第一篇：復(fù)印機(jī)、紙張節(jié)約使用管理規(guī)定

復(fù)印機(jī)、紙張節(jié)約使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)環(huán)境管理，節(jié)約和合理使用復(fù)印機(jī)、紙張，減少浪費(fèi)，減少環(huán)境污染，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一.復(fù)印機(jī)

（一）加強(qiáng)對復(fù)印機(jī)的使用管理，復(fù)印文件必需經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，并如實(shí)登記。對不重要的復(fù)印件應(yīng)盡利用復(fù)印紙的背面。月底復(fù)印機(jī)管理人員應(yīng)將使用情況匯總上報(bào)辦公室。

（二）有關(guān)部門下文時(shí)，在允許的情況下，幾個(gè)文件可結(jié)合發(fā)，能用半頁盡量用半頁紙，文件下發(fā)范圍盡可能縮小、減少發(fā)行量。

（三）各種文件稿件需經(jīng)最后天定稿，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可打印、復(fù)印。

二.紙張

（一）在打印機(jī)旁的醒目位置貼上“節(jié)約用紙，善待資源”之類的提示語，提醒人們時(shí)時(shí)刻刻不要忘記保護(hù)資源。

（二）辦公室指定一個(gè)人或幾個(gè)人充當(dāng)節(jié)約用紙負(fù)責(zé)人，主動地減少、再利用和回收紙張。

（三）將需要打印的文件事先仔細(xì)檢查，免得出現(xiàn)了錯(cuò)誤再需要重新打印。

（四）在保障基本需要的前提下，盡量將頁眉頁腳和邊距縮小，將段間距和行間距縮小，將字體縮小，力求每張紙都能容納更多的內(nèi)容。

（五）除了正式的公文外，單位內(nèi)部流通的文件盡量使用雙面打印。

（六）同事之間如果需要共享文件，盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸。

（七）辦公室工作人員需要制作名片或者信封時(shí)，盡量使用再生紙印刷。

（八）在辦公室飲水盡量使用自己的杯子，一次性紙杯僅提供給客人使用。

（九）重新利用單面打印過的紙張起草文件、做便簽和內(nèi)部備忘錄。

（十）在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱，將已經(jīng)充分利用的紙張、廢報(bào)紙、廢書等放入回收箱中，積滿一定數(shù)量即可賣廢品，既回收了紙張，又為辦公室創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)效益。

（十一）在單位內(nèi)部對紙張使用進(jìn)行監(jiān)督并設(shè)立減少紙張使用量。

“倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、勤儉辦一切事業(yè)，反對奢侈浪費(fèi)”。節(jié)約是美德，節(jié)約是品質(zhì)，節(jié)約是責(zé)任。

第二篇：復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)保密管理規(guī)定

復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)保密管理規(guī)定

一、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)是實(shí)現(xiàn)辦公自動化的重要工具，為了使其為我公司各方面的工作服務(wù)的同時(shí)也能做好保密工作，特制定本規(guī)定。

二、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)應(yīng)指定專人管理和操作，在機(jī)身醒目位置粘貼標(biāo)簽，注明密級、編號、責(zé)任人、管理人。設(shè)備管理人應(yīng)選擇政治思想好，工作責(zé)任心強(qiáng)和保密觀念強(qiáng)的同志擔(dān)任，操作人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。

三、涉密辦公設(shè)備按所處理信息的最高密級標(biāo)識密級。

四、嚴(yán)禁非涉密辦公設(shè)備處理、傳遞涉密信息，復(fù)印、打印秘密文件、資料，必須建立審批登記手續(xù)由公司指定的涉密打印機(jī)和涉密復(fù)印機(jī)進(jìn)行打印或復(fù)印。傳真機(jī)不得傳真涉密文件、資料。

五、其他不屬于秘密文件資料的復(fù)制、打印，要履行登記手續(xù)。不準(zhǔn)從事與工作無關(guān)的打印、復(fù)印。

六、涉密打印機(jī)，復(fù)印機(jī)的維修采取上門維修的辦法，由設(shè)備管理人對維修進(jìn)行全過程監(jiān)督；特殊情況需出公司維修的，應(yīng)書面申請，報(bào)公司保密辦審批，到國家保密部門指定點(diǎn)維修，無論上門或出公司維修均須填寫《西安民興信息工程有限責(zé)任公司涉密辦公設(shè)備維修記錄表》

七、涉密辦公設(shè)備報(bào)廢或銷毀由管理人填寫《西安民興信息工程有限責(zé)任公司涉密辦公設(shè)備報(bào)廢、銷毀審批表》完成審批后，交技術(shù)開發(fā)部網(wǎng)絡(luò)管理人員。銷毀須經(jīng)監(jiān)銷人簽字，報(bào)廢須經(jīng)經(jīng)辦人簽字。

八、違反上述規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要進(jìn)行批評教育，情節(jié)嚴(yán)重或造成失泄密事件的，將依照《保守國家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，移送司法機(jī)關(guān)處理。

第三篇：6-1-9 圖書室復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

圖書室復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

為保證圖書館工作的順利開展，圖書館研究制定“復(fù)印機(jī)使用管理制度”，望相關(guān)部門和人員切實(shí)遵照執(zhí)行，不得違反制度。

１、復(fù)印機(jī)由圖書館具體負(fù)責(zé)管理。

２、使用人員要堅(jiān)持節(jié)儉原則，嚴(yán)格掌握復(fù)印范圍和數(shù)量。

３、需復(fù)印文件、資料、報(bào)表等，必須要填寫復(fù)印單及登記簿，方可復(fù)印。

４、凡注有不準(zhǔn)翻印及秘密標(biāo)識的，一般不得復(fù)印，確有需要時(shí)，須按暫保密制度處理。

５、復(fù)印有密級的文件，要按保密文件等級要求管理?？刂品輸?shù)，嚴(yán)格登記，用后及時(shí)收回，按規(guī)定銷毀，防止失、泄密事件的發(fā)生。

６、復(fù)印數(shù)量一般不得超過５０份，除急件外，超過50份時(shí)要將復(fù)印機(jī)停頓15分鐘進(jìn)行散熱。

７、注意保持復(fù)印室的衛(wèi)生，在每一次復(fù)印之后要及時(shí)處理復(fù)印產(chǎn)生的廢紙、臟紙。加強(qiáng)復(fù)印機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)，按復(fù)印機(jī)使用規(guī)則定期維護(hù)保養(yǎng)，延長使用壽命。

８、復(fù)印機(jī)管理人員必須嚴(yán)格把關(guān)，要復(fù)印緊急材料時(shí)，必須及時(shí)復(fù)印，需要加班時(shí)，必須加班完成任務(wù)。

９、平實(shí)正常使用過程中發(fā)生的一切損壞或耗損由醫(yī)院負(fù)責(zé)修理或恢復(fù)，若人偽造成損壞，復(fù)印機(jī)管理人員承擔(dān)責(zé)任，照價(jià)賠償修理，保證正常復(fù)印工作的開展。

第四篇：公司電腦_打印機(jī)_復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定

辦公室電腦、打印復(fù)印掃描儀設(shè)備使用管理規(guī)定

一、1、制定目的為統(tǒng)一公司形象，加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，合理高效使用辦公用品，確保各部門對辦公用品的有效使用，本著節(jié)約成本、科學(xué)管理的原則，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本公司各單位電腦的使用，打印復(fù)印機(jī)操作人員及所有需打印復(fù)印者，依照本規(guī)定執(zhí)行。

二、電腦使用管理規(guī)定

1、人員規(guī)定

⑴綜合辦電腦由辦公室管理人員及文員上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，非操作人員未經(jīng)允許不得隨意上機(jī)。

⑵管理人員設(shè)密碼管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意向任何人泄露。

2、操作規(guī)定

⑴ 不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，軟件，防止病毒入侵。

⑶嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。

3、病毒防護(hù)

件和文件。

⑵對聯(lián)網(wǎng)電腦，其軟件的安裝由電腦管理員負(fù)責(zé)。

⑶電腦管理員定期使用殺毒軟件進(jìn)行病毒檢測和清理工作。

（4）除電腦管理員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機(jī)和相關(guān)電腦設(shè)備。電腦管理員在硬件維護(hù)作業(yè)完成后，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原。

三、打印復(fù)印機(jī)管理辦法

⑴打印應(yīng)該確定一定數(shù)量，能復(fù)印盡量減少打印次數(shù)、數(shù)量。需要復(fù)印文件資料者要登記《復(fù)印文件登記表》，詳填復(fù)印時(shí)間、內(nèi)容、張數(shù)。

⑵ 打印文件需先預(yù)覽試打一份保證準(zhǔn)確無誤，方可一起打印所有文件。

（3）部門需復(fù)印的資料，復(fù)印者須自覺先登記，再交管理員復(fù)印。（未經(jīng)允許自行操作者導(dǎo)致機(jī)器卡機(jī)、死機(jī)等情況罰款交人事部處理）

（4）根據(jù)個(gè)人工作需求，把打印的文件資料統(tǒng)一電子版發(fā)給資料員，由資料員操作，未經(jīng)允許不得擅自操作。

（5）公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

項(xiàng)目部綜合辦⑴對聯(lián)網(wǎng)的電腦，任何人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入不相關(guān)軟

二○一三年五月

第五篇：辦公紙張使用管理規(guī)定

辦公紙張使用管理規(guī)定

一、目的為了節(jié)約辦公費(fèi)用，杜絕紙張浪費(fèi)現(xiàn)象，特制定本規(guī)定。

二、規(guī)定內(nèi)容

1、推行無紙化辦公

（1）公司下發(fā)文件盡量運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)傳遞，比如電子郵件、單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)（要求各部門設(shè)立專門接收通知的內(nèi)網(wǎng)郵箱）等，減少紙張用量。

（2）內(nèi)部流通的文件材料通過電子版?zhèn)鏖啠瑴p少紙質(zhì)文件的印制數(shù)量。

（3）文件未形成正式送審稿之前的完善修改過程，提倡以電子版形式流轉(zhuǎn)。

（4）需要下發(fā)或傳閱的紙質(zhì)文件，可將紙質(zhì)文件掃描成電子文檔，以郵件形式進(jìn)行傳遞，減少打印、傳真紙張的消耗，并減少紙張浪費(fèi)。

2、提高辦公用紙的利用率

（1）辦公室設(shè)立文印登記簿，各部門打印文件材料一律實(shí)行先登記、后打印或復(fù)印的方法，不登記的一律不予打印。

（2）辦公用紙盡量正反使用，以提高紙張的利用率。

（3）復(fù)印非正式文件材料，采取反正兩面復(fù)印。

（4）打印非正式文件材料，提倡雙面用紙或打印小冊子形式，注意紙張的再利用。

（5）加強(qiáng)對文字的校對和審核把關(guān)，避免因校對失誤造成的紙張浪費(fèi)。

（6）對于各單位經(jīng)常使用的表格、文件，按時(shí)提報(bào)印刷品

計(jì)劃，杜絕常用固定表格、文件的經(jīng)常復(fù)印。

（7）嚴(yán)禁打印、復(fù)印私人資料，不允許為外來單位（如施工單位）提供打印、復(fù)印業(yè)務(wù)。

（8）不按規(guī)定使用紙張或超規(guī)定使用紙張，造成浪費(fèi)者，對其進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)考核。

3、廢紙的再利用及處置

（1）在辦公室中設(shè)置廢紙回收箱，將未完全利用的廢棄紙張進(jìn)行回收再利用。

（2）未完全利用的廢棄紙張，不含有單位保密或重要信息的應(yīng)重復(fù)使用。

（3）含有單位保密或重要信息的廢紙要粉碎后處置。

4、辦公用紙的領(lǐng)用

（1）各部門指定專人負(fù)責(zé)辦公用紙的領(lǐng)用和使用管理。

（2）各部門的辦公用紙量實(shí)行月配額發(fā)放，部門月配額量由部門負(fù)責(zé)人與行管部門共同確認(rèn)。

（3）對于超配額使用部分，需部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)說明后方可領(lǐng)用。

（4）辦公室責(zé)成專人負(fù)責(zé)紙張統(tǒng)計(jì)、使用和管理工作，每月將各部門使用紙張統(tǒng)計(jì)一次并公示。

5、其他

（1）行管部門對復(fù)印機(jī)設(shè)置密碼，禁止私自復(fù)印，以免造成不必要的浪費(fèi)。

三、本制度由行管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。