要加強對產(chǎn)品成本核算的基礎(chǔ)管理工作,具體工作主要從以下五方面進行。4.2.1對生產(chǎn)耗用的原材料、輔助材料、工具、備件以及主要低值易耗品等實行定額管 理,PMC部物控監(jiān)督按BOM發(fā)料,杜絕超量領(lǐng)料。
4.2.2準(zhǔn)確統(tǒng)計每批產(chǎn)品的原材料耗用,并在各產(chǎn)品之間進行合理分?jǐn)偂?/p>
4.2.3車間指定領(lǐng)料員,負(fù)責(zé)本車間的領(lǐng)料和物料管理工作,對每種產(chǎn)品的原材料進行準(zhǔn)確記錄和分?jǐn)偂?/p>
4.2.4區(qū)分原材料的定額和無定額,有定額的應(yīng)按定額領(lǐng)、發(fā)料,無定額的應(yīng)編制領(lǐng)用 料計劃,實行限額發(fā)料,不準(zhǔn)以領(lǐng)代耗。
4.2.5對月末結(jié)存的材料等物資實施盤點,如需繼續(xù)使用的應(yīng)辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù),轉(zhuǎn)入下月繼續(xù)使用;不需要繼續(xù)使用的應(yīng)及時退回供應(yīng)倉庫。4.3倉庫管理
4.3.1加強倉庫臺賬管理,對領(lǐng)用的生產(chǎn)所需的原材料及備品備件進行全面、準(zhǔn)確記錄。4.3.2嚴(yán)格物料的驗收計量,對生產(chǎn)經(jīng)營活動中的原材料、備件、產(chǎn)品等物資的入庫、出庫和水、電、氣的消耗,都要經(jīng)過嚴(yán)格的檢驗和計量。4.3.3強化物資的盤點管理,建立《查庫盤點表》,實行定期盤點和不定期盤點相結(jié)合的方法。
4.3.4建立健全原始記錄管理制度。
4.4 PMC部應(yīng)對成本核算及管理工作按月進行嚴(yán)格考核,尤其對生產(chǎn)訂單號產(chǎn)品領(lǐng)用的原材料進行嚴(yán)格控制,如有超標(biāo)或浪費現(xiàn)象應(yīng)給予相應(yīng)處罰。5產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算要求
5.1公司按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進行核算,凡不屬于本期產(chǎn)品承擔(dān)的費用,無論款項是否已經(jīng)支付,也不能計入本期產(chǎn)品生產(chǎn)成本,要嚴(yán)格劃清成本開支的界限。5.2生產(chǎn)成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆。
1>正確劃分應(yīng)計入成本與不應(yīng)計入成本的界限。2>正確劃分各月的費用界限。3>正確劃分各種產(chǎn)品的費用界限。
4>正確劃分產(chǎn)成品和在產(chǎn)品的費用界限。5.3下列支出應(yīng)當(dāng)計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本
1>直接材料,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半 成品和包裝物以及其他直接材料。
2>直接工資,包括公司直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補貼。3>制造費用,包括公司各個生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的生產(chǎn)車間管理人員工資、員工福利費、修理費、辦公費、水電費、加工費、低值易耗品攤銷、折舊費等。6產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算方法
6.1公司產(chǎn)品按生產(chǎn)作業(yè)計劃歸集生產(chǎn)成本,生產(chǎn)成本核算采用“逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法”,根 據(jù)工序特點,按品種分步結(jié)轉(zhuǎn)半成品、產(chǎn)成品成本。產(chǎn)品成本的核算期為月份。6.2直接材料的歸集與分配 6.2.1PMC部計劃組按《生產(chǎn)加工單》和BOM表編制《物料耗用表》并下發(fā)至制造部和倉庫,PMC部倉庫組按《物料耗用表》及生產(chǎn)部填寫的《領(lǐng)料單》配送原材料,生產(chǎn)制造部門按《領(lǐng)料單》領(lǐng)用原材料。
6.2.2生產(chǎn)車間統(tǒng)計人員依據(jù)直接材料的原始消耗記錄,分類別按品種匯總,編制《材料實際耗用明細表》,訂單完結(jié)后PMC部計劃組人員將倉庫轉(zhuǎn)出的原料領(lǐng)用數(shù)量與統(tǒng)計人員上報數(shù)據(jù)核對,并分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本。6.3步驟費用的歸集與分配 與生產(chǎn)產(chǎn)品相關(guān),但不能直接歸屬某個產(chǎn)品的費用,按照一定的系數(shù)歸集分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。6.3.1直接人工費的歸集與分配
(1)生產(chǎn)車間設(shè)專人負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的考勤工作,以便于歸集為生產(chǎn)批次產(chǎn)品所負(fù)擔(dān)的人工費用。
(2)人力資源部部月末根據(jù)生產(chǎn)部門上報的考勤表編制《工資明細表》,PMC部將人工費按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品成本,并計算出產(chǎn)品人工單耗。6.3.2工藝用輔助材料的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的輔料、冶金輔具、其他材料等按項目歸集,按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。
6.3.3工藝用燃料及動力的歸集與分配
與生產(chǎn)直接相關(guān)的水、電、氣(汽)等燃料動力按項目歸集,按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。6.3.4制造費用的歸集與分配
制造費用是指生產(chǎn)部門為組織管理生產(chǎn)而發(fā)生的各項間接費用,包括工資和福利費、折舊費、水電費及其他制造費用。制造費用也要按一定的系數(shù)分配計入產(chǎn)品生產(chǎn)成本,并計算出產(chǎn)品單耗。(1)車間管理人員的工資及福利費,根據(jù)該部門所設(shè)考勤表及《工資明細表》進行歸集。(2)生產(chǎn)部門發(fā)生的固定資產(chǎn)折舊費,應(yīng)通過編制《固定資產(chǎn)折舊計算明細表》進行歸集與分配。(3)其他制造費用應(yīng)通過編制《其他制造費用明細表》進行歸集。6.4當(dāng)產(chǎn)品完工后,按照工序要求,編制《產(chǎn)品生產(chǎn)成本計算表》。7.流程圖
7.1成本控制業(yè)務(wù)流程
生產(chǎn)制造活動
① 制定單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本 ②計算產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本 ③ 匯總計算實際成本
④ 計算標(biāo)準(zhǔn)成本差異額
⑤ 分析成本差異
⑥ 提出成本控制報告
說明:
①單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本=直接材料標(biāo)準(zhǔn)成本+直接人工標(biāo)準(zhǔn)成本+制造費用標(biāo)準(zhǔn)成本
②產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本=產(chǎn)品實際產(chǎn)量×單位產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本
③產(chǎn)品實際成本=實際材料成本+實際人工成本+實際制造費用 ④標(biāo)準(zhǔn)成本差異額=實際成本-標(biāo)準(zhǔn)成本
⑤分析成本差異的原因
⑥提出成本控制報 告 7.2控制要求 項 目 操作人 基本要求
(1)成本制定 PMC部、采購、生產(chǎn)、技術(shù)等部門共同同制定(1)依據(jù)公司的生產(chǎn)消耗定額、歷史成本水平制定;(2)標(biāo)準(zhǔn)成本水平在行業(yè)內(nèi)先進水平的基礎(chǔ)上,經(jīng)過努力 可以實現(xiàn);
(3)標(biāo)準(zhǔn)成本盡量體現(xiàn)數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價格標(biāo)準(zhǔn),同時標(biāo)準(zhǔn)成本的計算口徑符合成本核算規(guī)程要求。
(2)成本核算 PMC部
(1)按照公司的成本核算規(guī)程要求核算;(2)編制成本報表;
(3)將實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本比較,計算成本差異。(3)成本分析 PMC部組織相關(guān) 部門參加
(1)對差異進行分析,尋找產(chǎn)生差異原因;
(2)根據(jù)差異原因,擬定改進措施;(3)提出成本分析報告。(4)成本管理 改進
事業(yè)部副總
組織相關(guān)部門實施
(1)根據(jù)成本分析報告,公司經(jīng)理層制定改進措施;(2)頒布改進措施和組織實施;(3)跟蹤改進措施的落實和成效。(5)成本考核 和獎懲
PMC部組織
(1)PMC部根據(jù)成本核算情況,報告標(biāo)準(zhǔn)成本的執(zhí)行情況;(2)根據(jù)公司的獎懲規(guī)定,對責(zé)任主體進行獎懲。