第一篇：上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法

上海市企業(yè)登記檔案查閱辦法

第一條（目的）

為了充分發(fā)揮企業(yè)登記檔案在社會(huì)誠(chéng)信體系中的作用，根據(jù)《檔案法》、《上海市檔案條例》，以及國(guó)家工商總局有關(guān)企業(yè)登記檔案查詢的規(guī)定，制定本辦法。

第二條（定義）

本辦法所稱的企業(yè)登記檔案是指本市工商行政管理部門依法對(duì)企業(yè)進(jìn)行登記過程中形成的材料。

第三條（實(shí)施部門及職責(zé)）

上海市工商行政管理檔案館和工商分局檔案室具體開展企業(yè)登記檔案的查閱利用工作。

上海市工商行政管理局信息中心負(fù)責(zé)企業(yè)登記檔案查閱的相關(guān)技術(shù)支持和保障工作。

第四條（查閱方式）

本市企業(yè)登記檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)采取電子化查閱的方式。除需要鑒定字跡或印鑒外，不再提供紙質(zhì)原件進(jìn)行查閱。

第五條（企業(yè)登記檔案的類別和內(nèi)容）

（一）企業(yè)開業(yè)登記材料：名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、企業(yè)設(shè)立登記申請(qǐng)書、章程、合同、委派書、聘任書、房屋租賃協(xié)議、驗(yàn)資報(bào)告（驗(yàn)資證明）、董事會(huì)（股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)）決議等。

（二）企業(yè)變更登記材料：變更登記申請(qǐng)書、修改后的章程、股東會(huì)或董事會(huì)的決議或決定等。

（三）企業(yè)注銷登記材料：注銷登記申請(qǐng)書、法院破產(chǎn)裁定書、股東會(huì)或董事會(huì)的決議或決定、清算組織及清算報(bào)告等。

（四）企業(yè)年檢材料：年檢報(bào)告書、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、審計(jì)報(bào)告等。

（五）監(jiān)督管理材料：行政處罰決定書、企業(yè)限期整改通知書等。

（六）企業(yè)登記檔案基本資料，即對(duì)上述企業(yè)各類登記檔案進(jìn)行摘編形成的材料。具體為：名稱、住所、法定代表人或負(fù)責(zé)人、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)類型、行業(yè)類別、企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)狀態(tài)、經(jīng)營(yíng)期限、企業(yè)標(biāo)識(shí)、企業(yè)注冊(cè)號(hào)、最新年檢狀況等。

第六條（企業(yè)登記檔案基本資料的查閱對(duì)象）

單位和個(gè)人可以查閱企業(yè)登記檔案基本資料。

第七條（除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案的查閱對(duì)象）

（一）各級(jí)公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和審計(jì)機(jī)關(guān)可以查閱與調(diào)查、處理案件有關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（二）受當(dāng)事人委托的律師、基層法律服務(wù)工作者和法律援助機(jī)構(gòu)人員可以查閱與其辦理事項(xiàng)相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（三）公證、仲裁等機(jī)構(gòu)可以查閱與其工作內(nèi)容相關(guān)的企業(yè)登記檔案。

（四）企業(yè)可以查閱本企業(yè)的企業(yè)登記檔案。

（五）其他有關(guān)單位因工作關(guān)系需查閱企業(yè)登記檔案的，需經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理部門負(fù)責(zé)人同意方可查閱相關(guān)檔案。

第八條（查閱企業(yè)登記檔案基本資料需要履行的手續(xù)）

個(gè)人查閱企業(yè)登記檔案基本資料，需填寫查檔申請(qǐng)表，并提供本人的身份證明。

單位查閱企業(yè)登記檔案基本資料，需填寫查檔申請(qǐng)表，提交單位介紹信并提供本人的工作證件。

第九條（查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案需要履行的手續(xù)）

本辦法第七條所列的查閱對(duì)象查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案，應(yīng)當(dāng)填寫查檔申請(qǐng)表，提交單位出具的注明擬查閱企業(yè)名稱的證明并出示查閱人的相關(guān)證件，供檔案工作人員查驗(yàn)。

（一）公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)和審計(jì)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)由其指定的查閱人提交所在機(jī)關(guān)出具的證明并出示本人的工作證件。

（二）律師應(yīng)當(dāng)提交律師事務(wù)所出具的證明并出示本人的律師執(zhí)業(yè)證件。法律援助人員應(yīng)當(dāng)提交法律援助機(jī)構(gòu)的指派通知書（適用于社會(huì)律師、基層法律服務(wù)工作者和社會(huì)組織人員）或介紹信（適用于法律援助機(jī)構(gòu)人員）并出示本人工作證件。

（三）公證、仲裁等機(jī)構(gòu)工作人員應(yīng)當(dāng)提交所在機(jī)構(gòu)出具的證明并出示本人的執(zhí)業(yè)證。

（四）企業(yè)查閱、復(fù)制本企業(yè)的登記檔案，應(yīng)當(dāng)提交本企業(yè)出具的說明查檔用途的公函，并出示本企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）原件及查閱人的工作證件。

第十條（特殊企業(yè)登記檔案的查閱利用）

凡涉及特殊企業(yè)的登記檔案，按《保密法》有關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)后，方可提供查閱利用。

第十一條（查閱場(chǎng)地）

查閱企業(yè)登記檔案應(yīng)在工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理部門指定的電腦查閱區(qū)域內(nèi)進(jìn)行。

第十二條（查閱利用限制）

查閱對(duì)象對(duì)查閱所獲取的信息僅限于工作上的正常利用，不得以其他不正當(dāng)方式利用或用以謀取利益。

前款所稱其他不正當(dāng)方式包括但不僅限于按照時(shí)間段、區(qū)域、行業(yè)等分類條件進(jìn)行批量查詢或者組合查詢后編纂發(fā)布。

任何組織和個(gè)人不得擅自公布不屬于自身所有的檔案。

第十三條（管理措施）

違反本辦法第十二條規(guī)定的，工商行政管理機(jī)關(guān)檔案管理部門除有權(quán)拒絕提供、當(dāng)場(chǎng)制止外，還可以將其作為不誠(chéng)信查閱對(duì)象列入重點(diǎn)防范名冊(cè)，對(duì)其今后的查閱行為予以從嚴(yán)掌控和管理。

第十四條（復(fù)制和證明的方式）

查閱人查閱除企業(yè)登記檔案基本資料以外的其他企業(yè)登記檔案的，可以自行摘錄企業(yè)登記檔案的內(nèi)容，也可以自行復(fù)制允許復(fù)制的有關(guān)登記檔案。應(yīng)查閱人的要求，復(fù)制的企業(yè)登記檔案可加蓋檔案材料證明章。

第十五條（執(zhí)行收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)）

查閱人查閱利用企業(yè)登記檔案基本資料應(yīng)按規(guī)定繳納費(fèi)用，收費(fèi)按市物價(jià)部門核定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)（滬價(jià)費(fèi)〔2003〕040號(hào)）執(zhí)行。

公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)、審計(jì)機(jī)關(guān)及法律援助機(jī)構(gòu)等查閱檔案不收費(fèi)（復(fù)制工本費(fèi)、檔案保護(hù)費(fèi)除外）。

第十六條（個(gè)體工商戶檔案查閱利用的方法）

個(gè)體工商戶登記檔案的查閱利用，參照本辦法執(zhí)行。

第十七條（施行時(shí)間）

本辦法自2006年1月1日起施行。《上海市企業(yè)登記檔案資料查閱實(shí)施細(xì)則（試行）》（滬工商檔〔1999〕217號(hào)）同時(shí)廢止。

第二篇：檔案查閱介紹信匯總

一般地，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。小葉為你整理了個(gè)人檔案查閱介紹信，希望對(duì)你有所參考幫助。

檔案查閱介紹信范文一

XX單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文二

xx人事檔案管理室：

因?yàn)楣ぷ鞯男枰F(xiàn)在委托我單位 xxx職務(wù)，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見：

x年x月 x日

檔案查閱介紹信范文三

XX單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請(qǐng)接洽。

XX單位(章)

20xx年XX月XX日

檔案查閱介紹信范文四

xx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽，為感!

單位(章)：

xx局

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文五

xxx人才市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來貴處提取個(gè)人黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xxxxxxxxx

x年x月x日

檔案查閱介紹信范文六

xx市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理!

借閱名單如下：xxx,xx,xxx,xxx等

單位名稱：xx

x年 x月x 日

第三篇：檔案查閱介紹信

介紹信是用來介紹聯(lián)系接洽事宜的一種應(yīng)用文體，是應(yīng)用寫作研究的文體之一。以下是小編整理的關(guān)于檔案查閱介紹信模板，歡迎閱讀。

檔案查閱介紹信模板一

xxx單位：

茲有我單位XXX，XXX等同志，現(xiàn)因XXX需要，前來貴單位調(diào)取XXXX的相關(guān)檔案資料，望予接洽為荷!

單位(章)

20xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信模板二

xxx人事檔案管理室：

由于因工作的需要，現(xiàn)委托我單位 xxx，職務(wù)xxx 等 xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見：

20xx年x月 x日

檔案查閱介紹信模板三

xxx單位：

因工作需要，擬商調(diào)貴單位XX同志到XX單位工作。茲介紹XX同志到貴單位查閱該同志檔案，請(qǐng)接洽。

xxx單位(章)

20xx年xx月xx日

檔案查閱介紹信模板四

xxx單位

茲有我單位xx同志，現(xiàn)因退休辦手續(xù)，委托xx同志前來貴單位調(diào)取xx的相關(guān)檔案資料。望予接洽!

單位(章)：

xxx局

20xx年x月x日

第四篇：檔案查閱制度

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準(zhǔn)手續(xù)，方能借閱。

三、查閱時(shí)需由檔案員按指定內(nèi)容查出，借閱人不準(zhǔn)隨意翻閱案卷。借閱人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，復(fù)印檔案資料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。摘抄、復(fù)印檔案資料不準(zhǔn)外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責(zé)任。

四、借閱檔案時(shí)，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時(shí)歸還。

第五篇：查閱檔案介紹信

查閱檔案介紹信

查閱檔案介紹信1

xx大學(xué)檔案館：

茲介紹某某大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席（學(xué)號(hào)：xxx）等一行xxxxx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

此致

敬禮

某某大學(xué)委員會(huì)

查閱檔案介紹信2

xxxxxxx大學(xué)檔案館：

茲介紹xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席(學(xué)號(hào)：)等一行xxxxx人，將于xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉xx大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

此致

敬禮

xx大學(xué)委員會(huì)

日期：xxxx

查閱檔案介紹信3

xxx人才市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)：

茲有我xx黨委下屬xxxxx黨支部黨員xx(姓名)，xx(性別)，身份證號(hào)：xxxxxxxxxxxxxxxxx，因黨員試用期滿辦理轉(zhuǎn)正事宜，來貴處提取黨員檔案，請(qǐng)接洽。

xxxxxxxxx

20xx年x月x日

查閱檔案介紹信4

市人才中心：

茲有我單位同志前往貴處辦理檔案借閱事宜，請(qǐng)貴處予以辦理!

借閱名單如下：_________,________,_________,_________等

單位名稱：_________

________年 ________月________ 日

查閱檔案介紹信5

xxx人事檔案管理室：

因工作需要，現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù) ，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見：

20x年x月 x日

查閱檔案介紹信6

xx人事檔案管理室：

因xx工作需要，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xx，xx務(wù)x等xx名人事管理人員前往貴處查閱xx等xx名人事檔案，（是、否）出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：xx

單位公章：xxx

檔案室負(fù)責(zé)人意見：xx

20xx年x月x日

查閱檔案介紹信7

學(xué)生處:

經(jīng)我院黨總支授權(quán)，茲有 電子科學(xué)學(xué)生第一 黨支部書記陳學(xué)崗 同志因 組織發(fā)展前政審，須查閱以下 9 位同學(xué)檔案(政審名單附后),請(qǐng)予以支持!

附: 20xx級(jí) 信息學(xué)院 電子科學(xué)與技術(shù)XXX

信息學(xué)院黨總支

年 月 日

查閱檔案介紹信8

xx人事檔案管理室：

因xx工作需要，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xx，xx務(wù)xx等xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：xxxx

單位公章：xxxx

檔案室負(fù)責(zé)人意見：xx

xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信9

查閱土地檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館:

今有 (村、居委會(huì)) 需查閱其(祖父、父)房基地證明。請(qǐng)予接洽。

特此證明

(公章)

年 月 日

查閱獨(dú)生子女證號(hào)介紹信

今有我單位(村、居委會(huì)) (男女方)與 (男女方)于 年 月 日結(jié)婚，婚后于 年 月 日生有一子(女)，姓名 。領(lǐng)取獨(dú)生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實(shí)為獨(dú)生子女。

特此證明

(蓋章)

年 月 日

查閱單位檔案介紹信

平谷區(qū)檔案館，今有我單位 同志，因 需查閱 檔案。請(qǐng)予接洽。

(利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的'姓名一致)

(蓋章)

年 月 日

查閱檔案介紹信10

xx人事檔案管理室：

因xx工作需要，現(xiàn)委托我單位xx職務(wù)xx，xx務(wù)xx等xx名人事管理人員前往貴處查閱xxxx等xx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

xxx

20xx年xx月xx日

查閱檔案介紹信11

xxxxx人事檔案管理室：

因xxxxxx工作需要，現(xiàn)委托我單位xxxxxx職務(wù)xxxxxx，xxxxxx務(wù)xxxxxx等xxxxxx名人事管理人員前往貴處查閱xxxxxxxxxxxx等xxxxxx名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：xxxxxxxxxxxx

單位公章：xxxxxxxxxxxx

檔案室負(fù)責(zé)人意見：xxxxxx

xxxxxx年xxxxxx月xxxxxx日

查閱檔案介紹信12

__________工商局：

茲有我公司員工__________，身份證號(hào)__________，前往貴局辦理本公司登記基本信息的工商查詢（需貴局出具有證明效力的'咨詢單），請(qǐng)予辦理為盼。

公司蓋章

二零一三年十一月十八日

查閱檔案介紹信13

XXXX大學(xué)檔案館：

茲介紹XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)副主席（學(xué)號(hào)：xxx）等一行XX人，將于xx月xx日到xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學(xué)社團(tuán)發(fā)展相關(guān)情況，請(qǐng)予接洽為感。

此致

敬禮！

XX大學(xué)委員會(huì)

XXXX年XX月XX日

查閱檔案介紹信14

*****：

********相關(guān)工程投標(biāo)工作需要，向你院申請(qǐng)查詢********有無(wú)行賄犯罪記錄。經(jīng)查詢發(fā)現(xiàn)被查詢的單位（個(gè)人）有行賄犯罪記錄的`，對(duì)查詢結(jié)果的利用作出如下承諾：查詢的結(jié)果僅用于申請(qǐng)的正當(dāng)事項(xiàng)；保密查詢結(jié)果，查詢結(jié)果不公開、不發(fā)布；不利用查詢結(jié)果進(jìn)行欺詐等違法犯罪活動(dòng)；不利用查詢結(jié)果，謀取單位或者個(gè)人的私利。否則，產(chǎn)生的法律責(zé)任由我單位（個(gè)人）負(fù)責(zé)。

查詢結(jié)果的處置情況, 將在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)提供查詢的人民檢察院職務(wù)犯罪預(yù)防部門。

承諾單位：***********************（簽印）

承諾單位經(jīng)辦人： （簽?。?/p>

年 月 日

查閱檔案介紹信15

xx人事檔案管理室：

因?yàn)楣ぷ餍枰?，現(xiàn)委托我單位 xxx職務(wù) ，職務(wù)x 等 x名人事管理人員前往貴處查閱x名人事檔案，(是、否)出具證明材料。

當(dāng)否，請(qǐng)接洽。

單位領(lǐng)導(dǎo)簽字：

單位公章：

檔案室負(fù)責(zé)人意見：

x年x月 x日