第一篇:文化局機關(guān)辦公室工作人員崗位職責
文化局機關(guān)辦公室工作人員崗位職責
辦公室負責人崗位職責
負責辦公室工作。
1、負責領(lǐng)導安排的行政事務、日常工作安排管理工作;登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件,辦理人事、勞動、職稱評聘工作。
2、協(xié)助領(lǐng)導,履行政務督查,對局務會的重要決定、決議,重要文件和重要工作部署的落實。局領(lǐng)導指示和交辦事項的轉(zhuǎn)辦、催辦、督辦工作。局屬單位上報材料反映或提出的重要問題,報領(lǐng)導指示后的辦理工作。
3、對督查中發(fā)現(xiàn)的新情況或難以協(xié)調(diào)的問題,經(jīng)請求領(lǐng)導同意后,辦公室應及時向承辦單位下發(fā)通知或派員直接督查處理,協(xié)調(diào)。
4、辦公室督查人員,根據(jù)立項應及時提出擬辦意見,然后報分管領(lǐng)導審定。特別重要的,報主要領(lǐng)導審批。
5、管理、辦理辦公室日常工作,辦理具體事務中遇有問題,向分管領(lǐng)導或主要領(lǐng)導請示。
6、單位印章使用:以局機關(guān)名義下發(fā)的公文,經(jīng)局領(lǐng)導簽發(fā)后,按文種規(guī)定使用;其他重要材料要使用局機關(guān)印章的,按領(lǐng)導的批準使用,如局長出差,則由在家的副局長批準使用;其他一般材料要使用局機關(guān)印章的,須經(jīng)辦公室負責人批準。
7、辦理人事勞動、職稱評聘工作。
8、做好聯(lián)絡圖書館工作。
9、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
文秘崗位職責
一、辦公室秘書。保密,信息報道工作;農(nóng)村文化;文博工作;聯(lián)絡文化館、博物館。
1、負責局機關(guān)文件的起草和局屬單位以局名義上行下發(fā)文件的審核、把關(guān)。
2、收集,準備領(lǐng)導主持召開的會議材料、通知、會場管理、材料分發(fā)。參與局領(lǐng)導主持的各種會議,會議記錄。
3、收集辦理涉及本部門的文電、信件。
4、加強本部門、單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
5、深入調(diào)查研究,按時收集、上報政務信息,全年在上級信息刊物采用信息5條以上。完成調(diào)研文章的撰寫、發(fā)表任務。
6、做好局領(lǐng)導、辦公室負責人布置安排工作的跟蹤,督查、督辦。
7、完成人大議案、政協(xié)提案的辦復工作。
8、做好保密工作。
9、執(zhí)行坐班制度,做好辦公室電話的接聽和來訪群眾接待工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、辦公室文書。文件、來電拆封、登記、送發(fā)、呈閱;有關(guān)會議通知;文件歸檔;內(nèi)外事務聯(lián)系;后勤管理;聯(lián)絡三百山電影有限責任公司。
1、負責辦公室文書工作。認真、準確、及時簽收、拆封、登記、送發(fā)、呈閱文電件。
2、及時登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦領(lǐng)導批閱件。
3、負責辦公室文件編寫、送印、校對,裝訂分發(fā)、立卷、歸檔。
4、做好重要電話的接收、記錄、呈閱、轉(zhuǎn)辦工作。
5、按時做好有關(guān)會議的通知工作,內(nèi)外事務聯(lián)系和辦理工作,做到不誤事。
6、做好機關(guān)安全,院內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備安全管理,機關(guān)內(nèi)整潔、衛(wèi)生,保潔管理,督促院內(nèi)各單位搞好本單位的衛(wèi)生保潔工作。
7、聯(lián)絡三百山電影有限責任公司,了解電影放映工作情況。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
會計崗位職責
辦公室財務會計、工資、統(tǒng)計、審計、國有資產(chǎn)管理,婦女干事;文化三下鄉(xiāng)工作。聯(lián)絡采茶劇團。
1、嚴格財經(jīng)紀律,執(zhí)行財務制度。
2、按規(guī)定編制本辦經(jīng)費預算,做到有計劃地合理使用經(jīng)費,按照規(guī)定編造各種預算報表,做到準確無誤,并及時向領(lǐng)導報告財務工作情況。
3、按照《會計法》做好工作。做好局屬單位會計人員的業(yè)務指導,對違反財務制度的開支,要堅持原則,敢于提出意見。
4、審核開支憑證,做到各項開支符合規(guī)定,帳目清楚準確。對經(jīng)費的使用情況和存在問題,要及時向局領(lǐng)導請示匯報。
5、保管好一切財務憑證,及時準確、裝訂、保存。
6、負責局機關(guān)的財產(chǎn)帳,建立必要手續(xù),做到財物和總帳相符,防止資產(chǎn)流失。
7、協(xié)助系統(tǒng)內(nèi)婦委工作,做好婦女工作具體事務。
8、做好農(nóng)村文化“三項”活動專項經(jīng)費的管理,執(zhí)行有關(guān)規(guī)定嚴格報審手續(xù)。
9、聯(lián)絡采茶劇團演出工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
出納崗位職責
辦公室財務出納員。公物采購,機關(guān)財物保管;來人信訪的接待;報刊整理;計生事務;退休人員的管理服務工作。聯(lián)絡文管辦。
1、負責辦理本辦經(jīng)費的現(xiàn)金、支票,各種票證的收付工作。
2、掌握各項財務制度,嚴格執(zhí)行支付經(jīng)費報審制度和開支標準,仔細審核收付的每一張單據(jù)憑證,做到經(jīng)手的每一筆收支都符合制度規(guī)定。
3、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,每天結(jié)賬,大量現(xiàn)金要及時存交銀行,對暫付的現(xiàn)金要按規(guī)定催促有關(guān)人員報銷結(jié)賬。
4、保持警惕,加強現(xiàn)金,支票和印鑒及實物的保管,確保安全。
5、做好每月的工資和有關(guān)費用的發(fā)放工作,做到及時、準確。
6、做好每月25日前整理、送交入帳票據(jù),保證會計按時完成會計表報。
7、認真執(zhí)行政府采購規(guī)定。100元以上的采購項目必須向主要領(lǐng)導請示,批準后購買。做好財物保管,公共財物建立登記冊,財物借用有記錄。
8、做好來人來訪的接待咨詢工作。辦公室報刊整理,對重要文章分檔保存。本辦整潔工作。
9、做好計生有關(guān)事務工作和離退人員管理服務工作。
10、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
小車司機崗位職責
擔任辦公室專職小車駕駛員
1、認真做好服務領(lǐng)導和領(lǐng)導安排的公務用車,堅守崗位,做好開車前的一切準備工作,隨時待命出車。
2、愛護車輛,勤于維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)、排除故障,保持良好的車況和整潔的車容,提高服務質(zhì)量。
3、安全第一,自覺遵守交通規(guī)則,嚴格執(zhí)行駕駛規(guī)程。做到文明行車,嚴禁酒后開車、開英雄車、賭氣車,確保行車安全。
4、樹立良好的工作作風和職業(yè)道德,未經(jīng)領(lǐng)導同意,不準動用車輛辦私事或私自將車借給別人使用。
5、領(lǐng)導出差不帶司機,領(lǐng)導未安排用車時,司機應照常到辦公室上班,協(xié)助辦公室工作。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
門衛(wèi)崗位職責
機關(guān)門衛(wèi)工作
1、堅守崗位(含節(jié)假日)不脫崗、不離崗,確保門衛(wèi)24小時值守。
2、按照作息時間表開、關(guān)上下班大門。
3、嚴格執(zhí)行外來人員詢問準入制度,做好院內(nèi)防盜、防火安全工作。
4、做好信、報、刊的收發(fā)轉(zhuǎn)交工作,不誤時、不遺失。
5、經(jīng)常檢查院內(nèi)各種安全設(shè)施,做好院內(nèi)干部職工的車輛管理,排除不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室、領(lǐng)導報告。
6、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
打字員崗位職責
1、及時認真完成局領(lǐng)導和辦公室及其他經(jīng)辦公室同意的部門單位文件、材料及考盤的打印任務。
2、確保打印文件、材料的規(guī)范、清晰、美觀。
3、負責打印機、電腦、印刷機的保養(yǎng)、護理。禁止外人動用打印設(shè)備,保持打字室清潔衛(wèi)生。
4、妥善保管文件紙和印刷用紙,制止外來人員未經(jīng)批準隨意拿用紙張的行為。
5、對外單位的材料打印做好登記,收費按規(guī)定收取(收費規(guī)定另定)。
6、做好保密工作,不泄露文件機密。
7、嚴格執(zhí)行坐班制度。節(jié)假日時遇有工作任務,做到隨叫隨到,不誤時誤事。停機時協(xié)助辦公室事務工作。
8、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
第二篇:辦公室工作人員崗位職責
1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。
2.協(xié)助辦公室主任做好有關(guān)資料的收集、文書檔案的保管工作。
3.做好來信來訪和接待工作。
4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。
5.負責小車汽油費的領(lǐng)取和發(fā)放并做好登記。
6.做好全站工作人員的考勤登記。
7.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
第三篇:黨政辦公室工作人員崗位職責
黨政辦公室工作人員崗位職責
辦公室主任:何重興1、2、3、主持黨政辦公室工作。抓好辦公室人員的思想政治工作; 組織相關(guān)人員起草報告、計劃、總結(jié)、決定等文字工作; 協(xié)助學校領(lǐng)導做好黨委、行政日常管理工作,協(xié)助、督促相關(guān)人員做好保密、統(tǒng)計、安全、保衛(wèi)、工會、衛(wèi)生、計劃生育等方面的工作;
4、協(xié)助組織安排學校黨政工作會議、黨政工聯(lián)席會議等全校性會議和重大活動,并組織檢查會議決議的執(zhí)行情況;
5、6、了解和掌握各科室貫徹上級和黨委、行政的要求、決議情況; 組織對黨委會、行政會議決定事項和校領(lǐng)導批示的督辦和催辦,發(fā)現(xiàn)問題,提出建議;7、8、9、了解和掌握學校各部門之間的執(zhí)行情況;
做好學校對外聯(lián)絡工作和上級機關(guān)、兄弟單位來訪接待工作; 協(xié)助學校領(lǐng)導協(xié)調(diào)和處理地方與政府的各類關(guān)系;
10、負責黨員發(fā)展、教育等事務性工作;
11、負責學校的人事工資管理,做好職稱評定的前期準備工作、資料管理、材料核實、送審;做好新教師的招聘及聘后管理;做好績效工資、加班工作的審核工作;
12、負責車輛調(diào)度管理工作;
13、負責青年黨校日常事務管理工作;
14、負責全校印章管理、機要保密、介紹信管理、信息傳達等工作。
辦公室副主任:熊石林1、2、協(xié)助辦公室主任工作;
起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領(lǐng)導講話稿、致辭的撰稿工作;3、4、5、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪; 負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
負責會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;6、7、8、9、做好學校各種會議室和接待場所的管理; 負責學校青年黨校的日常事務管理; 負責學校校報的編審、印刷工作; 做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領(lǐng)導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
干事:彭志紅1、2、3、4、5、6、負責教職工人事信息數(shù)據(jù)庫的建立、核對和統(tǒng)計; 負責學校教職工正常晉級、調(diào)資、增資和增減編制手續(xù); 負責辦理新招教師的轉(zhuǎn)正和老教職工退休手續(xù); 負責學校教職工慰問費、獎勵費等費用核算造冊; 負責績效、津補貼、加班工資造冊工作;
負責提供辦公室用品、招待物資的采購計劃及辦公用品的發(fā)放;
7、負責聘任人員計劃申報匯總,臨時工工資造冊及聘任人員養(yǎng)老金的交納等工作;
8、9、負責教職工的醫(yī)療保險交納等工作; 負責黨內(nèi)統(tǒng)計、黨費收繳等工作;
10、熱情接待來訪客人,及時泡茶待客。
干事:嚴錦文1、2、3、4、5、負責教職工考核的事務性工作,做好全校性會議的考勤工作; 按月匯總教職工值班、會議、請假等考勤情況; 協(xié)調(diào)安排全校教職工的值班工作;
負責全校評先、評優(yōu)安排、布置,結(jié)果統(tǒng)計工作;
負責學校集體和個人榮譽獲獎情況的記錄,證書、獎狀、獎杯的歸檔工作;
6、干事:郭迎華
1、負責學校黨委、行政、工會、教育教學、科研及外來信息的調(diào)負責重要電話記錄、傳遞工作。
查、收集、整理、統(tǒng)計、歸檔工作;
2、負責學校新聞、信息的報道,及時做好學校發(fā)展和教育教學活動稿件及時上傳長沙教育信息網(wǎng);3、4、5、協(xié)調(diào)學校網(wǎng)站建設(shè),更新完善網(wǎng)頁內(nèi)容; 負責學校校報稿件的組織、收集、編審工作;
做好復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的使用和管理;
6、做好辦公內(nèi)務衛(wèi)生整理,書報、雜志等的收發(fā)工作。
干事:陳育林1、2、負責老干關(guān)協(xié)日常性工作;
負責學校各類檔案、資料的征集、接收、整理、編目、鑒定、歸檔工作;
3、4、負責學校大事記的收集、整理匯編;
完成學校領(lǐng)導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
駕駛員:朱建軍 羅紅波1、2、3、4、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)和安全行車工作; 負責辦理車輛年審、保險、通行等相關(guān)手續(xù); 做好車內(nèi)外的保潔工作;
完成學校領(lǐng)導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
保潔員:劉文強
1、打掃辦公樓衛(wèi)生間、公共走道、樓梯間、會議室、接待室的環(huán)境衛(wèi)生;
2、3、負責辦公室純凈水供應管理工作;
完成學校領(lǐng)導及辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調(diào)整。
第四篇:醫(yī)院辦公室工作人員崗位職責
院辦工作人員職能
主任:
1、在院長的領(lǐng)導下,負責全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負責起草全院行政工作計劃、總結(jié)、報告;
3、嚴格按照印鑒及介紹信管理制度,做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作;
4、負責緊急事件匯報、處理;
5、醫(yī)院負責院長的聯(lián)系工作,衛(wèi)生局負責主任的聯(lián)系;
6、院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作;
干事:(人事)
1、負責醫(yī)院社保繳費(五險)工作;
2、負責人事勞資工作、人員調(diào)動工作、員工退休工作;全院人員的初步考核、調(diào)資工作;
3、負責管理臨聘工作人員檔案建立管理工作;
4、醫(yī)院黨務工作;
5、行政總值班排班表;
6、醫(yī)院聯(lián)系院長;
7、院領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。
干事(內(nèi)勤)
1、負責全院考勤管理工作,每月25日收集全院各科室考勤,根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn);
2、負責全院職工醫(yī)保辦理工作,按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務;
3、行政事務(內(nèi)勤):
①電話處理、登記、匯報、落實工作;
②來訪接待;
③打印,復?。?/p>
4、醫(yī)院聯(lián)系院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;
5、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。
干事(外勤)
1、負責全院報紙雜志收發(fā)工作;
2、負責全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作;
3、負責全院食堂飯卡管理,每月末結(jié)賬、充值、補卡及日常相關(guān)事務;
4、行政事務(外勤):
①辦理、驗證全院有關(guān)證照;
②院內(nèi)照相;
5、醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系;
6、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。
文秘
1、負責文秘工作,做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作;
2、負責醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報及每月工作動態(tài);
3、行政事務:
①來電處理、登記、匯報、落實工作;
②來訪接待;
③會務工作;
4、醫(yī)院聯(lián)系副院長,衛(wèi)生局聯(lián)系主任;
5、院領(lǐng)導交辦其他臨時性工作。
第五篇:后勤辦公室工作人員崗位職責
后勤辦公室工作人員崗位職責
一、根據(jù)學校工作計劃,制定總務處工作計劃。
二、負責教育教學的后勤供應和保障服務。
三、負責校舍的維修和管理。
四、負責學校水、電、通訊設(shè)備的管理和維修。
五、負責學校的綜合治理和安全保衛(wèi)工作。
六、負責校園的綠化、美化工作。
七、為廣大教職工的生活和工作提供保障服務。
八、承辦領(lǐng)導交給的其他工作。