第一篇：出生醫(yī)學(xué)證明宣傳培訓(xùn)制度

出生醫(yī)學(xué)證明宣傳培訓(xùn)制度

1、各簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)展開《出生醫(yī)學(xué)證明》的宣傳告知工作，對《出生醫(yī)學(xué)證明》管理、簽發(fā)、信息統(tǒng)計等相關(guān)人員加強崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。

2、宣傳告知的主要內(nèi)容包括：《出生醫(yī)學(xué)證明》的重要性、領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》的流程、注意事項等。

3、《出生醫(yī)學(xué)證明》一經(jīng)簽發(fā)，證件上的信息不應(yīng)變更，不能隨意涂改，不能私自拆切副頁等。

4、宣傳告知可采用張貼宣傳畫、發(fā)放孕婦須知、開展孕婦講座等方式，還可采用電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等大眾傳媒方式，提高《出生醫(yī)學(xué)證明》的知曉率和發(fā)放率。

5、結(jié)合實際情況，培訓(xùn)工作可采用專項培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、現(xiàn)場學(xué)習(xí)等多種方式，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。

6、人員培訓(xùn)的內(nèi)容一般包括：《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)法律法規(guī)及文件；《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)的具體流程；印章管理、廢證管理、檔案管理、真?zhèn)舞b定、信息統(tǒng)計，組織討論和交流疑難問題的解決方法等。

第二篇：出生醫(yī)學(xué)證明宣傳培訓(xùn)制度

出生醫(yī)學(xué)證明宣傳培訓(xùn)制度

1、各級管理和簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)展開《出生醫(yī)學(xué)證明》的宣傳告知工作，對《出生醫(yī)學(xué)證明》管理、簽發(fā)、信息統(tǒng)計等相關(guān)人員加強崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。

2、宣傳告知的主要內(nèi)容包括：《出生醫(yī)學(xué)證明》的重要性、領(lǐng)取《出生醫(yī)學(xué)證明》的流程、注意事項等。

3、《出生醫(yī)學(xué)證明》一經(jīng)簽發(fā)，證件上的信息部應(yīng)

變更，不能隨意涂改，不能私自拆切副頁等。

4、宣傳告知可采用張貼宣傳畫、發(fā)放孕婦須知、開

展孕婦講座等方式，還可采用電視、網(wǎng)絡(luò)、廣播等大眾傳媒方式，提高《出生醫(yī)學(xué)證明》的知曉率和發(fā)放率。

5、結(jié)合本地實際情況，各地的培訓(xùn)工作可采用專項

培訓(xùn)、以會代訓(xùn)、現(xiàn)場學(xué)習(xí)等多種方式，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平。

6、人員培訓(xùn)的內(nèi)容一般包括：《出生醫(yī)學(xué)證明》相

關(guān)法律法規(guī)及文件；《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)的具體流程；印章管理、廢證管理、檔案管理、真?zhèn)舞b定、信息統(tǒng)計，組織討論和交流疑難問題的解決方法等。

第三篇：《出生醫(yī)學(xué)證明》制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》制度

一、入庫登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記，實施臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運到接收時，須有2名以上證件管理人員在場清點證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗收人分別簽字。

二、領(lǐng)發(fā)登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時，將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號登記入冊，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。

三、首次簽發(fā)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實行計算機打印，無計算機打印系統(tǒng)的機構(gòu)出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機構(gòu)負責(zé)打傭出生醫(yī)學(xué)證明》。

各助產(chǎn)機構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時出具《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》，作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)同，同時在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》時，需提供新生兒父母人效身份證件原件;表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別 由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要字跡清楚;若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認。

簽發(fā)機構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好簽發(fā)登記，《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒父母親領(lǐng)取，副員由戶口登記機關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機構(gòu)拆切，若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明(單親書面聲明)。簽發(fā)機構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”;對于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機構(gòu)外出生的新生兒，不需要婦幼保健機構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》，在親生兒出生后一個月內(nèi)，親生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報：

1、親生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件;2、親生兒出生時兩名以上見證人的書面證明;3、親生兒父母雙方戶口所在地村(居)委員會或工作單位人事部門出具的出生事實證明或親子鑒定證明。

四、換發(fā)制度

換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》

1、由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行登記而需要變更親生兒姓名的。

2、當(dāng)事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

因簽發(fā)機構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》;因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副員完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機構(gòu)歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

五、補發(fā)制度

補發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)所在地區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的親生兒補辦《出生醫(yī)學(xué)證明》。

補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機構(gòu)統(tǒng)一辦理，親生兒父母或監(jiān)護人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件，親生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣(市、區(qū))級衛(wèi)生

行政部門指定的醫(yī)療保健機構(gòu)提出補發(fā)申請;經(jīng)確認情況屬實，將丟失證件編號等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個月后，可予以補發(fā)(已申報出生登記的只補發(fā)正員，副員由補發(fā)單位保存)。

補發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須一原證信息一致，并加蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補發(fā)專用章。補發(fā)后及時將相關(guān)信息登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

補發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只使用于1996年3月1日以后出生的嬰兒，對于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公證書為合法有效證件。

六、廢證登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運輸、存儲過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打英填寫錯誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機構(gòu)要加強廢證的管理，認真登記廢證編號和作廢原因，嚴格控制廢證率，對于廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。

對運輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標識作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報省證件的辦事處集中銷毀。

七、專人管理負責(zé)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實行專人管理，明確職責(zé)。

八、印章管理制度

各縣(區(qū))衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標準和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補發(fā)專用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機構(gòu)備案。

簽發(fā)機構(gòu)名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報告。申請刻制新印章簽發(fā)機構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。

出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理，證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。

九、證件丟失和假證報告制度

各地發(fā)生證件丟失事件時，管理和簽到發(fā)機構(gòu)要及時查找原因，必要時需立即向公安機關(guān)報案，保護現(xiàn)常做好調(diào)查取證，在一個月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況書面報告區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門，將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報管理機構(gòu)和行政部門。

簽發(fā)地區(qū)(市)級衛(wèi)生行政部門負責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及時報各級衛(wèi)生行政部門及證件管理機構(gòu)進行鑒定，明確真?zhèn)?。各地衛(wèi)生行政部門在接到戶口登記機關(guān)等相關(guān)單位需要進行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進行核查、鑒定，并及時將結(jié)果給予書面反饋

十、統(tǒng)計報告制度

簽發(fā)單位每季度上報《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況季報表》至轄區(qū)婦幼保健機構(gòu)，區(qū)(市)級婦幼保健機構(gòu)匯總后于下一季度5日之前上報市婦幼保健院辦公室。

十一、檔案信息管理制度

簽發(fā)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)等分類進行歸檔，永久保存。

管理和簽發(fā)機構(gòu)要做好親生兒相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

第四篇：出生醫(yī)學(xué)證明制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

一、受衛(wèi)生行政部門委托，市婦幼保健院負責(zé)轄區(qū)內(nèi)《出生醫(yī)學(xué)證明》的訂購、發(fā)放、管理與監(jiān)督，并設(shè)有專有管理。

二、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的醫(yī)療保健機構(gòu)，要分別設(shè)專人負責(zé) 《出生醫(yī)學(xué)證明》的簽發(fā)和專用章的使用，嚴格發(fā)放程序，做好發(fā)放登記。

三、全市助產(chǎn)機構(gòu)的出生醫(yī)學(xué)證明的訂購、發(fā)放、管理與監(jiān)督工作由保健部負責(zé)，并需做好發(fā)放登記及存根聯(lián)的回收。

四、本院設(shè)有出生醫(yī)學(xué)證明簽章處，由專人負責(zé)為本院出生的新生兒填寫《出生醫(yī)學(xué)證明》，加蓋出生醫(yī)學(xué)證明專用章，并做好登記及資料留存。

五、需補辦《出生醫(yī)學(xué)證明》的，統(tǒng)一由市婦幼保健機構(gòu)負責(zé)管理，并保留補辦手續(xù)及相關(guān)資料復(fù)印件。

檔案管理制度

一、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

二、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑色書寫，禁用其他文筆書寫。

三、檔案一般不得外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

四、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

五、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁使用電器。

檔案查閱借閱制度

一、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名，政治面貌以及查閱內(nèi)容或范圍。

二、查閱黨總支、院辦公會議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任批準；查閱一般檔案時，檔案員需進行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。

三、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不得隨意翻閱、摘抄。

四、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

五、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。

六、借出的卷案一般不得超過7天，如延期使用，需要補辦延期手續(xù)。

七、借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責(zé)任，并采取補救措施。

第五篇：出生醫(yī)學(xué)證明信息管理制度

?？h出生醫(yī)學(xué)證明信息管理制度

1、各簽發(fā)機構(gòu)為《出生醫(yī)學(xué)證明》相關(guān)信息統(tǒng)計工作的責(zé)任主體

2、各簽發(fā)機構(gòu)負責(zé)本機構(gòu)內(nèi)信息統(tǒng)計上報，各管理機構(gòu)負責(zé)轄區(qū)內(nèi)的信息匯總、審核并逐級上報。

3、管理和簽發(fā)機構(gòu)要按照上一級管理機構(gòu)的要求，填報《出生醫(yī)學(xué)證明》當(dāng)年申領(lǐng)數(shù)、首次簽發(fā)數(shù)、廢證數(shù)等相關(guān)信息。

4、各簽發(fā)機構(gòu)及人員要正確理解各指標的含義及指標間的邏輯關(guān)系，并認真填寫，各指標不得出現(xiàn)空項，沒有數(shù)據(jù)的填“0”。

5、管理機構(gòu)應(yīng)通過數(shù)據(jù)核查、邏輯關(guān)系檢錯等方式認真審核轄區(qū)內(nèi)上報的準確性，并匯總上報至上一級管理機構(gòu)。

6、積極開展《出生醫(yī)學(xué)證明》信息化建設(shè)工作，通過《出生醫(yī)學(xué)證明》的信息網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)衛(wèi)生領(lǐng)域各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通與信息共享。

7、各簽發(fā)機構(gòu)及工作人員對因管理、簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》而掌握的公民的個人信息，應(yīng)當(dāng)予以保密，不得泄露。