第一篇:關(guān)于黨政辦工作
關(guān)于街道黨政辦工作之分析
在瞬息萬(wàn)變的工作環(huán)境中,適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣治鍪侵陵P(guān)重要的。新的工作不斷產(chǎn)生,舊的工作要重新設(shè)計(jì)。
為切實(shí)改進(jìn)工作,提升工作效能,建立健全工作機(jī)制,推動(dòng)黨政辦各項(xiàng)工作向科學(xué)化、規(guī)范化方向發(fā)展,現(xiàn)將黨政辦公室工作作如下之分析,并剖析存在問(wèn)題,明確改進(jìn)措施,提出工作建議。
一、秘書(shū)工作。
1、街道黨委、辦事處各類活動(dòng)的綜合聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,包括組織大型會(huì)議、組織重要活動(dòng)、接待重要領(lǐng)導(dǎo)等。
2、綜合性文字材料,包括重要文稿起草審核、重要公文處理、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、請(qǐng)示匯報(bào)等,重要材料交檔案室存檔。
3、課題調(diào)查研究工作,收集整理各個(gè)層面重要理論和政策動(dòng)態(tài),圍繞街道辦事處經(jīng)濟(jì)發(fā)展、園區(qū)建設(shè)、城鎮(zhèn)建設(shè)、基層黨建、社會(huì)民生等中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)開(kāi)展調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論依據(jù),當(dāng)好參謀助手。
4、編發(fā)內(nèi)部刊物《黃屯領(lǐng)導(dǎo)參閱》或《黃屯調(diào)研》。
5、街道黨委、辦事處主要領(lǐng)導(dǎo)日程安排綜合協(xié)調(diào)。
目前狀態(tài):部分正常開(kāi)展,部分工作未有效開(kāi)展。存在問(wèn)題:
1、文稿視野不夠開(kāi)闊,材料政策性、理論性、針對(duì)性、創(chuàng)新性有所欠缺。
2、調(diào)研工作未開(kāi)展,工作機(jī)制未形成,工作思路未理順。
改進(jìn)措施:
1、在文字材料方面,加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉情況,開(kāi)闊視野,廣覽博取,學(xué)會(huì)辯證思維,不斷提升寫作能力和材料水平。同時(shí),揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思,想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為,準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,因?yàn)椤安慌虏牧蠈懖缓茫团骂I(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)同”。
2、貼近實(shí)際工作,變被動(dòng)為主動(dòng),積極開(kāi)展調(diào)查研究工作,為黨委、辦事處各項(xiàng)決策打造強(qiáng)勢(shì)理論陣地。
3、探索編發(fā)內(nèi)部刊物《黃屯領(lǐng)導(dǎo)參閱》或《黃屯調(diào)研》。
工作建議:成立秘書(shū)科,當(dāng)否??秘書(shū)科是參照高新區(qū)管委會(huì)秘書(shū)處叫法,相當(dāng)于其他縣市區(qū)鎮(zhèn)辦政策研究室。
二、督查工作。
1、承辦黃屯街道督導(dǎo)考核委員會(huì)日常工作和績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。
2、承辦高新區(qū)督查處轉(zhuǎn)交工作,包括日動(dòng)態(tài)、周匯報(bào)、三重項(xiàng)目、業(yè)務(wù)職能目標(biāo)、掛牌督辦事項(xiàng)及管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示的其他工作。
3、督查考核街道辦事處各部門業(yè)務(wù)職能工作目標(biāo)完成情況及各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況。
4、針對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、園區(qū)建設(shè)、城鎮(zhèn)建設(shè)、安居工程、迎淮檢查、環(huán)衛(wèi)管理等專項(xiàng)工作開(kāi)展專項(xiàng)督查或掛牌督查,確保工作順利推進(jìn)。
5、列席街道黨委會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議以及各種專題工作會(huì)議等,督查會(huì)議確定的事項(xiàng)或領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),確保會(huì)議確定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批示落到實(shí)處。
6、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)考勤,每月統(tǒng)計(jì)考勤情況送組織人事部門,并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)閱示。
7、定期向管委會(huì)督查處報(bào)送信息動(dòng)態(tài)。
8、應(yīng)急管理。包括應(yīng)急管理體系建設(shè)、制定應(yīng)急管理工作計(jì)劃、完善應(yīng)急管理制度等。
目前狀態(tài):
1、成立了黨政辦公室督查科,制定了工作職責(zé),明確了工作人員。
2、督查科大部分工作任務(wù)由發(fā)展策劃科承擔(dān)。
3、成立了黃屯街道督導(dǎo)考核委員會(huì)。
4、督查工作正常開(kāi)展,但未充分發(fā)揮職能。
存在問(wèn)題:
1、督查工作長(zhǎng)效機(jī)制未建立,督查程序不規(guī)范,督查范圍狹窄,督查方式單一。
2、督查工作太被動(dòng),督查機(jī)制不靈活。一是往往是主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后交代辦理了再開(kāi)展督查,未發(fā)揮督查職能;二是常規(guī)性督查未有效開(kāi)展,常規(guī)性督查黨政辦可自行擬定,無(wú)須主要領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,提升督查工作時(shí)效性。
3、未建立“大督查”工作機(jī)制,督查科在承辦街道督導(dǎo)考核委員會(huì)日常工作和主要職能方面有所欠缺。例如:某項(xiàng)工作往往是街道主要領(lǐng)導(dǎo)親自督查督辦,占用主要領(lǐng)導(dǎo)大量時(shí)間和精力;年底考核工作過(guò)程中,加減分因素一般是經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)提出后才實(shí)施,督導(dǎo)考核委員會(huì)未組建固定化的考核人員,往往是臨時(shí)拼湊。
4、督查工作未與年底考核相掛鉤,督查科權(quán)限過(guò)低。
5、對(duì)督查工作認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),督查工作“對(duì)事不對(duì)人”,督查以“事”為對(duì)象,紀(jì)委監(jiān)察以“人”為對(duì)象,兩者有緊密聯(lián)系,在推動(dòng)具體工作落實(shí)方面可以合力開(kāi)展工作,但不能合二為一。
6、考勤工作職能太分散,指紋考勤機(jī)統(tǒng)計(jì)集中在信息網(wǎng)絡(luò)中心,會(huì)議考勤集中在黨務(wù)辦公室,指紋無(wú)效人員考勤集中在發(fā)展策劃科,機(jī)關(guān)人員日常請(qǐng)假單集中在辦公樓二樓督查科,不便于統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果。
改進(jìn)措施:
1、規(guī)范督查程序,改進(jìn)工作方式,探索建立督查工作長(zhǎng)效機(jī)制。
街道內(nèi)部督查工作程序:立項(xiàng)(制作督查立項(xiàng)單)、發(fā)出督查通知、催辦、督查調(diào)研、向主要領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果(以督查專報(bào)的形式)、督查通報(bào)(以政務(wù)督查的形式,季度業(yè)務(wù)職能目標(biāo)完成情況以督導(dǎo)考核委員會(huì)的名義制發(fā))、跟蹤落實(shí)、歸檔,同時(shí)在OA系統(tǒng)發(fā)布。
承接上級(jí)部門督查件工作程序:送審、轉(zhuǎn)辦(明確時(shí)限和要求)、催辦、現(xiàn)場(chǎng)督辦、向上級(jí)部門督查反饋(經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,以督查專報(bào)的形式)、跟蹤落實(shí)、歸檔。
2、提升工作積極性,變被動(dòng)為主動(dòng),以督查立項(xiàng)單為突破口,切實(shí)提升督查工作水平。對(duì)某項(xiàng)具體工作,只要進(jìn)行了督查立項(xiàng),就立刻啟動(dòng)督查程序,直至該項(xiàng)具體工作完成,并向主要領(lǐng)導(dǎo)反饋結(jié)果。
3、強(qiáng)化督查結(jié)果分析利用,深入了解、分析、研究各項(xiàng)工作執(zhí)行落實(shí)的情況,形成督查調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
工作建議:
1、加強(qiáng)督查科在年底考核體系中的權(quán)限,并在《黃屯街道績(jī)效考核實(shí)施意見(jiàn)》中作出明確規(guī)定,如果某個(gè)部門或個(gè)人未按時(shí)限要求完成督查任務(wù)或者違反機(jī)關(guān)管理制度,屬主觀原因的,督查科有扣分權(quán)限,并計(jì)入年底考核結(jié)果或者當(dāng)月扣除工資。
2、由督查科統(tǒng)一管理考勤工作,包括日??记?、會(huì)議考勤、專項(xiàng)考勤等,考勤結(jié)果送黨務(wù)辦公室運(yùn)用,并與個(gè)人工資掛鉤。
三、綜合工作。
1、公文處理,包括黨委文件、街道辦事處文件、黨政辦公室文件、黨委會(huì)議紀(jì)要、黨政聯(lián)席會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、安居工程指揮部會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、政務(wù)督查等各種文件的起草、校對(duì)、審核、送審、印發(fā)等。
2、一般性文字材料。
3、機(jī)要及檔案管理。
4、印章管理。
5、來(lái)文來(lái)電。
6、材料印刷和打字復(fù)印。
7、列席街道黨委會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議以及各種專題工作會(huì)議等,搞好會(huì)議服務(wù),做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
8、黃屯大事記。
9、人大代表提案的辦理工作。
10、其他事項(xiàng)。
目前狀態(tài):正常開(kāi)展。
存在問(wèn)題:
1、工作效能需要進(jìn)一步提高,提升公文處理速度和時(shí)效性。
2、檔案管理水平不高,缺乏專業(yè)技術(shù)。
改進(jìn)措施:
1、提升工作效能。
2、加強(qiáng)檔案管理知識(shí)學(xué)習(xí)。
3、在現(xiàn)有資料的基礎(chǔ)上,建立完善黃屯街道聲音、圖片、視頻資料檔案庫(kù)。
4、厲行節(jié)約,科學(xué)合理使用紙張、碳粉、硒鼓等辦公耗材,能用電子版的盡量用電子版,減少打字復(fù)印次數(shù)。
工作建議:研究部署黨建工作事項(xiàng)時(shí),要單獨(dú)召開(kāi)黨委會(huì)議,議程不能列入黨政聯(lián)席會(huì)議,以便單獨(dú)制發(fā)黨委會(huì)會(huì)議紀(jì)要,為上級(jí)部門各類黨建考核和檢查提供依據(jù)。
四、新聞宣傳工作。新聞宣傳部門歷來(lái)是各級(jí)黨委的重要部門,擔(dān)負(fù)著理論武裝、統(tǒng)一思想、引導(dǎo)輿論、強(qiáng)化認(rèn)知的重要任務(wù),可以理順情緒,化解矛盾,凝聚力量,為黃屯街道辦事處改革發(fā)展提供思想輿論保證。作為意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域工作,主要包括:
1、制定落實(shí)街道辦事處年度宣傳思想工作任務(wù)和措施。
2、圍繞街道黨委、辦事處中心工作和階段性工作,制定并實(shí)施宣傳工作方案,挖掘熱點(diǎn)和亮點(diǎn),營(yíng)造濃厚的輿論氛圍。
3、分析黃屯各管區(qū)、各村群眾的心理特征,針對(duì)不同年齡階段、生活區(qū)域、生活水平的群眾,合理調(diào)整宣傳方式。
4、聯(lián)系協(xié)調(diào)上級(jí)部門,包括宣傳部門、電視臺(tái)、報(bào)紙媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等,并與之保持良好關(guān)系。
5、聯(lián)系協(xié)調(diào)高新區(qū)發(fā)展策劃處及濟(jì)寧電視臺(tái)高新區(qū)之窗欄目,承接街道辦事處各類活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
6、管理黃屯街道辦事處OA和網(wǎng)站。
7、統(tǒng)一管理街道轄區(qū)內(nèi)新聞宣傳渠道,包括有線臺(tái)、調(diào)頻廣播、宣傳活動(dòng)策劃、宣傳節(jié)目、橫幅、宣傳單、標(biāo)語(yǔ)等。
8、黃屯調(diào)頻廣播新聞稿的采訪、編輯、錄音、播發(fā)等。
9、編發(fā)《黃屯街道動(dòng)態(tài)》。目前狀態(tài):
1、成立了黨政辦發(fā)展策劃科、黨務(wù)辦宣傳辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等宣傳職能部門。
2、各級(jí)媒體發(fā)稿量均在高新區(qū)各街辦前列,2008-2009年,發(fā)展策劃科連續(xù)兩年被濟(jì)寧日?qǐng)?bào)評(píng)為“優(yōu)秀通訊單位”。
3、發(fā)展策劃科成為人民網(wǎng)山東頻道特約通訊單位。
存在問(wèn)題:
1、對(duì)新聞宣傳工作重視程度不夠。
2、新聞宣傳工作未列入年初工作要點(diǎn)、工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)職能工作目標(biāo),宣傳工作目前淪落為街道黨委、辦事處臨時(shí)交辦任務(wù),無(wú)法組織考核。
3、宣傳工作職能分散。發(fā)展策劃科承擔(dān)主要宣傳任務(wù),宣傳辦公室承擔(dān)部分宣傳任務(wù),信息網(wǎng)絡(luò)中心擁有先進(jìn)拍照設(shè)備、攝像設(shè)備和音頻視頻處理設(shè)備等技術(shù)手段。
4、作為黃屯街道重要宣傳陣地的有線臺(tái),承載著街道部分宣傳職能,目前是社會(huì)事業(yè)辦公室的下屬部門。
5、在新農(nóng)村安居工程、環(huán)境衛(wèi)生管理、秸稈禁燒、村兩委換屆選舉等專項(xiàng)工作中,由于缺乏統(tǒng)一管理,無(wú)法制定切實(shí)可行的宣傳工作方案,宣傳工作政出多門,導(dǎo)致新聞宣傳在促進(jìn)街道重要工作事項(xiàng)和輿論監(jiān)督方面不能發(fā)揮最佳效應(yīng)。
6、缺乏新聞采寫、節(jié)目制作等方面專業(yè)技術(shù)人員。
改進(jìn)措施:圍繞黃屯街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展主基調(diào),唱響跨越發(fā)展、科學(xué)發(fā)展主旋律,努力在各級(jí)新聞?shì)浾撁襟w發(fā)出“黃屯聲音”,為黃屯街道新跨越提供強(qiáng)有力的思想輿論保證。
工作建議:整合現(xiàn)有資源,形成工作合力。
1、深化機(jī)構(gòu)改革,仿效高新區(qū)管理體制,成立新發(fā)展策劃科,歸屬街道黨政辦公室(高新區(qū)發(fā)展策劃處已經(jīng)于2011年2月28日劃轉(zhuǎn)黨政辦公室管理),統(tǒng)一行使黃屯街道新聞宣傳職能,負(fù)責(zé)黨委、街道辦事處對(duì)外新聞發(fā)布工作,類似于其他縣市區(qū)黨委宣傳部。
2、將社會(huì)事業(yè)辦公室有線臺(tái)劃歸黨政辦公室管理,充分發(fā)揮有線臺(tái)輿論宣傳職能。
3、探索制作黃屯有線電視精品欄目,宣傳黨委、辦事處各項(xiàng)方針政策。
4、根據(jù)實(shí)際情況和專業(yè)特長(zhǎng),合理配臵新聞宣傳采、編、播、發(fā)各類人員。
五、行政后勤工作。包括機(jī)關(guān)值班、接待工作、食堂管理、車輛管理調(diào)度、機(jī)關(guān)衛(wèi)生綠化、辦公設(shè)施維護(hù)、報(bào)紙信件分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)辦公服務(wù)等。(暫不作工作分析)
六、信息網(wǎng)絡(luò)中心。
1、負(fù)責(zé)黃屯街道農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育管理工作。
2、制定并實(shí)施街道辦事處信息化規(guī)劃和計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)街道辦事處網(wǎng)站和OA系統(tǒng)信息的收集、整理、發(fā)布工作。
4、負(fù)責(zé)街道辦事處計(jì)算機(jī)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)安全、技術(shù)維護(hù)。
5、收集最新輿論信息,為黃屯街道建設(shè)發(fā)展提供信息支持。(暫不作工作分析)
第二篇:黨政辦工作職責(zé)
黨政辦工作職責(zé)
黨政辦公室是鎮(zhèn)黨委、政府的綜合辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委政府日常工作,在黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,檢查、督促、了解黨的方針政策及重要工作計(jì)劃的貫徹實(shí)施情況,負(fù)責(zé)重大問(wèn)題的歸口報(bào)告,認(rèn)真做好上傳下達(dá)。
二、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府的文件、文稿的起草、修改、校核、打印、分發(fā)管理工作;做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦等各項(xiàng)工作;做好機(jī)要保密、文件歸檔、文電處理等工作。
三、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府各種會(huì)議的組織、籌備和協(xié)調(diào)工作,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后督查落實(shí)工作。
四、組織制定各項(xiàng)規(guī)章制度,發(fā)布行政事務(wù)通知、通告,安排節(jié)假日值班工作。
五、負(fù)責(zé)黨政印章、行政介紹信、證明信和其他函件等的管理和使用。
六、負(fù)責(zé)人大代表的建議、意見(jiàn)辦理催辦工作
七、負(fù)責(zé)做好鎮(zhèn)機(jī)關(guān)政務(wù)、黨務(wù)信息公開(kāi)工作和接待群眾來(lái)信來(lái)訪工作。
八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公務(wù)接待、后勤管理等工作。
九、積極協(xié)調(diào)好各部門、各辦公室之間有關(guān)工作。
十、及時(shí)完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三篇:黨政辦工作規(guī)范
Xxx街道黨政辦工作規(guī)范
為塑造黨政辦良好的窗口形象,推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作的規(guī)范化、有序化開(kāi)展,特制定黨政辦公室工作規(guī)范如下:
一、衛(wèi)生及物品擺放
1、辦公室要搞好值班分工,每天安排專人早上8:00前打掃一次衛(wèi)生,要求不留死角,確保辦公室清潔。
2、規(guī)范物品擺放,實(shí)行物品定臵管理。辦公桌上除電話、電腦、水杯、文件架外其他物品一律不得隨意擺放。擺放的物品要有固定位臵,有人移動(dòng)后要及時(shí)歸回原位。
3、外來(lái)人員亂扔煙頭、紙屑等雜物的,值班人員要隨時(shí)清理。對(duì)垃圾筐、煙灰缸要做到每天一清。
4、對(duì)報(bào)刊、雜志、報(bào)紙、信件等(除主要領(lǐng)導(dǎo)外)要及時(shí)分發(fā)至報(bào)刊發(fā)放架,擺放要整齊,不得隨意亂放。長(zhǎng)期無(wú)人領(lǐng)取的報(bào)刊、郵件、物品要定期處理。
二、人員分工及崗位職責(zé)
(一)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)街道黨工委、辦事處綜合材料的撰寫工作。起草辦事處工作報(bào)告、重要會(huì)議、街道主要領(lǐng)導(dǎo)的講話、出席上級(jí)會(huì)議的典型發(fā)言材料等,并做好審核把關(guān),確?!傲悴铄e(cuò)”。
2、負(fù)責(zé)街道黨工委、辦事處、黨政辦紅頭文件、各類公文、報(bào)表等的把關(guān)審核及存檔工作,嚴(yán)格按規(guī)定程序把好
公文政策關(guān)、審批關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān)和印發(fā)關(guān),確保不發(fā)一件有問(wèn)題的公文,需存檔的即時(shí)存檔。
3、負(fù)責(zé)黨工委、辦事處印章使用管理工作。黨工委公章需經(jīng)黨工委書(shū)記簽批使用,辦事處公章需經(jīng)辦事處主任簽批使用,黨政辦公章需經(jīng)黨政辦主任簽批使用,并認(rèn)真做好登記。部門公章存放和使用地點(diǎn)在部門辦公室,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出存放地點(diǎn)使用。
4、負(fù)責(zé)文印室速印機(jī)、復(fù)印機(jī)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行文印制度,量少的做好登記,量大的需請(qǐng)示黨政辦主要領(lǐng)導(dǎo)。
5、協(xié)助做好組織黨建、人大相關(guān)工作,負(fù)責(zé)黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移等工作,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)點(diǎn)名、考勤等工作。
工作要求:接到材料起草和審核把關(guān)任務(wù)后,不講任何條件,無(wú)論是工作時(shí)間還是休息時(shí)間,都要迅速進(jìn)入工作狀態(tài),確保按時(shí)完成。起草文稿要反復(fù)斟酌修改,自己不滿意不上交,上交后修改得越少越好。要在廣泛搜集材料的基礎(chǔ)上,結(jié)合上級(jí)精神、工作實(shí)際和領(lǐng)導(dǎo)要求,深入思考分析,講求邏輯結(jié)構(gòu),注重提煉加工。形成的文字材料,都要符合上級(jí)精神,符合工作實(shí)際,符合領(lǐng)導(dǎo)思路,經(jīng)得起推敲和檢驗(yàn)。公章使用要嚴(yán)格把關(guān),領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的不能用章。
(二)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)電子政務(wù)及文件簽收、傳閱及管理工作。要及時(shí)對(duì)收文進(jìn)行分類,逐個(gè)進(jìn)行收文登記,文件請(qǐng)等后附文件處理單及時(shí)送交黨政辦主任閱批,并根據(jù)閱批意見(jiàn)迅速分送。文件傳閱要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的批注意見(jiàn)辦理,嚴(yán)格
傳閱登記簽名程序,隨時(shí)掌握文件去向,督促文件流轉(zhuǎn),提醒責(zé)任委辦、領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)辦結(jié),避免漏傳、誤傳和延誤。傳閱結(jié)束后做好歸檔備案工作。
2、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)臵、保管、分發(fā)、登記等工作,負(fù)責(zé)街道主要領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的保障服務(wù)及辦公室衛(wèi)生清理工作,做好黨政辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的后勤物資的購(gòu)臵工作,對(duì)需入庫(kù)的做好統(tǒng)計(jì)并與倉(cāng)庫(kù)保管人員及時(shí)對(duì)接。
3、負(fù)責(zé)黨政辦電話接聽(tīng)工作。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)盡可能迅速,做到在電話響鈴三聲內(nèi)接聽(tīng)。對(duì)上級(jí)電話下達(dá)的通知要認(rèn)真記錄、通知、落實(shí)工作。協(xié)助做好機(jī)關(guān)各種會(huì)務(wù)、接待工作,負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待用品的準(zhǔn)備及會(huì)議通知的下達(dá)工作。
工作要求:文件辦理和傳遞要做到準(zhǔn)確、及時(shí)、有序,文件管理要做到嚴(yán)格、安全、高效,辦公用品要及時(shí)統(tǒng)計(jì)及時(shí)購(gòu)買,確保主要領(lǐng)導(dǎo)及黨政辦工作的正常開(kāi)展,各種票據(jù)要及時(shí)整理匯總,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(三)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)上政府信息公開(kāi)、黨務(wù)公開(kāi)網(wǎng)的維護(hù)工作,協(xié)助做好各委辦、村居信息聯(lián)絡(luò)員的調(diào)度工作,收集、匯總、信息并做好登記,及時(shí)做好黨務(wù)、政務(wù)信息的報(bào)送工作。
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理工作。加強(qiáng)與入庫(kù)人員的溝通,定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,摸清底數(shù),做好出庫(kù)登記,確保出庫(kù)物品都有帳可查。
3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常秩序。負(fù)責(zé)街道主要領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生的清理工作。認(rèn)真做好機(jī)關(guān)辦公用品的登記管理工作,對(duì)存在問(wèn)題的及時(shí)報(bào)修,欠缺的報(bào)采購(gòu)人員組織購(gòu)買。做好來(lái)客、來(lái)訪人員的接待、服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)照相機(jī)管理及使用。對(duì)街道重大活動(dòng)、重要工作及時(shí)跟進(jìn),做好照相及信息撰寫工作。加強(qiáng)照相機(jī)管理,一律不外借。
工作要求:要不斷加強(qiáng)信息、調(diào)研的寫作能力,做好信息收集上報(bào)工作,在確??偭咳蝿?wù)完成的情況下努力提高寫作質(zhì)量。倉(cāng)庫(kù)物品及辦公用品要定期清查。
(四)職責(zé):
1、負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道工作。做好攝像機(jī)的管理、保存及維護(hù)工作。對(duì)街道的重大工作、活動(dòng),街道重點(diǎn)工作、亮點(diǎn)工作及時(shí)報(bào)道,2、協(xié)助做好信息工作。協(xié)助xxx做好信息工作,確保個(gè)人每日一篇的報(bào)送量。協(xié)助XXX做好電話接聽(tīng)工作。
3、負(fù)責(zé)遠(yuǎn)程教育及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。做好區(qū)委組織部遠(yuǎn)程教育的落實(shí)工作,對(duì)需黨政辦負(fù)責(zé)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表認(rèn)真填寫,報(bào)主任審核后按程序及時(shí)報(bào)送。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議室各種設(shè)備的管理使用工作,協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。
工作要求:提高各種儀器設(shè)備的使用水平和使用效率,文字工作、報(bào)表工作要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,及時(shí)溝通,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、工作注意事項(xiàng)
1、注意工作的輕急緩重。黨政辦臨時(shí)性、應(yīng)急性工作較多,在手頭有多項(xiàng)工作時(shí),要分清工作主次,優(yōu)先處理黨政辦主任交辦的工作、需及時(shí)上報(bào)區(qū)委、區(qū)政府的工作等。
2、注意工作的縱向溝通。對(duì)黨政辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,要明確工作時(shí)限,在工作過(guò)程中要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,對(duì)存在的疑問(wèn)要及時(shí)詢問(wèn),對(duì)遇到的問(wèn)題要及時(shí)匯報(bào),對(duì)需別人協(xié)助完成或需調(diào)度其他委辦的要及時(shí)提出申請(qǐng),對(duì)不能按期完成的要提前說(shuō)明原因,不能因?yàn)閭€(gè)人原因影響工作進(jìn)度。
3、注意同志間的互相協(xié)作。黨政辦工作分工但不分家,對(duì)一些臨時(shí)性的工作原則上按照職責(zé)分工進(jìn)行任務(wù)分配,對(duì)分配的臨時(shí)性工作無(wú)論是否在自己職責(zé)范圍都須認(rèn)真及時(shí)完成,辦公室同志之間互相協(xié)助,互相交流,隨時(shí)征求意見(jiàn),需求幫助,尤其是處理一些主要領(lǐng)導(dǎo)交辦緊急性的工作時(shí),需外出或手頭有多項(xiàng)工作時(shí),可主動(dòng)尋求幫助,避免人走工作停,影響工作進(jìn)度。
4、非黨政辦領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的處理辦法。非黨政辦領(lǐng)導(dǎo)交辦工作時(shí),要主動(dòng)提醒應(yīng)與黨政辦主任溝通協(xié)商后,由黨政辦領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排部署方可,對(duì)未經(jīng)黨政辦領(lǐng)導(dǎo)同意,擅接的其他工作,如影響本職工作或黨政辦正常工作,后果自負(fù)。
第四篇:黨政辦工作職責(zé)
楊岐鄉(xiāng)黨政辦工作職責(zé)
1、在黨委政府領(lǐng)導(dǎo)下,檢查、督促、了解黨的方針政策及重要工作計(jì)劃的貫徹實(shí)施情況,負(fù)責(zé)重大問(wèn)題歸口報(bào)告,認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上達(dá);
2、承辦上級(jí)黨、政交辦的各項(xiàng)工作,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
3、樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的思想,認(rèn)真做好辦文、辦會(huì)、辦事工作,全心全意為全鄉(xiāng)(場(chǎng))領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門、各村(社區(qū))服務(wù)。
4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好后勤接待保障工作,加強(qiáng)食堂建設(shè),不斷提高后勤服務(wù)質(zhì)量;及時(shí)完成黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
5、樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的思想,時(shí)刻牢記服務(wù)宗旨,確保辦公室日常工作的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
第五篇:黨政辦工作管理制度
黨政辦工作管理制度
一、工作紀(jì)律制度
1、遵守工作作息時(shí)間,無(wú)故不得遲到、早退;
2、不準(zhǔn)上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上玩游戲、聊天或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情;
3、不準(zhǔn)在辦公室大聲喧嘩、吵鬧,保持辦公室肅靜;
4、不準(zhǔn)在上班時(shí)間從事娛樂(lè)活動(dòng),禁止參加打牌賭博等活動(dòng),每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。如情節(jié)嚴(yán)重者,給予紀(jì)律處分,直至辭退;
5、工作人員要求衣著整潔、舉止端莊、言語(yǔ)文明、禮貌待人,辦公室要求保持整潔干凈;
6、遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密。
二、信訪接待制度
1、熱情接待來(lái)訪群眾,細(xì)心聽(tīng)取并認(rèn)真、詳細(xì)記錄來(lái)信來(lái)訪人員反映的問(wèn)題、建議和要求;
2、提高辦事效率,做到一般信訪問(wèn)題要做好耐心疏導(dǎo)工作。發(fā)生重大信訪和群訪,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反映,不得耽擱拖延;
3、受理來(lái)訪群眾對(duì)本級(jí)黨委、政府來(lái)信來(lái)訪的呈送,承辦經(jīng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)批示交辦的信訪問(wèn)題;
4、加強(qiáng)與所轄單位的聯(lián)系,幫助解決信訪工作中的各種問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)信訪苗頭,及時(shí)調(diào)處。
三、收發(fā)文制度
1、所有公文由黨政辦公室進(jìn)行收文、登記、辦理,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、保密;
2、所有收文進(jìn)行登記后,由黨政辦公室主任提出意見(jiàn)后,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批;
3、文件閱辦完畢后,由黨政辦公室整理歸檔;
4、以黨委名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交鄉(xiāng)黨委書(shū)記簽發(fā);
5、以政府名義的發(fā)文由分管負(fù)責(zé)人核稿后交鄉(xiāng)長(zhǎng)簽發(fā);
6、以黨委、政府聯(lián)合的發(fā)文,由分管負(fù)責(zé)人核稿后交黨委書(shū)記、鄉(xiāng)長(zhǎng)簽發(fā);
7、各類文件簽發(fā)后,由黨政辦公室進(jìn)行發(fā)文登記、編號(hào)后打印分發(fā);
8、所有發(fā)文均以電子文檔及紙制文件形式,由黨政辦公室存檔
備查。
四、印鑒管理制度
1、黨委、政府印章,由黨政辦公室專人管理,不得隨意存放;
2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件蓋章,按簽批的要求辦理;
3、其它事項(xiàng)需蓋黨委印章,須經(jīng)鄉(xiāng)黨委書(shū)記簽字批準(zhǔn);
4、需蓋政府印章,須經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字批準(zhǔn);
5、特殊情況帶印章外出,必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
6、若重大事項(xiàng)蓋章,辦公室須登記記錄事由、簽批領(lǐng)導(dǎo)。
五、值班制度
值班人員除干好本職崗位工作外,主要負(fù)責(zé)當(dāng)天的清潔,并保持工作環(huán)境衛(wèi)生,做好電話記錄,接待來(lái)人來(lái)訪,上情下達(dá),下情上報(bào)等日常工作。若遇到自己不能處置的事情,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求迅速安排處理。
六、食堂后勤工作管理制度
1、食堂每逢節(jié)假日都要安排人員值班,保證機(jī)關(guān)來(lái)客和值班人員正常用膳。
2、食堂要經(jīng)常性搞好衛(wèi)生工作,確保餐廳內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,賬目做到日清月結(jié),月底向財(cái)務(wù)交賬。
3、食堂工作人員要聽(tīng)從政府辦公室的調(diào)配,應(yīng)虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和全體干部職工提出的批評(píng)意見(jiàn),在招待和辦理會(huì)議伙食有關(guān)方面,如出現(xiàn)工作失誤,影響不大的必須接受批評(píng),影響大的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
4、食堂采購(gòu)物資要妥善保管,食堂人員相互監(jiān)督,大型會(huì)議或用餐后所剩物資食堂工作人員無(wú)權(quán)支配。
七、車輛管理制度
1、機(jī)關(guān)小車由書(shū)記、鄉(xiāng)長(zhǎng)管理安排,任何部門和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便動(dòng)用小車。
2、車輛維修年檢由駕駛員向分管審批的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,征得同意后,由黨政辦開(kāi)具介紹信到定點(diǎn)單位修理,修理費(fèi)要憑介紹信和正式發(fā)票到財(cái)政所結(jié)算。
3、機(jī)關(guān)各部門不得隨意租車。各部門因工作確需租車的,需向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),租車費(fèi)用在部門辦公經(jīng)費(fèi)中列支。
4、黨政辦公室因機(jī)關(guān)集中活動(dòng)、中心工作等情況需租車的,必須詳細(xì)填寫用車單,并經(jīng)鄉(xiāng)長(zhǎng)簽字后方可進(jìn)行調(diào)配。租車費(fèi)用票據(jù)必須由黨政辦公室主任簽字后附用車單才可報(bào)批。
八、檔案管理制度
1、按照集中統(tǒng)一管理的原則,由專人管理檔案,以達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。
2、做好平時(shí)立卷工作,妥善保存,以便查閱和歸檔。
3、檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)制度,認(rèn)真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。
4、切實(shí)做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防塵、防潮等工作,確保檔案安全。
5、每年歸檔的文件材料原則上要求必須是原件,并于次年六月底以前歸檔。
6、檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期,管理人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)主管部門要求,實(shí)施分類管理。對(duì)保管期限已滿的檔案,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。
7、對(duì)檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記,做好基礎(chǔ)工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。
8、清退及銷毀:堅(jiān)持便于利用的原則,按檔案局要求將檔案分類建檔,適時(shí)上交。對(duì)于重復(fù)、無(wú)保留價(jià)值的檔案,經(jīng)批準(zhǔn)后,由專人(二人以上)在指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀,并對(duì)銷毀檔案進(jìn)行登記造冊(cè)。
九、辦公用品采購(gòu)和管理制度
1、經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意,由辦公室專人進(jìn)行采購(gòu),并進(jìn)行物品保管。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。各職能部門所需辦公用品,由各部門負(fù)責(zé)人或指定的專門人員到黨政辦公室保管人員處簽字領(lǐng)取。
十、衛(wèi)生制度
1、按照衛(wèi)生區(qū)域劃分,責(zé)任落實(shí)到各部門。
2、各衛(wèi)生區(qū)和個(gè)人辦公室場(chǎng)所應(yīng)保持日常清潔。
3、衛(wèi)生區(qū)堅(jiān)持每天清掃,每月進(jìn)行四次大掃除,每星期五下午固定為清掃時(shí)間。黨政辦公室定期檢查并通報(bào)。
4、不亂丟果皮、紙屑和亂倒垃圾。
5、全體機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)共同遵守本制度,相互監(jiān)督。