第一篇:超市采購要點
超市采購
一、商品引進
(一)采購原則
業(yè)務(wù)員對以下商品應(yīng)優(yōu)先考慮采購:
A.名、特、優(yōu)商品。
B.知名度高的商品。
C.適銷對路的商品。
(二)采購要求
1.增加商品組合廣度,降低商品組合深度,引進商品時一般考慮同類產(chǎn)品不超過5種。
2.商品引進必須經(jīng)過質(zhì)檢,應(yīng)符合商品引進質(zhì)量標(biāo)準。
3.進場費用按公司規(guī)定收取,特殊情況再協(xié)商解決。
4.商品毛利率必須達到公司制定的同類商品毛利率標(biāo)準,同時商品的進價須是市場最低價。
5.商品進貨發(fā)票須是增值稅發(fā)票(糧食等兌換商品除外),且開具增值稅發(fā)票的單位名稱要與供應(yīng)商名稱一致。
(三)新品接受
1.業(yè)務(wù)員走市場或接待廠方推銷,引進商品。
2.新品室審核證件、樣品,符合申報條件的,由供應(yīng)商填寫一式四份新品接受單。
3.新品審核同意后,業(yè)務(wù)員與供應(yīng)商談判,落實審核的相關(guān)內(nèi)容。
(四)新品建檔
1.供應(yīng)商交納各項費用后,業(yè)務(wù)員落實進價和審核新品導(dǎo)入信息處理單中的相關(guān)內(nèi)容。新廠家進場,業(yè)務(wù)員要和供應(yīng)商簽訂新廠商進場試銷協(xié)議。
2.確定商品編碼、售價、毛利,建立商品檔案。配送商品增加所有門店檔案,配送方式定為人工配送;上柜商品只增加試銷門店檔案。
3.新品屬供應(yīng)商直接上柜的,業(yè)務(wù)員打印直接上柜通行卡。新品屬公司配送的,業(yè)務(wù)員確定試銷門店,填寫新品首次分配表,配送中心依據(jù)新品首次分配表,將新品配送到相關(guān)門店。
(五)試銷跟蹤
1.新品進貨后,門店開始進行商品試銷,試銷期為兩個月。
2.試銷期間,業(yè)務(wù)員要跟蹤新品的陳列情況、貨源情況、銷售情況、質(zhì)量情況、促銷情況。
3.試銷結(jié)束后,根據(jù)銷量和其他情況確定是否引進。試銷合格,業(yè)務(wù)員和供應(yīng)商簽定正式合同。如果不合格,視具體情況延長試銷期限或通知供應(yīng)商淘汰商品。
二、貨源組織
(一)訂貨
1.業(yè)務(wù)員每天查看分管大類的商品庫存和銷售情況。
2.商品庫存量設(shè)置最小、最大庫存警戒線。
3.一次進貨量保持在7至15天的銷量范圍內(nèi),對于百貨等保質(zhì)期長但周轉(zhuǎn)速度慢的商品,可以適當(dāng)放寬進貨量。
4.業(yè)務(wù)員根據(jù)商品采購要求和商品周轉(zhuǎn)要求制定采購訂單。
5.供應(yīng)商憑采購訂單在規(guī)定時間依據(jù)訂單要求送貨到配送中心。
(二)商品配送
1.門店經(jīng)營商品主要有三種配送方式:直接上柜、自動配送、人工點菜。
2.直接上柜商品僅限保質(zhì)期三個月以內(nèi)和不宜運輸?shù)纳唐?。必備商品、主力商品、暢銷商品、門店審定的一般商品原則上要采取自動配送。煙、高檔酒、散糧、其它散營食品、新品和各門店根據(jù)自身實際情況確定的非暢銷品種,可采取人工點菜方式組織貨源。
(三)庫存管理
1.庫存管理原則:以銷定進、勤進快銷。
2.業(yè)務(wù)員在掌握配送中心庫存量的情況下,還要了解各門店的銷售和庫存,對配送中心庫存較大商品須在當(dāng)月處理完畢,對個別門店一些庫存量較大的商品,有義務(wù)幫助門店調(diào)劑或采取其他方式解決。
3.每逢節(jié)日、節(jié)氣時,業(yè)務(wù)員必須提前充分做好節(jié)日、節(jié)氣的貨源供應(yīng),轉(zhuǎn)換節(jié)氣時要注意換季商品的處理。
4.業(yè)務(wù)員要根據(jù)季節(jié)或市場的變化,及時將庫存進行結(jié)構(gòu)調(diào)整。對庫存量較大或快要臨期的商品,要盡快與供應(yīng)商聯(lián)系退貨。
5.對庫存量較大或滯銷且不能退調(diào)的商品, 業(yè)務(wù)員要及時以書面形式報業(yè)務(wù)經(jīng)理,并提出處理意見。
6.由于業(yè)務(wù)員個人原因造成的商品積壓或過期,無法退調(diào)使公司造成損失的,業(yè)務(wù)員要承擔(dān)一定的經(jīng)濟責(zé)任。
7.業(yè)務(wù)員時常要對商品的庫存與銷售進行分析,掌握市場動態(tài)與一般的銷售規(guī)律,做到合理把握庫存量。
三、商品售后
(一)商品封倉
1.商品臨期封倉
封倉時間規(guī)定:
對一年以上保質(zhì)期的商品,剩1/5時封倉;
對8至12個月保質(zhì)期的商品,剩2個月時封倉;
對6至8個月保質(zhì)期的商品,剩45天時封倉;
對3至6個月保質(zhì)期的商品,剩20天時封倉。
封倉商品處理:
采購部根據(jù)配送中心提供的封倉商品清單,在兩個工作日內(nèi)填 寫處理意見:退廠家、繼續(xù)銷售、削價處理,返回配送中心。
2.質(zhì)量問題封倉
商品由于質(zhì)量的原因被質(zhì)檢部封倉商品,配送中心將此商品就地封存。在兩周內(nèi)質(zhì)檢部通知處理意見:退貨、啟封配送。
(二)臨期、殘次商品退調(diào)
1.業(yè)務(wù)員和供應(yīng)商簽訂合同時,要簽署臨期、殘次商品退調(diào)換條款。
2.直接上柜商品由供應(yīng)商到門店退調(diào),公司配送商品退調(diào)方式:供應(yīng)商到店、新品室代退、集中退退貨倉。
3.供應(yīng)商需到門店解決的退調(diào)換商品,15天內(nèi)未解決,門店有權(quán)填寫貨款拒付單,業(yè)務(wù)員接單后,暫停為供應(yīng)商結(jié)賬。
4.異地分公司集中處理商品調(diào)貨,業(yè)務(wù)員應(yīng)比室內(nèi)店多出4天時間安排異地分公司調(diào)貨到室內(nèi)指定店。
(三)商品退貨
1.商品退貨原因:淘汰、清戶、質(zhì)量問題、臨期、殘次。
2.采購部內(nèi)勤周三統(tǒng)一下發(fā)退貨通知。屬上柜的業(yè)務(wù)員當(dāng)天通知供應(yīng)商不再送貨,門店接退貨通知后,聯(lián)系供應(yīng)商退貨,供應(yīng)商8天內(nèi)不能退凈的,采購部下通知退貨倉,業(yè)務(wù)員通知供應(yīng)商集中退貨,即日起業(yè)務(wù)員向供應(yīng)商收取倉儲費×元/天。屬配送的,門店和配送中心按要求在規(guī)定時間內(nèi)退貨至退貨倉。業(yè)務(wù)員通知供應(yīng)商在退貨集中截止日期后一周內(nèi)退貨完畢,否則,向供應(yīng)商收取倉儲費×元/天。(董天曙)
四、廣告促銷
(一)DM談判
1.促銷計劃
超市營運部負責(zé)擬定促銷計劃,內(nèi)容主要包括:活動主題及促銷時間、促銷品種及數(shù)量(細分到小分類)、操作流程及日程安排等。
2.對DM商品的要求:
業(yè)務(wù)員首先應(yīng)按照促銷計劃的小分類要求選擇商品品種和確定促銷力度,規(guī)范填寫《DM登記表》并交業(yè)務(wù)經(jīng)理審核。對于DM買贈商品要洽談贈品到位的操作方式,DM限量商品要注明限量件數(shù)及分配方案。在這里需要強調(diào)的是DM商品促銷范圍原則上要所有門店同時進行且不得兩個檔期連續(xù)進行。DM商品須繳納DM費用,臨時特價商品不得與DM檔期同時操作。特價商品原則上還要更改進價。
3.DM費用收取及賬務(wù)調(diào)整
DM費用的收取應(yīng)在特價結(jié)束后于當(dāng)月內(nèi)完成。業(yè)務(wù)員還應(yīng)依照商品特價賬務(wù)調(diào)整規(guī)定在特價結(jié)束后15天內(nèi)辦理完畢。
(二)臨時促銷
1.操作要求:
臨時促銷需執(zhí)行門店最小庫存意見,臨時特價毛利不低于原毛利。促銷形式要明確,特別是買贈商品贈品的落實。臨時促銷時間以周為單位,原則上不得少于2周。臨時特價原則上要更改進價,特價結(jié)束后15天內(nèi)落實賬務(wù)調(diào)整。
2.操作程序:
業(yè)務(wù)員每周把填寫的《商品信息變更通知單》轉(zhuǎn)市場部調(diào)研員。營運部每周審核臨時促銷,促銷起止日期一般固定在每周五?!渡唐沸畔⒆兏ㄖ獑巍穬?nèi)容包括:促銷形式、促銷時間、促銷范圍、原進價、原售價、促銷進價和建議特價。
五、人員管理
(一)廉政要求:
業(yè)務(wù)員不許私下接受供應(yīng)商請客吃飯和回扣禮品。在收到供應(yīng)商請柬后,業(yè)務(wù)員必須上繳采購部經(jīng)理進行統(tǒng)一安排。業(yè)務(wù)員收到禮品、禮金必須上繳監(jiān)察部統(tǒng)一處理,不得擅自將商品的樣品或贈品送予他人。業(yè)務(wù)員違反以上規(guī)定按公司監(jiān)察部的相關(guān)規(guī)定予以處理。
(二)缺品考核
1.考核內(nèi)容和標(biāo)準:
首先,DM商品庫存需低于最小庫存量;其次,一般商品和新品的缺品率不得超過2%,最后,必備商品和主力商品的缺品率不得超過2%。三項考核內(nèi)容的處罰標(biāo)準均相同。
2.考核方式:
業(yè)務(wù)員每天上午9點要將分管商品缺品數(shù)報給內(nèi)勤。內(nèi)勤在DM檔期,每天查詢DM商品在配送中心的庫存。內(nèi)勤每月2日前統(tǒng)計上月各業(yè)務(wù)員的缺品情況并依照規(guī)定予以處罰。
(三)業(yè)務(wù)考核
業(yè)務(wù)流程中的具體工作人員都要進行考核??己藘?nèi)容包括:周轉(zhuǎn)天數(shù)、供應(yīng)商引進、新品引進、老品淘汰、必備商品和主力商品缺品率、一般商品和新品缺品率、進價降低、進價偏高、毛利率、退調(diào)未解決比數(shù)、門店與供應(yīng)商投訴次數(shù)、每月交辦任務(wù)完成率、營業(yè)外收入、工作態(tài)度、考勤等。每月考核內(nèi)容依據(jù)實際情況增加或者減少考核項目??己瞬扇 ?分制”考核辦法,量化指標(biāo)以百分比確定得分,分為20%、40%、60%、80%、100%五個級別。非量化指標(biāo)由業(yè)務(wù)經(jīng)理進行考評,依據(jù)考核結(jié)果確定得分,分為優(yōu)秀、良好、一般、差、較差五級評定。平均數(shù)指標(biāo)考核以平均數(shù)為基準,上、下分為上20%、上40%、下20%、下40%共四個級別,然后確定得分。考核項目根據(jù)其重要程度,確定不同的權(quán)數(shù)??己私Y(jié)果以考核分值乘以權(quán)數(shù)作為實際得分。每月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員上月相關(guān)項目的總分值,作為業(yè)務(wù)員考核的重要依據(jù)。(董天曙)超市采購數(shù)據(jù)管理
采購的最終目的是販賣獲利,所以采購是否有績效,最終的表現(xiàn)就顯示在數(shù)據(jù)上,而數(shù)據(jù)是很現(xiàn)實的,沒有達到既定的目標(biāo),效率就會被判定為“差”。因此,在采購的數(shù)據(jù)管理上,下面幾種管理數(shù)據(jù)可作為分析判斷的工具:
進銷存數(shù)據(jù)資料的掌握
要能明確算出每個部門,每個中分類,每月的進銷存數(shù)據(jù),利用POS系統(tǒng)及EOS系統(tǒng)就能很快掌握公司的銷售資料及進貨資料。換言之,如能以較科學(xué)的方式來獲取進銷存的資料,便能給經(jīng)營帶來大的收益。
分類的構(gòu)成比分析
管理一個公司的商品,不能只是知道全店的營業(yè)額和利潤,也不能只顧及部門的營業(yè)額及利潤。例如:不但要知道飲料類這個中分類的營業(yè)額及利潤是多少,對于它所占的構(gòu)成比也要了解,才能知道銷售的弱點在哪里,以及如何加以改善。
毛利率分析
毛利率=毛利/營業(yè)額×100
要能將每一個分類的毛利率計算出來,了解哪一個分類的獲利能力好,哪一個分類的獲利能力差,從而調(diào)整商品結(jié)構(gòu)或強化弱的分類。
商品周轉(zhuǎn)率分析
商品周轉(zhuǎn)率=營業(yè)額/初期存貨+期末存貨/2×100
商品周轉(zhuǎn)天數(shù)=365天/年商品周轉(zhuǎn)率
超市的經(jīng)營決竅之一就在求取快速的商品周轉(zhuǎn),所以每一分類的周轉(zhuǎn)率必須要計算出來,周轉(zhuǎn)率愈高愈好。因周轉(zhuǎn)率愈高,商品鮮度愈佳,資金回收速度也愈快。一般來說,超市的周轉(zhuǎn)次數(shù),一年應(yīng)保持在20至22次以上才合乎標(biāo)準,經(jīng)營者可以檢查一下自己公司的回轉(zhuǎn)次數(shù),是否在標(biāo)準之內(nèi),若不能達到甚至差距還很大,就需要好好努力了。
采購部門就如同制造業(yè)的生產(chǎn)部門一樣,是創(chuàng)造利潤的單位,此關(guān)若把守得當(dāng),只進能獲利的產(chǎn)品,自然就可以確保超市的基本業(yè)績。一般而言,采購組織可分為分權(quán)式采購組織及集權(quán)式采購組織兩類,這兩類組織模式各有利弊,從業(yè)者可視企業(yè)的規(guī)模、目標(biāo)而選定適合自己的模式。(黃
達)怎樣做好一個超市采購?
一、采購好的、暢銷的商品,就實現(xiàn)了銷售的一半。
二、做好商品采購及其管理工作是超市能正常經(jīng)營的前提條件之一。商品采購的指導(dǎo)思想是:以最恰當(dāng)?shù)臅r機、最優(yōu)惠的價格,采購到最優(yōu)質(zhì)、最暢銷的商品。
三、商品采購的功能:
1、開發(fā)新商品,開發(fā)新供應(yīng)商:消費需求呈多樣化趨勢,在買方市場條件下,超市應(yīng)主動承擔(dān)起引導(dǎo)消費、引導(dǎo)生產(chǎn)的重任,積極開發(fā)新的供應(yīng)商,開發(fā)新的產(chǎn)品。
2、淘汰滯銷商品,淘汰不良供應(yīng)商:為了更好的適應(yīng)消費需求的變化,也為了更有效利用有限的賣場空間,提高銷售業(yè)績,做好滯銷商品的淘汰工作。具體如下:及時發(fā)現(xiàn)那些銷路不佳的代銷商品、處于衰退期商品或雖是經(jīng)銷但銷售業(yè)績不佳的商品,盡快與供應(yīng)商聯(lián)系,及時退貨,及時終端繼續(xù)訂貨;對那些存在質(zhì)量問題(如衛(wèi)生、安全、包裝等不合格)的商品要盡早停止訂貨與供貨;對違反采購合同的信譽不良的供應(yīng)商要毫不留情的給予淘汰。
3、控制采購付款
四、商品采購的原則
1、合乎經(jīng)營業(yè)態(tài)特性的原則
對消費者而言,超市最大的特色是以品種豐富、價格低廉,能滿足日常消費需求作為采購的基點,從顧客在消費時、使用時、選購時的各方面需求著眼。
2、合乎商品組合的原則 由于經(jīng)營策略的差異、訴求重點的不一以及商圈客戶的區(qū)別,致使獨立店和連鎖店在商品的分類與組合上有所不同。
3、合乎高流轉(zhuǎn)率的原則
采購人員應(yīng)根據(jù)商圈顧客屬性、市場商品情報、市場占有率等,來遴選最合適的商品,在賣場中陳列銷售,以提高商品回轉(zhuǎn)次數(shù)。為此,為增加商品回轉(zhuǎn)及品項,相同或類似的功能、口味、規(guī)格商品通常只重點采購一兩種品牌商品,其他的則可適當(dāng)控制。
4、合乎毛利率目標(biāo)的原則 為達成營運績效,通常各部門陳列商品都會依業(yè)界行情設(shè)定預(yù)期的毛利率目標(biāo),而采購者即應(yīng)依此作為商品采購議價的標(biāo)準,以符合整體毛利率目標(biāo)的達成,在超市所售的價格敏感產(chǎn)品要采用特價促銷策略,與商圈內(nèi)便利店、雜貨店、小賣部進行競爭,就會犧牲這類商品的毛利率。
5、合乎安全衛(wèi)生的原則
五、采購管理的基本內(nèi)容
商品采購的管理是超市為了達成銷售計劃,從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,在確保品質(zhì)的情況下,在適當(dāng)?shù)臅r期,以適當(dāng)?shù)膬r格,購入必須數(shù)量的商品所采取的一切管理活動。
1、選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商
所謂只有“只有錯買沒有錯賣”。采購最怕的就是選錯供應(yīng)商。因此,采購管理的工作原則之一,就是如何慎重選擇合格的供應(yīng)商,以建立平等優(yōu)惠的買賣機會,維持長期合作的交易關(guān)系。
2、選擇適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)
超市根據(jù)所處地段的消費群體的消費水平確定采購商品的檔次與品質(zhì)。
3、選擇適當(dāng)?shù)臅r間
在“零庫存”的觀念下,適時采購、及時交貨是最理想的采購模式
第二篇:超市采購流程
超市采購流程
(1)質(zhì)量:
質(zhì)量的傳統(tǒng)解釋是“好”,或“優(yōu)良”,對采購人員而言,質(zhì)量的定義應(yīng)是:“符合買賣約定的要求或規(guī)格就是好的質(zhì)量”。故采購人員應(yīng)設(shè)法了解供應(yīng)商對本身商品質(zhì)量的認訓(xùn)或了解的程度,管理制度較完善的供應(yīng)商應(yīng)有下列有關(guān)質(zhì)量的文件:
● 質(zhì)量合格證
● 商檢合格證
采購人員應(yīng)向供應(yīng)商取得以上的資料,以利未來的交易。在我國商品的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準有國家標(biāo)準、專業(yè)(部)標(biāo)準及企業(yè)標(biāo)準,其中又分為強制性標(biāo)準和推薦性標(biāo)準。但通常在買賣的合同或訂單上,質(zhì)量是以下列方法的其中一種來表示的:● 市場上商品的等級
● 品牌
● 商業(yè)上常用的標(biāo)準
● 物理或化學(xué)的規(guī)格
● 性能的規(guī)格
● 工程圖
● 樣品(賣方或買方)
● 以上的組合采購人員在采購時應(yīng)首先與供應(yīng)商對商品的質(zhì)量達成互相同意的質(zhì)量標(biāo)準,在可能的情況下,對一引起產(chǎn)品,如大米、衣服、家訪用品、鞋類等商品,應(yīng)要求供應(yīng)商提供樣品封存,以避免后的糾紛或甚至法律訴訟。對于瑕疵品或在倉儲運輸過程損壞的商品,采購人員在采購時應(yīng)要求退貨或退款。(2)包裝:包裝可分為兩種“內(nèi)包裝”(PACKAGING),及“外包裝”(PACKING)。內(nèi)包裝是用來保護、陳列、或說明商品之用,而外包裝則僅用在倉儲及運輸過程的保護。在自選式量販的營業(yè)方式中,包裝通常扮演非常重要的角色。
外包裝若不夠堅固,倉儲運輸?shù)膿p壞太大,降低作業(yè)效率,并影響利潤。外包裝若太堅固,則供應(yīng)商成本增加,采購價格勢必偏高,導(dǎo)致商品的價格缺乏競爭力。
設(shè)計良好的內(nèi)包裝往往能提高客戶的購買意愿,加速商品的回轉(zhuǎn),采購人員應(yīng)說服供應(yīng)商在這方面向好的企業(yè)學(xué)習(xí),并加以改進,以利彼此的銷售此外,采購人員在采購包裝的項目時,應(yīng)先了解超市的政策,進而與供應(yīng)商協(xié)商對彼此雙方都最有利的包裝,否則不應(yīng)草率訂貨。(3)價格:
除了質(zhì)量與包裝之外,價格是所有采購事項中最重要的項目。我們在客戶心目中的形象就?quot;高質(zhì)量低價格“,若采購人員對任何所擬采購的商品,以進價加上合理的毛利后,連自已都判斷該價格無法吸引客戶的購買時,就不應(yīng)向該供應(yīng)商采購。
在采購之前,采購人員應(yīng)事先調(diào)查市場價格,不可憑供應(yīng)商片面之詞,誤入圈套。如果沒有相同商品的市價可查,應(yīng)參考類似商品的市價。
在采購價格時,最重要的就是要能列舉供應(yīng)商產(chǎn)品經(jīng)超市銷售的好處。
此外,公平而合理的價格,還可通過單獨與供應(yīng)商進行采購或由數(shù)家供應(yīng)商競標(biāo)的方式來取得。單獨與供應(yīng)商進行采購進,采購人員最好先分析成本或價格;數(shù)家供應(yīng)商進行競標(biāo)時,采購人員應(yīng)選擇兩、三家較低標(biāo)的供應(yīng)商,再分別與他們采購,求得公平而合理的價格。但在使用競標(biāo)方式時,采購人員切勿認為,能提供最低價格的供應(yīng)商即為最好的供應(yīng)商。我們必須綜合徇一個供應(yīng)商其送貨、售后服務(wù)、釧銷支持、其他贊助等方方面面的支持。所以有時候我們會放棄與提供極低價格給我們的大批發(fā)商的全作,而選擇不愿意提供極低價格給我們的制造商或生產(chǎn)廠商與我們合作,因為通常制造商通常在產(chǎn)品質(zhì)量、貨源保證、售后服務(wù)、促銷活動及其他贊助上會有更多的營銷費用支持。
總而言之,價格采購是所有商業(yè)采購中最第三的,也是最困難的項目,但愈是困難的項目,令人愈覺得有挑戰(zhàn)性,這也是采購工作特別吸引人之處,超市采購人員應(yīng)體會認識這一點,并運用各種采購技巧去達成這項艱巨的任務(wù)。(4)訂購量:在超市分店數(shù)仍少的時候,訂購量往往很難令供應(yīng)商滿意,所以在采購時,應(yīng)盡量籠統(tǒng),不必透露明確的訂購數(shù)量,如果 因此而導(dǎo)致采購陷入僵局時,應(yīng)轉(zhuǎn)到其他項目上。
在沒有把握決定訂購數(shù)量時,采購人員不應(yīng)訂購供應(yīng)商希望的數(shù)量,否則一旦造成存貨滯銷時,必須降價出清庫存,因而影響利潤的達成,以及造成資金的積壓及空間的浪費。但采購人員應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一個合理的最小訂貨金額或數(shù)量,最好以金額表示。否則,如果沒有最小訂貨金額或數(shù)量限制,日后由樓面人員下單訂貨或運用OPL訂單訂貨時,每次下單的訂貨量太小,要求供應(yīng)商頻繁送貨,會增加供應(yīng)商的成本。進而導(dǎo)致超市的價格無優(yōu)勢。相反,如果最小訂貨數(shù)量或金額太高,則會造成超市庫存過高,導(dǎo)致壓倉、滯銷、削價求售等風(fēng)險。
(5)折扣(讓利):折扣通常有新產(chǎn)品引進折扣、數(shù)量折扣、會款折扣、促銷折扣、無退貨折扣、季節(jié)性折扣、經(jīng)銷折扣等數(shù)種。有些供應(yīng)商可能會由全無折扣做為采購的起點,有經(jīng)驗的采購人員會引述各種形態(tài)折扣,要求供應(yīng)商讓步。
采購人員應(yīng)向供應(yīng)商說明超市的部份顧客?quot;專業(yè)客戶”,換名話說專業(yè)客戶都是很會精打細算的,若供應(yīng)商的折扣數(shù)無法大到讓超市的商品售價能吸引他們上門,就算我們向供應(yīng)商訂貨,這一關(guān)系也不可能持久,這種交易反而不利于超市的價格形象,故最好不要向該供應(yīng)商采購。(6)付款天數(shù)(帳期):超市的付款方式與商品的采購方式緊密相關(guān),通常經(jīng)銷的商品采取“貨到的XX到”的方式結(jié)款,代銷、聯(lián)營的商品采取“月結(jié)XX天”的方式付款(詳細請參考供應(yīng)商手冊“超市的采購方式”一節(jié))。
付款天數(shù)(帳期)與采購價格息息相關(guān),在國內(nèi)一般供應(yīng)商的付款天數(shù)(帳期)是月結(jié)30~90天左右,視不同的商品周轉(zhuǎn)率和產(chǎn)品的市場占有率而定。對于超市而言,我們通常要求“一般的食品干貨類商品帳期在貨到45天以上”,“百貨類商品的帳期在貨到60天以上”。而且由于超市衽每月統(tǒng)一付款,供應(yīng)商實際收到貨款的時間要比合同平均延長15天《(0天+30天)/2》。精明的供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員會對此進行計算,故身為采購人員不可不知??偠灾少徣藛T應(yīng)計算對超市最有利的付款天數(shù)(帳期),對于慣于外銷或市場占有率大的供應(yīng)商,一般要求的付款期限都比較短,有的甚至要求現(xiàn)金或預(yù)付款,但這全憑采購人員的經(jīng)驗與說服力。在正常情況下,超市的付款作業(yè)是在交易所齊全時,按買賣雙方約定的付款天數(shù)(帳期),由銀行直接劃款至供應(yīng)商的帳戶,這是超市的一大優(yōu)勢,因為一般國內(nèi)的零售商在付款時,總是推三托四,找一大堆藉口,延遲付
款,造成供應(yīng)商財務(wù)調(diào)節(jié)器度的困難。對于新進供應(yīng)商來說,采購人員對此還有一個很重要的工作就是必須請供應(yīng)商詳細新聞記者超市“供應(yīng)商手冊”有關(guān)付款部分的內(nèi)容,并對超市的付款流程詳細予以說明。在以往的經(jīng)驗中,由于超市采用了國際上先進的商業(yè)運作模式,與國內(nèi)傳統(tǒng)的商業(yè)作業(yè)模式有很大的區(qū)別,一些供應(yīng)商(尤其是內(nèi)陸城市的供應(yīng)商)對此相當(dāng)陌生,另外超市開業(yè)初期,許多流程尚未順暢,導(dǎo)致供應(yīng)商付款不及時,影響超市與供應(yīng)商之間的配合與合作。(7)交貨期:
一般而言,交貨期愈短愈好,因為交貨期短,則訂貨頻率增加,訂購的數(shù)量就相對減少,故存貨的壓力也大為降低,倉儲空間的需求也相對減少。對于有長期承諾的訂購數(shù)量,采購人員應(yīng)要求供應(yīng)商商分批送貨,減少庫存的壓力。由于超市電腦計算訂單數(shù)量的公式中,交貨期是個重要的參數(shù),采購人員應(yīng)設(shè)法與供應(yīng)商采購較短的交貨期,降低存貨的投資。但是不切實際上壓短交貨期,將會降低供應(yīng)商商品的質(zhì)量,同時也會增加供應(yīng)商的成本,反而最終影響超市的價格優(yōu)勢及服務(wù)水平。故采購人員應(yīng)隨時了解供應(yīng)商的生產(chǎn)善,以確立合理及可行的交貨期。一般而言,本地供應(yīng)商的交貨期為2~3天,外埠供應(yīng)商的交貨期為7~10天。(8)送貨條件:
超市系超大型的自選式的超市,商品的進出量極大,若供應(yīng)商無法在送貨作業(yè)上與超市密切配合,將嚴懲影響超市的運作。送貨條件包括:按指定日期及時間送貨、免費送貨到指定地點、負責(zé)裝卸貨并整齊將商品碼放在棧板上,以及在指定包裝位置上由好超市店內(nèi)碼(或印國際條碼)等等。這些事情看來簡單,但若采購在采購時,對供應(yīng)商沒有提出要求,則有些供應(yīng)商人員將會經(jīng)常出錯,對超市的運作影響其他大。對于經(jīng)常出錯的低應(yīng)商,建議采取一些必要的警告或罰款措施。(9)售后服務(wù)保證:
對于需要售后維修的家電或電子產(chǎn)品,采購人員就要求供需尖商提供免費的1~3年的售后服務(wù),并將保修卡放置在包裝盒內(nèi),保修卡應(yīng)標(biāo)明本商圈內(nèi)的維修商地址及電話,并且今后若維修商的名字、地址及電話一蛙發(fā)生更換,供應(yīng)商應(yīng)于第一時間通知超市采購人員,由采購人員及時通知賣場相關(guān)的退換貨處人員及樓面主客。
走私貨由于貨品來源不明,同時售后服務(wù)也成問題,而且他們逃漏國家稅收,是違法行為,因此超市采購人員千萬不可去碰它,否則后患無窮。(10)退換貨
超市有限公司大部份商品采取經(jīng)銷形式,即買斷經(jīng)營,理論上不應(yīng)該豐在退貨的問題但在實際運作中,由于供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的問題、殘損有因判斷錯誤或由于供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員的誤導(dǎo),形勢估計過于樂觀等因素,造成買進的商品庫存過高,或商品滯銷的情況,有誠售與遠見的供應(yīng)商銷售業(yè)務(wù)人員,應(yīng)主動解決超市相關(guān)業(yè)務(wù)人員的困擾。如果供需尖商的業(yè)務(wù)人員不積極配合,超市面上不會繼續(xù)與其合作的。因為通常情況下,供應(yīng)商會有較多的銷售渠道處理此種滯銷商品。(11)促銷活動:
“超市快訊”是超市營銷最重要的武器,但快訊的成功與否,全賴于采購人員選擇的商品是否正確,以及售價是否能吸引客戶上門,通常我們“超市快訊”所選擇的品項都是一些暢銷的、高回轉(zhuǎn)的、大品牌子的民生消費品(詳細請參考“超市快訊”一節(jié))。在采購員人員采購中,應(yīng)強調(diào)超市每個門店的每期快訊發(fā)行數(shù)量達到30000~50000份,直接郵寄到公司的目標(biāo)顧客群中,影響力極大,對提高供應(yīng)商商品的品牌知名度及市場占有率有很大幫助,對于一些擔(dān)心快訊價格會擾
亂其市場價格體的供應(yīng)商,超市采購人員則應(yīng)強調(diào)超市歡是衽會員帛的超市,會員顧客與非會員顧客之間享受不同的類別待遇,我們可以采取“非會員顧客不得購買”或采取“會員價與百會員價”方法,甚至可采取“每卡限購”、“印花限購”等方法或措施,加以控制,故不會對其價格體系造成很大的影響。在促銷商品的價格采購中,采購人員必須了解一般供應(yīng)商的營銷費用預(yù)算通常占營業(yè)額的10~25%,供應(yīng)商不難由此預(yù)算撥出一部份作為促銷之用。一般來說,大品牌的供應(yīng)商在“超市快訊”促銷期間愿意下浮10~30%不等,有些小品牌或不知名品牌更能下浮50%,求的是薄利多銷,或推廣產(chǎn)品知名度,采購人員應(yīng)了解供應(yīng)商的需求與目的。
超市與供應(yīng)商之間的促銷活動多種多樣,例如降價、地堆、端架、搭贈、抽獎、文藝表演等等(具體請參考“超市促銷范例”一節(jié))。采購人員應(yīng)將20%的時間放在與供應(yīng)商洽談促銷活動上,以提升彼此的銷售業(yè)績。(12)廣告贊助(Advertising Contribution)為增加超市的利潤,采購人員應(yīng)積極與供應(yīng)商采購爭取更多的廣告贊助,這也是采購人員業(yè)務(wù)考核指標(biāo)之一。超市所指的廣告贊助,有下列幾項:● 超市快訊
● 室內(nèi)燈箱
● 室外燈箱或戶外看板
● 地板廣告
● 購物車廣告
● 購物袋廣告
● 電視墻廣告
● 店內(nèi)廣播廣告
● ……等等(13)進貨獎勵:
是指一段時間達成一定的進貨金額供需商給予的獎勵,通常為有條件的及無條件的進貨獎勵,例如:目前本公司所要求的供應(yīng)商在每月付款金額基礎(chǔ)上返還公司的返利,即是無條件的進貨獎勵,或稱“帳扣”;其余要求超市進貨額達到一定條件后,才返回一定獎勵的即為有條件返利。由于本公司系統(tǒng)的限制,采購人員在與供應(yīng)商采購時,應(yīng)要求每月的進貨獎勵(即帳扣),盡量不要采取每季、每半年、甚至每年的返利,因為有時我們不見得與該供需尖商能合作這么長時間。依采購人員的經(jīng)驗,通常都可要求供應(yīng)商給予進貨金額1~10%的進貨獎勵,供應(yīng)商因銷售份額的需求很樂意提供此種獎勵。此種獎勵對超市提升利潤額大有幫助,例如:有些商品可能供應(yīng)商因種種原因不愿以較低的價格供應(yīng),采購人員為增加利潤,應(yīng)積極與供尖商采購要求更高的進貨獎勵,但切忌為了爭取獎勵,而增加不切實際的采購數(shù)量,結(jié)果庫存壓力大增,甚至季節(jié)過后必須打折求售,這種情況采購人員不如不要進貨獎勵。有些供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員會在其報價單(通常在出三價)基礎(chǔ)上下浮多少點折扣。另處進貨獎勵(即帳扣)與價格折扣有所不同,請采購人員務(wù)必參?quot;進貨獎勵“說明一節(jié),加以區(qū)分。(14)其他贊助費用:在超市的采購業(yè)務(wù)上,贊助金的種類繁多,包括:”新入市的開業(yè)贊助費、新店贊助費、新品上架費、集中陳列贊助費、周年慶贊助費、各種節(jié)慶(元旦、春節(jié)、端午、五
一、中秋、國慶節(jié))的贊助費、端架/地推/地籠陳列贊助費……“等等。
”廣告贊助費“與”其他贊助費“在超市營運里,占舉足輕重的地位,有此公司兩者的金額在開業(yè)前可收到數(shù)百萬人民幣的收入,開店后陸續(xù)向供應(yīng)商收取,最高可達營業(yè)額的2.5~8.0%。這種被供應(yīng)商稱之為:”苛捐雜稅“的費用,引
進國內(nèi)已有好幾年的歷史,它超到了”篩選供應(yīng)商“(以價制量,淘汰一些沒有實力的供需尖商)、”增加公司利潤“等積極的作用。同時供應(yīng)商對此有了認識之后,其經(jīng)營機制自然會保留一筆廣告與促銷??钣迷诖艘荒康?,以促銷其產(chǎn)品,可謂”一個愿打,一個愿挨“。
采購人員在與供需尖商采購進,盡量強調(diào),超市所收取的這些其他贊助費用,尤其是節(jié)慶贊助費用,通常都會用于各種大型的促銷活動上,而這些促銷活動通常都須要幾十萬甚至上百萬的費用投入,如此高額的促銷活動費用如果都由超市來承擔(dān),超市是無法承受的,這就需要供應(yīng)商們一齊支持,所謂”聚沙成塔“,通過這些大型的促銷活動,可以吸引大量的人流,提高來客數(shù)或客單價,反過來他們可以提高供應(yīng)商的銷售。但供應(yīng)商的贊助費應(yīng)與供應(yīng)商的銷售成比例,否則有此采購人員變本加厲,需求無度,贊助費的費率已經(jīng)到了無行無情的地步,貽笑大方?!焙锨楹侠怼笆请p方共同成長的基礎(chǔ),我們對供需尖商的基本態(tài)度應(yīng)是”合作“,而不是”對抗"。(15)供應(yīng)商的表現(xiàn):
表現(xiàn)不良的供應(yīng)商往往會影響到超市的銷售及利潤,并造成顧客的不滿。故采購人員應(yīng)在采購時,除價格外應(yīng)談妥合約中有關(guān)質(zhì)量、數(shù)量包裝、交貨、付款及售后服務(wù)等條款,及無法履行義務(wù)的責(zé)任與罰則。采購人員應(yīng)了解任何采購都是與供應(yīng)商維持關(guān)系的過程的一部分。若某次采購采購人員讓供應(yīng)商吃了悶虧或大虧,供應(yīng)商若找到適當(dāng)?shù)臋C時,也會利用各種方式回敬采購人員。因此采購人員在采購過程中應(yīng)在超市與供應(yīng)商的短期與長期利益中,求取一平衡點,以維持長久的關(guān)系。
總而言之,采購采購本身是一件很復(fù)雜、很艱難的工作,因為采購對象、供應(yīng)商規(guī)模、采購項目都不盡相同,但采購人員只要靈活運用以上所述的技巧與策略,在采購中將不難一一克服困難。此外,經(jīng)驗、機智與毅力都是采購人員在采購中所須要的。
第三篇:超市采購管理制度
超市采購管理制度
一、采購部職責(zé)
1、商品購進工作實行統(tǒng)一管理,分級負責(zé)的方式,在營運總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,由采購部經(jīng)理分級負責(zé)商品的采購。
2、采供經(jīng)理對進貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作,具體負責(zé)審批各采購人員的進貨渠 道、采購計劃制定和決定與經(jīng)營有關(guān)的進貨項目。
3、采購部具體負責(zé)開發(fā)商品貨源渠道,建立商品基地,組織商品的購進工作。
4、采購部負責(zé)編制所負責(zé)品類的商品購進計劃,經(jīng)審批后具體負責(zé)計劃的實施。
5、采購部負責(zé)引進新商品,生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷”的供貨商,并組織落實購 進環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。
6、采購部要進行市場調(diào)查和進行市場預(yù)測分析判斷不同季節(jié)和其他不同時間段消費者的 消費變化特征,并根據(jù)消費特征的變化,制定合理采購計劃使所采購商品迎合消費者消費需求。
7、采購部要不斷關(guān)注市場上的新產(chǎn)品動態(tài),及時引進暢銷新產(chǎn)品。
8、對供貨商產(chǎn)品進行評價分析,杜絕性價比低的產(chǎn)品進入超市。
9、對采購商品進行把關(guān),杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒有保障的產(chǎn)品進入超市。
10、根據(jù)采購商品的采購價和市場情況制定商品的零售價和利潤。
11、每周監(jiān)測采購商品和其他商品的銷售情況,對于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。
12、對于滯銷貨產(chǎn)品和利潤水平較低且不暢銷的商品給以下架處理
13、對各分店的經(jīng)營業(yè)績負有連帶責(zé)任,必須從各方面為分店提供協(xié)助,幫助分店完成 包括營業(yè)額、銷售利潤在內(nèi)的各項任務(wù)。
14、具體補貨行為由各店負責(zé),由采購部進行監(jiān)督。
三、工作內(nèi)容
(一)采購計劃的制定
1、商品購進應(yīng)根據(jù)市場需求、季節(jié)變化,在市場調(diào)研預(yù)測分析的基礎(chǔ)上,分級制定商品 購進計劃。
2、采購部一個采購專員負責(zé)一個品類的商品采購,并制定所負責(zé)品類的商品季度、月份進貨計劃。
3、采供部經(jīng)理對各采購專員采購計劃進行匯總、調(diào)整、審核。
4、采供經(jīng)理根據(jù)審核、匯總后的采購計劃,向營運總監(jiān)遞交采購申請,申請被批準后,向采購專員下達商品購進指令。
5、商品購進計劃是采購的依據(jù),必須貫徹“積極、穩(wěn)妥、及時、可行”的原則,應(yīng)具有 預(yù)見性、科學(xué)性和指導(dǎo)性。
6、商品購進計劃按時間分為:、半年、季度、月份、節(jié)日計劃。按類別分為:應(yīng)季 商品購進計劃、臨時補充計劃、專業(yè)會議訂貨計劃以及展銷、促銷活動商品儲備計劃。
7、商品購進計劃內(nèi)容包括:購進日期、供貨單位、商品產(chǎn)地、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額和結(jié)算方式等。
8、采購人員要嚴格按采購計劃進行實施,對超計劃購進須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)闡述理由,并經(jīng)批準后執(zhí)行,否則由此造成損失的,要追究當(dāng)
事人的經(jīng)濟責(zé)任。
(二)采購原則
1、商品購進要遵循德隆超市的經(jīng)營指導(dǎo)思想和商品定位的原則,符合市場供求規(guī)律。
2、優(yōu)化選擇貨源渠道的原則。好中排好,優(yōu)中選優(yōu),以商品質(zhì)量為主要依據(jù)。
3、堅持“多渠道,少環(huán)節(jié)”的原則。力爭組織“源頭”商品,在同一條件下,“先廠家,后批發(fā);先本市,后外埠;先代銷,后經(jīng)銷”。有條形碼的商品優(yōu)先。
4、以“名、特、優(yōu)、新、鮮”及老字號產(chǎn)品為主的原則。貫徹“引名廠,賣名品,創(chuàng)名 店”的經(jīng)營方針。
5、堅持“質(zhì)價相符,真實合理,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,物有所值”的價格原則。同價商品,質(zhì)優(yōu)者 優(yōu)先;同質(zhì)商品,價低者優(yōu)先。
6、堅持“質(zhì)量合格,結(jié)構(gòu)合理,適銷對路,適時適量”的原則。做到不脫銷斷檔,無假、冒、偽、劣產(chǎn)品。
7、堅持“以銷訂進,以進促銷,勤進快銷,儲存保銷”的原則。
8、貫徹“以經(jīng)濟效益為核心,注重與社會效益相同一”的原則。
(三)采購流程
1、自主采購
(1)了解超市目前產(chǎn)品情況分析周邊社區(qū)消費者需求,找到超市沒有的空白產(chǎn)品、或應(yīng)季需求增長產(chǎn)品、或需替代產(chǎn)品做出采購計劃。
(2)向營運總監(jiān)申請采購
(3)申請被批準后向相關(guān)采購人員下達采購指令,限期完成采購任務(wù)
2、被動采購
(1)超市經(jīng)理向采購部提出采購申請。
(2)采購部做出采購計劃
(3)向營運總監(jiān)申請采購
(4)被批準后向相關(guān)采購人員下達采購指令,限期完成采購任務(wù)
(五)產(chǎn)品銷售分析
1、采購部必須對其引進的產(chǎn)品進行以周為周期的銷售監(jiān)測,具體方法為從信息部調(diào)取相關(guān)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),記錄每周銷量,并根據(jù)每周的銷售數(shù)據(jù)作出不同產(chǎn)品的銷售曲線圖。分析出產(chǎn)品銷售波動原因?qū)儆诋a(chǎn)品的問題的或是供貨商問題的及時給以溝通。
(六)工作記錄
1、對于所有洽談過的客戶都要做《采購客戶發(fā)展記錄》
2、對于已經(jīng)合作的客戶填寫《天和供貨商檔案表》
3、對從供貨商方爭取的促銷支持每次都要進行記錄填寫《供貨商促銷支持登記表》
4、對有供貨商支持的促銷活動的促銷效果進行評估登記填寫《促銷活動效果監(jiān)測登記表》
(七)參加供貨商展銷會
1、每月制定供貨商展會參加計劃,報上級和人資部備案
2、參加完展銷會后作展銷會參會記錄報上級和人資備案
五、工作監(jiān)督管理
采購部各項工作上級約定完成日期的,必須在限期內(nèi)完成,運營總監(jiān)或其他上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,均形成文件在相關(guān)會上下達,人資部會有記錄,到約定日期人資部會考察工作是否完成,若沒有完成,按公司規(guī)定予以處罰,在當(dāng)月工資中扣除。
第四篇:超市采購辭職報告
超市采購辭職報告
各位領(lǐng)導(dǎo):
因私人原因,申請辭去公司職位。很遺憾自己這時向公司提出辭職,我決定于2月1日離開公司。
進入***超市連鎖有限公司近六個月,正是在這里我真正踏入零售界,非常感謝公司一直提供給我機會能與出色的同事一起工作,并向他們學(xué)習(xí),對我個人來說真的學(xué)會了很多東西。近期,發(fā)現(xiàn)自己逐漸消失上進心和拼搏心,開始安于現(xiàn)狀,非常可怕。否定自我,才能提高,必須重新尋找自己的定位和規(guī)劃。
離開公司,離開這些共同拼搏的同事,確實很舍不得,舍不得同事之間的那片真誠和友善。再次感謝領(lǐng)導(dǎo)們這六個月來對我的支持和勉勵,在此衷心地道聲“謝謝”!
祝愿公司在新的今后幾年內(nèi)業(yè)務(wù)蒸蒸日上!
第五篇:超市采購年終總結(jié)
篇一:采購部經(jīng)理工作總結(jié)
XX年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的關(guān)心、指導(dǎo)和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù),不管在工作、生活、學(xué)習(xí)上還是在管理上,都取得較大的進步?,F(xiàn)將一年以來的工作情況(我就4月份前任公司采購部經(jīng)理期間及四月份后開始任新產(chǎn)區(qū)籌建基建部負責(zé)人以來的工作,管理情況)作以下總結(jié):
一、XX年1—5月份任公司采購部經(jīng)理,在此期間帶領(lǐng)本部門人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,主要完成以下工作:
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時了解所采購原材料的市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進行質(zhì)量管理體系認證,具體負責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時,現(xiàn)有生產(chǎn)場地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因為深知基建的重要性。本人對基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報如下:
1、開工之前的準備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點、選址、圖紙的設(shè)計和圖紙的審查以及開工前的各項準備工作。
2、待各種手續(xù)基本準備的同時,又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊伍,在選拔施工隊伍的時候,因本人對基建工程還是不太了解,對這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,報名的施工隊伍有十家,當(dāng)時正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊伍,麥收工人不回家,選擇三家南方隊伍,漢中集團、南通六建、中淮集團。當(dāng)時中淮集團承建市重點工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實力當(dāng)時比較而言,還是比較強??疾熘螅?jīng)過研究確定此隊伍,然后向董事長匯報,確定了中淮集團,簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進場,破土動工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅守崗位,因為自己對施工方面專業(yè)知識欠缺,本人在完成本職工作的同時,努力學(xué)習(xí)施工知識,在現(xiàn)場觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
篇三:采購員年終總結(jié)
時光飛逝,我已經(jīng)來到超市這個大家庭兩個多月了。這兩個月里,我有過歡喜,也有過失落。我不知道專業(yè)知識學(xué)會了多少,但在與人的交往上我確實有了不少的進步。賣場的工作我也可以應(yīng)付自如了,或許這話有些自滿,但當(dāng)有狀況發(fā)生時,組里的人總是向我詢問,這使我心中不禁萬分感動。這兩個月中我依然保持著剛上班時的激情,心態(tài)上也是平和為主。我的組長一旦有了煩心的事打不起精神時,她總會向我傾訴一下,而后問一句:“丁丁同志,你的熱情什么時候才能減少一些?”這時我總以“我的激情不滅!”來回答她。組里人說看著我好像沒有什么煩心的事,整天笑呵呵的。但我深深地知道,作為一名賣場工作人員,堅決不可以把個人情感帶到工作中來。顧客永遠是對的,這是我工作以來一直信奉的,所以我總會以會心的微笑面對顧客,縱然顧客有時候無理取鬧。比如說,有一次,一位女顧客對我說:“哎,那服務(wù)員你給我套一把這睡衣?!蔽艺f:“對不起,您可以自己套一下。您套沒關(guān)系,但我們作為員工是不能試賣場的衣服的?!苯Y(jié)果那位女顧客卻說:“真有意思,這東西也沒有洗過,我不愛往身上套,我嫌臟?!贝俏慌櫩碗x開,同事過來說:“有病吧,這人,她不愛套,她是人!”我說:“算了,顧客永遠是對的,咱們是服務(wù)行業(yè)。”有的時候很忙,我從上班一直到下班一直在庫房里整理貨物,以至于到下班時一見賣場的燈光眼睛就受不了,但我總是信奉“多勞多得”“吃虧是福”的信條。同事對我說“別弄了,等一下別人就弄了!”或者“你現(xiàn)在弄它干啥啊。一會顧客一翻就亂了!”但我認為既然顧客一翻就亂了,我們?yōu)槭裁床豢梢栽陬櫩头瓉y之后就馬上整理讓它恢復(fù)整齊的面貌呢?想起媽媽常說的一句話“今日事今日畢”,我喜歡現(xiàn)在事現(xiàn)在畢。我其實很糊涂,經(jīng)常犯錯,丟三落四,所以我在賣場會手上不離一塊小紙殼,上面按順序記下了我當(dāng)日要做的工作,做完一項,劃掉一項,這樣會使我的整個工作井然有序。我的組長說話很藝術(shù),每當(dāng)我犯了什么錯時,她總會安慰我說:“你做的事情太多了,所以會落下一兩樣。自從你來,我們大家的工作都變得很輕松?!蔽腋兄x我的組長,我為我一踏入社會就遇到她這樣優(yōu)秀的人感到非常的幸運。其實,我的工作不是一直都開心,也不是沒有煩惱。大概半個月前,我的思想狀態(tài)進入了低谷期,覺得前途渺茫,每天在賣場永遠重復(fù)這些瑣碎的工作,想想未來,突然覺得病木無春?!拔萋┢赀B夜雨”,一天下午,我剛收了一個供貨商四百多件衣服,在收獲部時我還記得哪包是幾元的,但是當(dāng)貨拉到了三樓要貼碼時,我卻忘記了哪個是哪個了!我急了一頭汗,同事安慰我說:“別著急,他家不上促銷員誰都分不清。再說賣場還有些貨呢,明天讓廠家自己來分吧!”可是我自己知道,縱然賣場還有貨,可是如若把新貨也上臺面,一定會增加銷售的機會。而且我這是延誤工作,如果明天廠家有時間還算好,一旦廠家沒有時間怎么辦?這種損失無人承擔(dān)。opportunityknocksateverydoor,makesurewhenitknocksatyours,youareready.這件事情使我成了沒有準備的人,所以銷售的機會悄悄地離開了。我在庫房里思考了很久,覺得自己是不是不適合這份工作,我是否太糊涂了?我依然打起精神,給廠家打電話,幸運的是,廠家的人馬上就來了。
晚上睡覺夢了一宿的區(qū)分童裝,還夢到廠家的人狠狠的埋怨我。我的壓力變得很大。這種心里狀態(tài)持續(xù)了兩天,感謝我的同事和師傅,在我情感最低潮的時候,開導(dǎo)我、支持我、鼓勵我,給我以繼續(xù)前行的信心和勇氣。就在那個夜晚,我突然想開了,這又何必呢?雖然犯了錯誤,但還不至于否定自己,甚至覺得自己不適合這份工作吧!如果不適合這份工作,捫心自問,適合什么工作?連這些基礎(chǔ)的工作都做不好,還有什么資格去嫌棄它。秋衣進行反季銷售,顧客將秋衣從上翻到下,以至于最后秋衣盒、秋衣袋亂七八糟。我是急性子,做不了細致活。我從秋衣筐走過了兩次,看了一下表,6:35,心想太好了,下班了,讓別人去整理它吧。當(dāng)我要下班的時候,再一次走過秋衣筐的時候,我發(fā)現(xiàn)堆筐下面也是亂七八糟,垃圾很多,于是我徑直走向庫房,拿出了掃帚,告誡自己,這種活你不干誰干?這個堆筐的形象太影響賣場的形象了。我又開始把秋衣筐依次裝袋整理,使堆筐恢復(fù)了原貌。店長這時走過來了,說:“這秋衣太容易亂了,這會兒都七點多了,你還沒走?”我說:“其實我也是下了兩次的決心才過來疊的?!钡觊L說:“你倒是挺誠實!”說完我們都笑了。想想這細致的活有什么???店長問我最近工作怎么樣,有所得嗎?我對她說:“我現(xiàn)在跟別人開玩笑說,我到達高境界了,我是已經(jīng)不知道自己會什么了!”店長說:“其實賣場的工作還很多,改天你單獨按盤點流程做一下盤點?!钡觊L這一席話對我啟發(fā)很大,我才哪到哪,對商海來說,我學(xué)到的不過是滄海一粟。所以革命尚未成功,同志仍需努力。第二天我又以飽滿的熱情投入了工作。高興的是,現(xiàn)在我可以協(xié)助組長做一些力所能及的事情了,比如說查庫存、查銷量、分析負庫存、負毛利,以及各種日常工作的處理。我常在心里朗誦李白的那句:“仰天大笑出門去,我輩豈為蓬蒿人?!比碎L大后就難免喪失生活的激情,每個人都難以例外。我很喜歡西方文學(xué)批評中一個術(shù)語,叫做“陌生化”。小孩見到花會訝異于其美麗,而大人對此卻很木然。因為花對于小孩有陌生的效果,或者說,小孩有陌生化的目光。所以我也要有陌生化的心態(tài),于是我依然見到同事都打招呼,無論她理不理我。對任何與我共同完成工作的人,我都誠摯的說“謝謝”,無論這是不是她分內(nèi)的事情。成長是不容易的,從一個大學(xué)生到商業(yè)人、社會人的轉(zhuǎn)變也是帶著些許失落和疼痛的。但這痛苦就像鐵犁拉過心田,雖然痛苦,但那是在播種。在這個大家庭,我收獲的遠遠超過我失去的。感謝工作帶給我的一切。下面的這些建議是我在工作中自己發(fā)現(xiàn)、思考和總結(jié)的,也許有不成熟的地方,但我真的希望每一天,我和廣緣都能以更加嶄新的形象面對顧客。1.斷貨問題我們的電腦系統(tǒng)是否可以設(shè)置一下低庫存警戒。當(dāng)庫存達到警戒線時,電腦會做出自身的提示。
因為在日常的工作中,經(jīng)常發(fā)生理貨員看貨架訂貨,經(jīng)常經(jīng)常發(fā)生價簽與貨物不符,訂錯貨或者庫房還有存活卻重復(fù)訂貨的現(xiàn)象。有了電腦的低庫存警戒線,相信這些問題就會迎刃而解了。最起碼在我們超市方面解決了斷貨的可能。2.品牌商品少針服組可能只有港莎算是一個大牌子,我日前對金原超市、家惠超市河北店進行了市場調(diào)研。比如說內(nèi)衣區(qū),蝶安芬算是內(nèi)褲行業(yè)的大品牌,金原和家惠都有,而且品種齊全,但我們店卻沒有。我們雖然引進了金利來,卻因為價格高昂,銷路不暢。對此,是否可以建議采購多采購一些敏感品牌商品,而且在品牌的效應(yīng)上對此予以重視。品牌上去了,我們超市整體水平就必然有所提高。3.客服退貨客服退貨應(yīng)該提高效率,而且應(yīng)該果斷。只要顧客的退貨要求是合理的,就應(yīng)該及時簡單的予以退貨。我們現(xiàn)在的做法是,即使是我們的商品有殘缺,符合退貨的條件,仍然需要顧客再上樓退貨。這樣辦事沒有效率而且影響不好。4.上崗培訓(xùn)建議我們超市是否可以讓基層員工參加入職或者上崗培訓(xùn)。培訓(xùn)可以使員工更有責(zé)任感,更有團隊意識。現(xiàn)在狀況并不樂觀,許多的員工團隊意識較差,習(xí)慣于以自我為中心。尤為嚴重的是工作不專業(yè),比如一種商品斷貨,他們會直接把臨近的商品拉出一個排面,這是不科學(xué)的。應(yīng)該分析一下,找出一種高毛利的又相對暢銷的商品來補排面。另外,訂貨時只是把該貨的dms寫在訂貨本上,但并不做分析。有時dms高,它可能是由于有促銷造成的,那接下來沒有促銷了就不能定太多貨。但有了專業(yè)培訓(xùn)這一切將有所改觀。接下來是我在超市工作的第三個月了,我會一如既往的努力工作,用心學(xué)習(xí),與同事搞好關(guān)系。把零養(yǎng)到無窮,始終是我不懈追求的目標(biāo)。
篇四:采購年終總結(jié)
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
我的工作主要是負責(zé)原鹽生產(chǎn)和項目建設(shè)所需原材物料及設(shè)備配件的采購供應(yīng)、生活用品用具的采購供應(yīng)和原鹽放銷工作三部分。今年以來,個人和供應(yīng)處的其他同志一道,認真履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項采購供應(yīng)等工作,取得了一定成績?,F(xiàn)將半年來的主要工作情況述職如下:
一、加大工作力度,順利完成各項工作任務(wù)
去年以來,我場在鹽田擴建和技改投入方面的力度都非常大,我們除了要保證正常的原鹽生產(chǎn)所需要的各項原材物料之外,還要保證兩個新建灘和老灘的四五個大修、技改項目,以及制鹵分場、復(fù)曬分場的幾個投資項目的物資和設(shè)備供應(yīng)。采購的物資比較集中,用的急,時間緊,資金又非常短缺,加上今年原材物料的價格上漲,大部分經(jīng)營者都豎起了先付款后發(fā)貨的招牌,給我們的工作帶來了很大困難。特別是今年,是近幾年來采購物資品種數(shù)量最多的一年。我們時刻把鹽場的利益放在首位,克服人手少、工作量大等困難,白天黑夜加班加點,超負荷工作,1-5月份共采購各種物資材料及設(shè)備合計金額4490多萬元(其中各種鹽膜1820多噸、2200多萬元,紅磚2100多萬塊、485萬元,浮板1120方、140萬元,各種鋼材220噸、92萬元,各種電器材料130多萬元,各種鹽機設(shè)備500萬元,塑料繩90噸114萬元,涂塑布30多萬平方米、98萬元,各種油料340多萬元,各種水泵及配件145萬元,零星材料250多萬元),到5月底還欠采購貨款900多萬元,保證了生產(chǎn)和工程項目建設(shè)需要。主要工作有以下幾點:
1、嚴格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。招標(biāo)是加強供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴格落實《集團公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴格招標(biāo)程序,有效降低了費用支出。在比價采購過程中,鹽機設(shè)備是根據(jù)集團公司關(guān)聯(lián)交易的有關(guān)規(guī)定,全部與瑞源公司簽訂合同,由瑞源公司加工制作,價格雙方議標(biāo),現(xiàn)已全部交付使用。鹽田專用材料大都延續(xù)了去年招標(biāo)或比價的價格采購的,個別材料由于原材料漲價的原因略有調(diào)整。通用材料由各分場到物流超市領(lǐng)取、批量大數(shù)量多的是在物流超市招標(biāo)的基礎(chǔ)上又二次招標(biāo)或比價再從超市轉(zhuǎn)賬的方式采購的。招標(biāo)比價公開、公正、透明,集團公司分管部門的領(lǐng)導(dǎo)、鹽場企管處、財務(wù)處、供應(yīng)處、設(shè)備科等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。今年共招標(biāo)采購材料2次,招標(biāo)采購額77萬元;比價采購16次,比價采購額279.5萬元,形成比價效益35萬元,占采購額的10%左右。
2、處處精打細算,千方百計節(jié)約采購資金。近幾年,隨著市場形式的變化,多種材料出現(xiàn)了供應(yīng)緊張的局面。特別是近幾年單位和個人擴建或新建鹽場的很多,導(dǎo)致建灘用的材料都非常緊張,難以采購,而且價格一漲再漲。對我場來說,表現(xiàn)尤為突出的是濟寧的鹽膜和紅磚。在這種不利的情況下,我們不畏難,不發(fā)愁,天天靠在生產(chǎn)廠家做工作,保證了工程建設(shè)供應(yīng)。例如濟寧塑料廠的鹽膜出廠價12800元/噸還買不上,該廠收的預(yù)付款多時達2600萬元,而我場采購的濟寧鹽膜為12000元/噸,今年進了1710多噸,欠該廠貨款460多萬元。按平均比市場價低500元/噸計算的話,節(jié)省采購資金85萬元。今年紅磚價格比去年高近一倍,且成了搶購局面,先付款還運不來磚,能賒出磚來的,我們是唯一的一家,最多時欠磚款近300萬元,到5月底還欠近200萬元,且采購價格始終比市場低2-3分/塊,2100萬塊就節(jié)省50多萬元。之所以能取得這么好的成績,主要是因為我們海化鹽場是大企業(yè),多年的信譽以及與客戶的合作關(guān)系都比較好,除此以外,我們供應(yīng)人員所付出的艱苦勞動也是一個很重要的方面。在合作過程中,我們不僅考慮自己,而且注意多從對方的角度考慮問題。我們從不擺架子,不管對方規(guī)模多小,提供的數(shù)量多么少,都真誠合作,在做到雙方受益的同時,維護了我場的利益。
篇五:超市采購部工作總結(jié)
一、xx年營運績效分析:
xx是公司比較關(guān)鍵的一年,由于我們前期對大學(xué)城的銷售分析估計不足,到xx年8月份為止,短短半年多時間,我們的虧損額就接近200萬元。但是,在門店員工的共同努力下,從xx年下半年開始,大學(xué)城開始扭虧為盈。在這一過程中,我們走得十分艱辛,但門店員工并沒有因此而放棄努力,最終,公司仍實現(xiàn)凈利潤xxx萬元。通過對xx的銷售指標(biāo)分析在公司三個門店的管理過程中,蟠鳳店的成本控制和指標(biāo)完成方面是做的比較好的,蟠鳳店在這一塊值得獎勵;大學(xué)城的物料費的控制不是很到位,需要改善,但總體管理方面,尤其是在經(jīng)過調(diào)整后,自xx年9月份開始,得到明顯改善;梧慈店在指標(biāo)完成及成本控制方面是做得比較差的,但目前梧慈店已經(jīng)關(guān)店,這里不作過多分析。
二、企業(yè)發(fā)展方面
xx年原計劃開發(fā)便利店10家,標(biāo)超2-3家。
在便利店開發(fā)過程中,在經(jīng)過桐社店的操作過程中,發(fā)現(xiàn)公司還不具備多渠道擴張的能力。所以最終我們選擇了加大力量經(jīng)營標(biāo)超這一塊,暫時退出便利店的擴張計劃。
在xx年年,我們開發(fā)了德政店和三溪店兩家標(biāo)超。德政店已于xx年年年底開業(yè),從目前的經(jīng)營情況來看,會略有贏利,但對公司的影響力還是有一定的效果的。
三溪店預(yù)計會在XX年3月或者4月開業(yè)。
雖然xx年我們成功拿下兩家標(biāo)超,但相對于梧慈店的規(guī)模來看,顯然兩家的標(biāo)超目前的()規(guī)模,還只能達到梧慈店的規(guī)模,所以就目前企業(yè)擴張方面來看,我們還要加大力度,從各個方面,進一步加速企業(yè)的發(fā)展。
在這一過程中,我們也認識到根據(jù)實力,務(wù)實地發(fā)展的重要性,對選址及開發(fā)方面進行了慎重的考慮,將穩(wěn)健、務(wù)實、創(chuàng)新、開拓作為公司未來發(fā)展的方針,將郊區(qū)、開發(fā)區(qū)的標(biāo)超或大超納入公司重點發(fā)展的規(guī)劃,因為實踐證明,在溫州標(biāo)超這一塊,還是有巨大的潛力可以挖掘的。所以我們的目標(biāo)很明確,極力發(fā)展標(biāo)超,包括吞并或與人合作經(jīng)營一些地址較好但對方經(jīng)營不善的超市,方法有多種,相信XX年在企業(yè)開發(fā)方面,會得到一個很好的發(fā)展。
三、加強了對營運企劃的管理
xx,在公司各層管理人員群策群力的努力下,我們對門店的形象、營運流程以及動線設(shè)計進行了重新的規(guī)范,并加強了門店店長的責(zé)任管理范疇,加強了門巡制度的落實。
xx對會員管理這一塊進行了有效推廣,并對公司的營運方針進行了重新定位,將低價、實惠的概念宣導(dǎo)給我們的顧客,在這個過程中,除中百公司的產(chǎn)品,我們沒有辦法做好價格形象之外,其它商品均已根據(jù)市場進行了相應(yīng)的調(diào)整,目前公司的價格形象有所好轉(zhuǎn),然后結(jié)合門店氛圍的布置,使公司的銷售較去年有了極大的提升(xx年銷售xxxx萬,較xx年xxxx萬的銷售提升了42%)。
在促銷費用有了一定的提高的情況下,加強了對門店成本的控制,各項成本支出較xx年有了明顯的改善,無論是蟠鳳店還是大學(xué)城店,這也是相同門店經(jīng)營凈績效較以往有了較大提升的原因之一。
xx年營運企劃方面明顯不足的地方也很多,將在XX年的工作計劃中,提出改善意見。
五、采購部
采購部在營業(yè)外收入方面和毛利率控制方面基本達到公司要求:
XX年采購毛利率能夠提高同時還能保持一定的價格形象,是因為有部分高毛利商品通過與廠家(如塑料制品、日化用品)直接采購,毛利率提高了一到二倍以上。但是采購部在商品結(jié)構(gòu)上仍不是很理想,所以采購部一定要改變思維,主動尋找并優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),要把采購的力度進一步推進。