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      做好出納工作并不是一件很容易的事

      時(shí)間:2019-05-15 01:39:25下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:做好出納工作并不是一件很容易的事

      做好出納工作并不是一件很容易的事,它要求出納員要有全面精通的政策水平,熟練高超的業(yè)務(wù)技能,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)。(1)政策水平。不以規(guī)矩,不成方圓。出納工作涉及的“規(guī)矩”很多,如《會(huì)計(jì)法》及各種會(huì)計(jì)制度,現(xiàn)金管理制度及銀行結(jié)算制度,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,成本管理?xiàng)l例及費(fèi)用報(bào)銷額度,稅收管理制度及發(fā)票管理辦法,還有本單位自己的財(cái)務(wù)管理規(guī)定等等。這些法規(guī)、制度如果不熟悉、不掌握,是絕對(duì)做不好出納工作的。所以,要做好出納工作的第一件大事就是學(xué)習(xí)、了解、掌握財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規(guī)和制度,明白了自己哪些該干,哪些不該干,哪些該抵制,工作起來就會(huì)得心應(yīng)手,就不會(huì)犯錯(cuò)誤。(2)業(yè)務(wù)技能?!芭_(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功。”這對(duì)出納工作來說是十分適用的。出納工作需要很強(qiáng)的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票等,都需要深厚的基本功。作為專職出納人員,不但要具備處理一般會(huì)計(jì)事務(wù)的財(cái)會(huì)專業(yè)基本知識(shí),還要具備較高的處理出納事務(wù)的出納專業(yè)知識(shí)水平和較強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力。出納的數(shù)字運(yùn)算往往在結(jié)算過程中進(jìn)行,要按計(jì)算結(jié)果當(dāng)場(chǎng)開出票據(jù)或收付現(xiàn)金,速度要快,又不能出錯(cuò)。這和事后的賬目計(jì)算有著很大的區(qū)別。賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定方法更改,但錢算錯(cuò)了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說出納人員要有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力,不管你用計(jì)算機(jī)、算盤、計(jì)算器,還是別的什么運(yùn)算器,都必須具備較快的速度和非常高的準(zhǔn)確性。在快和準(zhǔn)的關(guān)系上,作為出納員,要把準(zhǔn)確放在第一位,要準(zhǔn)中求快。提高出納業(yè)務(wù)技術(shù)水平關(guān)鍵在手上,打算盤、用電腦、開票據(jù)、都離不開手。而要提高手的功夫,關(guān)鍵又在勤,勤能生巧,巧自勤來。有了勤,就一定能達(dá)到出納技術(shù)操作上的理想境界。另外,還要苦練漢字、阿拉伯?dāng)?shù)字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據(jù)能表現(xiàn)一個(gè)出納員的工作能力。(3)工作作風(fēng)。要做好出納工作首先要熱愛出納工作,要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣。作風(fēng)的培養(yǎng)在成就事業(yè)方面至關(guān)重要。出納每天和金錢打交道,稍有不慎就會(huì)造成意想不到的損失,出納員必須養(yǎng)成與出納職業(yè)相符合的工作作風(fēng),概括起來就是:精力集中,有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,沉著冷靜。精力集中就是工作起來就要全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊就是計(jì)算器具擺放整齊,錢款票據(jù)存放有序,辦公環(huán)境潔而不亂;嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致就是認(rèn)真仔細(xì),做到收支計(jì)算準(zhǔn)確無誤,手續(xù)完備,不發(fā)生工作差錯(cuò);沉著冷靜就是在復(fù)雜的環(huán)境中隨機(jī)應(yīng)變,化險(xiǎn)為夷。(4)安全意識(shí)?,F(xiàn)金、有價(jià)證券、票據(jù)、各種印鑒,既要有內(nèi)部的保管分工,各負(fù)其責(zé),井相互牽制;也要有對(duì)外的保安措施,從辦公用房的建造,門、屜、柜的鎖具配置,到保險(xiǎn)柜密碼的管理,都要符合保安的要求。出納人員既要密切配合保安部門的工作,更要增強(qiáng)自身的保安意識(shí),學(xué)習(xí)保安知識(shí),把保護(hù)自身分管的公共財(cái)產(chǎn)物資的安全完整作為自己的首要任務(wù)來完成。(5)道德修養(yǎng)。出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,敬業(yè)、精業(yè);要科學(xué)理財(cái),充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實(shí)事求是,真實(shí)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的本

      來面目;要注意保守機(jī)密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。出納工作的基本原則主要指內(nèi)部牽制原則或者說錢賬分管原則?!稌?huì)計(jì)法》第二十一條第二、三款規(guī)定:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!卞X賬分管原則是指凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互制約作用。例如,現(xiàn)金和銀行存款的支付,應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或其授權(quán)的代理人審核、批準(zhǔn),出納人員付款,記賬人員記賬;發(fā)放工資,應(yīng)由工資核算人員編制工資單,出納人員向銀行提取現(xiàn)金和分發(fā)工資,記賬人員記賬。實(shí)行錢賬分管,主要是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員相互制約、相互監(jiān)督、相互核對(duì),提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,防止工作誤差和營(yíng)私舞弊等行為?!稌?huì)計(jì)法》專門規(guī)定出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,是由于出納員是各單位專門從事貨幣資金收付業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員,根據(jù)復(fù)式記賬原則,每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù),必然引起收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等賬簿記錄的變化,或者說每發(fā)生一筆貨幣資金收付業(yè)務(wù)都要登記收入、費(fèi)用或債權(quán)、債務(wù)等有關(guān)賬簿,如果把這些賬簿登記工作都由出納員辦理,會(huì)給貪污舞弊行為以可乘之機(jī)。同樣道理,如果稽核、內(nèi)部檔案保管工作也由出納員經(jīng)管,也難以防止利用抽換單據(jù)、涂改記錄等手段進(jìn)行舞弊的行為。當(dāng)然,出納員不是完全不能記賬,只要所記的賬不是收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)方面的賬目,是可以承擔(dān)一部分記賬工作的??傊X賬分管原則是出納工作的一項(xiàng)重原則,各單位都應(yīng)建立健全這一制度,防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生,維護(hù)國(guó)家和單位財(cái)產(chǎn)的安全。

      第二篇:如何做好出納工作

      如何做好出納工作?

      一般公司出納的工作:

      一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

      二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。

      三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

      四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。

      1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。

      2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。

      五、員工工資的發(fā)放。

      A現(xiàn)金收付

      1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”.多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

      3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”.4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。

      5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

      6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

      B 銀行賬處理

      1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。

      2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

      3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。

      4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。

      C報(bào)銷審核

      1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。

      2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。

      3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。

      4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。

      5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

      6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

      7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷

      出納工作的工作內(nèi)容:

      1.管好現(xiàn)金

      2.管好支票,貸記憑證等重要銀行票據(jù)

      3.登好現(xiàn)金帳

      4.每月按時(shí)去報(bào)稅

      5.配合人事部去交社保金

      出納如何保證現(xiàn)金正確無誤?

      你要弄一本現(xiàn)金日記賬,就是說,買一個(gè)現(xiàn)金日記賬的賬本,每一筆收入和支出都要根據(jù)單據(jù)登在上面,自己經(jīng)常要把登記的東西與自己的現(xiàn)金余額對(duì)一下。這樣就容易發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

      現(xiàn)金記賬關(guān)鍵的內(nèi)容是:

      1、日期,2、摘要(指支出或收入的具體情況:比如XXX報(bào)銷什么,到銀行提現(xiàn)金等),3、收入金額或支出金額,4、現(xiàn)金余額。

      到月底有個(gè)本月合計(jì),寫上你本月全部收入數(shù),全部支出數(shù),寫上你的本月最后一天的現(xiàn)金余額。

      你如果每筆收入與支出都根據(jù)憑據(jù)登賬的話,應(yīng)該不會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤的。如果報(bào)銷人沒有發(fā)票或收據(jù),你就不能讓他報(bào)銷?;蚴亲钇鸫a叫那個(gè)人寫個(gè)收條。

      你如果只是寫了個(gè)支出,你又沒有憑證,會(huì)計(jì)當(dāng)然不會(huì)認(rèn)可的。

      做出納工作并不難,關(guān)鍵是要細(xì)心些,自己經(jīng)常核對(duì)一下就行了。

      第三篇:淺談事業(yè)單位如何做好出納工作

      淺談事業(yè)單位如何做好出納工作

      摘要:隨著國(guó)家財(cái)政管理體制改革的不斷深入,對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。面對(duì)新的形式和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀就如何做好事業(yè)單位出納工作談幾點(diǎn)粗淺的見解。

      關(guān) 鍵 詞:事業(yè)單位 出納 財(cái)務(wù)管理工作 體制改革 財(cái)政管理

      隨著國(guó)家財(cái)政管理體制改革的不斷深入,對(duì)預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。面對(duì)新的形式和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀就如何做好事業(yè)單位出納工作談幾點(diǎn)粗淺的見解。

      一、出納的地位和作用

      隨著改革的深入。出納的地位變得更加重要,任何單位和經(jīng)濟(jì)組織中,出納必須是一個(gè)獨(dú)立的崗位,領(lǐng)導(dǎo)不得兼任。會(huì)計(jì)不得代替。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十六條規(guī)定。單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。所以出納在會(huì)計(jì)工作中的地位是特殊的,不可缺少的。

      出納工作歸集起來有三個(gè)特征:一是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口; 二是第一手會(huì)計(jì)信息的收集者; 三是外界觀察單位會(huì)計(jì)管理水平的窗口,會(huì)計(jì)是以貨幣計(jì)量的價(jià)值尺度,出納在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中充當(dāng)著現(xiàn)金、票據(jù)的使者。

      出納是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,也就是說出納崗位可以按管理要求設(shè)置,出納工作則必須完全置于會(huì)計(jì)循環(huán)中。出納人員在管好貨幣資金的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)發(fā)揮幾個(gè)方面的作用。一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)方針,認(rèn)真審核每一張單據(jù),處理每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);二是及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)信息,按照《 會(huì)計(jì)法》的要求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員報(bào)告工作 ;三是反腐倡廉,對(duì)支出性質(zhì)進(jìn)行審查,對(duì)違反開支規(guī)定的支出拒絕付款; 是保衛(wèi)資金安全。總之,改革正在把出納的地位和作用提高到越來越重要的位置。

      二、執(zhí)行好現(xiàn)金管理制度

      現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度是出納人員開展工作必須遵守執(zhí)行的法規(guī)。出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍的,不得用現(xiàn)金收付;遵守庫(kù)存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時(shí)送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對(duì);銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單也要及時(shí)核對(duì)。掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格支票和銀行賬戶的使用和管理,從出納這個(gè)崗位上堵塞結(jié)算漏洞。出納工作每天和貨幣資金打交道,單位的一切貨幣資金往來都與出納工作緊密相聯(lián)。貨幣資金的來龍去脈,周轉(zhuǎn)速度的快慢,出納員都清清楚楚。出納員應(yīng)拋棄被動(dòng)工作觀念,樹立主動(dòng)參與意識(shí)。把出納工作放到整個(gè)會(huì)計(jì)工作、經(jīng)濟(jì)管理工作的大范圍中。執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過程中往往遇到難解的問題,財(cái)務(wù)人員特別是出納員要以清醒頭腦正視現(xiàn)實(shí)。用積極態(tài)度堅(jiān)持原則的同時(shí)要想方設(shè)法去解決所遇到的各種疑難問題。既不能放棄原則,又不能消極地不解決問題。如有人要求報(bào)銷規(guī)定之外的開支,無論理由多么充足.出納員都不能擅 自做決定而必須請(qǐng)示財(cái)務(wù)主管或由主管領(lǐng)導(dǎo)審批來幫助解決。

      三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)技能

      出納人員肩負(fù)著本單位全部貨幣資金的收支、保管、核算任務(wù),事業(yè)單位的出納人員要全面精通會(huì)計(jì)制度、現(xiàn)金管理制度、銀行結(jié)算制度、費(fèi)用報(bào)銷制度、稅收管理制度及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等政策,出納人員只有刻苦學(xué)習(xí)和熟練掌握政策、法規(guī)和制度,工作起來就會(huì)得心應(yīng)手。同時(shí)出納人員有很強(qiáng)的數(shù)字運(yùn)算能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平.因此隨著改革的深入出納人員只有不斷的學(xué)習(xí)才能完成本職工作。

      四、出納人員必須遵守會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德

      一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是:(1)愛崗敬業(yè)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作。安心本職工作,并為做好本職工作盡心盡力、盡職盡責(zé)。(2)誠(chéng)實(shí)守信。會(huì)計(jì)人員誠(chéng)實(shí)守信的道德觀念,將直接影響會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。(3)提高技能。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)提高職業(yè)技能和專業(yè)勝任能力,以適應(yīng)工作需要。(4)客觀公正。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,客觀公正。(5)參與管理。會(huì)計(jì)人員間接參加管理活動(dòng),為管理者當(dāng)參謀,為管理活動(dòng)服務(wù)。(6)強(qiáng)化服務(wù)。會(huì)計(jì)人員具有文明的服務(wù)態(tài)度、強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)和優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量。

      除此之外,出納人員還應(yīng)特別注意兩點(diǎn):一是要廉潔自律。廉潔自律是出納人員的行為準(zhǔn)則,是出納員職業(yè)道德的內(nèi)在要求。二是要堅(jiān)持準(zhǔn)則。出納員肩負(fù)著處理各種利益關(guān)系的重任,只有堅(jiān)持準(zhǔn)則,才能以準(zhǔn)則作為 自己的行動(dòng)指南,正確處理國(guó)家、集體與個(gè)人的利益關(guān)系。在工作中,有時(shí)需要犧牲局部與個(gè)人利益以維護(hù)國(guó)家利益,有時(shí)需要為了維護(hù)法律、法規(guī)的尊嚴(yán)而去得罪同志和領(lǐng)導(dǎo),這些都是出納員應(yīng)該堅(jiān)持和必須做好的。

      為此,應(yīng)當(dāng)把自覺執(zhí)行《 會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)職業(yè)道德》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等當(dāng)作出納人員的首責(zé),執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律是經(jīng)濟(jì)工作的基本要求和準(zhǔn)則,維護(hù)和執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律則是經(jīng)濟(jì)工作要求 的基礎(chǔ)。出納人員在執(zhí)行公務(wù)的過程中也有自己的準(zhǔn)則,無論是傳遞、循環(huán)還是流水作業(yè),資金的進(jìn)入和退出,出納工作是源頭。出納工作貫穿會(huì)計(jì)工作的起始和終結(jié)。事實(shí)證明,一個(gè)強(qiáng)有力的出納人員,必定會(huì)為本單位的財(cái)會(huì)工作帶來生機(jī)和活力。參考文獻(xiàn):

      1、李揚(yáng) 淺談如何做好事業(yè)單位出納工作 [期刊論文]-經(jīng)濟(jì)師2007(07)

      2、王燕峰 淺談如何做好出納工作 [期刊論文]-內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)2006(01)

      第四篇:如何做好新時(shí)期出納工作之我見

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      如何做好新時(shí)期出納工作之我見

      作者:李 谷

      來源:《沿海企業(yè)與科技》2008年第12期

      [摘要]筆者認(rèn)為,出納是單位會(huì)計(jì)信息資料的第一手收集者,是外界觀察一個(gè)單位會(huì)計(jì)管理能力和水平的平臺(tái)出納是會(huì)計(jì)規(guī)范第一實(shí)施者。

      [關(guān)鍵詞]出納地位;出納作用;會(huì)計(jì)規(guī)范;出納挑選

      [作者簡(jiǎn)介]李谷,臺(tái)州市醫(yī)藥衛(wèi)生科技情報(bào)站,浙江臺(tái)州,318000

      [中圖分類號(hào)]F233 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1007-7723(2008)12-0135-0002

      近幾年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步加強(qiáng)和深化,會(huì)計(jì)制度改革也在不斷向縱深發(fā)展。筆者從事出納工作已有十二個(gè)年頭了,對(duì)出納工作認(rèn)識(shí)有一定的積累。本文就有關(guān)會(huì)計(jì)制度改革后,醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位如何搞好單位內(nèi)部出納工作,談?wù)剮c(diǎn)自己粗淺的看法。

      一、出納在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位上的地位

      《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定,單位領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任出納工作。這個(gè)規(guī)定,明確體現(xiàn)了單位內(nèi)部財(cái)會(huì)的牽制制度。出納,作為一個(gè)獨(dú)立崗位,單位領(lǐng)導(dǎo)不能做,會(huì)計(jì)也不能兼做。當(dāng)下,在大部分人眼中,認(rèn)為出納只不過是起收付款作用,沒有會(huì)計(jì)重要;但筆者認(rèn)為這是一種偏見,一種認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。其實(shí),出納人員與會(huì)計(jì)人員都是事業(yè)單位財(cái)會(huì)崗位上的要害人員。他們的地位是一樣、平等的,他們之間要分工合作,相互配合和制約,共同完成并做好本單位的財(cái)務(wù)工作。在日常工作中,出納員要接受會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督,如盤存現(xiàn)金,會(huì)計(jì)必須在場(chǎng),而且要當(dāng)面點(diǎn)清,做好長(zhǎng)短款的工作;不能認(rèn)為那是對(duì)出納工作的不信任,其實(shí)那是會(huì)計(jì)制度中明確規(guī)定的工作程序內(nèi)容,也是搞好本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須的。在平時(shí)核對(duì)中,出納人員必須主動(dòng)報(bào)出手上的現(xiàn)金庫(kù)存數(shù),讓單位的會(huì)計(jì)人員核對(duì)賬與款是否一致,并且要整理好憑證,讓會(huì)計(jì)人員復(fù)核。

      二、出納在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)崗位的作用

      作為出納人員,在具體工作中,必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和財(cái)經(jīng)方針。對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,必須仔細(xì)審核原始單據(jù),認(rèn)真處理,按照《會(huì)計(jì)法》的要求及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員報(bào)告工作中出現(xiàn)的問題,對(duì)有些違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的有權(quán)拒絕支付,對(duì)一些單位的無理要求要堅(jiān)決予以制止,不得受理。平時(shí),對(duì)流動(dòng)性比較強(qiáng)的現(xiàn)金,要確保其安全,不收假幣??偠灾?,出納具有收付、反映、監(jiān)督等三大塊的作用。

      三、出納是會(huì)計(jì)規(guī)范化的第一實(shí)施者

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      會(huì)計(jì)工作規(guī)范化的要求是:健全內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度,建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序,使記賬、算賬、報(bào)賬工作符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。出納人員是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作規(guī)范的第一實(shí)施者,出納在平時(shí)工作中,承擔(dān)著現(xiàn)金的收付、發(fā)票管理、空白支票保管、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記等工作。對(duì)于拿進(jìn)來報(bào)銷的發(fā)票,要仔細(xì)審核,看是不是真的發(fā)票。要學(xué)會(huì)區(qū)分真假發(fā)票,看有沒有涂改、變?cè)?,發(fā)票上的項(xiàng)目有無填齊,譬如,時(shí)間有無填對(duì)、金額大小寫是否一致、附件有無附全、單位領(lǐng)導(dǎo)有無簽字等。這些內(nèi)容,作為出納人員,必須了如指掌。日常工作中,收錢、付錢要準(zhǔn)確無誤,計(jì)算要確保萬無一失。去銀行取錢要確保現(xiàn)金在途中安全。要嚴(yán)格遵守《銀行結(jié)算辦法》,對(duì)于票據(jù),出納人員要認(rèn)真整理、粘貼,使其在外觀上整齊、美觀。對(duì)票據(jù)的內(nèi)容,要把好財(cái)政政策、財(cái)政法規(guī)、財(cái)政紀(jì)律關(guān)。每日要清點(diǎn)現(xiàn)金,要核對(duì)銀行對(duì)賬單,要保管好自己的私章。不能接受領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤的指示,有些單位的小金庫(kù)會(huì)計(jì)信息失真,無不與出納接受領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤指示有一定的聯(lián)系。

      四、做好單位內(nèi)部出納員的挑選工作

      作為財(cái)會(huì)崗位上比較重要的出納崗位,工作比較煩瑣、艱巨。出納,作為單位會(huì)計(jì)信息資料的第一手收集者,是外界觀察一個(gè)單位會(huì)計(jì)管理能力和水平的平臺(tái)。一個(gè)比較優(yōu)秀的出納,從事本單位的出納工作,對(duì)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作意義非常重要。筆者認(rèn)為,挑選出納員的條件應(yīng)當(dāng)是:忠誠(chéng)可靠、誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法。從大的方面講,出納人員必須忠誠(chéng)于國(guó)家和人民的利益,自覺維護(hù)本單位的合法權(quán)益,這很重要。綜觀一些財(cái)務(wù)人員犯罪的事件,都充分說明他們對(duì)國(guó)家的忠誠(chéng)不夠、誠(chéng)信不夠。出納人員不能去做違反本單位的事情,在日常工作中,不要有貪心,不是自己的不能拿,如碰到長(zhǎng)款,就想占為己有,這樣想法是不對(duì)的,只能拿自己該得的那一份。愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)。出納工作事無巨細(xì),繁雜、單調(diào),作為單位內(nèi)部的出納,長(zhǎng)時(shí)間從事這份工作,時(shí)間久了難免會(huì)疲倦。所以,挑選單位內(nèi)部出納時(shí),要選擇那些具有一定理論基礎(chǔ),接受過良好財(cái)會(huì)教育的同志;并且該同志必須熱愛這一份工作,喜歡這份工作,在平時(shí),要會(huì)積極鉆研財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),愛學(xué)肯學(xué),有良好的職業(yè)道德,依法辦事。要有為單位經(jīng)營(yíng)的理念。在目前這樣一個(gè)大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,出納人員不能只局限于收款、付款,而要參與本單位的經(jīng)營(yíng)管理,盤活單位現(xiàn)有的資金,把資金用在刀口上,要讓有限的資金活起來,發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益,貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。

      第五篇:出納工作很重要,收據(jù)管理要規(guī)范

      在很多企業(yè),收據(jù)相比發(fā)票,其地位是很低的,得不到正規(guī)的管理,或者管理很混亂,濫用。今天我們就來討論一下這個(gè)主題。一方面是要搞清楚收據(jù)到底應(yīng)該怎么使用和管理;另一方面是用真實(shí)的法律案例來給大家響響警鐘。

      1、收據(jù)的選購(gòu)

      收據(jù)紙張質(zhì)量、樣式、復(fù)寫功能、聯(lián)次等因素直接影響收據(jù)所表達(dá)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)質(zhì)量,選購(gòu)簡(jiǎn)要要求如下:

      能夠較準(zhǔn)確反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)(如合同標(biāo)的等信息);

      收據(jù)編號(hào)是否合理;

      反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的主要相關(guān)人員;

      準(zhǔn)確反應(yīng)收付款雙方名稱;

      2、收據(jù)的保管

      采購(gòu)的大批量空白收據(jù)一般應(yīng)由會(huì)計(jì)人員保管(非出納人員),兩本及以內(nèi)的收據(jù)可以由出納人員保管;

      收據(jù)派發(fā)或出納等相關(guān)人員領(lǐng)用應(yīng)做好“銷發(fā)領(lǐng)用登記”;

      3、收據(jù)的開具

      收據(jù)一般應(yīng)由出納開具,要求準(zhǔn)確反應(yīng)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),業(yè)務(wù)相關(guān)人員簽字;

      財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由非出納人員保管(一般要求是會(huì)計(jì)人員)并加蓋;

      開具細(xì)節(jié)參考發(fā)票管理辦法關(guān)于發(fā)票開具的要求;

      4、收據(jù)的核銷

      出納開具完整本收據(jù)或其他相關(guān)情況,應(yīng)向收據(jù)審核人員核銷,雙方應(yīng)做好“銷發(fā)領(lǐng)用登記”;

      核銷人員應(yīng)重點(diǎn)檢查收入項(xiàng)目是否及時(shí)、準(zhǔn)確入賬,是否存在坐收坐支等現(xiàn)象;

      審核無誤、核銷登記后,允許出納及相關(guān)人員繼續(xù)領(lǐng)用(允許同時(shí)使用兩本收據(jù));

      來源:視野論壇 原文作者:liu1207

      教訓(xùn)呀——不得虛開發(fā)票,同樣更加不能虛開收據(jù)

      楊仁慧與陳亞平、福建海富房地產(chǎn)有限公司等民間借貸糾紛申請(qǐng)?jiān)賹徝袷虏枚〞?/p>

      中華人民共和國(guó)最高人民法院民事裁定書(2015)民申字第678號(hào)

      本院認(rèn)為,(一)關(guān)于編號(hào)為1008320的《收款收據(jù)》載明的350萬元是否已經(jīng)實(shí)際支付的問題。首先,楊仁慧提供的201l年1月18日的《延期還款申請(qǐng)》、2011年4月6日的《還款計(jì)劃》以及2012年5月31日的《債務(wù)償還擔(dān)保協(xié)議》,前兩者均形成于《收款收據(jù)》出具前,《債務(wù)償還擔(dān)保協(xié)議》并未載明協(xié)議所確認(rèn)的欠款1620萬元的明細(xì)構(gòu)成,故上述證據(jù)尚不足以推翻《收款收據(jù)》所證明的實(shí)際償還了350萬元的事實(shí)。其次,楊仁慧稱《收款收據(jù)》是為方便雙全公司作財(cái)務(wù)平賬并應(yīng)陳亞平要求開具,但并無充分證據(jù)加以證明。再次,雙方當(dāng)事人對(duì)于2200萬元借款中的132萬元系現(xiàn)金支付均未予否認(rèn),故當(dāng)事人之間存在現(xiàn)金交付的資金往來方式,楊仁慧稱《收款收據(jù)》載明的350萬元為現(xiàn)金交付有違日常生活經(jīng)驗(yàn)法則,理據(jù)不足。因此,二審判決根據(jù)雙方當(dāng)事人提供的證據(jù)作出350萬元已經(jīng)實(shí)際支付的認(rèn)定并無不當(dāng)。駁回楊仁慧的再審申請(qǐng)。

      ——教訓(xùn)呀,為了公司財(cái)務(wù)平賬虛開具350萬元《收款收據(jù)》,被最高人民法院判定為已經(jīng)實(shí)際支付350萬元。以350萬元為現(xiàn)金交付有違日常生活經(jīng)驗(yàn)法則進(jìn)行抗辯,被認(rèn)定合理不合法不予采信給以駁回。

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