第一篇:4S店崗位職責權限
崗位職責、權限
一、總經(jīng)辦
總經(jīng)理
1.職務名稱:總經(jīng)理 2.直接上級: 無董事會
3.直接下屬: 銷售總監(jiān)、服務總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶關系管理總監(jiān)、行政總監(jiān)、財務總監(jiān)
4.職責與權限:(1)負責落實下達經(jīng)營指標;
(2)落實國家及行業(yè)的各項法律、法規(guī),制定、落實企業(yè)方針、政策;(3)組織制定公司的經(jīng)營理念、戰(zhàn)略目標、遠景目標及公司年度經(jīng)營計劃;(4)全面負責公司的經(jīng)營管理工作,領導各部門的工作;
(5)負責建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系,決定公司的人事任免、報酬
與獎懲;
(6)建立和維持同政府機構,供應商及重要客戶的良好關系;
(7)加強企業(yè)文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象;(8)定期召開公司經(jīng)營會議、檢查運營計劃落實情況;
(9)負責貫徹一汽-大眾銷售和售后服務的各項管理規(guī)定,保持與一汽-大眾良好溝通;
二、市場部
1、市場總監(jiān)
1.職務名稱:市場總監(jiān) 2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下級:廣告制作主管、市場活動主管、集客信息統(tǒng)計專員 4.職責權限
(1)參與制訂公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度各項營銷目標,負責制訂市場部的年度/月度工作計劃和行動方案;
(2)開展并負責監(jiān)督市場調(diào)研、市場分析、各類市場活動的執(zhí)行情況和效果,及時分析用戶類別,購買意向、消費特征等信息;
(3)負責處理媒體類危機公關事件,制訂危機公關策略、計劃和預算;
(4)按照要求向一汽-大眾相關部門反饋當?shù)厥袌鲂畔?、市場開拓計劃和市場行動驗收材料等,并協(xié)同配合一汽-大眾廠家組織區(qū)域性廣告宣傳和促銷活動,制訂配合策略、計劃和預算
(5)向銷售部、售后服務部、客戶關系管理部等相關部門提供促銷、活動等信息支持;(6)定期制定市場分析報告,并及時與相關部門共同制訂市場營銷策略,負責制定具體營銷計劃、行動方案、預算、活動有效數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及效果評估報告等;(7)負責與當?shù)孛襟w建立并保持良好的合作發(fā)展關系;
(8)負責指導、培訓本部門員工的業(yè)務技能以及日常工作結(jié)果執(zhí)行情況監(jiān)控等工作任務;
2、廣告制作主管
1.崗位名稱:廣告制作主管 2.直接上級:市場總監(jiān) 3.直接下級:無 4.職責與權限:
(1)負責廣告、軟文的制作和發(fā)布,并對投放效果進行評價和反饋(2)負責維系媒體,與媒體保持良好的合作關系,處理危機公關(3)根據(jù)一汽-大眾的要求,進行展廳物料制作和布置(4)設計制作市場活動所需物料并負責布置(5)負責為公司各部門組織活動提供物料支持
(6)根據(jù)一汽-大眾的形象標準,對店內(nèi)的VI、CI 形象進行統(tǒng)一管理和維護
3、市場活動主管
1.崗位名稱:市場活動主管 2.直接上級:市場總監(jiān) 3.直接下級:無 4.職責與權限:
(1)負責調(diào)研分析汽車市場的行業(yè)信息和區(qū)域內(nèi)的整體市場變化狀況及特點(2)負責為公司各部門協(xié)同策劃營銷活動
(3)根據(jù)市場營銷計劃和行動方案,組織相關部門開展市場活動,包括新車上市、試乘試駕、巡展、大用戶和出租車推介、衍生、服務營銷等活動(4)負責對市場活動的現(xiàn)場執(zhí)行效果進行總結(jié)和反饋
4、集客信息統(tǒng)計專員
1.崗位名稱:集客信息統(tǒng)計專員 2.直接上級:市場總監(jiān) 3.直接下級:無 4.職責與權限:
(1)負責對展廳來訪的買車客戶做每日來訪登記;(2)督促銷售顧問填寫客戶相關信息;
(3)負責整理每日來訪信息,傳遞給客戶信息主管作DS-CRM 系統(tǒng)客戶登記和統(tǒng)計。
三、客服部
1、客戶關系管理總監(jiān)(兼總經(jīng)理助理)
1.崗位名稱:客戶關系管理總監(jiān) 2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下級:客戶管理經(jīng)理、客戶俱樂部經(jīng)理、客戶信息主管、集客信息統(tǒng)計專員 4.職責與權限:
(1)負責建立公司內(nèi)增值類業(yè)務PDCA可控系統(tǒng),及時將監(jiān)控過程中的回訪結(jié)果進行統(tǒng)計分析,并制定整改提升方案;
(2)負責監(jiān)督和改善客戶維系、客戶管理、回訪、CRM 使用、線上
營銷、客戶再營銷、客戶俱樂部活動等工作執(zhí)行效果;
(3)組織相關部門對客戶投訴進行處理,對于重大投訴,負責與一汽-大眾共同協(xié)調(diào)處理;(4)確??蛻魴n案提報率以及準確率達到廠家要求;(5)結(jié)合一汽-大眾CRM系統(tǒng)的要求協(xié)助總經(jīng)理建立并不斷完善公司的客戶關系管理體系;(6)定期核對并向綜合管理部提供公司內(nèi)部客戶滿意度的調(diào)查分值,作為薪酬調(diào)整的依據(jù);(7)指導培訓部門員工業(yè)務技能;
(8)協(xié)助總經(jīng)理建立汽車俱樂部并不斷完善公司的客戶關系管理體系;
2、客服管理經(jīng)理(兼客服專員)
1.崗位名稱:客服管理經(jīng)理客服代表 2.直接上級:客服總監(jiān)
3.直接下級:客服專員(銷售)、客服專員(服務)4.職責與權限:
(1)負責銷售/售后的回訪標準的建立、回訪過程監(jiān)控,質(zhì)量改進工作;
(2)負責將回訪中用戶反饋信息、滿意度調(diào)查結(jié)果等信息傳遞給相關部門,負責推 動相關部門給予解決和改進;
(3)負責搭建經(jīng)銷商客戶滿意度調(diào)查體系,并監(jiān)督實施情況;
(4)負責一汽-大眾銷售和服務滿意度調(diào)查結(jié)果的分析、推進相關部門改進,完成滿 意度目標;
(5)組織相關部門對客戶投訴進行處理,對于重大投訴,負責與一汽-大眾共同協(xié)調(diào) 處理;
(6)利用CRM系統(tǒng)進行企業(yè)內(nèi)部銷售、服務滿意度回訪、開展客戶關懷等工作;(7)協(xié)助建立并維護汽車俱樂部成員檔案,并及時通知俱樂部成員相關信息;(8)維護一般客戶檔案,向上級和相關部門提供準確,可靠的客戶信息;
(9)接受客戶銷售和服務咨詢,負責客戶投訴的受理與跟蹤,并對每次投訴及處理結(jié)果進行記錄與歸檔;
(10)負責書面客戶檔案(購車合同、維系保養(yǎng)記錄、任務委托書、結(jié)算單等相關文 件)存檔。
(11)負責客戶流失率統(tǒng)計、分析。
3、客戶俱樂部經(jīng)理
1.崗位名稱:客服俱樂部經(jīng)理 2.直接上級:客服總監(jiān)
3.直接下級: 客戶俱樂部專員 4.職責與權限:
(1)制定并優(yōu)化俱樂部發(fā)展戰(zhàn)略。
(2)制定俱樂部章程,編寫會員管理手冊(3)積極發(fā)展新會員。
(4)根據(jù)會員級別及特征等信息,制定相應的會員維系方案。(5)協(xié)調(diào)公司資源,開展俱樂部活動。
(6)對會員推薦的潛在客戶跟進情況進行監(jiān)控,定期統(tǒng)計并反饋客戶再營銷成果至 一汽-大眾。
(7)開辟多種舉措(如代辦年檢、替換車、接送服務等)以滿足會員多樣化需求
4、客戶俱樂部專員
1.崗位名稱:客服俱樂部專員 2.直接上級:客服俱樂部經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限:
(1)負責會員卡辦理、掛失、補辦等工作。(2)根據(jù)俱樂部章程和會員管理手冊,進行俱樂部會員積分及級別管理。(3)負責積分換禮工作。
(4)組織開展俱樂部會員活動。
(5)俱樂部會員日常維系舉措(如代辦年檢、替換車、接送服務等)實施。(6)收集會員推薦的潛在客戶信息,并傳遞給相關部門。
5、客服專員(銷售)
1.崗位名稱:客服專員 2.直接上級:客服管理經(jīng)理 3.直接下級: 無 4.職責與權限:
(1)負責對新購車客戶回訪工作,并在DS-CRM 系統(tǒng)中記錄回訪結(jié)果;(2)負責收集回訪中用戶反饋信息(需求、購車意向、投訴、抱怨等);(3)負責對用戶反饋信息的處理結(jié)果向客戶反饋;
(4)編制回訪報告,定期對回訪工作進行總結(jié),對回訪問卷、應答話術等提出修改 建議;
(5)負責客戶檔案信息維護和錄入,并準確、及時地上傳至一汽-大眾,保證客戶檔案 的有效性及客戶滿意度;
(6)負責配合公司市場活動的信息傳遞、客戶邀請等工作;(7)對其他相關業(yè)務部門提供客戶檔案數(shù)據(jù)支持;
6、客服專員(服務)
1.崗位名稱:客服專員 2.直接上級:客服管理經(jīng)理 3.直接下級: 無 4.職責與權限:
(1)負責對維修客戶回訪工作,并在DS-CRM 系統(tǒng)中記錄回訪結(jié)果。(2)接聽服務來電,記錄來電客戶信息并受理客戶預約;
(3)負責收集回訪中用戶反饋信息(需求、購車意向、投訴、抱怨等);(4)負責對用戶反饋信息的處理結(jié)果向客戶反饋;
(5)編制回訪報告,定期對回訪工作進行總結(jié),對回訪問卷、應答話術等提出修改 建議;
(6)負責配合公司市場活動的信息傳遞和客戶邀請等工作;
7、服務員
1.崗位名稱:服務員
2.直接上級:客服管理經(jīng)理 3.直接下級: 無 4.職責與權限:
(1)為客戶提供飲品、餐食等服務(2)負責接待區(qū)域衛(wèi)生和設備完好
8、預約專員
1.崗位名稱:預約專員 2.直接上級:客服管理經(jīng)理 3.直接下級: 無 4.職責與權限
(1)負責首保/日常保養(yǎng)提醒、預約、質(zhì)保提醒、休眠、流失客戶提醒、服務營銷活動邀請等;
(2)負責對預約客戶進行分析,編制回訪報告,定期對回訪工作進行總結(jié)
四、綜合管理部
1、行政總監(jiān)
1.職務名稱:行政總監(jiān) 2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下級:人力資源經(jīng)理、行政專員 4.職責與權限:(1)參與制訂公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度各項營銷目標,負責制訂綜合部的年度/月度工作計劃、行動方案以及費用預算等
(2)負責日常辦公用品、硬件設施的采購審批,控制行政費用;(3)負責行政制度的制定、審批、監(jiān)督、執(zhí)行、評價等工作;
(4)協(xié)助總經(jīng)理建立良好的企業(yè)文化和團隊氛圍,保持人員的穩(wěn)定性;(5)負責公司會議的組織或準備工作;
(6)協(xié)助總經(jīng)理建立完善的基礎業(yè)務PDCA可控系統(tǒng),及時將監(jiān)控過程中的評價結(jié)果進行統(tǒng)計分析,并制定整改提升方案;
(7)負責公司人員及設施的安全問題,以及日常維護等工作;
(8)負責辦理公司對外的相關接待及業(yè)務手續(xù)辦理等工作;(9)負責協(xié)助、監(jiān)控銷售部計劃訂單、郵件反饋等工作;
(10)負責協(xié)調(diào)各部門正常運作,組織豐富多彩的員工業(yè)余活動,同時為其他部門活動提供必要支持;
2、人力資源經(jīng)理(兼培訓主管)
1.職務名稱:人力資源經(jīng)理 2.直接上級:行政總監(jiān) 3.直接下級:無 4.職責與權限:
(1)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理搭建人力資源管理體系;
(2)協(xié)助總經(jīng)理組織其他部門共同、制定、監(jiān)督、執(zhí)行員工培訓、績效考核、薪酬發(fā)放等工作;
(3)參與制訂公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度各項營銷目標,負責制訂公司的年度/月度人員招聘計劃、員工培訓計劃以及招聘費用預算等;
(4)建立公司內(nèi)部培訓體系以及年/月度培訓計劃,制定各部門《培訓需求調(diào)查問卷》,真實全面的了解各部門的培訓需求和員工水平,主動與各部門總監(jiān)溝通所屬員工弱項進行有針對性培訓;
(5)負責維護DTMS系統(tǒng),向一汽-大眾廠家提供相關人員信息;(6)負責公司會議的組織、準備以及會議紀要記錄等工作;(7)根據(jù)內(nèi)訓師《培訓效果預估》《培訓反饋表》《培訓考核試題》對培訓效果進行評估;(8)建立員工培訓檔案,收錄所有培訓資料,新員工到崗安排學習;
3、行政專員 1.職務名稱:行政專員 2.直接上級:行政總監(jiān) 3.直接下級:保潔員、門衛(wèi) 4.職責與權限:
(1)參與制訂對公司行政制度的制定與發(fā)布、及時發(fā)現(xiàn)、完善補充公司行政制度的漏洞;(2)負責清點、采購辦公用品,根據(jù)公司制度安排、監(jiān)督員工福利的采購及發(fā)放工作;(3)組織籌備公司大型會議如公司年會等、輔助各部門組織的各種集會活動,做好后勤支持;
(4)對公司行政費用進行預算控制,監(jiān)控資源浪費、公產(chǎn)私用、公車私用等現(xiàn)象;(5)接待與公司有行政類業(yè)務往來的公司與個人,保持良好合作關系;
(6)為各部門完成廠家流程和政策指標提供后勤支持,配合其他部門實現(xiàn)銷售、售后各項指標;
(7)負責公司各項行政制度推行、監(jiān)督、評價等工作;
(8)負責辦公用品、文本合同及其他公司財產(chǎn)的入出庫管理以及保管、登記、使用、維護等工作;
(9)監(jiān)督公務車、試駕車、水電以及辦公用品的使用情況;
五、財務部
1、財務總監(jiān)
1.職務名稱:財務總監(jiān)
2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下級:會計、出納、收銀員 4.職責與權限:(1)根據(jù)國家相關財務制度的要求,建立健全會計核算及財務管理制度及實施細
則,并組織落實;
(2)領導內(nèi)控建設,對會計信息的完整性與準確性承擔管理責任;
(3)參與制訂公司總體發(fā)展戰(zhàn)略和年度各項營銷目標,負責制訂、監(jiān)控、執(zhí)行公司的年度/月度費用預算,定期進行財務分析,從財務角度為公司其他部門提供建議;
(4)合理規(guī)劃使用融資、資金,支持其他部門完成各項指標,同時實現(xiàn)財務費用最小化;(5)嚴格按照三方協(xié)議使用融資資金,保證融資資金??顚S茫苊獬霈F(xiàn)逾期風
險;
(6)掌握一汽-大眾的各項商務政策,預測商務政策帶來的利潤影響;
(7)負責稅務、銀行及審計機構的協(xié)調(diào),負責與公司其他部門的協(xié)調(diào)和溝通,保證 工作效率;
(8)協(xié)助總經(jīng)理建立完善的費用報銷審核機制;
2、會計
1.職務名稱:會計 2.直接上級:財務總監(jiān) 3.直接下級: 無 4.職責與權限:(1)負責設置核算賬簿體系,協(xié)助相關部門建立必要的臺賬;(2)認真審核原始憑證,正確編制記賬憑證,準確登帳;(3)按規(guī)定進行成本核算,月末進行存貨盤點核對;
(4)定期核對各項往來賬款,保證各項費用收入支出的準確性;(5)按規(guī)定進行費用控制,開展費用分析;
(6)按時編制相關會計報表,保證及時性與準確性;
(7)已發(fā)進行納稅申報工作,嚴格按照發(fā)票管理條例進行發(fā)票管理工作;(8)負責會計檔案的收集、整理、歸檔工作;(9)按廠家要求及時上傳相關財務報表;
3、出納
1.職務名稱:出納 2.直接上級:財務總監(jiān) 3.直接下級: 無 4.職責與權限:(1)及時準確傳遞收付款單據(jù),由會計進行賬務處理;
(2)每日登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,日清日結(jié)。每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬實相
符;
(3)月末進行現(xiàn)金盤點并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,交會計及相關領導審核;
(4)協(xié)助銷售部制定年度/月度資金計劃,控制現(xiàn)金上賬比例,負責辦理承兌、法透收付、核對及辦理工作,同時控制財務費用最小化;(5)負責員工報銷及備用金管理工作;
(6)嚴格執(zhí)行支票使用管理制度,執(zhí)行支票使用審批手續(xù);(7)認真貫徹國家相關管理制度,收支兩條線,不得坐支現(xiàn)金;
4、收銀員
1.職務名稱:收銀員
2.直接上級:財務總監(jiān) 3.直接下級: 無 4.職責與權限:
(1)負責收款對賬,并開具發(fā)票及相關票據(jù);
(2)每日按時核對當日發(fā)生的收款事項與出納金額;(3)對業(yè)務部門發(fā)生的欠收款進行催收及核對;(4)遵守廠家增值業(yè)務要求來約束日常行為;
(5)負責各部門午餐餐票的領用、登記、核對等工作;
六、銷售部
1、銷售總監(jiān)
1.職務名稱:銷售總監(jiān)
2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下屬: 展廳經(jīng)理、大用戶經(jīng)理、計劃訂單經(jīng)理、衍生服務經(jīng)理、二手車經(jīng)理、附件精品經(jīng)理、庫管員、試乘試駕專員
銷售主管、大客戶經(jīng)理、二手車經(jīng)理、二級網(wǎng)點、信息員、信貸專員 4.職責與權限:(1)根據(jù)公司總體規(guī)劃,制定公司銷售戰(zhàn)略,制定年度/月度銷售目標(包括零售、大用戶、衍生業(yè)務、二手車等),與相關部門制定附件精品業(yè)務計劃,并配合目標完成。;(2)與客戶關系管理部共同制定銷售滿意度年度目標,負責銷售滿意度工作推進、改善和目標達成,維護品牌形象、提升銷售滿意度;
(3)負責展廳銷售、大用戶、衍生業(yè)務等業(yè)務的制度、流程的制定和開展;
(4)負責銷售訂單、車輛交接、資金、車輛保管等銷售業(yè)務各項環(huán)節(jié)的管理監(jiān)控,并推進改善;
(5)負責與一汽-大眾、相關部門共同解決重大客戶投訴;
(6)按照一汽-大眾商務政策、促銷政策、銷售流程等開展銷售工作,與市場部共同制定銷售策略,并配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動;
(7)收集行業(yè)銷售相關信息,對行業(yè)信息和經(jīng)銷商本身進、銷、存等信息進行分析,并將信息提供給一汽-大眾和經(jīng)銷商市場部;
(8)制定內(nèi)部管理制度及各項指標考核提升措施;
2、展廳經(jīng)理
1.職務名稱:展廳經(jīng)理 2.直接上級:銷售總監(jiān)
3.直接下級:展廳主管、試乘試駕專員 4.職責與權限:(1)年度/月度展廳銷售計劃制定、跟蹤和落實,保證完成年度展廳銷售目標;(2)負責監(jiān)督銷售顧問按照標準銷售流程開展工作;
(3)與客戶關系管理部共同制定銷售滿意度年度目標,負責銷售滿意度工作推進、改善和目標達成;
(4)與相關部門共同制定精品、附件以及衍生業(yè)務的年度目標和銷售計劃,保證目標完成。
(5)負責營造良好的展廳銷售環(huán)境和氛圍;
(6)執(zhí)行一汽-大眾的銷售/促銷政策,配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動。
(7)推進試乘試駕工作開展,提高試乘試駕率,負責與一汽-大眾聯(lián)系訂購試乘試駕車輛;(8)負責解決一般用戶投訴;配合解決重大客戶投訴;
(9)收集并向市場部提供競品促銷、產(chǎn)品等信息,與市場部共同制定銷售策略和銷售話術。(10)每日按要求監(jiān)聽錄音,按時發(fā)送監(jiān)聽日報
3、展廳主管
1.職務名稱:展廳主管 2.直接上級:展廳經(jīng)理 3.直接下屬:銷售顧問 4.職責與權限:(1)根據(jù)年度/月度展廳銷售計劃,按照展廳銷售流程開展展廳銷售工作,完成個人和小組銷售目標;
(2)負責監(jiān)督各銷售顧問按照標準銷售流程開展工作;
(3)根據(jù)銷售滿意度改善工作計劃,負責銷售滿意度工作推進、改善和年度目標達成;(4)根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務的工作計劃開展銷售工作,完成個人和小組銷售目標;(5)按照一汽-大眾的展廳檢查標準,負責展廳日常檢查和展車檢查,并督促改善;(6)推進試乘試駕工作開展,提高試乘試駕率;
(7)利用DS-CRM 系統(tǒng)進行客戶管理,負責客戶回訪,客戶檔案維護,開展客戶維系工作。同時負責DS-CRM 銷售業(yè)務的系統(tǒng)使用推進,監(jiān)督銷售顧問回訪(8)執(zhí)行一汽-大眾的銷售/促銷政策,配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動。(9)負責解決一般用戶投訴;配合解決重大客戶投訴;
(10)利用DS-CRM 系統(tǒng)進行客戶管理,負責客戶回訪,客戶檔案維護,開展客戶維系工作。同時負責DS-CRM 銷售業(yè)務的系統(tǒng)使用推進,監(jiān)督銷售顧問回訪(11)每日按要求監(jiān)聽錄音,按時發(fā)送監(jiān)聽日報
4、網(wǎng)絡電話主管 1.職務名稱:展廳主管 2.直接上級:展廳經(jīng)理 3.直接下屬:網(wǎng)絡銷售顧問 4.職責與權限:(1)根據(jù)年度/月度展廳銷售計劃,按照網(wǎng)絡電話銷售流程開展銷售工作,完成個人和小組銷售目標;
(2)負責監(jiān)督各銷售顧問按照標準銷售流程開展工作;
(3)根據(jù)銷售滿意度改善工作計劃,負責銷售滿意度工作推進、改善和年度目標達成;(4)根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務的工作計劃開展銷售工作,完成個人和小組銷售目標;(5)每日了解商務政策,信息共享;
(6)每天監(jiān)控電話回訪和電話接聽,當日事當日畢;
(7)利用DS-CRM 系統(tǒng)進行客戶管理,負責客戶回訪,客戶檔案維護,開展客戶維系工作。同時負責DS-CRM 銷售業(yè)務的系統(tǒng)使用推進,監(jiān)督銷售顧問回訪(8)執(zhí)行一汽-大眾的銷售/促銷政策,配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動。(9)負責解決一般用戶投訴;配合解決重大客戶投訴;
(10)利用DS-CRM 系統(tǒng)進行客戶管理,負責客戶回訪,客戶檔案維護,開展客戶維系工作。同時負責DS-CRM 銷售業(yè)務的系統(tǒng)使用推進,監(jiān)督銷售顧問回訪(11)每日按要求監(jiān)聽錄音,按時發(fā)送監(jiān)聽日報
(12)每天發(fā)送一篇文章到易車網(wǎng),愛卡汽車,山東車市,確認當天信息處理完畢,檢查每天的回訪和網(wǎng)絡信息回復;
5、銷售顧問
1.職務名稱:銷售顧問 2.直接上級:展廳主管 3.直接下屬:無
4.職責與權限:
(1)根據(jù)年度/月度展廳銷售計劃,按照展廳銷售流程開展展廳銷售工作,完成銷售目標;(2)提升銷售滿意度,負責銷售滿意度改善和年度目標達成;
(3)根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務的工作計劃開展銷售工作,完成銷售目標。(4)按照標準銷售流程的要求開展展廳接待工作。
(4)按照一汽-大眾的展廳檢查標準,進行展廳日常維護,展車管理。(5)執(zhí)行一汽-大眾的銷售/促銷政策,配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動。
(6)推進試乘試駕工作開展,提高試乘試駕率。按照試乘試駕流程,為客戶復印駕照和準備試乘試駕資料,陪同客戶試乘試駕,了解客戶試乘試駕感受和反饋。
(7)利用DS-CRM 系統(tǒng)進行客戶管理,負責客戶回訪,客戶檔案維護,開展客戶維系工作。
(8)收集并向市場部提供競品促銷、產(chǎn)品等信息,與市場部共同制定銷售話術。(9)負責解決一般用戶投訴;配合解決重大客戶投訴;
(10)接聽銷售來電,記錄來電客戶信息;配合集客信息統(tǒng)計專員登記來店客戶信息;(11)每日配帶錄音筆,按時拷貝;
5、試乘試駕專員
1.職務名稱: 試乘試駕專員 2.直接上級:展廳經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限
(1)向客戶講解試乘試駕線路、體驗項目以及安全規(guī)定;(2)向客戶介紹車輛基本操作和功能使用
(3)為客戶提供試乘試駕服務和產(chǎn)品性能講解;
(4)負責管理試乘試駕車輛,進行定期清理、檢查、日常維護,使試乘試駕車輛保持在最佳狀態(tài),并保存相關記錄;
6、計劃訂單經(jīng)理
1.崗位名稱:計劃訂單經(jīng)理 2.直接上級:銷售總監(jiān) 3.直接下級:無
4.職責與權限:
(1)根據(jù)公司總體銷售戰(zhàn)略,協(xié)助銷售總監(jiān)制定年度/月度銷售計劃。
(2)利用R3、SPRES、POTAL 銷售系統(tǒng),負責銷售預測、提報訂單、配額/訂單交易等工作,監(jiān)控資金、物流信息。
(3)根據(jù)訂單狀態(tài)和資源需求,協(xié)助財務部門做好資金規(guī)劃。(4)根據(jù)物流信息,協(xié)助庫管員做好接車準備。
(5)統(tǒng)計、分析日常進、銷、存數(shù)據(jù),形成銷售預測,并向本部門和市場部提供相關信息;
7、衍生服務經(jīng)理
1.崗位名稱:衍生服務經(jīng)理
2.直接上級:銷售總監(jiān)
3.直接下級:衍生服務顧問、續(xù)保專員 4.職責與權限:
(1)制定衍生業(yè)務管理制度及相關標準;制定和實施年度/月度衍生業(yè)務工作計劃,完成衍生業(yè)務工作目標;
(2)收集和分析當?shù)仄囇苌鷺I(yè)務市場和競品衍生業(yè)務信息、動向;負責衍生業(yè)務市場調(diào)研與分析,為市場部提供衍生業(yè)務信息;
(3)與市場部共同制定與執(zhí)行衍生市場宣傳及活動方案;
(4)負責向市場部提出物料制作需求;(5)負責與一汽-大眾溝通相關衍生工作和傳遞衍生業(yè)務信息;(6)監(jiān)督衍生業(yè)務的開展效果,并督促改善;
8、衍生服務顧問
1.崗位名稱:衍生服務顧問
2.直接上級:衍生服務經(jīng)理
3.直接下級: 4.職責與權限:
(1)收集和分析當?shù)仄囐J款、保險市場和競品貸款、保險信息、動向;(2)制定汽車貸款保險業(yè)務的開展方案,工作計劃;(3)與市場部共同制定與執(zhí)行衍生市場宣傳及活動方案;
(4)負責按照汽車信貸流程提供汽車貸款業(yè)務,辦理貸款業(yè)務的相關手續(xù),并進行記錄,嚴格防范風險的發(fā)生;
(5)統(tǒng)計汽車貸款、保險記錄,對汽車貸款、保險工作總結(jié)和改善;
8、續(xù)保專員
1.崗位名稱:續(xù)保專員
2.直接上級:衍生服務經(jīng)理
3.直接下級: 4.職責與權限:
(1)收集和分析當?shù)乇kU市場和競品保險信息、動向;(2)制定汽車續(xù)保業(yè)務的開展方案,工作計劃;(3)與市場部共同制定與執(zhí)行續(xù)保宣傳及活動方案;
(4)辦理續(xù)保的相關手續(xù),并進行記錄,嚴格防范風險的發(fā)生;(5)協(xié)助衍生經(jīng)理制定挖掘潛在續(xù)??蛻粲媱?/p>
9、大用戶經(jīng)理
1.崗位名稱:大用戶經(jīng)理 2.直接上級:銷售總監(jiān)
3.直接下級: 大用戶銷售顧問 4.職責與權限:
(1)制定年度/月度大用戶銷售計劃、走訪計劃,負責大用戶市場開拓及銷售工作,完成大用戶銷售目標;
(2)負責向一汽-大眾申報大用戶需求,及時、準確地提報大用戶相關資料;
(3)參與大用戶招投標以及大用戶營銷活動,配合一汽-大眾或公司內(nèi)部其他部門開展相關市場營銷活動;
(4)負責大用戶信息收集、更新,以及客戶開拓和關系維系;
(5)向一汽-大眾反饋大用戶信息,行業(yè)車型產(chǎn)品規(guī)劃及改進建議;(6)負責監(jiān)督大用戶工作開展效果,并督促改善;
10、大用戶銷售顧問
1.崗位名稱:大用戶銷售顧問 2.直接上級:大用戶經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限
(1)制定年度/月度大用戶(不含出租車)銷售計劃、策略和行動方案,負責大用戶市場開拓及銷售工作,完成大用戶銷售目標
(2)負責收集大用戶市場更新信息,以及競爭對手的產(chǎn)品、價格等信息;(3)負責大用戶信息收集、更新,以及客戶關系維系;(4)負責收集、準備向一汽-大眾報送的大用戶相關資料;(5)負責VIP 用戶交車或代交車工作
(6)參與大用戶招投標,配合一汽-大眾或公司內(nèi)部其他部門開展相關市場營銷活動;
11、庫管員
1.崗位名稱:庫管員 2.直接上級:銷售總監(jiān) 3.直接下級:無 4.職責與權限:
(1)按照一汽-大眾經(jīng)銷商接車管理規(guī)則,及時準備接驗商品車,組織商品車交、接雙方共同參與交驗全過程,及時辦理交接手續(xù);
(2)負責協(xié)調(diào)服務部對質(zhì)損問題進行鑒定,并正確處理各類質(zhì)損問題及質(zhì)損車輛;(3)負責庫存商品車管理,包括定期維護、保養(yǎng)、檢查并記錄,傳遞商品車狀態(tài)信息;(4)熟悉倉庫管理的有關規(guī)定;
(5)嚴格遵守出入庫制度,每日帳目登記清楚,帳物相符;
(6)保證庫區(qū)環(huán)境整潔,做好防火、防盜工作,非工作人員禁止在庫區(qū)內(nèi)動車;(7)用戶提車不刁難,保證提車手續(xù)快捷,并向用戶簡要介紹車輛情況;
12、附件精品經(jīng)理
1.崗位名稱:附件精品經(jīng)理 2.直接上級:銷售總監(jiān) 3.直接下級:附件精品銷售員 4.職責與權限:
(1)與相關部門制定附件精品業(yè)務計劃,對相關人員(銷售顧問、服務顧問等)進行培訓指導,并保證目標完成。
(2)負責附件精品需求的預測,統(tǒng)計分析附件精品儲備量和使用量,結(jié)合發(fā)運周期等因素,建立合理附件精品庫存;
(3)協(xié)調(diào)備件訂貨計劃員進行附件精品訂貨。(4)協(xié)調(diào)處理附件精品索賠;
(5)負責處理由于附件精品產(chǎn)生的用戶抱怨、投訴;
(6)負責定期向一汽-大眾反饋附件、精品市場、產(chǎn)品等相關信息。
13、附件精品銷售員
1.崗位名稱:附件精品銷售員 2.直接上級:附件精品經(jīng)理 3.直接下級: 4.職責與權限:
(1)在銷售/服務顧問配合下,接待客戶,根據(jù)客戶需求向客戶宣傳、介紹原裝附件精品產(chǎn)品信息;
(2)負責完成附件精品銷售任務和客戶滿意度;(3)協(xié)調(diào)完成附件安裝任務;
(4)負責記錄用戶檔案、產(chǎn)品質(zhì)??ǖ奶顚懀?/p>
(5)負責收集附件、精品市場、產(chǎn)品等相關信息,并反饋用戶意見;(6)負責處理由于附件精品產(chǎn)生的用戶抱怨、投訴;
14、二手車經(jīng)理
1.崗位名稱:二手車經(jīng)理(二手車評估師)2.直接上級:銷售總監(jiān) 3.直接下級:
4.職責與權限:
(1)制定二手車業(yè)務管理制度及相關標準;制定和實施年度/月度二手車業(yè)務工作計劃,完成二手車業(yè)務工作目標;
(2)收集和分析當?shù)仄嚩周囀袌龊透偲范周囆畔?、動向?負責二手車業(yè)務市場調(diào)研與分析,為市場部提供二手車業(yè)務信息;
(3)與市場部共同制定與執(zhí)行二手車市場宣傳及活動方案;(4)負責向市場部提出物料制作需求;
(5)負責與一汽-大眾溝通相關二手車工作和傳遞二手車業(yè)務信息,反饋市場、價格、當?shù)囟周囌咝畔ⅲ?/p>
(6)監(jiān)督二手車收購、置換、銷售以及認證業(yè)務的開展效果,并督促改善;(7)負責公司其他日常行政管理工作;
七、售后服務部
1、服務總監(jiān)
1.職務名稱:服務總監(jiān) 2.直接上級:總經(jīng)理
3.直接下屬直接下級: 服務經(jīng)理、備件經(jīng)理、技術經(jīng)理、車間主任 4.職責與權限:(1)根據(jù)公司總體規(guī)劃,制定公司服務戰(zhàn)略,制定年度/月度服務目標(包括維修臺次、維修產(chǎn)值、一次修復率等),與相關部門制定附件精品業(yè)務計劃,并保證目標完成。(2)與客戶關系管理部共同制定服務滿意度年度目標,負責服務滿意度工作推進、改善和目標達成,維護品牌形象、提升服務滿意度;
(3)負責車間管理、備件管理、技術管理、附件精品管理等業(yè)務制度、流程的制定和開展,搭建良好、高效的服務質(zhì)量管理體系。
(4)負責服務接待、維修、索賠、交車等服務業(yè)務各項環(huán)節(jié)的管理監(jiān)控,并推進改善;(5)負責與一汽-大眾、相關部門共同解決重大客戶投訴和重大質(zhì)量問題;
(6)按照一汽-大眾商務政策、服務營銷策略以及服務流程開展服務工作,與市場部共同制定服務策略,并配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動。
(7)收集行業(yè)服務相關信息,對行業(yè)信息和經(jīng)銷商本身維修服務信息進行分析,并將信息提供給一汽-大眾和經(jīng)銷商市場部
2、服務經(jīng)理
1.職務名稱:服務經(jīng)理 2.直接上級:服務總監(jiān)
3.直接下級:服務顧問、保險理賠專員 4.職責與權限:(1)制定和實施展廳服務接待工作的相關制度和工作流程,并督促改善;
(2)負責解決服務過程中與用戶發(fā)生的糾紛,提升服務滿意度,負責服務滿意度改善和年度目標達成;
(3)根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務的工作計劃開展銷售工作,完成銷售目標。(4)執(zhí)行一汽-大眾的服務營銷政策,配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動。(5)收集并向市場部提供競品服務營銷等信息,同時負責組織開展服務營銷。(6)負責解決一般用戶投訴;配合解決重大客戶投訴;(7)負責客戶檔案管理、監(jiān)控;(8)參與重大維修服務項目的評審;
(9)負責同備件經(jīng)理聯(lián)系,解決維修所需備件;
(10)負責外出救援服務、預約服務、用戶投訴、走訪用戶等工作的管理,并參與對重大維修服務項目的評審;
(11)負責管理所轄區(qū)域現(xiàn)場衛(wèi)生、設施及下屬員工勞動紀律;(12)負責組織開展服務營銷;
3、車間主任
1.職務名稱: 車間主任 2.直接上級:服務總監(jiān)
3.直接下級: 機/電組長、油漆組長、鈑金組長、洗車組長、調(diào)度員 4.職責與權限:(1)制定車間管理流程、完善車間管理制度、負責制定和實施車間各項管理制度、工作流程;
(2)合理安排維修人員分組和進行派工;
(3)實施車間看板管理,監(jiān)督維修進度和時間;
(4)開展并監(jiān)督車間管理工作,具體實施,負責安全生產(chǎn)和環(huán)境保護。(5)負責維修車輛出入批準、記錄;(6)負責售后公務用車的出行記錄;
4、備件經(jīng)理(兼?zhèn)浼嗀浻媱潌T)
1.職務名稱:備件經(jīng)理(兼?zhèn)浼嗀浻媱潌T)2.直接上級:服務總監(jiān) 3.直接下屬:備件倉庫管理員 4.職責與權限:(1)負責備件需求的預測,建立合理的備件庫存儲備,保證維修所需備件的充足供應,對是否使用一汽-大眾原廠備件負責;
(2)負責備件訂購計劃和備件索賠的審批;
(3)負責設置備件位置碼,組織備件到貨驗收、備件的入庫檢驗和庫存盤點;(4)負責審核備件管理帳目,抽檢庫存?zhèn)浼顩r;(5)負責指導備件庫管員對備件庫房的管理;
(6)負責備件價格信息的建議與反饋,備件月報及時上傳,并保證數(shù)據(jù)的準確性;(7)負責協(xié)助一汽-大眾、經(jīng)銷商市場部,與其他相關部門共同進行備件營銷活動;
5、備件倉庫管理員
1.崗位名稱:備件倉庫管理員 2.直接上級:備件經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限:(1)負責管理備件庫,維護備件庫環(huán)境,安全及防火。(2)按要求對庫存?zhèn)浼M行規(guī)范化的管理和維護;
(3)建立庫存帳目,負責備件的入庫驗收及維修備件的發(fā)放工作,并記賬和保存各種原始憑證;
(4)將備件驗收不合格信息傳遞給備件訂貨計劃員。
(5)根據(jù)備件庫存儲備和使用情況,向備件訂貨計劃員發(fā)出訂貨需求建議;(6)負責庫存量的定期清點工作;
6、技術經(jīng)理
1.職務名稱:技術經(jīng)理 2.直接上級:服務總監(jiān)
3.直接下級: 質(zhì)量檢查員、工具/資料管理員、售后技術內(nèi)訓師,索賠員 4.職責與權限
(1)負責制定和實施維修質(zhì)量、培訓、工具/資料等相關技術管理制度和工作流程;(2)負責控制維修質(zhì)量,要求形成質(zhì)量分析月報表,以月報形式向服務總監(jiān)匯報,提出改進建議。
(3)負責維修工具、設備及售后服務資料、工具/資料庫房的日常監(jiān)控;(4)組織成立內(nèi)部技術攻關組,對疑難問題進行攻關;(5)負責協(xié)助索賠員對部分索賠件的鑒定;
(6)負責收集并反饋重大、安全、批量質(zhì)量相關信息,配合一汽-大眾開展技術管理工作;
7、質(zhì)量檢查員
1.崗位名稱:質(zhì)量檢查員 2.直接上級:技術經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限
(1)對維修車輛進行質(zhì)量檢驗(終檢)及反饋,嚴格控制并保證維修質(zhì)量,爭取一次修復,盡量杜絕返修。
(2)負責返修質(zhì)量的監(jiān)督、檢查。
(3)統(tǒng)計分析質(zhì)量檢驗結(jié)果,對內(nèi)部返修、外部返修情況進行統(tǒng)計分析,并提出改進建議。(4)負責參與重大、疑難故障的分析、鑒定。
8、工具/資料管理員
1.崗位名稱:工具管理員 2.直接上級:技術經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限
(1)建立維修工具、設備及售后服務資料目錄,負責日常收發(fā)和管理日常使用情況記錄。(2)負責維修工具、設備及售后服務資料日常狀態(tài)檢查,數(shù)量核查以及日常維護、保養(yǎng)。(3)負責與一汽-大眾聯(lián)系,訂購維修工具、設備、服務人員工作服等。(4)負責工具/資料庫房日常管理。
9、售后技術內(nèi)訓師
1.崗位名稱: 售后技術內(nèi)訓師 2.直接上級:技術經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限:
(1)參加一汽-大眾組織的內(nèi)部培訓,并向經(jīng)銷商相關人員轉(zhuǎn)訓。(2)負責進行維修車間現(xiàn)場技術指導。(3)根據(jù)經(jīng)銷商實際情況,制定年度/月度售后技術培訓計劃、編制教案、組織實施和考核。(4)收集和分析重大技術案例,參與內(nèi)部技術難題攻關。
10、索賠業(yè)務員
1.崗位名稱:索賠業(yè)務員 2.直接上級:技術經(jīng)理服務經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限:(1)熟知一汽大眾質(zhì)量擔保政策和流程、對服務顧問確定索賠件進行二次鑒定確保索賠準確率100%;
(2)建立索賠申請單、索賠件管理及返件流程的執(zhí)行并建立《索賠件進出廠匯總》、索賠相關文件、做到及時上報監(jiān)督返件情況到達情況、以及協(xié)助與一汽-大眾索賠結(jié)算,并跟蹤后續(xù)相關問題;
(3)協(xié)助一汽-大眾分析解決現(xiàn)場質(zhì)量問題;
(4)對索賠工作進行總結(jié)和改進,尤其對于疑難鑒定給予備案記錄(建立完善索賠檔案);(5)制定周報《索賠件進出廠匯總》及月報《月度索賠數(shù)據(jù)》;
11、服務顧問
1.崗位名稱:服務顧問 2.直接上級:服務經(jīng)理 3.直接下級:無 4.職責與權限:(1)按照服務流程開展服務接待工作,包括預約、迎接、診斷、派工、交車等;(2)提升服務滿意度,負責服務滿意度改善和年度目標達成;
(3)根據(jù)精品、附件以及衍生業(yè)務的工作計劃開展銷售工作,完成銷售目標。(4)執(zhí)行一汽-大眾的服務營銷政策,配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動。(5)收集并向市場部提供競品服務營銷等信息。(6)協(xié)調(diào)相關部門和人員做好預約準備工作;
(7)負責解決一般用戶投訴;配合解決重大客戶投訴;(8)負責客戶檔案管理、維護;(9)負責外出救援工作;(10)負責索賠初步鑒定;
12、保險理賠專員
1.崗位名稱: 保險理賠專員 2.直接上級:服務經(jīng)理 3.直接下級: 無
4.職責與權限:
(1)與保險公司保持良好合作關系,顧客出險后及時與保險公司聯(lián)系,及時處理保險理賠事宜、服務態(tài)度積極熱情;
(2)對于顧客出險車輛診斷準確、幫助顧客完成定損準備工作和落實;(3)收集用戶索賠資料
(4)提升服務滿意度,負責服務滿意度改善和年度目標達成;(5)保險服務業(yè)務的推銷—按時按量完成公司下達的續(xù)保任務;(6)解決一般用戶投訴;配合解決重大客戶投訴;(7)建立、維護和管理保險用戶檔案;
(8)統(tǒng)計分析保險理賠維修數(shù)據(jù),并提出改進措施;
(9)執(zhí)行一汽-大眾的服務營銷政策,配合一汽-大眾或經(jīng)銷商組織的各類活動;(10)嚴格按照一汽大眾操作流程完成工作;
(11)及時監(jiān)督車輛維修狀況和進度并合理安排—及時與客戶溝通;(12)制定并跟蹤《理賠維修統(tǒng)計表》《維修進度表》;
13、機/電組長
1.崗位名稱:機/電組長 2.直接上級:車間主任 3.直接下級:組內(nèi)機/電技工 4.職責與權限:(1)合理安排下屬員工維修工作,保證按時保質(zhì)保量完成維修工作以及對待顧客的態(tài)度,確認備件需求準確率達到100%;
(2)監(jiān)督下屬員工工位設備維護保養(yǎng)工作,合理安排維修保養(yǎng)責任制表格,制定《設備點檢表》每天檢查時間為8:00、13:30、17:00;
(3)每天按照《機修維修標準》必須逐個檢查技工維修質(zhì)量,合格后交質(zhì)檢員質(zhì)檢;(4)隨時與服務顧問溝通車輛維修進展以及需要新增項目;
(5)對于技工上報重大疑難問題及時給予解決,如解決不了及時咨詢廠家或同行業(yè)資深人員,做到盡快解決,隨時解決顧客疑慮,如解決不了上報車間主任;(6)隨時針對技工技術水平給予針對性的培訓,提高技工維修水平;
(7)制定并每日跟蹤監(jiān)控《客戶疑慮表》《設備異常匯報表》《耗材需求表》;
14、機/電技工
1.崗位名稱:機電技工 2.直接上級: 機電組長 3.直接下級:無 4.職責與權限:(1)按時完成機修、電修維修工作對待客戶熱情禮貌、客戶提出異議時積極給予解決。維修返修為0,問題診斷準確率達到100%;
(2)嚴格按照班組長《工具維護保養(yǎng)安排表》進行維護;
(3)嚴格按照工作流程完成維修工作,維修后按照;
(4)計劃每日工作進度、及時匯報設備異常情況、疑難問題以及客戶異議,隨時匯報車輛車輛狀況和需新增維修項目;
15、鈑金組長
1.崗位名稱:鈑金組長 2.直接上級: 車間主任 3.直接下級:鈑金技工 4.職責與權限:(1)合理安排下屬技工維修工作,保證按時保質(zhì)保量完成維修工作以及對待顧客的態(tài)度,確認備件需求,準確率達到100%,根據(jù)技工完成進度匯報與噴漆組長通知準備交接并建立《交車預約表格》雙方確認簽字;
(2)監(jiān)督下屬員工工位設備維護保養(yǎng)工作,合理安排維修保養(yǎng)責任制表格,制定《設備點檢表》每天檢查時間為8:00、13:30、17:00;
(3)每天按照《鈑金維修標準》必須逐個檢查技工維修質(zhì)量,合格后交質(zhì)檢員質(zhì)檢;(4)隨時與服務顧問溝通車輛維修進展以及需要新增項目;
(5)對于技工上報重大疑難問題及時給予解決,如解決不了及時咨詢廠家或同行業(yè)資深人員,做到盡快解決,隨時解決顧客疑慮,如解決不了上報車間主任;(6)隨時針對技工技術水平給予針對性的培訓,提高技工維修水平;
(7)制定并每日跟蹤監(jiān)控《客戶疑慮表》《設備異常匯報表》《耗材需求表》;
16、鈑金技工
1.崗位名稱: 鈑金技工 2.直接上級: 鈑金組長 3.直接下級:無 4.職責與權限:(1)按時完成鈑金維修工作,對待客戶熱情禮貌、客戶提出異議時積極給予解決。維修返修為0,問題診斷準確率達到100%,整形完畢前1小時通知班組長,由班組長安排交接噴漆組;(2)嚴格按照班組長《工具維護保養(yǎng)安排表》進行維護;(3)完成修理工作后進行自我檢測(表面有無凹坑、表面無高點、筋線無彎曲、縫隙均勻?qū)ΨQ無漏風,漏水、軸距對稱、離地間隙對稱、焊點結(jié)實平滑、無虛焊、焊縫美觀、焊接后做相應的防腐處理)確認無誤后交班組長復檢;
(4)計劃每日工作進度、及時匯報設備異常情況、疑難問題以及客戶異議,隨時匯報車輛車輛狀況和需新增維修項目;
15、油漆組長
1.崗位名稱:油漆組長 2.直接上級: 車間主任 3.直接下級:油漆技工 4.職責與權限:(1)合理安排下屬技工維修工作,保證按時保質(zhì)保量完成維修工作以及對待顧客的態(tài)度,確認備件需求,準確率達到100%,根據(jù)技工完成進度匯報與噴漆組長通知準備交接并建立《交車預約表格》雙方確認簽字;
(2)監(jiān)督下屬員工工位設備維護保養(yǎng)工作,合理安排維修保養(yǎng)責任制表格,制定《設備點檢表》每天檢查時間為8:00、13:30、17:00;
(3)每天按照《鈑金維修標準》必須逐個檢查技工維修質(zhì)量,合格后交質(zhì)檢員質(zhì)檢;(4)隨時與服務顧問溝通車輛維修進展以及需要新增項目;
(5)對于技工上報重大疑難問題及時給予解決,如解決不了及時咨詢廠家或同行業(yè)資深人員,做到盡快解決,隨時解決顧客疑慮,如解決不了上報車間主任;(6)隨時針對技工技術水平給予針對性的培訓,提高技工維修水平;
(7)制定并每日跟蹤監(jiān)控《客戶疑慮表》《設備異常匯報表》《耗材需求表》;
15、油漆技工
1.崗位名稱:油漆技工 2.直接上級: 油漆組長 3.直接下級:無 4.職責與權限:(1)按時完成噴漆維修工作,對待客戶熱情禮貌、客戶提出異議時積極給予解決。噴漆返修為0;
(2)嚴格按照班組長工具維護保養(yǎng)安排表進行維護,發(fā)現(xiàn)問題及時上報班組長;(3)嚴格按照工作流程完成維修工作;
(4)計劃每日工作進度、及時匯報設備異常情況、疑難問題以及客戶異議,隨時匯報車輛車輛狀況和需新增維修項目;
16、洗車組長
1.崗位名稱:洗車組長 2.直接上級: 車間主任 3.直接下級:洗車技工 4.職責與權限:(1)合理安排洗車技工洗車工作,按時保質(zhì)保量完成洗車工作、監(jiān)督洗車技工對待顧客的態(tài)度及對客戶提車異議的解決;
(2)監(jiān)督下屬員工工位設備維護保養(yǎng)工作,合理安排維修保養(yǎng)責任制表格,制定《設備點檢表》每天檢查時間為8:00、13:30、17:00;
(3)每天按照《洗車標準》必須逐個檢查技工維修質(zhì)量,并在《新車交車信息表》上簽字確認合格后交調(diào)度員/庫管復檢;
(4)制定并每日跟蹤監(jiān)控《客戶疑慮表》《設備異常匯報表》《耗材需求表》;
17、洗車技工
1.崗位名稱:洗車技工 2.直接上級: 洗車組長 3.直接下級:無 4.職責與權限:(1)按時完成洗車工作,對待客戶熱情禮貌、客戶提出異議時積極給予解決。洗車返修為0;(2)嚴格按照班組長《工具維護保養(yǎng)安排表》進行檢查維護洗車工具;
(3)嚴格按照工作流程完成洗車工作,洗車后按照《洗車檢查標準》進行自檢后交洗車組長復檢;
(4)計劃每日工作進度、及時匯報設備異常情況、疑難問題以及客戶異議,隨時匯報車輛車輛狀況和需新增維修項目;
18、調(diào)度員
1.崗位名稱:調(diào)度員 2.直接上級: 車間主任 3.直接下級:無 4.職責與權限:(1)根據(jù)派工單和各班組長的工作情況合理調(diào)度派車;(2)車間內(nèi)客戶車輛的停放和移動做到拜訪整齊;
(3)根據(jù)《洗車標準》嚴格檢查出廠車輛,不合格的車輛及時與洗車組長溝通返工;(4)外出救援時對客戶禮貌,及時安撫客戶、了解客戶心理動向和疑慮向車間主任匯報,需保險索賠的要配合保險管家完成定損工作;(5)監(jiān)督技師是否按照工作流程操作;
(6)對每日向車間主任匯報調(diào)度車輛及技師工作問題;
第二篇:4S店客戶經(jīng)理崗位職責
4s店客服經(jīng)理職責
篇一:4s店客服經(jīng)理職責范文
1、根據(jù)領導要求,指導、帶領客服部員工完成工作任務;
2、制定部門工作計劃并實施完成;
3、負責管理和協(xié)調(diào)客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶 問題的解決;
4、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作;
5、組織、協(xié)調(diào)各部門做好客服工作,發(fā)生客戶投訴時,具有執(zhí)行權;
6、不斷優(yōu)化顧客滿意度調(diào)查的方式和方法,為總經(jīng)理制定提高顧客 滿意度長期的規(guī)劃;
7、做好本部門及公司內(nèi)的媒體公關工作;
8、負責組織本部門人員定期上報服務質(zhì)量表及其他業(yè)務報表;
9、帶領部門員工做好客服特色服務;
10、完成上級領導交辦的其他工作。篇二:
1.接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內(nèi)容,按照流程給予客戶 反饋。
2.整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這 些客戶的動態(tài)。
3.記錄匯總咨詢的內(nèi)容,及時分析并反饋給客戶主管。
4.對客戶進行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客 戶需求,提高客戶滿意度。
5.接到投訴的時候,要即時處理。處理后要及時回訪,使得客戶投 訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。
6.與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。
7.完成領導交辦的其他事情。篇三:
一、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)??头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客 戶信息檔案,以便關注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息 匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3.資料處理??头鞴馨凑肇撠熆蛻魯?shù)量均衡、兼顧業(yè)務能力的原則,分配給相 關客服專員??头T負責的客戶,應在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪 客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn) 自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度?;卦L方式:電話溝通、電郵溝通、短信業(yè)務等 回訪流程 從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過 電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪 記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進 行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1.詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務的建議和意見;
2.特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡 注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多?;卦L規(guī)范及用語回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即 避免在客戶休息時打擾客戶; 必須保證會員客戶的 100%的回訪; 必須保證回訪信息的完整記錄; 必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎? 打擾您了。交流:感謝您在××時間接受了我們××的××服務項目,請問您對××服務項目滿意 嗎? 【滿意】:您對我們的服務有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應改進哪方面的工作 結(jié)束:
【滿意】 感謝您的答復,: 您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開 車愉快/節(jié)日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應,這一點我們的確做得不夠,我們很快就會 有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
二、高效的投訴處理 完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解 決。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道; 2.對投訴進行迅速有效的處理; 3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:
挽回不滿意顧客 投訴解決策略:短—渠道短平—代價平快—速度快 認識服務與品牌的關系 顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的 需求、愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。
投訴處理流程:
1、投訴受理 即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷 了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如 果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴 成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因 要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責任人,如屬修理質(zhì)量問題,交 相關負責人處理;屬服務問題,則服務專員/主管處理。
4、提出處理方案。根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關解決方案。主管領導應對投訴處理方案一 一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、實施處理方案 對直接責任者和部門主管要按照有關規(guī)定進行處罰; 通知顧客,確認顧客接受解決 方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、總結(jié)批價。對投訴處理過程進行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務質(zhì)量和服務 水平。
投訴處理準則
首先,言行禮儀按服務規(guī)范操作。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1.不爭論;不惡言;不動怒;
2.不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責任;
4.不提高說話音調(diào)。
5.杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6.不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到 尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關系。
三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷 售業(yè)務能力,掌握一定的業(yè)務技巧。電話營銷溝通技巧:
一、掌握客戶的心理
二、聲音技巧
1、恰當?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
2、有感情;
3、熱誠的態(tài)度。
三、開場白的技巧
1、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,表明自己的身份;
3、不要總是問客戶是否有興趣,要幫助客戶決定,引導客戶的思維; 面對客戶的 拒絕不要立刻退縮,放棄;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,營造出很好的通話氣氛;
5、簡單明了,不要引起顧客的反感。
四、介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1、面對“碰壁”的心態(tài)要好;
2、接受、贊美、認同客戶的意見;
3、要學會回避問題;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點。
五、激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1、應用客觀的人的影響力和社會壓力;
2、用他的觀點;
3、在乎客戶的每一句話,在乎他在乎的人、事、物;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力; 從數(shù)據(jù)中獲取利潤
數(shù)據(jù)分析在整個電話銷售項目中是貫穿始末的,但主要集中在以下三個方面:
1、數(shù)據(jù)清單的提取。電話銷售的一個前提條件是擁有大量的數(shù)據(jù)清單,即潛在客戶。
2、現(xiàn)場活動的監(jiān)控。根據(jù)每次營銷活動的實際情況做相應表格,在現(xiàn)場活動的監(jiān)控中數(shù)據(jù)分析主要是幫 助我們對營銷對象清單的合理利用及對人員績效提升。
3、項目活動的總結(jié) 關于項目活動總結(jié)的分析,根據(jù)項目的不同類型,分析的側(cè)重點也不一樣。
篇四:
負責本中心的預約和跟蹤服務運作。
負責預約和跟蹤信息的匯總及分析。
負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。
負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。
負責預約及跟蹤工作流程的不斷優(yōu)化。
篇五:
1、根據(jù)領導要求,指導、帶領客服部員工完成工作任務;
2、制定部門工作計劃并實施完成;
3、負責管理和協(xié)調(diào)客戶反饋/投訴的收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決;
4、做好客戶檔案的管理及客戶的定期回訪工作;
5、組織、協(xié)調(diào)各部門做好客服工作,發(fā)生客戶投訴時,具有執(zhí)行權;
6、不斷優(yōu)化顧客滿意度調(diào)查的方式和方法,為總經(jīng)理制定提高顧客滿意度長期的規(guī)劃;
7、做好本部門及公司內(nèi)的媒體公關工作;
8、負責組織本部門人員定期上報服務質(zhì)量表及其他業(yè)務報表;
9、帶領部門員工做好客服特色服務;
10、完成上級領導交辦的其他工作。
第三篇:4s店總經(jīng)理崗位職責
總經(jīng)理崗位職責
1、全面負責公司的日常經(jīng)營、管理工作。
2、負責調(diào)研與分析市場和行業(yè)現(xiàn)狀,結(jié)合集團戰(zhàn)略規(guī)劃制定中、長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實施公司經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃。
3、負責組織制定預算及工作計劃,并有效的分解成月 工作計劃,通過檢查、調(diào)控、監(jiān)督和考核等過程管理,保障 各項計劃及指標的完成。
4、負責完善
4S 店各項管理,健全崗位職責目標,持續(xù)改進各
項業(yè)務流程,對經(jīng)營過程實施有效地監(jiān)督、指導、考核、并 保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
5、負責公司公共關系、廠家關系的溝通,網(wǎng)點經(jīng)銷商的開發(fā)、支持;組織經(jīng)濟協(xié)議的洽談和經(jīng)濟合同的簽訂。
6、負責市場信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務聯(lián)絡等工作,組 織市場調(diào)研工作,挖掘市場潛力,擴大市場份額。
7、負責推動各項管理規(guī)章制度的建設和完善,量化管理流程,嚴格推行品牌總公司的管理體制。
8、負責協(xié)調(diào)、激勵所屬部門的工作,堅持 6S 管理,并嚴格進 行量化考核。
9、負責對所屬員工支持鼓勵、培訓、考核、打造團結(jié)高效優(yōu)質(zhì) 和諧團隊。
第四篇:4s店行政助理崗位職責
4s店行政助理崗位職責
1.全權負責前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
行政助理崗位職責2
1,負責公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作,做到賬物相符,流程清晰。
2,協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序,負責各種溝通信息的傳達與跟蹤,協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。
3、負責公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作,維護公司的企業(yè)形象。
4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作,起草簡單公文。
行政助理崗位職責31、協(xié)助業(yè)務部門進行產(chǎn)品上架和維護;
2、協(xié)助業(yè)務部門維護和管理帳號安全;
3、協(xié)助業(yè)務部門回復客戶郵件;
4、負責業(yè)務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;
5、跟進完成領導安排、交辦的臨時性工作。
行政助理崗位職責4
辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。
組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。
組織門店團建活動,活躍整體氛圍。
完成領導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責51、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復印機、空調(diào)及打卡機等);
4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
行政助理崗位職責61、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘阿人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應聘人員的面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、協(xié)助實施員工培訓活動;
9、協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
行政助理崗位職責71、負責公司各類會議跟進及各類活動的執(zhí)行
2、負責公司各類證照的辦理與更新
3、負責公司消防系統(tǒng)的錄入與公司醫(yī)生護士的辦證跟進
4、負責公司用車管理
5、完成領導交代的其他任務
第五篇:4s店保潔員崗位職責
4s店保潔員崗位職責范文
1、展廳
4S
店展廳地面衛(wèi)生,需要經(jīng)常受到關注。它是客戶出入繁忙的區(qū)域,客人會留下大量的腳
印、煙蒂,紙屑和口香糖等。如果想給客戶留下良好的印象,展廳情況的好壞是至關重要的一個方面。
雨雪天氣常常會給展廳的清潔工作帶來一系列的難題,通過人們的鞋底會帶進展廳冰雪、雨水或泥沙。因此在這種天氣下要在展廳入口處鋪上蹭腳地墊或紙板,不斷地用拖把擦地,確保地面沒有水跡,同時照看腳墊是否鋪好,加以保護,腳墊過濕要及時更換。
2、綠色植物、形象臺、綠色植物及形象臺每天必須最少打掃一次,它是給客戶帶來一個溫馨的環(huán)境,每當客戶進
入展廳看到一切綠色植物干凈新鮮,會給客戶一個美好的購車心情。
3、衛(wèi)生間
衛(wèi)生間要隨時保持清潔。對客人用過的衛(wèi)生間,保潔員要及時進行清理,如擦洗潔具桶內(nèi)
外,擦拭鏡面和臺面,清倒紙簍等,并將滴落在地面上的水跡擦干,隨時
保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生清潔,空氣新鮮。
4、展廳大門及玻璃
展廳大門及玻璃。由于客人進出頻繁,會在門上和玻璃上留下手印和污跡,因此保潔員要
及時地進行擦拭。
5、會議室、總經(jīng)理辦公室
會議室及總經(jīng)理辦公室每周3
次打掃,必須清掃整理干凈,桌椅擺放整齊。
6、樓梯扶手樓梯扶手使用率很高,對它的清潔要經(jīng)常和及時。地面、墻面和門面不間斷的擦拭。
4s店保潔員崗位職責范例
1、遵守本單位和項目單位的規(guī)定、要求,盡職盡責按照操作規(guī)程及保潔標準所要求做好本責任區(qū)工作;
2、負責保潔工作的具體實施,學習相關業(yè)務知識技能,接受培訓,掌握清潔工具基本操作技能。
3、因任何原因離開工作崗位事先征得班長同意,如對上級做的決定有不同意見,應先完成再進行討論;對班長工作上的調(diào)動或安排必須絕對服從;
4、遵守正確的工作程序和方法,根據(jù)人流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區(qū)域;
5、嚴格按相應操作規(guī)程使用、存放、保管保潔設備、設施,發(fā)生損壞或丟失時及時上報領班備案,由項目經(jīng)理按有關規(guī)定處理。正確使用各種清潔藥劑,嚴禁浪費。
6、積極參加衛(wèi)生突擊工作,如:貴賓參觀、門前積雨、積雪的清掃突擊工作。
7、向客戶宣傳衛(wèi)生常識,勸阻并制止不衛(wèi)生,不文明的現(xiàn)象和行為。
有義務維護公共設施、設備的正常使用狀況,在保潔過程中,如發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞,應及時上報。
4s店保潔員崗位職責范文
1、認真遵守會所各項規(guī)章制度,堅守崗位,敬業(yè)職守,注重形象,熟悉本崗位的工作任務與要求,明確服務宗旨,端正工作態(tài)度,講究工作效率;
2、每天要在員工上班前提前到位,并抓緊時間做好日常保潔工作;按保潔內(nèi)容
及標準重點打掃門廳、接待室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生,使保潔
工作落到實處;
3、各樓層的垃圾筒要及時打掃、清理,衛(wèi)生間洗手池臺面、鏡子、地面、墻面
等要及時擦拭,做到光亮、無水跡、無污跡、無雜物;垃圾袋和手紙簍要及時傾
倒、更換;洗手液和手紙要隨缺隨補。
4、除日常保潔工作外,每周要對門廳、接待室、走廊、電梯、樓梯、衛(wèi)生間等
公共區(qū)域進行一次清掃,重點是擦地面、擦窗臺、窗戶等;
5、按照會所標準完成責任范圍內(nèi)的全部工作;
6、因任何原因離開工作崗位事先征得主管同意,如對上級做的決定有不同意見,應先完成再進行討論;
7、對客人遺忘物品妥善保管經(jīng)確認交還客人或在前臺登記;
8、根據(jù)客流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區(qū)域;
9、愛護保潔設備,定期保養(yǎng),及時維修,延長使用壽命;有義務維護公共設施、設備的正常使用狀況,在保潔過程中,如發(fā)現(xiàn)公共設施有損壞,應及時上報。
10、勸阻并制止不衛(wèi)生,不文明的現(xiàn)象和行為;
11、清潔時,盡量回避客戶,對客戶提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋主
管領導。