第一篇：辦公用品管理制度

德州走四方高級(jí)技工學(xué)校 辦公用品管理、使用及賠償制度

為進(jìn)一步規(guī)范我校辦公用品的管理，明確申報(bào)、使用、維修等程序，根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況，特制定本制度。

一、辦公用品的申報(bào)及使用管理

（一）辦公用品的申報(bào)

1、本著提倡勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則，各部門要有計(jì)劃的申報(bào)辦公用品（原則上每學(xué)期申報(bào)一次），填寫《辦公用品申報(bào)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、分管校長簽字、校長同意后交總務(wù)處采購。

2、若需申報(bào)臨時(shí)急需的辦公用品，由所在部門填寫《辦公用品申報(bào)單》，在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)分管校長簽字、校長同意后交總務(wù)處采購。

（二）辦公用品的領(lǐng)用

1、領(lǐng)用辦公用品時(shí)須填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)。個(gè)人使用的辦公用品由使用人填寫；易耗品、公共辦公用品由部門負(fù)責(zé)人填寫。倉庫管理人員要分別做好資產(chǎn)登記。

2、領(lǐng)用舊的辦公用品時(shí)，發(fā)放人和領(lǐng)用人都要檢查物品質(zhì)量，需要特別注明的事項(xiàng)應(yīng)在領(lǐng)用單上注明，物品質(zhì)量不合格或影響正常使用的領(lǐng)用人可以拒領(lǐng)。

（三）辦公用品的責(zé)任人及使用管理

1、按照誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)的原則確定責(zé)任人。學(xué)校給個(gè)人配置的辦公桌、椅和日常工作所需的辦公文具等，責(zé)任人為使用人，部門負(fù)責(zé)人要備檔。

2、個(gè)人使用的辦公用品不得轉(zhuǎn)（借）給他人使用，當(dāng)工作變動(dòng)必需轉(zhuǎn)（借）給他人時(shí)，由責(zé)任人到總務(wù)處辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)，否則因此造成的一切損失由領(lǐng)用單上登記的領(lǐng)用人承擔(dān)。

3、辦公用品由部門申請(qǐng)領(lǐng)用的，責(zé)任人為本辦公室全體人員，主要責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人。部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，部門人員需妥善保管并合理使用。

4、要愛惜公共財(cái)物，正確掌握辦公用品的使用方法，禁止暴力錘擊或銳物刻劃，易損易臟的辦公用品要采取措施保持物品的整潔。

二、辦公設(shè)備設(shè)施的維護(hù)及維修辦法

1、公用的空調(diào)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)施，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)并進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)和清潔，方法參照隨機(jī)附帶的說明書，難度較大的保養(yǎng)應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員，不得隨意拆卸。要保證物品的正常使用，并最大限度的延長用品的使用壽命。

2、辦公設(shè)備在正確使用的情況下，出現(xiàn)的非人為故障，負(fù)責(zé)人須及時(shí)書面報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人，填寫《辦公用品故障報(bào)修單》，由總務(wù)處負(fù)責(zé)維修。

3、人為造成的設(shè)備損壞，責(zé)任人須及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，同時(shí)請(qǐng)專業(yè)人員維修或更新，使損壞設(shè)備恢復(fù)原有功能和狀態(tài)，相關(guān)費(fèi)用自理。

三、辦公用品的交接

1、教職工離職時(shí)，所使用的個(gè)人辦公用品一并退回，由離職人員填寫《辦公用品交接清單》，總務(wù)處倉庫管理人員負(fù)責(zé)核對(duì)離職人員原始的《辦公用品領(lǐng)用單》及資產(chǎn)登記臺(tái)賬，驗(yàn)收物品質(zhì)量，驗(yàn)收合格后辦理辦公用品移交手續(xù)，移交清單一式兩份，總務(wù)處和移交人各一份存檔，辦理完以上手續(xù)后方可在《離職申請(qǐng)表》上簽字。如發(fā)現(xiàn)物品丟失或損壞，應(yīng)按照本制度第五條辦公用品的賠償內(nèi)容辦理理賠手續(xù)，對(duì)不按規(guī)定維修或賠償?shù)?，倉庫管理人員不得在《離職申請(qǐng)表》上簽字。如總務(wù)處倉庫管理人員不驗(yàn)收或驗(yàn)收不認(rèn)真，所造成的損失自行賠償。

2、教職工在學(xué)校內(nèi)部調(diào)動(dòng)需轉(zhuǎn)移或交接辦公用品時(shí)，由移交人與所在部門負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)，移交清單一式兩份，移交人、部門負(fù)責(zé)人各持一份存檔。移交前部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真檢查所移交物品，如已損壞參照總務(wù)處驗(yàn)收程序執(zhí)行。不檢查或檢查不認(rèn)真，所造成的損失由部門負(fù)責(zé)人賠償。

3、部門之間的辦公室發(fā)生變動(dòng)時(shí)，由變動(dòng)雙方協(xié)商，如現(xiàn)有的辦公用品不需要移動(dòng)時(shí)，由雙方負(fù)責(zé)人牽頭，總務(wù)處、辦公室協(xié)助辦理公用物品交接手續(xù)。公用物品清單要一

式四份，交接雙方部門負(fù)責(zé)人、總務(wù)處、辦公室負(fù)責(zé)人簽字后各持一份存檔。交接完畢后方可辦理其他手續(xù)。

四、辦公用品的報(bào)廢

辦公用品因使用時(shí)間過長需要報(bào)廢注銷時(shí)，使用部門應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，總務(wù)處審核，審核后符合報(bào)廢條件的分管校長簽字、校長同意后，辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。

五、辦公用品的賠償

辦公用品發(fā)生丟失或使用不當(dāng)造成人為故障或損壞，根據(jù)實(shí)際情況，維修后不影響使用效果和美觀的可進(jìn)行維修，個(gè)人辦公用品維修費(fèi)由使用人個(gè)人承擔(dān)；對(duì)不能恢復(fù)到原來的面貌和使用狀態(tài)或丟失的，按折舊價(jià)格進(jìn)行賠償。公用辦公用品，由部門負(fù)責(zé)人找出造成丟失或損壞的直接責(zé)任人賠償，找不出責(zé)任人的由部門或主要責(zé)任人賠償。故意損壞的按原價(jià)賠償。

賠償方式有：根據(jù)賠償率計(jì)算賠償金額和自行購置同等水平的設(shè)備兩種方式。

六、其他公物的管理與移交遵照此制度執(zhí)行。

七、本制度自公布之日起實(shí)施，解釋權(quán)歸辦公室。附件：辦公用品的賠付率

二○一六年五月

辦公用品的賠付率

第一年內(nèi)按100％賠償，以后賠付率按（已使用年/物品應(yīng)使用年限）%，最低賠付率為20%。辦公用品使用超過三個(gè)季度不滿一年的按已使用一年計(jì)算。

第二篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

1.總則

1.1 為加強(qiáng)集團(tuán)各部門、各公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的適用范圍、分類、管理、采購、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，達(dá)到合理管理、節(jié)約使用的目的，特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)各中心（部門）、各公司。

3.分 類

按照辦公用品的用途分類(分類詳細(xì)內(nèi)容見附件一)如下： 3.1 文具事務(wù)用品: 文具事務(wù)用品包含文件檔案管理類、桌面用品、辦公本、書寫、修正用品、財(cái)務(wù)用品及輔助用品等。

3.2 辦公耗材類: 辦公耗材類包含打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材及日用品。3.3 辦公設(shè)備:

辦公設(shè)備包含辦公設(shè)備和辦公電器等。

4.辦公用品的管理原則

4.1 員工應(yīng)愛護(hù)自己保管的辦公用品，規(guī)范使用。

4.2 辦公用品在儲(chǔ)備、使用、保管過程中發(fā)生丟失、損毀等情況，及時(shí)查明原因，物品損壞責(zé)任人應(yīng)按照損壞物品價(jià)值的50%-80%進(jìn)行賠償。

4.3 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品，嚴(yán)禁辦公用品帶回家私用。

5.辦公用品的購置

5.1 辦公用品的購置根據(jù)集團(tuán)各中心（部門）、各公司實(shí)際所需進(jìn)行申購。5.2 申購分類：申購情況一般分為定期申購和應(yīng)急申購：

5.2.1 定期申購：集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品專管員根據(jù)部門日常用量制定申購計(jì)劃，需每月25日12:00前將次月的申購計(jì)劃上報(bào)行政人事中心行政部,由行政部匯總，進(jìn)行統(tǒng)一采購。各單位逾期不報(bào)視為無需求，屆時(shí)總公司行政人事中 心辦公用品專管人員有權(quán)拒發(fā)。

5.2.2 應(yīng)急申購：辦公用品原則上由行政人事中心（行政部）指派專人統(tǒng)一采購，個(gè)別確需自行采購的，急需物品申購經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理中心、行政人事中心總監(jiān)審核、審批后可特事特辦。5.3 申購單模板及審批流程 5.3.1 辦公用品申購單模板

由集團(tuán)統(tǒng)一制定《辦公用品申購單》，應(yīng)急辦公用品申購使用同一模板，申購單模板及填寫說明詳見附件二。5.3.2 《辦公用品申購單》審批流程

申報(bào)人填寫辦公用品申購單——部門或公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)——行政部簽字（采購負(fù)責(zé)人）——財(cái)務(wù)中心總監(jiān)（或委托人）批準(zhǔn)——交給集團(tuán)辦公用品負(fù)責(zé)人——行政人事總監(jiān)確認(rèn)——集團(tuán)辦公用品負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購。

6.辦公用品驗(yàn)收、入庫

6.1 驗(yàn)收：辦公用品到貨后須由辦公用品專管員進(jìn)行實(shí)物交接驗(yàn)收。

6.2 入庫：辦公用品到貨后3天內(nèi)需將新購辦公用品錄入《辦公用品電子臺(tái)賬》（模板見附件三）。做好保管工作，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保帳物相符，隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適量庫存，保障供給。

7.辦公用品的領(lǐng)用原則、領(lǐng)用時(shí)間和盤點(diǎn)

7.1 領(lǐng)用原則：辦公用品應(yīng)本著“合理領(lǐng)用、節(jié)約使用“的原則；

7.2 領(lǐng)用時(shí)間：每月5號(hào)（節(jié)假日順延）領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品數(shù)量，其它時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外），對(duì)于領(lǐng)用的頻次和數(shù)量明顯異常又無正當(dāng)理由時(shí)，辦公用品專管人員可拒絕發(fā)放。

7.3 集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制領(lǐng)取的數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，根據(jù)需求部門或者個(gè)人的實(shí)際情況，嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際需求發(fā)放辦公用品，做好領(lǐng)用登記。

7.4 盤點(diǎn)：集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員每月25日前盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符，根據(jù)次月需求和庫存情況申購次月辦公用品，新購辦公用品入庫完畢后將電子臺(tái)賬提交至集團(tuán)行政部，每季度針對(duì)各部門領(lǐng)用情況進(jìn)行分析，同時(shí)做好年中及年終的辦公用品分析。8.新入職員工辦公用品的發(fā)放及離職人員辦公用品的回收

8.1 新入職員工辦公用品的發(fā)放

8.1.1集團(tuán)中心（部門）使用《新入職員工辦公用品發(fā)放表》（模板詳見附件四），各公司可根據(jù)公司崗位的實(shí)際需求自行制定發(fā)放表。8.2 離職人員辦公用品回收

8.2.1離職人員按照《離職員工辦公用品回收表》（模板詳見附件五），核對(duì)辦公用品發(fā)放記錄，如實(shí)將辦公用品回收存庫。

9.附 則

9.1 本辦法未盡事宜，依照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9.2 本辦法由行政人事中心負(fù)責(zé)修訂和解釋。

10.本辦法自二0一三年九月二十二日施行。

第三篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

第一條 目的及適用范圍

1)厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，物盡其用；

2)公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項(xiàng)均適用于本辦法；

第二條 管理組織 1)公司行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放等； 2)各部門根據(jù)行政部領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)并領(lǐng)取使用；

第三條 辦公用品購置

1）公司及部門需要添置辦公用品時(shí)，應(yīng)先填寫《辦公用品采購申請(qǐng)單》

2)采購購買到位后組織驗(yàn)收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》。

3)辦公用品原則上由行政部統(tǒng)一采購。行政部不能統(tǒng)一采買的由各部門派專人采買，但申購、入出庫手續(xù)等必須遵守行政部規(guī)定。第四條 辦公用品的入庫及盤點(diǎn)

1)倉庫根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對(duì)，并清點(diǎn)入庫，填寫《辦公用品庫存臺(tái)帳》。

2)倉庫應(yīng)每月對(duì)庫存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到帳物相符。

第五條 辦公用品的領(lǐng)用、保管

所有辦公用品都按“以舊換新”的方式進(jìn)行領(lǐng)?。▊髡婕?、復(fù)印紙、便簽紙、鉛筆和各種膠帶等低值易耗品除外），無舊物時(shí)行政部拒絕發(fā)放新用品。1)倉庫在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。

2)屬于需臨時(shí)支領(lǐng)的辦公用品，行政部按定額標(biāo)準(zhǔn)核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。

3)對(duì)于大件器具類辦公用品，行政部應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用。

4)如因工作調(diào)動(dòng)或離職，須按公司規(guī)定將個(gè)人保管的所有辦公用品（耗材除外）全部交回行政部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人后報(bào)行政部，便于行政跟蹤辦公用品的使用情況。

第六條 機(jī)器耗材（配件）管理

1)耗材、配件申請(qǐng)領(lǐng)用同辦公用品，可在每月《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》中的填寫。

2)計(jì)算機(jī)配件如鍵盤、鼠標(biāo)等出現(xiàn)故障需要更換的，確認(rèn)不能維修的，可到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并將已壞配件歸還行政部。

3)對(duì)于打印機(jī)、傳真機(jī)耗材，應(yīng)本著節(jié)約原則，提前作出需求計(jì)劃；同時(shí)行政部作為管理部門，應(yīng)對(duì)相應(yīng)耗材的使用情況有詳細(xì)了解，對(duì)于常用、耗費(fèi)量大的物件作合理庫存。

4)倉庫對(duì)以上機(jī)器耗材（配件）同時(shí)也應(yīng)建立臺(tái)帳進(jìn)行管理。

第七條 庫房管理

庫房物品必須擺放整齊，非庫房人員，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。

第八條 相關(guān)說明

1)對(duì)于不能按時(shí)提報(bào)辦公用品報(bào)表和申請(qǐng)表的部門，行政部有權(quán)認(rèn)為該部門無辦公用品申請(qǐng)，不予采購相應(yīng)用品。

2)部門申請(qǐng)金額超過計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)，行政部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請(qǐng)數(shù)量。

一、辦公用品的分類

1.消耗性辦公用品：便箋、信紙、復(fù)寫紙、信封、公文袋、打印機(jī)墨盒、打印紙、印章、印油、訂書釘、大頭針、回形針、小夾子、膠水、膠帶、雙面膠、標(biāo)簽紙、改正帶、單頁夾、記事貼、筆記本、記號(hào)筆、圓珠筆芯等，根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取；

2.個(gè)人使用的耐用品：剪刀、裁紙刀、計(jì)算器、直尺、訂書機(jī)、筆刨、筆筒、自動(dòng)鉛筆、圓珠筆、磁盤、文件盒、各式文件夾、辦公桌、辦公椅、電腦、電話、衣架等根據(jù)情況一次性領(lǐng)用，使用至報(bào)廢，以舊換新；

3.非個(gè)人使用的耐用品：打孔機(jī)、檔案盒、印盒等根據(jù)使用情況適當(dāng)領(lǐng)取，使用至報(bào)廢，以舊換新；

4.部門負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保管的物品：復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)、文件柜、文件架、報(bào)刊架等，公司根據(jù)使用情況添置；

辦公用品領(lǐng)用管理制度

第一條

為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

第二條 耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條 易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個(gè)人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個(gè)人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量，可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

7、領(lǐng)用方法：由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)，填寫《領(lǐng)料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交倉管員按《易耗辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放，若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙領(lǐng)用時(shí)須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時(shí)須依舊換新。

10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。文秘部落對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按集團(tuán)相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。

附件：

1、常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

2、《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

附件1：常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)

第一條 本制度所稱辦公文具分為消耗品,管理消耗品及管理品三種.1.消耗品:鉛筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,圖釘,筆記本,復(fù)寫紙,卷宗,標(biāo)簽,便條紙,信紙,橡皮擦,夾子等.2.管理消耗品:簽字筆,熒光筆,修正液,電池,直線紙等.3.管理品:剪刀,美工刀,釘書機(jī),打孔機(jī),鋼筆,打碼機(jī),姓名章,日期章,日期戳,計(jì)算機(jī),印泥等.第二條 文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品,如圓珠筆,橡皮擦,直尺等.部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品,如打孔機(jī),釘書

第三條 消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù)),經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支),并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.第四條 消耗品應(yīng)限定人員使用,自第三次發(fā)放起,必須以舊品替換新品,但純消耗品(如直線紙)不在此限.第五條 管理品移交時(shí)如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償,自購.第六條 辦公用品的申請(qǐng)應(yīng)于每月25日由各部門提出“具用品申請(qǐng)單”,交管理部統(tǒng)一采購,并于次月一日發(fā)放,但管理性用品的申請(qǐng)不受上述時(shí)間限制.第條 各部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”,由管理部統(tǒng)一保管,在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用,并控制文具領(lǐng)用狀況.第七條 辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用.第八條 辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購,其中必需品,采購不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫存,管理部無法采購的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購.第九條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向管理部領(lǐng)取辦公用品,并列入領(lǐng)用卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交管理部.附件2：《部門辦公用品需求計(jì)劃表》

名稱

單位

數(shù)量

自動(dòng)鉛筆

支

回紋針

盒

釘書機(jī)

臺(tái)

修正液

瓶

第四篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理

1、目的

為規(guī)范辦公用品管理，滿足工作需要，控制行政費(fèi)用開支，特制訂本辦法。

2、管理規(guī)則

2.1辦公用品由辦公室集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購、保管，統(tǒng)一發(fā)放。2.2新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備辦公用品。如中性筆、筆記本、四欄文件框、文件夾等辦公必需品。

2.3對(duì)于管制類辦公用品的第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。2.4嚴(yán)格控制各類辦公用品領(lǐng)用，節(jié)約資源，控制行政費(fèi)用開支。

3、管理組織/職責(zé)

3.1辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放、登記、公示等事宜。

3.2辦公用品按采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放職責(zé)由辦公室專人管理。3.3辦公室應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費(fèi)用。

4、管理流程 4.1預(yù)算

4.1.1辦公室每年根據(jù)上一各部門領(lǐng)用辦公用品的情況、工作性質(zhì)、作業(yè)量、人數(shù)等因素的變化，與各部門溝通后，形成公司各部門辦公用品費(fèi)用預(yù)算。

4.1.2該預(yù)算提交財(cái)務(wù)管理部審核，經(jīng)公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2采購

4.2.1采購原則：節(jié)省成本、物美價(jià)廉。

4.2.2員工不得利用辦公用品采購之便謀取個(gè)人私利。

4.2.3辦公室及財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)辦公用品的采購，任何其他部門或個(gè)人不得擅自購買辦公用品。

4.2.4每年年初辦公室編制統(tǒng)一的辦公用品目錄，統(tǒng)一品名、規(guī)格、單位，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，按目錄進(jìn)行日常的采購工作。

4.2.5辦公室每季度根據(jù)庫存情況，預(yù)計(jì)辦公用品耗用量編制《辦公用品采購計(jì)劃表》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后作為采購依據(jù)。4.2.6采購物品后，辦公室應(yīng)指定專人對(duì)采購物品辦理驗(yàn)收及入庫手續(xù)，驗(yàn)收人應(yīng)檢查實(shí)際收到的辦公用品數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量等是否與送貨單、采購需求一致，確認(rèn)后填寫《辦公用品驗(yàn)收入庫單》。

4.2.7憑購買發(fā)票和《辦公用品驗(yàn)收入庫單》交辦公室負(fù)責(zé)人簽字后向財(cái)務(wù)核報(bào)。

4.2.8公共辦公設(shè)備或部門特殊辦公用品必須購買時(shí)，由使用部門提出書面申請(qǐng)，由辦公室負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買，財(cái)務(wù)管理部根據(jù)審核批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)和《辦公用品驗(yàn)收入庫單》作為付款依據(jù)。

4.3領(lǐng)用

4.3.1為了提高效率、便于管理，各部門所有辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為每周五，新進(jìn)員工及特殊情況除外。領(lǐng)用辦公用品時(shí)須填寫《辦公用品領(lǐng)用出庫單》后方可使用。

4.3.2價(jià)值在500元以上的貴重辦公用品，需領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。4.4使用

4.4.1員工必須愛惜辦公用品，嚴(yán)禁各種故意破壞用品的行為發(fā)生，易耗品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。

4.4.2嚴(yán)禁員工將公司辦公用品帶出公司使用。

4.4.3管制類辦公用品已領(lǐng)取的員工，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因及憑損毀原物以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購。

4.4.4各部門必須對(duì)本部門員工復(fù)印紙、打印紙的使用實(shí)施領(lǐng)用登記管理辦法，任何人不得隨意擺放各類紙張，不得隨意浪費(fèi)紙張。

4.5其他說明

4.5.1員工在公司內(nèi)調(diào)動(dòng)時(shí)，個(gè)人使用的辦公用品不收回，由原使用者隨同帶走繼續(xù)使用。

4.5.2辦公地點(diǎn)調(diào)動(dòng)或離職的員工，其領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)退回辦公室。上訴人員領(lǐng)用的低值易耗品及管制類辦公用品如不退還，在辦理離退手續(xù)時(shí)應(yīng)按使用時(shí)間折舊給予扣款。

5、附則

5.1本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂，自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理規(guī)定

第一章 主題內(nèi)容與適用范圍

為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

第二章 辦公用品的購買

辦公用品購買細(xì)則

第一條 原則

為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條 辦公物品的申購

根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報(bào)，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。

第三條 采購規(guī)定

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。

辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng)；不得受賄，不得索取錢物。

訂購單：在各部門申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請(qǐng)部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。

行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。

第四條 驗(yàn)貨

所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條 各部門申請(qǐng)辦公用品

辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提

出“購買辦公用品申請(qǐng)表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請(qǐng)書一起保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。

第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報(bào)廢處理

第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。

1.消耗品：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。

2.管理消耗品：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。

3.管理品：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計(jì)算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺(tái)等。

第七條 管理和發(fā)放：

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。

2、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門(人)費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。

3、各部門辦公用品費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定：

①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。

②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。

③、核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由人事行政部門根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。

④、各部門因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項(xiàng)費(fèi)用。

⑤、辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報(bào)表，財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在超支人年終獎(jiǎng)金中扣除，節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下使用。

⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時(shí)間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。

⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。

⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。

第八條 報(bào)廢處理

對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章 辦公物品的保管

第九條 填寫清單

所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。

第十條 保管

必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。

第十一條 盤存

辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。

第十二條 印刷品與紙張管理

印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。

第十三條 持有量調(diào)查

必須對(duì)公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對(duì)每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對(duì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。

第五章 對(duì)辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查

第十四條 調(diào)查內(nèi)容

對(duì)公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：

1．核對(duì)用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。

2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。

3．核對(duì)用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。

第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)

1．核對(duì)收支傳票與用品實(shí)物清單。

2．核對(duì)支付傳票與送貨單據(jù)。

第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

復(fù)印紙管理規(guī)定

1、目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費(fèi)，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。

2、范圍：公司全體在職員工。

3、權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。

4、內(nèi)容：

4．1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。

4．2 復(fù)印時(shí)應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補(bǔ)登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。

4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺(tái)文員咨詢清楚方可。

4．4 復(fù)印時(shí)原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。

4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時(shí)，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費(fèi)紙張。

4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（行政部可以領(lǐng)取再生紙）

4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。

4．8 各部門每月月底統(tǒng)計(jì)使用復(fù)印紙的數(shù)量。