第一篇：辦公室紙張使用規(guī)定

辦公室紙張使用管理規(guī)定

為規(guī)范辦公用紙的使用，減少紙張浪費(fèi)，降低辦公成本、保護(hù)環(huán)境，特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用于本公司范圍內(nèi)辦公用紙的管理、使用。

二、紙張的管理

（1）、紙張由行政部統(tǒng)一管理。

（2）、紙張實(shí)行領(lǐng)用登記備案。

三、紙張的使用

1、領(lǐng)用

（1）、紙張領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)用臺賬，領(lǐng)用人簽字備查。

（2）、行政部監(jiān)督紙張的使用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。

（3）、各部門每月月初5號之前上交本部門該月用紙預(yù)測數(shù)量（明細(xì)），經(jīng)審批后行政部按照各部門需求進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放，如該月超出領(lǐng)用范圍，公司不予發(fā)放。

（4）、嚴(yán)禁打印機(jī)旁留有一次性或二次性用紙。

2、節(jié)約用紙

（1）、各類材料、資料盡量通過電腦等方式查看。

（2）、各部門在打印文件、資料前，要做好打印預(yù)覽，認(rèn)真核對內(nèi)容、格式、落款等，以減少錯(cuò)誤，避免浪費(fèi)紙張。

（3）、打（復(fù)）印文件時(shí)，辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

（4）、不準(zhǔn)用辦公用紙打（復(fù)）印私人用品。

四、考核細(xì)則

1、領(lǐng)用人員做好領(lǐng)用記錄的填寫，否則每次扣領(lǐng)用人20元。

2、行政部保證紙張的到位，合理確定庫存量，不得影響各部門的使用，否則每出現(xiàn)一次考核50元。

3、辦公用紙出現(xiàn)領(lǐng)用與實(shí)際不符，如該月超出計(jì)劃范圍之外公司不予發(fā)放。

4、辦公用紙打（復(fù)）印私人用品者，每次扣100元。

5、以上各個(gè)環(huán)節(jié)，均要保證公開公正公平，發(fā)現(xiàn)有隱瞞者，每次罰款50元。

6、以上管理辦法自2015年5月份開始執(zhí)行。

行政部 2015-4-29

第二篇：辦公紙張使用管理規(guī)定

辦公紙張使用管理規(guī)定

一、目的為了節(jié)約辦公費(fèi)用，杜絕紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。

二、規(guī)定內(nèi)容

1、推行無紙化辦公

（1）公司下發(fā)文件盡量運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞，比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（要求各部門設(shè)立專門接收通知的內(nèi)網(wǎng)郵箱）等，減少紙張用量。

（2）內(nèi)部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖?，減少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。

（3）文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。

（4）需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件，可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔，以郵件形式進(jìn)行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，并減少紙張浪費(fèi)。

2、提高辦公用紙的利用率

（1）辦公室設(shè)立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實(shí)行先登記、后打印或復(fù)印的方法，不登記的一律不予打印。

（2）辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

（3）復(fù)印非正式文件材料，采取反正兩面復(fù)印。

（4）打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。

（5）加強(qiáng)對文字的校對和審核把關(guān)，避免因校對失誤造成的紙張浪費(fèi)。

（6）對于各單位經(jīng)常使用的表格、文件，按時(shí)提報(bào)印刷品

計(jì)劃，杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復(fù)印。

（7）嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，不允許為外來單位（如施工單位）提供打印、復(fù)印業(yè)務(wù)。

（8）不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張，造成浪費(fèi)者，對其進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核。

3、廢紙的再利用及處置

（1）在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。

（2）未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用。

（3）含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。

4、辦公用紙的領(lǐng)用

（1）各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。

（2）各部門的辦公用紙量實(shí)行月配額發(fā)放，部門月配額量由部門負(fù)責(zé)人與行管部門共同確認(rèn)。

（3）對于超配額使用部分，需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)說明后方可領(lǐng)用。

（4）辦公室責(zé)成專人負(fù)責(zé)紙張統(tǒng)計(jì)、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統(tǒng)計(jì)一次并公示。

5、其他

（1）行管部門對復(fù)印機(jī)設(shè)置密碼，禁止私自復(fù)印，以免造成不必要的浪費(fèi)。

三、本制度由行管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第三篇：紙張二次利用規(guī)定

關(guān)于紙張使用及二次利用的規(guī)定

鑒于時(shí)下紙張價(jià)格飛漲，我報(bào)辦公所需紙張量極大（每年光辦公紙張須花十幾萬元），而日常工作中浪費(fèi)紙張的現(xiàn)象又時(shí)有發(fā)生，現(xiàn)對紙張使用及二次利用作如下規(guī)定。

1.所有員工辦公中使用紙張時(shí)，都應(yīng)該本著合理、節(jié)約的原則使用紙張，不得隨意浪費(fèi)和丟棄； 2.為了充分利用紙張，節(jié)約資源，所有紙張?jiān)瓌t上都必須做到二次利用，不得只使用了一面即作為廢紙?zhí)幚恚?/p>

3.為了充分地利用紙張，員工處理word時(shí)，應(yīng)該注意修改“頁面設(shè)置”（操作路徑：word→文件→頁面設(shè)置→頁邊距，將上、下、左、右的參數(shù)全部改為2.00厘米），擴(kuò)大單位紙張中的文字量，避免在最后一頁出現(xiàn)幾行文字、造成浪費(fèi)一頁紙的情況。

4.員工應(yīng)將手頭不再使用、不必保留的A4紙文件，隨時(shí)放到指定的位置以供回收利用，不得自行作為廢紙扔到垃圾簍倒掉；已經(jīng)使用過的大樣，除二輪審校稿（上面有二審、三審簽字）須保留三至五個(gè)月以供核查外，其余都應(yīng)該隨時(shí)放到指定的位置以供回收利用，不得自行作為廢紙扔到垃圾簍倒掉。二輪審校稿保存期限過后，也應(yīng)該按以上要求回收利用。

5.送交總編室的小樣，由編務(wù)每半年回收一次，凡只用過一面的都必須二次利用。6.編務(wù)等相關(guān)責(zé)任人（具體為張玉霞、李紅霞、王娟娟），必須定期不定期地將回收的紙張（包括A4紙文件、報(bào)紙大小樣）進(jìn)行分類，能利用的拆掉訂書針并壓平褶皺，放到相應(yīng)的打印機(jī)旁以供再次使用，不能用的作為廢紙交行政辦處理。

7.打印機(jī)要新舊紙張交替使用，不能以卡紙為由只用新紙不用舊紙（其實(shí)，新舊紙都會(huì)卡）； 8.嚴(yán)格禁止打印非工作用途的文件（如網(wǎng)絡(luò)小說、游戲秘訣、明星寫真等），凡違反者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予批評以至經(jīng)濟(jì)處罰。

編輯部

2008-2-21

第四篇：關(guān)于辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

東莞市華奧物流有限公司

辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

為給全體職工提供良好的辦公環(huán)境，同時(shí)本著正確使用、安全管理，節(jié)約能耗的原則，根據(jù)季

節(jié)氣溫的變化，對空調(diào)機(jī)的開啟使用及管理作如下規(guī)定：

一、使用時(shí)間

空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅用于各辦公場所在辦公時(shí)間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)，辦公人員離開或無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人時(shí)空調(diào)照常開機(jī)使用，下班前15分鐘將空調(diào)關(guān)閉，晚上非工作加班（值班）不能開機(jī)。

二、使用條件

使用空調(diào)，應(yīng)注意節(jié)約，嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度，室內(nèi)溫度高于28℃，空調(diào)機(jī)方可開啟。

三、注意事項(xiàng)

各單位使用空調(diào)期間，要將所有門窗關(guān)閉，以確?？照{(diào)的使用效果。溫度設(shè)置要適中，制冷室溫控制在26℃，不要過低，以免空調(diào)機(jī)長時(shí)間工作，壓縮機(jī)發(fā)熱影響正常使用。

四、管理維護(hù)及注意事項(xiàng)

1、落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。辦公室的空調(diào)使用由客服部負(fù)責(zé)人管理，倉庫中心由倉庫主管負(fù)責(zé)；未經(jīng)允許，其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)；會(huì)議室的空調(diào)，本著誰使用，誰管理的原則，加強(qiáng)責(zé)任管理。

2、任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，私自拆裝空調(diào)及空調(diào)開關(guān)，也不得隨意在空調(diào)線路上亂接線；雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，以免遭受雷擊，造成空調(diào)設(shè)備損壞。當(dāng)空調(diào)出現(xiàn)異常情況時(shí)，如異常噪音、氣味、煙霧、溫度升高、漏電等現(xiàn)象，請立即切斷電源開關(guān)并及時(shí)向行政部報(bào)修。

3、行政部負(fù)責(zé)空調(diào)使用情況和本制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，并對違規(guī)行為進(jìn)行處理。

五、違規(guī)情況處理

行政部將隨時(shí)巡查各單位空調(diào)的使用情況，對違規(guī)情況將按照規(guī)定給予責(zé)任人處罰。處罰辦法如下：

1、人為損壞或丟失遙控器時(shí)，維修或購買費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)；

2、若發(fā)現(xiàn)有違反第二條規(guī)定使用空調(diào)者，發(fā)現(xiàn)一次，對責(zé)任人處以人民幣50元的罰款；夜間忘記關(guān)閉 空調(diào)者，每次罰款人民幣100元；

3、若發(fā)現(xiàn)某人不聽勸阻在規(guī)定時(shí)間以外使用空調(diào)的，公司將對責(zé)任人處以人民幣50元/次的罰款；

六、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

行政部

二〇一六年七月九日

第五篇：辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

北京亞美豪德體育設(shè)施有限公司

辦公室空調(diào)使用管理規(guī)定

本著正確使用、安全管理，節(jié)約能耗的原則，根據(jù)季節(jié)氣溫的變化，更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境，公司對各辦公室空調(diào)的開啟使用、管理作如下規(guī)定：

一、空調(diào)的啟用：

1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間：夏季--早上8:30—下午17:30/ 冬季--早上9:00—下午17:30使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。

2、使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào)，堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。

3、辦公室在夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到30℃以上，方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于25℃；冬季室內(nèi)氣溫達(dá)到5℃以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度不得高于20℃（以溫度計(jì)為準(zhǔn)）。

4、空調(diào)的啟動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟，嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則將對壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞，影響其正常使用。

二．空調(diào)的使用與責(zé)任管理；

1、辦公室每一名員工均為自己所在辦公區(qū)域空調(diào)責(zé)任人。

2、室內(nèi)無人時(shí)，最后離開室內(nèi)者應(yīng)隨手關(guān)閉空調(diào)。

3、由于空調(diào)的使用開啟不當(dāng)，造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行，應(yīng)追究其使用者責(zé)任。

4、注意用電安全，發(fā)現(xiàn)電路或空調(diào)故障要及時(shí)停止使用并報(bào)修，不得強(qiáng)行使用。

5、凡發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定私自開啟空調(diào)等情況的，給與違規(guī)操作者罰款100元/次，若無人承認(rèn)違規(guī)操作的，由現(xiàn)場責(zé)任人承擔(dān)監(jiān)督管理不力責(zé)任。

6、本辦法即日起實(shí)施。

北京亞美豪德體育設(shè)施有限公司

2016年5月30日