第一篇：商業(yè)信函及混合信函介紹

商業(yè)函件業(yè)務(wù)簡稱商函業(yè)務(wù)，它區(qū)別于具有個(gè)人通信性質(zhì)的信件，是為社會各類用戶提供迅速準(zhǔn)確傳遞商用信息的業(yè)務(wù)。商業(yè)函件是一種廣告媒體，利用郵局點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發(fā)廣告商品介紹、訂貨單、調(diào)查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。

商業(yè)函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢，以郵寄信件的方式，將您要求寄發(fā)的廣告、商品介紹、訂貨單、調(diào)查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業(yè)函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業(yè)拜年卡)等。

廣告函件與廣播電視及報(bào)刊廣告相比，具有廣告發(fā)布面廣、針對性強(qiáng)、手續(xù)簡便、價(jià)格便宜、方便迅速等特點(diǎn)。

為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業(yè)函件的策劃、設(shè)計(jì)、制作(可提供企業(yè)和單位名址庫)、投遞等一條龍服務(wù)。

中國郵政推出混合信函

郵政混合信函業(yè)務(wù)是用戶利用計(jì)算機(jī)發(fā)信，通過因特網(wǎng)傳輸，由專用設(shè)備打印、封裝，按國內(nèi)平常信函進(jìn)行投遞的信函業(yè)務(wù)，是計(jì)算機(jī)通信技術(shù)和郵政傳統(tǒng)信函投遞業(yè)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物，具有傳遞速度快、保密性強(qiáng)、成本低、效率高等特點(diǎn)。

一、業(yè)務(wù)主要服務(wù)內(nèi)容

1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。

2、對混合信函自動受理、計(jì)費(fèi)和轉(zhuǎn)發(fā)，并利用收件人所在地的收發(fā)一體機(jī)對混合信函進(jìn)行打印、封裝。

3、按照國內(nèi)平常信函業(yè)務(wù)分揀封發(fā)、運(yùn)輸和投遞混合信函。

4、對混合信函進(jìn)行機(jī)上查詢。

二、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)

1、混合信函起價(jià)2.00 元，含1頁B5信紙和信封，每增加1頁信紙0.50元，每封信以4頁紙為限，最高資費(fèi)3.50元。

2、郵資卡面值分50、100元和200元這幾種。

三、郵政混合信函業(yè)務(wù)具體業(yè)務(wù)流程

用戶使用計(jì)算機(jī)，用郵政提供的專用發(fā)信軟件、郵資卡，采取網(wǎng)上納費(fèi)的形式，通過Internet向郵政信函服務(wù)器交寄信函，郵政信函服務(wù)器自動完成信函受理、計(jì)費(fèi)、轉(zhuǎn)發(fā)等工作，并由收件人所在地的專用信函打印封裝機(jī)全自動地完成信函的打印、封裝過程，最后由郵政部門采用與平常信函混封的方式將信函投交收件人。

混合信函的特點(diǎn)

1、與E-mail相比較

E-mail是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶之間的通信工具，而混合信函可便捷實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用戶和任意用戶之間的通信。

2、與商務(wù)信函中心的業(yè)務(wù)相比較

商務(wù)信函側(cè)重于大批量的商務(wù)信函（具有價(jià)格便宜的特點(diǎn)，主要是針對廣告信函的賬單類信函），而混合信函則是側(cè)重于中小批量的商務(wù)信函業(yè)務(wù)（非大宗廣告類信函）

3、與網(wǎng)上Web信函、E-mail封裝投遞信函相比較 在混合信函由電子信息轉(zhuǎn)變成實(shí)物信函的全過程中，沒有任何人工干預(yù)，是一個(gè)完全自動化的封閉處理過程，從而大大提高了信函的安全性的和保密性。

《桌面郵局》用戶可以用Windows下的絕大多數(shù)具備打印功能的應(yīng)用軟件作為混合信函的編輯器，信函內(nèi)容格式靈活，滿足了用戶對段落編輯、字體設(shè)定和圖文混排等功能的需求。內(nèi)容更豐富、信息量更大，解決了Wed信函、E-mail封裝投遞信函的不足。

比較現(xiàn)有的網(wǎng)上記費(fèi)方式，混合信函的收費(fèi)方法可以解決用戶發(fā)信時(shí)的收費(fèi)憑證問題，使混合信函業(yè)務(wù)易于被廣大企業(yè)用戶所采用。《桌面郵局》軟件特別為企業(yè)用戶設(shè)計(jì)的群發(fā)功能，配合通訊簿用戶可以方便地對同一內(nèi)容的信函采用廣告式多地址“群發(fā)”投遞方式，特別適合企業(yè)投遞中小批量的商務(wù)信函。

第二篇：商業(yè)信函及混合信函常識介紹

商業(yè)信函商業(yè)函件業(yè)務(wù)簡稱商函業(yè)務(wù)，它區(qū)別于具有個(gè)人通信性質(zhì)的信件，是為社會各類用戶提供迅速準(zhǔn)確傳遞商用信息的業(yè)務(wù)。商業(yè)函件是一種廣告媒體，利用郵局點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢，以郵寄的方式，將廣告客戶要求寄發(fā)廣告商品介紹、訂貨單、調(diào)查征函、通知單等投送到廣告客戶所希望的接收人手中。商業(yè)函件是一種新興的廣告形式，利用郵政點(diǎn)多面廣的優(yōu)勢，以郵寄信 件的方式，將您要求寄發(fā)的廣告、商品介紹、訂貨單、調(diào)查征詢函、通知單等投送到指定的收件人手中。目前商業(yè)函件的種類有信函型商函、對帳單型商函、郵送廣告(印刷品形式)、貨樣廣告型商函、郵政廣告郵資明信片(含企業(yè)拜年卡)等。廣告函件與廣播電視及報(bào)刊廣告相比，具有廣告發(fā)布面廣、針對性強(qiáng)、手續(xù)簡便、價(jià)格便宜、方便迅速等特點(diǎn)。為方便廣告客戶的使用，各地郵政局可為客戶提供商業(yè)函件的策劃、設(shè)計(jì)、制作(可提供企業(yè)和單位名址庫)、投遞等一條龍服務(wù)。中國郵政推出混合信函郵政混合信函業(yè)務(wù)是用戶利用計(jì)算機(jī)發(fā)信，通過因特網(wǎng)傳輸，由專用設(shè)備打印、封裝，按國內(nèi)平常信函進(jìn)行投遞的信函業(yè)務(wù)，是計(jì)算機(jī)通信技術(shù)和郵政傳統(tǒng)信函投遞業(yè)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物，具有傳遞速度快、保密性強(qiáng)、成本低、效率高等特點(diǎn)。

一、業(yè)務(wù)主要服務(wù)內(nèi)容

1、出售《桌面郵局》軟件和郵資支付卡。

2、對混合信函自動受理、計(jì)費(fèi)和轉(zhuǎn)發(fā)，并利用收件人所在地的收發(fā)一體機(jī)對混合信函進(jìn)行打印、封裝。

3、按照國內(nèi)平常信函業(yè)務(wù)分揀封發(fā)、運(yùn)輸和投遞混合信函。

4、對混合信函進(jìn)行機(jī)上查詢。

二、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)

1、混合信函起價(jià)2.00 元，含1頁B5信紙和信封，每增加1頁信紙0.50元，每封信以4頁紙為限，最高資費(fèi)3.50元。

2、郵資卡面值分50、100元和200元這幾種。

三、郵政混合信函業(yè)務(wù)具體業(yè)務(wù)流程用戶使用計(jì)算機(jī)，用郵政提供的專用發(fā)信軟件、郵資卡，采取網(wǎng)上納費(fèi)的形式，通過Internet向郵政信函服務(wù)器交寄信函，郵政信函服務(wù)器自動完成信函受理、計(jì)費(fèi)、轉(zhuǎn)發(fā)等工作，并由收件人所在地的專用信函打印封裝機(jī)全自動地完成信函的打印、封裝過程，最后由郵政部門采用與平常信函混封的方式將信函投交收件人。

四、郵政混合信函的傳輸過程

五、混合信函的特點(diǎn)

1、與E-mail相比較 E-mail是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)用戶之間的通信工具，而混合信函可便捷實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)用戶和任意用戶之間的通信。

2、與商務(wù)信函中心的業(yè)務(wù)相比較 商務(wù)信函側(cè)重于大批量的商務(wù)信函（具有價(jià)格便宜的特點(diǎn)，主要是針對廣告信函的賬單類信函），而混合信函則是側(cè)重于中小批量的商務(wù)信函業(yè)務(wù)（非大宗廣告類信函）

3、與網(wǎng)上Web信函、E-mail封裝投遞信函相比較 在混合信函由電子信息轉(zhuǎn)變成實(shí)物信函的全過程中，沒有任何人工干預(yù)，是一個(gè)完全自動化的封閉處理過程，從而大大提高了信函的安全性的和保密性?！蹲烂驵]局》用戶可以用Windows下的絕大多數(shù)具備打印功能的應(yīng)用軟件作為混合信函的編輯器，信函內(nèi)容格式靈活，滿足了用戶對段落編輯、字體設(shè)定和圖文混排等功能的需求。內(nèi)容更豐富、信息量更大，解決了Wed信函、E-mail封裝投遞信函的不足。比較現(xiàn)有的網(wǎng)上記費(fèi)方式，混合信函的收費(fèi)方法可以解決用戶發(fā)信時(shí)的收費(fèi)憑證問題，使混合信函業(yè)務(wù)易于被廣大企業(yè)用戶所采用。《桌面郵局》軟件特別為企業(yè)用戶設(shè)計(jì)的群發(fā)功能，配合通訊簿用戶可以方便地對同一內(nèi)容的信函采用廣告式多地址“群發(fā)”投遞方式，特別適合企業(yè)投遞中小批量的商務(wù)信函。來源：鴻雁傳情

第三篇：商業(yè)信函范本

商業(yè)信函范本

一、介紹信

1.Dear Mr/Ms,This is to introduce Mr Frank Jones ,our new marketingspecialist who will be in London from April 5 to midApril on business.We shall appreciate any help you can give Mr Jones andwill always be happy to reciprocate.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，現(xiàn)向您推薦我們的市場專家弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務(wù)在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報(bào)。

您誠摯的2.Dear Mr/Ms,We are pleased to introduce Mr Wang You, our import managerof Textiles Department.Mr Wang is spending three weeksin your city to develop our business with chief manufacturesand to make purchases of decorative fabrics for the

comingseason.We shall be most grateful if you will introduce him toreliable manufacturers and give him any help or advice he mayneed.Your faithfully

尊敬的先生/小姐，我們非常高興向您介紹我們紡織部的進(jìn)口經(jīng)理王有先生。王先生將在你市度過三周，他要與主要的生產(chǎn)廠家拓展商務(wù)并為下一季度采購裝飾織品。如能介紹他給可靠的生產(chǎn)廠家，向他提供所需的任何幫助或建議，我們將不勝感謝。

您誠摯的二、感謝信

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter of June 4, enclosing anaccount of the organization and work of your Chamberof Commerce and Industry.We are very grateful for such a

detailed account ofyour activities.This information is certain to helpincrease our future cooperation.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，謝謝您六月四日的來信及隨信附上的說明書，該說明書描述了你們工商總會的工作與組織結(jié)構(gòu)。對給我們一個(gè)你們活動如此詳細(xì)的描述，我們表示非常感謝。這一信息一定能幫助促進(jìn)我們未來的合作。

你誠摯的三、祝賀信

1.Dear Mr/Ms,On the occasion of the 35th anniversary of your NationalDay, please accept our heartiest congratulations.May the trade connections between our countries continueto develop with each passing day!

Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，值此國慶三十五周年之際，請接受我們最真誠的祝賀。愿我們兩國之間的貿(mào)易聯(lián)系持續(xù)發(fā)展。

你誠摯的2.Dear Mr Minister，Allow me to convey my congratulations on your promotionto Minister of Trade.I am delighted that many yearsservice you have given to your country should have beenrecognized and appreciated.We wish you success in your new post and look forwardto closer cooperation with you in the development oftrade between our two countries.Sincerely

尊敬的部長先生，請?jiān)试S我向您升任貿(mào)易部長表示祝賀。多年來你對國家的貢獻(xiàn)被認(rèn)可，欣賞，我非常高興。我們祝愿您在新的職位取得成功，期待我們兩國在貿(mào)易發(fā)展上進(jìn)一步合作。

誠摯的四、回復(fù)信

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter conveying congratulations onmy appointment.I wish also to thank you for the assistance you havegiven me in my work and look forward to bettercooperation in the future.Sincerely

尊敬的先生/小姐，感謝你來信對我的任命表達(dá)的祝賀。我也感謝您對我的工作給予的支持，并期望未來能有更好的合作。

誠摯的五、邀請信與答復(fù)

1、邀請信

Dear Mr/Ms,We should like to invite your Corporation to attend the 1997 International Fair which will be held from April 29 to May 4 at the above address.Full details on the Fair will be sent in a week.We look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，在上述地址，我們想請貴公司參加于四月二十九日到五月四日舉辦的1997國際商品交易會，關(guān)于交易會的詳情我們一周內(nèi)將寄給你。希望不久能收到你的來信，并能來參加。

您誠摯的2、肯定答復(fù)

Dear Mr/Ms,Thank you for your letter of March 20 inviting our corporation to

participate in the 1997 International Fair.We are very pleased to accept and will plan to display our electrical appliances as we did in previous years.Mr Li will be in your city from April 2 to 7 to make specific arrangements and would very much appreciate your assistance.Yours faithfully

尊敬的先生/小姐，感謝三月二十八日來信邀請我們公司參加1997國際商品交易會。我們樂于參加并計(jì)劃展示我們前幾年生產(chǎn)的電子設(shè)備。李先生將于四月二日至七日去你市做具體安排，非常感謝你的協(xié)助。

你誠摯的3、否定的答復(fù)

Dear Mr/Ms,Thank you very much for your invitation to attend the 1997 Internationl Fair.As we are going to open a repair shop in your city at that time, we are sorry that we shall not be able to come.We hope to see you on some future occasion.Yours faithfully

第四篇：商業(yè)信函格式

thereceiveraddreattheleft,underthelevelofthedateandtwolineabovethealutation,theameait

aearotheenvelope.Thedatemayelacedatthe

rightmargioftheage,ialignmentwiththeclosingand

signatureattheottom,orflushwiththeleftmargiifafulllocktyleiused.

正確的商業(yè)信函格式應(yīng)將收信人的地址放在日期下方,距敬稱上方兩行處以上.與信封排列格式相同。如果用全開信紙,日期應(yīng)放在信紙的右上方,與下方的結(jié)束語及署名對齊.August8,2000

Mr.JohLake

T&TCo.Ltd.25roadwayewYork,NewYork10024

DearMr.Lake,(BodyoftheLetter)

Sincerelyyours,ArthurHardingMoore

第五篇：商業(yè)信函合同條款(背面)

甲乙雙方認(rèn)定以下條款

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國廣告法》、《中華人民共和國郵政法》、《中華人民共和國郵政法實(shí)施細(xì)則》及相關(guān)的法律法規(guī)，本著互惠互利、平等合作、誠實(shí)信用的原則，共同認(rèn)定并履行以下合同條款：

1、定義：

信函：指以套封形式傳遞的緘封的信息的載體。

商業(yè)信函：寄遞商務(wù)信息的信函。信函內(nèi)容具有商業(yè)性和廣告性，用于企事業(yè)單位、各類團(tuán)體介紹產(chǎn)品、交流信息、發(fā)出邀請等各類信息而提供的通信形式。

制作：指甲方接受乙方委托，對乙方交寄的信函印制、封裝、過戳、計(jì)數(shù)的操作過程。

寄遞：指甲方接受乙方信函的收寄、分揀封發(fā)、運(yùn)輸、投遞的操作過程。

2、甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)：

2.1甲方必須按照國內(nèi)國際郵件處理規(guī)則規(guī)定和合同內(nèi)容在約定的期限內(nèi)認(rèn)真履行乙方所托付交寄的商業(yè)信函。

2.2甲方必須執(zhí)行國家郵政局和廣東省郵政局的相關(guān)文件規(guī)定。

2.3乙方必須確保郵發(fā)內(nèi)容的合法性和真實(shí)性，因郵發(fā)郵政商業(yè)信函而引發(fā)民事糾紛或其他糾紛，概由乙方出面處理并承擔(dān)責(zé)任。

2.4乙方必須按照合同約定的期限支付款項(xiàng)，如逾期甲方將每天按合同款項(xiàng)的0.5%的比例收取滯納金。

3、合同的變更、終止、解除或中止履行均按《中華人民共和國合同法》規(guī)定執(zhí)行。

4．政策變化

因國家政策變化的原因?qū)е锣]政資費(fèi)調(diào)整。按國家新的資費(fèi)政策執(zhí)行。

5．違約責(zé)任

本合同簽訂后，即具有法律約束力，甲乙雙方必須認(rèn)真履行自己的義務(wù)，任何一方不得違反，否則相對方有權(quán)向違約方追償商函費(fèi)用30%的違約金；如因違約造成另一方其他損失的，違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

6．糾紛解決的方式

合同履行過程中任何一方對履行合同有爭議的應(yīng)當(dāng)先以協(xié)議的方式解決，如協(xié)商不成，任何一方有權(quán)向當(dāng)?shù)氐闹俨梦瘑T會提出仲裁或人民法院提起訴訟。

7．本合同一式四聯(lián)，自簽字之日起生效，具有同等法律效力。