第一篇:黨政辦2011年工作安排
黨政辦2011年工作安排
2011年,黨政辦將繼續(xù)圍繞黨工委、辦事處的中心工作,按照 “上水平、強(qiáng)素質(zhì)、爭先進(jìn)”的工作思路,以“抓學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì),精業(yè)務(wù)提效率,爭主動求創(chuàng)新”為出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn),不斷拓寬思路,服務(wù)全局,認(rèn)真履行工作職責(zé),充分發(fā)揮職能作用,力求做到參謀到位、服務(wù)周全、督查及時、協(xié)調(diào)有力,全力確保辦事處各項工作的順利開展。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
2011年,黨政辦將認(rèn)真學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀、十七屆四中、五中全會精神和有關(guān)政治理論,不斷提高辦公室人員的思想政治素質(zhì);同時認(rèn)真學(xué)習(xí)公文寫作等業(yè)務(wù)知識,積極參加上級部門舉辦的各類培訓(xùn)班,不斷提高辦公室人員的業(yè)務(wù)水平。通過學(xué)習(xí),著力提升辦公室人員的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)辦公室各項工作的有條不紊開展,力爭取得較好的工作效果。
二、完善制度,做好辦文、辦會、辦事等辦公室日常工作
(一)做好文字工作
1、積極做好公文收發(fā)和上傳下達(dá)工作。黨政辦將對所有收發(fā)公文做到專人收發(fā)登記,凡上級來文,及時呈送辦事 處主要領(lǐng)導(dǎo)閱看,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示及文件要求呈送主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員閱看,確保各項工作得到落實(shí)。
2、認(rèn)真做好各類公文起草工作。按照上級有關(guān)文件要求或根據(jù)黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)的指示,起草黨工委、辦事處文件、工作計劃、匯報、總結(jié)、報告、請示、通知等公文。
3、抓好辦事處文印室的管理工作。督促文印室準(zhǔn)確、及時地完成公文及有關(guān)文字資料的打印,維護(hù)好文印室的設(shè)備,以節(jié)約為原則合理使用紙張。
4、把握時效,及時上報信息。針對中心工作和階段性工作,遵循實(shí)效原則,及時上報、發(fā)送各類信息。
(二)全面、周密做好會議會務(wù)工作,確保各類會議圓滿成功地召開
做好會議會務(wù)工作是辦公室的重要職責(zé),辦公室將嚴(yán)格按照會議會務(wù)工作的程序和要求,及時組織各種會議,力爭使每一次會議都能圓滿成功地召開,為黨工委、辦事處宣傳貫徹上級有關(guān)精神,順利開展各項工作發(fā)揮應(yīng)有作用。同時做好辦事處大小會議室的管理工作。
(三)做好后勤保障等事務(wù)性工作
1、樹立辦公室工作無小事的意識。認(rèn)真記錄好每一個電話和每一個通知,準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的每一個指示,做好上情下達(dá)和下情上傳工作,保證政令暢通、信息暢通。
2、認(rèn)真做好接待工作。辦公室將按照熱情有禮、大方得體的原則接待好各級來人。負(fù)責(zé)辦事處的報刊收發(fā)
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好機(jī)關(guān)的事務(wù)管理和后勤保障工作,協(xié)調(diào)好各站辦所的關(guān)系,確保辦事處工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、扎實(shí)做好政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)、共青團(tuán)等業(yè)務(wù)工作
(一)政協(xié)。積極做好政協(xié)委員之家建設(shè)、宣傳等相關(guān)工作。
(二)統(tǒng)戰(zhàn)。搞好黨外人士之家建設(shè),做好僑聯(lián)、工商聯(lián)、新階層人士、非公經(jīng)濟(jì)人士的相關(guān)工作。
(三)共青團(tuán)。根據(jù)黨工委、辦事處和團(tuán)市委工作計劃及安排,扎實(shí)開展好各項工作,組織好轄區(qū)共青團(tuán)員開展好各類活動。
(四)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能減排工作。制訂辦事處全年公共機(jī)構(gòu)節(jié)能減排工作意見,每季度按要求上報公共機(jī)構(gòu)能源消耗表,擬定節(jié)能減排宣傳月實(shí)施方案并督促執(zhí)行,完成節(jié)能減排體驗日活動。
(五)跨越式發(fā)展。做好辦事處跨越式目標(biāo)管理的制訂、分解和迎檢工作,按時上報轄區(qū)重點(diǎn)項目進(jìn)展情況。
(六)檔案管理。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)文書檔案整理歸檔工作,并按檔案局有關(guān)要求完成目錄信息化錄入。
(七)政府網(wǎng)站的維護(hù)。對辦事處網(wǎng)站的基本內(nèi)容進(jìn)行及時更新和日常維護(hù)。
(八)輿情監(jiān)督。安排專職人員對各大網(wǎng)站和登封市人民政府網(wǎng)的政民互動做好及時查閱,尤其是網(wǎng)民反映涉及辦事處的問題,迅速給予回復(fù);對市領(lǐng)導(dǎo)的批示件,按時按要求上報。
(九)其他工作。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),組織開展好工作目標(biāo)考核;安排并做好機(jī)關(guān)的日常及節(jié)假日值班工作;制定機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)計劃,安排好周三機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí);做好每周工作要點(diǎn)的整理下發(fā)。
在今后的工作中,黨政辦將以加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),服務(wù)能力建設(shè)和制度建設(shè)為出發(fā)點(diǎn),克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),把辦公室的各項工作做得更好。
2010年12月7日
第二篇:黨政辦工作主要職能
黨政辦工作主要職能:、全面了解全鎮(zhèn)總體情況和動態(tài)信息,為鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供服務(wù)。、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查黨委、政府工作部署的貫徹落實(shí)情況。、負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報,部門協(xié)調(diào)。、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)事務(wù)、機(jī)關(guān)文秘、檔案、后勤管理等工作。、承辦黨委、政府、人大、政協(xié)交辦的其他事項。黨政辦各項工作流程
一、擬、發(fā)文件流程
原則上部門擬文(或黨政辦公室擬文)——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——主要領(lǐng)導(dǎo)審批——黨政辦分管同志把關(guān)(陳建軍)——文印校對(王凱)——文印室打?。ㄍ蹉y燕)——用?。ㄍ鮿P)——辦公室人員按照文件要求發(fā)放(王軍挺)。
二、收文流程
當(dāng)班人員受到的紙質(zhì)文件或者計算機(jī)操作人員網(wǎng)上收文(洪汪俊)——來文登記(洪汪?。k公室主任批擬辦意見——收文工作人員送主要領(lǐng)導(dǎo)審批(洪汪俊)——呈送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)并簽收——收文工作人員催辦(洪汪俊)。
三、來客招待流程
主要領(lǐng)導(dǎo)或各分管領(lǐng)導(dǎo)通知主任或分管主任來客(程剛)——辦公室報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(程剛)——填寫來客就餐審批通知單(程剛)——通知食堂安排工作餐(程剛)——報鎮(zhèn)長審批(月清月結(jié))。
四、工作用車流程
工作用車報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并說明事由——通知辦公室分管同志(陳建軍)——填寫審批單——主要領(lǐng)導(dǎo)審批——辦公室分管同志填寫派車單(陳建軍)
五、計算機(jī)收文流程
上午 9: 00—— 11: 00和下午 3: 00—— 5: 00微機(jī)操作人員上機(jī)查收文件——交給文件收理人員(洪汪?。|h政辦各項工作流程
一、擬、發(fā)文件流程
原則上部門擬文(或黨政辦公室擬文)——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——主要領(lǐng)導(dǎo)審批——黨政辦分管同志把關(guān)(陳建軍)——文印校對(王凱)——文印室打?。ㄍ蹉y燕)——用?。ㄍ鮿P)——辦公室人員按照文件要求發(fā)放(王軍挺)。
二、收文流程
當(dāng)班人員受到的紙質(zhì)文件或者計算機(jī)操作人員網(wǎng)上收文(洪汪?。獊砦牡怯洠ê橥艨。k公室主任批擬辦意見——收文工作人員送主要領(lǐng)導(dǎo)審批(洪汪俊)——呈送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)并簽收——收文工作人員催辦(洪汪俊)。
三、來客招待流程
主要領(lǐng)導(dǎo)或各分管領(lǐng)導(dǎo)通知主任或分管主任來客(程剛)——辦公室報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)(程剛)——填寫來客就餐審批通知單(程剛)——通知食堂安排工作餐(程剛)——報鎮(zhèn)長審批(月清月結(jié))。
四、工作用車流程
工作用車報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并說明事由——通知辦公室分管同志(陳建軍)——填寫審批單——主要領(lǐng)導(dǎo)審批——辦公室分管同志填寫派車單(陳建軍)
五、計算機(jī)收文流程
上午 9: 00—— 11: 00和下午 3: 00—— 5: 00微機(jī)操作人員上機(jī)查收文件——交給文件收理人員(洪汪?。?。
一、值班制度
l、推行輪周值班制度。值班期間,值班主任必須堅守崗位,上班時間不許關(guān)門和鎖門,嚴(yán)禁出現(xiàn)值班不見人現(xiàn)象,下班及時鎖門,雙休日值班主任必須在值班室住宿,非值周的周一和周二為休息日,其他時間照常上班。
2、值周主任要做好電話記錄(必須注明記錄時間、記錄人姓名和會議通知情況),對于上級通知的會議,凡領(lǐng)導(dǎo)參加的報書記同意;干部參加的,報主管領(lǐng)導(dǎo)同意;涉及經(jīng)濟(jì)的報請鎮(zhèn)長同意。
3、值班主任負(fù)責(zé)辦理文印通知單和派餐單及接待工作,書記或鎮(zhèn)長作陪由辦公室主任和通訊員服務(wù);其他領(lǐng)導(dǎo)作陪由值周主任服務(wù);對于來訪的群眾和賓客值周主任必須熱情接待,介紹到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室處理。
4、值班主任負(fù)責(zé)處理本周會務(wù)和信息反饋工作。對于突發(fā)性事件,書記或鎮(zhèn)長安排的工作,縣委、政府的重要通知,鎮(zhèn)政府的重要會議,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任通報相關(guān)情況;對于各口上報的書面材料要經(jīng)主管辦公室領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可辦理。
二、印章管理制度
1、黨委、政府印章由黨政辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,公文、介紹信、證明,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字;合同、協(xié)議等涉及經(jīng)濟(jì)、人事等重大問題必須由鎮(zhèn)長或書記簽字,辦公室主任負(fù)責(zé)辦理。
2、特殊情況需要攜帶公章外出辦事,必須經(jīng)書記、鎮(zhèn)長同意,并與黨政辦辦理印章交接手續(xù),保證用后及時帶回,不出差錯,否則,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、對所用印章的公文、材料或表格,由主管領(lǐng)導(dǎo)或黨政辦公室審閱,方可蓋章,確保審批內(nèi)容與用印要求一致,對不符合用印規(guī)定的,監(jiān)印者有權(quán)不予蓋印。
4、各用印單位要認(rèn)真填寫用印登記簿,包括用印時間、份數(shù)、事由、審批人等。
三、文印管理制度
1、一般性文件,由主管副職簽發(fā)蓋章,并憑原始文件,經(jīng)黨政辦主任審核。
2、值班主任辦理《文印通知單》、《派餐單》月底經(jīng)辦公室主任審核辦理有關(guān)手續(xù)。
3、凡涉及政策、人事和重大決策等文件,一律報經(jīng)黨政一把手簽發(fā)蓋章。
4、文印費(fèi)用,原則上歸口負(fù)擔(dān)。組織、人大、紀(jì)檢、信訪、綜治、農(nóng)業(yè)、安監(jiān)、統(tǒng)計、黨政辦工作人員必須持公文(初稿)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,到黨政辦辦理《文印通知單》,文印部見《文印通知單》后方可打印公文(正稿),否則,費(fèi)用自理。
四、生活制度
1、政府大門早上5點(diǎn)半開門、晚10點(diǎn)鎖門,非機(jī)關(guān)工作人員及外單位車輛進(jìn)出,必須在門衛(wèi)室登記,發(fā)現(xiàn)可疑人員要上前盤問,尤其借酒鬧事的要堅決拒之門外。
2、嚴(yán)禁在院內(nèi)高聲喧嘩或放過量音響。垃圾或臟水應(yīng)到指定地點(diǎn)倒放,凡亂倒、亂潑、亂扔者,違者通報批評。
3、通訊員要保證給書記、鎮(zhèn)長和來客及時提供開水,打掃會議室、接待室和書記、鎮(zhèn)長辦公室衛(wèi)生。
4、愛護(hù)花木草坪。機(jī)關(guān)花木草坪,責(zé)任到人,做好管護(hù)工作,出現(xiàn)損壞,照價賠償。同時,嚴(yán)禁在機(jī)關(guān)院內(nèi)養(yǎng)家禽、牲畜,違者通報批評。
五、招待制度
1、實(shí)行對口接待,歸口開支??h級以上領(lǐng)導(dǎo)來鎮(zhèn),主要領(lǐng)導(dǎo)作陪,縣職能單位來鎮(zhèn)政府,按工作分工和級別,主要領(lǐng)導(dǎo)或主管副職作陪。
2、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。一般來客按來客數(shù)每人一個菜(中低檔);副局級的,6—8個菜;正局級的,八菜一湯。嚴(yán)禁干部職工工作日中午喝酒,特殊情況報經(jīng)書記、鎮(zhèn)長批準(zhǔn)。
3、實(shí)行派餐單制度。屬于政府招待的范圍,根據(jù)接待層次和鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)要求,辦公室事先填發(fā)派餐單,注明來客單位、招待標(biāo)準(zhǔn),蓋章簽字后生效。食堂無單招待或超標(biāo)準(zhǔn)招待,不予認(rèn)可。主陪領(lǐng)導(dǎo)不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。
4、有經(jīng)濟(jì)收入的鄉(xiāng)內(nèi)部單位來客,統(tǒng)一由各單位自行安排。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府規(guī)章制度
值 班 制 度
一、機(jī)關(guān)工作人員每周晚上輪流值班,節(jié)假日由專人值班。
值班人員安排2名帶班領(lǐng)導(dǎo),10名鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部,1名炊事員,1名司機(jī),辦公室人員在值班室住宿值班。
二、值班時間為當(dāng)日8:30至次日8:30,值班人員負(fù)責(zé)記載值班情況,并將值班記錄本向下班進(jìn)行交接。
三、值班職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處置當(dāng)天的突發(fā)事件(節(jié)、假日期間負(fù)責(zé)政府機(jī)關(guān)日常事務(wù))。
2、做好電話等信息傳達(dá)工作,如遇緊急情況及時向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、遇到突發(fā)事件時,負(fù)責(zé)調(diào)度處置應(yīng)急事件的人員和車輛。
4、負(fù)責(zé)政府宿舍、食堂、地稅宿舍、前院綜治辦、計生辦、廣場及后院的安全。
四、責(zé)任措施:
1、鎮(zhèn)黨政辦公室將不定期抽查值班情況,凡值班未在崗的,領(lǐng)導(dǎo)干部一次罰款20元,一般干部一次罰款10元。遲到、早退的一次罰款10元。
2、值班期間內(nèi)出現(xiàn)政府機(jī)關(guān)被盜案件的,除通報批評外,值班人員按有關(guān)規(guī)定共同承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。
3、凡值班時間信息傳達(dá)有誤或處置突發(fā)事件不力,造成不良影響的,直接追究當(dāng)事人的黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
4、涉及經(jīng)濟(jì)處罰的,由個人直接向辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)交納。來客招待、外出考察管理制度
一、來客招待:
1、凡來客招待一律實(shí)行來客部門先申報后進(jìn)餐,由接待部門向辦公室管理人員報告來客人數(shù)及要求陪客的領(lǐng)導(dǎo)規(guī)格,辦公室負(fù)責(zé)核定招待標(biāo)準(zhǔn),填寫進(jìn)餐單,并通知食堂準(zhǔn)備伙食,用完餐陪客人必須在進(jìn)餐單上簽名,否則辦公室不予結(jié)帳。凡未填寫進(jìn)餐單的,食堂有權(quán)拒絕招待。
2、嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)和陪客人數(shù),一般來客(不含酒類)控制在3—4人四菜一湯80元,4—6人六菜一湯100元,6—8人八菜一湯130元,8—10人十菜一湯,160元,飲用酒類統(tǒng)一為內(nèi)優(yōu)酒,市級以上領(lǐng)導(dǎo)由辦公室請示鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)確定招待標(biāo)準(zhǔn)。陪客人數(shù)原則上每桌不超過3人。
3、確需外出招待或饋贈土特產(chǎn)時,必須事先告知辦公室,經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由政府辦開出外出招待單和土特產(chǎn)饋贈單,陪客人在招待(饋贈)單上簽名后,方可外出招待和饋贈。報銷發(fā)票時,先由辦公室主任核定,再由鎮(zhèn)長簽字后,方可報銷(入帳)。
4、辦公室、小伙房負(fù)責(zé)對鎮(zhèn)機(jī)關(guān)其它辦公室的來客進(jìn)餐(含香煙)招待以及土特產(chǎn)饋贈等進(jìn)行分類登記,月終匯總公布。
二、外出考察:
除非確需工作需要,一般不安排鎮(zhèn)干部外出考察。因工作需要須安排鎮(zhèn)干部外出考察的,由鎮(zhèn)班子會集體研究決定。車輛管理制度
一、政府工作車:
1、政府辦管理的工作車,必須優(yōu)先保證會議用車,各部門接到上級會議通知后,要在用車的前一天持書面通知(電話記錄)報辦公室,濾布 會后要按預(yù)定時間返回,對當(dāng)天提出會議用車及其它非緊急情況用車(除特殊情況外),辦公室一律不予安排。
2、工作車必須做到隨時待命,未經(jīng)辦公室派遣,不準(zhǔn)私自出車,發(fā)現(xiàn)私自出車一次,處罰當(dāng)事人50元,兩次100元,三次將采取組織措施予以辭退,并由當(dāng)事人承擔(dān)一切出車費(fèi)用。
3、政府小車司機(jī)必須做到所駕駛的汽車經(jīng)常地進(jìn)行自查與保養(yǎng),若發(fā)現(xiàn)確需修理,必須報請辦公室登記,然后由辦公室指派一名工作人員隨同到指定的檢修點(diǎn)檢修,否則私自檢修費(fèi)用一律不予報銷。
4、小車必須到鎮(zhèn)統(tǒng)一指定地點(diǎn)加油、清洗(特殊情況除外),加油實(shí)行月卡制,憑卡到指定地點(diǎn)簽字加油,洗車實(shí)行月包干制。
5、對小車各項費(fèi)用實(shí)行分車登記,一月一公布。
6、計生面包車,確因政府工作需要時,必須服從辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
7、注意愛惜、保護(hù)車輛,經(jīng)常對車況進(jìn)行檢修,確保行車安全。
二、外出租車:
1、嚴(yán)格控制外出租車,下鄉(xiāng)工作(除特殊情況外)一律不允許租車。
2、確因緊要工作,而辦公室又無車輛安排的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由辦公室開出派車單,方可租車,租車情況進(jìn)行分類登記,月終匯總公布。租車費(fèi)按辦公室統(tǒng)一規(guī)定價格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。干部、職工工作考勤制度
一、上下班考勤:鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部、職工必須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格遵守夏、冬兩季作息時間,依照規(guī)定按時上下班。上下班考勤工作由鎮(zhèn)黨政辦指派一名負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤登記,每周一將上周考勤表掛黑板公布核對后按時送交鎮(zhèn)長審批并交財政所留存?zhèn)洳椤?/p>
二、工作考勤:凡因工作、開會、出差等外出的,要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作去向,并將外出去向通知鎮(zhèn)辦公室,否則按缺勤處理。
三、會議考勤:凡黨委、政府召開的干部職工大會,須按時到會,不得缺席。會議考勤采取會前和會后雙考勤制度,防止出現(xiàn)會議早退現(xiàn)象。
四、住宿考勤:凡晚上值班的干部、職工,每周住宿時間不得少于2個晚上,并由鎮(zhèn)黨政辦考勤,考勤結(jié)果直接報告給鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)。
五、考勤分為曠工、缺勤、遲到、早退四類,凡曠工、缺勤、遲到、早退一次,扣除當(dāng)月補(bǔ)助10元,由鎮(zhèn)黨政辦公室通知并執(zhí)行。干部、職工工作目標(biāo)及考核制度
一、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部、職工年初要根據(jù)黨委的工作安排,對照自己的崗位職責(zé),制訂出具體工作目標(biāo)。
二、對干部、職工的工作目標(biāo)實(shí)行百分制量質(zhì)化考核,本文來自http://004km.cn每年年中和年末考核兩次,并將考核工作同半年總結(jié)、年終總結(jié)、公務(wù)員考核結(jié)合起來,考核結(jié)果記入個人檔案。
三、成立干部職工目標(biāo)考核領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)干部、職工的工作目標(biāo)考核工作??己诵〗M由分管組織的副書記牽頭,組織委員和黨政辦主任配合具體落實(shí)。
四、考核結(jié)果由鎮(zhèn)組織員辦公室匯總,報黨委會審定,并作為提拔任免、評模評先、發(fā)放年終目標(biāo)責(zé)任獎等方面考評的重要依據(jù)。
五、干部、職工要正確對待考核結(jié)果,積極配合考核小組做好考核工作,做到揚(yáng)長避短,促進(jìn)工作。工作日志、民情日記管理規(guī)定
1、鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)干部職工都要堅持做好工作日志和民情日記,保證紀(jì)錄質(zhì)量。
2、工作日志和民情日記分別使用統(tǒng)一制式的專用記錄本,由組織員辦統(tǒng)一定制。
3、工作日志每天紀(jì)錄,民情日記根據(jù)走訪情況定期記錄。
4、記錄必須翔實(shí),要記清時間、地點(diǎn)和工作的具體內(nèi)容,能量化的必須量化。工作日志記錄到半小時;民情日記要寫清被訪人的情況及要求,每名干部每周至少走訪3戶群眾。
5、班子成員工作日志和民情日記每月由書記檢查一次,一般干部由分管領(lǐng)導(dǎo)每月檢查一次,組織員辦不定期抽查。會議制度
一、大力精簡文山會海,提倡少開會、開短會、開“套餐會”,節(jié)約開支、避免浪費(fèi)、集中時間、精力抓工作。
二、必須召開的會議要做到“四有”,即有重要的主題,有會前申請,有會議程序安排,有領(lǐng)導(dǎo)批示意見。否則,黨政辦公室不予安排會議場地,不予安排會議用餐。
三、班子成員例會每周一召開一次,特殊情況,由主要領(lǐng)導(dǎo)另行安排。
四、會議通知以黨政辦通知為準(zhǔn)。
五、提倡樹立良好的會風(fēng),參加會議不準(zhǔn)遲到、早退和開小會。每次會議將實(shí)行會前、會后雙考勤制度,對缺勤、遲到、早退的依照考勤、考核制度執(zhí)行。工作落實(shí)定期匯報制度
一、堅持黨委決策、政府實(shí)施的原則,按照各自的職責(zé)和分工,強(qiáng)化責(zé)任抓好落實(shí)。
二、屬行政口和經(jīng)濟(jì)方面重大事項,以及行政事務(wù)性工作,要按照分級把關(guān)的原則,逐級反映和匯報,最后按鎮(zhèn)長的意見抓落實(shí)。屬黨群口的工作,http://004km.cn 由財政部門發(fā)放。但收費(fèi)金額必須定期入財政“籠子”。
3、凡屬政府撥款單位,每月月初需報本月所需資金及項目建設(shè)情況預(yù)算明細(xì),報書記、鎮(zhèn)長審批后,再由財政所統(tǒng)一安排資金,無預(yù)算明細(xì)表,概不撥款。
4、任何單位不得以任何借口使用財政部門以外的收費(fèi)收據(jù),任何個人不得挪用公款,不能假公濟(jì)私,損公肥私將公款私存。否則,一經(jīng)查出,由鎮(zhèn)紀(jì)委從嚴(yán)追究單位領(lǐng)導(dǎo)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
5、屬政府承擔(dān)的因公出差費(fèi)用,先申請審批后再出差?;貋砗笠宦捎山?jīng)手人寫清用途、證明人簽字,再由書記、鎮(zhèn)長審批后,方可報銷,時間不能超過兩周,否則不予報銷。
6、屬政府支付的資金費(fèi)用(含向下屬單位撥款、支助等)嚴(yán)格實(shí)行“聯(lián)簽”審批,由財政所統(tǒng)一支出。任何單位和個人不得以種種借口“先斬后奏”將資金支付他人或單位。否則,屬個人行為,鎮(zhèn)政府不予認(rèn)可。
7、政府日常工作所需的必備物品,購買時必須本著“一人為私,多人為公”的原則,一次性購物在500至5000元以下的,至少要有2人負(fù)責(zé)采購;5000元以上的至少要有3人參加,并由鎮(zhèn)紀(jì)委派人參與。班子民主生活會制度
一、民主生活會全年召開兩次,時間分別為每半年召開一次,黨政班子全體成員參加。
二、會議由黨委書記或鎮(zhèn)長主持。會前,要廣泛征求黨內(nèi)外干部群眾的意見,并將意見及時向黨委和班子成員反饋。
三、班子成員要對照《黨章》和有關(guān)規(guī)定,針對自己和他人的思想和工作、生活情況,交流思想,進(jìn)行批評與自我批評。
四、會議遵循:“團(tuán)結(jié)——批評——團(tuán)結(jié)”的原則,堅持少講成績,多講問題,少講客觀,多講主觀,既講自己,也講別人。與會人員既要正視問題,敢于揭短,同時也要虛心接受別人的批評意見。做到會前有準(zhǔn)備、會中有重點(diǎn)、會后有整改,真正解決問題。
五、做好考勤記載和會議記錄。班子集體和個人均要根據(jù)會議指出的問題,制定切實(shí)可行的整改方案和措施,并上報縣紀(jì)委和縣委組織部,以利及時落實(shí)整改。工程招投標(biāo)制度
一、工程建設(shè)堅持“公開、公平、公正”的原則,嚴(yán)格實(shí)行招投標(biāo)制度。
二、凡招投標(biāo)過2萬元以上的工程建設(shè),均要廣納社會項目業(yè)主參與工程招投標(biāo)。招投標(biāo)過10萬元以上的工程建設(shè),委托縣招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)招投標(biāo)。
三、對投資10萬元以下的工程,根據(jù)實(shí)際情況,適當(dāng)考慮周邊關(guān)系和當(dāng)?shù)厝罕姷睦妫梢砸怨?、公開、公正的形式簽訂協(xié)議,但必須經(jīng)班子成員集中討論,形成統(tǒng)一意見后,簽訂正式合同,實(shí)行陽光操作。
四、工程建設(shè)招投標(biāo)過程中,對工程標(biāo)底嚴(yán)格執(zhí)行封閉式管理,對每一項工程的開標(biāo)、報價、投標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果,都在招投標(biāo)現(xiàn)場會公開宣布,保持工程招投標(biāo)的公平公正性。
五、依法審定標(biāo)底,對每一項招投標(biāo)工程的標(biāo)底,要聘請業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的有關(guān)專業(yè)人員編制預(yù)審和集體評定,嚴(yán)格守密,最后公開,確保標(biāo)底的準(zhǔn)確性和嚴(yán)密性。
六、加強(qiáng)對工程建設(shè)招投標(biāo)的監(jiān)督,每項工程建設(shè)招投標(biāo)過程中都要做到公平、公正、紀(jì)檢監(jiān)察部門要始終參與監(jiān)督,確保招投標(biāo)程序的公平、公正、公開和符合法律規(guī)定。工程、項目建設(shè)審批監(jiān)理制度
一、凡工程、項目建設(shè)嚴(yán)格實(shí)行論證、報審和工程質(zhì)量監(jiān)理制度。
二、凡重大工程、項目建設(shè),必須聘請有關(guān)專家和技術(shù)人員論證、評審,經(jīng)班子會或黨委會討論同意,鎮(zhèn)長、書記分別簽字后,方可進(jìn)行工程項目建設(shè)。一般工程建設(shè)除沒有必要聘請專家評審、論證外,其余按重大項目建設(shè)報審程序?qū)徟?,方可建設(shè)。
三、堅決防止工程、項目建設(shè)過程中的隨意性,有效避免工程、項目建設(shè)過程中的人為、行政、人情的干擾。
四、工程、項目建設(shè)過程中,嚴(yán)格堅持“四不建”的原則,即工程、項目沒有規(guī)劃、論證不建,沒有審批不建,沒有建筑資質(zhì)不建,沒有通過環(huán)評不建。
五、加強(qiáng)工程、項目建設(shè)質(zhì)量監(jiān)理,嚴(yán)格實(shí)行“六個一”制度。即一個工程、項目建設(shè)、一名責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、一套人馬、一名工程技術(shù)人員、一套規(guī)劃方案和一抓到底。工程、項目建設(shè)質(zhì)量實(shí)行包保責(zé)任制和終身負(fù)責(zé)制。
六、工程、項目建設(shè)出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題的,依照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的,將移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
皂市鎮(zhèn)機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)效能建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、和諧型、實(shí)干型、規(guī)范型、創(chuàng)新型機(jī)關(guān),進(jìn)一步轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高工作效率,促進(jìn)全鎮(zhèn)各項工作的順利開展,經(jīng)鎮(zhèn)黨委、政府研究,對原有的規(guī)章制度重新進(jìn)行了修訂和完善,制定十項規(guī)章制度,望全體機(jī)關(guān)干部嚴(yán)格執(zhí)行。
一、學(xué)習(xí)制度
1、黨委中心組的學(xué)習(xí)。黨委成員要做學(xué)習(xí)的表率,堅持自學(xué)與集中學(xué)習(xí)相結(jié)合,學(xué)原文與聽輔導(dǎo)相結(jié)合,討論與交流實(shí)踐相結(jié)合。每次集中學(xué)習(xí),都要確定專題,堅持做到“學(xué)習(xí)一個專題,調(diào)研一個課題,解決一個問題,推動一項工作”。黨委中心學(xué)習(xí)組集中學(xué)習(xí)的時間原則上要求每月一次,每次一至兩天。每個成員自學(xué)時間要求每周不少于一個晚上。學(xué)習(xí)筆記至少每年不少于2萬字。黨委成員的學(xué)習(xí)情況,年終
要經(jīng)得起市委的檢查。
2、機(jī)關(guān)總支組織集中學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)總支每月要組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)一次,機(jī)關(guān)總支組織機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)要采取靈活多樣的形式,增強(qiáng)針對性,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量。要充分利用集中輔導(dǎo)、聽報告、看錄相、黨委委員
授課等形式,開展好各種學(xué)教活動。
3、辦公室組織學(xué)習(xí)。各辦公室每月組織一次集體學(xué)習(xí),由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)召集。辦公室的學(xué)習(xí)要聯(lián)系各自線上的工作實(shí)際組織學(xué)習(xí),一并總結(jié)上月工作,研究下月工作。
4、機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)。機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)要把集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合。機(jī)關(guān)干部的學(xué)習(xí)以自學(xué)為主,學(xué)習(xí)要做到理論聯(lián)系實(shí)際,重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策和國家的法律法規(guī)、市場經(jīng)濟(jì)理論以及自身業(yè)務(wù)密切相關(guān)的知識等內(nèi)容。自學(xué)時間每周不少于4小時,學(xué)習(xí)筆記每年不得少于1.5萬字。要通過學(xué)習(xí)進(jìn)一步強(qiáng)化公仆意識、群眾意識、求實(shí)意識、紀(jì)律意識,發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、無私奉獻(xiàn)、求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干的精神,扎扎實(shí)實(shí)地做好本職工作。
5、對干部的學(xué)習(xí)情況,機(jī)關(guān)總支每季度督查一次,半年組織一次初評,年終進(jìn)行總評,并將學(xué)習(xí)情況
作為評先樹優(yōu)的重要依據(jù)。
二、考勤制度
1、簽到。機(jī)關(guān)干部每周一早上到黨政辦公室簽到。其它時間實(shí)行戰(zhàn)線或者辦公室簽到制度。無故不簽到者,以曠工論處。機(jī)關(guān)總支平時不定期對簽到進(jìn)行抽查。黨政辦公室負(fù)責(zé)將全體機(jī)關(guān)干部的出勤情況按月統(tǒng)計匯總,每月公布一次,年終張榜公布,并按崗位目標(biāo)責(zé)任制規(guī)定的獎懲辦法予以獎懲。
2、請假。因特殊情況需要請假者,必須如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)講明請假事由。一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);一天以上需報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);班子成員請假必須報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所有請假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后一律到黨政辦備案。
3、為了便于上傳下達(dá),聯(lián)系工作,凡領(lǐng)導(dǎo)干部外出要通知黨政辦公室去向;各辦公室工作人員外出要
向分管領(lǐng)導(dǎo)報告。
4、考勤結(jié)帳。嚴(yán)格考勤獎懲結(jié)帳。機(jī)關(guān)總支設(shè)立機(jī)關(guān)干部全勤獎。機(jī)關(guān)干部每遲到一次扣款5元,每曠工、缺會一次扣款10元。
三、辦公、辦文、辦會制度
1、例會。無特殊情況,每周一上午召開機(jī)關(guān)干部碰頭會議。有事不能按時參加的要向主要領(lǐng)導(dǎo)請假。
2、嚴(yán)格遵守工作時間。干部上班后,沒有外出任務(wù)的要堅守工作崗位,不早退。
3、工作人員上班要衣著得體,待人接物要熱情周到,舉止大方。對來辦事的群眾要熱情接待,認(rèn)真辦理。對不屬辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)要耐心解釋并及時引領(lǐng)到有關(guān)部門處理,不得借故推諉、態(tài)度生硬。
處理公務(wù)要迅速及時。
4、機(jī)關(guān)干部講話辦事要從全局出發(fā),自覺維護(hù)黨委、政府和機(jī)關(guān)干部的形象,不說不負(fù)責(zé)的話,不辦
違反原則的事。
5、辦文。收文:上級下發(fā)的各種文件,由黨政辦公室簽收后,拿出初步處理意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后,用文件處理簽交給分管領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)處理。發(fā)文:各辦公室起草的各種文件,按權(quán)限由領(lǐng)導(dǎo)簽批后(黨政辦公室文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批,黨委、政府文件由書記或常務(wù)副鎮(zhèn)長簽批)統(tǒng)一由黨政辦編號后打印下發(fā)。
6、辦會。各辦公室召開的線上的工作會議,由分管領(lǐng)導(dǎo)報請主要領(lǐng)導(dǎo)后組織召開。需要召開單位一把手或村支部書記、主任會議,必須報請主要領(lǐng)導(dǎo)研究同意后,由黨政辦公室通知組織召開。
四、衛(wèi)生管理制度
1、各辦公室上班前清掃一次環(huán)境衛(wèi)生,做到地面、門窗、桌椅整潔干凈,辦公用品整理有序。每周五下午集中組織一次大掃除,每周由機(jī)關(guān)總支對各衛(wèi)生責(zé)任區(qū)全面檢查一次,并將結(jié)果予以通報。
2、辦公樓走廊、廁所、會議室由工勤人員全天保潔。辦公室負(fù)責(zé)對保潔情況每天上、下午定時檢查督導(dǎo)一次。工勤人員實(shí)行上、下午簽到制,簽到按每缺一次扣5元納入月底的工資結(jié)帳。
五、車輛管理制度
1、機(jī)關(guān)的小車由黨政辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度,任何人不得私自調(diào)度車輛。
2、小車調(diào)度的原則:一是首先保證市以上召開的各種會議(以正式通知為準(zhǔn))。二是保證黨委、政府的中心工作和重點(diǎn)工作用車。三是保證領(lǐng)導(dǎo)干部因公用車。
3、干部開會用車,一律憑通知到黨政辦公室登記,辦公室盡量派機(jī)關(guān)小車。機(jī)關(guān)小車調(diào)度不過來時,原則上不允許租車。到天門辦事、開會一次報銷30元的差旅費(fèi),報銷手續(xù)必須在當(dāng)周辦結(jié)。
4、領(lǐng)導(dǎo)干部用車,須提前半天通知辦公室,以便辦公室根據(jù)事情的多少和輕重緩急,適度調(diào)度車輛,以減少浪費(fèi),提高效率。
5、小車加油,統(tǒng)一由辦公室開具加油單,并由辦公室根據(jù)車況核定每百公里耗油量,每月月底按實(shí)際
行車?yán)锍毯秃硕ǖ暮挠蜁r進(jìn)行核算。
6、小車維修或購件,先由司機(jī)如實(shí)向辦公室提出申請,經(jīng)辦公室審核并出具維修單,報主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
后,由辦公室派人協(xié)同到修車點(diǎn)進(jìn)行維修。
六、生活、接待管理制度
1、對上級及外賓的接待,既要熱情周到,又要厲行節(jié)約,避免鋪張浪費(fèi)。對各辦公室和工作專班的進(jìn)
餐費(fèi)用實(shí)行總量控制。
2、對上級來人及外賓的招待,由經(jīng)辦人報請分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在黨政辦公室登記,經(jīng)辦公室審查后開具派餐單,機(jī)關(guān)食堂憑派餐單按標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。原則上一律不允許在外進(jìn)餐,特殊情況需外出進(jìn)餐,必須報請主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。進(jìn)餐條據(jù)按月結(jié)算,嚴(yán)禁跨月結(jié)算,無派餐單一律不予結(jié)算和報銷。機(jī)關(guān)總支每月公
布一次各辦公室的進(jìn)餐情況。
3、機(jī)關(guān)干部調(diào)整工作或召開鎮(zhèn)內(nèi)工作會議,不得動用公款互相吃請,不準(zhǔn)以會議等作為借口巧立名目
用公款吃喝。
4、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁一客多陪。3人以下控制在100元以內(nèi),3人至5人控制在150元,超過
5人的控制在200元以內(nèi)。
5、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)總支具體負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)食堂的管理和監(jiān)督工作。及時幫助食堂提高服務(wù)質(zhì)量,定期組織有關(guān)人員對食堂的工作進(jìn)行評議。機(jī)關(guān)食堂要以服務(wù)為宗旨,做到飯菜可口、價格合理、清潔衛(wèi)生。要主動征求就餐人員的批評與建議,努力改進(jìn)工作,并做到日清月結(jié),每月公布一次帳目。
6、機(jī)關(guān)干部在食堂就餐,不得酗酒,耽誤工作,影響機(jī)關(guān)整體形象。因喝酒誤事、酗酒鬧事造成惡劣影響的,視情節(jié)輕重分別給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰、大會檢討直至紀(jì)律處分。
7、接待客人一般不發(fā)整包煙,原則上一桌一包公務(wù)接待用煙。
8、機(jī)關(guān)干部因工作在機(jī)關(guān)進(jìn)工作餐,按每人每餐3元的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,機(jī)關(guān)干部負(fù)擔(dān)1元,機(jī)關(guān)補(bǔ)貼2元,月底由財務(wù)室結(jié)算。
七、電話使用管理制度
1、機(jī)關(guān)所安電話主要承擔(dān)上下政令的暢通以及保證與其他單位正常的工作聯(lián)系。因工作打電話,要做到簡潔明了,節(jié)約時間,嚴(yán)禁長時間占線,嚴(yán)禁私人或外人打電話。
2、傳真電話是專門負(fù)責(zé)發(fā)送和接收傳真的,嚴(yán)禁用來接打電話。
3、機(jī)關(guān)干部上班時間必須開啟手機(jī),黨委成員必須全天開啟手機(jī),保持通訊暢通。嚴(yán)禁無故不接聽電話。凡因通訊不暢貽誤工作的,視情節(jié)予以處理。
八、值班制度
1、值班人員必須堅守工作崗位,認(rèn)真履行職責(zé),遇到問題及時向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知有關(guān)人員。
2、夜間值班的人員以黨政辦公室安排的值班表為準(zhǔn),必須做好值班記錄,并由值班領(lǐng)導(dǎo)簽字,搞好交接。因特殊情況不能夜間值班者,須向值班領(lǐng)導(dǎo)請假并自己找人代替值班。若無故不值班或擅自離職守,而造成工作失誤或機(jī)關(guān)財產(chǎn)損失的,追究值班人員的責(zé)任。
3、經(jīng)安排的夜間住宿人員,每班每人補(bǔ)助10元。
4、節(jié)假日、雙休日值班根據(jù)具體情況由黨政辦公室負(fù)責(zé)安排。
九、財務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)、財經(jīng)管理制度,財經(jīng)工作人員要堅持按財經(jīng)法律法規(guī)辦事。認(rèn)真執(zhí)行鎮(zhèn)黨委、政府規(guī)定的財務(wù)制度,開支由常務(wù)副鎮(zhèn)長“一支筆”簽批,杜絕一切不合理開支。正常開支1000元以內(nèi)由常務(wù)副鎮(zhèn)長審批,1000元以上由常務(wù)副鎮(zhèn)長向書記匯報后審批,重大開支由書記辦公會或黨委會研究審批。
2、機(jī)關(guān)所需日常辦公用品由辦公室編制計劃,由機(jī)關(guān)總支匯總后報常務(wù)副鎮(zhèn)長批準(zhǔn),由黨政辦負(fù)責(zé)購買,各辦公室根據(jù)需要領(lǐng)用。黨政辦要建立嚴(yán)格的物品領(lǐng)用手續(xù)和分發(fā)記錄。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門不得隨意購置物品,否則,不予報銷。使用清單原則上每月一次集中審核簽字。
3、各辦公室要妥善保管好室內(nèi)的物品,各辦公室的物品要造表登記,一式三份,一份由各辦公室留底,另兩份分別交黨政辦公室和財務(wù)室存檔備查。
4、實(shí)行財務(wù)報告制度和審計制度。每月按規(guī)定時間由財務(wù)室將上月的財政收支情況向書記、常務(wù)副鎮(zhèn)長書面報表一次。每季度將財務(wù)收支情況通報一次。
十、信訪首問負(fù)責(zé)制度
1、來訪者首先詢問的本單位工作人員為首問責(zé)任人。
2、對到鎮(zhèn)機(jī)關(guān)辦事的,首先被問詢的工作人員必須負(fù)責(zé)解答來訪者提出的問題并一次性告知辦理的手
續(xù)及所需的材料。
3、凡屬于自身工作職責(zé)的要按章辦理;屬其他崗位職責(zé)的,要熱心介紹相關(guān)人員辦理;屬于外單位職
責(zé)的要耐心說明,并與有關(guān)部門聯(lián)系辦理。
4、對來訪人員要以誠相待,熱情周到。
第三篇:黨政辦工作職責(zé)
黨政辦工作職責(zé)
工作職責(zé)是:
一、圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署,組織調(diào)查研究進(jìn)行督促檢查,收集反饋信息,綜合重要情況,為鎮(zhèn)黨委、政府決策服務(wù);
二、承擔(dān)鎮(zhèn)黨委、政府文件、文稿的起草、修改、校核工作,承辦鎮(zhèn)屬各部門單位、各村報送鎮(zhèn)黨委、政府的申請、請示、報告;
三、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府機(jī)關(guān)的文件、電報、信函的日常文書處理和保密及文件、內(nèi)部資料的印制、分發(fā)、清退、歸檔工作;負(fù)責(zé)黨委、政府辦公室的辦公自動化及無線電管理工作;
四、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)黨委、政府各種會議的安排、組織和會務(wù)工作;
五、負(fù)責(zé)鎮(zhèn)政府法制工作,協(xié)調(diào)、辦理人大代表建議、批評和意見工作;
六、負(fù)責(zé)黨委、政府機(jī)關(guān)的安全保衛(wèi)工作;
七、負(fù)責(zé)黨委、政府辦公室的人事管理、思想政治、精神文明建設(shè)工作;負(fù)責(zé)財務(wù)、財產(chǎn)、規(guī)劃、環(huán)境衛(wèi)生、后勤服務(wù)等行政管理工作;負(fù)責(zé)黨委、政府接待工作;
八、協(xié)調(diào)做好人民群眾的來信來訪工作;
九、辦理黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項。
當(dāng)好鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦主任,應(yīng)圍繞辦公室職責(zé),參與政務(wù),管理事務(wù),做好服務(wù),搞好協(xié)調(diào),綜合分析能力、綜合協(xié)調(diào)能力、綜合組織能力、綜合業(yè)務(wù)能力、綜合表達(dá)能力均要突出,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手
著力強(qiáng)化三種意識:
1、強(qiáng)化規(guī)范意識,就是把辦公室的各項工作、各個步驟、各個環(huán)節(jié),用科學(xué)、合理的機(jī)制和制度加以規(guī)范,并以制度保證全體工作人員都能嚴(yán)格、自覺地按照規(guī)范開展工作。
2、強(qiáng)化責(zé)任意識,就是要求辦公室每位同志都必須以高度負(fù)責(zé)的精神對待每一項工作,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、創(chuàng)造性地處理好每一件事情。
3、強(qiáng)化形象意識,就是要用一流的工作態(tài)度、一流的工作作風(fēng)、一流的工作業(yè)績來塑造辦公室的形象,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,贏得群眾信賴。
第四篇:黨政辦工作體會
我的幾點(diǎn)工作體會
各位領(lǐng)導(dǎo):
大家好!非常榮幸能有這樣的機(jī)會與大家一起學(xué)習(xí)交流、共同探討基層辦公室的工作經(jīng)驗。這次交流會是交流工作經(jīng)驗的園地,也是我們加強(qiáng)聯(lián)系、促進(jìn)交往、共同發(fā)展的橋梁和加油站。
我是1998年10月份從部隊轉(zhuǎn)業(yè),分配到開發(fā)公司工作已經(jīng)10年了,一直從事辦公室工作。我在部隊工作21年,擔(dān)任過政治指導(dǎo)員、宣傳干事、政治協(xié)理員、副主任等職,其工作范圍與地方辦公室的工作都有著共同點(diǎn),是一個單位溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的部門,是單位協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的總樞紐,也是鍛煉人、積累工作經(jīng)驗的好地方。我個人認(rèn)為基層辦公室主要有三個特性:一是崗位的特殊性,有人把它描述為“上級、下級、同一級,級級來找;大事、小事、麻煩事,事事纏身”。二是崗位的重要性,有人把它歸納為是“參謀長”和“大管家”,就是對上對下要負(fù)責(zé),對內(nèi)對外要協(xié)調(diào),大事小事都要關(guān)心,既要務(wù)實(shí)又要務(wù)虛,既要動手又要動腦。三是崗位的綜合性,包括公文撰寫、文書檔案、后勤保障、車輛管理、人事勞資、計生工作、治安保衛(wèi)、會務(wù)組織、電腦辦公等管理。在基層辦公室工作的崗位上,我最深的體會,當(dāng)一個辦公室主任容易,當(dāng)好一個辦公室主任很不容易,必須把握好三個基本原則,一是工作要就位到位,不能越位;二是做人要腳踏實(shí)地,不怕吃苦和吃虧;三是工作要縝密周全,不能張揚(yáng)張狂。在此基礎(chǔ)上,還需要在加強(qiáng)自身修養(yǎng)和學(xué)習(xí)鍛煉上下功夫。
體會之一要始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)。有什么樣的精神狀態(tài),就有什么樣的工作水平。作為辦公室主任,敬業(yè)是基礎(chǔ),能力是關(guān)鍵,作風(fēng)是保證。只有樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),才能擔(dān)負(fù)起工作重任。就辦公室主任的工作而言,首先要有干事的激情。也就是要帶著感情、事業(yè)、責(zé)任去干工作,做到任務(wù)面前敢于承擔(dān),困難面前勇于進(jìn)取,壓力面前善于化解,批評面前樂于承受。其次要有服務(wù)的熱情。服務(wù)是辦公室工作的重要職責(zé),是辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)。作為辦公室主任,要帶領(lǐng)全辦人員搞好后勤保障服務(wù),必須在崗位上堅持以“三個服務(wù)”、“三個滿意”為標(biāo)準(zhǔn);在日常工作中實(shí)現(xiàn)“四個轉(zhuǎn)變”(從側(cè)重辦文、辦事、辦會轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文、辦事、辦會,又出謀獻(xiàn)策;從單純收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榧仁瞻l(fā)傳遞信息,又綜合處理信息;從單憑老經(jīng)驗辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)化管理;從被動服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)),不斷創(chuàng)新工作思路和工作方法,努力提高工作質(zhì)量和層次,力使服務(wù)舉措與領(lǐng)導(dǎo)的思想合拍共振,爭取以自己的行為帶動全辦人員,從而促進(jìn)辦公室的工作更加“有為”。第三要有敬業(yè)的癡情。作為辦公室主任,就是要兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨、當(dāng)好班長、做好表率,真正把精力用到推動工作上。同時,還要營造鼓勵上進(jìn)、激勵成功、善待挫折、寬容失誤、風(fēng)氣正、人心齊的工作氛圍。
體會之二要始終保持顧全大局的清醒頭腦。從事辦公室主任工作,除了要有強(qiáng)烈的緊迫感、責(zé)任感和服務(wù)意識外,最關(guān)鍵的是要講政治、守紀(jì)律、顧大局。要堅持正確的政治立場、方向和觀點(diǎn),在大是大非面前,始終做到旗幟鮮明、立場堅定。要堅決維護(hù)和切實(shí)遵守黨的政治紀(jì)律和組織工作紀(jì)律,牢固樹立大局意識,把全盤工作放在黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和本單位的大局中來認(rèn)識和把握,不折不扣地執(zhí)行好上級的決策部署和領(lǐng)導(dǎo)的思想意圖,并采取積極有效的措施,抓好貫徹落實(shí)。同時,本著“打鐵還需自身硬”的意識理念,切實(shí)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)和修養(yǎng),提高理論水平,增強(qiáng)講政治、顧大局、謀大事、善協(xié)調(diào)的能力。
體會之三要始終保持求真務(wù)實(shí)的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng)。文秘工作,必作于細(xì);服務(wù)工作,貴在落實(shí)。辦公室主任作為承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的“二傳手”,更需要在求真務(wù)實(shí)上下功夫,真正做到摸實(shí)情、說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,才能把參謀服務(wù)工作做到位。摸實(shí)情,就是要深入部門、深入群眾調(diào)查研究,掌握第一手材料,提出切實(shí)可行的意見和建議,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。說實(shí)話,就是在服務(wù)工作中,要通過分析綜合,把不同的情況、問題、觀點(diǎn)、方法真實(shí)地反映出來,促進(jìn)黨政領(lǐng)導(dǎo)決策的民主化、科學(xué)化。辦實(shí)事,就是把多獻(xiàn)良策與多干實(shí)事結(jié)合起來,積極為領(lǐng)導(dǎo)、為部門和為基層群眾排憂解難。求實(shí)效,就是要堅持真抓實(shí)干,不圖虛名、不負(fù)眾望,在辦公室平凡的崗位上為“三服務(wù)”工作做出積極貢獻(xiàn)。
體會之四要做到“五勤”,這是履行好辦公室主任職能的必備要素。一是腦要勤。在日常工作中,要養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,保持工作思路清晰,計劃周到,安排工作到位,指導(dǎo)工作及時,善于發(fā)現(xiàn)問題,善于總結(jié)經(jīng)驗。二是腿要勤。圍繞工作目標(biāo)、任務(wù)、計劃的落實(shí),該找的領(lǐng)導(dǎo)一定要找到,該協(xié)調(diào)的部門一定要協(xié)調(diào)到位,不能知難而退。三是手要勤。在工作中要身體力行,既要充分發(fā)揮全辦工作人員的積極性和主觀能動性,又不能完全依賴辦事人員,盡量養(yǎng)成自己動手?jǐn)M文稿、改文章、作記錄的好習(xí)慣。四是眼要勤。耳聞不如目睹,不能光等著聽匯報、看批文,對上報的文件、領(lǐng)導(dǎo)的批示、本單位下發(fā)的文件都要親自過目,認(rèn)真看,細(xì)琢磨,把好關(guān)。五是耳要勤。無論大會小會,聽領(lǐng)導(dǎo)作報告,還是召開座談會,都要洗耳恭聽,不管是批評、建議,只要對工作有益的話,不僅要聽,而且要認(rèn)真抓落實(shí)。
體會之五要勤學(xué)苦練基本功?;鶎愚k公室工作范圍大,涉及面廣,作為一名基層辦公室主任,一方面要積極參加各項政治學(xué)習(xí),不斷豐富自己的理論素養(yǎng)和工作經(jīng)驗,努力使思維方法跟上時代發(fā)展的需要;另一方面要刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,提高能說、會干、善寫的能力,如公文的撰寫與處理、人事管理、總結(jié)報告、工作協(xié)調(diào)等,力求做到對所管轄各部門的基本職能、運(yùn)作規(guī)律以及相關(guān)方面的知識都要有所了解。如果沒有過硬的本領(lǐng),就當(dāng)不好一名稱職的辦公室主任,也就無法保證辦公室的正常運(yùn)作。只有適應(yīng)新形勢的需要,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),勤于思考,擴(kuò)大自身的知識面,才能使各方面的能力得到加強(qiáng),干工作更加得心應(yīng)手。
二、拾遺補(bǔ)缺當(dāng)助手。辦公室主任既是領(lǐng)導(dǎo)又是士兵,要吃透上情,掌握內(nèi)情,了解下情,認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)組織意圖和領(lǐng)導(dǎo)思路并非容易,需要進(jìn)行大量的調(diào)查研究。如:制定單位的規(guī)章制度或管理辦法等,往往需要辦公室主任廣泛搜集有關(guān)的政策與法規(guī),為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供真實(shí)情況和可靠依據(jù);同時要對基本數(shù)據(jù)和基本情況了解清楚,做到心中有數(shù),并結(jié)合本單位的實(shí)際情況,為領(lǐng)導(dǎo)提出決策預(yù)案,供領(lǐng)導(dǎo)借鑒和參考。此外,基層工程單位的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常在工地一線,很多上級行政會議通常讓辦公室主任代為出席,此時,辦公室主任就需要及時地、簡明扼要地把會議的精神或文件通知傳達(dá)給遠(yuǎn)在工地的領(lǐng)導(dǎo),然后再根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示督促落實(shí),真正起到一個助手的作用。
四、百事如常心態(tài)穩(wěn)。辦公室主任由于位置特殊,容易成為矛盾的焦點(diǎn),會受到來自各方面的種種褒貶評議。為此,除努力培養(yǎng)自身修養(yǎng)外,還需要保持良好的心態(tài),真誠地善待別人,一定要做到任勞任怨,樂于奉獻(xiàn)。對每一個人,盡可能地多尋找他身上的優(yōu)點(diǎn)和長處;對下屬的缺點(diǎn)或失誤,給予耐心的幫助和改正的機(jī)會。我們都曾遇到過這樣的情況:有些人說話、做事很難讓人接受,有時甚至很令人難堪。每當(dāng)這種時候,可采用換位思考,這樣既增進(jìn)相互理解,又避免矛盾和隔閡。而對自己,則要多分析缺點(diǎn)和不足,清醒地認(rèn)識自己的短處和長處。對人、對事做結(jié)論時,不是僅僅從某一個角度,而是從多個角度去研究和思考,對上對下,都要坦坦蕩蕩、表里如一、言行一致,這樣綜合起來得出的結(jié)論就會被大多數(shù)人所接受,收到良好的工作效果。
五、忙而不亂有條理。基層辦公室往往是人員很精簡,如果不合理調(diào)配現(xiàn)有資源,就會陷于大量繁雜瑣碎的事務(wù)中不可自拔。首先,把辦公室的工作理一理、分一分,根據(jù)工作人員的特點(diǎn)最大限度地把每一個人員調(diào)動起來。第二,制定一系列的規(guī)章制度和崗位職責(zé),做到人人有責(zé),崗位分明,但又分工不分家,一方需要,眾人相幫,為的是一個目的——優(yōu)質(zhì)完成任務(wù)。第三,放手下屬工作,培養(yǎng)他們獨(dú)立工作的能力,充分給予他們一個發(fā)揮的空間和寬松的環(huán)境,激勵他們的潛能,使下屬帶著愉快、輕松的心境去完成每一項任務(wù)。第四,對一般的工作只起啟發(fā)指導(dǎo)作用,對重點(diǎn)工作進(jìn)行跟蹤督查,特別是領(lǐng)導(dǎo)批辦件要高質(zhì)量、高效率地完成督辦做到事事有交待,件件有回音。身為基層辦公室主任要養(yǎng)成一個習(xí)慣,每天上班前,把一天的工作先過濾一遍,排一排,哪些先做,哪些后做,做到心中有數(shù),因為每天還有很多意料之外的事情要處理,否則就會越忙越亂,套用一句老話,就是“辦了的都是小事,誤了的都是大事”,努力使辦公室的工作有條不紊地正常運(yùn)作,做到全面服務(wù),忙而不亂保證各項任務(wù)的順利完成。
謀事干事要突出一個“精”字。當(dāng)前,科技進(jìn)步日新月異,經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展迅猛,新情況、新事物層出不窮,意料外、突發(fā)性事情隨時可能出現(xiàn),局限于按部就班、習(xí)慣跟在領(lǐng)導(dǎo)身后“拾遺補(bǔ)缺”、“粗枝大葉”的做法和方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新時期辦公室工作的需要。要樹形象、起作用、出成績,就應(yīng)謀全局、抓大事,當(dāng)高參、出精品。去年,我們注重增強(qiáng)超前參謀服務(wù)的主動性,針對##產(chǎn)業(yè)發(fā)展方興未艾的實(shí)際,安排調(diào)研室精細(xì)工作,縝密調(diào)研,適時撰寫并呈報了專題調(diào)研文章,得到領(lǐng)導(dǎo)首肯和基層認(rèn)同,為這一產(chǎn)業(yè)在全縣迅速鋪開夯實(shí)了基礎(chǔ);推陳出新,務(wù)實(shí)謀劃,提出##的發(fā)展構(gòu)思,為縣##次黨代會確立長遠(yuǎn)思路和目標(biāo)奠定了理論基石。求“精”,不能限于一般化、還可以的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)提高標(biāo)準(zhǔn)、追求質(zhì)量,干就盡力干好,體現(xiàn)出應(yīng)有的層次和水平。事實(shí)說明,做好辦公室工作應(yīng)高點(diǎn)定位,精益求精,謀事上早研究、早策劃、早介入,做到心中有數(shù)、胸有成竹,真正擔(dān)負(fù)起領(lǐng)導(dǎo)“智囊團(tuán)”、“參謀部”的重任;干事上也要不放任,不含糊,做到出精品、出細(xì)活、出實(shí)效。
以上是我的一點(diǎn)體會,不當(dāng)之處請各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正,謝謝大家。
第五篇:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦工作
1、假如你是一位鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委秘書,讓你組織一次會議,你如何進(jìn)行?
首先,根據(jù)所了解該次會議的主旨,擬定會議的時間、地點(diǎn),參加會議的人員人數(shù)、范圍,報領(lǐng)導(dǎo)批示;第二、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,確定具體會議時間、參會人員名單等;第三,成立會議事務(wù)小組,對會議相關(guān)事務(wù)分工到人;第四,制定會議突發(fā)情況的預(yù)案;第五,準(zhǔn)備相關(guān)會議資料;第六,通知與會人員參會報到時間,及相關(guān)發(fā)言準(zhǔn)備等;第七、布置會場;第八,認(rèn)真搞好會議服務(wù),處置好突發(fā)情況。
2、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦主任應(yīng)具備的“八要素”
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府的“門面”,其黨政辦主任素質(zhì)的高低決定了黨政辦工作的好壞。因此,作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦的主要責(zé)任人,其從“頭”到“腳”都應(yīng)該是很優(yōu)秀的。我認(rèn)為,在新形勢下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室主任最起碼應(yīng)具備八個方面的基本素質(zhì):即頭腦要靈,眼睛要明,嘴巴要穩(wěn),肩膀要平,心胸要闊,手腳要勤,身板要正。只有這樣,才能充分發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦的職能,黨委政府的形象才能以充分體現(xiàn)。
一、頭腦要靈:勤于思考和總結(jié)
大腦是人的思維與行為的主控中心,它的程序必須嚴(yán)密而充實(shí),其聯(lián)絡(luò)必須通暢而簡捷,只有這樣,才能做到指導(dǎo)有方,調(diào)度自如。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦是黨委政府機(jī)關(guān)的主控中心,承擔(dān)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的重要職能,其黨政辦主任的頭腦必須要做好以下三個方面的:一是要具備大容量的信息存儲能力。由于黨政辦工作瑣萃而繁雜,決定了黨政辦主任必須養(yǎng)成事事關(guān)心、處處留意的好習(xí)慣,其目之所見、耳之所聞、鼻之所嗅、舌之所感、膚之所觸,都應(yīng)該在大腦皮層留下一道清晰的印記,而不應(yīng)該抓大放小,更不應(yīng)該丟三忘四。因為在黨政辦主任頭腦中貯存的所有信息都將成為日后為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、當(dāng)好參謀、提供決策的依據(jù)。
二是要具備高質(zhì)量的分析思辨能力。黨政辦主任的大腦不是簡單的信息儲存器,善于對各類信息的分類與分析應(yīng)是黨政辦主任的基本功。每個信息反饋到大腦,馬上就應(yīng)該出現(xiàn)以下最基本的反應(yīng):該信息屬什么類型?其重要程度如何?為什么會出現(xiàn)這個信息?與當(dāng)前工作有什么必然聯(lián)系?它會對工作或?qū)⒁獙ぷ鳟a(chǎn)生什么影響?它該用公式還是用表格還是用文字表述最為方便?經(jīng)過一番編排,就可形成信息的條理化、秩序化,為日后的應(yīng)用提供良好的“物資”裝備。三是具備電腦一般的靈敏,即要有高速度的應(yīng)變處理能力。信息的儲存與分析,最終是為方便調(diào)度、及時指導(dǎo)和處理問題服務(wù)的,領(lǐng)導(dǎo)問計于黨政辦,要及時拿得出初步的設(shè)想及充分的依據(jù);問題出現(xiàn)在黨政辦,要及時拿得出化解的措施。所謂上下通曉、左右逢源、沉著冷靜、游刃有余,就是黨政辦主任大腦敏捷的具體體現(xiàn)。
二、眼睛要明:精于觀察和發(fā)現(xiàn)
黨政辦主任的眼界應(yīng)該從紛繁的日常事務(wù)中拔出來,根據(jù)自身所處的位置、場景和工作階段的不同而不斷地調(diào)整視角,既要總攬全局,又要見微知著。要做到這一點(diǎn),必須具備三項素質(zhì):一是視野要開闊。在工作中,黨政辦主任只有把自身的業(yè)務(wù)工作同本單位的整體工作聯(lián)系起來,才能找準(zhǔn)黨政辦近段的工作重點(diǎn),并對下一階段的工作作出準(zhǔn)確定位,才能使黨政辦的工作更貼近領(lǐng)導(dǎo)的工作思路。因此,開闊的視野是黨政辦主任產(chǎn)生超前思維的前提,也是黨政辦工作更具創(chuàng)新的必要條件。相反,如果視野狹窄,只顧眼前,黨政辦的工作必然被動、必然滯后,黨政辦這一機(jī)關(guān)龍頭的作用就無以發(fā)揮。二是觀察要仔細(xì)。在對全局大事具有敏銳洞察力的同時,黨政辦主任更要有善于觀察小事的功夫。什么是小事?一個眼神,一個看似不經(jīng)意的動作,一個稍縱即逝的表情,黨政辦主任都應(yīng)該盡收眼底,并能從這些“小事”中分析斷定它表達(dá)的意義和隱含的潛臺詞。對這些“小事”的準(zhǔn)確捕捉,在黨政辦主任從事接待和協(xié)調(diào)工作中尤為重要。對方想說而未說,想做而未做,黨政辦主任應(yīng)一目了然,唯有這樣,接待工作才能顯其心心相融,協(xié)調(diào)工作才能顯其適度而得體,才能始終在整個工作過程中占盡先機(jī),贏得主動。三是發(fā)現(xiàn)要及時。及時發(fā)現(xiàn)是由眼及腦的一次超越,是由感性到理性的一次升華。有人往往從別人已經(jīng)總結(jié)出的經(jīng)驗中、已經(jīng)發(fā)掘的典型中看到了或多或少似曾相識的東西,其實(shí)這些典型、這些經(jīng)驗也許就發(fā)生和成長在自己的身邊,自己只是沒有發(fā)現(xiàn)或沒有及時發(fā)現(xiàn)而已。因此,承擔(dān)著總結(jié)經(jīng)驗、推廣典型、開展宣傳重任的黨政辦主任就必須學(xué)會有以小見大、見微知著的本領(lǐng),發(fā)現(xiàn)比別人早一點(diǎn),發(fā)掘比別人深一點(diǎn)。
三、嘴巴要穩(wěn):忠于守信和保密
一個悶罐子當(dāng)不了黨政辦主任,黨政辦主任的嘴巴理應(yīng)能言善辯,巧舌如簧,但不分場合、不分對象、不分內(nèi)容的滔滔不絕,顯然也是不行的。什么時候該口若懸河,什么時候該守口如瓶,黨政辦主任必須嚴(yán)格把握這個分寸。
如果說能言善辯是黨政辦主任必備的業(yè)務(wù)素質(zhì),那么,守口如瓶同樣是他必備的政治素質(zhì),由于工作性質(zhì)所決定,黨政辦主任享有比別的中層干部更多的知情權(quán),參加必要的黨委政府會議,使他有更多的機(jī)會獲得更多的在一定的時間、范圍內(nèi)被稱之為秘密的信息和資料,而這些信息和資料往往也是本單位的工作重點(diǎn),群眾關(guān)注的熱點(diǎn)和議論的焦點(diǎn),諸如人事任免問題,經(jīng)費(fèi)管理問題,評先評優(yōu)問題,還有許許多多的數(shù)字、報表等,這就要求黨政辦主任必須時刻牢記自己的身份,增強(qiáng)政治意識,嚴(yán)格做到參政不議政,涉密不泄密,不該自己說的堅決不說,寧做悶罐子,不做“長舌婦”。只有這樣,才能有效維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié),確保黨委政府的各項議程能夠順利推行。
四、肩膀要平:勇于承責(zé)和舉薦
黨政辦主任要有一副厚實(shí)的肩膀,這副肩膀上要擔(dān)得起本不由自己承擔(dān)的責(zé)任,還要撐得住讓別人從自己的肩上跨過去。黨政辦主任要勇于攬“過”。攬過是一種氣質(zhì),更是一種工作藝術(shù)。黨政辦工作點(diǎn)多面廣,在工作中顧此失彼、出現(xiàn)失誤是在所難免的,但黨政辦主任都應(yīng)在第一時間將出現(xiàn)過錯的責(zé)任“攬”到自己肩上,來接受領(lǐng)導(dǎo)或同事的批評,而不應(yīng)該對失誤者吹胡子瞪眼,當(dāng)場指責(zé)。因為愛護(hù)其任何下屬的臉面,也就調(diào)動了下屬的工作積極性,增強(qiáng)了下屬的工作責(zé)任感。在日后的工作中,他們定會自我施壓、兢兢業(yè)業(yè),以使他們的直接領(lǐng)導(dǎo)不再承受不該承受的“委屈”。
黨政辦主任還要樂于舉“賢”。發(fā)現(xiàn)典型、推舉典型、宣傳典型,是黨政辦的職責(zé)和義務(wù),“為人作嫁”是黨政辦主任的必修課,因此,黨政辦主任必須淡泊名利,不思“進(jìn)取”,而一心一意地發(fā)掘典型、培養(yǎng)典型、舉賢薦能,讓他們從自己的肩膀上站起來并跨入一個嶄新的天地,這是一個成功的黨政辦主任應(yīng)當(dāng)具有的人格魅力。
五、心胸要闊:善于化解和包容
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦是黨委政府日常事務(wù)的集中地,也是各種矛盾的集中地,黨政辦主任時時都會被推至事務(wù)與矛盾的風(fēng)口浪尖上,其實(shí),唯有虛懷若谷,胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切是非面,保證黨委政府各項工作順利開展。
化解各種矛盾需要用心去溝通。有人的地方就有矛盾存在,遇上矛盾怎么辦?一是要有化解矛盾的信心。黨政辦主任必須具備這份自信,相信自己有能力化干戈為玉帛、化尖銳為平和,不是特別棘手的難題,一般不要讓矛盾走出辦公室。那種碰到問題繞道走,遇上矛盾就上交的做法是黨政辦主任無能的表現(xiàn)。二是要認(rèn)真分析矛盾的性質(zhì),矛盾擺在面前,黨政辦主任要分得清哪個是主要矛盾,哪個矛盾在現(xiàn)實(shí)的工作中帶有普遍性等,只有把握住了這些,才能在眾多矛盾中分清輕重緩急,找出矛盾產(chǎn)生的根源,尋求解決的最佳辦法,從而做到各個擊破。三是要用一副熱心腸去化解矛盾這塊堅冰。在解決矛盾的過程中,黨政辦主任要學(xué)會串位思考,換位思考,才更能夠切中要害,把握根本,在心與心的溝通、情與理的交融中,“矛”和“盾”就有可能成為一對親密的“伙伴”。
包容是非需要用心去感受。擁有一顆包容之心對黨政辦主任來說十分重要,發(fā)生在黨政辦的是非曲直可謂是司空見慣,誤解者有之,批評者有之,冷嘲熱諷者有之,凡此種種,黨政辦主任都得無一例外地包容下來,切不可小肚雞腸、斤斤計較,但也不可視而不見、充耳不聞。是誤解的,交給時間去澄清;是批評的,其正確就認(rèn)真地加以改進(jìn),其不當(dāng)就把它當(dāng)作防止今后工作出現(xiàn)類似問題的良藥;對冷嘲熱諷者,一個寬容的微笑遠(yuǎn)比針鋒相對、反唇相譏更具威力。唯有這樣,黨政辦主任才不至于被這些擾亂自己的陣腳,才能夠保持一種平和的心態(tài)來從事本職工作。不求有功于世,但求無愧于心是黨政辦主任應(yīng)該達(dá)到的精神境界。
六、腰桿要硬:取于管理和督辦
黨政辦承擔(dān)著大量的日常事務(wù)管理和督辦工作。要真正搞好這些工作,黨政辦主任工作就要練就一副“硬腰桿”。一是堅持原則要頂?shù)米 皦骸?。管理工作是一項原則性硬的工作,堅持原則是搞好管理的前提條件。因此,黨政辦主任必須敢于堅持真理,嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)各項制度進(jìn)行管理,并一項一項抓落實(shí),必要時還要拉得下臉面,頂?shù)米毫Γ瑢Σ环墓芾?、不按制度辦事的人和事進(jìn)行必要的行政和經(jīng)濟(jì)處理,增強(qiáng)管理的“鋼”性。二是加強(qiáng)督辦要抗得住“震”。很多工作是雷聲大,雨點(diǎn)小,這就是缺乏督辦的結(jié)果。沒有督辦,就無法形成領(lǐng)導(dǎo)的集體權(quán)威,就無法保證政令暢通。因此,黨政辦主任同樣要頂壓抗震,以大局為重,以工作為重,如實(shí)做到上下通氣,真正體現(xiàn)“賞罰分明”。唯有這樣,才能言行一致,令行禁止,促使各項工作管有原則,行有成效。
七、手腳要勤:長于調(diào)研和反饋
信息是領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù),推動工作方式,促進(jìn)交流的工具,已越來越受到各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,作為被稱之“信息庫”、“參謀部”的黨政辦公室,采集高密度信息,撰寫高質(zhì)量文章,開展質(zhì)量高的調(diào)研,應(yīng)放在黨政辦工作的突出位置,作為黨政辦主任,更應(yīng)手勤眼快,勤收集,勤調(diào)研,切實(shí)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
手要勤,勤于收集和歸納。黨政辦每天都有大量的報刊雜志內(nèi)參和文件,是機(jī)關(guān)信息傳遞交流中心,如何向領(lǐng)導(dǎo)傳遞這些信息?作為辦公室主任必要掌握兩點(diǎn),一是領(lǐng)導(dǎo)在想什么,想知道什么?二是領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該知道什么?搞清楚了這兩點(diǎn),才能眾多紛繁復(fù)雜的信息中選出領(lǐng)導(dǎo)最感興趣最具有參考價值的信息,進(jìn)行編輯歸類,及時重點(diǎn)地傳遞給領(lǐng)導(dǎo),才能有效提高信息的利用效果。
腿要快,快于調(diào)研和反饋。黨政辦主任注重呆機(jī)關(guān),同時要注重下基層,基層是信息和決策的源地,基層是開展調(diào)研的主戰(zhàn)場,一個會議精神是否得以貫徹,一項重點(diǎn)工作是否得以落實(shí),領(lǐng)導(dǎo)近期關(guān)注什么工作重點(diǎn),群眾近期關(guān)注什么熱點(diǎn),工作中近期有哪些難點(diǎn)等等都是基層調(diào)研的課題,而這些問題黨政辦主任是坐機(jī)關(guān)閉門造車不出來的。因此,深入基層,捕捉信息,認(rèn)真研究,仔細(xì)分析,及時反饋,讓領(lǐng)導(dǎo)在最短的時間內(nèi)取得更為詳實(shí)的資料,就會減少決策的盲目性,增強(qiáng)針對性,提高準(zhǔn)確性。
八、身板要正:樂于奉獻(xiàn)和敬業(yè)
黨政辦工作是一個付出多、回報少的工作;是一個埋頭苦干、為人作嫁衣裳的工作;是一個需過十磨九難、默默耕耘才能贏得大家理解和信賴的工作,工作責(zé)任大,難度大,搞好黨政辦工作必須有一支精干的隊伍,因此,作為黨政辦主任,必須樹立起良好的自身形象,來帶動和影響他人。一是樹立良好的專業(yè)形象。黨政辦的工作職能要求黨政辦主任既要通曉本單位的業(yè)務(wù)又要具備專長的寫作能力,行政管理能力,綜合協(xié)調(diào)能力。因此,黨政辦主任必須十分注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),向書本學(xué),向?qū)嵺`學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)和同事們學(xué),不斷豐富和充實(shí)自己。二是樹立崇高的敬業(yè)形象。淡迫名利,無私奉獻(xiàn)是黨政辦主任愛崗敬業(yè)的精華,耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑是黨政辦主任樹立敬業(yè)形象的基石。三是樹立親善的服務(wù)形象。黨政辦的工作就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為機(jī)關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)。黨政辦主任應(yīng)該成為辦公室一名最為出色的服務(wù)員,無論是對內(nèi)對外,對上對下,黨政辦主任都要做到言語熱情,態(tài)度和藹。下基層時準(zhǔn)確傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示,回機(jī)關(guān)時及時反映基層干部的呼聲,在服務(wù)中盡力解決工作生活中的困難,在機(jī)關(guān)上下營造一種和諧、有序、文明的工作生活環(huán)境,黨政辦才能真正成為內(nèi)外連結(jié)的紐帶,上下溝通的橋梁。