第一篇：辦公用品及備品管理制度[小編推薦]

XXXXXXXXXXXXX局 辦公耗材管理制度

為創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān)，減少不必要的浪費(fèi)，加強(qiáng)辦公耗材的管理，特制定本規(guī)定。

一、辦公耗材的購(gòu)買、發(fā)放、管理由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，各科室不得自行購(gòu)買。

二、各科室要指定專人負(fù)責(zé)辦公耗材的領(lǐng)取，領(lǐng)取辦公耗材時(shí)需逐一進(jìn)行登記，未經(jīng)辦公室同意不得擅自領(lǐng)取。

三、科室所需硒鼓、打印墨粉等耗材，應(yīng)報(bào)辦公室專人統(tǒng)計(jì)后，由辦公室聯(lián)系更換。

四、科室內(nèi)工作人員調(diào)動(dòng)時(shí)，所使用的公用備品要移交其他同志保管，如有丟失，要追究原因。

五、各科室應(yīng)自覺節(jié)約各類辦公耗材，做到物盡其用，嚴(yán)禁浪費(fèi)。

第二篇：設(shè)備備品管理制度

設(shè)備備品管理制度

設(shè)備備品管理制度1

為保證我廠設(shè)備正常運(yùn)行，所申報(bào)的設(shè)備備件型號(hào)和數(shù)量準(zhǔn)確，并保證到廠的備品、備件能及時(shí)出庫(kù)投入使用，特制定以下管理制度：

1、各車間在申報(bào)備件計(jì)劃之前，必須同廠內(nèi)備件庫(kù)或物資庫(kù)房核實(shí)，確定無(wú)儲(chǔ)備，才能填寫計(jì)劃表，如經(jīng)核實(shí)確有此備件，而車間盲目上報(bào)計(jì)劃者，該車間主任、副主任績(jī)效考核各200～500元。

2、各車間報(bào)計(jì)劃時(shí)，必須確保所報(bào)備件與原型號(hào)一致，如因誤報(bào)錯(cuò)買，造成物資費(fèi)用浪費(fèi)，車間第一責(zé)任人按該設(shè)備費(fèi)用的1%～3%給予考核，嚴(yán)重者對(duì)領(lǐng)導(dǎo)給予降級(jí)或免職。

3、各車間所報(bào)急需備件入庫(kù)后，要及時(shí)開票出庫(kù)，如在兩天之內(nèi)不予領(lǐng)取，每推遲一天，考核該車間第一責(zé)任人100～300元。

4、各庫(kù)管員要保持庫(kù)房?jī)?nèi)備品備件的清潔、完好，如備件在庫(kù)存期間發(fā)生備件損壞或銹蝕，給予該車間第一責(zé)任人50～200元罰款。

5、各車間必須設(shè)立備品備件臺(tái)帳，備件使用和領(lǐng)取要有詳細(xì)登記，如發(fā)現(xiàn)臺(tái)帳不完善或登記有誤，考核該車間第一責(zé)任人50～100元。

6、各車間在申報(bào)備品備件計(jì)劃時(shí)，要按設(shè)備的一定比例進(jìn)行申報(bào)，不準(zhǔn)多報(bào)，如發(fā)現(xiàn)瞞報(bào)、多報(bào)者將給予車間第一責(zé)任人50～200元考核。

7、各車間計(jì)劃員填寫設(shè)備備件計(jì)劃表，應(yīng)上交設(shè)備科計(jì)劃員,由設(shè)備科計(jì)劃員與物資公司核實(shí)，再由分管設(shè)備廠長(zhǎng)審核后，經(jīng)廠部第一責(zé)任人批準(zhǔn)上報(bào)。

8、廠內(nèi)急需備件領(lǐng)回后，要及時(shí)更換或安裝，如需生產(chǎn)停機(jī)才能施工的，在停機(jī)兩次以后仍不施工，或在設(shè)備領(lǐng)回15～20天后仍不施工者，按設(shè)備費(fèi)用的1%～3%考核責(zé)任人，考核維護(hù)人員50～300元，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人100～200元。

9、設(shè)備備件的驗(yàn)收程序

9.1、備件驗(yàn)收人員除應(yīng)熟悉機(jī)械設(shè)備零件、部件及整機(jī)檢驗(yàn)的.知識(shí)和技能外，還應(yīng)熟悉設(shè)備維修技術(shù)知識(shí)和技能，在工作中能嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，能協(xié)調(diào)維修工人預(yù)防發(fā)生檢修施工不合格，以及有一定組織能力，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的職業(yè)道德和具備一定技術(shù)水平及業(yè)務(wù)素質(zhì)。

9.2、備件到貨后，由供貨單位、合同處、物資部或本廠材料員根據(jù)備件類別，通知相關(guān)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人或其它相關(guān)人員到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

9.3、人員應(yīng)采取認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)到貨的備件、材料先從外表和外露零件的整齊、防銹、涂漆、美觀的技術(shù)要求以及標(biāo)牌規(guī)格型號(hào)、到各部件與原配設(shè)備的外形尺寸，進(jìn)行初步驗(yàn)收。

9.4、重要備件除從外觀質(zhì)量考核外，同時(shí)還須進(jìn)行必要的計(jì)量檢測(cè),進(jìn)一步細(xì)致驗(yàn)收。

9.5、有必要進(jìn)行分解驗(yàn)收的，根據(jù)情況領(lǐng)回后檢查驗(yàn)收。

9.6、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中，確認(rèn)無(wú)誤的方可簽字認(rèn)定，如有疑問或發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出，不能解決的有權(quán)拒絕驗(yàn)收簽字，并報(bào)設(shè)備科處理。

9.7、嚴(yán)禁驗(yàn)收人員馬虎從事，或與供貨單位串通徇私舞弊。

9.8、各車間在備件使用前，要組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行二次檢驗(yàn)，保證備件零缺陷。

10、在備件購(gòu)進(jìn)時(shí)，如因采購(gòu)人員不負(fù)責(zé)任，所購(gòu)買的備件、材料不合格，造成設(shè)備事故，給廠部造成直接經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款。

11、在備件驗(yàn)收時(shí)如因驗(yàn)收人員不負(fù)責(zé)任，驗(yàn)收了不合格備件，使用時(shí)設(shè)備發(fā)生事故或雖未造成設(shè)備事故卻使我廠造受損失的，視情節(jié)輕重給予50～200元的罰款，后果特別嚴(yán)重的廠部，另行研究裁定。

12、各車間每月上報(bào)設(shè)備科該月備件使用情況和庫(kù)存情況由設(shè)備科統(tǒng)計(jì)核實(shí)，于28日上報(bào)公司。

設(shè)備備品管理制度2

0 引言

為規(guī)范我廠生產(chǎn)設(shè)備備品備件的時(shí)效性管理，確保備品備件既滿足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)備，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，結(jié)合本廠實(shí)際，特制定本制度。

1 適用范圍

本制度適用于大化電廠生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組檢修備品備件管理工作。

2 引用標(biāo)準(zhǔn)

《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品管理辦法》

《電力工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備事故備品參考定額》

總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》

《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》

3職責(zé)

3.1 生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件以及機(jī)組檢修備品備件管理工作，由生技部、檢修公司、供應(yīng)部門等生產(chǎn)管理部門共同組織實(shí)施，生技部為歸口管理部門。

3.2 生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師負(fù)責(zé)備品備件計(jì)劃采購(gòu)的審批，負(fù)責(zé)事故備品備件領(lǐng)用的審批，負(fù)責(zé)淘汰失效事故備品備件處置的審批。

3.3 生技部負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的組織和審核工作，負(fù)責(zé)定期開展備品備件過程管理的檢查與考核。

3.4 供應(yīng)部負(fù)責(zé)備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工，負(fù)責(zé)事故備品備件的科學(xué)儲(chǔ)備、保管及發(fā)放工作。

3.5 檢修公司負(fù)責(zé)備品備件儲(chǔ)備定額的計(jì)劃及到貨驗(yàn)收工作，負(fù)責(zé)機(jī)組檢修備品備件的領(lǐng)用及科學(xué)保管工作。

4事故備品備件管理內(nèi)容和辦法

4.1事故備品備件含義

4.1.1 事故備品備件是指在事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷，需緊急處理所使用的配備性備品、設(shè)備性備品以及材料備品。

4.2事故備品備件定額管理

4.2.1 供應(yīng)部每年4月30日前，根據(jù)事故備品備件領(lǐng)用情況、補(bǔ)充情況以及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況，向生技部提交事故備品備件使用報(bào)告。報(bào)告中附帶《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》（見附表1）。

4.2.2 生技部收到供應(yīng)部提交的報(bào)告后，在5月10日前，組織各生產(chǎn)管理部門的有關(guān)人員，對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查，在淘汰和失效事故備品備件處置的基礎(chǔ)上，以正式通知形式公布《當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)備品備件庫(kù)存清單》。

4.2.3 庫(kù)存清單公布后，檢修公司及班組應(yīng)根據(jù)事故備品備件庫(kù)存情況、機(jī)組檢修遺留問題、設(shè)備運(yùn)行潛在問題、設(shè)備安全狀況、設(shè)備易損程度、歷年設(shè)備維護(hù)經(jīng)驗(yàn)等，在5月20日前按附表2格式，完成事故備品備件定額計(jì)劃的填報(bào)及部門匯總審核工作，報(bào)送生技部。

4.2.4 生技部一周時(shí)間內(nèi)，完成事故備品備件儲(chǔ)備定額的審核修訂，與庫(kù)存事故備品備件進(jìn)行對(duì)比，形成《事故備品備件采購(gòu)計(jì)劃》（見附表3），報(bào)總工程師審定，主管生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，5月30日前提交供應(yīng)部按計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充。

4.2.5 事故備品備件原則上每年按照上述程序進(jìn)行定期的計(jì)劃及采購(gòu)補(bǔ)充管理工作。當(dāng)某一類型事故備品備件最后一件庫(kù)存領(lǐng)用或庫(kù)存量少于10％之時(shí)，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告生技部，按上述流程辦理事故備品備件動(dòng)態(tài)補(bǔ)充采購(gòu)工作。

4.2.6 對(duì)事故搶修和臨時(shí)發(fā)現(xiàn)事故性缺陷急需的而定額中沒有儲(chǔ)存的事故備品備件，由相應(yīng)的維護(hù)班（隊(duì)）及時(shí)匯報(bào)和計(jì)劃，經(jīng)生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師或生技部主任確認(rèn)，報(bào)供應(yīng)部立即采購(gòu)。如生技部正、副主任確認(rèn)采購(gòu)的，事后應(yīng)向生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師作口頭匯報(bào)。對(duì)應(yīng)急事故備品備件的采購(gòu)，可視具體情況安排生技部相應(yīng)專責(zé)或班組專業(yè)工程師前往協(xié)助采購(gòu)，確保應(yīng)急事故備品備件采購(gòu)的時(shí)效性和采購(gòu)質(zhì)量。

4.3事故備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工

4.3.1 供應(yīng)部接到備品備件采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)本著及時(shí)、節(jié)約、擇優(yōu)、就近和高效的原則，按照總廠《物資管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行備品備件的采購(gòu)、合同訂貨和加工。

4.3.2 備品備件的采購(gòu)、訂貨和加工，必須嚴(yán)格按照備品備件采購(gòu)計(jì)劃中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得隨意變更技術(shù)要求和型號(hào)。如需變更時(shí)必須經(jīng)生技部主任或相應(yīng)專責(zé)的同意。

4.3.3 對(duì)具有通用規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)可以直接采購(gòu)的備品備件，原則上在接到計(jì)劃后10個(gè)工作日內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

4.3.4 對(duì)特殊的備品備件或采購(gòu)周期比較長(zhǎng)的備品備件，生技部應(yīng)在報(bào)批的備品備件采購(gòu)計(jì)劃的備注欄中注明“特殊”字樣。供應(yīng)部接到采購(gòu)計(jì)劃后，應(yīng)對(duì)標(biāo)有“特殊”字樣的備品備件，及時(shí)行動(dòng)，組織采購(gòu)訂貨，必要時(shí)與生技部相關(guān)專責(zé)溝通，加快特殊備品備件的訂貨采購(gòu)步伐，原則上控制在30天至45天內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)。

4.3.5 每年7月20日前，由生技部組織相關(guān)部門管理人員，對(duì)計(jì)劃采購(gòu)補(bǔ)充的事故備品備件進(jìn)庫(kù)情況進(jìn)行一次檢查，確保事故備品備件按時(shí)購(gòu)置到位。

4.4事故備品備件到貨驗(yàn)收

4.4.1 備品備件一旦到貨，必須在2個(gè)工作日內(nèi)完成進(jìn)庫(kù)驗(yàn)收工作。

4.4.2 備品備件到貨驗(yàn)收，嚴(yán)格執(zhí)行《大化水力發(fā)電總廠物資采購(gòu)驗(yàn)收制度》。

4.4.3 驗(yàn)收不合格的事故備品備件不準(zhǔn)入庫(kù)，并原則予以退貨。

4.5事故備品備件的儲(chǔ)備及保管

4.5.1 供應(yīng)部應(yīng)建立生產(chǎn)設(shè)備事故備品備件儲(chǔ)存專用庫(kù)。

4.5.2 計(jì)劃采購(gòu)的所有事故備品備件，經(jīng)驗(yàn)收合格后，應(yīng)先分門別類地辦理入庫(kù)手續(xù)，由供應(yīng)部統(tǒng)一儲(chǔ)存和保管。

4.5.3 事故備品備件的入庫(kù)應(yīng)填寫入庫(kù)驗(yàn)收卡，由驗(yàn)收人簽字后連同實(shí)物及加工圖紙、出廠合格證、使用說(shuō)明書等技術(shù)資料一起存放。

4.5.4 保管人員應(yīng)根據(jù)備品備件入庫(kù)情況，及時(shí)建立完善的入庫(kù)及保管臺(tái)帳。對(duì)入庫(kù)的備品備件的型號(hào)、數(shù)量應(yīng)與計(jì)劃采購(gòu)清單核對(duì)無(wú)誤，做到帳、卡、物相符，隨時(shí)掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量，隨時(shí)做好動(dòng)態(tài)補(bǔ)充購(gòu)置工作。

4.5.5 備品備件應(yīng)保持通風(fēng)干燥，物品應(yīng)分門別類有序擺放，做到整齊美觀。

4.5.6 精密零件和電氣設(shè)備的備品備件，要注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射影響；金屬制品必須定期做好防銹蝕工作；化學(xué)制品應(yīng)做好反腐蝕工作；對(duì)需要用特殊方式保管的`事故備品，由供應(yīng)部、生技部及檢修公司相應(yīng)專業(yè)班組共同提出保管措施。

4.5.7 保管人員應(yīng)定期開展備品備件的清點(diǎn)、保養(yǎng)和測(cè)試工作，對(duì)一些機(jī)電設(shè)備或貴重精密儀器儀表，應(yīng)定期進(jìn)行常規(guī)性檢測(cè)試驗(yàn)，檢測(cè)其測(cè)試范圍、功能、精度、性能指標(biāo)等是否滿足要求，確保備品備件質(zhì)量合格，無(wú)變質(zhì)，無(wú)性能指標(biāo)下降，無(wú)丟失。

4.5.8 對(duì)保管員沒有專業(yè)檢測(cè)資格的備品定期檢測(cè)項(xiàng)目，保管員應(yīng)提前一周時(shí)間和生技部相應(yīng)專責(zé)聯(lián)系，確保定期檢測(cè)項(xiàng)目按時(shí)有序安排和組織開展。

4.6事故備品備件領(lǐng)用

4.6.1 事故備品備件的領(lǐng)用，實(shí)行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用”制度。事故備品備件的領(lǐng)用，倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)做到隨叫隨到，確保事故備品備件領(lǐng)用渠道暢通無(wú)阻。

4.6.2 事故備品備件領(lǐng)用程序

4.6.2.1 使用部門或班組填寫《事故備品備件領(lǐng)料單》（見附表4）；

4.6.2.2 使用部門或使用班組所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核；

4.6.2.3 生技部（正、副）主任審定；

4.6.2.4 生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師批準(zhǔn)。

4.6.3 事故備品備件非正常領(lǐng)用程序

4.6.3.1 生產(chǎn)應(yīng)急事故處理需立即領(lǐng)用事故備品備件，只要是生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師口頭通知的，經(jīng)供應(yīng)部主任和保管員確認(rèn)，即可提取相應(yīng)的事故備品備件，但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

4.6.3.2 如生產(chǎn)副廠長(zhǎng)和總工程師均不在廠內(nèi)，由生技部（正、副）主任與他們之中一人聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn)，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

4.6.3.3 如生技部正副主任、總工程師和生產(chǎn)副廠長(zhǎng)均不在廠內(nèi)，由生技部相應(yīng)專責(zé)與生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師聯(lián)系溝通，并獲得口頭同意，然后經(jīng)供應(yīng)部主任確認(rèn)，即可辦理事故備品的領(lǐng)用，同樣但事后必須補(bǔ)全相關(guān)手續(xù)。

4.6.4 事故備品備件每次領(lǐng)用，保管員都應(yīng)及時(shí)做好臺(tái)帳記錄，確保帳、卡、物相符，隨時(shí)跟蹤掌握備品備件庫(kù)存數(shù)量。

4.7淘汰、失效事故備品備件的處置

4.7.1 生技部每年5月10日前，組織各生產(chǎn)管理有關(guān)人員，對(duì)倉(cāng)庫(kù)事故備品備件庫(kù)存情況進(jìn)行一次專項(xiàng)核實(shí)檢查，目的是認(rèn)真核對(duì)事故備品備件使用情況及庫(kù)存情況，對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦愤M(jìn)行認(rèn)真求實(shí)地評(píng)估，對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)€、失去原有性能以及淘汰的事故備品備件予以報(bào)廢處理。

4.7.2 對(duì)評(píng)估組確認(rèn)予以報(bào)廢的事故備品備件，供應(yīng)部及時(shí)提取出來(lái)或隔離，保管員應(yīng)根據(jù)提取的備品備件數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等及時(shí)填寫好臺(tái)帳記錄和《事故備品備件報(bào)廢清單》（見附表5）

4.7.3 供應(yīng)部根據(jù)評(píng)估組予以報(bào)廢的事故備品備件形成報(bào)告，報(bào)生技部審核，總工程師審定，生產(chǎn)副廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)予以公布，并辦理資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。

4.7.4 對(duì)報(bào)廢的事故備品備件，應(yīng)收集到物供倉(cāng)庫(kù)大院或指定地點(diǎn)，按《事故備品備件報(bào)廢清單》逐一清點(diǎn)數(shù)量，在地面擺放整齊，在生技部、安監(jiān)部、檢修公司、發(fā)電部、供應(yīng)部、工會(huì)、財(cái)務(wù)部、審計(jì)室、紀(jì)檢室等部門的監(jiān)督下，由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或總工程師主持，用壓路機(jī)進(jìn)行碾壓后，再用汽油等明火進(jìn)行焚燒，避免淘汰、失效事故備品備件重新流入市場(chǎng)或進(jìn)入生產(chǎn)線。焚燒現(xiàn)場(chǎng)要注意做好防火防爆安全隔離及保衛(wèi)工作。

設(shè)備備品管理制度3

1．目的

本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。

2．適用范圍：

本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。

3．術(shù)語(yǔ)及定義

3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通過修復(fù)再使用的配件。

3.3報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。

3.4工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。

4．職責(zé)與權(quán)限

4.1設(shè)備維修班是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。

4.2設(shè)備維修班負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。

4.3設(shè)備科負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。

4.4庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交設(shè)備維修班。

4.5供應(yīng)科負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房、車間的《半月物品請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。

5．工作程序

5.1 制定備品備件安全庫(kù)存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫(kù)房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

5.1.3新增設(shè)備的'設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。

5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。

5.2設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)

5.2.1在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。

5.2.2更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。

5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交供應(yīng)科快速采購(gòu)。

5.3設(shè)備備件入庫(kù)

設(shè)備備件到貨后，采購(gòu)員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫(kù)房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。

5.4設(shè)備備件保管

5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。

5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫(kù)管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。

5.4.3備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便 ，以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后，領(lǐng)取備件。

5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。

5.5.3庫(kù)房應(yīng)保證先進(jìn)先出。

5.6 待修件、報(bào)廢件管理

5.6.1 替換下來(lái)的零部件，由保全員及設(shè)備科長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見。

5.6.2 對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：

（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；

（2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

5.6.5 庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。

5.7 統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。

5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

設(shè)備備品管理制度4

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作的職責(zé)與權(quán)限、管理內(nèi)容和要求、檢查與考核。

本標(biāo)準(zhǔn)適用龍海市供電公司生產(chǎn)設(shè)備的檢修工作。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

山東省電力公司《備品備件管理辦法》(試行稿)

3職責(zé)與權(quán)限

3.1職能

3.1.1做好備品備件管理工作,必須重視隊(duì)伍建設(shè),不斷提高人員素質(zhì),新建和擴(kuò)建項(xiàng)目,從籌建開始,就應(yīng)抓好備品備件的管理工作。

3.1.2備品備件管理工作由公司生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),生技部、物資公司、財(cái)務(wù)部分管各項(xiàng)具體工作。

3.2權(quán)限

3.2.1備品備件儲(chǔ)備定額的制訂,應(yīng)根據(jù)備件的范圍,結(jié)合設(shè)備歷年的健康狀況及檢修經(jīng)驗(yàn),本著既保證安全生產(chǎn)的需要,又節(jié)約資金的原則,由生技部制訂,公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.2.2新設(shè)備投產(chǎn)后,需按照本辦法規(guī)定及時(shí)制定備品定額。

3.2.3備品備件資金管理

3.2.3.1消耗備品所需資金全部由流動(dòng)資金的材料資金解決。

3.2.3.2事故備品由大修資金解決。

3.2.3.3核定的備品備件不得挪作它用。

3.2.3.4隨設(shè)備的備品備件是整體設(shè)備的一部分、按固定資產(chǎn)管理辦法管理,只列清冊(cè)、不納入備品備件資金范圍。

4管理內(nèi)容與要求

4.1公司屬設(shè)備備品備件實(shí)行分級(jí)管理:生產(chǎn)設(shè)備事故備品由物資公司按照審批定額集中儲(chǔ)備;消耗性備品由各車間自行儲(chǔ)備。

4.2事故備品只能用于更換通過預(yù)防性試驗(yàn)檢查發(fā)現(xiàn)即將損壞的設(shè)備及零部件,防止生產(chǎn)設(shè)備事故的發(fā)生和用于事故搶修。不得用于基本建設(shè)、改進(jìn)工程及科研等項(xiàng)目。

4.3事故備品的動(dòng)用要經(jīng)過審批、防止使用不當(dāng),動(dòng)用事故備品要經(jīng)公司生產(chǎn)經(jīng)理批準(zhǔn)、并且做到

及時(shí)補(bǔ)充、保持原有儲(chǔ)備量。

4.4安裝在我公司變電站、輸電線路上和存放倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的設(shè)備,不得隨意挪用或隨意拆除部件,若確實(shí)需要拆除部分設(shè)備或備件時(shí),需填寫設(shè)備申請(qǐng)單,報(bào)生技部批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)于緊急情況,在不影響正常運(yùn)行設(shè)備的條件下,經(jīng)生技部專責(zé)人及運(yùn)行人員同意方可拆除,并作詳細(xì)的交待記錄,所拆備件,應(yīng)在一周內(nèi)予以恢復(fù)、補(bǔ)全。

4.5備品備件管理是一項(xiàng)技術(shù)、專業(yè)性強(qiáng)的工作,專責(zé)或兼責(zé)人員應(yīng)由有一定的專業(yè)技術(shù)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)基礎(chǔ)扎實(shí)、工作作風(fēng)端正的人員擔(dān)任。

4.6備品備件是為了保證安全生產(chǎn)而必須經(jīng)常儲(chǔ)備的物資,須經(jīng)常保持良好狀態(tài),定期檢查測(cè)試,以便在生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生事故和異常時(shí)隨時(shí)可以使用。

4.7事故備品由物資公司采用現(xiàn)代化管理方法按儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn)和資金進(jìn)行儲(chǔ)備,保證合格、不受損壞、變質(zhì)或散失。在滿足生產(chǎn)需要的前提下,努力降低資金占用。

4.8新安裝的生產(chǎn)設(shè)備隨設(shè)備的圖紙、資料、備品備件及專用工具由生產(chǎn)單位和安裝單位共同驗(yàn)收清理登記、交生產(chǎn)單位保管、安裝單位使用時(shí)可以向生產(chǎn)單位借用。

4.9備品備件應(yīng)建立帳卡,并做到帳卡物相符、備品入庫(kù)時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收合格,制造廠的檢驗(yàn)簽定書和有關(guān)技術(shù)資料隨備品一起妥善保管。

4.10備品按其本身的性質(zhì)不同,可分為設(shè)備性備品、材料備品和備件性備品,按其重要性和加工程度不同,又分為事故備品和消耗轉(zhuǎn)換備品。

4.11事故備品

4.11.1設(shè)備事故備品是指除主設(shè)備外的其他主要要設(shè)備.這些設(shè)備一旦損壞,將影響正常運(yùn)行,而且損壞后不能修復(fù)或難于購(gòu)買者。

4.11.2備件性事故備品是指主要設(shè)備的零部件,這些零部件具有正常運(yùn)行情況下不易損壞、正常檢修不需要更換、但損壞后將造成供電設(shè)備不能正常運(yùn)行或直接影響主要設(shè)備的.安全運(yùn)行,而且具有損壞后不易修復(fù)、制造周期長(zhǎng)或加工需用特殊材料的特點(diǎn)。

4.12消耗輪換備品:

4.12.1檢修工作量很大,如利用備品進(jìn)行輪換則可以顯著縮短搶修時(shí)間的設(shè)備部件。

4.12.2在設(shè)備正常運(yùn)行情況下,經(jīng)常磨損,檢修中需要更換的部件或零件。

4.13有下列情況之一者,不應(yīng)列入備品儲(chǔ)品的范圍內(nèi):

4.13.1損壞的部件有充分時(shí)間進(jìn)行配制和更換或本單位在短時(shí)間內(nèi)修復(fù)或采購(gòu)方便、不致影響供電時(shí)間要求。

4.13.2在檢修中使用的一般材料、設(shè)備、文具和儀器。

4.13.3特殊檢修項(xiàng)目需要的大宗材料以及零部件。

5檢查與考核

由生技部負(fù)責(zé)檢查全公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件管理工作情況,并向有關(guān)部門提出考核意見。

設(shè)備備品管理制度5

1 目的

規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、使用，努力實(shí)現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達(dá)到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲(chǔ)備事故備品，降低庫(kù)存資金和庫(kù)位占用，提高儲(chǔ)備質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。

2 適用范圍

本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責(zé)任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請(qǐng)、領(lǐng)取、存儲(chǔ)、領(lǐng)用各個(gè)環(huán)節(jié)。

3 規(guī)定

3.1 備品備件

3.1.1 設(shè)備備品備件指為了保持熱工設(shè)備正常工作而必須的配件、設(shè)備、材料。

3.1.2 所有設(shè)備備品備件由責(zé)任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)需求報(bào)需求計(jì)劃，包括工單生成、必要的儲(chǔ)備品；

3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫(kù)存量報(bào)需求計(jì)劃；

3.1.4 所有備件領(lǐng)取后必須進(jìn)行入庫(kù)登記；

3.1.5 所有設(shè)備備品備件從備品間領(lǐng)取必須進(jìn)行出庫(kù)登記；

3.1.6 備品備件及工器具的存放實(shí)行定置管理，并做好相應(yīng)的標(biāo)簽。

3.1.7 經(jīng)修理恢復(fù)正常備用的備件辦理入庫(kù)登記。

3.2 公用工器具

3.2.1 部門公用工器具實(shí)行統(tǒng)一管理，登記造冊(cè)；

3.2.2 班組及個(gè)人借用、歸還工具時(shí)必須登記。借用人與對(duì)借用的工器具進(jìn)行檢查驗(yàn)證，保管員需對(duì)歸還的工器具進(jìn)行驗(yàn)收。

3.2.3 班組公用工器具由班長(zhǎng)統(tǒng)一簽字領(lǐng)取，檢修部登記造冊(cè)；

3.3.4 合理、正確使用工器具，如損壞，需積極修復(fù)，必要時(shí)申報(bào)更換；

3.3個(gè)人工器具

3.3.1 部門對(duì)個(gè)人工器具實(shí)行統(tǒng)一管理，登記造冊(cè)；

3.3.2 新進(jìn)公司職工，按照標(biāo)準(zhǔn)配置，配備必要的個(gè)人工器具；

3.3.3 個(gè)人工器具損壞后，允許以舊換新，實(shí)行本人簽字領(lǐng)取；

3.4 其他

3.4.1 工作日期間的工器具、備品領(lǐng)用由管理員負(fù)責(zé)登記；雙休日及夜間值班領(lǐng)用，由值班員自行登記，管理員上班及時(shí)清查、核對(duì)、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個(gè)留一把；

3.4.2遠(yuǎn)景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件，在建立起初始臺(tái)賬后，班組領(lǐng)用后必須與保管員一道核對(duì)、并做好臺(tái)賬記錄。

4 職責(zé)

4.1 班組

4.1.1 負(fù)責(zé)根據(jù)設(shè)備檢修需要，在erp編報(bào)備品需求計(jì)劃，開具領(lǐng)料單、領(lǐng)取備品并入庫(kù)；

4.1.2 負(fù)責(zé)備品備件的領(lǐng)取、使用、修復(fù)；

4.2 專職

4.1.1 負(fù)責(zé)協(xié)助班組、主任做好備品備件的`管理工作；

4.3 備品間管理員

4.3.1 負(fù)責(zé)部門備品間的衛(wèi)生清掃，保證備品間的清潔；

4.3.2 負(fù)責(zé)對(duì)備品、材料進(jìn)行歸類定置管理，做到擺放整齊、便于查找；

4.3.4 負(fù)責(zé)做好工器具、備品備件的進(jìn)出庫(kù)管理、登記，保證賬物對(duì)應(yīng)；

4.3.5 做好工器具的安全定期檢驗(yàn)工作，使工器具處于標(biāo)識(shí)完好、具備安全使用的狀態(tài)。

4.3.6 根據(jù)班組需求和庫(kù)存量報(bào)消耗性材料需求計(jì)劃；

4.3.7 每月初做好所有備品備件、工器具的臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)，并發(fā)給檢修部及班組，以便于根據(jù)實(shí)際進(jìn)行必要的補(bǔ)充。

4.4 檢修部（副）主任

4.4.1 負(fù)責(zé)制訂和完善本制度，并確保制度的有效性。

4.4.2 負(fù)責(zé)組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。

4.4.3 負(fù)責(zé)部門備品、工器具計(jì)劃的審批、使用監(jiān)督；

設(shè)備備品管理制度6

1、主題內(nèi)容與適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備的備品配件的管理要求。本制度適用于生產(chǎn)設(shè)備的管理。

2、管理內(nèi)容

2.1備件管理目標(biāo)

2.1.1在設(shè)備維修管理工作中,為加快修理進(jìn)度,縮短修理停歇時(shí)間,而進(jìn)行準(zhǔn)備的各種另(部〉件,統(tǒng)稱為備件。

2.1.2根據(jù)供應(yīng)來(lái)源,備件可分為自制備件和外購(gòu)備件兩類。

備件管理是為確保企業(yè)設(shè)備維修能按計(jì)劃進(jìn)行,在保證品種、保質(zhì)保量,及時(shí)供應(yīng)和經(jīng)濟(jì)合理的原則下,對(duì)備件制造、儲(chǔ)備、供應(yīng)等實(shí)施全過程管理。備件管理既要以較少的資金占用,又要滿足設(shè)備維修的需要。

2.1.3備件管理目標(biāo):

2.1.3.1為設(shè)備維修提供迅速而有效的服務(wù):生產(chǎn)供應(yīng)手材乍為設(shè)備維修的后勤系統(tǒng),應(yīng)經(jīng)濟(jì)畸合理、及時(shí)供應(yīng)合格的備件,以減少停機(jī)時(shí)間,提高維修效率。

2.1.3.2保證重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn):重點(diǎn)設(shè)備對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量影響較大,因此備件管理的工作重點(diǎn)要確保重點(diǎn)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),大力減少停機(jī)損失。

2.1.3.3減少資金占用,節(jié)約管理費(fèi)用:在保證備件供應(yīng)的前提下盡量減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),同時(shí)要修舊利廢,節(jié)約維修費(fèi)用。

2.2備件管理范圍

生產(chǎn)科負(fù)責(zé)全廣設(shè)備的備品另配件、防凍保暖、防暑降溫設(shè)施及全廠電

機(jī)電纜電氣柜、管道另件等。

2.3備件的入庫(kù)

2.3.1機(jī)模庫(kù)負(fù)責(zé)全廠設(shè)備備件的儲(chǔ)備、維護(hù)與發(fā)放工作。

2.3.2凡列入計(jì)劃外購(gòu)的備件,均需經(jīng)廠長(zhǎng)審批,倉(cāng)庫(kù)保管員核實(shí)無(wú)誤后可辦理人庫(kù)手續(xù)。

2.3.3自制備件,需經(jīng)檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格后交供應(yīng)部填寫入庫(kù)單,保管員核實(shí)目無(wú)誤后方可辦理人庫(kù)手續(xù)。

2.3.4備件人庫(kù)后登記上帳,涂油防銹,掛上標(biāo)簽,分類存放。

2.3.5不屬備件管理范圍內(nèi)的物資,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù),特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.4備件的檢驗(yàn)和收料

2.4.1外購(gòu)物資到廣后,由設(shè)備管理員根據(jù)申請(qǐng)單位提出的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、要求以及購(gòu)進(jìn)單位、價(jià)格進(jìn)貨發(fā)票、質(zhì)量情況、合格證等進(jìn)行驗(yàn)收。

2.4.2自制備件由檢驗(yàn)員根據(jù)圖紙要求進(jìn)行驗(yàn)收。

2.4.3倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑審批后的進(jìn)貨發(fā)票,認(rèn)真核對(duì)實(shí)物,確認(rèn)無(wú)誤后再簽收入庫(kù),嚴(yán)禁不見實(shí)物就簽收。

2.4.4對(duì)于確有特殊情況隨收隨發(fā)的物資,倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑審批后的領(lǐng)料單及發(fā)票嚴(yán)格審核后方可辦理。

2.5備件的儲(chǔ)備和保管

2.5.1備件的'儲(chǔ)備

備件的儲(chǔ)備方式有:(l)成品儲(chǔ)備(2)半成品儲(chǔ)備(3)成對(duì)(套)儲(chǔ)備(4)部件

儲(chǔ)備(5)毛坯儲(chǔ)備

2.5.2備件的保管

2.5.2.1人庫(kù)的各件要保存好,維護(hù)好,不丟失,不損壞,不變形,不老化變質(zhì),要加強(qiáng)對(duì)精密備件的保管,要根據(jù)防銹泊的性能定期檢查涂袖,防止由于保管不善所造成的銹蝕,損壞或變質(zhì)變形。

2.5.2.2備件入庫(kù)登帳,出庫(kù)消帳目清月結(jié),每季盤點(diǎn)一次,及時(shí)掌握庫(kù)存數(shù)量,月報(bào)表及盤存表,生產(chǎn)科及財(cái)務(wù)各一份,防止超儲(chǔ)和積壓所造成的資金損失,及時(shí)處理呆滯備件。

2.5.2.3做到三清(規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清〉,兩齊(庫(kù)容整齊,碼放整齊〉,三一致(帳、卡、物一致〉。

2.6備件的領(lǐng)用和發(fā)放

2.6.1備件的領(lǐng)用必須填寫領(lǐng)料單,由領(lǐng)用人和部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)生產(chǎn)科批準(zhǔn)。

2.6.2凡屬大修理項(xiàng)目要按供應(yīng)部下達(dá)的更換件清單領(lǐng)料,由領(lǐng)用者簽字后,經(jīng)生產(chǎn)科分管設(shè)備的科長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用。

2.6.3技改項(xiàng)目所需備品配件,應(yīng)事先提出申請(qǐng),經(jīng)生產(chǎn)科審批后,由領(lǐng)用人、部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的清單內(nèi)容領(lǐng)用。

2.6.4領(lǐng)料單必須填寫清楚,齊全,不得涂改,并有二人簽字(領(lǐng)用人、批準(zhǔn)人)方能生效。

2.7備件的處理

設(shè)備已外調(diào)、報(bào)廢或改造,企業(yè)內(nèi)已無(wú)此類設(shè)備,對(duì)其備件要及時(shí)處理和消帳。

2.8備件的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析:

備件庫(kù)記帳員每月必須將:當(dāng)月成支情況、月底庫(kù)存物資占用流動(dòng)資金數(shù)、各車間結(jié)算數(shù)、入庫(kù)清單等有關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表送至供應(yīng)部和財(cái)務(wù)科,以便反映庫(kù)存量,及實(shí)際消耗等情況,逐步提高備件管理的經(jīng)濟(jì)效益。

第三篇：辦公用品采購(gòu)及管理制度

辦公用品采購(gòu)及管理制度

為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的購(gòu)、發(fā)、用行為，降低消耗，特制定本制度

一、各股室所需辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、發(fā)放管理，財(cái)務(wù)不再報(bào)銷股室其他自行采購(gòu)的辦公用品發(fā)票

二、各股室根據(jù)本股室的實(shí)際需要，每個(gè)季度最后一個(gè)月的20日前申請(qǐng)下個(gè)季度的辦公用品計(jì)劃，交辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室匯總后統(tǒng)一采購(gòu)。特殊情況由股（室）向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，增補(bǔ)相關(guān)用品采購(gòu)計(jì)劃由辦公室落實(shí)。

三、嚴(yán)格辦公用品領(lǐng)發(fā)手續(xù)制度。所有辦公用品都要登記造冊(cè)，做到進(jìn)出有賬，有領(lǐng)取人簽字。各股（室）領(lǐng)取辦公用品時(shí)，需填寫“辦公用品領(lǐng)取單”。一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在50元以上的，由辦公室負(fù)責(zé)人審批；一次性領(lǐng)取辦公用品價(jià)值在200元以上，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室憑單發(fā)放。屬固定資產(chǎn)的用品，須在財(cái)務(wù)登記備案。

四、需添置辦公用品專用設(shè)備，如空調(diào)、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)和辦公桌、沙發(fā)等必須履行政府采購(gòu)有關(guān)手續(xù)后方能購(gòu)買。辦公用品專用設(shè)備的維修由各股室報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室核實(shí)后負(fù)責(zé)安排維修。

五、有關(guān)文件和各種資料一般不得外出以記賬、簽單的形式打印復(fù)印，只能在局微機(jī)室打印、復(fù)印。凡與工作無(wú)關(guān)而且不是局機(jī)關(guān)的材料不得在本機(jī)關(guān)打印、復(fù)印，未經(jīng)批準(zhǔn)外出打印、復(fù)印等費(fèi)用自理。

六、各種非易耗品（電話機(jī)、紙簍、訂書器、計(jì)算器、文件夾、U盤等辦公配套設(shè)施）不得丟失或損壞。每半年由辦公室對(duì)各科（辦）的非易耗品進(jìn)行檢查一次。因使用保管不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任；不慎丟失或被盜應(yīng)由領(lǐng)用人作書面說(shuō)明，所在部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后，按有關(guān)規(guī)定處理

第四篇：熱控備品、備件管理制度

熱控備品、備件管理制度 范圍

本制度規(guī)定了熱控班組備品備件、材料的管理職能，管理內(nèi)容與要求，制度的實(shí)施與監(jiān)督。

本制度適用于熱控班組備品備件、材料管理工作。2 管理職能 2.1 職能與分工

2.1.1 班組備品備件及材料管理工作，由電儀車間、班組分別指定專人做好具體管理工作。

2.1.2 負(fù)責(zé)有關(guān)備品備件及材料管理的各項(xiàng)技術(shù)管理工作。主要內(nèi)容如下：

2.1.2.1 組織各班組編制和修訂備品備件及材料管理儲(chǔ)備定額，并定期檢查定額執(zhí)行情況。

2.1.2.2 組織特殊重要備品的驗(yàn)收檢定工作和定期檢查試驗(yàn)工作。2.1.2.3 審核外調(diào)、處理和報(bào)廢的備品項(xiàng)目。2.1.2.4 協(xié)調(diào)解決備品訂貨中的技術(shù)問題。

2.1.2.5 負(fù)責(zé)備品備件及材料管理的入庫(kù)、保管、發(fā)放、退貨、盤點(diǎn)；配合有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收、檢查和定期試驗(yàn)工作。

2.1.2.6 每半年自查一次備品備件及材料庫(kù)存情況，并列出庫(kù)存?zhèn)淦穫浼安牧系脑敿?xì)清單。管理內(nèi)容與要求

3.1.加強(qiáng)備件的計(jì)劃管理，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行部件的磨損腐蝕規(guī)律，合理編制備品備件的消耗和儲(chǔ)備的額定，并根據(jù)消耗情況逐月分析，調(diào)整儲(chǔ)備定額，做到合理儲(chǔ)備。3.1.1儲(chǔ)備定額應(yīng)以滿足維修的需要和不積壓備件為原則。

3.1.2備件應(yīng)簡(jiǎn)化類型和加強(qiáng)通用化與標(biāo)準(zhǔn)化，以便于制造和及減少儲(chǔ)備量。3.2.事故備品、常用備品、材料備品管理；

3.2.1班組內(nèi)備品備件的管理以常用備品備件為主； 3.2.2事故備品必須在機(jī)組運(yùn)行半年后儲(chǔ)備完畢； 3.2.3常用備品、材料備品每月根據(jù)使用情況儲(chǔ)備； 3.2.4事故備品、常用備品、材料備品必須分類存放； 3.3.做好備件的倉(cāng)庫(kù)管理工作。-

第五篇：辦公用品管理制度

辦公用品管理制度

1.總則

1.1 為加強(qiáng)集團(tuán)各部門、各公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的適用范圍、分類、管理、采購(gòu)、保管、領(lǐng)取和使用。確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、避免浪費(fèi)，達(dá)到合理管理、節(jié)約使用的目的，特制定本辦法。

2.適用范圍

本辦法適用于集團(tuán)各中心（部門）、各公司。

3.分 類

按照辦公用品的用途分類(分類詳細(xì)內(nèi)容見附件一)如下： 3.1 文具事務(wù)用品: 文具事務(wù)用品包含文件檔案管理類、桌面用品、辦公本、書寫、修正用品、財(cái)務(wù)用品及輔助用品等。

3.2 辦公耗材類: 辦公耗材類包含打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙、IT耗材及日用品。3.3 辦公設(shè)備:

辦公設(shè)備包含辦公設(shè)備和辦公電器等。

4.辦公用品的管理原則

4.1 員工應(yīng)愛護(hù)自己保管的辦公用品，規(guī)范使用。

4.2 辦公用品在儲(chǔ)備、使用、保管過程中發(fā)生丟失、損毀等情況，及時(shí)查明原因，物品損壞責(zé)任人應(yīng)按照損壞物品價(jià)值的50%-80%進(jìn)行賠償。

4.3 任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品，嚴(yán)禁辦公用品帶回家私用。

5.辦公用品的購(gòu)置

5.1 辦公用品的購(gòu)置根據(jù)集團(tuán)各中心（部門）、各公司實(shí)際所需進(jìn)行申購(gòu)。5.2 申購(gòu)分類：申購(gòu)情況一般分為定期申購(gòu)和應(yīng)急申購(gòu)：

5.2.1 定期申購(gòu)：集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品專管員根據(jù)部門日常用量制定申購(gòu)計(jì)劃，需每月25日12:00前將次月的申購(gòu)計(jì)劃上報(bào)行政人事中心行政部,由行政部匯總，進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)。各單位逾期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)總公司行政人事中 心辦公用品專管人員有權(quán)拒發(fā)。

5.2.2 應(yīng)急申購(gòu)：辦公用品原則上由行政人事中心（行政部）指派專人統(tǒng)一采購(gòu)，個(gè)別確需自行采購(gòu)的，急需物品申購(gòu)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理中心、行政人事中心總監(jiān)審核、審批后可特事特辦。5.3 申購(gòu)單模板及審批流程 5.3.1 辦公用品申購(gòu)單模板

由集團(tuán)統(tǒng)一制定《辦公用品申購(gòu)單》，應(yīng)急辦公用品申購(gòu)使用同一模板，申購(gòu)單模板及填寫說(shuō)明詳見附件二。5.3.2 《辦公用品申購(gòu)單》審批流程

申報(bào)人填寫辦公用品申購(gòu)單——部門或公司負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)——行政部簽字（采購(gòu)負(fù)責(zé)人）——財(cái)務(wù)中心總監(jiān)（或委托人）批準(zhǔn)——交給集團(tuán)辦公用品負(fù)責(zé)人——行政人事總監(jiān)確認(rèn)——集團(tuán)辦公用品負(fù)責(zé)人統(tǒng)一采購(gòu)。

6.辦公用品驗(yàn)收、入庫(kù)

6.1 驗(yàn)收：辦公用品到貨后須由辦公用品專管員進(jìn)行實(shí)物交接驗(yàn)收。

6.2 入庫(kù)：辦公用品到貨后3天內(nèi)需將新購(gòu)辦公用品錄入《辦公用品電子臺(tái)賬》（模板見附件三）。做好保管工作，定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保帳物相符，隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適量庫(kù)存，保障供給。

7.辦公用品的領(lǐng)用原則、領(lǐng)用時(shí)間和盤點(diǎn)

7.1 領(lǐng)用原則：辦公用品應(yīng)本著“合理領(lǐng)用、節(jié)約使用“的原則；

7.2 領(lǐng)用時(shí)間：每月5號(hào)（節(jié)假日順延）領(lǐng)取當(dāng)月所需辦公用品數(shù)量，其它時(shí)間不予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外），對(duì)于領(lǐng)用的頻次和數(shù)量明顯異常又無(wú)正當(dāng)理由時(shí)，辦公用品專管人員可拒絕發(fā)放。

7.3 集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員應(yīng)恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制領(lǐng)取的數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要，根據(jù)需求部門或者個(gè)人的實(shí)際情況，嚴(yán)格依據(jù)實(shí)際需求發(fā)放辦公用品，做好領(lǐng)用登記。

7.4 盤點(diǎn)：集團(tuán)各中心（部門）、各公司辦公用品管理人員每月25日前盤點(diǎn)一次，做到賬實(shí)相符，根據(jù)次月需求和庫(kù)存情況申購(gòu)次月辦公用品，新購(gòu)辦公用品入庫(kù)完畢后將電子臺(tái)賬提交至集團(tuán)行政部，每季度針對(duì)各部門領(lǐng)用情況進(jìn)行分析，同時(shí)做好年中及年終的辦公用品分析。8.新入職員工辦公用品的發(fā)放及離職人員辦公用品的回收

8.1 新入職員工辦公用品的發(fā)放

8.1.1集團(tuán)中心（部門）使用《新入職員工辦公用品發(fā)放表》（模板詳見附件四），各公司可根據(jù)公司崗位的實(shí)際需求自行制定發(fā)放表。8.2 離職人員辦公用品回收

8.2.1離職人員按照《離職員工辦公用品回收表》（模板詳見附件五），核對(duì)辦公用品發(fā)放記錄，如實(shí)將辦公用品回收存庫(kù)。

9.附 則

9.1 本辦法未盡事宜，依照固定資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9.2 本辦法由行政人事中心負(fù)責(zé)修訂和解釋。

10.本辦法自二0一三年九月二十二日施行。