第一篇:酒店前廳收銀點(diǎn)發(fā)票管理規(guī)定(定稿)
前廳收銀點(diǎn)發(fā)票管理規(guī)定
為規(guī)范酒店發(fā)票管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)前廳收銀點(diǎn)發(fā)票管理規(guī)定作重新補(bǔ)充整理并發(fā)布如下:
1、酒店在客人退房結(jié)賬時(shí)為有報(bào)銷(xiāo)需要的客人提供發(fā)票服務(wù),發(fā)票金額必須與實(shí)際消費(fèi)金額相符或少于實(shí)際消費(fèi)金額,陌生客人要求開(kāi)具發(fā)票金額超出實(shí)際消費(fèi)金額的,應(yīng)予以拒絕。對(duì)于酒店的熟客要求多開(kāi)或未在酒店消費(fèi)而要開(kāi)具發(fā)票的,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見(jiàn)證下(夜審員需在發(fā)票登記冊(cè)上簽名)并按10%收取稅金方能開(kāi)具(詳見(jiàn)原下發(fā)的《多開(kāi)發(fā)票的管理辦法》);
2、發(fā)票必須連號(hào),不能跳號(hào)使用,且機(jī)打號(hào)與發(fā)票號(hào)一一對(duì)應(yīng);開(kāi)具發(fā)票后須在該消費(fèi)單的右下角注明發(fā)票編號(hào),以便財(cái)務(wù)部審查;
3、客人開(kāi)具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“已開(kāi)發(fā)票”??腿宋撮_(kāi)發(fā)票或需以后補(bǔ)開(kāi)的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“未開(kāi)發(fā)票,一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)開(kāi)有效”,由收銀員口頭善意提醒客人注意開(kāi)具時(shí)限并簽名;
4、客人結(jié)賬前要求開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開(kāi)具的每張發(fā)票號(hào)碼及總共張數(shù)列示出來(lái)放于放于該客人資料夾中,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開(kāi)票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,在客人結(jié)賬時(shí),應(yīng)核對(duì)其發(fā)票總額是否消費(fèi)金額一致,并將所有發(fā)票號(hào)碼抄寫(xiě)于結(jié)賬單上,上交財(cái)務(wù)部審核。
5、協(xié)議掛賬單位消費(fèi)已掛入后臺(tái)賬的原則上由其結(jié)賬后在財(cái)務(wù)辦公室開(kāi)具發(fā)票,如需前廳收銀點(diǎn)開(kāi)具的,須請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意;
6、免費(fèi)房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開(kāi)具發(fā)票的,不得為客人開(kāi)具發(fā)票;
7、超過(guò)公司規(guī)定期限(一個(gè)月)或特殊情況需要補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見(jiàn)證下后方可開(kāi)具,并收回或復(fù)印該客人的消費(fèi)結(jié)賬單(并在結(jié)賬單上注明請(qǐng)示時(shí)間或夜審員簽名),將發(fā)票號(hào)抄寫(xiě)于結(jié)賬單后投交財(cái)務(wù)部審核(若未收回消費(fèi)賬單原件,需在其上面注明X年X月X日已補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,發(fā)票號(hào)XXXXX,加蓋“已開(kāi)發(fā)票”印章);
8、在酒店其他收銀點(diǎn)出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時(shí)無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的,前臺(tái)收銀點(diǎn)應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開(kāi),開(kāi)具時(shí),需該點(diǎn)收銀員當(dāng)場(chǎng)親自簽名,注明為代開(kāi)發(fā)票,收銀員因特殊原因無(wú)法離開(kāi)收銀臺(tái)的,須先電話(huà)向前廳收銀點(diǎn)說(shuō)明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(kāi)(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請(qǐng)前臺(tái)代開(kāi)發(fā)票”并簽名),當(dāng)天前往前臺(tái)收銀點(diǎn)補(bǔ)簽名,未接到收銀員代開(kāi)通知及未在賬單上簽名的,前臺(tái)收銀點(diǎn)拒絕代開(kāi)。
9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無(wú)法給客人開(kāi)具發(fā)票時(shí),可向客人說(shuō)明原因并委婉勸說(shuō)其過(guò)后再來(lái)補(bǔ)開(kāi),外地客人或特殊原因無(wú)法前來(lái)補(bǔ)開(kāi)的,由大堂副理向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或夜審員見(jiàn)證后將補(bǔ)開(kāi)發(fā)票郵寄給客人,財(cái)務(wù)部準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)郵寄費(fèi)用。
10、客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺(tái)收銀手工托收結(jié)賬的,客人補(bǔ)開(kāi)發(fā)票可不受一個(gè)月期限限制,于客人前來(lái)結(jié)賬當(dāng)日給予開(kāi)具。
以上規(guī)定請(qǐng)前廳收銀點(diǎn)嚴(yán)格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊(cè)上檢查及簽名確認(rèn),次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條,財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰,并賠償多開(kāi)金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理。
廣西XX商務(wù)酒店財(cái)務(wù)部 2013年5月23日
第二篇:酒店前廳收銀點(diǎn)發(fā)票管理規(guī)定(定稿)
前廳收銀點(diǎn)發(fā)票管理規(guī)定
為規(guī)范酒店發(fā)票管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,結(jié)合酒店的實(shí)際情況,現(xiàn)對(duì)前廳收銀點(diǎn)發(fā)票管理規(guī)定作重新補(bǔ)充整理并發(fā)布如下:
1、酒店在客人退房結(jié)賬時(shí)為有報(bào)銷(xiāo)需要的客人提供發(fā)票服務(wù),發(fā)票金額必須與實(shí)際消費(fèi)金額相符或少于實(shí)際消費(fèi)金額,陌生客人要求開(kāi)具發(fā)票金額超出實(shí)際消費(fèi)金額的,應(yīng)予以拒絕。對(duì)于酒店的熟客要求多開(kāi)或未在酒店消費(fèi)而要開(kāi)具發(fā)票的,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見(jiàn)證下(夜審員需在發(fā)票登記冊(cè)上簽名)并按10%收取稅金方能開(kāi)具(詳見(jiàn)原下發(fā)的《多開(kāi)發(fā)票的管理辦法》);
2、發(fā)票必須連號(hào),不能跳號(hào)使用,且機(jī)打號(hào)與發(fā)票號(hào)一一對(duì)應(yīng);開(kāi)具發(fā)票后須在該消費(fèi)單的右下角注明發(fā)票編號(hào),以便財(cái)務(wù)部審查;
3、客人開(kāi)具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“已開(kāi)發(fā)票”。客人未開(kāi)發(fā)票或需以后補(bǔ)開(kāi)的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“未開(kāi)發(fā)票,一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)開(kāi)有效”,由收銀員口頭善意提醒客人注意開(kāi)具時(shí)限并簽名;
4、客人結(jié)賬前要求開(kāi)具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開(kāi)具的每張發(fā)票號(hào)碼及總共張數(shù)列示出來(lái)放于放于該客人資料夾中,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開(kāi)票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,在客人結(jié)賬時(shí),應(yīng)核對(duì)其發(fā)票總額是否消費(fèi)金額一致,并將所有發(fā)票號(hào)碼抄寫(xiě)于結(jié)賬單上,上交財(cái)務(wù)部審核。
5、協(xié)議掛賬單位消費(fèi)已掛入后臺(tái)賬的原則上由其結(jié)賬后在財(cái)務(wù)辦公室開(kāi)具發(fā)票,如需前廳收銀點(diǎn)開(kāi)具的,須請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意;
6、免費(fèi)房券、代金券、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開(kāi)具發(fā)票的,不得為客人開(kāi)具發(fā)票;
7、超過(guò)公司規(guī)定期限(一個(gè)月)或特殊情況需要補(bǔ)開(kāi)發(fā)票的,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見(jiàn)證下后方可開(kāi)具,并收回或復(fù)印該客人的消費(fèi)結(jié)
賬單(并在結(jié)賬單上注明請(qǐng)示時(shí)間或夜審員簽名),將發(fā)票號(hào)抄寫(xiě)于結(jié)賬單后投交財(cái)務(wù)部審核(若未收回消費(fèi)賬單原件,需在其上面注明X年X月X日已補(bǔ)開(kāi)發(fā)票,發(fā)票號(hào)XXXXX,加蓋“已開(kāi)發(fā)票”印章);
8、在酒店其他收銀點(diǎn)出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時(shí)無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的,前臺(tái)收銀點(diǎn)應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開(kāi),開(kāi)具時(shí),需該點(diǎn)收銀員當(dāng)場(chǎng)親自簽名,注明為代開(kāi)發(fā)票,收銀員因特殊原因無(wú)法離開(kāi)收銀臺(tái)的,須先電話(huà)向前廳收銀點(diǎn)說(shuō)明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(kāi)(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請(qǐng)前臺(tái)代開(kāi)發(fā)票”并簽名),當(dāng)天前往前臺(tái)收銀點(diǎn)補(bǔ)簽名,未接到收銀員代開(kāi)通知及未在賬單上簽名的,前臺(tái)收銀點(diǎn)拒絕代開(kāi)。
9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無(wú)法給客人開(kāi)具發(fā)票時(shí),可向客人說(shuō)明原因并委婉勸說(shuō)其過(guò)后再來(lái)補(bǔ)開(kāi),外地客人或特殊原因無(wú)法前來(lái)補(bǔ)開(kāi)的,由大堂副理向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或夜審員見(jiàn)證后將補(bǔ)開(kāi)發(fā)票郵寄給客人,財(cái)務(wù)部準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)郵寄費(fèi)用。
10、客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺(tái)收銀手工托收結(jié)賬的,客人補(bǔ)開(kāi)發(fā)票可不受一個(gè)月期限限制,于客人前來(lái)結(jié)賬當(dāng)日給予開(kāi)具。
以上規(guī)定請(qǐng)前廳收銀點(diǎn)嚴(yán)格遵守,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊(cè)上檢查及簽名確認(rèn),次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條,財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰,并賠償多開(kāi)金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理。
廣西XX商務(wù)酒店財(cái)務(wù)部
2013年5月23日
第三篇:酒店前廳收銀操作制度
前廳收銀操作制度
1. 和各樓層保持密切的聯(lián)系,根據(jù)客人離店時(shí)間排好明細(xì)表,等待客人前來(lái)結(jié)賬;
2. 前廳收銀員根據(jù)接待處轉(zhuǎn)來(lái)的“住宿登記單”按計(jì)劃住宿
天數(shù)向賓客收取住宿押金。對(duì)持有信用卡的賓客,需檢查信用卡是否有效后進(jìn)行輸卡,開(kāi)具“預(yù)收住宿押金收據(jù)”一式三聯(lián),一聯(lián)留存,將押金填入住宿登記單(二、三聯(lián))預(yù)收押金欄內(nèi)并加蓋戳記,與住宿登記單裝入賓客賬單箱內(nèi),二聯(lián)與加蓋戳記的住宿登記單一起交客人,三聯(lián)交財(cái)務(wù)部作交款附件。
3. 如果客要需要處長(zhǎng)住宿時(shí)間,由樓層服務(wù)員通知客人到收
款臺(tái)補(bǔ)交住宿押金(收款手續(xù)同上)。收銀員要每日查核是否有延期逗留客人,并將查核情況提供給各樓層服務(wù)臺(tái)。
4. 客人結(jié)賬時(shí),前廳收銀員要主動(dòng)、熱情、迅速地為各人提
供服務(wù);
(1)散客結(jié)賬時(shí),首先應(yīng)由樓層服務(wù)員電話(huà)通知收銀員結(jié)賬,然后由客人自帶樓層退回的“住宿登記單”來(lái)前廳收款臺(tái)結(jié)賬。
(2)收銀員接到客人離店通知后,立即用電話(huà)向餐廳收款臺(tái)、咖啡廳、電話(huà)總機(jī)、洗衣房等處詢(xún)問(wèn)該離店客人有無(wú)“賬
單”,如有賬單請(qǐng)其立即轉(zhuǎn)來(lái);
(3)收回“住宿登記單”和“預(yù)收住宿押金收據(jù)”,然后從賬
單箱內(nèi)取出單據(jù),經(jīng)核對(duì)預(yù)收押金后,輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行結(jié)賬,開(kāi)具住宿發(fā)票一式三聯(lián),一聯(lián)留存?zhèn)洳?,二?lián)交客人,三聯(lián)與住宿登記單裝訂在一起裝入結(jié)算憑證專(zhuān)用紙袋內(nèi),并及時(shí)將客人退回的住宿登記單送問(wèn)詢(xún)處;
(4)客人付費(fèi)時(shí),工作人員要婉轉(zhuǎn)禮貌告知客人收款數(shù)額,將應(yīng)退給客人的錢(qián)與收據(jù)一井交與客人;
(5)收付款時(shí),要特別注意吐字清晰、唱收唱付,提醒客人
當(dāng)面點(diǎn)清,為每位客人結(jié)群要迅速、敏捷;
(6)客人結(jié)賬完畢,要向客人道謝.并請(qǐng)其再度惠顧本酒店。
5. 前廳收銀員在記錄住店客人在酒店期間所發(fā)生的費(fèi)用電,要分門(mén)別類(lèi).詳細(xì)地記人客人賬單,不得追記。登記這些扭目時(shí),一定要與進(jìn)戶(hù)相符,必要時(shí)要征得客人的認(rèn)可后方可人賬??腿私Y(jié)賬完畢后.應(yīng)在進(jìn)單上加蓋收訖章。
6.客人離店后,收銀員要將客人貼戶(hù)按時(shí)間順序分類(lèi)進(jìn)行保存、備查.根據(jù)每日客人離店情況、所收款數(shù)與當(dāng)日營(yíng)業(yè)額進(jìn)行核對(duì).兩者必須相符。
7.制作每日收人報(bào)表.將當(dāng)日所收款項(xiàng)與現(xiàn)金核對(duì),匯總上交。要將結(jié)賬根據(jù)存單存檔,以備有問(wèn)題時(shí)作為查證根據(jù)。
8.收銀員遇到特殊客人,在收費(fèi)前應(yīng)請(qǐng)示酒店部門(mén)經(jīng)理,按領(lǐng)導(dǎo)的指示于以?xún)?yōu)惠或者免收,同時(shí)要在賬戶(hù)上加以說(shuō)明,并詳細(xì)
記載減免項(xiàng)目和金額,請(qǐng)總服務(wù)臺(tái)領(lǐng)班簽字存檔以備日后查核。
9.當(dāng)客人付情賬目后,收銀員應(yīng)用電話(huà)通知樓層服務(wù)臺(tái)及時(shí)進(jìn)行房間檢查與治理.并通知行李員為客人搬運(yùn)行李。
10.收銀員交接班和匯總程序:
(1)早、中、晚三班收銀員交班時(shí)需辦理當(dāng)班及上班營(yíng)業(yè)票、款、印章和其他用品的交接,雙方交接無(wú)誤后在交接班記錄本上登記交接事宜并簽字;
(2)夜班收銀員,凌晨000(小時(shí))開(kāi)始結(jié)賬.整理當(dāng)日0點(diǎn)到24點(diǎn)的營(yíng)業(yè)款,填寫(xiě)繳款單。清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款時(shí)應(yīng)叫收銀領(lǐng)班一起參加清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后裝人專(zhuān)用交款袋,封包加蓋兩人印章后交財(cái)務(wù)部匯總。
第四篇:酒店前廳收銀工作流程
酒店前廳收銀工作流程
1.見(jiàn)到客人入住,在前臺(tái)為客人辦理入住手續(xù)時(shí)詢(xún)問(wèn)客人付款方式,酒店前廳收銀工作流程。
2.收取客人押金或涮卡。
3.開(kāi)具押金收據(jù)單,紅色一聯(lián)交客人保管。
4.將剩下二聯(lián)收據(jù)單附在押金或卡紙上用回形針夾好,放置于收銀抽屜內(nèi)保管。
5.客人給的如果是涮卡,最好在收據(jù)單上抄下信用卡號(hào),涮完卡后,應(yīng)在卡紙封面邊綠線(xiàn)以外用小字輕寫(xiě)上此卡紙所屬房號(hào),以防止忙中弄亂,工作總結(jié)《酒店前廳收銀工作流程》。
6.按正常程序拿授權(quán)或查止付名單。
7.從接待處交接過(guò)房帳單,裝入套內(nèi)放入相應(yīng)帳欄內(nèi)。
8.如客人屬于免收押金類(lèi),應(yīng)請(qǐng)客人在入住時(shí)于帳單上簽名認(rèn)可。
9.如客人房帳屬于其他房帳內(nèi)的,段得其他房房主的簽名認(rèn)可方生效,兩房須分別注明“入××房”及“付××房”。
10.除備用金外的所存按金在每班下班前須交至經(jīng)理放置保簽箱內(nèi)妥善保管,具體做法是要求前臺(tái)收銀留綠聯(lián)于抽屜內(nèi),將白單夾現(xiàn)金交與經(jīng)理??埐豁毶辖槐9?,綠聯(lián)與白聯(lián)同卡紙保管于抽屜內(nèi)。
(004km.cn ■)
第五篇:酒店前廳收銀與接待(范文)
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1.前臺(tái)部工作特點(diǎn)
倉(cāng)儲(chǔ)式商店的前臺(tái)(也稱(chēng)為前區(qū))是整個(gè)商店經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要部門(mén),起著非常重要的作用,不僅影響著商品的促銷(xiāo),而且是商店形象的窗口。前臺(tái)部工作的主要特點(diǎn)如下:
(一)通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹(shù)立公司的形象,達(dá)到促銷(xiāo)目的
前臺(tái)的工作是把顧客迎進(jìn)來(lái),顧客購(gòu)物、收款后送走他們。公司的形象展示大多依賴(lài)于前區(qū)的員工。前區(qū)的員工如果能恰到好處地服務(wù),讓顧客感到輕松、愉快、可信賴(lài),他們就愿意再到商店來(lái)購(gòu)物。
(二)收銀臺(tái)前設(shè)小展示架促銷(xiāo)
前臺(tái)的每一臺(tái)收銀機(jī)前,顧客等待付款處的小展示架上都應(yīng)陳列一些休閑性質(zhì)的商品,如書(shū)籍、小掛物、剃須刀,電池、膠卷等、顧客在等待付款時(shí)會(huì)隨物拿起看一看,這樣還可以減少等待時(shí)的無(wú)聊。這時(shí)收銀員可以偶爾從收銀工作中暫停一下,向等待的顧客微笑、打招呼、即不忽視他們的存在,并可以推薦一下貨架上的小商品,例如:“對(duì)不起,請(qǐng)大家稍等一下,您可以看一下您邊上小貨架上的《雜志》,很有趣的”等類(lèi)帶有促銷(xiāo)性質(zhì)的安慰用語(yǔ)。
(三)專(zhuān)項(xiàng)促銷(xiāo)
商店在開(kāi)拓一個(gè)新的商品領(lǐng)域或想促銷(xiāo)某種商品時(shí),那種體積較小易于收銀員在收銀過(guò)程中向顧客展示的商品,就可以放在收銀臺(tái)旁,以便收銀員介紹,這也是在收銀員中開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)的一個(gè)方面。
2. 前臺(tái)部工作職責(zé)
前臺(tái)部下設(shè)市場(chǎng)部,收銀部,會(huì)員服務(wù)部三部,因市場(chǎng)部的工作有其特殊性,因此下述的前臺(tái)部工作職責(zé)主要介紹收銀,部會(huì)員服務(wù)部的工作職責(zé),市場(chǎng)部?jī)?nèi)容放在后兩節(jié)專(zhuān)門(mén)介紹。
一、前臺(tái)主管工作職責(zé)
(一)參加并組織收銀員班前例會(huì)
1.分析收銀員工作中遇到的困難的原因,有否需要主管解決或統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問(wèn)題。2.表?yè)P(yáng)好人好事。
3.回顧收銀員在工作中遇到的技術(shù)問(wèn)題。4.回顧某種有問(wèn)題的商品。5.回顧一些表格的填寫(xiě)工作。
6.分析收銀員的掃描率,并進(jìn)行評(píng)比,以利于提高收銀員的業(yè)務(wù)技能。7.匯總所有收銀員的促銷(xiāo)并排名(包括:收款金額、收款速度、顧客數(shù)量等)。
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8.分析解決顧客的投訴及技巧(多用案例或現(xiàn)場(chǎng)模擬)。9.分析當(dāng)天(昨天)的營(yíng)業(yè)額情況,使收銀員胸中有數(shù)。
10.總結(jié)前臺(tái)防損方面的工作(由于工作失誤或其他原因造成商店損失)。11.強(qiáng)調(diào)服務(wù)方面的問(wèn)題。
(二)熟知本區(qū)域收銀員的排班及人員機(jī)動(dòng)安排情況 1.每周收銀員的排班由主管輪流安排工作。2.如有收銀員不能到崗,應(yīng)及時(shí)做出調(diào)整。
(三)檢查區(qū)域的供給品,熟知前臺(tái)供給品的存放及領(lǐng)取
1.前臺(tái)供給品包括:購(gòu)物袋、打印紙、驗(yàn)鈔機(jī)、銀行卡紙機(jī)、各類(lèi)文具。2.前臺(tái)供給品一般存放在服務(wù)臺(tái),每天收銀員進(jìn)崗后,由主管領(lǐng)取發(fā)放。3.領(lǐng)取前臺(tái)供給品由主管(或收銀員)到行政部填寫(xiě)自用品領(lǐng)取單并領(lǐng)取物品。
(四)早班前的準(zhǔn)備工作
早班前前臺(tái)主管需確保商店開(kāi)門(mén)以前所有在崗收銀員已經(jīng)清點(diǎn)好錢(qián)鈔,做好一切準(zhǔn)備工作。具體包括: 1. 由前臺(tái)主管與防損部員工同時(shí)到現(xiàn)金辦領(lǐng)取起始現(xiàn)金袋并辦理領(lǐng)出手續(xù),然后同防損員把每一個(gè)現(xiàn)金袋設(shè)置在收銀機(jī)現(xiàn)金抽屜內(nèi)。
2.前臺(tái)主管把設(shè)置完的空的現(xiàn)金袋放入押款車(chē)內(nèi),由防損員送回到現(xiàn)金辦。3.安排好當(dāng)天的收銀員崗位。
4.督促收銀員必須在開(kāi)業(yè)前10分鐘做好所有準(zhǔn)備:(1)錢(qián)鈔清點(diǎn)準(zhǔn)確;(2)前臺(tái)備用品準(zhǔn)備充足;(3)臺(tái)面整潔,收銀機(jī)動(dòng)作正常;(4)封閉所有未開(kāi)啟動(dòng)的收銀機(jī)通道;(5)收銀機(jī)上的工作燈是否已經(jīng)打開(kāi);(6)保證銀行卡紙是否充足。
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(五)檢查未開(kāi)啟收銀機(jī)通道是否封閉完好
由于每天營(yíng)業(yè)剛開(kāi)始時(shí)顧客一般不會(huì)太多(節(jié)假日除外),收銀臺(tái)通道不會(huì)全部開(kāi)通,主管應(yīng)將未開(kāi)通的收銀機(jī)通道封閉好。
(六)必備工具與零鈔
為了工作上的方便,主管應(yīng)配備腰包,可用來(lái)裝為收銀兌換零鈔的現(xiàn)金及收銀機(jī)的現(xiàn)金抽屜鑰匙。因此前臺(tái)主管當(dāng)班時(shí)必須攜帶零鈔腰包,現(xiàn)金抽屜鑰匙,并保證零鈔腰包中有充足的零鈔(1500元/每位主管)。
1.清點(diǎn)腰包內(nèi)零鈔是否準(zhǔn)確。2.向現(xiàn)金辦簽出簽入手續(xù)。
3.零鈔腰包簽還時(shí)需現(xiàn)金辦員工核實(shí),并把具體情況及時(shí)反饋給前臺(tái)主管。
(七)給收銀員兌換零鈔
由于收銀員的零鈔周轉(zhuǎn)很快,主管在現(xiàn)場(chǎng)為收銀員對(duì)換零鈔是很頻繁的工作,因此,前臺(tái)主管給收銀員兌換零鈔是需認(rèn)真,仔細(xì),當(dāng)面點(diǎn)清,不要同時(shí)給兩名收銀員兌換零鈔,以免分散精力出現(xiàn)差錯(cuò)。
1.前臺(tái)收銀機(jī)的錢(qián)鈔設(shè)置。
前臺(tái)收銀機(jī)錢(qián)鈔設(shè)置:共計(jì)人民幣500元。2.服務(wù)臺(tái)收銀機(jī)錢(qián)鈔設(shè)置。
服務(wù)臺(tái)錢(qián)鈔設(shè)置:共計(jì)人民幣2000元。
(八)巡視走動(dòng)
巡視走動(dòng)是主管現(xiàn)場(chǎng)管理的主要內(nèi)容,通過(guò)巡視走動(dòng)才能發(fā)規(guī)問(wèn)題,所以主管在工作中應(yīng)不停巡視走動(dòng)檢查區(qū)域內(nèi)的設(shè)施是否井然有序,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即作出反應(yīng)。包括:
1.當(dāng)收銀員同顧客發(fā)生錢(qián)鈔糾紛時(shí),要立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),安撫顧客。2.要求收銀員唱收唱找。3.其他問(wèn)題的解決。
(九)檢查
主管應(yīng)時(shí)刻檢查正在工作的收銀員的工作狀態(tài),如注意收銀員的操作情況,是否規(guī)范,是否使用三米微笑原則及規(guī)范化言語(yǔ),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即給予提示。
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(十)控制收銀手工鍵入
手工操作收銀機(jī)有諸多的弊端,如容易出錯(cuò),不僅影響效率,而且還容易造成商品損失,因此要嚴(yán)格控制收銀員手工鍵入次數(shù),只有經(jīng)過(guò)仔細(xì)核實(shí)后,證明該商品無(wú)條碼或不在商品檔案內(nèi),方可批準(zhǔn)進(jìn)行手工鍵入。這是防止出現(xiàn)失誤和漏洞的重要方法之一。
1.手工鍵入后立即填寫(xiě)CSC卡(顧客滿(mǎn)意卡)。2.及時(shí)把CSC卡送到UPC電腦房。
(十一)合理安排收銀員用餐時(shí)間
應(yīng)根據(jù)客流量的情況,合理安排收銀員吃飯時(shí)間,避免因收銀員吃飯?jiān)斐深櫩团砰L(zhǎng)隊(duì)。
(十二)靈活反應(yīng)、及時(shí)調(diào)度
如開(kāi)啟的收銀機(jī)旁均有3位以上顧客排隊(duì)時(shí),應(yīng)立即安排收銀員開(kāi)啟更多的收銀機(jī)。當(dāng)顧客稀少時(shí)應(yīng)安排收銀員下崗,并做區(qū)域整理或整理貨架,或幫助其他部門(mén)工作。例如:①用卡板搬運(yùn)購(gòu)物袋;②供給品的補(bǔ)充;③返還顧客遺留商品;④協(xié)助他人做一些文書(shū)刊號(hào)方面的工作。
(十三)疏導(dǎo)客流
顧客購(gòu)物高峰時(shí),在收銀臺(tái)排隊(duì)的顧客常有不均勻的情況,此時(shí)應(yīng)主動(dòng)疏導(dǎo)顧客到較少甚至無(wú)人的收銀臺(tái)付款。
(十四)收銀員離崗工作檢查
認(rèn)真檢查收銀員離崗前的區(qū)域整理,檢查通道是否封閉完好,檢查無(wú)人使用的收銀機(jī)抽屜,確保沒(méi)有現(xiàn)金等被遺留。具體包括:
1.晚班前臺(tái)主管檢查通道的封閉及區(qū)域整理。
2.晚班前臺(tái)主管檢查收銀臺(tái)抽屜內(nèi)是否有CSC卡,銀行卡紙等。3.檢查收銀機(jī)現(xiàn)金抽屜內(nèi)是否有遺留的單據(jù)。4.檢查收銀機(jī)打印機(jī)內(nèi)有無(wú)貴留的日制帶。5.檢查收銀機(jī)周?chē)欠裼绣X(qián)鈔被遺留。6.檢查收銀機(jī)旁的垃圾桶。7.檢查收銀機(jī)上的文具是否齊全。
8.將檢查過(guò)的人民幣抽屜保持開(kāi)啟的狀態(tài)。
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9.整理所有的前臺(tái)促銷(xiāo)商品。10.登記所有的顧客遺留商品。
11.所有下崗的收銀員幫助前臺(tái)后備同事返還顧客遺留商品。12.召開(kāi)工作總結(jié)會(huì)。13.打印前臺(tái)所需的所有報(bào)表。
14.監(jiān)督收銀員打卡下班情況,避免出現(xiàn)收銀員等待打卡下班的情況。
(十五)熟悉POS收銀機(jī)設(shè)備
必須熟悉POS收銀機(jī),銀行卡機(jī)的外部結(jié)構(gòu)與連接,并能排除簡(jiǎn)單的故障和進(jìn)行簡(jiǎn)單的維修。收銀機(jī)的電源必須使用UPS不間斷電源。
(十六)認(rèn)真負(fù)責(zé),維護(hù)安全
前臺(tái)主管當(dāng)班中要認(rèn)真、妥善處理顧客投訴及一切可能突發(fā)事件,有無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
2007-3-28 16:54:32 陽(yáng)光美麗
等級(jí):新手上路 文章:55 積分:564 門(mén)派:無(wú)門(mén)無(wú)派
注冊(cè):2007年3月22日 第 2 樓
二、前臺(tái)員工工作職責(zé)
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前臺(tái)的崗位與部門(mén)包括;迎賓員、推車(chē)員、前臺(tái)后備、收銀員、總服務(wù)臺(tái)、存包員、現(xiàn)金辦。
(一)迎賓員崗位職責(zé) 1.職責(zé):
(1)入口入:迎候顧客、檢查會(huì)員卡、提供住處和導(dǎo)向。包括①看到顧客到來(lái)時(shí),先向他們展示“三米微笑”并禮貌地說(shuō)“早(中、下、晚)上好,歡迎光臨××?xí)T商店,請(qǐng)出示你的會(huì)員卡,謝謝!”而另一位迎賓員檢查會(huì)員卡,提醒顧客存包等;②提供信息和導(dǎo)向,例如:大致了解會(huì)員會(huì)籍情況,了解商品擺放、退換貨處理(填寫(xiě)退換貨標(biāo)簽)。
(2)出口處:感謝顧客并提供會(huì)員服務(wù),查閱收據(jù),包括①向?qū)⒁x去顧客展開(kāi)“三米微笑并禮貌地說(shuō)“您好,請(qǐng)出示你的電腦小票,謝謝!”;②查閱收據(jù),遞還給顧客“謝謝您的惠顧,歡迎再次光臨!”
(3)不得擅離崗位。
2.協(xié)助顧客裝在件貨,并支持推車(chē)員工作。
3.防損意識(shí)及安全,衛(wèi)生,注意大件商品,貴重商品,籃底、車(chē)底檢查,保持出、入品門(mén)道清潔安全。4.提供滿(mǎn)意的顧客服務(wù)。
(二)推車(chē)員崗位職責(zé)
1.收集散落店內(nèi)外的購(gòu)物車(chē)、籃,并擺放在指定的區(qū)域,方便顧客隨時(shí)使用。2.推購(gòu)物車(chē)時(shí)應(yīng)佩帶、安全背心,護(hù)腰,每次推數(shù)量不超過(guò)10輛。
3.保持購(gòu)物車(chē)籃的清潔與安全,并注意提醒顧客注意保管好貴重物品,以防丟失。4.協(xié)助顧客裝卸商品。5.保持道路干凈、整潔、暢通。6.協(xié)助商店處理其他事物。
(三)前臺(tái)后備崗們位職責(zé)
前臺(tái)后備是指在前臺(tái)暫無(wú)其他工作,而隨時(shí)為收銀臺(tái)、為顧客提供方便的人員的工作。其職責(zé)如下: 1. 負(fù)責(zé)購(gòu)物車(chē)、籃的存放情況(確保各崗位充足),保證購(gòu)物車(chē)、籃的清潔與維修。并為顧客提供最好的服務(wù)。
2. 引導(dǎo)顧客顧開(kāi)通的收銀處。
3. 當(dāng)收銀員需要幫助時(shí),進(jìn)行商品的查尋與商品的送返。
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4. 如果收銀機(jī)掃描價(jià)與標(biāo)簽價(jià)有差異時(shí)跑去核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)牌。5. 當(dāng)顧客遺漏或商品需要檢測(cè)時(shí),跑去拿取商品。6. 協(xié)助顧客搬運(yùn)笨重貨量大的商品。
(四)收銀員崗位職責(zé)
1.顧客進(jìn)行結(jié)算工作。收銀員應(yīng)以主動(dòng)、熱情、友善的態(tài)度接待每一位顧客,準(zhǔn)確、快捷的進(jìn)行掃描,并向顧客致謝。
2.為顧客提拱商品的信息,解答顧客疑問(wèn)。
3.收銀員應(yīng)做好防損工作(BOB、LISA的使用參看收銀員工作流程),員有突發(fā)事件,應(yīng)冷靜處理。4.當(dāng)你的收銀機(jī)空閑時(shí),引導(dǎo)顧客至你的收銀機(jī)。5.詢(xún)問(wèn)顧客是否找到所需商品。
6.向顧客致謝,感受謝他(她)的光臨,并歡迎他(她)再次光臨。
(五)總服務(wù)臺(tái)崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)處理顧客退換貨。
2.提供便民服務(wù)及本部門(mén)自用品的管理。
3.接聽(tīng)電話(huà),應(yīng)使用禮貌用語(yǔ),熱心的對(duì)來(lái)電人提供信息。4.處理顧客遺留商品,進(jìn)行登記后,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。
(六)存包員崗位職責(zé)
為顧客提供手提袋的存取工作,做到準(zhǔn)確無(wú)誤,具體包括: 1. 負(fù)責(zé)顧客物品的暫存、保管。2. 對(duì)暫存物品的安全性負(fù)責(zé)。3. 負(fù)責(zé)保管存包牌。
(七)現(xiàn)金辦崗位職責(zé) 1.實(shí)施收銀機(jī)現(xiàn)款提取。
2.研究調(diào)查并解決任何現(xiàn)金超短帳,并簽發(fā)粉紅公單據(jù)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)粉紅單)及進(jìn)行記錄。
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3.準(zhǔn)備起始現(xiàn)金袋、銀行存款、設(shè)置零鈔腰包并簽出簽入的登記和核查。4.制定現(xiàn)金報(bào)告。
5.實(shí)施每日收銀機(jī)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)。敏在最少5次,并將現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行存檔。6.現(xiàn)金的處理。7.零鈔的兌換。
8.在交接班下班時(shí),作好接收現(xiàn)金袋的記錄。3.前臺(tái)部工作指南與工作流程
一、現(xiàn)金辦公室是倉(cāng)儲(chǔ)式商店?duì)I運(yùn)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)的中心。為了安全起見(jiàn),現(xiàn)金辦公室一般設(shè)置在商店的非營(yíng)業(yè)區(qū),為便于工作,前臺(tái)設(shè)一個(gè)服務(wù)點(diǎn),一方面為收銀員提供服務(wù),例如:準(zhǔn)備零鈔,兌換零鈔等;另一方面將前臺(tái)的收銀員收取的現(xiàn)金進(jìn)行整理、清點(diǎn)、核對(duì),并將清點(diǎn)好的錢(qián)鈔安全存入銀行及投入運(yùn)營(yíng)。由于它是大量現(xiàn)金周轉(zhuǎn)及存放的地方,所以非授權(quán)的人員是不能入內(nèi)的。
(一)備用現(xiàn)金袋
備用現(xiàn)金袋上都印有不同的字母,每種字母的含義如下: O袋——早班啟始現(xiàn)金袋
R袋——晚班啟始現(xiàn)金袋,交接班時(shí)做備用金袋 C袋——收銀員晚班結(jié)束袋
P1袋——收銀員早班下班時(shí)現(xiàn)金袋(收銀員下崗交班時(shí)使用)P2袋——現(xiàn)金提取袋
(二)現(xiàn)金跟蹤管理單
現(xiàn)金辦的工作人員每天清點(diǎn)收自收銀機(jī)的錢(qián)鈔,當(dāng)出現(xiàn)短賬或超賬時(shí)應(yīng)查明原因所在,如果收銀員的收銀出現(xiàn)問(wèn)題,他(她)就會(huì)收到一張粉紅色的現(xiàn)金超短賬單,這張賬單叫現(xiàn)金跟蹤管理單,目的是要讓收銀員意識(shí)到自己的錯(cuò)誤,并找出原因。
(三)POS收銀機(jī)
現(xiàn)金辦服務(wù)的POS收銀機(jī)包括前臺(tái)的收銀機(jī)、衛(wèi)星收銀機(jī)等。衛(wèi)星收銀機(jī)是指其他單獨(dú)設(shè)置的POS收銀機(jī),設(shè)置若干臺(tái)收銀機(jī),一般包括:煙、酒、糖、茶部,精品家電部,化妝品部,服務(wù)臺(tái)等。
(四)工作流程
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1.現(xiàn)金辦的員工要比前臺(tái)員工早30分鐘到崗,首先準(zhǔn)備啟始備用現(xiàn)金袋,主管腰包。每個(gè)啟始備用金袋內(nèi)共500元: 50元×2=100元 1元×60=60元 20元×5=100元 0.5元×50=25元 10元×10=100元 0.1元×50=5元
5元×22=110元
每個(gè)主管腰包內(nèi)共1500元: 20元×9=180元 1元×200=200元 10元×55=550元 0.5元×100=50元 5元×100=500元 0.1×200=20元 服務(wù)臺(tái)設(shè)置備用金共2000元: 100元×10=1000元 5元×20=100元 50元×6=300元 1元×60=60元 20元×10=200元 0.5元×50=25元 10元×31=310元 0.1元×50=5元
2.以上工作準(zhǔn)備好后,與前臺(tái)主管辦理簽出簽入手續(xù)-----現(xiàn)金袋O袋,主管腰包,主管鑰匙。3.前臺(tái)主管同防損員將備用金設(shè)置在收銀機(jī)內(nèi),關(guān)閉抽屜等前區(qū)收銀員上崗后清點(diǎn)。4.防損員將空O袋及時(shí)返回現(xiàn)金辦。(五)處理上一班次的銷(xiāo)售款
根據(jù)收銀員日制帶的讀數(shù)核對(duì)查找有無(wú)超短帳,無(wú)效交易與<<清除交易報(bào)告>>相吻合.現(xiàn)金辦必須對(duì)每天大于等于40元的超短帳進(jìn)行調(diào)查,如果有些情況記錄在超短帳記錄本上,附上發(fā)給收銀員的粉紅色單據(jù)(即現(xiàn)金超短帳單),研究調(diào)查,便以后改正.更多酒店餐飲類(lèi)資料盡在: http://hotel.21ask.com