第一篇：淄博市自來水公司供水設施衛(wèi)生消毒管理規(guī)定

淄博市自來水公司供水設施衛(wèi)生消毒管理規(guī)定

第一條 為保證我市城鎮(zhèn)飲用水衛(wèi)生安全，保障人體健康，依據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》、建設部《城市供水水質(zhì)管理規(guī)定》、建設部與衛(wèi)生部《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》、國務院《城市供水條例》及國家標準《二次供水設施衛(wèi)生規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我公司實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于我公司與生活用水相關(guān)張店水廠、南定水廠、灃水水廠、供水管網(wǎng)末梢、二次供水設施。

第三條 蓄水池消毒管理制度

（一）張店水廠每三年清洗消毒一次，時間適宜選擇每年冬春停供暖氣后期或秋冬供暖前期，城區(qū)用水量處于全年低谷階段，期間由灃水水廠滿足供應城區(qū)用水需求，張店水廠停運，由水廠組織有資質(zhì)的專業(yè)公司實施清洗消毒，并取得公司水質(zhì)檢測中心檢測合格證明。同時建立衛(wèi)生檔案，將清洗消毒記錄、供管水人員健康檢查證明、水質(zhì)檢測報告等相關(guān)資料歸檔保存。

（二）南定水廠每三年清洗消毒一次，時間選擇適宜結(jié)合公司管道施工、改造、閥門更換等工程計劃涉及要求水廠停運時，由水廠組織有資質(zhì)的專業(yè)公司實施清洗消毒，并取得公司水質(zhì)檢測中心檢測合格證明。同時建立衛(wèi)生檔案，將清洗消毒記錄、供管水人員健康檢查證明、水質(zhì)檢測報告等相關(guān)資料歸檔保存。

（三）灃水水廠每三年清洗消毒一次，時間選擇由安全生產(chǎn)處根據(jù)城區(qū)用水狀況，提前做計劃，制定太河水轉(zhuǎn)換大武水調(diào)度方案，期間由張店水廠滿足供應城區(qū)用水需求，灃水水廠停運，由水廠組織有資質(zhì)的專業(yè)公司實施清洗消毒，并取得公司水質(zhì)檢測中心檢測合格證明。同時建立衛(wèi)生檔案，將清洗消毒記錄、供管水人員健康檢查證明、水質(zhì)檢測報告等相關(guān)資料歸檔保存。

（四）二次加壓供水水池每年清洗消毒一次，由二次加壓管理處組織有資質(zhì)的專業(yè)公司實施清洗消毒，并取得公司水質(zhì)檢測中心檢測合格證明。同時建立衛(wèi)生檔案，將清洗消毒記錄、供管水人員健康檢查證明、水質(zhì)檢測報告等相關(guān)資料歸檔保存。

第四條 供管水人員上崗衛(wèi)生管理制度

（一）直接從事飲用水供水、管水和供水設施清洗、消毒、檢修的人員，必須每年進行一次健康查體，取得體檢合格證后，方可上崗工作。

（二）“五病調(diào)離制度” 患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎、活動性肺結(jié)核或化膿性、滲出性皮膚病及其它有礙飲用水衛(wèi)生的疾病者和病原攜帶者，不得直接從事供水、管水和供水設施清洗、消毒、檢修工作。

（三）直接從事供水、管水和供水設施清洗、消毒、檢修的人員，未經(jīng)衛(wèi)生知識培訓，不得上崗工作。

第五條 供水管網(wǎng)末梢定期排放水管理制度

（一）排放周期 針對市區(qū)供水管網(wǎng)運行情況，每年一次對供水管網(wǎng)末梢進行定期排放水沖洗。

（二）排放地點 選擇中潤大道-工業(yè)路口西、北京路-淄河大道路口、人民路-原山大道路口、華光路-原山大道路口、柳泉路-北辛路口北、金晶大道-裕民路口北等六個管網(wǎng)末梢。

（三）排放時間 由安全生產(chǎn)處根據(jù)城區(qū)用水狀況，盡量選擇在凌晨，以減少對居民的用水影響。

（四）排放步驟

1.由管線處依據(jù)排放地點、時間制定相應措施，組織實施。

2.通過操作閥門或消火栓進行排放水5-10分鐘，并由水質(zhì)中心按照相關(guān)規(guī)程及技術(shù)要求采集水樣。

3.由水質(zhì)檢測中心對所采水樣進行化驗，并出具水質(zhì)合格檢測報告，同時將以上報告建檔保存。

第六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第二篇：廠區(qū)衛(wèi)生消毒管理規(guī)定

廠區(qū)衛(wèi)生消毒管理規(guī)定

一、本場規(guī)定：在廢棄物出場后要對廢棄物通過路徑進行消毒，以防止成品出庫時交叉污染。

二、食品級產(chǎn)品所需原料進場時，運輸車輛必須從車輪消毒池中經(jīng)過，消毒池中由安全生產(chǎn)部門負責加入消毒液，衛(wèi)生檢查部門負責監(jiān)督檢驗。

三、車間與外界直接相通的窗口，由安全生產(chǎn)部門負責檢查并安裝紗窗，以防蚊蠅。各車間入口，安裝滅蠅燈，由生產(chǎn)部負責使用、管理。蠅燈定期清潔并每天清理一次，避免死蟲堆積，否則有造成“溢出”的可能。

四、廠區(qū)內(nèi)的垃圾箱由專職衛(wèi)生員每天一清理，以清除蚊蠅鼠類的孽生地，廠區(qū)廁所由專職衛(wèi)生員每天清掃，保持清潔，以防止蚊蠅孽生。安全生產(chǎn)部門負責管理維護污水排放，保證排放暢通無阻，廠內(nèi)不存積水。

五、廠區(qū)滅鼠的重點應設在餐廳、下腳料出口、垃圾箱、廁所廠區(qū)周圍每15米放置一個捕鼠夾或粘鼠板，在各廢料排出口，由安全生產(chǎn)部門負責安裝擋鼠板，下水道口全部帶有水封裝置。

六、定期對車間周圍噴灑殺蟲劑，廠區(qū)用殺蟲劑專人管理在工廠內(nèi)部放的必須正確加上標簽，殺蟲劑瓶上必須標明“只可用于殺蟲劑”的文字。

七、由衛(wèi)生檢查部門組織生產(chǎn)部、設備管理部門、辦公室等部門定期對全廠建筑物進行一次安全檢查。以消除蚊蠅、鼠類、鳥類的巢穴和孽生地。廠區(qū)滅鼠用粘鼠板、老鼠夾，不能用滅鼠藥。

第三篇：公司衛(wèi)生管理規(guī)定

公司衛(wèi)生管理規(guī)定范文3篇

第一條

為創(chuàng)造舒適、衛(wèi)生、整潔的工作環(huán)境，加強公司衛(wèi)生管理，樹立公司良好形象，制定本辦法。

第二條

衛(wèi)生區(qū)域劃分為辦公區(qū)域、公共區(qū)域、職工宿舍、食堂和其它區(qū)域，具體分工為：

1、經(jīng)理室衛(wèi)生由辦公室負責打掃;

2、各部室的衛(wèi)生由本部室人員負責打掃;

3、辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生由各部室按照劃分的衛(wèi)生區(qū)域進行打掃;

4、職工宿舍、廁所衛(wèi)生按照制定的值日表執(zhí)行。

5、食堂衛(wèi)生由廚師負責打掃。

6、其它區(qū)域衛(wèi)生由辦公室負責安排。

第三條

辦公區(qū)域、職工宿舍和食堂區(qū)域衛(wèi)生工作要做到以下方面：

1、門窗(玻璃、窗臺、窗欞)無灰塵;

2、地面清潔干凈，無污染、污水;

3、樓道、辦公室四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、灰塵;

4、書櫥上無灰塵、污漬、書櫥檔案櫥內(nèi)書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;

5、桌椅擺放端正;

6、辦公桌上無灰塵，物品擺放整齊;

7、微機打印機等設備保養(yǎng)良好干凈，暖氣管道、照明燈、電風扇、空調(diào)等電器干凈，無灰塵;

8、室內(nèi)、樓道墻壁干凈無涂抹痕跡;

9、辦公樓前及院門周圍衛(wèi)生要定期打掃，保持衛(wèi)生，無紙屑、無垃圾等廢棄物品;

10、廁所無異味、無蠅蛆、無尿堿，無積水，無污物。

第四條

各部室要按照劃分的區(qū)域，認真搞好衛(wèi)生工作。

第五條

公司員工應嚴格遵守本規(guī)定，自覺接受相關(guān)部門的管理與監(jiān)督。

第六條

因衛(wèi)生管理制度執(zhí)行不力，宿舍或其他衛(wèi)生區(qū)域在抽查或檢查時連續(xù)兩次得分倒數(shù)最后一名，宿舍衛(wèi)生有問題者扣除該宿舍所有居住人員每人___元工資，其它衛(wèi)生區(qū)域衛(wèi)生有問題，扣除責任部室負責人___元工資。

第七條

辦公室負責組織相關(guān)人員對衛(wèi)生區(qū)域進行抽查、檢查、評比。

第八條

本辦法由辦公室負責解釋。

第九條

本辦法自下發(fā)之日起施行，此前下發(fā)的有關(guān)衛(wèi)生管理的制度同時廢止。

公司衛(wèi)生管理規(guī)定范文（二）

第一條：為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象，經(jīng)研究制定辦公室值日制度。

第二條：從本制度發(fā)布之日起，辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度規(guī)定運行，組織健全、任務明確、責任到人、切實落實制度規(guī)定的各個事項，從而推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?；?、制度化。

第三條：公司是員工工作的重要場所，為創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，維護正常的工作秩序，特制定本公約

A、員工辦公區(qū)衛(wèi)生：每個員工應自覺維護、保持辦公環(huán)境的衛(wèi)生清潔，辦公用品與座椅擺放

整齊，用后放回原處，做到人離桌凈，環(huán)境恢復原狀;

B、公共區(qū)域的衛(wèi)生包括會議室、走廊、門廳等，做到地面干凈，無雜物;

C、各位同事輪流值日，每人/兩人負責一天，按值日表的順序循環(huán)，形成制度。

D、值日人員負責所屬區(qū)域內(nèi)當天的保潔工作。

第四條：值日人員職責及范圍如下：

1.值日時間：要求提前___分鐘上班，值日時間可以延長到8:40，再開始工作。

2.區(qū)域劃分

2.1總經(jīng)理辦公室、前臺位置及貴金屬展廳由前臺文員負責，做到辦公環(huán)境整潔、整齊。

2.2辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生由辦公室人員自行負責。

2.3會議區(qū)及所有走廊衛(wèi)生由業(yè)務人員共同負責，由行政部擬定值日表，責任到人。

3.各辦公室及公共衛(wèi)生環(huán)境要求

①、保持墻壁、門窗、地面干凈清潔、無污物、浮土、無死角、玻璃清潔、透明。

②、保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

③、保持文件、工具清潔、擺放整齊。

④、垃圾簍及時清理，做到不隔夜。

⑤、待來賓走后即刻清理雜物，保持整潔。

4.安全要求做好防火防盜工作，下班后負責關(guān)好門、窗并切斷電器。

第五條：若當天值日人員因事不能完成值日工作，應提前向行政部進行申請，并主動找同事協(xié)商，待同事同意后進行調(diào)換。若自主調(diào)換失敗，出現(xiàn)問題由當值人員負責。

第六條：懲罰：人資行政部檢查時會給所有人一次機會，在第一次出現(xiàn)問題時，僅給予口頭提醒。如提醒后還不符合要求者，將罰款___元以示懲戒。

當事人、負責人、所屬衛(wèi)生區(qū)人員負有連帶責任，處罰相同。

第七條：以上制度各部門人員嚴格遵守，由大家共同監(jiān)督。

公司衛(wèi)生管理規(guī)定范文（三）

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

為創(chuàng)造一個整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。

一、主要內(nèi)容與適用范圍

___本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理

二、定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃;

___個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、制度內(nèi)容

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：

保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：

辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。

辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。

辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。

電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關(guān)機。

報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊。

飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。

新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。

3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：

不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。

下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。

禁止在辦公區(qū)域抽煙。

下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。

辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。

4.總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生應做到以下幾點：

保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。

保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。

保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。

保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。

保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。

保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。

垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。

保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

定期給植物澆水、打蟲、施肥，保證植物茁壯成長。

___日常衛(wèi)生清掃工作安排

1)每天上班后，行政文員及各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。

2)每逢國家法定節(jié)假日，應提前一天由行政文員組織全體員工大掃除。

3)由總經(jīng)理指定專人負責清掃總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。

第四篇：公司辦公設施管理規(guī)定

公司辦公設施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備包括電腦、打印機、復印件、電話、傳真機、服務器、空調(diào)、軟件等物品。

辦公家具包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等物品。

二、辦公設施采購

1、辦公設施的采購，由辦公室統(tǒng)一購買。由各部門提出購買需求，提交辦公室匯總并編制辦公設施購置計劃和預算，經(jīng)分管經(jīng)理復核、總經(jīng)理同意后歸口辦公室購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由。

2、購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行。

三、辦公設施的管理

1、辦公設施實行編號管理，由辦公室會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司簡稱 + 分類符號+ 代碼。

①辦公設備編號（TJ-OE-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務器，電話，傳真機等物品）。

②辦公家具編號（TJ-OF-XXX；包括：辦公桌椅，沙發(fā)、茶幾、文件柜等物品）。

四、辦公設施的異動管理

1、辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)辦公室與財務部會審，由分管經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

2、辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報分管經(jīng)理批準,報辦公室。

3、按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，辦公室應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

4、涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設施，由辦公室負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，報分管經(jīng)理批準。

六、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

七、辦公室與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15 日前，將辦公設施清理情況報分管經(jīng)理，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

1、公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、管理由公司辦公室指定專人負責。

2、業(yè)務電腦由各業(yè)務使用人負責保管。

二、使用需求申請

1、硬件需求由使用人所在部門提出申請，費用在 1000 元以下報分管經(jīng)理批準，1000 元以上報總經(jīng)理批準。

2、軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出申請，由所在部門送辦公室做出方案，由分管經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

1、公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

2、盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

3、上班時間不得在電腦上玩游戲，未經(jīng)科室負責人批準，不得將外來盤插入電腦使用。

4、個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復印機管理

1、各科室復印機由各科室負責人管理。

2、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應立即銷毀。

3、復印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。

4、禁止復印與公司業(yè)務無關(guān)的資料、嚴禁外來人員在科室復印材料，特殊情況到行政辦公室復印并予以收費，A4紙張每張1.00元

第四節(jié) 傳真機管理

1、傳真機由辦公室負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

2、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在辦公室進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在辦公室存檔, 原件由辦公室及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。

3、無關(guān)人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

4、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。

5、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）：涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲； 破裂的稿件或稿件過厚； 炭紙或背面有炭的稿件。

第五節(jié)、公司電話管理規(guī)定

1、本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。除極其特殊情況下。

2、為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支，員工打電話時，用語應盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

3、電話由辦公室統(tǒng)籌管理，使用則由各部門主管負責監(jiān)督。

4、電話使用須知：把握時間，注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。使用前應對討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須經(jīng)部門主管允許。

5、因業(yè)務需撥打長途電話應做好電話記錄，嚴禁打私人長途電話。違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

6、接聽外線電話的標準用語為：“您好，！對方告之找某人時，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告或請稍后再打！”等視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。

第五篇：公司辦公設施管理規(guī)定

第一節(jié)辦公設施管理

一、辦公設施分類

辦公設備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設施采購

（一）辦公設施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設施購置計劃和預算，經(jīng)財務部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。

（二）根據(jù)辦公設施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設施的管理

（一）辦公設施編號

1、辦公設施實行編號管理，由行政部會同財務部，在辦公設施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

①辦公設備編號（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。

（二）辦公設施標牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設施牌，標牌的內(nèi)容包括：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務部在辦公設施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設施的異動管理

（一）辦公設施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務部會審，由財務經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務部會審，報總經(jīng)理批準后實施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設施異動，行政部應在手續(xù)完成后的當天作相應的登記，并填寫《辦公設施異動通知單》，財務部應在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設施異動通知單》作相應的帳務處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設施，由行政部負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務部會審，500元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準；500元以上報總經(jīng)理批準。

六、重大辦公設施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應留復印件保存，并做好相應的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、行政部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應查明原因，并在次月15日前，將辦公設施清理情況專題報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在500元以下報財務經(jīng)理批準，500元以上報總經(jīng)理批準。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000元以下由報總經(jīng)理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應妥善設置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié)復印機管理

一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應立即銷毀。

三、復

印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。

第四節(jié)傳真機管理

一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔,原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部

進行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四、嚴禁使用傳真機打電話。

五、無關(guān)人員無故不要進入傳真區(qū)域,更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

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