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      財務(wù)信息部各崗位職責(zé)規(guī)范修改版

      時間:2019-05-15 00:00:06下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:財務(wù)信息部各崗位職責(zé)規(guī)范修改版

      財務(wù)信息部各崗位職責(zé)規(guī)范

      一、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)范

      (一)財務(wù)預(yù)算職能

      1、負責(zé)編制財務(wù)預(yù)算說明、程序、方法。

      2、負責(zé)審核公司各項經(jīng)營費用預(yù)算,統(tǒng)一編制公司財務(wù)預(yù)算計劃。

      3、檢查、分析財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。

      (二)財務(wù)分析職能

      1、負責(zé)對公司的經(jīng)營成果及費用支出進行檢查并與預(yù)算進行對比分析,同時根據(jù)實際情況做出專題分析、重點分析或詳細分析。

      2、按照公司效益考核辦法,計算公司各項經(jīng)營指標的完成情況及獎罰兌現(xiàn)。

      (三)財務(wù)管理職能

      1、按照公司財務(wù)制度、業(yè)務(wù)規(guī)范以及內(nèi)部控制制度,指導(dǎo)財務(wù)日常核算工作,檢查督促財務(wù)日常工作的落實。

      2、負責(zé)財務(wù)人員、收銀員的教育、管理、調(diào)度等內(nèi)部組織工作。

      3、及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告重大財務(wù)、審計工作等方面的問題。

      4、負責(zé)處理與銀行、稅務(wù)、工商等機構(gòu)的有關(guān)業(yè)務(wù)。

      5、負責(zé)財務(wù)部與公司其它部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

      (四)信息管理職能

      1、負責(zé)針對電腦系統(tǒng)的開發(fā)和使用與公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

      2、負責(zé)公司信息化管理的指導(dǎo)與監(jiān)督。

      3、負責(zé)公司信息化建設(shè)的整體把握及信息系統(tǒng)投資決策。

      二、收銀系統(tǒng)各崗位職責(zé)規(guī)范

      (一)總收銀員崗位職責(zé)

      1、負責(zé)管理收銀員及總收日常工作的調(diào)度與管理。

      2、負責(zé)協(xié)助財務(wù)經(jīng)理管理商場內(nèi)收銀室的日常具體工作。

      3、負責(zé)向財務(wù)經(jīng)理匯報商場內(nèi)收銀及總收的具體工作情況及存在的問題和困難,與領(lǐng)導(dǎo)共同商討解決問題和困難的辦法。

      4、負責(zé)收銀員的業(yè)務(wù)技能的指導(dǎo)、培訓(xùn)及考核。

      5、負責(zé)與各銀行相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)。

      6、負責(zé)傳達落實公司各項活動的內(nèi)容要求,并監(jiān)督執(zhí)行。

      7、負責(zé)給收銀員開早會,解決昨日收銀員存在的問題,傳達每日新內(nèi)容。

      8、負責(zé)根據(jù)營業(yè)需要到開戶行兌換零鈔,做好各款臺零鈔兌換工作。

      9、負責(zé)收取各款臺每日上繳的營業(yè)款(包括現(xiàn)金、信用卡、支票、券等)。

      10、負責(zé)將收取的現(xiàn)金核對無誤后按照財務(wù)規(guī)定及時送存銀行。

      4、負責(zé)將收取的支票及時送交財務(wù),及時送存,避免造成不必要的損失。

      (二)、崗職規(guī)范

      1、通過早會及日常工作中對收銀員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時解釋、解決收銀員提出來的各種問題。

      2、準時發(fā)放備用金到各款臺,及時給各款臺兌換零鈔。

      3、及時統(tǒng)計各收銀臺的備品使用情況,備品不足時馬上到總收領(lǐng)取并做好備品零用登記。

      4、每日檢查各收銀臺的衛(wèi)生、紀律,發(fā)票的開據(jù)情況,及時送還、及時領(lǐng)取發(fā)票。

      5、及時傳達公司的各項企劃活動,做好與公司各部門的銜接與勾通,積極配合財務(wù)部的工作,與領(lǐng)導(dǎo)共同商討解決問題及困難的辦法。

      6、對商場收取的信用卡進行詳細記錄,并與各銀行轉(zhuǎn)來的信用卡進帳單進行核對,產(chǎn)生的未達帳項要及時查找。

      7、及時將券、已入帳的各種銀行票據(jù)、信用卡銷售明細單據(jù)(包括銷售筆數(shù)、金額)連同銷售日報表傳遞給銷售會計。

      8、協(xié)助財務(wù)做好相關(guān)的收銀工作。

      9、要以身作則,嚴格要求自己。嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真完成各項工作,在收銀員中起模范帶頭作用。

      (四)收銀員崗位職責(zé)規(guī)范

      1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度及收銀的操作流程,熟練操作收銀機,服從工作安排,做好商場的一切收銀工作。

      2、服從排班安排,不得無故曠工、擅自漏崗;未經(jīng)允許,收銀員之間不得擅自串崗,如違規(guī),立即下崗。

      3、上崗時必須穿工裝,工裝整潔干凈、束發(fā)、佩戴工牌,工裝穿著一致。

      4、在崗時身上不得攜帶鈔票,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視作弊處理。

      5、收銀工作中不做違規(guī)操作,對收到的現(xiàn)金必須驗證真?zhèn)畏娇扇牍瘛?/p>

      6、根據(jù)銷售小票錄入收銀機,所有交易必須分筆錄入,在機制小票背面及銷售小票上加蓋貨款收訖章、人名章后交給顧客柜組留存聯(lián)、顧客留存聯(lián),自己留存收銀聯(lián)、并提醒顧客保存好機制小票作為退換貨有效憑證。

      7、收銀員無權(quán)將任何或商品編碼作廢或涂改。

      8、負責(zé)保管所有收銀單據(jù)上交總收。

      9、收銀時,要求唱收唱付且款項要當面點清。

      10、負責(zé)整理收取的現(xiàn)金、信用卡購物單及轉(zhuǎn)帳支票,打印收款日報表并加蓋收銀員個人名章,登記備查帳。

      11、商場指定支票收銀臺。收銀員必須認真做好登記工作,收取的支票及時送交總收銀員,以便款項能及時入帳。

      12、信用卡消費超限額時,須立即電話通告銀行索?。ㄊ跈?quán)),未經(jīng)授權(quán)不得擅自結(jié)算,否則由此造成的損失由當事人負責(zé)賠償。

      13、收銀機出現(xiàn)故障應(yīng)立即通知系統(tǒng)維護員。

      14、辦公、包裝用品等應(yīng)及時申報計劃,提前領(lǐng)??;如遇其他特殊情況應(yīng)通知總收,不得推托延誤。

      15、上崗前,準備找零備用金。

      16、下崗時,收銀員用銷售小票收銀聯(lián)與收銀機核對金額,核對無誤后,打印收銀繳款單,進行結(jié)帳,上報總收銀員,將小票保存好。

      17、發(fā)生長短款時,收銀員要如實填寫“長短款報告單”,長款上交,短款次日補齊。

      18、任何人不得將備用金及貨款挪作他用,必須按規(guī)定上繳到指定地點。

      19、收銀錄入時,要核對屏幕,做到編碼輸入正確。選擇付款方式要認真,如發(fā)現(xiàn)付款方式錯誤,在當日由總收銀員及時更改,第二天發(fā)現(xiàn),視情節(jié)給予處罰。

      20、配合公司營銷策劃部做好促銷活動的解釋工作,同時按照財務(wù)要求做好特殊記錄。

      21、除收銀員外,其他無關(guān)人員不得進入收銀臺操作收銀機(收銀機故障時,系統(tǒng)維護員除外)。

      22、未經(jīng)培訓(xùn)的收銀員不許上機操作。

      23、收銀員應(yīng)保持收銀機的清潔,禁止在收銀機鍵盤及其他部位放置曲別針、大頭針、票據(jù)等物品,不許在收銀機外殼上亂涂亂畫。

      24、收銀臺上下不許存放水杯、暖水瓶等物品。

      25、收銀機出現(xiàn)故障后,收銀員應(yīng)立即通知系統(tǒng)維護員,并采取相應(yīng)措施。

      26、關(guān)閉收銀機錢箱時應(yīng)輕輕推合,不許用力過猛。

      27、收銀員有事離開收銀臺時,必須及時將收銀機退出銷售狀態(tài)。

      28、在款臺內(nèi)不得做任何與收銀無關(guān)的事情,如看書、閑聊、打鬧、化妝、吃東西、趴桌子等。

      29、不得打私人電話,不得用內(nèi)線電話閑聊,通話時語言簡潔迅速,將傳達事項應(yīng)認真記錄并傳達清楚。

      30、收銀員工作時間不得會客。

      31、不得因自身原因耽誤接待顧客或拒絕收款。

      32、收銀員應(yīng)主動、熱情地工作,盡職盡責(zé),不得應(yīng)付了事。

      (五)收銀員職業(yè)道德

      1、熱愛收銀工作,熟悉電腦的基本操作,普通話標準,形象好。

      2、樹立正確的人生觀、價值觀,有良好的職業(yè)道德。

      3、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,不做違規(guī)操作。

      4、認真學(xué)習(xí)企劃案,發(fā)現(xiàn)漏洞及時上報,真正以主人翁的態(tài)度來工作。

      5、工作中不斤斤計較,同志之間團結(jié)友愛互相幫助、齊心協(xié)力做好各項工作。

      6、主動、熱情的工作,盡職盡責(zé)不能應(yīng)付了事。

      7、愛店如家,例行節(jié)約愛護公物。

      8、發(fā)現(xiàn)不良行為及時制止并上報。

      三、結(jié)算會計崗位職責(zé)規(guī)范

      1、負責(zé)記帳憑證的復(fù)核,確??颇窟\用正確、原始憑證與記帳憑證相符。

      2、負責(zé)登記總帳、應(yīng)交稅金、本年利潤等科目明細帳。

      3、負責(zé)日常會計核算工作的審核,負責(zé)月末總帳與明細帳核對檢查,并作月末結(jié)帳。

      4、負責(zé)日常帳務(wù)處理工作。

      5、負責(zé)月末出具資產(chǎn)負債表、損益表及年度相關(guān)報表,并出具有關(guān)財務(wù)分析的附表。

      6、負責(zé)匯總填報各類會計報表及稅表。

      7、負責(zé)機制版增值稅發(fā)票的認證,并裝訂增值稅抵扣聯(lián)及對外報稅工作。

      8、參與月度庫存現(xiàn)金的盤點工作,編制現(xiàn)金盤點表。

      9、負責(zé)對外辦理稅務(wù)變更及年檢等工作。

      10、負責(zé)財務(wù)專用章的保管。

      11、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好本部門日常各項工作,在財務(wù)經(jīng)理不在時履行其授權(quán)內(nèi)職責(zé)。

      12、負責(zé)聯(lián)營商品的應(yīng)付帳款、庫存商品、待攤費用-待抵扣進項稅金等相關(guān)科目的憑證編制及對帳、記帳工作。

      13、負責(zé)按合同規(guī)定準確計算聯(lián)營廠商結(jié)算金額及審核各項扣繳費用,確保結(jié)算及時、正確。

      14、負責(zé)聯(lián)營廠商的發(fā)票審核并及時將抵扣聯(lián)轉(zhuǎn)交主管會計。

      15、負責(zé)保管聯(lián)營合同及相關(guān)資料等。

      16、負責(zé)向樓層主管、供應(yīng)商解釋結(jié)算清單的若干問題。

      17、負責(zé)檢查付款的數(shù)據(jù)是否正確,手續(xù)是否齊備。

      18、負責(zé)銷售收入相關(guān)科目的制單及明細帳簿登記工作。

      19、負責(zé)核對銷售日報表與收銀長短款報表是否一致,核對總收存款金額與銷售日報表是否一致。

      20、負責(zé)登記信用卡流水帳,查看是否到帳。

      21、負責(zé)其他應(yīng)收款中營業(yè)長短款和信用卡月末對帳工作。

      22、負責(zé)清點和銷毀回收的各種有價券。

      23、負責(zé)部分特賣收入的對帳工作。

      24、負責(zé)編制營業(yè)損益表并提供銷售分析的必要數(shù)據(jù)。

      25、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)的沖減。

      26、負責(zé)銷售業(yè)務(wù)的保密工作。

      27、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      四、費用會計崗位職責(zé)規(guī)范

      1、費用核算職能

      (1)按照《費用開支管理辦法》負責(zé)貨幣收支、費用支出等涉及科目的制單工作,認真審核報銷憑證,要求其合法、合理。并負責(zé)費用明細帳簿的登記工作。

      (2)負責(zé)月末費用的歸集與分配,編制費用明細表,認真核對帳簿。(3)負責(zé)運費及辦公用品的抵稅制單及登記明細帳簿。(4)負責(zé)其他往來科目的制單、記帳工作。(5)負責(zé)費用相關(guān)報表的編制工作。(6)負責(zé)費用預(yù)算的監(jiān)督檢查。

      (7)負責(zé)日常費用開支。嚴格按合同支付相關(guān)款項,以確保公司利益。

      2、往來及資產(chǎn)核算職能

      (1)負責(zé)往來科目及相關(guān)科目的制單及明細帳的登記工作。(2)月末負責(zé)清理單位及個人往來。

      (3)負責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品等資產(chǎn)科目的制單及明細帳簿的登記工作。(4)負責(zé)組織年終固定資產(chǎn)盤點,定期與相關(guān)部門核對固定資產(chǎn)及低值易耗品在庫明細帳。

      (5)負責(zé)按月計提折舊并登記帳簿,進行與固定資產(chǎn)卡片的核對。(6)月末負責(zé)無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)的攤銷工作。

      (九)出納崗位職責(zé)規(guī)范

      1、辦理現(xiàn)金收付和同城銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的票據(jù)填寫,整理有關(guān)收支單據(jù)。

      2、審查原始單據(jù)的合法性,對于不合規(guī)定的款項、費用不予支付與報銷。

      3、負責(zé)登記現(xiàn)金日記帳,編制有關(guān)現(xiàn)金報表。定期與有關(guān)資產(chǎn)、費用會計進行貨幣資金對帳。保管及負責(zé)現(xiàn)金及有價證券的日常管理,做到日清日結(jié)。

      4、負責(zé)銀行印鑒“名章”及各種票據(jù)的保管。

      5、負責(zé)工資、獎金的發(fā)放。

      6、負責(zé)公司財務(wù)檔案的整理、裝訂、存檔、保管工作。

      7、做好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁向外界泄露財務(wù)資料。

      1、及時與銀行聯(lián)系,掌握帳戶余額,嚴禁出現(xiàn)空頭現(xiàn)象。

      2、編制“銀行每日資金余額表”、“銀行資金流入流出明細表”。

      3、平時與銀行對帳單進行對帳,發(fā)現(xiàn)未達款項要及時通知有關(guān)人員。

      4、月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      5、負責(zé)將現(xiàn)金存入銀行并根據(jù)需要從銀行提取現(xiàn)金。

      6、負責(zé)辦理往來存儲業(yè)務(wù)。

      7、負責(zé)辦理公司各種存貸業(yè)務(wù)。

      8、負責(zé)辦理各種發(fā)票購買、發(fā)放、審核、保管工作。

      9、負責(zé)辦理公司各種執(zhí)照的登記、年檢工作。

      10、做好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準嚴禁向外界泄露財務(wù)資料。系統(tǒng)維護員崗位職責(zé)規(guī)范

      1、了解和熟悉應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

      2、在財務(wù)經(jīng)理的授權(quán)下具有操作系統(tǒng)軟件的權(quán)限。

      3、在財務(wù)經(jīng)理的授權(quán)下成為數(shù)據(jù)庫用戶。

      4、在財務(wù)經(jīng)理的授權(quán)下設(shè)置和修改其他用戶的權(quán)限。

      5、按財務(wù)工作的要求進行系統(tǒng)維護和數(shù)據(jù)庫維護工作。

      6、制定公司電腦系統(tǒng)的運作制度并保障其執(zhí)行。

      7、負責(zé)日常工作、確保公司電腦系統(tǒng)的正常運行。

      8、根據(jù)公司運作需要組織項目開發(fā)。

      9、負責(zé)與公司內(nèi)其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

      10、負責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流。

      11、完成前臺POS機和后臺網(wǎng)絡(luò)及其他設(shè)備的維護。

      12、根據(jù)應(yīng)用要求制定相關(guān)的操作規(guī)程。(13、參予公司軟件開發(fā)計劃的制定工作。

      14、滿足各部門用戶對軟件系統(tǒng)的特別要求。

      15、參予公司組織的電腦培訓(xùn)工作。

      8、負責(zé)公司主機房的日常值班工作,認真做好值班記錄,出現(xiàn)故障時立即采取相應(yīng)措施,確保系統(tǒng)正常運行。

      9、負責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份工作,確保數(shù)據(jù)完整、準確、無誤。

      10、參與公司組織的培訓(xùn)工作。

      第二篇:財務(wù)各崗位職責(zé)

      財務(wù)各崗位職責(zé)

      出納工作職責(zé)

      一、審查各種差旅報銷或支出的原始憑證。根據(jù)原始憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,做到及時、準確、賬賬相符、賬實相符,日清月結(jié)。

      二、做好收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。收入現(xiàn)金及時存入銀行,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金賬面一致。

      三、去銀行辦理提現(xiàn)及轉(zhuǎn)賬等結(jié)算業(yè)務(wù),并取回各種銀行回單銀行對賬單。及時與銀行對賬,做好銀行對賬調(diào)節(jié)表。

      四、保管好空白支票和收據(jù),嚴格控制簽發(fā)空頭支票。

      五、和會計對賬。保證賬證相符。

      六、裝訂憑證成冊。

      會計工作職責(zé)

      一、編制并執(zhí)行財務(wù)計劃,預(yù)算,遵守各項收入制度、費用的開支范圍及標準,分清資金用途并合理使用。

      二、按照會計制度的規(guī)定記賬、算帳、報帳。做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)據(jù)準確,帳目清楚,日清月結(jié),按時報帳。(若沒用軟件,要手工登各科目明細賬,明細分類賬,各種往來賬,等等。)

      三、督促出納按規(guī)定存入收入款,支領(lǐng)備用金。

      四、定期檢查,分析財務(wù)計劃預(yù)算的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支的潛力,提高資金使用效果。發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

      五、及時整理,妥善保管好會計憑證、賬簿、報表等會計檔。

      六、根據(jù)人事提交的工資報表,嚴格按規(guī)定計算、扣繳各種保險基金和公積金,并和與有關(guān)部門核對。

      七、有權(quán)監(jiān)督、檢查單位有關(guān)部門的財務(wù)收支、資金使用的財產(chǎn)管理、收發(fā)、計量、檢驗等情況,有關(guān)部門要提供真實資料,如實反映實際情況。對于弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違法亂紀行為,會計人員必須堅決拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機關(guān)、財政部門報告。

      八、妥善保管好公司的各種證件、發(fā)票及印章等。

      九、月初網(wǎng)上報賬,包括國稅和地稅。(發(fā)票驗舊,提交營業(yè)稅,個人所得稅,繳醫(yī)保社保,印花稅,等等。季度提交資產(chǎn)負債表,利潤表,企業(yè)所得稅,現(xiàn)金流量表。提交各報表。)及公司年檢等工作。

      十、去國地稅購買公司需要的發(fā)票,定期發(fā)票實物驗舊,也可讓出納負責(zé)。按國家會計法規(guī)規(guī)定,辦稅者需持有辦稅員證。

      第三篇:財務(wù)各崗位職責(zé)

      財務(wù)部崗位職責(zé)

      財務(wù)部門對整個公司的財務(wù)管理工作負責(zé),向總經(jīng)理報告工作,并接受公司財務(wù)審計的業(yè)務(wù)監(jiān)督。主要職責(zé):

      1、負責(zé)執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)、制度及公司規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律。

      2、負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理,組織公司財務(wù)預(yù)算方案的編制、分解。

      3、負責(zé)組織公司、季度、月度預(yù)算執(zhí)行情況的預(yù)實分析,并對過程實施監(jiān)控;無預(yù)算項目一律不得報銷,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理特批后,調(diào)整預(yù)算。

      4、負責(zé)組織公司月度財務(wù)分析例會財務(wù)資料。

      5、參與對各職能部門經(jīng)濟指標考核、檢查評比指標完成情況。

      6、負責(zé)組織會計業(yè)務(wù)的核算、辦理各種結(jié)算業(yè)務(wù)。

      7、負責(zé)組織編制各類財務(wù)報表、稅務(wù)報表、財務(wù)分析工作。

      8、負責(zé)統(tǒng)籌處理各項財務(wù)會計工作,協(xié)調(diào)與財務(wù)會計工作有關(guān)的各項事務(wù)。

      9、制訂公司財務(wù)規(guī)章制度,并檢查落實執(zhí)行情況。

      10、負責(zé)實物資產(chǎn)的抽查、核對工作。

      11、參與合同評審,并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

      12、參與公司相關(guān)業(yè)務(wù)、業(yè)績改進工作。

      13、負責(zé)研究、利用稅收政策,做好稅收策劃。

      14、負責(zé)基礎(chǔ)價格的測算以及合同價格的審核。

      15、負責(zé)成本核算相關(guān)的制度、政策、業(yè)務(wù)流程的制訂、優(yōu)化和貫徹執(zhí)行;成本收集的維護管理。

      財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)紀律、地方財經(jīng)法規(guī)和本公司的相關(guān)規(guī)定。

      2、負責(zé)公司財務(wù)部門的日常組織、管理工作。

      3、負責(zé)組織、制定會計制度與財務(wù)核算管理組織體系,并監(jiān)督執(zhí)行。

      4、監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大經(jīng)濟活動。

      5、負責(zé)組織編制并審核會計決算和月、季會計報表工作。

      6、負責(zé)協(xié)調(diào)財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行工作中的有關(guān)問題、跟蹤監(jiān)控財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況。

      7、負責(zé)公司的資金管理,組織做好材料、備件、低值易耗品、配套件、半成品、工裝、固定資產(chǎn)的核算工作,分析流動資金占用情況。

      8、負責(zé)組織財務(wù)人員參加財稅、金融政策的培訓(xùn)及研究,對公司各項經(jīng)營決策提供財務(wù)專業(yè)意見。

      9、負責(zé)協(xié)調(diào)與公司內(nèi)部各部門之間、公司與金融機構(gòu)、稅務(wù)、集團各公司財務(wù)等部門的關(guān)系。

      10、負責(zé)公司財務(wù)印鑒使用登記和網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的審核、批復(fù),以及貨幣資金、銀行承兌匯票等資金的安全工作。

      11、負責(zé)審核各類合同的簽訂,跟蹤合同的執(zhí)行,控制費用預(yù)算。

      12、負責(zé)組織、審核本部門經(jīng)營分析會的相關(guān)資料。

      13、負責(zé)組織會計檔案管理,內(nèi)部稽核以及本單位的財經(jīng)紀律檢查工作。

      主管會計崗位職責(zé)

      1、審核會計憑證、報表的合法性、準確性,確保賬賬相符、賬證相符賬實相符。

      2、根據(jù)收入會計、成本會計的轉(zhuǎn)賬憑證進行登記賬簿,計算損益及賬務(wù)處理。

      3、根據(jù)總賬及有關(guān)賬戶編制、月度“資產(chǎn)負債表”、“損益表”和“現(xiàn)金流量表”。

      4、負責(zé)組織、提供銷售收入、營業(yè)成本、制造、物流、營運資金及其他費用專題性財務(wù)分析所需資料。

      5、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理組織公司KPI、月度預(yù)算編制以及月度預(yù)算分解。

      6、協(xié)助財務(wù)經(jīng)理做好預(yù)算控制。根據(jù)公司預(yù)算分解各部門預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行情況及KPI完成情況進行月度績效確認評價、考核,向部門經(jīng)理、公司經(jīng)營管理層報告并提出改善方案。

      7、協(xié)助經(jīng)理做好制度流程體系管理,組織建立、完善產(chǎn)品利益成本管理體系和管理基準,參加財務(wù)管理改善的各種活動。

      8、參與合同審核會簽,對合同涉及到的費用進行預(yù)控、跟蹤。

      成本會計崗位職責(zé)

      1、嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的成本開支范圍,遵照公司成本核算規(guī)定費用開支標準,做好成本核算工作。

      2、負責(zé)公司成本核算制度的管理,組織成本核算相關(guān)的方案、制度、政策、業(yè)務(wù)流程的制訂、優(yōu)化和貫徹執(zhí)行。

      3、根據(jù)實際約當產(chǎn)量、實際消耗進行產(chǎn)品成本核算。

      4、負責(zé)組織公司成本項目核算,對廢品損失、相關(guān)質(zhì)量追索賠償以及售后的三包進行日常核算;對水電費、工位器具費用進行相關(guān)會計處理。

      5、負責(zé)在制品、完工產(chǎn)品盤點數(shù)據(jù)整理、匯總、分析,正確計算并分析盈、虧原因。

      6、負責(zé)提出降成本措施建議,向公司及各級管理部門報告。

      7、編制質(zhì)量成本報表、臺賬和季度分析。

      費用會計崗位職責(zé)

      1、負責(zé)接收預(yù)算,審核部門費用原始憑證的合法性、審批手續(xù)的完整性,確認費用要素和成本中心,記錄該項業(yè)務(wù),編制會計憑證。

      2、負責(zé)費用計劃、預(yù)算、定額、合同、費用標準的編制,并參與組織對各部門進行培訓(xùn)。

      3、負責(zé)審核費用借款手續(xù),記錄該項業(yè)務(wù)并交由出納辦理付款業(yè)務(wù),各類借款和備用金清理、催收、函證、核對。

      4、負責(zé)編制相關(guān)費用報表。

      5、負責(zé)費用統(tǒng)計臺賬工作并及時提供有關(guān)信息及分析。

      往來會計崗位職責(zé)

      1、負責(zé)組織往來業(yè)務(wù)的明細數(shù)據(jù)分析,及時報告并參與處理往來結(jié)算中的問題,對問題進行整理、分析,從而優(yōu)化和完善業(yè)務(wù)流程。

      2、負責(zé)對各項往來業(yè)務(wù)的合理性進行判斷,分析、清理應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù),提出管理改善建議。

      3、參與關(guān)聯(lián)貿(mào)易政策流程制定、完善及本單位關(guān)聯(lián)交易的培訓(xùn)、指導(dǎo)。

      4、負責(zé)往來業(yè)務(wù)有關(guān)財務(wù)指標的審核確認,實施關(guān)聯(lián)交易改善方案。

      5、負責(zé)組織編制每月付款計劃并監(jiān)督付款進度及完成情況。

      6、根據(jù)會計準則計提取壞賬準備。

      稅務(wù)會計崗位職責(zé)

      1、負責(zé)增值稅發(fā)票的審核、錄入、抄稅、報稅、認證及進項稅、銷項稅的核對工作。

      2、負責(zé)管理增值稅發(fā)票、普通發(fā)票的領(lǐng)購、登記、開具、核銷、裝訂。

      3、負責(zé)防偽稅控系統(tǒng)的升級、維護、程序轉(zhuǎn)換,價格調(diào)整工作。

      4、負責(zé)其他稅費的計提、匯繳以及編制稅務(wù)相關(guān)會計報表。

      5、負責(zé)配合稅務(wù)部門稽查、協(xié)調(diào)、溝通工作。

      6、負責(zé)組織公司稅務(wù)登記、變更登記和稅務(wù)證件的年檢、保管及公司稅務(wù)證件的檢查、監(jiān)督工作。

      7、負責(zé)稅務(wù)匯算、清算。

      8、負責(zé)編制稅務(wù)情況預(yù)測、匯總分析工作并向管理層匯報。

      9、負責(zé)稅務(wù)政策的下發(fā)、解釋、宣傳、培訓(xùn)等工作,進行稅收方案籌劃、建議。

      銷售會計崗位職責(zé)

      1、負責(zé)根據(jù)銷售出庫明細表處理對外銷售收款業(yè)務(wù)。

      2、負責(zé)審查銷售單據(jù),核算銷售收入及應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)。

      3、負責(zé)根據(jù)銷售憑證,協(xié)助開具銷售發(fā)票。

      4、負責(zé)檢查銷售合同及回款的執(zhí)行情況,及時與客戶對賬,催收欠款;預(yù)測銷售回款,為資金管理提供依據(jù)。

      5、負責(zé)完成關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計、核對及報表編制。

      6、負責(zé)分析應(yīng)收賬款的變動原因,提出相應(yīng)對策;分析應(yīng)收賬款賬齡;

      7、參與制訂信用標準、信用條件及收賬政策;

      8、負責(zé)編制銷售會計報表。

      在建工程、固定資產(chǎn)會計崗位職責(zé)

      1、參與在建維修項目的管理,對項目合同、進度、竣工驗收、預(yù)決算進行監(jiān)督、管理,根據(jù)審定造價辦理結(jié)算及相關(guān)會計業(yè)務(wù)。

      2、參與在建工程的招議標、合同簽定、項目推進,負責(zé)結(jié)算審核及會計業(yè)務(wù)處理。

      3、參與固定資產(chǎn)投資項目可行性論證、分析工作;負責(zé)固定資產(chǎn)完工轉(zhuǎn)固等會計處理。

      4、負責(zé)制定公司固定資產(chǎn)管理辦法、組織協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)關(guān)系;負責(zé)組織固定資產(chǎn)、在建工程的盤點、清理,編制盤點報表,并按規(guī)定上報。

      5、負責(zé)固定資產(chǎn)增加與減少,計提折舊、固定資產(chǎn)減值準備。

      6、監(jiān)督固定資產(chǎn)、在建工程的報廢處置,負責(zé)根據(jù)處置結(jié)果進行相應(yīng)會計處理。

      7、負責(zé)編制固定資產(chǎn)會計報表、在建工程報表。

      8、負責(zé)固定資產(chǎn)、在建工程相關(guān)會計處理、查賬、對賬、函證等工作。

      存貨管理會計崗位職責(zé)

      1、存貨采購核算:負責(zé)審查原始憑證;及時對存貨等業(yè)務(wù)進行核算,付款清賬結(jié)算處理。

      2、存貨日常動態(tài)監(jiān)控:負責(zé)對存貨收貨、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用、出庫銷售業(yè)務(wù)活動的會計記錄、監(jiān)督、跟蹤,分析、報告存貨收發(fā)過程中的問題,確保存貨安全及合理消耗。

      3、存貨月度盤點:負責(zé)存貨實物盤點的組織、協(xié)調(diào)、現(xiàn)場監(jiān)督,匯總盤點數(shù)據(jù)、盤點報表的編制、盤點總結(jié)。

      4、存貨估價:負責(zé)存貨狀況的調(diào)查、存貨價值估算、減值跌價計提的會計記錄、審核、報告;

      5、存貨處置:參與不良存貨、閑置存貨、報廢存貨的處置及會計審核、監(jiān)督和會計處理。

      6、負責(zé)制訂存貨財務(wù)管理制度,完善和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,監(jiān)督相關(guān)制度得到有效執(zhí)行。

      出納崗位職責(zé)

      1、負責(zé)辦理公司現(xiàn)金、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

      2、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。

      3、負責(zé)編制公司“資金動態(tài)表”和“銀行票據(jù)動態(tài)表”。

      4、負責(zé)保管庫存現(xiàn)金、銀行票據(jù)和各種有價證券,確保貨幣資金的安全。

      5、負責(zé)公司網(wǎng)銀操作員介質(zhì)及密碼的管理以及法人印鑒的保管工作,要確保資金安全。

      6、負責(zé)“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”中未達賬項的清理,保管好銀行備案的印鑒。

      7、負責(zé)做好現(xiàn)金日清點記錄、銀行承兌匯票收、付款登記臺賬。

      8、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

      價格管理崗位職責(zé)

      1、收集整理原材料市場信息,同行業(yè)零部件采購信息,建立基礎(chǔ)信息庫,為價格審核提供支撐。

      2、負責(zé)審核外購件采購價格,按照公司成本控制目標,監(jiān)督控制采購成本。

      3、輔助制定并完善外購零部件定價標桿。

      4、建立并維護外購件采購合同價格基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫。

      5、負責(zé)制定維護零部件計劃價格,輔助存貨核算。

      6、負責(zé)制定產(chǎn)成品定額成本,輔助內(nèi)部成本核算。

      合同管理崗位職責(zé)

      1、參與并監(jiān)督物資采購招投標工作。

      2、參與供應(yīng)商合同準入現(xiàn)場評審,監(jiān)督并規(guī)范物資采購比質(zhì)議價手續(xù)。

      3、建立并維護物資采購合同電子臺賬,裝訂并妥善保管留存財務(wù)的合同文本。

      4、負責(zé)審核合同條款的完整性,跟蹤、反饋合同的履行情況,協(xié)助銷售中心按合同收款,協(xié)助其他部門按合同付款。

      XXXXXXXX有限公司

      財務(wù)部

      二〇一三年八月十五日

      第四篇:信息部職能及各崗位職責(zé)

      萬都國際廣場

      信息部職能及各崗位職責(zé)

      第一節(jié) 信息部職能

      一、確保公司收銀設(shè)備、POS系統(tǒng)及MIS服務(wù)器正常運行;

      二、維護保養(yǎng)商場POS系統(tǒng)和收款機,提供技術(shù)支持;

      三、分配、記錄、管理商場收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)IP地址;

      四、備份系統(tǒng)服務(wù)器數(shù)據(jù),檢測電腦病毒;

      五、保存及整理好服務(wù)器相關(guān)文檔資料并做好保密工作;

      六、監(jiān)控收銀網(wǎng)絡(luò)安全,定期檢測維護收銀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);

      七、檢查服務(wù)器有無錯誤日志,記錄系統(tǒng)的運行日志發(fā)生異常時的現(xiàn)象、時間、處理等內(nèi)容;發(fā)生技術(shù) 事故及時處理并上報領(lǐng)導(dǎo);

      八、合理協(xié)調(diào)部門各工作任務(wù),與相關(guān)部門保持良好溝通;

      九、依據(jù)董事長指令研發(fā)公司需要各類信息系統(tǒng);

      十、解決一般性、突發(fā)性系統(tǒng)故障和設(shè)備故障;

      十一、建立和維護數(shù)據(jù)倉庫,提供公司決策所需要的各種統(tǒng)計分析報表。對數(shù)據(jù)倉庫進行信息挖掘,提供更深入的中長期決策事務(wù)的相關(guān)性分析報告;

      十二、在建立、健全商場POS/ERP信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,建設(shè)和發(fā)展公司網(wǎng)站及電子商務(wù)系統(tǒng),建立網(wǎng)上B2C商務(wù)系統(tǒng),拓寬商場的業(yè)務(wù)渠道及信息渠道,提高公司綜合競爭力;

      十三、根據(jù)公司客戶管理需求,設(shè)計、應(yīng)用相關(guān)管理系統(tǒng);協(xié)助相關(guān)部門對管理需求的挖掘、提升和應(yīng)用。

      第二節(jié) 信息部各崗位職責(zé)

      一、信息部經(jīng)理崗位職責(zé)

      萬都國際廣場

      1、負責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實施方案;

      2、負責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運作制度并保障其執(zhí)行;

      3、負責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行;

      4、負責(zé)根據(jù)公司運作需要組織項目開發(fā);

      5、負責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作;

      6、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作;

      7、負責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流;

      8、負責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報告;

      9、負責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費總量,監(jiān)督各建設(shè)項目經(jīng)費的執(zhí)行情況; 提出因不可見因素增加經(jīng)費的建議;

      10、負責(zé)組織制定并實施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作;

      11、負責(zé)做好信息安全保密工作;

      12、負責(zé)部門內(nèi)部臨時安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合;

      二、信息主管崗位職責(zé)

      1、負責(zé)制定公司信息化系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和實施方案。

      2、負責(zé)制定信息數(shù)據(jù)中心和公司信息化系統(tǒng)的運作制度并保障其執(zhí)行。

      3、負責(zé)主管數(shù)據(jù)處理中心的日常工作、確保公司信息化系統(tǒng)的正常運行。

      4、負責(zé)根據(jù)公司運作需要組織項目開發(fā)。

      5、負責(zé)數(shù)據(jù)處理中心員工日常培訓(xùn)和考核工作。

      6、負責(zé)公司信息化系統(tǒng)培訓(xùn)的有關(guān)工作。

      7、負責(zé)與軟件供應(yīng)商和其他外單位的聯(lián)系和業(yè)務(wù)交流。

      8、負責(zé)定期向總經(jīng)理呈交數(shù)據(jù)處理中心綜合分析報告。

      9、負責(zé)控制信息化建設(shè)的經(jīng)費總量,監(jiān)督各建設(shè)項目經(jīng)費的執(zhí)行情況;提出因不可見因素增加經(jīng)費的建議。

      萬都國際廣場

      10、負責(zé)組織制定并實施信息化建設(shè)中原有系統(tǒng)的改造或數(shù)據(jù)遷移工作。

      11、負責(zé)做好信息安全保密工作。

      12、負責(zé)部門內(nèi)部臨時安排的工作及其他部門工作的協(xié)調(diào)與配合。

      三、信息員崗位職責(zé)

      1、負責(zé)處理系統(tǒng)內(nèi)部新增商柜、合同、商品等編碼生成的工作;

      2、負責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各銷售數(shù)據(jù)是否正常,及時與商管部門、財務(wù)部門聯(lián) 系,調(diào)整各類不正常數(shù)據(jù)的工作;

      3、負責(zé)處理每日會員申請、積分審核的工作;

      4、負責(zé)檢查系統(tǒng)內(nèi)部各類數(shù)據(jù)(柜碼、合同、商碼、銷售等)備份是否正常;

      5、負責(zé)檢查和維護各類辦公設(shè)備(前臺POS、電腦、復(fù)印機、打印機等)的正常工作;

      6、負責(zé)各類辦公設(shè)備耗材的檢查、更換的工作;

      7、負責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)日常檢查、維護的工作;

      8、負責(zé)公司內(nèi)部各類軟件正常運行的檢查、維護的工作;

      9、負責(zé)做好故障處理記錄,認真填寫值班記錄。

      第五篇:信息部崗位職責(zé)

      信息部崗位職責(zé)

      信息部門工作流程貫穿于公司各個部門,是公司各部門信息連接的中心,也是公司各部門有序高效運行的重要后勤保障部門,部門擔負著提供公司各部門運營及決策所需數(shù)據(jù)匯集、整理、分發(fā)等重要工作,同時也是保障公司各部門信息設(shè)備的主要職能部門,肩負著設(shè)備維護、異常數(shù)據(jù)監(jiān)察、信息安全監(jiān)管等管理工作,為確保信息部能安全、高效、有序、穩(wěn)定工作特制定如下崗位職責(zé):

      一、崗位設(shè)定:

      為更好明確管理及信息溝通,信息部門分設(shè)如下崗位:

      1、部門經(jīng)理 一名

      2、部門主管 一名

      3、信息系統(tǒng)維護員 兩名

      4、文員一名

      二、崗位職責(zé):

      部門經(jīng)理崗位職責(zé):

      主要職責(zé)描述:信息部主要負責(zé)人,是公司信息系統(tǒng)安全、高效、有序運行的第一負責(zé)人,主要工作是對公司信息系統(tǒng)的規(guī)劃、實施、管理制度的制定。指導(dǎo)各部門信息系統(tǒng)使用及信息系統(tǒng)相關(guān)考核指標制定。對信息系統(tǒng)部門進行有序管理,具體職責(zé)如下: 1.全面負責(zé)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠、有效運行:

      (1)管理正在開發(fā)或已實施的信息建設(shè)項目,建立和實施企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)使用的指南和制度;

      (2)監(jiān)督公司IT管理制度的執(zhí)行,參與公司會議并就系統(tǒng)的改進提供專業(yè)意見;

      (3)設(shè)計和實施恰當?shù)陌踩刂拼胧?,以達到公司安全標準;

      (4)評估信息安全狀況,預(yù)測未來需求,提出安全計劃的改進建議。

      2.負責(zé)信息系統(tǒng)的建設(shè)、安裝、維護和擴展工作:

      (1)對企業(yè)信息系統(tǒng)(ERP、CRM、OA等)的建設(shè)提出規(guī)劃與優(yōu)化方案,收集、分析來自公司各部門的需求,提出信息化實現(xiàn)的方案;

      (2)對相關(guān)軟、硬件的選型、采購提出建議,并負責(zé)檢查硬件維護人員所做維護和管理工作情況報表和數(shù)據(jù);

      (3)依據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理員定期對公司網(wǎng)絡(luò)進行優(yōu)化和安全性測試報告對網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化提交相應(yīng)方案和措施;

      (4)對公司網(wǎng)站建設(shè)及網(wǎng)站模塊搭建進行規(guī)劃和實施進行評估及實施監(jiān)測。

      (5)根據(jù)公司要求,制定各系統(tǒng)的調(diào)整計劃、作業(yè)指導(dǎo)書。

      3.負責(zé)信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的方案規(guī)劃、設(shè)計和實施:

      (1)負責(zé)公司信息管理系統(tǒng)的發(fā)展建設(shè),并對其提出前瞻性設(shè)計、實施方案;

      (2)對公司信息管理系統(tǒng)的組建方案進行可行性分析論證;

      (3)監(jiān)督方案的實施,提交進度報告,并對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行定期分析,提交分析報告;

      (4)規(guī)劃、協(xié)調(diào)和實施企業(yè)內(nèi)部各種信息系統(tǒng);

      (5)指揮信息部共同完成系統(tǒng)的升級、調(diào)整、清理工作。

      4.負責(zé)確認信息系統(tǒng)修改意見、建議,以及公司內(nèi)部信息化培訓(xùn):

      (1)操作改進問題整理成相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書,下發(fā)各個部門操作執(zhí)行,必要時安排培訓(xùn)課程進行深入培訓(xùn)和指導(dǎo);

      (2)系統(tǒng)改進問題整理成《XX系統(tǒng)修改申請單》,報軟件公司進行調(diào)研并確定最終修改意見以及解決方案后,反饋給相關(guān)意見提出部門;

      (3)指導(dǎo)信息技術(shù)的培訓(xùn),對整個公司員工進行計算機水平評估,收集、分析來自公司各部門的信息化需求,設(shè)計培訓(xùn)計劃和課程,并參與培訓(xùn)授課。

      5.門店信息系統(tǒng)建設(shè):

      (1)負責(zé)制定新開門店的與信息部部門職責(zé)相關(guān)的計劃、作業(yè)指導(dǎo)書,并指揮、監(jiān)督信息部人員完成新開店鋪的系統(tǒng)建設(shè)工作;

      (2)負責(zé)定期檢查、監(jiān)控門店信息系統(tǒng)的系統(tǒng)運行情況,并將運行問題以及改進意見提交公司領(lǐng)導(dǎo);

      (3)監(jiān)控所有硬件設(shè)備的使用情況。

      6.負責(zé)信息技術(shù)部人員的考核和規(guī)范化管理工作,其余公司安排的系統(tǒng)日常工作的執(zhí)行。

      部門主管崗位職責(zé):

      主要職責(zé)描述:主要協(xié)助部門經(jīng)理完成對部門各項事務(wù)的管理及提出輔助意見、建議,完善部門內(nèi)部建設(shè),提供企業(yè)信息化建設(shè)參考意見和建議,完成其他由部門經(jīng)理交辦的各種事務(wù),具體工作職責(zé)如下: 1.對企業(yè)信息安全制度提出意見和建議并協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行:

      (1)協(xié)助建立和實施企業(yè)內(nèi)信息系統(tǒng)使用的指南和制度;

      (2)輔助監(jiān)督公司IT管理條例的執(zhí)行,(3)輔助設(shè)計和實施恰當?shù)陌踩刂拼胧?,以達到公司安全標準;

      (4)輔助評估信息安全狀況,預(yù)測未來需求,提出安全計劃的改進建議;

      (6)協(xié)助部門經(jīng)理管理公司信息技術(shù)部門。

      2.協(xié)助信息系統(tǒng)(軟硬件)的建設(shè)、安裝、維護和擴展工作;

      (1)負責(zé)維護門店服務(wù)器的系統(tǒng)安全、硬件維護保養(yǎng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安裝;門店的網(wǎng)絡(luò)維護,故障檢查排除;

      (2)協(xié)助經(jīng)理完成總部、門店信息系統(tǒng)的調(diào)整、升級、修改、數(shù)據(jù)全局備份工作;對公司的硬件使用情況提出合理建議或意見;

      (3)根據(jù)公司要求對下屬各門店進行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并根據(jù)公司的要求完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作

      (4)對門店服務(wù)器的運行情況進行監(jiān)督、檢查,定期對門店服務(wù)器進行維護;

      (5)負責(zé)公司PC機、打印機的維護,簡單維修,并對提出問題部門進行及時的解答和解決問題

      (6)負責(zé)門店P(guān)OS機、電子稱的維護,簡單維修工作,對POS機和電子稱定期進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,硬件損壞情況下,與廠家溝通及時處理;

      (7)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行定期檢查包括:磁盤空間、程序版本、備份情況、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等日常檢查工作。

      3.協(xié)助信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的方案規(guī)劃、設(shè)計和實施。

      4.協(xié)助公司內(nèi)部信息化培訓(xùn):

      (1)負責(zé)制訂業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃、編寫業(yè)務(wù)培訓(xùn)教材,對公司內(nèi)部使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作人員進行上崗前的上機培訓(xùn)工作,對中層管理人員進行電腦系統(tǒng)知識的培訓(xùn)工作;

      (3)收集、分析來自公司各部門的信息化需求,并輔助培訓(xùn);

      7.輔助部門的日常管理和員工考核;

      8.完善部門內(nèi)部建設(shè)工作;

      9.完成由部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

      信息數(shù)據(jù)分析管理員崗位職責(zé):

      主要職責(zé)描述:是對整個管理系統(tǒng)進行日常維護和管理的主要負責(zé)人,主要對公司信息管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫進行有效管理,確保數(shù)據(jù)安全、準確,提供公司各部門所需相關(guān)數(shù)據(jù)分析報告,以及其它和信息管理系統(tǒng)的相關(guān)工作,具體工作職責(zé)如下:

      2、負責(zé)對信息系統(tǒng)管理服務(wù)器的設(shè)立、管理、維護等工作,對關(guān)鍵服務(wù)器運行提交:監(jiān)控日志、應(yīng)用服務(wù)運行維護記錄、日志記錄文檔,月報表等工作;

      3、負責(zé)對信息系統(tǒng)所收集數(shù)據(jù)進行整理、分析,定期提交各項公司信息數(shù)據(jù)報告;

      4、建立信息反饋資料庫,建立信息反饋通報制度;

      5、根據(jù)項目建議書及研究目標,用數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)進行分析,提交數(shù)據(jù)報告;

      6、維護公司信息管理系統(tǒng)正常運行,對數(shù)據(jù)庫進行日常管理、定期備份;

      7、收集、分析來自公司各部門的信息化需求,并依此提交相應(yīng)報告至部門經(jīng)理;

      8、部門領(lǐng)導(dǎo)分配的其它工作。

      網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé):

      主要職責(zé)描述:負責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運行,規(guī)劃、設(shè)計、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控等工作,為公司信息方面的決策、采購提供所需信息,為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議,并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行;必要時仍會兼顧公司分配的其他任務(wù),但主要以IT基礎(chǔ)設(shè)施管理為主。

      1、監(jiān)測公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行狀態(tài),并進行維護,確保其正常運作,包括路由器、交換機,VPN設(shè)備等等;

      2、網(wǎng)絡(luò)拓撲規(guī)劃及實現(xiàn);

      3、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理;建立拓撲圖,設(shè)備維護文檔,包括設(shè)備使用情況、升級記錄等;

      4、網(wǎng)絡(luò)安全管理:病毒公告、防御、檢測、清除,網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件統(tǒng)一部署、升級,網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理;

      5、網(wǎng)絡(luò)運行管理:包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)劃、配置、升級,網(wǎng)絡(luò)使用、帶寬監(jiān)測;

      6、系統(tǒng)維護管理:

      (1)硬件設(shè)備(服務(wù)器、工作機、打印機、移動存儲設(shè)備)安裝、配置、運行;

      (2)常規(guī)故障處理(設(shè)備運行維護文檔,月報表);

      (3)協(xié)助硬件資產(chǎn)登記,使用情況記錄(設(shè)備資產(chǎn)記錄文檔,月報表);

      (4)根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務(wù)器及其它各型設(shè)備;

      (5)桌面系統(tǒng)支持(關(guān)鍵應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署,統(tǒng)一版本控制、區(qū)域控制),必要時指導(dǎo)用戶使用相關(guān)設(shè)備,開展對各部門相關(guān)人員的IT培訓(xùn);

      (6)用戶賬戶以及密碼管理(建立、更新、刪除;按需分配);

      (7)服務(wù)器、用戶操作系統(tǒng)安全補丁部署升級管理;

      (8)根據(jù)實際需求規(guī)劃、實行數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)策略。

      7、所有信息設(shè)備以及各項信息管理相關(guān)資料的搜集、整理、歸檔、保管工作;

      8、信息部機房日常維護及管理;

      9、部門內(nèi)部其它工作。

      內(nèi)部行政事務(wù)組崗位職責(zé):

      主要職責(zé)描述:負責(zé)物資管理,包括部門辦公用品及各設(shè)施設(shè)備的管理,負責(zé)信息部與公司各部門的溝通協(xié)調(diào)、文件的傳遞工作,配合硬件設(shè)備保障組和數(shù)據(jù)分析組確實有效的完成工作,協(xié)助部門經(jīng)理做好部門日常管理工作,具體工作職責(zé)如下:

      1、負責(zé)信息部與公司各部門的溝通協(xié)調(diào)、文件傳遞工作,配合硬件組、數(shù)據(jù)組切實有效的完成工作;

      2、內(nèi)部行政文檔及設(shè)備維修、巡店記錄文檔的管理;

      3、物資采購及倉庫管理;

      4、部門人員考勤記錄;

      5、協(xié)助做好部門內(nèi)部的建設(shè)管理工作;

      6、內(nèi)部回訪監(jiān)管;

      7、信息數(shù)據(jù)整合及發(fā)布;

      8、部門安排的其他工作。

      內(nèi)部培訓(xùn)組崗位職責(zé):

      主要職責(zé)描述:負責(zé)公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的培訓(xùn)教程編寫及培訓(xùn)工作,設(shè)計培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)授課,具體工作職責(zé)如下:

      1、搜集、整理培訓(xùn)資料;

      2、掌握并熟悉使用公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)操作,編制培訓(xùn)教程;

      3、對相應(yīng)系統(tǒng)操作人員進行培訓(xùn);

      4、對整個公司員工進行計算機水平評估,設(shè)計培訓(xùn)計劃,培訓(xùn)授課;

      5、根據(jù)實際情況對培訓(xùn)范圍培訓(xùn)內(nèi)容進行規(guī)劃;

      6、對公司內(nèi)部信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)具有前瞻性、全局性的掌控;

      以上各崗位職責(zé)是針對目前公司信息系統(tǒng)管理現(xiàn)狀所指定,以加強公司信息化建設(shè),通過對各崗位職責(zé)的建立更好對信息部門進行管理和考核,對公司運營及標準化管理建設(shè)做信息保障。也通過崗位職責(zé)的建立,以便公司各部門對信息部門了解并快速對接至各個相關(guān)工作崗位,以加強對信息部門的監(jiān)督、檢查和工作開展。

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