第一篇：6 安全文件檔案管理制度

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安全文件檔案管理制度 目的

為確保安全生產(chǎn)檔案管理的完整性、合理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本管理制度。2 范圍

本制度適用于冶煉廠各職能科室、車間、工段、班組。3 職責(zé)

3.1技術(shù)科負責(zé)參考資料和文獻的收集、保存。

3.2安全科負責(zé)上級安全部門下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等。

3.3車間、工段、班組負責(zé)各自安全資料的建檔、保存。4 管理要求

4.1 安全生產(chǎn)管理工作必須建立安全檔案，由安全科統(tǒng)一管理，車間，工段（班組）分級管理。

4.2 上級主管部門關(guān)于企業(yè)安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。

4.3 集團制定的安全管理計劃、各種安全管理制度，事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料要裝訂歸檔。

4.4 集團、廠、車間、工段、班組自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

4.5 突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。4.6 集團和各部門、各車間等簽訂的安全責(zé)任書要歸檔管理。4.7 廠部的值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

4.8 廠安全工作檔案實行借還登記制度，按有關(guān)檔案管理條例進行管理。

4.9 資料管理人員隨時做好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺漏。4.10 資料管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任。----------------------------精品word文檔 值得下載 值得擁有---------------------------------

4.11 資料管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。

4.12各類資料、檔案至少保存2年。5管理方法

5.1有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件分門別類。

5.2采用目錄制，即總目錄，分目錄，文件名，并編號。5.3目錄須能按照文件編號，制定日期和批復(fù)及文件更改。5.4 案卷內(nèi)任何文件都須有封皮，名稱和編號。6檔案管理內(nèi)容

6.1本部門組織機構(gòu)及人員檔案。6.2本部年度工作計劃。

6.3本部自定的具體考核條例及考核結(jié)果存底。6.4本部階段性工作匯報及工作總結(jié)。6.5大型活動計劃，具體實施方案總結(jié)等。

6.6安全例會簽到表，會議記錄本，上級來文及下發(fā)備份。6.7各部年度工作計劃，工作匯報及工作總結(jié)。6.8各部門下發(fā)制定的各項規(guī)章制度。

第二篇：原材料、外協(xié)件管理制度

原材料、外協(xié)件管理制度

Q2/TXY02-Ⅰ-20071、總則

本制度對壓力容器用原材料、外購?fù)鈪f(xié)件入廠驗收、存放、發(fā)放的要求作出規(guī)定。

2、職責(zé)

質(zhì)檢科負責(zé)原材料的驗收管理，供銷科負責(zé)原材料的存放、發(fā)放管理。其他配合。

3、材料入廠驗收原則

3.1材料的入廠驗收控制程序和方法執(zhí)行《壓力容器制造質(zhì)量保證手冊》（以下簡稱手冊）“采購與材料質(zhì)量控制”的規(guī)定。

3.2入廠的材料均應(yīng)附有質(zhì)量證明書或產(chǎn)品合格證，否則應(yīng)予拒收。

3.3質(zhì)量證明書和材料標(biāo)記的要求應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。

3.4當(dāng)材料的質(zhì)量證明書出現(xiàn)以下任一種情況時，應(yīng)對材料進行復(fù)驗或作拒收處理：

（1）質(zhì)量證明書內(nèi)容不全；

（2）質(zhì)量證明書內(nèi)容與實物不符；

（3）質(zhì)量證明書中的爐（罐、批）號與實物相符，但其它內(nèi)容不完整；

（4）質(zhì)量證明書內(nèi)容完整但實物上的爐（罐、批）號已混淆或模糊不清。

3.5復(fù)驗的內(nèi)容及要求還應(yīng)符合《簡單壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》及相關(guān)制造標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4．入廠檢驗的項目和要求

4.1鋼板和鋼管

4.1.1質(zhì)量證明書審核

質(zhì)量證明書應(yīng)滿足手冊“采購與材料質(zhì)量控制”的要求。

4.1.2標(biāo)識復(fù)核

鋼板上的明顯部位應(yīng)有清晰、牢固的標(biāo)識，至少包括材料制造標(biāo)準(zhǔn)代號、材料牌號及規(guī)格、爐（批）號等，標(biāo)識應(yīng)與質(zhì)量證明書一致。

4.1.3規(guī)格、數(shù)量

材料規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與訂貨合同或采購單中的相關(guān)要求一致。

4.1.4外觀質(zhì)量（表面質(zhì)量與尺寸偏差）

表面質(zhì)量和尺寸偏差應(yīng)滿足相應(yīng)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.1.5化學(xué)成份分析

化學(xué)成份試驗方法為GB/T223-91，其結(jié)果均應(yīng)符合相應(yīng)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.1.6力學(xué)性能試驗

試件按GB/T232-99標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)180°彎曲試驗，不得出現(xiàn)斷裂或超過標(biāo)準(zhǔn)的缺陷，拉伸試驗方法為GB/T228-2002，沖擊試驗方法為GB/T229-94，其結(jié)果應(yīng)符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。

4.1.7檢驗數(shù)量

（1）材料標(biāo)識逐張（根）進行復(fù)核。

（2）規(guī)格、數(shù)量按合同或采購單進行核查。

（3）外觀質(zhì)量抽查每批不小于2張（根）。

（4）材料需復(fù)驗時按爐（罐）號進行化學(xué)成份分析，按批號進行力學(xué)性能試驗。

4.2焊條

4.2.1質(zhì)量證明書審核

質(zhì)量證明書應(yīng)滿足手冊“采購與材料質(zhì)量控制”的要求。

4.2.2標(biāo)識復(fù)核

焊條按批號抽查，包裝應(yīng)完好無損，標(biāo)識清晰，并標(biāo)有生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)及焊條型號、牌號、規(guī)格、批號、制造日期、制造廠名、商標(biāo)、標(biāo)記應(yīng)與質(zhì)量證明書內(nèi)容一致。

4.2.3規(guī)格、數(shù)量

材料規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與訂貨合同或采購單中的相關(guān)要求一致。

4.2.4尺寸和藥皮外表質(zhì)量

宏觀抽查焊條是否有銹跡、受潮，焊條的偏心度是否符合標(biāo)準(zhǔn)，焊條的藥皮是否均勻，緊密地包覆在焊芯周圍。焊條引弧端藥皮應(yīng)倒角，焊芯端面就露出。如發(fā)現(xiàn)焊條嚴(yán)重受潮，藥皮脫落等禁止使用。

4.2.5檢查數(shù)量

（1）標(biāo)識逐箱（盒）進行檢查。

（2）尺寸和藥皮外表質(zhì)量抽查數(shù)量不少于2包（100根）。

4.3焊絲

4.3.1質(zhì)量證明書審核

質(zhì)量證明書應(yīng)滿足手冊“采購與材料質(zhì)量控制”的要求。

4.3.2標(biāo)識復(fù)核

焊絲標(biāo)牌上應(yīng)有型號(牌號)、生產(chǎn)廠名、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、爐（批）號和鋼絲直徑、生產(chǎn)日期等內(nèi)容并與質(zhì)量證明書一致。

4.3.3規(guī)格、數(shù)量

材料規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與訂貨合同或采購單中的相關(guān)要求一致。

4.3.4表面質(zhì)量和尺寸偏差

鋼絲表面不應(yīng)有銹蝕、氧化皮和其它不利于使用的缺陷，其尺寸偏差范圍應(yīng)在相應(yīng)

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍內(nèi)。

4.3.5抽查數(shù)量

（1）標(biāo)識逐卷（盤）檢查。

（2）表面質(zhì)量和尺寸偏差每批抽查兩卷（盤）。

4.4焊劑

4.4.1質(zhì)量證明書審核

質(zhì)量證明書應(yīng)滿足手冊“采購與材料質(zhì)量控制”的要求。

4.4.2標(biāo)識復(fù)核

焊劑銘牌上應(yīng)有型號、生產(chǎn)廠名、生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、爐（批）號和鋼絲直徑、生產(chǎn)日期等內(nèi)容并與質(zhì)量證明書一致。

4.4.3規(guī)格、數(shù)量

材料規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與訂貨合同或采購單中的相關(guān)要求一致。

4.4.4抽查數(shù)量

焊劑按批號進行驗收，或按同一時間進廠的數(shù)量為一批進行檢查驗收。

4.5外購?fù)鈪f(xié)件

外購?fù)鈪f(xié)的受壓元件應(yīng)選擇具有受壓元件制造許可的制造廠家的產(chǎn)品。

4.5.1封頭

（1）質(zhì)量證明書復(fù)核

質(zhì)量證明書應(yīng)滿足手冊“采購與材料質(zhì)量控制”的要求。

（2）標(biāo)識復(fù)核

至少應(yīng)有材質(zhì)、規(guī)格和產(chǎn)品批號標(biāo)識，并與質(zhì)量證明書相符。

（3）規(guī)格、數(shù)量

材料規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與訂貨合同或采購單中的相關(guān)要求一致。

（4）外觀質(zhì)量

外觀檢驗的要求和抽查數(shù)量應(yīng)按有關(guān)國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計文件要求進行，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)不明確時，可按下列要求進行外觀檢查，其表面質(zhì)量應(yīng)符合：

A、無裂紋、縮孔、夾渣、折疊、重皮等缺陷；

B、銹蝕、凹陷及其它機械損傷的深度，不應(yīng)超過產(chǎn)品相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)允許的壁厚負偏差。

（5）檢查數(shù)量100%。

4.5.2其它配件

（1）質(zhì)量證明書復(fù)核

質(zhì)量證明書應(yīng)滿足手冊“采購與材料質(zhì)量控制”的要求。

（2）標(biāo)識復(fù)核

法蘭等配件至少應(yīng)有材質(zhì)、規(guī)格和產(chǎn)品批號標(biāo)識，并與質(zhì)量證明書相符。

（3）規(guī)格、數(shù)量

材料規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與訂貨合同或采購單中的相關(guān)要求一致。

（4）外觀質(zhì)量

外觀檢驗的要求和抽查數(shù)量應(yīng)按有關(guān)國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)或設(shè)計文件要求進行，當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)不明確時，可按下列要求進行外觀檢查，其表面質(zhì)量應(yīng)符合：

A、無裂紋、縮孔、夾渣、折疊、重皮等缺陷；

B、縲紋、密封面、坡口的加工精度及粗糙度應(yīng)達到設(shè)計要求或制造標(biāo)準(zhǔn)，螺栓、螺母的螺紋應(yīng)完整、無劃痕、毛刺等缺陷，螺母應(yīng)配合良好，無松動或卡澀現(xiàn)象；

C、法蘭密封面、金屬環(huán)墊、纏繞式墊片不得有徑向劃痕、松散、翹曲等缺陷。

（5）檢查數(shù)量

A、主要受壓元件的配件100%進行檢查。

B、受壓元件配件每批（同制造廠、同規(guī)格型號、同質(zhì)量證明文件、同時到貨）應(yīng)抽檢10%且不小于1件。凡抽樣檢查中的樣品中，若有一件不合格，按原規(guī)定數(shù)量加倍抽檢，若仍有不合格，則該批元件不得使用，按不一致品作好標(biāo)記和隔離。

5、入廠驗收標(biāo)識

5.1入廠驗收合格后，應(yīng)按《鋼印標(biāo)識編號規(guī)定》對檢查合格的材料進行標(biāo)識。辦理入庫手續(xù),分類存放。驗收后的質(zhì)量證明書由檢驗員送監(jiān)檢員審查后交材料責(zé)任師存檔。

5.2對“不合格材料” 隔離存放，由材料檢驗員在實物上作出明顯的不合格標(biāo)識，填寫不合格品報告，經(jīng)材料責(zé)任師簽署意見后交供銷科向供貨方作權(quán)益交涉。

5.3 材料質(zhì)量證明文件〔質(zhì)量證明書、檢驗報告（含復(fù)驗報告）、材料入庫驗收單〕由材料責(zé)任師負責(zé)保管，并統(tǒng)一編號，建立材料驗收臺帳，便于檢索。

6．材料的存放與發(fā)放

6.1倉庫保管員對材料的保管和發(fā)放負責(zé)，應(yīng)按程序和要求執(zhí)行。材料責(zé)任師應(yīng)經(jīng)常查看材料保管與發(fā)放情況，發(fā)現(xiàn)材料標(biāo)記模糊或脫落等問題，應(yīng)及時核對，重新標(biāo)記。

6.2 應(yīng)建立“壓力容器受壓元件材料領(lǐng)用統(tǒng)計表”，載明材料的庫存和發(fā)出的動態(tài)信息。

6.3 材料應(yīng)專區(qū)存放，設(shè)立待檢、合格、不合格材料區(qū)。并應(yīng)按類別、牌號、規(guī)格和材料入庫編號分類存放，應(yīng)有明顯、正確無誤的標(biāo)識，標(biāo)記移植按《鋼印標(biāo)識編號規(guī)定》執(zhí)行，加強對材料表面保護，吊運時防止磕、碰、劃傷。

6.4不銹鋼材料必須室內(nèi)存放，并以木材或橡膠板襯墊（無論地面堆放或貨架存放）。不銹鋼材料表面嚴(yán)禁磕、碰、劃傷，搬運、起吊時，不得直接使用鋼絲繩。

6.5壓力容器材料發(fā)放前，由生產(chǎn)科出具領(lǐng)料單交于車間班組，車間班組根據(jù)領(lǐng)料單與制造工序過程卡核對無誤后到倉庫領(lǐng)料，倉庫保管員核查領(lǐng)料單上的牌號、規(guī)格與制造工序過程卡內(nèi)容是否一致，經(jīng)材料檢驗員確認在制造工序過程卡上注明本廠編號后，才能發(fā)放材料。領(lǐng)料人員在“壓力容器受壓元件材料領(lǐng)用統(tǒng)計表”上簽字，否則不得發(fā)放。

6.6發(fā)放材料時，用于受壓元件的原材料、外購件、外協(xié)件必須印證齊全，并應(yīng)按《鋼印標(biāo)識編號規(guī)定》的規(guī)定進行材料標(biāo)記移植，操作者移植，檢驗員確認。保證產(chǎn)品用材的正確性和可追溯性。

6.7焊接材料保管、發(fā)放按《焊接材料管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

7.相關(guān)表卡

《材料采購單》

《材料驗收通知單》

《材料復(fù)驗單》

《壓力容器材料代用單》

《材料驗收臺帳》

《外協(xié)、外購件驗收入庫通知單》

第三篇：檔案管理制度

第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

第三條　凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條　檔案管理要指定專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

第五條　歸檔范圍：

1、公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄（包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等）、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價值的文件材料。

2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

第六條 檔案的借閱與索取：

1、借閱檔案要認真填寫《借閱檔案登記薄》。

2、借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。

第六條 檔案的銷毀：

1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。

2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第四篇：檔案管理制度

泰州市歌德電商職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校

檔案資料管理制度

一、各培訓(xùn)機構(gòu)都必須建立健全各類培訓(xùn)檔案，如：培訓(xùn)教師檔案、教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專人負責(zé)檔案管理工作。

二、培訓(xùn)教師檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：目錄、培訓(xùn)教師聘用“協(xié)議書”、基本情況登記表（個人簡歷）、學(xué)歷證書（復(fù)印件）培訓(xùn)教師資格證（復(fù)印件）、個人教研成果資料及論文、教學(xué)工作鑒定等，并按規(guī)定裝訂成冊，每人一檔一袋，妥善保管。

三、各培訓(xùn)中心按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容材料：

1、卷宗目錄

2、教學(xué)工作總結(jié)

3、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計劃、報告、批文等）

4、教學(xué)大綱

5、教學(xué)計劃表

6、教學(xué)計劃執(zhí)行表

7、學(xué)員登記表

8、學(xué)員考勤

9、監(jiān)考表

10、考試成績登記表

11、考試試卷

12、學(xué)員學(xué)籍登記表

13、證書發(fā)放審核備案表

14、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料。

（二）所有立卷材料應(yīng)該按照《泰州市民辦教育管理暫行辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內(nèi)容的在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。

四、職工技能培訓(xùn)檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按匯總，妥善保管。

五、各培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時移交。

六、技工學(xué)校聯(lián)辦的大專、本科函授學(xué)歷教育的學(xué)員檔案，學(xué)員畢業(yè)后交職工培訓(xùn)部登記后轉(zhuǎn)學(xué)員所在單位。

七、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴(yán)禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借。八、二級單位的培訓(xùn)機構(gòu)都必須建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員和后備人才培訓(xùn)檔案，內(nèi)容包括：個人基本情況、參加培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、考試考核結(jié)果、個人論文、后續(xù)學(xué)歷證書（復(fù)印件）等。

第五篇：檔案管理制度

遼寧交通建設(shè)集團規(guī)章制度匯編

檔案管理制度

一 總 則

1、為了加強集團檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為集團各項工作服務(wù)，特制定本制度。

2、凡集團各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須定期向集團機要檔案室移交，集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為已有。

3、各部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本部門文件資料的收集管理和文書立卷歸檔工作，責(zé)任到人。各項目部的財務(wù)賬簿及憑證由財務(wù)部長負責(zé)移交，內(nèi)業(yè)資料由項目總工負責(zé)移交。

4、各部門的文書立卷工作和檔案管理工作由集團辦公室負責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。

二 歸檔范圍

1、凡是反映集團工作活動、具有查考利用價值的文件材料（合同、公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、光盤等）均屬歸檔范圍。

2、上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有：

（1）上級機關(guān)頒發(fā)的需要集團貫徹執(zhí)行的文件材料；（2）上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查集團工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊;（3）代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本;（4）其他文件材料。

遼寧交通建設(shè)集團規(guī)章制度匯編

3、集團文件材料應(yīng)歸檔的有:（1）集團頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。

（2）集團的請示與上級機關(guān)的批復(fù)文件，所屬各單位、各部門的請求與本集團的批復(fù)文件；

（3）集團及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；

（4）集團召開的各種會議的全套文件與記錄以及會議形成的聲像材料；

（5）集團領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料；

（6）集團領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人代表集團對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；

（7）反映集團經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如項目競標(biāo)文件、信貸、租賃、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料、合同、樣票等；

（8）集團或各單位、各部門匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等）；

（9）集團及各部門、各公司成立、啟用印章及其組織機構(gòu)、人員編制等文件材料；

（10）集團及各部門、各公司制定的規(guī)章制度等；

（11）集團的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映集團重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料；

（12）集團編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；

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（13）集團及各部門、各專業(yè)公司干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；

（14）集團職工、黨員、團員名冊、報表；

（15）集團職工轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團關(guān)系的介紹信存根；

（16）集團外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結(jié)、重要簡報、會議紀(jì)要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、工作來往文件等；

（17）集團解決法律糾紛問題形成的文件材料；

（18）集團或部門、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

（19）集團固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、財務(wù)賬簿及憑證。（20）集團購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。

（21）集團下屬各單位、各項目部財務(wù)賬簿、憑證及分包合同等（22）集團所轄的各施工項目內(nèi)業(yè)資料中開竣工報告、業(yè)主獎懲、竣工質(zhì)量驗收報告及真實反應(yīng)施工過程中特殊施工工藝、質(zhì)量控制、變更資料等有價值的文字文件材料。

三 立卷歸檔要求

1、集團各單位應(yīng)在每年一月底以前將上需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團檔案室移交完畢。

2、各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

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3、各公司、各部門向集團檔案室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。

4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：

（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。

（2）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷。

（3）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；

（4）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

（5）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

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（6）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

四 檔案保管期限

1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年，短期為十五年以下，三年以上。

2、確定檔案保管期限的原則

（1）凡是反映各部門主要職能活動和基本歷史面貌的，對本集團有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

（2）凡是反映各部門一般活動，在較長期時間內(nèi)對集團工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

（3）凡是在較短時間內(nèi)對集團有參考價值的文件材料，列為短期保管。

五 檔案的鑒定與銷毀

1、集團辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。

2、檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出銷毀意見。

3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

六 檔案的借閱

1、公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門

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領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到集團檔案室填寫檔案借閱單，方可借閱。

2、集團各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

4、借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

5、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

6、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失檔案的，應(yīng)立即報告。

7、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。