第一篇：房山高級(jí)中學(xué)檔案管理制度

學(xué)校檔案管理制度

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：

一、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長(zhǎng)分管，信息中心具體負(fù)責(zé)，各處室有關(guān)人員協(xié)助工作。

二、檔案要分永久檔案和活動(dòng)檔案。永久檔案包括文書(shū)檔案、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生綜合評(píng)價(jià)、教師業(yè)務(wù)檔案、賬務(wù)檔案、校舍檔案、校產(chǎn)檔案、建設(shè)檔案、基建檔案等需要長(zhǎng)期保存的檔案；活動(dòng)檔案包括會(huì)議記錄、教學(xué)活動(dòng)記錄、考試安排、教學(xué)檢查、學(xué)校內(nèi)部安排的各種活動(dòng)等。

三、各處室檔案收集內(nèi)容。

1.各處室要明確一人負(fù)責(zé)檔案整理。并報(bào)檔案管理員，以便及時(shí)崔交相關(guān)檔案。

2.校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)檔案：各種上級(jí)文件、上級(jí)對(duì)本校的各種批復(fù)、學(xué)校獎(jiǎng)懲、人事調(diào)動(dòng)檔案、教干分工表、學(xué)校相關(guān)的協(xié)議合同；學(xué)校制定的各種制度、學(xué)校會(huì)議記錄、行政會(huì)議記錄、校委會(huì)會(huì)議記錄、學(xué)校年鑒等

3.教務(wù)處檔案：包括永久性的職改文件、學(xué)籍檔案、學(xué)生綜合評(píng)價(jià)、學(xué)生花名冊(cè)、教師業(yè)務(wù)檔案、教師獲獎(jiǎng)登記和證書(shū)復(fù)印件材料（縣級(jí)以上）、學(xué)生體育健康測(cè)試成績(jī)登記表，還包括活動(dòng)性的考試安排、教學(xué)會(huì)議記錄、各種培訓(xùn)、教師獎(jiǎng)勵(lì)記錄、開(kāi)學(xué)典禮等活動(dòng)方案、各種檢查材料、課務(wù)分工表、課程表、各種獎(jiǎng)懲制度、各種考試及考核材料、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料、教師上觀摩課和評(píng)優(yōu)課的教案及評(píng)課匯總、青藍(lán)工程材料、課改材料等。

4.德育處檔案：學(xué)生管理制度、德育活動(dòng)方案（記錄、總結(jié)）、對(duì)學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄（三好學(xué)生、處分決定、撤消處分決定等）、自管會(huì)名單、德育活動(dòng)基地建立檔案等。

5．總務(wù)處檔案：賬務(wù)檔案、校舍檔案、校產(chǎn)檔案、建設(shè)檔案、基建檔案等，還有各種建設(shè)合同、建設(shè)圖紙、設(shè)計(jì)方案等。

6．黨總支、團(tuán)委、工會(huì)檔案：各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)方案（記錄、圖片、總結(jié)）、相關(guān)黨團(tuán)、群眾生活會(huì)記錄、學(xué)習(xí)筆記、教代會(huì)材料等（心得、調(diào)查報(bào)告）。

7.信息中心檔案：學(xué)校電教器材登記表、各種功能室使用記錄、社團(tuán)活動(dòng)材料、學(xué)校新聞報(bào)到登記、檔案收集與借用記錄等

8.督導(dǎo)室檔案：督導(dǎo)室檢查記錄、教師工作量統(tǒng)計(jì)表、教師考勤記錄表等 9.各部門(mén)共有的：學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié) 10.其他需要存檔管理的資料。

四、檔案收集要求：

1.各種上級(jí)文件由校長(zhǎng)辦專(zhuān)人收拆，并妥善保管，經(jīng)校長(zhǎng)閱批后要復(fù)印下發(fā)相關(guān)處室，原件及時(shí)交檔案室存檔；

2.屬于各處室使用的檔案，各室自行保管，使用后需要保存的檔案，在使用后或?qū)W期末整理好送到檔案室，檔案管理員整理、裝訂、歸檔。

3.各處室的檔案必須按時(shí)上交，檔案室將在放假前統(tǒng)計(jì)各種檔案完成情況，交校長(zhǎng)室審核。

4.管理員要積極做好檔案資料的“四及時(shí)”（及時(shí)收集、及時(shí)整理、及時(shí)鑒定、及時(shí)立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

5．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲(chóng)、防光、防盜，確保檔案安全。

6.積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。

7.按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。8.按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。

五、獎(jiǎng)懲措施

1.檔案管理人員要即時(shí)了解各部門(mén)的活動(dòng)，并及時(shí)與各處室勾通，及時(shí)收集各種活動(dòng)材料，保證檔案的完整性。

2.各部門(mén)的檔案管理人員要及時(shí)整理檔案資料，并及時(shí)送檔案室歸檔，有記錄的檔案沒(méi)交的每種扣除津貼20元。

3.檔案管理人員要妥善保管檔案資料，如果因人為因素導(dǎo)致檔案丟失的，每份檔案扣除管理人員50元。

4.注意檔案室的防火、防盜，如果因管理不善造成在量檔案損失的，扣除管理人員200元，并扣除分管領(lǐng)導(dǎo)100元。

六、本制度自公布之日起生效。

房山高級(jí)中學(xué)

信息中心 2017.1.6

第二篇：房山進(jìn)校黨總支黨建檔案目錄(一)

黨建檔案目錄

（一）1.工作計(jì)劃。

2.工作總結(jié)。

3.黨總支（分支）委員會(huì)名冊(cè)。

4.黨員名冊(cè)。

5.上級(jí)黨委下發(fā)的通知、通報(bào)、計(jì)劃、決定、制度等。

6.總支改選、提拔、配備干部的報(bào)告及上級(jí)黨委的批復(fù)。

7.黨總支（分支）委員會(huì)議記錄。

8.全體黨員大會(huì)記錄，簽到記錄。（總支每年6次、分支每年2次。）

9.民主生活會(huì)的議程、會(huì)議記錄、出勤記錄。

10.主題黨課講座的主講人、主講題目、內(nèi)容摘要、簽到記錄。（總支每年4次、分支每年2次。）

11.理論中心組學(xué)習(xí)的主題、內(nèi)容、會(huì)議記錄、簽到記錄。每年8次

12.慶?！捌咭弧被顒?dòng)的安排、內(nèi)容、參加人等。

13.黨組織發(fā)展的相關(guān)檔案：黨員增減臺(tái)帳（寫(xiě)入黨申請(qǐng)書(shū)人員登記表，積極分子統(tǒng)計(jì)表、發(fā)展對(duì)象統(tǒng)計(jì)表、預(yù)備黨員統(tǒng)計(jì)表），培養(yǎng)過(guò)程中積累的材料。

14.黨總支（分支）換屆選舉的通知、工作方案（領(lǐng)導(dǎo)小組名單及實(shí)施細(xì)則），選票、選舉結(jié)果、公示的文本、總結(jié)等。

15.統(tǒng)戰(zhàn)工作座談會(huì)、民主黨派座談會(huì)檔案。每年1次

16.基層黨員、群眾座談會(huì)相關(guān)檔案。每年2次

17.基層黨建工作學(xué)習(xí)研討會(huì)的相關(guān)檔案。

18.黨員活動(dòng)室建設(shè)的相關(guān)材料

19.年終評(píng)議黨員的制度、議程、登記表、評(píng)議結(jié)果、優(yōu)秀黨員名單等。（區(qū)、校兩級(jí)，每年1次。）

20.黨組織建設(shè)特色活動(dòng)：黨組織文化建設(shè)方面的檔案、學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)方面的檔案、黨建課題研究等方面的檔案。

21.黨員電子信息檔案。

房山進(jìn)校黨總支

2009年12月2日

1.支部工作計(jì)劃。

2.支部工作總結(jié)。

3.支部委員會(huì)名冊(cè)、黨員名冊(cè)。

4.上級(jí)黨委及鄉(xiāng)黨委下發(fā)的通知、通報(bào)、計(jì)劃、決定、批復(fù)、制度等。

5.支部委員會(huì)記錄。

6.支部全體黨員大會(huì)記錄。每年2次。

7.民主生活會(huì)的主題、議程、會(huì)議記錄、出勤記錄。

8.主題黨課講座的主講人、主講題目、內(nèi)容摘要、簽到記錄。各支部每年2次

9.黨建特色活動(dòng)：黨組織文化建設(shè)方面的檔案、學(xué)習(xí)型黨組織建設(shè)方面的檔案。

10.黨組織發(fā)展的相關(guān)檔案：申請(qǐng)入黨人員、積極分子、發(fā)展對(duì)象、預(yù)備黨員在培養(yǎng)過(guò)程中產(chǎn)生的材料。

11.黨員讀書(shū)筆記。

12.評(píng)議黨員的制度、議程、登記表、評(píng)議結(jié)果、優(yōu)秀黨員名單等。

13、

第三篇：檔案管理制度

第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

第三條　凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條　檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

第五條　歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄（包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等）、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

第六條 檔案的借閱與索?。?/p>

1、借閱檔案要認(rèn)真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條 檔案的銷(xiāo)毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷(xiāo)毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。

第四篇：檔案管理制度

泰州市歌德電商職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

檔案資料管理制度

一、各培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都必須建立健全各類(lèi)培訓(xùn)檔案，如：培訓(xùn)教師檔案、教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績(jī)、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作。

二、培訓(xùn)教師檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：目錄、培訓(xùn)教師聘用“協(xié)議書(shū)”、基本情況登記表（個(gè)人簡(jiǎn)歷）、學(xué)歷證書(shū)（復(fù)印件）培訓(xùn)教師資格證（復(fù)印件）、個(gè)人教研成果資料及論文、教學(xué)工作鑒定等，并按規(guī)定裝訂成冊(cè)，每人一檔一袋，妥善保管。

三、各培訓(xùn)中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：

1、卷宗目錄

2、教學(xué)工作總結(jié)

3、開(kāi)辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計(jì)劃、報(bào)告、批文等）

4、教學(xué)大綱

5、教學(xué)計(jì)劃表

6、教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行表

7、學(xué)員登記表

8、學(xué)員考勤

9、監(jiān)考表

10、考試成績(jī)登記表

11、考試試卷

12、學(xué)員學(xué)籍登記表

13、證書(shū)發(fā)放審核備案表

14、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料。

（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫(xiě)說(shuō)明規(guī)范填寫(xiě)。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng)，沒(méi)有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

四、職工技能培訓(xùn)檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。

五、各培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案、資料必須專(zhuān)人專(zhuān)柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時(shí)移交。

六、技工學(xué)校聯(lián)辦的大專(zhuān)、本科函授學(xué)歷教育的學(xué)員檔案，學(xué)員畢業(yè)后交職工培訓(xùn)部登記后轉(zhuǎn)學(xué)員所在單位。

七、檔案記錄填寫(xiě)要字跡工整，嚴(yán)禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類(lèi)檔案只可查閱，不得外借。八、二級(jí)單位的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都必須建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和后備人才培訓(xùn)檔案，內(nèi)容包括：個(gè)人基本情況、參加培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、考試考核結(jié)果、個(gè)人論文、后續(xù)學(xué)歷證書(shū)（復(fù)印件）等。

第五篇：檔案管理制度

遼寧交通建設(shè)集團(tuán)規(guī)章制度匯編

檔案管理制度

一 總 則

1、為了加強(qiáng)集團(tuán)檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù)，特制定本制度。

2、凡集團(tuán)各部門(mén)在工作活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，必須定期向集團(tuán)機(jī)要檔案室移交，集中管理，任何部門(mén)和個(gè)人不得據(jù)為已有。

3、各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門(mén)文件資料的收集管理和文書(shū)立卷歸檔工作，責(zé)任到人。各項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)賬簿及憑證由財(cái)務(wù)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)移交，內(nèi)業(yè)資料由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)移交。

4、各部門(mén)的文書(shū)立卷工作和檔案管理工作由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

二 歸檔范圍

1、凡是反映集團(tuán)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（合同、公文、電報(bào)、傳真、圖表、書(shū)信、報(bào)刊、錄音、錄像、光盤(pán)等）均屬歸檔范圍。

2、上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（1）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要集團(tuán)貫徹執(zhí)行的文件材料；（2）上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查集團(tuán)工作時(shí)的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊;（3）代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本;（4）其他文件材料。

遼寧交通建設(shè)集團(tuán)規(guī)章制度匯編

3、集團(tuán)文件材料應(yīng)歸檔的有:（1）集團(tuán)頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

（2）集團(tuán)的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，所屬各單位、各部門(mén)的請(qǐng)求與本集團(tuán)的批復(fù)文件；

（3）集團(tuán)及各部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；

（4）集團(tuán)召開(kāi)的各種會(huì)議的全套文件與記錄以及會(huì)議形成的聲像材料；

（5）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；

（6）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人代表集團(tuán)對(duì)電視臺(tái)、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫(xiě)專(zhuān)題文章及在外單位重要講話的稿本；

（7）反映集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和管理的專(zhuān)業(yè)文件材料，如項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)文件、信貸、租賃、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（8）集團(tuán)或各單位、各部門(mén)匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤(pán)片等）；

（9）集團(tuán)及各部門(mén)、各公司成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員編制等文件材料；

（10）集團(tuán)及各部門(mén)、各公司制定的規(guī)章制度等；

（11）集團(tuán)的歷史沿革（包括公司簡(jiǎn)介）、大事記、年鑒，反映集團(tuán)重要活動(dòng)、事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（12）集團(tuán)編印的公司要聞、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

遼寧交通建設(shè)集團(tuán)規(guī)章制度匯編

（13）集團(tuán)及各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料；

（14）集團(tuán)職工、黨員、團(tuán)員名冊(cè)、報(bào)表；

（15）集團(tuán)職工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根；

（16）集團(tuán)外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)談?dòng)涗?、聲像材料、有參考價(jià)值的材料、工作來(lái)往文件等；

（17）集團(tuán)解決法律糾紛問(wèn)題形成的文件材料；

（18）集團(tuán)或部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等文件材料；

（19）集團(tuán)固定資產(chǎn)登記，財(cái)產(chǎn)，物資、財(cái)務(wù)賬簿及憑證。（20）集團(tuán)購(gòu)置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

（21）集團(tuán)下屬各單位、各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)賬簿、憑證及分包合同等（22）集團(tuán)所轄的各施工項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料中開(kāi)竣工報(bào)告、業(yè)主獎(jiǎng)懲、竣工質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及真實(shí)反應(yīng)施工過(guò)程中特殊施工工藝、質(zhì)量控制、變更資料等有價(jià)值的文字文件材料。

三 立卷歸檔要求

1、集團(tuán)各單位應(yīng)在每年一月底以前將上需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)檔案室移交完畢。

2、各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

遼寧交通建設(shè)集團(tuán)規(guī)章制度匯編

3、各公司、各部門(mén)向集團(tuán)檔案室移交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：

（1）歸檔的文件材料種類(lèi)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任免文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書(shū)、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤(pán)片等。

（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開(kāi)；文電應(yīng)全在一起立卷。

（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角、背面的左上角填寫(xiě)頁(yè)號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。

（5）永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫(xiě)題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫(xiě)：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

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（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

四 檔案保管期限

1、文書(shū)檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定檔案保管期限的原則

（1）凡是反映各部門(mén)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本集團(tuán)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映各部門(mén)一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)集團(tuán)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。

（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)集團(tuán)有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。

五 檔案的鑒定與銷(xiāo)毀

1、集團(tuán)辦公室對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。

2、檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門(mén)參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷(xiāo)毀。

4、銷(xiāo)毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

六 檔案的借閱

1、公司各部門(mén)因工作需要，借閱本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門(mén)

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領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到集團(tuán)檔案室填寫(xiě)檔案借閱單，方可借閱。

2、集團(tuán)各部門(mén)借閱非本部門(mén)的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門(mén)同意或集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷(xiāo)。

4、借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

5、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。

6、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。

7、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。