第一篇:差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)-差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)-差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷程序
西安大和實業(yè)有限公司 差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)及報銷程序
一、目的 :為了控制費用,節(jié)省支出,規(guī)范管理。
二、適用范圍:公司出差人員
三、責(zé)任人:行政部
四、內(nèi)
容:
1、工作人員出差期間的住宿費、交通費、補(bǔ)助費實行分項計算。所在地住宿費、市內(nèi)交通費按實際出差天數(shù),扣除途中乘坐車、船的實際天數(shù)計算,伙食補(bǔ)助費按出差的實際天數(shù)計算。
2、工作人員出差乘坐交通工具、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼以及住宿開支
標(biāo)準(zhǔn) :
人員類別
一級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理 二級:各部門經(jīng)理 三級:其他人員
地區(qū)類別
一類:北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、珠海、海南、廈
門、福州、汕頭
二類:除一類地區(qū)以外的其他省會城市 三類:除以上一、二類地區(qū)以外的其他城市
3、住宿費開支辦法:
憑旅館正式住宿發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,超支自負(fù)。節(jié)約部 分50%用于個人補(bǔ)貼,若無住宿發(fā)票的,可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的30%發(fā)給。
倆人或倆人以上的同性工作人員出差,原則上采取合住方式,特
殊情況需做出說明。
4、交通費開支辦法:
出差人員乘坐交通工具和交通費開支辦法按上列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)部分個人自理,出差人員應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,乘坐飛機(jī)需從嚴(yán)
控制,如確屬情況緊急,路途遙遠(yuǎn),中途轉(zhuǎn)車等原因,必須事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
夜間乘車連續(xù)六小時以上的,可購買硬席臥鋪火車票。
符合購買硬臥票而未購硬臥票的,可按硬席票的50%發(fā)給硬
臥補(bǔ)助,空調(diào)車發(fā)給30%的硬臥補(bǔ)助。
出差途中,未經(jīng)批準(zhǔn)中途繞道、旅游、探親的,除扣除繞道 的車船費外,還應(yīng)扣除期間的補(bǔ)助費和工資及住宿費。若事先經(jīng)過批準(zhǔn)的,只扣除期間的車船費和出差補(bǔ)助費。
5、市內(nèi)交通費:
工作人員出差期間,扣除乘坐車、船的在途天數(shù)外,每天出
外乘車可在市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實報實銷,超支自負(fù)。
出差人員自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不報銷,發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)貼。
參加會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,會議或?qū)W習(xí)期間,不發(fā)放市
內(nèi)交通補(bǔ)助。、伙食補(bǔ)助費:
出差人員的伙食補(bǔ)助,不分在途和住宿,按實際出差的日歷
天數(shù)計算,按上列標(biāo)準(zhǔn)對待。
接待單位免費供餐的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費。
參加會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,交納的會務(wù)費中含伙食費的
不發(fā)給伙食補(bǔ)助費。
到外地參加會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的時間,在一周 的。交納的會務(wù)費中不含伙食費的,不按以上標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費,每人每天按10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。此規(guī)定自xx年3月26日起執(zhí)行
簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo):
二〇〇六年三月二十二日
3差旅費使用標(biāo)準(zhǔn)及報銷管理規(guī)定
出國人員差旅費使用標(biāo)準(zhǔn)及報銷管理規(guī)定
1.目的
為完善出國人員費用開支管理工作,適應(yīng)公司發(fā)展,特制訂本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司各部門員工,因公短期出差海外報銷。常駐海外員工差旅費和補(bǔ)貼政策適用另外制度,不適用此制度。思源電氣股份及各子公司可參照執(zhí)行。3.職責(zé)
各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)出差前的審批,并提供真實合法有效的單據(jù);財務(wù)部負(fù)責(zé)出國人員差旅費報銷工作。4.出差管理
所有人員出國出差前應(yīng)編制出國計劃和費用預(yù)算,分別報分管副總和總經(jīng)理審批。出國人員根據(jù)任務(wù)需要在一個國家多個城市間或多個國家間停留,應(yīng)事先在出差計劃中列明。出國人員若需借款應(yīng)填寫借款單并附“因公出國用款明細(xì)表”,借款的審批執(zhí)行《財務(wù)貨幣資金支出審批權(quán)限管理規(guī)定》。外幣應(yīng)列
明分項明細(xì),總計時折合成相應(yīng)的人民幣。
出國本著節(jié)約高效的原則合理安排行程和使用費用,出國歸來后一個星期內(nèi)必須出具出國報告,報告內(nèi)容包括行程、目的、任務(wù)完成情況等。
5.差旅費
出國人員差旅費包括:長途交通費、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM、住宿費、基本生活補(bǔ)貼、地區(qū)差補(bǔ)貼、公雜費等。長途交通費
長途交通費憑票據(jù)實報銷。
原則上要求員工海外出差,必須在公司訂票平臺訂票,并遵守公司商旅管理規(guī)定和報銷政策,提前7天訂票。特殊情況下,提前審批至子公司總經(jīng)理。
出境候機(jī)廳中轉(zhuǎn)地除業(yè)務(wù)需要外不得超過1天,業(yè)務(wù)原因逗留必須事后在報銷單上注明原因或另附文字說明并報領(lǐng)導(dǎo)審批。
4如果航空公司不包中途轉(zhuǎn)機(jī)住宿費用,員工應(yīng)取得正式賓館發(fā)票,以實際支付價格報銷,同時員工按目的地
所在國標(biāo)準(zhǔn)報銷其他差旅費用,但不含地區(qū)差補(bǔ)貼。
從深圳蛇口碼頭至香港國際機(jī)場的離境稅返還要從船票金額中扣除后報銷,暫執(zhí)行120元標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)?shù)亟煌ㄙM
出國人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM包含機(jī)場大巴、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費用,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實報。凡已購車或租車的海外代表處或子公司應(yīng)對公司所有在當(dāng)?shù)氐某霾钊藛T共享車輛使用資源。
出國人員到海外國家出差應(yīng)使用當(dāng)?shù)剀囕v,當(dāng)?shù)卮硖幓蜃庸静荒馨葱杼峁┸囕v的,需要臨時租車的,在出國預(yù)算內(nèi)憑票實報。
公司統(tǒng)一組織的國外展會,參展人員發(fā)生的租車費和其他交通費用由組織者統(tǒng)一在預(yù)算內(nèi)憑票實報。
在不能提供票據(jù)的國家或地區(qū)發(fā)生的當(dāng)?shù)亟煌ㄙM,報銷時應(yīng)據(jù)實詳細(xì)填列附表《出國人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM支出明細(xì)表》,在預(yù)算內(nèi)按實際支出金額報銷。住宿費
住宿費報銷范圍包括房費與稅金,在住宿期間內(nèi)發(fā)生的額外的洗衣費、餐費、電話費等額外費用不在住宿費報銷范圍之內(nèi)。
公司在財政部、外交部頒布的《臨時出國人員費用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》規(guī)定的住宿費使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,參照中資公司調(diào)查情況,根據(jù)當(dāng)前的物價情況做了調(diào)整,作為公司出國人員的住宿費使用標(biāo)準(zhǔn)。
住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實報,報銷時應(yīng)附所住賓館開具的明細(xì)帳單。
住宿發(fā)票必須由開票單位列明實際住宿天數(shù)。兩人及以上同行的住宿費報銷,若同性,兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)上浮50%給付,嚴(yán)禁分拆報銷。住宿發(fā)票必須由開票單位列明實際住宿天數(shù)。
如住宿在中資機(jī)構(gòu),報銷時須持由中資機(jī)構(gòu)按實際住宿天數(shù)與實際繳納費用出具的住宿收據(jù)或發(fā)票。
住宿費在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實報,以下情況按《財務(wù)貨幣資金支出管理制度》中
資金審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后憑票實報。
因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。對外代表公司參加會議,在會議定點酒店住宿。公司副總級及以上領(lǐng)導(dǎo)住宿費憑票實報。
.8員工出差在海外住宿費因特殊原因,超出標(biāo)準(zhǔn)的,報公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報銷。
基本生活補(bǔ)貼
基本生活補(bǔ)貼包括伙食費、洗衣費、小費、通訊費等個人生活費用,實行費用包干。每個國家補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按50美元一天計算,香港和澳門按每天400港幣計算。
凡公司內(nèi)部各種統(tǒng)一安排伙食的展會、會議等,由組織者統(tǒng)一憑票報銷相關(guān)費用,參加人員不再享受生活補(bǔ)貼。
生活補(bǔ)貼可選擇按發(fā)放當(dāng)月公司財務(wù)記賬匯率折算為人民幣支付。地區(qū)差補(bǔ)貼
對于出差到欠發(fā)達(dá)地區(qū),包括戰(zhàn)亂
地區(qū)、生活條件特別艱苦、惡性傳染病的國家的出國人員,公司在正常差旅補(bǔ)貼之外,按實際停留天數(shù)計算地區(qū)差補(bǔ)貼,以此作為對員工身處惡劣工作環(huán)境的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國家艱苦程度核定。見附表。公雜費
公雜費包括郵寄費、文件復(fù)印費、傳真費、簽證費等。因公發(fā)生的公雜費由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,憑票實報。其他規(guī)定
陪同客戶的出國人員差旅費用憑票報銷,基本生活補(bǔ)貼采取包干制,但額外招待費要提前做預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)憑票報銷。
交納團(tuán)費隨團(tuán)出差的,團(tuán)費已包含的費用,個人差旅費中不再予以報銷。借款時應(yīng)提供邀請函,報銷時應(yīng)提供費用分割單。
以上情況下的出國人員均可按公司規(guī)定享受地區(qū)差補(bǔ)貼。出國期間節(jié)假日補(bǔ)貼照常發(fā)放。6.報銷管理
為當(dāng)次出差發(fā)生的各類費用一并
報銷,不得分次報銷。出國人員回來后15天內(nèi),必須辦理報銷手續(xù),借款未清禁止現(xiàn)金報銷。當(dāng)次出差發(fā)生的各類費用一并報銷,不得分次報銷。超過一個月的均不予報銷,特殊情況下可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后延期。
出差人員應(yīng)按以下要求認(rèn)真填寫有關(guān)單據(jù)。所附原始單據(jù)要分類粘貼,分類計算報銷金額。
報銷的各類發(fā)票必須是合法的、真實的,票據(jù)須完整無損,內(nèi)容填列齊全,不得涂改。
國外取得的各類發(fā)票應(yīng)盡可能要求對方以英文填寫,同時以中文在發(fā)票正面注明品名、消費摘要、金額等事項,否則不予報銷。匯率核算
各業(yè)務(wù)部調(diào)查各個國家的詳細(xì)情況,編制能夠提供及不能提供匯兌水單的國家明細(xì),報財務(wù)部備案。
出國人員報銷時應(yīng)提供當(dāng)次出差所有的匯兌水單,匯兌水單中列出的兌換手續(xù)費可單獨報銷,但不作為計算匯率的依據(jù)。當(dāng)次報銷費用的匯率按全部
匯兌水單加權(quán)平均計算。對于沒有匯兌水單的國家,或官方匯率與市場匯率相差懸殊的國家,由報銷人員填寫附件《匯率申報表》,財務(wù)部門根據(jù)實際支出情況予以報銷。
出國人員報銷時必須同時提供護(hù)照原件及護(hù)照整頁復(fù)印件,同時在復(fù)印件上標(biāo)注與本次報銷相關(guān)的簽證印章。
費用報銷實行“前帳不清,后款不借”的原則,即對未按規(guī)定及時清帳的人員,在欠款結(jié)清前,公司不給予新的借款。
7.本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。8.附件
附件1:《出國人員住宿費、差旅費補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》 附件2:《出國人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM支出明細(xì)表》 附件3:《匯率申報表》
XXXX股份有限公司
二〇一二年五月二十五日
附件1:
出國(境)人員住宿費、差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)
附件2:
出國人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM支出明細(xì)表 附件3:
匯 率 申 報 表
第二篇:差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
一、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
級
別
普通火車
動車
輪
船
飛
機(jī)
6小時內(nèi)
超過6小時
公司高管
硬臥
軟臥
一等座
二等艙
普通艙
部門經(jīng)理級(含副職)
硬座
硬臥
二等座
三等艙
普通艙
其他員工
硬座
硬臥
二等座
三等艙
特批
注:超過6小時是指在出差途中連續(xù)乘車超過6小時;
1、員工在符合上述出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),交通費實報實銷;超標(biāo)乘坐交通工具,須在出差申請單中注明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報銷,否則,超支部分自行承擔(dān)。
2、公司高管出差,其市內(nèi)出租車費可以據(jù)實報銷,其他員工乘坐地鐵、公交等可以據(jù)實報銷,但乘坐出租車其車費必須報總經(jīng)理特批方可報銷。
二、住宿費與伙食費報銷
1、公司職員因公出差,住宿費與伙食費根據(jù)不同類別地點實行限額報銷制度,報銷均需憑有效票證,在限額范圍內(nèi)實報實銷。除非事前根據(jù)業(yè)務(wù)需要獲得分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)營層須經(jīng)董事長批準(zhǔn)),否則超支部分一律不予報銷。
(1)住宿費按以下標(biāo)準(zhǔn)憑票限額報銷(單位:人民幣元/人.晚):
職務(wù)級別
分類地區(qū)報銷限額
一類地區(qū)
二類地區(qū)
三類地區(qū)
港澳臺
公司高管
350
300
250
600
部門經(jīng)理級(含副職)
300
250
170
500
其他人員
250
180
140
400
(2)伙食費按以下標(biāo)準(zhǔn)憑票限額報銷(單位:人民幣/人.天)
職務(wù)級別
分類地區(qū)報銷限額
一類地區(qū)
二類地區(qū)
三類地區(qū)
港澳臺
公司高管
150
120
200
部門經(jīng)理級(含副職)
120
160
其他人員
120
注:一類地區(qū)包括:各直轄市、省會城市及深圳等經(jīng)濟(jì)特區(qū);二類地區(qū)包括一類地區(qū)以外的地級市;三類地區(qū)包括一二類地區(qū)以外的縣級市及其他地區(qū);
2、兩人或兩人以上同時同地出差,同性別的原則上按兩人一房標(biāo)準(zhǔn)合住,住宿費可以按就高不就低原則在其中一人標(biāo)準(zhǔn)上另加50元予以報銷。公司一般工作人員隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,入住同一酒店,如超過本人住宿費用標(biāo)準(zhǔn),可按酒店內(nèi)最低標(biāo)準(zhǔn)住宿,按實報銷。
3、員工出差期間,因業(yè)務(wù)關(guān)系接受外單位(或個人)免費住宿或宴請不得再以任何方式報銷相應(yīng)住宿費或伙食費,或者因公招待外單位人員已報銷招待費的,不得再以其它任何方式報銷相應(yīng)伙食費。
第三篇:差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費報銷規(guī)定
一、為了規(guī)范公司費用管理,在保證員工出差有個良好工作條件的前提下,節(jié)約開支,降低成本,特制定本規(guī)定。
二、員工出差前必須填寫出差報告,寫明出差事由、主要地點、路線、時間和往返的交通工具,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后,作為借款和報銷依據(jù)。
三、員工預(yù)借的差旅費,必須及時報銷,出差返回后15個工作日內(nèi)報銷,不得拖欠,逾期不報的從下月工資中扣回,原借款未報銷的,不得再次借款。
四、員工出差期間的住宿費按不超過標(biāo)準(zhǔn)總額據(jù)實報銷,住宿補(bǔ)助按出差的實際住宿天數(shù)計發(fā)。
1、地級市以上:憑票報銷,低于150元(含150元),按票面金額據(jù)實報銷;高于150元,按150元報銷,超出部分均不予以報銷
2、地級市一下:憑票報銷,低于120元(含120元),按票面金額據(jù)實報銷;高于120元,按120元報銷,超出部分均不予以報銷,注:
1、以上住宿費報銷均以合法票據(jù)為報銷依據(jù)。
2、員工出差期間的住宿費憑住宿發(fā)票天數(shù)計發(fā),住親友家或無住宿發(fā)票的按每天40元計發(fā)。
五、伙食補(bǔ)助費和市內(nèi)交通費實行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計發(fā)。
1、員工出差期間市內(nèi)交通費,按每天20元計發(fā),不再憑票報銷。如特殊情況須據(jù)實報銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實行包干辦法.。
2、員工出差的伙食補(bǔ)助,按照早餐10元,午餐20元,晚餐20元計算,不再憑票報銷。如特殊情況須據(jù)實報銷者,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,不再實行包干辦法.。
六、兩個以上(含兩個)員工一同出差的,返回后必須一起報銷差旅費,不得分開報銷。
第四篇:差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
雅鑫鋼構(gòu)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
為了進(jìn)一步加強(qiáng)對差旅費的管理,嚴(yán)格控制費用支出,達(dá)到節(jié)約高效的目的,結(jié)合公司實際情況,對公司差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:
公司管理人員差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、公司管理人員一般出差乘坐火車硬臥、硬座、長途大巴據(jù)實報銷。住宿費按每天不高于100元標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷。午餐及晚餐按每頓不高于20元標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實報銷,晚上19:30后回來的才能報銷晚餐補(bǔ)助,早餐不于報銷。對外地和本市緊急事項打車費可于報銷。
2、公司所有人員出差電話費不予報銷。出差中正常的傳真資料、郵寄物品、打字復(fù)印等費用可酌情報銷。
3、出差人員回公司后,必須在五日內(nèi)到財務(wù)報銷,否則將不給予報銷。
4、由于工作的臨時變動出現(xiàn)的正常車船票、機(jī)票退票,經(jīng)部負(fù)責(zé)人簽字,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可報銷。丟失的票據(jù)(含車船票、機(jī)票)一概不報銷,5、單據(jù)粘貼需規(guī)范、統(tǒng)一,符合檔案管理要求。在相應(yīng)位置應(yīng)列明大寫金額,字跡清晰、規(guī)范,大小寫完整一致,不得涂改。
對報銷票據(jù)的要求:
1.車票:
1)車票上出現(xiàn)單位蓋章或蓋章有效字樣時,必須加蓋出票單位印章方可報銷。印章不清晰,視同無印章不予報銷。
2)所貼車票必須與差旅費報銷單上所填寫的起止日期、出差路線一致。如果所附車票沒有明確標(biāo)明起止地點的,應(yīng)自己寫上。
3)對非同一次乘車卻出現(xiàn)票號相連的票的現(xiàn)象,將不予報銷;
2.發(fā)票:
1)必須是印有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”的正規(guī)發(fā)票,發(fā)票的戶名必須寫全稱“深圳雅鑫建筑鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司”,不能寫簡稱雅鑫建筑、雅鑫鋼構(gòu)、雅鑫公司等名稱。
2)跨行業(yè)(住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、商業(yè)零售發(fā)票等)發(fā)票不可互相混用。
3)發(fā)票金額(無論大寫、小寫)填寫有錯誤、描畫或涂改的,只能由發(fā)票的出具單位重新開具,而不能自己在原發(fā)票上進(jìn)行更正。如果發(fā)票記載的其他內(nèi)容確實有誤的,應(yīng)當(dāng)由發(fā)票的出具單位重新開具或進(jìn)行更正,如果進(jìn)行更正,開具單位還應(yīng)當(dāng)在更正處加蓋該單位的印章。
4)收據(jù)分為行政事業(yè)性收據(jù)和非行政事業(yè)性收據(jù)。行政事業(yè)性收據(jù)可以作為報銷憑據(jù)。非行政事業(yè)性收據(jù)一定要讓店老板蓋章,并讓同行同事簽名證明。
財務(wù)部
2011-8-15
第五篇:差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
一、適用范圍:
? XX電器各省市分公司。
二、手機(jī)費報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、分公司各類人員憑手機(jī)發(fā)票或其他有效憑證按如下標(biāo)準(zhǔn)限額實報實銷: ? 分公司經(jīng)理:1200元/月;分公司副經(jīng)理1000元/月;
? 辦事處主任、區(qū)域主管、顧客服務(wù)中心主任/副主任:600元/月。? 整合傳播科科長、集團(tuán)購買主管、銷售代表、零售主管:500元/月。? 市場營銷專員、品牌推廣專員、市場研究專員:300元/月。? 銷售行政科科長(財務(wù)主管)、專職司機(jī):200元/月。? 客戶服務(wù)專員、人事行政專員:100元/月。? 會計、出納:50元/月。
注:限額實報實銷指申請報銷金額低于限額的,按申請金額報銷,申請報銷金額高于等于限額的,按限額報銷,下同。
三、往來總部費用報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、分公司人員往來總部費用實行定額次數(shù)報銷,往來總部發(fā)生的交通費用、住宿費用、補(bǔ)助按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,各類人員往返總部定額次數(shù)如下: ? 分公司經(jīng)理、副經(jīng)理:6次/年(含一次探親機(jī)票)。
? 辦事處主任、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長、區(qū)域主管、集團(tuán)購買主管:家在廣東的4次/年,其他2次/年。? 零售主管、銷售代表:家在廣東的2次/年,其他1次/年。? 分公司往來公司的飛機(jī)票、汽車票,實報實銷,按定額次數(shù)控制。注:分公司人員參加公司會議或特殊情況往來總部的另計,并需相關(guān)部門主管部長書面確認(rèn)。
四、住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、住宿費是指分公司各類人員離開業(yè)務(wù)駐地在出差地住宿所發(fā)生的費用,住宿費按下列各類人員標(biāo)準(zhǔn)憑住宿費發(fā)票限額實報實銷:
a、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理離開分公司駐地出差住宿報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多報15天,分公司所在地住宿費不能報銷。
? 北京、上海分公司,150元/天,每月至多報5天,分公司所在地住宿費不能報銷。
b、辦事處主任、區(qū)域主管、集團(tuán)購買主管離開常駐地出差報銷標(biāo)準(zhǔn)如下: ? 北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多報10天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費不能報。
? 北京、上海分公司,120元/天,每月至多報5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費不能報。
c、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長、銷售行政科科長離開常駐地出差報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,100元/天,按實際出差天數(shù)報銷。? 北京、上海分公司,120元/天,按實際出差天數(shù)報銷。d、零售主管、銷售代表離開常駐地出差報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多報8天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費不能報。
? 北京、上海分公司,100元/天,每月至多報5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費不能報。
e、市場營銷專員、品牌推廣專員、零售推廣專員、專職司機(jī)、客戶服務(wù)員專員、人事行政專員、會計、出納等分公司其他人員離開分公司駐地出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):
? 北京、上海分公司除外,80元/天,按實際出差天數(shù)報銷。? 北京、上海分公司,100元/天,按實際出差天數(shù)報銷。
五、長途交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)
1、長途交通費是指分公司各類人員出差發(fā)生的各類飛機(jī)票(包括機(jī)場建設(shè)費、人身報險費、長途汽車費、長途火車票、長途船票、等費用。
2、長途交通費交通界定為:
? 分公司人員往返總部與分公司駐地的機(jī)票、長途交通費; ? 業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地到省內(nèi)其他縣市之間的車船費; ? 業(yè)務(wù)人員往返管轄駐地到管轄區(qū)內(nèi)其他縣市車船費; ? 分公司非業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地和出差地的車船費。
3、長途交通費必須憑分公司經(jīng)理審批后的出差行動日志和相應(yīng)有效單據(jù)如機(jī)票、機(jī)場建設(shè)費、人身報險費、汽車票、火車票、船票實報實銷。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、出差定義
分公司人員出差是指分公司人員離開日常辦公或業(yè)務(wù)地前往其他縣、市為公司辦事。總部派出人員不再享受每月30天的出差補(bǔ)助,而以實際出差天數(shù)計算出差補(bǔ)助,以下行為均屬于出差范圍:
? 分公司經(jīng)理離開分公司駐地回總部開會或前往轄區(qū)了解市場。? 分公司業(yè)務(wù)員離開業(yè)務(wù)駐地回分公司開會或回總公司開會。
? 分公司業(yè)務(wù)從轄區(qū)內(nèi)的一個縣或市前往轄區(qū)內(nèi)的另一個縣或市了解市場。? 分公司常駐人員離開分公司駐地前往分公司各地辦事。
2、分公司各類人員出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)短途交通費補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助)按如下標(biāo)準(zhǔn)報銷:
? 分公司經(jīng)理/副經(jīng)理:北京、武漢、上海、廣州、深圳80元/天,其他區(qū)域60元/天。
? 顧客服務(wù)中心主任/副主任、區(qū)域主管、銷售代表、零售主管:北京、武漢、上海、廣州、深圳70元/天,其他區(qū)域50元/天。
? 分公司其他人員出差補(bǔ)助:北京、武漢、上海、廣州、深圳60元/天,其他區(qū)域50元/天。
4、分公司除銷售人員以外的常駐人員市內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20/元。
5、出差補(bǔ)助統(tǒng)一入差旅袋報銷,免票據(jù)報銷,具體天數(shù)按照經(jīng)經(jīng)理審批后的出差行動日志計算。
七、差旅費報銷流程:
1、手機(jī)費報銷流程
? 申請人在手機(jī)費有效單據(jù)背面簽名――財務(wù)主管簽名――出納報銷。
2、長途交通費、住宿費、出差補(bǔ)助等差旅費必須全部入差旅費報銷袋報銷、并附經(jīng)理簽名的出差行動日記,所有單據(jù)均需申請人在單據(jù)背面簽名,具體報銷流程如下:
? 出差人申請報銷―――分公司經(jīng)理簽名―――財務(wù)主管簽名―――出納報銷。
八、超標(biāo)和特殊情況審批權(quán)限
1、差旅費超標(biāo)是指應(yīng)特殊情況造成出差人員差旅費用超過允許報銷標(biāo)準(zhǔn),如出差人申請報銷超標(biāo)部分,則必須書面申請,并按如下程序進(jìn)行審批: ? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過500元的,報分公司財務(wù)主管審批即可;分公司財務(wù)主管月底匯總報財務(wù)支持科備案。
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過1000元的,經(jīng)分公司財務(wù)主管審核后,需報營銷財務(wù)部財務(wù)支持科科長審批;
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分超過1000元(含1000元)的,需報營銷財務(wù)部部長審批。? 以上費用的開支在費用指標(biāo)總額內(nèi)開支,所有費用開支不能超出相關(guān)定額。
注:經(jīng)審批的超額報銷申請報告要和其相應(yīng)的差旅費差袋訂在一起。
九、違規(guī)責(zé)任
? 分公司財務(wù)主管必須嚴(yán)格審核和審批差旅費報銷,對于在報銷過程中發(fā)現(xiàn)的侵害公司利益情況應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報、經(jīng)濟(jì)扣罰或報請營銷財務(wù)部處理。