第一篇:2013首問負(fù)責(zé)制制度
喇叭鎮(zhèn)沿河小學(xué)2013——2014學(xué)年度
首問負(fù)責(zé)制制度
第一條 為增強學(xué)校干部職工的服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,防止工作中出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象,更好地為社會和家長提供方便、快捷、滿意的服務(wù),特制定本制度。
第二條 首問負(fù)責(zé)制適用于本單位的全體教職員工。
第三條首問負(fù)責(zé)制是指本校教職員工第一個遇到前來咨詢、查詢、聯(lián)系工作、反映問題的人,或第一個接聽電話,無論與本職工作是否相關(guān),都要負(fù)責(zé)接待或答復(fù)的制度。首問責(zé)任人是指第一位被辦事人詢問到的教職員工。
第四條 首問責(zé)任人的責(zé)任:
1、服務(wù)對象到本校辦理事宜及聯(lián)系其他工作,首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時辦理,一次性告知有關(guān)事項,熱情耐心地解答服務(wù)對象的詢問。
2、服務(wù)對象提出辦理的事項不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)熱情相待。屬于本校職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)主動告知與何處室、經(jīng)辦人聯(lián)系,必要時應(yīng)為對方聯(lián)系有關(guān)處室和經(jīng)辦人員;屬于本處室或本單位職責(zé)范圍的,但有關(guān)人員不在或聯(lián)系不上的,首問責(zé)任人應(yīng)將服務(wù)對象的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項等內(nèi)容登記清楚,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員。有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)盡快與服務(wù)對象聯(lián)系,了解情況并在規(guī)定時限內(nèi)解決服務(wù)對象需要辦理的事項。如果有關(guān)人員出差或暫遇責(zé)任不明確的事項,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時向上一級領(lǐng)導(dǎo)報告,并負(fù)責(zé)給對方答復(fù)。
3、服務(wù)對象需辦理的事項不屬于本校職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人應(yīng)當(dāng)耐心解釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。
4、首問責(zé)任人在接待服務(wù)對象時,應(yīng)文明禮貌、熱情大方,使用文明用語,禁用文明忌語。要為服務(wù)對象著想,不得冷漠待人,不得推諉扯皮,要充分體現(xiàn)學(xué)校教職工良好的品質(zhì)、素養(yǎng)和樂于助人的精神風(fēng)貌。
(1)接聽電話。要做到耐心,問清事情來龍去脈,并做好記錄。
(2)接待來訪。做到“來人主動打招呼,耐心傾聽問事情,清楚講解不馬虎”;
(3)凡屬學(xué)校職責(zé)范圍內(nèi)的工作,一律不準(zhǔn)以“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”、“我還有事”等為由推脫首問責(zé)任或敷衍問訊者;
(4)遇到對政策理解有差異或無理取鬧的服務(wù)對象,首問責(zé)任人或具體承辦人員要堅持原則,耐心說明,做好工作。
(5)首問責(zé)任人要做到態(tài)度熱情、用語文明、舉止端正、行為規(guī)范,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞或拖延處理時間。
第五條 首問負(fù)責(zé)制要求學(xué)校全體教職工必須明確自己的崗位職責(zé),強化職業(yè)道德意識,樹立為服務(wù)對象服務(wù)的思想;加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高辦事效率。
第六條 對自覺遵守首問負(fù)責(zé)制,主動熱情幫助服務(wù)對象解決問題的教職工,應(yīng)及時予以表揚鼓勵。
第七條 加強“首問負(fù)責(zé)制”管理,各處室要認(rèn)真做好工作記錄,將首問時間、首問人、轉(zhuǎn)辦人、落實結(jié)果等事項進(jìn)行逐項登記,以便備查。
第八條 學(xué)校設(shè)立違反首問負(fù)責(zé)制投訴電話:0852—7631177。第九條 本制度自公布之日起實行,并向社會公開。
喇叭鎮(zhèn)沿河小學(xué) 2013、9、11
第二篇:人民法院首問負(fù)責(zé)制制度
×××人民法院首問負(fù)責(zé)制制度
為進(jìn)一步明確接待處理來訪投訴的具體工作職責(zé),依法及時公正地處理來訪事項,保障公民、法人和其他組織的合法利益,提高執(zhí)法水平,樹立人民法院文明、公正、高效的執(zhí)法形象,特制定本制度。
一、首問負(fù)責(zé)制,是指人民法院對待來訪、投訴人請求解決問題或要求提供法律幫助時,由首次接待的工作人員按規(guī)定負(fù)責(zé)處理的責(zé)任制度。
二、實行來訪首問負(fù)責(zé)制度,遵循下列原則:
(一)明確職責(zé)、有訴必理;
(二)文明接待、平等對待;
(三)依法辦理、指導(dǎo)訴訟;
(四)強化責(zé)任、有錯必究。
職責(zé)
三、建立以信訪部門為樞紐,各職能部門分工負(fù)責(zé),共同處理和解決投訴、來訪事項的大信訪的格局。上下級法院,本院各部門之間各司其職,協(xié)同運作,屬于本人、本部門、本院處理的來訪,不得借故推向上級法院、其他機關(guān),不得推向社會。
(一)立案庭是人民法院接待處理群眾來訪投訴的職能部門。其中,信訪接待室負(fù)責(zé)對所有來訪進(jìn)行接待、接談、登記、處理、分流;立案廳負(fù)責(zé)對所有起訴、上訴、訴訟法律咨詢,再審立案問題來訪的接談處理。
(二)各審判庭負(fù)責(zé)對本庭正在審理案件和辦結(jié)后六個月內(nèi)申訴來訪的處理。
(三)審判監(jiān)督庭主要負(fù)責(zé)經(jīng)本庭復(fù)查和進(jìn)入再審程序案件的來訪處理。
(四)執(zhí)行局負(fù)責(zé)對當(dāng)事人反映執(zhí)行案件和執(zhí)行監(jiān)督案件來訪的接待處理。
(五)紀(jì)檢、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)接待處理涉及反映干警違法違紀(jì)問題的來訪。
(六)其他部門負(fù)責(zé)接待處理與各自工作業(yè)務(wù)相關(guān)的來訪。
(七)本院堅持屬地原則,有責(zé)任接待處理本轄區(qū)來訪人反映的問題,不得以本院已作出生效裁判或已對其信訪問題作過處理為由,拒絕接待。
四、對不屬于本部門、本院接待處理的來訪問題,告知其到應(yīng)予辦理的單位辦理或主動為其指路、指門、指人,將有關(guān)事項交待清楚。立案信訪部門做好來訪問題的分流、上報、聯(lián)系、落實工作,銜接好法院內(nèi)部分工事項的各環(huán)節(jié)。
五、對待群眾來訪要態(tài)度和藹,謙恭禮貌,杜絕一切簡單、粗暴的行為;平等待人,平等接訪,平等處理,不分貧富貴賤,不分老少親疏,一視同仁。耐心、熱心指導(dǎo)訴訟,嚴(yán)格按照程序法的規(guī)定處理起訴、申訴來訪。
處理
六、信訪人員應(yīng)建立完整的來訪登記臺帳,記錄來訪人概況,弄清反映的問題類型,來訪要求,分別情況,作出處理:
(一)屬于本院受理范圍的起訴來訪,及時介紹到立案廳依法審查處理,告知來訪人由立案人員直接答復(fù)與處理。
(二)屬于本院受理范圍的申訴來訪,按照內(nèi)部分工和規(guī)定的操作規(guī)范,予以分流。
1、符合立卷條件的,填寫立卷審批表,交庭長審批后,交內(nèi)勤調(diào)卷,進(jìn)入復(fù)查程序,告知來訪人等待復(fù)查結(jié)果以及與承辦人的聯(lián)系方法;
2、重復(fù)申訴的,努力做好說服息訴和法律解釋工作;
3、對應(yīng)由作出生效裁判業(yè)務(wù)庭先行接談處理的,填寫申訴來訪接談聯(lián)系表,與相關(guān)庭的庭長或?qū)徟虚L、原承辦人聯(lián)系,落實接待時間、地點、接待人。
七、立案廳接待告訴來訪,應(yīng)當(dāng)即審查,對屬于本院管轄的,應(yīng)指導(dǎo)起訴人理順法律關(guān)系、確定案由,準(zhǔn)確提出訴訟請求,在法定期限7日內(nèi),書面決定是否立案受理,決定立案受理的,發(fā)受理案件通知書,一并送達(dá)開庭傳票,告知開庭時間、地點、當(dāng)事人訴訟須知,案件監(jiān)督卡。案件立案后,當(dāng)日移送審判庭。對不屬人民法院主管范圍的起訴,明確告知起訴人向有權(quán)處理的機關(guān)或單位提出,起訴人堅持起訴的,7日內(nèi)下達(dá)不予受理裁定。
八、立案信訪部門經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示或同意,可以向基層法院及本院有關(guān)審判庭交辦信訪案件。信訪經(jīng)辦人負(fù)責(zé)交辦案件的催辦與落實,負(fù)責(zé)向來訪人答復(fù)、解釋處理結(jié)果。
九、立案部門協(xié)助業(yè)務(wù)庭為當(dāng)事人提供合法、及時、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。對當(dāng)事人訴訟活動實行全程跟蹤,以審限為核心,對立案,排期開庭、結(jié)案、送達(dá)等審判流程的重要節(jié)點工作,實行監(jiān)督管理。針對當(dāng)事人來訪反映的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,開展案件催辦、督辦,問題通報工作。
十、實行信訪工作的流程管理,對來訪接待、審查登記、分流協(xié)調(diào)、處理答復(fù)、信息統(tǒng)計,實行系統(tǒng)化管理,形成信訪工作相互制約、相互促進(jìn)的工作機制,實現(xiàn)規(guī)范化運作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
責(zé)任
十一、立案庭、政工、紀(jì)檢等部門建立定期考核制度,對
3本院各庭室執(zhí)行制度情況納入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和工作目標(biāo)責(zé)任考核范圍,對違反首問負(fù)責(zé)制度規(guī)定,實行責(zé)任追究,有下列情形之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,分別情況,予以通報批評、取消集體或個人當(dāng)年評先資格、按照崗位目標(biāo)責(zé)任狀的規(guī)定給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰、按錯案對待追究錯案責(zé)任等。
(一)屬本院、本部門、本人職責(zé)范圍內(nèi)的來訪事項,應(yīng)當(dāng)處理而不處理或長期拖著不辦,造成不良影響的;
(二)違反分級負(fù)責(zé)原則,敷衍塞責(zé)、把矛盾上交,導(dǎo)致當(dāng)事人越級上訪、集體上訪,問題突出的;
(三)對交辦的信訪案件頂著、拖著不辦或不在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)案件結(jié)果的;
(四)本轄區(qū)范圍內(nèi)的越級上訪、上訪老戶數(shù)量較多,長期得不到解決,該法院又未采取有效措施的;
(五)存在接待態(tài)度惡劣、推諉失職,處理不及時等問題,被明察暗訪發(fā)現(xiàn)后予以通報的,或被來訪人投訴反映的;
(六)其他因信訪工作失職需追究的情形。
×××人民法院
二〇一〇年三月九日
第三篇:首問負(fù)責(zé)制等三項制度
首問負(fù)責(zé)制
一、第一位接受來局機關(guān)及局屬單位辦事或來電詢問的分局工作人員為首問責(zé)任人。
二、首問責(zé)任人要熱情接待來辦事或來電詢問的人員,負(fù)有為其服務(wù)的責(zé)任。
三、對于來辦事的,屬于首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的事項,要按有關(guān)規(guī)定及時接洽,能馬上辦理的即予辦理,不能馬上辦理的或不能辦理的,應(yīng)耐心說明情況;不屬于首問責(zé)任人所在部門職責(zé)范圍的事項,首問責(zé)任人要負(fù)責(zé)地告知承辦部門;屬于業(yè)務(wù)不明確或首問責(zé)任人不清楚承辦部門的事項,首問責(zé)任人要及時與辦公室聯(lián)系,幫助落實承辦部門;辦理事項不屬于本單位職能范圍的,首問責(zé)任人要耐心解釋。
四、接受來電詢問的首問責(zé)任人應(yīng)將來電內(nèi)容、來電人姓名、聯(lián)系電話等登記在冊,屬于本人業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地回答;屬于其他部門業(yè)務(wù)范圍的,應(yīng)將相關(guān)部門聯(lián)系電話號碼告知來電人,并將記錄的有關(guān)事項轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。工作人員接答電話應(yīng)禮貌,并盡可能地回答。
限時辦結(jié)制
一、限時辦結(jié)制是指行政機關(guān)按照規(guī)定的時間、程序和要求處理行政事項的制度。
二、限時辦結(jié)制遵循準(zhǔn)時、規(guī)范、高效、負(fù)責(zé)的原則,各部門須認(rèn)真對待和辦理各種限時辦結(jié)的行政事項。
三、限時辦結(jié)范圍包含:各類行政審批(包括行政許可項目和非行政許可項目)和備案事項、來信來訪、領(lǐng)導(dǎo)交辦事項以及其他需要及時辦理的事項。
四、對行政審批(包括行政許可項目和非行政許可項目)、行政復(fù)議、行政賠償?shù)刃姓芾硎马椧约皩θ嗣袢罕妬硇艁碓L、舉報和投訴的答復(fù),法律、法規(guī)和政策有明確辦理時限規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時限辦理;法律、法規(guī)和政策沒有明確規(guī)定辦理時限的,分局應(yīng)根據(jù)工作實際明確辦理時限,向上級機關(guān)報備,并向社會公告。能夠縮短時間、當(dāng)場辦理的,應(yīng)當(dāng)及時辦理;特殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié)的,要及時向服務(wù)對象說明原因。
五、執(zhí)行上級各項重大決策,應(yīng)當(dāng)及時部署和落實,并在規(guī)定的時限內(nèi)辦結(jié)。
六、各類行政事項的限時辦結(jié)時間、辦事程序和所需材料等,按照政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定由分局統(tǒng)一向社會公告。應(yīng)當(dāng)以依法及
時、方便群眾為標(biāo)準(zhǔn),讓辦事人員滿意,讓人民群眾滿意。
一次性告知制 一、一次性告知制是指管理相對人到分局機關(guān)及所屬單位辦事或電話咨詢有關(guān)辦理事宜時,經(jīng)辦人員必須一次性告知其所要辦理事項的依據(jù)、時限、程序、所需的全部材料以及不予辦理的理由。
二、對管理相對人要求辦理的事項,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)場審核其有關(guān)手續(xù)和材料,對即時辦理的事項要即時辦理;對手續(xù)、材料不齊全或不符合法定形式的,應(yīng)一次性書面告知其所需補正的手續(xù)和材料;申請人按照書面告知的要求補正后,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)按時予以辦理。
三、對管理相對人所辦事項涉及多個部門的,或相關(guān)手續(xù)、材料不清楚,法律法規(guī)和規(guī)范性文件規(guī)定不明確等特殊情況,經(jīng)辦人應(yīng)及時幫助其咨詢了解或請示報告,并將結(jié)果告知當(dāng)事人,不能一推了之。
四、對需一次性告知的事項,除電話咨詢可用口頭一次性告知的形式外,要以書面的形式告知當(dāng)事人,并存檔備查。
第四篇:人民法院首問負(fù)責(zé)制制度
×××人民法院首問負(fù)責(zé)制制度
為進(jìn)一步明確接待處理來訪投訴的具體工作職責(zé),依法及時公正地處理來訪事項,保障公民、法人和其他組織的合法利益,提高執(zhí)法水平,樹立人民法院文明、公正、高效的執(zhí)法形象,特制定本制度。
一、首問負(fù)責(zé)制,是指人民法院對待來訪、投訴人請求解決問題或要求提供法律幫助時,由首次接待的工作人員按規(guī)定負(fù)責(zé)處理的責(zé)任制度。
二、實行來訪首問負(fù)責(zé)制度,遵循下列原則:(一)明確職責(zé)、有訴必理;(二)文明接待、平等對待;(三)依法辦理、指導(dǎo)訴訟;(四)強化責(zé)任、有錯必究。職 責(zé)
三、建立以信訪部門為樞紐,各職能部門分工負(fù)責(zé),共同處理和解決投訴、來訪事項的大信訪的格局。上下級法院,本院各部門之間各司其職,協(xié)同運作,屬于本人、本部門、本院處理的來訪,不得借故推向上級法院、其他機關(guān),不得推向社會。
(一)立案庭是人民法院接待處理群眾來訪投訴的職能部門。其中,信訪接待室負(fù)責(zé)對所有來訪進(jìn)行接待、接談、登記、處理、分流;立案廳負(fù)責(zé)對所有起訴、上訴、訴訟法律咨詢,再審立案問題來訪的接談處理。
(二)各審判庭負(fù)責(zé)對本庭正在審理案件和辦結(jié)后六個月內(nèi)申訴來訪的處理。
(三)審判監(jiān)督庭主要負(fù)責(zé)經(jīng)本庭復(fù)查和進(jìn)入再審程序案件的來訪處理。
(四)執(zhí)行局負(fù)責(zé)對當(dāng)事人反映執(zhí)行案件和執(zhí)行監(jiān)督案件來訪的接待處理。
(五)紀(jì)檢、監(jiān)察部門負(fù)責(zé)接待處理涉及反映干警違法違紀(jì)問題的來訪。
(六)其他部門負(fù)責(zé)接待處理與各自工作業(yè)務(wù)相關(guān)的來訪。
(七)本院堅持屬地原則,有責(zé)任接待處理本轄區(qū)來訪人反映的問題,不得以本院已作出生效裁判或已對其信訪問題作過處理為由,拒絕接待。
四、對不屬于本部門、本院接待處理的來訪問題,告知其到應(yīng)予辦理的單位辦理或主動為其指路、指門、指人,將有關(guān)事項交待清楚。立案信訪部門做好來訪問題的分流、上報、聯(lián)系、落實工作,銜接好法院內(nèi)部分工事項的各環(huán)節(jié)。
五、對待群眾來訪要態(tài)度和藹,謙恭禮貌,杜絕一切簡單、粗暴的行為;平等待人,平等接訪,平等處理,不分貧富貴賤,不分老少親疏,一視同仁。耐心、熱心指導(dǎo)訴訟,嚴(yán)格按照程序法的規(guī)定處理起訴、申訴來訪。處 理
六、信訪人員應(yīng)建立完整的來訪登記臺帳,記錄來訪人概況,弄清反映的問題類型,來訪要求,分別情況,作出處理:
(一)屬于本院受理范圍的起訴來訪,及時介紹到立案廳依法審查處理,告知來訪人由立案人員直接答復(fù)與處理。
(二)屬于本院受理范圍的申訴來訪,按照內(nèi)部分工和規(guī)定的操作規(guī)范,予以分流。
1、符合立卷條件的,填寫立卷審批表,交庭長審批后,交內(nèi)勤調(diào)卷,進(jìn)入復(fù)查程序,告知來訪人等待復(fù)查結(jié)果以及與承辦人的聯(lián)系方法;
2、重復(fù)申訴的,努力做好說服息訴和法律解釋工作;
3、對應(yīng)由作出生效裁判業(yè)務(wù)庭先行接談處理的,填寫申訴來訪接談聯(lián)系表,與相關(guān)庭的庭長或?qū)徟虚L、原承辦人聯(lián)系,落實接待時間、地點、接待人。
七、立案廳接待告訴來訪,應(yīng)當(dāng)即審查,對屬于本院管轄的,應(yīng)指導(dǎo)起訴人理順法律關(guān)系、確定案由,準(zhǔn)確提出訴訟請求,在法定期限7日內(nèi),書面決定是否立案受理,決定立案受理的,發(fā)受理案件通知書,一并送達(dá)開庭傳票,告知開庭時間、地點、當(dāng)事人訴訟須知,案件監(jiān)督卡。案件立案后,當(dāng)日移送審判庭。
對不屬人民法院主管范圍的起訴,明確告知起訴人向有權(quán)處理的機關(guān)或單位提出,起訴人堅持起訴的,7日內(nèi)下達(dá)不予受理裁定。
八、立案信訪部門經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批示或同意,可以向基層法院及本院有關(guān)審判庭交辦信訪案件。信訪經(jīng)辦人負(fù)責(zé)交辦案件的催辦與落實,負(fù)責(zé)向來訪人答復(fù)、解釋處理結(jié)果。
九、立案部門協(xié)助業(yè)務(wù)庭為當(dāng)事人提供合法、及時、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。對當(dāng)事人訴訟活動實行全程跟蹤,以審限為核心,對立案,排期開庭、結(jié)案、送達(dá)等審判流程的重要節(jié)點工作,實行監(jiān)督管理。針對當(dāng)事人來訪反映的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,開展案件催辦、督辦,問題通報工作。
十、實行信訪工作的流程管理,對來訪接待、審查登記、分流協(xié)調(diào)、處理答復(fù)、信息統(tǒng)計,實行系統(tǒng)化管理,形成信訪工作相互制約、相互促進(jìn)的工作機制,實現(xiàn)規(guī)范化運作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。責(zé) 任
十一、立案庭、政工、紀(jì)檢等部門建立定期考核制度,對 3 本院各庭室執(zhí)行制度情況納入黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和工作目標(biāo)責(zé)任考核范圍,對違反首問負(fù)責(zé)制度規(guī)定,實行責(zé)任追究,有下列情形之一的,根據(jù)情節(jié)輕重,分別情況,予以通報批評、取消集體或個人當(dāng)年評先資格、按照崗位目標(biāo)責(zé)任狀的規(guī)定給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰、按錯案對待追究錯案責(zé)任等。
(一)屬本院、本部門、本人職責(zé)范圍內(nèi)的來訪事項,應(yīng)當(dāng)處理而不處理或長期拖著不辦,造成不良影響的;
(二)違反分級負(fù)責(zé)原則,敷衍塞責(zé)、把矛盾上交,導(dǎo)致當(dāng)事人越級上訪、集體上訪,問題突出的;
(三)對交辦的信訪案件頂著、拖著不辦或不在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)案件結(jié)果的;
(四)本轄區(qū)范圍內(nèi)的越級上訪、上訪老戶數(shù)量較多,長期得不到解決,該法院又未采取有效措施的;
(五)存在接待態(tài)度惡劣、推諉失職,處理不及時等問題,被明察暗訪發(fā)現(xiàn)后予以通報的,或被來訪人投訴反映的;
(六)其他因信訪工作失職需追究的情形。
×××人民法院 二〇一〇年三月九日
第五篇:首問負(fù)責(zé)制
首問負(fù)責(zé)制
一、首問負(fù)責(zé)制是指管理服務(wù)對象到機關(guān)或打電話等通訊方式到機關(guān)辦事(含舉報、投訴、咨詢、查詢等),接受詢問的首位機關(guān)工作人員必須負(fù)責(zé)解答、辦理或轉(zhuǎn)交經(jīng)辦股室(人)辦理的制度。
二、按照“首問負(fù)責(zé),對口接待”的原則,首問負(fù)任人要熱情禮貌、用語文明,耐心聽講,行國規(guī)范;熟悉本單位崗位職責(zé)和工作流程;要牢固樹立為人民服務(wù)的宗旨意識,切實為管理服對象著想,不得以任何借口推諉扯皮,充分體現(xiàn)機關(guān)干部良好的職業(yè)道德和精神風(fēng)貌。
三、首問責(zé)任人的責(zé)任:
(一)屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的,要按有關(guān)規(guī)定及時辦理;不能當(dāng)場辦理的,要“一次性告知”有關(guān)辦理的事項及所需材料和辦理方法等,并耐心解答對方的詢問。
(二)不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍,但屬于本單位職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要主動告知或引導(dǎo)其到有關(guān)經(jīng)辦股室,經(jīng)辦股室無人時,應(yīng)主動聯(lián)系或告知經(jīng)辦科股室的電話。屬于本股室職責(zé)范圍的,當(dāng)具體經(jīng)辦不在時,首問責(zé)任人應(yīng)先接下來,并記下管理服務(wù)對象的聯(lián)系電話,再交經(jīng)辦人辦理。
(三)屬于本單位業(yè)務(wù)不明確或涉及交叉業(yè)務(wù)的,首問責(zé)任人要及時請示領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)有關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)辦理。
(四)不屬于本單位或本部門職責(zé)范圍的;首問責(zé)任人應(yīng)予以說明并盡可能告知或幫助其了解承辦部門。
(五)屬于電話咨詢的,首問責(zé)任人應(yīng)按上述原則給予答復(fù);屬于舉報或投訴和,首責(zé)任人應(yīng)將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯(lián)系電話等要素記錄在冊,并按有關(guān)規(guī)定及時處理。