第一篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。

辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購

（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一年度購買需求，提交行政部匯總并編制下一年度辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。

（二）根據(jù)年度辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號

1、辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

①辦公設(shè)備編號（****-Yp-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務(wù)器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺, 文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標牌的內(nèi)容包括：公司英文標識 + 分類符號+ 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設(shè)施的異動管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后實施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，500 元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準； 500 元以上報總經(jīng)理批準。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在 500 元以下報財務(wù)經(jīng)理批準，500 元以上報總經(jīng)理批準。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000 元以下由報總經(jīng)理批準，費用在3000 元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復印機管理

一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。

第四節(jié) 傳真機管理

一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或

第二篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié) 辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備包括電腦、打印機、復印件、電話、傳真機、服務(wù)器、空調(diào)、軟件等物品。

辦公家具包括辦公桌椅、會議桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾等物品。

二、辦公設(shè)施采購

1、辦公設(shè)施的采購，由辦公室統(tǒng)一購買。由各部門提出購買需求，提交辦公室匯總并編制辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)分管經(jīng)理復核、總經(jīng)理同意后歸口辦公室購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由。

2、購置、建造單項價值在 5 萬元以上或總價值在 20 萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行。

三、辦公設(shè)施的管理

1、辦公設(shè)施實行編號管理，由辦公室會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司簡稱 + 分類符號+ 代碼。

①辦公設(shè)備編號（TJ-OE-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務(wù)器，電話，傳真機等物品）。

②辦公家具編號（TJ-OF-XXX；包括：辦公桌椅，沙發(fā)、茶幾、文件柜等物品）。

四、辦公設(shè)施的異動管理

1、辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)辦公室與財務(wù)部會審，由分管經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

2、辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，報分管經(jīng)理批準,報辦公室。

3、按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，辦公室應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

4、涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由辦公室負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，報分管經(jīng)理批準。

六、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

七、辦公室與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15 日前，將辦公設(shè)施清理情況報分管經(jīng)理，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié) 電腦管理

一、日常管理

1、公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、管理由公司辦公室指定專人負責。

2、業(yè)務(wù)電腦由各業(yè)務(wù)使用人負責保管。

二、使用需求申請

1、硬件需求由使用人所在部門提出申請，費用在 1000 元以下報分管經(jīng)理批準，1000 元以上報總經(jīng)理批準。

2、軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送辦公室做出方案，由分管經(jīng)理審核，報總經(jīng)理批準。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

1、公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

2、盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

3、上班時間不得在電腦上玩游戲，未經(jīng)科室負責人批準，不得將外來盤插入電腦使用。

4、個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié) 復印機管理

1、各科室復印機由各科室負責人管理。

2、復印機使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

3、復印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。

4、禁止復印與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料、嚴禁外來人員在科室復印材料，特殊情況到行政辦公室復印并予以收費，A4紙張每張1.00元

第四節(jié) 傳真機管理

1、傳真機由辦公室負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

2、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在辦公室進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在辦公室存檔, 原件由辦公室及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。

3、無關(guān)人員不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

4、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。

5、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）：涂改液未干或稿件有涂層； 稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲； 破裂的稿件或稿件過厚； 炭紙或背面有炭的稿件。

第五節(jié)、公司電話管理規(guī)定

1、本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業(yè)務(wù)之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。除極其特殊情況下。

2、為發(fā)揮電話最大效能，節(jié)省開支，員工打電話時，用語應(yīng)盡量簡潔，明確，以減少通話時間。

3、電話由辦公室統(tǒng)籌管理，使用則由各部門主管負責監(jiān)督。

4、電話使用須知：把握時間，注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又占線。使用前應(yīng)對討論，商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須經(jīng)部門主管允許。

5、因業(yè)務(wù)需撥打長途電話應(yīng)做好電話記錄，嚴禁打私人長途電話。違反電話使用規(guī)定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，并處50-100元罰款。

6、接聽外線電話的標準用語為：“您好，！對方告之找某人時，說：“請稍等！”如不在，說：“他不在，有事我可轉(zhuǎn)告或請稍后再打！”等視情況回答，原則是規(guī)范，簡潔，禮貌。

第三篇：公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第一節(jié)辦公設(shè)施管理

一、辦公設(shè)施分類

辦公設(shè)備：包括電腦、打印機、復印件、傳真機、服務(wù)器、軟件、等物品。辦公家具：包括辦公桌椅、會議桌、洽談臺、文件柜等物品。

二、辦公設(shè)施采購

（一）辦公設(shè)施的采購，由行政部統(tǒng)一購買。每年年未由各部門提出下一購買需求，提交行政部匯總并編制下一辦公設(shè)施購置計劃和預(yù)算，經(jīng)財務(wù)部復核、總經(jīng)理審核后，報董事會審議。

（二）根據(jù)辦公設(shè)施購置計劃，由使用部門提出書面報告，經(jīng)綜合行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后，歸口行政部購置。計劃外的辦公設(shè)施購置，除辦理以上手續(xù)外，需特別說明購置的理由，并報董事會批準后實施。

（三）購置、建造單項價值在5萬元以上或總價值在20萬元以上辦公設(shè)施時，必須按招標方式進行，并報董事會備案。

三、辦公設(shè)施的管理

（一）辦公設(shè)施編號

1、辦公設(shè)施實行編號管理，由行政部會同財務(wù)部，在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并統(tǒng)一編號。

2、編號辦法：編號形式為：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

①辦公設(shè)備編號（****-YP-XXX；包括：電腦，打印機，軟件，服務(wù)器,傳真機等物品）。

②辦公家具編號（****-JJ-XXX；包括：辦公桌椅，會議臺，洽談臺,文件柜等物品）。

（二）辦公設(shè)施標牌制作

1、定制統(tǒng)一的辦公設(shè)施牌，標牌的內(nèi)容包括：公司英文標識 分類符號 計算機代碼。

2、標牌的材料為即時貼，由行政部會同財務(wù)部在辦公設(shè)施交付使用的當天，進行登記并貼上標牌。

四、辦公設(shè)施的異動管理

（一）辦公設(shè)施的租賃、出租、出借、抵押、擔保、調(diào)入、調(diào)出、報廢等，必須由使用部門提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，由財務(wù)經(jīng)理審核確認并報總經(jīng)理批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。

（二）辦公設(shè)施的內(nèi)部轉(zhuǎn)移，由使用部門或使用人提出書面報告，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，報總經(jīng)理批準后實施。

（三）按規(guī)定程序發(fā)生的辦公設(shè)施異動，行政部應(yīng)在手續(xù)完成后的當天作相應(yīng)的登記，并填寫《辦公設(shè)施異動通知單》，財務(wù)部應(yīng)在手續(xù)完成后的三天內(nèi)根據(jù)《辦公設(shè)施異動通知單》作相應(yīng)的帳務(wù)處理。

（四）涉及辦理產(chǎn)權(quán)登記的辦公設(shè)施，由行政部負責辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)及根據(jù)產(chǎn)權(quán)變動情況辦理產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù)。

五、辦公設(shè)施的維修

由使用部門提出維修計劃并填寫《辦公設(shè)施維修申請單》，經(jīng)行政部與財務(wù)部會審，500元以下維修費用，報副總經(jīng)理批準；500元以上報總經(jīng)理批準。

六、重大辦公設(shè)施的原始發(fā)票復印件由行政部負責妥善保存，做好登記帳，如經(jīng)批準用于抵押需提交原始發(fā)票時，應(yīng)留復印件保存，并做好相應(yīng)的輔助登記帳，注明抵押合同號、抵押事項、抵押期限、債權(quán)人、經(jīng)辦人、批準文件等主要內(nèi)容，到期辦妥相關(guān)手續(xù)后，及時收回原始發(fā)票專門保管。

七、因管理或使用不當造成辦公設(shè)施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經(jīng)濟損失。

八、行政部與財務(wù)部應(yīng)每半年對辦公設(shè)施進行一次全面的核對清理，清理時應(yīng)做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對于不符的，應(yīng)查明原因，并在次月15日前，將辦公設(shè)施清理情況專題報告公司領(lǐng)導，同時對辦公設(shè)施的變動情況提出處理意見或建議。

第二節(jié)電腦管理

一、日常管理

（一）公司辦公電腦的安裝、調(diào)試、維護、保養(yǎng)、管理由公司行政部指定專人負責。

（二）公司電腦由各使用人負責保管。

二、使用需求申請

（一）硬件需求由使用人所在部門提出申請，送行政部做出計劃，綜合行政部經(jīng)理審核，費用在500元以下報財務(wù)經(jīng)理批準，500元以上報總經(jīng)理批準。

（二）軟件需求由使用人根據(jù)工作、業(yè)務(wù)需要提出申請，由所在部門送行政部做出方案，由行政部經(jīng)理審核，費用在3000元以下由報總經(jīng)理批準，費用在3000元以上報董事會備案。重大項目按招、投標方式進行。

三、注意事項

（一）公司員工應(yīng)妥善設(shè)置和保管好開機密碼，不得將密碼，特別是財務(wù)軟件使用密碼泄露他人。

（二）盡量利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)以無紙化方式處理公文，確需打印的資料，應(yīng)妥善保存，不得無序擺放。

（三）不得在辦公電腦上玩游戲，未經(jīng)批準，不得將外來盤插入電腦使用。

（四）個人筆記本電腦的硬盤不得存儲涉及公司機密的文件，凡機密文件出差時用軟盤（或其他存儲器）存儲，并妥善保管。

（五）不得私自將公司電腦外借或交外單位人員使用。

四、違則

公司電腦因人為因素造成損壞的，由使用人負責賠償，特殊情況以書面形式報公司領(lǐng)導，視原因酌情處理。

第三節(jié)復印機管理

一、復印機機統(tǒng)一由行政部負責管理。

二、復印機使用完畢后，應(yīng)按“清除”按扭，將復印機恢復至初始狀態(tài)，復印無效的文件應(yīng)立即銷毀。

三、復

印資料注意節(jié)約紙張，避免浪費。

第四節(jié)傳真機管理

一、傳真機統(tǒng)一由行政部負責管理，并指定專人負責公司傳真接收。

二、每一份收到的傳真件都要按接收的部門或個人在行政部進行編號、登記,重要傳真件須復印一份在行政部存檔,原件由行政部及時通知有關(guān)部門或個人領(lǐng)取。

三、每一份發(fā)出的傳真件都要按發(fā)出的部門或個人在行政部

進行編號、登記后才能發(fā)出，重要傳真件須復印一份交行政部存檔。

四、嚴禁使用傳真機打電話。

五、無關(guān)人員無故不要進入傳真區(qū)域,更不準擅自翻閱甚至取拿傳真件。

六、不得傳真私人資料和未經(jīng)批準手續(xù)先行發(fā)出傳真。

七、傳真機的使用注意事項（不得把下列稿件傳入傳真機）

1、涂改液未干或稿件有涂層；

2、稿件有皺紋、折縫或嚴重卷曲；

3、破裂的稿件或稿件過厚；

4、炭紙或背面有炭的稿件。

[1]

在百度搜索:公司辦公設(shè)施管理規(guī)定

第四篇：辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

1目的與適用范圍

1.1目的：規(guī)范辦公設(shè)施及用品的管理，保證辦公設(shè)施及用品的合理使用，避免浪費。

1.2適用范圍：適用于公司辦公設(shè)施及用品的管理

2.職責

——各部門

例行接約的原則，確保辦公用品及設(shè)施得到合理的使用；

愛護辦公用品及設(shè)施，確保辦公用品及設(shè)施的完好?！姓?/p>

負責辦公用品（除電腦及其相關(guān)配件外）的采購管理`、負責辦公設(shè)施的維護、保養(yǎng)、建檔等管理工作 ——五金倉

負責車間用品的保管、建帳管理

1.工作要點：

3.1辦公設(shè)施的管理

3.1.1設(shè)施指用于各部門日常行政辦公的設(shè)施、設(shè)備，如傳真機、復印機、打印機、空調(diào)、電話、電腦、計算機、辦公桌椅等；

3.1.2辦公設(shè)施歸屬固定資產(chǎn)的，按《固定資產(chǎn)管理制度》進行管理。3.1.3辦公設(shè)施歸屬低值易耗品的，按《低值易耗品管理制度》進行管理 3.1.4辦公設(shè)施除電腦外，由行政部統(tǒng)一負責監(jiān)督、檢查、保養(yǎng)及維修。

3.1.5各有關(guān)部門的辦公設(shè)施（除電腦設(shè)備外）應(yīng)在部門內(nèi)部指派專人管理，需要維修或換件時，應(yīng)先通知行政部，由行政部統(tǒng)一通知各設(shè)施維修的負責部門或組織外協(xié)維修及購買配件，各部門不得擅自請人維修或購買配件，否則，所有費用將納入該部門費用。

3.2辦公用品的管理

3.2.1辦公用品指日常辦公室所使用的消耗性物資，如紙張、磁盤、復印紙、打印紙、色帶、墨盒、復寫紙、便條紙、筆記本等；

3.2.2行政部在閱覽室設(shè)置辦公用品存放區(qū)，對辦公用品進行統(tǒng)一管理； 3.2.3辦公用品采購

3.2.3.1日常需配備一定庫存的公共用品如紙張、文具等，由行政部根據(jù)庫存情況填寫“物資購買計劃報告單”，報總經(jīng)辦審批后購買。3.2.3.2非公共用品或即買即領(lǐng)用的用品由所需部門填寫“物資購買計劃報告單”，管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

經(jīng)部門經(jīng)理批準，包總經(jīng)辦主任審核后由行政部統(tǒng)一購買。

3.2.3.3行政部購買辦公用品應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)計劃進行采購，物資到廠后，采購物資若為公共用品，行政部應(yīng)通知總經(jīng)辦進行驗收，總經(jīng)辦確認后入庫。采購物資若為非公共用品或即買即領(lǐng)用的，也由行政部通知總經(jīng)辦進行驗收，若該物品為特殊要求物資，行政部應(yīng)通知申請部門與總經(jīng)辦進行共同驗收，并共同簽名確認。

3.2.3.4物資采購完畢后，行政部應(yīng)及時向供應(yīng)方索取發(fā)票（發(fā)票應(yīng)由總經(jīng)辦確認）。行政部應(yīng)在每月月底對發(fā)票進行整理，連同購買計劃一起交總經(jīng)辦主任審核后，報主管總經(jīng)理審批。

3.2.3.5辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一購買。由與當?shù)馗鞣N原因行政部需委托其他部門購買時，受委托部門應(yīng)根據(jù)審批后的“購物計劃單”進行購買，購買后交行政部處理。具體驗收也執(zhí)行3.2.3.3

3.1.3辦公用品領(lǐng)用

3.3.3.1公共用品或庫存物資由各部門根據(jù)計劃配額填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準后到行政部領(lǐng)用，行政部做好領(lǐng)用登記。配額由行政部提議、總經(jīng)辦審批確定。超定額或非超定額物資的領(lǐng)用必須由申請部門填寫報總經(jīng)辦主任審批后方可到行政部領(lǐng)用。

3.3.3.2非公共用品或即買即領(lǐng)用的物品，由申請部門根據(jù)審批計劃填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理后，報總經(jīng)辦主任審批后領(lǐng)用。

3.3.4辦公用品帳目管理

3.3.4.1行政部應(yīng)對辦公室物品進行建帳，做好購買、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計匯總，月末交部門經(jīng)理確認后，報總經(jīng)辦主任審核。

3.4.辦公用品報廢處理

3.4.1.對需要報廢的庫存辦公用品，由行政部作出申請，報總經(jīng)辦主任審批。

3.5車間用品管理

3.5.1屬于生產(chǎn)車間使用的日常消耗性物資（如碎步、記號筆、手套表格等）由生產(chǎn)部統(tǒng)一采購。

3.5.2車間用品統(tǒng)一放在五金倉。

3.5.3生產(chǎn)部根據(jù)庫存情況及需要情況填寫“物資購買計劃報告單”，交生產(chǎn)副總經(jīng)理

審批后采購。

3.5.4物資采購到倉，五金倉根據(jù)“物資購買計劃報告單”，驗收確認。

3.5.5采購員應(yīng)及時向供應(yīng)方索取發(fā)票，經(jīng)五金倉簽名確認后交生產(chǎn)副總助理審

管理性工作文件

辦公設(shè)施及用品管理規(guī)定

文件編號： YL/GG/F/002/04

版本號：A/2

草擬人：

審核人：

批準人：

核后，報主管總經(jīng)理。

3.5.6車間人員領(lǐng)用物資時，應(yīng)填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)部門經(jīng)理批準后到五金倉領(lǐng)用。3.5.7五金倉應(yīng)對車間用品進行建帳，做好購買、領(lǐng)用、結(jié)存的統(tǒng)計匯總，月末報部門經(jīng)理、生產(chǎn)副總助理審核。

3.5.8車間用品需報廢的，由五金倉作申請，經(jīng)部門凈理確認后，報生產(chǎn)副總助理審核批準。

3.6關(guān)于建帳的問題

3.6.1辦公用品以及車間日常消耗性用品的帳目（包括采購計劃、出入帳、總帳等）不要求輸入ERP系統(tǒng)，做手工或EXCEL帳即可。

4.相關(guān)文件

無

5.相關(guān)記錄

5．1 《物資購買計劃報告單》 5．2 YL/JL/G/126/98領(lǐng)料單

文件編寫部門：總經(jīng)辦 文件歸口部門：行政部

文件發(fā)布日期： 文件實施日期：

第五篇：公司辦公管理規(guī)定

公司作息時間及管理規(guī)定

為了加強公司管理，形成良好的公司上下班及作息時間習慣，樹立良好的公司形象，特制訂本管理規(guī)定。

一、總則

公司上下班及作息時間管理主要是圍繞提高公司工作效率，樹立良好的公司形象，從而規(guī)范員工行為，提高員工執(zhí)行公司各項制度的自覺性，保證公司制度嚴格執(zhí)行到位。

二、上下班時間問題

1、辦公時間：上午9:00-12點

下午15:00-20:00點

2、服飾要求：著裝整齊，講究衛(wèi)生

3、文明要求：用語文明，待人接客熱情，互相支持、謙讓

4、工作內(nèi)容：所做工作為公司業(yè)務(wù)，不許玩手機，不許玩游戲 要按時上班不遲到不早退。

三、業(yè)務(wù)方面問題

.1、銷售員應(yīng)具有良好的綜合素質(zhì)，富有進取心、有服務(wù)精神、能吃苦、業(yè)務(wù)知 識豐富。

2、銷售員要積極開拓新客戶、留住老客戶、促成成交、收集分析和傳遞市 場信息。

3、業(yè)務(wù)員跑市場時多留意市場行情，并及時的做下記錄。

四、用車管理問題

1、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場，因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處，并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。

2、嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。

3、嚴禁將車輛私自交他人駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛；外單位向我單位借車的，須經(jīng)領(lǐng)導批準；

4、車輛進行加油需需作好記錄按時登記，每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數(shù)情況,5、特殊情況用車必須經(jīng)領(lǐng)導同意方可出車。

6、時刻要有主人翁精神，定期檢查汽車的機油水位。

五、倉庫管理問題

1、入庫的產(chǎn)品必須檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。保管人員應(yīng)及時登記上帳，出庫時同樣及時做好記錄。

2、所貯存產(chǎn)品要合理有序，防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃物品應(yīng)單獨存放并配備適當?shù)姆雷o措施，加以特殊標識，提供必要的環(huán)境條件和防火措施；

3、倉庫保管人員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況；

4、倉庫如出現(xiàn)漏雨、火災(zāi)隱患、庫位不足等各種影響倉庫正常使用的情況，倉庫管理人員要及時向上級主管報告，其上級主管必須及時解決以避免各種事故發(fā)生